Munca fara erori. Completăm pentru prima dată un carnet de muncă fără erori

Avocat și economist în exercițiu, director al „CPC „Dialog Consulting” LLC, membru al Uniunii Naționale a Ofițerilor de Personal din Rusia, expert revizor al SPS „ConsultantPlus”.

Seminarii M.V. Cherenkova sunt recomandate în primul rând șefilor departamentelor de management al personalului (HR), managerilor, specialiștilor diviziuni structurale participarea la elaborarea contractelor colective, a reglementărilor locale, a documentelor organizatorice și administrative, a sistemelor de salarizare, la soluționarea conflictelor de muncă.

Educaţie

• 1986-1991 — Institutul de comerț cooperativ sovietic din Novosibirsk; specialitatea: „Economia comerțului”;
• 1992-1993 — Școala Internațională de Manageri (Moscova); specialitatea: „Activitatea economică străină”;
• 1997-2002 — Institutul de Drept din Krasnoyarsk universitate de stat(în prezent Yui SibFU) cu onoruri; specialitatea: „Jurisprudență”.

Cel mai masiv seminar al lectorului a avut loc la Novosibirsk în aprilie anul trecut (298 de persoane) pe tema: „ Ultimele modificari legislația muncii a Federației Ruse: revizuirea inovațiilor, analiza practicii".

Cel mai popular atelier 2015: „Contract efectiv: puncte cheie ale perioadei de tranziție” - organizatori: CJSC „Quadro Plus” (Kemerovo), LLC „Centrul de formare corporativă” (Kemerovo), EMC „Uniunea Industriașilor” (Barnaul), ANO DPO „STsPR” (Krasnoyarsk), LLC „CPC „Dialog Consulting” (Krasnoyarsk) ).

Pentru 15 ani de muncă în domeniu dreptul muncii M.V. Cherenkova a pregătit 35 de programe de formare, la care au participat peste 10.000 de oameni în diferite orașe ale țării (Krasnoyarsk, Lesosibirsk, Minusinsk, Sharypovo, Kansk, Achinsk, Arhangelsk, Velsk, Severodvinsk, Vologda, Perm, Irkutsk, Novosibirsk, St. , Novokuznețk , Barnaul etc.).

În 2014, prima carte de M.V. Cherenkova „Cartea de angajare: probleme complexe de management” (editura „Gândirea”, Novosibirsk, tiraj 5000 de exemplare).

În prezent, se lucrează la a doua carte cu titlul de lucru: „ Documente de personal organizații: faceți-o corect”.

1. Coloana 3: „Demis (a) din (motiv), clauza ... a părții ... a articolului ... din Codul Muncii al Federației Ruse"
2. Mai jos este indicat cine a făcut înscrierea, iar semnătura acestei persoane și sigiliul sunt puse.

Un exemplu de înscriere la premiu:

1. Coloana 1 și 2: similar cu fișa de admitere.
2. Coloana 3: „Premiat(a) cu diplomă/cadou valoros/comandă/...pentru (motivul acordării)”.
3. Coloana 4: similar cu fișa de muncă.

Greșeli frecvente de umplere Să aruncăm o privire greșeli tipice, pe care angajatorul sau o persoană autorizată de acesta le permite la completarea carnetelor de muncă ale salariaților:

• Cel mai adesea se întâmplă ca angajatorul să permită abrevieri (în dată, în numele angajatorului, în numele complet).

Meniul

Fiecare angajat știe că un carnet de muncă este principalul document care confirmă experiența sa de muncă și indică faptul că este angajat într-un anumit tip de activitate. Prin urmare, este evident că proiectarea și finalizarea documentului de lucru trebuie tratate cu o atenție deosebită, deoarece chiar și erorile și inexactitățile aparent minore pot duce la consecințe nedorite în viitor. Din păcate, nu întotdeauna angajații departamentului de personal sau persoanele autorizate să se angajeze în astfel de activități cunosc toate complexitățile menținerii acestui document.
Prin urmare, acest articol, în care vom analiza în detaliu cerințele pentru completarea unui carnet de muncă și câteva caracteristici ale acestui document, va fi util atât angajaților înșiși, cât și departamentului de personal.

Reguli de bază și un exemplu de completare a unui carnet de muncă în 2018

În acest caz, trebuie să i se elibereze un insert special, în care se vor face toate înscrierile ulterioare care reflectă activitatea de muncă a acestui cetățean. Realizarea unei inserții în muncă și efectuarea înscrierilor în ea sunt, de asemenea, reglementate de Instrucțiune? 69. La fel ca și în cazul primului carnet de muncă, prima înscriere în insert se face de către angajator, în perioada de muncă pentru care s-a finalizat completarea secțiunii „Informații despre muncă”.

introduceți în cartea de munca are și o pagină de titlu, care va trebui completată în conformitate cu cele valabile la data acest moment informații care au fost deja introduse pe pagina de titlu a muncii. Data completării inserției este data reală la care aceasta document suplimentar a fost emisă, și nu data emiterii documentului primar. Intrări pentru Pagina titlu Insertul este certificat în aceeași ordine ca și în carte.

Pagina de titlu a cărții de lucru: toate nuanțele și umplerea eșantionului

Este important de reținut că trebuie finalizat cel târziu la o săptămână după ce angajatul a fost angajat de către organizație.Nu este neobișnuit ca designul primei pagini să ridice multe întrebări și să provoace o serie de erori și blots. Nu este nimic ciudat în acest lucru, deoarece atunci când efectuați această procedură, nu este exclus factorul uman, iar greșelile la completarea documentelor reprezintă o problemă comună. Pentru a găsi răspunsuri la principalele întrebări care apar în timpul acestui proces, este mai ușor să citiți următoarele recomandări:

1. Mai întâi trebuie să decideți cu privire la culoarea cernelii care va fi folosită pentru a face intrări în acest document.
   Acestea sunt permise să fie efectuate numai cu cerneală albastră, violetă și neagră.
2. Vă rugăm să rețineți că înregistrările se fac fără abrevieri.

Subtilitățile completării paginii de titlu a cărții de lucru

Documentul este supus înregistrării în registru și se păstrează de către angajator până la concedierea salariatului sau transferarea la alt loc de muncă. Dacă este necesar, salariatului i se eliberează un extras din carte la locul solicitării. Aflați mai multe despre cum să aplicați pentru o carte de muncă pentru prima dată aici.

Un extras din cartea de lucru - o mostră de completare: Înregistrările sunt păstrate cu o scriere de mână lizibilă, toate cuvintele sunt date integral, fără abrevieri. Exprimarea numerică a datelor, caracteristicilor și altor informații este indicată numai cu cifre arabe. De asemenea, nu puteți scrie numele lunii în cuvinte. Format corect data de completare: 03/05/2018.

Info

Este acceptabil să se folosească pixuri, gel și stilouri. Pasta, gelul și cerneala conținute în ele trebuie să aibă rezistență sporită la apă și razele ultraviolete. Optimale sunt nuanțele de albastru, violet închis și negru ale pigmentului de colorare.

Cum să completezi o carte de lucru: reguli de bază și greșeli comune

În același timp, trebuie avut în vedere că faptul că un cetățean nu are carnet de muncă nu înseamnă că nu are experiență de muncă, deoarece lucrează în baza unui contract de muncă cu angajatorii - indivizii, iar munca în temeiul contractelor de drept civil (contracte, comenzi) este inclusă în perioada de asigurare (sub rezerva deducerii primelor de asigurare) sub rezerva confirmării acesteia prin contractele relevante, acte privind executarea lucrărilor, carnete, conturi personale, extrase de cont. pentru emitere salariile, precum și certificatele de plată a primelor de asigurare către Fondul de pensii al Federației Ruse, emise de departamentele relevante fond de pensie. Completarea paginii de titlu Pagina de titlu a cărții de muncă în conformitate cu clauza 9 din Reguli reflectă informațiile de bază despre angajat: nume, prenume, patronimic: data nașterii; educaţie; profesie, specialitate.

Completam carnetul de munca fara erori

Atenţie

Cerințele sunt aceleași.

• Urmează semnăturile persoanei care a completat lucrarea și ale angajatului care deține cartea de muncă.
• La sfârșit este ștampilat.
Dacă s-a făcut o greșeală la completarea paginii de titlu a lucrării, aceasta se corectează prin simpla tăiere a înscrierii eronate și introducerea informațiilor corecte. Pe spatele copertei se face un link către un document care confirmă corectitudinea datelor. Link-ul este certificat prin sigiliul și semnătura persoanei care a făcut înscrierea.

În plus, informații despre munca prestată de angajat (de exemplu, consilier juridic, inginer, bucătar etc.), despre transferul la un alt loc de muncă în mod permanent, recompensarea angajatului pentru realizările muncii (diplome, titluri, alte tipuri de stimulente, cu excepția bonusurilor), precum și concediere.

Prima carte de lucru

Fiecare persoană care lucrează deja sau tocmai își obține un loc de muncă ar trebui să se gândească la un document care să confirme acest fapt în prezent și să-i dea dreptul la pensie în viitor. O carte de muncă nu este un document simplu, foarte important și singurul care reflectă întreaga experiență de muncă a unei persoane. Concepte de bază Mai întâi trebuie să înțelegeți ce înseamnă legea prin termenul carte de muncă. Definiția acestui concept poate fi găsită în articolul 66 Codul Muncii RF. Se bazează pe două criterii:

1. Un exemplu de carte de lucru este aprobat exclusiv de stat și este unificat.
2. Acesta certifică informații despre vechime in muncași activitățile muncitorilor.

Legislație O carte de muncă se întocmește după reguli strict definite, care sunt reglementate prin acte legislative separate.

Cum să completezi un carnet de muncă corect și fără erori

Cum se completează această pagină:

• în primele două coloane se pun numărul de serie și data;
• coloana nr. 3 indică denumirea societății, funcția și tipul de atribuire;
• în ultima coloană - data și numărul comenzii, pe baza căreia angajatul este încurajat.

Un exemplu este prezentat în figură: Sancțiuni disciplinare nu sunt scrise. O excepție este încetarea unui contract de muncă. Reintegrare Există situații în care un angajat a fost concediat ilegal și a mers în instanță. Dacă cererea angajatorului este satisfăcută, acesta poate fi obligat să returneze angajatul la companie.

In astfel de situatie specialist de personal trebuie să anuleze informațiile despre încetarea contractului de muncă. Un exemplu de înregistrare este prezentat în figură: Concedierea La concediere, o înregistrare în Codul Muncii trebuie făcută în timp util și să se potrivească cu numărul indicat în comandă.

Cum să completezi o carte de muncă

reguli). Până în prezent, în ciuda aprobării prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 22 decembrie 03 nr. 117n al Procedurii pentru furnizarea angajatorilor cu formulare de carte de muncă și un insert într-un carnet de muncă, există cazuri în care un angajat însuși aduce un formular de carte de muncă la departamentul de personal și solicită eliberarea acestuia. Trebuie subliniat că documentul menționat se referă la furnizarea angajatorilor cu forme de carnet de muncă ( entitati legale), și nu indivizi (cetățeni). Livrarea formularelor de carnet de muncă și o inserare în cartea de muncă către angajatori trebuie efectuată de către serviciile de livrare a produselor tipărite securizate, sau de către angajator din depozitul producătorului sau distribuitorului, sau în alt mod prin acordul părților în conformitate cu legislația. a Federației Ruse.

Acesta trebuie sa contina:

• F&O al proprietarului;
• data nașterii (în termeni numerici);
• nivelul de studii (gimnazial, secundar de specialitate, superior);
• denumirea profesiei indicată în diplomă;
• data deschiderii carnetului de munca;
• semnătura angajatului;
• semnătura persoanei care completează documentul;
• sigiliul oficial al organizației.

Pagina de titlu a cărții de lucru, eșantion de completare 2018: Informații despre muncă Fiecare pagină a secțiunii din mijloc și cea mai extinsă este formată din patru coloane care conțin:

1. Numărul de secvență al înregistrării (începând de la #1 și mai departe).
2. Data angajării și alte evenimente.
3. Înregistrarea în sine, care este informații despre organizație (numele complet și prescurtat), titlul postului (cu calificări) și departament.

Completăm pentru prima dată un carnet de muncă fără erori

Nu sunt permise ștergerile, ștergerile, baraturile și corecțiile efectuate asupra unei intrări introduse eronat. Nu puteți utiliza abrevieri sau cifre romane pentru numerotare. Toate numerele și datele sunt aplicate numai cu cifre arabe, în timp ce datele sunt folosite format unic: zz.ll.aaaa

Pentru a afla cum să restabiliți un registru de muncă dacă acesta este pierdut, citiți mai departe Cum să faceți prima înscriere într-un registru de muncă în 2017 Regulile pentru efectuarea înregistrărilor și corecțiile în evidențele de muncă au rămas neschimbate de mulți ani, dar acest lucru nu împiedică personalul ofițerilor să nu greșească. Practic, erorile se datorează neatenției, prin urmare, la efectuarea primei înscrieri în carnetul de muncă, este necesar să revizuiți din nou regulamentul și să vă concentrați pentru a indica corect toate informațiile necesare. Pe lângă pagina de titlu, documentul mai conține două secțiuni: „Informații despre lucrare” și „Informații despre premii (încurajări)”.

Dacă completăm o carte de muncă pentru prima dată în 2017, trebuie să ne asigurăm că am reușit să evităm principalele greșeli făcute la prima intrare. Cele mai frecvente includ folosirea numerației romane, indicând data completării carnetului de muncă în locul datei angajării, atribuirea unui număr de serie rubricii - informații despre organizația angajatoare. Dacă nu a fost posibil să se evite greșelile la efectuarea primei înscrieri în cartea de muncă, este totuși mai bine să ștergeți documentul conform actului și să utilizați noul formular pentru înregistrare deja fără încălcări. Prima intrare în inserarea registrului de muncă Paginile din carte, destinate introducerii de informații despre muncă, se poate încheia mai devreme sau mai târziu dacă angajatul a fost activ în activitatea de muncă și și-a schimbat regulat locul de muncă.

Meniul

Totul depinde de secțiunea în care este făcută greșeala. Dacă aceasta este o pagină de titlu, corectarea se efectuează prin tăierea informațiilor incorecte și scrierea informațiilor corecte, cu trimitere obligatorie la documentul de pe coperta din spate. Dacă se comite o greșeală în alte secțiuni, nu sunt permise barături și corecții lângă aceasta.

Atenţie

Algoritmul de corectare este simplu. O intrare incorectă este declarată nevalidă, care se notează în cuvinte, și nu prin barare, și se face o nouă intrare de încredere. Un exemplu de corectare a unei erori dintr-o carte de lucru regula generala necesar pentru angajatorul care a făcut-o. Totuși, legea permite și angajatorului de la noul loc de muncă să facă corecturile corespunzătoare, dar numai pe baza unui document de la angajatorul care a făcut greșeala.

De asemenea, nu ar trebui să acordați atenție prezenței sau absenței unei holograme.

Reguli de bază și un exemplu de completare a unui carnet de muncă în 2018

Info

Reguli de completare În primul rând, observăm că responsabilitatea pentru introducerea informațiilor și stocarea cărților de muncă este atribuită legal angajatorului sau unei persoane autorizate de către angajator. Cine se referă în mod specific la astfel de persoane, vom analiza în continuare. La angajare, angajatorul continuă să țină evidența asupra forței de muncă deja existente sau, dacă angajatul primește mai întâi un loc de muncă, începe o nouă carte.

S-a stabilit o perioadă specială în care angajatorul este obligat să noteze în carnetul de muncă al unui salariat nou venit. În conformitate cu cerințele actelor normative, se păstrează un carnet de muncă pentru fiecare angajat care a lucrat mai mult de cinci zile.

Pagina de titlu a cărții de lucru: toate nuanțele și umplerea eșantionului

De regulă, aici se indică fie „învățământ superior”, fie „învățămînt secundar”. educatie profesionala”, sau „învățământ secundar general”.

• Rândul „Profesie, specialitate” indică specialitatea primită, consemnată într-o diplomă sau alt certificat de studii.
• În partea de jos a paginii de titlu există un loc pentru semnătura proprietarului cărții, precum și transcrierea și tipărirea acesteia, fie de către departamentul de personal, fie de către organizația în care este angajat.
Caietul de lucru pentru antreprenorii individuali este completat nu mai puțin atent. Pagina de titlu a cărții de muncă - puteți vedea mai jos un eșantion de completare: Data finalizării Punctul „Data finalizării”, care fixează ziua în care a fost eliberat carnetul de muncă, se află și el pe pagina de titlu, dar mențiunea a fost eliminată din instrucțiuni într-o subsecțiune separată.

Subtilitățile completării paginii de titlu a cărții de lucru

Când completăm o carte de muncă pentru prima dată în 2017, primul lucru de făcut este, pe baza documentelor furnizate de noul angajat, să completați pagina de titlu a acesteia. Este de dorit ca angajatul însuși să fie prezent în același timp, deoarece dacă o intrare pe pagina de titlu este făcută cu o eroare, de obicei nu este corectată. În acest caz, formularul deteriorat trebuie distrus conform actului, iar costul formularului ar trebui recuperat de la ofițerul de personal care a greșit.

Un exemplu de completare a paginii de titlu a muncii este prezentat mai jos. Aflați mai multe despre cum să completați o carte de muncă Resurse umane ar trebui să vă amintiți termenele limită pentru eliberarea acestui document dacă acesta este primul loc de muncă pentru angajat. Carnetul de muncă în anul 2017 trebuie întocmit și eliberat acestuia în cel mult cinci zile lucrătoare de la semnarea contractului de muncă.

Cum să completezi o carte de lucru: reguli de bază și greșeli comune

• Când se deschide
• Cum se umple
• Documentele
• Conţinut
  • Pagina titlu
  • Detalii job
  • Informații suplimentare
  • Exemple
  • Premii
• Inserare design

Cartea de lucru conține toate informațiile despre activitatea muncii angajat și este folosit pentru a determina durata experienței sale. Formele curente ale carnetului de muncă și insertului sunt stabilite în Poștă. Nr. 225 din 16 aprilie 2003 Modul de completare corectă a unui carnet de muncă este indicat în Post.
Nr.69 din 10 octombrie 2003. Aceste rezoluții conțin neconcordanțe pe unele aspecte, ceea ce impune recurgerea la Codul Muncii și îngreunează și mai mult întocmirea cărții de muncă.

Completam carnetul de munca fara erori

Important

Codul contravențiilor administrative - consecințele nerespectării legii privind întreținerea, contabilitatea și păstrarea cărților.Puteți citi documentele aici: Codul muncii Federația Rusă Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 N 69 Articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse Scrisoarea de la Rostrud din 18 martie , 2008 N 656-6-0 Cine este responsabil de întreținere, contabilitate și depozitare? În baza Regulilor, eliberarea TC este responsabilitatea șefului. Prin ordinul său, un angajat este numit responsabil pentru întreținerea, contabilitatea și depozitarea acestora.

Descrierea postului trebuie scris în contract de muncăși Ordine. În caz de încălcare a cerinței, angajatorul este răspunzător. Există situații în care un angajat cere să elibereze temporar o carte în mâinile sale (de exemplu, să o furnizeze UIF).

Prima carte de lucru

Angajatul trebuie să semneze și în această coloană, confirmând astfel acordul său cu înregistrările făcute în timpul lucrului. A. M. Sholokhov a îndeplinit sarcinile de agent de vânzări în CJSC Continent. Pe 6 martie 2017 a fost concediat pentru absenteism fără un motiv întemeiat. Ordinul de concediere a fost semnat în aceeași zi. Nr. intrare Data: Zi Luna An Informații despre angajare,.. Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea Federația Rusă) Șeful departamentului de personal al ZAO Continent: Marifov (Marifov) Familiarizat de: Ordinul Sholokhov (Sholokhov) Nr. 32 din 03.06.2017 Acordă reglementări și legi ale companiei.

Cum să completezi un carnet de muncă corect și fără erori

Aceasta indică data și numărul comenzii, comenzii, protocolului angajatorului, pe baza cărora s-a făcut înscrierea în coloana 3. Dacă forța de muncă este completată incorect, nu o puteți bifa pur și simplu pe cea greșită. Corectarea se face la locul lucrării, în evidența căreia s-a făcut eroarea, sau la noul loc de muncă la prezentarea dovezilor (documentelor) care confirmă necesitatea corectării. Ca și pentru o înregistrare obișnuită, data și numărul sunt indicate pentru corectare.
În coloana 3 „Informații despre muncă” se indică faptul că înregistrarea nr. ... este nevalidă. După aceea, fără a indica numărul de serie, se înscrie data înregistrării care a fost făcută eronat, iar în coloana 3 - informația corectă. Coloana 4 trebuie să conțină motivele pentru care a fost făcută o astfel de înregistrare. După aceea, sunt indicate datele despre cine a făcut corecturile, data, sigiliul și înregistrarea „corect corect”.

Cum să completezi o carte de muncă

Acest aspect i se acordă o atenție deosebită, deoarece o organizație poate începe o carte de muncă pentru un nou angajat nu în termen de cinci zile, așa cum prevede Instrucțiunea, ci după o perioadă lungă de timp. De exemplu, nu existau formulare în organizație la acel moment, iar când au apărut, ei decid să treacă această dată în ele „backdating”. În acest caz, trebuie amintit că fiecare carnet de muncă, ca orice alt document, are o serie și un număr care depind direct de data emiterii sale.Astfel, poate apărea o discrepanță anacronică dacă data emiterii carnetului de muncă se întoarce să fie mai târziu decât data finalizării sale.

Amintiți-vă, data de ocupare este la fel de importantă ca și înscrierea în carnetul de muncă despre acceptarea pe post. Responsabilitatea pentru erori Ca în orice activitate, erorile de completare a paginilor de titlu ale cărților de lucru duc la consecințe negative.
Veți găsi reglementările necesare în Codul Muncii al Federației Ruse, Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 nr. 69 (p. Decretul Guvernului). al Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225. O atenție deosebită trebuie acordată proiectării acestui document pentru angajatul pentru care acesta este primul loc de muncă. Carnetul de muncă va fi un document cu statut juridic doar dacă toate înscrierile, inclusiv corecturile, se fac numai conform regulilor stabilite.

Deci, pentru păstrarea cărților se folosesc paste de cerneală sau heliu de culoare neagră, violetă sau albastră. Intrările trebuie făcute cu o scriere de mână clară, lizibilă, fără erori gramaticale.

Completăm pentru prima dată un carnet de muncă fără erori

Astfel de cazuri includ: înființarea unei a doua profesii, atribuirea unei noi categorii, rang, schimbarea de către angajator a numelui său, munca cu fracțiune de normă. Completarea unui carnet de muncă pentru un loc de muncă part-time Înregistrările transferurilor Există anumite nuanțe în afișarea unei înregistrări a unui transfer. În cazul unui transfer de la o organizație externă, trebuie să existe informații obligatorii.Înregistrarea concedierii angajatului transferat din coloana a treia a secțiunii „Informații despre muncă” trebuie să conțină informații dacă aceasta a fost la inițiativa angajatului.

Dacă angajatorul însuși a fost inițiatorul, atunci angajatul a fost de acord cu transferul.Procedura de admitere la noul angajator se face în mod general, indicându-se că acesta intră la locul de muncă în ordinea transferului. În cazul unui transfer intern al unui angajat, se face și o înscriere în carnetul de muncă. Indică noul loc de muncă și motivele transferului.

O carte de lucru este un document care informează despre domeniile activității umane. Pe aceasta se concentrează atenția atunci când se aplică pentru un loc de muncă și se aplică pentru o pensie.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Instrucțiuni și sfaturi de ajutor vă ajută să faceți notele corecte.

Cadrul legislativ

1. Decretul Guvernului Federației Ruse N 225 - reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă.
2. Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse N 69 - cerințe pentru completarea documentelor care stabilesc domeniile de activitate ale cetățenilor.
3. Codul Muncii: art. 66 - carte de muncă (TK), caracteristici; Artă. 192 - 193 - răspunderea pentru nerespectarea procedurii de menținere a Codului muncii; Artă. 83 - rezilierea contractului din cauza unor circumstanțe independente de voința ambelor părți.
4. Scrisoarea Rostrud din data de N 656-6-0 - responsabilitatea pentru depozitarea centrelor comerciale.
5. Artă. 5.27 din Codul contravențiilor administrative - consecințele nerespectării legii privind întreținerea, contabilitatea și păstrarea cărților.

Poți vizualiza documentele aici:

Cine este responsabil pentru întreținerea, înregistrarea și stocarea?

În baza Regulilor, eliberarea TC este responsabilitatea șefului. Prin ordinul său, un angajat este numit responsabil pentru întreținerea, contabilitatea și depozitarea acestora.

Fișa postului trebuie să fie prevăzută în Comandă. În caz de încălcare a cerinței, angajatorul este răspunzător.

Există situații în care un angajat cere să elibereze temporar o carte în mâinile sale (de exemplu, să o furnizeze UIF).

Amintiți-vă că în cazul unei pierderi, toată vina revine persoanei autorizate, adică specialistului în resurse umane sau managerului.

Pedeapsa posibila:

• pentru ofițerul de cadre- pentru încălcarea articolelor 192-193 din Codul muncii, se plătește o amendă administrativă de 1000-5000 de ruble;
• pentru cap– conform art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative, o penalizare în valoare de 30.000-50.000 de ruble. sau opriți compania timp de 3 luni.

Chiar și prezența unei chitanțe de la angajat la returnarea documentului nu exonerează de răspundere.

Ce trebuie să faceți pentru a evita consecințele negative:

• să prezinte în mod independent TC autorităților solicitate;
• furnizați angajatului o copie legalizată a documentului.

Reguli pentru completarea cărților de muncă în 2019

Întreprinderea este obligată să întocmească un CT pentru fiecare salariat care a lucrat cu caracter permanent mai mult de 5 zile.

O cerință similară se aplică celor care angajează angajați sezonieri, temporari sau asigurați social.

Conform actelor legislative, regulile de eliberare a cărților în perioada 2019-2016 au rămas neschimbate.

Ordinea generală de umplere este următoarea:

• fiecare intrare este numerotată cu un tip de până la;
• toate informațiile introduse trebuie să fie în limba rusă; dacă o întreprindere dintr-un alt stat operează pe teritoriul Federației Ruse, este permisă duplicarea textului în altă limbă;
• abrevierile nu pot fi folosite;
• data are formatul ZZ.LL.AAAA;
• sunt scrise cifre arabe, „0” este pus în fața celor singure;
• toate informațiile introduse sunt certificate de sigiliul organizației;
• culori de font permise: albastru, violet, negru.

Cum se face o intrare într-un document?

Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă în 2019 vă vor ajuta să obțineți un răspuns la această întrebare.

Pagina titlu

Se completează dacă angajatul este angajat oficial pentru prima dată.

Contine:

• Numele complet- indicat integral. Datele sunt preluate dintr-un pașaport, permis de conducere sau legitimație militară. Nu sunt permise inițialele.
• Data de nastere- este prescris cu respectarea regulilor discutate mai sus.
• Nivelul de educație- se introduc informatii dintr-o diploma sau certificat (profesional superior, gimnaziu general etc.).
• Profesie, specialitate- este indicat pe baza documentelor privind educatia.
• Data umplerii- se notează numărul curent. Luna poate fi scrisă în cuvinte sau cifre.
  Semnătura proprietarului și a ofițerului de personal (manager).
• Sigiliu- în carnetul de muncă se aplică pentru a certifica datele înscrise.

Exemplu:

Informații despre activitatea de muncă

O secțiune destinată introducerii de informații despre munca unui angajat. Recepție, traducere sau se notează aici.

Pagina are patru coloane:

• numărul de ordine al înregistrării;
• data modificării;
• câmp pentru înregistrare - se introduc denumirea firmei (inclusiv cea prescurtată), funcția, denumirea unității structurale;
• numărul și data documentului care a influențat decizia.

Documentul de bază pentru efectuarea unei înscrieri este o comandă certificată prin sigiliul companiei și semnătura angajatorului.

Exemplu:

Realizări și premii

O secțiune destinată să marcheze promoții, să confere noi titluri, să primească certificate sau insigne etc.

Toate sunt prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau, dar sunt furnizate intermitent.

Cum se completează această pagină:

• în primele două coloane se pun numărul de serie și data;
• coloana nr. 3 indică denumirea societății, funcția și tipul de atribuire;
• în ultima coloană - data și numărul comenzii, pe baza căreia angajatul este încurajat.

Un exemplu este prezentat în figură:

Nu sunt scrise sancțiuni disciplinare. Excepție - .

Reintegrare

Sunt situații când un angajat a fost și a mers în instanță.

Dacă cererea angajatorului este satisfăcută, acesta poate fi obligat să returneze angajatul la companie.

Într-o astfel de situație, specialistul de personal trebuie să anuleze informațiile despre încetarea contractului de muncă.

Un exemplu de înregistrare este prezentat în figură:

Concediere

La concediere, o înscriere în Codul Muncii trebuie făcută în timp util și să se potrivească cu numărul notat în.

În caz contrar, organizația poate avea conflicte cu autoritățile de reglementare. Aceasta amenință să plătească o amendă administrativă și o compensație materială angajatului.

Pentru a preveni consecințele negative, în ziua concedierii trebuie făcute următoarele înregistrări:

• Nr. 2 - data încetării contractului (ultima zi lucrătoare -);
• Nr. 3 - informații despre evenimentul în desfășurare: motive și trimiteri la articole de legislație;
• Nr 4 - detalii ale documentului în baza căruia are loc concedierea.