List przekazu- to jest forma etykieta biznesowa. Oprócz prostego rejestru przekazywanych dokumentów zawiera zalecenia dotyczące ich obsługi. Dodatkowo, zgodnie z danymi rejestracyjnymi, możesz określić termin realizacji oraz fakt wysłania. Próbka jak napisać list motywacyjny do dokumentów - zobacz artykuł.

Jak napisać list motywacyjny do dokumentów

Zjednoczony ujednolicona forma list nie istnieje. Wymagania dotyczące projektowania dokumentacji organizacyjnej i administracyjnej opisano w GOST R 6.30-2003. Zalecane są wymagania tego standardu.

Jak napisać list motywacyjny do dokumentów? Zacznijmy od podstawowych zasad:

• na papierze firmowym;
• z datą i numerem rejestracyjnym.

Rozważmy bardziej szczegółowo przykładowy list motywacyjny dotyczący przesyłania dokumentów, na jakie główne sekcje można podzielić tekst i jakie informacje powinny w nich znaleźć odzwierciedlenie.

Sekcja pisania	Krótki opis
Wstęp		O wysyłaniu odpowiedzi na reklamację
nagłówek	Motyw określający jego cel	List motywacyjny przekazanych dokumentów
Odwołanie	Specyficzny apel do głowy, najlepiej zaadresowany, wskazujący imię i patronimię	Drogi Iwanie Iwanowiczu!
Cel wiadomości	Krótkie sformułowanie	W odpowiedzi na Twoje roszczenie załączam potwierdzenie, że podane wymagania zostały spełnione w terminie określonym w Umowie Dostawy.
Główną częścią	Stwierdzenie istoty z podsumowaniem i wyrażeniem nadziei, wdzięczności itp.	Zgodnie z otrzymanymi od Ciebie informacjami, doszło do naruszenia klauzul 2.3 i 3.6 Umowy. Z kolei informuję, że komponenty zostały przekazane w terminie, co potwierdza list przewozowy, a praca została wykonana terminowo, co potwierdza data przyjęcia prac w ramach Zlecenia na wykonanie prac. Uważam, że wymagania zawarte w zastrzeżeniu nr 2 przesłanym do nas w dniu 14 lipca 2017 r. są w pełni spełnione. Proszę o rozważenie i przesłanie nam informacji o swojej decyzji w terminie określonym prawem. Wyrażam wdzięczność za skorzystanie z usług naszej firmy i liczę na dalszą współpracę.
Wniosek	Lista aplikacji. Uprzejmy podpis	Aplikacje: Umowa dostawy, ilość arkuszy. Konosament, ilość arkuszy. Zlecenie pracy, ilość arkuszy. Zdjęcie zainstalowanego banera, ilość arkuszy. Szef Sidorova Maria Iwanowna. Nazwisko i kontakty wykonawcy.

Przykładowy list motywacyjny do dokumentów

Pracownicy przedsiębiorstwa muszą nie tylko wysyłać takie prośby do kontrahentów, ale także je od nich otrzymywać. Urzędnicy przedsiębiorstw powinni opracować formularz dla przychodzącego listu motywacyjnego dla dokumentów. Będzie to wymagane, jeśli kontrahent dostarczy paczkę bez wyjaśnienia. Dzieje się to często we współpracy z osoby fizyczne, ale dla osób prawnych ten przypadek nie jest wyjątkiem. W celu optymalizacji przepływu pracy kontrahent będzie mógł wypełnić proponowany formularz, w którym wskaże wszystkie niezbędne informacje.

Wzór listu motywacyjnego do przekazania dokumentów. Formularz przeznaczony do wypełnienia przez kontrahenta:

Czego nie mówić

Treść odwołania zachowana jest w styl biznesowy. Pomimo tego, że przekaz nie jest samodzielną formą, nie warto przy kompilacji dopuszczać się znajomości. List motywacyjny do dokumentów nie powinien oceniać tego, co się dzieje, być emocjonalny i zawierać zwroty, które w ten czy inny sposób mogą urazić odbiorcę. Przykład wyrażeń, których nie można użyć, oraz możliwości ich zastąpienia:

Kto podpisuje list

Odwołanie może podpisać kierownik działu, kierownik, Główny księgowy, szef organizacji. W takim przypadku należy przestrzegać etyki komunikacji. Jeśli tekst zawiera apel do szefa firmy, musi być podpisany przez równorzędnego szefa. Należy również pamiętać, że kierownik deleguje wykonanie poleceń wykonawcom. Dlatego przy podpisywaniu przez dyrektora należy wskazać kontakty wykonawcy, aby odbiorca nie musiał tracić czasu na poszukiwanie odpowiedzialna osoba. Drukowanie w tym przypadku jest opcjonalne.

Przy odbiorze adresat nada dokumentowi numer i datę przychodzącej, którą urzędnik wprowadzi ręcznie lub pieczątką. Korzystając z tego wymogu, łatwo będzie prześledzić etapy przejścia i wyjaśnić, na jakim etapie rozpatrywania jest odwołanie w takim czy innym czasie.

Aleja Nikolskiego, 100

tel.: 60-00-06, faks: 30-00-06

e-mail Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. Aby go zobaczyć, musisz mieć włączoną obsługę JavaScript

konto 85436086593857683857

w Radzie Bezpieczeństwa Federacji Rosyjskiej w Archangielsku

NIP 2904220391

Federalna Służba Podatkowa

w Archangielsku

28.03.2011 № 12

Przesyłamy Państwu sprawozdanie finansowe Obuv Pomorie SA za rok 2010.

Aplikacje:

• 1. Bilans (formularz nr 1) na 2 arkuszach w 1 egzemplarzu.
• 2. Rachunek zysków i strat (formularz nr 2) na 2 arkuszach w 1 egzemplarzu.
• 3. Zestawienie zmian w kapitale własnym (formularz nr 3) na 3 arkuszach w 1 egzemplarzu.
• 4. Rachunek przepływów pieniężnych (formularz nr 4) na 2 arkuszach w 1 egzemplarzu.
• 5. Załącznik do bilansu (formularz nr 5) na 6 arkuszach w 1 egzemplarzu.
• 6. Notatka wyjaśniająca na kartce w 1 egzemplarzu.

Razem na arkuszach

Dyrektor Generalny Lobur K.N. //

FORMULARZ nr 1 „BILANS”

Zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej

(biorąc pod uwagę zarządzenie Państwowego Komitetu Federacji Rosyjskiej ds. Statystyki

a Ministerstwem Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 14 listopada 2003 r. N 475 / 102n)

BILANS
Formularz N 1 według OKUD
Data (rok, miesiąc, dzień)
Organizacja	OJSC Obuwie Pomorie
Numer identyfikacji podatkowej
Rodzaj działalności	Produkcja obuwia
Forma organizacyjno-prawna / forma własności
otwarty spółka akcyjna/ własność prywatna	wg OKOPF/OKFS
Jednostka miary: tysiąc rubli / milion rubli
Adres lokalizacji)	163522 Archangielsk, proboszcz Nikolski, 100
Data zatwierdzenia
Data wysyłki (akceptacji)

	Kod wskaźnika	Na początku roku sprawozdawczego	Na koniec okresu sprawozdawczego
I. AKTYWA TRWAŁE
Wartości niematerialne
środki trwałe
Budowa w toku
Opłacalne inwestycje w wartości materialne
Długoterminowe inwestycje finansowe
Aktywa z tytułu podatku odroczonego
Inne aktywa trwałe
RAZEM dla sekcji I
II. AKTYWA BIEŻĄCE
włącznie z:
surowce, materiały i inne podobne wartości
zwierzęta do hodowli i tuczu
koszty produkcji w toku
wyroby gotowe i towary do odsprzedaży
towary wysłane
Przyszłe wydatki
inne zapasy i wydatki
Podatek od wartości dodanej od nabytych kosztowności
Należności (dla których oczekuje się płatności po upływie 12 miesięcy od dnia sprawozdawczego)
Należności (dla których oczekuje się płatności w ciągu 12 miesięcy od dnia sprawozdawczego)
w tym kupujących i klientów
Krótkoterminowe inwestycje finansowe
Gotówka
Inne aktywa obrotowe
RAZEM dla sekcji II

Formularz 0710001 s.2

	Kod wskaźnika	Na początku okresu sprawozdawczego	Na koniec okresu sprawozdawczego
III. KAPITAŁ I REZERWY
Kapitał autoryzowany
Odkupienie akcji własnych od akcjonariuszy
Dodatkowy kapitał
Kapitał rezerwowy
włącznie z:
rezerwy utworzone zgodnie z prawem
rezerwy utworzone zgodnie z dokumentami założycielskimi
Zyski zatrzymane (niepokryta strata)
RAZEM dla sekcji III
IV. DŁUGOTERMINOWE ZADANIA
Pożyczki i kredyty
Zobowiązania z tytułu podatku odroczonego
Inne zobowiązania długoterminowe
RAZEM dla sekcji IV
V. ZOBOWIĄZANIA KRÓTKOTERMINOWE
Pożyczki i kredyty
Rozrachunki z dostawcami
włącznie z:
dostawców i wykonawców
dług wobec pracowników organizacji
dług wobec państwowych funduszy pozabudżetowych
zadłużenie z tytułu podatków i opłat
inni wierzyciele
Zadłużenie wobec uczestników (założycieli) z tytułu wypłaty dochodu
przychody przyszłych okresów
Rezerwy na przyszłe wydatki
Inne zobowiązania krótkoterminowe
RAZEM dla sekcji V
o obecności wartości branych pod uwagę na rachunkach pozabilansowych
Dzierżawione środki trwałe
w tym leasing
Aktywa inwentarzowe przyjęte na przechowanie
Towar przyjmowany na prowizję
Odpisany dług niewypłacalnych dłużników
Zabezpieczenie zobowiązań i otrzymanych płatności
Zabezpieczenie wystawionych zobowiązań i płatności
Amortyzacja zasobów mieszkaniowych
Amortyzacja obiektów zewnętrznych ulepszeń i innych podobnych obiektów
Wartości niematerialne przyjęte do użytkowania
Kierownik	Lobur K.N.	Główny księgowy	Khudyakov A.V.
(podpis)	(pełne imię i nazwisko)	(podpis)	(pełne imię i nazwisko)

Czasopismo„Praca biurowa i obieg dokumentów w przedsiębiorstwie” wrzesień 2013

List motywacyjny do dokumentów

0 komentarzy

16901 wyświetleń

Kozhanova Evgenia | Specjalista ds. HR i HR

Oprócz zwykłej korespondencji codziennie wysyłamy kontrahentom różne dokumenty: umowy, protokoły, faktury, materiały prezentacyjne… Zasady etykiety biznesowej i elementarna ostrożność w postępowaniu z dokumentami wymagają w tych przypadkach napisania listu motywacyjnego. Co daje i jak go wystawić? Jakie są terminy jego realizacji? Jak więc przechowywać?

Z list motywacyjny to rodzaj listu biznesowego, który jest potrzebny do opisania pakietu dokumentów wysyłanych do adresata, jeśli dokumenty te nie zawierają części adresowej.

W ten sposób, List motywacyjny nie zawiera żadnych informacji, ale spełnia trzy ważne funkcje:

potwierdza fakt wysłania;

udostępnia listę przesłanych dokumentów oraz instrukcje postępowania z nimi;

Dzięki danym rejestracyjnym pozwala określić termin płatności.

Jak większość listy biznesowe, list motywacyjny jest wystawiany na papierze firmowym i otrzymuje wychodzący numer rejestracyjny nadawcy. W magazynie nie raz szczegółowo analizowaliśmy zasady formatowania listów urzędowych, więc teraz skupimy się na cechach listu motywacyjnego.

Szczegółowa analiza listu biznesowego z wieloma próbkami jego składu znajduje się w artykule "Tworzenie listu biznesowego»

Wzorce mowy

Podstawą listu motywacyjnego jest lista załączników. Tekst dokumentu jest krótki i warunkowo podzielony na dwie części:

powiadomienie o wysłaniu dokumentów,

żądanie terminowej odpowiedzi (zapoznanie się, zatwierdzenie, zwrot podpisanej kopii itp.).

Pierwsza część zwykle zaczyna się tak:

„W spełnieniu… wysyłamy Ci…”,

"Wysyłamy cię..."

"Przedstawiamy wam..."

Następnie możesz określić cel wysyłania dokumentów: "zgadzać się", "do zapoznania się", "do podpisu", "do wypełnienia"(jeśli mówimy o formularzu ankiety lub kwestionariuszu). Zalecamy stosowanie frazesów „wysyłanie do ciebie” lub „wysyłanie do ciebie”, ponieważ Możesz przesłać coś tylko do sprawdzenia, ale nie do podpisania lub zatwierdzenia.

Druga część może zawierać następujące słowa:

„Prosimy o podpisanie, opieczętowanie i przesłanie jednego egzemplarza na nasz adres...”,

„Prosimy o rozważenie i przesłanie na nasz adres w terminie określonym prawem…”,

„Proszę o przesłanie jednego egzemplarza należycie wykonanego…” na nasz adres.

Rekwizyty „Znak obecności aplikacji”

Jak już ustaliliśmy, najważniejsze w liście motywacyjnym do dokumentów są załączniki. Dlatego szczególną uwagę zwrócimy na kwestię zaprojektowania tego konkretnego rekwizytu. Niezależnie od tego, w jaki sposób zostanie sporządzony wniosek, praktyka odwołań gospodarczych wymaga pełnego wykazu dokumentów dołączonych do pisma, ze wskazaniem liczby egzemplarzy i liczby arkuszy w każdym z nich. Bez tych informacji list motywacyjny straci wszelkie znaczenie.

Więc, gdy dokumenty do wysłania są już zgłoszone w treści pisma, nie warto ponownie wymieniać ich nazwisk. Wystarczy podać ilość arkuszy i kopii. Zobacz przykład 1.

Przykład1

Fragment tekstu i notatka o obecności wniosku (nazwa wniosku podana jest w treści listu)

Jeżeli wniosek nie jest wskazany w treści listu, oprócz danych ilościowych należy podać jego nazwę. Jeżeli w paczce znajduje się kilka dokumentów, załączniki są ponumerowane. Zobacz przykład 2.

Upadek

Przykład2

Fragment tekstu i oznaczenie o obecności wniosku (nazwa wniosku jest wskazana w oznaczeniu o jego obecności)

Upadek

Chociaż GOST R 6.30-2003 mówi, że przy wymienianiu w znaku kilku wniosków o ich dostępności słowo uogólniające przed dwukropkiem występuje w liczbie pojedynczej „Dodatek:”, w takich przypadkach nadal zalecamy pisanie go w liczbie mnogiej „Dodatki:”, jak pokazaliśmy w Przykładzie 2.

Po pierwsze, jest to poprawne z punktu widzenia reguł języka rosyjskiego. Po drugie, sami twórcy tego GOST później „skorygowali”, kiedy zaczęli udzielać wyjaśnień dotyczących jego zastosowania w swoich zaleceniach metodologicznych. Zobacz cytaty z tych dwóch dokumentów poniżej. Ale wielu uparcie pisze słowo „Dodatek:” w liczbie pojedynczej, nawet jeśli następuje po nim lista kilku dokumentów. Nie rób tego, a wyjaśniliśmy dlaczego.

Fragment dokumentu

Upadek

GOST R 6.30-2003 „Ujednolicone systemy dokumentacji. Zunifikowany system dokumentacji organizacyjnej i administracyjnej. Wymogi dokumentacyjne "

3.21. ... Jeśli list zawiera załącznik, którego nie ma w tekście, należy podać jego nazwę, liczbę arkuszy i liczbę kopii; jeśli jest kilka wniosków, są one ponumerowane:

Fragment dokumentu

Upadek

Dokumentacja organizacyjno-administracyjna. Wymogi dokumentacyjne. Wytyczne dotyczące wdrożenia GOST R 6.30-2003

3.16. ... Jeśli list ma aplikację, która nie jest wymieniona w tekście, podaj jej nazwę, liczbę arkuszy i liczbę kopii, jeśli jest kilka wniosków, są one ponumerowane:

Stwierdzono również rozbieżności dotyczące sposobu pisania słowa „aplikacja” w tekście listu: z małą lub dużą literą, ze znakiem „Nie” lub bez. Faktem jest, że możesz wskazać nazwę załączonego dokumentu w tekście listu motywacyjnego na różne sposoby; porównaj siebie, patrząc na Przykład 3: w drugim przypadku należy wskazać w nawiasach, że dokument jest wnioskiem, a w kolejnych przypadkach pokazujemy, jak można to zrobić na różne sposoby. Wszystkie opcje są poprawne, ważne jest tylko przestrzeganie jednolitości w liście. A jeszcze lepiej wybrać i naprawić jedną opcję w instrukcji pracy biurowej Twojej organizacji (lub innym lokalnym akcie prawnym dotyczącym podobnych kwestii), wtedy będzie jednolitość we wszystkich dokumentach i będzie mniej zamieszania wśród wykonawców.

Przykład3

Różne sposoby wskazania nazwy aplikacji w treści listu

Upadek

W przypadku aplikacji oprawionych liczbę arkuszy można pominąć (przykład 4).

Przykład4

Opis powiązanej aplikacji

Upadek

Gdy aplikacji jest tak wiele, że wygodniej jest je wymienić na osobnym arkuszu (będzie się nazywać „Wykaz załączników do listu z ... nr ...”), wystarczy odnieść się do takich spis w liście (przykład 5).

Przykład5

Jeśli aplikacji jest tak dużo, że wygodniej jest umieścić je w osobnym ekwipunku

Upadek

Jeżeli dołączasz do swojego listu inny list, który posiada własny załącznik, musisz o tym poinformować adresata (przykład 6).

Przykład6

Załącznik do listu ma swój własny załącznik

Upadek

Wreszcie, jeśli Twój list jest adresowany do kilku organizacji jednocześnie, a załącznik jest adresowany tylko do jednej z nich (inne otrzymują list tylko w celach informacyjnych), należy to również powiedzieć (przykład 7).

Przykład7

Załącznik jest wysyłany tylko do jednego z kilku odbiorców e-maili

Upadek

Pod tekstem listu i nad podpisem umieszcza się oznaczenie obecności załączników. Zazwyczaj te odległości (wcięcia) są takie same i równe w przybliżeniu 2-3 odstępom między wierszami (jest to dobrze pokazane w przykładowym projekcie całej litery w Przykładzie 9).

Co do zasady, jeśli dokument ma załączniki, to umieszcza się na nim oznaczenie, że znajdują się one pod tekstem i nad podpisem, a na załączonych dokumentach (dla każdego w prawej górnej części pierwszego arkusza) jest to napisano jaki załącznik do jakiego dokumentu są (z oznaczeniem numeru wniosku , jeśli jest ich kilka), jak w przykładzie 8.

Przykład8

Numer wniosku i dane dokumentu głównego na 1 arkuszu wniosku

Upadek

Ale list motywacyjny pełni funkcję księgową przesłanych dokumentów, działając jako swego rodzaju inwentarz załączników do koperty, ale dokumenty wymienione w takim liście jako załączniki są faktycznie wysyłane. Gdyby pismo miało inną funkcję (np. była to oferta, złożenie oferty podpisania umowy i wyszczególnienie warunków proponowanej współpracy), wówczas pismo byłoby dokumentem „kluczowym” w znaczeniu, a załączone dokumenty tylko pomogłoby mu spełnić swoją funkcję. Ale mówimy o liście motywacyjnym i w tym przypadku nie należy „psować” przesłanych dokumentów informacjami o „inwentarzu koperty” - tj. Nie musisz ich tak oznaczać!

Bez względu na to, gdzie i w jakim celu dokumenty są wysyłane, list motywacyjny do nich jest sporządzany w bezbłędnie. To podstawowa zasada przepływu pracy, działająca przede wszystkim w interesie nadawcy.

• Jest to list motywacyjny, który zawiera wychodzące, a następnie przychodzące numery, dzięki którym można później śledzić ścieżkę i los dokumentów.
• Szczegółowy wykaz dokumentów wskazanych w piśmie wyeliminuje nieporozumienia związane z utratą jednego lub więcej egzemplarzy.
• Obecność listu motywacyjnego pozwoli odbiorcy na szybkie przetworzenie przychodzącej korespondencji i, w razie potrzeby, jak najszybsze udzielenie odpowiedzi.

Jak napisać list motywacyjny do dokumentów

Nie ma jednolitej formy listu motywacyjnego dla dokumentów, jednak zwyczaje handlowe i regulamin pracy urzędów przewidują przestrzeganie pewnych standardów.

Przybory

Korespondencja handlowa pomiędzy podmiotami gospodarczymi ( osoby prawne, indywidualni przedsiębiorcy) zwyczajowo prowadzi się na papierze firmowym organizacji zawierające narożne pieczątki z danymi nadawcy.

Podpis listu motywacyjnego uzależniony jest od rodzaju przesyłanych dokumentów. Na przykład, wysyłając kopię umowy lub oferty handlowej, pismo tradycyjnie podpisuje pierwszy nagłówek; jeśli dokumenty są wysyłane sprawozdania finansowe- główny księgowy lub kierownik działu finansowego itp.

Nie znasz swoich praw?

Ponadto pismo musi zawierać imię i nazwisko oraz dane kontaktowe jego faktycznego wykonawcy – w celu szybkiej komunikacji w przypadku pytań dotyczących otrzymanych dokumentów.

Tekst listu

List motywacyjny, co do zasady, sporządza się w imieniu pierwszego kierownika firmy adresata lub jej oddziału. W takim przypadku zaleca się odwołanie „Dear (s)”, wskazujące imię i nazwisko głowy. Jeśli pismo nie jest zaadresowane, odwołanie można pominąć.

Fraza otwierająca część opisową listu zależy od organizacji, do której jest on wysyłany:

• do wyższej organizacji - „prezentujemy wam”;
• do podległej organizacji - „wysyłamy cię”;
• do organizacji zewnętrznej - „wysyłamy Ci”.

Lista dokumentów

W liście przewodnim w rubryce „Załącznik” należy wskazać wyczerpujący wykaz dokumentów, które należy przesłać dla następujących pozycji:

• nazwa i numer dokumentu;
• data jego kompilacji;
• Liczba kopii;
• liczba arkuszy w dokumencie;
• znak dotyczący oprogramowania układowego i numeracji, jeśli istnieje.

Na końcu listu znajduje się adnotacja o łącznej liczbie wysłanych arkuszy dokumentów i ich opakowaniu.

Ważne: przesyłając dokumentację o tej samej nazwie (na przykład faktury, umowy itp.) Dozwolone jest wskazanie ogólnej nazwy i liczby arkuszy.

Etykieta biznesowa nakazuje pisanie listów motywacyjnych (lub, jak się je nazywa, listów towarzyszących) podczas wysyłania dokumentów do partnerów, w organy rządowe oraz w innych przypadkach. Jest to szczególnie przydatne w sytuacjach, gdy trzeba potwierdzić przekazanie paczki do adresata, zwrócić uwagę na podstawowe punkty, wysłać prośbę lub przewodnik po działaniu, a także ustalić termin reakcji. Wszystkie ważne informacje można podać w załączonym dokumencie.

Najczęściej wsparcie jest wydawane:

• podczas przenoszenia ważne dokumenty(na przykład zwrot po podpisaniu);
• do aktu pojednania;
• do Oferta handlowa;
• do dokumentacji w Urząd podatkowy;
• do raportów, formularzy i wniosków organów regulacyjnych;
• do dokumentacji wykonawczej;
• do akt personalnych.

Możesz je napisać zarówno przy przekazywaniu dokumentów osobiście, jak i wysyłając kurierem, pocztą zwykłą lub e-mailem.

Opracowywany z reguły przez pracownika odpowiedzialnego za przesłane dokumenty lub sekretarza organizacji. Do poświadczenia wystarczy podpis, ale można również opatrzyć pieczęcią. Obecnie organizacje nie są zobowiązane do posiadania okrągłej pieczęci (82-FZ z 04.06.2015). Stemplowanie pozostaje w gestii firmy, chyba że wymaga tego odbiorca (np. instytucje finansowe).

Osobno podkreślamy inną ważną funkcję towarzyszącą - inwentarz dokumentów wysyłanych do adresata. Wskazane jest, aby dokładnie wymienić wszystkie dokumenty, wskazując nie tylko ich pełną nazwę, ale także liczbę kartek, na których zostały sporządzone, czy są wnioski i które, ile egzemplarzy każdego dokumentu zostało wysłane. Jeśli dokument zostanie później zgubiony, towarzyszący dokument potwierdzi, że przekazałeś go adresatowi. Dlatego ważne jest, aby wykonać akompaniament w dwóch egzemplarzach i poprosić odbiorcę o wskazanie na kopii daty i godziny odbioru, a także uzgodnienie z inwentarzem.

Struktura listu motywacyjnego

Korespondencję organizacji reguluje GOST R 6.30-2003 z dnia 03.03.2003. Struktura i rekwizyty mogą się różnić w szczegółach, w zależności od rodzaju eskorty, ale ogólnie wyglądają tak:

1. Adresat (nazwa i adres organizacji, imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika, do którego wysyłane są dokumenty).
2. Numer i data złożenia wniosku.
3. Zawartość.
4. Lista załączonych dokumentów.
5. Osoba, która potwierdza autentyczność.
6. Łączność.

Akompaniamenty są numerowane zgodnie z regulaminem pracy biura organizacji, a także pozostałej korespondencji. Obecnie zasady pracy biurowej dotyczą spraw wewnętrznych przedsiębiorstwa i są ustalone lokalne akty. Zasady Gosstandart wymagają od firm formułowania i utrwalania zasad pracy biurowej (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). Wysyłając eskortę w odpowiedzi na prośbę adresata, możesz pod numerem wyjazdu wskazać jej numer wyjazdu i datę. Możesz również zacząć tekst od frazy: „W apelu, ref. Nie. ... od ... ”.

W przypadkach, w których komunikacja powinna odbywać się z bezpośrednim wykonawcą testamentu, należy wskazać jego kontakty. Informacje te są najczęściej umieszczane w lewym dolnym rogu formularza. Zaleca się podanie nazwiska, inicjałów (pełnych lub krótkich), numeru telefonu lub adresu e-mail.

Zastanówmy się, co napisać w liście motywacyjnym. Zaleca się rozpoczęcie tekstu od słów: „Wysyłamy Ci…”, „Wysyłamy Ci…”, po których następuje krótka uogólniona nazwa referatów, do których dołączony jest akompaniament. Nie jest konieczne wymienianie każdego elementu według nazwy w tej konkretnej części tekstu, ponieważ przewidziano w tym celu inną sekcję.

• proszę potwierdzić rachunek;
• prosimy o podpisanie i odesłanie na czas;
• Proszę o wyrażenie zgody i odesłanie z uwagami lub przesłanie protokołu niezgodności;
• proszę używać zgodnie z przeznaczeniem;
• Proszę o zapewnienie bezpieczeństwa informacji poufnych;
• proszę daj mi znać w odpowiednim czasie.

Nie jest zabronione pogrubienie lub kursywa ważne miejsca do podkreślenia.

Lista załączonej dokumentacji

Inwentarz dokumentów przekazywanych odbiorcy podany jest po tekście w postaci prostej listy z numeracją poszczególnych pozycji. Projektując listę, należy pamiętać o wyjątkowości każdego elementu. W takim przypadku pożądane jest pełne określenie szczegółów. W zależności od przeznaczenia listu motywacyjnego wniosek może być sporządzony ze wskazaniem liczby kopii i arkuszy każdego dokumentu lub łącznej liczby.

Na przykład:

1. Umowa nr 4 z dnia 06.01.2017 w 2 egzemplarzach. na 10 arkuszach.
2. SIWZ w/n z dnia 06.01.2017 w 1 egzemplarzu. na 3 arkuszach.

Łącznie 2 dokumenty na 13 arkuszach.

Pisanie listu motywacyjnego

Zgodnie z ogólnie przyjętymi normami korespondencji wszelka korespondencja wychodząca jest sporządzana na oficjalnym papierze firmowym organizacji, wskazując imię i nazwisko, dane, pełny adres pocztowy (jest to szczególnie ważne, jeśli oczekiwana jest odpowiedź zwykłą pocztą) i inne dane kontaktowe .

Nie ma wymagań dotyczących projektu i treści tekstu, pismo sporządzane jest w dowolnej formie. Ale musisz przestrzegać zasad korespondencja biznesowa i unikać niejednoznaczności w sformułowaniach.