Excel vă permite nu numai să efectuați operații cu numere, ci și să calculați intervalele dintre date și intervale de timp. Acest lucru face foarte convenabil să se calculeze vechimea. Prin urmare, dacă un contabil stăpânește această procedură simplă, atunci în viitor îi va fi foarte ușor să facă calcule.
Tabel de calcul automat al experienței de muncă
Tabelul viitor, în care se va calcula durata serviciului, trebuie să aibă un anumit antet. Ar trebui să indice coloanele în care vor fi efectuate calculele intermediare și finale. Pălăria arată așa.
Coloanele ANI, LUNI și ZILE evidențiate cu culoare, deoarece în ele vor fi calculate rezultatele finale de care va avea nevoie contabilul.
Să creăm mai multe poziții completând o parte a tabelului. Totul este clar cu numele complet, dar la completarea coloanelor ACCEPTAT și RESPINGAT, va trebui să modificați formatul celulelor. În noile versiuni de Excel, acestea se modifică automat dacă introduceți data în modul standard: HH.MM.YYYY. Pentru orice eventualitate, este mai bine să schimbați formatul în avans. Pentru a face acest lucru, selectați toate celulele din coloanele „Acceptat” și „Declanșat” (cu excepția antetului tabelului), faceți clic dreapta pentru a deschide meniul contextual și selectați CELL FORMAT (CTRL + 1) - DATA.
În același timp, vedem că poate fi selectat și formatul de dată. Unora le place în termeni numerici, altora preferă ca luna să fie scrisă în cuvinte etc. Vom alege formatul parțial verbal.
Introduceți data de începere a angajaților și concedierea acestora. Lasă-i pe toți să obțină un loc de muncă în zile și ani diferite și să renunțe într-una singură.
Formula în Excel pentru calcularea experienței RAZDAT
Calculați numărul de zile în care angajații au lucrat. pentru că vechimea în muncă este luată în considerare indiferent de pauze (weekend, zile de boală și sărbători legale), trebuie doar să scădeți data de început din data de încheiere. Excel vă permite să faceți acest lucru. Scriem în celula D2 formula \u003d C2-B2.
S-au dovedit 6580 de zile. Să le traducem în ani, și nu este suficient doar să împărțim la 365, pentru că într-un an pot fi 366 de zile. De asemenea, atunci când traducem în numărul de luni întregi, excluzând ani, ar trebui să ținem cont de faptul că o lună poate avea 30 și 31 de zile. Prin urmare, pentru o analiză precisă, ar trebui să utilizați funcția specială RAZDAT:
- pentru celula E2(Ani): = RAZDAT(B2;C2;"y");
- pentru celula F2(Luni): =RAZDAT(B2;C2;"ym");
- pentru celula G2(Zile): =DIFERENT(B2;C2;"md");
Atenţie! Această funcție nu este inclusă în expertul pentru funcții și trebuie introdusă manual.
Tabel cu parametrii funcției RAZDAT:
Notă! Cum puteți calcula în mod elegant indicatorii finali ai experienței însumând toate perioadele de muncă la diferite locuri de muncă.
Autocalcularea propriei experiențe de lucru poate dura destul de mult. Din fericire, există programe care pot face față acestei sarcini și pot produce rezultatul dorit în câteva secunde. Unul dintre ele este Calculul vechimii, care va fi discutat mai detaliat în acest articol.
Calculul vechimii în muncă, pe baza datei admiterii și concedierii, calculează rapid durata perioadă de lucruîntr-o întreprindere sau alta. Programul poate calcula și experiența continuă totală și cea mai lungă, este suficient să specificați mai mulți termeni de lucru. Dacă vreo dată a fost introdusă incorect, aceasta poate fi eliminată din listă.
Import si export
Programul face posibilă exportarea datelor specificate într-un fișier separat cu extensia STJ. Acesta va fi salvat în locația specificată de utilizator. Dacă trebuie să lucrați din nou cu datele salvate, le puteți importa cu ușurință înapoi în Calculul vechimii.
Imprimarea unui document
Dacă este nevoie să tipăriți datele specificate, Calculul vechimii oferă utilizatorului o astfel de oportunitate. Fișa va indica numele programului, precum și toate informațiile, inclusiv experiența de lucru totală și continuă.
Avantaje
- interfață în limba rusă;
- Distributie gratuita;
- Disponibilitate de informații privind experiența generală și continuă;
- Abilitatea de a importa și exporta date;
- Tipărirea informațiilor introduse.
Defecte
- Programul nu ia in calcul ziua concedierii in perioada de lucru.
Calculul vechimii este un program grozav care vă poate oferi rapid suma de vechime în funcție doar de data introdusă de angajare și concediere. În plus, face posibilă salvarea datelor specificate, precum și imprimarea acestora. În același timp, ea pierde o zi în calculele din fiecare perioadă, prin urmare, după calcul, adăugați singur numărul necesar.
Trebuie să începeți procesul cu pregătirea documentelor. Acestea includ:
- Istoria Angajărilor;
- contract de munca;
- acord comun.
Luați datele când ați început să lucrați într-un anumit loc, precum și datele de încheiere activitatea muncii, introduceți-l în programele de calcul și obțineți rezultatul online.
În prezent, aceasta este o resursă cu adevărat convenabilă și accesibilă pentru toată lumea.
Avantajele sale neîndoielnice sunt:
- simplitate;
- lipsa cunoștințelor speciale;
- viteza de numărare;
- mod auto muncă.
Utilizatorului i se cere doar să introducă datele cunoscute de el în câmpuri speciale, apoi să facă clic pe butonul „Calculați”. În plus, calculatorul va face totul de la sine și va oferi rezultatul final.
Puteți folosi orice calculator introducând „Calcul de vechime online” în caseta de căutare. Informații despre aceasta pot fi obținute în primele pagini ale rezultatelor motorului de căutare. Puteți folosi și site-urile menționate mai sus.
cetăţenii Federația Rusă calculați vechimea în muncă lege federala„Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă” nr. 173, care a intrat în vigoare la 01.01.2002.
În prezent, în lege nu există conceptul de „experiență în muncă”, de la 31 decembrie 2001 a fost înlocuit cu termenul precizat „experiență în asigurare”, adică perioada în care un cetățean muncitor a lucrat cu salariile deduceri la Fondul de pensii al Federației Ruse și alte perioade justificate legal adăugate acestora.
Cu toate acestea, expresia „experiență de muncă” este adesea folosită în mod interschimbabil.
Perioada de asigurare este durata perioadelor de muncă și a altor activități în timpul cărora sunt plătite prime de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse.
Pe lângă perioadele de muncă, vechimea în muncă include următoarele perioade:
- perioada de serviciu militar;
- îngrijirea unui copil de până la 1,5 ani (dacă sunt mai multe perioade, atunci perioada maximă este de 4,5 ani);
- perioada de invaliditate temporară cu înregistrare concediu medical(vezi → exemplu de calcul concediu medical);
- perioada de înregistrare în instituțiile de ocupare a forței de muncă la primirea indemnizației de șomaj;
- îngrijirea persoanelor cu dizabilități, vârstnici peste 80 de ani (tutela);
- perioada de detenție ilegală în locurile de privare de libertate.
O caracteristică importantă calculul perioadei de asigurare este ocuparea tipului de activitate care plătește prime de asigurare către UIF. Nu trebuie să fie o organizație antreprenor individual transferă în mod independent fonduri către UIF.
timpul de studiu în institutii de invatamant, scoala superioara, cursurile nu sunt incluse in vechime, tk. primele de asigurare nu sunt plătite către UIF. Figura prezintă un exemplu de calcul al vechimii.
Principalii parametri de calcul sunt o indicație a datei acceptării și concedierii de la locul de muncă.
Acesta este un mic program care îndeplinește o singură funcție - calculul experienței de muncă. Produce un rezultat bazat doar pe data angajării și concedierii. Cu ajutorul acestuia, puteți afla și durata totală a serviciului, însumând toate perioadele.
Descărcați OK | Vechime in munca
În comparație cu versiunea anterioară, Calculul vechimii oferă mult mai multe opțiuni pentru utilizator. Pe lângă calculul perioadei de lucru, acest program creează un fel de raport în rezultate.
În plus, utilizatorul poate edita cu ușurință câmpul cu rezultatele muncii ei și îi poate oferi aspectul dorit. După acest raport poate fi copiat în orice editor de text pentru procesare ulterioară.
CITEȘTE ȘI: Linia fierbinte SK SOGAZ, numar de telefon si asistenta disponibila
O altă caracteristică este că cu această aplicație puteți calcula perioada de lucru indicând un an de muncă pentru câțiva ani de experiență. Din păcate, pentru a obține perioada totală de muncă folosind Calculul vechimii, va trebui să vă înarmați cu un calculator, deoarece programul în sine nu indică aceste date.
Descarcă Calculul vechimii
Dacă în dvs cartea de munca nu o singură intrare, ci câteva zeci, atunci va fi dificil să calculați manual durata totală a serviciului. Programele de contabilitate au de obicei un modul de calcul al vechimii, dar nu toată lumea are un contabil familiar care poate fi abordat cu o astfel de solicitare.
Sunt si diverse calculator online s pentru calcularea experienței de asigurare. Dar mi-ar fi mai convenabil să am un astfel de calculator pe computer.
Scrierea unui astfel de calculator de experiență este destul de simplă. Un program de calcul al vechimii poate fi realizat chiar și în MsWord.
Pentru a scrie un program, mi-ar fi mai ușor să folosesc MSAccess, dar nu toată lumea îl are. De asemenea, nu am luat în considerare formatul final al fișierului exe, deoarece mulți se tem să descarce și să ruleze fișiere necunoscute pe computerul lor.
Prin urmare, ținând cont de toate aceste limitări, am ales Excel pentru programul de calcul al vechimii.
Vă sugerez să descărcați gratuit un program simplu pentru calcularea vechimii. Programul propus este un fișier Excel - calculator.xls
Fișierul se află pe discul Yandex, ceea ce exclude primirea oricăror viruși.
Descărcați fișierul calculator.xls gratuit aici.
Programul de calcul al vechimii este gratuit, îl puteți folosi fără restricții. Interzisă schimbarea program gratuitși vinde-l.
Pentru a calcula durata serviciului, deschideți fișierul calculator.xls și introduceți toate perioadele de lucru din carnetul de muncă în celulele cu fundal galben, așa cum se vede în captura de ecran de mai jos.
Introduceți datele în formatul ZZ.LL.AAAA (după introducere, acestea sunt afișate ca ZZ.LL.AA).
Datele nu sunt controlate, adică tu însuți trebuie să monitorizezi corectitudinea intrării. Ordinea perioadelor nu contează. Dacă la intrare ați ratat vreo perioadă din carnetul de muncă, nu este nevoie să o introduceți la mijloc. Această perioadă poate fi introdusă la sfârșitul listei.
La calcul, fiecare 30 de zile este considerată o lună, iar 12 luni ca un an. De asemenea, se ține cont de faptul că ziua concedierii este inclusă în vechimea în muncă.
În celulele pe fundal verde, pe măsură ce introduceți, vor apărea date privind durata serviciului pentru fiecare perioadă, iar pe un fundal turcoaz deschis sub inscripția „total ani luni zile” - durata totală a serviciului.
Asigurați-vă că aveți suficient experiență de pensionare conform noilor reguli de pensii. La urma urmei, vechimea pentru pensionare poate fi câștigată fără a munci. Citiți instrucțiunile despre cum să obțineți vechime pentru pensionare fără a lucra.
CITEȘTE ȘI: Lista Sberbank a companiilor de asigurări acreditate -
Procedura de calcul manual a duratei de serviciu conform carnetului de muncă:
- notează toate perioadele de muncă conform cărții de muncă,
- calculați numărul de zile, luni și ani pentru fiecare perioadă individuală de serviciu;
- calculați durata totală de serviciu prin însumarea vechimii în muncă pentru toate perioadele.
Un exemplu de calcul al vechimii
Luați în considerare calculul vechimii pe un exemplu.
Să luăm următoarea perioadă de muncă conform carnetului de muncă: angajat la 08.04.1984, concediat la 08.02.1996.
Trebuie să începeți să calculați experiența din zile. Din ziua concedierii, scadem ziua angajării și adăugăm una, deoarece ziua concedierii este considerată și zi lucrătoare, adică 2 - 4 1 \u003d -1.
Dar, deoarece rezultatul este mai mic decât zero, trebuie să luați o unitate de luni, iar această unitate de luni este egală cu 30 de zile.
Obținem 30 2 - 4 1 = 29 de zile
Acum să numărăm lunile, amintindu-ne că am luat unitatea la numărarea zilelor, adică trebuie să scădem 1: 8 - 8 - 1 = -1 din luni.
Deoarece rezultatul este din nou mai mic decât zero, trebuie să luați unul din numărul de ani, adică să luați 12 luni.
Ca rezultat, obținem 12 8 - 8 -1 \u003d 11 luni
Acum numărăm anii, amintindu-ne că am luat unitatea la numărarea lunilor 1995 - 1984 -1 = 11 ani
În urma calculelor, a rezultat că vechimea în muncă pentru perioada a fost de 11 ani 11 luni 29 de zile.
Dacă la calcularea zilelor ar rezulta 30 sau 31, în acest caz ar fi necesar să convertiți acest număr de zile în luni întregi, adică să scădeți 30 de zile și să adăugați una la numărul de luni.
Experiența totală se determină după aceleași reguli prin adăugarea de zile, apoi luni și ani de experiență pentru toate perioadele.
De exemplu, să luăm 2 perioade: acceptat - 08/04/1984, concediat - 08/02/1996 (experiență pe o perioadă de 11 ani 11 luni 29 zile) acceptat - 15/09/1997, concediat - 25/10/ 2001 (experienta pe o perioada de 4 ani 1 luna 11 zile).
Să însumăm mai întâi zilele: 29 11 = 40.
Deoarece 30 de zile sunt considerate o lună întreagă, scădeți 30 din suma primită 40 - 30 = 10 zile.
Să ținem cont că va fi necesar să adăugați 1 la numărul de luni.
Însumează lunile 11 1 1 = 13.
S-a dovedit mai mult de 12 luni. Întrucât un an întreg este considerat 12 luni, scădeți 12 din numărul de luni și adăugați unul la numărul de ani.
Deci, lunile se vor dovedi 13 - 12 \u003d 1 lună
Să însumăm anii: 11 4 1 = 16 ani.
În total, vechimea totală a fost de 16 ani 1 lună 10 zile.
După cum puteți vedea, calcularea manuală a duratei totale a serviciului necesită destul de mult timp și este ușor să faceți o greșeală.
CALCULUL EXPERIENȚEI
Pentru a calcula experiența de muncă, puteți utiliza căi diferite.
Fiecare dintre ele este convenabil și are propriile sale caracteristici. Printre ei:
Calculul perioadelor de muncă (serviciu, activitate) se realizează în ordine calendaristică pe luni întregi (30 de zile) și un an întreg (12 luni). Totodată, la fiecare 30 de zile ale acestor perioade se transformă în luni întregi, iar la fiecare 12 luni ale acestor perioade se transformă în ani întregi (clauza 2, secțiunea III din Regulile de calcul și confirmare a perioadei de asigurare).
Dacă perioadele de muncă (serviciu, activitate) cuprinse în perioada de asigurare coincid în timp, una dintre astfel de perioade este luată în considerare la alegerea asiguratului, confirmată printr-o cerere care indică perioada aleasă pentru includerea în perioada de asigurare. (clauza 22 din Regulile de calcul al perioadei de asigurare) .
