Intrarea în legea caselor de marcat. Legea „Cu privire la utilizarea caselor de marcat

De la 1 februarie a acestui an, Serviciul Fiscal Federal înregistrează doar case de marcat online. Și de la 1 iulie, mulți antreprenori și companii ar trebui să treacă la utilizarea caselor de marcat online în așezări, cu unele excepții. Citiți despre schimbările din casele de marcat din 2017, cele mai recente știri despre trecerea la casele de marcat online în acest articol.

Cine este acoperit de noile cerințe?

Domeniul de aplicare al noilor case de marcat se referă la decontări cu numerar și la mijloacele electronice de plată. Legea nr.290-FZ din 07.03.2016, care a introdus aceste modificări la Legea cu privire la CPC din 22.05.2003, extinde semnificativ domeniul de aplicare al caselor de marcat, extinzându-l, printre altele, la decontări cu cumpărători care sunt efectuate de persoane care utilizează UTII, sistemul de brevete, precum și antreprenori și companii care, atunci când prestează servicii casnice, se descurcă fără case de marcat prin scrierea BSO.

Conform prevederilor tranzitorii ale celei de-a 290-a legi federale, aceste persoane vor trebui să înceapă să utilizeze tehnologia online de la 1 iulie 2018. Companiile și antreprenorii care nu aparțin acestor persoane și nu se încadrează în excepțiile stabilite de lege trebuie să folosească casele de marcat online începând cu 1 iulie 2017.

Introducerea de noi case de marcat va necesita investiții adecvate din partea antreprenorilor. Conform estimărilor aproximative, costurile se vor ridica la aproximativ 20 de mii de ruble.

Aceasta va include cheltuielile:

pentru achiziționarea sau modernizarea unei case de marcat (de la 12 mii de ruble);
pentru deservire în baza unui acord cu un operator fiscal, prin care informațiile despre plățile efectuate prin intermediul casieriei vor fi primite de către Serviciul Fiscal Federal (de la 3 mii de ruble pe an).

În plus, se pot aplica costuri:

pentru achiziționarea unei semnături electronice (aproximativ 2 mii de ruble);
să se conecteze la internet la locul în care se utilizează casa de marcat;
pentru actualizare softwareținând cont de noile cerințe pentru informațiile afișate pe bonuri (se indică lista mărfurilor achiziționate, prețul, reducerile oferite pentru fiecare produs).

În plus, va fi necesară o înlocuire anuală (pentru întreprinderile mici la fiecare trei ani) a impulsului fiscal. Reguli de lucru cu tehnologie nouă va fi necesară pregătirea personalului sau angajarea angajaţilor deja pregătiţi.

Pentru ce sunt toate acestea? Potrivit oficialilor, introducerea caselor de casă online va contribui la creșterea dramatică a colectării impozitelor. În același timp, aceștia sunt ghidați de experiența Coreei de Sud, unde utilizarea unor astfel de măsuri a dus la o creștere a veniturilor fiscale către trezorerie de 2 ori. În plus, oficialii consideră că utilizarea caselor de casă online va optimiza controlul asupra implementării plăților și va reduce numărul de inspecții în afaceri.

Cine nu ar trebui să folosească casele de marcat online pentru plăți?

Există încă excepții în legea caselor de marcat în care utilizarea caselor de marcat nu este necesară. Cine nu este afectat de modificările KKM din 2017? Printre tipurile de activități exceptate de la KKM, se numără în special:

vânzări de publicații tipărite și produse conexe în chioșcuri de ziare și reviste;
vânzarea biletelor în transport public;
comerț pe piețele de vânzare cu amănuntul, târguri, expoziții;
comerț cu chioșcuri bauturi nealcoolice, inghetata;
comert din tancuri cu kvas, lapte etc.;
comerț cu legume și fructe waddle;
repararea și colorarea încălțămintei;
închirierea spaţiilor rezidenţiale aparţinând antreprenorilor.

Nu este nevoie să aplicați CCP la farmaciile situate în zonele rurale. Fără case de marcat, puteți lucra în zone îndepărtate sau greu accesibile, ale căror liste sunt stabilite de autoritățile regionale. În zonele îndepărtate de comunicare, utilizarea caselor de marcat poate fi efectuată într-un mod care permite transmiterea periodică a datelor de decontare.

Sancțiuni pentru încălcarea noilor reguli ale PCC

Pe lângă regulile de utilizare a caselor de marcat în 2017, modificările au afectat și sancțiunile pentru încălcare regulile stabilite. Legea a 290-a a modificat Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, conform căruia:

pentru decontări fără o casă de marcat a unui antreprenor, un funcționar al companiei poate fi amendat cu ¼ până la ½ din suma decontării cu o încălcare, dar nu mai puțin de 10 mii de ruble, iar compania însăși - ¾ până la 1 sumă din astfel de un calcul, dar nu mai puțin de 30 de mii. Pentru o încălcare repetată se poate aplica descalificarea până la 2 ani și suspendarea activităților până la 90 de zile;
pentru utilizarea caselor de marcat în localități cu încălcarea regulilor stabilite, un antreprenor și un funcționar al companiei pot fi amendați cu 1,5 - 3 mii de ruble, compania - 5 - 10 mii de ruble.

Bună ziua, dragi cititori! Astăzi vorbim despre cea mai serioasă schimbare care a ridicat de mult timp o mulțime de întrebări - introducerea unei case de marcat online în 2017 pentru antreprenorii individuali și SRL-uri! În plus, este deja în plină desfășurare și apar tot mai multe întrebări!

În scurt: Legea cu privire la CCP nr. 54-FZ din 22 mai 2003 s-a schimbat mult (modificări au fost făcute prin Legea nr. 290-FZ din 3 iulie 2016):

Casele de marcat obișnuite ar trebui înlocuite cu case de marcat online;
Datele despre toate cecurile perforate vor fi transferate Serviciului Federal de Taxe;
Antreprenorii individuali pe UTII și un brevet vor pierde dreptul de a lucra fără un CCP;
Vechile penalități au fost modificate și au fost adăugate altele noi.

Și acum despre toate acestea în detaliu.

Cine ar trebui să treacă la casele de marcat online începând cu 1 iulie 2018

Lista antreprenorilor care puteau lucra anterior fără o casă de marcat este redusă drastic. Dreptul la scutire de casele de marcat se va pierde:

Plătitorii UTII - antreprenori individuali și SRL-uri, dacă prestează servicii de catering, sunt angajați cu amănuntulși să aibă angajați;
Antreprenori individuali care au, comercializeaza si presteaza servicii in domeniul catering. În personalul IP sunt angajați;

Aceste două grupuri nu au putut înființa o casierie, dar eliberează un document de confirmare a plății către cumpărător (la cerere). Acum nu pot face asta! De la 1 iulie 2018, toți cei care plătesc UTII și un brevet trec, de asemenea, la noi case de marcat pe o bază comună!

Cei care vând bilete de loterie, timbre poștale etc.;
Cei care fac comert folosind automate(automate) și are angajați;

Aceste două grupuri se mută și la reguli generale aplicarea caselor de marcat din 01.07.2018: primul va trebui să instaleze case de marcat la punctul de vânzare, al doilea - să doteze aparatele cu case de marcat.

Și, de asemenea, toți cei care folosesc acum casele în stil vechi (activate și) vor trebui să treacă la casele online.

Trecerea la Casieri online începând cu 1 iulie 2019

Următoarea etapă a tranziției la casele de marcat online este 01 iulie 2019. De la această dată, ei vor fi obligați să lucreze conform noilor reguli:

IP pe brevet, cu excepția acelor antreprenori care prestează servicii în domeniul comerțului și alimentației.
Antreprenori individuali pe UTII care lucreaza in domeniul comertului si alimentatiei, fara salariati.
Antreprenori individuali pe PSN, care desfasoara activitati in comert si catering, fara implicarea angajatilor.
Antreprenori individuali și SRL-uri de pe UTII care oferă alte servicii, cu excepția comerțului și a cateringului, unde casele de casă online vor trebui utilizate începând cu 01.07.2018.
SRL-urile și antreprenorii individuali aflați pe OSNO sau USN, sub rezerva prestării de servicii către populație și eliberării unui BSO de forma stabilită. Excepție este sfera comerțului și alimentației publice.
Antreprenori individuali care folosesc automate pentru vânzări. Statul nu are angajati.

Cine poate lucra fără case de marcat online

Organizațiile și persoanele implicate în anumite tipuri activități (de exemplu, repararea pantofilor, fabricarea cheilor etc.);
Organizații și antreprenori individuali implicați în vânzarea de reviste/ziare în chioșcuri, înghețată, băuturi la halbă, comerț la târguri sau piețe de vânzare cu amănuntul, comerț cu lapte și kvas din cisterne, vânzare cu legume/fructe de sezon (inclusiv tărtăcuțe);
Organizații și antreprenori individuali aflați în zone greu accesibile (zona trebuie inclusă în lista aprobată de autoritățile regionale) - dar există o modificare pentru aceste persoane: nu pot înființa o casă de marcat, ci trebuie să emită un document de plata catre client;
Organizațiile farmaceutice din feldsher indică mediu rural*
Antreprenori care oferă servicii de portar.
Organizații și antreprenori individuali care oferă servicii legate de îngrijirea copiilor și a persoanelor bolnave, precum și a persoanelor în vârstă și a persoanelor cu dizabilități.
Puncte de reciclare si colectare sticla. Excepție este acceptarea fierului vechi.

Casa de marcat online pentru cei care presteaza servicii populatiei

Pe acest moment companiile și întreprinzătorii individuali care desfășoară servicii pentru public au dreptul de a se descurca fără o casă de marcat, dar trebuie apoi să emită un BSO. Din 01.07.2018, această obligație va fi completată de faptul că va fi necesară emiterea nu doar a unui BSO, ci a unui BSO format pe un dispozitiv special - „ sistem automatizat pentru BSO. În teorie, acest sistem va deveni un fel de CRE, respectiv, BSO va deveni un fel de chitanță de numerar.

În plus, legea a fost modificată în următoarea parte: se vor putea emite astfel de BSO atât la prestarea de servicii, cât și la prestarea de muncă în raport cu populația.

Important! Scutirea de la utilizarea CCP pentru contribuabilii cu UTII și brevet, precum și pentru contribuabilii aflați în zone greu accesibile și organizatii de farmacieîn punctele de feldsher din mediul rural nu este valabil dacă aceste categorii de persoane vând mărfuri accizabile.

Important! Dacă vă aflați într-o zonă îndepărtată de rețelele de comunicații (trebuie să fie și aprobat de autoritățile regionale), adică pur și simplu nu există Internet în principiu, atunci trebuie să utilizați casa de marcat, dar offline. Adică casa de marcat trebuie instalată și folosită, dar datele trebuie transferate către în format electronic nu este nevoie.

Important! Luați în considerare următoarele cu privire la vânzarea băuturilor alcoolice. Legea nr. 171-FZ „Cu privire la reglementarea circulației produselor alcoolice” a fost modificată prin Legea nr. 261-FZ, modificările au intrat în vigoare la 31 martie 2017. Printre altele, art. 16 la paragraful 10 este următorul alineat:

Vânzările cu amănuntul de produse alcoolice și vânzările cu amănuntul de produse alcoolice în cadrul prestării de servicii de alimentație publică se realizează cu ajutorul caselor de marcat.

Aceasta înseamnă că toți (atât antreprenorii individuali, cât și SRL-urile) care comercializează produse alcoolice (inclusiv bere), indiferent de regimul de impozitare aplicabil, trebuie să tranzacționeze folosind o casă de marcat începând cu data de 31.03.2017 - de la data intrării în vigoare a acestor modificări. Această normă este specială, prin urmare are prioritate față de norma legii „Cu privire la aplicarea CCP”, în care trecerea la casele de marcat pentru UTII se amână la data de 01.07.2018.

Astfel, IP și LLC pe UTII și un brevet, efectuând vânzare cu amănuntul produse alcoolice, nu vor primi o amânare până la 01.07.2018, dar trebuie să treacă mai devreme la noi case de marcat - de la 31.03.2017.

Case de marcat online pentru magazine online si comert online

Anterior, nu exista un răspuns clar la întrebarea dacă este necesar un CCP pentru un magazin online în lege. Conform explicațiilor autorităților fiscale, acesta mai trebuia folosit. Acum totul este explicat destul de clar:

CCP pentru comerțul online este necesară atât în cazul decontărilor în numerar, cât și în cazul decontărilor prin mijloace electronice de plată. Decontările prin mijloace electronice de plată este un concept nou apărut în lege după efectuarea modificărilor. Astfel de calcule sunt înțelese ca calcule care exclud interacțiunea personală dintre cele două părți la procesul de cumpărare.

Dacă acceptați plăți în magazinul dvs. online numai prin mijloace electronice de plată, atunci puteți cumpăra nu o casă online, ci o casă specială fără imprimantă de chitanțe.

În unele cazuri de tranzacționare online, când părțile sunt două persoane juridice, doi antreprenori individuali sau un antreprenor individual și o persoană juridică, nu este necesară utilizarea CCP - astfel de situații sunt excepții.

Important! Câteva detalii:

Dacă aveți un acord de acceptare a plății de pe cardul unui client direct cu banca, trebuie să perforați/generați un cec;

Dacă acceptați plata prin monedă electronică (Yandex.Money, WebMoney, etc.) către portofelul dumneavoastră (sau corporativ) – trebuie să introduceți/generați un cec;

Dacă aveți un acord pentru acceptarea plăților cu un agregator (Yandex.Checkout, Robokassa etc.), atunci agregatorul acționează ca agent de plăți și trebuie să emită un cec. Cerințele pentru verificări sunt exact aceleași ca în cazul general!

Atunci când încheiați un acord cu un agregator, aveți grijă, pentru că aici mai trebuie să vă uitați la fiecare acord! Mai întâi trebuie să stabiliți dacă agregatorul cu care doriți să încheiați un acord este un agent plătitor în conformitate cu Legea nr. 103-FZ. Dacă agregatorul este recunoscut ca agent plătitor, atunci el trebuie să elimine un cec, dacă nu, atunci sunteți obligat să faceți knock out/generați un cec!

Băncile, conform Legii nr. 103-FZ, nu sunt agenți plătitori, prin urmare, trageți / formați și un cec în baza unui acord cu o bancă!

Ce se va schimba în casele de marcat în sine

Principala cerință pentru noile CCP este capacitatea de a conecta echipamente la Internet. Este prezența comunicării care vă va permite să transferați informații despre vânzări către autoritățile fiscale. De fapt, de aici și denumirea de „casa de marcat online”. În plus, casele de marcat noi trebuie să aibă o carcasă cu un număr de serie, precum și o funcție de imprimare a codurilor de bare 2D și un ceas încorporat.

Nu va exista memorie fiscală și ECLZ în noile case de marcat, în locul lor în interiorul dispozitivului vor fi acumulator fiscal. Toate informațiile despre plăți vor fi stocate în această unitate într-o formă sigură.

Pentru ca o casa de marcat sa poata fi folosita, aceasta trebuie sa fie inclusa intr-un registru special, in timp ce va exista un registru separat pentru acumulatori fiscali. Casa de marcat online va trebui, de asemenea, înregistrată la autoritățile fiscale, dar nu mai este necesară încheierea unui acord cu CTO. Aici este imposibil să nu remarcăm „bonusul”: pentru a înregistra o casă, nu este necesar să mergeți personal la biroul fiscal, acest lucru se poate face electronic.

Important! Puteți înregistra casele de casă în format vechi până la 31.01.2017. De la 1 februarie 2017, Serviciul Federal de Taxe înregistrează doar case de marcat online noi. Casele de marcat înregistrate anterior, a căror durată de viață nu a expirat, au putut fi folosite doar până la data de 30 iunie 2017. După această dată, toți cei care, conform legii, trebuie să folosească case de marcat, utilizează în munca lor doar case de marcat online.

Important! Nu este necesar să cumpărați noul PCC. Unele modele de dispozitive vechi pot fi modernizate și transformate în case de marcat online.

Cum vor fi transferate datele către taxă

Transferul de date se va face cu ajutorul operatorului de date fiscale (sau CRF pe scurt), sau mai bine zis prin intermediul acestuia. În consecință, antreprenorul trebuie să încheie un acord cu un astfel de operator.

Mai departe, succesiunea acțiunilor este următoarea: casierul bate cecul, informațiile în formă criptată ajung la serverul operatorului, operatorul le verifică, trimite o confirmare de primire și apoi transmite datele către biroul fiscal.

De asemenea, operatorul fixează toate datele astfel încât să nu poată fi corectate. Toate informațiile vor fi stocate într-o bază de date și păstrate timp de cel puțin cinci ani.

Important! Fără un acord cu operatorul, casa ta de marcat nu va fi înregistrată la fisc!

Ce se va schimba în cecuri și BSO odată cu introducerea caselor de marcat online

Există destul de multe modificări aici:

S-a extins lista de detalii solicitate: s-au adăugat adresa magazinului (adresa site-ului, dacă este un magazin online), cota de TVA, sistemul de impozitare pentru operațiune, numărul de acumulator fiscal și altele;
Au fost introduse două concepte noi Bon fiscal corecție” și „corecție BSO”: se vor forma la corectarea unei operațiuni de decontare efectuată anterior. Dar puteți face o astfel de corecție doar pentru schimbul curent, nu veți putea corecta datele pentru ieri sau alaltăieri!
Cecul și BSO, ca și înainte, trebuie emise cumpărătorului, dar acum acest lucru se poate face nu numai prin tipărirea documentului pe hârtie, ci și prin trimiterea formular electronic document la o adresă de e-mail. Puteți trimite nu cecul în sine, ci informații separate, conform cărora clientul își va putea primi cecul pe o resursă specială de informații.

Cum se vor schimba amenzile?

Amenzile s-au schimbat, noile reguli sunt în vigoare din iulie 2016:

Penalizarea pentru neutilizarea caselor de marcat se calculează din suma care nu a trecut prin casa de marcat: persoanele juridice vor trebui să plătească 75-100% din sumă, dar nu mai puțin de 30 de mii de ruble; IP - 25-50% din sumă, dar nu mai puțin de 10 mii de ruble. Adică, cu cât suma care nu a trecut prin casa de marcat este mai mare, cu atât amenda este mai mare;
Încălcare repetată de acest fel (în cursul anului), inclusiv dacă calculele s-au ridicat la 1 milion de ruble. și mai mult, se pedepsește pentru persoanele juridice și întreprinzătorii individuali cu suspendarea activității pe o perioadă de până la 90 de zile. Funcționarii pot fi descalificați pentru o perioadă de unul până la doi ani;
Pentru utilizarea după 02.01.2017 a unui CCP care nu îndeplinește cerințele, se amenință cu avertisment sau amendă. O amendă pentru persoanele juridice poate fi de 5-10 mii de ruble, pentru antreprenorii individuali - 1,5-3 mii de ruble;
Nedepunerea documentelor și datelor la solicitarea organului fiscal sau depunerea acestora cu nerespectarea termenului va atrage sancțiuni similare clauzei 3;
Pentru neemiterea unui cec (BSO) pe hârtie sau pentru netransmiterea lor electronică, amenință un avertisment sau o amendă. Amenda pentru întreprinzătorii individuali este de 2 mii de ruble, pentru persoanele juridice - 10 mii de ruble.

În general, cifrele sunt destul de impresionante, chiar dacă luăm cele mai minime sume de amenzi. În plus, observăm că puteți fi tras la răspundere pentru astfel de încălcări în decurs de un an! Anterior, această perioadă era de doar 2 luni.

De unde să cumpărați o casă de marcat online

Poți cumpăra case de marcat online din magazinele specializate de echipamente de numerar din orașul tău.

Puteți merge la centrul dvs întreținere aplica - celor care au acum o casa de marcat veche.

Casa de marcat trebuie sa aiba un numar de fabrica si trebuie inscrisa in registru. Va exista un registru separat pentru acțiunile fiscale.

Concluzie

Dorim să vă atragem atenția asupra faptului că de la 1 ianuarie 2018 au intrat în vigoare modificările Codului fiscal introduse prin Legea federală nr. 349-FZ din 27 noiembrie 2017. Acestea se aplică numai antreprenorilor individuali care lucrează pe UTII și PSN. LLC este o excepție! Conform această lege Antreprenorii individuali pot profita de o deducere fiscală pentru achiziționarea unei case de marcat online în valoare de 18.000 de ruble. în perioada 2018-2019 Cu această deducere, puteți reduce impozitul plătit la buget.

Până acum, acestea sunt cele mai importante momente ale caselor de marcat online din 2018. În ciuda faptului că sunt aplicate din 01.07.2017, există încă destul de multe întrebări.

Cecul care se eliberează cumpărătorului în momentul în care acesta efectuează o achiziție constituie dovada plății bunurilor achiziționate, precum și încheierea unui contract public de vânzare.

Lege Federația Rusă, și anume 54-FZ, precizează că fiecare instituție sau antreprenor individual angajat în comerț și prestare de servicii este obligat să aibă o casă de marcat. (Descarca ). Apropo, în plus, studiază prevederile!

Memoria fiscală a caselor de marcat permite angajaților organizației fiscale să controleze profitul contribuabilului. Realizarea acestui eveniment se datorează necesității calculării corecte a sumei pentru plata impozitului.

54-FZ a fost adoptat în 2003. Acest act juridic definește regulile de desfășurare a comerțului pe teritoriul Federației Ruse. Conținutul conține cerințe care trebuie îndeplinite la calcularea achizițiilor cetățenilor. De când legea a fost adoptată, aceasta a suferit o serie de modificări.

După editarea FZ-54, cerințele pentru echipamentul unei întreprinderi comerciale au devenit mai mari, interacțiunea cu serviciul fiscal federal a devenit mai ușoară, iar cecul a devenit și electronic, pe lângă hârtie.

Ultimele modificări aduse legii „Cu privire la utilizarea caselor de marcat” au avut loc în anul curent.

Descărcați 54-FZ

Pentru controlul și reglementarea relațiilor comerciale a fost creată legea „Cu privire la utilizarea caselor de marcat”.

Actele legislative ale Federației Ruse suferă în mod regulat modificări. Pentru informații actualizate, puteți 54-FZ în cea mai recentă ediție.

Cea mai recentă versiune a legii „Cu privire la utilizarea caselor de marcat”

A intrat în vigoare în februarie 2017 lege noua„Cu privire la utilizarea caselor de marcat”. Obiectivul principal al acestei legi este creșterea eficienței comerțului și crearea unui control rapid al calității asupra fiecărei întreprinderi comerciale.

Cerințe fundamentale ale 54-FZ:

Principalele ajustări din legea 54-FZ pentru 2017 sunt modificarea schemei de lucru a întreprinderilor comerciale cu serviciul fiscal. Schimbările din lege sunt semnificative. Comandă nouă utilizarea caselor de marcat sugerează că informațiile de vânzare din fiecare chitanță ar trebui trimise către oficiu fiscal prin intermediul internetului. Acestea nu se transferă personal, ci prin operatori de date fiscale, cu unul dintre care managerul este obligat să încheie un acord;
Indiferent de faptul că organul fiscal va primi informații prin internet, nu există prevederi în 54-FZ că nu este necesară emiterea unei chitanțe pe hârtie din 2017. Dacă clientul dorește, acesta trebuie să trimită o chitanță prin e-mail sau SMS în plus față de dovada de cumpărare tipărită. Chitanță de la E-mail sau SMS, conform legii, este echivalat cu un cec tipărit de casele de marcat;
Conform 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat” întreprinderi comerciale sunt folosite doar case de marcat de tip nou care au acces la Internet. Ei trebuie să salveze și să trimită informații despre fiecare vânzare și achiziție către OFD. În loc de ECLZ, acum ar trebui folosit un impuls fiscal;
Prevederile 54-FZ prevăd că, la schimbare, au simplificat înregistrarea unei case de marcat - acum este posibil să se înregistreze noi case de marcat de la distanță. Centrul de service tehnic, unde anterior era necesar să se efectueze întreținerea casieriei și să plătească serviciul lunar, în noua editie legea nu este indicată în niciun fel – acest concept lipsește acolo. În loc de un acord cu Centrul înainte de a înregistra o casă, este necesar să se întocmească un acord cu OFD;
Odată cu modificarea 54-FZ, cerințele pentru încasările de numerar, precum și pentru formularele stricte de raportare, au suferit ajustări. A crescut cantitatea de informații care trebuie specificate în ele;
Persoanele fizice care lucrează la un brevet și UTII, care, potrivit legii, nu erau obligate să folosească case de marcat, trebuie să trimită și informațiile din fiecare vânzare-cumpărare către organul fiscal. 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat” prevede că începând cu 1 iulie 2018, utilizarea caselor de marcat pentru acestea va deveni, de asemenea, un element obligatoriu.

Conform noilor cerințe ale Legii federale „Cu privire la utilizarea caselor de marcat”, schema de tranzacționare va arăta astfel:

Conform FZ-54, informațiile electronice din chitanță sunt transmise aparatului fiscal, care determină propriul număr de identificare pentru fiecare produs;
În continuare, toate informațiile sunt trimise către serverul operatorului de date fiscale pentru înregistrare;
După ce marca necesară a apărut pe serverul OFD, casa de marcat primește un semnal de confirmare că înregistrarea a fost înregistrată;

Etapa finală este emiterea unui cec.

La 15 iulie 2016 a intrat în vigoare Legea federală nr. 290-FZ, care modifică Legea nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat”

Acum majoritatea oamenilor de afaceri ar trebui să treacă la casele de marcat online, iar toate casele de marcat vor trimite versiuni electronice ale cecurilor către Serviciul Federal de Taxe prin Internet. Banda electronica va trebui inlocuita cu o unitate fiscala, casa de marcat va trebui conectata la retea si se va incheia un acord cu operatorul de date fiscale pentru trimiterea cecurilor.

Casele de marcat online în 2017: prevederi de bază

1. Schema de lucru cu autoritățile fiscale s-a schimbat, toate datele din controale vor fi trimise Serviciului Fiscal Federal prin Internet.

2. Înregistrarea unei case de marcat a fost simplificată, nu este nevoie să mergeți la biroul fiscal, trebuie doar să accesați site-ul nalog.ru și să înregistrați o casă de marcat prin contul personal.

3. Antreprenorii care nu folosesc în prezent case de marcat vor fi obligați să achiziționeze case de marcat online și să trimită date către serviciul fiscal până la 1 iulie 2018.

4. Modificările au afectat și verificările și formularele stricte de raportare, acum vor crește cantitatea de date care trebuie să fie prezente.

5. Au apărut așa-zișii operatori de date fiscale, aceștia vor primi, stoca, prelucra și transfera date fiscale către Serviciul Federal de Taxe.

6. Casele de marcat vor deveni tehnic puțin diferite, EKLZ va înlocui sistemul fiscal.

7. Nu toată lumea va fi obligată să folosească case de marcat online, există o listă de activități care nu vor avea nevoie de un nou CCP.

Aplicarea CCP în 2017 - cum va fi

Cumpărătorul vine la magazin pentru o achiziție, casieria scanează codul de bare de pe colet, unitatea fiscală situată în interiorul casei de marcat salvează cecul, îl semnează cu semn fiscal și trimite datele pe cecul OFD. Operatorul de date fiscale prelucrează informațiile, trimite răspunsul înapoi la casierie, iar datele de primire către Serviciul Federal de Taxe.
Apoi cumpărătorul primește un cec, sau 2 cecuri după bunul plac (unul pe hârtie și unul electronic, prin poștă sau telefon)

Prin urmare, în conformitate cu legea 54-FZ, toate punctele de vânzare trebuie să fie conectate la Internet.
Dar este de remarcat faptul că viteza de penetrare a verificării nu va depinde de viteza Internetului, datele vor fi transmise în paralel și, chiar dacă rețeaua eșuează, informațiile de verificare vor fi transferate la OFD ulterior, de îndată ce conexiunea este finalizată. restaurat.

Detalii obligatorii despre cecuri și BSO pentru casele de marcat online

Având în vedere noile cerințe care se referă la casele de marcat, au apărut noi cerințe care se aplică acum cecurilor și BSO-urilor. În ele în fara esec ar trebui să aibă următoarele informații:

Informatii despre sistemul fiscal vânzător
- adresa site-ului web a operatorului de date fiscale
- semnul decontării (venit sau cheltuială)

- forma de plata (numerar sau plata electronica)
- cuantumul calculului cu indicarea separată a cotei și a sumei TVA
- numărul de serie al unității fiscale
- data, ora și locul decontării
- Descrierea mărfurilor
- numărul de telefon sau e-mailul cumpărătorului, dacă cecul sau BSO este transmis în formă electronică

Înregistrarea casei de marcat în taxă: cum să înregistrați o casă de marcat într-un mod nou

Înregistrarea unei case de marcat cu transfer de date va fi mult mai ușoară și mai rapidă decât una obișnuită. Proprietarul va trebui doar să se înregistreze pe site-ul serviciului fiscal nalog.ru și să lase o cerere de fiscalizare a casei de marcat, apoi să semneze cererea cu el. semnatura electronicași așteptați confirmarea.

După ce serviciul fiscal primește aceste informații, va trimite datele de înregistrare antreprenorului, iar datele privind fiscalizarea vor fi introduse în dispozitiv. Acum nu va fi necesar să vizitați Serviciul Fiscal Federal în persoană cu o casă de marcat, precum și să încheiați un acord cu CTO.

Costul plății online

După intrarea oficială în vigoare a legii, a devenit clar că utilizarea caselor de marcat online pentru afaceri va deveni obligatorie. Să ne dăm seama cât costă o casă de marcat online și în ce va consta costul celei mai bugetare case de marcat online:

1. Registrator fiscal - producătorii spun că costul registratorilor fiscali cu acumulator fiscal nu va depăși costul celor convenționale. Să luăm în considerare prețul minim de 20.000 de ruble. Seturile de modernizare vor costa în medie între 5 și 15 mii de ruble.

2. Contractul cu Operatorul de date fiscale va costa 3.000 de ruble pe an.

3. Serviciile CTO oficial nu mai sunt necesare, nu le vom lua în considerare.

4. Software de casă de marcat - aici costul poate fi radical diferit, dar vom lua în medie 7.000 de ruble. pentru o casă online.

Astfel, am calculat că costul minim al trecerii la casele de marcat online folosind software și registrator fiscal vor fi eliberate aproximativ 37.000 de ruble (folosind kituri de upgrade, puteți economisi până la 10 mii de ruble). Dar dacă luăm în considerare terminalele POS tradiționale, atunci costul va crește imediat de cel puțin 2 ori.

Tranziția la casele de marcat online din 2017: etape și intervale de timp

1. Pentru acei antreprenori cărora li s-a permis să nu aplice CCP, se prevede o întârziere până la 01.07.2018.
2. Companiile de vending au primit și ele o întârziere până la 1 iulie 2018.
3. În plus, legea conține o listă cu tipuri de comerț în care este permisă să nu se folosească case de marcat online.
4. Toți cei care nu s-au încadrat în cele 3 puncte descrise mai sus sunt obligați să folosească casele de marcat online începând cu 1 iulie 2017. Iar de la 1 februarie 2017 nu se mai poate inregistra o casa de marcat in stil vechi.

Este posibil să cumpărați case de marcat online acum?

Noul echipament de casă de marcat este acum vândut activ, dar este de remarcat faptul că echipamentele de stil vechi care au fost înregistrate înainte de 02.01.2017 pot fi folosite fără probleme până la 07.01.2017. Atenție însă, nu amânați achiziționarea unei case de marcat online pentru ultima oară, experții prevăd un deficit de case de marcat în 2017 și nu va fi posibilă cumpărarea rapidă a unei case de marcat online.

KKM cu transfer online de date: amenzi din 2017

Pentru neutilizarea caselor de marcat sau pentru utilizarea incorectă a caselor de marcat se aplică amenzi:
1. CCP nu îndeplinește cerințele - 10.000 de ruble.
2. Cecul nu a fost trimis cumpărătorului - 10.000 de ruble.
3. Tranzacționare fără CCP - 30.000 de ruble.

Anul trecut, legislația federală a stipulat că entitățile comerciale implicate în vânzări în numerar de lucrări, bunuri, servicii trebuie să treacă la utilizarea de noi case de marcat. Din 2017, casieria online, care ar trebui să treacă la o nouă CCP, este în primul rând simplificată, subiecte aflate în regim general de impozitare. Alte întreprinderi și antreprenori individuali îl pot înființa, de asemenea, pe bază de voluntariat.

Casa de marcat online este un dispozitiv de control care contine o unitate fiscala, precum si acces la Internet. Fiecare tranzacție de vânzare înregistrată cu ajutorul acestora este transmisă prin mijloace de comunicare către un server special al operatorului FD, care o stochează și furnizează aceste date autorităților fiscale.

CCA trebuie să aibă un număr de serie pe carcasă, trebuie să aibă un dispozitiv pentru tipărirea unei chitanțe și să aibă un ceas care să reflecte în timp real.

Scopul principal al introducerii caselor de marcat online este o încercare a autorităților fiscale de a scoate vânzările din umbră pentru a le înregistra în scopuri fiscale.

Înainte de a înregistra o astfel de casă de marcat, entitățile comerciale trebuie să întocmească mai întâi un acord cu societatea de operare FD. Checkout online trebuie să includă un cod QR. De asemenea, trebuie să includă o serie de detalii obligatorii care sunt enumerate în lege. În plus, utilizarea unei case de marcat online implică posibilitatea de a primi cumpărător versiune electronica Verifica.

Atenţie! KSA care opera anterior nu avea o astfel de funcție. Prin urmare, înregistrarea acestora a fost finalizată din 01 februarie 2017, iar din 01 iulie nu vor mai fi aplicate deloc. Este permisă reechiparea caselor de marcat existente anterior prin mijloace speciale pentru comunicare, dar trebuie formalizat.

Cine ar trebui să folosească casele de marcat online din 2017

Casele de marcat online din 2017, noua lege stabilește o perioadă de tranziție de la 01 februarie până la 1 iulie, când pot funcționa atât bancomatele noi, cât și cele vechi. Cu toate acestea, nu mai este posibilă înregistrarea, inclusiv schimbarea ECLZ din februarie.

Categoria de entități pentru care casele de casă online vor deveni obligatorii, în primul rând, include organizațiile și antreprenorii individuali care aplică regimul de impozitare general și simplificat. Aceștia sunt obligați să își înregistreze veniturile în scopuri fiscale.

În aceeași grupă intră și vânzătorii de alcool, pentru care înainte era obligatorie utilizarea unei case de marcat. Acum, o casă de marcat online pentru antreprenorii individuali care vând bere și alte tipuri de alcool este obligatorie începând cu 31 martie 2017, iar această cerință se aplică chiar și schimbătorilor de bani și brevetelor.

Casale online pentru antreprenorii individuali de pe UTII și firmele aflate în același regim, precum și entitățile care folosesc PSN, vor deveni necesare pentru utilizare începând cu 01 iulie 2018. În prezent, aceștia își pot desfășura în continuare activitățile de afaceri fără utilizarea CCA. Această scutire este dată datorită faptului că această categorie de venituri este luată în considerare nu real, ci potențial și imputat.

Dar în aproximativ un an, aceste companii și antreprenori individuali vor trebui să lucreze și la casele de casă online. Deoarece BSO-urile folosite de el vor trebui, de asemenea, emise numai prin casieria online.

Atenţie! Legea caselor de marcat online prevede o listă a persoanelor care vor fi scutite de utilizarea unor astfel de dispozitive. Aceasta include entitățile care lucrează în locuri greu accesibile, unde nu există posibilitatea de a se conecta la Internet. descrisă în detaliu aici.

În ce caz nu poți folosi casele de marcat online?

Legea stabilește că în prezent, vânzătorii de pe piețele neechipate cu care fac comerț Vehicul ateliere de reparații de încălțăminte, chioșcuri de literatură periodică, proprietari care își închiriază locuințele.

Utilizarea dispozitivelor online este necesară doar pentru plățile în numerar. Dacă o companie efectuează transferuri fără numerar prin contul său bancar și nu efectuează decontări directe în numerar, atunci este posibil să nu achiziționeze o casă online.

Scutite de la utilizarea acestor echipamente sunt și instituțiile de credit, companiile participante pe piață hârtii valoroase, companiile implicate cateringîn școli, grădinițe și alte instituții de învățământ.

Nu poate folosi plata online organizatii religioase, vânzători de obiecte de artizanat, mărci poștale etc.

Atenţie! De asemenea, entitățile economice din locurile în care nu există conexiune nu pot utiliza acest echipament. Dar toate aceste teritorii sunt definite la nivel legislativ și incluse într-o singură listă.

Beneficii atunci când utilizați case de marcat noi

Există un proiect de lege conform căruia, din 2018, o entitate economică care utilizează UTII sau PSN va avea dreptul la o deducere pentru achiziționarea unei case de marcat online în valoare de 18.000 de ruble atunci când stabilește valoarea plății obligatorii. Deducerea se va acorda pentru fiecare dispozitiv.

Ei îl vor putea folosi doar în legătură cu casele de marcat înregistrate din 2018.

Acest document presupune posibilitatea virării sumelor deducerii în perioadele următoare, în cazul în care este imposibil de utilizat în această perioadă. Totodată, acest drept va fi acordat o singură dată, iar schimbarea regimului nu va permite primirea unei astfel de deduceri atât pentru UTII, cât și pentru PSN.

Caracteristici de utilizare a caselor de marcat online pentru magazinele online

Unul dintre obiectivele introducerii caselor de casă online a fost controlul activității magazinelor online. Mulți antreprenori nu au înregistrat astfel de site-uri, ceea ce înseamnă că a fost dificil să urmăriți complet toate achizițiile și, în consecință, veniturile.

Modificările aduse legii privind utilizarea caselor de marcat obligă utilizarea unei case de marcat pentru fiecare vânzare de mărfuri. Aceasta înseamnă că o casă de marcat online pentru un magazin online ar trebui nu numai să fie folosită, ci ar trebui să elibereze o chitanță cumpărătorului la fiecare plată. Este permisă o singură excepție de la aceasta - atunci când plata mărfurilor este primită fără numerar direct în contul bancar de decontare al companiei sau al antreprenorului.

Obligația de a utiliza casieria online și de a trimite clientului un cec se aplică și plăților folosind carduri bancare, precum și bani electronici Webmoney, Yandex-Money etc.

Atenţie! Casa de marcat, care va funcționa împreună cu magazinul online, nu trebuie să imprime chitanțe pe hârtie, ci imediat, în momentul efectuării tranzacției de plată, să trimită cumpărătorului o chitanță electronică. La mijlocul lunii aprilie 2017, în registrul caselor de marcat permise era inclusă o singură casă de marcat de acest fel, ATOL 42 FS.

Atenţie!În cazul în care magazinul are o livrare prin curier, este necesară și o casierie portabilă pentru a scoate un cec în momentul în care mărfurile sunt transferate către cumpărător.

Caracteristici ale utilizării caselor de marcat noi în vânzarea de alcool

Noua lege a stabilit o tranziție treptată la casele de marcat online. Astfel, începerea utilizării în masă a unor astfel de dispozitive a fost programată pentru 1 iulie 2017, iar utilizarea lor de către „beneficiari” urma să înceapă la 1 iulie 2018.

Cu toate acestea, pentru toate entitățile care fac comerț produse alcoolice(inclusiv alcool scăzut), este necesară utilizarea dispozitivelor noi începând cu 31 martie 2017. Acest lucru este stabilit prin modificările aduse legii privind circulația produselor alcoolice.

Potrivit acestuia, astfel de bunuri includ: vodca, coniac, vinuri și băuturi de vin, bere și băuturi cu conținut scăzut de alcool pe bază de acesta.

În plus, toate firmele și antreprenorii sunt obligați să utilizeze noi case de marcat pentru vânzarea alcoolului, indiferent de modul în care este vândut. În același timp, în lege nu se menționează sistemele de impozitare, ceea ce înseamnă că chiar și antreprenorii pe UTII și brevet trebuie să folosească o casă de marcat online.

În această parte, legea intră în conflict cu legea privind utilizarea caselor de marcat. Acesta din urmă, după cum știți, permite celor care sunt pe UTII și un brevet să nu folosească casieria până la jumătatea anului 2018. Experții consideră că „legea alcoolului”, ca una mai specială, în acest caz primează în fața „legei numerarului”, mai generală. Comentariile oficiale pe acest subiect nu au fost încă publicate.

Atunci când alegeți o casă de marcat, trebuie amintit că aceasta trebuie să îndeplinească două criterii simultan - să poată transfera cecuri către Serviciul Federal de Taxe, precum și să transfere informații despre circulația alcoolului către sistemul EGAIS.

Important! Dacă mai devreme sistemul EGAIS trebuia folosit doar de distribuitorii de băuturi tari, acum chiar și vânzătorii de bere vor fi obligați să se conecteze la el.

Costul trecerii la case de marcat noi

Legea prevede necesitatea transferului informațiilor despre achiziția efectuată prin internet către fisc. Casele de marcat vechi nu pot efectua aceste acțiuni și, prin urmare, nu mai sunt supuse utilizării. Cu toate acestea, mulți producători de case de marcat au lansat kituri speciale de upgrade.

Costul unui astfel de set, în funcție de modelul de casierie, variază de la 7 la 15 mii de ruble. După modernizare, dispozitivele primesc un drive fiscal în locul unui ECLZ, precum și un dispozitiv de transmitere a informațiilor pe Internet. Trebuie inteles ca are sens sa modernizam casieria doar in cazurile in care cifra de afaceri zilnica este destul de mica, iar nomenclatorul nu contine multe articole (pana la 5-8 articole).

Pentru o muncă cu drepturi depline, mai trebuie să achiziționați o casă de marcat specială nouă, iată câteva dintre ele:

Model	Scopul aplicatiei	preț aproximativ
Atol 30F	Mici puncte de vânzare cu amănuntul ale micro și micilor întreprinderi cu un număr mic de clienți	21000
Viki Print 57 F	Desfaceri mici, suportă EGAIS și comerțul cu bere	20500
Atol 11F	Mici puncte de vânzare cu amănuntul ale micro și micilor întreprinderi cu un număr mic de clienți. Sprijină EGAIS și comerțul cu bere	25100
Viki Print 80 Plus F	Un model cu o funcționalitate deosebită, inclusiv un tăietor automat de control. Prize medii și mari. Sprijină EGAIS și comerțul cu bere	32000
Atol 55F	Un model cu o mare funcționalitate, suportă tăierea automată a cecurilor, conectare sertar de bani. Recomandat pentru mari prize. Sprijină EGAIS și comerțul cu bere	31000
Athol FPrint-22PTK	Dispozitiv universal pentru aplicare în diverse ramuri. Sprijină EGAIS și comerțul cu bere	33500
Atol 90F	Echipat cu baterie munca offline până la 20 de ore. Recomandat pentru vânzări ambulante și magazine mici. Sprijină EGAIS și comerțul cu bere	18600
Evotor ST2F	Magazine mici, cafenele, coafor. Vă permite să păstrați inventarul. Echipat cu ecran tactil și sistem de operare bazat pe Android	29500
HATCH-ON-LINE	Magazine mici cu un sortiment redus și un număr mic de clienți.	15600
SHTRIH-M-01F	Este conectat la terminalul de tranzacționare, echipat cu un tăietor de cecuri automat. Potrivit pentru magazine medii și mari.	24300
KKM Elves-MF	Conceput pentru magazine mici cu o gamă mică. Datorită bateriei încorporate, acesta poate fi folosit pentru comerț la distanță și mobil.	11600
ATOL 42 FS	Este destinat utilizării numai în magazinele online. Nu este echipat cu mecanism de imprimare a chitanțelor	20000

Procedura service checkout

Noua lege a caselor de marcat online nu stabilește întreținerea obligatorie a dispozitivelor în centrele tehnice, așa cum sa observat la utilizarea caselor de marcat vechi cu ECLZ. Cu toate acestea, pe de altă parte, producătorii de dispozitive noi sunt obligați să asigure repararea și întreținerea produselor lor în toată țara.

Prin urmare, vechile centre de încălzire centrală, cel mai probabil, nu vor rămâne fără muncă. Au fost introduse și o oarecare scutire pentru ei - pentru a efectua lucrări cu casele de marcat, nu mai trebuie să vă înregistrați la serviciul fiscal.

Această abordare, de-a lungul timpului, va da naștere unui număr mare de specialiști capabili să repare case de marcat – atât în rândurile firmelor, cât și ale single-urilor.

În consecință, fiecare companie are de ales:

Încheiați cu centru tehnic contract permanent de servicii;
Contactați centrul numai dacă casa de marcat se defectează;
Contactați un maestru privat pentru a repara dispozitivul;
Pentru a-ți angaja propriul specialist (acest pas va fi benefic dacă compania are un număr mare de casierie).