Przechodząc do pracy z kasami, wielu przedsiębiorców stara się oszczędzać i wybierać najtańsze kasy online. Ale co umożliwia takie oszczędności? Które urządzenia z tego segmentu uważane są za niedrogie i które mogą prawie w 100% zrekompensować koszty zakupu Kasa poprzez skorzystanie z ulgi podatkowej.
Rodzaje kas fiskalnych i ich koszt
Rzeczywiście uważa się, że kasy fiskalne online są w zasadzie urządzeniem drogim (a to częściowo wyjaśnia chęć wielu przedsiębiorców do unikania lub przynajmniej odkładania ich instalacji). Ale, podobnie jak w większości innych segmentów technologii cyfrowej, kasy online można podzielić na: różne grupy przez koszt modeli – w wielu przypadkach skorelowany z charakterystyką urządzenia typową dla danej grupy (zwłaszcza w zakresie podstawowych zasad technologicznych ich działania oraz współczynnika kształtu).
Oczywiście taki podział jest warunkowy (choćby ze względu na brak możliwości obiektywnego przypisania określonych modeli CCP do określonej grupy – zarówno pod względem kosztów, jak i cech). A wszelkie kryteria stosowane w klasyfikacji kas fiskalnych online w żadnym wypadku nie będą bezsporne.
Biorąc pod uwagę technologiczne zasady ich działania oraz kształt jako kryteria klasyfikacji kas online, możemy wyróżnić następujące typy urządzeń:
- Kasy internetowe oparte na specjalistycznych systemach POS i wydajnych rejestratorach fiskalnych.
Zasada działania takich kas jest modułowa. Rejestrator fiskalny (główny element sprzętowy „modułowej” kasy internetowej) współpracuje z szybkim modułem obliczeniowym.
Urzędnik skarbowy jest jednym z głównych elementów składowych kasy online. Fiskalizacja wpływów handlowych i przygotowanie plików do późniejszego wysłania do Federalnej Służby Podatkowej są przeprowadzane po stronie rejestratora - i dopiero wtedy dane dotyczące płatności są przekazywane do dalszego przetwarzania do komputera.
Rozpatrywane kasy tradycyjnie należą do najdroższych, co wynika z możliwości produkcyjnych zastosowanych w nich komponentów sprzętowych (w ramach modułów składających się na kasę). Koszt wysokowydajnych kas opartych na systemach POS sięga 100 tysięcy rubli i więcej.
Kasa online jako wydajny system POS. Kosztuje drogo.
Należy pamiętać, że udział rejestratora podatkowego w tym koszcie może być największy - i przekraczać 30 tysięcy rubli.
- Na podstawie fiskalnych rejestratorów budżetowych.
Takie kasy online działają na tej samej zasadzie technologicznej, co poprzednie - czyli gdy tworzą pakiet z modułem obliczeniowym. Ale oba składniki kasy online w tym przypadku będą „budżetowe”.
Rejestrator „budżetowy” można kupić za mniej niż 7000 rubli bez FN. Najprostszy komputer lub gadżet mobilny może służyć jako moduł obliczeniowy (pod warunkiem, że interfejsy komunikacyjne urządzenia i rejestratora fiskalnego są kompatybilne - o tym później).
Jeśli skupisz się na nowym urządzeniu lub używanym urządzeniu o akceptowalnej jakości, kupionym gdzieś na Aliexpress, całkiem możliwe jest kupienie modułu obliczeniowego za mniej niż 10 tysięcy rubli.
Modułowa kasa internetowa oparta na niedrogim rejestratorze fiskalnym ATOL 11F i smartfonie. W zestawie znajduje się miniaturowy terminal pobierania 2Can.
Jeśli w sklepie są już komputery lub gadżety, rejestratory można do nich podłączyć, o ile oczywiście istnieje zgodność między interfejsami komunikacyjnymi tych urządzeń a kasami internetowymi. Ta część może wiązać się z dodatkowymi kosztami lub nie.
- Autonomiczne kasy internetowe typu „gadżet”.
Takie kasy można słusznie sklasyfikować jako „drogie”. Ale można to dość wytłumaczyć ich częścią technologiczną. Rzeczywiście, omawiane kasy działają w oparciu o prawdziwe gadżety mobilne - z systemem Android. Możesz umieścić na nich ciekawe aplikacje, „szturchać palcem” ich ekran - wiadomo, jak przebiega szturchanie wyświetlacza smartfona i tabletu.
Evotor to jedna z najbardziej rozpoznawalnych marek na rynku gadżetów kasowych.
Dzięki aplikacjom funkcjonalność gadżetów kasowych może być niezwykle szeroka: rozwiązania zostały opracowane i nadal są rozwijane księgowość towarowa, realizacja polityka marketingowa, poprawić skuteczność promocji produktów - a wszystko to na ekranie „jednego okna” mieszczącym się na stole kasjera.
Cena inteligentnego terminala Evotor 5 z napędem fiskalnym.
Szacowany koszt nowoczesnego gadżetu kasowego wynosi od 18 000 rubli.
Wideo - przegląd najtańszej kasy dotykowej online Evotor 5:
- Autonomiczne kasy typu „sterowane na polecenie”.
Te kasy online w większości przypadków można zaliczyć do „najtańszych”.
Kryteria autonomii są tutaj takie same jak w pierwszym przypadku. Kasa fiskalna jest urządzeniem pełnoprawnym, niezależnym od zewnętrznych modułów obliczeniowych, gotowym do pracy natychmiast po odpowiedniej konfiguracji.
Jednak z technologicznego punktu widzenia kasa „sterowana na polecenie” działa na znacznie prostszych zasadach w porównaniu z „gadżetem”. Ta kasa działa bez specjalistycznej system operacyjny- zamiast tego stosuje się stosunkowo prosty fabryczny firmware z podstawowym zestawem "komend".
Informacje wyświetlane są z reguły na bardzo prostym (czasem jednowierszowym) wyświetlaczu - i w większości przypadków odzwierciedlają dowolną jedną operację (na przykład potwierdzenie wprowadzonej kwoty lub potwierdzenie sukcesu przebicia wpływów przy kasie ). Z reguły nie mówimy o wielozadaniowości.
Kasę internetową „sterowaną na polecenie” bez napędu fiskalnego można kupić w cenie do 7000 rubli.
Wideo - przegląd jednej z najtańszych kas online Agat 1F:
Zatem do najtańszych kas online, pod względem minimalizacji kosztów „zakupu” przedsiębiorstwa handlowego, należą kasy drugiego i czwartego typu.
Przyjrzyjmy się typowym cechom każdego typu CCP (a następnie zastanówmy się, jak ważne są te cechy dla niektórych firm).
Jakie są typowe cechy „taniej” kasy online
Ustaliliśmy więc, że istnieją dwa rodzaje tanich kas online:
- Kasy fiskalne modułowe w oparciu o rejestratory fiskalne budżetowe.
Powyższy „tani” rejestrator fiskalny Viki Print 57F ma następujące główne cechy:
- prędkość druku paragonów: 100 mm/s;
- obsługiwana szerokość paragonu: 57 mm;
- obsługiwane interfejsy: RJ-12, RS-232, USB;
- obcinarka automatyczna: nieobecna.
Konkurencyjne rozwiązania w tym segmencie cenowym są generalnie porównywalne pod względem kluczowych funkcji. Należy zauważyć, że wskazywana prędkość drukowania paragonów jest nawet wyższa niż średnia dla segmentu (typowa wartość to nie więcej niż 75 mm/sek.).
Co oznaczają te cechy?
Szybkość drukowania paragonów 100 mm/s wystarcza do szybkiej obsługi klienta w małym punkcie handlowym, gdzie kolejki są rzadkością. Ponadto nie powinno zawierać zbyt wielu pozycji na towar w czeku. Jeśli np. 10 sztuk zostanie wydrukowanych w ciągu 2 sekund (informuje o tym strona internetowa producenta), to typowy zestaw towarów z supermarketu „w pełnym koszyku” najprawdopodobniej tworzy listę od dwóch do trzech tuzinów różnych artykułów. Brak automatycznej krajarki oznacza konieczność ręcznego odrywania paragonów, co dodatkowo wydłuża proces obsługi klienta.
Najpopularniejszy jest czek o szerokości do 57 mm, jeden z najczęstszych w handlu rosyjskim. Przeznaczony jest głównie do wyświetlania pozycji towarowych jako takich (uzupełnionych prawnie wymaganymi danymi czeku). Zazwyczaj problematyczne jest umieszczenie na nim różnych „nieoficjalnych” informacji – na przykład grafiki z logo lub przekazem reklamowym. Ale to właśnie ta opcja może zainteresować dużą sieć handlową.
Z kolei obsługa rejestratora tylko interfejsów przewodowych - z reguły nie jest krytyczna. Metody komunikacji bezprzewodowej nie zawsze są lubiane przez administratorów systemów sklepy- szczególnie dużych, gdzie wokół kasy „wędruje” dużo potencjalnych zakłóceń: Telefony komórkowe klientów, przetestowane i obsługiwane sprzęty AGD, różne bezprzewodowe akcesoria gotówkowe.
Jednak w przypadku firmy mobilne- przy dostawie towaru do domu, świadczeniu usług transportowych, gastronomii, nie można obejść się bez kasy fiskalnej obsługującej bezprzewodowe interfejsy do wymiany danych z modułem obliczeniowym. Ponadto będziesz potrzebować baterii - która nie jest dostępna w uważanej za "tanią" kasę.
- Autonomiczne kasy fiskalne „sterowane poleceniami”.
Na przykładzie wspomnianego powyżej urządzenia ELVES MF można wyróżnić następujące typowe cechy omawianych kas:
- prędkość druku paragonów: 45 mm/s;
- szerokość taśmy: 57 mm;
- obsługiwane interfejsy: RS-232, Wi-Fi;
- obcinarka automatyczna: nieobecna.
Kasa internetowa posiada wbudowaną baterię 1500 mAh.
Tak więc, zgodnie z charakterystyką pod względem szybkości i zgodności z interfejsy przewodowe niedroga samodzielna kasa fiskalna ELVES-MF może być zauważalnie gorsza od "taniej" kasy modułowej opartej na budżetowym rejestratorze fiskalnym. Jednak dzięki baterii zakres jej zastosowania będzie znacznie szerszy – urządzenie przystosowane jest do tego biznes handlowy w formacie mobilnym. Kolejnym argumentem przemawiającym za autonomią jest obsługa Wi-Fi.
Istnieje fundamentalna możliwość udzielenia wsparcia przez kasę ELVES-MF Internet mobilny. Jak wdrożyć tę możliwość w praktyce, trzeba dowiedzieć się od konkretnego dostawcy: być może zgodzi się na sprowadzenie urządzeń już przystosowanych do łączenia się z Internetem przez GSM, albo wyjaśni procedurę unowocześnienia dostarczonych kas fiskalnych do poziomu który będzie obsługiwał transmisję danych przez GSM.
Tak więc „tania” kasa online – reprezentowana przez modułową lub samodzielną formę – to urządzenie, które:
- Przystosowany do obsługi czeków o stosunkowo niewielkiej (w granicach jednego lub dwóch tuzinów) ilości pozycji towarowych.
- W wielu przypadkach nie posiada baterii (zasada jest typowa przede wszystkim dla kas modułowych opartych na rejestratorach - z kolei kasy autonomiczne są na ogół wyposażone w baterię).
- Nie ma automatycznego noża.
- W wielu przypadkach przystosowany tylko do Połączenie przewodowe do infrastruktury kasowej używanej przez sklep (ale w kasach wolnostojących - nawet tych najbardziej budżetowych, bardzo często wdraża się obsługę powszechnych standardów bezprzewodowego przesyłania danych).
Tak więc „tania” kasa internetowa jest optymalna do zastosowania w małym sklepie z apartamentowiec, kiosk. A w wielu przypadkach nie nadaje się do sklepów sieciowych z kolejkami.
Tania samodzielna kasa fiskalna z baterią (i wsparciem) transmisja bezprzewodowa data) to doskonałe rozwiązanie dla biznesu w formacie mobilnym (jednocześnie jego użytkownikiem może być zarówno start-up, jak i duża marka zainteresowana minimalizacją problemów technicznych z wykorzystaniem CCP).
„Tania” kasy fiskalnej może polegać na znacznym obniżeniu rzeczywistych kosztów jej nabycia dzięki zastosowaniu ulgi podatkowej. Rozważmy tę funkcję bardziej szczegółowo.
Odliczenie od podatku przy zakupie sprzętu kasowego dla indywidualnych przedsiębiorców na UTII i PSN
Zakup tanich kas internetowych, których koszt, jak już wiemy, nie może przekroczyć 7 tys. rubli (bez napędu fiskalnego), jest również atrakcyjny, ponieważ użytkownik takiej kasy w statusie indywidualnego przedsiębiorcy pracuje na PSN lub UTII (jest to podstawowa kwestia), może uwzględniać koszt zakupu CCP w odliczeniu podatkowym. Oznacza to obniżenie naliczonego podatku od PSN lub UTII o koszt zakupionej kasy fiskalnej online i powiązanych kosztów (w przypadku napędu fiskalnego, umowy z OFD, oprogramowania, usług dostosowywania).
Podatek można zmniejszyć o 18 000 rubli z każdej kasy online. Jednocześnie, jeśli jedna kasa kosztuje 7000 rubli, a druga - 27 000, to łącznie odlicza się 25 000 rubli, ponieważ w drugiej kasie kwota nie może przekroczyć określonego limitu (a obliczona nadwyżka nie może być " przeniesione" do pierwszej kasy). Dlatego indywidualny przedsiębiorca w PSN lub UTII, który ma do wyboru - kupić kasę fiskalną za 7 tysięcy rubli o najskromniejszej charakterystyce lub za 18 tysięcy rubli o ulepszonej funkcjonalności, może bez wahania wybrać drugą opcję.
Oznacza to, że możliwe jest, aby nie zatrzymywać się dosłownie przy najtańszej kasie online, ale wybrać urządzenie, które pod względem cech znacznie przekracza wskazane kasy w granicach 7000 rubli - ale jednocześnie będzie kosztować spółkę handlową „bezpłatnie” z tytułu otrzymania potrącenia .
Tym samym możemy warunkowo wyróżnić 3 rodzaje niedrogich kas online:
- modułowy (w oparciu o rejestrator skarbowy);
- autonomiczny;
- różne typy specjalnie „pod odliczeniem”.
Na numer najlepsze opcje dla małych przedsiębiorstwa handlowe, które mogą ubiegać się o odliczenie, to następujące modele kas online z napędem fiskalnym na 36 miesięcy:
- rejestrator skarbowy Shtrikh-Online za 17 000 rubli;
- autonomiczna kasa ATOL 91F - za 17 000 rubli;
- gadżet kasowy PTK MSPOS-K - za 18 000 rubli.
Jeśli mówimy konkretnie o rejestratorach fiskalnych i bierzemy pod uwagę cenę progową 18 000 rubli (z wyłączeniem FN), to w zasadzie istnieje szansa na wybór modelu, który jest daleki od najbardziej budżetowego i dość zaawansowanego technologicznie - z przyzwoitą szybkością drukowanie czeku i doskonały poziom kompatybilności z interfejsami komunikacyjnymi.
Dobrą opcją jest urządzenie ATOL 50F. Szybko drukuje paragony, można je dostosować do najpopularniejszych interfejsów przewodowych i bezprzewodowych.
Należy zaznaczyć, że oprócz jednorazowych wydatków na zakup kas fiskalnych należy zaplanować inne wydatki – na napędy fiskalne, które trzeba będzie okresowo wymieniać, na opłacenie usług operatora danych fiskalnych (ok. 3 tys. rubli rocznie), za sprawdź taśmę, na dodatkowe oprogramowanie księgowe (w razie potrzeby) itp.
Streszczenie
Tak więc „tania” kasa internetowa to kasa fiskalna:
- Typ modułowy, oparty na budżecie (w granicach 7000 rubli bez podatku) rejestratorze fiskalnym.
Mogą wystąpić dodatkowe koszty zakupu modułu obliczeniowego - komputera, gadżetu mobilnego, do którego będzie podłączony rejestrator. Ale może to być urządzenie o najskromniejszej charakterystyce. Dopuszczalne jest podłączenie kilku rejestratorów fiskalnych do jednego komputera - jeśli są wolne porty (lub obsługa interfejsów bezprzewodowych o wymaganej przepustowości).
- W odniesieniu do autonomicznych kas internetowych „sterowanych na polecenie” (niektóre modele takich kas można również kupić za 7000 rubli bez FN).
Kasy pierwszego i drugiego typu są odpowiednie dla małych sklepów, które nie charakteryzują się kolejkami. Faktem jest, że takie „tanie” kasy mają z reguły niską prędkość przetwarzania czeków.
- Dowolny typ w cenie 18 000 rubli - który można uwzględnić w odliczeniu IP dla PSN lub UTII.
Do trzeciej kategorii można zaliczyć również tradycyjnie drogie gadżety kasowe, zaawansowane urzędnicy skarbowi- Z wysoka prędkość drukowanie paragonów i obsługa wielu interfejsów – zarówno przewodowych, jak i bezprzewodowych.
We wszystkich przypadkach do kosztu kasy należy doliczyć koszt akumulatora fiskalnego - 7-11 tysięcy rubli. Można go również uwzględnić przy obliczaniu odliczenia podatkowego dla indywidualnych przedsiębiorców na UTII lub PSN.
Wideo - przegląd budżetowej kasy internetowej Atol 91F:
Umowa o ochronie prywatności
i przetwarzanie danych osobowych
1. Postanowienia ogólne
1.1 Niniejsza umowa o poufności i przetwarzaniu danych osobowych (zwana dalej Umową) jest dobrowolnie i z własnej woli przyjęta do wszystkich informacji, które Insales Rus LLC i / lub jej podmioty stowarzyszone, w tym wszystkie osoby należące do tej samej grupy z LLC „Insales Rus” (w tym „EKAM Service” LLC) może uzyskać informacje o Użytkowniku podczas korzystania z jakichkolwiek witryn, usług, usług, programów komputerowych, produktów lub usług „Insales Rus” LLC (zwanej dalej „Usługi”) oraz w trakcie wykonywania przez Insales Rus LLC wszelkich umów i umów z Użytkownikiem. Zgoda Użytkownika na Umowę, wyrażona przez niego w ramach relacji z jedną z wymienionych osób, dotyczy wszystkich pozostałych wymienionych osób.
1.2 Korzystanie z Usług oznacza zgodę Użytkownika na niniejszą Umowę i warunki w niej określone; w przypadku braku zgody na niniejsze warunki Użytkownik musi powstrzymać się od korzystania z Usług.
"W sprzedaży"- Towarzystwo z ograniczona odpowiedzialność„Insales Rus”, PSRN 1117746506514, NIP 7714843760, KPP 771401001, zarejestrowana pod adresem: 125319, Moskwa, ul. Akademika Ilyushin, 4, budynek 1, biuro 11 (zwana dalej „Insales”), z jednej strony, oraz
"Użytkownik" -
lub indywidualny który posiada zdolność prawną i jest uznany za uczestnika cywilnych stosunków prawnych zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej;
lub podmiot, zarejestrowana zgodnie z prawem państwa, w którym osoba ta ma miejsce zamieszkania;
lub przedsiębiorca indywidualny, zarejestrowana zgodnie z prawem państwa, w którym osoba ta ma miejsce zamieszkania;
który zaakceptował warunki niniejszej Umowy.
1.4 Na potrzeby niniejszej Umowy Strony ustaliły, że informacje poufne to informacje o dowolnym charakterze (produkcyjne, techniczne, ekonomiczne, organizacyjne i inne), w tym wyniki działalności intelektualnej, a także informacje o sposobach realizacji działalność zawodowa(w tym między innymi: informacje o produktach, pracach i usługach; informacje o technologiach i pracach badawczych; dane dotyczące systemy techniczne oraz sprzęt, w tym elementy oprogramowania; prognozy biznesowe i szczegóły proponowanych zakupów; wymagania i specyfikacje konkretnych partnerów i potencjalnych partnerów; informacje dotyczące własności intelektualnej, a także planów i technologii związanych ze wszystkimi powyższymi), przekazywane przez jedną stronę drugiej stronie na piśmie i/lub formularz elektroniczny, wyraźnie wskazane przez Stronę jako jej informacje poufne.
1.5 Celem niniejszej Umowy jest ochrona informacji poufnych, które Strony będą wymieniać podczas negocjacji, zawierania umów i wypełniania zobowiązań, a także wszelkich innych interakcji (w tym między innymi konsultacji, żądania i dostarczania informacji oraz wykonywanie innych zadań).
2. Obowiązki Stron
2.1. Strony zgadzają się zachować w tajemnicy wszystkie poufne informacje otrzymane przez jedną Stronę od drugiej Strony podczas interakcji między Stronami, nie ujawniać, ujawniać, upubliczniać ani w inny sposób przekazywać takich informacji żadnej stronie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody innej Stronie, z wyjątkiem przypadków określonych w obowiązujących przepisach, gdy za udzielenie takich informacji odpowiadają Strony.
2.2 Każda ze Stron podejmie wszelkie niezbędne środki w celu ochrony informacji poufnych przynajmniej za pomocą takich samych środków, jakie Strona stosuje w celu ochrony własnych informacji poufnych. Dostęp do informacji poufnych mają tylko ci pracownicy każdej ze Stron, którzy w uzasadniony sposób potrzebują ich do wykonywania swoich obowiązków służbowych w celu realizacji niniejszej Umowy.
2.3 Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji poufnych obowiązuje w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, umowy licencyjnej programów komputerowych z dnia 12.01.2016 r., umowy przystąpienia do umowy licencyjnej programów komputerowych, umów agencyjnych i innych oraz w ciągu pięciu lat po zakończeniu ich działań, chyba że Strony postanowią inaczej.
a) jeżeli przekazane informacje stały się publicznie dostępne bez naruszenia zobowiązań jednej ze Stron;
b) jeżeli przekazane informacje stały się znane Stronie w wyniku jej własnych badań, systematycznych obserwacji lub innych działań prowadzonych bez wykorzystania informacji poufnych otrzymanych od drugiej Strony;
c) jeżeli przekazane informacje zostały uzyskane zgodnie z prawem od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania ich w tajemnicy do czasu ich dostarczenia przez jedną ze Stron;
d) jeżeli informacje są dostarczane na pisemny wniosek organu władza państwowa, inny Agencja rządowa, lub organ samorząd w celu wykonywania swoich funkcji, a ujawnienie ich tym organom jest dla Strony obowiązkowe. W takim przypadku Strona musi niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o otrzymanym wniosku;
(e) jeżeli informacje są przekazywane osobie trzeciej za zgodą Strony, o której informacje są przekazywane.
2.5 Insales nie weryfikuje prawdziwości podanych przez Użytkownika informacji i nie jest w stanie ocenić jego zdolności prawnej.
2.6 Informacje, które Użytkownik podaje Insales podczas rejestracji w Usługach nie są danymi osobowymi w rozumieniu prawo federalne RF nr 152-FZ z dnia 27 lipca 2006 r. „O danych osobowych”.
2.7 Insales ma prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Umowie. Przy dokonywaniu zmian w aktualnej wersji wskazywana jest data ostatniej aktualizacji. Nowa wersja Umowy wchodzi w życie z chwilą jej złożenia, chyba że postanowiono inaczej Nowa edycja Umowy.
2.8. Akceptując niniejszą Umowę, Użytkownik przyjmuje do wiadomości i zgadza się, że Insales może wysyłać Użytkownikowi spersonalizowane wiadomości i informacje (w tym między innymi) w celu poprawy jakości Usług, opracowywania nowych produktów, tworzenia i wysyłania do Użytkownik oferty osobiste, w celu informowania Użytkownika o zmianach w Plany taryfowe i aktualizacji, wysyłania do Użytkownika materiałów marketingowych związanych z Usługami, w celu ochrony Usług i Użytkowników oraz w innych celach.
Użytkownik ma prawo odmówić otrzymywania powyższych informacji poprzez powiadomienie na piśmie na adres e-mail Insales - .
2.9 Akceptując niniejszą Umowę, Użytkownik przyjmuje do wiadomości i zgadza się, że Usługi Sprzedaży mogą wykorzystywać pliki cookie, liczniki, inne technologie w celu zapewnienia działania Usług w ogóle lub ich poszczególnych funkcji w szczególności, a Użytkownikowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Sprzedawcy w związku z tym.
2.10 Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że sprzęt i oprogramowanie, wykorzystywane przez niego do odwiedzania witryn w Internecie mogą mieć funkcję blokowania operacji z plikami cookie (dla dowolnych witryn lub dla niektórych witryn), a także usuwania wcześniej otrzymanych plików cookie.
Insales ma prawo określić, że świadczenie określonej Usługi jest możliwe tylko w przypadku, gdy akceptacja i odbieranie plików cookies jest dozwolone przez Użytkownika.
2.11 Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za bezpieczeństwo wybranych przez siebie środków dostępu do konta, a także niezależnie zapewnia ich poufność. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie działania (i ich konsekwencje) w ramach lub korzystanie z Usług w ramach konta Użytkownika, w tym przypadki dobrowolnego przekazania przez Użytkownika danych w celu uzyskania dostępu do konta Użytkownika podmiotom trzecim na dowolnych warunkach (w tym na podstawie umów lub umowy) . Jednocześnie wszelkie czynności w ramach lub korzystanie z Usług w ramach konta Użytkownika uważa się za wykonane przez samego Użytkownika, z wyjątkiem przypadków, gdy Użytkownik powiadomił Sprzedawcę o nieuprawnionym dostępie do Usług z wykorzystaniem konta Użytkownika i/lub jakimkolwiek naruszeniu ( podejrzenia o naruszenie) poufności dostępu do konta.
2.12 Użytkownik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Sprzedawcę o każdym przypadku nieuprawnionego (nieupoważnionego przez Użytkownika) dostępu do Usług z wykorzystaniem konta Użytkownika i/lub jakimkolwiek naruszeniu (podejrzeniu naruszenia) poufności ich środków dostępu do rachunek. Ze względów bezpieczeństwa Użytkownik zobowiązany jest do samodzielnego przeprowadzenia bezpiecznego wyłączenia pracy na swoim koncie po zakończeniu każdej sesji pracy z Usługami. Insales nie ponosi odpowiedzialności za ewentualną utratę lub uszkodzenie danych, a także inne konsekwencje o dowolnym charakterze, które mogą wystąpić w związku z naruszeniem przez Użytkownika postanowień niniejszej części Umowy.
3. Odpowiedzialność Stron
3.1. Strona, która naruszyła obowiązki określone w Umowie w zakresie ochrony informacji poufnych przekazywanych w ramach Umowy jest zobowiązana do naprawienia, na wniosek Strony poszkodowanej, rzeczywistej szkody wyrządzonej takim naruszeniem warunków Umowy w zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.
3.2 Odszkodowanie za szkody nie wygasa zobowiązań Strony naruszającej do należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy.
4.Pozostałe postanowienia
4.1. Wszelkie zawiadomienia, prośby, żądania i pozostała korespondencja w ramach niniejszej Umowy, w tym zawierająca informacje poufne, muszą być sporządzone na piśmie i dostarczone osobiście lub za pośrednictwem kuriera lub wysłane przez e-mail na adresy wskazane w umowie licencyjnej programów komputerowych z dnia 01.12.2016 r., umowie przystąpienia do umowy licencyjnej programów komputerowych oraz w niniejszej Umowie lub na inne adresy, które Strona może w przyszłości określić na piśmie.
4.2. Jeżeli jedno lub więcej postanowień (warunków) niniejszej Umowy jest lub stanie się nieważne, nie może to stanowić powodu do wypowiedzenia innych postanowień (warunków).
4.3 Prawo Federacji Rosyjskiej ma zastosowanie do niniejszej Umowy oraz relacji między Użytkownikiem a Insales powstałych w związku ze stosowaniem Umowy.
4.3 Użytkownik ma prawo przesłać wszelkie sugestie lub pytania dotyczące niniejszej Umowy do Działu Obsługi Użytkownika Insales lub na adres pocztowy: 107078, Moskwa, ul. Novoryazanskaya, 18, s. 11-12 pne „Stendhal” LLC „Insales Rus”.
Data publikacji: 01.12.2016
Pełne imię i nazwisko w języku rosyjskim:
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Insales Rus”
Skrócona nazwa w języku rosyjskim:
Insales Rus LLC
Imię i nazwisko w języku angielskim:
InSales Rus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (InSales Rus LLC)
Legalny adres:
125319, Moskwa, ul. Akademik Iljuszyn, 4, budynek 1, biuro 11
Adres pocztowy:
107078, Moskwa, ul. Novoryazanskaya, 18, budynek 11-12, pne „Stendhal”
NIP: 7714843760 KPP: 771401001
Dane bankowe:
Termin „akumulator fiskalny” jest dość nowy. Pojawił się dzięki zmianom, które zostały wprowadzone do przepisów dotyczących sprzęt kasowy,. Weszły w życie 1 lipca 2017 r. i całkowicie zmieniły wymagania dotyczące kas fiskalnych. Nowe urządzenia zaczęto nazywać kasami online ze względu na możliwość przesyłania danych przez Internet. A tę umiejętność zdobyli właśnie dzięki akumulatorom fiskalnym.
Nowoczesna alternatywa dla ECLZ
Akumulator fiskalny (FN) jest elementem kas fiskalnych nowego typu. Można to nazwać mózgiem KPCh, ponieważ to on pamięta wszystkie informacje fiskalne. Moduł ten stał się zamiennikiem przestarzałych ECLZ, które dziś nie są już używane. Napęd nie tylko przejął funkcje pełnione dotychczas przez taśmę elektroniczną, ale także znacznie je rozszerzył. Główne zadania magazynu to:
- podpisywanie i szyfrowanie czeków;
- przekazywanie informacji o nich za pośrednictwem Internetu;
- otrzymywanie i sprawdzanie odpowiedzi;
- przechowywanie danych o wybitych czekach bez możliwości korekty;
- blokowanie generowania kwitów, jeśli w pamięci dysku znajdują się niewysłane dane wygenerowane ponad 30 dni temu.
Jak działa FN
Aby akumulator fiskalny mógł współpracować z usługą podatkową, potrzebne jest jeszcze jedno łącze - fiskalny operator danych (OFD). To firma, która zapewni bezpieczny transfer informacji z dysku na serwer FTS. Dane przesyłane są zgodnie z protokołem wymiany informacji zatwierdzonym przez służbę podatkową. Interakcja między tymi linkami jest zorganizowana w następujący sposób:
- napęd fiskalny przechwytuje informacje o niedziałającym czeku;
- jeśli jest połączenie z Internetem, natychmiast przesyła dane do OFD;
- operator przesyła je na serwer Federalnej Służby Podatkowej oraz na adres e-mail lub numer telefonu kupującego (jeśli ten ostatni chciał otrzymać czek elektroniczny);
- jeśli nie ma połączenia z Internetem, informacja o wygaszonym sprawdzeniu jest przechowywana w pamięci dysku.
Dzięki temu, dzięki akumulatorowi fiskalnemu, służba podatkowa otrzymuje informację o wybitym czeku niemal w momencie jego utworzenia. W przypadku awarii w Internecie informacje zostaną zapisane na dysku. Po przywróceniu połączenia dane zostaną przekazane do OFD, a następnie do Federalnej Służby Podatkowej. Sprzedawcy nie powinni się więc martwić – jeśli zniknie Internet, nie będzie trzeba wstrzymywać sprzedaży. Ważne jest jednak, aby połączenie zostało przywrócone w ciągu 30 dni, w przeciwnym razie FN zostanie zablokowany.
Modernizacja CCP
Każdy model nowoczesnego sprzętu kasowego jest wyposażony w urządzenie do przechowywania danych fiskalnych. Jednak aby spełnić wymagania prawa, nie jest konieczne nabywanie nowej aparatury. Możesz ulepszyć istniejącą kasę - będzie to kosztować trochę taniej. Producenci napędów fiskalnych zadbali o to, aby posiadały ten sam rozmiar i rodzaj połączenia z urządzeniem co EKLZ. Oznacza to, że napęd można zainstalować w kasecie zamiast taśmy. Ponadto będziesz musiał zmienić oprogramowanie układowe płyty. Takie usługi świadczą centra serwisowe producentów CCM.
Ważność
Głównym kryterium wyboru sprawozdania finansowego jest okres ważności klucza atrybutu fiskalnego. Jest to okres, w którym napęd będzie działał po jego rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej. Za pomocą główna zasada to jest 13 miesięcy. Jednak firmy i przedsiębiorcy, którzy stosują specjalne reżimy podatkowe, a także sprzedają usługi, muszą używać urządzeń z napędem fiskalnym o ważności 36 miesięcy.
Po upływie określonego okresu FN podlega wymianie. Tak samo było z ECLZ, ale trzeba było się skontaktować punkt serwisowy. Ale FN można zastąpić własnymi rękami. Następnie należy zapewnić jego przechowywanie przez 5 lat. Wraz z dyskiem należy przechowywać raporty o jego zamknięciu oraz o zmianach w danych rejestracyjnych CCP.
Rejestr dysków
Służba podatkowa prowadzi rejestr napędów fiskalnych, w którym wymienione są modele dopuszczone do sprzedaży, ich parametry oraz producenci. Możesz go znaleźć na stronie FTS. Do tej pory w rejestrze są tylko 4 dyski. Są instalowane w kasach nowego modelu lub oferowane do sprzedaży w celu wymiany lub modernizacji starych urządzeń. Trzy dyski z rejestru mają okres ważności 13 miesięcy, a jeden 36 miesięcy. Również na stronie serwisu można sprawdzić zakupioną kopię napędu fiskalnego po numerze seryjnym.
bloking
Jeśli dane paragonu nie zostaną przesłane do OFD przez ponad 30 dni, dysk zostanie zablokowany. Oznacza to, że kasa nie będzie mogła wybić czeków. Sprzedaż towarów za pośrednictwem takiego urządzenia nie będzie działać. Może się to zdarzyć z powodu braku Internetu, dlatego ważne jest, aby zawsze monitorować wydajność kanału komunikacji.
Bardzo nieprzyjemna konsekwencja jest to konieczność wstrzymania sprzedaży towarów. Nie będziesz jednak musiał zgłaszać się do Federalnej Służby Podatkowej lub OFD, ani ponownie rejestrować, a tym bardziej zmieniać dysku. Konieczne jest jedynie wyeliminowanie przyczyny blokady, czyli przywrócenie połączenia kasy z Internetem. Następnie FN zostanie samoczynnie odblokowany i ponownie rozpocznie transmisję danych o wyłączonych kontrolach.
Zdarza się, że firma posiada kasę zapasową, z której korzysta się sporadycznie. Na przykład w przypadku awarii głównej maszyny lub jako przenośna kasa podczas dostawy towaru. Czy FN zostanie zablokowany, jeśli między wygenerowaniem czeków upłynie więcej niż 30 dni? Nie musisz się tym martwić. Blokowanie występuje tylko wtedy, gdy w napędzie pozostaje niewysłany czek. Jeśli czek zostanie wysłany do OFD, nie nastąpi zablokowanie, nawet jeśli kasa jest używana rzadziej niż raz w miesiącu. Tak więc za każdym razem po skorzystaniu z kasy rezerwowej można ją bezpiecznie wyłączyć, po upewnieniu się, że dane sprzedażowe są przekazywane do Federalnej Służby Podatkowej.
Czy można obejść się bez przechowywania?
Ustawa przewiduje zwolnienie z konieczności korzystania z kasy przy realizacji niektórych rodzajów czynności. Ponadto do 1 lipca 2018 r. podmioty, które płacą UTII lub świadczą usługi dla ludności, a także indywidualni przedsiębiorcy patentowi mogą pracować bez kas fiskalnych. Jednak niektórzy z tych podatników korzystają z kas mimo braku obowiązku. Czy mogą korzystać z urządzeń bez napędu fiskalnego?
Obecność kasy z napędem jest wymogiem ustawy o kasach. Do 1 lutego można było zarejestrować sprzęt starego typu w Federalnej Służbie Podatkowej, a używać go do 1 lipca 2017 roku. Od tej daty używanie starych urządzeń w Rosji jest zabronione. W związku z tym, jeśli wyżej wymienione podmioty współpracują z KPCh, to muszą złożyć wniosek bankomat z magazynem fiskalnym.
Istnieje również odpust dla przedsiębiorstw handlowych zlokalizowanych w osadach oddalonych od sieci komunikacyjnych. Są również zobowiązani do korzystania z kas z FN, ale nie mogą przekazywać informacji fiskalnych do FTS. W takim przypadku kasa będzie używana w trybie offline – informacje zostaną zapisane w pamięci napędu. Według obowiązującego kryterium, na to świadczenie może liczyć miejscowość licząca mniej niż 10 tys. osób. Lista takich terytoriów musi zostać zatwierdzona przez władze regionalne i opublikowana na stronie internetowej administracji lokalnej.
Tak więc akumulator fiskalny jest dziś nieodzownym elementem kasy fiskalnej. Zamienia zwykłą kasę fiskalną w nowoczesne urządzenie, które jest w stanie przechowywać dane w postaci zaszyfrowanej i przekazywać je do Federalnej Służby Podatkowej. Powinno to uprościć pracę serwisu, zapewnić przejrzystość sprawozdawczości i zmniejszyć obciążenie przedsiębiorstw w zakresie kontroli podatkowej.
Formaty danych fiskalnych
Główna różnica między nimi polega na wykazie szczegółów i kolejności ich ujęcia w dokumencie fiskalnym. Im nowszy format, tym więcej wykorzystanych szczegółów i bardziej złożona struktura dokumentu. Na przykład w FFD 1.0 atrybut „Atrybut metody obliczania” jest opcjonalny, ale w FFD 1.1 jest obowiązkowy.
Możesz znaleźć FFD swojej kasy z rejestru FN na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Jeśli Twoja kasa współpracuje z FFD 1.0, zaktualizuj ją. Aby to zrobić, skontaktuj się z inżynierami naszego TsTO lub samodzielnie zmień oprogramowanie do końca 2018 roku. Możesz przejść z wersji 1.0 na 1.05 bez wymiany napędu fiskalnego i bez ponownej rejestracji kasy w urzędzie skarbowym. Jeśli Twoja kasa już pracuje w formacie 1.05, nie musisz nic robić.
Przejście z wersji 1.0 i 1.05 do wersji 1.1 jest możliwe tylko przy wymianie FN.
Jak działa FN
Zewnętrznie napęd fiskalny jest podobny do EKLZ. Składa się z chipów z oprogramowaniem układowym, które zapewnia podpis cyfrowy czeki i blok pamięci do przechowywania czeków. Ponadto wewnątrz FN znajduje się nieulotny zegar, który rozpoczyna się od pierwszego sprawdzenia nieprzeniesionego do OFD.
FN i EKLZ mają te same złącza, ale aby uaktualnić kasę pod 54-FZ, nie wystarczy tylko włożyć napęd w miejsce EKLZ. Potrzebujesz zestawu specjalnie dla twojego modelu CCP. Obejmuje sprzęt i oprogramowanie.
Do 2021 r. przedsiębiorcy i właściciele firm przestawiają się na kasy fiskalne online – te, które przechodzą do sieci i przekazują dane o sprzedaży do urzędu skarbowego za pośrednictwem operatora danych fiskalnych (OFD). W tym celu kasy potrzebują napędu fiskalnego (FN) - przechowuje on dane o wszystkich wykonanych transakcjach.
Wszystkie napędy są różne - dla przedsiębiorcy nie jest jasne, który z nich jest potrzebny do pracy pod 54-FZ. Zastanówmy się, czym jest napęd fiskalny, jakie są rodzaje FN i jak wybrać odpowiedni dla swojej firmy.
Więcej:
Co to jest napęd fiskalny i dlaczego jest potrzebny
Napęd fiskalny to chip, który jest instalowany w kasie internetowej. FN rejestruje dane o wszystkich transakcjach przy kasie - tam również przechowywane są dane fiskalne: raporty, wpływy gotówkowe, formy ścisłego raportowania. OFD przetwarza te dane i przekazuje je do urzędu skarbowego, który w ten sposób otrzymuje informację o przepływie pieniędzy przez konkretną kasę. Bez akumulatora fiskalnego urząd skarbowy nie byłby w stanie uzyskać tych danych.
Jakie są napędy fiskalne
Kasy online mogą korzystać tylko z tych napędów fiskalnych, które znajdują się w rejestrze Federalnej Służby Podatkowej - obecnie jest 18 modeli. Wybierając dysk, weź pod uwagę okres jego ważności i zakres organizacji. Gdy FN wygaśnie, możesz go samodzielnie wymienić.
Akumulatory fiskalne dzielą się według ważności na 13, 15, 18 i 36 miesięcy
Maksymalny czas pracy podany jest w paszporcie produktu, czasami na opakowaniu. Może się jednak różnić od tego, jak długo napęd faktycznie działa – zależy to bezpośrednio od działań przedsiębiorcy. Jeśli więc kasa pracuje w trybie offline, a informacje nie są przesyłane do OFD, to zamiast 36 deklarowanych miesięcy FN pracuje tylko 18, 15 lub 13 miesięcy, w zależności od modelu FN.
Czas życia napędu fiskalnego zależy od tego, co wskazano w paszporcie technicznym FN i art. 4.1 54-FZ.
Jak wybrać dysk fiskalny
Z reguły przedsiębiorca może wybrać, z którego akumulatora fiskalnego chce skorzystać. Przedsiębiorcy mogą więc wybierać akumulatory fiskalne na 36 miesięcy. Ale tutaj powinieneś być ostrożny: taki zakup nie zawsze jest opłacalny. Na przykład w przypadku baru, który sprzedaje mocny alkohol, ważność akumulatora fiskalnego w każdym przypadku wyniesie nie więcej niż 13 miesięcy.
Zakup dysku fiskalnego przez 36 miesięcy będzie nieopłacalny:
przy sprzedaży towarów objętych podatkiem akcyzowym: alkohol, papierosy, techniczne oleje silnikowe(termin FN w takich przypadkach wynosi 13 miesięcy),
podczas obsługi kasy w trybie offline bez wysyłania czeków do urzędu skarbowego - jest to dozwolone tylko dla osób pracujących na obszarach oddalonych od sieci komunikacyjnych (termin FN wynosi do 15 miesięcy).
przy przebijaniu się od 200 kontroli dziennie: dysk fiskalny ma ograniczoną pamięć, do około 250 000 dokumenty fiskalne(przy takiej ilości sprzedaży lepiej kupić FN na 13/15 miesięcy)
Przed zakupem dokładnie zapoznaj się z arkuszem danych technicznych FN
Dla niektórych czynności nie można wybrać żadnego akumulatora fiskalnego. Firmy świadczące usługi, organizacje i indywidualni przedsiębiorcy na UTII, UAT i USN, indywidualni przedsiębiorcy na PSN są zobowiązani do korzystania z FN przez 36 miesięcy. Możesz jednak używać FN przez 13/15 miesięcy w następujących przypadkach:
o sezonowym charakterze pracy,
podczas pracy w obszarach oddalonych od sieci komunikacyjnych – czyli gdy kasa nie przesyła danych OFD,
łącząc swój system podatkowy i DOS,
jeśli organizacja lub przedsiębiorca jest agentem płatniczym.
Kary za nieprawidłową pracę z napędem fiskalnym
Jeśli kasa internetowa działa bez podatników, a informacje o sprzedaży nie są odbierane przez służbę podatkową:
dla klientów indywidualnych: od 10 000 ₽ do zawieszenia działalności na 90 dni,
dla osób prawnych: od 30 000 ₽ do dyskwalifikacji na okres do 2 lat.
Jeżeli termin FN jest niższy niż wymagany dla rodzaju działalności:
dla osób fizycznych i prawnych: od ostrzeżenia do grzywny w wysokości 10 000 ₽.
