Tipik informasiya sisteminin tətbiqinə başlanır. İnformasiya sistemlərinin tətbiqi

Giriş

Sərt rəqabət mühitində uğurlu fəaliyyət ehtiyacı müəssisənin biznes proseslərinin səmərəliliyi üçün öz tələblərini diktə edir. Səmərəliliyin artırılması probleminin həlli proseslərə informasiya dəstəyinin təmin edilməsi ilə ayrılmaz şəkildə bağlıdır, buna görə də bu gün praktiki olaraq heç kim qurmaq ehtiyacına şübhə etmir. məlumat Sistemi müəssisələr. Bu sahədə qərarlar qəbul edən insanların əksəriyyəti belə bir fikirdədir ki, informasiya sisteminin qurulması məsələləri biznes proseslərinin təkmilləşdirilməsi kontekstində həll olunmalıdır. Davamlı məlumat dəstəyi verən sistemin ən təsirli olacağı da aydın şəkildə başa düşülür. istehsal dövrü yeni məhsulun hazırlanmasından hazır məhsulların buraxılmasına qədər.

Eyni zamanda, müəssisələrin informasiya sistemlərinin tətbiqinə yüksək hazırlığına baxmayaraq, onların qurulması və həyata keçirilməsi üsullarına yanaşmalar, yumşaq desək, müxtəlifdir. Eyni zamanda, informasiya sisteminin tətbiqinə başlayan istənilən müəssisə bu prosesi ən qısa müddətdə və yüksək keyfiyyətlə həyata keçirməyə çalışır. yüksək keyfiyyət, bununla əlaqədar olaraq icra prosesinin təşkili üçün artan tələbləri təqdim edir. Müasir üsullar Tətbiqlər sözdə proses yanaşmasına əsaslanır və bu cür tətbiqin özü adətən proses yönümlü və ya sadəcə prosesə əsaslanan adlanır. Proses yanaşmasının mahiyyəti haqqında bir az sonra ətraflı danışacağıq, lakin hələlik yalnız qeyd edəcəyik ki, onun tətbiqi imkanının özü həyata keçirilən sistemə müəyyən tələblər qoyur. İlk növbədə, belə bir sistem müəssisənin biznes proseslərinin təkrar istehsalı qabiliyyətini, habelə onların təkmilləşdirilməsi üçün vasitələrin mövcudluğunu tələb edir. Digər tələblər arasında əsas olanlar vahid informasiya mühitinin olması və eyni informasiya obyektləri ilə istifadəçilərin birgə işləməsi imkanıdır.

Məlumdur ki, istehsalın planlaşdırılması və idarə edilməsi prosesləri istehsalın layihələndirilməsi və texnoloji hazırlanması mərhələsində meydana çıxan məlumatlara əsaslanır. Nəticə etibarilə, bütün informasiya sisteminin səmərəliliyi bu mərhələdə əldə edilən məlumatların aktuallığından və tamlığından birbaşa asılıdır. Başqa sözlə, istehsalın konstruksiya və texnoloji hazırlığı istehsal məsələlərinin həlli üçün informasiya bazası rolunu oynayır.

Dizaynerlərin və texnoloqların işinin avtomatlaşdırılması AWP-nin (avtomatlaşdırılmış iş stansiyaları), yəni mühəndislik problemlərinin həlli və müvafiq sənədlərin verilməsi vasitələrinin hazırlanması ilə başladı. Böyük miqdarda məlumatın meydana gəlməsi ilə elektron formatda Bu məlumatı idarə etmək üçün lazım olan PDM və PLM sistemləri hadisə yerinə girməyə başladı. Beləliklə, yerli avtomatlaşdırma vasitələrinin işinin nəticələri üçüncü sistem tərəfindən inteqrasiya olunur və yerli iş stansiyaları ümumi istinad məlumatlarından istifadə etmək imkanı əldə edir.

Bizim vəziyyətimizdə konstruktiv və texnoloji məlumatlarla işləməyin əsaslı şəkildə fərqli üsulu ilə məşğul oluruq. TechnologiCS sistemi (və bu barədə gələcəkdə danışacağıq) ilk növbədə məhsullar haqqında məlumatların mərkəzləşdirilmiş deposudur (verilənlər bazası). Bu baxımdan ənənəvi müəssisə idarəetmə sistemlərinə (EMS) çox oxşardır. Bununla belə, bu cür sistemlərin ənənəvi çatışmazlıqlarını aradan qaldıran əhəmiyyətli bir fərq var ki, məlumatların yenilənməsinin olmaması və tez-tez məlumatın yenidən daxil edilməsi ehtiyacı var. TechnologiCS (www.technologics.ru) məlumat sahiblərinə dizaynerlərə və texnoloqlara verilənlər bazası ilə birbaşa işləmək imkanı verir. Eyni zamanda, verilənlər bazasına giriş rahat interfeys vasitəsilə həyata keçirilir, hər bir halda konkret funksiyanın yerinə yetirilməsinə yönəldilir (AWS-ə bənzər); təmin edilir və hamısı zəruri vəsait mühəndislik problemlərinin həlli üçün avtomatlaşdırma.

Bu sətirlərin müəlliflərinin vəzifəsi informasiya sistemlərinin qurulmasının bütün məlum yollarının tam müqayisəli nəzərdən keçirilməsini əhatə etmir, xüsusən də müxtəlif mənbələr vahid informasiya mühiti anlayışını müxtəlif yollarla şərh edir. Biz yalnız bir açıq faktı qeyd edirik: istifadəçilərin eyni məlumat obyektləri ilə birgə işi (məsələn, məhsulun tərkibi və ya texnoloji proses) TechnologiCS-də həyata keçirilən informasiya sisteminin qurulması metodu ilə mümkündür.

Daha sonra məqalədə Novosibirsk Kimya Konsentratlar Zavodunun böyük maşınqayırma müəssisəsinin nümunəsindən istifadə edərək istehsalın dizaynı və texnoloji hazırlığı sahəsində məlumat sisteminin tətbiqinə hazırlıq nəzərdən keçiriləcəkdir.

Prosesə yanaşma

Bir iş prosesi ümumiyyətlə müəyyən bir iş tapşırığını və ya müəssisə məqsədini birlikdə həyata keçirən məntiqi olaraq əlaqəli təkrarlanan hərəkətlər zənciri kimi başa düşülür. Müasir proses yönümlü təşkilat (Şəkil 1) bir tərəfdən ixtisaslaşdırılmış funksional şöbələr, digər tərəfdən isə biznes prosesləri toplusudur. Şöbələrin hər birində biznes proseslərinin spesifik funksiyaları həyata keçirilir və belə təşkilatların işçiləri ənənəvi funksional tabeçiliklə yanaşı, həyata keçirilən biznes prosesləri çərçivəsində bu proseslərin müvafiq sahiblərinə tabedirlər.

Etiraf etməliyik ki, bu gün Rusiyada bir çox maşınqayırma müəssisələri funksional yönümlü təşkilatlardır (Şəkil 2), strukturu, proses təşkilatlarından fərqli olaraq, yerinə yetirilən funksiyalara uyğun olaraq qurulmuş şaquli topologiyaya və ciddi iyerarxik tabeçiliyə malikdir. yuxarıdan aşağıya.

Belə bir təşkilatın çatışmazlıqlarına son nəticəyə cavabdeh olan proses sahiblərinin olmaması, şöbələr arasında qeyri-ixtiyari dağıdıcı rəqabətin olması və işçilərin son nəticədən təcrid olunması daxildir. Belə müəssisələrin biznes prosesləri seqmentlərə bölünür, yəni ayrı-ayrı funksional bölmələr çərçivəsində mövcuddur və ayrı-ayrı strukturların yerinə yetirdiyi funksiyaların səmərəliliyi çox vaxt bütün prosesin səmərəliliyi hesabına əldə edilir. Belə müəssisələrdə şöbələr arasında qarşılıqlı əlaqə və məlumat mübadiləsi olduqca mürəkkəbdir və ayrı-ayrı funksiyaların ardıcıl avtomatlaşdırılması yolu ilə orada informasiya sisteminin tətbiqi cəhdi, ən yaxşı halda, həyata keçirilən funksionallığın inteqrasiyasının mümkünsüzlüyünə, ən pis halda isə layihənin uğursuzluğu. Beləliklə, əhəmiyyətli vəsait xərcləyərək müəssisə investisiyadan gözlənilən gəliri almır.

Funksional yönümlü təşkilatlarda informasiya sistemlərini tətbiq edərkən, biznes proseslərini başa düşmək və təkmilləşdirmək kontekstində müəssisənin fəaliyyətinin yenidən qurulması problemi çox kəskindir. Proses yanaşması vəziyyəti dəyişdirməyə, yəni təşkilatda proseslər sistemindən onların müəyyənləşdirilməsi və qarşılıqlı əlaqəsi ilə yanaşı, proseslərin idarə edilməsindən istifadə etməyə çağırılır. Bu yanaşmanın üstünlükləri prosesi və funksional təşkilatları müqayisə edərkən aydın olur və onun xeyrinə əlavə bir arqument keyfiyyət idarəetmə sistemində proses yanaşmasının tətbiqinə diqqət yetirməkdir.

İS-in funksional və proses həyata keçirilməsi

İnformasiya sistemlərinin həyata keçirilməsinə yanaşmalar həm də funksional və ya proses ola bilər. Eyni zamanda, bu iki yanaşma arasında əhəmiyyətli fərqlər artıq icra layihəsinin hazırlanması mərhələsində aydın görünür.

Müəssisə ayrı-ayrı işçilərin və ya müəssisənin xidmətlərinin fəaliyyətini avtomatlaşdırmaq niyyətindədirsə (bizim mövzu sahəsi biz adətən dizaynerlərin və ya texnoloqların alətləri haqqında danışırıq), onda funksional bir yanaşma var: müəssisənin fərdi funksiyalarını avtomatlaşdırmaq istəyi. Belə avtomatlaşdırmanın mümkün olan ən yaxşı nəticəsi istehsal müddətinin azaldılması və bu funksiyaların keyfiyyətinin artırılmasıdır (bu halda müvafiq sənədlərin hazırlanması). Eyni zamanda, sistemdən adətən istifadəçilərə müvafiq funksiyaları yerinə yetirməkdə maksimum rahatlıq təmin etmək tələb olunur və ortaya çıxan məlumatların sonrakı istifadəsi məsələləri arxa plana keçir.

Proses yanaşmasını tətbiq etməklə və prosesin həyata keçirilməsini həyata keçirməklə daha böyük effekt əldə etmək olar. Bu vəziyyətdə, uç-to-end biznes prosesləri avtomatlaşdırma obyekti kimi xidmət edir, buna görə də bir vəzifə qoyarkən bir məlumat sistemindən istifadə edərək həyata keçirilməli olanları düzgün müəyyənləşdirmək çox vacibdir. Təbii ki, avtomatlaşdırılacaq proseslərin seçimi korporativ səmərəlilik strategiyasına uyğun olmalıdır. Seçilmiş biznes prosesləri təhlil edilir və sonra informasiya sistemində tətbiqi üçün nəzərdə tutulur. Bu yanaşma ilə, sistem işçilərin və müəssisə xidmətlərinin birgə fəaliyyətini təşkil etdiyi üçün fərdi funksiyaların avtomatlaşdırılmasından sinergik effekt əldə edilir. Layihələndirilmiş proseslər əsasında proseslərin ehtiyaclarını əhatə edən həyata keçirilən funksionallığın (iş yerinin konfiqurasiyası) əhatə dairəsi müəyyən edilir və yalnız bundan sonra seçilmiş proseslər sistemdə həyata keçirilir.

İcra öncəsi fəaliyyət icra layihəsinin hazırlıq mərhələsinə aiddir. Funksional icra vəziyyətində hazırlıq qısa vaxt tələb edir: ilkin mərhələdə funksional yanaşma tez nəticələr verə bilər. Prosesin həyata keçirilməsinin hazırlanması kifayət qədər uzun müddət və daha əhəmiyyətli xərclər tələb edir, lakin bu, birinci variantın bütün mümkün üstünlüklərindən dəfələrlə çox olan əsaslı şəkildə fərqli səviyyədə nəticələr verir.

Proseslərin həyata keçirilməsindən danışarkən, biznes proseslərini modelləşdirmək üçün istifadə olunan alətləri qeyd etməmək olmaz. Proses yanaşmasının özü iş proseslərinin təsviri və dizaynı üçün alətlərə xüsusi tələblər qoymur, lakin standart ofis proqramları əvəzinə xüsusi alətlərdən istifadənin bir çox danılmaz üstünlükləri var. Bazardakı bir çox alətlər arasında, bəlkə də, ən effektivi ARIS proqram məhsuludur (bu nəticə Gartner Group tərəfindən 2004-cü ilin yanvarında dərc edilmiş tədqiqat nəticələri ilə təsdiqlənir). ARIS (Architecture of integrated Information Systems arxitekturasının inteqrasiya olunmuş informasiya sistemlərinin arxitekturası) IDS Scheer tərəfindən hazırlanmış metodologiya və ona əsaslanan proqram məhsulları ailəsidir. ARIS haqqında bir az fikir vermək üçün onun əsas üstünlüklərini sadalayırıq:

Biznes proseslərinin qrafik modellər şəklində təqdim edilməsi;

Mövcudluq vahid standart modelləşdirmə;

Proses yanaşmasına istiqamətlənmə;

Eyni obyektləri müxtəlif diaqramlarda istifadə etməyə, təşkilata müxtəlif baxışları birləşdirməyə imkan verən vahid repozitoriyanın (verilənlər bazasının) olması;

İstifadəçi tərəfindən xüsusi hazırlanmış hesabatlar da daxil olmaqla hazırlanmış model əsasında müxtəlif hesabatlar yaratmaq imkanı;

İnternet və intranet şəbəkələrində birgə işin təşkili imkanı.

Bundan əlavə, ARIS-in tərtibatçısıdır konsaltinq şirkəti, bu da sürətli icra deməkdir proqram modulları, sistemin gələcək inkişafında yeni metodların istifadəsinə, məsləhətçilərin təcrübəsinin nəzərə alınmasına diqqət yetirmişdir.

İnformasiya sistemi və proses yanaşması

İstehsal müəssisəsində avtomatlaşdırmanın bir neçə tipik halını nəzərdən keçirin.

1. Yoxluqavtomatlaşdırma.

Müəssisənin şöbələri yalnız kağız sənədlərdən istifadə edirlər. Xarici aləmdən və ya digər şöbələrdən sənədlər şəklində məlumatları qəbul edərək, digər xidmətlərə daxil olan və ya xarici aləmə göndərilməsi nəzərdə tutulan yeni sənədlər yaradaraq, onları öz funksiyalarına uyğun olaraq emal edirlər.

Bu halda əsas məlumat daşıyıcısı sənəddir, məlumatın emalı ardıcıldır.

2. Müəssisə avtomatlaşdırılmış idarəetmə sisteminə (ACS) malikdir..

Kağız sənədlərin bilavasitə istifadəsi ilə yanaşı (1-ci hal) onların bəziləri sonrakı emal və ümumi məlumatların alınması üçün sistemə daxil edilir. Toplanmış məlumatlar (yenə kağız sənədlər şəklində) bu məlumatları istehlak edən xidmətlər tərəfindən istifadə olunur. Bütün açıq üstünlüklərə baxmayaraq, bu metodun daha az açıq çatışmazlıqları yoxdur. Müəssisənin məlumat bazası məlumat mənbəyindən (dizayner, texnoloq) və onun istehlakçısından (MTS xidmətləri, planlaşdırılmış, istehsal vahidləri). Məlumatların daxil edilməsinə sərf olunur müəyyən vaxt deməli, məlumatların aktuallıq səviyyəsi azalır, həm məlumat daxil edilərkən, həm də istifadə zamanı xətaların baş vermə ehtimalı artır.

Bu halda, mərkəzləşdirilmiş məlumat anbarının (verilənlər bazasının) yaranmasına baxmayaraq, birinci variantla müqayisədə biznes proseslərinin xarakteri faktiki olaraq dəyişməz qalır. İnformasiya emalının ardıcıl xarakteri dəyişməz olaraq qalır.

3. Yerli avtomatlaşdırma vasitələrindən istifadə üçün müxtəlif variantlar.

Müəssisə fərdi olaraq müəyyən funksiyaları avtomatlaşdırdıqda, patchwork avtomatlaşdırması baş verir. Bu funksiyaların həyata keçirilməsinin keyfiyyəti, əlbəttə ki, daha yüksək olur və onların həyata keçirilməsi üçün vaxt azalır, lakin yerli sistemlərin işinin nəticələri bütün eyni sənədlər şəklində təcəssüm olunur. Sənədlərin işlənməsi üsulu da dəyişmir (o cümlədən, avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemi ilə qarşılıqlı əlaqə zamanı) və bunun heç bir əhəmiyyəti yoxdur ki, sənədlərin kağız üzərində çapı və ya elektron faylların mübadiləsi.

Ənənəvi PDM və PLM sistemlərinin istifadəsini müzakirədən kənarda qoyaq, bu ayrıca müzakirə mövzusudur. Üstəlik, artıq qeyd edildiyi kimi, “vahid informasiya mühiti” anlayışının özü və informasiya ilə birgə işin təşkili prinsiplərinin müxtəlif şərhləri var...

TechnologiCS sisteminin tətbiqi proses yanaşmasının tətbiqi və biznes proseslərinin təkmilləşdirilməsi baxımından nə verir?

İnformasiya mənbələrinin və istehlakçılarının vahid informasiya mühiti, ilk növbədə, kağız sənədin məqsədini kökündən dəyişdirməyə və onu məlumat daşıyıcısı kimi deyil, müvafiq informasiya obyekti əsasında yaradılan hesabat kimi nəzərdən keçirməyə imkan verir. verilənlər bazasından. Beləliklə, kağız sənəd hüquqi statusun daşıyıcısına çevrilir və formada çap edilmiş verilənlər bazasından verilənlər toplusudur. Bu halda fayl (elektron sənəd) mərkəzləşdirilmiş şəkildə saxlanılır elektron arxiv, sistemin ayrılmaz hissəsidir və onun əsasında əldə edildiyi verilənlər bazası obyekti ilə əlaqələndirilir. İnformasiyanı yaradanlar (konstruktorlar, texnoloqlar) və onun istehlakçıları müvafiq informasiya obyekti ilə birbaşa işləyirlər. elektron sənədlər sistem tərəfindən onlara verilən hüquqlar çərçivəsində. Sənədlərdən məlumat daşıyıcısı kimi istifadə edilərkən onlarla işin təşkili və verilənlər bazası üzrə hesabatlar diaqramlarda göstərilmişdir (şəkil 3 və ).

Müəssisədə proseslərin təşkili baxımından nəzərdən keçirilən iş metodunun əsas üstünlüklərini sadalayırıq:

1. İnformasiya ilə real birgə iş əksər hallarda informasiyanın ardıcıl işlənməsi metodundan paralel üsula keçməyə imkan verir. Başqa sözlə, koordinasiya, sənədlərin təsdiqi, dizayn və texnoloji dəyişikliklərin edilməsi kimi əməliyyatlara iş prosesini paralelləşdirmək, işlənmə vaxtını əhəmiyyətli dərəcədə azaltmaq və vaxta qənaət etmək mümkün olur.

2. Vahid informasiya mühitində işləmək prosesi şəffaf və idarəolunan edir; hər bir iştirakçı həm nəticəni, həm də prosesdə öz rolunu görür. İşin belə təşkili proses çərçivəsində funksional bölmələr və ayrı-ayrı işçilər arasında qarşılıqlı əlaqə zəncirini qurmağa imkan verir.

3. İnformasiya sistemindən istifadə nəzərə alınmaqla proseslərin layihələndirilməsi zamanı, bir qayda olaraq, bir-birini tamamilə və ya qismən təkrarlayan bir sıra sənədlər, eləcə də ümumiyyətlə istifadədən çıxarıla bilən sənədlər müəyyən edilir, çünki informasiya bunların içində olanlar çox daha təsirli bir şəkildə əldə edilə bilər.

4. Verilənlər bazasından hesabat formasında alınan və arxivdə saxlanılan sənəd müəssisənin informasiya bazasına və onun əqli mülkiyyətinə çevrilir. Bu təsirini azaldır insan amili, həmçinin məlumatın təhrif edilməsi və ya itirilməsi riski.

Təəssüf ki, sadaladığımız informasiya ilə işin bu üsulunun üstünlükləri informasiya sistemlərinin tətbiqində müəyyən problemlər yaradır. Müəssisənin funksional bölmələri adətən öz funksional sahələrini təmizləməyə üstünlük verirlər və daha böyük bir bütövün bir hissəsi olmağa meylli deyillər. Bölmə, bütün prosesin səmərəliliyi haqqında çox düşünmədən və iş prosesinin optimallaşdırılması tələblərinə uyğun olaraq fəaliyyəti yenidən təşkil etmək ehtiyacına çox həvəs göstərmədən öz funksiyalarını təkmilləşdirməyə və təkmilləşdirməyə çalışır ...

Müasir informasiya sistemlərinin əsaslandığı prinsiplər təşkilatı əhatə edir birgə fəaliyyətlər müəssisənin işçiləri və proses yanaşmasının ifadəsidir. Proses yanaşmasını mənimsəməklə, müəssisə uğursuz olmadan prosesin həyata keçirilməsi konsepsiyasını qəbul etməli və onunla razılaşmalıdır. Əks təqdirdə, layihə ilk addımlardan uğursuzluğa məhkum olacaq.

Məlumdur ki, ideal sistemlər yoxdur və TechnologiCS sistemi davamlı olaraq təkmilləşməsinə və sürətli inkişafına baxmayaraq, bu mənada istisna deyil. Həyata keçirildikdə, proseslərin necə həyata keçirildiyinə bəzi məhdudiyyətlər qoyur, buna görə də proseslərin "olması lazım olduğu kimi" prinsipinə uyğun olaraq dizayn edilməsi prosesin tələbləri ilə sistemin imkanları arasında qaçılmaz bir kompromis kimi çıxır. TechnologiCS-in istehsalın layihələndirilməsi və texnoloji hazırlanması proseslərinin tam, seqmentləşdirilməmiş həyata keçirilməsini təmin edə bilməsi vacibdir. səmərəli istifadə istehsalın planlaşdırılması və mühasibat uçotu problemlərini həll etmək üçün məlumatlarla, bununla da bütövlükdə prosesin avtomatlaşdırılmasını təmin edir.

Real layihələrin təcrübəsi

Beləliklə, biz müəssisədə informasiya sisteminin proses yönümlü tətbiqinə ehtiyacı kifayət qədər ətraflı şəkildə əsaslandırdıq. Təbii ki, icraya hazırlıq mərhələsində həllini gözləyən bir sıra mühüm məsələlər var. Böyük layihələrin təşkili təcrübəsi göstərir ki, müəssisənin nümayəndələri ilə qarşıdan gələn icranı müzakirə edərkən adətən üç əsas problem yaranır:

1. Həyata keçirilməsinin dəqiq müəyyən edilmiş məqsədinin olmaması. Müştərinin istəkləri tez-tez müəssisədə mövcud olan bütün sənədlərin qəbulunu avtomatlaşdırmaq və ya sistemin bütün funksiyalarını mümkün qədər çox şöbə və xidmətlərdə həyata keçirmək ehtiyacına çevrilir.

2. Qarşıdan gələn layihəni müzakirə edərkən, podratçı və sifarişçi şirkət tez-tez danışır müxtəlif dillər eyni sözləri deyərkən. Mövcud vəziyyətin vahid və birmənalı başa düşülməməsi halında, sistem tələbləri və son məqsədİcra zamanı qaçılmaz problemlər yaranır ki, bu da həm podratçı, həm də sifarişçi tərəfindən əlavə resursların əsassız xərclənməsinə səbəb olur.

3. Bir qayda olaraq, hər hansı dəyişikliyə təbii müqavimətə görə müəssisələr həmişə mövcud biznes proseslərini dəyişməyə tam hazır olmurlar.

Hazırlıq mərhələsində bu problemlərin həlli və layihənin həyata keçirilməsindən əvvəl olan bir sıra tədbirlərin həyata keçirilməsi riskləri azaltmağa və nəticədə layihə xərclərini azaltmağa, onu mümkün qədər tez və ciddi şəkildə həyata keçirməyə imkan verir. işlənmiş plan.

Bu məqalənin əvvəlində vəd edilmiş praktiki bir nümunə götürək. Üstünlüklərini yuxarıda əsaslandırmağa çalışdığımız yanaşmalar Novosibirsk Kimya Konsentratları Zavodunda istehsalın dizayn və texnoloji hazırlanması proseslərinin avtomatlaşdırılması üçün TechnologiCS sisteminin tətbiqi layihəsinin hazırlanmasında istifadə edilmişdir. İş CSoft (www.csoft.ru) şirkətinin mütəxəssisləri, Business Logic (www.ids-scheer.ru) şirkətinin məsləhətçiləri və müəssisənin əməkdaşlarından ibarət layihə qrupu tərəfindən həyata keçirilib.

Müəssisənin rəhbərliyinə prosesin həyata keçirilməsinin üstünlüklərini sübut etməyə ehtiyac yox idi, xüsusən ondan bir müddət əvvəl, Logic of Business şirkətinin məsləhətçilərinin rəhbərliyi altında pilot layihə biznesin planlaşdırılması proseslərinin təsviri və təkmilləşdirilməsi üzrə. Müəssisə elan edilmiş mövzu sahəsində biznes proseslərində dəyişikliklərə yüksək hazırlıq nümayiş etdirdi və TechnologiCS-in imkanları ilə ətraflı tanışlıq müştərini dizayn və texnoloji istehsaldan əvvəl avtomatlaşdırma prosesinə yanaşmanın fundamental tətbiqinə inandırdı. proseslər.

Ümumiyyətlə, informasiya sisteminin prosesinin həyata keçirilməsi layihəsinə aşağıdakı addımlar daxildir:

Layihənin hazırlanması;

Konseptual dizayn;

İcra;

son hazırlıq;

İstismar və dəstək.

Hazırlıq mərhələsində layihə standartları müəyyən edilir (o cümlədən biznes prosesinin modelləşdirilməsi standartları), biznes prosesinin modelləşdirilməsi isə “olduğu kimi” həyata keçirilir. Modelin hazırlanmasının təfərrüatları və bunun üçün tələb olunan resurslar əsasən müəssisənin vəziyyəti ilə müəyyən edilir.

Növbəti mərhələ informasiya sistemində proseslərin həyata keçirilməsi baxımından biznes proseslərinin “olduğu kimi” layihələndirilməsini nəzərdə tutur. Minimum səylə ən yaxşı nəticə əldə etmək üçün istinad modelləri və ya prototip modelləri də adlandırılan istinad modellərindən istifadə etməyə imkan verir. Onlar bu sənayenin müəssisələrində layihələrin həyata keçirilməsində ən uğurlu təcrübə əsasında hazırlanmış biznes proses modelləridir.

Eyni mərhələdə layihənin ətraflı əhatə dairəsi dəqiqləşdirilir, həyata keçirilən biznes prosesinin funksiyaları ilə əlaqədar son istifadəçilərin rolları müəyyən edilir.

Tətbiq mərhələsinə “olduğu kimi” biznes prosesi modeli əsasında müvafiq sistem konfiqurasiyasının həyata keçirilməsi, həmçinin proses yönümlü yaradılması daxildir. təlim kursları və istifadəçi sənədləri.

Yekun təlim zamanı proses yönümlü istifadəçi təlimi və sistemdə həyata keçirilən biznes proseslərinin sınaqdan keçirilməsi həyata keçirilir.

İstifadəyə verilməsi və sonrakı dəstək həyata keçirilən biznes proseslərinin daimi monitorinqi ilə müşayiət olunur. Darboğazlar təhlil edilir, istifadəçilərə dəstək və proseslərin davamlı təkmilləşdirilməsi həyata keçirilir.

Bu məqalə çərçivəsində Novosibirsk Kimya Konsentratları Zavodunda sistemin tətbiqinin ilk iki mərhələsini nəzərdən keçirməklə məhdudlaşacağıq.

Layihənin hazırlanması

Bu mərhələnin ən mühüm hissəsi biznes proseslərinin modelləşdirilməsi standartının hazırlanması və “Modelləşdirmə müqavilələri” sənədinin hazırlanması olmuşdur. Sənəddə siyahı, xassələr, adlandırma qaydaları, diaqramlar və biznes proseslərini modelləşdirmək üçün istifadə olunan obyektlər arasındakı əlaqənin təsviri, həmçinin modelləşdirmədə istifadə olunan qrafik qeydlər var. Modelləşdirmə konvensiyaları modelləşdirmə məqsədlərinə nail olmaq və sifarişçi ilə podratçı arasında anlaşılmazlıq ilə bağlı riskləri aradan qaldırmaq üçün ARIS metodologiyasının zəruri və kifayət qədər alt dəstini müəyyən edir.

Mütəxəssislərlə müsahibə və araşdırma normativ sənədlər müəssisələr "olduğu kimi" biznes prosesi modelini yaratmağa imkan verdi. ARIS alətlərindən istifadə etməklə yaradılmış model ekspertizadan keçməyi təmin etdi, bundan sonra icraçı qrup müəssisənin mütəxəssisləri ilə birlikdə biznes proseslərinin təkmilləşdirilməsi üçün təkliflər hazırladı. Qeyd edək ki, modelin "olduğu kimi" yaradılması özü bir çox üstünlükləri və üstünlükləri anlamağa imkan verir zəif tərəfləri mövcud biznes prosesləri və deməli, zəruri dəyişikliklərin mahiyyəti.

Ekspert təklifləri TechnologiCS-in əsaslandığı konsepsiya və onun təhlili ilə müqayisə edilir funksionallıq layihənin məqsədini dəqiq müəyyən etməyə imkan verdi.

Tətbiqə başlamazdan bir müddət əvvəl müəssisədə biznes planlaşdırma proseslərini təsvir etmək və təkmilləşdirmək üçün həyata keçirilən pilot layihə qarşıdan gələn dəyişikliklərə müqavimətlə bağlı riski azaldıb.

Beləliklə, artıq Birinci mərhələ hazırlıq həyata keçirilməsini əhəmiyyətli dərəcədə çətinləşdirə biləcək problemlərin baş verməsini aradan qaldırdı.

Konseptual dizayn

Bu mərhələ Modelləşdirmə Konvensiyaları sənədinin tələbləri nəzərə alınmaqla TechnologiCS sisteminin funksionallığını və informasiya obyektlərini təsvir edən istinad modelinin hazırlanması ilə başladı. Belə bir modelin inkişafı sistemin real imkanlarını nəzərə alaraq proseslərin layihələndirilməsi probleminin həllinə “olduğu kimi” formal yanaşmağa imkan verdi və bu mərhələnin işini xeyli asanlaşdırdı.

Bundan əlavə, sistemin ümumi konsepsiyasına əsaslanaraq təcrübə real tətbiqlər və əvvəlki mərhələdə verilən təkliflər nəzərə alınaraq biznes proseslərinin “olduğu kimi” layihələndirilməsi həyata keçirilib. ARIS-də yaradılmış modelə əsasən, xüsusi hazırlanmış proqramların (hesabat skriptləri) köməyi ilə iş yerlərinin sayı biznes rollarına və biznes prosesi funksiyalarının konkret icraçılarına istinad edilməklə avtomatik hesablanırdı. Avtomatik olaraq hər bir biznes rolu üçün avtorizasiya profilləri yaradıldı.

Bu mərhələdəki işin nəticəsi “Proseslərə “olması lazım olduğu kimi” keçid planı” müfəssəl sənədinin meydana çıxması oldu (şək. 5).

Qısa nəticələr

İnformasiya sisteminin istifadəsindən ən böyük effekt onun həyata keçirilməsi vəzifələrini proses yanaşmasının istifadəsi ilə birbaşa əlaqələndirməklə, yəni prosesin həyata keçirilməsini həyata keçirməklə əldə edilə bilər.

Biznes prosesinin modelləşdirilməsi xüsusi alətlər və sübut edilmiş metodologiyalar ilə ən effektivdir.

İnformasiya sisteminin tətbiqinin əsaslı şəkildə mümkün olması üçün qərarların qəbulu və icraya hazırlıq mərhələsində həm müəssisədəki, həm də mövcud vəziyyətin təhlili ilə bağlı bir sıra tədbirlər həyata keçirmək lazımdır. informasiya sisteminin özü.

Sistemin uğurla həyata keçirilməsi üçün əhəmiyyətli miqdarda hazırlıq işləri tələb olunur.

Böyük maşınqayırma müəssisəsində TechnologiCS sisteminin tətbiqinə hazırlıq zamanı əldə edilmiş təcrübə prosesin həyata keçirilməsinin aşkar üstünlüklərini nümayiş etdirdi. Şirkət aşağıdakı sahələrdə bütün lazımi biliyə malik olmaqla sistemin tətbiqi prosesinə başlamışdır:

Müəssisənin icradan əvvəl olduğu vəziyyətin rəsmiləşdirilmiş təsviri;

İcra nəticəsində formalaşmış hədəf vəziyyətin rəsmiləşdirilmiş təsviri;

Ağlabatan həcm maddi resurslar lisenziyaların alınması tələb olunur proqram təminatı;

Bütün layihənin həyata keçirilməsi üçün tələb olunan məqbul əmək miqdarı; bu işlərin vaxtı;

Xarici məsləhətçilərin cəlb edilməsinə sərf edilməli olan məqbul miqdarda maliyyə resursları;

Ağlabatan daxili həcm əmək resursları layihə çərçivəsində işlə təmin olunub.

Yuxarıda göstərilənlərin hamısı informasiya sisteminin tətbiqi üçün ətraflı plan hazırlamağa və müəssisənin fəaliyyətin proses yönümlü xarakterinə keçməsi üçün zəruri olan resursları optimallaşdırmağa imkan verdi.

İnformasiya sisteminin qurulması strategiyası

İdarəetmə informasiya sistemi hər bir layihə üçün az-çox unikaldır. PMIS layihənin başlanğıc mərhələsində yaradılır və layihə bağlandıqda fəaliyyətini dayandırır. Beləliklə, layihənin idarə edilməsi nisbətən qısa müddət ərzində effektiv informasiya sistemi yaratmağı bacarmalıdır. Bu, yalnız o halda mümkündür ümumi quruluş PMIS, onun əsas elementləri və sistemin yerləşdirilməsi üsulları əvvəlcədən hazırlanır, razılaşdırılır və sənədləşdirilir. Başqa sözlə, layihənin idarə edilməsinə standart yanaşmalar, təşkilatın elementləri, idarəetmə prosedurları və sənədləri, alətləri bütövlükdə təşkilatda tətbiq edilməli və mənimsənilməlidir. Sonra layihə meneceri standart yanaşmalar və elementlər əsasında konkret layihə üçün tez bir zamanda idarəetmə sistemi yarada bilir.

Ümumiyyətlə, bir təşkilatda layihə idarəetmə sistemini inkişaf etdirmək üçün bir yanaşma hazırlayarkən üç əsas strategiya nəzərə alınmalıdır:

· Öz ixtisaslaşdırılmış sistemin inkişafı və ya mövcud sistemlərin fərdiləşdirilməsi.

Vahid sistemlərdən istifadə planlaşdırma və bazarda mövcud olan layihə idarəetməsi.

· Mövcud altsistemlərin funksiyalar və məlumatlar üzrə inteqrasiyası.

Öz ixtisaslaşdırılmış sisteminizin inkişafı, bir qayda olaraq, əhəmiyyətli kapital qoyuluşları, vaxt və yüksək ixtisaslı mütəxəssislər tələb edir. Bu strategiya universal sistemlərdən istifadənin effektiv olmadığı konkret layihələr və layihə idarəetmə sahələri üçün əsaslandırıla bilər.

Hər halda, ərizə sənaye sistemləri PMIS çərçivəsində planlaşdırma və layihənin idarə edilməsi onların mövzu sahəsinə uyğunlaşdırılmasını və çox vaxt xüsusi funksiyaların dəqiqləşdirilməsini və digər sistemlərlə inteqrasiyanı tələb edir.

Seçilmiş strategiyadan asılı olmayaraq, tərtibatçıların əsas vəzifəsi sistem tərəfindən dəstəklənən məlumat modelini real olana mümkün qədər yaxınlaşdırmaqdır. təşkilati strukturu və layihənin idarə edilməsi prosedurları.

İstifadəçi təklif olunan proqram təminatı və öz ehtiyacları haqqında nələri bilməlidir düzgün seçim?

İlk növbədə, həyata keçirilməli olan planlaşdırma və idarəetmə funksiyaları ilə bağlı suallara özünüz cavab vermək, tələb olunan planlaşdırma dərəcəsini və nəzarət detalını seçmək faydalıdır:

Yalnız planlaşdırma və ya planlaşdırma və layihənin gedişatına nəzarət;

Yalnız işin vaxtını planlaşdırmaq və nəzarət etmək;

resurslardan istifadənin müfəssəl planlaşdırılması olmadan maliyyə qoyuluşlarının planlaşdırılması və nəzarəti;

resurslardan istifadənin ətraflı planlaşdırılması;

· çoxlayihəli planlaşdırma və idarəetmə.

Layihələrin ölçüsünə və planlaşdırmanın təfərrüatına, idarəetmənin və hesabatın təşkilati strukturuna dair təxmini tələbləri əvvəlcədən müəyyən etmək faydalıdır. Eyni anda neçə layihə həyata keçiriləcək və bir-birindən asılı olacaqmı? Bir layihədə tapşırıqların təxmini sayı nə qədərdir? Bir layihəyə neçə növ resurs cəlb olunacaq və resurslar layihələr arasında necə bölüşdürüləcək?

Bundan əlavə, paketlərin seçiminə müəyyən bir mövzu sahəsində xüsusi nəzarət tələbləri təsir göstərə bilər. Məsələn, xüsusi hesabat tələbləri və ya əlavə göstəricilərin hesablanması ehtiyacı, sistemin digər tətbiqlərlə inteqrasiyası ehtiyacı və ya tənzimləyici çərçivə məlumatlar və s.

Proqram təminatından istifadə edəcək personalın ixtisası ilə bağlı mülahizələr də vacibdir. Daha çox funksiyaya malik paketlər adətən daha təkmil istifadəçi bacarıqları və əlavə təlim tələb edir. Onlar peşəkar istifadəçilər üçün nəzərdə tutulub, yəni. əsas fəaliyyəti layihənin idarə edilməsi olan mütəxəssislər. PM paketlərindən yalnız vaxtaşırı istifadə edən istifadəçilər üçün lazım gəldikdə kiçik iş dəstini planlaşdırmaq, istifadə rahatlığı və nəticə əldə etmə sürəti daha önəmlidir. Nəzərə alın ki, böyük təşkilatlarda, bir qayda olaraq, hər iki növ istifadəçi tapa bilərsiniz. Və buna görə də, bu cür təşkilatların vəzifəsi hər hansı bir paket üzrə standartlaşdırmaq deyil, məlumat mübadiləsi prosedurlarını dəstəkləyən paketlərin optimal birləşməsini seçməkdir.

İnformasiya sisteminin inkişafı

İdarəetmə məlumat sisteminin inkişafının üç əsas mərhələsi var:

· İdarəetmə prosedurlarının avtomatlaşdırılması imkanlarının öyrənilməsi və təhlili;

· Sistemin dizaynı və inkişafı;

· Sənədlərin sınaqdan keçirilməsi və hazırlanması.

Birinci mərhələdə təşkilatın mövcud informasiya sistemləri və resurslarının tədqiqi, idarəetmənin müxtəlif səviyyələrində rəhbərliyin informasiya ehtiyaclarının təhlili aparılır.

Sorğu qrupuna həm layihənin idarə edilməsi metodları sahəsində, həm şirkətin təşkilati strukturunu yaxşı bilən mütəxəssislər, həm də texniki mütəxəssislər, sistem analitikləri daxil edilməlidir.

Sorğu hökumətin müxtəlif səviyyələrində olan ekspertlərlə bir sıra müsahibələri əhatə edir. Müsahibələr məzmun və ardıcıllıqla diqqətlə planlaşdırılmalıdır. Anketdə müsahibin təşkilatdakı və davam edən layihələrdəki mövqeyinin təsviri, o cümlədən vəzifə və məsuliyyətlər, yerinə yetirilən tapşırıqlar və əlaqələr göstərilməlidir. Müsahibənin vəzifəsi bu vəzifə üçün giriş və çıxış məlumatlarını müəyyən etmək, həyata keçirilən prosedurları, istifadə olunan sistemləri və yanaşmaları, mövcud problemləri və onların həlli üçün təklifləri təsvir etməkdir. Sorğu nəticəsində əldə edilən məlumatlar işlənir və ümumiləşdirilir.

Nəticədə icra olunan prosedurların və mövcud problemlərin təsviri ilə idarəetmənin ümumi təşkilati strukturu hazırlanmalıdır. əsasında bu sənəd məlumat idarəetmə sisteminin konsepsiyası hazırlanır, müəyyən dəstək verən alt sistemlərin ətraflı təsviri idarəetmə funksiyaları, vaxt, büdcə və bacarıq tələbləri ilə bağlı təxminlər daxil olmaqla, sistemin qurulması planı.

İkinci mərhələdə, inkişaf layihəsinin meneceri, tapşırıq menecerləri və proqramçılardan ibarət bir inkişaf komandası formalaşır.

Dizayn funksional spesifikasiyanın, rabitə spesifikasiyasının, sistemin arxitekturasını təsvir edən texniki spesifikasiyanın, meyarların təsvirinin və sistemin qəbulu prosedurunun işlənməsini əhatə edir.

İnkişaf bazarda mövcud olan standart paketlərin təchizatı və fərdiləşdirilməsini əhatə edir; ixtisaslaşdırılmış alt sistemlərin inkişafı; təchizatı zəruri avadanlıq; bütövlükdə sistemin inteqrasiyası.

Sınaq mərhələsində ayrı-ayrı alt sistemlərin və bütövlükdə sistemin fəaliyyəti yoxlanılır və əldə edilmiş həllərin orijinal spesifikasiyaya və istifadəçilərin real ehtiyaclarına uyğunluğu qiymətləndirilir.

Eyni zamanda, sistem inzibatçısı üçün sənədləri və istifadəçilər üçün təlimatları ehtiva edən PMIS üçün sənədlər hazırlanır. Sistemin istifadəçiləri üçün təlimatlar təşkilatın layihələrin planlaşdırılması və idarə edilməsi prosedurlarına uyğun olmalıdır.

Qeyd etmək vacibdir ki, hər bir xüsusi PMIS-in inkişaf xərcləri müəyyən bir layihənin ehtiyacları ilə diktə edilən sistemin mürəkkəbliyindən, məlumat sisteminin yaradılması üçün ayrılan vaxt və pulun miqdarından, həmçinin sistemin yaradılmasına cavabdeh olan tərtibatçıların bilik və təcrübəsi.

Sistemin həyata keçirilməsi

Layihə idarəetmə sisteminin mənimsənilməsində müəyyən çətinliklər yeni idarəetmə texnologiyalarının tətbiqi və istifadəsi zərurəti ilə əlaqələndirilə bilər. Beləliklə, proqram təminatının işlənib hazırlanması və sazlanması hələlik bu proqram təminatının effektiv şəkildə tətbiq olunacağına zəmanət vermir. Sistemin tətbiqi proseduru bu problemi aradan qaldırmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Layihə idarəetmə sistemlərindən istifadənin həcmi müxtəlif təşkilatlarəhəmiyyətli dərəcədə fərqlənə bilər. İcra vəzifələrinin mürəkkəbliyi təşkilatın ölçüsündən, mövcud idarəetmə strukturundan və avtomatlaşdırma dərəcəsindən, həyata keçirilən layihələrin miqyasından və növündən, layihənin idarə edilməsində kənar təşkilatların cəlb olunma dərəcəsindən asılıdır. Bununla belə, nisbətən sadə situasiyalarda belə, sistemin həyata keçirilməsi planı onun faktiki işə salınmasında həlledici rol oynaya bilər. Dizayn mərhələsində belə, potensial istifadəçiləri inkişaf prosesinə cəlb etmək və beləliklə, onların dəstəyini cəlb etmək vacibdir.

Bu cür sistemlərin inkişafının uğursuzluğunun səbəbləri olan layihə idarəetmə sistemlərinin həyata keçirilməsini planlaşdırarkən ən çox yayılmış səhvlərdən bəzilərini tərtib edə bilərik:

· Layihənin məqsədləri və gözlənilən nəticələr əvvəlcədən müəyyən edilməmişdir və ya tam müəyyən edilməmişdir. Sıx vaxt məhdudiyyətləri, səbirsizlik və ya idarəetmənin uyğunsuzluğu layihə məqsədlərinin tam həcminin həyata keçirilməsinə mane ola bilər.

· Layihə idarəetmə sisteminin bütün funksiyalarının eyni vaxtda istismara verilməsinin planlaşdırılması. Layihənin idarə edilməsi sisteminin tam tətbiqi bir sıra yeni texnologiyaların istifadəsini (məsələn, qlobal informasiya şəbəkəsinin və müştəri-server verilənlər bazalarının quraşdırılması) əhatə edə bilər və müxtəlif funksiyaların həyata keçirilməsi müxtəlif şöbələrin işinə təsir göstərə bilər və mütəxəssislər (məsələn, işin planlaşdırılmasının vaxt, resurs və xərc növlərinin həyata keçirilməsində informasiya axınlarının dəstəklənməsinə müxtəlif şöbələr cəlb edilməlidir). Bütün bunlar layihənin əhəmiyyətli dərəcədə çətinləşməsinə səbəb ola bilər və bütövlükdə sistemin sabitləşməsini problemli edir.

· Layihənin idarə edilməsi üçün sistemin istifadəsinə bir anda bütün təşkilatın köçürülməsinin planlaşdırılması. Bu, bütün işçiləri bir anda birləşdirməyə çalışmaq kimidir böyük təşkilat yerli şəbəkəyə. istifadəçiləri ardıcıl olaraq bölməyə bölmək əvəzinə.

· Yeni sistemin tətbiqindən gözlənilən faydaların aydın olması vacibdir. Sistemin tətbiqinin nəticələri təşkilatda idarəetmənin müxtəlif səviyyələrində (həm sistemin birbaşa istifadəçiləri, həm də sistem üçün informasiyanın istifadəçiləri/təchizatçıları) təsir göstərə biləcək bütün şəxslərlə razılaşdırılmalıdır.

· Planlaşdırma və idarəetmə funksiyalarının sadədən mürəkkəbə doğru istifadəsində ardıcıl həyata keçirilməsi. Vaxt parametrlərinin planlaşdırılması və nəzarəti ilə başlamaq, sonra xərclərin planlaşdırılması və nəzarəti funksiyalarını mənimsəmək və yalnız bundan sonra resurs planlamasına keçmək tövsiyə olunur. Layihə idarəetmə sisteminin əsas funksiyalarından istifadə prosedurları mənimsənildikdən sonra onun digər sistemlərlə inteqrasiyasına keçmək daha yaxşıdır.

· Ayrı-ayrı kiçik layihələrdən və funksional şöbələrdən başlayaraq sistemin ardıcıl tətbiqi. Kifayət qədər ixtisaslı ifaçılar komandası ilə kiçik bir layihə ilə başlamaq daha yaxşıdır. Yadda saxlamaq lazımdır ki, hər bir təşkilatda yeni avtomatlaşdırma sistemlərindən istifadə etməkdə daha maraqlı olan və onları mənimsəməkdə daha bacarıqlı işçilər var. Onlardan başlamaq daha yaxşıdır. Sistemi mənimsəyən ilk istifadəçilər qrupunu qəbul edərək, bu texnologiyanın təşkilatın digər layihələri və şöbələrinə paylanmasına davam edə bilərsiniz. Sistem təşkilatda həqiqətən işləməyə başlayanda ondan istifadənin əleyhdarları da istifadəçilərin sırasına keçməli olacaqlar. Şöbə rəhbərlərinin yeni sistemin tətbiqi planlarından xəbərdar olması və plana uyğun hərəkət etməsi vacibdir.

Sistemin tətbiqi planı yalnız proqram təminatının qurulması və sistem funksiyaları üzrə istifadəçilərin təlimi ilə məhdudlaşmamalıdır. Yeni avtomatlaşdırma sistemlərinin quraşdırılması layihələri idarəetmə fəaliyyətiənənəvi olaraq toplama və saxlama prosedurlarının əlavə rəsmiləşdirilməsindən tutmuş daha geniş vəzifələri əhatə edir idarəetmə məlumatları idarəetmənin təşkilati strukturunda dəyişikliklərin həyata keçirilməsinə və vəzifələrin yenidən bölüşdürülməsinə qədər. Ümumiyyətlə, belə sistemlərin həyata keçirilməsi üçün layihələri təşkilati layihələr sinfinə aid etmək olar - bu və ya digər dərəcədə təşkilatın strukturunun inkişafına səbəb olan layihələr. Bu tip layihənin fərqli xüsusiyyəti ondan ibarətdir ki, bütövlükdə təşkilatın və ya onun ayrı-ayrı bölmələrinin fəaliyyətinin effektivliyi layihənin uğur və ya uğursuzluğundan asılı ola bilər. Bu səbəbdən sistemin həyata keçirilməsinin təkcə texniki deyil, həm də insani aspektlərinin diqqətlə planlaşdırılması və nəzarəti xüsusi əhəmiyyət kəsb edir.

Ədəbiyyat

[I]. L Layihə İdarəetmə Orqanına dair Bələdçi (PMBOK), PMI, 1994.

. Andersen E, Grude K, Haug T, Turner J, Goal Directed Project Management, Kogan Page, 1995.

. Morris P, Layihə İnterfeyslərinin İdarə Edilməsi - Layihə Uğurunun Əsas Nöqtələri, Layihənin İdarə Edilməsi üzrə Təlimatlar, D. Kleland və V. Kinq, Van Nostrand Reinhold, 1988-ci il tərəfindən redaktə edilmişdir.

. Meredith J., Mantel S., Project Management, Management Approach, Wiley, 1989.

. Layihə İdarəetməsinin həyata keçirilməsi: Peşəkar Təlimat, Wesley, 1991.

[b]. Polkovnikova E.V., Polkovnikov A.V., Time Line istifadə edərək planlaşdırma və layihənin idarə edilməsi, Dialoq-MEPhI, 1994.

. Thuman J, Layihə İdarəetmə Sistemlərinin İnkişafı və Tətbiqi, Layihə İdarəetmə Kitabı, D. Kleland və V. Kinq, Van Nostrand Reinhold, 1988-ci ildə redaktə edilmişdir.

. Badiru A, Whitehouse G, Computer Tools, Models and Techniques for Project Management, TAB Professional və Reference Books, 1989.

. Levine HA, Mikrokompüterlərdən istifadə edərək layihənin idarə edilməsi, McGraw Hill, 1986.

. Divar A, Micros istifadə edərək Layihənin Planlaşdırılması və Nəzarət, NCC Nəşrləri, 1988.

SQL (Structured Query Language) verilənlər bazası sorğularının qurulması üçün standart, strukturlaşdırılmış dildir.

ODBC (Open Data Base Connectivity) müxtəlif formatlı verilənlər bazalarına daxil olmaq üçün standartdır.

Veb İnternet texnologiyasından istifadə etməklə qurulmuş dünya miqyasında şəbəkədir.

ASCII strukturlaşdırılmış mətn faylı formatıdır.

İnformasiya sistemlərinin dizaynı və tətbiqi sahəsində müxtəlif səviyyəli İT menecerlərinin ixtisaslarının alınması və təkmilləşdirilməsi üçün peşəkar yenidən hazırlıq proqramı ən yaxşı təcrübələrİS tətbiqi layihələrini idarə etmək.

Proqram korporativ informasiya sistemlərinin inkişafı, tətbiqi və inkişafı ilə bağlı problemlərin həlli üçün zəruri olan bilikləri əldə etməli və sistemləşdirməli olan İT mütəxəssisləri üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Vəziyyətini yaxşılaşdırmaq, karyera qurmaq, peşəsini dəyişmək, özləri üçün əlverişli vaxtda yeni biliklər əldə etmək, həmçinin Rusiyanın aparıcı universitetindən peşəkar standartlara cavab verən nüfuzlu diplom almaq istəyənlər üçün.

Proqram 2012-ci ildən həyata keçirilir.

Bu müddət ərzində Vladivostok, Yekaterinburq, Tula, Samara, Voronej, Soçi, Novqorod, Çita, Moskva və digər şəhərlərdən bir neçə yüz nəfər təlim keçib.

Proqram tələblərə cavab vermək üçün hazırlanmışdır peşəkar standartlar:

• İnformasiya texnologiyaları sahəsində layihə meneceri
• Sistem analitiki (Rusiya Əmək Nazirliyinin 28 oktyabr 2014-cü il tarixli 809n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir)

Təhsil forması:	part-time (uzaqdan)
Proqramın müddəti:	8 ay
Verilmiş sənəd:	ixtisasartırma üzrə Ali İqtisadiyyat Məktəbinin müəyyən edilmiş formalı diplomu. Diplom sizə hüquq verir peşəkar fəaliyyət informasiya texnologiyalarının idarə edilməsi sahəsində
Dərslərin başlanğıcı:	05 iyun 2019-cu il Sənədlərin qəbulu 25 may 2019-cu il tarixinədək
Giriş şərtləri:	Orta ixtisas təhsili olan şəxslər və ya Ali təhsil; - ixtisas (texniki, iqtisadi, idarəetmə) ali təhsili olan şəxslər.
Qiymət	136.000 rubl. Ödəniş hissə-hissə edilir. Minimum ödəniş 2 ayda 1 dəfədir.

Təlim üçün müraciət edin

PROQRAM MƏQSƏDLƏR

• Tələbələrə sistem təhlili və İT-nin idarə edilməsi sahəsində zəruri nəzəri biliklərin verilməsi;

İnformasiya sistemlərinin işlənib hazırlanmasında və layihələndirilməsində problemlərin həllinə sistemli yanaşmanı öyrətmək;

İT layihələrinin idarə edilməsi təcrübəsini öyrənin rus şirkətləri və təşkilatlar;

• Şagirdlərə lazımi məsləhət və dəstək verməklə, əldə edilmiş bilik və bacarıqların praktiki tətbiqinə şərait yaratmaq.
• Tələbələrə təhsil proqramını istənilən yerdə, əlverişli vaxtda mənimsəmək imkanı verin.

Proqram çərçivəsində təlimin əsas vəzifəsi tədris materialını əzbərləməklə fənlər üzrə testlərdən keçmək deyil, tələbələrə real şirkətlərin fəaliyyətində istənilən mürəkkəblik səviyyəli informasiya texnologiyaları həllərinin yaradılması və həyata keçirilməsi üçün layihələri idarə etmək bacarıqları verməkdir. təcrübəli mütəxəssislərin məsləhətləri ilə.

Proqramın strukturu və məzmunu

Tətbiqin dəyəri və İS tətbiqinin effektivliyi əsasən belə mərhələlərlə müəyyən edilir həyat dövrü dizayn və icra kimi IS. Məhz bu mərhələlərdə İS üçün biznes tələbləri və funksional tələblər düzgün müəyyən edilir, optimal İS arxitekturası hazırlanır və İS-nin həyata keçirilməsinin ən effektiv üsulları seçilir.

Proqramda sistem təhlili və CASE texnologiyalarından istifadə prinsiplərinə əsaslanan korporativ informasiya sistemlərinin dizaynı, tətbiqi, inkişafının metodoloji əsasları müzakirə olunur. Proqram funksional və əməliyyat xüsusiyyətləri avtomatlaşdırılmış biznes proseslərinin xüsusiyyətlərinə və ehtiyaclarına uyğun gələn korporativ informasiya sistemlərinin yaradılması və tətbiqi üçün zəruri olan bilik və bacarıqların formalaşdırılmasına yönəldilmişdir.

Proqram Milli Tədqiqat Universiteti Ali İqtisadiyyat Məktəbinin aparıcı müəllimləri və praktiki ekspertlər tərəfindən hazırlanmışdır. böyük təcrübə praktik iş və böyüklər təhsili.

Lazımi öyrənmə məntiqini, həmçinin praktiki bacarıqların əldə edilməsini təyin etmək üçün proqram müvafiq nəzarət praktiki tapşırıqları (KDZ) ilə dörd bloka bölünür:

1. Mövzu sahəsinin təhlili və ƏM-ə tələblərin formalaşması

• Müəssisənin informasiyalaşdırılması
• Avtomatlaşdırılmış informasiya sistemlərinə olan tələblərin təhlili
• Müəssisə memarlığı
• Biznes Proseslərinin Modelləşdirilməsi
• Biznes prosesinin optimallaşdırılması
• Ev tapşırığına nəzarət 1.

2. İS-in inkişafı və dizaynı

• Müəssisə sistemlərinin inkişafı üçün həyat dövrü modelləri və metodologiyaları
• Korporativ sistemlərin inkişafı üçün texnologiyalar və alətlər
• İnformasiya sistemlərinin dizaynı
• Müasirlərin yaradılması layihələrində GOST 34-ün tətbiqi avtomatlaşdırılmış sistemlər
• Relational verilənlər bazası dizayn əsasları
• SQL və prosedur dilləri
• Ev tapşırığına nəzarət 2

3. ƏM-in həyata keçirilməsi

• İT strategiyası
• İnformasiya sistemlərinin tətbiqinin idarə edilməsi
• Çevik Proses Metodologiyası
• PMI PMBOK standartına uyğun olaraq layihənin idarə edilməsi
• Tez Nəticə Layihə İdarəetmə
• Ev tapşırığına nəzarət 3.

4. YEKUN SERTİFİKASİYA İŞİ

Qiyabi (məsafədən) təhsilin xüsusiyyətləri

Fənlərin materialları videofilm və ya elektron mətn şəklində təqdim olunur.

Təlim həftədə 7 gün 24 saat mövcuddur: təlim və biliyə nəzarət günün istənilən vaxtında və dünyanın istənilən ölkəsində tamamilə uzaqdan həyata keçirilir. Tələbələrə təhsil almaq üçün yalnız kompüter və internet lazımdır.

Dinləyicilərə fərdi yanaşma. Tədris prosesi zamanı tələbələr izləyir, dinləyir və ya mühazirə oxuyurlar. Hər bir tələbə şəxsi kuratordan lazımi məsləhət və dəstəyi alır.

Çevik cədvəl. Dinləyici özü təhsil prosesinin tempini təyin edir, yalnız özünə və iş yükünə, eləcə də gündəlik iş rejiminə diqqət yetirir.

Biliyə nəzarət hər bir mövzu (mühazirə) öyrənildikdən və hər bir fənnin öyrənilməsi başa çatdıqdan sonra həyata keçirilir. o zəruri şərt sertifikatlaşdırma. Yalnız bu materialın öyrənilməsinin müəyyən qaydasını təyin edir.

Böyük praktiki iş dinləyici, işlədiyi şirkətin məlumatlarından, iş proseslərindən istifadə etməklə. Alınan nəzəri bilikləri mənimsəmək və praktikada tətbiq etmək üçün hər bir fən bloku üzrə tələbələr ev tapşırıqlarına nəzarət etmək. KDZ edir sənədləşmə işləri, dinləyicilərin seçdikləri mövzunu, istədikləri təqdirdə, praktik fəaliyyətlərindən real məlumatlardan istifadə edərək açıqladığı. Və ya KDZ-nin mövzusu analitik aspektə malik ola bilər. KDZ Milli Tədqiqat Universiteti Ali İqtisadiyyat Məktəbinin Ali İqtisadiyyat Məktəbinin müəllimləri və ekspertləri tərəfindən təyin edilmiş nəzarətçinin rəhbərliyi altında həyata keçirilir.

İstənilən şirkət sahibi öz şirkətinin mümkün qədər səmərəli işlədiyini düşünür. Bir çox göstəriciləri təhlil etməklə bu suala birmənalı cavab vermək olar. Bu məlumatları əl ilə əldə etmək çətindir və çox bahalıdır. Müasir informasiya sistemi əvvəlcədən müəyyən edilmiş hesablama alqoritminə uyğun olaraq istənilən göstəricini bir neçə dəqiqə ərzində formalaşdıra bilir.

Menecerləri müəssisənin fəaliyyətində sistemin tətbiqi ilə bağlı qərar qəbul etməyə sövq edən texnologiyaların effektivliyidir. Ancaq lisenziyalar satın almadan və həyata keçirilməsi üçün tanınmış inteqrator şirkəti işə götürməzdən əvvəl, öz müəssisənizdə tətbiqin gedişatına nəzarət etmək üçün bu proses haqqında əsas anlayışları əldə etməlisiniz.

İnformasiya sisteminin tətbiqinə necə başlamaq lazımdır?

Müəssisə idarəetmə məlumat sistemini tətbiq etməli olduğu barədə formalaşan fikirdən sonra bunu kimin edəcəyinə qərar vermək lazımdır. Müəssisədə bu cür layihələrin həyata keçirilməsinə bir neçə yanaşma var:

• İP həyata keçirən böyük bir şirkətlə müqavilənin bağlanması. Üstünlüklərə autsorsinq şirkətinin və onun ayrı-ayrı mütəxəssislərinin təcrübəsi, eləcə də öz dizayn işlərinin mövcudluğu daxildir. Dezavantajlara işin dəyəri, mümkün kadr dəyişikliyi və böyük bir adın arxasında ən yaxşı mütəxəssislərin olmama ehtimalı daxildir;
• Kiçik, regional İT şirkətinin dəvəti. Müəyyən bir artı, avtomatlaşdırılmış informasiya sisteminin tətbiqi ehtimalının yüksək olmasıdır prioritet layihə onun üçün. Əgər layihə böyük və buna görə də uzun olacaqsa, kiçik icraçı firmaların rəhbərliyində, mütəxəssislərində və prioritetlərində qəfil dəyişikliklərdən ehtiyat etmək lazımdır;
• Öz İT şöbəsi tərəfindən həyata keçirilməsi. Bu seçimdə əlavə xərclərin olmaması, mütəxəssislərlə daimi ünsiyyət və layihəni şəxsən idarə etmək bacarığı cəlb edir. Bununla belə, burada böyük təhlükə də var - çox vaxt istifadəçilərdən və rəhbərlikdən asılı olan İT şöbəsinin mütəxəssisləri öz qərarlarını, o cümlədən həmişə düzgün olmayan qərarları tamamilə rəhbər tuturlar;
• Ekspert dəvəti. Pul qazanmaq və mütəxəssisə müraciət etmək üçün əla yoldur istədiyiniz sahə. Dezavantajlara şirkətin bütün işçilərinin yüksək təşkilatçılığı ehtiyacı, uğurun bir şəxsdən asılılığı və layihə üçün formal məsuliyyət daxildir.

Təcrübə göstərir ki, informasiya sistemlərinin tətbiqinin idarə edilməsini təcrübəli mütəxəssislərə həvalə etmək daha yaxşıdır. Buna görə də, tətbiq qrupunun hansı versiyasını seçməyinizdən asılı olmayaraq, təcrübəni yoxladığınızdan əmin olun - və yalnız kəmiyyət deyil, həm də keyfiyyət. İT şirkətlərinin və ekspertlərin işi haqqında rəyləri yoxlayın, öz mütəxəssislərinizin ixtisaslarına nəzarət edin.

Bu cür mühüm məqam, strateji icra planı kimi və informasiya sisteminin icraçıları ilə əlaqə növünün seçilməsi vacibdir, lakin yeganə meyar deyil. Müəssisədə informasiya sisteminin tətbiqinin effektivliyi bir neçə amildən və işçi heyətinin öz işində onları nəzərə almaq istəyindən asılıdır. Mütəxəssislər, məhəl qoymamaq kədərli nəticələrə səbəb ola biləcək bir neçə əsas qaydaları müəyyənləşdirirlər:

• Müasir texnoloji vasitələrin tətbiqi zərurətinin dərk edilməsi və bütün işçilərin həyata keçirilməsinə hazır olması;
• Sistemin qurulmasının əsaslarını öyrənmək;
• Uyğun magistral proqramın və onun həyata keçirilməsinə cavabdeh olan komandanın səlahiyyətli seçimi;
• Sifarişçi tərəfindən layihəyə nəzarət üçün ixtisaslı kadrların ayrılması;
• Layihənin ardıcıl və aydın təşkili;
• Yaxşılığa doğru dəyişmək arzusu.

Korporativ informasiya sisteminin işə salınması üçün istənilən vaxt çərçivəsini müəyyən etmək çətindir. Çox şey müəssisənin informasiya sistemlərinin inkişafının əvvəllər mövcud olub-olmamasından və ya sıfırdan başlamalı olduğunuzdan asılı olacaq. Tətbiqin çox vaxt aparacağına və şirkətdəki bəzi iş proseslərini əhəmiyyətli dərəcədə dəyişdirəcəyinə hazırlaşmalısınız. İnformasiya sistemlərinin tətbiqi texnologiyası bir mütəxəssisdən digərinə əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənə bilər, lakin demək olar ki, hər bir uğurlu layihədə müəyyən mərhələlər fərqlənir.

İnformasiya sistemlərinin uğurlu tətbiqi müəssisə üçün kifayət qədər vacib və faydalı mərhələləri əhatə edir. İS-də işə birbaşa başlamaqla yanaşı, onlar şirkətə əsas biznes proseslərini tənzimləməyə və problem sahələrini müəyyən etməyə kömək edir. Necə daha böyük şirkət, funksiyaları və ixtisasları sual doğuran daha çox qəbul edilən işçilər. İnformasiya sisteminin düzgün tətbiqi onları üzə çıxaracaq.

Əgər şirkət İS-i təkcə “göstərmək üçün” deyil, onun bütün imkanlarından həqiqətən səmərəli istifadə etmək istəyirsə, qarşıda aşağıdakı addımlar var:

1. İlk növbədə, həyata keçirilməsinin məqsədini müəyyən etmək lazımdır. Bir çox yüksək səviyyəli menecerlər bu mərhələyə səthi yanaşırlar, lakin əslində bu, ƏM-in bütün həyata keçirilməsi üçün istiqamət müəyyən edir;
2. Şirkətin biznes proseslərinin tədqiqi. Bu mərhələyə rəhbərlik, sıravi işçilərlə müsahibələr, hər bir proses üçün diaqramların tərtib edilməsi daxildir. Nəticə icra məqsədlərinin aydınlaşdırılması və işin həcmini və dəyərini əvvəlcədən qiymətləndirmək bacarığıdır;
3. Layihənin, texniki şərtlərin və qaydaların tərtib edilməsi. Bu sənədlər ƏM-in həyata keçirilməsi ilə bağlı bütün iş proseslərini təsvir etməlidir. Lazımi məlumatları, onların strukturunu, hərəkətlərin alqoritmlərini, işlərini göstərməklə, mümkün qədər ətraflı şəkildə həyata keçirmə layihəsini tərtib etməyə çalışın;
4. Mütəxəssislərin hazırlanması. Şirkətin işçiləri işin icrasını gecikdirməmək üçün icranın əvvəlində onlardan nə tələb olunduğunu bilməlidirlər. Həmçinin, şirkətin idarəçiləri və tərtibatçıları informasiya sistemini anlamağa başlamalıdırlar. Yəni işçilər öz biliklərini şirkətin xeyrinə genişləndirirlər;
5. İnformasiya sisteminin müəssisənin xüsusiyyətlərinə uyğun qurulması. Bu mərhələ daxildir:
   • İşçilər üçün sistemin funksionallığına hüquqların diferensiallaşdırılması;
   • İlkin məlumatların doldurulması;
   • Hesablama alqoritmlərinin qurulması, lazımi hesabatların yaradılması.
6. İnformasiya sisteminin sınaqdan keçirilməsi. Bu mərhələdə alqoritmlər kontekstində icra problemləri və ya yeni hesabatlara ehtiyac aşkarlana bilər;
7. Real data ilə sınaq əməliyyatı. Çox vaxt bu mərhələdə şirkətin bir çox işçisi çıxış edir daha çox iş. Onlar nəinki əvvəlki kimi işləməli, həm də öz hərəkətlərini informasiya sistemində əks etdirməlidirlər. Bu, maksimum nizam-intizam və icrada bütün iştirakçıların səylərinin konsentrasiyasını tələb edir. Son nəticə informasiya sisteminin məlumatlarının işin real vəziyyəti ilə üst-üstə düşməsi olmalıdır;
8. Sənaye əməliyyatı. Bu mərhələdə işçilərin informasiya sistemində tam hüquqlu işə keçidi həyata keçirilir. Mütəşəkkil olmalıdır texniki dəstək istifadəçilər;
9. Layihənin tamamlanması. Mərhələnin əsas nəticələri imzalanmışdır iş təsvirləri, şöbələrin vəzifələrinin ayrılması və onların qarşılıqlı əlaqəsi. Müəssisədə korporativ informasiya sistemi işə salınıb.

Yalnız bütün səviyyələrdə şirkətin əməkdaşlarının əlaqələndirilmiş səyləri müəssisədə informasiya sisteminin davamlı uğurlu fəaliyyətinə zəmanət verir.

Müstəqil olaraq hazırlanmış və ya təchizatçıdan alınmış korporativ İS-nin tətbiqi çox vaxt müəssisədə mövcud biznes proseslərinin fasiləsi (yenidən dizayn) ilə müşayiət olunur. Biz onları standartların tələblərinə və tətbiq olunan sistemin məntiqinə uyğunlaşdırmaq üçün yenidən qurmalıyıq. Dərhal qeyd edirik ki, ƏM-in tətbiqi bir sıra idarəetmə və texniki problemləri həll edir, lakin insan amili ilə bağlı problemlər yaradır.

Yeni İD-nin tətbiqi mürəkkəb bir prosesdir və kiçik İD üçün bir neçə aydan böyük İD üçün bir neçə ilə qədər davam edir. paylanmış şirkətlər geniş çeşidli məhsullar və çoxlu sayda təchizatçı ilə. İS-in inkişafı (və ya əldə edilməsi) və həyata keçirilməsi üçün layihənin uğuru, əsasən, müəssisənin layihəni həyata keçirməyə hazır olmasından, rəhbərliyin şəxsi maraqlarından və iradəsindən, real fəaliyyət proqramından, resursların mövcudluğundan, təlim keçmiş kadrların mövcudluğundan asılıdır. kadrlar və mövcud təşkilatın bütün səviyyələrində müqaviməti dəf etmək bacarığı.

Bu günə qədər IP-nin həyata keçirilməsi üçün standart metodlar dəsti hazırlanmışdır. Əsas qayda: məcburi mərhələləri ardıcıllıqla yerinə yetirin və onlardan heç birini qaçırmayın.

Həyata keçirilməsi üçün kritik olanlar aşağıdakılardır: amillər :

aydın şəkildə müəyyən edilmiş layihə məqsədləri və ƏM tələblərinin mövcudluğu;

ƏM-in həyata keçirilməsi və istifadəsi üçün strategiyanın mövcudluğu;

· müəssisə və tikinti modellərinin “olduğu kimi” və “olduğu kimi” layihəqabağı tədqiqatının aparılması;

işin, resursların planlaşdırılması və icra planının icrasına nəzarət;

sistemin tətbiqində yüksək rəhbərliyin iştirakı;

· müəssisənin mütəxəssisləri ilə birlikdə sistemlərin inteqrasiyası üzrə mütəxəssislər tərəfindən İS-nin həyata keçirilməsi üzrə işlərin aparılması;

görülən işlərin keyfiyyətinin müntəzəm monitorinqi;

· ən azı həyata keçirilən İS modullarının bir hissəsində və ya sınaq əməliyyatı prosesində müsbət nəticələrin tez əldə edilməsi.

İnkişafdan əvvəl həyata keçirilməsi layihəsi zəruri:

· ƏM-in həyata keçirilməsi layihəsinin məqsədlərini maksimum şəkildə rəsmiləşdirmək;

minimumunu təxmin edin zəruri xərclər və xərc maddələri;

• icra layihəsinin digər davam edən layihələrdən yüksək prioritet təşkil etməsi;

Layihə menecerinə mümkün qədər çox səlahiyyət verin;

· qarşıdan gələn dəyişikliklərin əhəmiyyətini və zəruriliyini hər kəsə çatdırmaq üçün müəssisənin şəxsi heyəti ilə kütləvi maarifləndirmə işi aparmaq;

yenilərin tətbiqi üçün təşkilati tədbirlər hazırlamaq informasiya texnologiyaları;

İcra və pilot əməliyyatın bütün mərhələləri üçün şəxsi məsuliyyəti bölüşdürün.

İnformasiya sistemi modullarının həyata keçirilməsi üçün funksional sahələri də müəyyən etmək lazımdır:

· təşkilati idarəetmə;

təşkilati və inzibati dəstək;

biznes proseslərinin idarə edilməsi;

idarəetmə, planlaşdırma, maliyyə və mühasibatlıq;

· kadrların idarə edilməsi;

Sənədlərin idarə edilməsi;

· Logistikanın idarə edilməsi;

Müştərilərlə və xarici mühitlə münasibətləri idarə etmək.

Yuxarıda göstərilənlərə əlavə olaraq, təyin etmək lazımdır texnoloji tələblər İS-in həyata keçirilməsi üçün:

· sistem platforması- sifarişçinin texniki şərtlərinə uyğun olaraq istehsalçıdan və ya işlənmədən sifarişə hazır həllin həyata keçirilməsi və uyğunlaşdırılması;

· inteqrasiya qabiliyyəti- verilənlər vahid informasiya məkanında saxlanılır və işlənir; bu, onların tamlığını, ardıcıllığını, etibarlılığını və təkrar istifadəsini təmin edir; sistemə yeni işlənmiş və artıq istifadə edilmiş texnologiyalar və tətbiqlər daxil ola bilər;

· uyğunlaşma qabiliyyəti- sistem müştərinin tələblərinə və müştərinin informasiya sahəsinin xüsusiyyətlərinə uyğun olaraq konfiqurasiya edilir;

· paylanması- sistem müəssisənin ərazi baxımından uzaq bölmə və filiallarında səmərəli fəaliyyət göstərə bilər;

· miqyaslılıq- sistem əsas modulları ehtiva edən çərçivə şəklində həyata keçirilə və dəyişən xarici və daxili mühitin tələblərinə uyğun olaraq əlavə edilə bilər.

6.6.1 İnformasiya sisteminin tətbiqinin əsas mərhələləri

"ƏM-in tətbiqi layihəsinin hazırlanması üzrə ilkin işlər" mərhələsi. Müəssisənin layihəqabağı tədqiqatı zamanı (şək. 4), toplusu ətraflı məlumat təşkilatın struktur təşkili, funksional əlaqələr, idarəetmə sistemi, əsas biznes prosesləri haqqında, müəssisədaxili axınlar (nəzarət axını, sənəd axını, məlumat axını, iş axını, pul vəsaitlərinin hərəkəti), müvafiq modellərin qurulması və avtomatlaşdırma üçün obyektləri seçin. Müddətlər, resurslar, işlərin növləri və həcmləri, proqram təminatının, texniki vasitələrin və telekommunikasiya vasitələrinin çeşidi və dəyəri, kadr hazırlığının dəyəri və s.

"Layihənin hazırlanması" mərhələsi. Birinci mərhələ başa çatdıqdan sonra ilkin planlaşdırma və layihənin işə salınması prosedurlarının formalaşması həyata keçirilir:

· layihə və ekspert qruplarının formalaşdırılması;

səlahiyyət və vəzifələrin bölüşdürülməsi;

icra prosesi üçün təşkilati və texniki tələblərin müəyyən edilməsi;

spesifikasiyaların və müştəri gözləntilərinin aydınlaşdırılması;

· sifarişçi müəssisənin mütəxəssislərindən ibarət icra qrupunun təlimi.

Nədənsə, icra planını tərtib edərkən sonuncu, çox vacib məqam çox vaxt qaçırılır. Ancaq bütün layihənin uğuru böyük ölçüdə ondan asılıdır! Maliyyələşdirməyə başlandıqdan sonra layihə icraya başlanmış hesab olunur.

"Layihənin konseptual tədqiqi" mərhələsi. Bu mərhələdə:

konseptual dizayn hazırlanır və təsdiq edilir;

· layihənin məqsəd və vəzifələrini aydınlaşdırır və konkretləşdirir;

sistemin prototipinin ölçüləri müəyyən edilir;

· məcmu iş planı, sınaq əməliyyatının mərhələlərinin ardıcıllığı və şərtləri, planlaşdırma, maliyyə və hesabat göstəriciləri razılaşdırılır;

Eyni zamanda, bütün bu hərəkətlər bütün maraqlı və məsul şəxslər tərəfindən mütləq sənədləşdirilir, razılaşdırılır və təsdiqlənir.

"Layihənin icrası" mərhələsi. Əsas icra işləri zamanı sistem mühiti yaradılır, quraşdırılır və konfiqurasiya edilir, sistemin idarə edilməsi prosedurları müəyyən edilir, əsas proqram və aparat sistemləri və tətbiqləri quraşdırılır. Sistem filial, şöbə, şöbə kimi təşkilati bölmələrdən istifadə etməklə müəssisənin təşkilati-ştat və təşkilati-funksional strukturlarını qurur. işçi qrupu və s.

Şəkil 12 - İcra layihəsinin deposunun təxmini məzmunu

Şəbəkə və telekommunikasiya vasitələrinin quraşdırılması, konfiqurasiyası və konfiqurasiyası həyata keçirilir, əvvəlki yerli sistemlərdən məlumatlar ötürülür və köhnə və xarici sistemlərlə interfeyslər formalaşdırılır. Eyni zamanda, bütün yaradılmış modellər, planlar, işləyir proqram məhsulları, sənədlər həyata keçirmə layihəsinin uç-to-end anbarında yerləşdirilir (şək. 12). Bu deponun mühüm hissəsi layihə çərçivəsində formalaşan sənədləşmə sistemidir (şək. 13).

Şəkil 13 - İnformasiya sisteminin tətbiqi prosesi üçün sənədlərin təxmini tərkibi

Sistemin çox istifadəçi rejimində işləməsinin sistemli təhlükəsizlik məsələləri üzərində iş aparılır. Proqramlar, şablonlar, hesabatlar, müştəri giriş formaları yaradılır, istifadəçi səlahiyyətləri paylanır. Bütün sistemlər bütün maraqlı tərəflərin iştirakı ilə “döyüş rejimində” sınaqdan keçirilir.

İcra mərhələsi başa çatdıqdan sonra icra layihəsi başa çatmış hesab olunur. İnformasiya sistemi istifadəyə verilib.

test sualları

1. “Açıq informasiya sistemi” nədir? Açıq sistemlərin əsas xüsusiyyətlərini sadalayın.

2. Müəssisənin fəaliyyətinin idarə edilməsinə müasir proses yanaşmasının mahiyyətini və İS-in işlənib hazırlanmasında bu yanaşmadan istifadəni təsvir edin.

3. İnformasiya sistemlərinin layihələndirilməsində hansı modellərdən və necə istifadə olunur?

4. Nə proqram təminatı informasiya sistemlərinin inkişafında prosesləri modelləşdirmək üçün istifadə olunur?

5. OLDUĞU KİMİ və AS TO BE dövlət modelləri hansı məlumat və məlumatlar əsasında hazırlanır?

6. Şirkətdə İS-in inkişafı, tətbiqi və inkişafı ilə kim məşğul olur? ƏM-in inkişafı üçün texniki tapşırıqların hazırlanmasında kim iştirak edir?

7. İnformasiya texnologiyalarının layihələndirilməsinin əsas mərhələlərini adlandırın.

8. İnformasiya sisteminin həyat dövrünün mərhələlərini sadalayın.

9. İS-in işlənib hazırlanması və həyata keçirilməsinin hansı mərhələsində şirkətin kadrlarının hazırlanması həyata keçirilir?

10. ƏM-in həyata keçirilməsinin əsas mərhələlərini sadalayın.