Od 1 lutego br. Federalna Służba Podatkowa rejestruje wyłącznie kasy internetowe. A od 1 lipca wielu przedsiębiorców i firm powinno przestawić się na korzystanie z kas online w rozliczeniach, z pewnymi wyjątkami. Przeczytaj o zmianach w kasach fiskalnych w 2017 roku, najnowsze informacje o przejściu na kasy online w tym artykule.
Kogo dotyczą nowe wymagania?
Zakres zastosowania nowych kas fiskalnych dotyczy rozliczeń gotówkowych oraz elektronicznych środków płatniczych. Ustawa nr 290-FZ z dnia 07.03.2016, zmieniająca te zmiany do ustawy z dnia 22.05.2003 o k.p.k., znacznie rozszerza zakres kas fiskalnych, rozszerzając go m.in. o rozliczenia z nabywcami, którzy są realizowane przez osoby korzystające z UTII, systemu patentowego, a także przedsiębiorców i firmy, które przy świadczeniu usług domowych rezygnują z kasy fiskalne pisząc BSO.
Zgodnie z przepisami przejściowymi 290. ustawy federalnej osoby te będą musiały zacząć korzystać z technologii online od 1 lipca 2018 r. Firmy i przedsiębiorcy, którzy nie należą do tych osób i nie podlegają wyjątkom przewidzianym przez prawo, muszą korzystać z kas fiskalnych online od 1 lipca 2017 r.
Wprowadzenie nowych kas fiskalnych będzie wymagało od przedsiębiorców odpowiednich inwestycji. Według przybliżonych szacunków koszty wyniosą około 20 tysięcy rubli.
Obejmuje to wydatki:
- na zakup lub modernizację kasy fiskalnej (od 12 tysięcy rubli);
- za obsługę na podstawie umowy z operatorem podatkowym, za pośrednictwem której Federalna Służba Podatkowa będzie otrzymywać informacje o płatnościach dokonywanych za pośrednictwem kasy (od 3 tysięcy rubli rocznie).
Ponadto mogą obowiązywać koszty:
- na zakup podpisu elektronicznego (około 2 tysięcy rubli);
- połączyć się z Internetem w miejscu korzystania z kasy;
- do aktualizacji oprogramowanie z uwzględnieniem nowych wymagań dotyczących informacji wyświetlanych na paragonach (należy wskazać listę zakupionych towarów, cenę, rabaty przewidziane na każdy produkt).
Ponadto wymagana będzie coroczna (dla małych firm co trzy lata) wymiana napędu fiskalnego. Zasady pracy z Nowa technologia konieczne będzie przeszkolenie personelu lub zatrudnienie już przeszkolonych pracowników.
Po co to wszystko? Zdaniem urzędników wprowadzenie kas internetowych pozwoli radykalnie zwiększyć ściągalność podatków. Jednocześnie kierują się doświadczeniami Korei Południowej, gdzie zastosowanie takich środków doprowadziło do 2-krotnego wzrostu wpływów podatkowych do skarbu państwa. Ponadto urzędnicy uważają, że korzystanie z kas internetowych zoptymalizuje kontrolę nad realizacją płatności i zmniejszy liczbę kontroli biznesowych.
Kto nie powinien korzystać z kas online do płatności?
W ustawie o kasach nadal istnieją wyjątki, w których korzystanie z kas fiskalnych nie jest wymagane. Kogo nie dotyczą zmiany KKM w 2017 roku? Do rodzajów działalności zwolnionych z KKM należą w szczególności:
- sprzedaż publikacji drukowanych i powiązanych produktów w kioskach z gazetami i czasopismami;
- sprzedaż biletów w transport publiczny;
- handel na rynkach detalicznych, targi, wystawy;
- handel w kioskach napoje bezalkoholowe, lody;
- handel ze zbiorników kwasem chlebowym, mlekiem itp.;
- handel warzywami i owocami w kształcie kadzi;
- naprawa i barwienie obuwia;
- najem lokali mieszkalnych należących do przedsiębiorców.
Nie ma potrzeby stosowania KPK do aptek zlokalizowanych na terenach wiejskich. Bez kas można pracować w odległych lub trudno dostępnych obszarach, których wykazy określają władze regionalne. W obszarach oddalonych od komunikacji korzystanie z kas fiskalnych może odbywać się w trybie umożliwiającym okresowe przesyłanie danych rozliczeniowych.
Sankcje za naruszenie nowych zasad KPCh
Oprócz zasad korzystania z kas fiskalnych w 2017 roku zmiany dotyczyły również sankcji za naruszenie ustalone zasady. 290. ustawa zmieniła Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym:
- za rozliczenia bez kasy przedsiębiorcy, urzędnika firmy może zostać ukarana grzywna od ¼ do ½ kwoty ugody z naruszeniem, ale nie mniej niż 10 tysięcy rubli, a sama firma - ¾ do 1 kwoty takiego obliczenie, ale nie mniej niż 30 tys. W przypadku powtarzającego się naruszenia można zastosować dyskwalifikację do 2 lat i zawieszenie działalności do 90 dni;
- za korzystanie z kas fiskalnych w rozliczeniach z naruszeniem ustalonych zasad przedsiębiorca i urzędnik firmy może zostać ukarany grzywną w wysokości 1,5 - 3 tys. rubli, firma - 5 - 10 tys. rubli.
Dzień dobry, drodzy czytelnicy! Dziś mówimy o najpoważniejszej zmianie, która od dawna budziła wiele pytań - wprowadzeniu kasy online w 2017 roku dla indywidualnych przedsiębiorców i LLC! W dodatku to już się rozkręca, a pytań jest coraz więcej!
W skrócie: Ustawa o k.p.k. nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. bardzo się zmieniła (zmiany wprowadziła ustawa nr 290-FZ z dnia 3 lipca 2016 r.):
- Zwykłe kasy fiskalne należy zastąpić kasami internetowymi;
- Dane dotyczące wszystkich dziurkowanych czeków zostaną przekazane do Federalnej Służby Podatkowej;
- Indywidualni przedsiębiorcy na UTII i patencie stracą prawo do pracy bez CCP;
- Zmieniono stare kary i dodano nowe.
A teraz o tym wszystkim bardziej szczegółowo.
Kto powinien przejść na kasy online od 1 lipca 2018 roku?
Drastycznie zmniejsza się lista przedsiębiorców, którzy wcześniej mogli pracować bez kasy. Utracone zostanie prawo do zwolnienia z kas fiskalnych:
- Płatnicy UTII - zaangażowani są indywidualni przedsiębiorcy i LLC, jeśli świadczą usługi cateringowe sprzedaż i mieć pracowników;
- Przedsiębiorcy indywidualni, którzy posiadają, prowadzą handel detaliczny i świadczą usługi w zakresie gastronomii. W zespole IP są pracownicy;
Te dwie grupy nie mogły założyć kasy, ale wystawiać kupującemu dokument potwierdzający płatność (na żądanie). Teraz nie mogą tego zrobić! Od 1 lipca 2018 r. wszyscy, którzy płacą UTII i patent, również na wspólnych zasadach przestawiają się na nowe kasy!
- Sprzedawcy losów na loterię, znaczki pocztowe itp.;
- Ci, którzy handlują za pomocą automat(automaty sprzedające) i zatrudnia pracowników;
Te dwie grupy również przechodzą do Główne zasady zastosowanie kas od 07.01.2018: pierwsza będzie musiała zainstalować kasy w punkcie sprzedaży, druga - wyposażyć automaty w kasy.
- A także każdy, kto teraz korzysta z kas w starym stylu (wł. i) będzie musiał przejść na kasy online.
Przejście do kasjerów online od 1 lipca 2019 r.
Kolejny etap przejścia na kasy online to 1 lipca 2019 roku. Od tego dnia będą musieli pracować według nowych zasad:
- IP na patent, z wyjątkiem tych przedsiębiorców, którzy świadczą usługi w zakresie handlu i gastronomii.
- Indywidualni przedsiębiorcy na UTII pracujący w branży handlowej i gastronomicznej, bez pracowników.
- Przedsiębiorcy indywidualni w PSN, prowadzący działalność handlową i gastronomiczną, bez zaangażowania pracowników.
- Indywidualni przedsiębiorcy i LLC na UTII świadczące inne usługi, z wyjątkiem handlu i gastronomii, gdzie kasy internetowe będą musiały być używane od 07.01.2018.
- LLC i indywidualni przedsiębiorcy zlokalizowani w OSNO lub USN, z zastrzeżeniem świadczenia usług na rzecz ludności i wydania BSO o ustalonej formie. Wyjątkiem jest sfera handlu i gastronomii publicznej.
- Indywidualni przedsiębiorcy korzystający z automatów do sprzedaży. Państwo nie ma pracowników.
Kto może pracować bez kas internetowych?
- Organizacje i osoby zaangażowane w pewne rodzaje czynności (na przykład naprawa butów, robienie kluczy itp.);
- Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy zajmujący się sprzedażą czasopism/gazet w kioskach, lodami, napojami z beczki, handlem na targach lub rynkach detalicznych, handlem mlekiem i kwasem chlebowym z cystern, sprzedażą warzyw/owoców sezonowych (w tym tykw);
- Organizacje i przedsiębiorcy indywidualni zlokalizowani na terenach trudno dostępnych (teren musi być wpisany na listę zatwierdzoną przez władze regionalne) - ale jest poprawka dla tych osób: nie mogą zakładać kasy, ale muszą wystawić dokument płatności do klienta;
- Organizacje apteczne w punktach Feldsher w wieś*
- Przedsiębiorcy świadczący usługi portierskie.
- Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy świadczący usługi związane z opieką nad dziećmi i osobami chorymi, a także osobami starszymi i niepełnosprawnymi.
- Punkty recyklingu i zbiórki wyrobów szklanych. Wyjątkiem jest przyjmowanie złomu.
Kasy internetowe dla osób świadczących usługi dla ludności
Na ten moment firmy i indywidualni przedsiębiorcy zajmujący się usługami dla ludności mają prawo obejść się bez kasy fiskalnej, ale muszą wtedy wydać BSO. Od 07.01.2018 obowiązek ten zostanie uzupełniony o fakt, że konieczne będzie wystawienie nie tylko BSO, ale BSO utworzonego na specjalnym urządzeniu - „ zautomatyzowany system dla BSO. Teoretycznie system ten stanie się rodzajem CRE, a BSO stanie się rodzajem paragonu gotówkowego.
Dodatkowo znowelizowano prawo w następującej części: będzie można wystawiać takie BSO zarówno przy świadczeniu usług, jak i przy wykonywaniu pracy w stosunku do ludności.
Ważny! zwolnienie z korzystania z CCP dla podatników UTII i patentowych, a także dla podatników znajdujących się w trudno dostępnych obszarach, oraz organizacje apteczne w punktach feldszerskich na obszarach wiejskich nie obowiązuje, jeśli te kategorie osób sprzedają wyroby akcyzowe.
Ważny! Jeśli znajdujesz się w obszarze oddalonym od sieci komunikacyjnych (musi to być również zatwierdzone przez władze regionalne), czyli po prostu w zasadzie nie ma internetu, musisz korzystać z kasy fiskalnej, ale offline. Oznacza to, że kasa musi być zainstalowana i używana, ale dane muszą zostać przesłane do w formie elektronicznej nie ma potrzeby.
Ważny! Rozważ następujące kwestie dotyczące sprzedaży napojów alkoholowych. Ustawa nr 171-FZ „O rozporządzeniu o obrocie produktami alkoholowymi” została zmieniona ustawą nr 261-FZ, zmiany weszły w życie 31 marca 2017 r. Między innymi art. 16 w ust. 10 znajduje się ust.
Sprzedaż detaliczna wyrobów alkoholowych oraz sprzedaż detaliczna wyrobów alkoholowych w ramach świadczenia usług gastronomicznych prowadzona jest za pomocą kas fiskalnych.
Oznacza to, że każdy (zarówno indywidualni przedsiębiorcy, jak i sp. z o.o.) sprzedający wyroby alkoholowe (w tym piwo), niezależnie od obowiązującego reżimu podatkowego, musi prowadzić obrót przy użyciu kasy fiskalnej od 31 marca 2017 r. – od dnia wejścia w życie tych zmian. Ta norma jest szczególna, dlatego ma pierwszeństwo przed normą „O stosowaniu CCP”, w której przejście na kasy fiskalne dla UTII zostało przesunięte na 07.01.2018.
Tak więc IP i LLC na UTII i patent, przeprowadzają sprzedaż detaliczna produkty alkoholowe, nie otrzymają odroczenia do 07.01.2018, ale muszą przejść do nowej kasy wcześniej - od 31.03.2017.
Kasy fiskalne online dla sklepów internetowych i handlu internetowego
Wcześniej nie było jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, czy CCP jest potrzebny do sklepu internetowego w prawie. Według wyjaśnień organów podatkowych nadal musiał być używany. Teraz wszystko jest napisane dość wyraźnie:
CCP dla handlu internetowego jest potrzebny zarówno w przypadku rozliczeń gotówkowych, jak i rozliczeń za pośrednictwem elektronicznych środków płatniczych. Rozliczenia z wykorzystaniem elektronicznych środków płatniczych to nowa koncepcja, która pojawiła się w prawie po zmianach. Takie obliczenia są rozumiane jako obliczenia, które wykluczają osobistą interakcję między dwiema stronami procesu zakupu.
Jeśli akceptujesz płatności w swoim sklepie internetowym tylko za pomocą elektronicznych środków płatniczych, możesz kupić nie kasę online, ale specjalną kasę bez drukarki paragonów.
W niektórych przypadkach handlu internetowego, gdy stronami są dwie osoby prawne, dwaj indywidualni przedsiębiorcy lub indywidualny przedsiębiorca i osoba prawna, nie ma konieczności stosowania CCP – takie sytuacje stanowią wyjątki.
Ważny! Kilka szczegółów:
- Jeśli masz umowę na przyjmowanie płatności z karty klienta bezpośrednio w banku, musisz wybić / wygenerować czek;
- Jeśli akceptujesz płatność pieniędzmi elektronicznymi (Yandex.Money, WebMoney itp.) do swojego portfela (lub korporacyjnego), musisz przebić / wygenerować czek;
- Jeśli masz umowę na przyjmowanie płatności z agregatorem (Yandex.Checkout, Robokassa itp.), to agregator działa jako agent płatności i musi wystawić czek. Wymagania dotyczące kontroli są dokładnie takie same jak w przypadku ogólnym!
Przy zawieraniu umowy z agregatorem bądź ostrożny, bo tutaj i tak musisz przyjrzeć się każdej umowie! Musisz najpierw ustalić, czy agregator, z którym chcesz zawrzeć umowę, jest agentem płatniczym zgodnie z ustawą nr 103-FZ. Jeśli agregator jest uznany za agenta płatniczego, to musi wybić czek, jeśli nie, to jesteś zobowiązany do wybicia / wygenerowania czeku!
Banki, zgodnie z ustawą nr 103-FZ, nie są agentami płatniczymi, dlatego też wystawiasz / wypełniasz czek na podstawie umowy z bankiem!
Co się zmieni w samych kasach
Głównym wymaganiem stawianym nowym CCP jest możliwość podłączenia sprzętu do Internetu. To właśnie obecność komunikacji pozwoli na przekazywanie informacji o sprzedaży organom podatkowym. Właściwie stąd nazwa „kasa internetowa”. Dodatkowo nowe kasy fiskalne muszą posiadać etui z numerem seryjnym, a także funkcję drukowania kodów kreskowych 2D oraz wbudowany zegar.
W nowych kasach nie będzie pamięci fiskalnej i ECLZ, zamiast nich w urządzeniu będzie akumulator fiskalny. Wszystkie informacje o płatnościach będą przechowywane na tym dysku w bezpiecznej formie.
Aby kasa mogła być używana, musi być ujęta w specjalnej ewidencji, natomiast będzie osobna ewidencja dla akumulatorów fiskalnych. Kasa online również będzie musiała zostać zarejestrowana w urzędzie skarbowym, ale nie jest już konieczne zawieranie umowy z CTO. Tutaj nie można nie zauważyć „bonusu”: aby zarejestrować kasę, nie trzeba osobiście udać się do urzędu skarbowego, można to zrobić drogą elektroniczną.
Ważny! Kasy w starym formacie można zarejestrować do 31.01.2017 r. Od 1 lutego 2017 r. Federalna Służba Podatkowa rejestruje tylko nowe kasy internetowe. Wcześniej zarejestrowane kasy fiskalne, których okres użytkowania nie upłynął, mogły być używane tylko do 30 czerwca 2017 roku. Po tym terminie każdy, kto zgodnie z prawem musi korzystać z kas fiskalnych, w swojej pracy wykorzystuje wyłącznie kasy internetowe.
Ważny! Nie wymaga zakupu nowy CCP. Niektóre modele starych urządzeń można zmodernizować i przekształcić w kasy online.
W jaki sposób dane zostaną przekazane do podatku?
Transfer danych będzie się odbywał za pomocą fiskalnego operatora danych (w skrócie CRF), a raczej za jego pośrednictwem. W związku z tym przedsiębiorca musi zawrzeć umowę z takim operatorem.
Dalej kolejność czynności jest następująca: kasjer wybija czek, informacja w postaci zaszyfrowanej trafia na serwer operatora, operator ją sprawdza, wysyła potwierdzenie odbioru, a następnie przekazuje dane do urzędu skarbowego.
Operator naprawia również wszystkie dane, aby nie można ich było poprawić. Wszystkie informacje będą przechowywane w bazie danych i przechowywane przez co najmniej pięć lat.
Ważny! Bez umowy z operatorem Twoja kasa nie zostanie zarejestrowana w urzędzie skarbowym!
Co zmieni się w czekach i BSO wraz z wprowadzeniem kas online
Jest tu sporo zmian:
- Rozszerzono listę wymaganych danych: dodano adres sklepu (adres strony internetowej, jeśli jest to sklep internetowy), stawkę VAT, system podatkowy dla operacji, numer fiskusa i inne;
- Wprowadzono dwie nowe koncepcje odbiór gotówki korekta” i „Korekta BSO”: powstaną podczas korygowania wcześniej wykonanej operacji rozliczeniowej. Ale możesz dokonać takiej korekty tylko dla bieżącej zmiany, nie będziesz w stanie skorygować danych za wczoraj lub przedwczoraj!
- Czek i BSO, jak poprzednio, muszą zostać wydane kupującemu, ale teraz można to zrobić nie tylko drukując dokument na papierze, ale także wysyłając formularz elektroniczny dokument na adres e-mail. Możesz wysłać nie sam czek, ale oddzielną informację, zgodnie z którą klient będzie mógł otrzymać swój czek na specjalny zasób informacyjny.
Jak zmienią się kary?
Zmieniły się kary, nowe zasady obowiązują od lipca 2016 r.:
- Kara za niekorzystanie z kas jest obliczana od kwoty, która nie przeszła przez kasę: osoby prawne będą musiały zapłacić 75-100% kwoty, ale nie mniej niż 30 tysięcy rubli; IP - 25-50% kwoty, ale nie mniej niż 10 tysięcy rubli. Oznacza to, że im większa kwota, która nie przeszła przez kasę, tym większa grzywna;
- Powtarzające się tego rodzaju naruszenia (w ciągu roku), w tym jeśli obliczenia wyniosły 1 milion rubli. i więcej, podlega karze dla osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych zawieszeniem działalności na okres do 90 dni. Urzędnicy mogą zostać zdyskwalifikowani na okres od roku do dwóch lat;
- Za korzystanie po 02.01.2017 z CCP niespełniającego wymagań grozi ostrzeżenie lub grzywna. Grzywna dla osób prawnych może wynosić 5-10 tysięcy rubli, dla indywidualnych przedsiębiorców - 1,5-3 tysięcy rubli;
- Niezłożenie dokumentów i danych na żądanie organu podatkowego lub złożenie ich z naruszeniem terminu skutkować będzie sankcjami analogicznymi do ust. 3;
- Za niewydanie czeku (BSO) w formie papierowej lub niewysłanie go drogą elektroniczną grozi ostrzeżenie lub grzywna. Kara dla indywidualnych przedsiębiorców wynosi 2 tysiące rubli, dla osób prawnych - 10 tysięcy rubli.
Ogólnie rzecz biorąc, liczby są imponujące, nawet jeśli przyjmujemy najmniejsze kwoty grzywien. Ponadto zauważamy, że możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności za takie naruszenia w ciągu roku! Wcześniej okres ten wynosił tylko 2 miesiące.
Gdzie kupić kasę online
Kasy fiskalne online możesz kupić w specjalistycznych sklepach ze sprzętem kasowym w Twoim mieście.
Możesz iść do swojego centrum Konserwacja aplikuj - do tych, którzy mają teraz starą kasę.
Kasa fiskalna musi mieć numer fabryczny i musi być wpisana do rejestru. Będzie osobny rejestr dla napędów fiskalnych.
Wniosek
Zwracamy uwagę, że od 1 stycznia 2018 r. weszły w życie zmiany w Ordynacji podatkowej wprowadzone ustawą federalną nr 349-FZ z dnia 27 listopada 2017 r. Dotyczą tylko indywidualnych przedsiębiorców pracujących na UTII i PSN. LLC jest wyjątkiem! Według to prawo Indywidualni przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulgi podatkowej na zakup kasy online w wysokości 18 000 rubli. w okresie 2018-2019 Dzięki temu odliczeniu możesz obniżyć podatek należny do budżetu.
Do tej pory są to najważniejsze cechy kas online od 2018 roku. Pomimo tego, że obowiązują od 07.01.2017, wciąż pozostaje sporo pytań.
Czek, który jest wystawiany kupującemu, gdy dokonuje zakupu, jest dowodem zapłaty za zakupiony towar, a także zawarciem publicznej umowy sprzedaży.
Prawo Federacja Rosyjska, a mianowicie 54-FZ, stwierdza, że każda instytucja lub przedsiębiorca indywidualny zajmujący się handlem i świadczeniem usług zobowiązany jest do posiadania kasy fiskalnej. (Ściągnij ). Przy okazji, dodatkowo przestudiuj przepisy!
Pamięć fiskalna kas fiskalnych pozwala pracownikom organizacji podatkowej kontrolować zysk podatnika. Przeprowadzenie tego zdarzenia wynika z konieczności prawidłowego obliczenia kwoty do zapłaty podatku.
54-FZ został przyjęty w 2003 roku. Ten akt prawny określa zasady prowadzenia handlu na terytorium Federacji Rosyjskiej. Treść zawiera wymagania, które należy spełnić przy obliczaniu zakupów obywateli. Od czasu uchwalenia ustawa przeszła szereg zmian.
Po edycji FZ-54 wymagania dotyczące wyposażenia przedsiębiorstwa handlowego stały się wyższe, interakcja z federalną służbą podatkową stała się łatwiejsza, a czek stał się również elektroniczny, oprócz papieru.
Ostatnie zmiany w ustawie „O korzystaniu z kas fiskalnych” miały miejsce w bieżącym roku.
Pobierz 54-FZ
Aby kontrolować i regulować stosunki handlowe, stworzono ustawę „O korzystaniu z kas fiskalnych”.
Akty ustawodawcze Federacji Rosyjskiej regularnie ulegają zmianom. Aby uzyskać aktualne informacje, możesz 54-FZ w najnowszym wydaniu.
Najnowsza wersja ustawy „O korzystaniu z kas fiskalnych”
Weszło w życie w lutym 2017 r. nowe prawo„O korzystaniu z kas fiskalnych”. Głównym celem tej ustawy jest zwiększenie efektywności handlu i stworzenie szybkiej kontroli jakości nad każdym przedsiębiorstwem handlowym.
Podstawowe wymagania 54-FZ:
- Główne dostosowania w ustawie 54-FZ na 2017 r. to zmiana schematu pracy przedsiębiorstw handlowych z obsługą podatkową. Zmiany w prawie są znaczące. Nowe zamówienie korzystanie z kas fiskalnych sugeruje, że informacje sprzedażowe z każdego paragonu należy przesyłać na adres Urząd podatkowy przez internet. Nie są one przekazywane osobiście, lecz za pośrednictwem fiskalnych operatorów danych, z którymi administrator zobowiązany jest zawrzeć umowę;
- Niezależnie od tego, że organ podatkowy będzie otrzymywał informacje przez Internet, w 54-FZ nie ma zapisów, że nie ma konieczności wystawiania papierowego paragonu z 2017 roku. Jeśli klient sobie tego życzy, oprócz wydrukowanego dowodu zakupu, powinien przesłać paragon e-mailem lub SMS-em. Odbiór z E-mail lub SMS, zgodnie z prawem, jest równoznaczny z czekiem drukowanym przez kasy fiskalne;
- Według 54-FZ „O korzystaniu z kas fiskalnych” przedsiębiorstwa handlowe wykorzystywane są wyłącznie kasy fiskalne w nowym stylu, które mają dostęp do Internetu. Muszą zapisywać i przesyłać do OFD informacje o każdej sprzedaży i zakupie. Zamiast ECLZ należy teraz zastosować napęd fiskalny;
- Przepisy 54-FZ mówią, że przy zmianie uprościły rejestrację kasy fiskalnej - teraz można zdalnie rejestrować nowe kasy fiskalne. Centrum Obsługi Technicznej, gdzie wcześniej trzeba było obsługiwać kasę i opłacać miesięczny serwis, w Nowa edycja prawo nie jest w żaden sposób wskazane - nie ma tam tego pojęcia. Zamiast umowy z Centrum przed zarejestrowaniem kasy wymagane jest sporządzenie umowy z OFD;
- Wraz ze zmianą 54-FZ, wymagania dotyczące wpływów gotówkowych, a także ścisłe formularze sprawozdawcze, zostały dostosowane. Zwiększyła się ilość informacji, które należy w nich podać;
- Osoby pracujące nad patentem i UTII, które zgodnie z prawem nie były zobowiązane do korzystania z kas fiskalnych, muszą również przesyłać informacje z każdej sprzedaży do organu podatkowego. 54-FZ „O użytkowaniu kas fiskalnych” stwierdza, że od 1 lipca 2018 r. korzystanie z kas fiskalnych stanie się dla nich również pozycją obowiązkową.
Zgodnie z nowymi wymogami ustawy federalnej „O korzystaniu z kas fiskalnych” system handlu będzie wyglądał następująco:
- Według FZ-54 informacja elektroniczna z paragonu jest wysyłana do aparatu fiskalnego, który dla każdego towaru ustala własny numer identyfikacyjny;
- Ponadto wszystkie informacje są przesyłane do serwera operatora danych fiskalnych w celu rejestracji;
- Po pojawieniu się odpowiedniego znaku na serwerze OFD, kasa otrzymuje sygnał potwierdzający, że wpis został zarejestrowany;
Ostatnim etapem jest wystawienie czeku.
15 lipca 2016 r. weszła w życie ustawa federalna nr 290-FZ, która zmienia ustawę nr 54-FZ „O korzystaniu z kas fiskalnych”
Teraz większość biznesmenów powinna przejść na kasy internetowe, a wszystkie kasy będą wysyłać elektroniczne wersje czeków do Federalnej Służby Podatkowej przez Internet. Będziesz musiał wymienić taśmę elektroniczną na napęd fiskalny, podłączyć kasę do sieci i zawrzeć umowę z operatorem danych fiskalnych na wysyłanie czeków.
Kasy internetowe w 2017 r.: podstawowe rezerwy
1. Zmienił się schemat pracy z organami podatkowymi, wszystkie dane z czeków będą przesyłane do Federalnej Służby Podatkowej przez Internet.
2. Rejestracja kasy fiskalnej została uproszczona, nie ma potrzeby udawania się do urzędu skarbowego, wystarczy wejść na stronę internetową nalog.ru i zarejestrować kasę fiskalną za pośrednictwem konta osobistego.
3. Przedsiębiorcy, którzy obecnie nie korzystają z kas fiskalnych, do 1 lipca 2018 r. będą zobowiązani do zakupu kas internetowych i przesłania danych do urzędu skarbowego.
4. Zmiany wpłynęły również na kontrole i ścisłe formularze sprawozdawcze, teraz zwiększą ilość danych, które muszą być obecne.
5. Pojawili się tzw. operatorzy danych fiskalnych, którzy będą otrzymywać, przechowywać, przetwarzać i przekazywać dane fiskalne do Federalnej Służby Podatkowej.
6. Kasy będą technicznie trochę inne, EKLZ zastąpi napęd fiskalny.
7. Nie wszyscy będą musieli korzystać z kas online, istnieje lista czynności, które nie będą wymagały nowego CCP.
Zastosowanie CCP w 2017 r. – jak będzie
Kupujący przychodzi do sklepu po zakup, kasjer skanuje kod kreskowy na opakowaniu, dysk fiskalny znajdujący się w kasie zapisuje czek, podpisuje go znakiem fiskalnym i przesyła dane na czeku OFD. Operator danych fiskalnych przetwarza informacje, odsyła odpowiedź do kasjera, a dane paragonu do Federalnej Służby Podatkowej.
Następnie kupujący otrzymuje czek lub 2 czeki do woli (jeden papierowy i jeden elektroniczny, pocztą lub telefonicznie)
Dlatego zgodnie z ustawą 54-FZ wszystkie punkty sprzedaży muszą być podłączone do Internetu.
Warto jednak zauważyć, że szybkość sprawdzania penetracji nie będzie zależeć od szybkości Internetu, dane będą przesyłane równolegle, a nawet jeśli sieć ulegnie awarii, informacje kontrolne zostaną przesłane do OFD później, gdy tylko połączenie zostanie nawiązane. przywrócony.
Obowiązkowe dane czeków i BSO dla kas online
W związku z nowymi wymaganiami dotyczącymi kas fiskalnych pojawiły się nowe wymagania, które są obecnie stosowane do czeków i BSO. W nich w bezbłędnie powinien zawierać następujące informacje:
Informacja o system podatkowy sprzedawca
- adres strony internetowej operatora danych fiskalnych
- znak rozliczenia (przychodu lub kosztu)
- forma płatności (gotówka lub płatność elektroniczna)
- kwota kalkulacji z odrębnym wskazaniem stawki i kwoty VAT
- numer seryjny napędu fiskalnego
- data, godzina i miejsce rozliczenia
- Opis towaru
- numer telefonu lub e-mail kupującego, jeśli czek lub BSO jest przesyłany w formie elektronicznej
Rejestracja kasy fiskalnej w podatku: jak zarejestrować kasę fiskalną w nowy sposób
Rejestracja kasy fiskalnej z transferem danych będzie znacznie prostsza i szybsza niż zwykła. Właściciel będzie musiał tylko zarejestrować się na stronie internetowej usługi podatkowej nalog.ru i pozostawić wniosek o fiskalizację kasy, a następnie podpisać wniosek swoim podpis elektroniczny i czekaj na potwierdzenie.
Po otrzymaniu tej informacji do urzędu skarbowego prześle dane rejestracyjne przedsiębiorcy, a dane dotyczące fiskalizacji zostaną wprowadzone do urządzenia. Teraz nie będzie konieczne osobiste odwiedzanie Federalnej Służby Podatkowej z kasą fiskalną, a także zawarcie umowy z CTO.
Koszt realizacji transakcji online
Po oficjalnym wejściu w życie ustawy stało się jasne, że korzystanie z kas online dla biznesu stanie się obowiązkowe. Zastanówmy się, ile kosztuje kasa internetowa i jaki będzie koszt najbardziej budżetowej kasy internetowej:
1. Rejestrator fiskalny - producenci twierdzą, że koszt rejestratorów fiskalnych z akumulatorem fiskalnym nie przekroczy kosztu konwencjonalnych. Weźmy pod uwagę minimalną cenę 20 000 rubli. Zestawy modernizacyjne będą kosztować średnio od 5 do 15 tysięcy rubli.
2. Umowa z Operatorem Danych Skarbowych będzie kosztować 3000 rubli rocznie.
3. Usługi CTO nie są już oficjalnie potrzebne, nie będziemy ich brać pod uwagę.
4. Oprogramowanie kasowe - tutaj koszt może być radykalnie inny, ale weźmiemy średnio 7000 rubli. za jedną kasę online.
W ten sposób obliczyliśmy, że minimalny koszt przejścia na kasy online za pomocą oprogramowania i rejestrator skarbowy wydanych zostanie około 37 000 rubli (korzystając z zestawów aktualizacyjnych, możesz zaoszczędzić do 10 tysięcy rubli). Ale jeśli weźmiemy pod uwagę tradycyjne terminale POS, koszt natychmiast wzrośnie co najmniej 2 razy.
Przejście na kasy online od 2017 roku: etapy i ramy czasowe
1. Dla tych przedsiębiorców, którym zezwolono na niestosowanie kpc, przewidziano opóźnienie do 07.01.2018.
2. Firmy vendingowe również otrzymały opóźnienie do 1 lipca 2018 r.
3. Ponadto ustawa zawiera wykaz rodzajów handlu, w których nie wolno korzystać z kas internetowych.
4. Wszyscy, którzy nie zaliczyli się do 3 punktów opisanych powyżej, zobowiązani są do korzystania z kas online od 1 lipca 2017 r. A od 1 lutego 2017 r. nie można już zarejestrować kasy w starym stylu.
Czy można teraz kupić kasy online?
Nowy sprzęt kasowy jest obecnie aktywnie sprzedawany, ale warto zauważyć, że sprzęt w starym stylu, który został zarejestrowany przed 02.01.2017 może być używany bez problemów do 07.01.2017. Ale uważaj, nie odkładaj zakupu kasy online po raz ostatni, eksperci przewidują brak kas w 2017 roku i nie będziesz mógł szybko kupić kasy online.
KKM z transferem danych online: kary od 2017 r.
Za niekorzystanie z kas fiskalnych lub nieprawidłowe korzystanie z kas fiskalnych nakładane są grzywny:
1. CCP nie spełnia wymagań - 10 000 rubli.
2. Czek nie został wysłany do kupującego - 10 000 rubli.
3. Handel bez CCP - 30 000 rubli.
W ubiegłym roku ustawodawstwo federalne przewidywało, że podmioty gospodarcze zajmujące się sprzedażą gotówkową robót, towarów i usług muszą przestawić się na korzystanie z nowych kas fiskalnych. Od 2017 roku kasa internetowa, która powinna przejść do nowego CCP, jest przede wszystkim uproszczona, podlegająca ogólnemu reżimowi podatkowemu. Inne przedsiębiorstwa i indywidualni przedsiębiorcy również mogą ją założyć na zasadzie dobrowolności.
Kasa internetowa jest urządzeniem sterującym zawierającym napęd fiskalny, a także posiadającym dostęp do Internetu. Każda zarejestrowana za ich pomocą transakcja sprzedaży przekazywana jest środkami komunikacji na specjalny serwer operatora FD, który ją przechowuje i przekazuje te dane organom podatkowym.
CCA musi mieć na obudowie numer seryjny, musi posiadać urządzenie do drukowania paragonu oraz zegar, który odzwierciedla czas rzeczywisty.
Głównym celem wprowadzenia kas online jest próba wyprowadzenia przez organy podatkowe sprzedaży z cienia w celu ich ewidencjonowania dla celów podatkowych.
Przed zarejestrowaniem takiej kasy podmioty gospodarcze muszą najpierw sporządzić umowę z operatorem FD. Płatność online musi zawierać kod QR. Musi również zawierać szereg obowiązkowych danych, które są wymienione w prawie. Ponadto korzystanie z kasy online oznacza możliwość otrzymania przez kupującego wersja elektroniczna sprawdzać.
Uwaga! Dotychczas działająca KSA nie miała takiej funkcji. W związku z tym ich rejestracja została zakończona od 1 lutego 2017 r., a od 1 lipca nie będą już w ogóle stosowane. Dozwolone jest ponowne doposażenie istniejących kas kasowych za pomocą specjalnych środków do komunikacji, ale musi być sformalizowany.
Kto powinien korzystać z kas online od 2017 roku?
Kasy internetowe od 2017 roku nowe prawo ustanawia okres przejściowy od 1 lutego do 1 lipca, kiedy mogą działać zarówno nowe, jak i stare bankomaty. Jednak nie jest już możliwa rejestracja, w tym zmiana ECLZ od lutego.
Kategoria podmiotów, dla których kasy internetowe staną się obowiązkowe, to przede wszystkim organizacje i przedsiębiorcy indywidualni, którzy stosują ogólny i uproszczony reżim podatkowy. Są zobowiązani do ewidencjonowania swoich dochodów dla celów podatkowych.
W tej samej grupie są sprzedawcy alkoholi, dla których korzystanie z kasy fiskalnej było wcześniej obowiązkowe. Teraz kasa online dla indywidualnych przedsiębiorców sprzedających piwo i inne rodzaje alkoholu jest obowiązkowa od 31 marca 2017 r., a wymóg ten dotyczy nawet kantorów i patentów.
Kasy online dla indywidualnych przedsiębiorców na UTII i firm w tym samym reżimie, a także podmiotów korzystających z PSN, staną się niezbędne do użytku od 1 lipca 2018 r. Obecnie nadal mogą prowadzić działalność gospodarczą bez korzystania z CCA. Ulga ta jest udzielana ze względu na to, że ta kategoria dochodów jest brana pod uwagę nie rzeczywisty, ale potencjalny i kalkulacyjny.
Ale za około rok te firmy i indywidualni przedsiębiorcy będą musieli również pracować w kasach internetowych. Ponieważ używane przez niego BSO będą również musiały być wydawane tylko za pośrednictwem kasjera internetowego.
Uwaga! Ustawa o kasach internetowych przewiduje listę osób, które będą zwolnione z używania takich urządzeń. Dotyczy to podmiotów pracujących w trudno dostępnych miejscach, w których nie ma możliwości połączenia się z Internetem. szczegółowo opisane tutaj.
W jakim przypadku nie możesz korzystać z kas fiskalnych online?
Prawo stanowi, że obecnie sprzedawcy na niewyposażonych rynkach, którzy handlują z Pojazd warsztaty obuwnicze, kioski z czasopismami, właściciele wynajmujący mieszkania.
Korzystanie z urządzeń internetowych jest konieczne tylko przy płatnościach gotówkowych. Jeżeli firma dokonuje przelewów bezgotówkowych za pośrednictwem swojego rachunku bankowego i nie prowadzi bezpośrednich rozliczeń gotówkowych, to nie może zakupić kasy internetowej.
Zwolnione ze stosowania tego sprzętu są również instytucje kredytowe, firmy uczestniczące w rynku wartościowe papiery, firmy zajmujące się żywnościowy w szkołach, przedszkolach i innych placówkach edukacyjnych.
Nie mogą korzystać z kasy online organizacje religijne, sprzedawcy rękodzieła, znaczków pocztowych itp.
Uwaga! Podmioty gospodarcze w miejscach, w których nie ma połączenia, również nie mogą korzystać z tego sprzętu. Ale wszystkie te terytoria są zdefiniowane na poziomie legislacyjnym i zawarte w jednej liście.
Korzyści przy korzystaniu z nowych kas fiskalnych
Istnieje rachunek, zgodnie z którym od 2018 r. podmiot gospodarczy korzystający z UTII lub PSN będzie uprawniony do odliczenia za zakup kasy fiskalnej w wysokości 18 000 rubli przy ustalaniu kwoty obowiązkowej płatności. Odliczenie zostanie podane dla każdego urządzenia.
Będą mogli z niego korzystać tylko w odniesieniu do kas rejestrowanych od 2018 roku.
Dokument ten zakłada możliwość przeniesienia kwot odliczenia na kolejne okresy, jeśli nie ma możliwości wykorzystania go w tym okresie. Jednocześnie prawo to zostanie przyznane raz, a zmiana reżimu nie pozwoli na otrzymanie takiego odliczenia zarówno dla UTII, jak i PSN.
Funkcje korzystania z kas online w sklepach internetowych
Jednym z celów wprowadzenia kas internetowych była kontrola pracy sklepów internetowych. Wielu przedsiębiorców nie zarejestrowało takich witryn, co oznacza, że trudno było w pełni śledzić wszystkie zakupy, a tym samym dochody.
Zmiany w ustawie o korzystaniu z kas fiskalnych obligują do korzystania z kasy fiskalnej przy każdej sprzedaży towarów. Oznacza to, że kasa internetowa sklepu internetowego powinna być nie tylko używana, ale powinna wystawiać kupującemu paragon przy każdej płatności. Dozwolony jest tylko jeden wyjątek - gdy zapłata za towar jest odbierana bezgotówkowo bezpośrednio na rachunek rozliczeniowy firmy lub przedsiębiorcy.
Obowiązek skorzystania z kasy internetowej i wysłania klientowi czeku dotyczy również płatności za pomocą karty bankowe, a także pieniądze elektroniczne Webmoney, Yandex-Money itp.
Uwaga! Kasa, która będzie współpracować ze sklepem internetowym, nie powinna drukować paragonów papierowych, lecz natychmiast, w momencie realizacji transakcji płatniczej, wysłać kupującemu paragon elektroniczny. Według stanu na połowę kwietnia 2017 roku tylko jedna tego typu kasa ATOL 42 FS znajdowała się w rejestrze kas dozwolonych.
Uwaga! W przypadku, gdy sklep posiada dostawę kurierską, niezbędne jest również posiadanie przenośnej kasy w celu wybicia czeku w momencie przekazania towaru kupującemu.
Cechy wykorzystania nowych kas fiskalnych w sprzedaży alkoholu
Nowe prawo wprowadziło stopniowe przejście na kasy online. Tym samym rozpoczęcie masowej eksploatacji takich urządzeń zaplanowano na 1 lipca 2017 r., a ich używanie przez „beneficjentów” miało się rozpocząć 1 lipca 2018 r.
Jednak dla wszystkich podmiotów, które handlują produkty alkoholowe(również niskoalkoholowe), od 31 marca 2017 r. należy używać nowych urządzeń. Określają to zmiany w ustawie o obrocie wyrobami alkoholowymi.
Według niego do takich towarów należą: wódka, koniak, wina i napoje winne, piwo i napoje niskoalkoholowe na jej bazie.
Ponadto wszystkie firmy i przedsiębiorcy są zobowiązani do korzystania z nowych kas do sprzedaży alkoholu, niezależnie od sposobu jego sprzedaży. Jednocześnie w prawie nie ma wzmianki o systemach podatkowych, co oznacza, że nawet przedsiębiorcy korzystający z UTII i patentu muszą korzystać z kasy online.
W tej części prawo koliduje z ustawą o korzystaniu z kas fiskalnych. Ta ostatnia, jak wiecie, pozwala tym, którzy są na UTII i patencie, nie korzystać z kasy do połowy 2018 roku. Eksperci uważają, że „prawo alkoholowe”, jako bardziej szczególne, w tym przypadku przeważa nad „prawem gotówkowym”, ogólniejszym. Oficjalne komentarze na ten temat nie zostały jeszcze opublikowane.
Wybierając kasę fiskalną, należy pamiętać, że musi ona jednocześnie spełniać dwa kryteria - móc przekazywać czeki do Federalnej Służby Podatkowej, a także przesyłać informacje o obiegu alkoholu do systemu EGAIS.
Ważny! Jeśli wcześniej system EGAIS musiał być używany tylko przez dystrybutorów mocnych napojów, teraz nawet sprzedawcy piwa będą musieli się z nim połączyć.
Koszt przejścia na nowe kasy fiskalne
Prawo przewiduje konieczność przekazania do urzędu skarbowego informacji o zakupie dokonanym przez Internet. Stare kasy fiskalne nie mogą wykonywać tych czynności, dlatego nie podlegają już użytkowaniu. Jednak wielu producentów kas fiskalnych wypuściło specjalne zestawy modernizacyjne.
Koszt takiego zestawu, w zależności od modelu kasy, waha się od 7 do 15 tysięcy rubli. Po modernizacji urządzenia zamiast ECLZ otrzymują napęd fiskalny, a także urządzenie do przesyłania informacji do Internetu. Należy zrozumieć, że modernizacja kasy ma sens tylko w przypadkach, gdy dzienny obrót jest dość niski, a nomenklatura nie zawiera wielu pozycji (do 5-8 sztuk).
Do pełnoprawnej pracy musisz jeszcze kupić nową, specjalną kasę fiskalną, oto niektóre z nich:
| Model | Szereg zastosowań | przybliżona cena |
| Atol 30F | Małe placówki handlowe mikro i małych firm z niewielką liczbą klientów | 21000 |
| Druk Viki 57 F | Małe sklepy, obsługuje EGAIS i handel piwem | 20500 |
| Atol 11F | Małe placówki handlowe mikro i małych firm z niewielką liczbą klientów. Obsługuje EGAIS i handel piwem | 25100 |
| Nadruk Viki 80 Plus F | Model o dużej funkcjonalności, w tym automatyczny nóż do sprawdzania. Średnie i duże punkty sprzedaży. Obsługuje EGAIS i handel piwem | 32000 |
| Atol 55F | Model o dużej funkcjonalności, obsługuje automatyczne wycinanie czeków, łączenie Szuflada kasowa. Polecane dla dużych sklepy. Obsługuje EGAIS i handel piwem | 31000 |
| Athol FPrint-22PTK | Uniwersalne urządzenie do zastosowań w różnych branżach. Obsługuje EGAIS i handel piwem | 33500 |
| Atol 90F | Wyposażony w baterię praca offline do 20 godzin. Polecany do sklepów i małych sklepów. Obsługuje EGAIS i handel piwem | 18600 |
| Evotor ST2F | Małe sklepy, kawiarnie, fryzjerzy. Pozwala zachować zapasy. Wyposażony w ekran dotykowy i system operacyjny oparty na Androidzie | 29500 |
| HATCH-ON-LINE | Małe sklepy o niskim asortymencie i małej liczbie klientów. | 15600 |
| SHTRIH-M-01F | Jest połączony z terminalem handlowym, wyposażonym w automatyczny obcinacz czeków. Nadaje się do średnich i dużych sklepów. | 24300 |
| KKM Elfy-MF | Przeznaczony do małych sklepów o małym asortymencie. Dzięki wbudowanej baterii może być używany do handlu zdalnego i mobilnego. | 11600 |
| ATOL 42 FS | Przeznaczony jest do użytku wyłącznie w sklepach internetowych. Nie wyposażony w mechanizm drukowania paragonów | 20000 |
Procedura obsługi kasy
Nowa ustawa o kasach internetowych nie wprowadza obowiązkowej konserwacji urządzeń w centrach technicznych, jak zaobserwowano przy korzystaniu ze starych kas z ECLZ. Z drugiej jednak strony producenci nowych urządzeń zobowiązani są do zapewnienia naprawy i konserwacji swoich produktów na terenie całego kraju.
Dlatego stare węzły centralnego ogrzewania najprawdopodobniej nie pozostaną bez pracy. Wprowadzono też dla nich pewną ulgę – aby wykonywać pracę przy kasach, nie trzeba już rejestrować się w urzędzie skarbowym.
Takie podejście z czasem doprowadzi do powstania dużej liczby specjalistów zdolnych do naprawy kas fiskalnych - zarówno w szeregach firm, jak i singli.
W związku z tym każda firma ma do wyboru:
- Zakończ z centrum techniczne stała umowa o świadczenie usług;
- Skontaktuj się z centrum tylko wtedy, gdy kasa się zepsuje;
- Skontaktuj się z prywatnym mistrzem, aby naprawić urządzenie;
- Zatrudnić własnego specjalistę (ten krok będzie korzystny, jeśli firma posiada dużą liczbę kas).
