Zamów formularz przeniesienia personelu t 5. Trudności w ujednoliconej obsłudze transferów pracowników

Od zeszłego roku na łamach magazynu omawiane są zasady wypełniania i stosowania ujednoliconych formularzy, zatwierdzone Dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 nr 1 i wprowadzone w życie od kwietnia 2004 roku:

• nr 6/2004 - „Rejestracja i rozliczanie urlopów w nowych ujednoliconych formularzach” (nr T-6, T-6a, nr T-60);
• Nr 8/2004 - „Pożarem” nie można „rozwiązać umowy o pracę”: czy jest przecinek? (nr T-8, T-8a, T-61);
• Nr 10/2004, 11/2004, 12/2004 - „Imienna karta pracownika: pracujemy z Nowa forma nr T-2";
• Nr 11/2004 - „Harmonogram wakacji: nadchodzi czas X” (nr T-7).

W tym numerze przedmiotem szczegółowej analizy były druki nakazu (instrukcji) przelewu nr T-5 i T-5a.

Przed przystąpieniem do zaleceń dotyczących pracy z tymi formularzami należy podkreślić, że oba przeznaczone są do obsługi transferów wewnętrznych – czyli transferów do innej pracy w tej samej organizacji i nie nadają się do obsługi transferów pracowników do innych organizacji .

Sposoby rozwiązywania problemów z wypełnianiem formularzy

Czas tłumaczenia

Jeżeli pracownik zostaje przeniesiony do innej pracy w celu zastąpienia nieobecnego pracownika, który przebywał na urlopie wychowawczym przed ukończeniem 1,5 roku życia, jak wskazać termin przeniesienia w formularzu T-5?

IV. Larina,

Wiazniki, obwód włodzimierski

Pierwsze trudności dla funkcjonariuszy personelu pojawiają się podczas wprowadzania informacji do kolumny „Data” formularza nr T-5 i kolumny „Rodzaj transferu” formularza nr T-5a.

Po pierwsze, nie wszystkim tłumaczeniom można przypisać konkretną datę zakończenia tłumaczenia. Tak więc, jeśli pracownik zostaje tymczasowo przeniesiony do innej pracy w celu zastąpienia nieobecnego pracownika, a czas nieobecności tego pracownika jest nieznany lub nie można go ustalić dokładną datą kalendarzową (na przykład czas spędzony na urlopie rodzicielskim do momentu dotarcia do ustalony wiek), wówczas dokładna data wykonania tłumaczenia nie może być wskazana w formularzach zamówień (instrukcji), przynajmniej w momencie sporządzania.

Problematyczne jest również wskazanie daty zakończenia przeniesienia w przypadku przeniesienia pracownika do innej pracy na podstawie zaświadczenia lekarskiego, np. z powodu ciąży. W takim przypadku przeniesienie ma charakter tymczasowy – do czasu, gdy pracownikowi przysługuje prawo do urlopu macierzyńskiego i wykorzystania tego urlopu.

Problemy ze wskazaniem czasu przelewu w formularzach T-5 i T-5a rozwiązywane są na dwa sposoby:

1. Zdarzenie, którego zaistnienie strony ustaliły koniec czasu przelewu, odnotowuje się w wierszu „do” zmiennej „Data” formularza nr T-5 słownie i w całości.

Aby tekst zmieścił się w całości, przygotowując formularz do druku konieczne jest rozwinięcie komórki „by”. Taka zmiana formy jest dozwolona zgodnie z częścią piątą Procedury dotyczącej stosowania ujednoliconych form podstawowych dokumentacja księgowa, zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 24 marca 1999 r. Nr 20, zgodnie z którym: „przy wytwarzaniu pustych produktów opartych na ujednoliconych formach pierwotnej dokumentacji księgowej dozwolone jest wprowadzanie zmian w zakresie rozszerzania i zawężanie kolumn i wierszy z uwzględnieniem znaczenia wskaźników, w tym dodatkowe wiersze (w tym bezpłatne) oraz przekładki dla wygody umieszczania i przetwarzania niezbędnych informacji. W tej samej kolejności szerokość kolumny 9 formularza T-5a zwiększa się w przypadku przeniesienia grupy pracowników.

W związku z powyższym wpis w formie zlecenia (dyspozycji) może być dokonany według następującego wzoru:

Fragment formularza nr T-5

2. Przy wydawaniu dyspozycji (dyspozycji) przelewu linia „do” nie jest wypełniana i pozostaje pusta do momentu wystąpienia zdarzenia, z którym strony kojarzą zakończenie przelewu. Samo zdarzenie opisane jest w wierszu „rodzaj przelewu” formularza nr T-5. Na przykład:

Fragment formularza nr T-5

Dokładna kalendarzowa data zakończenia przelewu jest podawana w wierszu „do” dopiero po wystąpieniu oczekiwanego zdarzenia, czyli:

Fragment formularza nr T-5

W przypadku, gdy tłumaczenie jest trwałe, pojawia się pytanie, jak poradzić sobie z napisem „by”?

Analogicznie do wyjaśnień dotyczących wypełniania formularzy nr T-1 i T-1a zawartych w Instrukcji użytkowania i wypełniania formularzy podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej płatności, zatwierdzonej dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 nr 1, przy dokonywaniu stałego tłumaczenia wiersza (kolumny) „do” w szczegółach „Data” (formularz nr T-5) lub „Rodzaj przelewu” (formularz nr T- 5a) nie mogą być wypełnione. Ponieważ jednak nie ma na to bezpośrednich wskazań, wydaje się, że całkiem uzasadnione byłoby umieszczenie normalnej kreski w wierszu (kolumnie) „by”.

Rodzaje tłumaczeń

Rodzaj przelewu w formularzu T-5a wskazuje się poprzez skreślenie przelewu, który nie ma miejsca, czyli w przypadku przelewu stałego słowo „tymczasowo” jest przekreślone i odwrotnie, na przykład:

Fragment formularza nr T-5a

Stawka wynagrodzenia (wynagrodzenie)

Jak odzwierciedlić zachowanie średnich zarobków przez 1 miesiąc w ujednoliconej formie nr T-5, a następnie wynagrodzenie według nowej stawki?

S.Yu. Karaulowa,

Semiluki, obwód Woroneż

Artykuł 182 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej przy przenoszeniu pracownika, który zgodnie z raportem medycznym musi otrzymać inną pracę, do innego stałego praca gorzej płatna w tej organizacji zachowuje swoją dawną średnie zarobki w ciągu 1 miesiąca od dnia przeniesienia, a w przypadku przeniesienia z powodu wypadku przy pracy, choroby zawodowej lub innego uszczerbku na zdrowiu związanego z pracą - do czasu stwierdzenia trwałej utraty zdolności do pracy lub wyzdrowienia pracownika.

Niestety projekt formularza nr T-5 nie zawiera szczegółów mających na celu wskazanie informacji o wysokości wynagrodzenia pracownika w różnych okresach przelewu. Aby dział księgowości nie zapominał o osobliwościach wynagrodzenia pracownika przeniesionego z powodów zdrowotnych do gorzej płatnej pracy (oczywiście za jego zgodą), polecenie przeniesienia musi zawierać odpowiednie polecenie. Dla niego w formularzu nr T-5 można podać bezpłatne linie i, jak się wydaje, ich włączenie nie powinno być sformalizowane specjalnym dokumentem organizacyjnym i administracyjnym (patrz wyżej). Linie bezpłatne można dołączyć w następujący sposób:

Fragment formularza nr T-5

Kierownik organizacji może również wydać działowi księgowości polecenie zapłaty pracownikowi kwot we wskazanych kwotach i w zamówieniu w inny sposób, na przykład w oddzielnym zamówieniu (instrukcji) sporządzonym w prostej formie, lub w uchwale w sprawie jednego z dokumentów poprzedzających przeniesienie pracownika.

Baza

Zgodnie z powyższymi Wytycznymi dotyczącymi składania wniosków i wypełniania formularzy podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej zapłaty, jeżeli nie została zawarta umowa o pracę z pracownikiem (pracownik został zatrudniony przed 10.06.1992), a jego zatrudnienie jest wydawane na podstawie zamówienia, a następnie podczas wypełniania ujednoliconego formularza nr T-5 „Zamówienie (instrukcja) przeniesienia pracownika do innej pracy” wiersz „Powód” wskazuje konkretne dokumenty, na podstawie których pracownik będzie przeniesione do innej pracy (aplikacja, raport medyczny, notatka itp.) oraz rekwizyty „Zmień na umowa o pracę» nie jest wypełniony.

Z formularzem T-5a sytuacja jest bardziej skomplikowana. Właściwie są też pewne trudności z wypełnieniem rubryki „Podstawowe” w formularzu T-5 (patrz następny rozdział).

Sposoby naprawienia wad formularzy

Najistotniejsze mankamenty ujednoliconych form nr T-5 i T-5a przejawiają się w projektach mających na celu wskazanie niezbędne warunki umowa o pracę. Aby je poprawić, należy skorzystać z drugiej części ww. Procedury stosowania ujednoliconych formularzy pierwotnej dokumentacji księgowej, zgodnie z którą w razie potrzeby organizacja może wprowadzić dodatkowe szczegóły do ​​ujednoliconych formularzy pierwotnej dokumentacji księgowej (z wyjątkiem formularzy do rozliczania transakcji gotówkowych) zatwierdzonych przez Państwowy Komitet Statystyczny Rosji; jednocześnie wszystkie szczegóły ujednoliconych form pierwotnej dokumentacji księgowej zatwierdzonej przez Państwowy Komitet Statystyczny Rosji pozostają niezmienione (w tym kod, numer formularza, nazwa dokumentu); usuwanie poszczególnych danych z formularzy ujednoliconych jest niedozwolone.

Aby uzupełnienia wprowadzone do ujednoliconych formularzy były zgodne z prawem, muszą zostać sformalizowane za pomocą odpowiedniego dokumentu organizacyjnego i administracyjnego, na przykład nakazu szefa organizacji zatwierdzenia zmian w ujednoliconych formach pierwotnej dokumentacji księgowej. W takim zamówieniu należy wskazać, jakie konkretnie dane są zawarte w formularzach nr T-5 i T-5a oraz wskazać ich lokalizację (przybliżona wersja zamówienia podana jest w dziale „DOKUMENTY” – 70 stron). Jeżeli w formularzu znajdują się elementy graficzne (dodatkowe kolumny, tabele, kolumny itp.), to wprowadzone zmiany sporządzane są jako załącznik do zamówienia.

Rozważ główne niedociągnięcia ujednoliconych formularzy nr T-5 i T-5a oraz sposoby ich poprawienia.

Powód przeniesienia

Gdzie w T-5a wskazać powód przeniesienia? A może to w ogóle nie jest ważne?

Yu.E. Pachomow,

Karakuł

Jeżeli w strukturze formularza nr T-5 jest miejsce na wskazanie przyczyny przelewu, to w formularzu nr T-5a nie ma wiersza ani kolumny, w której ta informacja mogłaby zostać odzwierciedlona.

Wadę tę można wyeliminować na dwa sposoby:

1) włączenie w postaci wolnej linii (linijki) z dekodowaniem „przyczyna przeniesienia”, na przykład<*>:

Fragment formularza nr T-5a

Biorąc pod uwagę fakt, że formularz T-5a służy głównie do obsługi transferu grupy pracowników z jednego powodu, ta metoda jest optymalna;

2) dodanie dodatkowej kolumny z nagłówkiem „Przyczyna przelewu” po kolumnach „Rodzaj przelewu”, na przykład:

Fragment formularza nr T-5a

Gdy kolumna 10 zostanie uwzględniona w tabeli formularza nr T-5a, odpowiednio zmieni się numeracja kolumn.

Inne istotne warunki umowy o pracę

Formularze T-5 i T-5a skupiają się głównie na zmianie tak istotnych warunków umowy o pracę, jak: podział strukturalny, funkcja pracy i płace. Możliwe jest odzwierciedlenie zmiany innych warunków, na przykład reżimu pracy i odpoczynku, charakterystyki warunków pracy itp., poprzez umieszczenie dodatkowych wierszy w formularzu nr T-5, mających na celu wskazanie tych istotnych warunków zatrudnienia kontrakt. Na przykład:

Fragment formularza nr T-5

Formularz nr T-5a do wskazania innych istotnych warunków umowy o pracę, które uległy zmianie w wyniku przeniesienia, dodaje się dodatkową kolumnę 8 i odpowiednio zmienia się numerację kolumn tabeli. Na przykład:

Fragment formularza nr T-5a

Do czasu sporządzenia na piśmie umów o pracę ze wszystkimi pracownikami zatrudnionymi przed 10.06.1992 r. konieczne będzie zawarcie w formularzu dodatkowych informacji odzwierciedlających zmiany istotnych warunków umowy o pracę. Ponieważ ta kategoria pracowników w większości przypadków była zatrudniana na zlecenie (instrukcję), a umowa o pracę z nimi nie była zawarta w formie odrębnej umowy, to oficerowie personalni nie mogą uwzględniać wszystkich zmian istotnych warunków w umowie uzupełniającej do umowy o pracę, ponieważ taka jest opracowywana. Dlatego te zmiany muszą być uwzględnione w zleceniu przelewu (dyspozycji) i można to zrobić dokonując powyższych uzupełnień na formularzach T-5 i T-5a.

Przy dokonywaniu przelewów, które nie wiążą się ze zmianą istotnych warunków umowy o pracę poza jednostką strukturalną, nazwą stanowiska (zawód, specjalność) oraz wysokością wynagrodzenia, w dodatkowych wierszach (kolumnach) umieszcza się kreski.

Baza

Wymóg „Powód” w obu formach nie uwzględnia faktu, że zmiany w umowie o pracę mogą być dokonywane wielokrotnie, a dla prawidłowego rozliczenia przeniesienia ważne są nie tylko szczegóły umowy o pracę (numer i data) , ale także szczegóły umowy, na mocy której zlecenia są wprowadzane do umowy o pracę (instrukcji) o przeniesieniu zmiany.

W rzeczywistości z projektu formularzy wcale nie jest jasne, który dokument jest wymieniony w wymaganej „Podstawie” - albo o samej umowie o pracę, albo o dodatkowej umowie do umowy o pracę.

Ponieważ dodatkowe umowy do umowy o pracę są często zatytułowane „Zmiany”, w formularzu nr T-5 można wprowadzić następujące dodatki, umożliwiające śledzenie dokumentu, za pomocą którego dokonano zmian w umowie o pracę:

Fragment formularza nr T-5

Konstrukcja formularza nr T-5a nie pozwala na dokonanie niezbędnych uzupełnień. Kolumny 10 i 11 są na ogół bardzo źle zaprojektowane i nie pozwalają na odzwierciedlenie powyższych informacji.

Ponieważ podstawą do tymczasowego przeniesienia są inne dokumenty, a dodatkowe porozumienie do umowy o pracę nie jest sporządzane, słowa „zmiana umowy o pracę” są przekreślone w zmiennej „Powód” formularza nr T-5a ( oczywiście pod warunkiem, że przeniesienie wszystkich pracowników odbywa się z jednego powodu ). W innych przypadkach nie jest konieczne przekreślenie wymaganego pola „Teren”.

Pracując z formularzem T-5a, pracownicy usługi personalne stawić czoła innym rodzajom trudności. W przypadku, gdy podstawą przelewu jest oświadczenie pracownika, zaświadczenie lekarskie lub inny dokument (co jest typowe dla prawie wszystkich przelewów tymczasowych), to po prostu niemożliwe jest odzwierciedlenie jego nazwy i prawidłowe podanie jego danych.

Włączenie dodatkowej kolumny zgodnie z powyższymi zasadami nie będzie w stanie całkowicie wyeliminować niedociągnięć formularza nr T-5a, ale przynajmniej ułatwi wypełnienie:

1 -1

Czasami pojawiają się sytuacje, które wymagają przeniesienia pracownika do innej pracy. Nie ma znaczenia, jaki był powód: stan zdrowia, potrzeba produkcyjna czy pragnienie pracownika. Ważne jest, aby fakt ten został udokumentowany. W tym artykule powiemy Ci, jak prawidłowo sporządzić dokumenty dotyczące przeniesienia pracowników.

Nakaz przeniesienia do innej pracy został oficjalnie zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 01.05.2004 N 1. Dokument ten jest wydawany przy przeniesieniu lub przeniesieniu pracownika na sąsiednie stanowisko w tej samej organizacji lub oddziałach . Akt jest również wypełniany, gdy pracownik przenosi się do nowej lokalizacji (przeniesienie do innego działu).

Podstawy wydania zamówienia

Zlecenie przelewu sporządzane jest na podstawie:

• Memorandum zawierające powód przymusowego transferu, jeśli transfer jest przymusowy.
• napisany przez pracownika za jego osobistą zgodą;
• Wnioski lekarzy dotyczące stanu zdrowia pracownika, który ma zostać przeniesiony;
• Opóźnienia w produkcji (do 1 miesiąca);
• W przypadku wypadków przy pracy (do czasu usunięcia przyczyn siły wyższej).

Funkcje przechowywania polecenia przelewu

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej zlecenie przelewu sporządzone zgodnie z formularzami T-5 / T-5a jest dokumentem stałego okresu przechowywania: zlecenie pozostaje w firmie przez 75 lat od daty jego podpisania . Warunki reguluje rozporządzenie Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 25 sierpnia 2010 r. N 558.

Jak sporządzić zamówienie dotyczące premii dla pracowników i w jakich przypadkach pracownicy mają prawo do premii, możesz się dowiedzieć

Formularze zamówień

Ustawa została sporządzona i w wolnej formie i według ujednolicone formy T-5a i T-5.

1. Podczas pisania zamówienia w formie pochodnej używany jest formularz sporządzony zgodnie z wymaganiami GOST.
2. Stosowane są również formularze: T-5a, gdy trzeba przenieść kilku pracowników na raz, oraz T-5, gdy trzeba przenieść jedną osobę.

Struktura zlecenia przelewu

Niezależnie od formy, w jakiej sporządzono zlecenie przelewu, Dokument zawiera następujące punkty:

• Nazwa;
• numer seryjny aktu;
• Nazwa organizacji i OKPO;
• Imię i nazwisko pracownika / pracowników;
• Nazwa poprzedniego miejsca (działu) pracy, ze wskazaniem stanowiska;
• Data przygotowania;
• podstawa, na której odbywa się transfer;
• Podwyżka wynagrodzenia za Nowa pozycja i poprzednie wynagrodzenie.

Możesz dowiedzieć się, jak sporządzić zlecenie na zatrudnienie pracownika i pobrać jego próbkę.

Dowolna forma zamówienia

Aby sporządzić akt przeniesienia w dowolnej formie, należy użyć formularza organizacyjnego sporządzonego zgodnie z GOST. Tekst zlecenia nie powinien zawierać wstępu: pierwsze słowo powinno brzmieć „Tłumacz”.

Kolejny akapit stwierdza (kolejność jest zachowana):

• Nazwisko i zajmowane stanowisko;
• Nowa pozycja i oddział;
• Data przeniesienia pracownika na nowe stanowisko;
• Motyw tłumaczenia.

Przykład:

TŁUMACZYĆ

1. Lozhkin Vitaly Vladimirovich, inżynier procesu, za zgodą na stanowisko programisty od 20 marca 2016 r. w dziale informatyki.

2. Zainstaluj Lozhkin V.V. wynagrodzenie w wysokości 25 000 rubli. na miesiąc.

3. Aby zastępca dyrektora trzymał Lozhkin V.V. instruktaż dotyczący zasad bezpieczeństwa i ochrony pracy.

4. Zapoznanie V.V. Lozhkina z tym zamówieniem. pod malowaniem.

Baza: Pisemna zgoda Lozhkina V.V., art. 25 Kodeksu Pracy, osobiste oświadczenie dyrektorów działów, do których pracownik jest przenoszony, oraz notatka od kierownika jednostki strukturalnej.

Zlecenie przeniesienia pracownika na inne stanowisko - wzór do wypełnienia:

Przykładowe zlecenie przeniesienia pracownika na inne stanowisko.

Jak wypełnić zlecenie przeniesienia pracownika do innej pracy w formularzach T-5 i T-5A?

Korzystając z ustalonych formularzy T-5a i T-5, wypełnienie zamówienia jest uproszczone, ponieważ niezbędne kolumny zostały już wypełnione. Same dokumenty wypełniają pracownicy służby personalnej w dziale personalnym.

Podstawowe zasady wypełniania zamówienia

1. Nazwa organizacji zawarte w ustawie w całości.

2. Kod OKPO jest wskazany zgodnie z dokumentem otrzymanym pod adresem.

3. Datę zamówienia można umieścić na trzy sposoby:

• 23 grudnia 2015
• 23.12.2015
• 2015.12.23

4. Przy przejściu z pracy tymczasowej na pracę stałą liczyć Data nie jest wypełniona.

5. Rodzaj przelewu w T-5a jest przekreślony, w T-5 jest napisany ręcznie w wyznaczonej kolumnie.

6. Czas rozpoczęcia pracy na poprzednim stanowisku jest wskazany w formularzu zgodnie z umową o pracę lub zgodnie z memorandum.

7. Okres, na jaki pracownik może zostać przeniesiony z inicjatywy dyrektora, wynosi 1 miesiąc.

Zlecenie przeniesienia pracownika do innej pracy - wzór do wypełnienia do pobrania

Zlecenie przeniesienia pracownika do innej pracy formularz T-5:

Przykładowe zamówienie na przeniesienie pracownika do innej pracy z formularza T-5.

Zlecenie przeniesienia pracownika do innej pracy formularz T-5a:

Przykładowe zamówienie na przeniesienie pracownika do innej pracy z T-5a.

Możliwe trudności w wypełnianiu formularzy T-5 i T-5a

Jak wspomniano powyżej, w przypadku przeniesienia na „stały” termin w zamówieniu nie jest wskazany. Jednak przy przejściu tymczasowym zdarza się, że nie da się przewidzieć czasu powrotu pracownika na swoje stanowisko. Na przykład w przypadku długotrwałej choroby pracownika, który zajmował stanowisko, ciąży, zaginięcia itp.

W takich przypadkach istnieją dwie metody rejestracji kolumny data:

• W kolejce Za pomocą opisuje zdarzenie, które oznacza koniec przeniesienia pracownika. Zdarzenie jest opisane w całości, dzięki czemu można zwiększyć rozmiar kolumny i liczbę wierszy.
• Druga metoda polega na wypełnieniu kolumny po określonym zdarzeniu .

Jeżeli z powodu problemów zdrowotnych uzyskanych podczas działalność produkcyjna pracownik zostaje przeniesiony na stanowisko z obniżonym wynagrodzeniem, płatności są przeliczane.

Dział księgowości ma prawo do dodatkowej czynności, a dyrektor ma prawo powołać się na nią przy wypełnianiu kolumny Taryfa. Dodawanie wierszy w tej kolumnie jest przewidziane przez prawo.

Jak zorganizować przeniesienie pracownika do innej pracy i na jak długo można to zrobić, dowiesz się z poniższego filmu:

Polecenie przeniesienia pracownika na inne stanowisko (pracę) wydawane jest, gdy zajdzie taka potrzeba – z inicjatywy pracownika lub w związku z potrzebą produkcyjną.

Przykładowe zamówienie (instrukcja) przeniesienia pracownika do innej pracy. Formularz T-5 i T-5a

Próbka

Próbka

Formularz zamówienia przeniesienia do innej pracy. Formularz T-5 i T-5a

Formularz

Formularz

Podstawą przeniesienia jest albo osobiste oświadczenie pracownika, albo memorandum, powiedzmy, od kierownika jednostki strukturalnej do kierownictwa, uzasadniające potrzebę zmiany rodzaju aktywność zawodowa jego pracownik.

Zlecenie przeniesienia można wystawić zarówno na papierze firmowym przedsiębiorstwa, jak i na formularzu T-5 (w przypadku przeniesienia grupy osób - na formularzu T-5a).

Jeżeli polecenie przelewu jest wystawiane na papierze firmowym organizacji, musi zawierać:

• nazwa, numer i data wydania,
• Nazwisko i stanowisko przenoszonego pracownika,
• nazwa jednostki strukturalnej i innego stanowiska, na które pracownik jest przenoszony,
• termin, termin przeniesienia, warunki wynagrodzenia i warunki pracy w nowym miejscu,
• podstawa przelewu – wykaz załączonych dokumentów – zgoda pracownika, notatka od kierownika działu itp.,
• podpis szefa organizacji,
• podpis wyrażający zgodę przenoszonego pracownika.

Zasady wypełniania zamówienia (instrukcji) zwolnienia w postaci T-5 i T-5a

Forma ujednoliconego formularza T-5 zawiera:

• nazwa organizacji, jej kod wg OKPO;
• numer zamówienia i termin jego sporządzenia;
• okres przeniesienia pracownika do innej pracy; w przypadku przeniesienia do stałej pracy ten akapit zamówienia jest pomijany; jeśli praca jest tymczasowa, a data zakończenia jest nieznana, kolumna „do” wskazuje albo zdarzenie, które zostanie uznane za koniec okresu przeniesienia, albo, w porozumieniu z pracownikiem, data zostanie ustalona na faktyczny koniec tymczasowego przeniesienia;
• Imię i nazwisko w dopełniaczu oraz numer personalny pracownika;
• rodzaj tłumaczenia;
• dane dawne miejsce praca (dział i stanowisko);
• powód przeniesienia (wskazania medyczne, konieczność produkcji itp.);
• dane nowego miejsca pracy (dział, stanowisko, stawka taryfowa, dodatek);
• podstawa do przeniesienia
• dokumenty stanowiące podstawę do przekazania: zmiany umowy o pracę (jej danych), memorandum, oświadczenie pracownika, akty itp.
• podpis szefa organizacji;
• podpis pracownika potwierdzający zgodę na przelew, zapoznany z zamówieniem.

Zlecenia wydawane przez kierownictwo firmy muszą zawsze mieć podstawę. W takim przypadku mogą być oświadczenie napisane w imieniu samego pracownika (z uzasadnieniem tego pragnienia) lub memorandum od kierownika jednostki strukturalnej, która musi zawierać mocne argumenty za zakończeniem tej procedury. Jeśli przeniesienie następuje z inicjatywy pracodawcy, należy najpierw otruć pracownika powiadomienie o nadchodzących zmianach w jego karierze.

Kto przygotowuje dokument

Zazwyczaj pisanie takich zleceń leży w kompetencjach specjalisty. dział kadr, prawnik, kierownik jednostki strukturalnej lub w skrajnych przypadkach sekretarz przedsiębiorstwa. Ale niezależnie od tego, kto wypełnia dokument, musi on zostać zatwierdzony przez dyrektora, a także przez samego przeniesionego pracownika.

Przygotowanie dokumentów na podstawie polecenia przeniesienia pracownika do innej pracy

Algorytm przetwarzania tłumaczenia zależy od jego typu. Aby przydzielić osobę do wykonywania innej pracy na stałe, pracodawca powinien postępować zgodnie z następującą procedurą:

• Zawrzyj dodatkową umowę, która określi charakter Nowa praca, stanowisko, wynagrodzenie, nazwa jednostki strukturalnej itp. Niniejsza umowa jest podpisana przez dwie strony (pracodawcę i pracownika) i jest uważana za integralną część samej umowy. Jeśli pracownik nie wyrazi zgody na nowe stanowisko, kontynuuje pracę, tak jak dotychczas, zgodnie z zawartą umową o pracę
• Na podstawie dodatkowej umowy, polecenie (instrukcja) przeniesienia pracownika na nowe stanowisko w postaci T-5, T-5a. Na żądanie pracownika pracodawca musi dostarczyć mu uwierzytelnioną kopię tego nakazu. Pracownik podpisuje „Zapoznał się z zamówieniem”.
• Dokonaj odpowiedniego wpisu w księdze pracy (jeśli praca jest stała). W kolumnie 4 zeszyt ćwiczeń musisz podać szczegóły polecenia przelewu. Wpisu należy dokonać w ciągu tygodnia od daty wystawienia zamówienia.
• Wprowadź informacje o umówionej wizycie w osobistej karcie pracownika (jeśli praca jest stała).
• Wpisy są dokonywane w inne dokumenty organizacje.

Podstawowe zasady zamawiania

Dziś prawo mówi, że nakaz przeniesienia pracownika z jednego stanowiska na drugie może być wydany w formie bezpłatnej. Jednak wiele przedsiębiorstw i organizacji w staromodny sposób woli korzystać z wcześniej zatwierdzonej i rozpowszechnionej formy T-5. Jest to zrozumiałe: formularz zawiera wszystkie niezbędne dane, w tym informacje o pracodawcy i podwładnym, informacje o dawnym i nowym miejscu pracy, przyczynach przeniesienia itp.

Zlecenie można wypełnić zarówno odręcznie, jak i na komputerze, ale jest drukowane w jednym egzemplarzu i po napisaniu przekazywane jest najpierw kierownikowi do podpisu, a następnie do wglądu przez pracownika, dla którego zostało sporządzone. Jego autograf na dokumencie będzie wskazywał, że zgadza się na przeniesienie na określone stanowisko z oznaczeniem konkretnego stawka taryfowa i inne warunki.

Po wydaniu zamówienie musi być bezbłędnie zarejestrowana w wewnętrznym rejestrze dokumentów, a następnie przekazana do przechowania do działu personalnego.

Procedura wypełniania formularza zamówienia w formularzu T-5

W formularzu zamówienia należy podać następujące informacje:

• nazwa firmy pracodawcy, OKPO;
• numer i data wydania zamówienia - numer określa numeracja dokumentacji administracyjnej zgodnie z dziennikiem rejestracyjnym, który wszystkie firmy są zobowiązane prowadzić, numer można dla wygody uzupełnić literami;
• data przeniesienia do innej pracy – dzień, w którym pracownik rozpoczyna nowe obowiązki;
• w wierszu „do” należy wskazać datę zakończenia wykonywania obowiązków na nowym stanowisku, pole wypełniane w przypadku przelewu na czas określony;
• Imię i nazwisko, numer personalny pracownika, który ma zostać przeniesiony do innej pracy w organizacji, dane do uzupełnienia znajdują się w karcie personalnej T-2;
• rodzaj przeniesienia - stały lub czasowy;
• poprzednie miejsce pracy – stanowisko i jednostkę, którą pracownik opuszcza;
• powód ruchu w organizacji;
• nowe miejsce pracy - jednostka, stanowisko, informacje o wynagrodzeniach (stawka, pensja, dodatki);
• podstawa - dokument uzasadniający przeniesienie, z reguły sporządzana jest dodatkowa umowa do umowy o pracę, która określa zmiany w miejscu pracy, wskazuje numer i datę tego dokumentu podstawowego, a podstawą może być również inny dokument np. zaświadczenie lekarskie, jeżeli przyczyną przeniesienia do innej pracy jest stan zdrowia pracownika, wniosek o przeniesienie od pracownika;
• zatwierdzający podpis dyrektora firmy;
• podpis zapoznawczy pracownika.

Kiedy nie możesz i kiedy możesz odmówić przeniesienia

Zdarzają się sytuacje, w których pracodawca nie ma prawa odmówić przeniesienia pracownika na inne stanowisko: jest to ciąża pracownika i obecność małych dzieci, obecność wskazań medycznych itp. Ale na przykład przeniesienie w celu redukcji personelu lub do innej miejscowości z inicjatywy organizacji jest możliwe tylko z osobistym pisemna zgoda pracownik.

W okresie pracy w przedsiębiorstwie jego pracownicy mogą być przenoszeni z jednego stanowiska na drugie. Może się to zdarzyć z zupełnie innych powodów: awans i degradacja, zwolnienie wakatu, otrzymanie przez pracownika nowej specjalizacji, z powodów medycznych itp. Niezależnie od okoliczności, w jakich doszło do takiego przegrupowania, czynność ta musi być odpowiednio udokumentowana. Jednym z głównych dokumentów towarzyszących przeniesieniu pracownika z jednego stanowiska na drugie w organizacji jest polecenie szefa przeniesienia do innej pracy w formularzu T-5:

AKTA

Ważne wyjaśnienie: czy zachodzą jakiekolwiek zmiany w nazwie stanowiska pracownika w procesie wykonywania jego czynności, ale jednocześnie istota wykonywanej pracy funkcje pracownicze pozostaje bez zmian, nie jest wymagane polecenie przelewu.

Jaka jest podstawa zamówienia

Zlecenia wydawane przez kierownictwo firmy muszą zawsze mieć podstawę. W takim przypadku mogą być oświadczenie napisane w imieniu samego pracownika (z uzasadnieniem tego pragnienia) lub memorandum od kierownika jednostki strukturalnej, która musi zawierać mocne argumenty za zakończeniem tej procedury. Jeśli przeniesienie następuje z inicjatywy pracodawcy, należy najpierw otruć pracownika powiadomienie o nadchodzących zmianach w jego karierze.

Kto przygotowuje dokument

Zazwyczaj pisanie takich zleceń leży w gestii specjalisty z działu personalnego, prawnika, kierownika komórki strukturalnej lub w skrajnych przypadkach sekretarza przedsiębiorstwa. Ale niezależnie od tego, kto wypełnia dokument, musi on zostać zatwierdzony przez dyrektora, a także przez samego przeniesionego pracownika.

Podstawowe zasady zamawiania

Dziś prawo mówi, że nakaz przeniesienia pracownika z jednego stanowiska na drugie może być wydany w formie bezpłatnej. Jednak wiele przedsiębiorstw i organizacji w staromodny sposób woli korzystać z wcześniej zatwierdzonej i rozpowszechnionej formy T-5. Jest to zrozumiałe: formularz zawiera wszystkie niezbędne dane, w tym informacje o pracodawcy i podwładnym, informacje o dawnym i nowym miejscu pracy, przyczynach przeniesienia itp.

Zlecenie można wypełnić zarówno odręcznie, jak i na komputerze, ale jest drukowane w jednym egzemplarzu i po napisaniu przekazywane jest najpierw kierownikowi do podpisu, a następnie do wglądu przez pracownika, dla którego zostało sporządzone. Jego autograf na dokumencie będzie wskazywał, że zgadza się na przeniesienie na określone stanowisko z wyznaczeniem określonej stawki taryfowej i innych warunków.

Po rejestracji zamówienie należy zarejestrować w wewnętrznym rejestrze dokumentów, a następnie przekazać do przechowywania do działu personalnego.

Przykład wypełnienia zlecenia przeniesienia pracownika do innej pracy w formularzu T-5

Standardowa próbka w postaci T-5 jest dość prosta i nie powinna sprawiać trudności podczas rejestracji.

Pierwsza część formularza T-5

Pierwsza część dokumentu wskazuje pełną nazwę organizacji, kod OKPO (zgodnie z dokumentami rejestracyjnymi), a także jego numer zgodnie z wewnętrznym obiegiem dokumentu i datę jego kompilacji.
Poniżej znajduje się okres, w którym pracownik będzie pracował na innym stanowisku.

• Jeżeli tłumaczenie jest tymczasowe, należy podać datę rozpoczęcia i datę zakończenia pracy (jeśli ta ostatnia jest znana).
• Jeśli przelew jest wykonywany na bieżąco, to wystarczy ustalić tylko datę, od której pracownik będzie zobowiązany do rozpoczęcia nowych obowiązków.

Ponadto, przy stałym tłumaczeniu, informacje o nim należy wprowadzić do akt osobowych pracownika, a także sporządzić z nim dodatkową umowę do umowy o pracę (w sprawie zmian warunków pracy itp. Parametry).

Druga część formularza T-5

W drugiej części dokumentu najpierw wprowadza się informacje o poprzednim miejscu pracy pracownika, a mianowicie jednostkę strukturalną, w której pracował i jego stanowisko (zgodnie z personel). W kolejnej linii musisz wskazać powód przelewu.

Druga tabela zawiera informacje o nowej lokalizacji:

• Nazwa oddziału,
• stanowisko,
• a także wysokość stawki taryfowej i wszelkie możliwe dodatki należne pracownikowi.

Następnie musisz utworzyć link do dokumentów, które służyły jako podstawa do wydania nakazu: zwykle jest to oświadczenie pracownika lub memorandum od jego bezpośredniego przełożonego. Jeśli przeniesienie było spowodowane innymi czynnikami (na przykład chorobą pracownika), należy tutaj wprowadzić dane z dokumentu uzasadniającego (na przykład zaświadczenie lekarskie).

Podsumowując, zlecenie należy przekazać pracownikowi do wglądu. Bez jego podpisu dokument nie będzie miał mocy prawnej.

Kiedy nie możesz i kiedy możesz odmówić przeniesienia

Zdarzają się sytuacje, w których pracodawca nie ma prawa odmówić przeniesienia pracownika na inne stanowisko: jest to ciąża pracownika i obecność małych dzieci, obecność wskazań medycznych itp. Ale na przykład przeniesienie w celu redukcji personelu lub do innej miejscowości z inicjatywy organizacji jest możliwe tylko za osobistą pisemną zgodą pracownika.

Sam pracownik może w dowolnym momencie i z dowolnego powodu odmówić przeniesienia zainicjowanego przez pracodawcę, jak również zażądać od niego zapewnienia innego, bardziej odpowiedniego stanowiska, w odpowiadających mu warunkach pracy.