Wzór listu z zapytaniem. Listy biznesowe: prośby i zapytania

Siergiej Władimirowicz 18.02.2016 o 19:05

Prosimy o rozważenie działań funkcjonariuszy policji drogowej w mieście Piatigorsk na terytorium Stawropola. Tak więc 26 kwietnia 2015 r. około 23:40 na Alei Kirowa naprzeciwko domu nr 67 w mieście Piatigorsk, mój przyjaciel i ja obserwowaliśmy taki moment, jak radiowóz policji drogowej „Hyundai Solaris, numer rejestracyjny U 40- 03 26, zatrzymał samochód "Audi -A7, tablica rejestracyjna М002АЕ-26 w kolorze czarnym", który był pokryty folią w okrągły wzór. Z którym wyszedł nieznany kierowca i wsiadł do swojego radiowozu, po około 5-7 minutach wyszedł z radiowozu, wsiadł do swojego samochodu i wyjechał z dużą prędkością. Po tym minęło około 5 minut, a policjant drogowy w randze majora policji wysiadł z samochodu patrolowego i poszedł do najbliższego kosza na śmieci i tam wrzucił pogniecione papiery, a następnie opuścił miejsce. Po jego odejściu podeszliśmy do tego kosza na śmieci i zobaczyliśmy tam dwa rodzaje protokołów;
1) Protokół o zakazie prowadzenia działalności gruntowej” pojazd, numer 26 ШШ 004565;
2) Protokół zatrzymania pojazdu nr 26 PZ 004690; w którym nie jest jasne, że tak, a wraz z kopiami protokołów i jak mówią funkcjonariusze policji drogowej, ścisłe formularze zgłoszeniowe, ale zgodnie z działaniami tego pracownika myślę, że tak nie jest i widzą naruszenie prawa.
Podobne przypadki zdarzały się już wcześniej, palili kopie protokołów, kopie decyzji, które powinni otrzymać kierowcy, którzy naruszyli przepisy ruchu drogowego, i gdzie jako dowody znajdują się nagrania wideo.
Również w podobnych przypadkach zwróciliśmy się do szefa policji drogowej, podpułkownika policji dla miasta Piatigorsk Frołowa Aleksandra Jewgieniewicza, ale na co nam odpowiedział „słownie”, że przeprowadzane są kontrole wewnętrzne i ci pracownicy na pewno zostać ukaranym, ale wszystko toczy się tak, jak było wcześniej i zawsze nie nastąpiły żadne zmiany w obszarze pracy policji drogowej, a szef policji drogowej, Frolov A.E., jest świadomy wszystkich naruszeń prawa popełnionych przez policja drogowa, ale żadne środki nie są przez nich podejmowane.
Z tym samym pytaniem zwróciliśmy się również do zastępcy szefa policji drogowej w mieście Piatigorsk, podpułkownika policji Khorogrova Władimira Władimirowicza, ale na który nam odpowiedział: sam rozwiąż swoje problemy i wyprowadził nas z budynku policji drogowej w Piatigorsk.
Powyższe protokoły zostały przez nas przesłane do Prokuratury Generalnej R.F. miasta Moskwy, aby sprawdzić i zidentyfikować naruszenie w działaniach funkcjonariusza policji drogowej oraz czy dane protokołu są autentyczne, które trafiły do ​​kosza.
Uważamy, że są to naruszenia Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej i ustawy o policji, a w działaniach tych funkcjonariuszy policji drogowej występuje element korupcyjny, a także słaba kontrola pracy policja drogowa przez szefa policji drogowej Frolov A.E. i zastępcę szefa policji drogowej Khorogrov V.V.
Prosimy o obiektywne zrozumienie i przeprowadzenie audytu wewnętrznego w tym fakcie i postawienie tych funkcjonariuszy policji drogowej przed wymiarem sprawiedliwości zgodnie z prawem oraz sprawdzenie, w jaki sposób szef policji drogowej, Frolov A.E., faktycznie przeprowadza audyty wewnętrzne pod kątem podobnych i podobnych naruszeń ruchu drogowego funkcjonariuszy policji w mieście Piatigorsk oraz czy powyższe protokoły są ważne. Złożyliśmy wiele apeli do różnych struktur departamentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, ale nie ma rezultatu, ponieważ żona szefa policji drogowej, p / p-ka Frolov A.E., pracuje jako sędzia federalny dla miasto Essentuki, terytorium Stawropola! Jeśli to możliwe, podnieś to pytanie do ogólna rada i telewizja! Chcemy, aby policja drogowa w mieście Piatigorsk działała zgodnie z prawem i bez żadnego „ciągnięcia”! Mamy nadzieję na Wasze wsparcie!!!

W obiegu biznesowym format listu z żądaniem jest bardzo często wykorzystywany, gdy konieczne jest uzyskanie zgody drugiej strony lub określonej usługi od niej. Gotowe próbki i przykłady dla różne sytuacje, a także zasady tworzenia takich listów znajdziesz w tym artykule.

Tradycja i zasady pisania zapytania ofertowego rozwinęły się wyłącznie w praktycznym zarządzaniu dokumentami – tj. na poziomie legislacyjnym nie zostały zatwierdzone żadne formularze ani instrukcje. Ogólnie jednak należy przestrzegać następującej struktury:

1. Jak zwykle najpierw wypełniany jest „nagłówek”, który wskazuje pełną nazwę organizacji wysyłającej wraz z odpowiednimi danymi kontaktowymi, a także imię i nazwisko konkretnego pracownika (zwykle dyrektora firmy) oraz imię i nazwisko odbiorcy organizacja.
2. Po nim następuje sam tekst, na który składa się opis sytuacji i uzasadnienie wniosku. Tekst powinien być jak najkrótszy – zwykle wystarczą 1-2 akapity. Ważne jest, aby konkretnie i jednoznacznie sformułować swoją prośbę, aby rozmówca dobrze zrozumiał istotę Twojego odwołania.
3. Po tym następuje podpis, transkrypcja podpisu i data kompilacji.

W związku z tym jest sporządzony zgodnie ze standardową wersją dla takich dokumentów - formularz znajduje się poniżej.

Jako przykład można użyć gotowej próbki.

NOTATKA. Decyzję o wskazaniu lub niewskazaniu nazwy dokumentu (tj. wpisanie w środku „List z zapytaniem”) podejmuje sam nadawca. Z reguły jest to konieczne w przypadkach, w których należy podkreślić charakter dokumentu i cel, który jedna firma stara się osiągnąć od innej.

Skoro w tym przypadku mówimy o tym, że jedna firma liczy na jakąś usługę lub nawet ustępstwo ze strony partnera, to oczywiście pisanie listu, jego projekt, a nawet wysłanie należy traktować bardzo poważnie. Każdy szczegół może zrobić wrażenie, dlatego lepiej wziąć pod uwagę nawet niuanse, które na pierwszy rzut oka są nieistotne:

1. Przede wszystkim lepiej wysłać go pocztą fizyczną - zwykłą Pocztą Rosyjską lub jeszcze lepiej. organizacja prywatna, który dostarcza pocztę od drzwi do drzwi i znacznie szybciej. Wiadomość w w formie elektronicznej lub, co więcej, wiadomości faksowane są często postrzegane jako spam w sposób bardziej bezosobowy.
2. Ponadto fizyczny sposób wykonania dokumentu (tj., jak zwykle korespondencja) pozwala wywrzeć korzystne wrażenie droższym papierem, kopertą, znaczkiem i innymi środkami rejestracji.
3. Do napisania tekstu zawsze wybierany jest papier firmowy - pozwala to na nadanie wniosku większej formalności.
4. W tekście lepiej unikać oczywistych biurokratyzmów – tj. zestaw słów i wyrażeń, które są powszechnie używane w środowisku biznesowym. Dosłownie „osuszają” historię i robią ogólnie negatywne wrażenie. Można je łatwo zastąpić bardziej oryginalnymi opcjami - na przykład „Proszę o rozważenie” na „Mam nadzieję na zrozumienie i pomoc w rozwiązaniu tego problemu”.
5. Na koniec warto trzymać się tradycji korespondencji biznesowej w ogóle, tj. tekst jest napisany głównie w języku formalny styl biznesowy. Dygresje liryczne, zbyt złożone konstrukcje składniowe, podwójne (w znaczeniu) frazy nie powinny być. Należy zadbać o to, aby rozmówca bardzo łatwo odebrał przekaz – zarówno pod względem rozumienia, jak i psychologicznego.

RADA. Jeśli można napisać tekst ręcznie, lepiej skorzystać z tej metody. Odręcznie napisany list pozwala odróżnić go od tła wszystkich innych. Lepiej jednak powierzyć pisanie specjaliście znającemu techniki kaligrafii.

Odmiany

W zależności od konkretnej sytuacji istnieją różne rodzaje listów. Większość próśb dotyczy sprawy finansowe– na przykład udzielenie rabatu, zmniejszenie płatności za usługę lub odroczenie. Mniejsza część pism rekwizycyjnych poświęcona jest pomocy w rozwiązaniu wszelkich innych spraw. Najczęstsze przypadki i gotowe przykłady litery są omówione poniżej.

O alokacji środków

Prośba o pieniądze, nawet na cele charytatywne, to dość poważna prośba. Dlatego przy sporządzaniu ważne jest, aby jak najdokładniej opisać sytuację, a ponadto wyraźnie wskazać, na co dokładnie potrzebne są pieniądze i z jakiego powodu nie można ich pobrać z innego źródła.

Podczas kompilacji możesz wziąć taką próbkę jako podstawę.

Od organizacji pozarządowej „Tęcza”

Członek Zgromadzenia Ustawodawczego

Petersburg Miłosznikow I.N.

Drogi Ilji Nikołajewiczu! Witamy u reżysera organizacja non-profit Tęcza". Nasza organizacja powstała w 2012 roku i przez te wszystkie lata nieprzerwanie udziela pomocy finansowej dzieciom chorym na ostre formy białaczki. Głównym kierunkiem naszej działalności jest zakup odpowiednich leków oraz realizacja złożonych operacji.

Przez te wszystkie lata głównym źródłem finansowania naszej działalności było przedsiębiorstwo Sp. z oo „…”. Jednak w kwietniu bieżącego 2017 r. wielkość finansowania gwałtownie spadła, a w ten moment nie możemy prowadzić akcji charytatywnych w tym samym tomie.

Według naszych danych roczny budżet funduszu, uwzględniający darowizny prywatne, powinien wynosić 10 mln rubli. Tym samym w związku z zakończeniem finansowania konieczne jest pokrycie różnicy w wysokości 8 mln rubli. rocznie. Cieszymy się na Twoją współpracę, ponieważ w tej chwili nie ma możliwości znalezienia sponsorów.

Z poważaniem Svetozarov V.K.

O dostawie towarów

Tutaj ważne jest okazanie zainteresowania i chęci współpracy. Dlatego musisz znaleźć odpowiednie słowa, aby rozmówca był nasycony zaufaniem i podjął odpowiednią decyzję. Jako podstawę możesz pobrać taką próbkę.

Dyrektor Generalny LLC „…”

Niekrasow N.K.

Od dyrektora spółki LLC „…”

Elizarova V.M.

Pozdrowienia, Nikołaj Konstantinowicz! Na wystawie regionalnej rolnictwo, która odbyła się w maju br., nasza firma zainteresowała się próbkami maszyn i urządzeń, które były przez Państwa oferowane.

Chcielibyśmy rozpocząć z Państwem współpracę od dostawy próbnej partii towaru (pełny wykaz stanowi osobny dokument do niniejszego pisma). Gwarantujemy terminowe płatności za towary i usługi. Liczymy na długą i obopólnie korzystną współpracę.

Nasze dane kontaktowe:

Z poważaniem Elizarov V.M.

O zniżce

W dzisiejszych czasach jest to dość powszechny typ, ponieważ warunki ekonomiczne pogorszyła się pod wieloma względami. Jak pokazuje doświadczenie, przekonanie kontrahenta do udzielenia rabatu jest szczególnie dobre w takich przypadkach:

• jeśli firmy współpracują od dłuższego czasu, np. ponad rok;
• w przypadku jednoczesnego zakupu dużej ilości towaru.

do CEO

Avantage LLC Filippov G.V.

Od dyrektora Veres LLC

Aleksandrowa K.N.

Witam, Giennadij Wiktorowicz. Miło nam odnotować fakt, że nasze firmy współpracują już ponad 2 lata. Dziękujemy za kontynuację wysoka jakość za Twoje usługi, a także za pomoc w rozwiązaniu szeregu bieżących spraw.

Uważamy, że nie jest dla Państwa tajemnicą, że w ciągu ostatniego roku sytuacja gospodarcza w naszej niszy rynkowej znacznie się pogorszyła. Niestety w tej chwili odczuwamy pewien brak dochodów, co wiąże się ze spadkiem zysku kwartalnego.

W związku z tymi okolicznościami liczymy na Państwa zrozumienie i zgodę na udzielenie 10% rabatu na usługi, które będą świadczone w kolejnym 2018 roku rok kalendarzowy. Oczywiście taki środek ma charakter tymczasowy i zobowiązujemy się do pełnej współpracy na obopólnie korzystnych warunkach w przypadku ustabilizowania się sytuacji gospodarczej.

Z poważaniem Aleksandrow K.N.

O obniżce czynszu

W takim przypadku uzasadnienie Twojej prośby w liście będzie w przybliżeniu takie samo, jak omówione w poprzednim przykładzie.

do CEO

Avantage LLC Filippov G.V.

Od dyrektora Veres LLC

Aleksandrowa K.N.

Witam, Giennadij Wiktorowicz. W roku finansowym zakończonym 2016 nasza firma poniosła straty, które przewyższyły oczekiwania o 10%. Jesteśmy zmuszeni stwierdzić, że nasza firma została dotknięta kryzysem finansowym. Przekłada się to na spadek przepływu klientów o 15-20% właścicieli.

W związku z tym liczymy na Państwa zgodę na udzielenie 10% rabatu na czynsz. Chciałbym zwrócić Państwa uwagę na fakt, że jesteśmy dość dużymi najemcami, a jednocześnie przez cały okres naszej pięcioletniej współpracy nie dopuściliśmy ani jednego opóźnienia w płatnościach, a także wypełniliśmy wszystkie inne warunki umowy. Wychodzimy z tego, że środek ten ma charakter tymczasowy, dlatego jesteśmy gotowi do dalszego uiszczania opłaty w pełnej wysokości, gdy tylko sytuacja na rynku się ustabilizuje.

Z poważaniem Aleksandrow K.N.

O odroczonej płatności

W takim przypadku ważne jest, aby potwierdzić, że naprawdę nie dokonałeś płatności na czas i szczegółowo wyjaśnić przyczynę. Oczywiście trzeba dokładnie określić warunki spłaty całej kwoty.

Dyrektor LLC „Gruzodar”

Vakulov N.Yu.

Od Dyrektora Parabolia LLC

Aksakova T.G.

Witam, drogi Nikołaju Juriewiczu. We wrześniu 2017 r. nie dokonaliśmy kolejnej płatności za Twoje usługi w wysokości 100 000 rubli. Oficjalnie powiadomiliśmy Cię o braku możliwości dokonania płatności z miesięcznym wyprzedzeniem. W tej chwili wyjaśniamy, że firma znalazła środki na wypłatę. Prosimy o podanie planu ratalnego na dwa miesiące: październik i listopad (po 50 000 rubli).

Nie stronimy od naszych zobowiązań finansowych i długów i zwracamy uwagę na to, że przez wszystkie 3 lata naszej współpracy nigdy nie naruszyliśmy umowy. Mamy nadzieję na zrozumienie i czekamy na dalszą obopólnie korzystną współpracę.

Z poważaniem Aksakov T.G.

Zapłać za inną firmę

Takie żądania mogą pojawić się w przypadkach, gdy jedna firma zobowiązuje się do wypełnienia zobowiązań finansowych innej firmy pod pewnymi warunkami. Jako przykład możesz użyć tego szablonu.

IP Blagodarow A.K.

z IP Inina A.A.

Witam, drogi Anatolij Konstantinowicz. Jak wiesz, masz wobec mnie dług w wysokości 100 000 rubli. Za wygasłe rok podatkowy Miałem też dług do 3 firm w wysokości 50 000 rubli. Proponuję spłacić mój dług w całości. Ze swojej strony gwarantuję spłatę rat na całe saldo Twojego zadłużenia przez okres 6 miesięcy.

• Dane adresata, imię i nazwisko szefa w prawym górnym rogu;

W treści lepiej wpisać prawdziwe fakty i potwierdzić je dokumentami we wnioskach. Oszustwo i wyolbrzymianie okoliczności może prowadzić do negatywnych konsekwencji. Dla zaufania ważne jest, aby wskazać wszystkie dane kontaktowe autora. Konieczne jest, aby prezentacja sprawy była krótka, oszczędzając czas czytelnika. Pamiętaj, aby używać słów szacunku i uprzejmości. Wyjaśnienie powodów, które skłoniły do ​​napisania petycji, nie będzie zbyteczne.

Zapytanie ofertowe: próbki i przykłady, zasady redagowania

Integralną i ważną częścią nowoczesnej korespondencji biznesowej jest list intencyjny. Przedstawione w artykule próbki i przykłady sformułowań, a także wskazane zasady jego pisania, pomogą w prawidłowym skomponowaniu niezbędnego tekstu i ułożeniu go zgodnie ze zwyczajami pracy biurowej. Oferujemy przewodnik krok po kroku, jak napisać tego typu apelację.

Informacje ogólne

List z prośbą ma zastosowanie w przypadkach, gdy jego autor musi otrzymać jakiekolwiek informacje, dokumenty, zawrzeć transakcję lub inne działania biznesowe od innych osób. Można go wysłać zarówno na nazwisko konkretnej osoby (kierownik, dyrektor, kierownik działu itp.), jak i na adres całej organizacji jako całości. Twoja prośba o pomoc musi być zgodna z zasadami ogólnie przyjętymi w korespondencji biznesowej.

List jest twarzą firmy, nawet drobiazgi mają znaczenie. Wydrukuj go na papierze firmowym podpisanym przez upoważnioną osobę i ostemplowanym (jeśli jest dostępny). Odpowiadaj za dobór czcionki, jej wielkość oraz położenie tekstu na stronie. Nie zaniedbuj marginesów, czerwonej linii i akapitów. Często pierwsze wrażenie robi się już po samym spojrzeniu na dokument.

Krok 1: Określanie miejsca docelowego

Jeśli napiszesz bezosobowy list do konkretnej firmy, to najprawdopodobniej trafi on do recepcji lub biura, potem do kierownika, a na końcu do bezpośredniego wykonawcy. Wskaż poprawną pełną nazwę organizacji w „czapce” tekstu, najlepiej jest również dodać adres prawny.

Jak wspomniano powyżej, za najlepszą opcję uważa się wskazanie konkretnego adresata, czyli osobiście skierowanej prośby o pomoc. Zawsze staraj się zwracać po imieniu i nazwisku. Na przykład „Drogi Aleksandrze Wiktorowiczu!” lub „Drogi Panie Schwartz!”. Tym samym po pierwsze wyrażasz szacunek osobie, a po drugie prośba skierowana do konkretnej osoby nakłada na nią określone obowiązki, odpowiedzialność za jej rozpatrzenie i realizację.

W niektórych sytuacjach logiczne byłoby wykorzystanie jako adresata grupy osób, określonego zespołu lub jego części. Odnosi się to również do przypadków, w których list motywacyjny jest wysyłany na kilka adresów. Używaj sformułowań takich jak: „Szanowni koledzy!”, „Drodzy księgowi!” itp.

Bezpłatne porady prawne:

Etap 2: Komplement

Dobrze, jeśli oficjalny wniosek zawiera komplement w stosunku do adresata. Robiąc to, wydajesz się odpowiadać na jego naturalne pytanie: „Dlaczego zwracasz się do mnie z tym pytaniem?”. Możesz zanotować przeszłe zasługi i cechy osobiste osoby, status firmy itp. W szczególności użyj następujących sformułowań: „Twoja firma jest wiodącym dostawcą…”, „Pomogłeś wielu w rozwiązywaniu złożonych problemów w tym obszarze…”, „Twoja organizacja jest wiodącym ekspertem na rynku w tej dziedzinie…” itp. Nie zapominaj, że komplementem jest właściwe, gdy pismo z prośbą (wzory i przykłady w tekście) ma niestandardowy charakter i trzeba przekonać adresata. Zwróć jego uwagę na cechy i zalety, które są istotne dla spełnienia twojej prośby. Nie zalecamy jednak przekraczania bardzo cienkiej granicy między dobrym i właściwym komplementem a niegrzecznym pochlebstwem.

Etap 3: Uzasadnij wniosek

Każdy wniosek musi być uzasadniony, ponieważ adresat musi wiedzieć, dlaczego zwracasz się do niego konkretnie. Więc sensowne jest sprowadzenie go do sedna sprawy. Na tym etapie zalecamy wybranie trzech najbardziej przekonujących argumentów, które powinny być zbudowane w tekście listu według schematu: średnio mocny, słaby, najmocniejszy.

Żądanie może mieć różny stopień skomplikowania i trzeba być przygotowanym na to, że adresat nie zawsze będzie zainteresowany jego realizacją. W związku z tym musi być przekonany, że jego wdrożenie niesie ze sobą potencjalne korzyści. Zainteresuj adresata, aby przyjął Twój dokument z pełną powagą.

Wezwanie może zawierać propozycję realizacji pewnej atrakcyjnej dla niego możliwości.

Przykłady sformułowań

• „Zawsze przedsiębiorczy i ludzie biznesu dążenie nie tylko do sukcesu materialnego, ale także do rozwój osobisty być na zawsze zapamiętanym przez ludzi za ich dobre uczynki, aby zdobyć ich szacunek.
• „Oczywiście Twoim głównym celem jest poprawa standardu życia mieszkańców miasta”. W szczególności sformułowanie to może być użyte w przypadku sporządzenia pisma wzywającego do zastępcy, na przykład w celu udostępnienia przesłanek przedszkole, aranżacja placu zabaw itp.

Możesz także wypowiedzieć problem, który jest istotny dla adresata, pokazać mu, w jaki sposób Twoja prośba może mu pomóc w jego rozwiązaniu lub w realizacji określonych możliwości.

Bezpłatne porady prawne:

Zdarza się, że nie masz nic do zaoferowania drugiej stronie lub jest to niestosowne w tym kontekście. W takim przypadku najlepszym wyjściem jest porozmawianie o znaczeniu twojej prośby. Opisz sytuację tak rzetelnie i wyczerpująco, jak to możliwe, aby dusza, jak mówią, zajęła. Jeśli sentymentalny moment w twojej historii nie jest a priori, podaj fakty i skup się na związkach przyczynowo-skutkowych. Powiedz nam, co się stanie, jeśli odmówisz, lub wręcz przeciwnie, zgódź się na pomoc.

Krok 4: Złóż wniosek

Kiedy adresat jest mentalnie przygotowany do przyjęcia twojej prośby, można to stwierdzić. Staraj się, aby tekst był krótki, unikając długich i zawiłych zdań, a także dwuznaczności lub niedopowiedzeń. Prośba (wzory i przykłady sformułowań w tekście) powinna być zwięzła i czytelna w znaczeniu. Tak więc, jeśli poprosisz o zakup jakiegokolwiek sprzętu dla firmy, podaj kompletność, cenę i ilość:

„Aby wyposażyć oddział ratunkowy, szpital potrzebuje nowego samochodu, którego koszt to 3,5 miliona rubli. Pomóż nam go zdobyć."

Lub np. należy sprecyzować żądanie obniżenia czynszu: „Prosimy o obniżenie czynszu za lokal do poziomu 500 rubli. za metr kwadratowy do czasu ustabilizowania się sytuacji gospodarczej.”

Etap 5: Podsumowanie

Na końcu listu musisz podsumować swoją prośbę. Powtórz to jeszcze raz i skup się na tym, że adresat skorzysta, jeśli udzieli ci wnioskowanej pomocy. Jednak treść prośby powinna zostać nieco zmieniona. Wracając do tego samego przykładu obniżenia czynszu, proponujemy następujące sformułowanie:

Bezpłatne porady prawne:

„Jeśli zgodzisz się obniżyć czynsz do poziomu 500 rubli. za metr kwadratowy w okresie stabilizacji obecnej sytuacji gospodarczej będziesz mógł przyczynić się do zachowania ponad 20 miejsc pracy i nie poniesiesz strat z powodu całkowitego braku płatności.”

Pamiętaj, że ważne jest, aby powtórzyć nie tylko prośbę, ale także korzyść, jaką można uzyskać z jej realizacji i nie musi to być istotne. Wiele dużych firm chętnie działa jako sponsorzy, inwestorzy i działa charytatywnie.

Uważamy, że teraz, po przestudiowaniu procesu etapami, nie będziesz miał pytania, jak napisać list z prośbą. Wystarczy wziąć pod uwagę wszystkie zasady korespondencji biznesowej i pewne niuanse. Sugerujemy również przestudiowanie innego przykładu.

Przykład

Drogi Feliksie Pietrowiczu!

Państwa przedsiębiorstwo od kilku lat organizuje praktyki zawodowe studentów w przedsiębiorstwie, pomagając im w praktyce wykorzystać wiedzę zdobytą na uczelni.

Bezpłatne porady prawne:

Jako kierownik działu personalnego jesteś osobą zainteresowaną pozyskiwaniem nowych pracowników, młodych i obiecujących inżynierów oraz wysoko wykwalifikowanych specjalistów. Dziś ten zawód jest jednym z najbardziej poszukiwanych. Wielu uczniów chciałoby poznać jego możliwości, subtelności i znaczenie.

W związku z tym prosimy o zorganizowanie spotkania głównego inżyniera z kandydatami i studentami 1-2 kursów w dniu 25 kwietnia o godzinie 17:00 na podstawie Państwa przedsiębiorstwa.

Opowiadając o zaletach i tajemnicach dzisiejszego zawodu, kładziesz solidne podstawy do przyszłego szkolenia specjalistów i profesjonalistów. Być może za kilka lat któryś z nich wprowadzi Twoją firmę na nowy poziom rozwoju.

Z szacunkiem i wdzięcznością,

Rektor Uniwersytetu I.Zh.Bychkov

Bezpłatne porady prawne:

Po zapoznaniu się z informacjami, jakie wymagania musi spełniać list motywacyjny, próbkami i przykładami sformułowań, z łatwością poradzisz sobie z pisaniem go w praktyce.

przykładowy list z zapytaniem

W celu uzyskania informacji, dokumentów lub dokonania wszelkich niezbędnych dla autora czynności sporządzane jest wezwanie. Jest wysyłany do konkretnej osoby lub organizacji. Na ten gatunek na listy trzeba odpowiedzieć.

Aby napisać list z prośbą, musisz postępować Główne zasady korespondencja handlowa i listy biznesowe. W praktyce prowadzenia ewidencji dowolnej organizacji często stosuje się pismo z prośbą, próbka w tym artykule będzie dla Ciebie dobrym przykładem.

List jest skomponowany jak najwięcej w prostych słowach i w skrócona forma, ale z konkretnymi szczegółami odnoszącymi się bezpośrednio do wniosku. Typowe przykłady prezentacji to „Prosimy cię…” o zrobienie czegoś, „Prosimy o pomoc…”, „Mamy nadzieję otrzymać…” itp.

Bezpłatne porady prawne:

Samo żądanie może być poprzedzone uzasadnieniem – uzasadnieniem napisania pisma. Dozwolone jest złożenie kilku próśb w jednym piśmie („Prosimy również ...”, „Jednocześnie prosimy ...”).

Możesz napisać w liście o chęci otrzymania odpowiedzi na pewien okres zachęcić odbiorcę do szybszej odpowiedzi. Ale tylko jeśli wygląda poprawnie i grzecznie. Zastanów się, jak sam byś zareagował w takim przypadku.

przykładowy list z zapytaniem

Teraz przyszła kolej na konkretne przykłady. Zapytanie ofertowe - przykładowy projekt można obejrzeć lub pobrać w formacie doc.

Oto kolejny przykład listu z żądaniem w Urząd podatkowy przedłużenia terminu składania dokumentów. Zewnętrzny projekt listu jest podobny do powyższego przykładu, więc podany jest tylko tekst samego listu.

IFTS nr… wysłał na nasz adres wniosek z dnia 29.10.2014 nr 8562 o dostarczenie dokumentów do weryfikacji w związku z LLC „…nazwa wspólnika”. Łączna objętość żądanych dokumentów to ponad tysiąc arkuszy. Ze względu na czasową nieobecność księgowego z powodu choroby Spółka nie ma czasu na przygotowanie wymaganego kompletu dokumentów w wyznaczonym terminie.

Bezpłatne porady prawne:

Zgodnie z ust. 5 art. 93 ust. 1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej prosimy o przedłużenie terminu przygotowania tych dokumentów o dziesięć dni roboczych.

Podane są przykłady pisma z żądaniem wraz ze szczegółowym uzasadnieniem przyczyny napisania żądania. Ponieważ litery są dowolne, masz duże pole do popisu w przedstawianiu własnej perswazyjnej prośby.

Oto kolejny przykładowy list z prośbą, tym razem bez długiego uzasadnienia jego napisania.

Prosimy o przydzielenie środków w wysokości 108 tysięcy rubli. w I kwartale 2014 r. na naukowo-techniczną obróbkę dokumentów z archiwum pododdziału takich a takich UAB „Karapety” zgodnie z wcześniej złożonym wnioskiem o dofinansowanie z dnia 00.00.2014.

Kolejny przykład listu z prośbą

W związku z planowaniem otwarcia sieci klubów fitness w Państwa mieście prosimy o poinformowanie nas o gotowości przeprowadzenia dla nas dodatkowych badań na lokalnym rynku usług sportowych i fitness w zakresie polityki cenowej i asortymentowej klubów.

Myślę, że na podstawie podanych przykładów masz pomysł, jak napisać list z prośbą. A teraz nie będzie ci trudno napisać własną wersję listu.

Proszę o pomoc w napisaniu pisma z prośbą do Państwowej Agencji o przyjęcie i wydanie dokumentów pod tym samym adresem. Oddział przenosi się do innej części miasta, ale wygodniej nam jest na starym miejscu. Dziękuję Ci!

Witam! Możesz na przykład napisać tak: „W związku z przeprowadzką oddziału ochrona socjalna ludności pod innym adresem, uprzejmie prosimy o wyjazd to samo miejsce punkt przyjmowania i wydawania dokumentów, ponieważ nowa lokalizacja wydziału jest trudno dostępna dla większości mieszkańców miasta, zwłaszcza dla osób niepełnosprawnych i emerytów.

Cześć. Proszę o pomoc w napisaniu listu do administracji wójta Władywostoku. Aby pomóc mi zdobyć mieszkanie w dzielnicy Chuguevsky. Spośród sierot i dzieci pozostawionych bez opieki rodzicielskiej. Od 2013 roku znajduję się na liście oczekujących na mieszkanie. Pozwałem i wszystko na próżno. A ja mam dwoje małych dzieci i nie mamy gdzie mieszkać.

Bezpłatne porady prawne:

Witam! Czuguewski rejon Kraju Nadmorskiego nie wchodzi w skład Władywostoku. Oczywiście musisz skontaktować się z gubernatorem Terytorium Primorskiego lub administracją Terytorium Primorskiego. Na przykład: „Drogi Andriej Władimirowicz! Zwracam się do Ciebie z prośbą o pomoc w uzyskaniu mieszkania. Jestem sierotą i od 2013 roku znajduję się na liście oczekujących na mieszkanie w dzielnicy Chuguevsky. Z naruszeniem prawo federalne z dnia 21 grudnia 1996 r. Nr 159-FZ i orzeczenie sądu rejonowego Chuguevsky z dnia ... Nadal nie otrzymałem mieszkania. Mam dwoje małych dzieci, nie mam własnego domu, mieszkamy w wynajętym mieszkaniu. Bardzo liczę na twoją pomoc. Z poważaniem…".

Napisz pismo o usunięcie instrumentu, jeśli nie pracujemy w tym przedsiębiorstwie od roku

Witam! Napisz na przykład tak: „Proszę o zorganizowanie usuwania zapasów i narzędzi z terytorium przedsiębiorstwa Korund LLC, gdzie prace zostały wstrzymane od 01.12.2016 r.”

Czy można pisać w ten sposób: W celu wypełnienia instrukcji kierownictwa prosimy o wykonanie i dostarczenie zaktualizowanych próbek do wyboru wizytówki, książeczkę w ilości kilku sztuk (w załączeniu próbki).

Podstawowe wymagania: produkcja ściśle według dostarczonej próbki oraz wysokiej jakości i gruby papier.

Bezpłatne porady prawne:

Witam! Całkowicie akceptowalna opcja.

Dobry dzień. Proszę o pomoc w napisaniu listu z apelem do dyrektora w celu wysłania jego absolwentów instytucja edukacyjna mnie do pracy. Z góry dziękuję.

Skuteczny list motywacyjny w 5 krokach

Listy zapytań są integralną, ważną i niezbędną częścią korespondencji biznesowej. Z jednej strony są to taktowne i dyplomatyczne prośby w sprawach bieżących, z drugiej są narzędziem do osiągnięcia określonych celów adresata. Celem każdego pisma z prośbą jest zachęcenie adresata do podjęcia pewnych działań niezbędnych autorowi listu. Jak napisać pismo z zapytaniem, aby jak najbardziej zbliżyć się do pozytywnej odpowiedzi?

Każdy list z prośbą powinien zawierać dobrze przemyślane uzasadnienie i jasne określenie prośby. Dodatkowo możesz skorzystać z technik zwiększających efektywność pisania.

Bezpłatne porady prawne:

Krok 1. Kogo pytasz?

Zwróć się do adresata osobiście, lepiej - po imieniu i nazwisku:

„Drogi Iwan Iwanowicz!”, „Drogi panie Iwanow!”

Po pierwsze wyrażasz szacunek adresatowi, a po drugie prośba skierowana do konkretnej osoby nakłada na niego odpowiedzialność za jej realizację. Zdarzają się sytuacje, gdy prośba jest kierowana do zespołu lub grupy osób. W takim przypadku pożądane jest również, aby w jak największym stopniu spersonalizować odwołanie:

„Szanowni koledzy!”, „Szanowni kierownicy!”, „Szanowni pracownicy młodsi!”, „Szanowni oficerowie kadry!”

Bezpłatne porady prawne:

Krok 2. Dlaczego się ze mną kontaktujesz?

Gratul odbiorcy. Komplementując adresatowi, odpowiadasz na jego pytanie: „Dlaczego kierujesz do mnie to pytanie?” Zwróć uwagę na jego przeszłe osiągnięcia lub cechy osobiste.

„Zawsze jesteś gotowy do słuchania i znalezienia najlepszego sposobu rozwiązania problemu prawie wszystkich, którzy się do Ciebie zwrócili. I muszę przyznać, że bardzo pomogłeś.

"Jesteś wiodącym ekspertem w tej dziedzinie...".

„Pomogłeś wielu rozwiązać najtrudniejsze problemy w dziedzinie…”.

Bezpłatne porady prawne:

Technika ta pozwoli adresatowi dokładniej przyjrzeć się żądaniu i spróbować znaleźć możliwość jego zaspokojenia.

Komplement jest odpowiedni w przypadku niestandardowych próśb, gdy trzeba pozyskać adresata, gdy trzeba zwrócić uwagę na pewne zalety i cechy, które są niezbędne i ważne, aby spełnić twoją prośbę.

Bardzo ważne jest, aby nie przekraczać granicy między komplementem a niegrzecznym pochlebstwem. Bądź szczery.

Krok 3. Uzasadnienie wniosku

Każda prośba musi być uzasadniona, dlaczego składasz tę konkretną prośbę. Wpisz adresata w kontekście swojego problemu.

Bezpłatne porady prawne:

Na tym etapie należy wybrać trzy najważniejsze argumenty dla adresata. Najlepiej budować argumenty według schematu: silna - średnia - najsilniejsza.

Prośby mają różne poziomy złożoności, więc adresat nie zawsze jest zainteresowany spełnieniem czyichś próśb. Musi być przekonany, że spełnienie prośby niesie ze sobą potencjalną korzyść:

Zaproponuj zrealizowanie dla niego atrakcyjnej okazji związanej z realizacją Twojej prośby:

„Przez cały czas przedsiębiorczy, przedsiębiorczy ludzie starali się nie tylko osiągnąć materialny sukces, ale także odcisnąć swój ślad w historii Ojczyzny, zostać zapamiętanym za dobre uczynki, zdobyć szacunek”.

« Sukces każdego społeczność zawodowa to przede wszystkim zrozumienie i wsparcie zaprzyjaźnionych Związków, udział we wspólnych wydarzeniach i projektach».

Bezpłatne porady prawne:

« Oczywiście Twoim głównym celem jest czyste i wygodne miasto dla ludzi».

Lub wypowiedz problem, który jest bardzo istotny dla Twojego adresata:

„Ty, jako mądry właściciel miasta, prawdopodobnie martwisz się chaotycznymi spacerami dzieci w różnym wieku w miejscach do tego nieodpowiednich, co prowadzi do częstszych wypadków i wzrostu przestępczości nieletnich”.

„Nastąpił wzrost liczby telefonów do twojego działu w sprawach niepodstawowych, co zajmuje dużo bezcennego czasu pracy”.

Pokaż, jak Twoja prośba może pomóc w realizacji szansy:

Bezpłatne porady prawne:

« A dzisiaj, kiedy nasz kraj opiera się na młodych, trudno znaleźć bardziej potrzebny, święty cel niż pomoc młodym mężczyznom i kobietom z dysfunkcyjnych rodzin. Są w naszym mieście tacy, którzy już taką pomoc udzielają - pod patronatem burmistrza działa z darowizn od mieszczan nasz ośrodek dobroczynny „Dziedzictwo”, który uczy trudnej młodzieży ludowe rzemiosło.

„Wyposażenie wyspecjalizowanych miejsc do zabawy dzieci w różnym wieku pomoże obniżyć poziom przestępczości nieletnich i zminimalizować wypadki drogowe z udziałem dzieci.”

Opisz znaczenie prośby

Gdy adresatowi nie ma nic do zaoferowania lub jest to nieodpowiednie w kontekście tego wniosku, lepiej poinformować adresata na bieżąco. Tutaj musisz opisać sytuację tak dokładnie, jak to konieczne, aby zrozumieć istotność wniosku i wagę jego realizacji. Znaczenie prośby należy opisać w taki sposób, aby „zabierała duszę”. Jeżeli żądanie nie należy do kategorii „duszne”, to należy wskazać adresatowi związki przyczynowo-skutkowe, które zapewnią, że adresat spełni żądanie.

„Od (data) zgodnie z umową najmu nr X czynsz za 1 m2 wynosi 20 j.m. w dzień. W ciągu ostatnich trzech miesięcy nastąpił spadek aktywności handlowej z powodu niestabilności gospodarczej i niepokojów społecznych. Średni zysk z handlu wynosi 10 USD. dziennie, co nie wystarcza nawet na opłacenie czynszu. Jeśli nie zostaną podjęte żadne działania, prywatni przedsiębiorcy będą zmuszeni do zamknięcia sklepy co może negatywnie wpłynąć na Twoje dochody.

Bezpłatne porady prawne:

W związku z tym należy wyjaśnić adresatowi, że spełnienie żądania niesie za sobą perspektywę uzyskania korzyści materialnych lub niematerialnych.

Krok 4 Oświadczenie o prośbie

Po przygotowaniu adresata możesz podać faktyczną prośbę. Tekst wniosku powinien być wystarczająco zwięzły i niezwykle jasny. W żadnym wypadku nie powinna zawierać niejasności ani niedopowiedzeń. Na przykład, jeśli mówimy o obniżce czynszu, ważne jest wskazanie, do jakiego poziomu:

„Prosimy o obniżenie poziomu czynszu do czasu ustabilizowania się sytuacji do 5 USD. za m2 dziennie.

Jeśli mówimy o świadczeniu usług, sprecyzuj żądanie tak bardzo, jak to możliwe, wskazując żądane daty, kwestię ceny itp.:

Bezpłatne porady prawne:

„Aby wyposażyć warsztat garncarski, potrzebujemy pieca do wypalania ceramiki – prosimy o pomoc w jego nabyciu. Koszt pieca wraz z instalacją to 998 tysięcy rubli.”

W tym przykładzie nie jest do końca jasne, jakiego rodzaju pomoc jest wymagana od adresata. Lepiej być bardziej konkretnym: "Prosimy o pomoc w zakupie pieca do wypalania ceramiki poprzez przekazanie 333 tys. USD na konto rozliczeniowe firmy za produkcję i montaż pieców."

O cokolwiek prosisz, odbiorca musi dokładnie wiedzieć kiedy, co, ile i za jaką cenę chcesz otrzymać. Uogólnione żądanie jest bardziej zagrożone odrzuceniem, ponieważ adresat nie zawsze ma czas i chęć załatwienia szczegółów. Ponadto ryzykujesz, że nie dostaniesz tego, czego chcesz, przenosząc inicjatywę na adresata.

Na przykład prywatni przedsiębiorcy napisali pismo z prośbą o obniżenie czynszu, ale nie wskazali, do jakiego poziomu chcą obniżyć czynsz:

„Prosimy o obniżenie poziomu czynszu do czasu ustabilizowania się sytuacji.”

W efekcie otrzymali obniżkę czynszu, ale nieznaczną (o 1% dotychczasowego). Tym samym ich prośba została przyjęta, ale niewiele zmieniło się w pozycji inicjatorów listu.

W niektórych przypadkach tekst żądania może zostać pogrubiony, aby wyróżniał się w tekście, ale nie nadużywaj tej techniki.

Krok 5. Podsumuj swoją prośbę.

Powtórz swoją prośbę i podkreśl, jaką korzyść odniesie adresat, jeśli prośba zostanie spełniona. Prośba powinna zostać nieznacznie zmodyfikowana. Najlepiej zbudować zdanie według schematu: „Jeśli spełnisz prośbę, to będziesz szczęśliwy”.

„Jeśli pójdziesz z nami i obniżysz czynsz na jakiś czas, aż sytuacja w regionie się ustabilizuje, nie tylko będziesz w stanie uratować ponad 150 miejsc pracy, ale także nie poniesiesz globalnych strat z powodu całkowitego braku czynszu. ”

Ale mogą istnieć inne opcje:

„Możesz być pewien, że każdy rubel Twojej darowizny na cele charytatywne trafi na dobrą sprawę i pomoże dzieciom, które znajdują się w trudnej sytuacji, wyrosnąć na godnych obywateli”.

„Możesz być pewien, że uśmiech każdego dziecka da Ci moralną satysfakcję z trudnej pracy, a Twoje wysiłki i wysiłki są inwestycją w godnych i szczęśliwych obywateli niedalekiej przyszłości.”

Najważniejsze jest powtórzenie znaczenia żądania i korzyści z jego realizacji. Korzyść nie musi być materialna. Pamiętaj, że adresatem jest osoba, a uczucia nie są mu obce.

„Uprzejmie prosimy, I.I. Iwanow, umów się na spotkanie kandydatów z dyrektorem naczelnym swojej firmy. Będziemy wdzięczni za pomoc.

Z szacunkiem i wdzięcznością,

Dyrektor Centrum Zatrudnienia

„Drogi Iwanie Iwanowiczu!

Twoja firma od kilku lat uczestniczy w Programie Doradztwa Kariery dla Wnioskodawców, pomagając im w wyborze zawodu.

Jako kierownik personalny jesteś zainteresowany szkoleniem profesjonalistów, a my jesteśmy gotowi pomóc uczniom w rozpoczęciu przygotowania mistrzów swojego rzemiosła. Do tej pory zawód menedżera jest jednym z najczęstszych, ale wielu kandydatów nie ma jasnego pojęcia o jego znaczeniu.

W związku z tym prosimy o zorganizowanie spotkania dyrektora generalnego z wnioskodawcami 23 marca o godzinie 15.00 w siedzibie Państwa firmy.

Po opowiedzeniu chłopakom o tajemnicach zawodu dzisiaj, kładziesz podwaliny pod szkolenie prawdziwych profesjonalistów jutro. Być może za kilka lat któryś z nich wprowadzi Twoją firmę na nowy poziom rozwoju.

Z szacunkiem i wdzięcznością,

Dyrektor Centrum Zatrudnienia

I nie zapomnij o projekcie listu - to „twarz” organizacji. Jeżeli inicjatorem wniosku jest organizacja, wówczas takie pismo jest sporządzane na papierze firmowym podpisanym przez kierownika lub osobę upoważnioną. Jeśli osoba prywatna, to wystarczy przestrzegać podstawowych norm w rozmieszczeniu elementów listu. Te szczegóły są prawnie i psychologicznie bardzo ważne dla adresata i kształtowania prawidłowego wizerunku nadawcy.

Dziękuję Ci! Bardzo przejmujący! Mam nadzieję, że będę produktywny!

Dzięki za świetny artykuł. Wszystko jest bardzo profesjonalne i przejrzyste.

Dziękuję za wspaniałą pomoc w napisaniu listu! Bardzo mi pomogłeś.

Dzięki! Bardzo dobry artykuł!

Moim zdaniem im krócej tym lepiej.

Bardzo dziękuję, nauczyłeś mnie żyć w dziedzinie pisania listów!

Dobrze. bardzo istotne! Dziękuję Ci.

Cóż, bardzo ważne! Dziękuję Ci.

Dzięki, bardzo dobrze napisane

Dziękuję, informacje bardzo pomogły.

Karina niestety nie mamy takiej próbki.

Dziękuję Bardzo dobry artykuł. I muszę napisać prośbę do burmistrza miasta z prośbą o zamontowanie rzeźby (sztalugi, około półtora metra wysokości) z gatunku dekoracyjnego do FINANSISTEGO i zamontowanie jej w pobliżu naszego budynku administracyjnego Ministerstwa Finansów regionu zbliżamy się do jubileuszu powstania -100 lat. Jak pięknie byłoby pokonać w żądaniu? Dziękuję Ci.

• karta główna

© Umiejętności umysłowe podczas korzystania z materiałów

Jak napisać dobry list sponsorski? Czy mogę dostać próbkę?

Istnieje fundusz, który pomaga osobom niepełnosprawnym: pomaga im znaleźć pracę, szkoli ich, kupuje środki ułatwiające im życie itp. I jest nowy projekt, ale do realizacji projektu, jak rozumiesz, niezbędne znaczne kwoty. Musisz skontaktować się z firmą z prośbą o wsparcie projektu. Jak poprawnie napisać list? Pomoc!

Nie jestem ekspertem od listów sponsorskich. Ale zwykle w naszej organizacji kierują się tym, że ludzie, którzy mają pieniądze, nie lubią wielkich liter ze łzami, potrzebują konkretów. Jak mówią, „zwięzłość jest siostrą talentu”.

Przykładowy list wygląda tak.

Znajdująca się tam Fundacja (nazwijmy ją A) organizuje według Państwa uznania pomoc osobom niepełnosprawnym: zatrudnienie, rehabilitację itp. Obecnie Fundusz A realizuje projekt, dla którego. tutaj musisz krótko napisać o projekcie. Kwota jest potrzebna do realizacji tego projektu. 0 rub.

Prosimy o sponsorowanie realizacji tego projektu.

Na końcu listu podaj szczegóły swojego funduszu.

Byłbym zadowolony, gdybym mógł ci choć trochę pomóc.

Powodzenia w słusznej sprawie!

W każdej formie. W moim mieście jest na przykład firma ADRO. Dali mi już płytę gipsowo-kartonową, cement, szpachlę startową. Główną firmą jest znalezienie, a tam podpowiedzą, jak poprawnie skomponować „petycję”. A jeśli komisja zatwierdzi, otrzymasz materiały.

Szczerze mówiąc, wcale tego nie chciałem. Dzięki za pomoc, ale lepiej by było żyć jak dawniej.

Trudno tu coś konkretnego doradzić, wszystko zależy od konkretnej sytuacji, IMHO. Jedyne, co można powiedzieć, to to, że musisz oprzeć się na tym, jakie korzyści ten projekt przyniesie firmie, do której będziesz prosić o pomoc, ale nie bezpośrednio na czole, ale zawoalowany. Na przykład powiedz w liście, gdzie planujesz pokryć ten sponsoring (co wydania drukowane/Internet/radio), ile osób będzie o tym wiedziało, być może - jakie wydarzenia mogą się odbyć z udziałem pracowników firmy itp.

Z drugiej strony, jeśli prosisz o pomoc, to prawdopodobnie jest to bogata firma, która ma pieniądze. I tu jest problem – tak, aby Twoja prośba dotarła do osoby, która może podjąć w tej sprawie decyzję, a nie trafiła do kosza na poziomie sekretarki. Być może lepiej byłoby ułożyć propozycje projektów w formie jasnej książeczki i przekazać ją jednemu z liderów firmy podczas osobistego spotkania, od razu odpowiadając na ewentualne pytania. Oznacza to, że w liście musisz poprosić o spotkanie, wskazując tylko, co będzie omawiane.

Kolejny niuans to duże firmy zazwyczaj jest kilka osób/dyrekcji, które potrafią taki projekt „wyciągnąć” i konieczne jest wybranie konkretnego miejsca zastosowania wysiłków, np. dyrekcji ds. public relations. Naczelny przywódca raczej nie rozwiąże twojej sprawy osobiście, „zawiedzie” list dokładnie tam, ale wrażenie będzie już zepsute przez apel „nad głową”.

Byłbym zadowolony, gdyby te wskazówki trochę Ci pomogły.

List z prośbą o sponsoring powinien zaczynać się od apelu do osoby (prezesa, szefa firmy). Dlatego pożądane jest poznanie jego pełnego imienia i nazwiska oraz dokładnego tytułu stanowiska.

Następnie zaczynasz szczegółowo opisywać sytuację i cel, w jakim poprosisz (prosisz) o udzielenie Ci tej pomocy. To jest w szczegółach. Osoba/organizacja/firma musi/powinna wiedzieć, gdzie i na jakie duże kwoty zostaną przekazane.

Następnie napisz: „Proszę o zapewnienie sponsoringu w wysokości. „I napisz dokładnie, ile potrzebujesz. Na koniec nie zapomnij podziękować i „odejść” (Z szacunkiem i nadzieją, takie a takie).

Na samym końcu podaj dane konta/rachunków, na które w przypadku pozytywnej odpowiedzi pieniądze zostaną przelane.

Oto kilka próbek:

O ile rozumiem, jesteś początkującym pracownikiem tego funduszu lub wolontariuszem.

Aby sponsorowanie było zapewnione, musisz jasno i rozsądnie wskazać w liście, na co dokładnie iw jakim celu potrzebne są fundusze. Oblicz kosztorys (przynajmniej wstępny). Na wydarzenie dedykowane Twojemu projektowi możesz zaprosić szefa firmy, do której aplikujesz. Zainteresowany doniesieniami medialnymi o sponsorowaniu przez tę firmę Twojego projektu charytatywnego (podziękowania od grupa docelowa, od Twojej fundacji lub organizacji publicznej) itp. Najważniejsze jest to, aby firma, do której aplikujesz, dostrzegła szczerość i przejrzystość Twojego zamiaru realizacji projektu charytatywnego z jasno przedstawionym, rozsądnym argumentem za wydaniem wnioskowanych środków, a następnie sprawozdanie z ich wydatków. Obawiam się, że doświadczeni stypendyści raczej nie podzielą się z wami próbkami swoich udanych listów. Chociaż ogólne próbki można znaleźć w Internecie. Uczciwość i szczerość zamiaru pomocy ludziom jest w tej sprawie głównym doradcą!

Myślę, że najlepiej jest skontaktować się z tym funduszem, który jest „sponsorem”, i wziąć od nich specjalne formularze (które prawdopodobnie mają) i wypełnić go, odpowiadając na wszystkie pytania jak najdokładniej. Ponieważ takie formularze zawierają pytania.

Ta rzecz zwykle nazywa się „Wnioskiem o dotację” – złóż więc wniosek, w razie potrzeby popierając go dostępnymi dokumentami, zdjęciami i innymi dowodami użyteczności Twojego projektu. W razie potrzeby mogę znaleźć podobne formularze (wraz z treścią), które przesłałem do Fundacji Prochorow, aby wesprzeć wyjazd dziecka do Ameryki wyprawą astronomiczną uczniów. A przy okazji dostałem stypendium.

Ale nie sądzę, że potrzebujesz tych formularzy, lepiej, abyś wziął je do swojego funduszu. ale jeśli uważasz, że ich potrzebujesz, daj mi znać, wydobędę je z archiwów lub znajdę link do nich na stronie Prochorow).

Poniżej znajduje się przykładowy list sponsorski, który można wykorzystać do znalezienia darczyńcy, który otrzyma napływ inwestycji. Ten list został napisany w imieniu Troskliwej Rodziny. List zawiera dane kontaktowe, cel pozyskania sponsoringu oraz część motywacyjną, aby ci, którzy chcą się pojawić:

Zasadniczo musisz sprzedać swój pomysł lub problem, aby inni chcieli Ci pomóc i zająć się sponsorowaniem.

Sponsorzy są różni i ich sumy są różne, trzeba nie tylko poprawnie i kompetentnie napisać list, ale także zrozumieć, że sponsor musi rozumieć, na co zostaną wydane pieniądze i czy warto zainwestować w to swoje finanse, nie tak dawno temu pisałem o tym . Sponsor musi rozumieć wszystko od A do Z, co dać Ci kwotę, którą potrzebujesz. Oto przykład pisania

Aby poprawnie napisać list sponsorski, ważne jest, aby zrozumieć, że nie musisz zbytnio go rozciągać. Musisz starać się zwięźle przekazać swoją prośbę, jednocześnie podkreślając, z jakim szacunkiem i nadzieją traktujesz przeciwnika.

Oto kilka przykładów liter:

Mam krewną, a właściwie mąż mojej siostry, napisał taki apel, gdy potrzebowali pomocy w poważnym leczeniu syna.

Powiedziano mu, jak to zrobić.

Myślę, że trzeba pisać w dowolnej formie, ale w taki sposób, aby nie było zbędnych pytań, czyli konkretnie opisać trudną sytuację życiową i dołączyć kopie dokumentów potwierdzających to, co skłania do proszenia o pomoc.

Jak napisać list z prośbą

W obiegu biznesowym format listu z żądaniem jest bardzo często wykorzystywany, gdy konieczne jest uzyskanie zgody drugiej strony lub określonej usługi od niej. Gotowe próbki i przykłady do różnych sytuacji, a także zasady pisania takich listów znajdziesz w tym artykule.

Przykładowy list i instrukcje dotyczące rejestracji

Tradycja i zasady pisania zapytania ofertowego rozwinęły się wyłącznie w praktycznym zarządzaniu dokumentami – tj. na poziomie legislacyjnym nie zostały zatwierdzone żadne formularze ani instrukcje. Ogólnie jednak należy przestrzegać następującej struktury:

1. Jak zwykle najpierw wypełniany jest „nagłówek”, który wskazuje pełną nazwę organizacji wysyłającej wraz z odpowiednimi danymi kontaktowymi, a także imię i nazwisko konkretnego pracownika (zwykle dyrektora firmy) oraz imię i nazwisko odbiorcy organizacja.
2. Po nim następuje sam tekst, na który składa się opis sytuacji i uzasadnienie wniosku. Tekst powinien być jak najkrótszy – zwykle wystarczą 1-2 akapity. Ważne jest, aby konkretnie i jednoznacznie sformułować swoją prośbę, aby rozmówca dobrze zrozumiał istotę Twojego odwołania.
3. Po tym następuje podpis, transkrypcja podpisu i data kompilacji.

W związku z tym jest sporządzony zgodnie ze standardową wersją dla takich dokumentów - formularz znajduje się poniżej.

Jako przykład można użyć gotowej próbki.

NOTATKA. Decyzję o wskazaniu lub niewskazaniu nazwy dokumentu (tj. wpisanie w środku „List z zapytaniem”) podejmuje sam nadawca. Z reguły jest to konieczne w przypadkach, w których należy podkreślić charakter dokumentu i cel, który jedna firma stara się osiągnąć od innej.

Skoro w tym przypadku mówimy o tym, że jedna firma liczy na jakąś usługę lub nawet ustępstwo ze strony partnera, to oczywiście pisanie listu, jego projekt, a nawet wysłanie należy traktować bardzo poważnie. Każdy szczegół może zrobić wrażenie, dlatego lepiej wziąć pod uwagę nawet niuanse, które na pierwszy rzut oka są nieistotne:

1. Przede wszystkim lepiej wysłać ją pocztą fizyczną - zwykłą Pocztą Rosyjską lub jeszcze lepiej prywatną organizacją, która dostarcza korespondencję od drzwi do drzwi i to znacznie szybciej. Wiadomość w formie elektronicznej, a tym bardziej przesłana faksem, jest często postrzegana bardziej bezosobowo jako spam.
2. Ponadto fizyczny sposób wystawienia dokumentu (tj. jako zwykła przesyłka pocztowa) pozwala na wywarcie pozytywnego wrażenia dzięki droższemu papierowi, kopercie, znaczkowi i innym sposobom rejestracji.
3. Do napisania tekstu zawsze wybierany jest papier firmowy - pozwala to na nadanie wniosku większej formalności.
4. W tekście lepiej unikać oczywistych biurokratyzmów – tj. zestaw słów i wyrażeń, które są powszechnie używane w środowisku biznesowym. Dosłownie „osuszają” historię i robią ogólnie negatywne wrażenie. Można je łatwo zastąpić bardziej oryginalnymi opcjami - na przykład „Proszę o rozważenie” na „Mam nadzieję na zrozumienie i pomoc w rozwiązaniu tego problemu”.
5. Na koniec warto trzymać się tradycji korespondencji biznesowej w ogóle, tj. tekst jest napisany głównie w formalnym stylu biznesowym. Dygresje liryczne, zbyt złożone konstrukcje składniowe, podwójne (w znaczeniu) frazy nie powinny być. Należy zadbać o to, aby rozmówca bardzo łatwo odebrał przekaz – zarówno pod względem rozumienia, jak i psychologicznego.

RADA. Jeśli można napisać tekst ręcznie, lepiej skorzystać z tej metody. Odręcznie napisany list pozwala odróżnić go od tła wszystkich innych. Lepiej jednak powierzyć pisanie specjaliście znającemu techniki kaligrafii.

Odmiany

W zależności od konkretnej sytuacji istnieją różne rodzaje listów. Większość próśb dotyczy kwestii finansowych, takich jak rabat, obniżenie opłaty za usługę czy odroczenie. Mniejsza część pism rekwizycyjnych poświęcona jest pomocy w rozwiązaniu wszelkich innych spraw. Poniżej omówiono najczęstsze przypadki i gotowe przykłady listów.

O alokacji środków

Prośba o pieniądze, nawet na cele charytatywne, to dość poważna prośba. Dlatego przy sporządzaniu ważne jest, aby jak najdokładniej opisać sytuację, a ponadto wyraźnie wskazać, na co dokładnie potrzebne są pieniądze i z jakiego powodu nie można ich pobrać z innego źródła.

Podczas kompilacji możesz wziąć taką próbkę jako podstawę.

Członek Zgromadzenia Ustawodawczego

Petersburg Miłosznikow I.N.

Drogi Ilji Nikołajewiczu! Witam u dyrektora organizacji non-profit Raduga.” Nasza organizacja powstała w 2012 roku i przez te wszystkie lata nieprzerwanie udziela pomocy finansowej dzieciom chorym na ostre formy białaczki. Głównym kierunkiem naszej działalności jest zakup odpowiednich leków oraz realizacja złożonych operacji.

Przez te wszystkie lata głównym źródłem finansowania naszej działalności było przedsiębiorstwo Sp. z oo „…”. Jednak w kwietniu bieżącego 2017 r. wielkość finansowania gwałtownie spadła i na chwilę obecną nie możemy prowadzić akcji charytatywnych w takiej samej wielkości.

Według naszych danych roczny budżet funduszu, uwzględniający darowizny prywatne, powinien wynosić 10 mln rubli. Tym samym w związku z zakończeniem finansowania konieczne jest pokrycie różnicy w wysokości 8 mln rubli. rocznie. Cieszymy się na Twoją współpracę, ponieważ w tej chwili nie ma możliwości znalezienia sponsorów.

Z poważaniem Svetozarov V.K.

O dostawie towarów

Dyrektor Generalny LLC „…”

Od dyrektora spółki LLC „…”

Pozdrowienia, Nikołaj Konstantinowicz! Na regionalnej wystawie rolniczej, która odbyła się w maju tego roku, nasza firma zainteresowała się próbkami oferowanych przez Państwa maszyn i urządzeń.

Chcielibyśmy rozpocząć z Państwem współpracę od dostawy próbnej partii towaru (pełny wykaz stanowi osobny dokument do niniejszego pisma). Gwarantujemy terminowe płatności za towary i usługi. Liczymy na długą i obopólnie korzystną współpracę.

Nasze dane kontaktowe:

Z poważaniem Elizarov V.M.

O zniżce

Obecnie jest to dość powszechny typ, ponieważ warunki ekonomiczne uległy pogorszeniu na wiele sposobów. Jak pokazuje doświadczenie, przekonanie kontrahenta do udzielenia rabatu jest szczególnie dobre w takich przypadkach:

• jeśli firmy współpracują od dłuższego czasu, np. ponad rok;
• w przypadku jednoczesnego zakupu dużej ilości towaru.

Avantage LLC Filippov G.V.

Od dyrektora Veres LLC

Witam, Giennadij Wiktorowicz. Miło nam odnotować fakt, że nasze firmy współpracują już ponad 2 lata. Wyrażamy Państwu wdzięczność za niezmiennie wysoką jakość świadczonych przez Państwa usług, a także za pomoc w rozwiązaniu szeregu bieżących spraw.

Uważamy, że nie jest dla Państwa tajemnicą, że w ciągu ostatniego roku sytuacja gospodarcza w naszej niszy rynkowej znacznie się pogorszyła. Niestety w tej chwili odczuwamy pewien brak dochodów, co wiąże się ze spadkiem zysku kwartalnego.

W związku z tymi okolicznościami liczymy na Państwa zrozumienie i zgodę na udzielenie 10% rabatu na usługi, które będą świadczone w kolejnym roku kalendarzowym 2018. Oczywiście taki środek ma charakter tymczasowy i zobowiązujemy się do pełnej współpracy na obopólnie korzystnych warunkach w przypadku ustabilizowania się sytuacji gospodarczej.

Z poważaniem Aleksandrow K.N.

O obniżce czynszu

W takim przypadku uzasadnienie Twojej prośby w liście będzie w przybliżeniu takie samo, jak omówione w poprzednim przykładzie.

Avantage LLC Filippov G.V.

Od dyrektora Veres LLC

Witam, Giennadij Wiktorowicz. W roku finansowym zakończonym 2016 nasza firma poniosła straty, które przewyższyły oczekiwania o 10%. Jesteśmy zmuszeni stwierdzić, że nasza firma została dotknięta kryzysem finansowym. Przekłada się to na spadek przepływu klientów o 15-20% właścicieli.

W związku z tym liczymy na Państwa zgodę na udzielenie 10% rabatu na czynsz. Chciałbym zwrócić Państwa uwagę na fakt, że jesteśmy dość dużymi najemcami, a jednocześnie przez cały okres naszej pięcioletniej współpracy nie dopuściliśmy ani jednego opóźnienia w płatnościach, a także wypełniliśmy wszystkie inne warunki umowy. Wychodzimy z tego, że środek ten ma charakter tymczasowy, dlatego jesteśmy gotowi do dalszego uiszczania opłaty w pełnej wysokości, gdy tylko sytuacja na rynku się ustabilizuje.

Z poważaniem Aleksandrow K.N.

O odroczonej płatności

W takim przypadku ważne jest, aby potwierdzić, że naprawdę nie dokonałeś płatności na czas i szczegółowo wyjaśnić przyczynę. Oczywiście trzeba dokładnie określić warunki spłaty całej kwoty.

Dyrektor LLC „Gruzodar”

Od Dyrektora Parabolia LLC

Witam, drogi Nikołaju Juriewiczu. We wrześniu 2017 r. nie zapłaciliśmy za Twoje usługi kolejnej kwoty w wysokości rubli. Oficjalnie powiadomiliśmy Cię o braku możliwości dokonania płatności z miesięcznym wyprzedzeniem. W tej chwili wyjaśniamy, że firma znalazła środki na wypłatę. Prosimy o podanie planu ratalnego na dwa miesiące: październik i listopad (w rublach).

Nie stronimy od naszych zobowiązań finansowych i długów i zwracamy uwagę na to, że przez wszystkie 3 lata naszej współpracy nigdy nie naruszyliśmy umowy. Mamy nadzieję na zrozumienie i czekamy na dalszą obopólnie korzystną współpracę.

Z poważaniem Aksakov T.G.

Zapłać za inną firmę

Takie żądania mogą pojawić się w przypadkach, gdy jedna firma zobowiązuje się do wypełnienia zobowiązań finansowych innej firmy pod pewnymi warunkami. Jako przykład możesz użyć tego szablonu.

IP Blagodarow A.K.

Witam, drogi Anatolij Konstantinowicz. Jak wiesz, masz wobec mnie dług w wysokości rubli. W minionym roku obrotowym miałem też dług w 3 firmach na kwotę rubli. Proponuję spłacić mój dług w całości. Ze swojej strony gwarantuję spłatę rat na całe saldo Twojego zadłużenia przez okres 6 miesięcy.

Z poważaniem Inin A.A.

O pomocy w rozwiązaniu problemu

Na koniec, jeśli potrzebujesz rozwiązać konkretny problem, możesz napisać następujący tekst:

IP Nikanorov V.R.

Od dyrektora Good Solutions LLC

Drogi Władimirze Romanowiczu, jestem szefem organizacji charytatywnej, która organizuje święta noworoczne dla dzieci z biednych rodzin. Jak dowiedzieliśmy się z otwartych źródeł, sprzedajecie wyroby cukiernicze. Prosimy o zorganizowanie dostawy Prezenty noworoczne w ilości 1000 sztuk na 20 imprez.

Ze swojej strony gwarantujemy, że wyrazimy Ci pisemną i ustną wdzięczność oraz pozostawimy pozytywne opinie we wszystkich organizacjach, zgodnie z Twoimi życzeniami.

Z poważaniem Abdulova V.M.

Prawdopodobnie każdy przynajmniej raz miał do czynienia z koniecznością napisania listu biznesowego. Kompilując go, mimowolnie dochodzisz do wniosku, że wcale nie jest to łatwe. Istnieje wiele zasad i przepisów dotyczących pisania listów biznesowych, które musisz znać. Artykuł szczegółowo opisuje proces tworzenia dokumentu, podaje próbki listu biznesowego, omawia ich rodzaje i konstrukcję.

Formularz

Gotowe formy nadadzą solidności i wskażą rzetelność firmy. Zawierają istotne informacje o organizacji, takie jak:

• Nazwa.
• Adres zamieszkania.
• Kontaktowe numery telefonów.
• Stronie internetowej.
• E-mail.
• Logo.
• Inne dane kontaktowe.

Nie ma ścisłych zasad dotyczących formularzy. Dlatego każda organizacja samodzielnie decyduje, jakie informacje w nich umieścić.

Jak poprawnie pisać listy biznesowe? Trening

Listy biznesowe są napisane i sporządzone w określony sposób, przestrzegając ich nieodłącznych zasad i wymagań. W zależności od celu autor szczegółowo analizuje treść, aby uzyskać wyliczony przez siebie wynik. Musi jasno zrozumieć, jakie informacje na temat listu zna już adresat, z czego postępować i co będzie w nim nowego. Argumenty zależą od celu, do którego dąży autor. Proces przygotowania pisma biznesowego można podzielić na następujące etapy:

• Studium problemu.
• Pisanie projektu listu.
• Jego zgoda.
• Podpisywanie.
• Rejestracja.
• Wysyłanie do adresata.

Struktura listów biznesowych

Podczas kompilacji listu konieczne jest nasycenie go informacjami, czyli umieszczenie tam wszystkich niezbędnych informacji. Może być prosty lub złożony. W prostym piśmie treść w jasny i zwięzły sposób przedstawia informacje, które z reguły nie wymagają odpowiedzi ze strony adresata. Kompleks może składać się z kilku sekcji, paragrafów i paragrafów. Każdy akapit przedstawia jeden aspekt informacji. Próbki tego typu listu biznesowego zwykle składają się z części wprowadzającej, głównej i końcowej.

Poniżej przykład napisania listu biznesowego – jego część wprowadzająca.

Główna część opisuje sytuacje, zdarzenia, ich analizę i dowody. To w tej części przekonują, że trzeba działać w taki czy inny sposób, udowadniają, jak było i informują o konieczności uczestniczenia w jakimkolwiek wydarzeniu, przytaczając różne argumenty.

Konkluzja zawiera wnioski w formie propozycji, próśb, przypomnień, odmów i tak dalej.

Poniżej przedstawiamy przykład napisania listu biznesowego – jego ostatnią część. To podsumowuje wymagania określone w głównym.

Wszystkie dostarczane informacje powinny być optymalnie spójne i zrozumiałe dla percepcji.

Każdy e-mail zaczyna się od wiadomości wyrównanej do środka. Ta mała część jest niezwykle ważna. Przy jej wyborze autor powinien wziąć pod uwagę:

• Stanowisko adresata.
• Charakter relacji.
• Oficjalność.
• Etykieta.

List musi kończyć się uprzejmą formą. Na przykład: „…wyrażam nadzieję na dalszą współpracę (dziękuję za zaproszenie)…”. Po tych frazach następuje podpis autora.

Styl

Wszystkie listy muszą być w formalnym stylu biznesowym, co oznacza używanie środków mowy dla urzędników relacje biznesowe. Cechy takiego języka powstają w następujących okolicznościach:

• Głównymi uczestnikami relacji biznesowych są: osoby prawne, w imieniu szefów i urzędników, których pisma są pisane.
• Relacje w organizacjach są ściśle regulowane.
• Przedmiotem komunikacji jest działalność firmy.
• Dokumenty o charakterze zarządczym mają z reguły określonego adresata.
• Często w trakcie działalności organizacji zdarzają się te same sytuacje.

W tym zakresie informacje zawarte w liście biznesowym powinny być:

• Oficjalny, bezosobowy, podkreślający dystans między uczestnikami komunikacji.
• Adres, przeznaczony dla konkretnego adresata.
• Aktualny w momencie pisania.
• Rzetelny i bezstronny.
• Powodowany, aby skłonić odbiorcę do podjęcia jakichkolwiek działań.
• Wypełnij do podejmowania decyzji.

Wymagania

List biznesowy musi spełniać następujące wymagania:

• Mowa jest ujednolicona na wszystkich poziomach - leksykalnym, morfologicznym i składniowym. Zawiera wiele zwrotów, terminów i formuł.
• Ton pisma jest neutralny, powściągliwy i surowy, bez użycia emocjonalnych i ekspresyjnych wyrażeń językowych.
• Dokładność i jasność tekstu, bez błędów logicznych, jasność i przemyślane sformułowania.
• Zwięzłość i zwięzłość - bez użycia wyrażeń niosących dodatkowe znaczenie.
• Wykorzystanie formuł językowych powstałych w wyniku powtarzających się sytuacji.
• Używanie terminów, czyli słów lub fraz, które mają specjalne pojęcia.
• Stosowanie skrótów, które mogą być leksykalne (czyli słowa złożone utworzone przez usunięcie liter z części słów: LLC, GOST itd.) i graficzne (czyli skrócone oznaczenia słów: gr-n, zh-d i więcej ).
• Zastosowanie konstrukcji w przypadkach dopełniacza i instrumentalnego.
• Zwroty z rzeczownikami słownymi („wsparcie” zamiast „wsparcie”).
• Używaj prostych, typowych zdań.

Powyższe próbki listów biznesowych poniżej są pokazane w pełna wersja(z główną częścią). Informacje spełniają wszystkie wymagania oficjalnego stylu biznesowego.

Rodzaje listów biznesowych

Najlepiej napisać list biznesowy w jednej konkretnej sprawie. Jeśli potrzebujesz rozwiązać kilka problemów naraz, zaleca się sporządzenie kilku różnych opcji.

Listy biznesowe mogą zawierać w swojej treści:

• Towarzyszący. Takie listy są zwykle potrzebne, aby poinformować, gdzie należy przesłać dokumenty.
  (Jak napisać list biznesowy? Próbka list motywacyjny pomoże tym, którzy muszą skompilować tego rodzaju dokument.)

• Gwarancja. Zostały napisane w celu potwierdzenia wszelkich obietnic lub warunków. Może być zagwarantowana np. zapłata za pracę, czynsz, terminy dostaw i inne.
• Dziękuję Ci. W ostatnich latach są coraz częściej stosowane. Takie listy świadczą o dobrym tonie partnerstwa. Mogą być wydawane na zwykłym papierze firmowym lub na kolorowym papierze z pięknym nadrukiem.
  (Jak napisać list biznesowy? Próbka odmiany z podziękowaniem jest sporządzana w dowolnej formie, w zależności od zadań, które rozwiązuje. W tym przypadku list wyraża swoją istotę w najkrótszej formie. Taka próbka, wykonana na kolorowym papierze z ornamentem, można powiesić na ścianie w pokoju firm na honorowym miejscu.)

• Informacyjny.
• Pouczający.
• Gratulacyjny.
• Reklama.

Są też litery:

• Propozycje współpracy. Dość powszechne w ostatnim czasie, wysyłane do organizacji, często mają charakter promocyjny, na przykład jak ta próbka. Pisanie listów komercyjnych jest dość trudne, trzeba wziąć pod uwagę wiele niuansów, aby zwracali na to uwagę, a tym bardziej się interesowali. Ale jeśli zrobisz to zgodnie z poniższym modelem, ma to wszelkie szanse powodzenia.

• Zaproszenia. Są wysyłane, oferując udział w różnych wydarzeniach. Zazwyczaj adresowane są do lidera lub urzędnika, ale mogą być również adresowane do całego zespołu.
• Upraszanie.
• Powiadomienia.
• prośby i wiele innych.

Jak napisać odpowiedź na list. Przykład

Odpowiedź powinna zaczynać się od powtórzenia prośby zawartej w pierwszym liście. Następnie podaje się wyniki jego rozpatrzenia i wyraża zgodę lub powód odmowy. Pismo z odpowiedzią biznesową może zawierać rozwiązanie alternatywne do oczekiwanych informacji. Zwykle kieruje się następującymi zasadami:

• Obecność linku do pierwszego listu i jego treści.
• Ten sam język oznacza.
• Porównywalne ilości i aspekty treści.
• Zgodność z określoną sekwencją.

Dekoracje

Oprócz korzystania z firmowych listów biznesowych, w ich projektowaniu należy wziąć pod uwagę inne subtelności. Są to szczegóły, zasady dotyczące skrótów, pisowni adresu, nagłówka, długości tekstu, szerokości pola i innych.

Próbki listu biznesowego pomagają go skomponować, biorąc pod uwagę wszystkie subtelności i niuanse. Korzystają z nich zarówno początkujący urzędnicy, jak i doświadczeni pracownicy. Dzięki próbkom uczą się poprawnego pisania liter i oszczędzają dużo czasu.

Ponieważ sama sytuacja jest dość trudna, napisanie listu w takiej sytuacji to bardzo ważna kwestia, w której ważne jest, aby autor był piśmienny, grzeczny, poprawny, a przy tym potrafił zdecydowanie bronić swoich interesów biznesowych . Następujące elementy pomagają skutecznie rozwiązywać zawiłości „trudnych” pism: Kompetentna postawa w interakcji: stanowczy, ale poprawny stosunek do partnerstwa Wybór odpowiedniego stylu pisania (formalnie-biznesowy lub poufny-biznesowy) Umiejętne i logiczne traktowanie faktów Przykładowe pisma biznesowe Ten rodzaj listu wymaga odpowiedzi. Aby napisać pismo z prośbą, należy przestrzegać ogólnych zasad korespondencji biznesowej i projektowania pism biznesowych.W praktyce prowadzenia dokumentacji każdej organizacji często stosuje się pismo z prośbą, próbka w tym artykule będzie dla Ciebie dobrym przykładem.

Napisz list otwarty do prezydenta

Chciałem stać w kolejce i zebrać certyfikaty (za które musiałem zapłacić), ale mnie odesłali, bo. mamy auto co do którego też złożyłem zaświadczenie z policji drogowej, ale nie odpowiadało to samorządowi, trzeba było ponownie zebrać zaświadczenia i złożyć raport z autooceny. opłaty komunalne nawet bez pozwolenia na pobyt ciężko zapłacić.Dlaczego mamy porzucone rodziny wielodzietne?dlaczego nikt nie chce pomóc?Mam nadzieję,że będziecie zwracaćuwagę.Uprzejmie proszę o pomoc w kwestii zawarcia umowy zatrudnienia socjalnego u nas i rejestracji do mieszkania, w którym aktualnie mieszkamy.

Pomóż nam w wydarzeniu

Uwaga

Pismo jest napisane tak prostymi i zwięzłymi słowami, jak to tylko możliwe, ale z konkretnymi szczegółami dotyczącymi samego wniosku. Sankt Petersburg Uniwersytet stanowy Telekomunikacja do nich Administracja SPbSUT zastrzega sobie prawo do nieodpowiadania na pytania zadawane w sposób nieuprzejmy oraz pytania zawierające wulgaryzmy. Informacja zwrotna do zgłaszania faktów korupcji Wszystkie pytania publikowane na stronie.

Wszystkie kategorie pytań na stronie. 2112. Proszę o pomoc w rozwiązaniu problemu płatności Valentina Alexandrovna (Gość) Czwartek, 10 października 2013, 16:53 Witam Alexander Andreevich! Zwraca się do ciebie matka twojego drugiego roku (Fedorenko MS) - Fedorenko Valentina Aleksandrovna.

Nawigacja po wpisach

Organizacje medyczne, edukacyjne, kulturalne i sportowe potrzebują wsparcia materialnego od duży biznes, a na przykładzie Rosji widzimy, jak takie wsparcie jest udzielane w postaci akcji charytatywnych, funduszy specjalnych, stypendiów i grantów. W takich listach zaleca się bardzo przemyślane wyjaśnienie, dlaczego ta wiadomość jest adresowana do ta osoba, wskazując np.: „jesteśmy mieszkańcami tego samego miasta i to są nasze wspólne troski”, a konkretniej: „w końcu jesteś absolwentem naszej uczelni”, czy: „twój Praca naukowa związane z rozwiązaniem problemu, z którym mamy do czynienia. Skuteczny list motywacyjny w 5 krokach Jak napisać list motywacyjny, aby jak najbardziej zbliżyć się do pozytywnej odpowiedzi? Każdy list z prośbą powinien zawierać dobrze przemyślane uzasadnienie i jasne określenie prośby.
Dodatkowo możesz skorzystać z technik zwiększających efektywność pisania. Krok 1.

Listy biznesowe

Zirekle. Proszę o pomoc w rozwiązaniu ten przypadek, Z poważaniem, naczelny lekarz oddziału JSC "Tatenergo" - sanatorium "Balkysh" Chisamutdinov Albert Filyusevich. Jak wielokrotnie powtarzano w przeszłości, w celu zwiększenia pasmo w centralnej części miasta, racjonalne wykorzystanie taboru, redukcja kosztów pozaprodukcyjnych, oszczędność energii MUP „Metroelektrotrans” zgodnie z uchwałą Przewodniczącego Komitetu Wykonawczego Kazania z dnia 03.09.2008 nr 5081 „O demontażu torów tramwajowych wzdłuż Puszkina, K Marksa, N. Erszowa, od ul.

Pomóż nam rozwiązać nasz problem.

Ponadto należy zadbać o to, aby odbiorca listu, w razie potrzeby, miał możliwość bezpośredniego kontaktu z jego nadawcą. otwarte listy Putin In Na dziedzińcu domu, w którym mieszkamy pod adresem Krasnogorsk, ul. Dom Igora Merluszkina. 1, miejsca parkingowe są zawsze zajęte i nie ma możliwości zaparkowania samochodu na podwórku, w związku z tym trzeba zapłacić za płatne miejsce parkingowe w wysokości 8000 rubli.
Miesięczny! Dla emerytów jest to niedopuszczalnie wysoki koszt. (początkowo w 2013 r. Koszt parkowania wynosił 4000 rubli / miesiąc. W ciągu 3 lat koszt podwoił się!) Zgodnie z częścią 9 art. 15 ustawy federalnej z dnia 24. Proszę o pomoc My, jako sumienni przedsiębiorcy, spełnił wszystkie warunki umów w całości w terminie, o czym świadczą akty wykonanych prac, podpisane przez przedstawicieli klienta.

proszę o pomoc

• Próbki i przykłady listów z zapytaniem
• Skuteczny list motywacyjny w 5 krokach
• WPŁAĆ to
• słownictwo biznesowe
• Jak napisać list z prośbą
• Listy otwarte do Putina
• Prośba o pomoc
• Udziel pomocy w rozwiązaniu problemu
  • Na stronie można znaleźć: Pomoc w rozwiązaniu problemu - dodano 11 komentarzy
• próbka listu biznesowego
• Petersburski Państwowy Uniwersytet Telekomunikacyjny
• Pomóż nam rozwiązać nasz problem.

Prośby o próbki i przykłady pism Ale regularna praktyka pisania takich pism jest dziełem specjalistów ds. public relations w organizacjach non-profit.

List z prośbą

Apeluję (apeluję) do Ciebie z propozycją...Proszę o rozważenie propozycji, która pozwoli.... Oferujemy tobie niepowtarzalna okazja zwiększyć sprzedaż… Z przyjemnością (jesteśmy zaszczyceni) zaoferować (Tobie)… Z przyjemnością informujemy o możliwości… Chcielibyśmy zwrócić Państwa uwagę… Informujemy o niezwykle korzystnej sytuacji z … i proponujemy skorzystanie z niej sytuacja dla… Konkretne działania proponuję zatwierdzić 10.12.2013 jako datę docelową zakończenia budowy i dokonać niezbędnych korekt w wykazie działań… Proszę poinstruować dział finansowy firmy, aby przydzielił… i opłacił wszystkie wcześniej otrzymane faktury na... proponuję aby dział ABC przygotował propozycje zorganizowania... proszę (prosimy) o zgodę na.... (pomoc w... , instrukcje....) Serdecznie ( pilnie, jako wyjątek) prosimy ... Prosimy o podjęcie (energetycznych, zdecydowanych, skutecznych) działań w celu ....
Wszelkie uwagi zostały usunięte (pismo Kazmina V.M. do Dyrektora Generalnego Babasyana G.L. – sygn. 10-City-16/02-02/743 z dnia 5 lutego 2016 r.) Mimo to hangar dla śmigłowców funkcjonuje zgodnie z jego przeznaczeniem od 27.09.2015 Powtarzające się obietnice CEO OOO "GARANT-SV" Pan Babasyan G.L. dokonać płatności, nie została jeszcze zakończona. Ostateczna płatność wynosi 1 635 950,00 rubli. Nie ma możliwości rozwiązania tego problemu w drodze negocjacji.
W dniu 4 lipca 2016 r. wysłałem Pozew do GARANT-SV Sp. Działania te będą wiązały się z rozgłosem, postępowaniem w sprawie legalności instalacji hangaru dla śmigłowców, interwencją prokuratury, ponieważ nie dokonano zapłaty wynagrodzenie pracowników i innych.

Pomóż mi rozwiązać ten problem

Twoja pomoc w… Przypominam (przypominamy) o… Proszę o zlikwidowanie zaległości (zadłużenia) Uważam za konieczne przedyskutować z Tobą… Chcę (chcemy) się z Tobą zgodzić…. Proponujemy przedyskutować i uzgodnić plany na przyszłość... Proszę o rozważenie możliwości pomocy w realizacji projektu... Udzielam (Państwo) informacji (informacji) o... informuję (Państwo) o ... Poinformuję Cię o ... Piszę do Ciebie w związku z ... Zwracam uwagę na trudną sytuację z ... Mamy obowiązek poinformować ... Informujemy o ... Niniejszym informujemy (Ciebie) o ... Jestem upoważniony do poinformowania ... Uważam za konieczne zwrócenie Twojej uwagi (zwrócenie uwagi na ...) ... Apelujemy (apelujemy) do Ciebie w związku z trudności… Oferujemy pomoc w rozwiązaniu problemu… Wiedząc o Państwa trosce o problem… jesteśmy gotowi zaproponować rozwiązanie… Jak wiecie (opis problemu następuje)… Kierując się interesami przedsiębiorstwa, ja zwróć uwagę na….

• odniesienia do podstaw odwoławczych