O bandă care stochează informații despre toate tranzacțiile cu numerar are o resursă limitată. Când este epuizat, precum și în anumite alte condiții, ECLZ trebuie înlocuit. Acest antreprenor nu poate desfășura procesul de unul singur, este reglementat de anumite reguli și urmează procedura general acceptată.

De ce trebuie schimbat ECLZ

EKLZ este un bloc de memorie flash cu o capacitate de aproximativ 16 megaocteți, care include un sistem de generare a codurilor criptografice. Toate operațiunile efectuate asupra mecanismului casei de marcat sunt înregistrate în această memorie, nu pot fi corectate sau șterse. Evident, mai devreme sau mai târziu resursa de memorie va fi epuizată. Producătorii ECLZ limitează stocul de informații care trebuie stocat la 100.000 de cecuri.

ECLZ are, de asemenea, o resursă temporară, care nu depinde de cantitatea de memorie de umplere.

Orice ECLZ este proiectat să funcționeze timp de un an plus o lună suplimentară.

După acest timp după activare, sistemul este blocat automat.

O condiție prealabilă pentru utilizarea legală a ECLZ este înlocuirea la timp a acestei unități. Procedura și condițiile de înlocuire sunt reglementate de clauza 10 din „Regulamentul privind procedura de vânzare, întreținereși repararea caselor de marcat în Federația Rusă”.

Condiții de înlocuire a ECLZ

Este important ca un antreprenor să știe că este necesar să schimbe unitatea ECLZ nu atunci când aceasta a încetat deja să mai funcționeze, ci în avans.

NOTĂ! Pentru a preveni ratarea acestui timp, dispozitivul EKLZ emite un avertisment în prealabil pe chitanțe că memoria este aproape de plină. După prima apariție a unei astfel de sesizări, antreprenorul are de obicei la dispoziție aproximativ 3 luni pentru a efectua procedura necesară.

Pe lângă umplerea resursei, există și alți factori care presupun înlocuirea obligatorie a ECLZ. Luați în considerare toate circumstanțele care necesită înlocuirea imediată a ECLZ.

1. Blocul de memorie este 9/10 plin sau mai mare. Cu astfel de informații emise de casa de marcat, trebuie să luați imediat măsuri pentru a le înlocui, astfel încât blocarea să nu aibă loc în cel mai neașteptat moment.
2. Expirarea duratei de funcționare a dispozitivului de înregistrare. Chiar dacă memoria nu este plină, după un an de funcționare, dispozitivul trebuie înlocuit, pentru aceasta antreprenorului i se acordă încă o lună în plus, ceea ce garantează funcționarea ECLZ.
3. Probleme cu activitatea ECLZ. Dacă sunt detectate defecțiuni sau defecțiuni ale echipamentului, după prima defecțiune, este prescris să contactați centrul de service tehnic. Este interzisă lucrarea la o casă de marcat cu un dispozitiv EKLZ inoperant sau care funcționează incorect.
4. Reînregistrare casă de marcat A. Dacă KKM și-a schimbat proprietarul, EKLZ ar trebui înlocuit în afara planului: nou antreprenor - noua istorie a mișcării fondurilor.

Inlocuim conform planului si in garantie

Toate operațiunile cu ECLZ sunt autorizate să fie efectuate numai de specialiști care dețin certificat pentru astfel de acțiuni. Un antreprenor sau un casier nu are dreptul de a face nimic independent în legătură cu ECLZ.

E doar timpul

Sistemul vă va informa că este timpul să vă faceți griji cu privire la înlocuirea ECLZ:

• când au trecut 11 luni de la începerea funcționării;
• cod, blocul de memorie va fi aproape plin.

Proprietarul casei de marcat are o anumită resursă de timp după apariția avertismentelor, dar este mai bine să nu întârzie și să înceapă procedura în timp util, deoarece nu este atât de simplu.

În cazul unei înlocuiri planificate, toate costurile sunt suportate de întreprinzător, care va trebui să plătească:

• costul unui nou dispozitiv ECLZ;
• servicii specializate;
• suplimentar - la cererea clientului, este posibilă comandarea unei vizite a unui specialist la locul de instalare a casei de marcat (atunci nu trebuie să duceți casa de marcat la centrul de service tehnic), precum și servicii de coordonare reînregistrarea la fisc.

IMPORTANT! Specialistul va începe lucrul numai după rambursarea tuturor plăților necesare. Datoria existentă sau întârzierea plății pot perturba înlocuirea planificată a ECLZ, ceea ce va duce la probleme fiscale suplimentare și, în cele din urmă, va duce la multe cheltuieli grele sub forma unei amenzi.

Procedura de înlocuire planificată

Deci, după imprimarea raportului Z, dispozitivul a emis o frază că memoria dispozitivului va fi în curând plină. Ce măsuri ar trebui luate în mod consecvent?

1. Contactați CTO și solicitați un înlocuitor, stabilind ziua și ora.
2. Factura de plată emisă de conducerea CTO trebuie rambursată integral.
3. Cu ajutorul informațiilor conținute în ultimul raport Z, formularele de specialitate CTO acționează asupra examinării tehnice a KKM, precum și un act de transfer al dispozitivului în păstrare (în cazul înlocuirii în CTO).
4. Actele compilate sunt transferate persoane responsabile client pentru transfer la oficiu fiscal pentru reînregistrare.
5. O contestație la biroul fiscal, unde este necesar să obțineți o semnătură și un sigiliu pe (partea 1), care va fi permisiunea oficială de înlocuire a ECLZ. Când vizitați autoritățile fiscale, trebuie să aveți la dumneavoastră un anumit pachet de documente.
6. Înlocuirea în sine este efectuată de un tehnician.
7. A doua vizită la biroul fiscal pentru a obține o semnătură pe a doua parte a actului KM-2 (nu uitați să furnizați toate Documente necesare). 3 exemplare ale acestui act sunt distribuite astfel: unul rămâne în INFS, al doilea rămâne la antreprenor, iar al treilea client se întoarce la TsTO.

INFORMAȚII IMPORTANTE! Din momentul semnării părții 1 din KM-2 și până la primirea celei de-a doua semnături (între paragrafele 5 și 7), este strict interzis să se lucreze la o casă de marcat cu ECLZ scos.

Firma garanteaza

Producătorul oferă o garanție pentru blocurile EKLZ vândute de el. Dacă dispozitivul se defectează înainte de 12 luni de la activare și nu este vina antreprenorului care îl folosește, furnizorul va oferi o înlocuire în garanție. Trebuie îndeplinite toate următoarele condiții:

• unitatea de înregistrare a informațiilor a fost activată corect;
• Memoria ECLZ nu este umplută până la 100%;
• nu au fost făcute încercări independente de a manipula unitatea ECLZ;
• se depune o cerere de înlocuire în termen de 12 luni de la data activării (alte 13 luni de funcționare nu mai sunt acoperite de garanție);
• expertiza tehnica efectuata de producator, a luat o decizie pozitiva cu privire la inlocuirea in garantie.

Procedura de înlocuire în garanție

După ce a constatat o defecțiune în ECLZ înainte de expirarea perioadei de garanție, trebuie urmați următorii pași.

1. Anunțați imediat centrul de service tehnic sau aduceți singur dispozitivul defectat acolo. Aveți cu dvs. cel mai recent raport Z și pașaport ECLZ, certificate de semnătura și sigiliul organizației.
2. Testarea unității problematice ECLZ (produsă de specialiștii TsTO). În acest caz, toate informațiile fiscale din acesta sunt copiate pe un suport extern suplimentar.
3. Când se confirmă o defecțiune, se întocmește un raport de examinare tehnică și se completează partea 1 a formularului KM-2.
4. Pe baza acestor documente se întocmește o cerere de examinare, care se realizează de către Furnizorul General (aceasta va dura 3-5 zile). O decizie pozitivă dă dreptul la o înlocuire în garanție a ECLZ.
5. Formularul KM-2 si raportul tehnic se depun clientului spre aprobare de catre fisc.
6. Pașii pentru obținerea permisului de la biroul fiscal și efectuarea lucrărilor de înlocuire sunt similare cu paragrafele 5-7 din înlocuirea planificată a ECLZ.

Un pachet de documente pentru taxa care să înlocuiască ECLZ

Mergând la autoritățile fiscale pentru a obține permisiunea de a înlocui ECLZ, antreprenorul trebuie să ia cu el:

• formular de casa de marcat (pașaport KKM);
• fișă suplimentară care caracterizează versiunea KKM;
• pașaportul ECLZ care necesită înlocuire;
• revista casieriei (formular KM-4);
• sigiliul întreprinderii sau al antreprenorului individual (dacă există);
• formular de cerere de înlocuire (obțineți-l la TsTO);
• contract de întreținere a casei de marcat;
• un document primit după prima cerere la CTO, care trebuie vizat la biroul fiscal (partea 1 a formularului KM-2).

După ce se face înlocuirea, aceasta trebuie fixată cu o altă viză fiscală, pentru care va trebui să ai la tine:

• formularul KKM;
• pașaportul versiunii dvs. a dispozitivului cu o foaie suplimentară;
• pașaportul EKLZ, care se află acum în dispozitivul dvs.;
• revista privind apelurile specialiștilor tehnici (formular KM-8).

TINE MINTE! Cu orice înlocuire a ECLZ, benzile îndepărtate vor rămâne la întreprinzător. Acesta trebuie sa le pastreze intacte pe cei 5 ani prevazuti de lege, pentru care este necesar sa respecte cu strictete conditiile de pastrare indicate in pasaportul ECLZ.

De asemenea, KKM moderne sunt echipate cu EKLZ. Termenul „ECLZ” înseamnă „bandă de control electronic protejată”.

Scopul principal al EKLZ: completarea memoriei fiscale a casei de marcat, fixarea fiecarui cec/operatie. Datele înregistrate în ECLZ sunt criptate: nu va fi posibilă „deșurubarea” unui cec perforat anterior.

Condiții de înlocuire a ECLZ

EKLZ este proiectat să funcționeze timp de 13 luni de la data activării. Dacă în termen de 13 luni de la momentul activării a fost rupt un singur control, ECLZ va fi în continuare blocat și va fi necesară înlocuirea acestuia. În 2-3 luni, KKM va începe să emită un mesaj de sistem: „ECLZ este aproape de umplere”. Acest mesaj va fi emis de KKM la eliminarea rapoartelor X și Z, imprimând un mesaj chiar la începutul casei de marcat.

Când să schimbați ECLZ

ECLZ se înlocuiește în următoarele cazuri:

1. La umplerea ECLZ (mai mult de 90%)
2. La sfârșitul duratei de viață stabilite (13 luni)
3. Când re înregistrarea KKM la un alt legal persoană sau individ
4. În cazul unei defecțiuni a ECLZ

Procedura de înlocuire a ECLZ

Deci, este timpul să schimbăm ECLZ. Cum arată procedura de înlocuire a ECLZ?

Toate operațiunile de întreținere KKM sunt efectuate și prin repararea caselor de marcat (denumite în continuare CTO), cu care trebuie să aveți un acord. Sperăm că acest CTC va fi cel mai bun CTC din Crimeea – Allat

Cel mai dificil lucru atunci când înlocuiți ECLZ este alegerea timpului.
În medie, este nevoie de o zi pentru a înlocui ECLZ. Și în această zi, casieria din biroul dvs. nu va putea accepta numerar (mașina de marcat nu va fi la loc). Dacă există mai multe KKM-uri, atunci problema este eliminată (mai întâi va exista o înlocuire ECLZ pe o mașină, apoi pe alta). Și dacă în birou există o singură casă de marcat? Puteți alege vineri dimineața sau luni dimineață - ora la care aveți cei mai puțini clienți.

Deci, ați ales o zi. Vă contactați TsTO cu o solicitare de înlocuire a ECLZ la un moment convenabil pentru dvs. TsTO alocă un mecanic care va efectua înlocuirea, emite o factură de plată.

(RNDIS, prin cablu USB)

În timp ce sunteți pe desktop, faceți clic dreapta pe pictograma rețelei (evidențiată cu un pătrat roșu)

2.Se va deschide meniul contextual, unde...

„Cu privire la utilizarea CCP”, conform căruia întreprinderi comerciale trebuie să utilizeze unități fiscale în loc de ECLZ și să transfere online datele de vânzări către Serviciul Federal de Taxe. Începând cu 1 iulie 2017, pentru tranzacționare pot fi folosite doar casele de marcat cu un drive fiscal (FN).

Într-un timp scurt, antreprenorii trebuie să aibă timp să pregătească și să depună o listă completă de documente pentru înlocuirea ECLZ cu impozitul, TsTO și OFD. Întrebarea despre ce se depune la biroul fiscal la înlocuirea ECLZ a devenit una dintre cele mai relevante. Vă vom spune ce documente sunt necesare pentru a înlocui ECLZ și în ce ordine se emite un CCP actualizat.

Ce documente sunt necesare pentru a înlocui ECLZ?

Lista generală de documente pentru înlocuirea ECLZ include:

• card de proprietar CCP,
• raport de la ECLZ,
• cerere de radiere a vechii CCP,
• contract de servicii cu CTO,
• acord de servicii cu OFD (operator de date fiscale).

Este important de menționat că, înainte de introducerea noii legi, întreprinderile comerciale trebuiau să încheie un acord cu TsTO și să primească un aviz tehnic de la acestea pentru a înlocui ECLZ. Odată cu noile reguli, această obligație a fost eliminată. Cooperarea cu CTO a devenit voluntară pentru întreprinderi și a păstrat unele avantaje.

Pentru a menține infrastructura pentru ca CCP să lucreze cu operatorul de date fiscale, este necesar ca toate echipamentele să funcționeze corect și conexiunea la Internet să fie stabilă. Dacă folosiți cele convenționale, un acord cu CTO va ajuta la rezolvarea problemelor tehnice.

CTO este angajat nu numai în întreținerea caselor de marcat, ci și în înlocuirea ECLZ cu FN. Prin urmare, după ce ați depus toate documentele necesare înlocuirii ECLZ cu IFTS și după ce ați înregistrat casa de marcat, nu uitați să încheiați sau să reînnoiți contractul cu CTO.

Procedura de înlocuire a ECLZ și de emitere a unui casier actualizat

Pentru a înlocui ECLZ și a emite un CCP actualizat, trebuie să:

1. Eliminați raportul din ECLZ. Aceasta este o procedură standard care este necesară înainte de a schimba panglica. Raportul poate fi solicitat de la CTO.
2. Verificați dacă CCP face obiectul modernizării și înlocuirii EKLZ cu FN. Unele modele de case de marcat nu pot fi modificate, iar în locul lor va trebui să cumpărați un nou tip de case de marcat.
3. Scoateți casa de marcat din registrul de la Serviciul Fiscal Federal și completați o cerere de înlocuire a ECLZ. Exemple și formulare de cerere pentru înlocuirea ECLZ și radierea vechiului CCP, o listă completă de documente pentru înlocuirea ECLZ cu una fiscală, termenele limită de înregistrare și alte informații pot fi găsite pe site-urile oficiale ale CTO și ale Serviciului Federal de Taxe. . O cerere de înlocuire a ECLZ trebuie depusă la CTO sau la altă organizație autorizată care este implicată în finalizarea KKM.
4. Cumpărați kit de upgrade - acumulator fiscal, un modem special încorporat și un software de casă de marcat.
5. Înlocuiți ECLZ cu FN și actualizați software case de marcat cu ajutorul specialistilor de la centrul de service central sau o organizatie autorizata.
6. Încheiați un contract de servicii cu operatorul de date fiscale. Înregistrarea unui casier actualizat se efectuează numai dacă există un acord cu OFD.
7. Înregistrați un CCP actualizat la IFTS prin Zona Personală contribuabil sau personal la fisc.

Înainte de a înlocui ECLZ cu o unitate fiscală, va trebui să anulați înregistrarea casei de marcat. Pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți o cerere la serviciul fiscal pentru eliminarea CCP din înregistrare.

În cinci zile, casa de marcat va fi scoasă din registrul de la Serviciul Fiscal Federal. Cardul proprietarului casei de marcat cu marcajul de anulare a casei de marcat vechi ar trebui să rămână în mâinile dumneavoastră. Acum puteți începe să actualizați vechiul KKM sau să cumpărați și să instalați noua casa de marcat. Procedura de completare a unei cereri de înlocuire a ECLZ poate fi clarificată la TsTO sau la o organizație autorizată.

Tipurile de documente necesare pentru IFTS la înlocuirea ECLZ și la înregistrarea unei case de casă actualizate pot include, de asemenea semnatura digitala(EDS). Veți avea nevoie de el dacă aveți de gând să înregistrați o casă de marcat de la distanță folosind site-ul web FTS.

Cel mai simplu și mai rapid mod de a actualiza casele de marcat astăzi este să utilizați așa-numitele case de marcat în cloud, de exemplu, i-Retail. Nu necesită depunerea unui număr mare de cereri la fisc, înlocuirea ECLZ, achiziționarea, instalarea și configurarea truselor de rafinament.

Pentru a utiliza o casă cloud, este suficient să încheiați un acord cu OFD, să înregistrați o casă pe site-ul Serviciului Federal de Taxe și să instalați aplicația pe orice dispozitiv care poate accesa Internetul. Tot ce aveți nevoie este o tabletă sau un smartphone și un modem care oferă o conexiune stabilă la internet. Puteți încerca gratuit aplicația i-Retail la locul de muncă și vă asigurați că este convenabilă pentru afacerea dvs.

EKLZ – „bandă electronică de control protejată” – este cea mai importantă componentă a oricărei case de marcat. Fiscul nu înregistrează CCP care nu sunt echipate cu o unitate EKLZ. Citiți despre procedura de înlocuire, radiere, completare a pașaportului și înregistrare a unui EKLZ în materialul nostru.

Pentru ce este ECLZ?

Memoria fiscală este „memoria” oricărei case de marcat, care înregistrează toate informațiile despre fiecare tranzacție introdusă în casa de marcat. „Pentru a ajuta” memoria fiscală a KKT, tocmai banda de control electronic protejat funcționează - acesta este un fel de „cutie neagră”, un bloc sigilat pe care îl găsește în interiorul KKM. În această casetă mică, toate datele fiecărui cec și tranzacție sunt înregistrate și criptate. Astfel, devine imposibil să „deșurubați” controalele și să înlocuiți o informație despre tranzacțiile monetare cu alta - la urma urmei, funcția ECLZ este tocmai aceea de a proteja memoria fiscală a dispozitivelor. Însă dacă în memoria fiscală se înregistrează doar veniturile zilnice ale companiei (efectuând așa-numitul raport Z), atunci banda de control electronică securizată înregistrează fiecare operațiune efectuată de această casă de marcat. În plus, banda are o protecție specială împotriva modificărilor datelor.

Începând cu anul 2004, toate casele de marcat sunt echipate cu producători ECLZ, iar în cazul reînregistrării unei case de marcat în serviciul fiscal care nu a fost echipat cu ECLZ, atunci aceasta trebuie să fie finalizată și echipată cu ECLZ - în caz contrar Serviciul Fiscal Federal. pur și simplu nu îl va înregistra. Potrivit experților, introducerea ECLZ în casele de marcat din țara noastră a fost cauzată de necesitatea de a preveni „răsucirea” contoarelor caselor de marcat, ceea ce înseamnă că astăzi este imposibil să „resetezi” casa de marcat și să înșeli statul.

După un anumit timp, ECLZ trebuie înlocuit - acest lucru este realizat de centrele specializate de întreținere CCP. Specialiștii centrului cu care o anumită firmă a încheiat un contract de întreținere a unui CCP pregătesc și documente pentru înregistrarea unui EKLZ, după înregistrare îl activează și apoi înlocuiesc banda în modul prescris.

Este necesar să stocați blocul EKLZ pentru următorii cinci ani în același mod ca banda de control de hârtie. Dar, după cum știți, blocul EKLZ are o durată de viață limitată și după anumit timp trebuie inlocuit.

Înlocuirea ECLZ: termeni, procedură, cerințe

Din momentul în care KKM este înregistrat la serviciul fiscal, începe numărătoarea inversă a timpului de funcționare ECLZ. Dacă blocul EKLZ a fost deja schimbat, atunci numărătoarea inversă începe exact în momentul înlocuirii sale. Exact 13 luni mai târziu, ECLZ va trebui schimbat - banda este concepută special pentru această perioadă de lucru. Și chiar dacă doar câteva verificări sunt rupte în acest timp, ECLZ ar trebui totuși înlocuit, deoarece va fi oricum blocat.

Cu volume mari de vânzări în companie, EKLZ poate fi, de asemenea, umplut complet după șase luni, iar apoi va fi necesară înlocuirea sa urgentă. De asemenea, este necesară schimbarea casetei în cazul în care echipamentul de casă de marcat este transferat în folosința unei alte companii. Pentru a „reaminti” proprietarului casei de marcat că se apropie timpul de înlocuire a casetei, casa de marcat va afișa un mesaj de sistem pe chitanțe atunci când elimină rapoartele Z privind veniturile pentru ziua cu formularea: „ECLZ este aproape de plin.”

Toate operațiunile legate de înlocuirea EKLZ sunt efectuate de centru certificatîntreținerea CCP, cu care societatea a semnat un acord. În medie, este nevoie de o zi pentru a înlocui ECLZ și, prin urmare, pentru a efectua procedura de înlocuire, este necesar să pregătiți un pachet de documente în avans:

• cerere de înlocuire a ECLZ în trei exemplare;
• contract de servicii valabil prelungit cu CTO;
• contract de închiriere pentru spațiile companiei;
• cartea de înregistrare a KKM în Serviciul Fiscal Federal;
• pașaportul casei de marcat;
• versiunea de pașaport a acestei case de marcat cu o foaie suplimentară;
• pașaportul ECLZ, care se află în interiorul KKM;
• jurnalul casierului-operator (sub forma KM-4) și jurnalul apelului unui specialist tehnic (KM-8);
• ultimul raport Z al veniturilor pentru ziua respectivă și trei copii ale acestuia.

Pentru a înlocui ECLZ, fie șeful organizației, fie reprezentantul său autorizat trebuie să contacteze CTO (adică trebuie întocmită și certificată o procură). Apoi:

• casa de marcat se livreaza la CTO cu un pachet de documente necesare;
• Specialiștii TsTO trebuie să emită acte privind luarea citirilor contoarelor de memorie fiscală, precum și un act privind starea tehnică a casieriei;
• toate actele și documentele sunt certificate de către angajații CTO, iar apoi de către șeful companiei sau reprezentantul său autorizat;
• atunci șeful companiei sau reprezentantul său autorizat trebuie să meargă la inspecția Serviciului Federal de Taxe, în care este înregistrată CCP și să obțină permisiunea de a înlocui ECLZ, având cu el întregul pachet de documente enumerate mai sus, precum și acte completat de angajații TsTO în formularul KM-2;
• numai după ce au primit permisiunea de a înlocui ECLZ de la Serviciul Federal de Taxe, lucrătorii din încălzirea centrală au dreptul să înceapă înlocuirea benzii;
• după înlocuirea ECLZ, angajații CTO completează toate documentele și actele necesare;
• clientul ridică casa de marcat cu o bandă nouă și toate documentele completate. Acum puteți lucra și efectua tranzacții cu bani la casa de marcat;
• toate documentele după înlocuirea casieriei ECLZ trebuie depuse la Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal în termen de cinci zile lucrătoare de la procedură.

Reamintim că întreprinderea trebuie să păstreze ECLZ folosit și înlocuit timp de cinci ani.

Înregistrarea și radierea ECLZ

După cum sa menționat mai sus, astăzi este imposibil să se înregistreze un CCP fără un EKLZ, dar nici nu necesită o înregistrare separată a EKLZ. În cazul în care ECLZ a fost înlocuit, atunci este necesar să se acționeze în conformitate cu procedura dată mai sus, iar dacă KKM este nou și va fi înregistrat pentru prima dată la biroul fiscal, atunci ECLZ va fi înregistrat simultan cu casa de marcat.

Notă
Dragi cititori! Pentru reprezentanții întreprinderilor mici și mijlocii din domeniul comerțului și serviciilor, am dezvoltat un program special „Business.Ru”, care vă permite să mențineți o contabilitate de depozit cu drepturi depline, contabilitate comercială, contabilitate financiară și are, de asemenea, un incorporat sistem CRM. Sunt disponibile atât planurile gratuite, cât și cele plătite.

Înregistrări Control- casă de marcat organizațiilor se desfășoară la biroul fiscal de la locul acestei case de marcat, iar antreprenorii individuali trebuie să-și înregistreze casa de marcat la locul de înregistrare a antreprenorului individual. Pentru a înregistra o casă de marcat, este necesar să pregătiți următorul pachet de documente: TIN al companiei, PSRN, aviz de înregistrare la Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal, cerere de înregistrare a caselor de marcat, un act completat în formularul KM-1 „La transferarea citirilor de însumare a contoarelor de numerar la zero și înregistrarea contoarelor de control ale unei case de marcat” în două exemplare, pașaport KKM, pașaport Versiunea KKM(cu o foaie suplimentară), pașaport EKLZ, contract pentru tehnică Serviciul KKM de la TsTO, un nou jurnal al casierului-operator, pașaportul șefului organizației.

După primirea cererii și acceptarea integrală a documentelor la fisc, dar nu mai târziu de cinci zile de la acest moment, înregistrarea casei de marcat și procedura de fiscalizare se efectuează în prezența unui mecanic al centrului de service tehnic, un inspector NFS și un reprezentant al companiei. O casă de marcat este livrată la biroul fiscal, inginerul îi verifică integritatea, introduce toate datele în casa de marcat, o programează, setează un cod de securitate împotriva hackingului, specialistul TsTO sigilează cazul casei de marcat, completează înregistrarea casei de marcat certificat și revista. Pentru a verifica toate setările, se face o verificare de probă.

După fiscalizare în fara esec trebuie întocmite următoarele documente: date privind numărul de identificare al casei de marcat, un act asupra contoarelor de zero (în formularul KM-1), un control de testare, un raport Z și un raport fiscal, se înscrie un raport ECLZ în registrul KKM.

După această procedură, inspectorul Serviciului Federal de Taxe în termen de trei zile trebuie să emită un card de înregistrare KKM, apoi acest card și întregul pachet de documente pentru KKM sunt primite de șeful organizației la inspecție.

Dacă proprietarul unei case de marcat trebuie să radieze o casă de marcat (de exemplu, înlocuirea unui model de casă de marcat sau dacă perioada de utilizare a unei case de marcat a expirat sau la schimbarea proprietarului unei case de marcat, în cazul închiderea unei companii), apoi pentru a efectua această procedură, este, de asemenea, necesar să contactați serviciul fiscal și să furnizați un pachet de documente: o cerere de radiere a KKM, furnizați un card de înregistrare pentru KKM, precum și un pașaport KKM, un jurnal al casierului-operator, o carte de numerar sau o carte de venituri și cheltuieli, precum și un act completat de luare a citirilor de control și de însumare a contoarelor de numerar în formularul KM-2, completat de specialiștii TsTO, precum și ca raport asupra continutului blocului de memorie fiscala, de exemplu, ultimul cec perforat de aceasta casa de marcat.

După verificarea tuturor documentelor, inspectorul Serviciului Federal de Taxe dă permisiunea de a închide blocul de memorie ECLZ - adică din acel moment va fi imposibil să spargi cecul folosind această casă de marcat. Blocul EKLZ va trebui să fie transferat proprietarului KKM pentru depozitare în termenii de cinci ani prescriși.

pașaportul ECLZ

Fiecare copie a benzii de control electronic securizat are propriul pașaport, care este inclus odată cu achiziționarea produsului. Acest document Are informatii generale despre produs (ce fel de modul este, pentru ce este destinat), conține o marcă pe certificatul de conformitate și admiterea în funcționare a FSB al Rusiei; un punct important al pașaportului este procedura de punere în funcțiune a ECLZ și activarea acestuia. De asemenea, pașaportul trebuie să enumere principalele date tehnice ale benzii, să semneze funcțiile pe care le îndeplinește EKLZ, să enumere condițiile de funcționare ale produsului, dimensiunile acestuia, alimentarea cu energie, caracterul complet, informații despre durata de viață și garanția furnizorului.

În timpul nostru activitate antreprenorială astfel de nume criptate precum EKLZ vor apărea în mod constant. Nu se știe cine le inventează, dar pe lângă faptul că trebuie să le cunoști decodarea, mai trebuie să știi de ce sunt necesare aceste abrevieri criptate și ce să faci cu ele. În articol vom lua în considerare aceste probleme, pentru că dacă ai o casă de marcat, atunci le vei atinge mai devreme sau mai târziu. Dar este mai bine să știți acest lucru în avans decât în ​​ultimul moment, când „greblă” este deja încărcată și gata de lucru.

Să analizăm mai întâi conceptul de EKLZ, decodificarea acestui nume complicat înseamnă următoarele, EKLZ este o abreviere, numele complet este bandă electronică de control cu ​​protecție, care este necesară pentru a remedia toate flux de fonduri, deschiderea și închiderea turei și după salvarea acestor informații în memoria dispozitivului.

Particularitatea acestui dispozitiv este că informațiile înregistrate nu pot fi corectate sau șterse, ceea ce autoritățile fiscale au nevoie pentru a ne controla ca contribuabili.

Durata de viață a dispozitivului este de 12 luni, după care se blochează și nu veți mai putea lucra mai mult de un an. A doua opțiune de înlocuire este atunci când dispozitivul rămâne fără memorie internă.

De asemenea, este posibil ca unitatea să fie defectă. Toate informațiile despre necesitatea înlocuirii vor apărea în raportul dvs. Z: când memoria este plină la 90% sau cu 3 luni înainte de sfârșitul duratei de viață a benzii de control. Conform legislației noastre, faptul înlocuirii dispozitivului trebuie înregistrat la organele fiscale.

Înlocuire ECLZ. pas cu pas

Pasul 1. Apariția evenimentului de înlocuire

În timpul lucrului la dispozitiv, când ziua este stinsă, trebuie să monitorizați informațiile care sunt scrise pe bandă în cazul în care este necesară o înlocuire:

• Când memoria este plină la 90%.
• Cu 3 luni înainte de data de expirare a dispozitivului.
• La reînregistrarea unei case de marcat.
• Când un bloc se rupe.

Este necesar să anunțați centrul de service tehnic (abreviat ca CTO) și să trimiteți o scrisoare de cerere pentru activarea noii casete. La sfârșitul duratei de viață, o astfel de cerere este depusă cu 1 lună înainte de expirarea acesteia.

Pasul 2. Notificare fiscală

După apariția semnelor de înlocuire, trebuie să anunțați biroul fiscal înainte de a înlocui unitatea, vizitând centrul de servicii și să transmiteți următoarele documente la IFTS:

• Jurnal de casierie (formular document - KM 4).
• Cartea de înregistrare KKT.
• Concluzia primită de la centrul de service tehnic cu privire la motivele înlocuirii unității, întocmită în trei exemplare, sub forma documentului Nr.KM-2. Cererea trebuie să fie certificată de centrul tehnic. serviciu.

După revizuirea pachetului de documente pus la dispoziție, fiscul trebuie să semneze actul de înlocuire a blocului și să pună ștampilă pe documentele care autorizează procedura de înlocuire, în timp ce cardul de înregistrare a casei de marcat și jurnalul casieriei rămân în fisc pe timpul înlocuirii.

Citeste si:

Am nevoie de un sigiliu IP?

Pasul 3. Inlocuirea unui bloc in centrala termica

După primirea confirmării de la organul fiscal pentru a permite înlocuirea blocului, procesul decurge după cum urmează:

• Se preia un scurt raport privind închiderea turelor (perioada raportului este de la momentul activării până la ultima tură a casei).
• Închideți arhiva în conformitate cu regulile descrise în documentele furnizorului casei de marcat. În cazul înlocuirii unei benzi în caz de urgență, va fi necesar să închideți arhiva folosind software-ul
• Scoaterea capacului KKM
• Scoaterea unității de bandă de control
• Bloc nou instalat
• Capacul este pus la loc
• Dispozitivul este activat.
• Sunt luate rapoarte de rezultate.
• După aceea, se prelucrează documentele pentru înlocuirea blocului.

Important! Vă rugăm să rețineți că este interzisă operarea casei de marcat în timpul înlocuirii ECLZ.

Pasul 4. Depunerea documentelor la fisc după înlocuirea blocului

După ce ați înlocuit unitatea, trebuie să anunțați organul fiscal despre acest fapt. Pentru a face acest lucru, va trebui să trimiteți un pachet de documente, care constă din următoarele elemente:

1. Acestea. pașaport (formular) de casă de marcat. În coloana „Marcă specială” este indicată data înlocuirii și activării ECLZ, este de asemenea indicată număr de înregistrare banda de protectie. Este necesar să se certifice înregistrarea de înlocuire cu o ștampilă, semnătura angajatului CTO și o amprentă a unui sigiliu

1. Jurnalul de înregistrare a apelurilor de specialitate (KM-8) cu o înregistrare a procedurii de înlocuire. Lipiți partea detașabilă a cuponului cu numărul de identificare indicat pe acesta.

1. Adăuga. foaie la pașaport cu un semn pe activarea benzii
2. Actul de punere în funcțiune se întocmește și de către angajații centrului tehnic. serviciu
3. Actul KM-2 (în 3 exemplare) cu o înregistrare a înlocuirii, precum și starea și indicațiile blocului înainte și după procedură (completată de angajații TsTO)
4. rapoartele KKM

După primirea pachetului de documente, organul fiscal va verifica corectitudinea executării acestora și va returna jurnalul casierului-operator, documentele privind înlocuirea benzii de control și va semna, de asemenea, 3 exemplare ale actului de înlocuire a blocului nr. KM-2. Un exemplar pentru centrul de servicii, biroul fiscal și pentru proprietarul casei de marcat. După aceea, puteți începe să utilizați din nou casa de marcat.