cartea de munca in Federația Rusă- documentul principal care caracterizează activitatea de muncă a salariatului. Următoarele informații sunt introduse în carnetul de muncă:
- despre angajat;
- despre munca prestata de acesta;
- despre transferuri la un alt loc de muncă permanent;
– privind concedierea unui salariat, precum și motivele de încetare contract de muncă;
- Despre recompense și recompense pentru succesul în muncă.
În acest articol, vom lua în considerare modul în care informațiile despre premii sunt introduse în cartea de lucru.
Potrivit art. 66 Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse), o carte de muncă în forma stabilită este documentul principal privind activitatea munciiși experiența de lucru a angajatului.
Formularul, procedura de păstrare și păstrare a cărților de muncă, precum și procedura de pregătire a formularelor de carte de muncă și de furnizare a acestora angajatorilor sunt stabilite de organul executiv federal autorizat de Guvernul Federației Ruse.
În prezent, este în vigoare Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Cu privire la cărțile de muncă”, care a aprobat forma cărții de muncă, precum și Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă (denumite în continuare conform regulilor N 225), și Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 N 69 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor pentru completarea cărților de muncă” (în continuare - Instrucțiunea N 69).
Angajatorul (cu excepția angajatorilor - indivizii, care nu sunt antreprenori individuali) ține carnetele de muncă pentru fiecare salariat care a lucrat pentru el mai mult de cinci zile, în cazul în care lucrează pentru acest angajator este principalul pentru angajat (partea 3 a articolului 66 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Carnetul de muncă conține informații despre salariat, munca prestată de acesta, transferurile la un alt loc de muncă permanent și concedierea salariatului, precum și motivele de încetare a contractului de muncă și informații despre premiile pentru succesul în muncă. Rețineți că informațiile despre penalități în carnetul de muncă nu sunt înscrise, cu excepția cazurilor în care concedierea este o sancțiune disciplinară.
La cererea angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt înscrise în cartea de muncă la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă.
Carnetul de munca trebuie prezentat de angajat la incheierea contractului de munca. În unele cazuri, prevăzute de legislația muncii, Relatii de munca poate apărea și fără prezentarea carnetului de muncă, iar absența unui carnet de muncă nu poate servi drept temei pentru refuzul încheierii unui contract de muncă. În cazul în care o persoană care solicită un loc de muncă nu deține carnet de muncă din cauza pierderii, deteriorarii sau din orice alt motiv, angajatorul este obligat, la cererea scrisă a acestei persoane (indicând motivul absenței carnetului de muncă), să emită o nouă carte de muncă (partea 5 a articolului 65 din Codul Muncii RF).
Înregistrarea unui carnet de muncă pentru un angajat angajat pentru prima dată se efectuează de către angajator în prezența salariatului în cel mult o săptămână de la data angajării (clauza 8 din Regulile N 225).
Amintiți-vă că informațiile despre premiu sunt înscrise în carnetul de muncă al angajatului.
Conform clauzei 24 din Regulile N 225, în carnetul de muncă sunt înscrise următoarele informații despre acordarea (încurajarea) pentru meritele de muncă:
a) privind acordarea premiilor de stat, inclusiv atribuirea titlurilor onorifice de stat, pe baza decretelor și a altor hotărâri relevante;
b) privind acordarea certificatelor de onoare, acordarea de titluri și acordarea de insigne, insigne, diplome, certificate de onoare, produse de angajatori;
c) cu privire la alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și de contractele colective, regulile interne program de lucru statute si regulamente privind disciplina.
Înregistrările despre sporurile prevăzute de sistemul de salarizare sau plătite în mod regulat nu sunt înscrise în carnetele de muncă (clauza 25 din Regulile N 225).
Procedura de introducere a informațiilor despre premii este reglementată de Sec. 4 Instrucțiuni N 69.
La completarea informațiilor despre premii se fac următoarele înscrieri:
- în coloana 3 a secțiunii „Informații privind atribuirea” din carnetul de muncă, se indică sub formă de antet numele complet al organizației, precum și denumirea prescurtată a organizației (dacă există);
- în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii (numerotare care crește pe toată perioada de activitate a salariatului);
- coloana 2 indică data atribuirii;
- coloana 3 consemnează cine a acordat salariatului, pentru ce realizări și ce premiu;
- coloana 4 indică denumirea documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.
Informații despre premii TK N 8655988
| N înregistrări | data | Informații despre premiu (încurajare) | Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea | ||
| număr | lună | an | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Limitat | |||||
| responsabilitatea Atlanta | |||||
| 14 | 17 | 07 | 2014 | Conducerea Societatii cu | Ordin din 17.07.2014 N 27 |
| răspundere limitată | |||||
| „Atlanta” pentru depășirea planului | |||||
| Mulțumiri | |||||
De regulă, următoarele documente servesc ca bază pentru înregistrările de recompensare (încurajare) a unui angajat pentru meritele muncii:
- la acordarea unui angajat cu premii de stat, inclusiv conferirea de titluri onorifice de stat, - decrete (alte decizii similare) sau copii ale acestora;
- la acordarea unui salariat cu certificate de onoare, conferirea de titluri si acordarea de insigne, insigne, diplome, produse de angajator - rezolutii, decizii, ordine (alte decizii similare) sau copiile acestora intocmite corespunzator (extrase din acestea);
- atunci când se aplică unui angajat alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și contractele colective, regulamentele interne de muncă, cartele și reglementările disciplinare, - documentele relevante care confirmă faptul stimulentului sau executate în mod corespunzător. copii (extrase din ele).
Pentru înregistrarea și contabilizarea stimulentelor pentru succesul în muncă, Ordinul (ordinul) privind promovarea unui salariat (formularul N T-11) și Ordinul (ordinul) privind promovarea salariaților (formularul N T-11a), aprobat prin se aplică Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004. N 1 „La aprobare forme unificate primar documentatia contabila privind contabilitatea muncii și plata acesteia” (denumită în continuare Rezoluție nr. 1). Formele de comandă de mai sus nu sunt obligatorii, întrucât în conformitate cu paragraful 4 al art. 9 lege federala din 6 decembrie 2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, forma documentelor contabile primare este determinată de conducătorul entității economice. Cu toate acestea, se pot aplica.
Aceste comenzi se acceptă pe baza prezentării șefului unitate structurală ale organizației în care lucrează angajatul sunt semnate de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta, declarate salariatului (angajaților) împotriva semnării.
Să aducem formă aproximativă propuneri de promovare:
Ordinul (instrucțiunea) privind încurajarea angajatului indică motivul și tipul de încurajare, precum și baza pentru emiterea comenzii (de exemplu, prezentarea șefului unității structurale).
Pot fi indicate și alte informații necesare (de exemplu, o înregistrare a surselor de bonusuri). Dacă măsurile de stimulare nu prevăd o componentă materială, atunci necesarul „în valoare de ____ ruble. ______ polițist.” nu este umplut.
Este permisă reflectarea altor informații în formularele de comandă unificate: despre ora și procedura de desfășurare a evenimentului de premiere, despre persoana responsabilă etc. Ordinul intocmit se depune de catre serviciul de personal spre semnare conducatorului organizatiei sau altei persoane imputernicite.
Pe baza comenzii (instrucțiunii), se face o înscriere corespunzătoare în carnetul personal al salariatului (formulare N N T-2 sau T-2GS (MS) (aprobat prin Rezoluția N 1)) și carnetul de muncă al salariatului.
Exemplu. Pe baza prezentării șefului departamentului transport al Atlanta SRL din data de 21 iulie 2014 N 5, un angajat al serviciului de personal a emis ordin din data de 23 iulie 2014 N 92 de încurajare a șoferului Antonov I.A. sub forma unui bonus în valoare de 3000 de ruble. pentru economia de combustibil și îndeplinirea exemplară a sarcinilor de muncă.
Luați în considerare modul în care va fi emis ordinul de încurajare a Antonov I.A.
Exemplu. Pe baza reprezentarii deputatului CEO OJSC Atlanta din data de 11 iulie 2014, un angajat al departamentului de personal a emis un ordin din data de 14 iulie 2014 N 87 privind încurajarea profesionalismului înalt și realizarea unor indicatori de producție urmatorii angajati:
șeful departamentului de vânzări Efremov A.N. sub forma unui bonus în valoare de 10.000 de ruble;
adjunct al șefului departamentului Ionin D.V. sub forma unui bonus în valoare de 10.000 de ruble;
administrator de sistem Kharlamov T.S. sub forma unui bonus în valoare de 8000 de ruble.
Luați în considerare documentarea stimulentelor pentru munca angajaților.
| Numele complet | Număr de personal | Subdiviziunea structurală | Poziție (specialitate, profesie) | Cantitate, frecați. | Angajatul este familiarizat cu ordinul (instrucțiunea). Semnătura angajatului. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Efremov Anton Nikolaevici | 52 | Departamentul de vanzari | Şeful | 10 000 | Efremov |
| Ionin Dmitri Vladimirovici | 61 | Departamentul de marketing | adjunct al șefului departamentului | 10 000 | Ionin |
| Kharlamov Timofei Sergheevici | 73 | Departament sisteme automatizate management | Administrator de sistem | 8000 | Kharlamov |
Aș dori să atrag atenția cititorilor asupra faptului că sistemul de stimulente și recompense pentru angajați adoptat de un anumit angajator va funcționa eficient dacă angajații sunt conștienți de principiile funcționării acestuia.
Credința lor în corectitudinea acestui sistem este, de asemenea, de mare importanță.
Normele care guvernează întreaga procedură de aplicare a stimulentelor pentru munca conștiincioasă pot fi documentate în regulamentul intern al muncii, dar este mai oportun să se facă acest lucru într-un act de reglementare local special - prevederea privind încurajarea angajaților.
Activitatea de muncă ocupă o parte impresionantă din viața fiecărui cetățean. Succes în carieră Angajații trebuie marcați pentru a-și stimula activitatea ulterioară. Spre deosebire de plângeri și acțiune disciplinară, stimulente și premii în cartea de munca ale angajatului sunt reflectate și salvate, ceea ce îl poate ajuta în promovarea ulterioară prin grade.
Pentru completarea corectă a acestor informații, trebuie respectate anumite reguli.
Baza de reglementare pentru introducerea stimulentelor
- Codul Muncii al Federației Ruse, care indică în mod direct posibilitatea de a introduce date privind premiul în actul de contabilitate personală a angajatului;
- Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor de completare”. Articolul 4 din act indică procedura de introducere a informațiilor despre stimulente;
- Decret al Guvernului Federației Ruse, indicând Dispoziții generale pentru păstrarea documentelor de muncă.
Actele de mai sus sunt obligatorii pentru toate organizațiile și corporațiile din Federația Rusă. Cu toate acestea, lista opțiunilor de stimulare cuprinse în Codul Muncii al Federației Ruse nu este închisă, așa că unele metode ar trebui luate în considerare separat.
Descărcați pentru vizualizare și imprimare:
Tipuri de premii
Există diferite tipuri de stimulente pentru angajați. Cele mai comune măsuri includ:
- cadouri valoroase din partea organizației;
- eliberarea unei diplome, precum și a recunoștinței sau a unei diplome în cadrul companiei;
- emiterea unui bonus în numerar (în același timp, o astfel de încurajare nu ar trebui să fie sistematică și sistematică, deoarece în acest caz însăși esența se apropie de salariul obișnuit);
- prezența simbolică a unei fotografii a unui angajat la bord sau în cartea de onoare a organizației;
Premiile sunt variate. Ei pot fi:
- eșantion de stat sau municipal;
- insigne comemorative, inclusiv pieptar, însemne și diplome etc.
Desigur, aceasta nu este întreaga listă de posibile stimulente pentru angajații valoroși. O diplomă sau diplomă poate fi dedicată participării unui angajat la o competiție corporativă, stabilirii unui record profesional sau îndeplinirii unei sarcini importante. Pe baza acestui fapt, numele vor diferi și ele. Tipuri separate laudele pot fi stabilite în statutul companiei, contractele colective sau actele organele executive autoritatea subiectului sau a municipiului.
O trăsătură distinctivă comună pentru măsurile de acest fel este fixarea lor formală. Aceasta înseamnă că astfel de evenimente trebuie să fie documentate. acte localeîntreprinderilor. Dacă hotărârea este de natură statală și există deja un decret corespunzător, se emite și un ordin intern.
O încurajare informală nu este înscrisă în cartea de muncă, a cărei emitere nu este stipulată de documentul relevant. Acestea includ o strângere de mână, o fotografie memorabilă, un bonus lunar.
Există posibilitatea de a face o evidență a muncii și a recompenselor în timpul serviciului militar. Cu toate acestea, astfel de premii sunt reglementate în mod clar de statut și necesită un control suplimentar pentru a preveni falsificarea. În acest caz, angajatul trebuie să furnizeze un act de identitate militar, care conține și o marcă suplimentară și un document de atribuire (dacă există). Numai după astfel de verificări puteți face în siguranță o recompensă în coloana corespunzătoare.
Introducerea informațiilor în registrul de lucru
Mai întâi trebuie să vă dați seama cine are dreptul de a face modificări la cartea de muncă. Este general acceptat că un angajat este responsabil pentru astfel de manipulări. Departamentul de personal sau, în lipsa lui, contabilitate. Atunci când o întreprindere nu are organe suplimentare, astfel de competențe sunt întruchipate de directorul întreprinderii sau, în cazul unui întreprinzător individual, de către entitatea comercială însăși.
Modificările la actul contabilității personalizate se fac doar cu un stilou cu tijă albastră sau neagră. Înregistrarea culorilor este inacceptabilă și doar strica documentul angajatului. Scrisul de mână trebuie să fie lizibil și îngrijit, literele trebuie să fie exclusiv majuscule. Abrevierile sau abrevierile nu sunt permise.În acest sens, regula de completare a acestei secțiuni nu este diferită de restul.
Înainte de completare, angajații care au fost incluși în ordinul local de atribuire trebuie să se familiarizeze cu acesta și, dacă este necesar, să semneze formularul de familiarizare.
Apoi serviciul de personal găsește dosarul personal al angajatului, care ar trebui păstrat într-un seif, și începe lucrul la efectuarea unei înscrieri în formatul corespunzător în cartea de muncă. Are pagini speciale pentru introducerea informațiilor despre premiile și promoțiile angajaților. Această secțiune se află după informațiile despre lucrare și are, de asemenea, mai multe coloane.
Prima dintre ele indică numărul de serie al unei astfel de recunoștințe, apoi data evenimentului este introdusă în formatul zi-lună-an.
În coloana următoare, este înscris complotul de laudă - motivul (pentru care cetățeanul a fost premiat, de exemplu, îndeplinirea excesivă a planului de colectare a detaliilor) și tipul de premiu (de la eliberarea unei diplome sau a unui premiu comemorativ până la plasarea unei fotografii pe lista de onoare). De asemenea, trebuie indicată sursa premiului - organizația în care angajatul a primit o promovare în carieră. Aici este, de asemenea, necesar să se pună un sigiliu corporativ și semnătura ofițerului de personal, care să confirme autenticitatea înregistrării.
În fine, ultima coloană este baza normativă a laudei. Sunt indicate numărul, data publicării și, dacă este disponibil, titlul comenzii. Într-un astfel de act, ei scriu și baza premiului, enumera meritele. După aceea, puteți emite documentul angajatului pentru a verifica vizual conformitatea datelor introduse și a-l returna înapoi în stocare.
Multumesc exemplu:
Când locul s-a terminat
Uneori, în practică, există cazuri în care un angajat deosebit de responsabil și talentat are atât de multe mulțumiri în actul contabilității personale, încât pur și simplu nu este suficient loc pentru alții noi. Nu există nicio problemă specială în asta. Prin analogie cu partea principală a documentului, se poate emite și un insert pentru secțiunea de premii. Este proiectat și întreținut în conformitate cu reguli generale, și pe Pagina titlu se pun marca corespunzătoare și seria formularului.
Astfel, nu ar trebui să vă fie frică de un număr mare de premii - există suficient spațiu pentru toată lumea.
Dacă recrutorul nu dorește să introducă informații
Uneori, refuzul de a îndeplini atribuțiile oficiale poate încălca interesul legitim al angajatului. Acest lucru se întâmplă și în cazul în care persoana responsabila se primește un refuz de a introduce un rând despre promovare sau apare un marcaj pentru prea mult timp. În cazul în care actul este emis chiar de societate, durata nu trebuie să depășească o săptămână. Dacă laudele sunt de natură statală, municipală sau de altă natură externă, procesul poate fi amânat, dar perioada trebuie să fie rezonabilă. Și în cazul unei promisiuni de recompensă, merită să ceri emiterea unui ordin despre aceasta.
În caz contrar, destinatarul are tot dreptul de a se adresa instanței sau inspectoratului de muncă pentru a-și proteja interesele legitime. Și acest lucru ar trebui făcut, pentru că uneori coloana completată poate juca un rol important.
Privilegii pentru cei premiați
O notă pozitivă de realizare oferă mai multe avantaje simultan, atât formale, cât și informale. Acestea includ:
- cresterea prestigiului unui angajat in domeniul sau;
- imbunatatirea pozitiilor in CV;
- accelerarea avansării în carieră;
- atenuarea pedepsei în caz de acțiune disciplinară;
- Dreptul de preempțiune de a părăsi locul de muncă în cazul reducerii personalului.
Este logic că, având un număr mare de recompense la vechiul loc de muncă, vor fi dispuși să-și asume și una nouă.
Premiile de stat și municipale oferă, de asemenea, anumite beneficii, adesea mai semnificative.
De exemplu, titlul de „Veteran al Muncii” vă permite să călătoriți gratuit transport public, reduce costul utilitatiși îngrijiri medicale.
Regiunile oferă, de asemenea, beneficii lucrătorilor merituoși. La Sankt Petersburg, un astfel de titlu implică stimulente financiare suplimentare.
Erori la întreținere
Rezumând cele de mai sus, putem afirma cu încredere importanța completării corecte a coloanelor luate în considerare. Merită să luați în considerare cele mai frecvente greșeli.
Uneori, ofițerii de personal completează cu neatenție rândurile de pagini, în urma cărora apar greșeli de scriere, coloanele sunt confuze, unele cuvinte ies ilizibile. Mai rar, poate apărea o eroare de secțiune: de exemplu, o evidență de concediere poate fi plasată accidental în partea din actul contabil personal în cauză.
Soluția la toate întrebările poate fi găsită în instrucțiunile de completare.
Atenţie! Este imposibil să tăiați și să corectați ceva din document - acest lucru implică invaliditatea acestuia și eliminarea ulterioară.
Algoritmul corect al acțiunilor este următorul: după o introducere eronată, se introduce una nouă, care indică invaliditatea celei existente. În continuare, ofițerul de personal scrie următoarele, corectând inexactitățile. După aceea, este susținut de sigiliul organizației și de o semnătură personală.
Urmăriți un videoclip despre cum să înscrieți un premiu pentru angajat în cartea de muncă
14 iulie 2018, 12:35 14 iulie 2018 12:35Una dintre secțiunile cărții de lucru se numește „informații despre premii”. Conține toate informațiile despre premiile și promoțiile angajatului. Un exemplu de scrisoare de mulțumire - intrările din cartea de lucru pot fi găsite mai jos.
În cartea de muncă, este necesar să introduceți informații despre următoarele tipuri de premii:
- premii de stat;
- premii acordate de firma în care lucrează angajatul (diverse certificate, titluri, diplome, însemne);
- premii care sunt prevazute de regulile de functionare sau de Contractul Colectiv al societatii.
În carnetul de muncă sunt incluse și următoarele forme de stimulente:
- oferind un cadou valoros;
- o declarație de recunoștință pentru ceva;
- premii în bani;
- plasare în cartea de onoare sau în tabla de onoare.
Valoarea recunoștinței în muncă
Angajații care au primit premii se întreabă: ce oferă recunoștința într-o carte de muncă?
Recunoștința nu face decât să mărească reputația angajatului în ochii angajatorilor, acesta va fi mai de încredere și mai dispus să angajeze. Cu toate acestea, pe vechime in munca ea nu are nici un efect.
Când să faceți o intrare
Orice premiu trebuie confirmat printr-un document corespunzător (scrisoare sau comandă). Dacă unui angajat i se mulțumește, o înscriere în carnetul de muncă se face numai după ce documentul justificativ este gata. Până când comanda ajunge la departamentul de personal (chiar dacă angajatul a primit deja recompensa), informațiile nu sunt înregistrate în carte.
Procedura pentru ofițerul de personal
- Primul muncitor de personal trebuie să găsească dosarul personal al salariatului care a primit premiul.
- Într-un dosar personal, trebuie să găsiți o carte de lucru.
- Managerul companiei trebuie să emită un ordin de acordare a unei recompense unui anumit angajat.
- Angajatul care a primit premiul trebuie să se familiarizeze cu acest ordin împotriva semnării.
- După aceea, ofițerul de personal poate începe să completeze secțiunea din carnetul de muncă dedicată premiilor și stimulentelor.
- În prima coloană este scris numărul de serie al recunoștinței din cartea de muncă.
- A doua coloană este destinată să indice data publicării ordinului de atribuire și să facă o notă.
- În coloana a treia scrie cine a premiat salariatul. Acesta poate fi numele companiei sau al sucursalei sale în care lucrează angajatul.
- În aceeași coloană, trebuie să scrieți informații despre premiul primit, precum și să descrieți pe scurt meritele pentru care a fost primit premiul.
- În ultima coloană, trebuie să indicați numărul și data comenzii, în conformitate cu care a fost primit premiul.
- După aceea, este necesar ca administratorul societății să-și aplice semnătura, precum și ștampila societății.
Dacă recunoștința a fost declarată cu înscriere în carnetul de muncă, procedura este aceeași.
Ce să faci dacă nu există unde să scrii
Există momente când secțiunea despre premii din cartea de muncă este complet completată. Ce ar trebui să facă ofițerii de personal în astfel de situații?
În niciun caz nu trebuie să lipiți foi suplimentare, să scrieți pe copertă sau în secțiunea despre muncă. Singura cale de ieșire este introducerea unei inserții. Chiar dacă trebuie să faceți o singură intrare, o inserție este obligatorie.
HR trebuie să-și amintească că atunci când părăsesc un angajat, trebuie să închidă secțiunea de premii cu semnătura și ștampila companiei, precum și secțiunea cu informații despre job.
șablon de notă de mulțumire
Informațiile despre premiile pentru succesul în muncă sunt înscrise în cartea de muncă în conformitate cu articolul 66 alineatul (4) din Codul Muncii al Federației Ruse. Baza înscrierii în carnetul de muncă este ordinea (instrucțiunea) corespunzătoare a șefului (paragraful 10 din Regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă, întocmirea formularelor de carnet de muncă și furnizarea acestora angajatorilor, aprobate prin Decret al Guvernului). Federația Rusă din 16 aprilie 2003 Nr. 225 „Despre cărțile de muncă” (alte reguli pentru întreținerea și păstrarea cărților de muncă)).
Conform paragrafului 24 din Regulile de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă, în carnetul de muncă sunt înscrise următoarele informații despre acordarea (încurajarea) pentru meritele de muncă:
a) privind acordarea premiilor de stat, inclusiv atribuirea titlurilor onorifice de stat, pe baza decretelor și a altor hotărâri relevante;
b) privind acordarea de certificate de onoare, acordarea de titluri și acordarea de insigne, insigne, diplome, certificate de onoare efectuate de organizații;
c) cu privire la alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și de contractele colective, regulamentele interne de muncă ale organizației, statutele și reglementările privind disciplină.
Clauza 10 din Regulile de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă stabilește o perioadă săptămânală, cel mai târziu în care angajatorul este obligat să facă înscrieri corespunzătoare în carnetele de muncă.
Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 nr. 69 „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor de completare a cărților de muncă” reglementează procedura de introducere a informațiilor despre premiu în cartea de muncă. În coloana 3 a secțiunii „Informații privind atribuirea” din carnetul de muncă, se indică sub formă de antet numele complet și prescurtat al organizației; în coloana 1 - numărul de ordine al înscrierii (numerotarea este incrementală pe toată perioada de activitate a salariatului); în coloana 2 - data atribuirii; în coloana 3 - de către cine a fost premiat angajatul, pentru ce realizări și ce premiu; în coloana 4 - denumirea documentului pe baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.
LA fara esec informațiile despre stimulente sunt, de asemenea, introduse în cardul personal al angajatului (formularul unificat T-2, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea muncii și plata acesteia”).
Notă!
Nu se fac înregistrări în carnetul de muncă despre bonusuri care nu sunt un stimulent pentru angajat, dar sunt parte integrantă câștigurile sale, adică prevăzute de sistemul de salarizare sau plătite în mod regulat (paragraful 25 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă). Dacă angajatul a primit așa-numitul bonus „personal” pentru o anumită contribuție personală la muncă, atunci informațiile despre aceasta ar trebui să fie introduse în cartea de muncă.
Notă.
Se atrage atenția asupra discrepanței dintre formularea articolelor 66 și 191 din Codul Muncii al Federației Ruse. Articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse impune ca informațiile despre premiile pentru succesul în muncă să fie înscrise în cartea de muncă, iar acest articol nu prevede înscrierea despre alte tipuri de stimulente. Discrepanța menționată mai sus între conceptele de „recompensă” și „încurajare” face dificilă aplicarea normelor legislației muncii în practica emiterii carnetelor de muncă. În acest sens, au apărut două puncte de vedere opuse:
1. Conform articolului 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul nu este obligat să introducă informații despre toate stimulentele angajaților în cartea de muncă, ci doar informații despre premiile sale.
2. O interpretare mai largă a termenului „încurajare” sugerează că acele stimulente care nu sunt în esență recompense, dar caracterizează și angajatul din punct de vedere pozitiv, ar trebui reflectate în carnetul de muncă în interesul său.
Astfel, salariatul are dreptul de a insista să facă o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă despre oricare dintre tipurile de stimulente care i se aplică, dacă aceasta nu a fost făcută.
Pentru mai multe informații despre aspectele legate de caracteristicile documentării stimulentelor pentru muncă și procedura de introducere a informațiilor despre stimulente și premii în carnetul de muncă al unui angajat, puteți găsi în cartea „Stimulente pentru muncă” a autorilor CJSC „ BKR-INTERCOM-AUDIT.
