Jak założyć rejestrator fiskalny w 1s. Podłączanie rejestratora fiskalnego atol

Proces połączenia jest niezwykle prosty i do udanego połączenia rejestratora fiskalnego i skanera potrzebujemy sporo, a mianowicie:

Najnowsza wersja 1C Retail (w momencie pisania tego tekstu wersja Sprzedaż detaliczna 2.0.7.6)

Najnowsza wersja sterownika Atol: Kierowca KKM v.6.18 (nie próbowałem z ósmą wersją)

Zacznijmy:

Krok 1

W zakładce "Administracja" przejdź do "Ustawienia księgowości" i zaznacz pole - "Użyj sprzętu typu plug-in".

Krok 2

rejestrator skarbowy

Łączymy się rejestrator skarbowy(kliknij, aby powiększyć obraz)

Wybierz obsługę z podanej listy:

Rozważę przykład „ATOL: Rejestratorzy podatkowi”. Warto zwrócić uwagę interesujący fakt— Dodano emulator rejestratora fiskalnego. Emulator jest odpowiedni dla tych, którzy mają autonomiczną kasę i nie chcą w ogóle płacić za FR, ale podać konto. Wybierz wymagany sterownik Miejsce pracy i zapisz kartę.

Krok 3

Krok 4

Przechodzimy do ustawień, jeśli wszystko jest w porządku, widzimy:

Należy pamiętać, że sterownik z Atol GK musi być zainstalowany, inaczej nic nie będzie działać! Kto nie działa, zamknij 1C i zainstaluj sterownik Ostatnia wersja z biura Miejsce atolu.

Na liście modeli znajdujemy potrzebny nam sprzęt, jeśli go tam nie znaleziono, to po raz kolejny upewniamy się, że mamy najnowsze wersje 1C i Drivera. Jeśli nie, aktualizujemy 1C z oficjalnej strony (aktualizacje z witryny są dostępne tylko wtedy, gdy masz ważny ITS, jeśli nie masz go w pobliżu, witamy u franczyzobiorcy - Utrzymanie oprogramowania 1C w Petersburgu ).

Ustaw żądany port, prędkość, limit czasu. Kliknij „Funkcje” - „Test urządzenia”. Wszystko w porządku, zadziałało! Przejdźmy do skanera kodów kreskowych.

Podłączanie skanera kodów kreskowych:

Jak widać na zrzucie ekranu mamy do wyboru trzy opcje, każda z nich będzie wymagała sterownika. Kierowca Atol jest płatny, aby z niego skorzystać, potrzebujesz klucza bezpieczeństwa. Sterownik SCANCODE jest przeznaczony do współpracy ze skanerami CipherLab. 1C: Skanery kodów kreskowych - darmowy sterownik i będziemy z niego korzystać.

Można go pobrać ze strony 1C (users.v8.1c.ru), instalujemy go.

Przed zakupem Sprzęt handlowy lista jest rzadko pytana. Zazwyczaj system POS kupowany jest na bankomat i jest on kompletowany w standardowy sposób. Jednak w niektórych przypadkach możliwy jest wybór na indywidualne zamówienie. Tak więc zamiast rejestratora fiskalnego dostarczana jest kasa fiskalna (KKM). Program 1C: Handel detaliczny, najczęstszy w tych przypadkach, obsługuje obie opcje.

Znaczące różnice między urządzeniami:

• W FR nie ma klawiatury do wprowadzania danych, informacje są do niej przesyłane przez komputer. Możesz pracować na KKM zarówno autonomicznie, jak i w trybie rejestratora (model musi go obsługiwać, potrzebna jest pomoc specjalisty przy wyborze).
• Przy korzystaniu z FR wykluczone są błędy we wpisaniu wartości towaru, jest on zaznaczany na wyświetlaczu po nazwie, a częściej automatycznie po kodzie kreskowym. W przypadku kas fiskalnych nadal istnieje możliwość wystąpienia „błędu mechanicznego”.
• KKM może drukować tylko paragony gotówkowe, podczas gdy FR służy do drukowania paragonów sprzedaży, faktur i innych dokumentów.

Zakup rejestratora fiskalnego sprawia, że ​​kasa jest bardziej wszechstronna. Oprócz programu 1C: Retail 8.2 systemy POS mogą korzystać z produktów firmy Shtrikh-M, która produkuje FR popularnego modelu Shtrikh FR K. oprogramowanie tego sprzętu zostało sprzedane w 100%.

Jak dodawać sekcje podczas pracy z KKM i FR

Różnice w kasach i rejestratorach fiskalnych są również zauważalne podczas pracy z ich ustawieniami. W praktyce często towar dzielony jest na kilka magazynów, ten sam alkohol jest ubijany oddzielnie od innych produktów. Dlatego zwyczajowo wprowadza się sekcje, z których każdy ma indywidualną charakterystykę (inny system podatkowy itp.).

Jeżeli w przypadku korzystania z FR wystarczy dokonać odpowiednich zmian w bazie danych, to drukarkę POS trzeba będzie zaprogramować poprzez wbudowane menu. W przypadku korzystania z kasy do pracy w trybie rejestratora można skorzystać z przetwarzania zewnętrznego. Pozwala to nie zmieniać ustawień w module globalnym, ale wprowadzać nowe poprzez zmianę i edycję przetwarzania.

Podłączanie rejestratora fiskalnego w 1C

Ta procedura często pozostaje ogólna niezależnie od konkretnego modelu. W końcu wiele z nich korzysta tylko z dwóch rodzajów interfejsu: USB i RS232. Wybór trybu jest zwykle wskazywany za pomocą zworek na urządzeniu. Powinieneś przeczytać o tym w instrukcjach lub skontaktować się z doświadczonym mistrzem.

Typowa sekwencja działań użytkownika:

• Instalacja sterowników i fizyczne podłączenie FR;
• Testowanie za pomocą zainstalowanego programu z ustawieniem kursu wymiany dla stabilnej komunikacji;
• W zakładce „Ustawienia podłączonego sprzętu” w konfiguracji wybierz pożądany model urządzenia;
• Wprowadzane są ustawienia odpowiadające tym określonym w sterowniku;
• Zmiany zostaną zapisane, a konfiguracja zostanie ponownie uruchomiona wraz z komputerem.

Zwykle po zakończeniu tej procedury FR jest gotowy do użycia, co można zweryfikować, drukując dokumenty testowe. Jeśli modelu urządzenia nie ma na liście, będziesz musiał dodać go ręcznie, ale powinien to zrobić kompetentny specjalista, aby później nie było problemów z jego pracą.

Możliwości utworzenia szablonu czekowego w 1C

A ostatnim krokiem jest wybór układu ( wygląd zewnętrzny) paragon gotówkowy i inne dokumenty, które planuje się wydrukować na FR. Dla kas fiskalnych praktycznie nie ma opcji, a ograniczają się one do wbudowanych możliwości kas fiskalnych. Dzięki rejestratorom możesz drukować różne czeki, gdy towary trafiają do sprzedaży w ramach promocji lub oddzielne faktury za sprzedaż produktów określonych marek.

Jeśli stosunkowo łatwo jest wymyślić procedurę edycji szablonu, to w przypadku problemów należy natychmiast zaprosić specjalistów technicznych. Często zdarzają się sytuacje, w których sterownik nie obsługuje przenoszenia zmodyfikowanych i niestandardowych szablonów na maszynę. W takim przypadku sam napisz sterownik.

Ogólnie rzecz biorąc, procedura „głębokiego” strojenia 1C wymaga poważnej kwalifikacji. Eskortę należy powierzyć doświadczonemu personelowi.

W 2017 r. wprowadzane są nowe zasady obrotu z wykorzystaniem czeków elektronicznych. Jeden z Obowiązkowe wymagania powstanie połączenie z fiskalnym operatorem danych (OFD), który zapewnia zbieranie, przechowywanie i przekazywanie danych z kasy do urzędu skarbowego.

Do współpracy z OFD wybraliśmy kasę ATOL 55F, która spełnia wymagania 54-FZ i jest wpisana do rejestru kas fiskalnych.

Jak działa OFD?

Po dokonaniu zakupu przez kupującego, kasa tworzy transakcję i przesyła ją do akumulatora fiskalnego.

Akumulator fiskalny zapisuje czek, podpisuje go znakiem fiskalnym i przesyła dane do serwera OFD.

Z kolei OFD tworzy w odpowiedzi znak fiskalny, który odsyła z powrotem do kasy i przekazuje dane o rozliczeniach do urzędu skarbowego.

Cały łańcuch działań zajmuje tylko kilka sekund.

Następnie kupujący otrzymuje czek papierowy i elektroniczny (wysłany do e-mail lub numer abonenta). Czeki te zawierają kod QR i link, za pomocą którego kupujący może sprawdzić czek w specjalnych usługach.

Jak skonfigurować KKM ATOL 55F do pracy z 1C przez RDP?

Instalacja KKM ATOL 55F na komputerze lokalnym

Najpierw należy zainstalować sterowniki KKM na komputerze, do którego będzie podłączona kasa. Sterownik można pobrać z oficjalnej strony ATOL lub z [email protected].

Po zainstalowaniu sterownika zajmie 2 porty, w naszym przypadku jest to Com3 i Com4.

Dlaczego sterownik zajął 2 porty? Wszystko jest proste! Jeden port będzie służył do wymiany informacji z KKM, drugi do transmisji danych OFD.

Podłączamy KKM do komputera i przystępujemy do konfiguracji.

Teraz musimy wejść do aplikacji Driver Management. Aby to zrobić, przejdź do Start - Wszystkie programy - ATOL - Commercial Equipment Drivers v. 8 - Zarządzanie kierowcami. W oknie, które się otworzy, musimy aktywować darmową wersję. Darmowa wersja współpracuje z KKM ATOL, dla pozostałych KKM wymagana jest wersja Full.

Działanie kasy można sprawdzić za pomocą aplikacji „Kierowca KKM”. Aby to zrobić, przejdź do Start - Wszystkie programy - ATOL - Commercial Equipment Drivers v. 8 - Testy - Kierowca KKM.

W oknie, które się otworzy, przechodzimy do sekcji „Ustawianie właściwości…” i klikamy „Wyszukaj sprzęt”. Wybieramy model KKM z listy, zaznaczamy niezbędne porty i wszystkie prędkości portów COM. Naciśnij Szukaj i poczekaj, aż KKM zostanie znaleziony. Po znalezieniu kas należy wybrać naszą kasę i kliknąć „Utwórz”.

Teraz, jeśli zaznaczysz pole „Urządzenie jest włączone”, przejdź do sekcji „Ustawienia właściwości…” i kliknij „Sprawdź połączenie”, wtedy w polu „Wynik” otrzymamy nazwę naszej kasy, numer seryjny numer i wersję oprogramowania. Oznacza to, że nasza kasa działa.

Sterownik nie pozwala kilku programom na pracę przez jeden port COM, więc zamknij "Sterownik KKM" i kontynuuj konfigurację.

Wracamy do „Zarządzania sterownikami” i przechodzimy do zakładki „Usługa FDSVC”. Musisz uruchomić usługę, jeśli nie jest uruchomiona. Ta usługa będzie monitorować nasze żądania od 1C do portu 6220. Jeśli komputer, z którym łączysz się przez RDP, nie znajduje się w twoim lokalna sieć, musisz otworzyć port 6220, aby połączyć się przez Internet.

Konfigurowanie KKM ATOL 55F na zdalnym komputerze RDP

Na lokalny komputer Założyliśmy KKM, teraz musimy sprawić, aby kasa działała z 1C na zdalnym pulpicie, z którym łączymy się przez Internet. Do zainstalowania sterowników na zdalnym serwerze wymagane są uprawnienia administratora!

Aby to zrobić, robimy to samo. Zainstaluj sterowniki, włącz tryb wolny.

Rozpakuj plik FR-ATOL_54FZ.zip z folderu „C:\Program Files (x86)\ATOL\Drivers8\1Cv82” do folderu bin platformy 1C. Teraz na wszelki wypadek musisz ręcznie zarejestrować FprnM1C82_54FZ.dll w rejestrze systemowym, jeśli tak się nie stało podczas instalacji sterowników. Aby to zrobić, uruchom Windows PowerShell jako administrator i wpisz następujące polecenie:

Regsvr32 "C:\Program Files (x86)\1cv8\8.3.9.2170\bin\FprnM1C82_54FZ.dll"

Twoja ścieżka do FprnM1C82_54FZ.dll może być inna! Wszystko zależy od tego, jaką masz wersję 1C i gdzie jest ona zainstalowana.

Konfiguracja KKM ATOL 55F w 1C Zintegrowana automatyka

Teraz zacznijmy konfigurować KKM w 1C. W naszym przypadku założyliśmy KKM w 1C Zintegrowana automatyka 1.1. Myślę, że w innych konfiguracjach ustawienie niewiele się różni.

Uruchamiamy 1C jako administrator (w przeciwnym razie sterowniki mogą nie zostać załadowane). Przełącz interfejs na „Pełny”. Przejdź do "Serwis" - "Sprzęt handlowy" - "Podłączenie i konfiguracja sprzętu handlowego".

KKM wymaga przetwarzania zewnętrznego ShtrihMkkt.epf. Są one zawarte w zestawie dystrybucyjnym wersji konfiguracyjnych i zamieszczone na stronie: https://releases.1c.ru/project/TradeWareEpf82. Potrzebujemy przetwarzania zewnętrznego.

Dodajemy przetwarzanie do książki referencyjnej „Przetwarzanie konserwacji sprzętu komercyjnego”.

Teraz zacznijmy dodawać sam KKM do 1C. W tym celu w sekcji „Podłączanie i konfiguracja sprzętu detalicznego” przejdź do sekcji „CRE z transferem danych” i utwórz nowy CCM.

Wskazujemy kasę, z którą będzie współdziałać sprzęt handlowy i przechodzimy do „Parametry”.

W parametrach KKM wypełnij następujące pola:

• Komputer- wskazuje zewnętrzny adres IP komputera, do którego podłączony jest KKM ATOL 55F oraz port 6220, który otworzyliśmy dla dostępu przez Internet. Na przykład 10.10.10.10:6220
• Port- Port COM, do którego podłączony jest KKM ATOL 55F na lokalnym komputerze. W naszym przypadku jest to COM3.
• Prędkość- Szybkość portu COM.
• Model- model naszego KKM.
• Pozostałe pola pozostaw bez zmian.

Teraz możesz kliknąć „Test urządzenia”. Żądanie zostanie wysłane do KKM na komputer lokalny. Jeśli wszystko jest poprawnie skonfigurowane, 1C wyświetli komunikat „Test został pomyślnie zakończony. ATOL 55F, nr **********, wersja: 3.0.1245 RU, FISK. Oznacza to, że masz wszystko poprawnie skonfigurowane.

Podczas testowania mogą wystąpić błędy. Być może nie otworzyłeś portu 6220 na komputerze lokalnym w celu uzyskania dostępu do Internetu. Może być konieczne utworzenie reguł zapory dla połączeń przychodzących i wychodzących na porcie 6220. Być może zapomniałeś zamknąć aplikację POS Driver lub uruchomić usługę FDSVC. A może nie uruchomiłeś 1C jako administrator, a 1C nie podłączył sterownika KKM.

Jak włączyć wysyłanie czeków do operatora danych fiskalnych (OFD)?

Jeśli wszystko jest w porządku, a test przeszedł pomyślnie, możesz teraz skonfigurować i włączyć „Usługę EthernetOverUSB”. Ta usługa wysyła dziurkowane czeki do Twojego operatora danych fiskalnych (FDO).

W tym celu należy dodać drugi port COM w „Driver Management” na komputerze lokalnym, do którego podłączony jest KKM, w zakładce „EthernetOverUSB Service”, w naszym przypadku jest to COM4. Zaznacz pole obok „Autostart” i uruchom usługę.

To wszystko, teraz każdy dziurkowany czek zostanie automatycznie wysłany do OFD, z którym masz umowę.

Oferujemy użytkownikom programu„1C: Rachunkowość 8” wydanie 3.0praktyczne porady dotyczące organizacji pracy z sprzęt kasowy,(CRE) z przekazaniem danych fiskalnych do Federalnej Służby Podatkowej (kasy fiskalne online) zgodnie z wymogami ustawy federalnej nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r.

Głównym celem edycji 3.0 „1C: Accounting 8” jest automatyzacja księgowości i rachunkowość podatkowa, w tym przygotowanie obowiązkowej (regulowanej) sprawozdawczości. Jednocześnie program wspiera integrację z istniejącym państwem systemy informacyjne i pracować z kasami fiskalnymi online (z kasami fiskalnymi, które umożliwiają przesyłanie online danych fiskalnych do organów podatkowych).

Zastanów się, jak zorganizować pracę w programie z kasą przedsiębiorstwa w nowych warunkach.

Jak rozpocząć realizację transakcji online

Wybór kasy

Znacznie więcej użytkowników będzie musiało przejść przez etap wyboru kasy.

Opracowując modele kas online, producenci tworzą specjalne komponenty oprogramowania (sterowniki urządzeń). Aby wesprzeć pracę w nowych warunkach, 1C dokładnie testuje wspólne działanie swoich programów i sprzętu podłączonego za pomocą takich sterowników. Jeśli wszystko działa poprawnie, producent modelu CCP otrzymuje certyfikat „Zgodny! 1C: System oprogramowania dla przedsiębiorstw.

Pełna lista certyfikowanych modeli CCP z transmisją danych, a także innego sprzętu komercyjnego, jest opublikowana na stronie internetowej 1C. Lista jest stale aktualizowana w miarę certyfikowania nowych modeli kas fiskalnych.

Lista modeli sprzętu podłączonych za pomocą certyfikowanych sterowników jest również publikowana na stronie internetowej 1C. Pracę rozwiązań aplikacyjnych z tymi modelami urządzeń gwarantuje producent sterownika.

Połączenie kasowe

Połączenie CCP odbywa się w formularzu Podłączanie i konfiguracja sprzętu, który jest dostępny z sekcji Administracja — sprzęt podłączony.

Użytkownik musi wybrać rodzaj sprzętu: CCP z transmisją danych i utwórz nowy element katalogu Podłączony sprzęt. Tworząc nową instancję podłączonego procesora CCP, należy określić sterownik sprzętu, wybierając go z listy obsługiwanych urządzeń (rys. 1).

Ryż. 1. Połączenie CCP online

Zgodnie z ustawą nr 54-FZ stanowisko i nazwisko kasjera muszą być wydrukowane na czeku. Program pobierze te dane z karty osoby wskazanej jako aktualny użytkownik programu. Zanim zaczniesz pracę z kasą, musisz sprawdzić, czy dla tych użytkowników, którzy będą generować paragony, zostały uzupełnione niezbędne informacje.

Rejestracja kasy w Federalnej Służbie Podatkowej

Zgodnie z prawo federalne z dnia 22.05.2003 nr 54-FZ, kluczowym elementem kasy fiskalnej jest napęd fiskalny - narzędzie do szyfrowania programowego i sprzętowego (kryptograficznego).

To właśnie to urządzenie, wraz z długoterminowym przechowywaniem danych, zapewnia szyfrowanie i przesyłanie bezpiecznych danych fiskalnych do operatora danych fiskalnych (OFD).

Napęd fiskalny podlega wymianie po wygaśnięciu lub wyczerpaniu się jego zasobu pamięci. Nowo nabyty CCP z nowym akumulator fiskalny podlega obowiązkowej rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej.

Rejestrację w Federalnej Służbie Podatkowej można podzielić na następujące etapy:

• złożenie wniosku o rejestrację w Federalnej Służbie Podatkowej;
• rejestracja w kasach fiskalnych z programu „1C: Accounting 8” (wersja 3.0);
• zakończenie rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej.

Zaleca się złożenie wniosku do Federalnej Służby Podatkowej w w formie elektronicznej za pośrednictwem konta osobistego osoby prawnej lub konta osobistego indywidualnego przedsiębiorcy (IP) na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Jeśli nie ma jeszcze połączenia z Twoim kontem osobistym, możesz je uzyskać kontaktując się z urzędem skarbowym. Aby wypełnić wniosek o konto osobiste konieczne jest przygotowanie informacji o kasie i jej właścicielu. Później Urząd podatkowy zaakceptuje ten wniosek, przydzieli CCP numer rejestracyjny.

Rejestracja na CCP odbywa się bezpośrednio z programu. W tym celu na karcie CCP (w postaci elementu katalogu) Podłączony sprzęt) musisz wybrać polecenie Praca z akumulatorem fiskalnym - Rejestracja.

W formularzu rejestracji akumulatora fiskalnego (ryc. 2) należy podać numer rejestracyjny kasy fiskalnej, który został otrzymany z Federalnej Służby Podatkowej. Konieczne jest również wskazanie szczegółów organizacji, systemu podatkowego (dopuszczalne jest ustawienie kilku flag podczas łączenia trybów), a także szczegółów OFD. Znaki w grupie Konfiguracja CCP zależą od specyfiki wykorzystania CCP i muszą być ustalone i uzgodnione wspólnie z OFD.

Ryż. 2. Rejestracja napędu fiskalnego

Po naciśnięciu przycisku Kontynuuj operację dane zostaną przeniesione do kasy i zapisane w karcie meldunkowej kasy (grupa Parametry rejestracji CCP). Raport zostanie wydrukowany na CCP. Aby zakończyć rejestrację na swoim koncie osobistym na stronie Federalnej Służby Podatkowej, musisz podać dane z tego raportu: numer dokumentu, znak fiskalny oraz dokładną datę i godzinę operacji.

Po wygaśnięciu lub wyczerpaniu zasobu pamięci używany dysk fiskalny musi zostać zamknięty (menu Operacje z akumulatorem fiskalnym - Zamknij), a następnie zarejestrować nowy akumulator fiskalny (menu Operacje z akumulatorem fiskalnym - Zmiana parametrów rejestracji). W formularzu, który się otworzy, wskaż powód zmiany parametrów - Zmiana napędu fiskalnego. Z poleceniem Zmiana opcji rejestracji możesz również odzwierciedlić zmianę danych użytkownika, zmianę CRE lub OFD.

Zmiana otwarcia

Praca z urządzeniami fiskalnymi podzielona jest na zmiany kasowe. Przed rozpoczęciem pracy musisz otworzyć zmianę, a na koniec - zamknąć zmianę. Otwarcie zmiany odbywa się w dziale . Lista przesunięć gotówkowych znajduje się w dziale Bank i kasa - Zmiany gotówkowe.

W momencie otwarcia w formularzu Zmiana gotówkowa wskazana jest organizacja; KKM, do którego podłączone jest urządzenie; data i godzina rozpoczęcia zmiany. W terenie Status wartość jest ustawiana automatycznie otwarty. Po zamknięciu zmiany status zmieni się na wartość Zamknięte.

Jak wygenerować czek w „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0)

W zależności od rodzaju i specyfiki działalność handlowa przedsiębiorstwo, drukowanie paragonów jest możliwe z następujących dokumentów programowych:

• Sprzedaż detaliczna (czeki);
• Przepływ środków pieniężnych;
• Operacje z kartami płatniczymi.

Dokument Sprawdzać (rozdział ) stosuje się w przypadku małej automatyzacji handlu detalicznego w celu odzwierciedlenia każdej sprzedaży na rzecz nabywcy detalicznego (bezosobowego). Po naciśnięciu przycisku Zaakceptuj płatność formularz się otwiera Zapłata, gdzie można podać adres e-mail i/lub numer telefonu kupującego. Paragon jest drukowany po naciśnięciu przycisku Zaakceptuj płatność bez formy Zapłata. Wysyłanie czeku elektronicznego odbywa się za pomocą OFD.

Sprawdzenie automatycznie odzwierciedla skład pozycji określony w zakładce Produkty i usługi dokument. W przypadku organizacji, które łączą OSNO lub STS ze specjalnymi reżimami (UTII, patent), jeden dokument może odzwierciedlać sprzedaż związaną tylko z jednym systemem podatkowym.

Operacje agenta płatności (np. przyjmowanie płatności na rzecz operatora) komunikacja komórkowa) mogą być wyświetlane na karcie Usługi agencyjne. W części tabelarycznej należy wskazać stronę zobowiązującą się kontrahenta, w interesie którego przyciągana jest płatność, oraz umowę z nim. Umowa musi wyglądać jak Z zobowiązaniem (zleceniodawcą) na sprzedaż. W karcie kontraktu w grupie Agent płatniczy flaga musi być ustawiona Organizacja działa jako agent płatniczy i wypełnił odpowiednie informacje. Ta informacja zostanie wskazana na czeku.

Sprzedaż bonów podarunkowych (zarówno własnych, jak i obcych) znajduje odzwierciedlenie w zakładce Sprzedaż certyfikatów. W takim przypadku nazwa certyfikatu zostanie podana na paragonie.

Dokument Przepływ środków pieniężnych (rozdział Bank i kasa - Kasa) z rodzajem operacji Otrzymanie od kupującego zaprojektowane w celu odzwierciedlenia rozliczeń gotówkowych z osoby prawne oraz indywidualni przedsiębiorcy. Procedurę tę stosuje się również do sprzedaży dokonywanej na rzecz osób fizycznych, które muszą być osobiście rozliczane w katalogu kontrahentów (na przykład, gdy moment sprzedaży towarów (robót, usług) nie pokrywa się z momentem płatności).

Aby w czeku wygenerowanym z dokumentu Przepływ środków pieniężnych, uwzględniono skład nomenklaturowy towarów (robót, usług), użytkownik musi najpierw wystawić fakturę i wskazać ją w polu Faktura do zapłaty. Jeżeli faktura do zapłaty nie jest określona, ​​to zamiast nazw towarów, paragon wskaże, że płatność została otrzymana od kupującego (wskazano jego imię i nazwisko) zgodnie z dokumentem podstawowym. Dokument fundacji jest wskazany w grupie Przybory drukowany formularz dokument Przepływ środków pieniężnych.

Przyciskiem Wydrukuj paragon generowany jest czek i dostępny staje się formularz podglądu, w którym można w razie potrzeby wprowadzić korekty. Za pomocą przycisku Przystępować- Czek jest drukowany.

Dokument Obsługa kart płatniczych (rozdział Bank i kasa - Kasa) z rodzajem operacji Płatność od kupującego ma na celu odzwierciedlenie rozliczeń za pomocą elektronicznych środków płatniczych (transakcji nabycia) z osobami prawnymi i przedsiębiorcami indywidualnymi.

Ta sama procedura może być zastosowana do rozliczeń z osoby fizyczne które należy wziąć pod uwagę osobno. Procedura drukowania czeku w programie dla ten dokument podobna do procedury drukowania czeku z dokumentu Przepływ środków pieniężnych.

W przypadku zwrotu pieniędzy kupującemu, pokwitowanie zwrotu można wydrukować z dokumentów Wypłata gotówki oraz Obsługa kart płatniczych z rodzajem operacji Wróć do kupującego. Dokumenty te muszą być utworzone na podstawie dokumentów Przepływ środków pieniężnych lub Zwrot towaru od kupującego- dopiero wtedy pozycje nomenklatury zostaną wypełnione w kontrolach.

Dokument odbiór gotówki poprawki (rozdział Bank i kasa) jest dostępny w 1C:Accounting 8, począwszy od wersji 3.0.45. Dokument ten ma na celu skorygowanie zepsutego czeku w otwartej zmianie kasy i przekazanie tej informacji do operatora danych fiskalnych.

Jak zamknąć kasę?

Możesz zamknąć zmianę na różne sposoby. Z formularzy:

• zarządzanie rejestratorem skarbowym (sekcja Bank i kasa - Zarządzanie urządzeniami fiskalnymi);
• zmiana gotówki;
• lista sprawdzeń (sekcja Sprzedaż - Sprzedaż detaliczna (czeki)).

Jeśli program uwzględnia sprzedaż detaliczną, najlepiej zamknąć zmianę z formularza listy paragonów. Po zakończeniu zmiany kasy musisz wykonać polecenie bliska zmiana, po czym program poprosi o wybranie organizacji i sprzętu, dla którego chcesz wykonać operację. W rezultacie na wybranym sprzęcie zostanie wydrukowany raport Z oraz zostaną wygenerowane dokumenty. Donosić o sprzedaż detaliczna oraz Przepływ środków pieniężnych zgodnie z paragonami odzwierciedlonymi na określonym sprzęcie (rys. 3).

Ryż. 3. Zamknięcie zmiany

Jak pracować z kasami fiskalnymi w placówce niezautomatyzowanej

Kasy internetowe dają jak najszersze możliwości rozliczeń z klientami (w handlu hurtowym i detalicznym, w świadczeniu usług itp.) i pracują bezpośrednio pod kontrolą programu. Jednak korzystanie z takiej kasy wymaga zautomatyzowanego stanowiska pracy kasjera.

Autonomiczne kasy fiskalne (KKM Offline) przeznaczone są do pracy w niezautomatyzowanych placówkach handlowych.

Możliwości pracy z KKM Offline są ograniczone sprzedaż. Integracja 1C:Accounting 8 z takimi samodzielnymi kasami fiskalnymi odbywa się ręcznie poprzez wymianę plików.

Małe organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, którzy prowadzą sprzedaż detaliczną w niezautomatyzowanych punktach sprzedaży (w tym sprzedaż podróżną i zdalną) i świadczą usługi, mogą korzystać z kompleksu oprogramowania i sprzętu 1C: Cashier, który jest gotowym rozwiązaniem gotówkowym, które obsługuje wymagania ustawy nr. 54 -FZ.

Kompleks „1C: Kasjer” obejmuje:

• autonomiczny bankomat„Shtrikh-MPAY-F” dla miejsca pracy sprzedawcy z napędem fiskalnym;
• aplikacja w chmurze dla przedsiębiorcy „1C: Cashier”, która jest przeznaczona do pracy z nomenklaturą, utrzymuje prostą księgowość towarowa, korygowanie sald, analizowanie wydajności sklepu i wykonywanie innych codziennych zadań. Możesz pracować z tą aplikacją wszędzie tam, gdzie jest Internet, wiele kilometrów od gniazdka.

Począwszy od wersji 3.0.50.11, 1C:Accounting 8 obsługuje synchronizację z aplikacją chmurową 1C:Kassa. Aby skonfigurować giełdę należy określić listę placówek, których kasy będą wymieniać dane z programem (sekcja Administracja — synchronizacja danych).

Po skonfigurowaniu giełdy informacje o asortymencie i cenach są przesyłane z 1C:Accounting 8 do aplikacji w chmurze, a raport sprzedaży detalicznej i informacje o zwrotach są ładowane do programu z 1C:Checkout. Korzystanie z programu „1C: Accounting 8” w wersji 3.0 i konfigurowanie giełdy z różnymi sklepy, outsourcowany księgowy może skutecznie obsługiwać kilka organizacji i indywidualnych przedsiębiorców.

Co zrobić w przypadku trudności w pracy z KPCh?

Aby uprościć podłączenie kas do operatorów danych fiskalnych i interakcję z nimi, przeznaczona jest usługa 1C-OFD. Następujące usługi są świadczone użytkownikom usługi 1C-OFD:

• konsultacje w kwestiach podłączenia kasy fiskalnej do systemu transmisji i odbioru danych OFD oraz współpracy z OFD;
• pomoc w identyfikacji problemów, które utrudniają regularna praca o przekazaniu danych z kasy fiskalnej (dysku fiskalnego) do OFD;
• pomoc w rejestracji kas na koncie osobistym podatnika w Federalnej Służbie Podatkowej;
• pomoc w uzyskaniu i założeniu wykwalifikowanego podpis elektroniczny(CEP) do podpisania wniosku o rejestrację CCP na koncie osobistym podatnika na portalu nalog.ru, a także wniosku o przystąpienie do oferty OFD.

Podłączenie kas fiskalnych do 1C (zwanej dalej CCP) to bardzo prosta procedura. Po przeczytaniu tego artykułu możesz go łatwo skonfigurować samodzielnie, bez pomocy specjalisty technicznego. Wszystkie przykłady podano dla konfiguracji 1C: Retail 8 edition 2.2.

Konfigurowanie CCP

Aby podłączyć procesor CCP i skonfigurować wymianę danych w 1C, wykonaj następujące czynności:

• instalować sterowniki (zwykle w pakiecie z CCP lub pobrane z oficjalnej strony dostawcy);
• skonfigurować dostęp do Internetu dla kas fiskalnych (wykonywane przez kierowców)

Jeśli chodzi o sam system 1C, przejdź do sekcji „Administracja”, a następnie „Podłączony sprzęt”.

Następnie wybieramy żądany rodzaj podłączonego sprzętu z możliwością przesyłania danych i tworzenia nowego elementu katalogu. Po wykonanych czynnościach wybieramy w Twojej bazie firmę, z której będzie realizowana sprzedaż towaru na konkretnym urządzeniu, a także sterownik CCP.

Numer seryjny jest napisany w przypadku każdego CCP - musimy wpisać ten kod w wierszu „Numer seryjny”. Następnie kliknij „Konfiguruj” i zainstaluj sterowniki. Zwykle są to porty, ustawienia sieciowe i inne, które są specyficzne dla konkretnego modelu CCP. Po wykonaniu wszystkich powyższych czynności należy przetestować poprawność działania urządzenia, klikając przycisk „Test urządzenia”.

Jeśli Twoje urządzenie zostanie pomyślnie połączone, na ekranie pojawi się okienko informacyjne potwierdzające ten fakt. Aby zamknąć wiadomość, kliknij „Nagraj i zamknij”.

Wcześniej pisaliśmy instrukcje krok po kroku podłączenie kasy online do konfiguracji 1C8 UT. Możesz to przeczytać.

Rejestrujemy dysk fiskalny (dalej - FN)

Następnym krokiem, po pomyślnej instalacji CCP, jest zarejestrowanie FN. Taką samą operację wykonujemy przy jego wymianie. Zmiana najczęściej odbywa się w takich przypadkach: gdy wygasa okres ważności FN lub gdy brakuje pamięci. Stary FN należy wymienić na nowy i zarejestrować.

Aby wykonać taką operację należy przejść do menu „Operacje z napędem fiskalnym”, kliknąć na pozycję „Rejestracja”. Po wypełnieniu pojawi się formularz. Wejdziemy w renomer KKT, który otrzymaliśmy od Federalnej Służby Podatkowej. Następnie sprawdzamy poprawność wypełnienia danych przedsiębiorstwa i wskazujemy „Adres instalacji CCP”.

Użytkownik ma możliwość wyboru kilku systemów podatkowych. Zwykle stosuje się więcej niż jeden system, jeśli trzeba wybić czeki na konkretnej maszynie, aby zarejestrować rozliczenia za towary i usługi za czynności o różnych formach opodatkowania.

1C kontroluje treść czeku, jeśli sprzedaż odbywa się w miejscu pracy kasjera. Jedna kontrola obejmuje te towary, których salda zostaną odpisane z magazynu o identycznym systemie podatkowym. Towar odpisuje się zgodnie z ustawieniem przypisywania sprzedaży przez magazyny, a usług - przez przedsiębiorstwa.

Utworzenie CCP ma wiele funkcji do prowadzenia działalności. Użytkownik musi samodzielnie wprowadzić nazwę i TIN OFD.

Aby wyświetlić dane rejestracyjne CRE, przejdź do karty instancji podłączonego sprzętu.

Zarejestrowane urządzenie jest wybierane w kasach KKM. Jeśli musisz ponownie zarejestrować FN - wykonaj operację „Zmień parametry rejestracji”. W zależności od wybranego powodu dostępne są różne szczegóły CRE, które można wymienić.

CCP z transferem danych nie obsługuje podziału dochodów na sekcje FR. W parametrach „kasy KKM” dla kas z transferem danych w wierszu „Podział przychodów według sekcji FR” ustawiany jest preinstalowany element katalogu ustawień, którego nie można zastąpić. Praca z FR jest obsługiwana w tej samej objętości.

Mamy nadzieję, że ten artykuł był dla Ciebie pomocny. A jeśli nagle w trakcie instalacji, konfiguracji lub rejestracji CCP napotkasz jakiekolwiek trudności - napisz je w komentarzach poniżej. Chętnie Ci pomożemy i postaramy się rozwiązać problem w krótkim czasie.