उप निदेशक के कार्य क्या हैं? डिप्टी

मैं मंजूरी देता हूँ

_______________________________________ (उपनाम, आद्याक्षर)

(संगठन का नाम, पूर्व- ________________________

स्वीकृति, आदि, इसके संगठनात्मक (निदेशक या अन्य .)

कानूनी रूप) आधिकारिक व्यक्ति, अधिकृत

स्वीकृत होना चाहिए

उदासीन निर्देश)

» » ____________ 20__

नौकरी का विवरण

उपाध्यक्ष

गतिविधि के मुख्य मुद्दों पर

______________________________________________

(संगठन, उद्यम, आदि का नाम)

» » ____________ 20__ एन__________

वास्तविक नौकरी का विवरणके लिए विकसित और स्वीकृत

आधार रोजगार समझोतासाथ __________________________________________

(उस व्यक्ति की स्थिति का नाम जिसके लिए

और के अनुसार

यह नौकरी विवरण तैयार किया गया है)

प्रावधानों श्रम कोड रूसी संघऔर अन्य नियामक

रूसी संघ में श्रम संबंधों को विनियमित करने का कार्य करता है।

I. सामान्य प्रावधान

1.1. सामान्य मामलों के उप निदेशक तकनीकी की श्रेणी से संबंधित हैं

कलाकारों को काम पर रखा जाता है और आदेश द्वारा इससे निकाल दिया जाता है

उद्यम निदेशक।

1.2. एक व्यक्ति जिसके पास

उच्चतर व्यावसायिक शिक्षा, अनुभव के लिए कोई आवश्यकता नहीं

कार्य, या माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा और कार्य अनुभव

कम से कम _________ वर्षों के लिए विशेषता।

1.3. सामान्य मामलों के उप निदेशक सीधे को रिपोर्ट करते हैं।

(उद्यम, संगठन, संरचनात्मक इकाइयां)

1.4. अनुपस्थिति के दौरान सामान्य मामलों के उप निदेशक (छुट्टी, बीमारी, आदि)

1.5. उनके काम में, सहायक निदेशक द्वारा निर्देशित किया जाता है:

- प्रदर्शन किए गए कार्य के मुद्दों पर नियामक दस्तावेज;

- प्रासंगिक मुद्दों से संबंधित पद्धति संबंधी सामग्री;

- उद्यम का चार्टर;

- श्रम नियम;

- उद्यम के निदेशक के आदेश और आदेश

(तत्काल पर्यवेक्षक);

- यह नौकरी विवरण।

1.6. सामान्य मामलों के उप निदेशक को पता होना चाहिए:

संकल्प, आदेश, आदेश और अन्य दिशानिर्देश

सामग्री और नियमोंउद्यम की गतिविधियों से संबंधित और

कार्यालय का काम;

- उद्यम और उसके प्रभागों की संरचना और प्रबंधन;

- कार्यालय के काम का संगठन;

- दस्तावेजों के पंजीकरण और प्रसंस्करण के तरीके;

- संग्रह;

- टाइपप्रति;

- प्राप्त करने और इंटरकॉम उपकरणों के उपयोग के नियम;

— संगठनात्मक और प्रशासनिक की एकीकृत प्रणाली के मानक

दस्तावेज़ीकरण;

- मुद्रण नियम व्यावसायिक पत्रका उपयोग करते हुए मानक रूप;

- नैतिकता और सौंदर्यशास्त्र की नींव;

- विनियम व्यापार संचार;

- श्रम संगठन और प्रबंधन की मूल बातें;

- संचालन नियम कंप्यूटर विज्ञान;

- प्रशासनिक कानून और कानून के मुख्य प्रावधान

- आंतरिक श्रम नियम;

- श्रम सुरक्षा के नियम और मानदंड।

द्वितीय. कार्यों

सहायक निदेशक के पास निम्नलिखित जिम्मेदारियां हैं:

2.1. संगठनात्मक और तकनीकी सहायता पर कार्य का कार्यान्वयन

2.2. रिकॉर्ड रखने, नियंत्रण की आवश्यकता वाले आदेशों का लेखा-जोखा

उनके निष्पादन के लिए।

2.3. युक्तिकरण उपायों के विकास में भागीदारी

कार्यप्रवाह।

2.4. आगंतुकों के स्वागत का संगठन।

III. नौकरी की जिम्मेदारियांसामान्य मामलों के उप निदेशक

उन्हें सौंपे गए कार्यों को करने के लिए, सहायक निदेशक

उद्यमों को चाहिए:

3.1. संगठनात्मक और तकनीकी सहायता पर काम करना

उद्यम के प्रमुख की प्रशासनिक और प्रशासनिक गतिविधियाँ।

3.2. प्रमुख द्वारा विचार के लिए आने वाली स्वीकार करें

पत्राचार, इसे के अनुसार प्रेषित करें फेसलामें

में उपयोग के लिए संरचनात्मक विभाजन या विशिष्ट कलाकार

काम करने या उत्तर तैयार करने की प्रक्रिया।

3.3. व्यापार करना, आचरण करना विभिन्न ऑपरेशनसाथ

आवेदन पत्र कंप्यूटर तकनीकसंग्रह, प्रसंस्करण और के लिए

तैयारी और निर्णय लेने में जानकारी की प्रस्तुति।

3.4. दस्तावेज़ स्वीकार करें और व्यक्तिगत बयानप्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर किए जाने के लिए

उद्यम।

3.5. काम के लिए आवश्यक दस्तावेज और सामग्री तैयार करें

नेता।

3.6. समय पर समीक्षा और प्रस्तुत करना सुनिश्चित करें

संरचनात्मक विभाजन और दस्तावेजों के विशिष्ट निष्पादक,

निष्पादन के लिए प्राप्त, निष्पादन की शुद्धता की जाँच करें

हस्ताक्षर के लिए प्रमुख को प्रस्तुत मसौदा दस्तावेज तैयार करना,

गुणवत्ता संपादन सुनिश्चित करें।

3.7. प्रबंधक के साथ टेलीफोन पर बातचीत व्यवस्थित करें

उसकी अनुपस्थिति में प्राप्त जानकारी को लिख लें और उसे उसके पास लाएँ

इसकी सामग्री की जानकारी, संचारित और सूचना प्राप्त करना

प्राप्त करने और इंटरकॉम डिवाइस (टेलीफैक्स, टेलेक्स, आदि), साथ ही

टेलीफोन संदेश, समय पर उनके ध्यान में जानकारी लाते हैं,

संचार माध्यमों से प्राप्त किया।

3.8. मुखिया की ओर से पत्र, अनुरोध, अन्य लिखने के लिए

3.9. बैठकों और बैठकों की तैयारी पर काम करना,

सिर द्वारा संचालित (संग्रह आवश्यक सामग्री, चेतावनी

घटना के समय और स्थान, एजेंडा, उनके पंजीकरण के बारे में प्रतिभागी),

बैठकों और बैठकों के कार्यवृत्त लें और तैयार करें।

3.10. कर्मचारियों के प्रदर्शन की निगरानी करें

जारी किए गए आदेश और निर्देश, साथ ही समय सीमा का अनुपालन

उद्यम के प्रमुख के निर्देशों और निर्देशों की पूर्ति, पर लिया गया

नियंत्रण।

3.11. एक नियंत्रण और पंजीकरण फ़ाइल बनाए रखें।

3.12. प्रदान करना कार्यस्थलआवश्यक के प्रमुख

संगठनात्मक उपकरण, स्टेशनरी,

इसके प्रभावी कार्य के लिए अनुकूल परिस्थितियों का निर्माण करना।

3.13. कार्यालय सामग्री को सिर की दिशा में प्रिंट करें,

इसके संचालन के लिए, या डेटा बैंक में वर्तमान जानकारी दर्ज करने के लिए आवश्यक है।

3.14. आगंतुकों के स्वागत को व्यवस्थित करें, दक्षता को बढ़ावा दें

कर्मचारियों के अनुरोधों और प्रस्तावों पर विचार करना।

3.15. अनुमोदित नामकरण के अनुसार प्रपत्र मामले,

उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए और नियत समय में संग्रह को सौंपने के लिए।

3.16. एक व्यक्तिगत कॉपियर पर दस्तावेजों की प्रतिलिपि बनाएँ।

3.17. _____________________________________________________________.

सामान्य मामलों के उप निदेशक का अधिकार है:

4.1. कंपनी के प्रबंधन के मसौदे निर्णयों से परिचित हों,

उसकी गतिविधियों के संबंध में।

4.2. प्रबंधन द्वारा विचार के लिए प्रस्ताव जमा करें

निर्धारित कर्तव्यों से संबंधित कार्य में सुधार

यह निर्देश।

4.3. नेताओं से प्राप्त करें संरचनात्मक विभाजन,

उनके प्रदर्शन के लिए आवश्यक जानकारी और दस्तावेज

आधिकारिक कर्तव्यों।

4.4. में सहायता करने के लिए उद्यम के प्रबंधन की आवश्यकता है

अपने कर्तव्यों और अधिकारों का प्रदर्शन।

वी जिम्मेदारी

सामान्य मामलों के उप निदेशक इसके लिए जिम्मेदार हैं:

5.1. अपने अधिकारी के प्रदर्शन (अनुचित प्रदर्शन) में विफलता के लिए

इस नौकरी विवरण में निर्धारित कर्तव्य

रूसी संघ के श्रम कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर।

5.2. अपनी गतिविधियों को अंजाम देने के दौरान प्रतिबद्ध लोगों के लिए

अपराध - प्रशासनिक, आपराधिक और द्वारा निर्धारित सीमा के भीतर

रूसी संघ का नागरिक कानून।

5.3. सामग्री की क्षति के लिए - निर्धारित सीमा के भीतर

रूसी संघ के श्रम, आपराधिक और नागरिक कानून।

नौकरी का विवरण _________ के अनुसार विकसित किया गया था

(नाम,

_____________________________.

दस्तावेज़ संख्या और दिनांक)

(प्रारंभिक, उपनाम)

_____________________________

(हस्ताक्षर)

» » ________________ 20__

मैं निर्देश से परिचित हूँ: (आरंभिक, उपनाम)

_________________________

(हस्ताक्षर)

» » _____________ 20__

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नौकरी का विवरण एक स्थानीय दस्तावेज है जो हर उद्यम में होना चाहिए। यह कार्मिक विभाग के विशेषज्ञों द्वारा वकीलों के साथ मिलकर, नियोक्ता की गतिविधियों की बारीकियों और कर्मचारी द्वारा किए गए कार्य को ध्यान में रखते हुए विकसित किया गया है। श्रम कार्य. निर्देश वर्तमान कानून का पालन करना चाहिए।

प्रत्येक उद्यम में एक उप निदेशक होता है, इसलिए, ऐसे कर्मचारी का नौकरी विवरण प्रत्येक उद्यम में मौजूद होना चाहिए। इसकी अनुपस्थिति के लिए, श्रम निरीक्षणालय को कला के अनुसार नियोक्ता पर जुर्माना लगाने का अधिकार है। 5. रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 27।

आवेदक के साथ रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले, उसे नौकरी के विवरण से परिचित कराना चाहिए। कर्मचारी को अंतिम शीट पर अपना हस्ताक्षर करना होगा। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो कर्मचारी को इसमें शामिल करें अनुशासनात्मक जिम्मेदारीअपने कर्तव्यों का पालन करने में विफलता के लिए लगभग असंभव है।

उप निदेशक के लिए नमूना नौकरी विवरण

विशेष कौशल वाले कार्मिक विभाग का एक अधिकृत कर्मचारी निर्देशों को संकलित करने के लिए जिम्मेदार है। संकलन करते समय, यह इस पर ध्यान केंद्रित कर सकता है नमूना टाइप करें, किसी विशेष उद्यम के लिए इसमें कुछ बारीकियों को जोड़ना।

एक विशिष्ट उदाहरण इस तरह दिख सकता है:

सामान्य प्रावधान

यह उप निदेशक के रूप में ऐसी स्थिति के लिए प्रासंगिक सामान्य प्रावधानों को दर्शाता है। गतिविधि के क्षेत्र के आधार पर डिप्टी विभिन्न क्षेत्रों में हो सकता है:

• कार्यकारी निदेशक;
• तकनीकी निदेशक;
• शैक्षिक कार्य के लिए उप;
• प्रशासनिक और आर्थिक भाग के लिए उप;
• अन्य।

नौकरी के कर्तव्य इस पर निर्भर करते हैं। लेकिन अनुभाग "सामान्य प्रावधान" सभी उप निदेशकों के लिए समान हो सकता है। ये हैं प्रावधान:

• "नेताओं" की श्रेणी से संबंधित;
• अधीनता का पदानुक्रम - सीधे उद्यम के प्रमुख को;
• उपलब्धता उच्च शिक्षा;
• कार्यालय से भर्ती और बर्खास्तगी विशेष रूप से संगठन के प्रमुख के आदेश से होती है;
• यदि किसी कारण से वह कार्यस्थल से अनुपस्थित रहता है, तो वह कार्यात्मक जिम्मेदारियांआदेश द्वारा नियुक्त किसी अन्य व्यक्ति को स्थानांतरण;
• दस्तावेजों की सूची है कि उप निदेशक को अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन में निर्देशित किया जाना चाहिए: चार्टर, आंतरिक नियम, यह निर्देश, प्रमुख के आदेश, आदि;
• ज्ञान की एक सूची जो इस पद के लिए एक उम्मीदवार के पास होनी चाहिए। सूची की विशिष्टता उस स्थिति पर निर्भर करती है जिसके लिए उसे स्वीकार किया जाता है। यदि यह एक कार्यकारी निदेशक है, तो सूची एक है, यदि यह आर्थिक भाग के लिए है, तो दूसरी। लेकिन अर्थशास्त्र की मूल बातें, व्यवसाय शिष्टाचारउसे अनुबंधों को समाप्त करने और समाप्त करने की प्रक्रिया पता होनी चाहिए;
• अन्य जो किसी विशेष उप निदेशक की गतिविधियों से संबंधित है।

एक नियम के रूप में, नौकरी विवरण के सामान्य प्रावधान बहुत अलग नहीं हैं, हालांकि, उप निदेशक की विशेषज्ञता के आधार पर, कुछ बारीकियों को ध्यान में रखा जा सकता है। इसलिए, यदि आवश्यक हो, तो कुछ समायोजन करते हुए एक जिम्मेदार व्यक्ति इसे वही बना सकता है।

उप महा निदेशक के अधिकार

कार्यस्थल में प्रत्येक कर्मचारी के अपने अधिकार और दायित्व होते हैं, जो नौकरी विवरण में निर्धारित होते हैं। उन्हें विभिन्न वर्गों में शामिल किया जा सकता है या एक में जोड़ा जा सकता है। यह दस्तावेज़ में बताई गई जिम्मेदारियों की "पूर्णता" पर निर्भर करता है। इस प्रकार, उप निदेशक निम्नलिखित कार्य जिम्मेदारियों का निर्वहन कर सकते हैं:

• सभी संरचनात्मक प्रभागों का प्रभावी सहयोग स्थापित करना;
• अपने काम पर नियंत्रण रखें;
• विभागों के उत्पादन और इष्टतम वित्तपोषण के विकास के लिए शीर्ष प्रबंधन योजनाओं का विकास और समन्वय;
• संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख वरिष्ठ प्रबंधन को रिपोर्ट कैसे प्रस्तुत करते हैं, इस पर नियंत्रण का प्रयोग करें। यह समय पर और पूर्ण रूप से होना चाहिए;
• संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों की शक्तियों को उनकी विशेषज्ञता के आधार पर प्रत्यायोजित करें। उदाहरण के लिए, सीएफओ लेखा और वित्त विभागों की गतिविधियों की देखरेख करता है। इसका तकनीकी विभाग से कोई सरोकार नहीं है। इसके लिए एक अलग दिशा का उप निदेशक होता है;
• अपने नियंत्रण में संरचनात्मक इकाइयों की कर्मचारियों की सूची को मंजूरी देना;
• निर्धारित करना, सहमत होना और अनुमोदन करना आधिकारिक वेतन, उन विभागों के कर्मचारियों को भत्ते और बोनस जिनकी गतिविधियों को वह नियंत्रित करता है और उन्हें सौंपता है;
• विभाग के साथ कार्मिक सेवाउसे सौंपी गई संरचनात्मक इकाइयों के कर्मचारियों की अतिरिक्त उत्तेजना और प्रेरणा के लिए उपायों का विकास, समन्वय और कार्यान्वयन;
• अपने नियंत्रण में काम के अनुकूलन और विभागों की गुणवत्ता में सुधार के मुद्दों को संबोधित करने के उपाय करना;
• अधीनस्थ संरचनात्मक इकाइयों की संगठनात्मक और कार्यकारी गतिविधियों से सीधे संबंधित कार्यों की पूर्ति में योगदान;
• उनकी विशेषज्ञता के आधार पर, आपूर्तिकर्ताओं, खरीदारों, ठेकेदारों, ग्राहकों, लेनदारों के लिए दायित्वों की पूर्ण पूर्ति सुनिश्चित करना;
• आर्थिक और श्रम उद्देश्यों के लिए अनुबंधों के गुणवत्ता निष्पादन को नियंत्रित करना;
• रिकॉर्ड रखें और उच्चतम द्वारा आवंटित धन के समीचीन खर्च को नियंत्रित करें प्रबंधन टीमउसे सौंपी गई संरचनात्मक इकाइयों के व्यवस्थित विकास के लिए;
• अपने नियंत्रणाधीन विभागों में वित्तीय अनुशासन के पालन पर नियंत्रण रखना;
• अन्य।

उप निदेशक की जिम्मेदारियां

उप निदेशक एक "धुंधली" स्थिति है। इसलिए, हमेशा एक स्पष्टीकरण होता है। उदाहरण के लिए, शैक्षिक कार्य या उत्पादन के लिए उप निदेशक। डिप्टी के कर्तव्य भी इस स्पष्टीकरण पर निर्भर करते हैं।

प्रति सामान्य कर्तव्यडिप्टी सीईओ, विनिर्देश की परवाह किए बिना, शामिल हैं:

• कई दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार। ऐसा अधिकार सभी आवश्यक कागजात के निष्पादन के बाद ही सामान्य निदेशक द्वारा दिया जाता है;
• संगठन प्रभावी कार्यसभी संरचनात्मक विभाजन;
• निदेशक के साथ विकास और समन्वय विभिन्न योजनाएंलंबी और छोटी अवधि के लिए उत्पादन;
• रिपोर्टिंग अवधि के लिए कंपनी के बजट निदेशक के साथ विकास और समन्वय;
• इसकी गतिविधियों के दायरे से संबंधित मुद्दों को हल करना। उदाहरण के लिए, वित्तीय और आर्थिक मुद्दों का समाधान;
• शाखाओं के प्रमुखों के लिए उनके विनिर्देशों के अनुसार निर्देशों का विकास या अलग उपखंड;
• उनके काम की बारीकियों के अनुसार सभी संरचनात्मक प्रभागों की गतिविधियों पर नियंत्रण;
• अपनी दिशा में पूरी कंपनी के वर्तमान कार्य का संगठन;
• प्रतिपक्षों को सभी दायित्वों की पूर्ति पर नियंत्रण;
• बयान स्टाफकंपनी (मानव संसाधन के लिए उप निदेशक);
• नियोक्ता के साथ कर्मचारियों के लिए वेतन का निर्धारण और समन्वय;
• कर्मचारियों को प्रेरित करने और प्रोत्साहित करने के उपायों का विकास;
• कर्मचारियों को प्रेरित करने के उपायों के संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों द्वारा उपयोग पर नियंत्रण;
• सामग्री की प्राप्ति और व्यय पर नियंत्रण (उत्पादन के लिए उप निदेशक);
• आर्थिक की दक्षता में सुधार के लिए योजनाओं को लागू करने के उपायों का विकास और कार्यान्वयन उत्पादन गतिविधियाँनियोक्ता;
• वित्तीय अनुशासन के अनुपालन पर नियंत्रण;
• संरचनात्मक इकाइयों के लिए रिपोर्ट तैयार करने पर नियंत्रण;
• इस रिपोर्टिंग की समयबद्धता पर नियंत्रण;
• डिप्टी द्वारा किए गए श्रम कार्यों की बारीकियों के आधार पर अन्य कर्तव्य।

इन मदों को अतिरिक्त जानकारी के साथ जोड़ा जा सकता है। नौकरी के विवरण को संकलित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति में उप निदेशक की विशेषज्ञता के आधार पर इस खंड में अधिक विशिष्ट आइटम शामिल हैं।

उदाहरण के लिए, सामान्य मामलों के उप निदेशक के लिए आवश्यक है:

• संरचनात्मक डिवीजनों के आर्थिक समर्थन पर काम को ठीक से व्यवस्थित करें, सुनिश्चित करें कि इन डिवीजनों के कर्मचारियों की आर्थिक जरूरतें नहीं हैं;
• अनुबंधों की चर्चा और निष्कर्ष में भाग लें;
• निगरानी करने के लिए कि संगठन के कर्मचारी मानकों का पालन कैसे करते हैं औद्योगिक स्वच्छताऔर अग्नि सुरक्षा नियम।

अगर हम उत्पादन के लिए उप निदेशक के बारे में बात कर रहे हैं, तो उनकी नौकरी की जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

• गुणवत्ता वाले उत्पादों की समय पर रिहाई सुनिश्चित करना;
• नवीनतम उत्पादन प्रणालियों का विकास और कार्यान्वयन।

उप महा निदेशक की जिम्मेदारी

किसी भी अन्य कर्मचारी की तरह, उप निदेशक, उसकी विशेषज्ञता की परवाह किए बिना, श्रम और अन्य कानून के तहत उत्तरदायी है। नौकरी के विवरण में, डिप्टी को किस प्रकार की जिम्मेदारी दी जा सकती है, साथ ही उन कारणों को भी निर्धारित करना आवश्यक है जो अनुशासनात्मक प्रतिबंधों का आधार बन गए हैं।

उप निदेशक के मानक नौकरी विवरण के अनुसार, वह इसके लिए जिम्मेदार है:

• उद्यम के शीर्ष प्रबंधन, मध्य प्रबंधकों और सामान्य कर्मचारियों को ऐसी जानकारी प्रदान करने के लिए जो वास्तविकता के अनुरूप नहीं है;
• उद्यम, प्रतिपक्षों, कर्मचारियों या राज्य को वास्तविक सामग्री क्षति पहुंचाने के लिए;
• संगठन के प्रबंधन द्वारा जारी किए गए प्रशासनिक दस्तावेज के प्रावधानों के उल्लंघन के लिए;
• वाणिज्यिक या राज्य के रहस्यों से संबंधित जानकारी के प्रकटीकरण के लिए;
• स्थानीय में निहित नियमों और विनियमों के विपरीत आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए नियामक दस्तावेजबशर्ते कि ये मानदंड और नियम कानून का खंडन न करें;
• उल्लंघन के लिए श्रम अनुशासन, व्यावसायिक सुरक्षा, अग्नि सुरक्षा, आंतरिक नियम;
• भागीदारों के साथ बैठकें आयोजित करने, वार्ता आयोजित करने के लिए जो वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा नियोजित और अनुमोदित नहीं थे। यदि इन बैठकों और वार्ताओं के परिणाम फर्म को नुकसान पहुंचाते हैं, तो उप निदेशक को संयुक्त रूप से और अदालत में गंभीर रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

उप निदेशक को अनुशासनात्मक जिम्मेदारी, या प्रशासनिक या आपराधिक दायित्व में लाना संभव है। लेकिन इसके लिए इस कर्मचारी के अपराध के सबूत की आवश्यकता है।

उप निदेशक सामान्य है कर्मचारीजो सीधे कंपनी के प्रमुख को रिपोर्ट करता है। इसलिए, उसे जवाबदेह ठहराया जा सकता है और एक सामान्य कर्मचारी के समान आधार पर बर्खास्त किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, यदि कोई डिप्टी बिना किसी स्पष्ट कारण के अपने कार्यस्थल पर नहीं जाता है, तो इसे अनुपस्थिति माना जाता है। इस तरह के कार्यों के लिए, उसे "लेख के तहत" निकाल दिया जा सकता है।

डाउनलोड

आप .doc प्रारूप में उप महा निदेशक के नौकरी विवरण का नमूना डाउनलोड कर सकते हैं

"प्राइम"

मास्को 15.01.2008

मंजूर

15.01.2008 _ № _06__ सीईओ

(तारीख) (संख्या) (सिर की स्थिति)

लुश्किन

नौकरी का विवरण

प्रथम उप महा निदेशक

1. सामान्य प्रावधान

1.1. प्रथम उप महा निदेशक (बाद में संगठन के रूप में संदर्भित) प्रबंधकों की श्रेणी के अंतर्गत आता है।

1.2. प्रथम उप महा निदेशक संगठन के संचालन प्रबंधन के मुद्दों को उसे सौंपे गए दिशा में हल करता है और संगठन के प्रबंधन के कर्तव्यों का पालन करता है।

1.3. प्रथम उप महा निदेशक को नियुक्त करने और उन्हें पद से बर्खास्त करने का निर्णय सामान्य निदेशक द्वारा लिया जाता है।

1.4. एक व्यक्ति जिसके पास उच्च व्यावसायिक शिक्षा है, प्रशिक्षण का प्रमाण पत्र या "संगठन के प्रबंधन" की विशेषता में फिर से प्रशिक्षण का डिप्लोमा या कोई अन्य, जो संगठन में उसे सौंपी गई इकाई के काम की दिशा के अनुरूप है, उसके पास कम से कम पांच हैं प्रबंधकीय स्थिति में वर्षों का अनुभव प्रथम उप महा निदेशक के पद पर नियुक्त किया जाता है।

1.5. अपनी गतिविधियों में प्रथम उप महा निदेशक द्वारा निर्देशित किया जाता है:

- नागरिक, प्रशासनिक, श्रम कानून, अन्य नियामक कानूनी कार्य जो संगठन की गतिविधियों को नियंत्रित करते हैं;

– संगठन का चार्टर, स्थानीय विनियम, सामान्य निदेशक द्वारा जारी संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज;

1.6. प्रथम उप महा निदेशक को पता होना चाहिए:

- कानूनी, वित्तीय और अन्य तरीकों और लीवर की एक प्रणाली जो उत्पादन प्रबंधन सुनिश्चित करती है;

- श्रम, वित्तीय और अन्य संसाधनों के वितरण की प्रक्रिया, नई उत्पादन प्रौद्योगिकियों में वित्तीय निवेश की प्रभावशीलता का निर्धारण;

- कंप्यूटर के उपयोग के लिए नियम;

1.7. प्रथम उप महा निदेशक सीधे सामान्य निदेशक को रिपोर्ट करता है और उसके प्रति जवाबदेह होता है।

1.8. प्रथम उप महा निदेशक (अवकाश, बीमारी, आदि) की अनुपस्थिति के दौरान, उनके कर्तव्यों का पालन . में नियुक्त व्यक्ति द्वारा किया जाता है उचित समय परजो प्रासंगिक अधिकार प्राप्त करता है और उसे सौंपे गए कर्तव्यों के अनुचित प्रदर्शन के लिए जिम्मेदारी वहन करता है।

2. अधिकार

प्रथम उप महा निदेशक का अधिकार है:

2.1. अपने श्रम (आधिकारिक) कर्तव्यों के प्रदर्शन से संबंधित प्रबंधन के मसौदा निर्णयों से परिचित हों।

2.2. कर्मचारियों से अनुरोध (व्यक्तिगत रूप से या तत्काल पर्यवेक्षक की ओर से) जानकारी और / या उनके कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक दस्तावेज।

2.3. उसे सौंपे गए कार्यों को हल करने में संरचनात्मक प्रभागों के विशेषज्ञों को शामिल करना।

2.4. अपने काम के कर्तव्यों के प्रदर्शन में सहायता के लिए अपने तत्काल पर्यवेक्षक से संपर्क करें।

2.5. व्यक्तियों के साथ व्यवहार में कंपनी का प्रतिनिधित्व करते हैं और कानूनी संस्थाएं, में सरकारी संसथानऔर न्यायिक प्रणाली के निकाय निर्धारित तरीके से जारी पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर।

2.6. श्रम अनुशासन, श्रम सुरक्षा, सुरक्षा, औद्योगिक स्वच्छता और अग्नि सुरक्षा के नियमों और विनियमों का उल्लंघन करने वाले कर्मचारियों को अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के आवेदन पर सामान्य निदेशक को प्रस्ताव बनाना।

2.7. सीईओ के सामने कंपनी के प्रदर्शन में सुधार के लिए पहल करें।

3. श्रम (नौकरी) कर्तव्य

प्रथम उप महा निदेशक इसके लिए बाध्य हैं:

3.1. अटॉर्नी की शक्ति द्वारा दी गई शक्तियों के भीतर, सामान्य निदेशक या उनके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा जारी किए गए आदेशों और निर्देशों के अनुसार संगठन की वर्तमान गतिविधियों के संचालन प्रबंधन और प्रबंधन को संचालित करना।

3.2. सामान्य निदेशक या उनके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा जारी आदेश और आदेश, सामान्य निदेशक के निर्देशों को निष्पादित करें।

3.3. संगठन में काम के परिणामों और संभावनाओं के बारे में सामान्य निदेशक को पूरी तरह से और विशेष रूप से इसकी दिशा में सूचित करें, संगठन के विकास के लिए उनकी राय और विकसित रणनीति को ध्यान में रखते हुए समायोजन करें, उन सभी स्थितियों के बारे में समय पर सूचित करें जो बाधित हो सकती हैं सामान्य गतिविधियों और घाटे में प्रवेश।

3.4. लाभ के लिए गतिविधियों को व्यवस्थित करें।

3.5. उत्पादों के उत्पादन और बिक्री के लिए योजनाओं की तैयारी, विकास रणनीति की परिभाषा, उत्पाद की गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए मानकों का विकास, कच्चे माल के भंडारण और परिवहन के संगठन और तैयार उत्पादों के विपणन में भाग लेना।

3.6. गतिविधियों में कानून के अनुपालन को नियंत्रित करें, संगठन में वित्तीय अनुशासन सुनिश्चित करें, नागरिक कानून अनुबंधों के समापन से उत्पन्न दायित्वों की समय पर पूर्ति, अन्य लेनदेन।

3.7. बौद्धिक संपदा, इसकी सुरक्षा और कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के अवैध कार्यों से सुरक्षा सहित संपत्ति का तर्कसंगत उपयोग सुनिश्चित करना।

3.8. प्रमुख ग्राहकों के साथ बातचीत में भाग लें और कंपनी के उत्पादों के उत्पादन और आपूर्ति के लिए अनुबंध तैयार करें, उनके निष्पादन की निगरानी करें।

3.9. श्रम अनुशासन, श्रम सुरक्षा, सुरक्षा, औद्योगिक स्वच्छता और अग्नि सुरक्षा के नियमों और विनियमों के साथ कर्मचारियों द्वारा अनुपालन की निगरानी करें।

3.10. IFRS3 के अनुसार वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए आवश्यक वित्तीय विवरणों और अन्य दस्तावेजों की समय पर तैयारी और विश्वसनीयता को व्यवस्थित और नियंत्रित करें।

3.11. निर्दिष्ट शेड्यूल और वॉल्यूम के अनुसार उत्पादों का उत्पादन, आपूर्ति (बिक्री) और प्राप्ति (खरीद) सुनिश्चित करें।

3.12. उत्पादन तकनीक, भंडारण और परिवहन की स्थिति, उत्पादन ऊर्जा खपत मोड का अनुपालन सुनिश्चित करें;

3.13. संगठन में मामलों की स्थिति पर प्रत्येक महीने की पहली से तीसरी दिन तक उसके द्वारा अधिकृत जनरल डायरेक्टर या अधिकारियों को प्रस्तुत करें, इस नौकरी विवरण द्वारा स्थापित उनके श्रम (आधिकारिक) कर्तव्यों के प्रदर्शन पर एक रिपोर्ट।

3.14. सामान्य निदेशक या उनके द्वारा अधिकृत किसी अधिकारी के अनुरोध पर, संगठन की गतिविधियों पर रिपोर्ट प्रदान करें, जिसमें सामान्य निदेशक के कुछ निर्देशों का कार्यान्वयन भी शामिल है।

3.15. शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की तारीख से 60 दिन पहले नहीं, सामान्य निदेशक को वार्षिक रिपोर्ट, संगठन के लाभ और हानि खाते, संगठन के लाभ और हानि के वितरण को जमा करें।

3.16. सामान्य निदेशक के अन्य कार्य करना।

4. उत्तरदायित्व

उप महा निदेशक इसके लिए जिम्मेदार हैं:

4.1. रूसी संघ के वर्तमान श्रम कानून और श्रम कानून के मानदंडों वाले अन्य कृत्यों के अनुसार, इस नौकरी विवरण द्वारा प्रदान किए गए अपने आधिकारिक कर्तव्यों के अनुचित प्रदर्शन या गैर-प्रदर्शन के लिए।

4.2. रूसी संघ के वर्तमान नागरिक, प्रशासनिक, आपराधिक कानून के अनुसार अपनी गतिविधियों को करने के दौरान किए गए अपराधों के लिए।

4.3. रूसी संघ के वर्तमान श्रम और नागरिक कानून द्वारा निर्धारित सीमा के भीतर सामग्री क्षति के लिए।

कार्य विवरण दिनांक 01.01.01 संख्या 06 . के सामान्य निदेशक के आदेश के अनुसार विकसित किया गया था

____मानव संसाधन के मुखिया___ फ़िरसोवा __

(संरचनात्मक इकाई के प्रमुख) (हस्ताक्षर) (हस्ताक्षर प्रतिलेख)

इस नौकरी विवरण के साथ

परिचित। एक प्रति प्राप्त हुई

और कार्यस्थल में रखने का वचन दें लुश्किन

(हस्ताक्षर) (हस्ताक्षर प्रतिलेख)

_________कानूनी सलाह _______ _बोबोव_

(कानूनी सेवा के अधिकारियों का वीजा) (हस्ताक्षर) (हस्ताक्षर)

फुटनोट 1

उप महा निदेशक संगठन की गतिविधियों के कुछ क्षेत्रों की देखरेख कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, वित्त, विपणन, कानूनी मुद्दे, कार्मिक प्रबंधन, उत्पादन, आदि।

फुटनोट 2

एक आदेश के आधार पर कर्तव्यों का पालन करता है यदि सामान्य निदेशक अनुपस्थित है या किसी भी कारण से एक नए सामान्य निदेशक के चुनाव तक अपने कर्तव्यों का पालन नहीं कर सकता है (सामान्य निदेशक के नियमों और इस प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाले अन्य स्थानीय नियमों के अनुसार)।

फुटनोट 3

अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिर्पोटिंग मानक।

जब सिर काम के बोझ का सामना करना बंद कर देता है, उसके पास सब कुछ नियंत्रित करने का समय नहीं होता है, या बस अपने कुछ कर्तव्यों से खुद को मुक्त करना चाहता है, तो वह उद्यम के लिए एक डिप्टी को आकर्षित करता है। विचार करें कि यह व्यक्ति कौन बन सकता है और इसमें क्या शामिल हैउप महाप्रबंधक का नौकरी विवरण।

परिचय

यह नेता है जो एक डिप्टी को नियुक्त करने का निर्णय लेता है - वह कार्यालय लेने पर दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के साथ समानांतर में एक स्थिति पेश कर सकता है, काम की प्रक्रिया में, या इसे एक रिजर्व पैराशूट के रूप में बना सकता है यदि वह छोड़ना चाहता है (डिप्टी सहायक नियुक्त किया जाता है, सभी मामलों में तल्लीन होता है और जनरल की बर्खास्तगी के बाद उसकी जगह लेता है)। पोजीशन ही पहनी जा सकती है विभिन्न शीर्षक: उपाध्यक्ष, उप, कार्यकारी निदेशक।

उसे सौंपे गए क्षेत्रों में डिप्टी जनरल काम करता है

वास्तव में जिम्मेदारियां क्या हैं यह व्यक्ति? यह सब उद्यम की बारीकियों, प्रमुख या संस्थापकों के निर्णय पर निर्भर करता है।

उदाहरण:दाल एलएलसी के सामान्य निदेशक और संस्थापक उद्यम में उत्पादन के मुद्दों से विशेष रूप से संबंधित हैं। कंपनी सफलतापूर्वक बढ़ रही है और विकसित हो रही है, और इसे मजबूत कानूनी और आर्थिक समर्थन की आवश्यकता है। सामान्य निदेशक आर्थिक और कानूनी मुद्दों के लिए डिप्टी की स्थिति का परिचय देता है, इन क्षेत्रों में सभी कर्तव्यों से खुद को मुक्त करता है, मामलों की स्थिति पर केवल सामान्य नियंत्रण का प्रयोग करता है।

उसी समय, डिप्टी को कंपनी के प्रमुख की अनुमति से प्रभावी कार्य के लिए आवश्यक सभी श्रृंखला बनाने का अधिकार है: कानूनी और आर्थिक विभाग, विशेषज्ञों को नियुक्त करना, उनकी गतिविधियों को विनियमित करना, आदि। अक्सर, सीईओ रणनीतिक योजनाओं को विकसित करने, नई दिशाओं की खोज करने, नए बाजारों पर कब्जा करने या आशाजनक रास्तों की पहचान करने, खुद को दिनचर्या और कारोबार से मुक्त करने का निर्णय लेता है। इस मामले में, वह एक सहायक भी रख सकता है, सभी मुख्य कार्यों को उसे स्थानांतरित कर सकता है और खुद को सामान्य पर्यवेक्षण तक सीमित कर सकता है और एक विशेषज्ञ को सलाह दे सकता है।

उप महा निदेशक के पद के लिए किसे चुना जाना चाहिए? में एक भी उत्तर नहीं है यह सब कंपनी की बारीकियों पर निर्भर करता है और इसके लिए वास्तव में क्या आवश्यक है।. लेकिन सामान्य तौर पर, अनुरोधों और रिक्तियों के आधार पर इस पद के लिए किसी व्यक्ति के सामान्यीकृत चित्र को अलग करना संभव है:

1. 27 से 33 वर्ष की आयु के पुरुष।
2. उच्च तकनीकी या आर्थिक शिक्षा।
3. संबंधित क्षेत्र में कम से कम 1 वर्ष का अनुभव।
4. पर्याप्तता, कार्यप्रवाह बनाने की क्षमता, उनके निर्देशों के निष्पादन की निगरानी करना।
5. स्वतंत्रता, नेतृत्व कौशल, जिम्मेदारी।

कई प्रबंधक तकनीकी विशेषज्ञों को नियुक्त करना पसंद करते हैं क्योंकि उनके पास अच्छी तरह से संरचित ज्ञान होता है, वे प्रभावी प्रबंधन योजनाओं का निर्माण करने में सक्षम होते हैं और व्यावहारिक दृष्टिकोण से प्रक्रिया को अपनाते हैं। दो शिक्षाओं वाले प्रतिनिधि लोकप्रिय हैं: तकनीकी और कानूनी।

उप कर्तव्य

विचार करने से पहलेयह तय करना आवश्यक है कि वह किस तरह के मुद्दों से निपटेगा। इस नौकरी के लिए कई क्षेत्र हैं:

1. प्रथम उप. वास्तव में, यह प्रबंधक का दाहिना हाथ है, अधिकांश उत्पादन मुद्दों से निपटता है, मालिक की अनुपस्थिति में उसकी जगह लेता है, समझौतों, दस्तावेजों, अनुबंधों आदि पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है।
2. सामान्य मामलों के लिए उप। आमतौर पर पहले डिप्टी की तुलना में कम अधिकार होता है, नियमित और आंशिक रूप से कर्मियों से संबंधित होता है।
3. कानूनी मामलों के लिए उप। इस विशेषज्ञ के लिए गंभीर आवश्यकताओं को सामने रखा गया है, क्योंकि आज पूरी कंपनी की दक्षता कानूनी सहायता की गुणवत्ता पर निर्भर करती है।
4. आर्थिक मामलों के लिए उप, बिक्री, विपणन। उत्पादों के प्रचार में लगे हुए हैं और कंपनी की लाभप्रदता के लिए जिम्मेदार हैं।
5. कर्मियों के लिए उप, तकनीकी प्रबंधक, आदि। वे उन कार्यों को हल करते हैं जो विशेष रूप से उनके लिए तेज होते हैं, वे आमतौर पर केवल मौजूद होते हैं बड़े उद्यमजहां विशिष्ट जिम्मेदारियों के लिए तैयार किए गए विभाग हैं।

डिप्टी जनरल अंततः खुद नेता बन सकते हैं

डिप्टी की भर्ती कौन करता है और उसके लिए दस्तावेजी समर्थन तैयार करता है? यह आमतौर पर कंपनी के सीईओ या बोर्ड द्वारा किया जाता है। नौकरी का विवरण एक आंतरिक दस्तावेज है जो एक प्रशासनिक और संगठनात्मक भूमिका निभाता है. यह डिप्टी के अधिकारों और दायित्वों को परिभाषित करता है और कंपनी के प्रमुख (या उसके अधिकृत प्रतिनिधि) द्वारा हस्ताक्षरित होता है।

निर्देश क्या है

प्रथम उप महा निदेशक के नौकरी विवरण के भाग के रूप में निम्नलिखित पैराग्राफ शामिल हैं:

1. सामान्य प्रावधान (जिन्हें वास्तव में कर्मचारी रिपोर्ट करता है)।
2. किसी व्यक्ति की नौकरी की जिम्मेदारियां (कंपनी में उसे वास्तव में क्या करना चाहिए। कर्तव्यों को जितना सटीक रूप से निर्धारित किया जाता है, उतना ही कम विवादास्पद स्थितियांप्रक्रिया में होगा और कम धुंधली जिम्मेदारी होगी)।
3. व्यक्ति के अधिकार। यह उन सभी अधिकारों को सूचीबद्ध करता है जिन पर एक कर्मचारी भरोसा कर सकता है।
4. कर्मचारी जिम्मेदारी। डिप्टी जनरल एक जिम्मेदार पद है, इसलिए दस्तावेज़ इंगित करता है कि कर्मचारी अपने कार्यों या निष्क्रियता (दायित्व तक) के लिए किस तरह की जिम्मेदारी लेता है।

आइए उपरोक्त बिंदुओं का अधिक विस्तार से विश्लेषण करें।

सामान्य प्रावधान

यह खंड आमतौर पर इंगित करता है कि कर्मचारी किसको रिपोर्ट करता है। एक नियम के रूप में, यह कंपनी का प्रमुख है, लेकिन अन्य विकल्प भी हो सकते हैं (प्रथम डिप्टी, मालिक, आदि)। सामान्य तौर पर, पहला पैराग्राफ इंगित करता है सामान्य जानकारीकंपनी और स्थिति के बारे में। लिखना अनिवार्य है कर्मचारी किन मुद्दों की निगरानी करेगा, उसके लिए कौन सी प्रक्रियाएं बंद हैं. यह किसी पद पर नियुक्ति और पद से हटाने की प्रक्रिया भी निर्धारित करता है (आमतौर पर यह सामान्य के आदेश द्वारा या कंपनी के चार्टर के अनुसार किया जाता है)। सामान्य प्रावधान यह भी निर्धारित करते हैं कि उनकी अनुपस्थिति या बीमारी में डीजीडी के कर्तव्यों का पालन कौन करेगा, कर्मचारी की योग्यता की आवश्यकताएं, उसका ज्ञान और कौशल।

डिप्टी या तो पूरे उद्यम या उसे सौंपे गए क्षेत्रों का प्रबंधन करता है

नौकरी की जिम्मेदारियां

इस बिंदु को कुंजी माना जाता है - इसकी तैयारी को सभी जिम्मेदारी के साथ संपर्क किया जाना चाहिए, संरचना के बारे में पहले से सोचा जाना चाहिए और एक अनुभवी वकील की मदद के लिए कॉल करना चाहिए। इसमें आमतौर पर शामिल हैं:

1. प्रबंधक द्वारा सौंपे गए मुद्दों को हल करना।
2. इसका नियंत्रण उत्पादन प्रक्रियाएंअपनी गतिविधि के क्षेत्र में।
3. सौंपे गए विभागों के काम का संगठन।
4. विभिन्न विभागों और कर्मचारियों के समूहों का समन्वय।
5. योजनाओं के कार्यान्वयन की निगरानी, ​​ग्रहण किए गए दायित्वों का अनुपालन।
6. पर्यवेक्षित विभागों को डाउनटाइम को रोकने के लिए आवश्यक हर चीज प्रदान करना।

उप अधिकार

मुख्य सूचीबद्ध करने के बादउसके अधिकारों पर भी ध्यान दिया जाना चाहिए। वे क्या होंगे यह कंपनी पर ही निर्भर करता है। मोटे तौर पर, ZGD के अधिकार उन अवसरों की सूची है जो वर्तमान समस्याओं और रोजमर्रा के मुद्दों को हल करने के लिए संपन्न हैं। यह इंगित करना सुनिश्चित करें कि उसे प्रबंधन करने का अधिकार किसके पास है, वह किससे परिणाम मांग सकता है, वह किस क्षेत्र में प्रस्ताव बना सकता है और अपनी गतिविधियों को अंजाम दे सकता है।मुख्य विशेषताओं में शामिल हैं:

1. विभागों और अधीनस्थों के बीच कार्यभार का वितरण।
2. दस्तावेजों और सूचनाओं के साथ काम करने के लिए कर्मचारियों से नियमों का पालन करने की अपेक्षा करना।
3. कर्मचारियों/विभागों के लिए पुरस्कार और दंड के लिए सुझाव देना।
4. कार्यप्रवाह के अनुकूलन के लिए सुझाव देना।
5. अनुबंधों और दस्तावेजों का मसौदा तैयार करना, कार्मिक मामले।

डीजीडी की जिम्मेदारी

अंतिम पैराग्राफ सूचीबद्ध करता है कि कर्मचारी वास्तव में किसके लिए जिम्मेदार है। उनकी जिम्मेदारी के क्षेत्र में शामिल हैं:

1. सौंपे गए दिशा-निर्देशों एवं विभागों के कार्य की दक्षता।
2. निर्धारित लक्ष्यों और संकेतकों की उपलब्धि।
3. संपत्ति और सूचना की सुरक्षा।
4. निष्क्रियता या अपर्याप्त कार्रवाई, जिसके परिणामस्वरूप उद्यम को नुकसान हुआ।

इसलिए, यह डिप्टी है जो नियोजित मूल्यों के कार्यान्वयन की निगरानी करता है, कर्मचारियों के अनुशासन और प्रदर्शन को नियंत्रित करता है, उच्च अधिकारियों या संस्थापकों को रिपोर्ट प्रदान करता है, संबंधित अधिकारियों को घोषणाएं प्रस्तुत करता है और वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करता है।

डिप्टी जनरल के अधिकारों और कर्तव्यों का विस्तार से वर्णन करें

संपर्क में

हम आपके ध्यान में उप निदेशक मानव संसाधन, नमूना 2019 के नौकरी विवरण का एक विशिष्ट उदाहरण लाते हैं। निम्नलिखित वर्गों को शामिल करना चाहिए: सामान्य स्थितिमानव संसाधन के लिए उप निदेशक के कर्तव्य, मानव संसाधन के लिए उप निदेशक के अधिकार, मानव संसाधन के लिए उप निदेशक की जिम्मेदारी।

मानव संसाधन के लिए उप निदेशक का नौकरी विवरणअनुभाग के अंतर्गत आता है उद्योग चौड़ा योग्यता विशेषताएंउद्यमों, संस्थानों और संगठनों में कार्यरत कर्मचारियों की स्थिति".

मानव संसाधन के उप निदेशक के नौकरी विवरण में निम्नलिखित आइटम शामिल होने चाहिए:

मानव संसाधन उप निदेशक की जिम्मेदारियां

1) नौकरी की जिम्मेदारियां।प्रत्येक कर्मचारी की श्रम क्षमता की अधिकतम प्राप्ति के आधार पर उद्यम के कर्मियों के गठन, उपयोग और विकास के प्रबंधन को व्यवस्थित करता है। गठन का नेतृत्व करता है कार्मिक नीति, उद्यम की विकास रणनीति और इसके कार्यान्वयन के उपायों के अनुसार इसकी मुख्य दिशाओं की परिभाषा। यह सुनिश्चित करने के संदर्भ में उद्यम की व्यावसायिक योजनाओं के विकास में भाग लेता है श्रम संसाधन. कर्मियों की आवश्यकता के पूर्वानुमान और नियोजन के लिए वैज्ञानिक तरीकों के उपयोग के आधार पर उद्यम में आवश्यक विशिष्टताओं और योग्यता के कर्मचारियों को आकर्षित करने और बनाए रखने के लिए कर्मियों के साथ काम करने के लिए योजनाओं और कार्यक्रमों के एक सेट के अनुसंधान, विकास और कार्यान्वयन का आयोजन करता है। खाते में उत्पादन के विकास में संतुलन सुनिश्चित करने और सामाजिक क्षेत्र, तर्कसंगत उपयोगकर्मियों की क्षमता, इसके विकास और स्वतंत्रता के विस्तार की संभावनाओं को ध्यान में रखते हुए आर्थिक स्थितियां. पदोन्नति के लिए कर्मियों के एक रिजर्व के गठन और तैयारी पर काम करता है नेतृत्व की स्थितिकैरियर नियोजन नीति के आधार पर, कर्मियों के निरंतर प्रशिक्षण की एक प्रणाली का निर्माण। सुधार के उपायों के एक सेट के विकास का आयोजन और समन्वय करता है काम प्रेरणालचीली नीति के कार्यान्वयन के आधार पर सभी श्रेणियों के कार्यकर्ता वित्तीय प्रोत्साहन, काम करने की स्थिति में सुधार, इसकी सामग्री और प्रतिष्ठा में वृद्धि, संरचनाओं और कर्मचारियों को युक्तिसंगत बनाना, श्रम अनुशासन को मजबूत करना। प्रबंधन कार्य के क्षेत्रों की पहचान करता है सामाजिक प्रक्रियाएंउद्यम में, टीम में एक अनुकूल सामाजिक-मनोवैज्ञानिक वातावरण बनाना, उत्पादन प्रबंधन में कर्मचारी भागीदारी के रूपों को उत्तेजित करना और विकसित करना, सामाजिक गारंटी बनाना, अनुमोदन की शर्तें बनाना स्वस्थ जीवन शैलीजीवन, श्रमिकों की श्रम उत्पादकता बढ़ाने के लिए खाली समय के उपयोग की सामग्री में वृद्धि। कार्मिक प्रबंधन के लिए एक नियामक और कार्यप्रणाली आधार के निर्माण पर अनुसंधान का संगठन और समन्वय प्रदान करता है, श्रम के विनियमन और संगठन के क्षेत्र में सर्वोत्तम प्रथाओं का अध्ययन और सामान्यीकरण, कार्मिक मूल्यांकन, कैरियर चयन और कैरियर मार्गदर्शन, कार्यप्रणाली की शुरूआत और नियामक विकासअभ्यास में। कर्मियों के साथ काम में श्रम कानूनों के अनुपालन की निगरानी करता है। कर्मियों से संबंधित सभी मुद्दों पर वरिष्ठ प्रबंधन के साथ-साथ विभागाध्यक्षों को सलाह देता है। उद्यम में सामाजिक और कर्मियों के मुद्दों पर विश्लेषणात्मक सामग्री की आवधिक तैयारी और समय पर प्रावधान प्रदान करता है, कर्मियों के विकास के लिए पूर्वानुमान तैयार करता है, उभरती समस्याओं और प्रशिक्षण की पहचान करता है विकल्पउनके निर्णय। सामाजिक-आर्थिक और सामाजिक-मनोवैज्ञानिक प्रबंधन विधियों की शुरूआत के आधार पर उद्यम की कार्मिक प्रबंधन प्रक्रियाओं में निरंतर सुधार प्रदान करता है, उन्नत प्रौद्योगिकी कर्मियों का कामकर्मियों, मानकीकरण और एकीकरण का डेटाबेस बनाना और बनाए रखना कार्मिक दस्तावेज, कंप्यूटर प्रौद्योगिकी, संचार और संचार का उपयोग। कार्मिक प्रबंधन प्रदान करते हुए, उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों की गतिविधियों का पद्धतिगत मार्गदर्शन और समन्वय प्रदान करता है। आवश्यक लेखांकन और रिपोर्टिंग का आयोजन करता है।

मानव संसाधन उप निदेशक को पता होना चाहिए

2) मानव संसाधन के उप निदेशक को अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन में पता होना चाहिए: विधायी और नियामक कानूनी कार्य, पाठ्य - सामग्रीश्रम से संबंधित और सामाजिक विकास; लक्ष्य, विकास रणनीति और उद्यम की व्यवसाय योजना; प्रोफ़ाइल, विशेषज्ञता और उद्यम की संरचना की विशेषताएं; कर्मियों की आवश्यकता की योजना और पूर्वानुमान के लिए कार्यप्रणाली; कर्मचारियों की मात्रात्मक और गुणात्मक संरचना का विश्लेषण करने के तरीके; श्रम मानकों, श्रम और सामाजिक मानकों की एक प्रणाली; श्रम अनुबंध, टैरिफ समझौते और श्रम विवादों के विनियमन के समापन की प्रक्रिया; श्रम कानून; अर्थशास्त्र, समाजशास्त्र और श्रम का मनोविज्ञान; कार्मिक प्रबंधन और प्रेरणा के आधुनिक सिद्धांत; पारिश्रमिक के रूप और प्रणालियाँ, इसकी उत्तेजना; कर्मचारियों और उनके काम के परिणामों के मूल्यांकन के तरीके; कर्मियों के काम की उन्नत प्रौद्योगिकियां; मानकों और एकीकृत रूपकार्मिक दस्तावेज; उत्पादन तकनीक की मूल बातें; अर्थशास्त्र और उत्पादन का संगठन; कंप्यूटर प्रौद्योगिकी, संचार और संचार के साधन; श्रम सुरक्षा नियम और विनियम।

मानव संसाधन के उप निदेशक की योग्यता के लिए आवश्यकताएँ

3) योग्यता संबंधी जरूरतें।कम से कम 5 वर्षों के लिए कार्मिक प्रबंधन में प्रबंधकीय और अन्य पदों में विशेषज्ञता में उच्च व्यावसायिक शिक्षा और कार्य अनुभव।

1. सामान्य प्रावधान

1. मानव संसाधन के उप निदेशक प्रबंधकों की श्रेणी से संबंधित हैं।

2. एक उच्च व्यावसायिक शिक्षा वाले व्यक्ति और कार्मिक प्रबंधन में प्रबंधकीय और अन्य पदों में विशेषज्ञता में कम से कम 5 वर्ष का कार्य अनुभव कार्मिक प्रबंधन के लिए उप निदेशक के पद के लिए स्वीकार किया जाता है।

3. कार्मिक प्रबंधन के लिए उप निदेशक को संगठन के निदेशक द्वारा काम पर रखा और बर्खास्त किया जाता है।

4. मानव संसाधन के उप निदेशक को पता होना चाहिए:

• विधायी और नियामक कानूनी कार्य जो उत्पादन की संबंधित शाखा और उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के विकास की दिशा निर्धारित करते हैं;
• प्रोफ़ाइल, विशेषज्ञता, उद्यम की संरचना की विशेषताएं;
• उद्यम की तकनीकी और वित्तीय-आर्थिक स्थिति के लिए संभावनाएं;
• उत्पादन क्षमताउद्यम;
• उद्यम की उत्पादन तकनीक की मूल बातें;
• उद्यम के उत्पादन, आर्थिक और वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए योजनाओं के विकास और अनुमोदन की प्रक्रिया;
• प्रबंधन के बाजार के तरीके और वित्तीय प्रबंधनउद्यम;
• उद्यम की आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों पर रिकॉर्ड रखने और रिपोर्ट संकलित करने की प्रक्रिया;
• संगठन वित्तीय कार्यउद्यम में, रसद, परिवहन सेवाऔर उत्पादों का विपणन;
• लोडिंग और अनलोडिंग संचालन का संगठन;
• मानकों को विकसित करने की प्रक्रिया कार्यशील पूंजी, खपत दर और सूची;
• आर्थिक और वित्तीय अनुबंधों के समापन और निष्पादन की प्रक्रिया;
• अर्थशास्त्र, उत्पादन, श्रम और प्रबंधन का संगठन;
• श्रम कानून;
• आंतरिक श्रम नियम;
• श्रम सुरक्षा, सुरक्षा उपाय, औद्योगिक स्वच्छता और अग्नि सुरक्षा के नियम और मानदंड।

5. उनकी गतिविधियों में, मानव संसाधन के उप निदेशक द्वारा निर्देशित किया जाता है:

• रूसी संघ के कानून,
• संगठन का चार्टर,
• संगठन के निदेशक के आदेश और आदेश,
• यह नौकरी विवरण,
• संगठन के आंतरिक श्रम नियम।

6. कार्मिक प्रबंधन के लिए उप निदेशक सीधे संगठन के निदेशक को रिपोर्ट करते हैं, _________ (स्थिति निर्दिष्ट करें).

7. कार्मिक प्रबंधन (व्यापार यात्रा, छुट्टी, बीमारी, आदि) के लिए उप निदेशक की अनुपस्थिति के दौरान, उनके कर्तव्यों को संगठन के निदेशक द्वारा निर्धारित तरीके से नियुक्त व्यक्ति द्वारा किया जाता है, जो संबंधित अधिकार, कर्तव्यों को प्राप्त करता है और उसे सौंपे गए कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार है।

2. मानव संसाधन के लिए उप निदेशक की नौकरी की जिम्मेदारियां

मानव संसाधन के लिए उप निदेशक:

1. प्रत्येक कर्मचारी की श्रम क्षमता की अधिकतम प्राप्ति के आधार पर उद्यम के कर्मियों के गठन, उपयोग और विकास के प्रबंधन को व्यवस्थित करता है।

2. कार्मिक नीति के निर्माण पर काम करता है, उद्यम की विकास रणनीति और इसके कार्यान्वयन के उपायों के अनुसार इसकी मुख्य दिशाओं की परिभाषा।

3. उद्यम के लिए श्रम संसाधनों के साथ प्रदान करने के मामले में व्यावसायिक योजनाओं के विकास में भाग लेता है।

4. कर्मियों की आवश्यकता के पूर्वानुमान और नियोजन के लिए वैज्ञानिक तरीकों के उपयोग के आधार पर उद्यम में आवश्यक विशिष्टताओं और योग्यता के कर्मचारियों को आकर्षित करने और बनाए रखने के लिए कर्मियों के साथ काम करने के लिए योजनाओं और कार्यक्रमों के एक सेट के अनुसंधान, विकास और कार्यान्वयन का आयोजन करता है। उत्पादन और सामाजिक क्षेत्रों के विकास में संतुलन सुनिश्चित करने, कर्मियों की क्षमता के तर्कसंगत उपयोग को ध्यान में रखते हुए, इसके विकास और नई आर्थिक परिस्थितियों में स्वतंत्रता के विस्तार की संभावनाओं को ध्यान में रखते हुए।

5. कैरियर नियोजन नीति, कर्मियों के निरंतर प्रशिक्षण की एक प्रणाली के निर्माण के आधार पर वरिष्ठ पदों पर पदोन्नति के लिए कर्मियों के एक रिजर्व के गठन और तैयारी पर काम करता है।

6. सामग्री प्रोत्साहन की लचीली नीति के कार्यान्वयन, काम करने की स्थिति में सुधार, इसकी सामग्री और प्रतिष्ठा बढ़ाने, संरचनाओं और कर्मचारियों को तर्कसंगत बनाने, मजबूत करने के आधार पर सभी श्रेणियों के श्रमिकों की श्रम प्रेरणा बढ़ाने के उपायों के एक सेट के विकास का आयोजन और समन्वय करता है। श्रम अनुशासन।

7. उद्यम में सामाजिक प्रक्रियाओं के प्रबंधन के लिए कार्य के क्षेत्रों को निर्धारित करता है, टीम में एक अनुकूल सामाजिक-मनोवैज्ञानिक वातावरण का निर्माण करता है, उत्पादन प्रबंधन में कर्मचारियों की भागीदारी के रूपों को उत्तेजित करता है और विकसित करता है, सामाजिक गारंटी बनाता है, एक स्वस्थ जीवन शैली स्थापित करने के लिए शर्तें बढ़ाता है। अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए श्रमिकों के खाली समय के उपयोग की सामग्री।

8. कार्मिक प्रबंधन के लिए एक नियामक और कार्यप्रणाली आधार के निर्माण पर अनुसंधान के संगठन और समन्वय को सुनिश्चित करता है, श्रम के विनियमन और संगठन के क्षेत्र में सर्वोत्तम प्रथाओं का अध्ययन और सामान्यीकरण, कार्मिक मूल्यांकन, कैरियर चयन और कैरियर मार्गदर्शन, परिचय व्यवहार में पद्धतिगत और नियामक विकास की।

9. कर्मियों के साथ काम में श्रम कानूनों के अनुपालन की निगरानी करता है।

10. कर्मियों से संबंधित सभी मुद्दों पर वरिष्ठ प्रबंधन के साथ-साथ विभागाध्यक्षों को सलाह देना।

11. उद्यम में सामाजिक और कार्मिक मुद्दों पर विश्लेषणात्मक सामग्री की आवधिक तैयारी और समय पर प्रावधान प्रदान करता है, कर्मियों के विकास के लिए पूर्वानुमान बनाता है, उभरती समस्याओं की पहचान करता है और उनके समाधान के लिए संभावित विकल्प तैयार करता है।

12. सामाजिक-आर्थिक और सामाजिक-मनोवैज्ञानिक प्रबंधन विधियों, उन्नत कार्मिक कार्य प्रौद्योगिकियों, एक कार्मिक डेटा बैंक के निर्माण और रखरखाव, कार्मिक प्रलेखन के मानकीकरण और एकीकरण, के उपयोग के आधार पर उद्यम कार्मिक प्रबंधन प्रक्रियाओं में निरंतर सुधार प्रदान करता है। कंप्यूटर प्रौद्योगिकी, संचार और संचार।

13. कार्मिक प्रबंधन प्रदान करते हुए, उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों की गतिविधियों का पद्धतिगत मार्गदर्शन और समन्वय प्रदान करता है।

14. आवश्यक लेखांकन और रिपोर्टिंग का आयोजन करता है।

15. आंतरिक श्रम विनियमों और संगठन के अन्य स्थानीय विनियमों का अनुपालन करता है।

16. अनुपालन करें आंतरिक नियमऔर श्रम सुरक्षा, सुरक्षा उपायों, औद्योगिक स्वच्छता और अग्नि सुरक्षा के मानदंड।

17. अपने कार्यस्थल में साफ-सफाई और व्यवस्था सुनिश्चित करता है।

18. रोजगार अनुबंध के ढांचे के भीतर, कर्मचारियों के आदेशों को पूरा करता है जिनके अधीन वह इस निर्देश के अनुसार अधीनस्थ है।

3. मानव संसाधन उप निदेशक के अधिकार

मानव संसाधन के उप निदेशक का अधिकार है:

1. संगठन के निदेशक द्वारा विचार के लिए प्रस्ताव प्रस्तुत करें:

• इस के प्रावधानों से संबंधित कार्य में सुधार करने के लिए जिम्मेदारियों,
• अपने अधीनस्थ प्रतिष्ठित कार्यकर्ताओं के प्रोत्साहन पर,
• उत्पादन और श्रम अनुशासन का उल्लंघन करने वाले अपने अधीनस्थ कर्मचारियों की सामग्री और अनुशासनात्मक जिम्मेदारी लाने पर।

2. संगठन के संरचनात्मक प्रभागों और कर्मचारियों से अनुरोध करें कि उसके लिए अपने कर्तव्यों का पालन करने के लिए आवश्यक जानकारी।

3. उन दस्तावेजों से परिचित हों जो उसकी स्थिति में उसके अधिकारों और दायित्वों को परिभाषित करते हैं, आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन की गुणवत्ता का आकलन करने के लिए मानदंड।

4. संगठन की गतिविधियों के संबंध में संगठन के प्रबंधन के मसौदे निर्णयों से परिचित हों।

5. संगठनात्मक और तकनीकी शर्तों के प्रावधान और आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक स्थापित दस्तावेजों के निष्पादन सहित सहायता प्रदान करने के लिए संगठन के प्रबंधन की आवश्यकता है।

6. वर्तमान श्रम कानून द्वारा स्थापित अन्य अधिकार।

4. उप निदेशक मानव संसाधन की जिम्मेदारी

मानव संसाधन के उप निदेशक निम्नलिखित मामलों में जिम्मेदार हैं:

1. इस नौकरी विवरण द्वारा प्रदान किए गए अपने आधिकारिक कर्तव्यों के अनुचित प्रदर्शन या गैर-प्रदर्शन के लिए - रूसी संघ के श्रम कानून द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर।

2. उनकी गतिविधियों के दौरान किए गए अपराधों के लिए - रूसी संघ के वर्तमान प्रशासनिक, आपराधिक और नागरिक कानून द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर।

3. संगठन को भौतिक क्षति पहुंचाने के लिए - रूसी संघ के वर्तमान श्रम और नागरिक कानून द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर।

मानव संसाधन के लिए उप निदेशक का नौकरी विवरण - नमूना 2019। मानव संसाधन के लिए उप निदेशक के कर्तव्य, मानव संसाधन के लिए उप निदेशक के अधिकार, मानव संसाधन के लिए उप निदेशक की जिम्मेदारी।