- instruktaż
Wstęp
Poniższe informacje są interesujące przede wszystkim dla tych, którzy chcą zapoznać się z podstawami zarządzania przedsiębiorstwem handlowym, zrozumieć schemat ruchu specyficzny dla rachunkowość handlowa dokumentów i zapoznaj się z rozwiązaniem od 1C, które automatyzuje te procesy w programie 1C Enterprise 8.x: Zarządzanie handlem w Kazachstanie(UT, Handel i Magazyn, również istotne dla konfiguracji rosyjskiej, bo to są podstawy).Oto najpopularniejszy schemat handlowy, z jednym hurtowym i jednym detalicznym magazynem.
Towar sprzedawany jest z hurtowni po cenach hurtowych, od detalu do detalu. Jest jeden ważny warunek, rozumie się, że oba magazyny są wyposażone w komputery i korzystają z jednej, rozproszonej lub internetowej bazy danych 1C Handel i magazyn.
Należy zauważyć, że 1C UT wykorzystuje 3 rodzaje magazynów:
1. Sprzedaż hurtowa.
Z hurtowni prowadzona jest sprzedaż zarówno detaliczna jak i hurtowa. Sprzedaż detaliczna z hurtowni odbywa się po dowolnych cenach. Jako wartość domyślna, podczas sprzedaży jako ceny detaliczne, ceny są zastępowane przez typ cen określony w ustawieniach magazynu.
2. Sprzedaż detaliczna. ATT(księgowanie magazynu odbywa się w 1C)
Zautomatyzowany punkt sprzedaży - to punkt sprzedaży, w którym ewidencja sprzedaży jest prowadzona za pomocą programu 1C Trade Management (możesz użyć innego, ale konieczne jest, aby obsługiwała przesyłanie danych do 1C Enterprise), ewidencja sprzedaży jest przechowywana online lub wykorzystywana jest rozproszona baza danych, z którą wymiana odbywa się zgodnie z harmonogramem.
Sprzedaż prowadzona jest z tego magazynu po stałych cenach detalicznych. W momencie pierwszego przyjęcia towaru na magazyn (za pomocą dokumentów „ Odbiór towarów i usług " oraz " Przemieszczanie towarów ”), konieczne jest ustalenie cen detalicznych dla tego magazynu z dokumentem „ Przeszacowanie towarów w sprzedaży detalicznej Wycena towaru dokonywana jest w cenach detalicznych.
Do rejestracji sprzedaży detalicznej można skorzystać z dokumentu „ Kontrola KKM ”, co automatyzuje proces sprzedaż(automatycznie oblicza zmianę, pozwala automatycznie znokautować odbiór gotówki używając odpowiedniego wyposażenie sklepu itp).
3. Instrukcja. NTT(księgowanie papierowe)
Niezautomatyzowany punkt sprzedaży – gdy magazyn jest punktem sprzedaży, w którym w ogóle nie prowadzi się księgowości lub stosuje się księgowość papierową, a sprzedaż zwykle rejestrowana jest w zeszycie. A rzeczywiste wyniki sprzedaży są zwykle określane przez wyniki okresowo tworzonych zapasów.
Ceny nadawane są w momencie przyjęcia towaru na magazyn (dokumenty “ Odbiór towarów i usług w NTT " oraz " Przemieszczanie towarów ”). Wycena towaru dokonywana jest po cenach wskazanych przy odbiorze.
Dopuszcza się przypisanie kilku cen detalicznych do jednego produktu przeznaczonego do sprzedaży w NTT.
Ścisła kontrola cen detalicznych prowadzona jest tylko przy sprzedaży towarów w sposób niezautomatyzowany punkt sprzedaży, we wszystkich innych przypadkach dozwolona jest zmiana cen przy sprzedaży towarów w sprzedaży detalicznej.
Nie można użyć dokumentu „ Kontrola KKM ”. Sprzedaż ewidencjonowana jest ręcznie, posługując się dokumentem „ Raport sprzedaży detalicznej ”
Wstępna konfiguracja i wprowadzanie sald
W 1C UT przy pierwszym uruchomieniu jest używany” asystent startowy ”, który pomaga wprowadzić informacje potrzebne do pracy. Tutaj skupię się na elementach, które należy wypełnić, biorąc pod uwagę postawione przez nas zadanie.Wstępny etap konfiguracji obejmuje wprowadzenie informacji o własna organizacja, oraz wypełniając jego dane poprzez katalog „ Organizacje ”.
- Zakupy (Typ podstawowy)
- Sprzedaż hurtowa (rodzaj rozliczenia)
- Handel detaliczny (rodzaj rozliczenia)
- Magazyn. (Typ ceny sprzedaży hurtowej)
- Magazyn detaliczny ( typ detaliczny ceny)
Dodatkowo konieczne jest utworzenie przynajmniej jednej kasy Kasy, w katalogu „ kasy KKM ”. Potrzebujemy tej kasy w przyszłości, aby wykorzystać ją w dokumencie” Kontrola KKM ”, który automatyzuje sprzedaż detaliczną.
Salda początkowe wprowadzane są do hurtowni, dokumentem „ Księgowanie towarów ”. W trakcie napełniania ten dokument podręczniki są wypełnione Kontrahenci " oraz " Nomenklatura ”.
Istnieje operacyjne i nieoperacyjne przechowywanie dokumentów. Księgowanie operacyjne zmienia datę dokumentu na datę jego zaksięgowania, księgowanie nieoperacyjne księguje dokument z mocą wsteczną, zachowując pierwotną datę dokumentu.
Poniżej znajduje się uproszczony schemat obiegu dokumentów przedsiębiorstwa handlowego, zaimplementowany w 1C Trade Management dla Kazachstanu.
ZAKUP I PRZEPŁYW TOWARÓW
W przyszłości odbiór towaru w hurtowni odbywa się za pomocą dokumentu „ Odbiór towarów i usług ”.Następnie towar zostaje przeniesiony do magazynu detalicznego za pomocą dokumentu „ Przemieszczanie towarów ” (możesz skorzystać z funkcji uzupełnienia sald w magazynie nadawcy, aby automatycznie wypełnić sekcję tabelaryczną).
Przenosząc towar po raz pierwszy do magazynu detalicznego, konieczne jest ustalenie cen, po których towar będzie sprzedawany w detalu. Aby ustalić ceny detaliczne, konieczne jest wystawienie dokumentu” Przeszacowanie towarów w sprzedaży detalicznej ”. Dokument można wykonać w momencie przeniesienia (przycisk “ Przeszacowanie ” w dokumencie” Przemieszczanie towarów ”).
W przypadku zmiany cen w magazynie detalicznym konieczne jest skorzystanie z dokumentu „ Przeszacowanie towarów w sprzedaży detalicznej ”
W przypadku zmiany cen sprzedaży dla hurtowni należy skorzystać z dokumentu „ Ustalanie cen przedmiotów ”
- Wydruk cennika
- Analiza cen (pokazuje dynamikę zmian cen)
- Nabywanie
SPRZEDAŻ
Sprzedaż z hurtowniZ hurtowni sprzedaż dokumentowana jest dokumentem „ Sprzedaż towarów i usług ”. Na podstawie tego dokumentu dokument „ Przychodzące zamówienie gotówkowe: płatność kupującego ”
Raporty związane z tymi operacjami:
- Sprzedaż
- wykres sprzedaży
- Zysk brutto
- Lista towarów w magazynach
- Wyciąg gotówki
Sprzedaż z magazynu detalicznego
Z magazynu detalicznego sprzedaż dokumentowana jest dokumentem „ Kontrola KKM ”.
Na koniec dnia z przetwarzaniem” Zamknięcie kasy „dokument generowany automatycznie” Raport sprzedaży detalicznej ”, który koryguje stany magazynowe.
Na podstawie dokumentu Raport sprzedaży detalicznej „dokument jest wyprowadzany” Przychodzące zlecenie gotówkowe: Odbieranie paragonów detalicznych ”, w którym można określić, do której kasy przelać środki z kasy kasy.
Raporty związane z tymi operacjami:
- Sprzedaż
- wykres sprzedaży
- Lista towarów w sprzedaży detalicznej
- Wyciąg gotówki w punktach sprzedaży detalicznej
Spis
Inwentaryzację sporządza dokument „ Inwentaryzacja towarów ”. Nadwyżkę stwierdzoną podczas inwentaryzacji dokumentuje się dokumentem „ Księgowanie towarów "brak jest udokumentowany" Umorzenie towarów ”.Aby jak najlepiej pokryć terytorium i zaspokoić popyt nabywców, przedsiębiorstwa handlowe otwierają punkty sprzedaży detalicznej. Można je podzielić na dwa typy: ATT (placówki zautomatyzowane) i NTT (placówki nieautomatyczne). Niezautomatyzowany - uważany jest za punkt sprzedaży (magazyn, stoisko, sklep itp.), który nie posiada oprogramowania i sprzętu do automatyzacji, w rzeczywistości księgowość jest prowadzona ręcznie. Rozwiązanie aplikacyjne „1C: Trade Management rev.10.3” ma potężną i elastyczną funkcjonalność do prowadzenia ewidencji działalności finansowej i gospodarczej oraz odzwierciedlenia w systemie księgowym operacje handlowe, zarówno dla ATT, jak i NTT. Rozważ możliwości typowej funkcjonalności do rozliczania operacji handlowych w NTT na podstawie poniższych przykładów:
- Wprowadzanie do systemu informacji o strukturze magazynów i placówek niezautomatyzowanych
- Odbicie odbioru towaru w NTT
- Przeszacowanie towarów w NTT
- Inwentaryzacja
- Odzwierciedlenie operacji powrotowych z HTT
- Raport "Zestawienie towarów w NTT"
Wprowadzanie informacji o strukturze NTT do systemu
Informacje o zdalnych placówkach niezautomatyzowanych rejestrowane są w systemie w katalogu Magazyny (lokalizacje magazynowe).Menu: Katalogi -> Przedsiębiorstwo -> Magazyny (miejsca składowania).
W przypadku zdalnego gniazdka typ magazynu jest ustawiony na NTT. Wprowadźmy do systemu nowy element katalogu Magazyny - sklep Beryozka.
W przypadku tego gniazdka wskazujemy podział organizacji - „NTT” Beryozka „”. Dla tego podziału możesz określić Odpowiedzialne osoby. Konieczne jest również określenie rodzaju cen, po jakich towar będzie sprzedawany w tym zdalnym punkcie sprzedaży. Co więcej, dla każdego gniazdka możesz ustawić własny rodzaj cen. W naszym przykładzie ustawimy typ ceny na „Retail”.
Ważny! W przeciwieństwie do automatycznych punktów sprzedaży detalicznej, w przypadku NTT nie ma potrzeby wstępnego ustawiania cen w systemie za pomocą dokumentu „Ustalanie cen towarów”. Ceny sprzedaży towaru można ustalić w momencie rejestracji jego odbioru w odległym punkcie sprzedaży.
Odbicie odbioru towaru w NTT
Odbiór towaru w NTT można wystawić na dwa sposoby:A) odbiór bezpośrednio od dostawcy do NTT
Aby odzwierciedlić operację odbioru do zdalnego punktu sprzedaży bezpośrednio od dostawcy, stosuje się dokument „Odbiór towarów i usług w NTT”.
Menu: Dokumenty -> Handel detaliczny -> Odbiór towarów i usług w NTT
Zasada wypełniania dokumentu „Odbiór towarów i usług w NTT” różni się nieco od standardowego dokumentu rejestrującego fakt odbioru towaru w hurtowni „Odbiór towarów i usług”. Jedyna różnica polega na tym, że oprócz ceny paragonu należy podać procent marży handlowej.
W naszym przykładzie odzwierciedlamy operację odbioru dwóch rodzajów produktów mlecznych od dostawcy „Produkty bazowe”, procent narzutu wynosi 20%. Jednocześnie dla każdej pozycji automatycznie obliczana jest „Cena detaliczna”, po której towar zostanie rozliczony i sprzedany w NTT.
B) przeprowadzka z hurtowni organizacji
Towary mogą przychodzić do NTT nie tylko od dostawcy, ale także przenosząc się z hurtowni organizacji. Ta operacja odbywa się w systemie za pomocą dokumentu „Przemieszczanie towarów”.
Menu: Dokumenty -> Zapasy (magazyn) -> Przemieszczanie towarów.
W tym przykładzie pominiemy wejście do hurtowni („Magazyn Główny”). Uważamy, że przenoszony towar został już wcześniej zaksięgowany.
W naszym przykładzie przeniesiemy jedną pozycję towaru z magazynu głównego do NTT (Sklep "Brzoza").
Podczas rejestracji dokumentu „Przemieszczanie towarów” ceny detaliczne są automatycznie wypełniane zgodnie z rodzajem cen detalicznych, które zostały wcześniej wskazane w formularzu magazynu NTT.
Wypełnienie cen detalicznych uzależnione jest od ustawienia flagi na karcie NTT: „Obliczanie cen detalicznych na podstawie marży handlowej”.
- Jeżeli ustawiona jest flaga „Obliczanie cen detalicznych wg marży handlowej”, to ceny detaliczne są automatycznie wyliczane na podstawie cen dostaw i wprowadzonej marży handlowej dla towarów.
- Jeżeli flaga „Obliczanie cen detalicznych według marży handlowej” nie jest ustawiona, wówczas ceny detaliczne są wypełniane zgodnie z wprowadzonymi cenami detalicznymi dla komercyjne przedsiębiorstwo. Na podstawie podaży i cen detalicznych wyliczana jest marża handlowa na towar.
Odzwierciedlenie operacji otrzymywania przychodów detalicznych
Uważamy, że po przyjęciu (przemieszczeniu) towaru w NTT, nastąpiła sprzedaż towaru. Przyjęcie wpływów detalicznych z NTT odbywa się za pomocą dokumentu „Przekaz gotówkowy przychodzący” z typem operacji „Odbiór wpływów detalicznych” (Dokumenty -> Gotówka -> Kasjer -> Przekaz gotówkowy przychodzący).
W dokumencie konieczne jest ustawienie rodzaju odbioru środków „Z NTT”, podczas gdy zamiast kas przedsiębiorstwa dostępny staje się wybór NTT z katalogu „Magazyny”.
Ważny! System pozwala na analizę efektywności sprzedaży towarów w odległych punktach sprzedaży. W tym celu w katalogu oddziałów firmy konieczne jest zarejestrowanie oddziałów zdalnych jako odrębnych oddziałów firmy. Kilka gniazdek można połączyć w jeden wspólny podział. W naszym przykładzie zdalny niezautomatyzowany punkt sprzedaży jest wydzielony na oddzielny dział, NTT Beryozka.
Przeszacowanie towarów w NTT
Aby zmienić cenę sprzedaży towarów w NTT, użyj dokumentu „Przeszacowanie towarów w sprzedaży detalicznej” z ustalonym rodzajem operacji „Przeszacowanie w NTT”Menu: Dokumenty -> Detal -> Przeszacowanie towarów w detalu.
W dokumencie wskazujemy magazyn NTT - "Sklep" Brzoza ". Za pomocą przycisku „Wypełnij -> Wypełnij według sald” możesz automatycznie wypełnić tabelaryczną część dokumentu saldami towarów w NTT. Jednocześnie ceny w wierszach części tabelarycznej zostaną wypełnione wartościami odnotowanymi w momencie przybycia towaru do NTT. Jeśli w NTT niektóre towary mają różne księgowe ceny detaliczne, to w sekcji tabelarycznej zostanie wypełnionych tyle wierszy dla tych towarów, ile różne znaczenia ceny są stałe dla pozostałości tego produktu.
Nowa cena rabatu jest wpisywana w dokumencie dla każdej pozycji towaru. W naszym przykładzie cena zmienia się tylko dla pierwszej pozycji.
W dokumencie możliwa jest przecena tylko tych towarów, dla których cena zmieniła się centralnie, tj. nowe ceny księgowe ustalane są w systemie za pomocą dokumentu „Ustalanie cen towaru”. W takim przypadku konieczne jest wypełnienie tabelarycznej części dokumentu za pomocą przycisku „Wypełnij -> Wypełnij po zmienionych cenach”.
Inwentaryzacja
Okresowo, aby ustalić listę towarów, które zostały sprzedane w NTT, konieczne jest przeprowadzenie inwentaryzacji. Operacja ta znajduje odzwierciedlenie w systemie za pomocą dokumentu „Inwentaryzacja towarów w magazynie”Menu: Dokumenty -> Zapasy (magazyn) -> Inwentaryzacja towaru na magazynie.
Aby wypełnić część tabelaryczną saldami towarów w NTT należy użyć przycisku „Wypełnij -> Wypełnij według stanów w magazynie”.
Zasada wypełniania dokumentu: w wierszach części tabelarycznej wypełniane są ceny księgowe i detaliczne towarów. W kolumnie „Konto. Ilość” uzupełnia resztę towaru według danych systemowych. W kolumnie „Ilość” konieczne jest ewidencjonowanie salda towarów według inwentaryzacji przeprowadzonej w NTT.
W naszym przykładzie uważamy, że pierwsze dwie pozycje produktu są całkowicie sprzedane. Trzecia pozycja pozostała nie zajęta przez kupujących. W kolumnie „Odchylenie” obliczana jest różnica między saldem towarów według systemu księgowego (kolumna „Ilość księgowa”) a rzeczywistą ilością w punkcie sprzedaży (kolumna „Ilość”).
Ważny! Jeśli w NTT na saldzie znajdują się towary o różnych cenach detalicznych, to w dokumencie magazynowym dla tych towarów podczas automatycznego napełniania zostanie wyświetlonych kilka wierszy. Zaleca się zapobiegać takim sytuacjom poprzez wstępne przeszacowanie pozostałych towarów.
Odzwierciedlenie faktu sprzedaży towarów w NTT
Aby odzwierciedlić w systemie fakt sprzedaży towarów w NTT, stosuje się dokument „Raport ze sprzedaży detalicznej”.Menu: Dokumenty -> Detal -> Raport sprzedaży detalicznej.
„Raport sprzedaży detalicznej można wprowadzić na podstawie” dokumentu „Inwentaryzacja towarów w magazynie”.
Zgodnie z danymi z przeprowadzonej przez nas inwentaryzacji, „Raport sprzedaży detalicznej” jest automatycznie uzupełniany o dwie pozycje towaru.
Jeśli zdalny punkt sprzedaży zgłasza liczbę sprzedanych towarów, można wprowadzić dokument Raport sprzedaży detalicznej bez wcześniejszego wprowadzania dokumentu zapasów towaru.
Ważny! Jeżeli dokument „Raport ze sprzedaży detalicznej” jest wypełniony nie na podstawie dokumentu „Inwentaryzacja towarów w magazynie”, możliwe jest odzwierciedlenie w jednym dokumencie faktu sprzedaży w kilku odległych punktach sprzedaży. Aby to zrobić, w części tabelarycznej znajduje się atrybut „Magazyn”.
Odzwierciedlenie operacji powrotowych z HTT
Rozważ operację zwrotu niesprzedanego produktu „Mleko „Dom na wsi 1,5%”” z naszego przykładu przekrojowego.Ten produkt dotarł do NTT od dostawcy, pokwitowanie jest odzwierciedlone w dokumencie „Odbiór towarów i usług w NTT”. Jeżeli placówka zdalna zwraca towar, dla którego nie został uwzględniony fakt sprzedaży (nie wystawiono dokumentu Raport sprzedaży detalicznej), wówczas operacja zwrotu jest realizowana z wykorzystaniem dokumentu Zwrot towaru do dostawcy z NTT.
Menu: Dokumenty -> Detal -> Zwrot towaru do dostawców z NTT.
Dokument zwrotu można wprowadzić na podstawie dokumentu „Przyjęcie towarów i usług w NTT” w celu uproszczenia wypełniania pól dokumentu.
Dokument zwrotu można również wypełnić ręcznie, a towary można w nim odnotować z różnych dokumentów odbioru. W takim przypadku dokument odbioru jest wskazany w kolumnie „Dokument odbioru towaru”.
Jeżeli przyjęcie towaru w NTT zostało odzwierciedlone w systemie za pomocą dokumentu „Przemieszczanie towaru”, wówczas zwrot musi być wystawiony przy użyciu dokumentu tego samego rodzaju, ale należy wskazać magazyn NTT jako magazyn nadawcy oraz magazyn, z którego towar przybył wcześniej jako magazyn odbiorcy w NTT.
Jeśli punkt zdalny zwraca sprzedany już produkt, tj. towary, dla których fakt sprzedaży jest odnotowany w dokumencie „Sprawozdanie ze sprzedaży detalicznej”, zwrot tego produktu znajduje odzwierciedlenie w dokumencie „Zwrot towaru od kupującego”.
Menu: Dokumenty -> Sprzedaż -> Zwrot towaru od kupującego.
W dokumencie zwrotu należy podać rodzaj magazynu NTT, a także ceny detaliczne, po jakich towar jest rozliczany w tym magazynie. Dokument Raportu Sprzedaży Detalicznej, który rejestruje fakt sprzedaży towarów w odległym punkcie, jest wskazywany jako dokument partii.
Raport "Zestawienie towarów w NTT"
Do analizy stanów i ruchów towarów w NTT można skorzystać z raportu „Zestawienie towarów w NTT” (Raporty -> Detal -> Zestawienie towarów w NTT)
W raporcie można oszacować saldo i obroty towarów w sprzedaży detalicznej (ceny sprzedaży) w niezautomatyzowanych punktach sprzedaży. Raport może również wyświetlać informacje o cenach, po jakich towary są przechowywane w NTT. Aby to zrobić, możesz ustawić kolejność grupowania w raporcie - "Cena detaliczna".
Ten dokument jest przeznaczony do tworzenia operacji odbioru towarów w NTT (NTT).
W tabeli dokumentu w kolumnie „Cena detaliczna (UAH)” podane są ceny, po których towary będą sprzedawane w NTT. Cena detaliczna jest zawsze rejestrowana w rublach (waluta zwykłego księgowania).
Istnieją dwa rodzaje wprowadzania cen detalicznych. Przypadek wpisania ceny detalicznej uzależniony jest od ustawienia checkboxa „Obliczanie cen detalicznych według marży handlowej”.
· Jeżeli checkbox jest zaznaczony, podczas wypełniania nowo utworzonej pozycji zostanie ustawiona marża handlowa na towar. Marża handlowa dla towarów jest wprowadzana zgodnie z określoną marżą handlową dla rodzaju cen, który jest zdefiniowany w formularzu magazynu NTT. Cena detaliczna zostanie automatycznie obliczona na podstawie ceny paragonu i negocjacji. marginesy. Posiada możliwość edycji treści aukcji. marże w jakikolwiek sposób, jednocześnie cena detaliczna zostanie przeliczona.
· Jeżeli checkbox nie jest zaznaczony, to podczas wypełniania nowo utworzonej pozycji treść ceny detalicznej zostanie ustawiona w postaci ceny detalicznej zgodnie z typem ceny określonym w formularzu NTT. Treść ceny detalicznej może być edytowana przez użytkownika.
Dwie metody: w momencie odbioru od dostawcy (rodzaj operacji - od dostawcy) lub podczas przemieszczania towaru z magazynu hurtowego lub detalicznego istnieje możliwość zarejestrowania odbioru towaru w NTT.
Towary otrzymane przez NTT mogą być zarejestrowane zarówno na podstawie umowy z konsumentem, jak i na podstawie umowy ze zleceniodawcą, dzięki czemu towary otrzymane przez NTT mogą być zarówno kupowane, jak i odbierane z prowizją od zleceniodawcy. Po otrzymaniu towaru od dostawcy, dokument odbioru można zarejestrować zgodnie z dokumentem „Zamówienie do dostawcy”.
Jeżeli wzajemne rozliczenia z klientem są zaznaczone do poziomu dokumentów rozliczeniowych (checkbox jest ustawiony w umowie z klientem) „Prowadź rozliczenia z kontrahentami zgodnie z dokumentami”), następnie tworzony jest panel pomocniczy w dokumencie „Odbiór towarów i usług w NTT” „Przedpłata”. Ta zakładka zawiera informacje o dokumencie płatności, który zarejestrował przelew pieniędzy do dostawcy. Z przyciskiem „Przynieś” i Informacje o płatnościach można wprowadzać ręcznie lub automatycznie. Płatności są odpisywane zgodnie z zasadą FIFO, z automatycznym zapisem. Zapłata jest ujmowana z uwzględnieniem kolejności, w jakiej wpłata została zaksięgowana, jeżeli w umowie określono przypadek prowadzenia wzajemnych rozliczeń „Zamówieniem”.
Podobnie jak w przypadku zwykłego odbioru, w momencie odbioru towaru w NTT dopuszcza się automatyczne ustalanie cen dostawców. Płatność na rzecz dostawcy odbywa się w taki sam sposób, jak płatność jest tworzona podczas przetwarzania zwykłego przyjęcia towaru.
Na podstawie dokumentu „Przemieszczanie towarów” z typem operacji „Towary według zamówienia”, taki odbiór jest tworzony tylko wtedy, gdy podczas przemieszczania towaru do NTT stosuje się metodę pracy z zamówieniami, przyjęcie towaru do W takiej sytuacji powstaje NTT przemieszczenie wewnętrzne. Tylko druga metoda wprowadzenia ceny detalicznej, niezależnie od ustawienia flagi kalkulacyjnej marża detaliczna stosowane podczas rejestracji wpływów metodą przelewu wewnętrznego. W szczególności cena jest wprowadzana przez cenę, która jest przypisana do typu ceny określonego w formularzu magazynu.
Aby jak najlepiej pokryć terytorium i zaspokoić popyt nabywców, przedsiębiorstwa handlowe otwierają punkty sprzedaży detalicznej. Można je podzielić na dwa typy: ATT (placówki zautomatyzowane) i NTT (placówki nieautomatyczne). Niezautomatyzowany - jest uważany za punkt sprzedaży (magazyn, stoisko, sklep itp.), który nie ma automatyzacji oprogramowania i sprzętu, w rzeczywistości księgowanie odbywa się ręcznie.
Rozwiązanie aplikacyjne „1C: Trade Management rev.10.3” posiada potężną i elastyczną funkcjonalność do prowadzenia ewidencji działalności finansowej i gospodarczej oraz odzwierciedlania operacji handlowych w systemie księgowym, zarówno dla ATT, jak i NTT.
Rozważ możliwości typowej funkcjonalności do rozliczania operacji handlowych w NTT na podstawie poniższych przykładów:
- Wprowadzanie do systemu informacji o strukturze magazynów i placówek niezautomatyzowanych.
- Odbicie odbioru towaru w NTT.
- Odzwierciedlenie operacji otrzymywania przychodów detalicznych.
- Przeszacowanie towarów w NTT.
- Przeprowadzenie inwentaryzacji.
- Odzwierciedlenie faktu sprzedaży towarów w NTT.
- Odzwierciedlenie operacji powrotowych z HTT.
- Raport „Zestawienie towarów w NTT”.
Rozważymy możliwości rozwiązania na przykładzie przekrojowym w bazie demonstracyjnej „1C: Trade Management ed. 10.3" wersja 10.3.20.2. Wierzymy, że wszystkie dokumenty i elementy katalogów są wprowadzane w pełnym interfejsie.
Wprowadzanie informacji o strukturze NTT do systemu
Informacje o zdalnych placówkach niezautomatyzowanych rejestrowane są w systemie w katalogu Magazyny (lokalizacje magazynowe).
Menu: Katalogi - Przedsiębiorstwo - Magazyny (miejsca składowania)
W przypadku zdalnego gniazdka typ magazynu jest ustawiony na NTT. Wprowadźmy do systemu nowy element katalogu Magazyny - sklep Beryozka:
W przypadku tego gniazdka wskazujemy podział organizacji - „NTT” Beryozka „”. Dla tego działu można określić osoby odpowiedzialne. Konieczne jest również określenie rodzaju cen, po jakich towar będzie sprzedawany w tym zdalnym punkcie sprzedaży. Co więcej, dla każdego gniazdka możesz ustawić własny rodzaj cen. W naszym przykładzie ustawimy typ ceny na „Retail”.
Ważny! W przeciwieństwie do automatycznych punktów sprzedaży detalicznej, w przypadku NTT nie ma potrzeby wstępnego ustawiania cen w systemie za pomocą dokumentu „Ustalanie cen towarów”. Ceny sprzedaży towaru można ustalić w momencie rejestracji jego odbioru w odległym punkcie sprzedaży.
Odbicie odbioru towaru w NTT
Odbiór towaru w NTT można wystawić na dwa sposoby.
Odbiór bezpośrednio od dostawcy do NTT
Aby odzwierciedlić operację odbioru do zdalnego punktu sprzedaży bezpośrednio od dostawcy, stosuje się dokument „Odbiór towarów i usług w NTT”.
Menu: Dokumenty - Handel detaliczny - Odbiór towarów i usług w NTT
Zasada wypełniania dokumentu „Odbiór towarów i usług w NTT” różni się nieco od standardowego dokumentu rejestrującego fakt odbioru towaru w hurtowni „Odbiór towarów i usług”. Jedyna różnica polega na tym, że oprócz ceny paragonu należy podać procent marży handlowej.
W naszym przykładzie odzwierciedlamy operację odbioru dwóch rodzajów produktów mlecznych od dostawcy "Baza "Produkty", marża procentowa wynosi 20%. Jednocześnie dla każdej pozycji automatycznie obliczana jest „Cena detaliczna”, po której towar zostanie rozliczony i sprzedany w NTT.
Przeprowadzka z hurtowni organizacji
Towary mogą przychodzić do NTT nie tylko od dostawcy, ale także przenosząc się z hurtowni organizacji. Operacja ta jest rejestrowana w systemie za pomocą dokumentu „Przemieszczanie towarów”.
Menu: Dokumenty - Inwentarz (magazyn) - Przemieszczanie towarów
W tym przykładzie pominiemy wejście do hurtowni („Magazyn Główny”). Uważamy, że przenoszony towar został już wcześniej zaksięgowany.
W naszym przykładzie przeniesiemy jedną pozycję towaru z magazynu głównego do NTT (Sklep "Brzoza").
Podczas rejestracji dokumentu „Przemieszczanie towarów” ceny detaliczne są automatycznie wypełniane zgodnie z rodzajem cen detalicznych, które zostały wcześniej wskazane w formularzu magazynu NTT.
Wypełnienie cen detalicznych uzależnione jest od ustawienia flagi na karcie NTT: „Obliczanie cen detalicznych na podstawie marży handlowej”.
- Jeżeli ustawiona jest flaga „Obliczanie cen detalicznych wg marży handlowej”, to ceny detaliczne są automatycznie wyliczane na podstawie cen dostaw i wprowadzonej marży handlowej dla towarów.
- Jeżeli flaga „Obliczanie cen detalicznych według marży handlowej” nie jest ustawiona, ceny detaliczne są wypełniane zgodnie z cenami detalicznymi wprowadzonymi w przedsiębiorstwie handlowym. Na podstawie podaży i cen detalicznych wyliczana jest marża handlowa na towar.
Odzwierciedlenie operacji otrzymywania przychodów detalicznych
Uważamy, że po przyjęciu (przemieszczeniu) towaru w NTT, nastąpiła sprzedaż towaru. Odbiór wpływów detalicznych z NTT odbywa się za pomocą dokumentu „Zlecenie gotówkowe przychodzące” z typem operacji „Odbiór wpływów detalicznych”.
Dokumenty - Gotówka - Kasjer - Przekaz gotówkowy przychodzący
W dokumencie konieczne jest ustawienie rodzaju odbioru środków „Z NTT”, podczas gdy zamiast kas przedsiębiorstwa dostępny staje się wybór NTT z katalogu „Magazyny”.
Ważny! System pozwala na analizę efektywności sprzedaży towarów w odległych punktach sprzedaży. W tym celu w katalogu oddziałów firmy konieczne jest zarejestrowanie oddziałów zdalnych jako odrębnych oddziałów firmy. Kilka gniazdek można połączyć w jeden wspólny podział. W naszym przykładzie zdalne niezautomatyzowane gniazdko jest podzielone na osobny pododdział NTT Beryozka”.
Przeszacowanie towarów w NTT
Aby zmienić cenę sprzedaży towarów w NTT, stosuje się dokument „Przecena towarów w sprzedaży detalicznej” z ustalonym rodzajem operacji „Przeszacowanie w NTT”.
Menu: Dokumenty - Detal - Przeszacowanie towarów w detalu
W dokumencie wskazujemy magazyn NTT - "Sklep" Brzoza ". Za pomocą przycisku „Wypełnij - Uzupełnij resztę” możesz automatycznie wypełnić tabelaryczną część dokumentu resztą towarów w NTT. Jednocześnie ceny w wierszach części tabelarycznej zostaną wypełnione wartościami odnotowanymi w momencie przybycia towaru do NTT. Jeśli w NTT niektóre towary mają różne księgowe ceny detaliczne, to w sekcji tabelarycznej zostanie wypełnionych tyle wierszy dla tych towarów, ile jest różnych wartości cen zarejestrowanych dla salda tych towarów.
Nowa cena rabatu jest wpisywana w dokumencie dla każdej pozycji towaru. W naszym przykładzie cena zmienia się tylko dla pierwszej pozycji.
Na dokumencie istnieje możliwość ponownej wyceny tylko tych towarów, dla których cena zmieniła się centralnie, tzn. nowe ceny księgowe zostały ustalone w systemie za pomocą dokumentu „Ustalenie ceny towaru”. W takim przypadku konieczne jest wypełnienie tabelarycznej części dokumentu za pomocą przycisku „Wypełnij - Wypełnij po zmienionych cenach”:
Inwentaryzacja
Okresowo, aby ustalić listę towarów, które zostały sprzedane w NTT, konieczne jest przeprowadzenie inwentaryzacji. Operacja ta znajduje odzwierciedlenie w systemie za pomocą dokumentu „Inwentaryzacja towarów w magazynie”.
Menu: Dokumenty - Zapasy (magazyn) - Inwentaryzacja towaru na magazynie
Aby wypełnić część tabelaryczną saldami towarów w NTT należy użyć przycisku „Wypełnij - Wypełnij według stanów w magazynie”.
Zasada wypełniania dokumentu: w wierszach części tabelarycznej wypełniane są ceny księgowe i detaliczne towarów. W kolumnie „Konto. Ilość” uzupełnia resztę towaru według danych systemowych. W kolumnie „Ilość” należy odnotować saldo towarów zgodnie z inwentaryzacją przeprowadzoną w NTT:
W naszym przykładzie uważamy, że pierwsze dwie pozycje produktu są całkowicie sprzedane. Trzecia pozycja pozostała nie zajęta przez kupujących. W kolumnie „Odchylenie” obliczana jest różnica między saldem towarów według systemu księgowego (kolumna „Ilość księgowa”) a rzeczywistą ilością w punkcie sprzedaży (kolumna „Ilość”).
Ważny! Jeśli w NTT na saldzie znajdują się towary o różnych cenach detalicznych, to w dokumencie magazynowym dla tych towarów podczas automatycznego napełniania zostanie wyświetlonych kilka wierszy. Zaleca się zapobiegać takim sytuacjom poprzez wstępne przeszacowanie pozostałych towarów.
Odzwierciedlenie faktu sprzedaży towarów w NTT
Aby odzwierciedlić w systemie fakt sprzedaży towarów w NTT, stosuje się dokument „Raport ze sprzedaży detalicznej”.
Menu: Dokumenty - Detal - Raport sprzedaży detalicznej
„Raport sprzedaży detalicznej” można wprowadzić na podstawie dokumentu „Inwentaryzacja towarów w magazynie”.
Zgodnie z danymi z przeprowadzonej przez nas inwentaryzacji, „Raport sprzedaży detalicznej” jest automatycznie uzupełniany o dwie pozycje towaru.
Jeśli zdalny punkt sprzedaży zgłasza liczbę sprzedanych towarów, można wprowadzić dokument Raport sprzedaży detalicznej bez wcześniejszego wprowadzania dokumentu zapasów towaru.
Ważny! Jeżeli dokument „Raport ze sprzedaży detalicznej” jest wypełniony nie na podstawie dokumentu „Inwentaryzacja towarów w magazynie”, możliwe jest odzwierciedlenie w jednym dokumencie faktu sprzedaży w kilku odległych punktach sprzedaży. Aby to zrobić, w części tabelarycznej znajduje się atrybut „Magazyn”.
Odzwierciedlenie operacji powrotowych z HTT
Rozważ operację zwrotu niesprzedanego produktu „Mleko „Dom na wsi 1,5%”” z naszego przykładu przekrojowego.
Ten produkt dotarł do NTT od dostawcy, pokwitowanie jest odzwierciedlone w dokumencie „Odbiór towarów i usług w NTT”. Jeżeli placówka zdalna zwraca towar, dla którego nie został uwzględniony fakt sprzedaży (nie wystawiono dokumentu Raport sprzedaży detalicznej), wówczas operacja zwrotu jest realizowana z wykorzystaniem dokumentu Zwrot towaru do dostawcy z NTT.
Menu: Dokumenty - Detal - Zwrot towarów do dostawców z NTT
Dokument zwrotu można wprowadzić na podstawie dokumentu „Przyjęcie towarów i usług w NTT” w celu uproszczenia wypełniania pól dokumentu.
Dokument zwrotu można również wypełnić ręcznie, a towary można w nim odnotować z różnych dokumentów odbioru. W takim przypadku dokument odbioru jest wskazany w kolumnie „Dokument odbioru towaru”.
Jeżeli przyjęcie towaru w NTT zostało odzwierciedlone w systemie za pomocą dokumentu „Przemieszczanie towaru”, wówczas zwrot musi być wystawiony przy użyciu dokumentu tego samego rodzaju, ale należy wskazać magazyn NTT jako magazyn nadawcy oraz magazyn, z którego towar przybył wcześniej jako magazyn odbiorcy w NTT.
W przypadku, gdy punkt zdalny zwraca już sprzedany produkt, tj. produkt, dla którego fakt sprzedaży jest odnotowany w dokumencie Raport Sprzedaży Detalicznej, zwrot tego produktu znajduje odzwierciedlenie w dokumencie Zwrotu towaru od kupującego.
Menu: Dokumenty - Sprzedaż - Zwrot towaru od kupującego
W dokumencie zwrotu należy podać rodzaj magazynu NTT, a także ceny detaliczne, po jakich towar jest rozliczany w tym magazynie. Dokument Raportu Sprzedaży Detalicznej, który rejestruje fakt sprzedaży towarów w odległym punkcie, jest wskazywany jako dokument partii.
Raport "Zestawienie towarów w NTT"
Do analizy sald i ruchów towarów w NTT można skorzystać z raportu „Zestawienie towarów w NTT”.
Raporty - Handel detaliczny - Lista towarów w NTT
W raporcie można oszacować saldo i obroty towarów w sprzedaży detalicznej (ceny sprzedaży) w niezautomatyzowanych punktach sprzedaży. Raport może również wyświetlać informacje o cenach, po jakich towary są przechowywane w NTT. Aby to zrobić, możesz ustawić kolejność grupowania w raporcie - "Cena detaliczna".
Ten podręcznik pomoże Ci krok po kroku odzwierciedlić wszystkie operacje detaliczne w . Chcę tutaj rozważyć następujące punkty: tworzenie wpisów w raporcie sprzedaży detalicznej, przyjęcie towarów i przeniesienie ich do sprzedaży detalicznej, sprzedaż z magazynu detalicznego, sprzedaż towarów w punktach niezautomatyzowanych (HTT) oraz przyjęcie lub pobranie wpływów w kasie.
Punkty niezautomatyzowane w 1C to obiekty handlowe, w których nie można umieścić komputera ani nawiązać połączenia ze wspólną bazą danych. Dane sprzedażowe nie są wprowadzane codziennie. Jest to na przykład handel na straganie lub wyjście.
Z reguły przed dotarciem do magazynu detalicznego lub magazynu NTT towar trafia do hurtowni. W hurtowni jest przetwarzana, a następnie przenoszona do sprzedaży detalicznej.
Nie będę opisywał paragonu w hurtowni, skoro o tym jest. Podam tylko przykład wypełnienia dokumentu 1C, aby moje dalsze działania były jasne:
Ustalanie cen przedmiotów w 1C dla sprzedaży detalicznej
Po otrzymaniu musisz ustalić ceny detaliczne towarów w 1C. W tym celu używany jest dokument „”. Wpisuje się go w sekcji „Magazyn”. Ale stworzymy dokument na podstawie dokumentu paragonu. Przejdźmy do utworzonego wcześniej dokumentu przyjęcia towaru i kliknij przycisk „Utwórz na podstawie”. Z rozwijanej listy wybierz pozycję "Ustaw ceny towaru".
Otworzy się okno nowego dokumentu, w którym zostaną już wypełnione główne dane, pozostaje tylko określić rodzaj ceny. Aby nie wracać do tej sekcji, utwórzmy na raz dwa takie dokumenty, w których przypisujemy ceny dla typów „Cena detaliczna” i „Cena detaliczna”. Uczynimy ceny takie same. Oto przykładowy dokument:
Po kliknięciu przycisku „Zmień” dostępne są również specjalne opcje manipulacji ceną. Na przykład zwiększ lub zmniejsz o określony procent.
Przenoszenie towarów z hurtowni do magazynu detalicznego
Teraz możesz przenieść towar z hurtowni do sprzedaży detalicznej. W tym celu program używa dokumentu „”. Znajduje się w sekcji Magazyny.
Uzyskaj 267 lekcji wideo 1C za darmo:
Przed wykonaniem przelewu musimy założyć dwa magazyny – jeden z typem magazynu „Detal”, drugi z atrybutem „Wyprzedaż ręczny”.
Magazyny tworzone są w sekcji „Katalogi” - „Magazyny”.
Nazwijmy pierwszy magazyn "Sklep nr 2", typ magazynu - " Sklep detaliczny”. Rodzaj ceny wybieramy z podręcznika „Typy cen nazewnictwa”:
Niech drugi zostanie nazwany Sala handlowa”. "Typ magazynowy" - "Ręczny sklep", Typ cenowy "Detal", - "Produkty".
Stworzymy również dwa dokumenty 1C 8.3: „Sklep nr 2” i „Pokój handlowy”. Dokumenty powstaną również na podstawie dokumentu przyjęcia towaru. W takim przypadku wystarczy wpisać wymagane „Magazyn – odbiorca” oraz ilość towaru:
Dzięki temu nasze towary mają swoją cenę i znajdują się w magazynach detalicznych. Możesz przystąpić do rejestracji sprzedaży towarów.
Raport sprzedaży detalicznej w 1C dla sklepu
Aby odzwierciedlić sprzedaż towarów w sprzedaży detalicznej, potrzebujemy dokumentu Raport sprzedaży detalicznej z sekcji Sprzedaż. Najpierw wystawimy dokument sprzedaży z magazynu detalicznego. Nie różni się zbytnio od dokumentu „”. Jedyna różnica polega na tym, że kontrahent nie jest wskazany i możesz od razu odzwierciedlić wpływy ze sprzedaży.
W tym celu wybierane jest konto gotówkowe. W przypadku analiz w 1C możesz również podać szczegóły „Ruch DDS”. Będzie to subkonto na koncie kasowym. Przykład dokumentu:
Sprzedaż towarów w NTT
Sprzedając towar w niezautomatyzowanym punkcie na koniec zmiany, nie wiemy, ile towarów jest sprzedawanych. Ale wiemy, ile zostało przeniesione z hurtowni. Jak w tym przypadku wypełnić raport sprzedaży detalicznej w 1C 8.3 (8.2)?
Aby obliczyć ilość sprzedanego towaru, należy obliczyć pozostały towar w magazynie i odjąć go od ilości przychodu. Na przykład do NTT przekazano 50 paczek słodyczy, po sprzedaży pozostało 30 paczek. W związku z tym sprzedano 20 opakowań.
Aby odzwierciedlić to obliczenie w programie, musisz użyć dokumentu „” (sekcja „Magazyn”).
W nagłówku dokumentu wskazujemy organizację i magazyn NTT.
W sekcji tabelarycznej dodajemy i wskazujemy saldo rzeczywiste w magazynie. Możesz użyć przycisku Wypełnij. Odchylenie od ilości księgowej będzie naszą sprzedażą:
