zeszyt pracy w Federacja Rosyjska- główny dokument charakteryzujący aktywność zawodową pracownika. W zeszycie ćwiczeń wprowadzane są następujące informacje:
- o pracowniku;
- o wykonywanej przez niego pracy;
- o przejściu do innej stałej pracy;
– o zwolnieniu pracownika, a także o podstawach wypowiedzenia umowa o pracę;
- O nagrodach i nagrodach za sukces w pracy.
W tym artykule zastanowimy się, w jaki sposób informacje o nagrodach są wprowadzane do zeszytu ćwiczeń.
Zgodnie z art. 66 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej (zwanej dalej Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej), zeszyt pracy o ustalonej formie jest głównym dokumentem dotyczącym aktywność zawodowa i doświadczenie zawodowe pracownika.
Formę, procedurę prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy, a także procedurę sporządzania formularzy ksiąg pracy i przekazywania ich pracodawcom ustala federalny organ wykonawczy upoważniony przez rząd Federacji Rosyjskiej.
Obecnie obowiązuje dekret rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 „O zeszytach ćwiczeń”, który zatwierdził formę zeszytu ćwiczeń, a także zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń (zwane dalej do jako zasady N 225) oraz dekret Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 października 2003 r. N 69 „O zatwierdzeniu instrukcji wypełniania zeszytów roboczych” (dalej - instrukcja N 69).
Pracodawca (z wyjątkiem pracodawców - osoby fizyczne, które nie są indywidualni przedsiębiorcy) prowadzi książeczki pracy dla każdego pracownika, który przepracował dla niego więcej niż pięć dni, w przypadku pracy dla ten pracodawca jest głównym dla pracownika (część 3 artykułu 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Książka pracy zawiera informacje o pracowniku, wykonywanej przez niego pracy, przejściu na inną stałą pracę i zwolnieniu pracownika, a także podstawy rozwiązania umowy o pracę oraz informacje o nagrodach za sukces w pracy. Należy pamiętać, że informacje o karach w książce pracy nie są wprowadzane, z wyjątkiem przypadków, w których zwolnienie jest sankcją dyscyplinarną.
Na wniosek pracownika informacje o pracy w niepełnym wymiarze godzin są wpisywane do książeczki pracy w miejscu wykonywania pracy głównej na podstawie dokumentu potwierdzającego pracę w niepełnym wymiarze godzin.
Książkę pracy pracownik musi przedstawić przy zawarciu umowy o pracę. W niektórych przypadkach przewidzianych prawem pracy, stosunki pracy może powstać również bez przedstawienia książeczki pracy, a brak książeczki pracy nie może stanowić podstawy do odmowy zawarcia umowy o pracę. Jeżeli osoba ubiegająca się o pracę nie posiada książeczki pracy z powodu jej utraty, uszkodzenia lub z innego powodu, pracodawca jest zobowiązany, na pisemny wniosek tej osoby (ze wskazaniem przyczyny braku książeczki pracy), wydanie nowego zeszytu ćwiczeń (część 5 artykułu 65 Kodeksu pracy RF).
Rejestracja księgi pracy dla pracownika zatrudnionego po raz pierwszy jest przeprowadzana przez pracodawcę w obecności pracownika nie później niż tydzień od daty zatrudnienia (klauzula 8 Regulaminu N 225).
Przypomnijmy, że informacja o nagrodzie jest wpisana do księgi pracy pracownika.
Zgodnie z klauzulą 24 Regulaminu N 225 następujące informacje o nagrodzie (zachęce) za zasługi w pracy są wpisywane do księgi pracy:
a) o przyznawaniu odznaczeń państwowych, w tym o nadawanie państwowych tytułów honorowych, na podstawie odpowiednich dekretów i innych decyzji;
b) w sprawie nadawania świadectw honoru, nadawania tytułów i nadawania odznak, odznak, dyplomów, dyplomów honorowych, wystawionych przez pracodawców;
c) o innych rodzajach zachęt przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, a także układy zbiorowe, przepisy wewnętrzne plan pracy statuty i przepisy dotyczące dyscypliny.
Wpisy dotyczące premii przewidzianych przez system płac lub wypłacanych regularnie nie są wprowadzane do ksiąg pracy (klauzula 25 Regulaminu N 225).
Tryb wpisywania informacji o nagrodach reguluje ust. 4 Instrukcje N 69.
Przy wypełnianiu informacji o nagrodach dokonuje się następujących wpisów:
- w kolumnie 3 sekcji „Informacje o nagrodzie” zeszytu ćwiczeń pełna nazwa organizacji, a także skrócona nazwa organizacji (jeśli istnieje) są wskazane w formie nagłówka;
- w kolumnie 1 wpisuje się numer seryjny wpisu (numeracja, która wzrasta przez cały okres aktywności zawodowej pracownika);
- kolumna 2 wskazuje datę przyznania;
- kolumna 3 wpisy, kto nagrodził pracownika, za jakie osiągnięcia i jaką nagrodę;
- kolumna 4 wskazuje nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu, z powołaniem się na jego datę i numer.
Informacja o nagrodach TK N 8655988
| N rekordów | data | Informacja o nagrodzie (zachęty) | Nazwa, data i numer dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu | ||
| numer | miesiąc | rok | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Ograniczony | |||||
| odpowiedzialność Atlanty | |||||
| 14 | 17 | 07 | 2014 | Zarząd Spółki z | Zamówienie z dnia 17.07.2014 N 27 |
| ograniczona odpowiedzialność | |||||
| „Atlanta” za przekroczenie planu | |||||
| Dziękuję | |||||
Co do zasady podstawą do ewidencji wynagradzania (zachęty) pracownika za zasługi pracy są następujące dokumenty:
- przy przyznawaniu pracownikowi odznaczeń państwowych, w tym nadawaniu państwowych tytułów honorowych, - dekretów (innych podobnych decyzji) lub należycie sporządzonych ich kopii;
- przy przyznawaniu pracownikowi dyplomów honorowych, nadawania tytułów i nadawania odznak, odznak, dyplomów, wystawionych przez pracodawcę - uchwały, decyzje, zarządzenia (inne podobne decyzje) lub ich należycie spisane odpisy (wypisy);
- przy stosowaniu do pracownika innych rodzajów zachęt przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, a także układy zbiorowe, wewnętrzne przepisy pracy, karty i przepisy dyscyplinarne, - odpowiednie dokumenty potwierdzające fakt zachęty lub ich należycie wykonane kopie (wyciągi z nich).
W celu rejestracji i rozliczania zachęt za sukces w pracy Zarządzenie (zamówienie) w sprawie promocji pracownika (formularz N T-11) i Zarządzenie (zamówienie) w sprawie promocji pracowników (formularz N T-11a), zatwierdzone przez stosuje się dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. N 1 „Po zatwierdzeniu ujednolicone formy podstawowy dokumentacja księgowa w sprawie rozliczania robocizny i jej opłacania” (zwana dalej Uchwałą nr 1). Powyższe formy zamówień nie są obowiązkowe, ponieważ zgodnie z ust. 4 art. 9 prawo federalne z dnia 6 grudnia 2011 r. N 402-FZ „O rachunkowości” formę podstawowych dokumentów księgowych określa kierownik jednostki gospodarczej. Mogą jednak mieć zastosowanie.
Zlecenia te przyjmowane są na podstawie prezentacji kierownika jednostka strukturalna organizacji, w której pracownik pracuje, podpisuje kierownik organizacji lub osoba przez niego upoważniona, deklarowana pracownikowi (pracownikom) przed podpisem.
Przynieśmy przybliżona forma zgłoszenia promocyjne:
Polecenie (instrukcja) zachęcania pracownika wskazuje motyw i rodzaj zachęty, a także podstawę wydania polecenia (np. prezentacja kierownika jednostki strukturalnej).
Można również wskazać inne niezbędne informacje (na przykład wykaz źródeł premii). Jeśli środki zachęty nie przewidują elementu materialnego, wówczas wymagany „w wysokości ____ rubli. ______ gliniarz.” nie jest wypełniony.
Dozwolone jest odzwierciedlenie innych informacji w ujednoliconych formularzach zamówień: o czasie i procedurze odbycia konkursu, o osobie odpowiedzialnej itp. Przygotowane zamówienie jest przekazywane przez obsługę personalną do podpisu kierownikowi organizacji lub innej upoważnionej osobie.
Na podstawie zamówienia (instrukcji) dokonuje się odpowiedniego wpisu w karcie osobistej pracownika (formularze N N T-2 lub T-2GS (MS) (zatwierdzone uchwałą N 1)) i zeszycie pracy pracownika.
Przykład. Na podstawie prezentacji kierownika działu transportu Atlanta LLC z dnia 21 lipca 2014 r. N 5 pracownik służby personalnej wydał rozkaz z dnia 23 lipca 2014 r. N 92 zachęcający kierowcę Antonowa I.A. w formie premii w wysokości 3000 rubli. za oszczędność paliwa i wzorowe wykonywanie obowiązków pracowniczych.
Zastanów się, jak zostanie wydany rozkaz zachęcający Antonowa I.A.
Przykład. Na podstawie reprezentacji Zastępcy CEO OJSC Atlanta z dnia 11 lipca 2014 r. Pracownik działu personalnego wydał zarządzenie z dnia 14 lipca 2014 r. N 87 w sprawie zachęcania do wysokiego profesjonalizmu i osiągania wysokiego wskaźniki produkcji następujący pracownicy:
kierownik działu sprzedaży Efremov A.N. w formie premii w wysokości 10 000 rubli;
Zastępca Kierownika Działu Ionin D.V. w formie premii w wysokości 10 000 rubli;
administrator systemu Kharlamov T.S. w formie premii w wysokości 8000 rubli.
Rozważ dokumentację zachęt do pracy pracowników.
| Pełne imię i nazwisko | Numer personelu | Podział strukturalny | Stanowisko (specjalność, zawód) | Kwota, pocierać. | Pracownik zapoznał się z zamówieniem (instrukcją). Podpis pracownika. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Jefremow Anton Nikołajewicz | 52 | Dział sprzedaży | Szef | 10 000 | Jefremow |
| Ionin Dmitrij Władimirowicz | 61 | Dział marketingu | Zastępca Kierownika Wydziału | 10 000 | jonin |
| Kharlamov Timofiej Siergiejewicz | 73 | Dział systemy zautomatyzowane kierownictwo | Administrator systemu | 8000 | Kharlamov |
Chciałabym zwrócić uwagę Czytelników na fakt, że przyjęty przez danego pracodawcę system motywacji i nagród pracowniczych będzie działał skutecznie, jeśli pracownicy będą świadomi zasad jego funkcjonowania.
Ogromne znaczenie ma również ich wiara w sprawiedliwość tego systemu.
Normy regulujące całą procedurę stosowania zachęt do sumiennej pracy można udokumentować w wewnętrznych przepisach pracy, ale bardziej celowe jest to w specjalnym lokalnym akcie regulacyjnym - przepisie o zachęcaniu pracowników.
Aktywność zawodowa zajmuje imponującą część życia każdego obywatela. Sukces kariery Pracownicy muszą być oznaczeni, aby stymulować ich dalszą aktywność. W przeciwieństwie do skarg i postępowanie dyscyplinarne, zachęty i nagrody w zeszyt ćwiczeń pracownika są odzwierciedlone i zapisane, co może pomóc mu w dalszym awansie w kolejnych szeregach.
Aby poprawnie wypełnić te informacje, należy przestrzegać pewnych zasad.
Podstawa regulacyjna wprowadzenia zachęt
- Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, który wskazuje bezpośrednio na możliwość wprowadzenia danych o nagrodzie w akcie osobistej rachunkowości pracownika;
- Dekret Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10 października 2003 r. „W sprawie zatwierdzenia instrukcji wykonania”. Art. 4 ustawy wskazuje procedurę wprowadzania informacji o zachętach;
- Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej, wskazujący Postanowienia ogólne za prowadzenie dokumentów pracy.
Powyższe akty obowiązują wszystkie organizacje i korporacje Federacji Rosyjskiej. Jednak lista opcji motywacyjnych zawarta w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej nie jest zamknięta, dlatego niektóre metody należy rozpatrywać osobno.
Pobierz do przeglądania i drukowania:
Rodzaje nagród
Istnieją różne rodzaje zachęt dla pracowników. Najczęstsze środki to:
- cenne prezenty od organizacji;
- wydanie dyplomu, a także podziękowania lub dyplomu w firmie;
- wydanie premii pieniężnej (jednocześnie taka zachęta nie powinna być systematyczna i systematyczna, ponieważ w tym przypadku sama istota zbliża się do zwykłego wynagrodzenia);
- symboliczna obecność zdjęcia pracownika na tablicy lub w księdze honorowej organizacji;
Nagrody są bardzo zróżnicowane. Oni mogą być:
- próbka państwowa lub gminna;
- odznaki pamiątkowe, w tym napierśniki, insygnia i dyplomy itp.
Oczywiście nie jest to cała lista możliwych zachęt dla wartościowych pracowników. Dyplom lub dyplom może być dedykowany udziałowi pracownika w konkursie firmowym, ustanowieniu rekordu zawodowego lub wykonaniu ważnego zadania. Na tej podstawie nazwy również będą się różnić. Oddzielne typy wyróżnienia można umieścić w statucie firmy, układach zbiorowych lub aktach organy wykonawcze organ podmiotu lub gminy.
Wspólną cechą wyróżniającą tego rodzaju środki jest ich formalna stałość. Oznacza to, że takie zdarzenia muszą być udokumentowane lokalnymi aktami przedsiębiorstw. Jeżeli orzeczenie ma charakter państwowy i istnieje już odpowiedni dekret, dodatkowo wydaje się również zarządzenie wewnętrzne.
Nieformalna zachęta nie jest wpisywana do zeszytu ćwiczeń, którego wydanie nie jest przewidziane w odpowiednim dokumencie. Należą do nich uścisk dłoni, niezapomniane zdjęcie, miesięczny bonus.
Istnieje możliwość spisania ewidencji pracy i nagród podczas służby wojskowej. Jednak takie nagrody są wyraźnie uregulowane w statutach i wymagają dodatkowej kontroli, aby zapobiec fałszerstwom. W takim przypadku pracownik musi przedstawić dowód wojskowy, który zawiera również dodatkowy znak i dokument nagrody (jeśli istnieje). Dopiero po takich kontrolach możesz bezpiecznie dokonać nagrody w odpowiedniej kolumnie.
Wprowadzanie informacji do zeszytu ćwiczeń
Najpierw musisz dowiedzieć się, kto ma prawo wprowadzać zmiany w zeszycie ćwiczeń. Powszechnie przyjmuje się, że za takie manipulacje odpowiada pracownik. dział kadr lub, pod jego nieobecność, księgowość. W przypadku, gdy przedsiębiorstwo nie posiada dodatkowych organów, uprawnienia takie wykonuje dyrektor przedsiębiorstwa lub, w przypadku przedsiębiorcy indywidualnego, sam podmiot gospodarczy.
Zmiany w akcie spersonalizowanej księgowości dokonuje się wyłącznie za pomocą długopisu z niebieską lub czarną łodygą. Nagrywanie w kolorze jest niedopuszczalne i tylko psuje dokument pracownika. Pismo musi być czytelne i schludne, litery muszą być pisane wyłącznie dużymi literami. Skróty lub skróty nie są dozwolone. W tym przypadku zasada wypełniania tej sekcji nie różni się od reszty.
Przed wypełnieniem pracownicy, którzy zostali uwzględnieni w lokalnym zamówieniu nagrody, muszą się z nim zapoznać i, jeśli to konieczne, podpisać formularz zapoznawczy.
Następnie obsługa personelu odnajduje akta osobowe pracownika, które należy przechowywać w sejfie, i przystępuje do pracy nad dokonaniem wpisu w odpowiednim formacie w zeszycie pracy. Posiada specjalne strony do wprowadzania informacji o nagrodach i awansach pracowniczych. Ta sekcja znajduje się po informacji o pracy i również ma kilka kolumn.
Pierwsza z nich wskazuje numer seryjny takiej wdzięczności, następnie wpisywana jest data wydarzenia w formacie dzień-miesiąc-rok.
W kolejnej rubryce spisuje się sam wątek pochwały – powód (za który obywatelowi przyznano np. przekroczenie planu zbierania danych) oraz rodzaj nagrody (od wydania dyplomu lub pamiątkowej nagrody do umieszczenie zdjęcia na honorarium). Należy również wskazać źródło nagrody – organizację, w której pracownik otrzymał awans zawodowy. Tutaj również konieczne jest umieszczenie pieczęci firmowej i podpisu oficera personalnego, potwierdzającego autentyczność zapisu.
Wreszcie ostatnia kolumna to normatywna podstawa pochwały. Wskazuje się numer, datę publikacji oraz, jeśli jest dostępny, tytuł zamówienia. W takim akcie piszą też podstawę nagrody, wymieniają zasługi. Następnie możesz wydać dokument pracownikowi, aby wizualnie sprawdzić zgodność wprowadzonych danych i zwrócić go z powrotem do przechowywania.
Dziękuję ci przykład:
Kiedy miejsce się skończyło
Czasami w praktyce zdarzają się przypadki, kiedy szczególnie odpowiedzialny i utalentowany pracownik ma tak wielkie podziękowania w akcie osobistej księgowości, że po prostu nie ma miejsca na nowe. Nie ma w tym szczególnego problemu. Analogicznie do głównej części dokumentu można również wystawić wkładkę do sekcji nagród. Został zaprojektowany i utrzymywany zgodnie z Główne zasady i dalej Strona tytułowa umieszcza się odpowiedni znak i serię formularza.
Nie należy więc bać się dużej liczby nagród - dla każdego wystarczy miejsca.
Jeśli rekruter nie chce wprowadzać informacji
Czasami niechęć do wykonywania obowiązków służbowych może naruszać uzasadniony interes pracownika. Dzieje się tak również w przypadku, gdy odpowiedzialna osoba odbierana jest odmowa wpisania wiersza o promocji lub znak pojawia się zbyt długo. W przypadku, gdy akt jest wystawiany przez samą spółkę, czas trwania nie powinien przekraczać tygodnia. Jeśli pochwała ma charakter stanowy, miejski lub inny zewnętrzny, proces może być opóźniony, ale termin musi być rozsądny. A w przypadku obietnicy nagrody warto domagać się wydania w tej sprawie nakazu.
W przeciwnym razie odbiorca ma pełne prawo wystąpić do sądu lub inspekcji pracy o ochronę swoich uzasadnionych interesów. I należy to zrobić, ponieważ czasami wypełniona kolumna może odegrać ważną rolę.
Przywileje dla nagrodzonych
Pozytywna ocena osiągnięć daje jednocześnie kilka korzyści, zarówno formalnych, jak i nieformalnych. Obejmują one:
- podniesienie prestiżu pracownika w swojej dziedzinie;
- poprawa pozycji w CV;
- przyspieszenie rozwoju kariery;
- złagodzenie kary w przypadku postępowania dyscyplinarnego;
- Prawo pierwokupu opuszczenia miejsca pracy w przypadku redukcji personelu.
Logiczne jest, że mając dużą liczbę nagród w starym miejscu pracy, będą również skłonni do przyjęcia nowego.
Nagrody państwowe i gminne dają też pewne korzyści, często bardziej znaczące.
Na przykład tytuł „Weteran Pracy” pozwala jeździć za darmo transport publiczny, obniża koszty narzędzia i opieka medyczna.
Regiony zapewniają również zasłużone świadczenia pracownicze. W Petersburgu taki tytuł oznacza dodatkowe zachęty finansowe.
Błędy podczas konserwacji
Podsumowując powyższe, możemy śmiało stwierdzić, jak ważne jest prawidłowe wypełnienie rozważanych kolumn. Warto zastanowić się nad najczęstszymi błędami.
Niekiedy oficerowie sztabowi nieuważnie wypełniają linijki stron, w wyniku czego pojawiają się literówki, kolumny są pogmatwane, niektóre słowa wychodzą nieczytelne. Rzadziej może wystąpić błąd sekcji: na przykład zapis o zwolnieniu może zostać przypadkowo umieszczony w części danej ustawy o rachunkowości osobistej.
Rozwiązanie wszystkich pytań znajdziesz w instrukcji wypełniania.
Uwaga! W dokumencie nie można niczego przekreślić i poprawić - pociąga to za sobą jego nieważność i późniejsze usunięcie.
Prawidłowy algorytm działań jest następujący: po błędnym wpisie wprowadzany jest nowy, co wskazuje na nieważność istniejącego. Ponadto oficer personalny pisze, co następuje, korygując nieścisłości. Następnie jest poparta pieczęcią organizacji i osobistym podpisem.
Obejrzyj film o tym, jak dokonać wpisu nagrody pracowniczej w księdze pracy
14 lipca 2018, 12:35 14 lipca 2018 12:35Jedna z sekcji zeszytu ćwiczeń nosi nazwę „informacje o nagrodach”. Zawiera wszystkie informacje o nagrodach i awansach pracownika. Przykładowy list z podziękowaniami - wpisy w zeszycie ćwiczeń znajdziesz poniżej.
W zeszycie ćwiczeń należy wpisać informacje o następujących rodzajach nagród:
- nagrody państwowe;
- nagrody przyznawane przez firmę, w której pracownik pracuje (różne certyfikaty, tytuły, dyplomy, insygnia);
- nagrody przewidziane w regulaminie pracy lub w układzie zbiorowym pracy przedsiębiorstwa.
W zeszycie ćwiczeń znajdują się również następujące formy zachęt:
- wręczenie wartościowego prezentu;
- deklaracja wdzięczności za coś;
- Nagrody pieniężne;
- umieszczenie w księdze honorowej lub na tablicy honorowej.
Wartość wdzięczności w pracy
Pracownicy, którzy otrzymali nagrody, zastanawiają się: co daje wdzięczność w zeszycie ćwiczeń?
Wdzięczność tylko zwiększa reputację pracownika w oczach pracodawców, będzie bardziej zaufany i chętniej zatrudni. Jednak na starszeństwo ona nie ma wpływu.
Kiedy dokonać wpisu
Każda nagroda musi być potwierdzona stosownym dokumentem (pismo lub zamówienie). W przypadku podziękowania pracownikowi wpis do zeszytu pracy jest dokonywany dopiero po przygotowaniu dokumentu potwierdzającego. Dopóki zamówienie nie dotrze do działu personalnego (nawet jeśli pracownik już otrzymał swoją nagrodę), informacje nie są zapisywane w księdze.
Procedura dla oficera personalnego
- Pierwszy pracownik personelu musi znaleźć akta osobowe pracownika, który otrzymał nagrodę.
- W aktach osobistych musisz znaleźć zeszyt ćwiczeń.
- Kierownik firmy musi wydać polecenie przyznania nagrody konkretnemu pracownikowi.
- Pracownik, który otrzymał nagrodę, musi zapoznać się z tym nakazem wbrew podpisowi.
- Następnie oficer personalny może zacząć wypełniać sekcję zeszytu ćwiczeń poświęconą nagrodom i zachętom.
- W pierwszej kolumnie zapisany jest numer seryjny wdzięczności w zeszycie ćwiczeń.
- Druga kolumna przeznaczona jest do wskazania daty publikacji orzeczenia oraz do wpisania adnotacji.
- W trzeciej kolumnie jest napisane, kto nagrodził pracownika. Może to być nazwa firmy lub jej oddziału, w którym pracownik prowadzi działalność.
- W tej samej rubryce należy wpisać informację o otrzymanej nagrodzie, a także krótko opisać zasługi, dzięki którym nagroda została otrzymana.
- W ostatniej kolumnie należy podać numer i datę zamówienia, zgodnie z którym nagroda została odebrana.
- Następnie konieczne jest, aby kierownik firmy złożył swój podpis, a także pieczęć firmy.
Jeśli wdzięczność została zadeklarowana z wpisem do zeszytu ćwiczeń, procedura jest taka sama.
Co zrobić, jeśli nie ma gdzie pisać
Zdarza się, że sekcja dotycząca nagród w zeszycie ćwiczeń jest całkowicie wypełniona. Co w takich sytuacjach powinni zrobić oficerowie kadrowi?
W żadnym wypadku nie należy wklejać dodatkowych arkuszy, pisać na okładce ani w sekcji o pracy. Jedynym wyjściem jest włożenie wkładki. Nawet jeśli potrzebujesz tylko jednego wpisu, wkładka jest koniecznością.
HR powinien pamiętać, że opuszczając pracownika, musi zamknąć sekcję nagród swoim podpisem i pieczątką firmową, a także sekcję informacji o pracy.
dziękuję szablon notatki
Informacje o nagrodach za sukces w pracy są wpisywane do książeczki pracy zgodnie z art. 66 ust. 4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Podstawą do dokonania wpisu w zeszycie pracy jest odpowiedni rozkaz (instrukcja) kierownika (paragraf 10 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, przygotowywania formularzy zeszytów ćwiczeń i dostarczania ich pracodawcom, zatwierdzonych dekretem rządu Federacja Rosyjska z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225 „O zeszytach pracy” ( dalsze zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń)).
Zgodnie z paragrafem 24 Zasad prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy, do ksiąg pracy wpisywane są następujące informacje o nagrodzie (zachęce) za zasługi:
a) o przyznawaniu odznaczeń państwowych, w tym o nadawanie państwowych tytułów honorowych, na podstawie odpowiednich dekretów i innych decyzji;
b) w sprawie nadawania świadectw honoru, nadawania tytułów i nadawania odznak, odznak, dyplomów, świadectw honoru realizowanych przez organizacje;
c) o innych rodzajach zachęt przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, a także układy zbiorowe, wewnętrzne przepisy pracy organizacji, karty i przepisy dotyczące dyscypliny.
W § 10 Regulaminu prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy ustala się tygodniowy okres, nie późniejszy niż pracodawca jest zobowiązany do dokonania odpowiednich wpisów w książeczkach pracy.
Dekret Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10 października 2003 r. Nr 69 „O zatwierdzeniu instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń” reguluje procedurę wpisywania informacji o nagrodzie w zeszycie pracy. W kolumnie 3 sekcji „Informacje o nagrodzie” zeszytu ćwiczeń pełna i skrócona nazwa organizacji jest wskazana w formie nagłówka; w kolumnie 1 - numer seryjny wpisu (numeracja jest narastająca przez cały okres pracy pracownika); w kolumnie 2 - data przyznania; w kolumnie 3 - przez kogo pracownik został nagrodzony, za jakie osiągnięcia i jaką nagrodę; w rubryce 4 - nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu, z podaniem jego daty i numeru.
W bezbłędnie informacje o zachętach są również wpisane do osobistej karty pracownika (ujednolicony formularz T-2, zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania robocizny i jej zapłaty”).
Notatka!
W zeszycie ćwiczeń nie ma wpisów o premiach, które nie stanowią zachęty dla pracownika, ale są część integralna jego zarobki, to znaczy przewidziane przez system wynagrodzeń lub wypłacane regularnie (paragraf 25 Zasad prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy). Jeżeli pracownik otrzymał tzw. premię „osobistą” za określony osobisty wkład w pracę, to informację o tym należy wpisać do jego zeszytu pracy.
Notatka.
Zwraca się uwagę na rozbieżność między brzmieniem art. 66 i 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Artykuł 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wymaga, aby informacje o nagrodach za sukces w pracy były umieszczane w zeszycie pracy, a ten artykuł nie przewiduje wpisów o innych rodzajach zachęt. Wspomniana rozbieżność między pojęciami „nagrody” i „zachęty” utrudnia stosowanie norm prawa pracy w praktyce wydawania ksiąg pracy. W związku z tym powstały dwa przeciwstawne punkty widzenia:
1. Zgodnie z art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca nie jest zobowiązany do wprowadzania informacji o wszystkich zachętach dla pracowników w zeszycie pracy, a jedynie informacje o jego nagrodach.
2. Szersza interpretacja pojęcia „zachęcanie” sugeruje, że te zachęty, które nie są w istocie nagrodami, ale także charakteryzują pracownika od strony pozytywnej, powinny znaleźć odzwierciedlenie w zeszycie ćwiczeń w jego interesie.
W związku z tym pracownik ma prawo domagać się dokonania odpowiedniego wpisu w zeszycie ćwiczeń na temat dowolnego rodzaju zastosowanej wobec niego zachęty, jeśli nie został on dokonany.
Więcej informacji na temat zagadnień związanych z cechami dokumentowania zachęt do pracy oraz procedurą wpisywania informacji o zachętach i nagrodach w zeszycie pracy pracownika można znaleźć w książce „Zachęty do pracy” autorów CJSC „ BKR-AUDYT DOMOFONOWY.
