Cea mai importantă parte a activității secretarului este înregistrarea documentelor. Constă în înregistrarea și fixarea informațiilor despre documente în formularul contabil pentru a asigura siguranța acestora și căutarea informațiilor necesare.
Cea mai mare eficiență economică se realizează cu un sistem contabil centralizat, adică cu concentrarea tuturor operațiunilor de înregistrare într-un singur loc.Centralizarea contabilității documentelor creează condiții pentru înregistrarea lor unică și mecanizarea operațiunilor individuale. Sistemul centralizat vă permite să creați un singur centru de informații al întreprinderii, precum și să mențineți control operational pentru o gamă largă de documente. Subdiviziunile structurale sunt astfel exceptate de la numeroase operatii de duplicare.
Înregistrarea obligatorie este supusă documentelor venite de la organizații superioare, cererilor și reclamațiilor cetățenilor, corespondenței altor organizații care necesită o decizie sau răspuns, materialelor cu o perioadă de păstrare permanentă. Acest grup include și cea mai importantă documentație internă - comenzi, protocoale, rapoarte etc. Se înregistrează și corespondența valoroasă și înregistrată.
Trebuie întocmită o listă specială pentru documentele care nu fac obiectul înregistrării. Lista documentelor neînregistrate cuprinde: documente trimise spre informare; documentatie primara contabilitate toate documentele inregistrate in unitati functionale in formulare contabile speciale etc. Lista documentelor care nu fac obiectul inregistrarii este aprobata de conducatorul institutiei si este inclusa ca anexa la instructiunile de lucru de birou.
Munca rațională de înregistrare a documentelor este facilitată de utilizarea unor metode uniforme de menținere a formularelor contabile pentru fixarea datelor contabile și indexarea documentelor.
Baza indexării documentelor o constituie simbolurile diviziunilor structurale, numerele de caz conform nomenclatorului, numerele ordinale de intrare de ieșire Astfel, indexul 01/05/56 al documentului de intrare cuprinde: 01 - indicele unității structurale; 05 - numărul cazului conform nomenclatorului; 56 - numărul de serie individual al documentului de intrare atribuit în timpul înregistrării.
În organizațiile cu un număr mare de corespondenți, pot fi utilizate coduri de corespondenți.
Documentele și protocoalele administrative interne care au înregistrări individuale, de regulă, primesc ca index doar numere de serie de la începutul anului. Documentele de inițiativă și de răspuns au un singur index, care este atribuit documentului de inițiativă și apoi transferat în documentul de răspuns.
În practică, cele mai răspândite sunt 2 forme de înregistrare a documentelor - card și revistă.
Cu metoda jurnalului de înregistrare, același document este luat în mod repetat în considerare atunci când trece prin autorități (prin birou, divizie etc.), ceea ce duce la pierderi notabile de timp de lucru. Atunci când îl utilizați, este imposibil să mecanizați procesele de contabilitate, lucrări de referință și controlul execuției. Prin urmare, sistemul jurnal poate fi utilizat eficient numai în organizațiile cu un flux mic de documente - până la 1000 de documente pe an, precum și pentru contabilitate tipuri speciale documente care necesită o protecție specială.
Formularul de card vă permite să aplicați principiul înregistrării unice prin completarea numărului necesar de carduri pentru fiecare document pe o mașină de scris. În plus, mai multe persoane pot păstra înregistrări pe carduri în același timp. Avantajul acestei metode este și posibilitatea de mecanizare a proceselor de lucru cu carduri, începând de la umplerea acestora și terminând cu sortarea.
Numărul de copii ale hărților introduse pentru fiecare document este determinat de conținutul și traseul acestuia. Documentele de inițiativă și de răspuns legate de unitatea indexului sunt înregistrate pe același card, adică datele documentului de răspuns vor fi înregistrate în cardul pe care a fost înregistrat anterior documentul de inițiativă.
După înregistrarea documentelor, fișele de înregistrare sunt plasate în dulapuri de control și contabilitate și informații, care formează baza aparatului de referință pentru documentele oficiale.
Dosarul de referință este împărțit în 2 părți: documente neîndeplinite și executate. Prima parte a fișierului cardului este utilizată pentru căutarea unui document în procesul de executare a acestuia de către corespondenți, interpreți sau termene limită. A doua parte este construită conform schemei de producție și ramuri, reflectând direcția, funcțiile, problemele și domeniile de activitate ale acestei organizații. Nomenclatorul cazurilor poate servi ca schemă de sistematizare a cardurilor. Un astfel de dosar ar trebui să acopere totalitatea documentației înregistrate de intrare, ieșire și internă a organizației sau unitate structurală. Principalul atribut de căutare al unui document este conținutul acestuia. Secțiunile și titlurile indexului cardului vor corespunde secțiunilor și articolelor din nomenclatorul cazurilor. Succesiunea diviziunilor indexului cardului este determinată și de nomenclatura cazurilor.
Cardurile din secțiunile primei părți, pe măsură ce documentele sunt executate cu marcajele necesare puse în ele, sunt mutate în secțiunea și antetul corespunzătoare din a doua parte a indexului cardului. Pentru anumite grupuri specifice de documente, pot fi create dulapuri separate, de exemplu, dulapuri de comenzi.
Rezumând:întrucât cea mai importantă parte a activității secretarului este înregistrarea documentelor, care constă în înregistrarea și fixarea informațiilor despre documente în formularul contabil pentru a asigura siguranța acestora și căutarea informațiilor necesare, este necesar să stăpâniți această procedură. perfect.
Exista diferite forme jurnalele contabile. Adesea, programele de contabilitate oferă o interfață greoaie cu mai multe ferestre, care face dificilă începerea programului.
Lucrul cu un astfel de jurnal de corespondență obligă utilizatorul să caute în mod constant elementele de meniu necesare pentru a efectua o anumită acțiune, din când în când deschide și închide noi ferestre, în care funcționalitatea programului este împrăștiată.
Exemplu de registru al documentelor de intrare și de ieșire - jurnal electronic contabilitatea, prezentată pe site-ul nostru, are o serie de avantaje. Numele caracteristic pentru program nu a fost ales întâmplător. Confortabil REVISTĂ este cu adevărat convenabil: aproape toate acțiunile legate de logare au loc în doar două ferestre - fereastra principală și fereastra de editare a scrisorilor.
LA Convenabil REVISTĂ chiar și pentru a face noi intrări în tabelele de baze de date asociate, nu este nevoie să deschideți o nouă fereastră, deși această opțiune este oferită și.
Structura ferestrei de editare a scrisorilor reflectă caracteristicile fluxului de lucru al unei anumite instituții. Pe site-ul nostru puteți descărca programul de contabilitate în formularul prezentat. Dar și programul poate reproiectat parțial sau complet în conformitate cu cerințele organizației dumneavoastră.
Program de înregistrare a documentelor
Revista Handy XP
Fereastra principala
Fereastra principală a jurnalului electronic pentru înregistrarea documentelor de intrare și de ieșire este un tabel care conține cele mai importante informații despre scrisori.
Fiecare linie a jurnalului vă permite să obțineți o imagine completă a unei anumite litere.Acțiunile care ar trebui să fie efectuate cu litera selectată sunt direct accesibile în bara de instrumente și sunt duplicate în meniul contextual. Făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe linia cu informații despre literă, se deschide fereastra pentru editarea acestei litere.
-
Fereastra de editare a scrisorilor are toate instrumentele pentru lucrul cu câmpurile tabelelor bazei de date relaționale selectate în dialogul corespunzător atunci când începeți să lucrați cu programul.
Puteți introduce valori noi în tabelele de baze de date asociate fără a părăsi fereastra curentă.
-
Când porniți programul, vi se oferă posibilitatea de a selecta baza de date care va fi utilizată în timpul lucrului. Puteți lucra cu fișierul în format Microsoft SQL Server Compact Edition versiunea 4 sau direct cu Microsoft SQL Server.
În mod implicit, este selectat fișierul în format Microsoft SQL Server Compact Edition, care este furnizat împreună cu programul „Convenient Journal” și se află în același folder cu fișierul executabil UZh.exe. Astfel, pentru a începe să lucrați cu programul, puteți pur și simplu să faceți clic pe butonul „Deschidere” din această casetă de dialog.
De asemenea, este posibil să specificați calea către fișierul bazei de date în comanda rapidă a programului. De exemplu, când utilizați cheia -sqlcepath „C:\db\myBase.sdf” calea corespunzătoare va fi specificată în câmpul de selecție a fișierului bazei de date la pornirea programului.
Fereastra de tipărire
Imprimarea jurnalului de înregistrare a scrisorilor se realizează din fereastra principală a programului.
Când tipăriți un jurnal contabil, puteți selecta ce înregistrări să imprimați și să centrați tabelul pe foaie.Fereastra principală - Meniu
Comenzile din bara de instrumente a ferestrei principale ale programului sunt duplicate în meniul contextual.
Apăsând butonul din dreapta al mouse-ului se selectează linia din acest moment sub cursor.
Fereastra principală - Căutare după numărul literei
Fereastra principală are capacitatea de a căuta și filtra mesajele după numărul primit.
Tabelul va afișa toate literele, al căror număr conține numerele introduse în câmpul de căutare.
Fereastra principală - Căutare după contraparte
Pe langa cautarea dupa numarul primit, exista si posibilitatea cautarii unei litere dupa numele clientului cu completarea automata a sirului de cautare cu primele litere ale cuvantului introdus.
Căutarea este optimizată și se efectuează nu pentru toți clienții disponibili în tabelul corespunzător bazei de date, ci doar pentru cei cărora li se asociază anumite litere.
Antreprenori
Posibilitatea de a introduce o înregistrare nouă în tabelele bazei de date este prezentă chiar în fereastra „Editare mesaj”: trebuie doar să introduceți valoarea necesară în câmpul din lista derulantă.
Dacă valoarea introdusă nu se află în baza de date, va fi afișat un prompt de salvare și, dacă este confirmat, noul stoc va apărea în baza de date și conținutul listei derulante va fi actualizat corespunzător.Fereastra de editare a scrisorii - Câmpuri
Câmpurile modificate în timpul editării sunt marcate cu o pictogramă specială.
Controlul vizual al modificărilor introduse simplifică foarte mult munca prin forma de editare a scrisorii.
Fereastra de editare a scrisorii - Completare automată
Completarea automată a numărului de ieșire a fost implementată în fereastra „Editarea unei scrisori”.
În acest caz, numărul de ieșire este construit pe baza numărului de intrare, ținând cont de regula de atribuire a numerelor adoptată în organizație.
Carti de referinta
Fereastra care vă permite editarea înregistrărilor din tabelul bazei de date este apelată din fereastra „Editare mesaj” prin apăsarea butonului situat în dreapta fiecărui câmp cu o listă derulantă. Când lucrați cu un fișier de bază de date SQL Server CE, puteți șterge înregistrări fără nicio restricție. Când lucrați cu SQL Express, puteți șterge numai înregistrările care nu sunt legate de o cheie străină.
Fereastra principală - Export
Programul prevede exportul întregului jurnal sau numai a înregistrărilor selectate în Excel. La imprimare, este posibil să selectați una sau mai multe înregistrări.
La orice întreprindere cu o cifră de afaceri mare, există întotdeauna probleme cu menținerea documentației de afaceri, în special cu stocarea și procesarea acesteia. În astfel de organizații, lucrările importante se acumulează în cel mai scurt timp posibil, prin urmare, după un timp, problema stocării lor devine relevantă și se acumulează un set de dificultăți suplimentare, cum ar fi conformitatea conditiile necesare pentru siguranța lucrărilor, sistematizarea și arhivarea corespunzătoare a acestora.
Desigur, au trecut de mult vremurile în care documente oficiale acumulate pe rafturi prăfuite, pierdute într-o grămadă de hârtie uzată inutile. În zilele noastre, datorită dezvoltării tehnologia Informatiei, sunt speciale programe de calculatorși sisteme electronice. De exemplu, „Înregistrarea documentelor organizației 4.2” (poate fi descărcat de pe www.araxgroup.ru), care este conceput pentru a înregistra corespondența de intrare și de ieșire și documentele interne ale organizației. Datorită utilizării sale cu pricepere, nu se pune întrebarea ce să faci cu comenzile și instrucțiunile vechi și cum să le asigurăm depozitarea în siguranță.
Cum funcționează aplicația: caracteristici principale
Cu ajutorul unei aplicații convenabile și intuitive pentru un utilizator obișnuit de PC, puteți organiza rapid contabilitatea documentației relevante la toate nivelurile de lucru ale companiei și în orice format, precum și să creați rapoartele necesare. Sistemul oferă ciclu complet lucrați cu un document: de la creare și dezvoltare până la salvare în arhivă, așa că putem spune cu încredere despre automatizarea completă a fluxului de lucru la întreprindere și conversia acestuia în format electronic. Acum, toate procesele legate direct de întreținerea documentației la întreprindere nu necesită un control atent și minuțios asupra implementării anumitor acțiuni. Programul va face totul pe cont propriu și vă va aminti de termenele limită pentru documente.
Toate documentele relevante, precum și informațiile de intrare/ieșire, sunt stocate în jurnalele de înregistrare a documentelor ale programului, deci găsiți documentul solicitat nu va fi prea dificil. Nu va cauza neplăceri și imprimare document electronic, deoarece este disponibil orice format modern - Word / Writer, Excel / Calc - cu posibilitatea de a continua lucrul cu fișierele în aplicații „native”.
Beneficiile programului
Pe lângă posibilitatea de a utiliza propriul șablon vizual sub formă de card, programul oferă utilizatorului următoarele avantaje:
- stabilirea de alerte pentru funcționarii autorizați în mod individual, cu crearea unui memento în calendar;
- acces reglementat la program in functie de nivelul de activitate - de la simpla vizionare fara drept de a face modificari la controlul administrativ;
- crearea de copii scanate ale documentației;
- setarea drepturilor de acces la jurnalele de documente, capacitatea de a activa modul de vizibilitate numai a documentelor dvs.;
- suport pentru un mod de funcționare în rețea pentru a asigura o muncă productivă și confortabilă în echipă;
- trimiterea de notificări prin E-mail sau prin poșta internă a programului;
- capacitatea de a stoca documentele mai multor companii simultan;
- implementarea analizei, editării și căutării rapide a câmpurilor individuale ale jurnalului - programul va genera automat rapoartele necesare;
- integrare cu serverul gratuit de telefonie IP Asterisk, care vă permite să găsiți informații actualizate înainte de a ridica receptorul.
Astfel, utilitarul îmbunătățit „Înregistrarea documentelor organizației 4.2” vă va permite să creați un singur spațiu de afaceri cu un sistem de management simplu, sigur și de încredere. Și cu ajutorul unei aplicații speciale pentru Android, poți să rămâi în legătură în orice împrejurare, să te familiarizezi cu documentele primite și să raportezi performanțe, chiar dacă doar un smartphone este la îndemână.
04.02.2016
Înregistrarea corespondenței pe computer are o serie de avantaje incontestabile față de jurnale convenționale neelectronice. Iată doar câteva dintre ele, care simplifică foarte mult înregistrarea documentelor și măresc eficiența muncii de birou interne ale companiei.
1. Sistem de ajutor unificat. Directoarele formate inițial (angajați, tipuri de corespondență, destinatari etc.) fac posibilă utilizarea lor eficientă în viitor: elimină interpretarea ambiguă a acelorași valori, sunt utilizate în căutarea și selectarea documentelor în funcție de anumite criterii ( documente pentru un anumit antreprenor, după tipul de corespondență, după nomenclatorul cazurilor etc.), sunt utilizate în raportarea finală privind munca de birou.
2. Documente de intrare și de ieșire(corespondența) este într-un singur dulap de fișiere, spre deosebire de diferit reviste de hârtieîn timpul înregistrării regulate. Acest fișier card poate avea o dimensiune nelimitată (comparativ cu revistele obișnuite) și poate stoca documente pentru întregul istoric al companiei. Acest lucru vă permite să găsiți rapid documente necesareîn arhiva electronică.
3. Abilitatea de a stoca în dosar de corespondență electronică copii ale documentelor pe hârtie (fișiere scanate, electronice semnate cu EDS ( semnatura electronica). Când partajați un astfel de jurnal electronic de corespondență (în rețea de calculatoare companie), fiecare angajat, în conformitate cu nivelul său de acces (rol), poate avea acces instantaneu la documentul înregistrat de intrare/ieșire solicitat, precum și la copia sa electronică. Atunci când utilizați EDS în cadrul unei companii, există posibilitatea de a abandona suporturile de hârtie convenționale, ceea ce reduce semnificativ costurile financiare.
4. Controlul asupra executării documentelor primite. Eficiența față de o revistă obișnuită este și ea evidentă. Aceasta este viteza de selecție a documentelor sub control, posibilitatea de a efectua nu numai controlul curent, ci și preliminar (perioadele viitoare). Informații detaliate despre controlul asupra executării corespondenței primite
5. Imprimarea documentelor de ieșire: registre de corespondență înregistrată de intrare/ieșire, registre de documente sub control (cu termene limită), rezoluție document, card de înregistrare, informații despre deplasarea documentului. În toate cazurile, la imprimarea documentelor, se folosesc șabloane gata făcute. Acest lucru permite intrarea mod automatîn câteva secunde pentru a primi documente gata.
Avantajele revistelor electronice în comparație cu jurnalele pe hârtie sunt departe de a fi complete.
Scopul acestui articol este de a familiariza cititorul cu capacitățile programului AC "" atunci când înregistrează documentele de intrare/ieșire. Avantajele descrise mai sus sunt, de asemenea, implementate în acesta.
Într-un program Jurnalul electronic de corespondențăînregistrarea documentelor de intrare și de ieșire se efectuează în dosarul documentelor. Activarea modului de fișier electronic al documentelor se realizează prin selectarea elementului din meniul principal al programului „Înregistrare - Fișier de documente”: 
Aspectul cardului index al documentelor AS Electronic Corespondence Journal arată astfel: 
Interfața dulapului de documente (alocarea elementelor individuale ale barei de instrumente a cabinetului de fișiere, meniul contextual al cabinetului de fișiere, tabelul de date) este descrisă în detaliu în manualul de utilizare în paragrafele 3.2.1 - 3.2.3. () .
Pentru a înregistra un document de intrare sau de ieșire în fișierul electronic de documente ca „Jurnal electronic de corespondență”, apăsați butonul „Funcții - Nou” din bara de instrumente. Programul va deschide o fereastră pentru înregistrarea documentului: 
În funcție de selectarea câmpului „Clasificarea corespondenței”, înregistrarea unui document de intrare sau de ieșire va continua.
Pentru un document primit, cardul de înregistrare are aspect:
După ce ați introdus informații despre documentul de intrare/ieșire în cardul de înregistrare, pentru a finaliza înregistrarea documentului, faceți clic pe butonul „Salvare F2” din bara de instrumente (există o modalitate alternativă de salvare a documentelor - tasta de la tastatură F2).
După salvarea documentului, informațiile despre acesta vor fi reflectate în tabelul de date al dulapului electronic.
Mai mult informatii detaliate despre înregistrarea corespondenței în programul AC Jurnal electronic de corespondență, vezi Manualul de utilizare p.3.2.4-3.2.10 (
Un program de contabilizare a corespondenței de intrare și de ieșire și a documentelor interne ale organizației.
Produsul software poate fi personalizat pentru a se potrivi nevoilor organizației dumneavoastră.
Informațiile despre toată corespondența companiei dvs., precum și documentele interne (comenzi, instrucțiuni și așa mai departe) sunt într-un singur loc - Jurnalele de înregistrare a documentelor și îl puteți găsi întotdeauna cu ușurință pe cel potrivit.
Toate informațiile despre fiecare document de intrare, de ieșire sau intern sunt prezentate clar în Cardul documentului corespunzător
Puteți configura formatul numărului documentului așa cum este obișnuit în munca dvs. de birou
Nu vei uita în forfota zilnică a muncii de termenul limită pentru un document neîndeplinit! Și nici nu trebuie să sortați un morman de hârtii în căutarea unor astfel de documente - programul vă va aminti de ele însuși
Notificările vor fi primite doar de oficialii autorizați: notificările sunt configurate pentru fiecare utilizator. De asemenea, puteți vizualiza mementouri sub formă de calendar!
Pentru a începe să lucrați cu programul, nu trebuie să introduceți manual documentele pentru anii anteriori - le puteți descărca automat dintr-un fișier Excel.
Lucrul convenabil în echipă pe documente este oferit cu suport pentru modul de rețea și capacitatea de a diferenția drepturile. Accesul și lucrul cu programul „Înregistrarea documentelor organizației 4.7” este strict reglementat: sunt implementate trei niveluri de acces în funcție de funcțiile permise utilizatorului - administrativ, utilizator și numai pentru vizualizare (fără dreptul de a face modificări). În plus, este posibilă reglarea fină a accesului la jurnalele pentru fiecare nivel de acces.
Suportul pentru lucrul cu un scaner vă va permite să încărcați cu ușurință copii scanate ale documentelor originale în program, există posibilitatea de a scana în flux atunci când utilizați un scaner care acceptă alimentare automată cearșafuri.
Oficialii responsabili cu executarea documentelor vor fi anunțați în timp util cu privire la primirea de noi sarcini pentru ei - programul are funcțiile de trimitere a notificărilor prin e-mail cu posibilitatea de a lega fișiere, de a stoca mesaje și de a căuta prin ele
Menținerea documentelor oricărui număr de companii într-un singur program: toate informațiile despre documente sunt într-un singur loc, sunt accesibile și prezentate convenabil
Funcția „Vezi doar documentele tale” îți permite să partajezi documente între executori, eliminând posibilitatea de a vizualiza și corecta documentele altor persoane.
Pentru arhivarea automată zilnică a versiunilor de fișiere ale programelor în funcție de timp, puteți utiliza utilitarul gratuit Arhivare automată a fișierelor.
Pentru a instala versiunea gratuită a programului:
*Asistența pentru produse este oferită prin internet.
Licenta pentru 1 la locul de muncă versiunea standard (non-SQL) a programului este oferită gratuit, fără restricții.
Pentru a achiziționa locuri de muncă suplimentare în rețea, trimiteți-ne o solicitare la Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Aveți nevoie de activarea JavaScript pentru ao vizualiza. , indicați în el numele companiei dumneavoastră, numele produsului („Înregistrarea documentelor organizației 4.7”) și numărul de locuri de muncă suplimentare, iar noi vă vom trimite un contract și o factură.
Plătiți factura în orice mod convenabil pentru dvs.
După plată, trimiteți la Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Aveți nevoie de activarea JavaScript pentru ao vizualiza. confirmarea plății (copie sau numărul ordinului de plată, data și suma plății), iar noi vă vom trimite un cod de înregistrare și un cod de activare.
Prețul programului „Înregistrarea documentelor organizației 4.7”
Versiunea de bază- 1 loc de munca - Gratuit
Locuri de munca suplimentare:
de la 2 până la 5 inclusiv - 4000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 6 până la 10 inclusiv - 3000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 11 la 20 inclusiv - 2000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 21 și mai mult - 1000 de ruble pentru 1 loc de muncă
Calculator de preț
0+1*4000=4000 frec.
0+4*4000+1*3000=19000 frec.
0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 rub.
*Pretul include 1 an suport tehnic prin telefon și prin internet.
* Modul de expediere este licențiat separat, costul unei licențe pentru 1 an este de 4000 de ruble. Când activați modul „Camera de control”
Pentru organizațiile care necesită o fiabilitate sporită a stocării datelor și securitatea accesului la informații, blocarea accesului neautorizat la date, posibila criptare a datelor încorporată, posibilitatea de a utiliza un client web pentru a vizualiza documente și o aplicație Android pentru a notifica executanții cu privire la primirea documentelor și a controla execuția documentelor, există versiuni ale programului Înregistrarea documentelor organizației pentru Microsoft SQL Server și PostgreSQL.
Pentru achiziționarea programului „Înregistrarea documentelor organizației"
Versiunea SQL:
1. Descărcați versiunea demo a programului (fișierul de instalare pentru MS SQL Server și pentru PostgreSQL) și instalați programul.
2. Trimite-ne o cerere la Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Aveți nevoie de activarea JavaScript pentru ao vizualiza. , indicați în el numele companiei dvs., numele produsului („Înregistrarea documentelor organizației versiunea 4.7 a MS SQL” sau „Înregistrarea documentelor organizației versiunea 4.7 a PostgreSQL”) și numărul de locuri de muncă, iar noi vă vom trimite un contract și o factură.
3. Plătiți factura în orice mod convenabil pentru dvs.
4. După plată, trimiteți la Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Aveți nevoie de activarea JavaScript pentru ao vizualiza. confirmarea plății (copie sau numărul ordinului de plată, data și suma plății), iar noi vă vom trimite un cod de înregistrare și un cod de activare.
Documentele originale (acord, act de acceptare și transfer al drepturilor de utilizare, factură, factură, acord de licență) sunt trimise prin poștă după plată.
Prețul programului „Înregistrarea documentelor organizației versiunea 4.7 a MS SQL”
Versiunea de bază- 1 loc de muncă - 8000 de ruble
Locuri de munca suplimentare:
de la 2 la 5 inclusiv - 6000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 6 până la 10 inclusiv - 5000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 11 la 20 inclusiv - 4000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 21 și mai mult - 3000 de ruble pentru 1 loc de muncă
Pentru a calcula costul licențelor, puteți utiliza Calculator de preț
Un exemplu de calcul al costurilor pentru 2 locuri de muncă:
8000+1*6000=14000 rub.
Un exemplu de calcul al costurilor pentru 6 locuri de muncă:
8000+4*6000
+1*5000
=37000 rub.
Un exemplu de calcul al costurilor pentru 25 de locuri de muncă:
8000
+4*6000
+5*5000+10*4000+5*3000=112000 rub.
Atunci când alegeți opțiunea de garanție extinsă, costul unui an suplimentar de asistență este de 20% din costul licențelor.
* Termenul licenței nu este limitat.
"Camera de control" O lună este oferită gratuit, costul unei licențe limitate în timp este de 12.000 de ruble.
PostgreSQL este un server SQL distribuit gratuit, care este o alternativă demnă la serverul comercial Microsoft SQL, SGBD PostgreSQL este deosebit de relevant pentru institutii publiceîn cadrul respectării politicii de utilizare a produselor software rusești.
Prețul programului „Înregistrarea documentelor organizației 4.7 versiunea PostgreSQL”
Versiunea de bază- 1 loc de muncă - 9000 de ruble
Locuri de munca suplimentare:
de la 2 la 5 inclusiv - 7000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 6 până la 10 inclusiv - 6000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 11 la 20 inclusiv - 5000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 21 și mai mult - 4000 de ruble pentru 1 loc de muncă
Pentru a calcula costul licențelor, puteți utiliza Calculator de preț
Un exemplu de calcul al costurilor pentru 2 locuri de muncă:
9000+1*7000=16000 rub.
Un exemplu de calcul al costurilor pentru 6 locuri de muncă:
9000+4*7000
+1*6000
=43000 rub.
Un exemplu de calcul al costurilor pentru 25 de locuri de muncă:
9000
+4*7000
+5*6000+10*5000+5*4000=137000 rub.
*Prețul include 1 an de asistență tehnică telefonică și web. Atunci când alegeți opțiunea de garanție extinsă, costul unui an suplimentar de asistență este de 20% din costul licențelor.
* Termenul licenței nu este limitat.
* Modul de expediere este licențiat separat, costul unei licențe pentru 1 an este de 4000 de ruble. Când modul este pornit "Camera de control" O lună este oferită gratuit, costul unei licențe limitate în timp este de 12.000 de ruble.
Printre utilizatorii de programe Întreprinderea Unitară de Stat a orașului Moscova „Departamentul pentru Reconstrucție și Dezvoltare a Obiectelor Unice”, JSCB „Russian Trust Bank”, LLC „KB Finance Business Bank”, Banca Comerciala„RBA”, LLC „Compania de procesare diversificată”, SA „Tsentromashproekt”, SA „Uzina Krasnogorsk „Elektrodvigatel”, GKU RD „Directoarea unui singur client-constructor de stat” al orașului Makhachkala și multe altele.
