Neçə il üçün satınalma planı. Müqavilə sistemi daxilində satınalmaların planlaşdırılması: icra proseduru

Cədvəllər xərclərə nəzarət etmək üsuludur, çünki dövlət təşkilatın büdcəsinin onun ehtiyaclarından asılı olmasını istəyir, əksinə deyil.

44-FZ altındakı müştərilər dövlət sirri olanlar istisna olmaqla, bütün satınalmalar üçün bir plan dərc edirlər. 223-FZ-dən aşağı olan müştərilər də dövlət sirri olan və 100/500 min rubldan ucuz olan alış-verişləri öz planlarına daxil edə bilməzlər.

Cədvələ daxil olmayan alış-verişi həyata keçirmək mümkün deyil, lakin istənilən vaxt ona dəyişiklik edilə bilər. 44-FZ-dən aşağı olan müştərilər, dəyişdirilmiş satınalma elanından ən geci 10 gün əvvəl bunu etməlidirlər.

Təşkilat nə qədər böyükdürsə, xərcləri planlaşdırmaq üçün bir o qədər çox vaxt lazımdır. Məsələn, son bir il ərzində Rusiya Dəmir Yolları 17199 alış elan etdi və həyata keçirdi və Yekaterinburqdakı 5 nömrəli gimnaziya - cəmi 10. Cədvəllər müştərilərə kvotalara nəzarət etməyə kömək edir. fərqli növlər məsələn, bir təchizatçıdan və ya SMP-dən satınalmalar üçün prosedurları və digər alışlar üçün nə qədər pulun qaldığını təhlil edin.

2016-cı ildən bəri nə dəyişdi?

44-FZ-dən aşağı olan müştərilər öz cədvəllərini strukturlaşdırılmış formada dərc etməli olacaqlar (əvvəllər struktur üçün ciddi tələblər yox idi). Müştəri qeyd edir:

satınalmanın adı, təsviri və nömrəsi,
Satınalma necə olacaq?
hər bir müqavilənin ilkin dəyəri,
satınalma iştirakçıları üçün əlavə tələblər (əgər varsa),
hər bir satınalma üçün müqavilənin tətbiqi və icrası üçün təminat məbləği,
satınalma elanının ayı və ili,
müqavilənin bank dəstəyi haqqında məlumat,
xərc meyarının tətbiqi həyat dövrü mallar.

Onlar təchizatçı üçün necə faydalı olacaq?

Planlaşdırılmış alışlar elan edilənlərdən daha az məlumat ehtiva edir, lakin maraqlı alışları qaçırmamağa və təklifinizi əvvəlcədən planlaşdırmağa kömək edəcək.

Planlaşdırılan satınalmaların müştərilərini və potensial rəqibləri təhlil edə bilərsiniz. Satınalma həcmlərinə baxın və orada iştirak edə biləcəyinizi qiymətləndirin.
Gələn il satınalmaların hansı bölgələrdə aparılacağını görmək faydalıdır. Büdcənizi belə planlaşdırırsınız və məsələn, filial açmağı düşünürsünüz.
Planlaşdırılan alışı sevimlilərinizə əlavə edib ona nəzarət edə bilərsiniz. Ərizəni əvvəlcədən hazırlayın və sənədlər görünəndə sadəcə təfərrüatları əlavə edin.
Yalnız satınalmalarda iştirak etmək istəyirsinizsə, daha çox hansı sahədə satınalmaların planlaşdırıldığına baxın və oradan başlayın.

23-08-2016 09:52

Büdcə xərclərinə nəzarət etmək üçün şirkətin satınalma planları lazımdır. Təşkilatın satınalma planına əsasən qrafik tərtib edilir. O, nəyi təmsil edir? Bu, təşkilatın bütün planlaşdırılan satınalmalarını sadalayan cədvəldir büdcə ili, Maliyyə ili. 44-FZ-ə uyğun olaraq iddiaçıların planlarına dövlət sirrini ehtiva edən satınalmalar daxil deyil. 223-FZ-ə uyğun olan iddiaçılar üçün, plana qiyməti 100 min rubldan çox olmayan alışlar da daxil edilmir (illik mənfəəti 5 milyard rubldan çox olan şirkətlər üçün - 500 min rubla qədər).

44-FZ-yə uyğun olaraq, satınalma cədvəli tənzimlənmiş bir quruluşa malik olmalıdır və gələcək tenderlər haqqında aşağıdakı məlumatları ehtiva etməlidir:

satınalma identifikasiya kodu;
satınalmanın adı, onun təsviri, o cümlədən ilkin maksimum qiyməti, çatdırılma qaydası, malların, işlərin, xidmətlərin həcmi, avans ödənişi, ödəniş şərtləri və digər məlumatlar;
iştirakçılar üçün əlavə tələblər (əgər varsa) və onların əsaslandırılması;
tenderin keçirilməsi üsulu və onun əsaslandırılması;
tarixi;
müqavilənin tətbiqi və icrası üçün təminat məbləği;
məhsulun və ya obyektin həyat dövrünün maya dəyəri meyarının tətbiqi haqqında məlumat;
müqavilənin bank dəstəyi haqqında məlumat.

Satınalma cədvəli ən azı 1 il müddətinə tərtib edilir və sifarişçinin istəyi ilə mərhələlərə bölünür. Plan - cədvəl vahid nəşr olunur məlumat Sistemi dövlət sirri ilə bağlı məlumatlar olmadıqda, təsdiq edildiyi və ya dəyişdirildiyi tarixdən 3 gündən gec olmayaraq.

44-FZ-nin 21-ci maddəsinin 13-cü bəndinə əsasən, təşkilatın satınalma planına dəyişikliklər edildikdə, habelə aşağıdakı hallarda artıq dərc edilmiş cədvələ yenidən baxılması mümkündür:

NMC-nin artması və ya azalması;
müqavilənin müddətində, ödəniş formasında, avans məbləğində dəyişikliklər;
tenderin müddətinin və ya üsulunun dəyişdirilməsi, satınalmanın ləğv edilməsi;
ictimai dinləmələrdən sonra satınalma parametrlərində dəyişikliklər;
qanunvericilik aktları ilə müəyyən edilmiş digər hallarda.

Bu təchizatçılar üçün nə dərəcədə faydalıdır?

Satınalma planı təşkilatın bütün gələcək satınalmalarını vizual formada təqdim edir və təkcə müştərilər üçün deyil, faydalı ola bilər. Bununla təchizatçılar öz sənayelərindəki müştəriləri qiymətləndirə, planlaşdırılan tenderlərdə iştirak şanslarını ölçüb-biçə, daha çox satınalma aparılacağı üçün konkret sənayenin müxtəlif sahələrini təhlil edə bilərlər. Nəhayət, dərc olunmuş plan tədarükçülərə satınalmada iştiraka ən yaxşı şəkildə hazır olmaq şansı verir.

* 223 - FZ üçün satınalma planlarını axtarmaq funksiyası

Daha çox oxuya və funksiyanın tam olaraq necə işlədiyinə dair video təlimatlarına baxa bilərsiniz.

Malların alınmasının planlaşdırılması hər hansı bir müasir qurumun, müəssisənin fəaliyyətində ən mühüm mərhələlərdən biridir. Bir məhsul almaq, işlərə, xidmətlərə sifariş vermək lazım olduqda hazırlıq sənədlərinin formalaşdırılması üçün nəzərdə tutulmuşdur. Ən çox aktual sahə bələdiyyələr, dövlət şirkətləri üçün. İxtisaslaşdırılmış tədris kursları çərçivəsində nəzərdən keçirilən bir neçə planlaşdırma üsulları hazırlanmışdır. Təbii ki, nəzəri hesablamalar praktikada tətbiq oluna bilər, onların tətbiq dairəsi son dərəcə genişdir. Bu, daha çox bələdiyyələrin və dövlət qurumlarının satınalmalarını əsaslandırmaq üçün mövcud qanunvericiliyin tələbləri ilə bağlıdır.

Səhvsiz başlamaq uğurun açarıdır

Hazırda satınalmaların planlaşdırılması 44 saylı Federal Qanuna əsasən həyata keçirilir. Federal səviyyədə bu sənəd planın tərtib edilməsi prosedurunun nə qədər vacib olduğunu bəyan edir. Satınalma layihəsinin tərtib edilməsi üçün tələblər ilk dəfə 2013-cü ildə ortaya çıxdı və o vaxtdan bəri vəziyyət, əlbəttə ki, ayrı-ayrı qurumların həyata keçirməsi üçün asan olmadı. Bu gün aktual olan hüquqi tənzimləmələr, satınalmaların qanunlara ciddi uyğun olaraq planlaşdırılmasını, hər bir addımın, hər bir əməliyyatın diqqətlə sənədləşdirilməsini tələb edir.

Satınalmaların təşkili, planın tərtib edilməsi qanunun dəyişməzliyi ilə dövrümüzdə daha müasir metodlardan istifadə etməklə həll olunan vəzifələrdir. Bu artırmağa imkan verir iqtisadi səmərəlilik müəyyən edilmiş normalara riayət olunmasının nəticəsidir. Satınalmaların planlaşdırılması sistemi bütün tədbirin müsbət nəticəsinin açarıdır. Müəssisəyə ayrılan vəsaitin həcmini nəzərə almaqla ehtiyacların təhlili vacibdir. Əlbəttə, ən yaxşı variant- bu, bütün planlaşdırılan əməliyyatların həyata keçirilməsi üçün müəyyən bir qurum tərəfindən tələb olunan miqdarda maliyyə resurslarının ayrılmasıdır, lakin büdcə məhdudiyyətləri nadir hallarda bütün 100% həyata keçirməyə imkan verir.

Düzgün edin

Yeri gəlmişkən, satınalma planlarının planlaşdırılması, layihələrin tərtib edilməsi məsələsinin aktuallığı və mürəkkəbliyi məsələnin müxtəlif incə tərəflərini və nüanslarını üzə çıxaran, son vaxtlar nəşr olunan ixtisaslaşmış nəşrlərin bolluğundan artıq görünür. Çox şey dövlətdəki ağır iqtisadi vəziyyətlə bağlıdır, bunun əsasında qanunun tələbləri, eləcə də onlara əməl olunmasına nəzarət gücləndirilir. Müsbət tərəfi də var: sui-istifadələrin, korrupsiyanın, büdcəyə qənaətin səmərəsiz israfının qarşısını səmərəli şəkildə almaq mümkündür.

İllik satınalma planlaması ən çox yayılmış seçimdir. Uzun müddətə (beş illik) planlar tərtib etmək artıq olmaz, lakin onlar yalnız ümumi mənada. Qısamüddətli planlar da var (məsələn, bir ay üçün), lakin bunlar yalnız müəssisənin cari ehtiyaclarını əks etdirir. İllik plan yalnız satın almalı olduğunuz şeylərin siyahısı deyil, həm də qurumun perspektivlərini, onun inkişaf strategiyasını və iş axınının təkmilləşdirilməsini nümayiş etdirən sənəddir. Tez-tez plana əlavə olunur izahat qeydi yuxarıda göstərilən maddələrin hər birinə olan ehtiyacı əsaslandırmaq. Bu, sui-istifadə şübhələrinin qarşısını almağa və vəsaitə ehtiyacı sübut etməyə imkan verir.

Əsas vəzifələr: satınalma nümunələrini nəzərdən keçirmək

Planlaşdırma, satınalma şirkətin laqeyd qaldığı bir məsuliyyət sahəsi ola bilər. Belə bir şəraitdə məhsul müəssisəsinin işi nəticəsində göstərilən xidmətin keyfiyyəti kifayət qədər aşağı, müddətləri isə uzun olacaq. Müqavilə qiymətini düzgün hazırlamaq, əldə etməyi planlaşdırmaq mümkün olmadıqda, vəsaitlərin səmərəsiz xərclənməsi ehtimalı var ki, bu da qanun pozuntusu kimi qiymətləndirilə bilər.

Bələdiyyə satınalmalarının planlaşdırılması əməliyyatın gözlənilməz ləğvinin qarşısını alır. Əməliyyat blokunun təşəbbüskarı nəzarət edən orqan, podratçı və ya qurumun özü ola bilər, hansı ki, qəflətən bir səhv aşkar etmiş və buna görə razılaşma əsasında əməkdaşlığı təcili dayandırmaq məcburiyyətində qalmışdır. Bu, müvəqqəti itkilərə, maliyyə itkilərinə səbəb olur. Satınalma prosesini düzgün yerinə yetirməyən müştəri cərimələrlə üzləşə bilər. Xüsusilə, dən mövcud qanunlar buradan belə nəticə çıxır ki, satınalma üsulunu məsuliyyətsiz, səhv seçmiş bir məmur cavab vermək məcburiyyətində qalır: cəza 50.000 rubla çatır.

Bir bir

Üstündə müasir müəssisələr satınalmaların planlaşdırılması effektiv elektron vasitələrdən istifadə etməklə məsələyə sistemli yanaşma yolu ilə həyata keçirilir, hesablama qurğuları, proqram sistemləri. Bu, ehtimalı minimuma endirir insan xətası. Əməliyyatların ardıcıllığı planın formalaşdırılması, onun yuxarı orqanlarla razılaşdırılması və planın yerinə yetirilməsidir. Artıq hazırlıq mərhələsində bütün planlaşdırılan əməliyyatları əsaslandırmaq, qurumun qarşısına qoyulan məqsədlərə uyğunluğu yoxlamaq, həmçinin alışı standartlaşdırmaq lazımdır. Sonuncu, satın alınan məhsulun keyfiyyətinə nəzarəti, mövcud tələblərə uyğun olaraq sifariş edilmiş xidməti, gözlənilən istehlak keyfiyyətlərini əhatə edir. Planın hazırlanması mərhələsində məhsulun tələb olunan miqdarı və onun alına biləcəyi marjinal qiymət təhlil edilir.

Satınalmaların planlaşdırılmasının idarə edilməsinə hadisə ilə bağlı ictimai rəyin təşkili daxildir. Bu, xüsusilə qanunlarda aşkarlığı nəzərdə tutulan bir sıra əməliyyatlara aiddir. Elə tədbirlər var ki, nəticələrin qiymətləndirilməsi ilə ilkin ictimai araşdırma aparmadan həyata keçirmək sadəcə mümkün deyil. Hal-hazırda belə bir addımı təşkil etmək üçün ən çox müasir qurğular və ünsiyyət üsulları, texniki həllər, İnformasiya texnologiyaları.

Sənədlər sonsuzdur!

Dövlət və bələdiyyə satınalmalarının planlaşdırılması cədvəlin, satınalma planının formalaşdırılmasını nəzərdə tutur. İkinci sənəd növü 2016-cı ildən tətbiq edilir. Birincisi əvvəllər tətbiq edilmişdir, forması bir neçə ildir dəyişməz qalmışdır. Cədvəl bir il üçün tərtib edilir. Satınalma planı orta müddət üçün tərtib edilir və müəssisənin ehtiyac duyduğu və təchizatçıdan alınan məhsulların bütün maddələrini əhatə edir. Normalda belə bir sənəd üç illik dövrü əhatə edir, çünki büdcə məhz bu dövr üçün formalaşır.

Dövlət işçilərinin satınalmalarının planlaşdırılması xüsusilə çətin məsələdir. 2011-ci ildə qəbul edilmiş 223 saylı Federal Qanuna diqqət yetirmək lazımdır. O, on iki aylıq dövrü əhatə edən çevik planın tərtib edilməsi imkanını bəyan edib. Bəzi alışların əsaslandırılması lazım deyil. Bu, əvvəllər qeyd olunan 44-cü Federal Qanunun on beşinci maddəsinin ikinci hissəsinin standartlarına düşən siyahıya aiddir. Dövlət qulluqçularının ehtiyaca uyğun olaraq planları düzəltmək hüququ var. Heç bir vaxt məhdudiyyəti və ya səbəb yoxdur.

Hamısı plana uyğun

Cədvəl formatında büdcə planlaşdırmasında satınalma üç il ərzində hazırlanmış və qurumun əsas ehtiyaclarını təsvir edən sənədlərdən istifadə etmək üçün əsas kimi qəbul edir. Hər bir hüquqi şəxs reallığa çevrilə bilən belə bir satınalma planını ilk dəfə uğurla formalaşdıra bilməz, buna görə də qanun ixtisaslaşdırılmış informasiya sistemi vasitəsilə artıq dərc edilmiş sənədlərə düzəlişlər etmək imkanını nəzərdə tutur.

Əvvəllər müəyyən edilməmiş məhsullar üçün ehtiyaclar müəyyən edildiyi üçün tez-tez dəyişikliklər edilməlidir. Elektron büdcə vasitəsilə satınalmaların planlaşdırılması kifayət qədər çevik bir prosesdir, yeni maddələr əlavə edilə bilər, xüsusən də onların həyata keçirilməsi üçün maliyyə imkanları düzəliş zamanı artıq keçmiş tenderlərə qənaət hesabına olarsa. Dəyişikliklər qanuni tələb kimi təşkil olunubsa, ictimai rəyin nəticəsi ilə əlaqədar olaraq edilə bilər.

Logistikanın satın alınması

Satınalmaların planlaşdırılması üçün (elektron büdcə, müasir proqram məhsulları, mütəxəssislərə əhəmiyyətli köməklik göstərir) mümkün qədər səmərəli idi, maddi-texniki təchizatın tələblərini nəzərə alaraq tədbirlər təşkil etdi. Plan tərtib edərkən, müəssisənin ehtiyaclarını, iş prosesləri ilə bağlı xərcləri və istifadə üçün mövcud olan saxlama yerlərini rəhbər tutmalısınız. Bir rol və lazım olan materialın miqdarını oynayın istehsalat prosesiçatdırılmalı olduğu vaxt çərçivəsi. Uğur qazanmaq üçün təchizatçıların resurslarını, təşkilatlanma qabiliyyətini nəzərə almaq lazımdır öz istehsalı bəziləri Təchizat son məhsulun istehsalına, xidmətlərin göstərilməsinə şamil edilir.

Büdcə planlaşdırmasında dövlət və özəl şirkətlərə münasibətdə bütün göstərilən satınalma planını nəzərə alaraq formalaşması, həddindən artıq satınalmalar, istehlak materiallarının zədələnməsi səbəbindən fasiləsiz və maliyyə itkiləri olmadan iş axını qurmağa imkan verir. Nə qədər materiala ehtiyacınız olduğunu müəyyən etmək üçün (yəni, bu göstərici digərlərinin əksəriyyətini hesablamaq üçün əsasdır) bir neçə tipik hesablama metodunu mənimsəməlisiniz. Onları müəyyən bir şirkətə tətbiq etmək üçün əvvəlcə sənayedə oxşar xammalın istifadəsi ilə bağlı ən dolğun məlumat bazasını toplamaq lazımdır.

Sənə nə qədər lazımdır?

Satınalmaların planlaşdırılması üsullarından biri də sifarişçinin ona olan tələbatına əsasən istehsal olunacaq məhsulların həcmini qiymətləndirməkdir. Hal-hazırda mallara tələbatın nə qədər əhəmiyyətli olduğunu bilməklə, nə qədər xammalın lazım olacağını əsaslı şəkildə hesablamaq olar. Hesablamaları sadələşdirmək üçün məhsullar, materiallar ilə siyahılar tərtib edilir, müxtəlif əşyaların tədarükü üçün tələb olunan vaxt, saxlama müddəti nəzərə alınır. Müəyyən bir istehlak materialı öz əlinizlə edilə bilərsə, vaxt xərclərinin nə qədər böyük olduğunu əvvəlcədən hesablamalısınız.

Vaxt intervallarını bilərək, onlar tədarükçüdən alınan, özbaşına istehsal olunan məhsullara olan ümumi tələbi qiymətləndirirlər. Onun əsasında mövcud ehtiyatlar, verilmiş sifarişlər və planlaşdırılan istehsal həcmləri təhlil edilərək xalis tələbat müəyyən edilir. Sifarişlər arasında əvvəlki mallar seriyası üçün əvvəllər hazırlanmışlar ola bilər. Yenisini planlaşdırarkən istehsal dövrü onların nəzərə alınmasına ehtiyac yoxdur.

tələbin dəyişməsi

İstehlakçının marağını təkrarlanan elementləri olan dalğa qrafiki ilə təsvir etmək mümkün olduqda satınalma planlaşdırmasının bu üsulu aktualdır. Hamarlaşdırmaya nail olmaq üçün keçmiş dövr üçün məhsulun faktiki istehlakının nə qədər böyük olduğunu qiymətləndirmək, onun üçün əvvəlcədən hesablanmış göstəricilərlə əlaqəni müəyyən etmək lazımdır. Yeni dövr üçün proqnoz əvvəlki dövr üçün hesablanmış göstəricidir, ona düzəldici dəyər əlavə olunur - əhəmiyyətlilik əmsalı ilə vurulan malların miqdarı.

Alternativ variant

Başqa bir satınalma planlaşdırma üsulu deterministikdir. Daxil olan sifarişi yerinə yetirmək üçün nə qədər vaxt tələb olunduğu, bunun üçün nə qədər material tələb olunduğu və istehlak materiallarının hansı müddətdə çatdırılacağı məlum olduqda buna müraciət edilir.

Bəzən stoxastik yanaşma praktikada ən çox tətbiq olunur. Hesablamaların əsasını statistika, riyaziyyat metodları təşkil edir. Xüsusi düsturları tətbiq etməklə, məhsula hansı tələbin gözlənildiyini təxmin edə bilərsiniz və buna əsaslanaraq istehlak materiallarının alınmasını planlaşdıra bilərsiniz.

İşçi heyətin toplanmış təcrübəsindən istifadə edərək, satınalmanın planlaşdırılmasına evristik yanaşma tətbiq edə bilərsiniz.

Hər şeyin öz vaxtı var

Planlaşdırma dövlət satınalmaları, özəl istehsal prosesi və onun tətbiqi nəticəsi ilə bağlı ən dolğun məlumat bazasının mövcudluğunu nəzərdə tutur. Analitiklərə istehlak materiallarının, komponentlərin və ehtiyat hissələrinin hərəkəti haqqında dəqiq məlumat əldə etmək imkanı təmin etmək lazımdır. Satınalma bazarının tədqiqi anından satın alınan malın anbara daxil olmasına qədər bütün mərhələlər haqqında məlumatlar olmalıdır.

Logistik satınalma sisteminin yaxşı işləməsi üçün istehsal prosesində hansı növ materialların istifadə olunduğunu bilməlisiniz. Satınalma planının formalaşdırılması müəssisədə işləyən müxtəlif şəxslərin əlaqələndirilmiş qarşılıqlı əlaqəsini nəzərdə tutur. Dövlət satınalmalarının planlaşdırılması (eyni şəkildə özəl şirkətlərdə) hüquqi şəxsin müxtəlif departamentləri, şöbələri, filialları arasında qarşılıqlı əlaqələrin qurulmasını zəruri edir. Yalnız diqqətlə təşkil edilmiş qarşılıqlı əlaqə hesablamaların, təhlillərin və optimal satın alma metodunun lehinə seçimin düzgünlüyünə zəmanət verməyə imkan verir. Əməkdaşlıq sizə ən yaxşısının lehinə qərar verməyə imkan verir qiymət siyasəti, təchizatçı ilə sərfəli müqavilə bağlamaq, alınan, mövcud və istehlak edilmiş xammalın miqdarını izləmək. Logistika tədarük müddətinə nəzarəti, xammalın anbar sahələrində yerləşdirilməsini əhatə edir.

Əlavə heç nə

Satınalma logistikasının təşkili ilə istehsal prosesini istehlak materialları ilə fasiləsiz təmin etməklə anbarda ehtiyatların minimum olmasına nail olmaq mümkündür. Planlaşdırmanın effektiv olması üçün dəqiq olaraq hansı vəzifələrin tələb olunduğunu və hansı həcmdə, hansı müddət ərzində emalatxanaların sərəncamında olması lazım olduğunu, tanınmış təchizatçıların imkanlarının nə qədər böyük olduğunu dəqiq formalaşdırmaq lazımdır. Logistlər anbarın mövcud imkanlarını qiymətləndirir, öz imkanlarından istifadə etməklə istehlak olunan xammalın istehsalı prosesinin təşkili yollarını işləyib hazırlayırlar.

Ağıllı alırıq

Bir çox cəhətdən satınalmanın planlaşdırılması təchizatçılarla əməkdaşlıq üçün xüsusi formatın seçilməsi ilə sıx bağlıdır. Son zamanlarda ən geniş yayılmış seçim tenderin dizaynıdır. üçün eyni dərəcədə tətbiq olunur dövlət müəssisələri, qurumlar və özəl treyder tərəfindən təchizatçı axtararkən. Tender anlayışı iqtisadiyyata kifayət qədər uzun müddət əvvəl daxil olmuşdur. Tenderin təşkili məhsulun tədarükü, xidmətlərin göstərilməsi üçün rəqabət şərtlərini elan edən sifarişçinin məsuliyyət sahəsidir. Hərrac çərçivəsində arzu edənlər sifarişçi ilə əvvəlcədən elan edilmiş şərtlərlə müqavilə bağlamaq hüququ uğrunda yarışa bilərlər. Əməkdaşlığın tabe olacağı qaydalar əvvəlcədən tərtib edilməli və dərc edilməlidir. Bunu etmək üçün paketi tamamlayın tender sənədləri qarşılıqlı işin bütün mərhələlərinin şərtlərini göstərməklə. Müştəriyə uyğun gələn məhsulların, xidmətlərin, qiymətlərin adları sadalanır.

Klassik tender çoxlu sayda rəqibin iştirak etdiyi prosedurdur. Müqavilə bağlamaq hüququnu qazanmaq asan deyil, lakin prosesin özü qənaətcil və ədalətlidir. Onun təşkili sifarişçi qismində çıxış edən müəssisə rəhbərlərinə həvalə olunur. Müəssisə satınalma komissiyasını toplayır, onun tərkibi komandirlər tərəfindən təsdiqlənir. Bu mütəxəssislər sənədlər paketi hazırlayır, ictimai baxış üçün şərait yaratmaq üçün lazım olan hər şeyi tərtib edir. Tender və hərracları tənzimləyən mövcud normativ hüquqi aktları xatırlamaq lazımdır.

Diqqətlə və hərtərəfli

Müsabiqə ilə müəyyən edilmiş müddət ərzində daxil olan bütün müraciətlər satınalma komissiyasının iştirakçıları tərəfindən təhlil edilməlidir. Variantların hər biri üçün ümumi bir qərar tərtib edilir: təklifi qəbul edin, potensial bir şəxsi podratçı kimi təyin edin və ya seçimdən imtina edin. Müəyyən bir nəticənin lehinə qərar verərək, müsabiqə şərtlərini yoxlamaq, alınan bütün təkliflərin xüsusiyyətlərini təhlil etmək lazımdır. Prosedurun ideal nəticəsi müştərinin bütün tələb və şərtləri nəzərə alınmaqla, mümkün olan ən aşağı qiymətə müqavilənin bağlanmasıdır. Qərəzsizlik, açıqlıq, şəffaflıq belə prosedurun əsas üstünlükləridir.

Podratçılara tələbləri formalaşdırarkən, yalnız öz maraqlarını deyil, həm də bazardakı orta təklifləri rəhbər tutmaq lazımdır. Sifarişçi bilərəkdən əlverişsiz şərtlər qoyarsa, çətin ki, belə əməkdaşlığa yazılmaq istəyənlər olsun, tender nəticəsində bir dənə də olsun müraciət görünməyəcək. Çatdırılma vaxtının pozulmasına səbəb olan belə xoşagəlməz bir vəziyyətdə özünüzü tapmamaq üçün adekvat təkliflər hazırlamaq lazımdır. Son zamanlar getdikcə daha çox müraciət edilən yollardan biri müştəri üçün maksimum mümkün olan şərtləri müəyyən etməkdir. Hər bir potensial podratçı qiymətə uyğun və ya daha sərfəli olan öz variantlarını təklif edir və artıq alınan bütün müraciətlərin təhlili əsasında əməkdaşlıq üçün ən uğurlu yol seçə bilərsiniz.

Biz bunu necə edirik?

Satınalmanı tender şəklində planlaşdırarkən, ilk növbədə təhlil etməlisiniz qiymət təklifləri bazar, müxtəlif təchizatçıları müqayisə edərək birləşdirilmiş kotirovkalar bazasını tərtib edin və sonra birbaşa rəqabətin təşkilinə keçin. Müşayiət olunan sənədlər müqavilənin qiymətinə, onun icra müddətinə dair tələbləri, ixtisas səviyyəsi və məhsulun keyfiyyəti. Tenderin nəticələrinə görə, iştirakçıların hər biri fərdi nömrə alır, birincisi qalibə verilir. Əgər o, müqavilə bağlamaqdan imtina edərsə, siyahıda ikincinin üstünlüyü olacaq və s. Tender prosesi zamanı komissiya üzvləri ilə maraqlı potensial podratçıların nümayəndələri arasında əlaqə qadağandır.

Müəssisə müəyyən malların istehsalına və ya xidmətlərin göstərilməsinə başlamaq qərarına gəldikdə, istehsal prosesinin bütün lazımi materialların olmasına diqqət yetirilməlidir. Materialların alınması problemli ola bilər, çünki bu, münasib qiymətlərlə müvafiq keyfiyyət resurslarının tapılmasını tələb edir. Satınalma logistikası bu problemi həll etməyə kömək edəcəkdir.

Satınalma logistikasının konsepsiyası və əsas vəzifələri

Satınalma logistikası bir müəssisənin ehtiyaclarını ödəməyə yönəlmiş bir prosesdir zəruri materiallar. Bu cür təminat maksimum iqtisadi səmərə ilə təmin edilməlidir.

Satınalma logistikası vasitəsilə qarşıya qoyulan məqsədlərə nail olmaq aşağıdakı şərtlər daxilində həyata keçirilə bilər:

Lazımi xammalın çatdırılma şərtlərinə riayət edilməsi.
Satın alınan materialların miqdarına və onlara rasional ehtiyaca nəzarət.
İstehsalın keyfiyyətinin və malların keyfiyyətinin təmin edilməsi.

Beləliklə, satınalma logistikası müəssisənin təkcə resurslara olan ehtiyaclarını ödəməyə yönəldilmişdir. Onun köməyi ilə təchizatçıların düzgün seçilməsi, qiymət danışıqları, bağlanmış müqavilələrə, çatdırılma müddətlərinə, ehtiyatlara və digər məqamlara nəzarət də həyata keçirilir.

İstehsalın təmin edilməsi maddi resurslar qruplara bölmək olar:

Ənənəvi təchizat. Təchizat müəssisələrinin mərkəzi və anbarlarına bölünən anbarların təşkili mövcuddur. Belə bir sistemin dezavantajı böyük miqdarda pul və əmək xərcləri, xərclərdir.
Ara dəstək. O, vasitəçi firmalarla bağlanmış müqavilələrə əsaslanır. Bu prosesin üstünlüyü ondan ibarətdir ki, öz anbarlarınızı yaratmağa, həmçinin təcili çatdırılmaları təşkil etməyə ehtiyac yoxdur.
Təminat istehsalın xüsusi ehtiyacına yönəldilmişdir. Bu proses bütövlükdə satınalma prosesinə aydın nəzarət etməyə və uzunmüddətli müqavilələr bağlamağa imkan verir.

Satınalma planına niyə ehtiyacınız var?

Logistikanın nəticələri və səmərəliliyi üçün müəyyən növ müəssisə vəzifələrini həll etməyə imkan verən satınalma planını tərtib etmək lazımdır:

maddi ehtiyatlara tələbatın hesablanması;
satınalma metodunun işlənib hazırlanması;
müqavilə bağlanarkən qiymətə nəzarət;
tədarüklərin kəmiyyətinə, keyfiyyətinə və müddətlərinə nəzarət;
təhvil verilmiş materialların anbarda düzgün yerləşdirilməsi prosesinin təşkili.

Əməliyyat proseduru

Xammalın tədarükü prosedurunun effektiv olması üçün görülən tədbirlərin düzgün ardıcıllığına riayət etmək lazımdır:

Müəyyən bir xammal üçün istehsal ehtiyaclarını təyin etmək.
Lazımi materialların siyahısını tərtib etməklə sifarişin hazırlanması.
Etibarlı təchizatçının seçilməsi.
Seçilmiş təchizatçı ilə danışıqların təşkili.
Müqavilələrin hazırlanması və imzalanması.
İmzalanmış müqavilələrin şərtlərinin yerinə yetirilməsinə nəzarət.

Təchizatçının seçimi rəqabətli tender yolu ilə və ya yazılı danışıqların təşkili yolu ilə həyata keçirilə bilər. Hal-hazırda tədarükçünün seçilməsi üçün ən çox yayılmış üsul rəqabətli tədbirlərdir, çünki əksər müəssisələr satınalma qanununa tabedir. Bu seçim ən effektivdir, çünki o, tədarükçünün seçilməsi prosesinə və açıq satınalma yolu ilə onunla gələcək əməkdaşlığa nəzarət etməyə imkan verir. Bu, alıcıya rəqabət qanununun pozulmasından və mümkün korrupsiya fəaliyyətlərindən qaçmağa imkan verir.

Satınalma əməliyyatlarının effektivliyi üçün iş bu sahədə biliyə malik olan mütəxəssislərə həvalə edilməlidir iqtisadi fəaliyyət, habelə müqavilələrin bağlanması qaydasını bilən və malların tədarükünə və onların ödənilməsinə nəzarəti həyata keçirə bilən.

Satınalma Logistikası: Video

Dövlət və bələdiyyə ehtiyaclarını ödəmək üçün satınalma sahəsində sifarişçinin fəaliyyətinin planlaşdırılması haqqında söhbətə başlayarkən, ilk növbədə qeyd etmək lazımdır ki, dövlət və bələdiyyə müştəriləri tərəfindən malların, işlərin, xidmətlərin satın alınmasının planlaşdırılması prosesinin özü əsas prinsiplərlə müəyyən edilir. məqsəd və prinsiplər 44 saylı Federal Qanun. Buna görə də, planlaşdırma ilk növbədə istifadənin səmərəliliyinin artırılmasına yönəldilmişdir maddi resurslar dövlət və bələdiyyə ehtiyaclarını ödəmək üçün satınalmaların effektivliyi, satınalmaların aşkarlığının və şəffaflığının təmin edilməsi, habelə satınalma sahəsində korrupsiya və digər sui-istifadə hallarının qarşısının alınması.

44 nömrəli Federal Qanunun qüvvəyə mindiyi gündən, yəni 1 yanvar 2014-cü il tarixindən bu günə qədər, müqavilə sistemi haqqında qanun çərçivəsində satınalma fəaliyyətlərini planlaşdırarkən, müştərilər müqavilə sistemi yaratmağa borcludurlar. sifarişçinin mallara, işlərə, xidmətlərə olan ehtiyaclarını əks etdirən, habelə satınalmanın gözlənilən vaxtını özündə əks etdirən vahid sənəd. Söhbət qrafikdən gedir.

Lakin məlum olduğu kimi, 2016-cı il yanvarın 1-dən. əmr qüvvəyə minir iki mərhələli planlaşdırma, Sənətin 1-ci hissəsində istinad edilən. 44 saylı Federal Qanunun 16. İki mərhələli planlaşdırma, satınalma fəaliyyətinin həyata keçirilməsi üçün tələb olunan iki sənədin müştərilər tərəfindən formalaşdırılması, təsdiqi və saxlanmasıdır: cədvələ əlavə olaraq, müştərilər daha bir sənəd yaratmalı, təsdiq etməli və yerləşdirməli olacaqlar. vaxtında sənəd - satınalma planı.

Satınalma planları

Xatırladırıq ki, Art. 16 "Satınalmaların planlaşdırılması" və Art. 44 saylı Federal Qanunun 17 "Satınalma Planları" qüvvəyə minir 2016-cı il yanvarın 1-dən. Eyni zamanda, satınalma planları etibarlılıq müddətinə uyğun bir müddət üçün formalaşdırılmalıdır federal qanun(bələdiyyə hüquqi aktı) müvafiq büdcə haqqında növbəti maliyyə ili və planlaşdırma dövrü üçün Rusiya Federasiyasının büdcə qanunvericiliyinin müddəalarını nəzərə alaraq (44 saylı Federal Qanunun 17-ci maddəsinin 4-cü hissəsi). Buna daha ətraflı baxaq.

Müştərilər tərəfindən satınalma planlarının layihələrinin hazırlanması üzrə işlər 2016-cı ilin ortalarında aparılmalıdır. Ona görə ki, satınalma planı, artıq qeyd olunduğu kimi, büdcə qanunvericiliyinə uyğun olaraq tərtib edilməlidir. üç il müddətinə, o, müştərinin 2017-ci ildən 2019-cu il daxil olmaqla etmək niyyətində olduğu bütün alışlar haqqında məlumatları əks etdirməlidir.

Beləliklə, üç illik dövr üçün ilk satınalma planları artıq 2016-cı ildə hazırlanmalı və müştərilər tərəfindən təsdiqlənməlidir.

Bir çox müştərilər 3 il müddətinə onların ehtiyaclarını ödəmək üçün mallara (işlərə, xidmətlərə) olan ehtiyacları obyektiv proqnozlaşdırmağın kifayət qədər çətin olmasından narahatdırlar. Bir tərəfdən bu doğrudur. Bununla belə, unutmaq olmaz ki, artıq təsdiq edilmiş və yerləşdirilən satınalma planına ağlabatan ehtiyac varsa, sifarişçinin dəyişiklik etmək hüququ var. Eyni zamanda, bu cür dəyişikliklərin edilməsi üçün əsaslar satınalma planının aparılması qaydasını müəyyən edən sənəddə əks olunur.

Satınalma planlarının formalaşdırılması, təsdiqi və saxlanmasına dair tələblər Rusiya Federasiyası Hökumətinin 21 noyabr 2013-cü il tarixli 1043 nömrəli "Malların, işlərin satınalma planlarının formalaşdırılması, təsdiqi və saxlanmasına dair tələblər haqqında" qərarı ilə təsdiq edilmişdir. subyektin ehtiyaclarını ödəmək üçün xidmətlər Rusiya Federasiyası və bələdiyyə ehtiyacları, habelə malların, işlərin, xidmətlərin satınalma planlarının formasına dair tələblər ”(bundan sonra - 1043 nömrəli qərar).

Belə ki, 1043 nömrəli Fərmanla təsdiq edilmiş satınalma planlarının formalaşdırılması, təsdiqi və aparılmasına dair Tələblərin 4-cü hissəsinin “a” bəndi ilə müəyyən edilir ki, dövlət və bələdiyyə sifarişçiləri büdcə vəsaitlərinin əsas rəhbərləri tərəfindən müəyyən edilmiş müddətlərdə Rusiya Federasiyasının təsis qurumunun (yerli büdcə), lakin ən yüksək orqan tərəfindən müəyyən edilmiş müddətdən gec olmayaraq icra orqanları dövlət hakimiyyəti Rusiya Federasiyasının subyektləri ( yerli idarələr), satınalma planlarını formalaşdırmaq və təqdim etmək iyulun 1-dən gec olmayaraq cari il Rusiya Federasiyasının təsis qurumunun büdcə vəsaitlərinin əsas rəhbərlərinə (1 avqustdan gec olmayaraq- yerli büdcə vəsaitlərinin əsas rəhbərlərinə) Rusiya Federasiyasının büdcə qanunvericiliyinə uyğun olaraq onların əsasında satınalma üçün büdcə ayırmalarının əsaslandırılmasını formalaşdırmaq.

Bənzər, lakin göstərilən müddətlərdən bir qədər fərqli olaraq, büdcə üçün tələblər müəyyən edilir muxtar qurumlar Rusiya Federasiyasının subyektləri (bələdiyyələr).

Bundan başqa, 2016-cı il yanvarın 1-dən Rusiya Federasiyası Hökumətinin 5 iyun 2015-ci il tarixli 552 nömrəli qərarı "Federal ehtiyacları ödəmək üçün malların, işlərin, xidmətlərin satın alınması planının formalaşdırılması, təsdiqi və aparılması Qaydalarının təsdiq edilməsi haqqında, habelə tələblər. federal ehtiyacları ödəmək üçün malların, işlərin, xidmətlərin alınması planının forması üçün” (bundan sonra - 552 nömrəli qərar).

552 nömrəli Fərman təsdiq edilmişdir:

- Satınalma planının formalaşdırılması, təsdiqi və aparılması qaydaları federal ehtiyacları ödəmək üçün mallar, işlər, xidmətlər;

- satınalma planının formasına tələblər federal ehtiyacları ödəmək üçün mallar, işlər, xidmətlər.

Bu minvalla, 2016-cı il yanvarın 1-dən satınalma planının formalaşdırılması, təsdiqi və saxlanılması - vəzifə qanunun tələb etdiyi kimi müştəri.

Cədvəllər

Sifarişçinin iş qaydasına gəldikdə cədvəli, aşağıdakıları qeyd edin.

Cədvəllərin aparılması qaydası qüvvəyə minən 44 saylı Federal Qanunun 21-ci maddəsi ilə tənzimlənir. 2016-cı il yanvarın 1-dən(2017-ci il yanvarın 1-dən qüvvəyə minən 11-ci hissə istisna olmaqla).

Beləliklə, ilk növbədə müştəri bilməlidir ki, cədvəldə dövlət və bələdiyyə ehtiyaclarını ödəmək üçün alınması gözlənilən malların, işlərin, xidmətlərin siyahısı var və formalaşdırılır. maliyyə ili üçün satınalma planlarına uyğun olaraq.

Sənətin 2-ci hissəsinə uyğun olaraq. 44 saylı Federal Qanunun 112-si, yerləşdirmə qaydası və xüsusiyyətləri, habelə 2015-2016-cı illər üçün cədvəllərin forması müəyyən edilmişdir:

1) Rusiya İqtisadi İnkişaf Nazirliyi və Federal Xəzinədarlığın 27 dekabr 2011-ci il tarixli 761 / 20n nömrəli birgə əmri ilə "Malların tədarükü üçün sifarişlərin yerləşdirilməsi cədvəllərinin rəsmi saytında yerləşdirilməsi qaydasının təsdiq edilməsi haqqında" , işlərin görülməsi, müştərilərin ehtiyacları üçün xidmətlərin göstərilməsi və plan formaları - malların tədarükü, işlərin yerinə yetirilməsi, müştərilərin ehtiyacları üçün xidmətlərin göstərilməsi üçün sifarişin yerləşdirilməsi qrafikləri”;

2) Rusiya İqtisadi İnkişaf Nazirliyinin və Federal Xəzinədarlığın 31 mart 2015-ci il tarixli 182/7n nömrəli birgə əmri ilə “Vahid informasiya sistemində yerləşdirmənin xüsusiyyətləri və ya istismara verilməzdən əvvəl. müəyyən edilmiş sistem Rusiya Federasiyasının rəsmi internet saytında İnternet informasiya və telekommunikasiya şəbəkəsində malların tədarükü, işlərin görülməsi, xidmətlərin göstərilməsi üçün sifarişlərin yerləşdirilməsi, 2015 və 2016-cı illər üçün sifarişlərin yerləşdirilməsi cədvəlləri haqqında məlumat yerləşdirmək. 182/7n), 23 may 2015-ci il tarixində qüvvəyə minmişdir

Nəzərə alın: Sifariş № 182/7n etibarsız sayılıb:

Rusiya Federasiyasının İqtisadi İnkişaf Nazirliyinin və Federal Xəzinədarlığın 20 sentyabr 2013-cü il tarixli 544/18n nömrəli birgə əmri "Rusiya Federasiyasının rəsmi saytında məlumatların yerləşdirilməsi üçün İnternet informasiya və telekommunikasiya şəbəkəsində yerləşdirmənin xüsusiyyətləri haqqında" malların tədarükü, işlərin yerinə yetirilməsi, xidmətlərin göstərilməsi üzrə sifarişlərin yerləşdirilməsi üzrə planlar - 2014 və 2015-ci illər üçün sifarişlərin yerləşdirilməsi qrafikləri”;

Rusiya Federasiyasının İqtisadi İnkişaf Nazirliyinin və Federal Xəzinədarlığının 29 avqust 2014-cü il tarixli 528/11n nömrəli birgə əmri "Rusiya Federasiyasının rəsmi internet saytında İnternetdə İnternet İnformasiya və Telekommunikasiya Şəbəkəsində yerləşdirmə xüsusiyyətlərinə dəyişikliklər edilməsi haqqında" Rusiya Federasiyası İqtisadi İnkişaf Nazirliyinin və Federal Xəzinədarlığın sentyabr tarixli birgə əmri ilə təsdiq edilmiş 2014 və 2015-ci illər üçün malların tədarükü üçün sifarişlərin yerləşdirilməsi, işlərin yerinə yetirilməsi, xidmətlərin göstərilməsi haqqında məlumatların yerləşdirilməsi. 20, 2013-cü il, No 544/18n.

1. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 05.06.2015-ci il tarixli 553 nömrəli "Federal ehtiyacların ödənilməsi üçün malların, işlərin, xidmətlərin satın alınması cədvəlinin formalaşdırılması, təsdiq edilməsi və aparılması Qaydalarının təsdiq edilməsi haqqında" qərarı, habelə federal ehtiyacları ödəmək üçün malların, işlərin, xidmətlərin satın alınması cədvəlinin formasına dair tələblər” (bundan sonra 553 nömrəli qərar).

553 nömrəli Fərman təsdiq edilmişdir:

federal ehtiyacları ödəmək üçün malların, işlərin, xidmətlərin satın alınması cədvəlinin formalaşdırılması, təsdiqi və saxlanması qaydaları;

Federal ehtiyacları ödəmək üçün malların, işlərin, xidmətlərin satın alınması üçün cədvəl formasına dair tələblər.