Jak zrobić nowoczesną prezentację w Power Point. Nauka tworzenia prezentacji w Power Point

Zacznijmy PowerPointa 2007- jeden z najlepsze programy tworzyć i prowadzić prezentacje.

Prezentacja , z definicji, to zestaw kolorowych slajdów, często z akompaniamentem tekstowym i dźwiękowym, które ujawniają określony temat. Przygotowanie prezentacji to bardzo odpowiedzialny proces. Prezentacje są obecnie coraz częściej wykorzystywane na seminariach i seminariach internetowych, na różnych konferencjach i raportach, do prezentacji nowych produktów i usług, w biznesie i edukacji.

Prezentacje można wykonać za pomocą różnych programów, np Grafika z Harvardu lub Wolny strzelec Lotosu, ale najpopularniejszym obecnie jest program PowerPoint firmy Microsoft.

PowerPoint zapewnia użytkownikowi tak potężne narzędzia do rysowania i tekstu, takie możliwości animacji i projektowania, że ​​można w nim zrobić prawie wszystko.

Prezentacja programu PowerPoint 2007 to plik .pptx. Ten plik jest zasadniczo zestawem slajdów z efektami specjalnymi, które towarzyszą wyświetlaniu różnych rysunków i tekstu na ekranie. Również w tym pliku możesz przechowywać podsumowanie i plan prezentacji, który będzie widoczny tylko dla prowadzącego prezentację.

Odnaleźć PowerPointa 2007 możesz także, na przykład, przez menu Początek. Oczywiście musisz mieć preinstalowany pakiet. Biuro Microsoftu 2007.

Więc przejdź do menu Start — Wszystkie programy , znajdź folder Biuro Microsoftu i wybierz element Microsoft Office PowerPoint 2007 .

Możesz utworzyć skrót do tego programu na pulpicie. Aby utworzyć skrót, kliknij ten element lewym przyciskiem myszy i przeciągnij go na pulpit. Przed zwolnieniem przycisku myszy kliknij przycisk alt. Trzymając przycisk, zwolnij przycisk myszy. Etykieta zostanie utworzona.

Interfejs programu PowerPoint 2007 jest podobny do interfejsu innych programów pakietu Microsoft Office. Na przykład, podobnie jak w innych programach, w lewym górnym rogu znajduje się okrągły przycisk Gabinet. Aby utworzyć nową prezentację, naciśnij ten przycisk, a następnie wybierz Tworzyć. Następnie kliknij opcję Nowa prezentacja i naciśnij przycisk Tworzyć .

Możesz także wybrać szablon dla siebie przyszłą prezentację- po wybraniu elementu Tworzyć w lewej kolumnie znajdziesz przedmiot Slajdy z dekoracją (tło) . Wybierz opcję, która najbardziej Ci odpowiada i kliknij Ściągnij. Zostanie utworzona nowa prezentacja z tłem z wybranego szablonu.

Domyślnie zostaną utworzone nowe slajdy z układem Slajd tytułowy - jest to slajd z przygotowanymi miejscami na spis treści i tekst. Jeśli wolisz, aby tekst i obrazy były umieszczane tam, gdzie chcesz, możesz wybrać układ Pusty slajd .

Możesz zmienić układ slajdu za pomocą wstążki poleceń u góry. Musisz przejść do zakładki. Dom, w grupie dowodzenia Slajdy wybierz drużynę Układ i wybierz układ Pusty slajd.

Możesz zrobić to samo za pomocą menu kontekstowego. Kliknij slajd prawym przyciskiem myszy i wybierz Układ — Pusty Slajd .

Następnie możesz dodawać zdjęcia i tekst za pomocą zakładki Wstawić. Po kliknięciu tej karty zobaczysz listę wszystkich elementów, które możesz dodać do slajdu: obraz, klip, tekst, WordArt i inne.

Aby dodać zdjęcie kliknij Wstaw — rysunek , wybierz plik na komputerze i kliknij przycisk Wstaw.

Jeśli szukasz swojej prezentacji, na przykład za pomocą wyszukiwarki Google lub Yandex, wcale nie jest konieczne przesyłanie wszystkich tych zdjęć na komputer. Możesz oczywiście kliknąć obraz prawym przyciskiem myszy, wybrać Zapisz obraz jako i przesłać do siebie, a następnie umieścić w prezentacji. Ale możesz to zrobić jeszcze łatwiej: kliknij prawym przyciskiem myszy zdjęcie w Internecie, wybierz element Skopiuj zdjęcie , a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy slajd prezentacji i wybierz Wstawić. Obraz pojawi się na slajdzie.

Możesz wstawić klip - tak nazywają się obrazy z biblioteki pakietu Microsoft Office. Kliknij Wklej - Klip, a następnie w prawej kolumnie, która się pojawi, wpisz w polu Szukaj jego słowo kluczowe powiązany z tematem prezentacji i kliknij przycisk Aby rozpocząć. Następnie kliknij zdjęcie, które Ci się podoba, a pojawi się ono na slajdzie.

Czy możesz wkleić Napis lub obiekt Sztuka słowa. Chociaż przyciski są różne, zasadniczo są takie same. Tekst można sformatować tak, aby stał się obiektem WordArt i odwrotnie, jeśli usunie się całe formatowanie z obiektu WordArt, stanie się zwykłym tekstem.

Wideo na temat rozpoczynania pracy z programem PowerPoint 2007

Możesz uzyskać bardziej szczegółowe informacje w sekcjach „Wszystkie kursy” i „Narzędzia”, do których można uzyskać dostęp za pośrednictwem górnego menu witryny. W tych działach artykuły są pogrupowane tematycznie w bloki zawierające najbardziej szczegółowe (w miarę możliwości) informacje na różne tematy.

Możesz także zasubskrybować bloga i dowiedzieć się o wszystkich nowych artykułach.
To nie zajmuje dużo czasu. Wystarczy kliknąć w poniższy link:

Pozdrawiam wszystkich czytelników mojego bloga, którzy postanowili nauczyć się poprawnie komponować slajdy prezentacji. Po przeczytaniu tego artykułu dowiesz się, jak za darmo stworzyć prezentację na komputerze lub laptopie działającym pod kontrolą systemu operacyjnego Microsoft Windows.

Nauczysz się korzystać z PowerPointa (przekażę Ci instrukcje krok po kroku), wstawiaj do nich zdjęcia z muzyką, wzorami, przejściami animacji, wstawkami tekstowymi, grafiką, efektami itp. No to zaczynajmy!

Co to jest PowerPoint i skąd go pobrać

Zacznijmy więc od samego początku. Program PowerPoint (wymawiane jako „power point”) jest udostępniany bezpłatnie przez firmę Microsoft wszystkim użytkownikom firmy Microsoft. system operacyjny Windows w pakiecie o nazwie Microsoft Office. Zawiera również inne przydatne programy:

• Word to wielofunkcyjny edytor tekstu;
• Excel to podręczna aplikacja do tworzenia tabel z różnymi obliczeniami, wykresami, prognozami itp.;
• OneNote to wygodny notatnik elektroniczny;
• Outlook to profesjonalny program do pracy z kalendarzem i pocztą;
• Wydawca- użyteczne narzędzie do tworzenia materiałów wydawniczych, prosty elektroniczny system wydawniczy.

PowerPoint, podobnie jak inne standardowe aplikacje wymienionego pakietu, jest obecnie dostępny w czterech wersjach, różniących się rokiem wydania.

Możesz pobrać pakiet Office 2007, 2010, 2013 i 2016, a jednocześnie programiści zapewniają szeroką gamę języków interfejsu. Możesz więc bezpiecznie zainstalować pakiet narzędzi w języku rosyjskim.

Historycznie system Windows 7 standardowo korzystał z pakietu oprogramowania 2007 lub 2010, podczas gdy system Windows 10 miał już pakiet Office 2016. Chociaż nikt nie ogranicza użytkowników, sami mogą zainstalować potrzebną wersję.

Jeśli skorzystasz z linku https://products.office.com/ru-ru/products?tab=O-Home , możesz samodzielnie zapoznać się ze wszystkim, co powiedziałem, a także, jeśli to konieczne, natychmiast pobrać niezbędne aplikacji lub wypróbuj je online.

Pamiętaj, że wersje rozszerzone są płatne. Jeśli jednak jesteś uczniem lub nauczycielem, możesz otrzymać specjalistyczne wersje aplikacji za darmo z odpowiednią subskrypcją. Świetnie, prawda?

Początek drogi

Przejdźmy teraz do tworzenia slajdów w programie Power Point. Zanim zacznę, chciałbym podać kilka wskazówek, które pomogą Ci uniknąć większości problemów w przyszłości.

Wskazówka 1. Jeśli nie wiesz, czy wersja Twojej aplikacji jest kompatybilna z wersją zainstalowaną na urządzeniu, na którym będziesz prezentować swoją pracę, to lepiej stworzyć wszystko w PowerPoint 2007. Ta wersjaświetnie sprawdza się zarówno w podobnych, jak i nowszych wersjach produktu.

Wskazówka 2. Jeśli kierunek prezentacji jest edukacyjny lub naukowy, nie przesadzaj z animacjami i przejściami. Ogólnie rzecz biorąc, pożądane jest zminimalizowanie lub wyeliminowanie takich skutków. To da twojej pracy powagę i dokładność.

Wskazówka 3. Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę odbiorców, dla których przygotowujesz raport. W zależności od tego liczba slajdów, ich wygląd i zawartość będą się różnić.

Wskazówka 4. Pamiętaj, że te same skróty klawiaturowe działają we wszystkich produktach pakietu Office. Więc jeśli chcesz:

• cofnij wykonaną akcję, a następnie po prostu przytrzymaj kombinację klawiszy Ctrl + Z;
• jeśli chcesz wrócić - to Ctrl + Y;
• A jeśli chcesz usunąć obiekt, wybierz go i kliknij „Usuń”.

Wskazówka 5 Jeśli przygotowujesz prezentację do przemówienia, pamiętaj, aby najpierw przemyśleć swoje przemówienie i od razu podzielić je na slajdy. W rezultacie będzie ci łatwiej w fazie rozwoju.

Cóż, teraz uruchommy PowerPoint!

Pierwsze kroki: projektowanie wyglądu

Przed Tobą otworzy się strona główna, po lewej stronie której zostanie wyświetlona lista poprzednich prezentacji, a po prawej wszelkiego rodzaju szablony.

Możesz wybrać „Pustą prezentację” lub zapoznać się ze wszystkimi szablonami, które lubisz i od razu stworzyć dokument z projektem.

W drugim przypadku Twoje działania będą wyglądać następująco:

1. Kliknij wzór, który Ci się podoba;
2. Wybierz spośród proponowanych kolorów, które lubisz;
3. Kliknij ikonę „Utwórz”.

Przed twoimi oczami pojawi się okno z pierwszym slajdem tytułu. Lewy pasek boczny wyświetli wszystkie utworzone slajdy.

Jeśli weźmiemy pod uwagę pierwszy przypadek, to działania krok po kroku trochę się zmieni:

Dostosowanie znaczników i tekstu

Początkowo wszystkie slajdy są tworzone ze standardowymi znacznikami. Ponadto pierwszy slajd ma zawsze specjalne rozmieszczenie pól tekstowych.

Aby zmienić znaczniki obiektów, musisz:

1. Przejdź do zakładki „Strona główna” na pasku narzędzi;
2. Znajdź w nim sekcję „Slajdy”;
3. Kliknij „Układ”. Zobaczysz okno ze wszystkimi możliwymi standardowymi znacznikami dostarczonymi przez aplikację. Wybierz jeden z nich, klikając go kursorem. Jeśli żaden z nich Ci się nie podoba, zmień ręcznie aktualne położenie obiektów. Jest to możliwe poprzez przesuwanie okien, zmianę ich wielkości i kształtu oraz dodawanie nowych elementów.

Jak więc dodać np. nowy wpis? Wszystko jest proste. Przejdź do zakładki „Wstaw” na pasku narzędzi. Wszystko, co jest tutaj oferowane, można dodać do swojej pracy. Są to tabele, wykresy, rysunki, fotografie, diagramy, ryciny itp.

Kliknij na ostatni. W kształtach pierwszą ikoną jest etykieta. Jeśli go zaznaczysz, możesz dodać pole tekstowe do slajdu.

Aby zmienić tekst, wystarczy wpisać własny zamiast standardowych napisów. Możesz poprawić styl, korzystając z sekcji „Czcionka” na karcie głównej.

Dodanie nowego slajdu z plikiem graficznym

Masz już tytuł pierwszej strony i czas utworzyć nowy slajd. Aby to zrobić, w zakładce głównej kliknij ikonę „Utwórz slajd”, aby natychmiast dodać stronę z domyślnymi znacznikami lub kliknij nazwane słowa, obok których wyświetlana jest strzałka w dół. Wszystkie te same przykłady znaczników otworzą się przed tobą, z jednym z nich zostanie utworzona nowa strona.

Natychmiast w drugim obiekcie ze słowami „Tekst slajdu” zostaniesz poproszony o wstawienie jednego z obiektów: tabeli, wykresu, SmartArt, obrazu, obrazu z Internetu lub wideo.

W naszym przypadku wystarczy kliknąć ikonę „Obraz”, po czym eksplorator otworzy się przed tobą, aby wybrać żądany obraz.

Co ciekawe, w programie PowerPoint 2016 program oferuje kilka pomysłów na zdobienie wstawiania plików graficznych. Nie bądź leniwy i szukaj tam, czasem można znaleźć naprawdę wartościowe rozwiązania.

Wstaw muzykę w tle

Aby ożywić pokaz slajdów za pomocą pliku audio, po prostu przejdź do sekcji Multimedia na karcie Wstaw. Znajduje się po prawej stronie. Tam zostaniesz poproszony o wstawienie nagrania wideo, audio lub ekranu.

Potrzebujemy dźwięku, czyli wybieramy Dźwięk -> Pliki audio na komputerze... / Nagraj dźwięk....

Następnie zdecyduj, w jaki sposób ścieżka dźwiękowa będzie odtwarzana: automatycznie lub klikając na slajd (specjalny przycisk). Możesz także wprowadzić ustawienia dźwięku w zakładce, która się pojawi o nazwie „Praca z dźwiękiem”.

Wstawianie pliku wideo

Mamy więc już slajd z tytułem oraz slajd z obrazem i muzyką. Teraz utwórz trzeci slajd, na którym umieścimy wideo.

Opisywany program (wersja 2016) umożliwia swoim użytkownikom wstawianie ścieżki wideo z pięciu źródeł:

Po wybraniu jednej z metod wstawiania obiektów można dostosować wygląd, położenie, sposób uruchamiania itp. ostatni.

Animowane przejścia slajdów

Teraz dochodzimy do najciekawszych. PowerPoint oferuje wiele różnych przejść między slajdami. Mogą być zarówno zwykłe (proste przerzucanie), jak i bardziej złożone (efekt pęknięcia, origami itp.).

Oczywiście Windows 7 ze swoją wersją PowerPointa 2007 ma dużo mniej różnych ciekawych przejść między stronami prezentacji. Dlatego po prostu nie można znaleźć ostatnio wymienionych typów efektów w wersjach wydanych wcześniej niż 2016.

Aby więc slajd ciekawie prezentował się przed widzami, konieczne jest:

1. Na wstążce z narzędziami przejdź do zakładki „Przejścia”;
2. Wybierz pierwszą stronę prezentacji;
3. W sekcji „Przejście do tego slajdu” znajdują się wszelkiego rodzaju efekty. Wybierz jeden z nich, klikając go przyciskiem myszy, a podgląd przejścia natychmiast zadziała;
4. W sekcji „Czas pokazu slajdów”, która znajduje się po prawej stronie, dostosuj ustawienia dźwięku, czas trwania przejścia w sekundach itp.;
5. Wykonaj poprzednie kroki dla wszystkich innych slajdów, jeśli chcesz ustawić różne rodzaje przejścia lub inne ustawienia. Możesz także w sekcji nazwanej w poprzednim kroku kliknąć „Zastosuj do wszystkich”, a wtedy wszystkie slajdy zastąpią się w ten sam sposób;
6. Aby zobaczyć wynik wykonanej pracy, przejdź do zakładki „Pokaz slajdów” i kliknij pierwszą ikonę - „Od początku”.

Microsoft PowerPoint to obecnie jedna z najpotężniejszych i najbardziej przystępnych cenowo aplikacji do tworzenia prezentacji multimedialnych. Posiada cały szereg funkcji ułatwiających zrozumienie zasad działania. Nawet początkujący użytkownicy mogą już podczas pierwszego za pomocą PowerPointa tworzyć proste slajdy. Rozważmy jego cechy.

Zalety programu

Jako jeden z liderów w tej dziedzinie oprogramowania komputerowego, PowerPoint ma wiele zalet. Pomiędzy nimi:

• Łatwość dostępu.
• Wygodna funkcjonalność i menu.
• Konwersja i transfer danych.

Rzeczywiście, w systemie Windows PowerPoint jest uważany za program domyślny, ponieważ jest zawarty w pakiecie instalacyjnym Microsoft Office.

Wiele efektów, kombinacji, adaptacji i dzielenie się różne rodzaje pozwalają w krótkim czasie stworzyć prawdziwe dzieła sztuki. Funkcjonalność aplikacji jest tak ogromna, a jednocześnie przystępna, że ​​nawet początkujący może zorientować się, jak korzystać z PowerPointa.

Jak już wspomniano, nowy program służy do tworzenia prezentacji i pokazów slajdów. Jest to ważny argument przy tworzeniu publikacji nie tylko rozrywkowych i informacyjnych, ale także w celach naukowych i biznesowych. Ponadto wizualizacja programu jest taka, że ​​jest łatwo dostrzegalna przez publiczność. Można powiedzieć, że dobrze wykonana prezentacja urzeka efektami. Z tego wnioskujemy, że najważniejszym parametrem dokument PowerPointa jest elementem wizualnym.

Prezentacja jako efekt końcowy pracy w programie

Definicja prezentacji ma proste znaczenie. Jest to treść informacyjna, składająca się ze slajdów zmieniających się w równych odstępach czasu. Istnieje wiele różnych informacji, które można zawrzeć w prezentacji programu PowerPoint. Są to zarówno pliki tekstowe i graficzne (obrazy, w tym animacje), jak i pliki audio i wideo, wykresy, wykresy, informacje tabelaryczne, obiekty trójwymiarowe.

Szablony dla PowerPointa są również zróżnicowane, co świadczy o wysokiej jakości doborze wizualnej strony dokumentu. Dzięki bogatej bazie standardowych szablonów wybierany jest styl przyszłej prezentacji.

Najpopularniejsze wykorzystanie plików programów

Obecnie prezentacje PowerPoint są wykorzystywane w wielu różnych obszarach. Oczywiście największą popularnością cieszy się dziedzina naukowa. Dobrym przykładem wykorzystania PowerPointa jest prezentacja doniesień naukowych, wykładów, seminariów. Plakaty i odręczne rysunki zostały zastąpione tablicami multimedialnymi i projektorami wyświetlającymi pulpit komputera PC czy laptopa, a więc prezentacje.

Studenci i osoby uczące się lepiej rozumieją otrzymywane informacje, a ponadto są zgodne z pięknymi motywami programu PowerPoint obecne trendy w młodszym pokoleniu. Warto rozpoznać ten ważny czynnik.

Prezentacje są również pożądane w sferze biznesowej. Biznesplany, kalkulacje zysków i aktualna sytuacja przedsiębiorstwa na bieżący okres czasu - to tylko mała lista tego, co można wyświetlić w dokumencie PowerPoint. Na szczęście funkcjonalność programu pozwala zrobić wszystko, co jest wystarczające dla umiejętności i wyobraźni autora.

Animowane efekty slajdów

Aby nadać gotowej prezentacji atrakcyjny wygląd, stosuje się różne efekty animacji. Tworzenie takich wyróżnień w PowerPoint dla początkujących nie będzie żadnym problemem, nie mówiąc już o tych użytkownikach, którzy biegle posługują się produktami biurowymi.

Należy jednak w tym miejscu zauważyć, że animacja nakłada na sprzęt pewne wymagania, które polegają na obecności dyskretnej karty graficznej obsługującej innowacyjną technologię Direct 3D. Jeśli jeden nie jest dostępny, animowane obiekty będą musiały poczekać.

Animację można podzielić na dwa rodzaje:

• Zintegrowany.
• Zewnętrzny.

Pierwszym rodzajem jest wprowadzanie do slajdów obiektów osób trzecich, takich jak pliki wideo i audio (raportowanie informacji do widzów w zrozumiałym formacie).

Drugi typ jest czysto wizualny. W tym samym czasie wykonywana jest animacja umieszczonego tekstu, za pomocą którego otwierany jest slajd różne efekty. Na przykład zmiana tła dla programu PowerPoint. Możesz także urozmaicić projekt za pomocą małych wkładek dźwiękowych podczas wykonywania niektórych poleceń i nie tylko.

Rodzaje prezentacji

Pomimo ogromnego zastosowania w praktycznie wszystkich dziedzinach, pewien klasyfikator służy do określenia sposobu korzystania z programu PowerPoint.

Wyróżnia następujące rodzaje prezentacji:

• Slajdy informacyjne i promocyjne.
• Prezentacje katalogu produktów sklepów internetowych.
• Wszelkiego rodzaju programy (szkolenia, kwalifikacje).
• Dokumentacja techniczna i prawna, wytyczne.
• Komunikaty i wizytówki.
• Używanie prezentacji do celów rozrywkowych i domowych.

Jak tworzyć prezentacje

Jak już wspomniano, możliwości programu PowerPoint nie są ograniczone. Ale ważne jest, aby zachować kolejność podczas tworzenia prezentacji, aby wyraźnie przestrzegać sekwencji działań.

Plan jest taki:

• Wybór tematów i przyszły tom.
• Wybór szablonu i kolejności umieszczania informacji.
• Właściwe rozmieszczenie informacji tematycznych.
• Komponent graficzny i efekty.

Zgodność ze wszystkimi powyższymi punktami jest obowiązkowa, ponieważ decydują one o tym, jak atrakcyjna i wysokiej jakości będzie ostateczna wersja prezentacji.

Co jest wliczone

Aby plik prezentacji zawierał komplet informacji, powinieneś wiedzieć, jakie komponenty powinny się w nim znaleźć:

• Temat musi być w pełni ujawniony. Informacje powinny być przedstawione przystępnym językiem, dotykając wszystkich obszarów tematycznych.
• Tworzenie sekcji tylko na dany temat, tak aby słuchacze zrozumieli każdą informację.
• Konieczność dodania plików graficznych i multimedialnych w celu jednoznacznego ustalenia tematyki prezentacji.
• Wszystkie podstawowe pojęcia powinny być sformułowane w sposób zrozumiały i kompetentny.
• Musisz dodać ciekawe informacje na dany temat.
• Warunkiem wstępnym jest powołanie się na autorytatywne publikacje.

Jak zrobić prezentację

Ważna jest również wizualizacja dokumentu PowerPoint. Aby osiągnąć optymalne rezultaty, należy spełnić kilka warunków:

• Całość prezentacji powinna być wykonana w jednym projekcie. Na szczęście możesz wybrać dowolne tło dla programu PowerPoint, zgodnie z tematem.
• Pliki graficzne wstawiane do slajdów muszą mieć te same wymiary (z nielicznymi wyjątkami), aby zachować styl.
• Komponent graficzny musi być zaprojektowany tak, aby optymalizować i oszczędzać zużycie zasobów.

Korzystanie z istniejących projektów prezentacji

Oczywiście produkcja z autorską prezentacją o niepowtarzalnym charakterze wygląd zewnętrzny a styl to zabawna sprawa. Jeśli umiejętności i zdolności do takiej pracy nie wystarczą, możesz skorzystać z gotowych szablonów programu PowerPoint. Istnieje wiele zasobów w Internecie, które hostują gotowe projekty wszelkiego rodzaju prezentacji, niezależnie od ich tematyki.

Ponadto standardowa baza szablonów dołączona do instalatora programu Microsoft Office PowerPoint zawiera setki motywów, stylów i preferowanych szablonów.

Indywidualne ustawienia slajdów

Jak zwiększyć głośność prezentacji PowerPoint? Jak korzystać z menu do dodawania nowych slajdów? To bardzo ważne pytania dotyczące aspektów pracy z aplikacją firmy Microsoft. Najpierw musisz kliknąć „Nowy slajd”. Po tym zostanie utworzony. Jednak na tym praca się nie kończy, ponieważ trzeba wybrać odpowiedni układ. Oto kilka odmian:

• Slajd tytułowy. Ten typ jest przeznaczony na pierwszą stronę dokumentu, na której zostanie umieszczony tytuł i cele prezentacji.
• Zaznaczona lista. Po wybraniu tego układu slajd zostanie ułożony tak, aby pomieścić wszystkie rodzaje list wypunktowanych i numerowanych.
• Kolumny tekstu. Użycie tego układu jest istotne, aby pomieścić dużą ilość informacji tekstowych.
• Stół. Jeśli Twoja prezentacja zawiera informacje tabelaryczne lub statystyczne, nie znajdziesz lepszego szablonu niż ten.
• Tekst + wykres. Ten układ zawiera zawartość mieszaną, w tym tytuł strony, tekst wypunktowany oraz wykres/wykres.
• Wykres + tekst. Podobny układ. Różnica w stosunku do poprzedniego polega na tym, że najpierw na slajdzie umieszczany jest wykres/wykres, a pod nim tekst.
• Schemat organizacyjny. Ten typ zawiera tytuł i strukturę prezentacji, wykonane w stylu graficznym.
• Diagram. Układ ten można wstawić do dowolnej sekcji prezentacji, która wymaga graficznej reprezentacji dostarczonych informacji lub danych.
• Tekst i grafika. Uniwersalny typ slajdów, który łączy w sobie format tekstowy i dodane pliki multimedialne (audio, klipy wideo, animowane obrazy).
• Grafika i tekst. Układ podobny do poprzedniego, tylko w odwrotnej kolejności umieszczania informacji na slajdzie.
• Tytuł. Służy do oddzielania prezentacji przez określenie nagłówków tematów i sekcji.
• Pusty slajd. Szablon zastępczy na wypadek, gdyby później trzeba było dodać określoną sekcję dokumentu.

Jak otworzyć gotową prezentację

Jeśli prezentacja została już utworzona, ale istnieje potrzeba otwarcia jej na innym urządzeniu (w tym mobilnym), istnieje wiele programów. Przede wszystkim programy do darmowych prezentacji PowerPoint są dostarczane przez firmę Microsoft.

Ważny! W zależności od wersji pakietu Microsoft Office zmienia się również rozszerzenie pliku. Jeśli w wersjach sprzed 2003 roku używany jest format ppt, to począwszy od pakietu Office 2007 jest to już pptx. Oznacza to, że w nowych wersjach można otworzyć dowolną prezentację, ale we wcześniejszych wersjach nie można tego zrobić bez użycia specjalnego skryptu.

Oprócz programu PowerPoint istnieją inne programy do otwierania i tworzenia prezentacji. Każdy z nich jest dobry na swój sposób. Nawet dziecko domyśli się, jak korzystać z programu PowerPoint. Jest to główna zaleta omawianego programu.

Nawet na urządzenia mobilne istnieje kilka zabawnych aplikacji. To wspomniany już Microsoft Office PowerPoint i dobra aplikacja Kingsoft Office. Dla właścicieli produktów Apple dostępny jest program Apple KeyNote, który ma również wiele ciekawych rozwiązań.

Wszystkie mają dobrą funkcjonalność i wiele przydatnych opcji, chociaż są nieco gorsze od PowerPointa. Niestety korzystanie z tych ostatnich na urządzeniach mobilnych nie jest darmowe.

Dzięki tej lekcji chcę kontynuować naukę pracy z pakietem biurowym. Microsoftugabinet, której przestrzegałam na samym początku tworzenia tego bloga. I tak się złożyło, że jeszcze nie dotknąłem innego przydatnego narzędzia z tego arsenału programów, które z pewnością są niezbędne w naszym życiu. Cóż, myślę, że nadal można znaleźć dla nich darmową alternatywę, np otwarte biuro lub darmowe biuro. Ale alternatywa jest po to i alternatywa, żeby tylko kopiować możliwości swojego starszego brata SMgabinet, który, nawiasem mówiąc, istnieje na tym rynku od dawna i wszystkie wyżej wymienione bezpłatne analogi w swojej funkcjonalności kierują się właśnie tym pakietem. Chociaż moim zdaniem trochę odbiegliśmy od tematu, mimochodem wspomniałem o jednym przydatnym programie, a jak można się domyślić z tytułu, jest to program do tworzenia prezentacji - SMmocpunkt.
Przede wszystkim spróbujmy zadać sobie pytanie, po co w ogóle są potrzebne prezentacje.
Ogólnie rzecz biorąc, mogą być wykorzystywane do różnych celów… czy to reklama produktu lub technologii, czy też może to być po prostu szczegółowa ilustracja materiału edukacyjnego. Możesz ich używać, jak chcesz ... Ale powyższe wyjaśnienie jest nieco abstrakcyjne. Jeśli spojrzeć na to wszystko z innej perspektywy, to prezentację można sobie wyobrazić jako zbiór slajdów, które sekwencyjnie się zastępują, albo po określonym czasie, albo w trybie ręcznym. I rozważymy pewne subtelności, już w trakcie pracy.

No to zacznijmy się uczyć. Rozważana będzie wersja 2010, choć zmiany dotyczą innych wersji programu, dotyczą one głównego interfejsu. Esencja pozostaje ta sama.
Przy pierwszym uruchomieniu programu zobaczysz takie okno powitalne.

Na zrzucie ekranu starałem się pokazać gdzie i co się znajduje. Mam nadzieję, że wyszło to jasno, a jeśli nadal nie jest zbyt dobrze, to w dalszej części tekstu, jak również podczas wykonywania zadań na komputerze, nie powinno być żadnych niezrozumiałych momentów. Jednak prawie w każdym przypadku jest tak samo. Więc nie martw się o to.

W trakcie dalszej pracy z programem będziemy korzystać głównie z paska narzędzi Dom, który zawiera najczęściej używane narzędzia. Drugi najczęściej używany zestaw narzędzi jest skoncentrowany w zakładce Wstawić. Nie będziemy używać innych zakładek, przynajmniej w tej lekcji.

Wszystkie operacje, które będziemy wykonywać za pomocą paska narzędzi, będą wykonywane na bieżąco slajd, czyli ten, który jest dla nas widoczny ten moment. Jeśli chcemy wybrać inny slajd, to w tym celu wybieramy go, klikając lewym przyciskiem myszy po lewej stronie ekranu na slajdzie, który chcesz zrobić aktywny.

Domyślnie program uruchamia się z już utworzonym. slajd, który ma już elementy takie jak Tytuł slajdu oraz Podtytuł slajdu.

Aby zmienić napis wystarczy kliknąć na jakiś element i zacząć coś tam wpisywać z klawiatury. Spróbuj coś wpisać. Na przykład to mi się przydarzyło.

Jeśli chcesz przenieść te dwa elementy w inne miejsce, nie ma nic prostszego. Aby to zrobić, po prostu wybierz element, klikając go przyciskiem myszy, a pojawi się ramka wskazująca granice tego elementu. Następnie należy przesunąć kursor myszy bezpośrednio do tej granicy (kursor myszy zmieni jednocześnie swój kształt) i trzymając lewy przycisk myszy przesunąć element w wybrane miejsce.

Ponadto program posiada już kilka układów z zadanym rozmieszczeniem elementów. Aby to zrobić, wybierz Paski narzędzi ustęp Układ i kliknij znajdującą się obok niego strzałkę - z rozwijanej listy gotowych szablonów możesz wybrać ten, którego potrzebujesz.

Możesz po prostu zacząć od eksperymentowania z różnymi układami. Zawsze możesz powrócić do domyślnego układu, wybierając Przywróć.

Ponadto możemy tworzyć nowe slajdy, klikając przycisk menu rozwijanego − Utwórz slajd. W takim przypadku możesz od razu wybrać, który układ zostanie zastosowany nowy poślizg.

Następny przycisk rozwijany, któremu się przyjrzymy, nazywa się Rozdział. Więc przejdźmy do tematu...

Dlaczego w programie PowerPoint są sekcje?

Sekcje służą do grupowania slajdów. Powiedzmy, że robimy prezentację i mamy około trzydziestu slajdów, które odnoszą się do jednego dużego tematu. Oczywiście, aby informacje były prezentowane efektywnie, wskazane jest podzielenie ich na sekcje (podrozdziały) – w takim przypadku prowadzący nie pogubi się w zastępujących się slajdach, gdyż możliwe, że będzie miał wrócić do jakiegoś tematu A dzięki takiemu podziałowi na podrozdziały nie będzie musiał pamiętać, na którym slajdzie opowiedział, do czego chciał wrócić, a słuchaczowi łatwiej będzie się poruszać w całej tej różnorodności. Od tego są sekcje - żeby nie było chaosu w głowie.

Dla jasności, aby zrozumieć, co jest czym, spróbujmy utworzyć cztery slajdy. Dwa z nich będą miały tekst „ Ten slajd należy do sekcji 1” i dwa slajdy, na których będzie tekst – „ Ten slajd należy do sekcji 2”.W tym samym czasie poćwiczymy tworzenie slajdów.

Teraz utwórzmy dwie sekcje, klikając odpowiedni przycisk rozwijany Rozdział i wybierając element menu Utwórz sekcję:

Nawiasem mówiąc, domyślnie podczas tworzenia slajdów wszystkie są zgrupowane w sekcji, która nazywa się - Sekcja domyślna. Wszystkie kolejne utworzone przez nas sekcje zostaną pokazane w sekcji, która jest wyświetlana w panelu ze slajdami jako Sekcja bez tytułu.

Co w takim razie zrobić, jeśli chcemy zmienić nazwę sekcji?

Aby to zrobić, musisz wybrać tę sekcję w panelu po lewej stronie i używając tego samego menu rozwijanego przycisku listy, wybierz element Zmień nazwę sekcji.

Na rysunku wybrana partycja (ta, na której odbędzie się jakaś operacja) jest podświetlona na pomarańczowo.

Stwórzmy dwie sekcje, jedna będzie się nazywać - Sekcja 1, inne - Sekcja 2.

OK, sekcje zostały utworzone. Teraz potrzebujemy czego? Przeciągnij slajdy do wybranych sekcji. Nie ma nic łatwiejszego. Po prostu bierzemy potrzebny slajd, klikamy go lewym przyciskiem myszy i trzymając go, przenosimy go do potrzebnej sekcji.

W końcu tak powinno się stać.

Spróbujmy teraz urozmaicić naszą prezentację, dodając kilka obrazków do slajdu. Poza tym prezentacja bez zdjęć wcale nie jest prezentacją.

Aby to zrobić, musisz przejść do zakładki Wstawić, kliknij ikonę Obrazek i wybierz dowolne zdjęcie. Po pojawieniu się obrazu na slajdzie będzie można również wykonywać na nim dowolne operacje - kopiować, przenosić, przekształcać itp.

Pamiętaj, że jeśli chcesz zachować proporcje podczas powiększania lub pomniejszania obrazu, to obraz powinien być rozciągnięty o róg. Jeśli rozciągasz tylko na wysokość lub szerokość, możliwe jest zniekształcenie.

Wszystko wydaje się jasne. Ale nadal możesz zadać uczciwe pytanie ...

Jaka jest różnica między przyciskiem Obraz a przyciskiem Obraz?

Pytanie jest dobre. Wydaje się, że w tym sensie, że te dwie funkcje powinny wykonywać tę samą operację… i faktycznie tak jest. Ale wciąż istnieją pewne niuanse. Z przyciskiem Obrazek, przeprowadzamy operację, którą wykonaliśmy powyżej. A jeśli klikniemy na ikonę Obrazek, wówczas otworzy się okno wyszukiwania, w którym będzie można ustawić nazwę obiektu, który chcemy znaleźć (wraz z obrazkiem). Tutaj możemy również określić typ obiektu: Ilustracje, Zdjęcia, Wideo, Dźwięk. Wyszukiwanie zostanie przeprowadzone we wbudowanej kolekcji pakietu Microsoft Office, a jeśli zaznaczysz opcję „ Włącz zawartość witryny // 9 stycznia 2014 r. //

Dziś prawie każdemu referatowi czy przemówieniu towarzyszy prezentacja. Może to być konferencja naukowa, obrona pracy dyplomowej, sprawozdanie z wykonanej pracy, postęp w rozwoju firmy lub biznesu w określonym czasie, reklama nowych produktów, które pojawią się na rynku i wiele innych. Prezentacja pomaga prelegentowi przedstawić wszystkie niezbędne informacje w formie wizualnej. Możesz wstawić do niego niezbędne zdjęcia i diagramy, filmy, które mogą wyświetlać wynik twojej pracy, oraz różne pliki audio. Dzięki temu słuchacz lepiej uchwyci materiał i wszystko zapamięta niezbędne informacjeże chciałeś powiedzieć.

PowerPoint to potężne narzędzie do prezentacji. Dzięki niemu możesz zrobić doskonałą prezentację, która spełnia wszystkie niezbędne wymagania. Wybierz tła, nagłówki, kolory, wstaw wykresy, tabele i wykresy. Generalnie pole do działania jest ogromne, teraz wszystko zależy od Twojej wyobraźni.

W tym artykule przyjrzymy się, jakich narzędzi możesz użyć do tworzenia prezentacji w programie PowerPoint. Jak dodawać i projektować slajdy, pisać tekst, wstawiać wykresy, wykresy, tabele, pliki wideo i audio.

Myślę więc, że zdecydowałeś się na temat prezentacji. Ważne jest, aby zrozumieć, że prezentacja jest pomoc osiągnięcie celu, a wynik w dużej mierze będzie zależał od Twojego raportu. Ale piękna i dobrze wykonana prezentacja oczywiście odegra znaczącą rolę.

Dodawanie nowych slajdów

Uruchom PowerPointa na swoim komputerze. Na karcie „Strona główna” kliknij przycisk „Utwórz slajd” i wybierz dowolny z proponowanych układów. Możesz dodać puste strony, możesz dodać obszary do wpisania nagłówków, tekstu lub wstawienia obrazu.

Lewa strona pokazuje wszystkie slajdy w prezentacji. Nowa strona jest dodawana bezpośrednio po tej, która została wybrana w tym obszarze myszą.

Aby usunąć slajd z prezentacji, wybierz jego miniaturę, są one prezentowane po lewej stronie, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń slajd z menu kontekstowego. Aby przenieść slajd, kliknij go lewym przyciskiem myszy i nie puszczając go przeciągnij miniaturkę między dwoma pozostałymi - punkt wstawienia zostanie zaznaczony czarnym poziomym paskiem.

Aby zmienić układ już dodanego slajdu, zaznacz go i na karcie „Strona główna” kliknij przycisk „Układ”. Wybierz ten, którego potrzebujesz z listy.

Wszystkie opisane informacje są szczegółowo omówione w artykule: jak wstawić slajd do prezentacji PowerPoint. Klikając w link, możesz przeczytać artykuł.

projekt slajdów

Aby nasza prezentacja była piękna dekoracja, a strony nie były białe, przejdź do karty Projekt. W grupie „Motywy” możesz wybrać jeden z sugerowanych motywów. Tutaj możesz również wybrać inny schemat kolorów dla wybranego motywu: „Kolory” odpowiednie dla prezentacji „Czcionki” i „Efekty”.

Jeśli chcesz, aby kilka slajdów prezentacji miało inny wygląd, przytrzymaj klawisz „Ctrl” i zaznacz je myszką. Następnie wybierz motyw, który chcesz dla nich.

Przycisk „Style tła” pomoże Ci zmienić tło strony.

Nie używaj w swojej prezentacji zbyt jasnych i źle połączonych kolorów - to rozproszy widza. Spróbuj ograniczyć się do trzech lub czterech kolorów motywu.

Tekst na slajdzie

Jeśli wybrałeś układy z obszarami do wpisywania tytułów i testem, kliknij na pożądany obszar i wpisz tam tekst. Nawiasem mówiąc, tekst można zarówno wydrukować, jak i wkleić z dowolnego innego dokumentu.

Jeśli Twoje strony są puste, przejdź do zakładki „Wstaw” i wybierz „Napis”. Za pomocą myszy narysuj prostokątny obszar na slajdzie, w którym możesz następnie wpisać tekst. W ten sam sposób możesz dodać nowy obszar wprowadzania tekstu do dowolnego slajdu.

Aby przesunąć obszar z tekstem, przesuń kursor myszy nad obramowanie, przybierze on postać strzałki skierowanej w czterech kierunkach, naciśnij lewy przycisk myszy i nie puszczając go, przeciągnij obszar w inne miejsce na arkuszu. Możesz zmienić rozmiar, najeżdżając kursorem na jeden ze znaczników.

Możesz wybrać odpowiednią czcionkę dla tekstu na karcie Narzędzia główne w grupie Czcionka. Najpierw zaznacz żądany tekst. Tutaj możesz również wybrać styl tekstu, odstępy między wierszami, jego wyrównanie i tak dalej.

Po zaznaczeniu tekstu na wstążce pojawi się nowa karta "Narzędzia do rysowania". Tutaj możesz wybrać odpowiedni styl dla tekstu i kształtu, w jaki jest wpisany.

Spraw, aby nagłówki były większe niż tekst podstawowy. Nie używaj słabo czytelnych czcionek. Głównego tekstu na arkuszu nie powinno być dużo, niech będzie na tyle duży, aby dzieci mogły czytać z tylnych rzędów. Użyj tej samej czcionki w nagłówkach na wszystkich slajdach, czcionka tekstu podstawowego również powinna być taka sama.

Nie przesadzaj z podkreśleniami i tak dalej. Wybierz kolor tekstu tak, aby był czytelny na wybranym tle.

Wstawianie zdjęć, wykresów, tabel

Aby prezentacja była interesująca, tekst należy rozcieńczyć obrazami. Przejdź do zakładki „Wstaw” i wybierz „Obraz”. Znajdź żądany obraz na komputerze i kliknij „Wstaw”. Za pomocą myszy przeciągnij go w dowolne miejsce na stronie i zmień jego rozmiar.

Możesz także użyć poleceń kopiuj-wklej. Otwórz dokument, taki jak Word lub Eksplorator plików, znajdź odpowiedni obraz, skopiuj go i wklej na slajdzie w prezentacji.

Staraj się nie rozciągać małych obrazków, aby nie zepsuć ich jakości. Nie umieszczaj zbyt wielu zdjęć na jednym slajdzie. Lepiej umieścić obraz na osobnym slajdzie i podpisać.

Jeśli chcesz dodać wykres do prezentacji, w zakładce „Wstaw” kliknij przycisk „Diagram”. Wybierz jeden z sugerowanych i kliknij „OK”.

Otworzy się okno programu Excel. Wprowadź dane, na podstawie których chcesz zbudować wykres. Aby zmienić zakres danych, przeciągnij prawy dolny róg tabeli. Następnie kliknij krzyżyk, aby zamknąć okno.

Aby dowiedzieć się szczegółowo, jak zbudować wykres w programie Excel i jak zbudować wykres w programie Excel, skorzystaj z łączy i przeczytaj artykuły.

Aby edytować wykres, zaznacz go i przejdź do zakładki „Praca z wykresami”.

Tabelę dodaje się do prezentacji w ten sam sposób: „Wstaw” - „Tabela”, wybierz żądaną liczbę wierszy i kolumn. Aby pracować z tabelą, przejdź do odpowiedniej karty.

Osadź dźwięk i wideo

Wstawienie nagrania dźwiękowego do prezentacji może się przydać w wielu sytuacjach. Na przykład robisz prezentację na urodziny, albo potrzebujesz wysłuchać fragmentu piosenki lub pliku nagranego przez Ciebie osobiście podczas reportażu. Jeśli chcesz, aby podczas prezentacji grała muzyka, wybierz spokojną kompozycję, najlepiej bez słów.

Wybieramy slajd, od którego rozpocznie się odtwarzanie kompozycji, i przechodzimy do zakładki „Wstaw” - „Dźwięk” - „Dźwięk z pliku”. Znajdź wpis na komputerze, po jego dodaniu na arkuszu pojawi się ikona głośnika.

Aby osadzić wideo, zrób to samo, po prostu kliknij „Wideo” - „Wideo z pliku”.

Przejścia i animacje

Wygląd wszystkich slajdów można uatrakcyjnić stosując różne przejścia w programie. Otwórz zakładkę „Przejścia”, wybierz żądany slajd po lewej stronie i wybierz dowolne przejście z listy. Możesz natychmiast zobaczyć, jak slajd będzie wyglądał na ekranie.

W grupie „Czas pokazu slajdów” możesz ustawić czas trwania przejścia i sposób zmiany slajdu, po kliknięciu lub po określonym czasie. Tutaj możesz również wybrać dźwięk zmiany slajdów.

Animacja służy do efektywnego wyświetlania tekstu na slajdzie. Wybierz żądany obszar tekstem za pomocą myszy i przejdź do zakładki „Animacja”. Kliknij tutaj „Dodaj animację” i wybierz jeden z listy.

Kliknij „Obszar animacji”. Żądany obszar pojawi się po prawej stronie.

Nie przesadzaj z efektami specjalnymi. Jeśli Twoja prezentacja jest wyposażona w różne efekty dźwiękowe, migający i skaczący tekst, widzowi będzie trudno skoncentrować się na głównych informacjach.

pokaz slajdów

To wszystko, zakończyliśmy tworzenie prezentacji! Czas zobaczyć, co się stało. Przejdź do zakładki „Pokaz slajdów” i kliknij przycisk „Od początku”. Pokaz slajdów rozpocznie się w trybie pełnoekranowym.