De la 1 iulie 2017, spitalele și clinicile au început să elibereze certificate electronice de concediu medical pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere. Pentru angajatori și angajați, acestea sunt mai profitabile decât cele de hârtie, deoarece nu pot fi falsificate, sunt mai ușor de completat, nu trebuie depozitate și nu pot fi pierdute.
Imposibil de fals
Se întâmplă ca pentru a se relaxa pe cheltuiala angajatorului, angajatul să cumpere un concediu medical de pe internet sau pe un anunț la o stație de autobuz. După o boală imaginară, aduce un concediu medical fals la departamentul de contabilitate. Dacă contabilul nu bănuiește nimic și nu dezvăluie un fals, va acorda înșelătorului o indemnizație și va include această sumă în costul asigurării sociale obligatorii.
Internetul oferă concedii medicale false cu livrare la domiciliu
Legea nr.86-FZ din 1 mai 2017 a instituit certificate electronice de concediu medical În fiecare lună, angajatorul plătește pentru angajat prime de asigurare la Fondul de Asigurări Sociale (FSS). Când un angajat se îmbolnăvește, angajatorul îi plătește o indemnizație. Primele trei zile de boală - pe cheltuiala angajatorului (Articolul 3 din Legea din 29 decembrie 2006 N 255-FZ), restul - pe cheltuiala Fondului. Angajatorul nu ia bani din Fond, el reduce următoarea primă de asigurare pentru angajat cu această sumă (clauza 2, articolul 431 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
Dacă indemnizația de boală s-a dovedit a fi mai mare decât valoarea contribuțiilor la Fond, omul de afaceri poate primi o rambursare de la stat sau poate lua în considerare supraplata în următoarele plăți.
Se întâmplă că un om de afaceri a plătit o indemnizație unui angajat și a inclus această sumă în costul asigurării sociale obligatorii. Și șase luni mai târziu, în timpul unei inspecții, un inspector FSS descoperă un concediu medical fals și elimină această sumă din cheltuieli. În plus, un om de afaceri poate fi acuzat de neplata primelor de asigurare și amendat - 20% din suma neplătită (clauza 1, articolul 122 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
Dacă beneficiul s-a dovedit a fi mai mare decât valoarea primelor de asigurare, angajatorul încearcă imediat să primească o rambursare de la FSS. Angajații fundației descoperă falsul și refuză. Pentru angajator, acestea sunt costuri suplimentare și proceduri cu un înșelător, pentru un angajat - un dosar penal.
Dacă regiunea participă la proiectul pilot „Plăți directe”, Fondul de Asigurări Sociale va plăti direct beneficiile angajaților
Concediul medical electronic rezolvă problema falsurilor. Medicul îl semnează cu semnătură electronică calificată și îl trimite la FSS. Angajatul nu va putea falsifica, iar Fondul nu va putea refuza angajatorului compensarea.
Mai ușor de umplut
Angajatorul trebuie să completeze foile de concediu medical de hârtie cu majuscule și să nu depășească celulele. Nu puteți folosi un stilou cu bilă - doar stilou cu gel, capilar sau stilou. Cerneală - numai neagră (clauza 65 din Ordinul Ministerului Sănătății din 29 noiembrie 2016 Nr. 624n). Nu orice greșeală din spital poate fi corectată. Angajatorul a făcut o greșeală - FSS poate refuza să-i ramburseze beneficiile: se întâmplă ca disputa să ajungă în instanță.
Când completați un concediu medical electronic, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la culoarea cernelii și tipul stiloului, nu vă puteți teme să faceți o greșeală - este ușor să o remediați.
Nu este nevoie de depozitat și imposibil de pierdut
Dacă un angajat pierde un concediu medical înainte de a-l duce la departamentul de contabilitate, va trebui să se întoarcă la medic pentru un duplicat. Poate fi eliberat de medicul curant, dar președintele comisiei medicale trebuie să asigure. Înainte de eliberarea unui duplicat, instituția medicală poate solicita angajatorului o adeverință din care să rezulte că salariatul nu a primit despăgubiri. Cu concediul medical electronic, această situație este exclusă.
Se întâmplă ca un contabil să piardă un certificat de concediu medical înainte de a primi o rambursare de la FSS. Pentru a-l obține, un om de afaceri va trebui să formeze un comision de la angajații săi. Ea trebuie să afle cauza pierderii și să o confirme cu documente. Dacă motivul este valid, cum ar fi un dezastru natural, există șansa de a obține un duplicat. Dacă nu, va trebui să plătiți beneficiile angajaților pe cheltuiala dumneavoastră. Acest lucru nu se va întâmpla cu un concediu medical electronic - medicul îl trimite direct la FSS.
Dacă inspectorul de la FSS constată lipsa concediilor medicale pe hârtie după ce angajatorul a primit rambursarea, inspectorul poate deduce această sumă din cheltuielile omului de afaceri pentru asigurările sociale obligatorii. Rămâne fie să reconciliem, fie să dați în judecată FSS. Este scump și consuma mult timp. Nu există astfel de probleme cu foile electronice de concediu medical - foaia este depozitată cont personal pe site-ul FSS.
Până acum, nimeni nu a anulat concediul medical pe hârtie: medicii eliberează concedii medicale electronice cu acordul pacientului și numai dacă angajatorul s-a conectat la noul sistem. Potrivit FSS, de la lansarea sistemului, 4,6 mii de clinici și spitale din 11,8 mii s-au conectat la acesta. Aceasta reprezintă 39% din instituțiile medicale din Rusia. Dacă acestea includ unități medicale în care sunt tratați angajații dvs., puteți deja să lucrați în noul sistem și să uitați de problemele concediilor medicale pe hârtie.
Cum functioneaza?
Când medicul completează foaia și pune o semnătură electronică, documentul merge la FSS. Medicul îi dă pacientului numărul certificatului electronic de concediu medical, cu care se deplasează la secția de contabilitate.
Conform numărului, contabilul găsește în baza de date concediul medical al salariatului, vede data emiterii, denumirea instituției medicale și zilele de îmbolnăvire a pacientului. Ca și în cazul concediului medical obișnuit, contabilul calculează și emite beneficii sau trimite informații către FSS (dacă regiunea participă la proiectul pilot Plăți directe).
Cum accept un concediu medical electronic?
Nu există o bază de date unificată a instituțiilor medicale care emit deja concedii medicale electronice. Căutați informații despre spitalele în care sunt tratați angajații dvs. Acesta poate fi găsit pe site-ul administrației regionale, resurse medicale locale sau în știri. Consultați site-ul spitalului sau sunați pentru mai multe informații.
Dacă o instituție medicală poate emite concediu medical electronic angajaților dvs., rămâne să vă conectați la sistemul FSS:
- Înregistrați o companie pe portalul serviciilor publice.
- Sub același cont (număr de telefon sau adresa de e-mail indicată pe portalul serviciilor publice), mergeți la biroul asigurătorului dvs. de pe site-ul FSS. Angajatorul plătește prime de asigurare pentru angajații săi, deci pentru aceștia este un asigurător.
- Selectați fila „Certificate electronice de incapacitate de muncă”, introduceți numărul certificatului și SNILS-ul angajatului, faceți clic pe butonul „Obțineți LN”.
- Concediul medical va intra în registrul dumneavoastră. Conține trei file. Fila „Foaie de concediu medical”
fila « Organizatie medicala»
Datele pot fi vizualizate, dar nu modificate:
Fila „Completată de angajator”
Prin analogie cu un concediu medical de hârtie, introduceți informații despre companie și salvați. Concediul medical va rămâne în starea „Completat de asigurat”, iar informațiile vor ajunge la FSS:
Nu toate spitalele funcționează încă astfel, dar altele se vor alătura în timp. Atunci toți oamenii de afaceri vor putea trece la formatul electronic al concediului medical. Cât de repede, nu știm. Depinde de viteza de introducere a tehnologiilor informaționale în policlinici și spitale din țară.
Să rezumam
Din iulie 2017, policlinicile și spitalele au început să emită concedii medicale electronice. Pentru oamenii de afaceri și muncitori, acestea sunt mai profitabile decât cele de hârtie, deoarece concediul medical electronic nu poate fi falsificat, este mai ușor de completat, nu trebuie păstrat și este imposibil de pierdut. Până acum, nu toate instituțiile medicale le emit și numai dacă pacientul este de acord, iar angajatorul s-a conectat la sistemul FSS.
Înainte de a vă conecta, aflați dacă sunt emise spitale electronice în care sunt tratați angajații dvs. Dacă este emis, puteți începe deja să utilizați serviciul și să uitați de problemele concediului medical pe hârtie.
Guvernul rus a aprobat proiect nou legea privind introducerea înmatriculării în în format electronic frunze bolnave. Până în prezent, proiectul de lege funcționează în regim pilot în 3 regiuni, unde sunt deja vizibile toate plusurile și minusurile sale, urmând a fi introdus treptat în alte regiuni. Obiectivele inovației sunt ca foile electronice de concediu medical să ușureze contabilii și lucrătorii medicali, precum și să ușureze viața pacienților.
Concediu medical electronic - lege 2018
Deja adoptat de Duma de Stat. E De la 1 iulie 2017, proiectul a fost implementat treptat în toată Rusia. Treptat, conform scopului proiectului, foile electronice de concediu medical le vor înlocui pe cele pe hârtie din tiraj, dar la început vor rămâne formulare pe hârtie la cererea pacientului.
Concediul medical electronic - obiectivele proiectului
Obiectivele proiectului sunt combinarea informațiilor despre certificatele de handicap într-o singură bază de date, simplificarea interacțiunii structurilor, precum și a obiectivelor economice. Pentru ca o persoană interesată să primească informații despre certificatele de concediu medical eliberate unui anumit cetățean, va fi introdus un sistem special automatizat.
La eliberarea unui certificat de incapacitate de muncă, medicul îl va certifica cu calificare sporită semnatura digitala. Accesul la baza de date comună va fi acordat Fondului de Asigurări Sociale, instituțiilor medicale și angajatorilor, care vor avea acces doar la informații despre angajații lor. Un mare plus este că organizațiile nu mai trebuie să-și trimită reciproc megaocteți de informații sau tone de hârtie.
Cum va funcționa concediul medical electronic?
Procedura de obținere a unui certificat de incapacitate de muncă, după introducerea sistemului, va arăta astfel: Pacientul merge la o instituție medicală pentru un calificat îngrijire medicală si tratat cu calm. La sfârșitul tratamentului, primește de la medic un număr electronic, pe care trebuie să-l informeze pe angajator când merge la muncă. Are acces la un sistem în care poate verifica disponibilitatea informațiilor. La rândul lor, autoritățile FSS sunt deja la curent cu handicapul angajatului, deoarece primesc informații în momentul concedierii.
Adică, de exemplu, accesând site-ul web FSS în contul dvs. personal, angajatorul poate vedea:
- Câți și care dintre angajații săi sunt bolnavi;
- În care instituțiile medicale sunt concedii medicale deschise;
- De când au fost închise?
În cazul în care salariatul nu s-a dus la muncă, contabilul în aceeași zi verifică prin contul personal dacă i s-a deschis concediu medical. Și angajatul nu trebuie să-și confirme suplimentar absența din cauza unei boli. De asemenea, fiecare angajat prin contul său personal poate vedea datele privind beneficiile acumulate și poate verifica manual corectitudinea acestora.
Cine va completa fișele electronice de concediu medical?
În mod tradițional, formularele de hârtie sunt gestionate de juniori personal medical. Concediul medical electronic este aceeași formă care trebuie întocmită într-un program special. Medicul va introduce datele necesare în formular, le va salva, va confirma cu semnătura sa digitală și va trimite informațiile printr-un sistem centralizat către FSS.
Concediul medical electronic - argumente pro și contra
Până în prezent, peste 140 de policlinici din Rusia au început să lucreze în modul de testare cu proiectul de lege. Peste 2,6 medici au început să lucreze cu sistemul, ale căror locuri de muncă sunt conectate la acesta. Proiectul face posibilă evaluarea tuturor plusurilor și minusurilor legii într-o măsură mai mare, pentru a înțelege dacă obiectivele stabilite au fost atinse.
Avantajele implementării legii includ absența oricărei birocrații interdepartamentale:
- Un registrator individual la o policlinică nu trebuie să completeze un formular strict de raportare;
- Pacientul nu trebuie să alerge în jurul unității medicale pentru semnături;
- Departamentul de contabilitate nu trebuie să verifice corectitudinea completării formularului și să îl trimită la FSS;
- Angajatorul este protejat de posibile penalități din cauza acceptării formularelor completate incorect.
După introducerea proiectului, va deveni extrem de dificil să pierdeți sau să falsificați un document. Unul dintre marile avantaje ale proiectului este că certificatele electronice de concediu medical vor aduce economii reale la buget. Introducerea legii la mijlocul anului 2017 a economisit deja aproximativ 12 milioane de ruble din cauza respingerii suportului de hârtie, dar în perioada 2017-2020, aceasta va fi economisită în buget de la 42 de milioane de ruble, ceea ce este un mare plus. .
Desigur, există anumite dezavantaje care împiedică în prezent introducere pe scară largă lege. Sunt mult mai puțini decât profesioniștii.
Contra includ:
- Nepregătirea tehnică a multor instituții medicale, în special a celor rurale, de a trece la un sistem nou (un mare minus este lipsa calculatoarelor);
- Nepregătirea personalului, în special a generației mai în vârstă, pentru schimbări atât de radicale în muncă;
- Este necesar nu numai să se stabilească un sistem în fiecare instituție medicală, ci și să se asigure că acesta poate funcționa fără eșecuri;
- De asemenea, dezavantajele includ faptul că multe instituții medicale lucrează astăzi pe sisteme disparate de la diferiți producători de software care nu pot fi combinate.
Există un alt dezavantaj care trebuie menționat. Nu toți angajatorii, în special din segmentul de afaceri mici, și-au exprimat interesul față de noul flux de lucru. Pentru aceste cazuri, legea prevede o soluție de compromis: pacientul poate cere instituției medicale să îi pună la dispoziție o foaie pe hârtie.
Puteti primi un certificat electronic de concediu medical de la 1 iulie 2017. Din această zi a intrat în vigoare o nouă Lege cu modificări în problema procesării documentelor privind invaliditatea temporară. Acum certificatele de concediu medical pot fi eliberate nu numai în versiunea clasică (pe hârtie), ci și în formular electronic. Interesant este că execuția documentelor electronice era disponibilă înainte, dar numai în modul de testare. De la începutul lunii iulie, a primit forță legală.
Dispoziții generale
Proiectul de lege numărul 27110-7 privind introducerea certificatelor electronice de concediu medical a fost depus la Duma de Stat în noiembrie 2016. Scopul inovației este procesarea tehnologiei de interacțiune între structurile medicale, precum și ramurile teritoriale ale FSS. În același timp, transferul de pe hârtie în format electronic este planificat să se realizeze treptat.
Interesant, în Legea federală nr. 86, o foaie electronică este considerată nu din poziția de înlocuire, ci ca o alternativă la un document deja existent. O instituție medicală are dreptul de a elibera un concediu medical numai cu acordul scris al persoanei asigurate. În plus, spitalul și angajatorul trebuie să facă parte dintr-un sistem electronic de schimb de informații privind concediile medicale.
Problema introducerii acestui tip de document a fost discutată încă din 2011. Atunci a fost lansat primul proiect, care presupune implementarea plăților directe. Trei ani mai târziu, concediul medical a început să fie folosit în anumite regiuni din Rusia ca un nou proiect pentru introducerea concediului medical electronic. Singurul lucru care s-a schimbat de la 1 iulie 2017 este abordarea implementării noii practici. Acum concediul medical în formă electronică poate fi utilizat peste tot în baza Legii federale nr. 86.
Avocații noștri știu Răspunsul la întrebarea dvs
sau prin telefon:
Cum functioneaza?
Este planificat ca trecerea la un nou tip de concediu medical să faciliteze foarte mult viața personalului și a angajaților departamentului de contabilitate. Acum nu este nevoie să verificați corectitudinea executării și completării documentelor, să introduceți date pentru calcularea pacienților și, de asemenea, să căutați un loc pentru a stoca numeroase formulare de hârtie din spital. Pe de altă parte, introducerea foilor electronice nu scutește de muncă - mai trebuie făcute unele manipulări.
După intrarea în concediu medical electronic, procedura este următoarea:
- Angajatul spitalului, folosind software-ul, introduce date care corespund detaliilor certificatului de handicap eliberat.
- Documentul creat este certificat cu semnatura electronica personalul spitalului și instituția medicală în sine.
- Fișa electronică întocmită se trimite la Asigurările Sociale.
- Companie de asigurari folosind software-ul, introduce date în registrul de informații privind plata prestațiilor, certifică documentul folosind un EDS și apoi îl trimite către sistemul electronic Sotsstrakh.
- Pe baza datelor disponibile privind evenimentele asigurate, se atribuie și se efectuează plățile prestațiilor pentru naștere, sarcină și invaliditate temporară.
Cum să obțineți concediu medical?
Acum luați în considerare cel puțin punct important- cum se emite un concediu medical electronic. Dacă se dorește, clientul unei instituții medicale poate primi oricare dintre tipurile de documente existente - standard (în formă de hârtie) sau electronic. Informațiile despre acesta din urmă sunt introduse într-o bază de date specială a FSS a Federației Ruse, care este, de asemenea, deschisă angajatorilor.
Ciclul complet de obținere a unui document are loc conform următorului algoritm:
- Compania, printr-un cont personal în FSS, completează partea sa de fișă și plătește concediul medical salariatului.
- Angajatul întreprinderii dă permisiunea de a emite fișă electronică, după care medicul introduce informații despre concediul medical în baza de date a FSS. După cum sa menționat mai sus, aceleași funcții sunt îndeplinite de reprezentanții companiei în care lucrează pacientul.
- Informațiile sunt trimise către FSS.
Funcția cheie în proces este contul personal al asiguratului, cu ajutorul căruia puteți rezolva următoarele sarcini:
- Primiți informații despre certificatul electronic de incapacitate de muncă.
- Vizualizați documentele emise și imprimați-le.
- Exportați informații într-un fișier xml cu posibilitatea de a descărca în continuare fișierul în software asiguratul să creeze și să semneze registre cu trimitere ulterioară la FSS.
- Căutarea și studiul beneficiilor plătite de FSS
- Vizualizați avizele emise de angajații fondului de asigurări sociale.
- Aplicarea pentru o întâlnire la departamentul regional al FSS și altele.
Care sunt beneficiile?
Astăzi, aproape 92% dintre angajatori folosesc gestionarea electronică a documentelor. Totodată, principalele informații sunt transmise autorităților în format electronic și doar 8% pe hârtie. Particularitatea inovației este că implementarea ei nu necesită cheltuieli mari. În plus, există posibilitatea de a reduce costurile. Puțini oameni știu, dar numai în 2016, coli de invaliditate temporară au fost tipărite în valoare de peste 120 de milioane de ruble. Și în fiecare an costurile cresc doar.
De asemenea, merită să ne amintim că certificatele de handicap sunt forme stricte de raportare, care impun instituțiilor medicale să adopte o abordare responsabilă în stocarea documentelor. Ele trebuie să fie cuprinse în locuri speciale- arhive care ocupă un spațiu considerabil. Apariția documentelor digitale evită astfel de probleme, deoarece toate informațiile sunt stocate în formă electronică.
Inovația are o serie de avantaje pentru pacienții la care nu trebuie să meargă în mod constant institutie medicala pentru a corecta greșelile făcute, solicitați reemiterea sau redactarea de noi foi în caz de pierdere. Potrivit statisticilor, în fiecare an se emit peste 2 milioane de zile de boală, care sunt pline de erori și nu sunt acceptate de către ofițerii de cadre.
Un alt punct important este imposibilitatea falsificării unui document, deoarece acesta este transferat de la spital la angajator și la casa de asigurări prin canale de comunicare speciale și securizate.
Rezultate
Introducerea concediului medical electronic de la 1 iulie este calea către economii bugetare reale. Conform calculelor oficialilor, deja în a doua jumătate a anului 2017, se vor putea economisi 12 milioane de ruble. De-a lungul anilor, valoarea economiilor nu va face decât să crească. Inițial, FSS se aștepta la asta lege noua va începe să funcționeze de la începutul anului, dar din mai multe motive, introducerea inovației a fost amânată la jumătatea anului 2017.
Din iulie 2017, concediul medical electronic a fost introdus legal în țară. Cât de justificată este implementarea lor, care sunt avantajele și dezavantajele, dacă există o alternativă - acest lucru este discutat mai jos. În articol vom vorbi despre proiectarea unui concediu medical electronic, vom oferi un eșantion de umplere.
Principalele obiective ale introducerii concediului medical electronic
Sistemul de asigurări sociale, care funcționează în țară de mulți ani, provoacă adesea critici. Sunt frecvente cazuri de încălcări ale drepturilor civile, în urma cărora numirea unei indemnizații de spital poate fi obținută numai după mersul în justiție. Mai ales adesea, problemele cu obținerea unui BL apar în cazul lichidării unei întreprinderi, la atribuirea plăților pentru BiR.
Capacitatea de a emite un concediu medical electronic (EBL) este una dintre cele mai eficiente modalități de a stinge posibilele conflicte înainte ca acestea să apară. În plus, introducerea EBL va contribui la:
- consolidarea controlului FSS asupra faptelor de handicap;
- eliminarea fraudei în sectorul asigurărilor;
- minimizarea riscurilor de a nu primi beneficii;
- simplificarea proceselor de decontare a situațiilor de asigurare;
- reducerea costurilor contabile.
Important! Medicul va putea trimite imediat la casa de asigurări sociale toate documentele pe baza cărora se calculează plățile către pacientul său.
Etape și procedura de lucru cu EBL
Procedura de lucru cu concediu medical în formă electronică este prezentată după cum urmează:
| Etape | Explicaţie |
| 1 | Pacientul apelează la medic pentru îngrijiri medicale și externare din BL |
| 2 | Instituția medicală introduce în PC informații care corespund standardului BL. Pentru astfel de acțiuni, este instalat un software special. |
| 3 | EBL completat este certificat cu semnături electronice calificate îmbunătățite de către un lucrător medical și o instituție medicală |
| 4 | EBL este trimis la Sistemul Informațional Unificat „Sotsstrakh” (EIIS „Sotsstrakh”) |
| 5 | Societatea asigurată, folosind software-ul instalat anterior, completează registrul de plată a prestațiilor. Toate acestea ar trebui, de asemenea, certificate cu un EDS (îmbunătățit, calificat), trimis la EIIS |
| 6 | FSS efectuează numirea beneficiilor și plata acestora |
Important! Instituțiile și întreprinderile medicale trebuie să instaleze software special și să obțină un EDS. Abia atunci devine posibilă emiterea EBL.
Algoritm pentru lucrul cu EBL pentru un angajator
Pentru ca întreprinderea să poată lucra cu EBL, este nevoie de pregătire. Orice companie și organizație, indiferent dacă este mare sau mică, are dreptul de a se alătura proiectului. Ce trebuie să facă proprietarul:
- Încheiați un acord cu departamentul fondului de asigurări sociale care să confirme interacțiunea informațiilor.
- Emiteți o semnătură electronică îmbunătățită.
- Achiziționați și instalați software-ul corespunzător.
- Efectuați modificări în politica contabilă actuală - asigurați o înregistrare separată prin care compania acceptă toate BC-urile, inclusiv cele electronice.
- Deschideți un cont personal pe cabinets.fss.ru. Pentru a face acest lucru, organizația se înregistrează pe site-ul web gosuslugi.ru.
Printr-un cont personal, informații despre EBL sunt schimbate cu FSS. Un angajat al companiei își poate vizualiza EBL-ul și în biroul persoanei asigurate la cabinets.fss.ru.
Personal dulap electronic asigurat:
- obținerea de date privind EBL închisă de către un medic;
- introducerea de informații despre experiență în asigurare, castigul unui angajat bolnav;
- vizualizarea EBL disponibile, imprimarea acestora;
- schimbul prompt de informații cu FSS;
- reconcilierea registrelor BC depuse la FSS, căutarea documentelor necesare;
- acces la jurnalul de schimb de informații între companie și FSS;
- căutarea și familiarizarea cu beneficiile plătite de FSS. Se efectuează în funcție de numele complet, SNILS al salariatului și statutul compensației bănești;
- încărcarea în fișierul xml a unei liste de manuale găsite în timpul procesului de verificare și a unui registru de deficiențe și erori;
- formarea de contestatii la fondul de asigurari sociale;
- depunerea unei cereri la FSS privind o programare la un anumit angajat.
Angajatorul are de ales. Are dreptul să nu se conecteze la site și să nu deschidă un cont personal. Atunci angajații săi vor putea primi doar un BL de hârtie obișnuit. Dacă atât compania, cât și instituția medicală participă la formarea EBL, angajatul bolnav decide însuși sub ce formă ar trebui să întocmească EBL. Când alege varianta electronică, trebuie să scrie acord scrisîn forma prescrisă de Ministerul Muncii.
Cum se completează un certificat electronic de incapacitate de muncă
Caracteristici de umplere EBL:
- forma utilizată a BL este aceeași ca și în versiunea pe hârtie. A fost aprobat în 2011;
- Forma are o protecție excelentă. Este ușor să îl completați folosind un computer, iar acest lucru simplifică foarte mult munca medicilor. Informațiile separate sunt criptate sub formă de coduri;
- principala caracteristică a formularului este posibilitatea de prelucrare pe un computer și lizibilitatea mașinii.
EBL este completat conform acelorași principii ca și proba de hârtie. Acesta trebuie să includă informații referitoare la:
- Numele organizației și poziția pacientului.
- Forme de angajare – permanentă sau part-time.
- Numerele de înregistrare și codurile de subordonare ale companiei.
- TIN și SNILS ale unui angajat bolnav.
- Numărul de ani întregi de experiență în asigurare.
- Salariu mediu.
- Valoarea indemnizației.
- Suma totală de bani care urmează să fie predată.
- Condiții de acumulare (coduri speciale de la 43 la 51). Dacă este necesar, mai multe sunt înregistrate. Citește și articolul: → „”.
Angajații instituției medicale introduc informații despre:
- numele organizației dvs.;
- Numele și funcția medicului;
- cauza de invaliditate temporară sub forma unui cod format din două cifre.
Important! Dacă EBL este eliberat pentru mai mult de 15 zile, sunt necesare semnături suplimentare: medicul șef și președintele comisiei medicale.
Este convenabil să utilizați EBL - plusuri
Angajații FSS cred că există avantaje în proiectarea EBL:
| Beneficiile EBL | |
| Pentru cetățeni | Pentru FSS |
| Pacientul nu pierde timpul adunând semnăturile și sigiliile necesare. Nu este nevoie să stați la cozi la medic atunci când primiți și închideți concediul medical. Emiterea unui EBL va dura câteva minute, deoarece informațiile introduse în fișa medicală a pacientului și în BL de hârtie nu trebuie să fie duplicate | Simplitate în prelucrarea datelor. Acest lucru vă permite să analizați informațiile statistice fără a face greșeli și, în consecință, să luați decizii corect. |
| Primirea promptă a compensației după închiderea BC. O persoană nu trebuie să aștepte un avans sau un salariu, deoarece banii sunt transferați către card bancar(posibil și transfer poștal) | Nivelul de control este ridicat. Toate EBL-urile sunt la vedere, este ușor să le verifici, este extrem de dificil să le schimbi. Introducerea de informații false, emiterea unui fals este aproape imposibil |
| Siguranța documentelor. Probabilitatea pierderii EBL sau deteriorarea acestuia este exclusă | Utilizarea economică a hârtiei. Pentru a redirecționa informații, nu este deloc necesar |
| Minimizați erorile de calcul. Controlul asupra procesului de înregistrare EBL și transferul de bani poate fi efectuat din contul dvs. personal | Economisirea de metri pătrați. Nu este nevoie de un dulap separat pentru a stoca EBL. Toate informațiile sunt în computer |
Dezavantaje EBL – Cât de serioase sunt?
Nu există o soluție ideală pentru fiecare problemă. Sunt doar cei mai buni. Înlocuirea foilor de hârtie cu cele electronice se numără printre cele raționale. Dezavantajele sunt prezente, dar nu pot depăși avantajele. Printre dezavantajele EBL se numără următoarele:
| Contra EBL pentru | |
| angajatorii | FSS |
| Întârzierile de plată sunt excluse | Nevoia de pregătire suplimentară a angajaților |
| Costuri suplimentare pentru software special și semnătură digitală | Cheltuieli de numerar pentru software și semnătură digitală |
| Stăpânirea caracteristicilor programului | Posibilitatea de eșecuri în funcționarea software-ului și rezultatele negative rezultate |
| Defecțiunile sistemului tehnic și consecințele acestora | Inadmisibilitatea întârzierilor în calcularea indemnizațiilor de boală și a indemnizațiilor |
În ceea ce privește dezavantajele pentru angajații companiei, acestea sunt mai degrabă de natură morală - o achiziție concediu medical iar falsificarea lui devine imposibilă. Pentru o tranziție completă la eliberarea EBL în toate instituțiile medicale, este necesară modernizarea și instalarea unui software modern.
Cum se plătește EBL-ul emis?
Plata prin EBL se face în același mod ca și pe hârtie. Dar unele diferențe mai există. Principalul lucru este că compensația este transferată în contul bancar al angajatului, indiferent de ziua lunii. Nu trebuie să așteptați un salariu sau un avans pentru a fi plătit în baza BL. Primele trei zile de boală sunt plătite de angajator. Despăgubirile privind îngrijirea unui copil sau a unei rude apropiate în vârstă se efectuează pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale. Acest lucru este valabil și pentru BL emis în legătură cu BiR.
Angajatul poate verifica dacă calculul compensației sale este corect. Pentru aceasta, sistemul are un calculator. FSS va putea controla dacă beneficiul este atribuit la timp și dacă este plătit la timp. Pentru raportarea internă, BCE poate fi tipărită sau exportată într-un fișier separat.
Ce trebuie să faceți dacă există erori în EBL
Deoarece EBL este completat de o persoană, erorile sunt destul de posibile. Dacă sunt găsite, trebuie să contactați instituția medicală pentru un duplicat.
Nu este considerată o eroare dacă:
- numele organizației este scris între ghilimele;
- se înscrie denumirea prescurtată a firmei, care nu este efectiv înregistrată;
- la completarea specialității de medic s-a folosit o abreviere.
Exemplul 1 Firma a primit EBL de la un angajat care a fost tratat într-un spital în martie 2017. Beneficiu calculat și plătit. Un audit intern din luna iunie a aceluiași an a constatat o eroare în BC: în loc de data emiterii, a fost aplicat începutul bolii, și nu ziua externarii din spital. Angajatul a făcut o cerere scrisă către institutie medicala, iar acolo au emis un duplicat EBL cu datele corecte în același formular electronic. Incidentul s-a încheiat.
Top 5 întrebări populare
Întrebarea numărul 1. Cum obține un pacient EBL?
Când medicul închide concediul medical, îi spune pacientului numărul său electronic. Acest număr este dat și angajatorului. Prin urmare, documentul nu este eliberat pacientului. Pentru numărul indicat, acesta se poate familiariza cu EBL-ul său în contul personal de pe site-ul indicat mai sus.
Întrebarea numărul 2. Este posibil să obțineți un BL de hârtie în loc de unul electronic?
O instituție medicală nu are dreptul de a forța un pacient să emită un EBL. Dacă instituția medicală și întreprinderea în care lucrează pacientul sunt conectate la sistemul electronic, atunci alegerea formei depinde numai de pacient. În orice caz, pe acest moment timp. În viitor, când toate organizațiile și întreprinderile se conectează la sistem și instalează software-ul, numai EBL va funcționa.
Întrebarea numărul 3. Toate întreprinderile sunt obligate să treacă la emiterea de EBL?
Întrucât întreprinderile mici cu până la 25 de persoane nu sunt obligate să depună rapoarte în formă electronică, se poate concluziona că nici acestea nu pot emite EBL. De exemplu, dacă un antreprenor angajează 5 persoane, atunci, cel mai probabil, va considera nepotrivit să introducă un complex sisteme electronice. Alegerea lui este hârtia BL.
Întrebarea numărul 4. Cine are acces la informații despre EBL?
Informațiile introduse în baza de date electronică sunt disponibile angajaților FSS, șefului companiei și lucrătorilor medicali. Un angajat se poate familiariza cu EBL-ul său doar introducând numărul său în sistem.
Întrebarea numărul 5. EBL poate fi falsificat?
Este dificil să falsificați un EBL, deoarece este semnat de EDS-ul unei instituții medicale și de un medic. Pentru înregistrarea acestuia, sunt alocate canale speciale de comunicații securizate. Prin urmare, pentru un fals, trebuie să aveți cunoștințe și abilități speciale pe care le posedă hackerii sau să intrați într-o conspirație criminală cu un medic.
Introducerea EBL simplifică foarte mult procesul de calcul și rambursare a prestațiilor pentru fondul de asigurări sociale, angajatori și lucrători. Pacientul trebuie doar să se adreseze unei instituții medicale pentru BC, așa cum devine imediat cunoscut atât în FSS, cât și la locul de muncă. Atunci când conectează atât clinica, cât și compania angajatorului la schimbul electronic de informații, angajatul decide singur ce buletin de vot să ia - regulat sau electronic.
Modificările aduse legislației nu stabilesc un obiectiv clar de înlocuire completă a BC de la hârtie la electronic. Pentru a face acest lucru posibil, vor fi necesare investiții financiare semnificative.
Apel cu un singur clic
Acesta este un buletin obișnuit de certificat de concediu medical, doar documentul completat nu este pe hârtie, ci într-un formular nou, electronic într-o instituție medicală, într-un program care va transfera registrele completate pe portalul FSS al Federației Ruse prin e-mail. Apoi este deja întocmit de către angajator și ofițerul de personal. Când va fi disponibil concediul medical electronic? Pentru Moscova și întreaga Federație Rusă, și nu doar pentru regiunile pilot. Totul despre ei mai jos în articol.
Spital FSS în formă electronică, de ce este nevoie când vor fi introduse
A fost proiect pilot Proiectul de lege a fost acum aprobat. A fost adoptată legea concediului medical electronic. De la 1 iulie 2017, cu acordul scris al pacientului, se poate elibera un certificat de incapacitate de muncă sub formă de document electronic, concediul medical urmând să fie transmis electronic la Fondul de Asigurări Sociale.
Se prevede ca numirea și plata indemnizațiilor pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere să se efectueze pe baza unui certificat de incapacitate de muncă eliberat de o organizație medicală sub forma unui document pe hârtie sau (cu acordul scris al persoana asigurată) format și plasat în sistemul informațional al asigurătorului sub forma unui document electronic.
Din iulie 2017 se vor folosi certificate electronice de concediu medical alaturi de certificatele de incapacitate de munca eliberate pe formulare. Această abordare va reduce documentele și va face schimbul de informații mai rapid și mai transparent. Și, de asemenea, opriți concediul medical fals.
Problema concediului medical fals este de la nebunie. Volumul lor este catastrofal de mic în masa totală a tuturor concediilor medicale. Există o problemă concediu medical fictiv dar concediul medical electronic nu o rezolva. Eliberarea unui concediu medical fictiv de la un pediatru costă de la 700 de ruble. până la 1500 de ruble. in functie de locul de munca. Dacă un lucrător în tură se află în nord (Gazprom, Rosneft, Lukoil etc.), atunci un concediu medical fictiv costă aproximativ 1.500 de ruble. pe zi de boală.
Pentru a implementa primirea unui document fără hârtie, este necesar ca atât organizația medicală, cât și angajatorul persoanei asigurate (incapacitate) să fie participanți la sistemul de interacțiune informațională, iar persoana asigurată este de acord în scris cu formarea unui certificat electronic de dizabilitate. .
Salariatul și angajatorul pot obține informații despre certificatele electronice de handicap generate în Conturile personale postate pe site-ul Fondului de Asigurări Sociale Federația Rusă, la care accesul este asigurat în prezența unui login și a unei parole la și servicii municipale(funcții). Acest lucru va fi posibil mai târziu și prin programele VLIS, 1C. De exemplu, SBiS recomandă, de exemplu, ca un angajat să aducă un număr electronic de concediu medical, o organizație trimite o cerere către SBiS prin acest număr și primește un concediu medical.
la meniu
Concediu medical electronic de la 1 iulie 2017 fotografii, poze, videoclipuri YouTube, cum arata, cum se cumpara, se descarca?
Nu există nicio modalitate de a cumpăra un certificat digital de handicap! Vezi formularul electronic, umplerea eșantionului.
la meniu
Legea, regulamentul, regulamentul privind concediul medical electronic
- Legea federală nr. 86-FZ din 1 mai 2017 „Cu privire la modificările la articolul 13 lege federala„Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea” și articolele 59 și 78 din Legea federală „Cu privire la fundamentele protecției sănătății cetățenilor din Federația Rusă”
- Legea federală din 29 decembrie 2006 „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”
- Legea federală nr. 323-FZ din 21 noiembrie 2011 „Cu privire la elementele fundamentale ale protecției sănătății cetățenilor din Federația Rusă”
- Legea federală nr. 63-FZ din 6 aprilie 2011 „Cu privire la semnătura electronică”
- Legea federală nr. 149-FZ din 27 iulie 2006 „Cu privire la informații, tehnologia de informațieși protecția informațiilor”
- Legea federală din 27.07.2006 Nr. 152-FZ „Cu privire la datele personale”
- Decretul Guvernului Federației Ruse din 10 iulie 2013 nr. 584 „Cu privire la utilizarea sistemului informațional al statului federal „Sistem unificat de identificare și autentificare în infrastructura care oferă interacțiune cu tehnologia informației sisteme de informare utilizate pentru a furniza servicii de stat și municipale în formă electronică”
- Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 30 aprilie 2013 „Cu privire la aprobarea formularului și a procedurii de eliberare a unui certificat cu valoarea salariilor, a altor plăți și remunerații pentru doi ani calendaristici anteriori anului de încetare a activității (serviciu, alte activitate) sau anul solicitării unui certificat cu valoarea salariilor, alte plăți și remunerații, precum și actualul an calendaristic pe care s-au acumulat primele de asigurare și pe numărul zile calendaristice atribuite în perioada specificată perioadelor de invaliditate temporară, concediu de maternitate, concediu pentru creșterea copilului, perioada de eliberare a angajatului de la locul de muncă cu menținerea totală sau parțială a salariului în conformitate cu legislația Federației Ruse, dacă salariile nu au fost acumulate contribuții de asigurare la Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse în această perioadă”
- Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 29 iunie 2011 „Cu privire la aprobarea procedurii de eliberare a certificatelor de concediu medical”
la meniu
Infografică Spitalul electronic, diagramă în imagini, prezentare
- nota pentru Persoana Asigurata (bolnava)
- memoriu pentru organizația medicală
- memoriu pentru asigurat (organizație)
- memoriu pentru înființarea ITU (examen medical și sanitar)
la meniu
Forme standard de documente pentru organizarea interacțiunii electronice între angajator și FSS
Notă: format Word / Word
- ACORD privind interacțiunea informațională în formarea unui certificat electronic de incapacitate de muncă. Descărcați (17,4 kb)
- Acord cu autoritățile puterea statului a unei entități constitutive a Federației Ruse, care exercită competențe în domeniul asistenței medicale, privind sprijinul organizațional pentru participarea organizațiilor medicale situate pe teritoriul entității constitutive corespunzătoare a Federației Ruse, la schimbul de informații privind schimbul de informații în pentru a forma un certificat electronic de incapacitate de muncă Descarcă (19,6 kb)
- ACORD privind schimbul de informații la furnizarea în formă electronică a informațiilor despre evenimentele asigurate pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere. Descărcați (30,5 kb)
- Forma standard de consimțământ voluntar informat pentru formarea unui concediu medical sub forma unui document electronic și prelucrarea datelor cu caracter personal. Descărcați (19,9 kb)
la meniu
Ar trebui să trec la concediu medical electronic? Pro și contra, dezavantaje
Până acum, angajatorii trec voluntar la concediul medical electronic, dar în curând va fi obligatoriu pentru toată lumea. Consultați tabelul pentru avantajele și dezavantajele noilor concedii medicale.
- este imposibilă pierderea sau deteriorarea concediului medical electronic;
- nu este nevoie să monitorizați culoarea cernelii, dimensiunea marginii, locația de imprimare etc.;
- angajatul nu va putea falsifica concediul medical;
- Puteți urmări durata bolii în contul personal
- va trebui să stăpânești programe noi, să obții o semnătură electronică, să te înregistrezi pe site-ul serviciilor publice;
- Este necesară conexiune la internet;
- blocări frecvente ale sistemului
la meniu
Instrucțiuni pentru cei care trec la foi online, 5 pași simpli
De la 1 iulie 2017, pentru plățile de boală, se pot primi de la angajați nu doar certificate de incapacitate de muncă pe hârtie, ci și numere electronice de concediu medical. Acestea din urmă sunt emise de acele organizații medicale care s-au conectat la sistemul de interacțiune informațională cu FSS. În acest caz, medicul nu completează o versiune pe hârtie, ci introduce date într-o bază de date electronică sau într-o fișă medicală electronică atunci când deschide concediu medical. Un certificat electronic de incapacitate de muncă este echivalent cu un document pe hârtie.
Pentru a lucra cu foi electronice, organizația va avea nevoie de un cont personal pe cabinets.fss.ru. Aici contabilul îl vede pe angajatul spitalului și își completează partea din fișă. Acest ghid vă va ajuta să înțelegeți cum să lucrați cu noile buletine informative online.
Cum să vă pregătiți pentru muncă cu concediu medical electronic
Pentru a solicita un certificat medical pe cale electronică,
- organizatie medicala,
- angajator,
- angajat
Pasul 1. Obțineți o semnătură electronică pentru organizație
Pentru a vă înregistra în sistemul electronic de interacțiune, veți avea nevoie de o semnătură electronică specială. Trebuie să fie compatibil cu EIIS „Sotsstrakh”. Puteți cumpăra o semnătură electronică la orice centru de certificare. Găsiți cel mai apropiat centru de certificare acreditat pe site-ul Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Rusiei.
Dacă aveți deja o semnătură electronică pentru transmiterea rapoartelor prin TCS, verificați cu operatorul dumneavoastră dacă este potrivită pentru a lucra în contul personal FSS.
la meniu
Pasul 2. Înregistrați o organizație pe portalul serviciilor publice
Pentru inceput inregistreaza seful organizatiei pe portalul serviciilor publice ca individualși obțineți un cont verificat. Acesta este ultimul (al treilea) nivel, care oferă acces la toate funcționalitățile portalului. Pentru a-l obține, managerul trebuie să verifice identitatea. Pentru a face acest lucru, el poate:
- contactați Centrul de service;
- primiți prin poștă un cod de verificare a identității;
- utilizați o semnătură electronică calificată îmbunătățită sau un card electronic universal (dacă există)
După aceea, prin contul verificat al directorului, creați un cont pentru organizație sau antreprenor individual.
Pasul 3. Încheiați un acord de schimb de informații cu FSS
FSS din Rusia trimite scrisori asiguraților cu o propunere de încheiere a unui acord special de schimb documente electronice. Trimiteți acordul FSS semnat de șeful organizației pe hârtie.
Pasul 4. Descărcați și instalați un program special pentru concediu medical
Puteți completa concediul medical al unui angajat atât în contul personal de pe site-ul FSS, cât și într-un program special de la FSS. Dacă ați ales a doua opțiune, descărcați programul „Pregătirea calculelor pentru FSS” și instalați-l pe computer. În același loc puteți descărca instrucțiuni pentru lucrul cu programul.
Pasul 5. Cereți angajaților să se înregistreze pe portalul serviciilor publice
Concediul medical electronic este disponibil numai acelor angajați care au un cont pe portalul serviciilor publice de nivel al treilea (adică, confirmat). Pentru a crea un astfel de cont, angajatul trebuie să își verifice identitatea. Algoritmul este același ca pentru contul directorului. (Vezi deasupra)
la meniu
Completarea concediului medical pe cale electronică într-o organizație medicală este posibilă numai cu acordul angajatului
Pentru eliberarea unui concediu medical electronic, medicul va cere angajatului să dea acordul scris. Formularul unui astfel de acord a fost pregătit de Ministerul Muncii. Proiectul de rezoluție este disponibil pe site-ul regulation.gov.ru.
După terminarea tratamentului, medicul va pune un punct în program cu privire la închiderea concediului medical și va informa angajatul de numărul său. Salariatul va da acest număr contabilului, care va calcula indemnizația și va completa partea sa din concediul medical.
Cum se lucrează în contul personal al asiguratului pe portalul FSS
Registrul electronic al concediilor medicale se păstrează pe site-ul asigurătorului. La introduceți contul dvs. personal, introduceți numele dvs. de utilizator și parola de pe site-ul web al serviciilor publice. Sistemul vă va cere confirmarea accesului la semnătura electronică și vă va cere să selectați un certificat de semnătură electronică dacă există mai multe certificate.
În contul personal al asiguratului, veți vedea o listă cu toți angajații spitalului electronic. Puteți obține informații despre:
- care dintre angajați este bolnav;
- în care organizațiile medicale sunt deschise și prelungite certificatele de concediu medical;
- din ce zi concediul medical este închis și angajatul trebuie să meargă la muncă.
Puteți găsi concediul medical necesar folosind filtre: numele complet al angajatului, SNILS, statutul și numărul concediului medical.
Este imposibil să aflați un diagnostic specific dintr-un certificat de handicap. Doar codul va fi pe foaie. De asemenea, nu vor putea fi vizualizate certificatele de concediu medical pe care salariatul le-a primit atunci cand lucra la alti angajatori.
Când medicul închide concediul medical, completați fila „Completată de către angajator”. În acesta, furnizați aceleași informații ca și în aceeași parte a foii de hârtie de incapacitate de muncă. Unele dintre informații vor fi completate automat, de exemplu, numele organizației, numele complet, TIN și SNILS ale angajatului.
Filele „Foaie de concediu medical” și „Organizare medicală” sunt disponibile numai pentru vizualizare. Nu le puteți face modificări.
Când toate datele au fost introduse de către „angajator”, doar salvați modificările. Informațiile vor ajunge la FSS. . Calculul electronic al concediului medical va avea loc automat.
Pe lângă lista de concedii medicale, există file în contul dvs. personal:
- Jurnal de schimb de date. Aici puteți vizualiza mesajele de sistem. Aceste informații sunt destinate profesioniștilor de asistență software;
- Jurnalul Registrelor. În această filă, puteți vedea starea concediului medical trimis la FSS;
- Jurnal de beneficii. Acest jurnal arată beneficiile plătite. Dacă FSS găsește o eroare în calcularea beneficiilor, veți vedea aceste informații în jurnalul de beneficii. De asemenea, în această filă puteți vizualiza notificări de la FSS.
