Taśma przechowująca informacje o wszystkich transakcjach gotówkowych ma ograniczony zasób. Po wyczerpaniu, a także w pewnych innych warunkach, ECLZ należy wymienić. Przedsiębiorca ten nie może samodzielnie przeprowadzić procesu, jest to regulowane pewnymi zasadami i postępuje zgodnie z ogólnie przyjętą procedurą.

Dlaczego należy zmienić ECLZ

EKLZ to blok pamięci flash o pojemności około 16 megabajtów, w skład którego wchodzi system generowania kodu kryptograficznego. Wszystkie operacje wykonywane na mechanizmie kasowym są zapisywane w tej pamięci, nie można ich poprawić ani skasować. Oczywiście prędzej czy później zasób pamięci się wyczerpie. Producenci ECLZ ograniczają ilość przechowywanych informacji do 100 000 paragonów.

ECLZ posiada również tymczasowy zasób, który nie zależy od ilości zapełnienia pamięci.

Każdy ECLZ jest przeznaczony do pracy przez rok plus jeden dodatkowy miesiąc.

Po upływie tego czasu po aktywacji system jest automatycznie blokowany.

Warunkiem legalnego korzystania z ECLZ jest terminowa wymiana tego urządzenia. Procedurę i warunki wymiany reguluje punkt 10 „Regulaminu procedury sprzedaży, Konserwacja i naprawa kas fiskalnych w Federacji Rosyjskiej”.

Warunki wymiany ECLZ

Ważne jest, aby przedsiębiorca wiedział, że konieczna jest wymiana jednostki ECLZ nie wtedy, gdy już przestała funkcjonować, ale z wyprzedzeniem.

NOTATKA! Aby zapobiec pominięciu tego czasu, urządzenie EKLZ z wyprzedzeniem ostrzega na paragonach, że pamięć jest prawie pełna. Po pierwszym pojawieniu się takiego zawiadomienia przedsiębiorca ma zwykle około 3 miesięcy na przeprowadzenie niezbędnej procedury.

Oprócz wypełnienia zasobu istnieją inne czynniki, które pociągają za sobą obowiązkową wymianę ECLZ. Rozważ wszystkie okoliczności wymagające natychmiastowej wymiany ECLZ.

1. Blok pamięci jest zapełniony w 9/10 lub więcej. Mając taką informację wydaną przez kasę trzeba natychmiast podjąć kroki w celu jej wymiany, aby zablokowanie nie nastąpiło w najbardziej nieoczekiwanym momencie.
2. Wygaśnięcie okresu eksploatacji urządzenia rejestrującego. Nawet jeśli pamięć nie jest pełna, po roku eksploatacji urządzenie należy wymienić, za to przedsiębiorca otrzymuje jeszcze jeden dodatkowy miesiąc, co gwarantuje działanie ECLZ.
3. Problemy z pracą ECLZ. W przypadku wykrycia awarii lub awarii sprzętu, po pierwszej awarii zaleca się kontakt z serwisem technicznym. Zabrania się pracy na kasie z niesprawnym lub nieprawidłowo działającym urządzeniem EKLZ.
4. Ponowna rejestracja Kasa a. Jeśli KKM zmienił właściciela, EKLZ należy wymienić poza planem: nowy przedsiębiorca - nowa historia przepływu środków.

Wymieniamy zgodnie z planem i na gwarancji

Wszystkie operacje z ECLZ mogą być wykonywane wyłącznie przez specjalistów posiadających certyfikat na takie działania. Przedsiębiorca lub kasjer nie ma prawa robić niczego samodzielnie w związku z ECLZ.

Już czas

System poinformuje Cię, że czas martwić się o wymianę ECLZ:

• po upływie 11 miesięcy od rozpoczęcia działalności;
• kod, blok pamięci będzie prawie pełny.

Właściciel kasy ma pewien zasób czasu po pojawieniu się ostrzeżeń, ale lepiej nie zwlekać i rozpoczynać procedurę w odpowiednim czasie, bo nie jest to takie proste.

W przypadku planowanej wymiany wszelkie koszty ponosi przedsiębiorca, który będzie musiał zapłacić:

• koszt nowego urządzenia ECLZ;
• usługi specjalistyczne;
• dodatkowo - na życzenie klienta istnieje możliwość zamówienia wizyty specjalisty w miejscu montażu kasy (wtedy nie trzeba zabierać kasy do serwisu technicznego), a także usługi koordynacji ponowna rejestracja w urzędzie skarbowym.

WAŻNY! Specjalista rozpocznie pracę dopiero po spłacie wszystkich niezbędnych płatności. Istniejący dług lub opóźnienia w płatnościach mogą zakłócić planowaną wymianę ECLZ, co spowoduje dodatkowe problemy podatkowe i ostatecznie spowoduje wiele duże wydatki w formie grzywny.

Planowana procedura wymiany

Tak więc, po wydrukowaniu raportu Z, urządzenie wydało frazę, że pamięć urządzenia wkrótce się zapełni. Jakie kroki należy konsekwentnie podejmować?

1. Skontaktuj się z CTO i złóż wniosek o wymianę, uzgadniając dzień i godzinę.
2. Faktura do zapłaty wystawiona przez kierownictwo CTO musi być w całości spłacona.
3. Za pomocą informacji zawartych w ostatnim raporcie Z, specjalistyczne formularze CTO dokonuje badania technicznego KKM, a także akt przekazania urządzenia na przechowanie (w przypadku wymiany w CTO).
4. Złożone akty są przekazywane Odpowiedzialne osoby klient do przeniesienia do Urząd podatkowy do ponownej rejestracji.
5. Odwołanie do urzędu skarbowego, gdzie konieczne jest uzyskanie podpisu i pieczęci na (część 1), która będzie oficjalnym zezwoleniem na zastąpienie ECLZ. Odwiedzając organy podatkowe, musisz mieć przy sobie pewną paczkę dokumentów.
6. Sama wymiana jest wykonywana przez technika.
7. Druga wizyta w urzędzie skarbowym w celu uzyskania podpisu na drugiej części ustawy KM-2 (nie zapomnij podać wszystkich Wymagane dokumenty). 3 egzemplarze tego aktu są dystrybuowane w następujący sposób: jeden pozostaje w INFS, drugi pozostaje u przedsiębiorcy, a trzeci klient wraca do TsTO.

WAŻNA INFORMACJA! Od momentu podpisania części 1 KM-2 do momentu otrzymania drugiego podpisu (pomiędzy paragrafami 5 i 7) surowo zabrania się pracy na kasie z usuniętym ECLZ.

Firma gwarantuje

Producent udziela gwarancji na sprzedawane przez siebie klocki EKLZ. Jeżeli urządzenie ulegnie awarii przed upływem 12 miesięcy od aktywacji, a nie jest to wina korzystającego z niego przedsiębiorcy, dostawca zapewni wymianę gwarancyjną. Wszystkie poniższe warunki muszą być spełnione:

• jednostka rejestrująca informacje została aktywowana prawidłowo;
• Pamięć ECLZ nie jest zapełniona do 100%;
• nie podjęto niezależnych prób manipulowania zespołem ECLZ;
• zgłoszenie wymiany w ciągu 12 miesięcy od daty aktywacji (dodatkowe 13 miesięcy eksploatacji nie jest już objęte gwarancją);
• ekspertyza techniczna wykonana przez producenta, pozytywnie zadecydowała o wymianie gwarancyjnej.

Procedura wymiany gwarancyjnej

Po stwierdzeniu usterki w ECLZ przed upływem okresu gwarancyjnego należy podjąć następujące kroki.

1. Natychmiast powiadom serwis techniczny lub sam przynieś tam uszkodzone urządzenie. Miej przy sobie najnowszy raport Z i paszport ECLZ, poświadczony podpisem i pieczęcią organizacji.
2. Testowanie problematycznej jednostki ECLZ (wyprodukowanej przez specjalistów TsTO). W takim przypadku wszystkie informacje fiskalne z niego są kopiowane na dodatkowy nośnik zewnętrzny.
3. Po potwierdzeniu usterki sporządzany jest protokół z badania technicznego i wypełniana część 1 formularza KM-2.
4. Na podstawie tych dokumentów sporządzany jest wniosek o badanie, które przeprowadza Generalny Dostawca (trwa to 3-5 dni). Pozytywna decyzja daje prawo do wymiany gwarancyjnej ECLZ.
5. Formularz KM-2 oraz raport techniczny są przekazywane klientowi do zatwierdzenia przez urząd skarbowy.
6. Kroki w celu uzyskania pozwolenia z urzędu skarbowego i przeprowadzenia prac nad wymianą są podobne do paragrafów 5-7 planowanej wymiany ECLZ.

Pakiet dokumentów do podatku, aby zastąpić ECLZ

Udając się do organów podatkowych w celu uzyskania zezwolenia na zastąpienie ECLZ, przedsiębiorca musi zabrać ze sobą:

• formularz kasowy (paszport KKM);
• dodatkowy arkusz charakteryzujący wersję KKM;
• paszport ECLZ wymagający wymiany;
• magazyn kasjerski (formularz KM-4);
• pieczęć przedsiębiorstwa lub indywidualnego przedsiębiorcy (jeśli istnieje);
• formularz wniosku o wymianę (do pobrania w TsTO);
• umowa na utrzymanie kasy fiskalnej;
• dokument otrzymany po pierwszym wniosku do CTO, który należy poświadczyć w urzędzie skarbowym (część 1 formularza KM-2).

Po dokonaniu wymiany należy ją naprawić za pomocą innej wizy podatkowej, którą będziesz musiał mieć przy sobie:

• formularz KKM;
• paszport Twojej wersji urządzenia z dodatkowym arkuszem;
• Paszport EKLZ, który jest teraz w twoim urządzeniu;
• magazyn o wezwaniach specjalistów technicznych (formularz KM-8).

PAMIĘTAĆ! Po każdej wymianie ECLZ usunięte taśmy pozostaną u przedsiębiorcy. Musi przechowywać je w stanie nienaruszonym przez 5 lat przewidzianych prawem, w przypadku których konieczne jest ścisłe przestrzeganie warunków przechowywania wskazanych w paszporcie ECLZ.

Również nowoczesne KKM wyposażone są w EKLZ. Termin „ECLZ” oznacza „chronioną elektroniczną taśmę kontrolną”.

Główne przeznaczenie EKLZ: uzupełnienie pamięci fiskalnej kasy fiskalnej, naprawienie każdego sprawdzenia/operacji. Dane zarejestrowane w ECLZ są zaszyfrowane: nie będzie możliwe „odkręcenie” wcześniej przebitego czeku.

Warunki wymiany ECLZ

EKLZ jest przystosowany do pracy przez 13 miesięcy od daty aktywacji. Jeżeli w ciągu 13 miesięcy od momentu aktywacji złamany zostanie tylko jeden czek, ECLZ nadal będzie zablokowany i konieczna będzie jego wymiana. Za 2-3 miesiące KKM zacznie wydawać komunikat systemowy: „ECLZ jest bliski wypełnienia”. Komunikat ten zostanie wydany przez KKM przy usuwaniu raportów X i Z, drukując komunikat na samym początku kasy.

Kiedy zmienić ECLZ

ECLZ zostaje zastąpiony w następujących przypadkach:

1. Podczas napełniania ECLZ (ponad 90%)
2. Pod koniec ustalonego okresu użytkowania (13 miesięcy)
3. Kiedy ponownie rejestracja KKM do innego legalnego osoba lub osoba
4. W przypadku awarii ECLZ

Procedura wymiany ECLZ

Czas więc zmienić ECLZ. Jak wygląda procedura wymiany ECLZ?

Wszystkie czynności konserwacyjne KKM wykonuje również naprawa kas fiskalnych (zwana dalej CTO), z którą musisz mieć podpisaną umowę. Mamy nadzieję, że ten CTC będzie najlepszym CTC Krymu – Allat

Najtrudniejszą rzeczą przy wymianie ECLZ jest wybór czasu.
Wymiana ECLZ zajmuje średnio jeden dzień. A w tym dniu kasjer w Twoim biurze nie będzie mógł przyjąć gotówki (bankomat nie będzie na miejscu). Jeśli jest kilka KKM, problem jest usuwany (najpierw nastąpi wymiana ECLZ na jednym komputerze, a następnie na drugim). A jeśli w biurze jest tylko jedna kasa? Możesz wybrać piątek rano lub poniedziałek rano – czas, w którym masz najmniej klientów.

Więc wybrałeś dzień. Kontaktujesz się ze swoim TsTO z prośbą o wymianę ECLZ w dogodnym dla Ciebie czasie. TsTO przydziela mechanika, który dokona wymiany, wystawia fakturę do zapłaty.

(RNDIS, przez kabel USB)

Na pulpicie kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę sieci (podświetloną czerwonym kwadratem)

2. Otworzy się menu kontekstowe, w którym...

„O wykorzystaniu KPCh”, zgodnie z którym przedsiębiorstwa handlowe są zobowiązani do korzystania z napędów fiskalnych zamiast ECLZ i przesyłania danych dotyczących sprzedaży do Federalnej Służby Podatkowej online. Od 1 lipca 2017 r. w handlu mogą być używane wyłącznie kasy fiskalne z napędem fiskalnym (FN).

W krótkim czasie przedsiębiorcy muszą mieć czas na przygotowanie i złożenie pełnej listy dokumentów do zastąpienia ECLZ podatkiem, TsTO i OFD. Pytanie, co jest składane w urzędzie skarbowym przy wymianie ECLZ, stało się jednym z najistotniejszych. Powiemy Ci, jakie dokumenty są potrzebne do zastąpienia ECLZ i w jakiej kolejności wydać zaktualizowany CCP.

Jakie dokumenty są potrzebne do zastąpienia ECLZ?

Ogólny wykaz dokumentów zastępujących ECLZ obejmuje:

• karta właściciela CCP,
• raport z ECLZ,
• wniosek o wyrejestrowanie starego kpk,
• umowa serwisowa z CTO,
• umowa serwisowa z OFD (operatorem danych fiskalnych).

Należy zauważyć, że przed wprowadzeniem nowego prawa przedsiębiorstwa handlowe musiały zawrzeć umowę z TsTO i otrzymać od nich opinię techniczną w celu zastąpienia ECLZ. Wraz z nowymi przepisami ten obowiązek został zniesiony. Współpraca z CTO stała się dla przedsiębiorstw dobrowolna i zachowała pewne atuty.

W celu utrzymania infrastruktury umożliwiającej CCP współpracę z operatorem danych fiskalnych konieczne jest prawidłowe działanie wszystkich urządzeń oraz stabilne połączenie z Internetem. Jeśli korzystasz z konwencjonalnych, podpisanie umowy z CTO pomoże rozwiązać problemy techniczne.

CTO zajmuje się nie tylko utrzymaniem kas fiskalnych, ale także zamianą ECLZ na FN. Dlatego po złożeniu wszystkich dokumentów niezbędnych do zastąpienia ECLZ IFTS i zarejestrowaniu kasy nie zapomnij zawrzeć lub odnowić umowy z CTO.

Procedura wymiany ECLZ i wydania zaktualizowanej kasy

Aby wymienić ECLZ i wydać zaktualizowany CCP, musisz:

1. Usuń raport z ECLZ. Jest to standardowa procedura wymagana przed zmianą wstążki. Raport można uzyskać od CTO.
2. Sprawdź, czy CCP podlega modernizacji i wymianie EKLZ na FN. Niektórych modeli kas nie można modyfikować, a zamiast nich trzeba będzie kupić nowy typ kasy.
3. Usuń kasę z rejestru w Federalnej Służbie Podatkowej i wypełnij wniosek o zastąpienie ECLZ. Próbki i formularze wniosków o zastąpienie ECLZ i wyrejestrowanie starego CCP, pełną listę dokumentów dotyczących zastąpienia ECLZ podatkiem, terminy rejestracji i inne informacje można znaleźć na oficjalnych stronach internetowych CTO i Federalnej Służby Podatkowej . Wniosek o zastąpienie ECLZ należy złożyć do CTO lub innej upoważnionej organizacji zaangażowanej w wypełnianie KKM.
4. Kup zestaw modernizacyjny - akumulator fiskalny, specjalny wbudowany modem i oprogramowanie kasowe.
5. Zamień ECLZ na FN i zaktualizuj oprogramowanie kasy przy pomocy specjalistów z centralnego centrum serwisowego lub autoryzowanej organizacji.
6. Zawrzyj umowę serwisową z operatorem danych fiskalnych. Rejestracja zaktualizowanej kasy odbywa się tylko wtedy, gdy istnieje umowa z OFD.
7. Zarejestruj zaktualizowanego CCP w IFTS przez Obszar osobisty podatnika lub osobiście w urzędzie skarbowym.

Przed wymianą ECLZ na napęd fiskalny należy wyrejestrować kasę. W tym celu należy złożyć wniosek do urzędu skarbowego o wykreślenie CCP z rejestracji.

Za pięć dni kasa fiskalna zostanie usunięta z rejestru w Federalnej Służbie Podatkowej. Karta właściciela kasy ze znakiem wyrejestrowania starej kasy powinna pozostać w twoich rękach. Teraz możesz zacząć modernizować stary KKM lub kupować i instalować nowa kasa. Procedurę wypełniania wniosku o zastąpienie ECLZ można wyjaśnić w TsTO lub upoważnionej organizacji.

Rodzaje dokumentów niezbędnych dla IFTS przy wymianie ECLZ i rejestracji zaktualizowanej kasy mogą również obejmować: podpis cyfrowy(EDS). Będziesz go potrzebować, jeśli zamierzasz zarejestrować kasę zdalnie za pomocą strony internetowej FTS.

Najłatwiejszym i najszybszym sposobem aktualizacji kas fiskalnych jest dziś skorzystanie z tzw. kas w chmurze, np. i-Retail. Nie wymagają składania dużej ilości wniosków do urzędu skarbowego, wymiany ECLZ, zakupu, instalacji i konfiguracji zestawów uszlachetniających.

Aby skorzystać z kasy w chmurze wystarczy zawrzeć umowę z OFD, zarejestrować kasę na stronie Federalnej Służby Podatkowej i zainstalować aplikację na dowolnym urządzeniu z dostępem do Internetu. Wszystko czego potrzebujesz to tablet lub smartfon oraz modem zapewniający stabilne połączenie z Internetem. Możesz wypróbować aplikację i-Retail w pracy i upewnić się, że jest ona wygodna dla Twojej firmy za darmo.

EKLZ - "zabezpieczona elektroniczna taśma kontrolna" - to najważniejszy element każdej kasy fiskalnej. Urząd skarbowy nie rejestruje CCP, które nie są wyposażone w jednostkę EKLZ. Przeczytaj o procedurze wymiany, wyrejestrowania, wypełniania paszportu i rejestracji EKLZ w naszym materiale.

Do czego służy ECLZ?

Pamięć fiskalna jest „pamięcią” dowolnej kasy, w której zapisywane są wszystkie informacje o każdej transakcji wprowadzonej do kasy. „Aby pomóc” pamięci fiskalnej KKT, działa właśnie chroniona elektroniczna taśma kontrolna - jest to rodzaj „czarnej skrzynki”, zapieczętowanego bloku, który znajduje się w KKM. W tym małym polu wszystkie dane każdego czeku i transakcji są rejestrowane i szyfrowane. W ten sposób niemożliwe staje się „odkręcenie” czeków i zastąpienie jednej informacji o transakcjach pieniężnych inną – w końcu funkcją ECLZ jest właśnie ochrona pamięci fiskalnej urządzeń. Ale jeśli w pamięci fiskalnej zapisywany jest tylko dzienny dochód firmy (prowadząc tzw. raport Z), to bezpieczna elektroniczna taśma kontrolna rejestruje każdą operację wykonywaną przez tę kasę. Dodatkowo taśma posiada specjalne zabezpieczenie przed zmianami danych.

Począwszy od 2004 r. wszystkie kasy fiskalne są wyposażone w ECLZ producentów, a w przypadku ponownej rejestracji kasy fiskalnej w służbie podatkowej, która nie była wyposażona w ECLZ, musi zostać sfinalizowana i wyposażona w ECLZ - w przeciwnym razie Federalna Służba Podatkowa po prostu go nie zarejestruje. Zdaniem ekspertów wprowadzenie ECLZ do kas fiskalnych w naszym kraju było spowodowane koniecznością zapobiegania „skręcaniu się” liczników kas fiskalnych, co oznacza, że ​​nie można dziś „zresetować” kasy i oszukać państwa.

Po pewnym czasie ECLZ wymaga wymiany – robią to wyspecjalizowane centra obsługi CCP. Specjaliści ośrodka, z którym dana firma zawarła umowę na prowadzenie KPK, również przygotowują dokumenty do rejestracji EKLZ, po rejestracji aktywują ją, a następnie wymieniają taśmę w określony sposób.

Należy przechowywać blok EKLZ przez następne pięć lat w taki sam sposób jak papierową taśmę kontrolną. Ale, jak wiadomo, blok EKLZ ma ograniczoną żywotność i po określony czas należy go wymienić.

Zastąpienie ECLZ: warunki, procedura, wymagania

Od momentu zarejestrowania KKM w służbie podatkowej rozpoczyna się odliczanie czasu działania ECLZ. Jeżeli blok EKLZ został już zmieniony, odliczanie rozpoczyna się dokładnie w momencie jego wymiany. Dokładnie 13 miesięcy później ECLZ będzie musiał zostać zmieniony - taśma jest zaprojektowana specjalnie na ten okres pracy. A nawet jeśli w tym czasie zepsuje się tylko kilka kontroli, ECLZ należy wymienić, ponieważ i tak zostanie zablokowany.

Przy dużych wolumenach sprzedaży w firmie, EKLZ można również całkowicie napełnić po sześciu miesiącach, a wtedy konieczna będzie jego pilna wymiana. Wymagana jest również zmiana taśmy w przypadku przekazania sprzętu kasowego do użytku innej firmy. Aby „przypomnieć” właścicielowi kasy, że zbliża się czas wymiany taśmy, kasa wyświetli komunikat systemowy na paragonach przy usuwaniu raportów Z o przychodach za dany dzień o treści: „ECLZ jest blisko pełnej."

Wszystkie operacje związane z wymianą EKLZ wykonuje: certyfikowane centrum utrzymanie CCP, z którym spółka podpisała umowę. Wymiana ECLZ zajmuje średnio jeden dzień, dlatego w celu przeprowadzenia procedury wymiany konieczne jest wcześniejsze przygotowanie pakietu dokumentów:

• wniosek o zastąpienie ECLZ w trzech egzemplarzach;
• przedłużona ważna umowa serwisowa z CTO;
• umowa najmu lokalu firmy;
• karta rejestracyjna KKM w Federalnej Służbie Podatkowej;
• paszport kasy fiskalnej;
• paszportowa wersja tej kasy z dodatkowym arkuszem;
• paszport ECLZ, który znajduje się w KKM;
• dziennik kasjera-operatora (w postaci KM-4) i dziennik wezwania specjalisty technicznego (KM-8);
• ostatni raport Z przychodów za dany dzień i trzy jego kopie.

W celu zastąpienia ECLZ szef organizacji lub jego upoważniony przedstawiciel musi skontaktować się z CTO (tj. Należy sporządzić i poświadczyć pełnomocnictwo). Następnie:

• kasa fiskalna jest dostarczana do CTO z paczką niezbędnych dokumentów;
• Specjaliści TsTO muszą wydać akty o odczytach liczników z pamięcią fiskalną, a także ustawę o stanie technicznym kasy;
• wszystkie akty i dokumenty są poświadczane przez pracowników CTO, a następnie przez kierownika firmy lub jego upoważnionego przedstawiciela;
• następnie szef firmy lub jego upoważniony przedstawiciel musi udać się do inspekcji Federalnej Służby Podatkowej, w której CCP jest zarejestrowany i uzyskać zgodę na zastąpienie ECLZ, mając przy sobie cały pakiet dokumentów wymienionych powyżej, a także akty wypełniony przez pracowników TsTO w formularzu KM-2;
• dopiero po otrzymaniu pozwolenia na wymianę ECLZ od Federalnej Służby Podatkowej pracownicy centralnego ogrzewania mają prawo do rozpoczęcia wymiany taśmy;
• po wymianie ECLZ pracownicy CTO wypełniają wszystkie niezbędne dokumenty i akty;
• Klient odbiera kasę z nową taśmą i wszystkimi wypełnionymi dokumentami. Teraz możesz pracować i przeprowadzać transakcje pieniężne w kasie;
• wszystkie dokumenty po wymianie kasy ECLZ należy złożyć w Federalnym Inspektoracie Służby Podatkowej w ciągu pięciu dni roboczych po zakończeniu procedury.

Przypomnijmy, że przedsiębiorstwo musi przechowywać zużytą i wymienioną ECLZ przez pięć lat.

Rejestracja i wyrejestrowanie ECLZ

Jak wspomniano powyżej, obecnie nie jest możliwe zarejestrowanie CCP bez EKLZ, ale nie wymaga to również oddzielnej rejestracji EKLZ. W przypadku wymiany ECLZ, konieczne jest postępowanie zgodnie z procedurą podaną powyżej, a jeśli KKM jest nowy i zostanie zarejestrowany w urzędzie skarbowym po raz pierwszy, wówczas ECLZ zostanie zarejestrowany jednocześnie z Kasa fiskalna.

Notatka
Drodzy Czytelnicy! Dla przedstawicieli małych i średnich firm z zakresu handlu i usług opracowaliśmy specjalny program „Biznes.Ru”, który pozwala na prowadzenie pełnoprawnej księgowości magazynowej, księgowości handlowej, księgowości finansowej, a także posiada wbudowany System CRM. Dostępne są zarówno plany bezpłatne, jak i płatne.

Rejestracje kontrola- Kasa organizacje są prowadzone w urzędzie skarbowym w lokalizacji tej kasy, a indywidualni przedsiębiorcy muszą zarejestrować swoją kasę w miejscu rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy. Aby zarejestrować kasę fiskalną, należy przygotować następujący pakiet dokumentów: NIP firmy, PSRN, zawiadomienie o rejestracji w Federalnym Inspektoracie Służby Podatkowej, wniosek o rejestrację kas fiskalnych, wypełniony akt w postaci KM-1 „O przeniesieniu odczytów liczników sumujących do zera i rejestracji stanów kontrolnych kasy » w dwóch egzemplarzach, paszport KKM, paszport Wersja KKM(z dodatkową kartką), paszport EKLZ, umowa na technice Serwis KKM z TsTO, nowy dziennik kasjera-operatora, paszport szefa organizacji.

Po otrzymaniu wniosku i pełnym zaakceptowaniu dokumentów do urzędu skarbowego, nie później jednak niż pięć dni od tego momentu, rejestracja kasy fiskalnej i procedura fiskalizacji odbywa się w obecności mechanika serwisu technicznego, Inspektor NFS i przedstawiciel firmy. Kasa jest dostarczana do urzędu skarbowego, inżynier sprawdza jej integralność, wprowadza wszystkie dane do kasy, programuje ją, ustawia kod zabezpieczający przed włamaniem, specjalista TsTO plombuje kasę, wypełnia rejestr kasowy certyfikat i czasopismo. Aby sprawdzić wszystkie ustawienia, przeprowadzana jest kontrola próbna.

Po fiskalizacji w bezbłędnie należy sporządzić następujące dokumenty: dane o numerze identyfikacyjnym kasy fiskalnej, ustawę o licznikach zerujących (w formularzu KM-1), czek testowy, raport Z i raport fiskalny, raport ECLZ w rejestrze KKM.

Po tej procedurze inspektor Federalnej Służby Podatkowej w ciągu trzech dni musi wydać kartę rejestracyjną KKM, następnie tę kartę i cały pakiet dokumentów dla KKM odbiera szef organizacji podczas kontroli.

Jeśli właściciel kasy musi wyrejestrować kasę (np. wymiana modelu kasy, upłynął okres użytkowania kasy lub zmiana właściciela kasy, w przypadku zamknięcia spółki), następnie do przeprowadzenia tej procedury konieczne jest również skontaktowanie się ze służbą podatkową i dostarczenie pakietu dokumentów: wniosek o wyrejestrowanie z KKM, dostarczenie dowodu rejestracyjnego do KKM, a także paszportu KKM, dziennik kasjera-operatora, księga kasowa lub księga przychodów i rozchodów, a także ukończona czynność dotycząca odczytów kontroli i sumowania liczników kasowych w formularzu KM-2, wypełniona również przez specjalistów TsTO jako raport z zawartości bloku pamięci fiskalnej, na przykład ostatni czek wybity przez tę kasę.

Po sprawdzeniu wszystkich dokumentów inspektor Federalnej Służby Podatkowej zezwala na zamknięcie bloku pamięci ECLZ - to znaczy od tego momentu nie będzie możliwe przebicie czeku za pomocą tej kasy. Blok EKLZ będzie musiał zostać przekazany właścicielowi KKM w celu przechowania w ciągu przewidzianych pięciu lat.

Paszport ECLZ

Każda kopia bezpiecznej elektronicznej taśmy kontrolnej posiada własny paszport, który jest dołączony do zakupu produktu. Ten dokument To ma informacje ogólne o produkcie (jaki to jest moduł, do czego jest przeznaczony), zawiera znak na certyfikacie zgodności i dopuszczeniu do działania FSB Rosji; ważnym punktem paszportu jest procedura uruchomienia ECLZ i jego aktywacji. Ponadto w paszporcie należy wymienić główne dane techniczne taśmy, podpisać funkcje, które wykonuje EKLZ, wymienić warunki pracy produktu, jego wymiary, zasilanie, kompletność, informacje o żywotności i gwarancji dostawcy.

Podczas naszej działalność przedsiębiorcza takie zaszyfrowane nazwy jak EKLZ będą się stale pojawiać. Nie wiadomo, kto je wymyśla, ale oprócz tego, że trzeba znać ich dekodowanie, trzeba też wiedzieć, po co te zaszyfrowane skróty są potrzebne i co z nimi zrobić. W artykule rozważymy te kwestie, bo jeśli masz kasę, to prędzej czy później dotkniesz ich. Ale lepiej wiedzieć o tym wcześniej niż w ostatniej chwili, kiedy „grabie” są już załadowane i gotowe do pracy.

Przeanalizujmy najpierw pojęcie EKLZ, dekodowanie tej skomplikowanej nazwy oznacza, że ​​EKLZ to skrót, pełna nazwa to Elektroniczna Taśma Kontrolna z Ochroną, która jest niezbędna do naprawienia wszystkich Przepływy środków pieniężnych, otwieranie i zamykanie zmiany, a po zapisaniu tej informacji w pamięci urządzenia.

Specyfiką tego urządzenia jest to, że zarejestrowanych informacji nie można poprawić ani usunąć, czego potrzebują organy podatkowe, aby kontrolować nas jako podatników.

Żywotność urządzenia wynosi 12 miesięcy, po czym zostaje ono zablokowane i nie będziesz mógł pracować dłużej niż rok. Drugą opcją wymiany jest sytuacja, gdy w urządzeniu zabraknie pamięci wewnętrznej.

Możliwe jest również, że urządzenie jest uszkodzone. Wszystkie informacje o konieczności wymiany pojawią się w raporcie Z: gdy pamięć jest zapełniona w 90% lub 3 miesiące przed końcem okresu użytkowania taśmy kontrolnej. Zgodnie z naszym prawodawstwem fakt wymiany urządzenia należy zarejestrować w urzędzie skarbowym.

Wymiana ECLZ. krok po kroku

Krok 1. Wystąpienie zdarzenia zastępczego

W trakcie pracy na urządzeniu, gdy dzień dobiega końca, należy monitorować informacje zapisane na taśmie na wypadek konieczności wymiany:

• Gdy pamięć jest zapełniona w 90%.
• 3 miesiące przed datą ważności urządzenia.
• Przy ponownej rejestracji kasy.
• Kiedy pęknie blok.

Konieczne jest powiadomienie serwisu technicznego (w skrócie CTO) i wysłanie pisma z żądaniem aktywacji nowej taśmy. Pod koniec okresu użytkowania taki wniosek składa się na 1 miesiąc przed jego upływem.

Krok 2. Powiadomienie podatkowe

Po pojawieniu się oznak wymiany należy powiadomić urząd skarbowy przed wymianą urządzenia, odwiedzając centrum serwisowe i przedkładając do IFTS następujące dokumenty:

• Dziennik kasjerski (formularz dokumentu - KM 4).
• Karta rejestracyjna KKT.
• Wniosek otrzymany z serwisu technicznego o przyczynach wymiany zespołu, sporządzony w trzech egzemplarzach, w formie dokumentu nr KM-2. Wniosek musi być poświadczony przez centrum techniczne. usługa.

Po zapoznaniu się z dostarczonym pakietem dokumentów, urząd skarbowy musi podpisać akt wymiany bloku i przybić pieczątkę na dokumentach uprawniających do wymiany, natomiast karta ewidencyjna kasy i dziennik kasjera pozostają w urzędzie skarbowym na czas wymiany.

Przeczytaj także:

Czy potrzebuję pieczęci IP?

Krok 3. Wymiana bloku w węźle CO

Po otrzymaniu potwierdzenia od organu podatkowego zezwalającego na wymianę blokady, proces przebiega w następujący sposób:

• Sporządzany jest krótki raport z zamknięcia zmian (okres raportu to od momentu aktywacji do ostatniej zmiany w kasie).
• Zamknij archiwum zgodnie z zasadami opisanymi w dokumentach dostawcy kasy fiskalnej. W przypadku awaryjnej wymiany taśmy konieczne będzie zamknięcie archiwum za pomocą oprogramowania
• Zdejmowanie osłony KKM
• Wyjmowanie jednostki taśmy kontrolnej
• Zainstalowano nowy blok
• Pokrowiec jest założony
• Urządzenie jest aktywowane.
• Raporty wyników są pobierane.
• Następnie przetwarzana jest dokumentacja dotycząca wymiany bloku.

Ważny! Należy pamiętać, że podczas wymiany ECLZ nie wolno obsługiwać kasy fiskalnej.

Krok 4. Złożenie dokumentów do urzędu skarbowego po wymianie jednostki

Po wymianie urządzenia musisz powiadomić o tym organ podatkowy. Aby to zrobić, musisz przesłać pakiet dokumentów, który składa się z następujących elementów:

1. Tych. paszport kasowy (formularz). W kolumnie „Znaki specjalne” podana jest data wymiany i aktywacji ECLZ, jest ona również wskazana numer rejestracyjny taśma ochronna. Konieczne jest poświadczenie dowodu zastępczego pieczęcią, podpisem pracownika CTO oraz odciskiem pieczęci

1. Rejestr rejestracji połączeń specjalistycznych (KM-8) z zapisem procedury wymiany. Nakleić odrywaną część kuponu ze wskazanym na niej numerem identyfikacyjnym.

1. Dodać. arkusz do Paszportu z oznaczeniem na aktywacji taśmy
2. Akt uruchomienia jest również sporządzany przez pracowników centrum technicznego. usługa
3. Akt KM-2 (w 3 egzemplarzach) z zapisem wymiany, a także stanem i wskazaniami bloku przed i po zabiegu (wypełnianym przez pracowników TsTO)
4. Raporty KKM

Po otrzymaniu pakietu dokumentów organ podatkowy sprawdzi poprawność ich wykonania i zwróci dziennik kasjera-operatora, dokumenty dotyczące wymiany taśmy kontrolnej, a także podpisze 3 egzemplarze ustawy o wymianie bloku nr KM-2. Jeden egzemplarz dla serwisu, urzędu skarbowego oraz dla właściciela kasy fiskalnej. Następnie możesz ponownie zacząć korzystać z kasy.