Cum să faci o prezentare power point modernă. Învățați cum să creați prezentări în Power Point

Sa incepem cu PowerPoint 2007- unul dintre cele mai bune programe pentru a crea și a realiza prezentări.

Prezentare , prin definiție, este un set de imagini de diapozitive color, adesea cu text și acompaniament audio, care dezvăluie o anumită temă. Pregătirea prezentărilor este un proces foarte responsabil. Prezentările sunt acum din ce în ce mai folosite pentru seminarii și webinarii, pentru diverse conferințe și rapoarte, pentru prezentarea de noi produse și servicii, pentru afaceri și educație.

Prezentările pot fi făcute folosind diverse programe precum Harvard Graphics sau Lotus Freelance, dar cel mai popular în prezent este programul Microsoft PowerPoint.

PowerPoint oferă utilizatorului instrumente atât de puternice de desen și text, astfel de capacități de animație și design, încât puteți face aproape orice în el.

O prezentare PowerPoint 2007 este un fișier .pptx. Acest fișier este în esență un set de diapozitive cu efecte speciale care însoțesc afișarea pe ecran a diferitelor desene și text. De asemenea, în acest fișier, puteți stoca un rezumat și un plan de prezentare, care va fi văzut doar de cel care conduce prezentarea.

Găsi Power point 2007 poti, de asemenea, ca, prin meniu start. Desigur, trebuie să aveți pachetul preinstalat. Microsoft Office 2007.

Deci mergi la meniu Start - Toate programele , găsiți folderul Microsoft Officeși alegeți articolul Microsoft Office PowerPoint 2007 .

Puteți face o comandă rapidă la acest program pe desktop. Pentru a crea o comandă rapidă, faceți clic stânga pe acest element și trageți-l pe desktop. Înainte de a elibera butonul mouse-ului, faceți clic pe butonul alt. În timp ce țineți apăsat butonul, eliberați butonul mouse-ului. Eticheta va fi creată.

Interfața PowerPoint 2007 este similară cu cea a altor programe din suita Microsoft Office. De exemplu, ca și în alte programe, în colțul din stânga sus există un buton rotund Birou. Pentru a face o nouă prezentare, apăsați acest buton și apoi selectați Crea. Apoi faceți clic pe opțiune Noua prezentare , și apăsați butonul Crea .

De asemenea, puteți alege un șablon pentru dvs prezentare viitoare- după selectarea unui articol Creaîn coloana din stânga puteți găsi articolul Diapozitive cu decor (fond) . Alegeți opțiunea care vi se potrivește cel mai bine și faceți clic Descarca. O nouă prezentare va fi creată cu fundalul din șablonul pe care l-ați selectat.

În mod implicit, vor fi create noi diapozitive cu aspect Diapozitiv de titlu - acesta este un slide cu locuri pregătite pentru cuprins și pentru text. Dacă preferați ca textul și imaginile să fie puse unde doriți, puteți alege aspectul Slide gol .

Puteți modifica aspectul diapozitivului prin panglica de comandă din partea de sus. Trebuie să mergeți la filă. Acasă, în grupul de comandă Diapozitive alege o echipa Aspectși alegeți un aspect Slide gol.

Puteți face același lucru prin meniul contextual. Faceți clic dreapta pe slide și selectați Aspect - Slide gol .

Apoi puteți adăuga imagini și text folosind fila Introduce. Când faceți clic pe această filă, veți vedea o listă cu toate elementele pe care le puteți adăuga la diapozitiv: imagine, clip, text, WordArt și altele.

Pentru a adăuga o imagine, faceți clic Inserare - Desen , selectați fișierul de pe computer și faceți clic pe butonul Inserare.

Dacă căutați prezentarea dvs., de exemplu, folosind căutarea Google sau Yandex, nu este deloc necesar să încărcați toate aceste imagini pe computer. Puteți, desigur, să faceți clic dreapta pe imagine, să selectați Salvați imaginea ca , și încărcați pentru dvs., apoi introduceți în prezentare. Dar o puteți face și mai ușor: faceți clic dreapta pe imagine de pe Internet, selectați elementul Copiați imaginea , apoi faceți clic dreapta pe diapozitivul de prezentare și selectați Introduce. Imaginea va apărea pe diapozitiv.

Puteți insera un clip - acesta este numele imaginilor din biblioteca Microsoft Office. Clic Paste - Clip, apoi in coloana din dreapta care apare, scrieti in camp Căutare a lui cuvânt cheie asociat cu subiectul prezentării și faceți clic pe butonul A incepe. După aceea, faceți clic pe imaginea care vă place și va apărea pe diapozitiv.

Poți să lipiți Inscripţie sau obiect arta cuvântului. Deși butoanele sunt diferite, ele sunt în esență aceleași. Textul poate fi formatat astfel încât să devină un obiect WordArt și invers, dacă eliminați toată formatarea din WordArt, acesta devine text simplu.

Videoclip despre cum să începeți cu PowerPoint 2007

Puteți obține informații mai detaliate în secțiunile „Toate cursurile” și „Utility”, care pot fi accesate prin meniul de sus al site-ului. În aceste secțiuni, articolele sunt grupate pe subiecte în blocuri care conțin cele mai detaliate (pe cât posibil) informații despre diverse subiecte.

De asemenea, puteți să vă abonați la blog și să aflați despre toate articolele noi.
Nu ia mult timp. Doar faceți clic pe linkul de mai jos:

Salutări tuturor cititorilor blogului meu care au decis să învețe cum să compună corect diapozitivele de prezentare. După ce ați citit acest articol, veți învăța cum să creați gratuit o prezentare pe un computer sau laptop, rulând sub sistemul de operare Microsoft Windows.

Veți învăța cum să utilizați PowerPoint (vă voi oferi instrucțiuni pas cu pas), inserați în ele fotografii cu muzică, modele, tranziții de animație, inserții de text, grafică, efecte etc. Ei bine, atunci hai să începem!

Ce este PowerPoint și de unde să-l descarci

Deci, să începem de la bun început. PowerPoint (pronunțat „power point”) este oferit gratuit de Microsoft tuturor utilizatorilor Microsoft. sistem de operare Windows într-un pachet numit Microsoft Office. Include și alte programe utile:

• Word este un editor de text multifuncțional;
• Excel este o aplicație la îndemână pentru crearea de tabele cu diverse calcule, diagrame, prognoză etc.;
• OneNote este un caiet electronic convenabil;
• Outlook este un program profesional pentru lucrul cu calendar și e-mail;
• Editor- unealtă folositoare pentru a crea materiale de publicare, un sistem simplu de publicare electronică.

PowerPoint, ca și alte aplicații standard ale pachetului numit, este disponibil în prezent în patru versiuni, care diferă în anul lansării.

Puteți descărca Office 2007, 2010, 2013 și 2016 și, în același timp, dezvoltatorii oferă o gamă largă de limbi de interfață. Deci, puteți instala în siguranță un pachet de instrumente în limba rusă.

Din punct de vedere istoric, Windows 7 a folosit pachetul software 2007 sau 2010 ca standard, în timp ce Windows 10 avea deja Office 2016. Deși nimeni nu restricționează utilizatorii, ei înșiși pot instala versiunea de care au nevoie.

Dacă urmați linkul https://products.office.com/ru-ru/products?tab=O-Home , vă puteți familiariza cu tot ceea ce am spus pe cont propriu și, de asemenea, dacă este necesar, puteți descărca imediat documentele necesare aplicații sau încercați-le online.

Rețineți că versiunile extinse sunt plătite. Cu toate acestea, dacă sunteți student sau profesor, puteți obține versiuni specializate ale aplicațiilor gratuit cu un abonament corespunzător. Grozav, nu?

Începutul drumului

Acum să trecem la crearea diapozitivelor Power Point. Înainte de a începe, aș dori să exprim câteva sfaturi care vă vor ajuta să evitați majoritatea problemelor în viitor.

Sfat 1. Dacă nu știi dacă versiunea aplicației tale este compatibilă cu cea instalată pe dispozitivul pe care îți vei prezenta lucrarea, atunci este mai bine să creezi totul în PowerPoint 2007. Această versiune funcționează excelent atât în ​​versiunile similare, cât și în cele mai noi ale produsului.

Sfatul 2. Dacă direcția prezentării este educațională sau științifică, atunci nu exagera cu animații și tranziții. Este de dorit, în general, să se minimizeze sau să se elimine astfel de efecte. Acest lucru vă va oferi seriozitate și acuratețe muncii dvs.

Sfatul 3. Asigurați-vă că luați în considerare publicul pentru care pregătiți un raport. În funcție de aceasta, numărul de diapozitive, designul și conținutul acestora vor varia.

Sfat 4. Rețineți că aceleași comenzi rapide de la tastatură funcționează în toate produsele Office Suite. Deci daca vrei:

• anulați acțiunea efectuată, apoi țineți apăsată combinația de taste Ctrl + Z;
• dacă doriți să reveniți - atunci Ctrl + Y;
• Și dacă trebuie să ștergeți un obiect, selectați-l și faceți clic pe „Șterge”.

Sfatul 5 Dacă pregătiți o prezentare pentru un discurs, asigurați-vă că mai întâi vă gândiți la discursul dvs. și împărțiți-l imediat în diapozitive. Drept urmare, îți va fi mai ușor în faza de dezvoltare.

Ei bine, acum să lansăm PowerPoint!

Noțiuni introductive: Designul aspectului

În fața ta se va deschide pagina principală, în stânga căreia va fi afișată o listă de prezentări anterioare, iar în dreapta - tot felul de șabloane.

Puteți alege „Prezentare goală”, sau vă puteți familiariza cu toate șabloanele care vă plac și puteți crea imediat un document cu design.

În al doilea caz, acțiunile tale vor arăta astfel:

1. Faceți clic pe modelul care vă place;
2. Alegeți dintre culorile propuse care vă plac;
3. Faceți clic pe pictograma „Creați”.

O fereastră va apărea în fața ochilor tăi cu primul diapozitiv pentru titlu. Bara laterală din stânga va afișa toate diapozitivele create.

Dacă luăm în considerare primul caz, atunci acțiuni pas cu pas se va schimba putin:

Ajustarea marcajului și a textului

Inițial, toate diapozitivele sunt create cu un marcaj standard. Mai mult, primul diapozitiv are întotdeauna o plasare specială a câmpurilor de text.

Pentru a modifica marcarea obiectelor, trebuie să:

1. Accesați fila „Acasă” din bara de instrumente;
2. Găsiți secțiunea „Diapozitive” din ea;
3. Faceți clic pe „Layout”. Veți vedea o fereastră cu toate markupurile standard posibile furnizate de aplicație. Selectați unul dintre ele făcând clic pe el cu cursorul. Dacă nu vă place niciunul dintre ele, atunci schimbați manual poziția curentă a obiectelor. Acest lucru este posibil prin mutarea ferestrelor, modificarea dimensiunii și formei acestora și adăugând elemente noi.

Deci, cum să adăugați, de exemplu, o nouă intrare? Totul este simplu. Accesați fila „Inserare” din bara de instrumente. Tot ceea ce este oferit aici poate fi adăugat la munca ta. Acestea sunt tabele, grafice, desene, fotografii, diagrame, figuri etc.

Faceți clic pe ultimul. În forme, prima pictogramă este eticheta. Dacă îl selectați, atunci puteți adăuga o casetă de text la diapozitiv.

Pentru a schimba textul, trebuie doar să introduceți propriile inscripții în loc de inscripții standard. Și puteți corecta stilul folosind secțiunea „Font” din fila principală.

Adăugarea unui nou diapozitiv cu un fișier grafic

Acum aveți titlul primei pagini și este timpul să creați un nou diapozitiv. Pentru a face acest lucru, în fila principală, faceți clic pe pictograma „Creați diapozitiv” pentru a adăuga imediat o pagină cu marcaj implicit sau faceți clic pe cuvintele numite, lângă care este afișată o săgeată în jos. Toate aceleași exemple de markup se vor deschide în fața ta, cu unul dintre ele va fi creată o nouă pagină.

Imediat în al doilea obiect cu cuvintele „Slide Text” vi se solicită să introduceți unul dintre obiecte: un tabel, o diagramă, SmartArt, o imagine, o imagine de pe Internet sau un videoclip.

În cazul nostru, trebuie doar să faceți clic pe pictograma „Imagine”, după care se va deschide un explorator în fața dvs. pentru a selecta imaginea dorită.

Interesant este că în PowerPoint 2016, programul vă oferă mai multe idei pentru decorarea inserării fișierelor grafice. Nu fi leneș și uită-te acolo, uneori poți găsi soluții cu adevărat valoroase.

Introduceți muzică de fundal

Pentru a aduce la viață prezentarea de diapozitive cu un fișier audio, pur și simplu accesați secțiunea Media din fila Inserare. Este situat pe partea dreapta. Acolo vi se solicită să introduceți o înregistrare video, audio sau de ecran.

Avem nevoie de sunet, ceea ce înseamnă că selectăm Sunet -> Fișiere audio pe computer ... / Înregistrare sunet ....

Apoi decideți cum va fi redată piesa audio: automat sau făcând clic pe slide (buton special). De asemenea, puteți face setări pentru sunet în fila care apare numită „Lucrul cu sunetul”.

Inserarea unui fișier video

Deci, avem deja un slide cu un titlu și un slide cu o imagine și muzică. Acum creați al treilea slide unde vom plasa videoclipul.

Programul descris (versiunea 2016) permite utilizatorilor săi să introducă o pistă video din cinci surse:

După alegerea uneia dintre metodele de inserare a obiectelor, puteți ajusta aspectul, poziția, metoda de lansare etc. ultimul.

Tranziții animate de diapozitive

Acum ajungem la cele mai interesante. PowerPoint oferă multe tranziții diferite de la diapozitiv la diapozitiv. Ele pot fi atât obișnuite (flipping simplu), cât și mai complexe (efect crack, origami etc.).

Desigur, Windows 7 cu versiunea sa de PowerPoint 2007 are multe mai puține tranziții interesante între paginile de prezentare. Prin urmare, pur și simplu nu puteți găsi ultimele tipuri de efecte menționate în versiunile lansate înainte de 2016.

Deci, pentru ca slide-ul să apară interesant în fața spectatorilor, este necesar:

1. Pe panglica cu instrumente, accesați fila „Tranziții”;
2. Selectați prima pagină a prezentării;
3. În secțiunea „Tranziție la acest slide” sunt tot felul de efecte. Selectați unul dintre ele făcând clic pe el cu butonul mouse-ului, iar previzualizarea tranziției va funcționa imediat;
4. În secțiunea „Slide Show Time”, care se află în partea dreaptă, ajustați setările de sunet, durata tranziției în secunde etc.;
5. Efectuați pașii anteriori pentru toate celelalte diapozitive dacă doriți să setați tipuri diferite tranziții sau alte setări. Puteți, de asemenea, în secțiunea numită în pasul anterior, să faceți clic pe „Apply to all” și apoi toate slide-urile se vor înlocui reciproc în același mod;
6. Pentru a vizualiza rezultatul muncii efectuate, accesați fila „Slideshow” și faceți clic pe prima pictogramă - „De la început”.

Microsoft PowerPoint este una dintre cele mai puternice și mai accesibile aplicații pentru a crea prezentări multimedia în prezent. Are o gamă întreagă de funcții care facilitează înțelegerea principiilor de funcționare. Chiar și utilizatorii începători pot deja în timpul primului folosind PowerPoint creați diapozitive simple. Să luăm în considerare caracteristicile sale.

Avantajele programului

Fiind unul dintre liderii în acest domeniu al software-ului de calculator, PowerPoint are multe avantaje. Printre ei:

• Ușurința accesului.
• Funcționalitate și meniu convenabil.
• Conversie și transfer de date.

Într-adevăr, în sistemul Windows, PowerPoint este considerat programul implicit, deoarece este inclus în pachetul de instalare Microsoft Office.

Multe efecte, combinație, adaptare și partajarea tipuri diferite fișierele vă permit să creați adevărate opere de artă într-un timp scurt. Funcționalitatea aplicației este atât de mare și în același timp accesibilă, încât chiar și un începător își poate da seama cum să folosească PowerPoint.

După cum sa menționat deja, program nou folosit pentru a crea prezentări și prezentări de diapozitive. Acesta este un argument important atunci când se creează nu numai publicații distractive și informaționale, ci și în scopuri științifice și de afaceri. În plus, vizualizarea programului este de așa natură încât este ușor de perceput de către public. Putem spune că o prezentare bine executată captivează prin efectele sale. De aici concluzionăm că cel mai important parametru document PowerPoint este componenta vizuală.

Prezentarea ca rezultat final al muncii din program

Definiția prezentării are un sens simplu. Acesta este conținut informațional, constând din diapozitive care se modifică într-un interval de timp egal. Există o mare varietate de informații care pot fi incluse într-o prezentare PowerPoint. Există atât fișiere text, cât și fișiere grafice (imagini, inclusiv animație), precum și fișiere audio și video, grafice, diagrame, informații tabelare, obiecte tridimensionale.

Șabloanele pentru PowerPoint sunt, de asemenea, variate, ceea ce indică o alegere de înaltă calitate a părții vizuale a documentului. Datorită unei baze bogate de șabloane standard, este selectat stilul prezentării viitoare.

Cea mai populară utilizare a fișierelor de program

Astăzi, prezentările PowerPoint sunt folosite într-o mare varietate de domenii. Desigur, cel mai popular este domeniul științific. Un bun exemplu de utilizare a PowerPoint este prezentarea de rapoarte științifice, prelegeri, seminarii. Posterele și desenele desenate manual au fost înlocuite cu plăci multimedia și proiectoare care proiectează desktopul unui PC sau laptop și, prin urmare, prezentări.

Elevii și cursanții au o mai bună înțelegere a informațiilor pe care le primesc și, în plus, temele frumoase pentru PowerPoint sunt în concordanță cu tendințele actualeîn generația tânără. Merită să recunoaștem acest factor important.

Prezentările sunt, de asemenea, solicitate în sfera afacerilor. Planuri de afaceri, calcule de profit și poziția actuală a întreprinderii pentru perioada curentă - aceasta este doar o mică listă a ceea ce poate fi afișat într-un document PowerPoint. Din fericire, funcționalitatea programului vă permite să faceți tot ce este suficient pentru abilitățile și imaginația autorului.

Efecte de diapozitive animate

Pentru a da prezentării finite un aspect atractiv, sunt folosite diverse efecte de animație. Crearea unor astfel de evidențieri în PowerPoint pentru începători nu va fi nicio problemă, ca să nu mai vorbim de acei utilizatori care cunosc fluent produsele de birou.

Cu toate acestea, trebuie remarcat aici că animația impune anumite cerințe asupra echipamentului, care constau în prezența unei plăci video discrete cu suport pentru tehnologia inovatoare Direct 3D. Dacă unul nu este disponibil, atunci obiectele animate vor trebui să aștepte.

Animația poate fi împărțită în două tipuri:

• Integrat.
• Extern.

Primul tip este introducerea de obiecte terțe în diapozitive, cum ar fi videoclipuri și fișiere audio (raportarea informațiilor către spectatori într-un format ușor de înțeles).

Al doilea tip este pur vizual. În același timp, se realizează animația textului plasat, se deschide slide-ul cu efecte diferite. De exemplu, schimbarea fundalului pentru PowerPoint. De asemenea, puteți diversifica designul cu mici inserții de sunet atunci când executați anumite comenzi și multe altele.

Tipuri de prezentari

În ciuda utilizării enorme în aproape toate domeniile, un anumit clasificator este utilizat pentru a determina modul de utilizare a PowerPoint.

Se distinge următoarele tipuri de prezentări:

• Slide-uri informative și promoționale.
• Prezentări ale catalogului de produse ale magazinelor online.
• Tot felul de programe (instruire, calificare).
• documentatie tehnica si juridica, instrucțiuni.
• Comunicate și cărți de vizită.
• Utilizarea prezentărilor pentru divertisment și în scopuri domestice.

Cum se creează prezentări

După cum am menționat deja, posibilitățile PowerPoint nu sunt limitate. Dar este important să urmați ordinea atunci când creați prezentări, să urmăriți clar succesiunea acțiunilor.

Planul este:

• Alegerea subiectelor și volumul viitor.
• Selectarea unui șablon și ordinea de plasare a informațiilor.
• Amplasarea corectă a informațiilor tematice.
• Componentă grafică și efecte.

Respectarea tuturor punctelor de mai sus este obligatorie, deoarece acestea determină cât de atractivă și de înaltă calitate va fi versiunea finală a prezentării.

Ce este inclus

Pentru ca fișierul de prezentare să conțină un set complet de informații, ar trebui să știți ce componente ar trebui să fie prezente în el:

• Subiectul trebuie dezvăluit integral. Informațiile ar trebui să fie prezentate într-un limbaj accesibil, atingând toate domeniile subiectului.
• Crearea de secțiuni doar pe subiect, astfel încât ascultătorii să înțeleagă fiecare informație.
• Necesitatea de a adăuga fișiere grafice și media pentru a fixa clar subiectul prezentării.
• Toate conceptele de bază ar trebui formulate în mod inteligibil și competent.
• Trebuie să adăugați informații interesante despre subiect.
• O condiție prealabilă este o trimitere la publicații autorizate.

Cum se face o prezentare

Vizualizarea documentului PowerPoint este, de asemenea, importantă. Pentru a obține rezultate optime, trebuie îndeplinite mai multe condiții:

• Întreaga prezentare ar trebui făcută într-un singur design. Din fericire, puteți alege orice fundal pentru PowerPoint, în conformitate cu tema.
• Fișierele grafice inserate în diapozitive trebuie să aibă aceleași dimensiuni (cu rare excepții) pentru a păstra stilul.
• Componenta grafică trebuie să fie proiectată pentru a optimiza și economisi consumul de resurse.

Utilizarea proiectelor de prezentare existente

Desigur, producerea unei prezentări de autor cu un unic aspect iar stilul este o afacere distractivă. Dacă abilitățile și abilitățile pentru o astfel de muncă nu sunt suficiente, atunci puteți utiliza șabloane gata făcute pentru PowerPoint. Există o mulțime de resurse pe Internet care găzduiesc proiecte finalizate tot felul de prezentări, indiferent de subiectul lor.

În plus, baza de șabloane standard care vine cu programul de instalare Microsoft Office PowerPoint include sute de teme, stiluri și șabloane preferate.

Setări individuale pentru diapozitive

Cum să măresc volumul unei prezentări PowerPoint? Cum să folosiți meniul pentru adăugarea de diapozitive noi? Acestea sunt întrebări foarte importante privind aspectele de lucru cu o aplicație Microsoft. Mai întâi trebuie să faceți clic pe „Diapozitiv nou”. După aceea va fi creat. Cu toate acestea, munca nu se termină aici, deoarece trebuie să alegeți aspectul corespunzător. Iată câteva soiuri:

• Diapozitiv de titlu. Acest tip este destinat primei pagini a documentului, pe care vor fi plasate titlul și obiectivele de prezentare.
• Lista marcată. Când selectați acest aspect, diapozitivul va fi aranjat pentru a găzdui toate tipurile de liste cu marcatori și numerotate de pe el.
• Coloane de text. Este relevant să folosiți acest aspect pentru a găzdui o cantitate mare de informații textuale.
• Masa. Dacă prezentarea dvs. conține informații tabelare sau statistice, nu veți găsi un șablon mai bun decât acesta.
• Text + diagramă. Acest aspect include conținut mixt, inclusiv titlul paginii, text cu marcatori și diagramă/grafic.
• Diagramă + text. Aspect similar. Diferența cu cea anterioară este că diagrama/graficul este plasat mai întâi pe diapozitiv, iar textul de mai jos.
• Schema de organizare. Acest tip conține titlul și structura prezentării, realizate în stil grafic.
• Diagramă. Acest aspect poate fi inserat în orice secțiune a unei prezentări care necesită o reprezentare grafică a informațiilor sau datelor furnizate.
• Text și grafică. Un tip de diapozitiv universal care combină formatul text și fișierele media adăugate (audio, clipuri video, imagini animate).
• Grafică și text. Similar cu aspectul anterior, numai în ordinea inversă plasării informațiilor pe diapozitiv.
• Titlu. Folosit pentru a separa o prezentare prin specificarea titlurilor de subiecte și de secțiuni.
• Slide gol. Un șablon alternativ în cazul în care o anumită secțiune a documentului trebuie adăugată ulterior.

Cum să deschideți o prezentare finalizată

Dacă prezentarea a fost deja creată, dar este nevoie să o deschideți pe alt dispozitiv (inclusiv mobil), există o serie de programe. În primul rând, programele pentru prezentări PowerPoint gratuite sunt furnizate de Microsoft.

Important! În funcție de versiunea Microsoft Office, extensia de fișier se modifică și ea. Dacă în versiunile anterioare lui 2003 se folosește formatul ppt, atunci începând de la Office 2007 este deja pptx. Adică, în versiunile noi, puteți deschide orice prezentare, dar în versiunile anterioare, acest lucru nu se poate face fără utilizarea unui script special.

Pe lângă PowerPoint, există și alte programe pentru deschiderea și crearea de prezentări. Fiecare dintre ei este bun în felul său. Chiar și un copil își va da seama cum să folosească PowerPoint. Acesta este principalul avantaj al programului în cauză.

Chiar și pentru dispozitivele mobile, există câteva aplicații distractive. Acesta este deja menționat Microsoft Office PowerPoint și buna aplicație Kingsoft Office. Pentru proprietarii de produse Apple este disponibil programul Apple KeyNote, care are și multe dezvoltări interesante.

Toate au o funcționalitate bună și multe opțiuni utile, deși sunt oarecum inferioare PowerPoint. Din păcate, utilizarea acestuia din urmă pe dispozitivele mobile nu este gratuită.

Cu această lecție, vreau să continui linia de a învăța cum să lucrezi cu suita de birou. Microsoftbirou, la care am aderat chiar la începutul creării acestui blog. Și s-a întâmplat că încă nu am atins un alt instrument util din acest arsenal de programe care sunt cu siguranță indispensabile în viața noastră. Ei bine, cred că încă poți găsi o alternativă gratuită la ei, cum ar fi birou deschis sau libreoffice. Dar alternativa este pentru asta și o alternativă, pentru a copia doar capacitățile fratelui său mai mare DOMNIȘOARĂbirou, care, apropo, se află pe această piață de mult timp și toți analogii gratuiti menționați mai sus în funcționalitatea lor sunt ghidați tocmai de acest pachet. Deși, după părerea mea, ne-am îndepărtat puțin de subiect, am menționat cu nerăbdare un program util și, după cum probabil ați ghicit din titlu, acesta este un program pentru crearea de prezentări - DOMNIȘOARĂputerepunct.
În primul rând, să încercăm să ne întrebăm de ce sunt necesare prezentări.
În general, ele pot fi folosite în diverse scopuri... fie că este o reclamă pentru un produs sau tehnologie, fie că poate fi pur și simplu o ilustrare detaliată a materialului educațional. Le puteți folosi după cum doriți... Dar explicația dată mai sus este oarecum abstractă. Dacă priviți toate acestea dintr-un unghi diferit, atunci prezentarea poate fi imaginată ca o colecție de diapozitive care se înlocuiesc secvenţial, fie după un timp specificat, fie în modul manual. Și vom lua în considerare câteva subtilități, deja în proces de lucru.

Ei bine, să începem să studiem. Se va lua în considerare versiunea 2010, deși există modificări pentru alte versiuni ale programului, acestea privesc interfața principală. Esența rămâne aceeași.
Când porniți pentru prima dată programul, veți vedea o astfel de fereastră de bun venit.

În captură de ecran, am încercat să arăt unde și ce se află. Sper că a ieșit clar și, dacă încă nu este foarte bun, atunci mai jos textul, precum și îndeplinirea simultană a sarcinilor pe computer, nu ar trebui să existe momente de neînțeles. Cu toate acestea, este același în aproape toate cazurile. Așa că nu-ți face griji.

În cursul lucrărilor ulterioare cu programul, vom folosi în principal bara de instrumente Acasă, care conține cele mai frecvent utilizate instrumente. Al doilea cel mai folosit set de instrumente este concentrat în filă Introduce. Nu vom folosi alte file, cel puțin în această lecție.

Toate operațiunile pe care le vom efectua folosind bara de instrumente vor fi efectuate pe curent diapozitiv, adică cel care ne este vizibil în acest moment. Dacă dorim să selectăm un alt diapozitiv, atunci pentru aceasta îl selectăm făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului din partea stângă a ecranului pe diapozitivul pe care doriți să-l faceți activ.

În mod implicit, programul începe cu unul deja creat. diapozitiv, care are deja elemente precum Titlul diapozitivuluiși Subtitrare slide.

Pentru a schimba inscripția, faceți clic pe un element și începeți să tastați ceva acolo de la tastatură. Încercați să introduceți ceva. De exemplu, asta mi s-a întâmplat.

Dacă doriți să mutați aceste două elemente într-o altă locație, atunci nu este nimic mai ușor. Pentru a face acest lucru, pur și simplu selectați elementul făcând clic pe el cu butonul mouse-ului și va apărea un cadru indicând marginile acelui element. După aceea, trebuie să aduceți cursorul mouse-ului direct la acest chenar (cursorul mouse-ului își va schimba forma în același timp) și ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, mutați elementul în locația dorită.

În plus, programul are deja mai multe layout-uri cu un aranjament prestabilit de elemente. Pentru a face acest lucru, selectați Bare de instrumente paragraf Aspect, și faceți clic pe săgeata de lângă ea - din lista derulantă de șabloane gata făcute, îl puteți selecta pe cel de care aveți nevoie.

Puteți începe doar prin a experimenta diferite aspecte. Puteți reveni oricând la aspectul implicit selectând Restabili.

În plus, putem crea diapozitive noi făcând clic pe butonul meniului derulant − Creați diapozitiv. În acest caz, puteți alege imediat care aspect va fi aplicat la diapozitiv nou.

Următorul buton derulant la care ne vom uita este numit Capitol. Deci sa trecem la subiect...

De ce există secțiuni în PowerPoint?

Secțiunile sunt folosite pentru a grupa diapozitive. Să presupunem că facem o prezentare și avem aproximativ treizeci de diapozitive care se referă la un subiect mare. Desigur, pentru ca informațiile să fie prezentate eficient, este indicat să le împărțiți în secțiuni (subsecțiuni) - în acest caz, lectorul nu se va încurca în diapozitivele care se înlocuiesc, deoarece este posibil să aibă pentru a reveni la un subiect. Și datorită unei astfel de împărțiri în subsecțiuni, nu va trebui să-și amintească pe ce diapozitiv a spus la ce a vrut să revină și va fi mai ușor pentru ascultător să navigheze în toată această diversitate. Pentru asta sunt secțiunile - ca să nu existe haos în cap.

Pentru claritate, pentru a înțelege ce este, să încercăm să creăm patru diapozitive. Două dintre ele vor avea textul „ Acest slide aparține secțiunii 1”, și două diapozitive care vor avea text - „ Acest slide aparține secțiunii 2”.Totodată, vom exersa crearea de diapozitive.

Acum să creăm două secțiuni făcând clic pe butonul derulant corespunzător Capitol, și selectând elementul de meniu Creați secțiune:

Apropo, în mod implicit, la crearea diapozitivelor, toate sunt grupate într-o secțiune, care se numește - Secțiunea implicită. Toate secțiunile ulterioare create de noi vor fi afișate în secțiunea, care este afișată în panoul cu diapozitive ca secțiune fără titlu.

Ce să facem atunci dacă vrem să redenumim secțiunea?

Pentru a face acest lucru, va trebui să selectați această secțiune în panoul din stânga și, folosind același meniu drop-down al butonului de listă, selectați elementul Redenumiți secțiunea.

În figură, partiția selectată (cea cu care va avea loc o operațiune) este evidențiată în portocaliu.

Să creăm două secțiuni, una se va numi - Sectiunea 1, o alta - Sectiunea 2.

Ok, se creează secțiuni. Acum ce avem nevoie? Trageți diapozitivele în secțiunile dorite. Nu este nimic mai ușor. Pur și simplu luăm diapozitivul de care avem nevoie, facem clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului și ținem apăsat, îl mutam în secțiunea de care avem nevoie.

Până la urmă, asta ar trebui să se întâmple.

Să încercăm acum să condimentăm prezentarea noastră adăugând câteva imagini în diapozitiv. Mai mult decât atât, o prezentare fără imagini nu este deloc o prezentare.

Pentru a face acest lucru, va trebui să accesați fila Introduce, faceți clic pe pictogramă Imagineși alegeți orice imagine care vă place. După ce imaginea apare pe diapozitiv, va fi, de asemenea, posibilă efectuarea oricăror operațiuni cu ea - copiere, mutare, transformare etc.

Vă rugăm să rețineți că, dacă doriți să mențineți proporțiile atunci când măriți sau micșorați imaginea, atunci imaginea ar trebui să fie întinsă de colț. Dacă vă întindeți doar în înălțime sau în lățime, este posibilă distorsiunea.

Totul pare a fi clar. Dar totuși, poți pune o întrebare corectă...

Care este diferența dintre butonul Imagine și butonul Imagine?

Întrebarea este bună. Pare să fie în sensul că aceste două funcții ar trebui să efectueze aceeași operație... și de fapt așa este. Dar totuși există câteva nuanțe. Cu buton Imagine, efectuam operatia pe care am facut-o mai sus. Și dacă facem clic pe pictogramă Imagine, apoi se va deschide o fereastră de căutare, în care va fi posibil să setăm numele obiectului pe care dorim să-l găsim (inclusiv poza). Aici putem specifica si tipul de obiect: Ilustratii, Fotografii, Video, Sunet. Căutarea va fi efectuată în colecția încorporată a pachetului Microsoft Office, iar dacă bifați „ Activați conținutul site-ului // 9 ianuarie 2014 //

Astăzi, aproape fiecare raport sau discurs este însoțit de o prezentare. Poate fi o conferință științifică, o susținere a unei teze, un raport despre munca depusă, progresul în dezvoltarea unei companii sau afaceri într-o anumită perioadă, publicitate pentru noi produse care vor apărea pe piață și multe altele. Prezentarea îl ajută pe vorbitor să prezinte toate informațiile necesare într-o formă vizuală. Puteți introduce imaginile și diagramele necesare în el, videoclipuri care pot afișa rezultatul muncii dvs. și diverse fișiere audio. Datorită tuturor acestor lucruri, ascultătorul va prinde mai bine materialul și va aminti totul informatie necesara pe care voiai să-i spui.

PowerPoint este un instrument puternic de prezentare. Cu el, puteți face o prezentare excelentă, care să îndeplinească toate cerințele necesare. Alegeți fundaluri, titluri, culori, inserați grafice, tabele și diagrame. În general, câmpul de acțiune este uriaș, acum totul depinde de imaginația ta.

În acest articol, vom analiza ce instrumente puteți utiliza pentru a crea prezentări în PowerPoint. Cum să adăugați și să proiectați diapozitive, să scrieți text, să inserați grafice, diagrame, tabele, fișiere video și audio.

Deci, cred că v-ați hotărât asupra temei prezentării. Este important să înțelegeți că o prezentare este ajutor atingerea scopului, iar rezultatul va depinde în mare măsură de raportul dvs. Dar o prezentare frumoasă și bine făcută, desigur, va juca un rol semnificativ.

Adăugarea de noi diapozitive

Lansați PowerPoint pe computer. În fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Creați diapozitiv” și selectați oricare dintre aspectele propuse. Puteți adăuga pagini goale, puteți adăuga zone pentru a introduce titluri, text sau pentru a insera o imagine.

Partea stângă arată toate diapozitivele din prezentare. O pagină nouă este adăugată imediat după cea care este selectată în această zonă cu mouse-ul.

Pentru a elimina un diapozitiv dintr-o prezentare, selectați miniatura acestuia, acestea sunt prezentate în partea stângă, faceți clic dreapta și selectați Ștergere diapozitiv din meniul contextual. Pentru a muta un diapozitiv, faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, trageți miniatura între celelalte două - punctul de inserare va fi marcat cu o bară orizontală neagră.

Pentru a schimba aspectul unui diapozitiv deja adăugat, selectați-l și în fila „Acasă” faceți clic pe butonul „Aspect”. Selectați-l pe cel de care aveți nevoie din listă.

Toate informațiile descrise sunt discutate în detaliu în articol: cum să inserați un diapozitiv într-o prezentare PowerPoint. Făcând clic pe link, puteți citi articolul.

design de diapozitive

Pentru ca prezentarea noastră să fie frumos decor, iar paginile nu erau albe, accesați fila Design. În grupul „Teme”, puteți selecta una dintre temele sugerate. Aici puteți alege și o schemă de culori diferită pentru tema selectată: „Culori” potrivite pentru prezentarea „Fonturi” și „Efecte”.

Dacă doriți ca mai multe diapozitive de prezentare să aibă un design diferit, țineți apăsat „Ctrl” și selectați-le cu mouse-ul. Apoi alege tema pe care o vrei pentru ei.

Butonul „Stiluri de fundal” vă va ajuta să schimbați fundalul paginii.

Nu utilizați culori prea luminoase și prost combinate în prezentarea dvs. - acest lucru va distrage atenția privitorului. Încercați să vă limitați la trei sau patru culori pentru temă.

Text pe diapozitiv

Dacă ați selectat machete cu zone pentru introducerea titlurilor și un test, faceți clic pe zona doritași introduceți text acolo. Apropo, textul poate fi atât tipărit, cât și lipit din orice alt document.

Dacă paginile dvs. sunt goale, accesați fila „Inserare” și selectați „Inscripție”. Cu ajutorul mouse-ului, desenați o zonă dreptunghiulară pe diapozitiv, unde puteți apoi să scrieți textul. În același mod, puteți adăuga o nouă zonă de introducere a textului oricărui diapozitiv.

Pentru a muta zona cu text, deplasați cursorul mouse-ului peste margine, acesta va lua forma unei săgeți îndreptată în patru direcții, apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, trageți zona în alt loc de pe foaie. Puteți modifica dimensiunea trecând cu mouse-ul peste unul dintre marcatori.

Puteți alege fontul potrivit pentru text din fila Acasă din grupul Font. Evidențiați mai întâi textul dorit. Aici puteți alege și stilul textului, distanța dintre linii, alinierea acestuia și așa mai departe.

Când este selectat text, pe panglică apare o filă nouă „Unelte de desen”. Aici puteți alege stilul potrivit pentru text și pentru forma în care este înscris.

Creați titluri mai mari decât corpul textului. Nu utilizați fonturi slab lizibile. Textul principal de pe foaie nu ar trebui să fie mult, faceți-l de o asemenea dimensiune încât să poată citi din rândurile din spate. Utilizați același font pentru titluri de pe toate diapozitivele, fontul pentru textul corpului ar trebui să fie, de asemenea, același.

Nu exagera cu subliniere și alte chestii. Alegeți culoarea textului, astfel încât să fie lizibilă pe fundalul selectat.

Inserarea de imagini, diagrame, tabele

Pentru a face prezentarea interesantă, textul trebuie diluat cu imagini. Accesați fila „Inserare” și selectați „Imagine”. Găsiți imaginea dorită pe computer și faceți clic pe „Inserați”. Folosind mouse-ul, trageți-l oriunde pe pagină și redimensionați-l.

De asemenea, puteți utiliza comenzile copy-paste. Deschideți un document, cum ar fi Word sau File Explorer, găsiți imaginea dorită, copiați-o și inserați-o pe un diapozitiv din prezentarea dvs.

Încercați să nu întindeți imaginile mici pentru a nu le strica calitatea. Nu pune prea multe imagini pe un singur slide. Este mai bine să puneți imaginea pe un diapozitiv separat și să o semnați.

Dacă trebuie să adăugați o diagramă la prezentare, în fila „Inserare”, faceți clic pe butonul „Diagramă”. Alegeți unul dintre cele sugerate și faceți clic pe „OK”.

Se va deschide o fereastră Excel. Introduceți datele pe baza cărora doriți să construiți o diagramă. Pentru a modifica intervalul de date, trageți colțul din dreapta jos al tabelului. După aceea, faceți clic pe cruce pentru a închide fereastra.

Pentru a afla în detaliu cum să construiți o diagramă în Excel și cum să construiți un grafic în Excel, urmați linkurile și citiți articolele.

Pentru a edita o diagramă, selectați-o și accesați fila „Lucrul cu diagrame”.

Un tabel este adăugat la prezentare în același mod: „Inserare” - „Tabel”, selectați numărul dorit de rânduri și coloane. Pentru a lucra cu un tabel, accesați fila corespunzătoare.

Încorporați audio și video

Inserarea unei înregistrări audio într-o prezentare poate fi utilă în multe situații. De exemplu, faci o prezentare de ziua ta sau trebuie să asculți un fragment dintr-o melodie sau un fișier înregistrat de tine personal în timpul raportului. Daca vrei ca muzica sa se joace in timpul prezentarii, alege o compozitie calma si de preferat fara cuvinte.

Selectăm slide-ul din care va începe redarea compoziției și mergem la fila „Inserare” - „Sunet” - „Sunet din fișier”. Găsiți intrarea pe computer, după ce este adăugată, pe foaie va apărea o pictogramă difuzor.

Pentru a încorpora un videoclip, procedați la fel, doar faceți clic pe „Video” - „Videoclip din fișier”.

Tranziții și animații

Aspectul tuturor diapozitivelor poate fi făcut mai interesant prin utilizarea diferitelor tranziții în program. Deschideți fila „Tranziții”, selectați diapozitivul dorit din partea stângă și selectați orice tranziție din listă. Puteți vedea imediat cum va apărea diapozitivul pe ecran.

Într-un grup „Timp prezentarea de diapozitive” puteți seta durata tranziției și cum să schimbați diapozitivul, la clic sau după un anumit timp. Aici puteți selecta și sunetul pentru schimbarea diapozitivelor.

Animația este folosită pentru a face textul să apară eficient pe un diapozitiv. Selectați zona dorită cu textul cu mouse-ul și accesați fila „Animation”. Click aici „Adăugați animație”și alegeți unul din listă.

Clic „Zona de animație”. Zona dorită va apărea în partea dreaptă.

Nu exagera cu efectele speciale. Dacă prezentarea dvs. este echipată cu diverse efecte sonore, text care clipește și sărită, va fi dificil pentru spectator să se concentreze asupra informațiilor principale.

prezentare de diapozitive

Gata, am terminat de creat prezentarea! E timpul să vedem ce s-a întâmplat. Accesați fila „Slide Show” și faceți clic pe butonul „De la început”. Prezentarea de diapozitive va începe în modul ecran complet.