Ce este
Aplicația din interiorul cărții este listată ca flyleaf suplimentar. Datorită faptului că formularul de formular are un număr limitat de pagini, i se atribuie un insert pentru a continua înregistrarea activităților de muncă ale angajatului la încheierea formularului.
Anterior, în incinta biroului de muncă, înregistrările erau tăiate cu calm și deasupra se semnau altele noi. Acum această opțiune este inacceptabilă, este strict interzisă tăierea. De asemenea, nu este permisă achiziționarea unei cărți noi dacă cea veche s-a terminat deja, nu există loc pentru o nouă intrare. Nu poate fi lipit cearsafuri curate. Pur și simplu nu există altă opțiune de design.
De exemplu, a fost pregătită o cerere pentru un angajat care se pensionează, au fost emise comenzi și trebuie doar să completați o fișă de lucru și să o trimiteți. Și dintr-o dată se dovedește că cartea nu are unde să scrie despre concediere. Anticipând faptul că pensionarul nu va mai avea nevoie de document, serviciile de personal fac o notă în altă parte pentru a nu cheltui bani pe insert. Conform normelor, se impune în continuare întocmirea unei cereri, chiar dacă intrarea este singura.
Aplicația este cusută cu atenție cu un ac gros pe documentul principal între coperta și ultima pagină. Îl atașează după marcarea pe prima foaie a documentului principal „Inserare emisă” și completarea datelor personale despre angajat. Procedura in curs automat, in caz de datorie intempestiva raspunderea revine angajatorului, pentru nepasarea acestuia urmand sa primeasca amenda.
Cine cumpără
Formularele și cererile sunt documente strict responsabile care înregistrează viața unui lucrător. Angajatorul este obligat să păstreze și să întrețină formularele. Conform regulilor, angajatorul este obligat să achiziționeze formularele, departamentul de contabilitate trebuie să păstreze formularele goale, iar departamentul de personal să le elibereze.
În registrul de casă, ținut de departamentul de contabilitate al organizației, se înregistrează înregistrări cu toate tranzacțiile legate de achiziția, cheltuirea noilor formulare și cereri, unde sunt indicate seria, numărul fiecărui document, și se pune ștampila.
Departamentul de Resurse Umane sau un alt departament care procesează angajarea și concedierea unui angajat conduce cartea de contabilitate. Fixează mișcarea cărților de lucru, a aplicațiilor. Dacă documentul este eliberat din nou angajatului, atunci operațiunea este înregistrată în registru indicând toate datele solicitate.
De unde și cum pot cumpăra
Cumpără cartea de munca cu un insert este cel mai corect în organizația în care angajatul merge la muncă. Este imposibil să achiziționați un formular în orice alte locuri, altfel există riscul de a achiziționa un fals. Doar instituții specializate au dreptul de a emite formulare valabile.
Conform regulilor, angajatorul întocmește un acord cu o instituție specializată, achiziționează de la acestea un lot de formulare, care se înregistrează în registrul de venituri și cheltuieli cu un număr de ordine.
Când introduceți o inserție, este necesar consemnează acest fapt. Prin urmare, pe partea din față a formularului, au pus ștampila „inserare emisă” cu un număr de serie. Dacă nu există ștampilă, atunci scrieți cu propria mână.
Numărul de inserții nu este indicat nicăieri. Dacă un angajat are nevoie de ele în cantități mari, merită să luați în considerare prezența documentului principal, altfel inserția va deveni invalidă.
Lansarea modelului din 1973.
Pagina de titlu indică seria și numărul, este tipărită stema URSS, inscripția: „Cartea muncii”.
O mostră din cartea de muncă a unui fermier colectiv, numărul 1975.
A fost eliberat cetățenilor din mediul rural care erau membri ai fermei colective.
Eșantion nou în 2003.
Eliberat angajaților companiilor rusești.
Costul formularului
Pretul formularului se spune la cumparare, nu la emitere. Dacă brusc costul se dovedește a fi mare, atunci angajatul plătește costurile doar pentru achiziție.
Unele organizații preiau plata în numerar, în alt caz, costul este dedus din salariu. Trebuie solicitat consimțământul angajatului de a reține. Salariatul este obligat să scrie o cerere către contabilul șef, manager pentru deducerea din salariu a sumei pentru costul insertului. Aplicația este scrisă către liber de la.
Prețul depinde de eșantion, dacă cel vechi este de 120 de ruble, cel nou este de 180 de ruble. Formularul nu este taxat doar dacă este deteriorat de un angajat al departamentului de personal.
Dacă un cetățean și-a pierdut cartea de muncă, nu trebuie să fii supărat. Ar trebui să treacă prin organizațiile în care a lucrat anterior și să-i ceară să facă din nou înscrieri într-un document nou. Astfel, experiența de muncă este restabilită.
In caz de lipsa de timp si de un numar mare de intrari se angajeaza un specialist. Pentru fiecare organizație unde trebuie să meargă pentru a restabili evidența activitatea muncii, va trebui să plătiți de la 500 la 1500 de ruble. Anul de fabricație afectează și costul.
Baza normativă
Prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10.10.2003 nr. 69, sunt utilizate cărțile de muncă dintr-un eșantion nou. Dacă se folosește modelul vechi, atunci au aceeași forță. Se iau în considerare și probe din 1973. De asemenea, trebuie să fie acceptate și completate.
Daca este necesar modificările se fac pe pagina de titlu. Un exemplu de carte de muncă a unui fermier colectiv pentru completarea ulterioară a acestuia nu este supus introducerii, poate servi doar la calcul experiență în asigurare muncitor. Din acest motiv, un fost fermier colectiv trebuie să întocmească și să emită un nou document atunci când aplică pentru un loc de muncă într-o organizație cu altă formă de proprietate.
Informații suplimentare sunt mai jos.
În Rusia, documentul a fost introdus odată cu apariția puterii sovietice: primul document a apărut în 1918. Distribuția activă a început în anii 50, deoarece disponibilitatea forței de muncă a făcut posibilă simplificarea procedurii de calcul a pensiei. De atunci, au fost emise diverse acte și modele de formulare, conform cărora cartea urma să fie completată.
Cum să obțineți unul nou legal
De obicei necesitatea obținerii unui document apare atunci când se aplică pentru un loc de muncă: lipsa locului de muncă și a angajatorilor implică absența unei cărți.
În conformitate cu Decretul 225 din Codul Muncii al Federației Ruse, primul carnet de muncă trebuie eliberat de angajator însuși, în timp ce este achiziționat pe cheltuiala companiei. . Pentru completarea acestuia, angajatul trebuie să furnizeze departamentului de personal:
- Pasaportul.
- Documentul privind studiile primite: diploma, certificat, carnet. Ultimele două documente sunt necesare dacă studiile nu au fost încă finalizate.
- Documente aditionale. Acesta poate fi o legitimație militară, o diplomă universitară, dacă nu era disponibilă în momentul aplicării pentru un loc de muncă, sau certificate de la locurile de muncă anterioare, dacă angajatul întocmește un duplicat pentru a-l înlocui pe cel pierdut.
Astăzi, o carte de lucru este un document realizat sub forma unui mic „jurnal de lucru” cusut (aproximativ un sfert dintr-o foaie de album). Se notează:
- Date cetăţeanului: nume complet, data naşterii, studii, profesie (specialitate), data completării.
- Informații despre toate locurile de muncă: numele organizației, funcția, data angajării, numărul de comandă.
- Informații despre concediere: data concedierii, motivul, semnătura cetățeanului că este familiarizat cu aceste informații.
Angajatorul însuși, sau mai bine zis, persoana desemnată prin ordinul său (de obicei departamentul de personal), este angajat în completarea cărții. Același angajat este responsabil de păstrarea, menținerea, înregistrarea și emiterea documentelor.
Un angajat care obține un prim loc de muncă nu trebuie să-și facă griji de nimic: angajatorul trebuie să facă totul singur. Angajatul nici nu are nevoie să scrie o cerere pentru eliberarea unei cărți, deoarece este prima și este emisă în conformitate cu legea.
Dacă documentul a fost pierdut, angajatul trebuie să aplice la locul ultimului loc de muncă și să scrie o cerere pentru un duplicat. Acest lucru este necesar pentru a controla utilizarea formularelor în companie.
Al doilea travaliu
In unele cazuri un cetățean poate avea nevoie de două forțe de muncă: de exemplu, atunci când aplici pentru un al doilea loc de muncă. Legea nu interzice a avea două documente, dar nici direct nu o permite. Când aplicați pentru un al doilea post, un angajat este obligat să raporteze acest lucru și să aducă o copie legalizată a forței de muncă disponibile.
Al doilea angajator nu poate obliga salariatul să aducă originalul.
În unele cazuri, al doilea travaliu poate fi necesar pentru a înșela. De exemplu, dacă o femeie decide în timpul sarcinii să obțină un al doilea loc de muncă, intră în concediu de maternitate și primește bani în două locuri deodată. Aceasta este o înșelătorie.
Același lucru este valabil și pentru situațiile în care un angajat decide să scape de forță de muncă, în care se notează un motiv neplăcut de concediere (de exemplu, furt sau plecarea beat la muncă). Pentru a reumple forța de muncă va trebui să aducă certificate de la toate locurile de muncă pentru care a lucrat pentru ei. Scrisoarea va indica motivul concedierii.
De unde pot cumpăra hârtie goală
Necesitatea de a cumpăra o carte de muncă curată apare de obicei extrem de rar pentru un cetățean . Departamentul HR este responsabil în principal de achiziția acestuia.: el dobandeste formulare goaleîntr-un magazin de papetărie și le monitorizează „cheltuielile”.
Dar se întâmplă ca angajatorul, indiferent de motiv, să refuze să cheltuiască bani pe muncă goală. Obligă angajatul să-l cumpere singur. Poate fi achiziționat de la un magazin de papetărie - astfel de formulare sunt complet legale.
Poate fi dificil să-l găsești: majoritatea producătorilor acestui document preferă să coopereze cu companii și să vândă în cantități mari. A doua dificultate este achiziționarea unei forme standard: în magazine versiunile învechite pot fi vândute. Când cumpărați, trebuie să verificați dacă există filigrane și alte mijloace de protecție împotriva falsificării.
Este posibil să faceți apel împotriva refuzului de extrădare
Refuzul angajatorului de a elibera prima muncă sau duplicatul acesteia în caz de pierdere este o încălcare Codul Muncii . În acest caz, angajatul poate cumpăra un document alb și îl poate aduce angajatorului dacă nu dorește scandal. Dar are și dreptul să scrie o declarație la parchet în legătură cu refuzul de a-i elibera un act. Dacă, în urma verificării, se dovedește că angajatorul este vinovat, acesta va fi amendat și este posibilă și suspendarea activităților pentru trei luni.
Cartea de muncă este un document care conține toate informațiile despre experiența de muncă a proprietarului. Angajatorul este obligat să-l achiziționeze, să completeze și să-l păstreze, indiferent dacă documentul este primul pentru angajat sau un duplicat. Dar și un cetățean poate cumpăra cu ușurință o carte goală din magazinele de papetărie.
Preț de achiziție cu ridicata și cu amănuntul
Dacă documentul este eliberat prin intermediul angajatorului, costul muncii se va deduce din salariul salariatului. De asemenea, i se poate cere să plătească în prima zi lucrătoare. La comanda în vrac prețul este de 110-200 de ruble.
Dar cumpărarea pe cont propriu nu vă va afecta prea mult portofelul. Pret per vânzare cu amănuntul va fi mai mare decât cu ridicata - până la 350-400 de ruble bucata.
Acest videoclip conține Informații suplimentare pentru restaurarea carnetului de muncă.
Un angajat în timpul activității sale de muncă poate schimba multe posturi și locuri de muncă, primește o mulțime de stimulente care sunt înscrise în cartea de muncă. Ca urmare, poate veni un moment în care secțiunea corespunzătoare este complet completată. Atunci apare nevoia de document suplimentar- un insert în cartea de muncă. În sine, nu are forță juridică (paragraful 2, clauza 38 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 nr. 225, denumite în continuare Reguli ), cu toate acestea, dacă insertul este cusut în documentul principal, atunci înscrierile în acesta se efectuează în același mod ca în munca în sine (paragraful 1 al aceluiași alineat din Reguli). Deci inserția are efect juridic numai dacă este cusut în cartea de muncă.
Răspunsul la această întrebare este dat de clauza 46 din Norme, conform căreia formularele de cărți de muncă și inserțiile pentru acestea sunt realizate central, în modul prevăzut de ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 22 decembrie 2003 nr. 117n. Producția este realizată de GOZNAK, în timp ce formularele au grade de protecție împotriva contrafacerii. Achizitionarea unor astfel de formulare se face pe baza de contracte. Contractele, la rândul lor, se încheie fie cu asociația GOZNAK însăși, fie cu distribuitorii care achiziționează formulare protejate. Formularele achizitionate se livreaza prin servicii de livrare, de catre angajator insusi sau in orice alt mod care nu contravine normelor legii.
Cine cumpără un insert în cartea de muncă și înregistrarea greșită a lucrării
Organizația a găsit o înregistrare executată incorect în cartea de muncă a angajatului. Angajatorul anterior a făcut o înregistrare a concedierii angajatului în secțiunea „Informații despre stimulente”, iar angajatul responsabil cu menținerea carnetelor de muncă în organizație a continuat să facă înregistrări incorecte făcând o evidență a angajării în organizație în aceeași secțiune.
Cum să corectați corect erorile dacă trebuie să emiteți o inserție într-un registru de lucru: prima intrare din inserție va fi despre invaliditatea înregistrărilor anterioare? Ce dată trebuie indicată la emiterea unui insert?
Angajatorul a pierdut cartea de muncă a angajatului
În derularea activității de muncă a salariatului, carnetul de muncă este întotdeauna la dispoziția angajatorului. În practică, sunt posibile situații când un angajator și-a pierdut cartea de muncă. Ce ar trebui să facă un angajat și un angajator într-o astfel de situație? Vom încerca să răspundem la această întrebare pentru ambele subiecte ale relațiilor de muncă.
Principalul punct negativ este că, pentru a emite un duplicat, angajatul trebuie să-și confirme cumva vechimea în muncă și perioadele de muncă până la momentul angajării la angajatorul care a pierdut carnetul de muncă al angajatului. Întrebarea ce trebuie făcut în acest caz nu este reglementată direct de lege.
Insertul din cartea de munca se cumpara de catre angajator
O carte de muncă este un document al unui angajat care confirmă experiența sa de muncă. Toți angajatorii, atât organizațiile cât și antreprenorii (notarii privați, avocații care au înființat cabinete de avocatură) trebuie să păstreze carnetele de muncă pentru angajații lor dacă au lucrat pentru ei mai mult de 5 zile, iar acest loc de muncă este cel principal (partea 3 din articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Prin lege, o organizație (antreprenor) care a furnizat unui angajat un insert în carte îi poate percepe o taxă. Valoarea acestei taxe este stabilită în funcție de costurile angajatorului pentru achiziționarea insertului (clauza 47 din Norme, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225).
Cine cumpără cartea de muncă - angajator sau angajat
- Am venit la o companie pentru a obține un loc de muncă ca expeditor. Am discutat cu autoritățile, mi-am arătat CV-ul, am discutat despre condițiile de muncă. Totul a fost minunat. Deodată, în departamentul de personal, îmi spun: „Trebuie să plătești pentru copiile documentelor tale”. Ei bine, am plătit. Apoi din nou: „Vom deduce costul uniformelor din salariu.” Bine, cred că așa să fie. Dar apoi au început rechizițiile de uniforme: pentru o încărcătură spartă, deși nu era vina mea, amenzi pentru întârziere, pentru fumat la locul de muncă... Am primit un salariu la jumătate din ceea ce mă așteptam. În general, a scuipat pe o astfel de slujbă, a găsit altul.
În conformitate cu paragraful 47 din Reguli, atunci când emite un carnet de muncă sau un insert unui angajat, angajatorul percepe salariatului o taxă. Valoarea acestei taxe este determinată în funcție de costul achiziției acestora. Adevărat, dacă muncitorul serviciul de personal a greșit la completarea inițială a cărții de muncă în sine sau a unei inserții în acesta, sau cartea (duplicat) a devenit inutilizabilă din nicio vină a angajatului, costul formularului deteriorat este plătit de angajator.
Nuanțele cumpărării unui insert într-o carte de lucru
Deoarece cumpărarea a ceva este un cost, este destul de logic ca angajații să fie indignați dacă încearcă să calculeze costul formularelor de la ei. La urma urmei, legea spune clar cine ar trebui să cumpere un insert suplimentar în cartea de muncă. Aici este nevoie de o explicație, deși achiziționarea de formulare, completările la acestea sunt responsabilitatea angajatorului, conform legii, acesta are dreptul de a deduce costul unei astfel de achiziții din salariu - acest lucru este legitim. Salariatul este obligat să plătească costul formularelor, în ciuda faptului că acestea au fost achiziționate de către angajator.
- În caz de deteriorare a formularului, pe care salariatul l-a cumpărat (a plătit), de către angajator, inclusiv un specialist în departamentul de personal. În acest caz, nu se implică doar deteriorarea formularului în sine, ci și greșelile de scriere / erorile la completare Pagina titlu. Acest lucru este valabil și pentru situația de întreținere incorectă a formularului.
- Dacă a existat o urgență care a dus la pierderea în masă a formularelor. În acest caz, atât cărțile, cât și inserțiile se vor pierde, deoarece sunt parte integrantă a documentului. Apoi se emite un duplicat cu înregistrarea oficială a tuturor înregistrărilor. Angajatorul este cel care suportă costurile producției sale.
Vânzarea de către angajator către salariat a formularului carnetului de muncă și a inserției acestuia
Cartea de muncă este un document personal. Dar, în ciuda acestui fapt, angajatorul ar trebui să-l păstreze. Cel mai adesea, dosarele de angajare se află în departamentul de personal. Toate cărțile care sunt confiscate de la angajați la angajare sunt supuse înscrierii în cartea de contabilitate pentru circulația forței de muncă și inserțiile acestora. Acest document condus de Departamentul de Resurse Umane. În conformitate cu paragraful 35 din Reguli, angajatorul se obligă să elibereze salariatului carnetul de muncă cu un proces-verbal de concediere în ziua încetării contractului de muncă.
Formularul de carte de lucru are un număr limitat de pagini. Adesea există situații în care înregistrările întregii activități de muncă a unui angajat nu se încadrează în componentele corespunzătoare ale acestui document. În acest caz, pentru a continua înscrierile, se întocmesc inserții pentru secțiunile din carnetul de muncă în care s-au încheiat câmpurile corespunzătoare. În carnetul de muncă, acest eveniment este însoțit de o ștampilă specială și de înregistrarea „inserție emisă în carnetul de muncă” (o mostră poate fi vizualizată aici).
Istoria Angajărilor
Angajatorul ține carnetele de muncă pentru toți angajații care își desfășoară activitatea principală pentru angajare mai mult de 5 zile.
Forma și procedura de întocmire a carnetelor de muncă sunt aprobate în două acte normative:
- în Reguli, consacrate în Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 (denumite în continuare Reguli);
- în Instrucțiune, consacrat în Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 N 69 (denumită în continuare Instrucțiune).
Informațiile despre modul în care arată și cum este completat insertul din carnetul de muncă sunt prevăzute și de actele juridice de reglementare indicate.
Mentinerea carnetelor de munca pentru toti salariatii, precum si emiterea (daca este cazul) de inserturi pentru acestia, sunt obligatii ale angajatorului in raport cu toti salariatii care isi desfasoara munca principala la angajare mai mult de 5 zile.
Emiterea unui insert în carnetul de muncă (exemplu de completare aici)
Cazul în care se întocmește inserția în carnetul de muncă este prevăzut în clauza 38 din Procedură. Conform paragrafului specificat, dacă una dintre secțiunile din cartea de lucru este complet completată, atunci informațiile ulterioare pentru această secțiune sunt introduse prin emiterea unui insert, care este depus cu cartea de muncă. Procedurile pentru menținerea unui registru de lucru și a unei inserții la acesta sunt identice.
Vă rugăm să rețineți că emiterea inserției trebuie reflectată în mod necesar în registrul de venituri și cheltuieli pentru contabilizarea formularelor documentației relevante, precum și în registrul pentru înregistrarea mișcării carnetelor de muncă și a inserțiilor în acestea.
Inserarea este valabilă fără carte de lucru?
Un insert fără document principal nu este valid. Aceasta rezultă atât din paragraful 2 al clauzei 39 din Reguli, cât și din însăși forma inserției, care conține inscripția corespunzătoare.
Prin urmare, dacă, de exemplu, un angajat nou angajat nu a furnizat o carte de muncă, ci doar o inserție în ea, atunci indiferent ce înregistrări sunt conținute în inserție, angajatorul introduce noi intrări în ea fără a furniza documentul principal - cartea de muncă va fi ilegală.
Cine ar trebui să cumpere un insert în cartea de lucru?
Obligația de a păstra carnetul de muncă este atribuită angajatorului (, alin. 3 din Regulament).
Prin urmare, menținerea unui insert în cartea de muncă, precum și obținerea numărului necesar de inserturi, este responsabilitatea angajatorului, și nu a angajatului.
Cerere de introducere în cartea de lucru (exemplu)
Formularul de cerere de la o persoană împuternicită să țină carnetul de muncă pentru eliberarea de formulare corespunzătoare acestuia nu este prevăzut de lege. O astfel de cerere se face sub orice formă.
De exemplu:
Contabil șef al MUE „Sotsstroy”
S.R. Alferov
CERERE
Vă rog să emiteți 1 (un) formular de inserție în carnetul de muncă pentru raport.
Şef adjunct al Departamentului Resurse Umane ___________ Rossomahina V.Yu.
De ce aveți nevoie de o inserție în cartea de lucru?
O inserție în cartea de muncă (împreună cu cartea de muncă în sine) este necesară pentru a înregistra vechimea în muncă, reflectă informații despre angajat, munca care i-a fost încredințată, transferuri, concedieri și motivele acestora, precum și stimulente pentru succes în muncă.
Iată material suplimentar pentru raportul la seminarul „Cartea de angajare: întocmim, completăm, corectăm” (profesor Zhuravleva I.V. - consultant în evidența personalului și conflicte de muncă, redactor științific al revistei „Decizii de personal”, autor și profesor de cursul de perfecţionare „Ofiţer de cadre şcolare”).
De unde obținem formularele de carte de muncă? Angajatorul este cel care trebuie să le achiziționeze, deoarece Regulile prevăd că trebuie să aibă o aprovizionare adecvată de formulare de carte de muncă și inserturi în ele.
Ce înseamnă cuvintele „aprovizionare suficientă”, Regulile nu specifică. Și acest lucru este firesc, deoarece în fiecare organizație conceptul de „aprovizionare suficientă” este interpretat în felul său. Undeva se angajează noi muncitori la fiecare șase luni, și numai oameni cu experiență de muncă, și deci cu carnet de muncă.
În consecință, noi cărți de lucru trebuie create extrem de rar: cu excepția cazului în care cineva are nevoie de o carte nouă pentru a o înlocui pe cea pierdută sau dacă trebuie să facă o copie a cărții. Prin urmare, este suficient să aveți una sau două forme de cărți de lucru în stoc pentru o astfel de organizație. Dar, din moment ce acceptă oameni cu experiență de lucru, înseamnă că unul dintre lucrători ar putea avea nevoie de o insertie în carte. Prin urmare, formele de inserții într-o astfel de organizație trebuie să aibă cinci până la zece piese, dacă nu mai multe, în funcție de numărul total de angajați din organizație.
Și într-o altă organizație în fiecare lună angajează noi angajați pentru câteva zeci de oameni - asta se întâmplă. Mai mult, vin un număr mare de tineri care se angajează pentru prima dată. În consecință, există o mulțime de formulare de carte de lucru, iar formularele de inserare sunt necesare într-o cantitate mult mai mică.
Așa că aici angajatul responsabil cu menținerea registrelor trebuie să decidă singur, în funcție de specificul organizației sale, câte și ce forme trebuie să aveți.
O întrebare foarte importantă este de unde exact să achiziționați formele de cărți de lucru și inserțiile în ele. Ambele sunt produse de tipar protejate, astfel încât doar tipografiile Asociației GOZNAK, care se află sub jurisdicția Ministerului de Finanțe, au voie să le imprime. Și alte organizații le pot distribui și ele, dar strict prin contracte cu Asociația GOZNAK și având dreptul de a lucra cu produse imprimate protejate.
De regulă, majoritatea companiilor care vând articole de papetărie vând legal și cărți de lucru goale.
Dacă aveți îndoieli dacă aceasta sau acea organizație este distribuitorul oficial de formulare, atunci puteți verifica oricând acest lucru solicitându-i documente cu privire la dreptul de a vinde formulare. În același timp, ar trebui să vi se ofere următoarea selecție de contracte: o copie a contractului unui mare angrosist cu Asociația GOZNAK, de la care a cumpărat formularele și o copie a contractului cu acest angrosist al companiei de la care ați cumpărat formularele de carte. Adică, toate aceste acorduri împreună vă vor confirma că aveți formularele în mod legal.
Deci, în primul rând, doar angajatorul poate achiziționa o carte de muncă și, în al doilea rând, numai de la distribuitorii oficiali de formulare. Orice altă modalitate de a dobândi forme de carnet de muncă și inserții în acestea poate fi considerată o încălcare a legislației muncii, răspunderea pentru care este prevăzută la articolul 5.27 din Codul contravențional. Prin urmare, nu este clar de unde să achiziționăm formulare de carte, pe fuga, este foarte, foarte riscant. Și în niciun caz nu trebuie să acceptați formularele de cărți aduse de angajați.
Probabil, la fel ca mine, ați văzut oameni în pasajele de metrou oferindu-se să cumpere cărți de muncă, diplome, certificate și altele asemenea. Este clar că înseamnă cărți de muncă false completate, dar există oameni naivi care cred sincer că acestea sunt doar forme de cărți de muncă și le cumpără.
Și sunt câteva cazuri uimitoare. Un ofițer de cadre vine la seminarul meu și aduce un anumit document, pe coperta căruia scrie „cartea de muncă”. Dar este imposibil să numim acest „document” carte de muncă, pentru că nu este una. Deși conține, se pare, toate detaliile antetului cărții, totuși, nici culoarea, nici dimensiunea, nici hârtia, nu vorbesc de filigrane și alte metode de protecție, nu corespund mostrelor aprobate. Doar că vreo tipografie a făcut un clișeu după modelul dat în Regulament și a început să-l tipărească, poate nici măcar neînțelegând ce face încălcarea. Și nici nu poți spune că este un fals: ar fi un fals dacă ar fi fost pe antet că a fost tipărit de Asociația GOZNAK, dar nu exista un astfel de indiciu. Oamenii au cumpărat aceste forme de cărți și, obținând un loc de muncă într-o organizație mică, le-au adus acolo. Și acolo, cărțile de muncă au fost păstrate de o persoană care nu avea idee cum ar trebui să arate exact o carte de muncă reală și, prin urmare, a început să completeze acest formular de neînțeles.
Apropo, acesta este un alt argument în favoarea faptului că este mai bine să încredințați întreținerea cărților de muncă unui ofițer de personal și nu unui alt angajat în plus față de principalul său functiile muncii. La urma urmei, el poate fi ignorant în materie de înregistrare a documentației de personal.
Citiți textul integral al seminarului în revista „Cartea principală. Sala de conferințe” 2013, Nr. 03
