Acumulatoare fiscale pentru casele de marcat online Ce este un acumulator fiscal

Când trec la lucrul cu case de marcat, mulți antreprenori încearcă să economisească bani și aleg cele mai ieftine case de marcat online. Dar ce face posibile astfel de economii? Ce dispozitive din acest segment sunt considerate a fi ieftine și cine poate compensa aproape 100% costurile de achiziție casă de marcat prin utilizarea unei deduceri fiscale.

Tipuri de case de marcat și costul acestora

Într-adevăr, se crede că casele de marcat online sunt, în principiu, un dispozitiv scump (iar acest lucru explică parțial dorința multor antreprenori de a evita sau măcar de a amâna instalarea acestora). Dar, ca și în majoritatea celorlalte segmente ale tehnologiei digitale, casele de marcat online pot fi clasificate în grupuri diferite prin costul modelelor - în multe cazuri, corelând cu caracteristicile dispozitivului tipic pentru un anumit grup (în special în ceea ce privește principiile tehnologice de bază ale funcționării lor și factorul de formă).

Desigur, o astfel de împărțire este condiționată (fie doar din cauza imposibilității de a atribui în mod obiectiv anumite modele CCP unui anumit grup - atât din punct de vedere al costului, cât și al caracteristicilor). Iar orice criterii aplicabile in clasificarea caselor de marcat online nu vor fi, in orice caz, incontestabile.

Având în vedere principiile tehnologice ale funcționării lor și factorul de formă ca criterii de clasificare a caselor de marcat online, putem distinge următoarele tipuri de dispozitive:

1. Case de marcat online bazate pe sisteme POS specializate si registratori fiscali performanti.

Principiul de funcționare a unor astfel de case de marcat este modular. Registratorul fiscal (componenta hardware principală a casieriei online „modulare”) funcționează împreună cu un modul de calcul de mare viteză.

Registratorul fiscal este unul dintre principalii factori de formă ai casei de marcat online. Fiscalizarea veniturilor din tranzacționare și pregătirea fișierelor pentru trimiterea ulterioară către Serviciul Federal de Taxe sunt efectuate pe partea registratorului - și numai atunci datele de plată sunt transferate pentru procesare ulterioară pe un computer.

Casele de marcat considerate sunt in mod traditional printre cele mai scumpe, ceea ce se datoreaza fabricabilitatii componentelor hardware folosite in ele (ca parte a modulelor care alcatuiesc casa de marcat). Costul casetelor de înaltă performanță bazate pe sisteme POS ajunge la 100 de mii de ruble și mai mult.

Checkout online ca sistem POS de înaltă performanță. Costă scump.

Rețineți că ponderea registratorului fiscal în acest cost poate fi cea mai mare - și depășește 30 de mii de ruble.

1. Pe baza registratorilor fiscali bugetari.

Astfel de case de marcat online funcționează pe același principiu tehnologic ca și cele anterioare - adică atunci când formează un pachet cu un modul de calcul. Dar ambele componente ale casei de marcat online în acest caz vor fi „buget”.

Un registrator „buget” poate fi cumpărat pentru mai puțin de 7.000 de ruble fără FN. Cel mai simplu computer sau gadget mobil poate servi drept modul de calcul pentru acesta (cu condiția ca interfețele de comunicare ale dispozitivului și ale registratorului fiscal să fie compatibile - mai multe despre asta mai târziu).

Dacă vă concentrați pe un dispozitiv nou sau un dispozitiv folosit de calitate acceptabilă, cumpărat de undeva pe Aliexpress, este foarte posibil să cumpărați un modul de calcul pentru mai puțin de 10 mii de ruble.

Casă online modulară bazată pe un registrator fiscal ieftin ATOL 11F și un smartphone. Este inclus un terminal de achiziție 2Can în miniatură.

Dacă magazinul are deja calculatoare sau gadgeturi, la acestea se pot conecta registratorii, dacă, desigur, există compatibilitate între interfețele de comunicare ale acestor dispozitive și casele de marcat online. Pot exista sau nu costuri suplimentare pentru această parte.

1. Case de marcat online autonome de tip „gadget”..

Astfel de case de marcat pot fi clasificate pe bună dreptate drept „scump”. Dar acest lucru este destul de explicabil prin partea lor tehnologică. Într-adevăr, casele de marcat în cauză funcționează pe baza unor gadgeturi mobile reale - rulând Android. Puteți pune aplicații interesante pe ele, „împingeți-vă degetul” pe ecranul lor - este familiar cum apare afișarea unui smartphone și a unei tablete.

Evotor este una dintre cele mai recunoscute mărci de pe piața gadgeturilor de marcat.

Datorită aplicațiilor, funcționalitatea gadgeturilor casei de marcat poate fi extrem de largă: soluții au fost dezvoltate și continuă să fie dezvoltate pentru contabilitatea mărfurilor, implementare politica de marketing, îmbunătățește eficiența promovării produselor – și totul pe ecranul „one window” care se potrivește pe masa casieriei.

Prețul terminalului inteligent Evotor 5 cu drive fiscal.

Costul estimat al unui gadget modern al casei de marcat este de la 18.000 de ruble.

Video - o prezentare generală a celei mai ieftine case de marcat online touch Evotor 5:

1. Casele de casă autonome de tip „controlat de comandă”..

Aceste case de marcat online în cele mai multe cazuri pot fi atribuite celor „mai ieftine”.

Criteriile de autonomie aici sunt aceleași ca și în primul caz. Casa de marcat este un dispozitiv cu drepturi depline, independent de modulele de calcul externe, gata de funcționare imediat după configurarea corectă.

Totuși, din punct de vedere tehnologic, o casă de marcat „controlată de comandă” funcționează după principii mult mai simple în comparație cu un „gadget”. Această casierie funcționează fără un specialist sistem de operare- în loc de acesta, se folosește un firmware de fabrică relativ simplu, cu un set de bază de „comenzi”.

Informațiile sunt afișate, de regulă, pe un afișaj foarte simplu (uneori pe o singură linie) - și în majoritatea cazurilor reflectă orice operațiune (de exemplu, confirmarea sumei introduse sau confirmarea succesului depășirii veniturilor la casă). ). De regulă, nu vorbim despre niciun multitasking.

O casă de marcat online „controlată de comandă” fără o unitate fiscală poate fi cumpărată la un preț de până la 7.000 de ruble.

Video - o prezentare generală a uneia dintre cele mai ieftine case de marcat online Agat 1F:

Astfel, cele mai ieftine case de marcat online, in ceea ce priveste minimizarea costurilor de „cumparare” ale unei intreprinderi comerciale, includ case de marcat de tipul II si IV.

Să aruncăm o privire la ce caracteristici tipice are fiecare tip de CCP (și apoi luăm în considerare cât de importante sunt aceste caracteristici pentru anumite afaceri).

Care sunt caracteristicile tipice ale unei plăți online „ieftine”.

Deci, am stabilit că există doi factori de formă ai comenzilor online ieftine:

1. Case de marcat modulare bazate pe registratori fiscali bugetari.

Registratorul fiscal „ieftin” de mai sus Viki Print 57F are următoarele caracteristici principale:

• viteza de imprimare a bonului: 100 mm/s;
• lățimea bonului suportat: 57 mm;
• interfețe suportate: RJ-12, RS-232, USB;
• tăietor automat: absent.

Soluțiile concurente în acest segment de preț sunt în general comparabile în ceea ce privește funcțiile cheie. Trebuie remarcat faptul că viteza indicată de tipărire a bonului este chiar mai mare decât media pentru segment (valoarea tipică nu este mai mare de 75 mm/sec).

Ce înseamnă aceste caracteristici?

O viteză de imprimare a chitanțelor de 100 mm/sec este suficientă pentru un serviciu prompt pentru clienți într-un punct de vânzare cu amănuntul mic, unde cozile sunt rare. În plus, nu ar trebui să includă prea multe poziții pentru mărfuri în cec. Dacă, de exemplu, 10 articole sunt tipărite în 2 secunde (acest lucru este menționat pe site-ul producătorului), atunci un set tipic de mărfuri de supermarket „într-un coș plin” formează cel mai probabil o listă de două până la trei duzini de articole diferite. Absența unui tăietor automat înseamnă că bonurile trebuie rupte manual, prelungind și mai mult procesul de service pentru clienți.

Un cec de până la 57 mm lățime este cel mai frecvent, unul dintre cele mai comune în comerțul rusesc. Este conceput în principal pentru a afișa articolele de mărfuri ca atare (suplimentate cu detalii de verificare obligatorii). De obicei, este problematic să plasați diverse informații „neoficiale” pe acesta - de exemplu, o imagine grafică cu un logo sau un mesaj publicitar. Dar această opțiune poate fi de interes pentru un mare lanț de retail.

La rândul său, suportul registratorului numai pentru interfețe cu fir - de regulă, nu este critic. Metodele de comunicare fără fir nu sunt întotdeauna plăcute de către administratorii de sistem prize- în special cele mari, în care o mulțime de interferențe potențiale „rătăcesc” în jurul casei: Telefoane mobile clienți, aparate electrocasnice testate și exploatate, diverse accesorii de numerar wireless.

Cu toate acestea, în cazul afaceri mobile- pentru livrarea marfurilor la casa, prestarea serviciilor de transport, catering nu se poate face fara o casa de marcat care suporta interfete wireless pentru schimbul de date cu un modul de calcul. În plus, veți avea nevoie de o baterie - care nu este disponibilă la casă considerată „ieftină”.

1. Case de marcat online autonome „controlate de comandă”..

Folosind exemplul dispozitivului ELVES MF menționat mai sus, se pot distinge următoarele caracteristici tipice ale caselor de marcat în cauză:

• viteza de imprimare a bonului: 45 mm/s;
• latime banda: 57 mm;
• interfețe suportate: RS-232, Wi-Fi;
• tăietor automat: absent.

Casa de marcat online are o baterie incorporata de 1500 mAh.

Astfel, în funcție de caracteristicile în ceea ce privește viteza și compatibilitatea cu interfețe cu fir o casă de marcat independentă ieftină ELVES-MF poate fi considerabil inferioară unei case de marcat modulare „ieftine” bazate pe un registrator fiscal bugetar. Cu toate acestea, datorită bateriei, domeniul de aplicare al acesteia va fi mult mai larg - dispozitivul este adaptat afaceri comercialeîn format mobil. Un alt argument în favoarea autonomiei este suportul Wi-Fi.

Există o posibilitate fundamentală de a oferi suport de către casieria ELVES-MF internet mobil. Cum să implementați această posibilitate în practică, trebuie să aflați de la un anumit furnizor: poate că va fi de acord să aducă dispozitive deja adaptate pentru a se conecta la Internet prin GSM sau va explica procedura de modernizare a caselor de marcat furnizate la un nivel care va suporta transmisia de date prin GSM.

Astfel, o casă de marcat online „ieftină” - reprezentată de un factor de formă modular sau de sine stătător - este un dispozitiv care:

1. Adaptat la procesarea cecurilor cu un număr relativ mic (într-una sau două duzini) de articole de mărfuri.

1. În multe cazuri, nu are baterie (regula este tipică, în primul rând, pentru casele de marcat modulare bazate pe registratori - casele de marcat autonome, la rândul lor, sunt în general echipate cu o baterie).

1. Nu are cutter automat.

1. În multe cazuri, adaptat doar la conexiune prin cablu la infrastructura casei de marcat folosită de magazin (dar la casele de marcat de sine stătătoare - chiar și la cele mai bugetare, implementarea suportului pentru standardele comune de transfer de date wireless este foarte comună).

Astfel, o casa de marcat online "ieftina" este optima pentru utilizarea intr-un mic magazin cu bloc, chioșc. Și în multe cazuri nu este potrivit pentru lanțuri de magazine cu cozi.

Casa de marcat autonomă ieftină cu baterie (și suport transmisie fără fir data) este o soluție excelentă pentru afaceri în format mobil (în același timp, utilizatorul acesteia poate fi atât o întreprindere start-up, cât și un brand mare interesat să minimizeze problemele tehnice folosind CCP).

„Ieftinitatea” unei case de marcat poate consta într-o reducere semnificativă a costurilor efective ale achiziției sale, datorită utilizării unei deduceri fiscale. Să luăm în considerare această caracteristică mai detaliat.

Deducere fiscală la cumpărarea echipamentelor de casă de marcat pentru întreprinzătorii individuali pe UTII și PSN

Achiziționarea de case de marcat online ieftine, al căror cost, după cum știm deja, nu poate depăși 7 mii de ruble (fără o unitate fiscală), este, de asemenea, atractivă, deoarece utilizatorul unei astfel de case de marcat în statutul de antreprenor individual care lucrează pe PSN sau UTII (acesta este un punct fundamental), poate include costul achiziționării CCP într-o deducere fiscală. Adică să reducă impozitul calculat pe PSN sau UTII cu costul casei de marcat online achiziționate și costurile aferente (pentru un impuls fiscal, un acord cu OFD, software, servicii de personalizare).

Taxa poate fi redusă cu 18.000 de ruble din fiecare casă de marcat online. În același timp, dacă o casă de casă costă 7.000 de ruble, iar cealaltă - 27.000, atunci se va deduce un total de 25.000 de ruble, deoarece la a doua casă suma nu poate depăși limita specificată (și excesul calculat nu poate fi „ transferat” la prima casierie). Prin urmare, un antreprenor individual de pe PSN sau UTII, care se confruntă cu o alegere - să cumpere o casă de marcat pentru 7 mii de ruble cu cele mai modeste caracteristici sau pentru 18 mii de ruble cu funcționalitate îmbunătățită, poate, fără ezitare, să aleagă a doua opțiune.

Adică, este posibil să aibă sens să nu te oprești, literalmente, la cea mai ieftină casă online, ci să alegi un dispozitiv care, din punct de vedere al caracteristicilor, depășește semnificativ casele indicate în limita a 7.000 de ruble - dar în același timp va costa societatea comercială „gratuit” în virtutea primirii unei deduceri .

Astfel, putem distinge condiționat 3 tipuri de case de marcat online ieftine:

• modular (pe baza registratorului fiscal);
• autonom;
• diverse tipuri în special „sub deducere”.

La număr cele mai bune opțiuni pentru mici întreprinderi comerciale, care pot solicita o deducere, includ următoarele modele de case de marcat online cu un impuls fiscal pentru 36 de luni:

• registrator fiscal Shtrikh-Online pentru 17.000 de ruble;

• casierie autonomă ATOL 91F - pentru 17.000 de ruble;

• gadget de casă PTK MSPOS-K - pentru 18.000 de ruble.

Dacă vorbim în mod special despre registratorii fiscali și luăm în considerare prețul de prag de 18.000 de ruble (excluzând FN), atunci, în principiu, există toate șansele de a alege un model care este departe de cel mai bugetar și destul de avansat din punct de vedere tehnologic - cu o viteză decentă de imprimarea unui cec și un nivel excelent de compatibilitate cu interfețele de comunicare.

O opțiune bună este dispozitivul ATOL 50F. Imprimă rapid chitanțele, poate fi adaptat la cele mai comune interfețe cu fir și fără fir.

De menționat că, pe lângă cheltuielile unice pentru achiziționarea de case de marcat, ar trebui planificate și alte cheltuieli - pentru acțiuni fiscale, care vor trebui schimbate periodic, pentru plata serviciilor unui operator de date fiscale (aproximativ 3.000). ruble pe an), pt casetă de verificare, pentru software de contabilitate suplimentar (dacă este necesar), etc.

rezumat

Deci, casa de marcat online „ieftină” este o casă de marcat:

1. Tip modular, bazat pe un buget (în limita a 7000 de ruble fără taxe) registrator fiscal.

Pot exista costuri suplimentare pentru achiziționarea unui modul de calcul - un computer, un gadget mobil la care va fi conectat registratorul. Dar poate fi un dispozitiv cu cele mai modeste caracteristici. Este permisă conectarea mai multor registratori fiscali la un computer - dacă există porturi libere (sau suport pentru interfețe wireless cu lățimea de bandă necesară).

1. Referitor la casele de marcat online autonome „controlate de comandă” (unele dintre modelele de astfel de case de marcat pot fi cumpărate și cu 7.000 de ruble fără FN).

Casele din primul și al doilea tip sunt potrivite pentru magazinele mici care nu sunt caracterizate de cozi. Cert este că astfel de case de marcat „ieftine” au, de regulă, o viteză redusă de procesare a cecurilor.

1. Orice tip în prețul de 18.000 de ruble - care poate fi inclus în deducerea IP pentru PSN sau UTII.

A treia categorie poate include, de asemenea, gadget-uri de casă de marcat în mod tradițional scumpe, avansate registratorii fiscali- Cu de mare viteză imprimare chitanțe și suport pentru multe interfețe - atât cu fir, cât și fără fir.

În toate cazurile, costul acumulatorului fiscal ar trebui adăugat la costul casei de marcat - 7-11 mii de ruble. Poate fi inclus și în calculul deducerii fiscale pentru antreprenorii individuali pe UTII sau PSN.

Video - o prezentare generală a casieriei online bugetare Atol 91F:

Acord de confidențialitate

și prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Dispoziții generale

1.1 Prezentul acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare Acordul) este acceptat în mod liber și din proprie voință, se aplică tuturor informațiilor pe care Insales Rus LLC și/sau afiliații săi, inclusiv toate persoanele aparținând aceluiași grup cu SRL „Insales Rus” (inclusiv „EKAM Service” LLC) poate obține despre Utilizator în timpul utilizării oricăruia dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de calculator, produsele sau serviciile „Insales Rus” LLC (denumite în continuare „Servicii”) și în timpul executării de către Insales Rus LLC a oricăror acorduri și contracte cu Utilizatorul. Consimțământul Utilizatorului cu privire la Acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu una dintre persoanele enumerate, se aplică tuturor celorlalte persoane enumerate.

1.2 Utilizarea Serviciilor înseamnă consimțământul Utilizatorului cu privire la acest Acord și la condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu aceste condiții, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.

"În vânzări"- Societatea cu răspundere limitată„Insales Rus”, PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, Akademika Ilyushin St., 4, clădirea 1, biroul 11 ​​(denumit în continuare „Într-o parte”) și

"Utilizator" -

sau individual care are capacitate juridică și este recunoscut ca participant la relațiile juridice civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;

sau entitate, înregistrată în conformitate cu legile statului în care această persoană este rezidentă;

sau antreprenor individual, înregistrată în conformitate cu legile statului în care această persoană este rezidentă;

care a acceptat termenii acestui acord.

1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (de producție, tehnică, economică, organizațională și altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale, precum și informații despre metodele de implementare. activitate profesională(inclusiv, dar fără a se limita la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre tehnologii și lucrări de cercetare; date despre sisteme tehniceși echipamente, inclusiv elemente de software; previziuni de afaceri și detalii privind achizițiile propuse; cerințele și specificațiile anumitor parteneri și potențiali parteneri; informații referitoare la proprietatea intelectuală, precum și planuri și tehnologii legate de toate cele de mai sus), comunicate de o parte celeilalte părți în scris și/sau formular electronic, desemnat în mod expres de parte ca informații confidențiale ale acesteia.

1.5 Scopul acestui acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii de contracte și îndeplinirii obligațiilor, precum și orice altă interacțiune (inclusiv, dar fără a se limita la, consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și îndeplinirea altor sarcini).

2. Obligațiile părților

2.1 Părțile convin să păstreze secrete toate informațiile confidențiale primite de una dintre părți de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, să nu dezvăluie, să nu dezvăluie, să facă publice sau să furnizeze în alt mod astfel de informații vreunei terțe părți fără permisiunea prealabilă scrisă a părților. cealaltă parte, cu excepția cazurilor specificate în legislația în vigoare, când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.

2.2 Fiecare parte va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale cel puțin cu aceleași măsuri pe care le aplică partea pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale este oferit numai acelor angajați ai fiecăreia dintre părți care au nevoie în mod rezonabil de ele pentru a-și îndeplini sarcinile oficiale pentru executarea prezentului acord.

2.3.Obligația de a păstra secretul informațiilor confidențiale este valabilă pe durata prezentului Contract, a contractului de licență pentru programe pentru calculator din data de 12.01.2016, a acordului de aderare la contractul de licență pentru programe pentru calculator, a contractelor de agenție și a altor contracte și în termen de cinci. ani de la încetarea acțiunilor lor, cu excepția cazului în care părțile convin altfel.

(a) dacă informațiile furnizate au devenit publice fără a încălca obligațiile uneia dintre părți;

(b) în cazul în care informațiile furnizate au devenit cunoscute părții ca urmare a propriilor sale cercetări, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale primite de la cealaltă parte;

(c) dacă informațiile furnizate sunt obținute în mod legal de la un terț fără obligația de a le păstra secret până când sunt furnizate de una dintre părți;

(d) dacă informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a autorității puterea statului, alte agenție guvernamentală, sau organ administrația locală pentru a-și îndeplini funcțiile și dezvăluirea acesteia către aceste autorități este obligatorie pentru Parte. În acest caz, Partea trebuie să notifice imediat cealaltă Parte cu privire la cererea primită;

(e) în cazul în care informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu consimțământul părții despre care informațiile sunt transferate.

2.5 Insales nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de Utilizator și nu este în măsură să-și evalueze capacitatea juridică.

2.6.Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează vânzătorilor la înregistrarea în Servicii nu sunt date cu caracter personal, așa cum sunt definite în lege federala RF Nr. 152-FZ din 27 iulie 2006. „Despre datele personale”.

2.7 Vânzări are dreptul de a face modificări la acest Acord. Când faceți modificări în versiunea curentă, este indicată data ultimei actualizări. Noua versiune a Acordului intră în vigoare din momentul plasării acestuia, dacă nu se prevede altfel noua editie Acorduri.

2.8 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul recunoaște și este de acord că Insales poate trimite mesaje și informații personalizate către Utilizator (inclusiv, dar fără a se limita la) pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și trimite către Utilizator oferte personale, pentru a informa Utilizatorul despre modificările în Planuri tarifareși actualizări, pentru a trimite Utilizatorului materiale de marketing legate de Servicii, pentru a proteja Serviciile și Utilizatorii și pentru alte scopuri.

Utilizatorul are dreptul de a refuza primirea informatiilor de mai sus prin notificarea in scris la adresa de e-mail Insales - .

2.9 Prin acceptarea acestui acord, Utilizatorul ia la cunostinta si este de acord ca Serviciile Insales pot folosi cookie-uri, contoare, alte tehnologii pentru a asigura functionarea Serviciilor in general sau a functiilor lor individuale in special, iar Utilizatorul nu are pretentii impotriva Insales in legatura cu asta.

2.10.Utilizatorul recunoaște că echipamentul și software, folosit de acesta pentru a vizita site-uri de pe Internet poate avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și de a șterge cookie-urile primite anterior.

Insales are dreptul de a determina că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă numai dacă acceptarea și primirea cookie-urilor este permisă de către Utilizator.

2.11.Utilizatorul este singurul responsabil pentru securitatea mijloacelor alese de acesta pentru a accesa contul și, de asemenea, asigură în mod independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau utilizarea Serviciilor din contul Utilizatorului, inclusiv cazurile de transfer voluntar de către Utilizator a datelor pentru a accesa contul utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în baza contractelor). sau acorduri) . În același timp, toate acțiunile din cadrul sau utilizarea Serviciilor sub contul Utilizatorului sunt considerate a fi efectuate de către Utilizator însuși, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Insales accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare ( suspiciuni de încălcare) a confidențialității accesului la cont.

2.12.Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insales orice caz de acces neautorizat (neautorizat de către Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor lor de acces la cont. Din motive de securitate, Utilizatorul este obligat să efectueze în mod independent o oprire în siguranță a activității în contul său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu Serviciile. Insales nu este responsabil pentru eventuala pierdere sau coruperea datelor, precum și pentru alte consecințe de orice natură care pot apărea ca urmare a încălcării de către Utilizator a prevederilor acestei părți a Acordului.

3. Responsabilitatea părților

3.1.Partea care a încălcat obligațiile prevăzute de Acord privind protecția informațiilor confidențiale transmise în temeiul Acordului este obligată să despăgubească, la cererea părții afectate, prejudiciul real cauzat de o astfel de încălcare a termenilor Acordului în în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

3.2 Despăgubirea pentru daune nu încetează obligațiile părții care încalcă îndeplinirea corespunzătoare a obligațiilor care decurg din Acord.

4.Alte prevederi

4.1 Toate notificările, cererile, solicitările și alte corespondențe în temeiul prezentului Acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie să fie în scris și să fie livrate personal sau printr-un curier sau trimise de către e-mail la adresele specificate în contractul de licență pentru programe pentru calculator din data de 01 decembrie 2016, în acordul de aderare la contractul de licență pentru programe pentru calculator și în prezentul Contract sau la alte adrese care pot fi specificate în scris de către Parte în viitor.

4.2 Dacă una sau mai multe prevederi (condiții) din prezentul Acord sunt sau devin invalide, atunci aceasta nu poate servi drept motiv pentru rezilierea altor prevederi (condiții).

4.3 Legislația Federației Ruse se aplică acestui acord și relației dintre Utilizator și Vânzări care decurg în legătură cu aplicarea Acordului.

4.3.Utilizatorul are dreptul de a trimite toate sugestiile sau întrebările cu privire la acest Acord către Serviciul de asistență pentru utilizatori Insales sau la adresa poștală: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, p. 11-12 î.Hr. „Stendhal” SRL „Insales Rus”.

Data publicării: 01.12.2016

Numele complet în rusă:

Societate cu raspundere limitata "Insales Rus"

Nume prescurtat în rusă:

Insales Rus SRL

Nume în engleză:

Companie cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa legala:

125319, Moscova, st. Academician Ilyushin, 4, clădirea 1, biroul 11

Adresa postala:

107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12, BC „Stendhal”

TIN: 7714843760 KPP: 771401001

Detalii bancare:

Termenul „acumulator fiscal” este destul de nou. A apărut datorită modificărilor care au fost aduse legislației privind echipamente de casa de marcat. Au intrat în vigoare la 1 iulie 2017 și au schimbat complet cerințele pentru casele de marcat. Noile dispozitive au început să fie numite case de marcat online datorită capacității lor de a transfera date prin Internet. Și au dobândit această capacitate tocmai datorită acumulatorilor fiscali.

Alternativă modernă la ECLZ

Acumulatorul fiscal (FN) este un element al caselor de marcat de tip nou. Poate fi numit creierul PCC, deoarece el este cel care își amintește toate informațiile fiscale. Acest modul a devenit un înlocuitor pentru ECLZ învechit, care nu mai sunt folosite astăzi. Unitatea nu numai că a preluat funcțiile îndeplinite anterior de o bandă electronică, dar le-a extins semnificativ. Principalele sarcini ale depozitării sunt:

• semnarea și criptarea cecurilor;
• transfer de informații despre ei prin internet;
• primirea și verificarea informațiilor de răspuns;
• stocarea datelor la controalele eliminate fără posibilitatea de ajustare;
• blocarea generării chitanței dacă memoria unității conține date netransmise generate cu mai mult de 30 de zile în urmă.

Cum funcționează FN

Pentru ca acumulatorul fiscal să interacționeze cu serviciul fiscal este nevoie de încă o legătură - operatorul de date fiscale (OFD). Aceasta este o companie care va asigura transferul securizat al informațiilor de pe unitate pe serverul FTS. Datele sunt transmise conform protocolului de schimb de informații aprobat de serviciul fiscal. Interacțiunea dintre aceste legături este aranjată după cum urmează:

• unitatea fiscală captează informații despre cecul eliminat;
• dacă există o conexiune la Internet, aceasta transferă instantaneu date către OFD;
• operatorul le trimite către serverul Serviciului Federal de Taxe și pe e-mailul sau numărul de telefon al cumpărătorului (dacă acesta din urmă a dorit să primească un cec electronic);
• dacă nu există conexiune la Internet, informațiile despre cecul eliminat sunt stocate în memoria unității.

Astfel, datorită acumulatorului fiscal, serviciul fiscal primește informații despre cecul knocked aproape în momentul formării acestuia. În cazul unei erori în Internet, informațiile vor fi stocate pe unitate. De îndată ce conexiunea este restabilită, datele vor fi transferate către OFD și apoi către Serviciul Fiscal Federal. Așa că vânzătorii nu ar trebui să-și facă griji - dacă internetul dispare, vânzările nu vor trebui oprite. Dar este important ca conexiunea să fie restabilită în 30 de zile, altfel FN-ul va fi blocat.

Modernizarea PCC

Orice model de echipament modern de marcat este echipat cu un dispozitiv de stocare a datelor fiscale. Dar pentru a respecta cerințele legii, nu este necesar să achiziționați un dispozitiv nou. Puteți face upgrade la o casă de marcat existentă - va costa puțin mai ieftin. Producătorii de drive-uri fiscale s-au asigurat că au aceeași dimensiune și tip de conexiune cu dispozitivul ca și EKLZ. Adică, unitatea poate fi instalată în carcasa casei de marcat în loc de bandă. În plus, va trebui să schimbați firmware-ul plăcii. Astfel de servicii sunt furnizate de centrele de service ale producătorilor de CCM.

Valabilitate

Principalul criteriu de selectare a unei situații financiare este perioada de valabilitate a cheii de atribut fiscal. Aceasta este perioada în care unitatea va funcționa după înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal. De regula generala este de 13 luni. Cu toate acestea, companiile și antreprenorii care aplică regimuri fiscale speciale, precum și vând servicii, trebuie să utilizeze dispozitive cu un impuls fiscal valabil 36 de luni.

După expirarea perioadei specificate, FN-ul este supus înlocuirii. A fost la fel cu ECLZ, dar trebuia să contactați centru de service. Dar FN poate fi înlocuit cu propriile mâini. După aceea, este necesar să se asigure păstrarea acestuia timp de 5 ani. Împreună cu unitatea, ar trebui să stocați rapoarte despre închiderea acesteia și despre modificările datelor de înregistrare CCP.

Registrul unității

Serviciul de taxe ține un registru de acțiuni fiscale, care enumeră modelele permise spre vânzare, parametrii acestora și producătorii. Îl puteți găsi pe site-ul FTS. Până acum, există doar 4 unități în registru. Acestea sunt instalate pe casele de marcat ale unui model nou sau sunt oferite spre vânzare pentru a înlocui sau actualiza dispozitivele vechi. Trei unități din registru au o perioadă de valabilitate de 13 luni, iar una are o perioadă de valabilitate de 36 de luni. Tot pe site-ul serviciului, puteți verifica copia achiziționată a unității fiscale după numărul de serie.

blocare

Dacă datele de primire nu sunt transferate către OFD mai mult de 30 de zile, unitatea va fi blocată. Aceasta înseamnă că casieria nu va putea elimina cecuri. Vânzarea de bunuri printr-un astfel de dispozitiv nu va funcționa. Acest lucru se poate întâmpla din cauza lipsei de internet, de aceea este important să monitorizați întotdeauna performanța canalului de comunicare.

Cel mai consecință neplăcută aceasta este necesitatea opririi vânzării mărfurilor. Cu toate acestea, nu va trebui să vă raportați la Serviciul Federal de Taxe sau OFD sau să vă reînregistrați și, cu atât mai mult, să schimbați unitatea. Este necesar doar eliminarea cauzei blocării, adică restabilirea conexiunii casieriei cu Internetul. După aceea, FN-ul va fi deblocat singur și va începe din nou să transmită date la cecurile eliminate.

Se întâmplă ca firma să aibă o casă de rezervă de rezervă, care este folosită doar ocazional. De exemplu, în cazul unei defecțiuni a mașinii principale sau ca o casă portabilă în timpul livrării mărfurilor. Va fi blocat FN dacă trec mai mult de 30 de zile între generarea cecurilor? Nu trebuie să vă faceți griji pentru asta. Blocarea are loc numai atunci când un control netrimis rămâne în unitate. Dacă cecul este trimis la OFD, atunci nu va exista nicio blocare chiar dacă casa de marcat este folosită mai puțin de o dată pe lună. Așadar, de fiecare dată după utilizarea casei de rezervă, îl puteți opri în siguranță, după ce vă asigurați că datele de vânzări sunt transferate către Serviciul Federal de Taxe.

Este posibil să faci fără depozitare

Legea prevede scutirea de la necesitatea folosirii unei case de casă în implementarea anumitor tipuri de activități. În plus, până la 1 iulie 2018, entitățile care plătesc UTII sau prestează servicii publicului, precum și întreprinzătorii individuali pe brevet, pot lucra fără case de marcat. Cu toate acestea, unii dintre acești contribuabili folosesc casele de casă în ciuda absenței obligației. Pot folosi dispozitive fără o unitate fiscală?

Prezența unei case de marcat cu un drive este o cerință a legii caselor de marcat. A fost posibil să se înregistreze echipamentele de stil vechi la Serviciul Fiscal Federal până la 1 februarie și să le folosească până la 1 iulie 2017. De la această dată, utilizarea dispozitivelor vechi în Rusia este interzisă. Prin urmare, în cazul în care entitățile menționate mai sus lucrează cu CCP, atunci acestea trebuie să aplice casa de marcat cu depozit fiscal.

Există, de asemenea, un răsfăț pentru întreprinderile comerciale situate în așezări îndepărtate de rețelele de comunicații. De asemenea, li se cere să folosească casele de casă cu FN, dar este posibil să nu transfere informații fiscale către FTS. În acest caz, casa de marcat va fi folosită offline - informațiile vor fi stocate în memoria unității. Conform criteriului actual, o localitate cu o populație mai mică de 10 mii de persoane poate conta pe acest beneficiu. Lista acestor teritorii trebuie aprobată de autoritățile regionale și publicată pe site-ul administrației locale.

Așadar, acumulatorul fiscal este astăzi un element indispensabil al casei de marcat. Transformă o casă de marcat obișnuită într-un dispozitiv modern care este capabil să stocheze date în formă criptată și să le transfere către Serviciul Fiscal Federal. Acest lucru ar trebui să simplifice activitatea serviciului, să asigure transparența raportării și să reducă sarcina asupra întreprinderilor în ceea ce privește controlul fiscal.

Formate de date fiscale

Principala diferență dintre ele constă în lista de detalii și ordinea în care sunt incluse în documentul fiscal. Cu cât formatul este mai nou, cu atât sunt utilizate mai multe detalii și cu atât structura documentului este mai complexă. De exemplu, în FFD 1.0 atributul „Atributul metodei de calcul” este opțional, dar în FFD 1.1 este obligatoriu.

Puteți afla FFD-ul casei dvs. de marcat din registrul FN de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal. Dacă casa dvs. de marcat funcționează cu FFD 1.0, actualizați-o. Pentru a face acest lucru, contactați inginerii TsTO sau schimbați singur firmware-ul până la sfârșitul anului 2018. Puteți trece de la versiunea 1.0 la 1.05 fără a înlocui unitatea fiscală și fără a reînregistra casa de marcat la autoritățile fiscale. Dacă casa ta de marcat funcționează deja în formatul 1.05, nu trebuie să faci nimic.

Trecerea versiunilor 1.0 și 1.05 la versiunea 1.1 este posibilă numai cu înlocuirea FN-ului.

Cum funcționează FN

Pe plan extern, impulsul fiscal este similar cu EKLZ. Este format din cipuri cu firmware care furnizează semnatura digitala cecuri și un bloc de memorie pentru stocarea cecurilor. De asemenea, în interiorul FN există un temporizator nevolatil care începe cu prima verificare netransferată în OFD.

FN și EKLZ au aceiași conectori, dar pentru a actualiza casa de marcat sub 54-FZ, nu este suficient să introduceți unitatea în locul EKLZ. Aveți nevoie de un kit special pentru modelul dvs. CCP. Include hardware și software.

Până în 2021, antreprenorii și proprietarii de afaceri trec la casele de marcat online - cele care intră online și transmit date de vânzări către biroul fiscal prin intermediul unui operator de date fiscale (OFD). Pentru a face acest lucru, casele de casă au nevoie de o unitate fiscală (FN) - aceasta stochează date despre toate tranzacțiile efectuate.

Toate unitățile sunt diferite - nu este clar pentru antreprenor care dintre ele este necesară pentru a lucra sub 54-FZ. Să ne dăm seama ce este un impuls fiscal, ce tipuri de FN sunt și cum să-l alegem pe cel potrivit pentru afacerea dvs.

Mai mult:

Ce este un impuls fiscal și de ce este necesar

Unitatea fiscală este un cip care este instalat în casa de marcat online. FN înregistrează date despre toate tranzacțiile la casă - acolo sunt stocate și datele fiscale: rapoarte, încasări în numerar, forme de raportare strictă. OFD prelucrează aceste date și le transferă către fisc, care primește astfel informații despre mișcarea banilor printr-o casă anume. Fără acumulatorul fiscal, fiscul nu ar putea obține aceste date.

Care sunt impulsurile fiscale

Casele de marcat online pot folosi doar acele unități fiscale care se află în registrul Serviciului Federal de Taxe - acum există 18 modele. Atunci când alegeți o unitate, luați în considerare perioada de valabilitate a acesteia și domeniul de aplicare al organizației. Când FN expiră, îl puteți înlocui singur.

Acumulatorii fiscali sunt împărțiți după valabilitate în 13, 15, 18 și 36 de luni

Perioada maximă de lucru este indicată în pașaportul produsului, uneori pe ambalaj. Dar poate diferi de cât timp funcționează efectiv unitatea - depinde direct de activitățile antreprenorului. Deci, dacă casieria funcționează offline și informațiile nu sunt transmise către OFD, atunci în loc de cele 36 de luni declarate, FN funcționează doar 18, 15 sau 13 luni, în funcție de modelul FN.

Durata de viață a unității fiscale depinde de ceea ce este indicat în pașaportul tehnic al FN și articolul 4.1 din 54-FZ.

Cum să alegi o unitate fiscală

De regulă, un antreprenor poate alege ce acumulator fiscal să folosească. Deci, antreprenorii pot alege acumulatori fiscali pentru 36 de luni. Dar aici ar trebui să fii atent: o astfel de achiziție nu este întotdeauna profitabilă. De exemplu, pentru un bar care vinde alcool tare, valabilitatea acumulatorului fiscal în orice caz nu va fi mai mare de 13 luni.

Nu va fi profitabil să cumpărați o unitate fiscală timp de 36 de luni:

la vânzarea mărfurilor accizabile: alcool, tigari, tehnice uleiuri de motor(termenul FN în astfel de cazuri este de 13 luni),
la operarea casei de marcat în modul offline fără a trimite cecuri la fisc - acest lucru este permis doar pentru cei care lucrează în zone îndepărtate de rețelele de comunicații (termenul FN este de până la 15 luni).
la trecerea la 200 de verificări zilnice: unitatea fiscală are memorie limitată, până la aproximativ 250.000 documente fiscale(pentru un astfel de număr de vânzări, este mai bine să cumpărați FN pentru 13/15 luni)

Studiați cu atenție fișa tehnică a FN înainte de a cumpăra

Pentru unele activități, nu puteți selecta niciun acumulator fiscal. Companiile care furnizează servicii, organizații și antreprenori individuali pe UTII, UAT și USN, antreprenorii individuali pe PSN sunt obligați să folosească FN timp de 36 de luni. Cu toate acestea, puteți utiliza FN timp de 13/15 luni în următoarele cazuri:

cu caracter sezonier al muncii,
atunci când lucrați în zone îndepărtate de rețelele de comunicații - adică atunci când casieria nu transmite date OFD,
atunci când își combină regimul de impozitare și DOS,
dacă organizația sau întreprinzătorul este un agent plătitor.

Sancțiuni pentru munca incorectă cu unitatea fiscală

Dacă casieria online funcționează fără contribuabili și informațiile despre vânzări nu sunt primite de serviciul fiscal:

pentru persoane fizice: de la 10.000 ₽ până la suspendarea activităților pentru 90 de zile,
pentru persoane juridice: de la 30.000 ₽ până la descalificare pentru până la 2 ani.

Dacă termenul FN este mai mic decât cel necesar pentru tipul de activitate:

pentru persoane fizice și juridice: de la un avertisment la o amendă de 10.000 ₽.