Zgodnie z nowymi wymogami prawnymi w Rosji przedsiębiorcy i przedsiębiorcy muszą mieć zarejestrowane kasy fiskalne.
Powiemy Ci szczegółowo, jak zarejestrować kasy fiskalne na stronie internetowej organów podatkowych.
Sprzęt gotówkowy musi być zgodny z wymogami i normami obowiązujących przepisów. Kasa musi być podłączona do Internetu, posiadać nowoczesne oprogramowanie oraz być wielofunkcyjna i uniwersalna.
Centrum obsługi technicznej Meta zatrudnia wysoko wykwalifikowanych specjalistów, którzy pomogą Ci dobrać wysokiej jakości sprzęt do Twojego rodzaju działalności.
Etap 2. Modernizacja kasy fiskalnej
Możesz również zmodyfikować istniejący model KKM bez kupowania nowego.
Jeśli jeszcze nie zdecydowałeś, którą opcję wybrać, radzimy zapoznać się z nią. Pomoże Ci zdecydować, czy Twoja kasa fiskalna może zostać ulepszona.
W razie wątpliwości zadzwoń do konsultantów CTO „Meta”.
Etap 3. Rejestracja i wykonanie dokumentów w Federalnej Służbie Podatkowej
Pamiętaj, że procedura rejestracji dotyczy nie tylko nowa kasa online, ale także zaktualizowany, stary. Nadal musisz również potwierdzić aktualizację.
Procedura rejestracji może odbywać się na różne sposoby:
- Odwołanie osobiste do urzędu skarbowego. Przed przystąpieniem do kontroli konieczne będzie przygotowanie pisemnego wniosku i pakietu dokumentacji.
- Rejestracja sprzętu za pośrednictwem strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Będziesz musiał zarejestrować się na oficjalnej stronie urzędu podatkowego i przeprowadzać transakcje przez Obszar osobisty. Pamiętaj, że musisz otrzymać UKEP (podpis elektroniczny o podwyższonej kwalifikacji), w przeciwnym razie nie będzie możliwe skorzystanie z tej metody.
- . Zwykle ten serwis płatny.
- Rejestracja dokumentacji przez centra obsługi technicznej. Dzięki tej opcji nie musisz zajmować się dokumentami, ponieważ specjaliści samodzielnie zbierają niezbędne dokumenty i wysyłają je do Federalnej Służby Podatkowej. Wszystko, co musisz zrobić, to wyrazić zgodę na tę usługę.
Nowa wersja ustawy nr 54-FZ przewiduje dwa sposoby rejestracji kas fiskalnych w Urząd podatkowy. Ale które z nich można wykorzystać do przejścia na kasy online?
Sprawdź u nas dokładną procedurę rejestracji kasy online!
Jak mogę zarejestrować KKT?
Na ten moment 2 sposoby ustawienia są prawnie zatwierdzone kontrola- Kasa rozliczać:
1. Nowe zamówienie
Jest to określone w art. 4.2 ustawy nr 54-FZ (nowe wydanie z 15.07.2016 r.) i przewiduje:
- lub wypełnienie wniosku w formie papierowej i złożenie go do dowolnego terytorialnego organu podatkowego. Jednocześnie karta rejestracyjna do kas fiskalnych zostanie wydana już w ich urzędzie skarbowym - w miejscu rejestracji przedsiębiorstwa;
- lub złożenie wniosku za pośrednictwem konta osobistego KKT. Jednocześnie duplikat na papierze przesłany przez ten zasób aplikacja nie jest potrzebna. Konto osobiste CCP znajduje się na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej. W rzeczywistości jest zintegrowany z Kontem Osobistym Podatnika, a dostęp do niego odbywa się w: tryb automatyczny- przy autoryzacji organizacji lub przedsiębiorcy na stronie. Aby jednak wykonać czynności rejestracyjne, będziesz potrzebować ulepszonego kwalifikowanego podpisu elektronicznego (QES). Bez niego żadne dokumenty nie zostaną nawet przyjęte.
Instrukcja wideo - jak podłączyć kasę online w 5 krokach:
2. Stare zamówienie jest możliwe do 31.01.2017
Pierwsza procedura, o której mowa w ustawie nr 54-FZ (zmienionej przed 15 lipca 2016 r.). Ta procedura jest dozwolona na mocy art. 7 ust. 3 ustawy nr 290-FZ i obowiązuje do 31 stycznia 2017 r. włącznie. Zasady te zostały zatwierdzone przez Rząd Federacji Rosyjskiej w dekrecie nr 470 z dnia 23 lipca 2007 r.
Jednak, jak stwierdzono w terytorialnych organach podatkowych:
- aby zarejestrować się w ramach starego zamówienia, które obowiązywało do 15 lipca 2016 r., można zarejestrować tylko kasy w starym stylu (nie kasy internetowe). I można to zrobić tylko do 31 stycznia 2017 r. włącznie;
- Kasy online i modele CCP zmodernizowane do kas online podlegają rejestracji zgodnie z nową procedurą. Warto jednak pamiętać, że od 1 lutego 2017 r. Umowa z operatorem OFD będzie już wymagana do zarejestrowania kasy fiskalnej (ust. 4 art. 7 ustawy nr 290-FZ). Do tego momentu, zgodnie z samym organem podatkowym i ustawą nr 290-FZ, rejestrację CCP można przeprowadzić bez takiej umowy. Ponadto usługi operatora OFD są odpłatne. I choć ich koszt to około 3 tysięcy rubli rocznie.
21 sierpnia 2017 r. weszło w życie zarządzenie Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 29 maja 2017 r. nr ММВ-7-20/ [e-mail chroniony] „W sprawie zatwierdzania formularzy wniosków o rejestrację (ponowną rejestrację) kas fiskalnych i wyrejestrowanie kas fiskalnych, kart rejestracyjnych dla kas fiskalnych i kart o wyrejestrowanie kas fiskalnych, a także procedury wypełniania formularzy tych dokumentów i procedura wysyłania i odbierania określonych dokumentów na papierze” (LINK).
Zapoznaj się z załącznikami do zarządzenia Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 29 maja 2017 r. Nr ММВ-7-20/ [e-mail chroniony] możliwe (plik tekstowy).
Formularz wniosku o rejestrację (ponowną rejestrację) kas fiskalnych (formularz zgodnie z KND 1110061) znajduje się w załączniku nr 1 do zarządzenia Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej.
Formularz wniosku o wyrejestrowanie kas fiskalnych (formularz zgodny z KND 1110062) znajduje się w załączniku nr 2 do zarządzenia Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej.
Karta rejestracyjna CCP (formularz wg KND 1110066) wskazana jest w załączniku nr 3.
Karta wyrejestrowania urządzeń kasowych (formularz wg KND 1110065) stanowi załącznik nr 4.
Procedura wypełniania wniosku o rejestrację (ponowną rejestrację) kas fiskalnych została opisana w Załączniku nr 5.
Procedura wypełniania wniosku o wyrejestrowanie kasy znajduje się w załączniku nr 6.
Procedura wypełniania formularza karty meldunkowej dla kas fiskalnych znajduje się w Załączniku nr 7.
Procedurę wypełnienia formularza karty o wykreślenie kas z rejestracji wskazuje załącznik nr 8.
Procedura wysyłania i odbierania formularza wniosku o rejestrację (ponowną rejestrację) kas fiskalnych oraz formularz wniosku o wyrejestrowanie kas fiskalnych w wersji papierowej podano w załączniku nr 9.
Biorąc pod uwagę fakt, że rzeczywisty czas dostawy napędów fiskalnych do konsumenta końcowego wynosi 30 lub więcej, przedsiębiorcom przydatne będą następujące informacje.
„... Jednocześnie Federalna Służba Podatkowa Rosji informuje, że w przypadku wystąpienia okoliczności wskazujących, że organizacje i indywidualni przedsiębiorcy podjęli wszelkie środki w celu spełnienia wymagań ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w zakresie korzystania z kas fiskalnych (np. zawarli umowę z producentem napędów fiskalnych na dostawę) akumulator fiskalny), nie ponoszą odpowiedzialności. (Związek między postanowieniami części 1 i 4 artykułu 1.5, części 1 artykułu 2.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).
Odpowiednie wyjaśnienia udzieliło Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej pismem nr 03-01-15/33121 z dnia 30 maja 2017 r.”
Zamówienie online przez Internet (za pośrednictwem konta osobistego) - instrukcje krok po kroku
Aby zarejestrować kasę za pośrednictwem konta osobistego, sama obecność ulepszonego kwalifikowanego podpisu elektronicznego nie wystarczy. Dodatkowo wymagane będą pewne informacje zarówno o samej kasie, jak i o procedurze jej obsługi. Jeśli nie ma czasu ani chęci, aby to zrozumieć, możesz zarejestrować usługę.
Możesz pobrać instrukcje krok po kroku dotyczące rejestracji kas fiskalnych na stronie internetowej usługi podatkowej nalog.ru w trybie przesyłania danych fiskalnych przez LINK (plik PDF).
Wideo - instrukcje dotyczące rejestracji kasy online na oficjalnej stronie służby podatkowej:
Proces rejestracji kasy fiskalnej online za pośrednictwem konta osobistego składa się z kilku etapów, z których znane są już:
Wymaga to instalacji komponentów oprogramowania lub podpisu elektronicznego. Możesz pobrać składnik oprogramowania z linku http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0
Jednak usługa dostarczenia klucza EDS jest płatna. Średnio cena takiej usługi waha się od 2-3 tysięcy rubli rocznie. A o usługę musisz złożyć wniosek w specjalnym centrum certyfikacji (na przykład SKB Kontur).
2 . Po przypisaniu podatnikowi podpisu elektronicznego otrzymuje on możliwość wprowadź swoje konto osobiste.
Warto zauważyć, że inna osoba, a nie tylko sam podatnik, może zarejestrować kasę. Najważniejsze w tym przypadku jest podanie przez podatnika jego danych identyfikacyjnych (hasło itp.).
3 . Na koncie osobistym wniosek o rejestrację online.
W tym celu w sekcji „Moje kasy” kliknij link „Zarejestruj CCP”
Zachowaj szczególną ostrożność podczas wypełniania wszystkich pól wniosku (radzimy skrupulatnie sprawdzić wszystkie wprowadzone dane)
Podpowiemy Ci jak podłączyć kasę w 1 dzień!
Zostaw swój numer telefonu, oddzwonimy i odpowiemy na Twoje pytania!
Aby ubiegać się o bezbłędnie wymagana wiedza:
- adresy instalacji (aplikacji) kasy fiskalnej;
- nazwa miejsca, w którym zostanie zainstalowany;
- numer fabryczny;
- modele CCP;
- numer seryjny napędu fiskalnego;
- modele przechowywania fiskalnego;
- procedura korzystania z kas fiskalnych - do pracy w trybie offline (dotyczy obszarów oddalonych od sieci), do pracy w ramach automatycznego urządzenia do rozliczeń, do rozliczeń przez Internet itp. Można to określić w formularz elektroniczny oświadczenia, w których podano wyczerpujący wykaz warunków korzystania z kasy.
4 . Po wypełnieniu wniosku oznaki podpis elektroniczny i niezwłocznie przedłożony organowi podatkowemu.
Wideo - instrukcja krok po kroku rejestrując kasę internetową na koncie osobistym urzędu podatkowego i OFD:
5
. Odtąd generowany jest raport z rejestracji.
A właściciel kas fiskalnych robi to sam zgodnie z art. 4.2 ust. 3 Nowa edycja Ustawa nr 54-FZ. W raporcie wpisany jest w szczególności numer rejestracyjny kasy (przypisuje go organ podatkowy po złożeniu wniosku o rejestrację kasy kasy online), imię i nazwisko właściciela kasy ( jego nazwa firmy, a dla przedsiębiorców – pełna nazwa). Wygenerowany raport przesyłany jest w formie papierowej lub jego treść przekazywana jest za pośrednictwem konta osobistego lub za pośrednictwem operatora OFD.
Należy zauważyć, że po złożeniu wniosku (a nie raportu) do organu podatkowego o rejestrację kasy, nadawany jest numer rejestracyjny tej kasy, który pozostaje niezmieniony przez cały okres jej funkcjonowania.
6
.Protokół rejestracyjny należy złożyć w urzędzie skarbowym nie później niż następnego dnia roboczego po dniu otrzymania numeru rejestracyjnego kasy (klauzula 3 art. 4.2 nowego wydania ustawy nr 54-FZ).
7
. Po otrzymaniu raportu rejestracyjnego urząd skarbowy sprawdza wszystkie dane i na podstawie jego wyników wydaje kartę rejestracyjną CCP. Po otrzymaniu tej karty można korzystać z kas fiskalnych.
Wideo - instrukcje krok po kroku dotyczące rejestracji kasy online na stronie internetowej służby podatkowej Federacji Rosyjskiej za pośrednictwem konta osobistego:
Rejestracja zmodernizowanej kasy odbywa się niemal w tej samej kolejności. Jedyną rzeczą - dodano proces wyrejestrowania takiego urządzenia.
I można to zrobić do 31 stycznia 2017 r. włącznie (sam organ podatkowy nalega na ten okres) według starej procedury.
Stara procedura jest określona przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej w Rozporządzeniu nr 94n z dnia 29 czerwca 2012 r. „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu administracyjnego dotyczącego świadczenia służba publiczna w sprawie rejestracji sprzętu kasowego używanego przez organizacje i indywidualnych przedsiębiorców zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.
Ale w każdym razie musisz zarejestrować zmodernizowaną kasę zgodnie z nowymi zasadami!
Tak poza tym, nie ma potrzeby przedstawiania kas fiskalnych on-line do urzędu skarbowego w celu ich rejestracji!
19 października 2016 r. Federalna Służba Podatkowa otworzyła możliwość rejestracji kas fiskalnych. Nasz partner w Petersburgu, TsTO Veles, zarejestrował kasę internetową Viki Mini dla supermarketu GOCTi przy autostradzie Petergofskoye.
Rzućmy okiem na ten przykład, w jaki sposób kasa jest faktycznie zarejestrowana na stronie podatkowej.
Co musisz zarejestrować
Aby pomyślnie zarejestrować CCP na stronie podatkowej online, musisz mieć pod ręką:
- Kasa online z podłączonym napędem fiskalnym.
- Umowa z Operatorem Danych Skarbowych.
- CEP lub KSKPEP.
Musisz znać numery kasy fiskalnej i napędu fiskalnego - możesz je zobaczyć w paszportach urządzeń lub na badaniu diagnostycznym przy kasie. Sprawdź, czy masz dostęp do swojego konta osobistego na stronie OFD oraz w urzędzie skarbowym. A także przygotuj informacje o sklepie, NIP osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy.
Jeśli chcesz pracować w trybie offline, podczas rejestracji na stronie Federalnej Służby Podatkowej sprawdź tryb offline - w takim przypadku nie musisz mieć pod ręką podpisanej umowy z OFD. Jeśli od razu zaczniesz pracę z OFD, to podczas rejestracji kasy w urzędzie skarbowym będziesz musiał podać dane operatora.
Zdobądź wcześniej klucz CEP i zawrzyj umowę z OFD. Będziesz musiał udać się po klucz CEP lub poczekać na dostawę. Umowę z OFD można zawrzeć przez Internet, ale trzeba będzie zapłacić fakturę, co również może spowodować opóźnienie.
Dreamkas-F + Yandex OFD
KEP, akumulator fiskalny
i rok OFD w zestawie
Wraz z Yandex OFD opracowano rozwiązanie do uproszczonej rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej kasy online Dreamkas-F. Umowę z OFD podpisujesz przy zakupie CCP, rejestracja w urzędzie skarbowym - bezpośrednio przy kasie.
Uzyskaj kwalifikowany podpis elektroniczny (QES)
Kwalifikowany podpis elektroniczny jest wymagany, aby dokumenty przesyłane przez Internet miały moc prawną. Dokument elektroniczny, podpisany przez CEP, jest odpowiednikiem zwykłego dokumentu papierowego z podpisem i pieczęcią.
Aby zarejestrować kasę bez wizyty w urzędzie skarbowym, będziesz musiał kupić taki podpis elektroniczny. Podpis może wystawić tylko akredytowany urząd certyfikacji. Lista znajduje się na stronie Ministerstwa Telekomunikacji i Komunikacji Masowej.
Podpis to unikalny certyfikat elektroniczny. Certyfikat ten jest zapisywany na specjalnym bezpiecznym dysku flash - kluczu CEP. Po klucz kwalifikowanego podpisu elektronicznego trzeba będzie jechać lub wysłać kuriera. Niektóre centra certyfikacji wyślą klucz wraz ze specjalistą, który od razu skonfiguruje Twój komputer do pracy z elektronicznym zarządzaniem dokumentami.
Umowa i rejestracja w OFD
Warunkiem pracy na zasadach 54-FZ jest umowa z operatorem danych fiskalnych. Od 1 lutego 2017 r. rejestracja kas fiskalnych jest możliwa tylko w przypadku podpisania umowy z OFD.
Rozważamy sytuację, w której sklep zacznie przekazywać dane operatorowi natychmiast po rejestracji. Dlatego przed rozpoczęciem rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej rejestrujemy kasę na stronie OFD.
Dla operatorów danych fiskalnych istnieje osobny rejestr na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Wybierz dowolny z nich, zawrzyj umowę i zarejestruj CCP na stronie OFD, postępując zgodnie z instrukcjami operatora.
Konto osobiste na stronie Federalnej Służby Podatkowej
Aby pracować z kontem osobistym, indywidualny przedsiębiorca potrzebuje UEP - ulepszonego podpisu elektronicznego. Osoby prawne potrzebują kwalifikowanego certyfikatu klucza weryfikacji podpisu elektronicznego - KSKPEP. Oba podpisy można uzyskać w centrach certyfikacji akredytowanych przez Ministerstwo Komunikacji Federacji Rosyjskiej.
W zależności od forma organizacyjna przedsiębiorstw, musisz uzyskać dostęp do konta osobistego osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy. Konto przedsiębiorcy różni się od konta osoby prawnej, ale proces rejestracji CCP jest identyczny. Rozważymy rejestrację na przykładzie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Rejestracja w Federalnej Służbie Podatkowej
Uzyskanie dostępu do konta osobistego jest obarczone wieloma trudnościami, więc bezpośrednio na stronie Federalnej Służby Podatkowej możesz sprawdzić zgodność z warunkami wjazdu.
Kluczowe warunki to korzystanie z przeglądarki Internet Explorer, dostępność wszystkich niezbędnych certyfikatów i sterowników dla klucz elektroniczny, a także dostępność portów sieciowych 80 i 443 do odbierania i przesyłania zdarzeń. Aby uzyskać dostęp do portu, w niektórych przypadkach należy wyłączyć zaporę na komputerze i routerze.
Na koncie osobistym musisz przejść do sekcji „Kasy”.
We wniosku należy wskazać:
- dane właściciela kasy,
- adres instalacji CCP,
- model i numer seryjny KKT,
- informacje o zakresie kpk,
- model i numer seryjny FN,
- dane OFD, z którym została zawarta umowa o świadczenie usług; jeśli kasa działa bez podłączenia do OFD, należy wskazać znak trybu offline.
Dokładnie sprawdź dane i kliknij „Podpisz i wyślij”. Jeśli się powiedzie, pojawi się informacja o dodaniu prośby:
Po sprawdzeniu aktualności informacji we wniosku, w sekcji „Informacje o dokumentach przesyłanych do organu podatkowego”, IFTS przypisuje Numer rejestracyjny KKT.
Rejestracja przy kasie
Po złożeniu wniosku na stronie Federalnej Służby Podatkowej musisz przeprowadzić operację rejestracji przy kasie. Aby to zrobić, przejdź do pozycji menu „Ustawienia” → „OFD” → „Rejestracja”.
W tej sekcji musisz wpisać:
- Nazwa organizacji użytkownika lub pełna nazwa przedsiębiorca indywidualny-user (muszą być zgodne z danymi osoby prawnej wprowadzonymi podczas konfigurowania danych użytkownika);
- Miejsce (adres) rozliczenia;
- Numer rejestracyjny KKT.
Określ system podatkowy firmy i wybierz z listy operatora danych fiskalnych.
Po wypełnieniu wszystkich pól naciśnij przycisk „Zarejestruj się”. Na ekranie pojawi się komunikat, a kasjer wydrukuje raport.
Zakończenie rejestracji na stronie Federalnej Służby Podatkowej
Po zarejestrowaniu się przy kasie numer dokumentu, atrybut fiskalny oraz dokładną datę i godzinę operacji z raportu należy dodać do osobistego konta podatnika na stronie Federalnej Służby Podatkowej.
Zgodnie z prawem, w przypadku pomyślnego przetwarzania danych, elektroniczna karta rejestracyjna pojawia się w ciągu 5 dni roboczych. Teraz dzieje się to niemal natychmiast. Kartę można wydrukować lub zapisać w formie elektronicznej.
CCP jest uważany za zarejestrowany po dacie rejestracji w NO, a data wygaśnięcia FN pojawi się na stronie. Możesz także najechać kursorem na prostokątną ikonę wskaźnika i zobaczyć aktualny stan kasy.
Następnie Twoja kasa zacznie przesyłać dane fiskalne na serwery OFD, a czeki na numer abonenta lub e-mail kupujący:
Odwiedź, aby znaleźć odpowiedzi na najpopularniejsze pytania dotyczące Viki CCP i Viki Print CCP do pracy zgodnie z zasadami 54-FZ.
Kasa fiskalna (KKM), popularnie nazywana kasą, nie jest potrzebna wszystkim przedsiębiorcom i nie zawsze. Jednak w niektórych przypadkach prawo wymaga posiadania i używania takiej techniki. Jednocześnie nie wystarczy tylko kupić urządzenie i zainstalować je w punkt sprzedaży. KKM musi zostać „wprowadzony do obrotu prawnego” poprzez rejestrację w urzędzie skarbowym. Pomogą Ci instrukcje krok po kroku dotyczące rejestracji kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym, a także analiza wszystkich niuansów związanych z „legalizacją” aparatu podatkowego.
Kto nie może obejść się bez kasy fiskalnej?
Zanim kupisz i zarejestrujesz kasę fiskalną w urzędzie skarbowym, musisz zrozumieć, czy naprawdę potrzebujesz tego urządzenia. Korzystanie z technologii fiskalnej reguluje ustawa federalna nr 54-FZ „O korzystaniu z kas fiskalnych w rozliczeniach gotówkowych i (lub) płatnościach za pomocą kart płatniczych”, która została przyjęta w maju 2003 r.
Zgodnie z prawem osoby prawne oraz przedsiębiorców indywidualnych, którzy korzystają z rozliczeń gotówkowych lub przy pomocy karty bankowe, musi nabyć KKM. Istnieją jednak wyjątki od tej zasady, które należy wziąć pod uwagę.
Wyjątki:
- Prawne i osoby fizyczne(IP), stosując jeden podatek od dochodów kalkulacyjnych (), a przedsiębiorcy nie mogą obejść się bez korzystania z kas fiskalnych. Jednak na żądanie klienta są oni zobowiązani do wystawienia dokumentu potwierdzającego otrzymanie gotówki. Mogą to być paragon lub paragon.
- Osoby prawne i osoby fizyczne świadczące usługi na rzecz ludności mają prawo nie korzystać z kas fiskalnych. Zamiast czeku kasjerskiego są zobowiązani do wystawienia klientom odpowiedniego dokumentu na ścisłym formularzu rozliczeniowym (BSO). Są to bilety, subskrypcje, paragony itp. Procedura współpracy z BSO jest określona w dekrecie rządowym nr 359 z dnia 6 maja 2008 r.
- Osoby prawne i fizyczne, które stosują dowolny system podatkowy, a jednocześnie nie mają możliwości korzystania z kas fiskalnych w niektórych rodzajach działalności (patrz tabela).
Wszyscy inni bez zastosowanie CMC niezastąpiony w pracy.
Nie każda kasa fiskalna może być wykorzystywana w biznesie.
Odpowiednie modele muszą być wymienione w rejestrze państwowym prowadzonym przez Federalną Służbę Podatkową.
Ten bardzo długi dokument składa się z dwóch części. Pierwsza zawiera informacje o modelach kas fiskalnych stosowanych przez organizacje i indywidualnych przedsiębiorców. Drugi koncentruje się na instytucjach kredytowych i opiera się na danych z Centralnego Banku Rosji.
Jeśli nie zamierzasz zakładać banku, otwierać organizacji mikrokredytowej, spółdzielni kredytowej lub lombardu, to twoja sekcja jest pierwsza. Pobieramy dokument ze strony podatkowej, dokładnie studiujemy wskazane w nim modele KKM. Uwaga: rejestr jest aktualizowany co roku!
- Kup nowy KKM. Nie będzie można tego zrobić w sklepie z artykułami komputerowymi. Handel urządzeniami fiskalnymi prowadzą organizacje zatwierdzone przez Państwową Komisję Ekspertów ds. CCM. Te same firmy zajmują się obowiązkową konserwacją kas fiskalnych. Idziemy do takiej firmy i wybieramy model, który Ci się podoba. Jednocześnie musimy wziąć pod uwagę jeszcze jeden ważny punkt. Modele KKM drukują inny zestaw szczegółów w czekach, dlatego wybieramy ten, który odpowiada Twojemu rodzajowi działalności. Informacje o tym, co dana kasa fiskalna drukuje na czeku, znajdują się w Państwowym Rejestrze Służby Podatkowej.
- Kup używany KKM. Będzie to kosztować mniej, ale przy wyborze bierzemy pod uwagę nie tylko szczegóły, ale także szereg innych niuansów. Wiek urządzenia nie może przekroczyć 7 lat, musi być w urzędzie skarbowym przez poprzedniego właściciela i musi posiadać nowy blok pamięci fiskalnej - EKLZ (zabezpieczony elektronicznym taśmą kontrolną).
Wybór opcji zależy od Ciebie, prawo nie zabrania korzystania z używanego urządzenia. KKM "z przebiegiem" sprzedawane są w tych samych firmach co nowe.
Po podjęciu decyzji o modelu i zakupie należy zawrzeć umowę z wyspecjalizowaną firmą na Konserwacja urządzenie. Ważność takiego dokumentu wynosi zwykle jeden rok. Sprzedawcy KKM prawie zawsze mają centra obsługi technicznej (TSC) Specjaliści centrum muszą nakleić holograficzną naklejkę na kasie fiskalnej ” Konserwacja serwisu”i wydać drugi egzemplarz umowy na ten temat. Ważne: bez tego dokumentu rejestracja urządzenia w urzędzie skarbowym nie zadziała.
Legalizujemy urządzenie
Zakup KKM i zawarcie umowy serwisowej z wyspecjalizowaną firmą to tylko połowa sukcesu. Na tym etapie nie jest jeszcze możliwe korzystanie z CMC.
Kolejnym ważnym krokiem jest zarejestrowanie maszyny fiskalnej w urzędzie skarbowym. Korzystanie z kas fiskalnych bez rejestracji grozi poważnymi grzywnami.
Tutaj ważne jest, aby wiedzieć, co następuje. Przedsiębiorcy indywidualni rejestrują sprzęt w urzędzie skarbowym w miejscu zamieszkania, osoby prawne (LLC, CJSC i inne) - pod adresem rejestrowym. Jeśli osoba prawna planuje korzystać z KKM nie w siedzibie głównej, to potrzebujesz. Rejestracja kasy fiskalnej oddzielny podział odbywa się w rzeczywistej lokalizacji. Teraz wiesz, z którym IFTS musisz się skontaktować.
Porozmawiajmy teraz o samej procedurze rejestracji. Cały proces składa się z następujących etapów: złożenie dokumentów, oględziny, fiskalizacja i rejestracja.
Przedsiębiorca powinien mieć świadomość, że w związku z przepisami administracyjnymi dotyczącymi świadczenia Federalnej Służby Podatkowej Rosji z państwową służbą rejestracji kas fiskalnych używanych przez organizacje i indywidualnych przedsiębiorców zgodnie z prawem Federacja Rosyjska, rejestracja i wyrejestrowanie kas jest bezpłatne.
Następujące dokumenty należy złożyć w urzędzie skarbowym (który z nich już ustaliliśmy):
- wniosek o rejestrację KKM w formie zatwierdzonej przez Federalną Służbę Podatkową (pobierz formularz KND-1110021);
- Paszport KKM do rejestracji. Otrzymasz go przy zakupie KKM;
- umowa serwisowa z CTO.
Organy podatkowe po prostu nie mają prawa żądać innych dokumentów. W przypadku, gdy z jakiegoś powodu nie możesz osobiście złożyć wniosku i innych dokumentów do urzędu skarbowego, możesz je przesłać pocztą, za pośrednictwem strony internetowej urzędu skarbowego lub portalu usług publicznych.
Możesz również powierzyć rejestrację swojemu przedstawicielowi, ale będzie to wymagało pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie. Usługę rejestracji kas fiskalnych w urzędzie skarbowym bardzo często świadczą sprzedawcy odpowiedniego sprzętu.
Co się potem dzieje? Pracownik IFTS, który zaakceptował dokumenty, przekazuje je do działu rejestracji. Tam są oceniane i jeśli zestaw jest niekompletny lub niezgodny z regulaminem, zostaniesz o tym powiadomiony. Jeśli wszystko jest w porządku, w wyznaczonym dniu i godzinie musisz przynieść urządzenie do kontroli na inspekcję. Pracownicy sprawdzą plombę „Serwis Konserwacji”, dokonają fiskalizacji (wczytają niezbędne informacje do pamięci KKM), przetestują i powtórnie zaplombują. Ten etap procedury rejestracyjnej odbywa się w obecności Ciebie lub Twojego przedstawiciela, pracownika CTO oraz inspektora podatkowego.
Fiskalizację przeprowadza się w obecności Ciebie lub Twojego przedstawiciela, pracownika CTO oraz inspektora podatkowego.
Aktem końcowym będzie akt w postaci KM nr 1 (o przeniesieniu odczytów liczników sumujących do zera i zarejestrowaniu liczników kontrolnych kasy fiskalnej) w dwóch egzemplarzach. Jeden pozostanie z tobą, a drugi zostanie przeniesiony do TsTO, gdzie zostaniesz obsłużony.
W urzędzie skarbowym otrzymasz kartę rejestracyjną KKM - ważny dokument. W przyszłości zostaną do niej wprowadzone wszystkie dane lub ich zmiany (adres rejestracyjny, właściciel, wyrejestrowanie, przeniesienie do rezerwy). W przypadku zakupu używanego samochodu poprzedni właściciel musi przekazać Ci kartę KKM. W niektórych sytuacjach dokument może zostać uszkodzony, uszkodzony lub zagubiony. W takim przypadku organ podatkowy, który dokonał rejestracji kasy fiskalnej, jest zobowiązany do wydania duplikatu karty. Nie pociąga to za sobą żadnych kar ze strony władz skarbowych.
Zazwyczaj wszystkie dokumenty do KKM są wydawane 3 dni po procedurach. Ale ten okres może być dłuższy. Wszystko zależy od obciążenia pracą pracowników IFTS. Po otrzymaniu dokumentów w swoje ręce możesz uruchomić kasę do pracy.
Co jest obarczone „lewą” kasą?
Kara za pracę bez kasy fiskalnej (ust. 2 art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej), a także za brak hologramu lub znaku pieczęci, wynosi od 4000 do 6000 rubli dla indywidualnych przedsiębiorców (IP ), dla organizacji (LLC, OJSC, CJSC itp.) - od 40 000 do 60 000 rubli.
Jednak te naruszenia nie zawsze skutkują grzywną. Kodeks wykroczeń administracyjnych przewiduje taką reakcję jako „ostrzeżenie”, więc po raz pierwszy możesz otrzymać wybaczenie.
Oprócz najpopularniejszych organów podatkowych regularnie znajdują kolejne 12 rodzajów naruszeń korzystania z kasy fiskalnej (patrz tabela).
Lista naruszeń prawa przy korzystaniu z KKM:
- Niestosowanie KKM, odmowa wydania dokumentu.
- Niestosowanie KKM.
- Niekorzystanie z kas fiskalnych w przypadku przyjmowania płatności od osób fizycznych.
- Brak wydania dokumentu o ścisłej odpowiedzialności.
- Brak wydania na żądanie kupującego (klienta) dokumentu potwierdzającego płatność przez płatnika UTII.
- Korzystanie z kas fiskalnych, które nie spełniają ustalonych wymagań lub są używane z naruszeniem procedury i warunków jej rejestracji i stosowania ustanowionych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.
- Korzystanie z KKM z brakującymi lub nieczytelnymi danymi na odbiór gotówki.
- Korzystanie z kas fiskalnych z brakiem lub nieczytelnymi danymi na paragonie wystawionym przez terminal płatniczy.
- KKM pracują z rozbieżnością między czasem na paragonie a rzeczywistym.
- Korzystanie z kas fiskalnych z brakującą pieczęcią stemplową.
- Stosowanie CMC bez SVK” Rejestr państwowy”i (lub) ICS „Usługa” i (lub) znak identyfikacyjny.
- Zaangażowanie KKM w ramach terminala płatniczego (PT) nie pod adresem rejestracji KKM, brak KKM w ramach PT pod adresem rejestracji.
- Korzystanie z KKM bez pomoc techniczna dostawcy lub serwisu technicznego (brak ważnej umowy) lub w przypadku braku paszportu KKM.
- Zastosowanie kas fiskalnych w trybie niefiskalnym.
Trochę innowacji
Organy podatkowe nie stoją w miejscu i nie stronią od korzystania zaawansowana technologia. W latach 2014-2015 na terenie Moskwy, Moskwy, Regiony Kaługi i Republiką Tatarstanu przeprowadzono eksperyment na dużą skalę. Przedsiębiorcom zaproponowano korzystanie z kas fiskalnych online – urządzeń z funkcją przekazywania danych do organów podatkowych przez Internet.
Przedsiębiorcom zaproponowano korzystanie z kas fiskalnych online – urządzeń z funkcją przekazywania danych do organów podatkowych przez Internet.
Według inicjatorów taki schemat powinien uprościć rejestrację kas fiskalnych i zmniejszyć liczbę kontroli podatkowych. Ponowna rejestracja sprzętu fiskalnego i jego konserwacja, zdaniem urzędników, stanie się zbyteczna. W eksperymencie wzięli udział wielcy detaliści: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash & Carry.
Urzędnicy uznali, że eksperyment zakończył się sukcesem i od kwietnia 2016 r. przedsiębiorcy mogą dobrowolnie przejść na kasy online. Do Dumy Państwowej trafił projekt ustawy, która zobowiąże wszystkich przedsiębiorców do korzystania z takich urządzeń już w 2017 roku. Chociaż nie wiadomo, czy posłowie przyjmą taką ustawę.
Więc teraz wiesz, jak wyposażyć swoje biuro lub punkt sprzedaży Kasa. Być może już wykorzystałeś tę wiedzę. Nie przestawaj - jest jeszcze wiele do zrobienia. Zorganizowanie sprzedaży i ustalenie procesów biznesowych to bardzo trudne, ale ciekawe i wykonalne zadanie.
Dzień dobry drodzy przyjaciele! W nasze życie szybko wpadło kasy fiskalne online. Wielu indywidualnych przedsiębiorców i duże organizacje już korzystają z tych urządzeń. Ale nasza ukochana Federalna Służba Podatkowa nie przestaje nam się podobać i przygotowała ustawę z dnia 27 listopada 2017 r. Nr 349-FZ „O zmianach w części drugiej kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej”. Dzięki temu wielu indywidualnych przedsiębiorców będzie mogło otrzymać odliczenie za kasę online. Ale aby sporządzić deklarację, potrzebujesz reg. Karta KKT. Zastanówmy się więc, skąd wziąć kartę rejestracyjną kasy internetowej.
Gdzie otrzymać kartę rejestracyjną kasa online
Jeśli nie jesteś w stanie samodzielnie rozwiązać tego problemu, możesz przejść do sekcji, a nasi specjaliści Ci pomogą.
Niedawno natknąłem się na fakt, że indywidualni przedsiębiorcy są proszeni o dokonanie za nich odliczenia za zakup kasy online. Ale nie mają dowodu rejestracyjnego, który jest w tym przypadku niezbędny, bez niego nie ma mowy. Wiele firm, rejestrując kasę, wydaje tę kartę swoim klientom, ale są też tacy, którzy nie mają skrupułów.
I co teraz? Pobyt bez odliczenia? Zupełnie nie! Podzielę się moim osobistym doświadczeniem w wydobyciu tego reg. Karty KKT.
Skąd wziąć reg. Karta CCP
Znam kilka sposobów.
Pierwszy! Poproś o kartę rejestracyjną kasy w firmie, która zarejestrowała dla Ciebie kasę. Nawet jeśli go nie mają, w co bardzo wątpię, wiedzą, jak to zdobyć. Jeśli tego nie chcą, to nie mają, sto więcej wymówek, a potem idź dalej.
Drugi sposób. Kartę tę można pobrać z Federalnej Służby Podatkowej, w której zarejestrowano kasę. Oczywiście nie powiem ci numeru biura, ale kiedy przychodzisz do Federalnej Służby Podatkowej, możesz dostać kartę, musisz tylko nalegać.
Gdzie mogę otrzymać internetową kartę rejestracyjną. Konto osobiste indywidualnego przedsiębiorcy
Trzeci sposób. Musisz przejść do swojego konta osobistego na stronie Federalnej Służby Podatkowej. Jest tam specjalna sekcja.
Kliknij link „Zaloguj się do swojego konta osobistego”. A potem mamy kilka opcji autoryzacji, najłatwiejsza to login i hasło. Zaloguj się za pomocą środków zabezpieczenia elektroniczne, wymaga klucza z podpisem elektronicznym, obecności na komputerze oraz określonej wiedzy i umiejętności. Tak więc łatwiej jest zalogować się za pomocą nazwy użytkownika i hasła, które można uzyskać w dowolnej Federalnej Służbie Podatkowej. Tylko nie zapomnij poinformować Federalnej Służby Podatkowej, że potrzebujesz loginów i haseł do konta osobistego indywidualnego przedsiębiorcy, w przeciwnym razie otrzymasz login i hasło jako osoba fizyczna!
Wchodzimy na Twoje konto osobiste i klikamy przycisk „Wszystkie kasy”.
Otworzy się duże okno, na dole którego będzie przycisk „Pobierz kartę rejestracyjną”.
Pobierz plik PDF plik. To będzie Twoja karta rejestracyjna KKT.
Jeśli potrzebujesz pomocy profesjonalnego administratora systemu w rozwiązaniu tego lub innego problemu, przejdź do sekcji, a nasi pracownicy Ci pomogą.
To wszystko! Teraz wiesz, żeweź kartę rejestracyjną z kasy internetowej.
Jeśli masz jakieś pytania, zadaj je w komentarzach! Powodzenia i powodzenia wszystkim!
Być pierwszym, który otrzyma wszystkie wiadomości z naszej strony!
