Praca bez błędów. Zeszyt ćwiczeń po raz pierwszy wypełniamy bez błędów

Praktykujący prawnik i ekonomista, dyrektor „CPC „Dialog Consulting” LLC, członek Krajowego Związku Oficerów Personalnych Rosji, ekspert-recenzent SPS „ConsultantPlus”.

Seminaria M.V. Cherenkova polecane są przede wszystkim szefom działów zarządzania personelem (HR), menedżerom, specjalistom podziały strukturalne udział w opracowywaniu układów zbiorowych, przepisów lokalnych, dokumentów organizacyjno-administracyjnych, systemów wynagrodzeń, w rozwiązywaniu sporów pracowniczych.

Edukacja

• 1986-1991 — Nowosybirski Instytut Spółdzielczego Handlu Radzieckiego; specjalność: „Ekonomia handlu”;
• 1992-1993 — Międzynarodowa Szkoła Menedżerów (Moskwa); specjalność: „Zagraniczna działalność gospodarcza”;
• 1997-2002 — Instytut Prawa w Krasnojarsku Uniwersytet stanowy(obecnie Yui SibFU) z wyróżnieniem; specjalność: „Orzecznictwo”.

Najbardziej masowe seminarium wykładowców odbyło się w Nowosybirsku w kwietniu ubiegłego roku (298 osób) na temat: „ Ostatnie zmiany prawo pracy Federacji Rosyjskiej: przegląd innowacji, analiza praktyki”.

Najpopularniejsze Warsztaty 2015: „Obowiązująca umowa: kluczowe punkty okresu przejściowego” - organizatorzy: CJSC "Quadro Plus" (Kemerowo), LLC "Center for Corporate Training" (Kemerowo), EMC "Związek Przemysłowców" (Barnauł), ANO DPO "STsPR" (Krasnojarsk), LLC "CPC "Dialog Consulting" (Krasnojarsk) ).

Za 15 lat pracy w terenie prawo pracyŚr. Czerenkowa przygotowała 35 programów szkoleniowych, w których wzięło udział ponad 10 000 osób w różnych miastach kraju (Krasnojarsk, Lesosibirsk, Minusinsk, Szarypowo, Kańsk, Achinsk, Archangielsk, Welsk, Siewierodwińsk, Wołogda, Perm, Irkuck, Petersburg, Nowosybirsk, Kemerowo , Nowokuźnieck , Barnauł itp.).

W 2014 roku pierwsza książka M.V. Cherenkova „Księga pracy: złożone zagadnienia zarządzania” (wydawnictwo „Myśl”, Nowosybirsk, nakład 5000 egzemplarzy).

Obecnie trwają prace nad drugą książką o roboczym tytule: „ Dokumenty personalne organizacje: zrób to dobrze”.

1. Kolumna 3: „Zwolniony (a) z (powód), klauzula ... części ... artykułu ... Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”
2. Poniżej wskazano, kto dokonał wpisu oraz opatrzono podpisem tej osoby i pieczęcią.

Przykładowy wpis do nagrody:

1. Kolumny 1 i 2: podobne do rekordu przyjęć.
2. Kolumna 3: „Nagrodzony (a) dyplomem / cennym prezentem / zamówieniem / ... za (powód przyznania)”.
3. Kolumna 4: podobna do ewidencji zatrudnienia.

Typowe błędy w wypełnianiu Rzućmy okiem typowe błędy, co pracodawca lub upoważniona przez niego osoba dopuszcza przy wypełnianiu ksiąg pracy pracowników:

• Najczęściej zdarza się, że pracodawca dopuszcza skróty (w dacie, w imieniu pracodawcy, w pełnym imieniu).

Menu

Każdy pracownik wie, że książeczka pracy jest głównym dokumentem potwierdzającym jego doświadczenie zawodowe i wskazującym, że jest zaangażowany w określony rodzaj działalności. Dlatego oczywiste jest, że do projektowania i wypełniania pracy należy podchodzić ze szczególną starannością, ponieważ nawet pozornie drobne błędy i nieścisłości mogą prowadzić do niepożądanych konsekwencji w przyszłości. Niestety nie zawsze pracownicy działu personalnego lub osoby upoważnione do takich działań znają wszystkie zawiłości prowadzenia tego dokumentu.
Dlatego ten artykuł, w którym szczegółowo przeanalizujemy wymagania dotyczące wypełniania zeszytu ćwiczeń i niektórych funkcji tego dokumentu, będzie przydatny zarówno dla samych pracowników, jak i dla działu personalnego.

Podstawowe zasady i próbka wypełnienia zeszytu ćwiczeń w 2018 roku

W takim przypadku należy mu wydać specjalną wkładkę, w której zostaną dokonane wszystkie kolejne wpisy odzwierciedlające aktywność zawodową tego obywatela. Wykonywanie wkładki do porodu i dokonywanie w niej wpisów reguluje również Instrukcja ?69. Podobnie jak w przypadku pierwszego zeszytu pracy, pierwszego wpisu we wkładce dokonuje pracodawca, w okresie pracy, za który zostało wypełnione wypełnienie sekcji „Informacje o pracy”.

wstaw w zeszyt ćwiczeń posiada również stronę tytułową, którą należy wypełnić zgodnie z obowiązującymi dnia ten moment informacje, które zostały już wprowadzone na stronie tytułowej pracy. Data ukończenia wkładki jest rzeczywistą datą, kiedy to dodatkowy dokument został wydany, a nie data wystawienia dokumentu pierwotnego. Wpisy dla Strona tytułowa Wkładka jest certyfikowana w takiej samej kolejności jak w książce.

Strona tytułowa zeszytu ćwiczeń: wszystkie niuanse i przykładowe wypełnienie

Należy pamiętać, że musi on zostać ukończony nie później niż tydzień po zatrudnieniu pracownika przez organizację.Nierzadko projekt pierwszej strony budzi wiele pytań i powoduje szereg błędów i plam. Nie ma w tym nic dziwnego, skoro podczas wykonywania tej procedury nie jest to wykluczone czynnik ludzki, a popełnianie błędów podczas wypełniania dokumentów jest częstym problemem. Aby znaleźć odpowiedzi na główne pytania, które pojawiają się podczas tego procesu, najłatwiej przeczytać poniższe zalecenia:

1. Najpierw musisz zdecydować o kolorze atramentu, który będzie używany do wprowadzania wpisów w tym dokumencie.
   Można je wykonywać tylko niebieskim, fioletowym i czarnym tuszem.
2. Należy pamiętać, że wpisy są dokonywane bez skrótów.

Subtelności wypełniania strony tytułowej zeszytu ćwiczeń

Dokument podlega rejestracji w księdze i jest przechowywany przez pracodawcę do czasu zwolnienia pracownika lub przeniesienia go do innego miejsca pracy. W razie potrzeby pracownik otrzymuje wypis z księgi w miejscu żądania. Dowiedz się więcej o tym, jak po raz pierwszy ubiegać się o zeszyt ćwiczeń tutaj.

Wyciąg z zeszytu ćwiczeń - próbka wypełnienia: Wpisy pisane czytelnym pismem, wszystkie wyrazy podane w całości, bez skrótów. Liczbowe wyrażenie dat, cech i innych informacji jest wskazane tylko cyframi arabskimi. Nie możesz też zapisać nazwy miesiąca słowami. Prawidłowy format wypełnienie terminu: 03.05.2018.

Informacje

Dopuszczalne jest używanie piór kulkowych, żelowych i wiecznych. Zawarta w nich pasta, żel i atrament muszą mieć zwiększoną odporność na wodę i promienie ultrafioletowe. Optymalne są niebieskie, ciemnofioletowe i czarne odcienie pigmentu barwiącego.

Jak wypełnić zeszyt ćwiczeń: podstawowe zasady i najczęstsze błędy

Jednocześnie należy pamiętać, że fakt, że obywatel nie posiada książeczki pracy, nie oznacza, że ​​nie ma doświadczenia zawodowego, ponieważ praca na podstawie umowy o pracę z pracodawcami - osoby fizyczne, a praca na podstawie umów cywilnoprawnych (umowy, zlecenia) wliczana jest do okresu ubezpieczenia (z zastrzeżeniem potrącenia składki ubezpieczeniowej) pod warunkiem jej potwierdzenia stosownymi umowami, aktami o wykonywaniu pracy, księgami legitymacyjnymi, rachunkami osobistymi, oświadczeniami do wydania wynagrodzenie, a także zaświadczenia o wpłacie składek ubezpieczeniowych do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, wydane przez odpowiednie departamenty Fundusz emerytalny. Wypełnianie strony tytułowej Strona tytułowa zeszytu ćwiczeń zgodnie z klauzulą ​​9 Regulaminu odzwierciedla podstawowe informacje o pracowniku: nazwisko, imię, patronimik: data urodzenia; Edukacja; zawód, specjalność.

Zeszyt ćwiczeń wypełniamy bez błędów

Uwaga

Wymagania są takie same.

• Po nim następuje podpis osoby, która wypełniła pracę, oraz pracownika będącego właścicielem zeszytu ćwiczeń.
• Na końcu jest ostemplowany.
Jeśli popełniono błąd podczas wypełniania strony tytułowej pracy, można go poprawić, po prostu przekreślając błędny wpis i wprowadzając prawidłowe informacje. Na odwrocie okładki znajduje się link do dokumentu potwierdzającego poprawność danych. Link jest poświadczony pieczęcią i podpisem osoby, która dokonała wpisu.

Ponadto informacje o pracy wykonywanej przez pracownika (np. radcy prawnego, inżyniera, kucharza itp.), o przejściu do innej pracy na stałe, wynagradzaniu pracownika za osiągnięcia w pracy (dyplomy, tytuły, inne rodzaje zachęty, z wyjątkiem premii), a także zwolnienie.

Pierwsza książka pracy

Każda osoba, która już pracuje lub dopiero zaczyna pracę, powinna pomyśleć o dokumencie, który potwierdzi ten fakt w teraźniejszości i uprawnia ją do emerytury w przyszłości. Zeszyt ćwiczeń nie jest prostym, bardzo ważnym i jedynym dokumentem, który odzwierciedla całe doświadczenie zawodowe danej osoby. Podstawowe pojęcia Najpierw musisz zrozumieć, co prawo oznacza pod pojęciem książka pracy. Definicję tego pojęcia można znaleźć w artykule 66 Kodeks pracy RF. Opiera się na dwóch kryteriach:

1. Przykładowy zeszyt ćwiczeń jest zatwierdzony wyłącznie przez państwo i jest ujednolicony.
2. Poświadcza informacje o starszeństwo i działalności pracowników.

Ustawodawstwo Zeszyt ćwiczeń sporządzany jest według ściśle określonych zasad, które regulują odrębne akty prawne.

Jak poprawnie i bezbłędnie wypełnić zeszyt ćwiczeń

Jak wypełnić tę stronę:

• w pierwszych dwóch kolumnach umieszcza się numer seryjny i datę;
• kolumna nr 3 wskazuje nazwę firmy, stanowisko i rodzaj nagrody;
• w ostatniej kolumnie data i numer zamówienia, na podstawie którego pracownik jest zachęcany.

Przykład pokazano na rysunku: Sankcje dyscyplinarne nie są napisane. Wyjątkiem jest rozwiązanie umowy o pracę. Przywrócenie Zdarzają się sytuacje, gdy pracownik został bezprawnie zwolniony z pracy i udał się do sądu. Jeśli roszczenie pracodawcy zostanie zaspokojone, może być zmuszony do zwrotu pracownika do firmy.

W takiej sytuacji specjalista ds. personelu musi anulować informację o rozwiązaniu umowy o pracę. Przykładowy wpis ilustruje rysunek: Zwolnienie Po zwolnieniu wpis do Kodeksu pracy musi być dokonany terminowo i zgodny z liczbą wskazaną w zamówieniu.

Jak wypełnić zeszyt ćwiczeń

zasady). Do tej pory, pomimo zatwierdzenia zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 22 grudnia 03 nr 117n Procedury dostarczania pracodawcom formularzy zeszytu ćwiczeń i wkładki do zeszytu ćwiczeń, zdarzają się przypadki, gdy sam pracownik przynosi formularz zeszytu ćwiczeń do działu personalnego i prosi o jego wydanie. Należy podkreślić, że dokument ten dotyczy udostępniania pracodawcom formularzy ksiąg pracy ( osoby prawne), a nie osoby fizyczne (obywatele). Dostawa formularzy zeszytów ćwiczeń i wkładki do zeszytów ćwiczeń do pracodawców musi być realizowana przez firmy kurierskie dla bezpiecznych produktów poligraficznych lub przez pracodawcę z magazynu producenta lub dystrybutora, lub w inny sposób za zgodą stron zgodnie z przepisami prawa Federacji Rosyjskiej.

Musi zawierać:

• F&O właściciela;
• data urodzenia (w ujęciu liczbowym);
• poziom wykształcenia (średnie, średnie specjalistyczne, wyższe);
• nazwa zawodu wskazana w dyplomie;
• data otwarcia zeszytu ćwiczeń;
• podpis pracownika;
• podpis osoby wypełniającej dokument;
• oficjalna pieczęć organizacji.

Strona tytułowa zeszytu ćwiczeń, przykładowe wypełnienie 2018: Informacje o pracy Każda strona środkowego i najobszerniejszego działu składa się z czterech kolumn zawierających:

1. Numer kolejny rekordu (począwszy od #1 i dalej).
2. Data zatrudnienia i inne wydarzenia.
3. Sam rekord, czyli informacje o organizacji (jej pełna i skrócona nazwa), stanowisku (z kwalifikacjami) i dziale.

Zeszyt ćwiczeń po raz pierwszy wypełniamy bez błędów

Bloty, wymazy, przekreślenia i poprawki dokonane na błędnie wprowadzonym wpisie są niedozwolone. Do numeracji nie można używać skrótów ani cyfr rzymskich. Wszystkie liczby i daty są umieszczane tylko cyframi arabskimi, natomiast daty są używane pojedynczy format: Dd / mm / rrrr

Aby dowiedzieć się, jak przywrócić zeszyt pracy w przypadku jego utraty, przeczytaj Jak dokonać pierwszego wpisu w zeszycie pracy w 2017 r. Zasady dokonywania wpisów i korekt w ewidencji pracy pozostają niezmienione od wielu lat, ale nie przeszkadza to personelowi funkcjonariusze przed popełnianiem błędów. Zasadniczo błędy wynikają z nieuwagi, dlatego przy pierwszym wpisie do zeszytu pracy należy ponownie przejrzeć przepisy i skupić się, aby poprawnie wskazać wszystkie niezbędne informacje. Oprócz strony tytułowej dokument zawiera jeszcze dwie sekcje: „Informacje o pracy” oraz „Informacje o nagrodach (zachętach)”.

Jeśli wypełniamy zeszyt ćwiczeń po raz pierwszy w 2017 roku, musimy upewnić się, że udało nam się uniknąć głównych błędów popełnianych przy pierwszym wpisie. Najczęstsze z nich to użycie numeracji rzymskiej, wskazującej datę wypełnienia książeczki pracy zamiast daty zatrudnienia, przypisanie numeru seryjnego do nagłówka - informacji o organizacji zatrudniającej. Jeśli nie udało się uniknąć błędów przy pierwszym wpisie do zeszytu ćwiczeń, nadal lepiej spisać dokument zgodnie z ustawą i skorzystać z nowego formularza do rejestracji już bez naruszeń. Pierwszy wpis we wkładce do księgi pracy Strony w księdze, przeznaczone do wprowadzania informacji o pracy, prędzej czy później mogą się skończyć, jeśli pracownik był aktywny zawodowo i regularnie zmieniał pracę.

Menu

Wszystko zależy od tego, w której sekcji popełniono błąd. Jeśli jest to strona tytułowa, korektę przeprowadza się poprzez skreślenie nieprawidłowych informacji i wpisanie prawidłowych informacji, z obowiązkowym odniesieniem do dokumentu na tylnej okładce. Jeśli popełniono błąd w innych sekcjach, obok niego nie są dozwolone żadne przekreślenia ani poprawki.

Uwaga

Algorytm korekcji jest prosty. Nieprawidłowy wpis jest uznawany za nieważny, co zaznacza się słowami, a nie przekreśleniem, i tworzony jest nowy, wiarygodny wpis. Przykład poprawiania błędu w zeszycie ćwiczeń główna zasada niezbędne dla pracodawcy, który to zrobił. Jednak prawo pozwala również pracodawcy w nowym miejscu pracy na dokonanie odpowiednich poprawek, ale tylko na podstawie dokumentu od pracodawcy, który popełnił błąd.

Nie należy również zwracać uwagi na obecność lub brak hologramu.

Podstawowe zasady i próbka wypełnienia zeszytu ćwiczeń w 2018 roku

Informacje

Zasady wypełniania Przede wszystkim zwracamy uwagę, że odpowiedzialność za wprowadzanie informacji i przechowywanie ksiąg pracy jest prawnie przeniesiona na pracodawcę lub osobę przez niego upoważnioną. Kto konkretnie odnosi się do takich osób, przeanalizujemy dalej. Podczas zatrudniania pracodawca kontynuuje prowadzenie ewidencji w już istniejącej pracy lub, jeśli pracownik po raz pierwszy otrzyma pracę, rozpoczyna nową księgę.

Ustalony został szczególny okres, w którym pracodawca jest zobowiązany dokonać wpisu do książeczki pracy nowo przybyłego pracownika. Zgodnie z wymogami aktów prawnych dla każdego pracownika, który przepracował ponad pięć dni, prowadzona jest książka pracy.

Strona tytułowa zeszytu ćwiczeń: wszystkie niuanse i przykładowe wypełnienie

Z reguły wskazuje się tutaj „wykształcenie wyższe” lub „wykształcenie średnie”. profesjonalna edukacja” lub „średnie ogólnokształcące”.

• Linia „Zawód, specjalność” wskazuje otrzymaną specjalność, zapisaną w dyplomie lub innym świadectwie wykształcenia.
• Na samym dole strony tytułowej znajduje się miejsce na podpis właściciela książki, jej transkrypcję i druk, czy to przez dział personalny, czy przez organizację, w której jest zatrudniony.
Zeszyt ćwiczeń dla indywidualnych przedsiębiorców jest wypełniany nie mniej starannie. Strona tytułowa zeszytu ćwiczeń – przykład wypełnienia można zobaczyć poniżej: Data ukończenia Pozycja „Data ukończenia”, określająca dzień wydania zeszytu ćwiczeń, również znajduje się na jego stronie tytułowej, ale wzmianka o tym została usunięta z instrukcji w osobnym podrozdziale.

Subtelności wypełniania strony tytułowej zeszytu ćwiczeń

Kiedy po raz pierwszy wypełniamy zeszyt ćwiczeń w 2017 roku, pierwszą rzeczą do zrobienia jest, na podstawie dokumentów dostarczonych przez nowego pracownika, wypełnienie jego strony tytułowej. Pożądane jest, aby sam pracownik był obecny w tym samym czasie, ponieważ jeśli wpis na stronie tytułowej zostanie popełniony z błędem, zwykle nie jest on poprawiany. W takim przypadku uszkodzony formularz należy zgodnie z ustawą zniszczyć, a koszt formularza odzyskać od funkcjonariusza personelu, który popełnił błąd.

Poniżej przedstawiono przykład wypełnienia strony tytułowej pracy. Dowiedz się więcej o wypełnianiu zeszytu ćwiczeń Zasoby ludzkie należy pamiętać o terminach wystawienia tego dokumentu, jeśli jest to pierwsze miejsce pracy pracownika. Książka pracy w 2017 r. musi zostać sporządzona i wydana mu nie później niż pięć dni roboczych po podpisaniu umowy o pracę.

Jak wypełnić zeszyt ćwiczeń: podstawowe zasady i najczęstsze błędy

• Kiedy to się otwiera
• Jak wypełnić
• Dokumenty
• Zawartość
  • Strona tytułowa
  • Szczegóły pracy
  • Dodatkowe informacje
  • Przykłady
  • Nagrody
• Wstaw projekt

Zeszyt ćwiczeń zawiera wszystkie informacje na temat aktywność zawodowa pracownika i służy do określenia długości jego doświadczenia. Aktualne formy zeszytu ćwiczeń i wkładki ustalane są w Poście. Nr 225 z dnia 16 kwietnia 2003 r. Jak poprawnie wypełnić zeszyt ćwiczeń jest wskazany w Poście.
Nr 69 z 10 października 2003 r. Uchwały te zawierają rozbieżności w niektórych kwestiach, co wymaga odwołania się do Kodeksu pracy i jeszcze bardziej utrudnia sporządzenie zeszytu pracy.

Zeszyt ćwiczeń wypełniamy bez błędów

Ważny

Kodeks wykroczeń administracyjnych - konsekwencje niezgodności z prawem w zakresie prowadzenia, księgowości i przechowywania ksiąg Z dokumentami można zapoznać się tutaj: Kodeks pracy Federacja Rosyjska Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 Dekret Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10 października 2003 r. N 69 Art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej List Rostrud z dnia 18 marca , 2008 N 656-6-0 Kto jest odpowiedzialny za utrzymanie, księgowanie i przechowywanie? Na podstawie Regulaminu za wydanie KT odpowiada kierownik. Na jego polecenie wyznaczany jest pracownik odpowiedzialny za ich utrzymanie, księgowanie i przechowywanie.

Opis pracy musi być napisane w umowa o pracę i porządek. W przypadku naruszenia tego wymogu odpowiedzialność ponosi pracodawca. Zdarzają się sytuacje, w których pracownik prosi o tymczasowe wydanie książki w jego rękach (na przykład o przekazanie jej do FIU).

Pierwsza książka pracy

Pracownik musi również podpisać się w tej kolumnie, potwierdzając w ten sposób swoją zgodę z wpisami dokonanymi podczas pracy. A. M. Szołochow pełnił obowiązki sprzedawcy na kontynencie CJSC. 6 marca 2017 r. został zwolniony za nieobecność bez ważnego powodu. Nakaz zwolnienia został podpisany tego samego dnia. Nr wpisu Data: Dzień Miesiąc Rok Informacje o zatrudnieniu,.. Imię i nazwisko, data i numer dokumentu na podstawie którego dokonano wpisu Federacja Rosyjska) Kierownik działu personalnego Kontynent ZAO: Marifov (Marifov) Zapoznał: Szołochow (Szołochow) Zarządzenie nr 32 z dnia 03.06.2017 r. Przepisy i przepisy dotyczące firm przyznają nagrody.

Jak poprawnie i bezbłędnie wypełnić zeszyt ćwiczeń

Wskazuje datę i numer zamówienia, zamówienia, protokołu pracodawcy, na podstawie którego dokonano wpisu w kolumnie 3. Jeśli praca jest wypełniona nieprawidłowo, nie można po prostu skreślić niewłaściwego. Korekty dokonuje się w miejscu pracy, w ewidencji której popełniono błąd, lub w nowym miejscu pracy po przedstawieniu dowodów (dokumentów) potwierdzających potrzebę korekty. Jak w przypadku zwykłego wpisu, data i numer są wskazane do korekty.
W kolumnie 3 „Informacje o pracy” zaznaczono, że wpis nr … jest nieważny. Następnie, bez wskazywania numeru seryjnego, wprowadza się datę błędnie dokonanego wpisu, aw kolumnie 3 - prawidłowe informacje. Kolumna 4 musi zawierać podstawy, na których dokonano takiego wpisu. Następnie podaje się dane o tym, kto dokonał korekty, datę, pieczęć i zapis „poprawnie poprawiony”.

Jak wypełnić zeszyt ćwiczeń

Na ten aspekt zwraca się szczególną uwagę, ponieważ organizacja może rozpocząć księgę pracy dla nowego pracownika nie w ciągu pięciu dni, jak wymaga Instrukcja, ale po długim okresie czasu. Na przykład w organizacji nie było wtedy żadnych formularzy, a kiedy się pojawiły, postanawiają wpisać w nich tę datę „z datą wsteczną”. W tym przypadku należy pamiętać, że każdy zeszyt ćwiczeń, podobnie jak każdy inny dokument, posiada serię i numer, które bezpośrednio zależą od daty jego wydania, stąd może powstać anachroniczna rozbieżność, jeśli data wydania zeszytu zmieni się ma być późniejszy niż data jego zakończenia.

Pamiętaj, że data obsadzania jest równie ważna jak wpis w księdze pracy o przyjęciu na stanowisko. Odpowiedzialność za błędy Jak w każdej czynności, błędy w wypełnianiu stron tytułowych zeszytów pracy prowadzą do negatywnych konsekwencji.
Niezbędne przepisy znajdziesz w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, Instrukcja wypełniania ksiąg pracy, zatwierdzony dekretem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10 października 2003 r. Nr 69 (str. Dekret rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225. Szczególną uwagę należy zwrócić na projekt tego dokumentu dla pracownika, dla którego jest to pierwsza praca. Zeszyt pracy będzie dokumentem posiadającym status prawny tylko wtedy, gdy wszystkie wpisy, w tym korekty, będą dokonywane wyłącznie zgodnie z ustalonymi zasadami.

Tak więc do przechowywania książek stosuje się pasty atramentowe lub helowe w kolorze czarnym, fioletowym lub niebieskim. Wpisy powinny być napisane wyraźnym, czytelnym pismem, bez błędów gramatycznych.

Zeszyt ćwiczeń po raz pierwszy wypełniamy bez błędów

Do takich przypadków należą: ustanowienie drugiego zawodu, nadanie nowej kategorii, rangi, zmiana nazwiska przez pracodawcę, praca w niepełnym wymiarze godzin. Wypełnianie zeszytu ćwiczeń do pracy w niepełnym wymiarze godzin Ewidencja transferów Istnieją pewne niuanse w wyświetlaniu zapisu transferu. W przypadku przeniesienia z organizacji zewnętrznej należy przedstawić obowiązkowe informacje.Zapis zwolnienia przenoszonego pracownika w kolumnie trzeciej sekcji „Informacje o pracy” musi zawierać informację, czy było to z inicjatywy pracownika.

Jeśli sam pracodawca był inicjatorem, to czy pracownik wyraził zgodę na przeniesienie.Zapis przyjęcia do nowego pracodawcy jest sporządzany w sposób ogólny, wskazując, że wchodzi on do pracy w kolejności przeniesienia. W przypadku przeniesienia wewnętrznego pracownika, wpisu dokonuje się również w księdze pracy. Wskazuje nowe miejsce pracy i przyczyny przeniesienia.

Zeszyt ćwiczeń to dokument informujący o obszarach działalności człowieka. To na nim skupia się uwaga przy ubieganiu się o pracę i ubieganiu się o emeryturę.

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiąż dokładnie swój problem- skontaktuj się z konsultantem:

ZGŁOSZENIA I POŁĄCZENIA SĄ PRZYJMOWANE 24/7 i 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i JEST WOLNY!

Instrukcje i pomocne wskazówki pomóc ci zrobić właściwe notatki.

Ramy prawne

1. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej N 225 - zasady prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy.
2. Dekret Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej N 69 - wymagania dotyczące wypełniania dokumentów ustalających obszary działalności obywateli.
3. Kodeks pracy: art. 66 - zeszyt ćwiczeń (TK), funkcje; Sztuka. 192 - 193 - odpowiedzialność za nieprzestrzeganie procedury utrzymania Kodeksu Pracy; Sztuka. 83 - rozwiązanie umowy z powodu okoliczności niezależnych od obu stron.
4. Pismo Rostrud datowane N 656-6-0 - odpowiedzialność za magazynowanie w galeriach handlowych.
5. Sztuka. 5,27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych - konsekwencje nieprzestrzegania prawa w zakresie prowadzenia, księgowania i przechowywania ksiąg.

Możesz przeglądać dokumenty tutaj:

Kto jest odpowiedzialny za utrzymanie, rejestrację i przechowywanie?

Na podstawie Regulaminu za wydanie KT odpowiada kierownik. Na jego polecenie wyznaczany jest pracownik odpowiedzialny za ich utrzymanie, księgowanie i przechowywanie.

Opis stanowiska musi być określony w Zamówieniu. W przypadku naruszenia tego wymogu odpowiedzialność ponosi pracodawca.

Zdarzają się sytuacje, w których pracownik prosi o tymczasowe wydanie książki w jego rękach (na przykład o przekazanie jej do FIU).

Pamiętaj, że w przypadku przegranej cała wina leży po stronie osoby upoważnionej, czyli specjalisty HR lub menedżera.

Możliwa kara:

• dla oficera personalnego- za naruszenie art. 192-193 Kodeksu pracy płacona jest grzywna administracyjna w wysokości 1000-5000 rubli;
• dla głowy– zgodnie z art. 5,27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych, kara w wysokości 30 000-50 000 rubli. lub zatrzymaj firmę na 3 miesiące.

Nawet obecność pokwitowania od pracownika przy zwrocie dokumentu nie zwalnia z odpowiedzialności.

Co zrobić, aby uniknąć negatywnych konsekwencji:

• niezależnie przedstawiać TC wymaganym organom;
• przekazać pracownikowi poświadczoną notarialnie kopię dokumentu.

Zasady wypełniania zeszytów ćwiczeń w 2019 roku

Przedsiębiorstwo jest zobowiązane do sporządzenia TC dla każdego pracownika, który przepracował na stałe więcej niż 5 dni.

Podobny wymóg dotyczy osób zatrudniających pracowników sezonowych, tymczasowych lub ubezpieczonych społecznie.

Zgodnie z aktami prawnymi zasady wydawania książek w latach 2019-2016 pozostały bez zmian.

Ogólna kolejność napełniania jest następująca:

• każdy wpis jest ponumerowany typem przelotowym;
• wszystkie wprowadzone informacje muszą być w języku rosyjskim; jeżeli na terytorium Federacji Rosyjskiej działa przedsiębiorstwo z innego państwa, dozwolone jest powielanie tekstu w innym języku;
• nie można używać skrótów;
• data ma format DD.MM.RRRR;
• są pisane cyfry arabskie, przed pojedyńczymi umieszczane jest „0”;
• wszystkie wprowadzone informacje są poświadczone pieczęcią organizacji;
• dozwolone kolory czcionek: niebieski, fioletowy, czarny.

Jak dokonać wpisu w dokumencie?

Instrukcje dotyczące wypełniania zeszytów ćwiczeń w 2019 r. pomogą Ci uzyskać odpowiedź na to pytanie.

Strona tytułowa

Wypełnia się, jeśli pracownik jest oficjalnie zatrudniony po raz pierwszy.

Zawiera:

• Pełne imię i nazwisko- wskazane w całości. Dane pobierane są z paszportu, prawa jazdy lub dowodu wojskowego. Inicjały są niedozwolone.
• Data urodzenia- jest wydawany zgodnie z zasadami omówionymi powyżej.
• Poziom wykształcenia- wpisywane są informacje z dyplomu lub świadectwa (wyższe zawodowe, średnie ogólnokształcące itp.).
• Zawód, specjalność- jest wskazany na podstawie dokumentów oświatowych.
• Data wypełnienia- odkłada się aktualny numer. Miesiąc może być zapisany słownie lub cyframi.
  Podpis właściciela i oficera personalnego (kierownika).
• Foka- w zeszycie pracy umieszcza się poświadczenie wprowadzonych danych.

Przykład:

Informacje o aktywności zawodowej

Sekcja przeznaczona do wprowadzania informacji o pracy pracownika. Odbiór, tłumaczenie lub jest tutaj odnotowany.

Strona ma cztery kolumny:

• numer kolejny rekordu;
• data zmiany;
• pole do zapisu - wpisuje się nazwę firmy (w tym skróconą), stanowisko, nazwę jednostki strukturalnej;
• numer i datę dokumentu, który wpłynął na decyzję.

Podstawowym dokumentem do dokonania wpisu jest zamówienie poświadczone pieczęcią firmy i podpisem pracodawcy.

Przykład:

Osiągnięcia i nagrody

Sekcja przeznaczona do oznaczania promocji, nadawania nowych tytułów, otrzymywania certyfikatów lub odznak itp.

Wszystkie są przewidziane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej lub są dostarczane sporadycznie.

Jak wypełnić tę stronę:

• w pierwszych dwóch kolumnach umieszcza się numer seryjny i datę;
• kolumna nr 3 wskazuje nazwę firmy, stanowisko i rodzaj nagrody;
• w ostatniej kolumnie data i numer zamówienia, na podstawie którego pracownik jest zachęcany.

Przykład pokazano na rysunku:

Sankcje dyscyplinarne nie są pisane. Wyjątek - .

Przywrócenie

Zdarzają się sytuacje, kiedy pracownik był i poszedł do sądu.

Jeśli roszczenie pracodawcy zostanie zaspokojone, może być zmuszony do zwrotu pracownika do firmy.

W takiej sytuacji specjalista personalny musi anulować informację o rozwiązaniu umowy o pracę.

Przykładowy rekord pokazano na rysunku:

Zwolnienie

W przypadku zwolnienia, wpis do Kodeksu pracy musi być dokonany terminowo i zgodny z wpisaną liczbą.

W przeciwnym razie organizacja może mieć konflikty z organami regulacyjnymi. Grozi to zapłaceniem pracownikowi kary administracyjnej i odszkodowania materialnego.

Aby zapobiec negatywnym konsekwencjom, w dniu zwolnienia należy dokonać następujących wpisów:

• nr 2 - data rozwiązania umowy (ostatni dzień roboczy -);
• nr 3 - informacja o trwającym wydarzeniu: przyczyny i odniesienia do przepisów;
• Nr 4 - szczegóły dokumentu, na podstawie którego następuje zwolnienie.