Pełna odpowiedzialność finansowa głównego księgowego i kasjera to nie to samo.Niektórzy pracodawcy zatrudniając głównego księgowego, w zawartej z nim umowie o pracę stawiają warunek pełnej odpowiedzialności finansowej. A kiedy zlecają głównemu księgowemu wykonywanie również obowiązków kasjera, często zaniedbują zawarcie umowy o pełnej odpowiedzialności z nim jako kasjerem, uważając, że to niepotrzebne. Uwaga! Jeżeli umowa o pełnej odpowiedzialności zostanie zawarta z Tobą tylko jako główny księgowy, a Ty również pełnisz obowiązki kasjera, to pracodawca będzie mógł odzyskać od Ciebie „szkodę kasjerską” tylko wtedy, gdy udowodni Twoją winę w zaistnieniu szkoda. Jednak główny księgowy odpowiedzialny finansowo jest zobowiązany do naprawienia tylko bezpośredniej rzeczywistej szkody, która powstała w wyniku zaniedbania w wykonywaniu swoich bezpośrednich obowiązków.
Zlecenie przeniesienia obowiązków kasjera na księgowego
Pracownik zobowiązuje się do wykonywania w ustalonych godzinach pracy wraz z określoną pracą umowa o pracę, dodatkowa praca jako kasjer. 2. Za dodatkową pracę wykonaną w ramach niniejszej umowy jako kasjer Pracownik otrzymuje dodatkową płatność w wysokości 15 000 (piętnaście tysięcy) rubli miesięcznie.
3. Niniejsza umowa dodatkowa wchodzi w życie z chwilą jej podpisania przez obie Strony. 6. Niniejsza dodatkowa umowa jest sporządzona i podpisana w dwóch egzemplarzach, mających jednakową moc prawną, z których jeden jest przechowywany przez Pracodawcę, drugi jest przekazywany Pracownikowi.
Uwaga
Podpisy stron Zamawiający: Pracownik: Krok 2. Konieczne jest wydrukowanie zlecenia łączenia pozycji wskazującego wysokość dopłaty i podpisanie go z kierownikiem. Zlecenie to jest podstawą dla działu księgowości do naliczenia ustalonej dopłaty.
Weźmy przykład takiego zamówienia.
Czy można przypisać obowiązki kasjera głównemu księgowemu?
Federacja Rosyjska. Klauzula 1.6 rozporządzenia nr 373-P mówi, że transakcje gotówkowe są przeprowadzane przez osobę prawną, przedsiębiorca indywidualny gotówka lub inny pracownik, określony przez kierownika organizacji spośród jego pracowników (zwanych dalej kasjerem), z ustaleniem odpowiednich oficjalnych praw i obowiązków, z którymi kasjer musi się zapoznać przed podpisem. Wynika z tego, że każdy pracownik organizacji, w tym główny księgowy, może zostać wyznaczony przez kierownika do pełnienia funkcji kasjera.
Dotyczy to zwłaszcza małych przedsiębiorstw, w których nie ma nikogo poza głównym księgowym lub jest tylko stanowisko głównego księgowego i kasjera, ale kasjer jest chwilowo nieobecny – np. przebywa na urlopie wychowawczym do ukończenia trzy lata. W takim przypadku logiczne byłoby powierzenie głównemu księgowemu obowiązków kasjera.
Czy główny księgowy może wykonywać obowiązki kasjera?
Informacje
Brak minimum i maksymalne wymiary Kodeks pracy nie przewiduje dopłat za łączenie stanowisk. Wynika to z przepisów części 1 – 3 art. 60.2, art. 151 Kodeks pracy, a także Listy Rostrud z dnia 31 sierpnia 2012 r. N 1180-6-1.
Uwaga: wysokość dopłaty za kombinację jest proporcjonalna do czasu przepracowanego na stanowisku głównym. Podczas łączenia w arkuszu czasu nie umieszcza się żadnych dodatkowych znaków (List Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 16.06.2015 N 14-2 / OOG-4111).
Kombajny pracownicze dodatkowe obowiązki w tym samym czasie, gdy wykonuje pracę na stanowisku głównym (nie jest zwolniony z pracy głównej). Odpowiedzialność kasjera Stanowisko kasjera polega na wykonywaniu prac związanych z bezpośrednią obsługą lub posługiwaniem się wartościami pieniężnymi.
Znajduje się na liście zatwierdzonej dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 grudnia 2002 r. N 85.
Czy można powierzyć obowiązki głównego księgowego i kasjera dyrektorowi generalnemu?
Przyczyny te mogą być następujące:
- zwolnienie poprzedniego pracownika;
- wyjazd na wakacje (opiekowanie się dzieckiem itp.);
- podróż służbowa głównego pracownika;
- przedsiębiorstwo jest małe, a sama pozycja nie jest zapewniona i z innych powodów.
Tak to powinno wyglądać: Po części wstępnej wstawia się sformułowanie (jak w każdej innej kolejności) „zamawiam” i dwukropek. Następnie znajduje się lista, co należy zrobić: upoważnić pracownika (z pełnym wskazaniem pełnego nazwiska i zajmowanego stanowiska) do pracy z jednym z rodzajów kas fiskalnych.
W takim przypadku model kasy fiskalnej powinien być jasno określony.
Trzy zamówienia, których teraz potrzebujesz do pracy z kasą
Wniosek ten jest w pełni zgodny z prowadzoną przez nasze państwo polityką tworzenia jeszcze korzystniejszych warunków ekonomiczno-prawnych dla podmiotów gospodarczych, zmniejszania barier administracyjnych w ich działalności. W końcu nie każda mikrofirma i mała firma mogą sobie pozwolić na posiadanie kasjera wśród personelu.
*
Opinia biegłego rewidenta * Guzal ISLAMOVA, ekspert Norma Profi: - W przepisach dotyczących rachunkowości nie ma bezpośrednich ograniczeń dotyczących łączenia stanowiska głównego księgowego i kasjera. Jednak mimo ich braku należy mieć na uwadze, że takie połączenie uniemożliwi przeprowadzenie niektórych przewidzianych prawem procedur.
Tak więc w Regulaminie dokumentów i obiegu dokumentów w rachunkowości (zarejestrowanym przez Ministerstwo Sprawiedliwości w dniu 14 stycznia 2004 r. Nr.
400 złej prośby
Społeczeństwo z ograniczona odpowiedzialność Rozkaz „PanOptic” N 45 Moskwa 10 czerwca 2010 r. W sprawie cesji zobowiązań do spełnienia dodatkowa praca w kolejności łączenia pozycji zamawiam: 1.
Przypisz do głównego księgowego Krasina N.D. wykonywanie w ustalonym czasie dnia roboczego, wraz z pracą określoną umową o pracę, dodatkową pracę jako kasjer za dodatkową opłatą. 2. Zainstaluj Krasina N.D. dodatkowa opłata za wykonanie dodatkowej pracy w kolejności łączenia pozycji w wysokości 15 000 rubli. Powód: zgoda na umowę o pracę z dnia 10.06.2010 N 2. CEO Filkin N.D. był zaznajomiony z rozkazem.
Krasina Krok 3.
Jak prawidłowo zorganizować kombinację stanowisk głównego księgowego i kasjera?
Warunki połączenia Pracownik ma prawo do połączenia stanowisk głównego księgowego i kasjera, jeżeli jednocześnie spełnione są następujące warunki: - zapewnione jest stanowisko kasjera personel firmy; - stanowisko kasjera jest nieobsadzone lub inny pracownik wykonuje tylko część obowiązków na tym stanowisku; – główny księgowy podpisał umowę o połączeniu stanowiska kasjera; - umowa ustala czas trwania połączenia, obowiązki przypisane pracownikowi jako kasjerowi, ustalana jest dodatkowa opłata za połączenie; - główny księgowy wykonuje obowiązki kasjera w ustalonych godzinach pracy bez zwalniania z głównego zadania. Dopłata za połączenie Dopłata za połączenie stanowiska kasjera może być ustalona: — w stała kwota; - jako procent stawka taryfowa(wynagrodzenie) lub wynagrodzenie pracownika na połączonym lub głównym stanowisku.
Tekst powinien również zawierać informację o zapoznaniu pracownika z takim dokumentem jak Procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych. Do tej znajomości wymagany będzie dodatkowy podpis pracownika, który przejmuje prawa i obowiązki kasjera. Przypis do umowy na mat. odpowiedzialność również będzie zbędna. Bez niego zamówienie również będzie ważne, ale będzie musiało być uzupełnione w formie tej umowy.Na końcu tekstu dokumentu muszą znajdować się co najmniej dwa podpisy: księgowy-kasjer i jego kierownik.
Data jest już na początku. Co jeszcze może zawierać dokument Opis pracy księgowego (lub głównego księgowego) nie planuje się wprowadzania zmian w wykonywaniu obowiązków kasjera, wówczas Zamówienie powinno zawierać wiersz (na końcu pierwszego akapitu w sprawie powołania) „z dopłatą XXX” .
Główny księgowy może być kasjerem na polecenie dyrektora
We wcześniejszych Zasadach przeprowadzania transakcji gotówkowych przez osoby prawne przewidziano, że księgowi i inni pracownicy korzystający z prawa do podpisywania dokumentów kasowych nie mogą wykonywać obowiązków kasjerów (par. 2 ust. 35). W nowych przepisach zasada ta jest wykluczona i zauważono, że jeśli w organizacjach, które nie mają stanowiska kasjera w tabeli personelu, obowiązki dotyczące wykonywania transakcji gotówkowych są przypisywane innemu pracownikowi (pracownikom) na podstawie kolejność głowy. Zgodnie z paragrafem 20 Instrukcji Rachunkowych w organizacje budżetowe głównemu księgowemu nie można przypisać obowiązków związanych z odpowiedzialnością za pieniądze i kosztowności. Nie może otrzymywać pieniędzy od banków i innych organizacji.
Zamów usługę
Połączenie stanowiska głównego księgowego z kasjerem
Pytanie: W przedsiębiorstwie główny księgowy łączy obowiązki kasjera. Czy istnieją jakiekolwiek naruszenia w projekcie księgi kasowej, gdy ta sama osoba sporządza i sprawdza poprawność dokumentu w raporcie kasjera i luźnej kartce księgi kasowej?
Odpowiadać: Jeśli chodzi o Twoje pytanie, mamy następujące:
Obowiązki głównego księgowego są określone w: Podręcznik kwalifikacji stanowiska kierowników, specjalistów i innych pracowników, zatwierdzone dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. Nr 37. Powyższy dokument określa również zakres uprawnień zwykłego księgowego i kasjera.
W przypadku, gdy główny księgowy na wniosek kierownika musi objąć inne funkcje, to na podstawie art. Sztuka. 60, 98, 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (zwanego dalej Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej), takie obowiązki można realizować poprzez łączenie stanowisk, pracę w niepełnym wymiarze godzin, zastępowanie czasowo nieobecnego pracownika bez przerywania pracy głównego księgowego. Zabronione jest wymaganie od pracownika wykonywania pracy nie przewidzianej umową o pracę bez sformalizowania z nim powyższych relacji.
Jeżeli główny księgowy, jednocześnie z główną pracą, wykonuje obowiązki kasjera lub wykonuje obowiązki tymczasowo nieobecnego pracownika bez zwolnienia z głównej pracy (fakt ten należy odnotować w dodatkowej umowie do umowy o pracę), on należy uiścić dodatkową opłatę za łączenie stanowisk lub wykonywanie obowiązków czasowo nieobecnego pracownika pracownik (art. 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Drugą umowę o pracę można również zawrzeć z głównym księgowym - o pracę na warunkach połączenie wewnętrzne. Pamiętaj, że w tym przypadku możesz wykonywać dodatkowe obowiązki na innym stanowisku tylko w czasie wolnym od pracy głównej i nie więcej niż 20 godzin tygodniowo. Praca w niepełnym wymiarze godzin jest płatna w zależności od przepracowanego czasu lub ilości wykonywanej pracy. obowiązki służbowe(art. 98, 152, 284, 285 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Zgodnie z paragrafem 36 Procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej, zatwierdzonej Listem Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 04.10.1993 nr 18, jeżeli tabela personelu nie przewiduje stanowiska kasjera w małe przedsiębiorstwo, wówczas główny księgowy ma możliwość połączenia tych obowiązków na podstawie polecenia szefa organizacji.
Należy pamiętać, że z kasjerem należy sporządzić umowę o odpowiedzialności.
Tak więc, jeśli zgodnie z prawem połączenie pozycji jest udokumentowane, to naszym zdaniem w tym przypadku nie ma żadnych naruszeń w przygotowaniu księgi kasowej.
Dział doradczo-prawny firmy U-Soft
Trudno jednoznacznie odpowiedzieć na to pytanie ze względu na brak jasności i jednoznaczności w ustawodawstwie rosyjskim.
Z jednej strony, zgodnie z punktem 7 Regulaminu o głównych księgowych, zatwierdzonego Rozporządzenia Rady Ministrów ZSRR z dnia 24 stycznia 1980 r. Nr 59, który nadal obowiązuje, o ile nie jest sprzeczny z prawem pracy, głównemu księgowemu nie można przypisać obowiązków związanych z bezpośrednią odpowiedzialnością finansową za pieniądze i wartości materialne. Zabrania się mu bezpośredniego otrzymywania w formie czeków i innych dokumentów funduszy i pozycji inwentarzowych dla stowarzyszenia, przedsiębiorstwa, organizacji, instytucji. Oznacza to, że zgodnie z tym regulacyjnym aktem prawnym główny księgowy nie może łączyć pozycji kasjera.
- praca w niepełnym wymiarze godzin - wykonywanie przez pracownika innej regularnej pracy zarobkowej na warunkach umowy o pracę w czasie wolnym od jego głównej pracy (art. 60 ust. 1, 282 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej); połączenie stanowisk, tj. wykonywanie przez pracownika w ustalonych godzinach pracy, wraz z pracą określoną w umowie o pracę, dodatkową pracę na innym stanowisku za dodatkową opłatą (art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Jednocześnie nie ma ograniczeń na stanowisku „głównego księgowego”. Zgodnie z art. 20 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownikiem jest osoba fizyczna, która zawarła stosunki pracy z pracodawcą. Główny księgowy to ten sam pracownik, co wszyscy inni pracownicy organizacji. W ten sposób, zgodnie z normami i logiką Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, główny księgowy może łączyć stanowisko kasjera.
Istnieje oczywista sprzeczność. Ale ponieważ Kodeks Pracy Federacji Rosyjskiej ma wyższy status prawny niż uchwała, w przypadku sprzeczności stosuje się przepisy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Istnieje inny dokument, który częściowo odpowiada na postawione pytanie. Mówimy o zatwierdzonym Regulaminie dotyczącym procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych z banknotami i monetami Banku Rosji na terytorium Federacji Rosyjskiej. Bank Rosji z dnia 12 października 2011 r. nr 373-P (zwany dalej rozporządzeniem nr 373-P). Nie ma wątpliwości co do prawnego zastosowania tego dokumentu, ponieważ zgodnie z art. 7 prawo federalne z dnia 10 lipca 2002 r. Nr 86-FZ „O Banku Centralnym Federacji Rosyjskiej (Bank Rosji)”, Bank Rosji w sprawach należących do jego kompetencji wydaje rozporządzenia w formie instrukcji, przepisów i instrukcji, które są wiążące na ... .. wszystkie legalne i osoby fizyczne. Do funkcji Banku Rosji, zgodnie z art. 34 tej ustawy federalnej dotyczy w szczególności funkcji ustalania kolejności transakcji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej.
Klauzula 1.6 rozporządzenia nr 373-P mówi, że transakcje gotówkowe są przeprowadzane przez osobę prawną, indywidualnego przedsiębiorcę przez kasjera lub innego pracownika, określonego przez kierownika organizacji spośród jego pracowników (zwanych dalej kasjerem), z ustanowieniem odpowiednich praw i obowiązków urzędowych, z którymi kasjer musi zapoznać się z podpisem.
Wynika z tego, że każdy pracownik organizacji, w tym główny księgowy, może zostać wyznaczony przez kierownika do pełnienia funkcji kasjera. Dotyczy to zwłaszcza małych przedsiębiorstw, w których nie ma nikogo poza głównym księgowym lub jest tylko stanowisko głównego księgowego i kasjera, ale kasjer jest chwilowo nieobecny – np. przebywa na urlopie wychowawczym do ukończenia trzy lata. W takim przypadku logiczne byłoby powierzenie głównemu księgowemu obowiązków kasjera. Konieczne będzie jedynie zawarcie umowy o pełnej odpowiedzialności z głównym księgowym.
Tym samym naszym zdaniem połączenie stanowiska głównego księgowego (wykonywanie obowiązków) kasjera jest dozwolone na podstawie art. 60,1, 60,2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i klauzula 1.6 rozporządzenia nr 373-P. Jednocześnie zwracamy uwagę na poprawność zaprojektowania pracy w niepełnym wymiarze godzin lub kombinacji stanowisk. W obu przypadkach przede wszystkim musi istnieć zgoda stron *), należy zawrzeć umowę o pełnej odpowiedzialności z głównym księgowym i wydać polecenie (instrukcję) kierownika organizacji w sprawie cesji obowiązków kasjera **).
Należy również zauważyć, że zgodnie z ust. 1 art. 6 ustawy federalnej z dnia 21 listopada 1996 r. Nr 129-FZ „O rachunkowości”, odpowiedzialność za organizację księgowość w organizacjach za przestrzeganie prawa przy prowadzeniu działalności gospodarczej odpowiadają szefowie organizacji. Dlatego ostatecznie sam menedżer zdecyduje, komu powierzyć funkcje kasjera, a zatem poniesie ciężar odpowiedzialności za swoją decyzję.
___________________________________
* W tym przypadku porozumienie stron oznacza: albo umowę o pracę, jeśli jest to praca w niepełnym wymiarze godzin, albo umowa dodatkowa do umowy o pracę, jeśli chodzi o łączenie stanowisk lub wykonywanie obowiązków czasowego nieobecny pracownik. W przypadku łączenia stanowisk (wykonywania obowiązków pracownika czasowo nieobecnego) to zgoda stron została wybrana ze względu na sprzeczność art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jeśli jest to wymagane Umowa na piśmie oraz art. 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, gdzie wymagana jest zgoda stron.
Czy można zawrzeć umowę o pełnej odpowiedzialności z księgowym. Czy główny księgowy może łączyć obowiązki kasjera. Jak obliczyć wynagrodzenie, biorąc pod uwagę dopłatę za kombinację - przeczytaj artykuł.
Pytanie: Proszę o poradę w następującej sprawie. Organizacja posiada stanowisko księgowego-kasjera. Kasjer wziął urlop. Czy główny księgowy może pełnić funkcje kasjera bez dodatkowej opłaty.
Odpowiadać:
Jest to określone w paragrafie 4 Instrukcji Banku Rosji z dnia 11 marca 2014 r. Nr 3210-U.
Firma chwilowo nie posiada kasjera. Sytuację taką można przewidzieć w opisie stanowiska głównego księgowego. Zobowiązać go do wykonywania obowiązków kasjera podczas jego nieobecności.
Wtedy obowiązki kasjera staną się zwykłymi obowiązkami głównego księgowego. W takim przypadku nie ma dodatkowej opłaty na rzecz księgowego.(pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 12 marca 2012 r. Nr 22-2-897).
Jeśli główny księgowy nie ponosi odpowiedzialności, wówczas nie odpowiada za transakcje gotówkowe. W tym przypadku zalecamy wydanie tymczasowej substytucji lub kombinacji. Zawrzeć umowę odpowiedzialności jako kasjer. Jak złożyć wniosek, więcej szczegółów w Uzasadnieniu.
Racjonalne uzasadnienie
Czy można zawrzeć umowę o pełnej odpowiedzialności z księgowym?
Nie.
Księgowych nie można rozpatrywać finansowo Odpowiedzialne osoby. Z reguły nie pracują bezpośrednio z pieniędzmi lub towarami. Stanowisko to nie znajduje się na liście stanowisk i prac zatwierdzonych dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 grudnia 2002 r. Nr 85.
Jednak księgowy może być zaangażowany w przeprowadzanie transakcji gotówkowych (klauzula 4.2 Dyrektywy Banku Rosji z dnia 11 marca 2014 r. Nr 3210-U). W takim przypadku organizacja ma prawo zawrzeć z nim umowę o pełnej odpowiedzialności. Ale będzie ponosił pełną odpowiedzialność finansową tylko za szkody, które wyrządził działając jako kasjer, a nie księgowy (załącznik 1 do dekretu Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 grudnia 2002 r. Nr 85).
Należy pamiętać, że główny księgowy może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za pełną kwotę szkód wyrządzonych organizacji. Aby to zrobić, warunek pełnej odpowiedzialności musi być przewidziany bezpośrednio w umowie o pracę z pracownikiem ().
Przykład zawarcia umowy o pracę z głównym księgowym organizacji. Warunek pełnej odpowiedzialności przewidziany jest w umowie o pracę
JAK. Glebova został zatrudniony przez organizację jako główny księgowy. Umowa o pracę z Glebovą mówi, że ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone organizacji w wyniku:
Utrata powierzonych jej wartości;
Podejmowanie błędnych decyzji, które wyrządziły szkodę organizacji.
Czy główny księgowy może łączyć obowiązki kasjera?
Twoje wątpliwości są uzasadnione, ale już nieaktualne. Obecnie istnieje możliwość łączenia stanowisk głównego księgowego i kasjera.
Ban zniesiony
Obecnie rozporządzenie nie obowiązuje. Został odwołany dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2015 r. nr 362.
Usunięto formalne ograniczenia dotyczące łączenia stanowisk głównego księgowego i kasjera.
Teraz można dokonywać transakcji gotówkowych zarówno przez kasjera, jak i innego pracownika. Ważne jest, aby:
Został powołany przez lidera spośród pracowników firmy;
Przydzielono mu oficjalne prawa i obowiązki;
Kasjer zapoznał się ze swoimi obowiązkami za podpisem.
Notatka: wysokość dopłaty za kombinację jest proporcjonalna do czasu przepracowanego na stanowisku głównym. Podczas łączenia nie umieszcza się żadnych dodatkowych znaków w arkuszu czasu pracy (pismo Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 16.06.2015 nr 14-2 / OOG-4111). Pracownik łączy dodatkowe obowiązki w tym samym czasie, gdy wykonuje pracę na stanowisku głównym (nie jest zwolniony z pracy głównej).
Odpowiedzialność finansowa kasjera
Stanowisko kasjera polega na wykonywaniu prac związanych z obsługą bezpośrednią lub posługiwaniem się wartościami pieniężnymi. Znajduje się na liście zatwierdzonej dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 grudnia 2002 r. Nr 85.
Z pracownikiem pełniącym funkcję kasjera na zasadzie kombinowanej możesz zawrzeć umowę o pełnej odpowiedzialności. Standardowy wzór umowy o pełnej odpowiedzialności indywidualnej znajduje się w załączniku nr 2 do uchwały nr 85 Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 grudnia 2002 r.
Pracodawca jest zobowiązany do stworzenia warunków zapewniających bezpieczeństwo mienia powierzonego pracownikowi (pieniądze), w szczególności do przydzielenia specjalnego sejfu do przechowywania środków itp. (art. 239 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Fakt, że główny księgowy otrzymuje wynagrodzenie niepełne płaca na połączonym stanowisku kasjera nie wpływa na wysokość jego zobowiązania wobec pracodawcy. Pracownik ponosi odpowiedzialność za całą wyrządzoną szkodę.
Dodatkowa umowa i zamówienie
Połączenie stanowiska głównego księgowego z wykonywaniem obowiązków kasjera musi być sformalizowane:
Umowa stron umowy o pracę (przykład 1 poniżej);
Na polecenie (instrukcję) kierownika w sprawie przypisania głównemu księgowemu obowiązków kasjera na warunkach połączenia (przykład 2 poniżej).
Notatka: W umowie o połączeniu stanowisk można zawrzeć odrębną klauzulę o pełnej odpowiedzialności indywidualnej pracownika: „Pracownik ponosi pełną odpowiedzialność indywidualną za braki powierzonego mu mienia zgodnie z Umową o pełnej odpowiedzialności indywidualnej nr 10 / PMO z dnia 02.11.2015”.
Wzór 1 Umowa o połączeniu stanowisk głównego księgowego i kasjera
Jeżeli w chwili zawarcia Umowy umowa o pełną odpowiedzialność nie została jeszcze zawarta, szczegóły umowy nie są wskazywane.
Przykład 2 Zamówienie na połączenie stanowisk głównego księgowego i kasjera
Naliczanie wynagrodzenia z uwzględnieniem dopłaty za kombinację
Kasjer nagle zrezygnował z pracy w Mercury LLC. W porozumieniu z pracownikiem postanowiono powierzyć obowiązki kasjera głównemu księgowemu I.S. Siergiejew. Zawarto z nią porozumienie o połączeniu stanowisk głównego księgowego i kasjera.
Zgodnie z warunkami umowy połączenia dopłata za wykonywanie obowiązków kasjera wynosi 20 000 (dwadzieścia tysięcy) rubli. miesięcznie, w pełni opracowany przez pracownika na stanowisku głównym.
Wynagrodzenie Sergeeva za stanowisko „głównego księgowego” wynosi 50 000 rubli.
W listopadzie 2015 r. I.S. Sergeeva pracowała 15 dni roboczych, była na zwolnieniu chorobowym przez 5 dni roboczych. W listopadzie jest 20 dni roboczych.
Rozwiązanie
Wynagrodzenie I.S. Sergeeva na główną pozycję wyniesie 37 500 rubli. (50 000 rubli: 20 dni roboczych * 15 dni roboczych).
Dopłata za połączenie pozycji kasjera - 15 000 rubli. (20 000 rubli: 20 dni roboczych * 15 dni roboczych).
Całkowita kwota płatności za listopad wynosi 52 500 rubli. (37 500 rubli + 15 000 rubli).
Odpowiedział Władysław Wołkow,
Zastępca Kierownika Departamentu Podatku Dochodowego od Osób Fizycznych i Administracji Składkami Ubezpieczeniowymi Federalnej Służby Podatkowej Rosji
„Kontrolujący porównują dochody osób fizycznych w 6-osobowym podatku dochodowym z wysokością wpłat przy obliczaniu składek ubezpieczeniowych. Inspektorzy zastosują ten wskaźnik kontroli od sprawozdawczości za pierwszy kwartał. Wszystkie wskaźniki kontrolne do sprawdzania 6-NDFL podano w. Instrukcje i próbki wypełniania 6-osobowego podatku dochodowego za pierwszy kwartał znajdują się w rekomendacji.
- Pobierz formularze
Jak stwierdzono w paragrafie 36 Procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych (zatwierdzonej decyzją Rady Dyrektorów Centralnego Banku Rosji z dnia 22 września 1993 r. N 40) w małych przedsiębiorstwach, które nie mają kasjera na personel, obowiązki tego ostatniego może wykonać główny księgowy lub inny pracownik na pisemne polecenie kierownika przedsiębiorstwa, pod warunkiem zawarcia z nim umowy o pełnej odpowiedzialności.
Obecnie do tych celów stosuje się standardowy formularz umowy o pełnej odpowiedzialności indywidualnej, zatwierdzony dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 grudnia 2002 r. N 85 „O zatwierdzeniu wykazów stanowisk i prac zastąpionych lub wykonanych przez pracowników, z którymi pracodawca może zawrzeć pisemne umowy o pełnej odpowiedzialności indywidualnej lub zbiorowej (zespołowej), a także: standardowe formularze umowy o pełnej odpowiedzialności.
Jeżeli tabela kadrowa organizacji przewiduje jedno stanowisko kasjera, jeśli konieczne jest jego tymczasowe zastąpienie, obowiązki kasjera są przydzielane innemu pracownikowi na podstawie pisemnego polecenia kierownika organizacji. Z tym pracownikiem zawierana jest również pisemna umowa o pełnej odpowiedzialności. Jest to wskazane w paragrafie 35 Procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych.
W tym ostatnim przypadku obowiązki kasjera można również powierzyć głównemu księgowemu.
Tak więc główny księgowy ma prawo do wykonywania obowiązków kasjera tylko w powyższych przypadkach - jeśli personel małego przedsiębiorstwa nie ma stanowiska kasjera lub jeśli tabela personelu organizacji przewiduje jedno stanowisko kasjera i, w jego tymczasowym nieobecności, obowiązki stanowiska nie mogą być przeniesione na innych pracowników.
W związku z tym rozstrzygana jest kwestia ustalenia dopłaty za połączenie stanowiska kasjera. Jeżeli główny księgowy ma prawo, na warunkach określonych powyżej, połączyć stanowisko kasjera, to na polecenie szefa organizacji może otrzymać dodatkową opłatę za połączenie stanowisk.
Zgodnie z art. 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wysokość dodatkowej opłaty za łączenie stanowisk lub wykonywanie obowiązków czasowo nieobecnego pracownika ustalana jest za zgodą stron umowy o pracę.
W rzeczywistości wysokość dopłaty nie jest ograniczona.
Ponadto obowiązki kasjera powinny być zawarte w opisie stanowiska głównego księgowego.
W rezultacie, w celu przypisania funkcji kasjera głównemu księgowemu,
Reżyser wydaje specjalne zamówienie.
„Następnie zawiera umowę z księgowym o pełnej odpowiedzialności. Nawiasem mówiąc, jeśli umowa o pracę została już zawarta z głównym księgowym, możesz sporządzić do niej uzupełnienia, w których określone są wszystkie warunki odpowiedzialności materialnej. Artykuł 243 Kodeksu pracy pozwala na przerzucenie odpowiedzialności na księgowego, który mówi: „Odpowiedzialność materialna pełną kwotę szkody wyrządzonej pracodawcy można ustalić na podstawie umowy o pracę zawartej z kierownikiem organizacji, zastępcami kierowników, głównym księgowym.
„Kiedy wszystkie dokumenty są gotowe, główny księgowy musi podpisać nowy opis stanowiska.
Warunki klasyfikacji organizacji jako małej firmy są określone w art. 3 ustawy federalnej z dnia 14 czerwca 1995 r. N 88-FZ „W sprawie wsparcie państwa mały biznes w Federacji Rosyjskiej”.
Małe podmioty gospodarcze są organizacje komercyjne, w kapitale zakładowym, w którym udział udziału Federacji Rosyjskiej, podmiotów Federacji Rosyjskiej, publicznych i organizacje religijne(stowarzyszeń), fundacji charytatywnych i innych nie przekracza 25 proc., udział należy do jednej lub więcej osoby prawne, które nie są małymi przedsiębiorstwami, nie przekracza 25 proc. i w których średnia liczba pracowników w okresie sprawozdawczym nie przekracza następujących poziomów granicznych (małe przedsiębiorstwa):
w przemyśle - 100 osób;
w budownictwie - 100 osób;
w transporcie - 100 osób;
w rolnictwo- 60 osób;
w sferze naukowo-technicznej – 60 osób;
w handel hurtowy- 50 osób;
w sprzedaż i usługi konsumenckie dla ludności - 30 osób;
w innych branżach oraz przy realizacji innych działań – 50 osób.
Tym samym, z zastrzeżeniem powyższych warunków, połączenie stanowisk głównego księgowego i kasjera będzie zgodne z wymogami prawa.
