I. Dispoziţii generale
1.1. Această prevedere a fost elaborată în conformitate cu ... (indicați temeiul cu referire la data și numărul deciziei relevante: ordin, instrucțiune etc.).
1.2. Această prevedere reglementează activitățile zilnice ale serviciului de personal... (indicați denumirea întreprinderii (organizație, instituție) în conformitate cu acte fondatoare(denumită în continuare întreprinderea)) și stabilește:
1.2.1. Statutul organizatoric și juridic al serviciului.
1.2.2. Lista funcțiilor și sarcinilor serviciului în domeniul organizației munca de personal.
1.2.3. Autoritatea serviciului, precum și procedura de interacțiune a acestuia cu alte divizii structurale (funcționari) ale întreprinderii în probleme de personal.
1.2.4. Responsabilitatea serviciului pentru organizarea necorespunzătoare a muncii personalului.
1.2.5. ... (Altele - fiți specific.)
1.3. Serviciul de personal - o unitate structurală a întreprinderii, concepută pentru a-și implementa politica de personalși sarcinile muncii de personal care decurg din conținutul acesteia. Pentru a asigura activitățile zilnice, serviciul are un sigiliu cu denumirea numelui complet și prescurtat și o indicație de apartenență la întreprindere (ca una dintre diviziile sale structurale), precum și ștampile și antet. stabilite de întreprindere drăguț.
1.4. Scopul serviciului de personal este de a asigura satisfacerea deplină și în timp util a nevoilor curente și viitoare ale întreprinderii în materie de resurse umane prin recrutarea numărului necesar de angajați cu specialitățile și calificările necesare.
1.5. Conducerea directă a serviciului de personal se realizează de către directorul acestuia, care este șeful direct al tuturor angajaților serviciului. Directorul serviciului raportează directorului general al întreprinderii, este numit în funcție și eliberat prin ordin. CEO la depunere comisie de atestareîntreprinderilor.
1.6. În interesul organizării corecte a muncii personalului, departamentele, grupurile și alte secții independente sunt formate ca parte a serviciului de personal. Structura organizationala, precum și calificarea și componența numerică a serviciului de personal, se stabilesc anual de către directorul general al întreprinderii la propunerea directorului serviciului (Anexa N 1 la regulament).
1.7. În activitățile sale zilnice, departamentul de personal este ghidat de:
1.7.1. Acte legislative și de reglementare ale organelor puterea statului.
1.7.2. Acte organizatorice și administrative ale organelor de conducere teritoriale și sectoriale (departamentale), în raport cu care întreprinderea ocupă o funcție subordonată.
1.7.3. Carta și reglementările locale ale întreprinderii.
1.7.4. Documente organizatorice, metodologice, de reglementare si tehnice privind organizarea muncii personalului si prezentul regulament.
1.7.5. ... (Altele - fiți specific.)
1.8. Activitățile departamentelor, grupurilor și altor secții independente ca parte a serviciului de personal sunt reglementate, pe lângă cele enumerate în clauza 1.7, de prevederile, regulamentele și instrucțiunile relevante pentru implementarea anumitor componente ale muncii personalului.
1.9. Activitatea ofițerilor de personal este reglementată de autoritățile relevante descrierea postului.
1.10. Sprijinul organizatoric, juridic, informațional, de personal, financiar și logistic al serviciului de personal se realizează pe cheltuiala resurselor întreprinderii.
1.11. Raționalizarea muncii angajaților serviciului de personal, calcularea numărului total al acestora, precum și repartizarea și stabilirea sarcinilor se efectuează pe baza Normelor uniforme actuale pentru timp și producție ..., inv. N ... (precizați în mod specific).
1.12. Stabiliți condiții de muncă pentru ofițerii de cadre în conformitate cu contracte de munca.
1.13. Procedura de salarizare a salariaților serviciului de personal este stabilită prin regulamentul privind stimulente materialeîntreprinderilor în conformitate cu condițiile prevăzute de contractele de muncă aferente.
1.14. Procedura de angajare a ofițerilor de personal la responsabilitate disciplinară stabilite de regulamentul de disciplină și de regulile de intern program de lucruîntreprinderilor.
1.15. Regulamente privind serviciul de personal aprobat de directorul general al întreprinderii la propunerea directorului serviciului de personal. Regulile și reglementările cuprinse în această prevedere sunt obligatorii pentru toate diviziile structurale ale serviciului de personal și angajații acestuia.
II. Funcțiile și sarcinile serviciului de personal
2.1. Realizarea scopului serviciului de personal.
2.2. Principalele funcții ale serviciului de personal sunt:
2.2.1. Organizatoric (administrativ).
2.2.2. Informațional.
2.2.3. Control.
2.2.4. de reglementare.
2.2.5. Metodic.
2.2.6. ... (Altele - fiți specific.)
2.3. Ca parte a implementării funcțiilor enumerate în clauza 2.2, serviciul de personal rezolvă următoarele sarcini principale:
2.3.1. Un set de sarcini organizatorice (administrative):
2.3.1.1. Organizarea recrutarii personalului.
2.3.1.2. Organizarea adaptării sociale și profesionale a angajaților.
2.3.1.3. Organizarea de instruire (instruire) pentru angajati.
2.3.1.4. Organizarea controlului angajatilor.
2.3.1.5. Organizarea motivației angajaților.
2.3.1.6. Organizarea rotației angajaților.
2.3.1.7. Organizarea managementului evidenței personalului.
2.3.1.8. ... (Altele - fiți specific.)
2.3.2. Complex de sarcini de informare:
2.3.2.1. Înregistrarea și întreținerea carnetelor de muncă, a cărților personale, a dosarelor personale, a certificatelor de asigurare de asigurări de pensie de stat (SPS), a polițelor medicale de asigurare medicală obligatorie (CHI).
2.3.2.2. Mentinerea unei baze de date actualizate cu angajatii companiei.
2.3.2.3. Mentinerea contabilitatii si lucrari de referinta.
2.3.2.4. ... (Altele - fiți specific.)
2.3.3. Complex de sarcini de control:
2.3.3.1. Monitorizarea conformarii la intreprindere cu legislatia, reglementarile, actele locale, actele organizatorice si administrative in domeniul muncii de personal.
2.3.3.2. Controlul asupra acurateții informațiilor (datelor personale) furnizate de angajați.
2.3.3.3. Organizarea de audituri și investigații interne.
2.3.3.4. ... (Altele - fiți specific.)
2.3.4. Un set de sarcini de reglementare:
2.3.4.1. Formarea și optimizarea structurii organizatorice a întreprinderii.
2.3.4.2. Determinarea și clarificarea numărului maxim și a fondului de salarii al angajaților întreprinderii.
2.3.4.3. Planificarea, analiza stării și însumarea rezultatelor muncii de personal.
2.3.4.4. ... (Altele - fiți specific.)
2.3.5. Un set de sarcini metodologice:
2.3.5.1. Managementul metodic al muncii de personal în diviziile structurale ale întreprinderii.
2.3.5.2. Consilierea oficialilor în probleme de resurse umane.
2.3.5.3. Tratează cererile angajaților, organizează recepția acestora pe probleme stringente.
2.3.5.4. ... (Altele - fiți specific.)
2.4. În funcție de schimbările în direcția și conținutul politicii de personal a întreprinderii, pot fi specificate sarcinile serviciului de personal.
III. Competențele departamentului de personal
3.1. În interesul realizării corespunzătoare a activităților sale, serviciul de personal este învestit cu atribuții corespunzătoare: drepturi și obligații.
3.2. Departamentul de personal are dreptul:
3.2.1. Solicitarea de la funcționarii întreprinderii, precum și de la organele de conducere (autorități), organizațiile terțe (întreprinderi, instituții) informații despre angajați pentru a clarifica datele personale relevante și la angajarea și mutarea angajaților, opinia șefilor de unitățile structurale relevante privind caracterul adecvat al remanierilor propuse.
3.2.2. Necesită atunci când aplici pentru un loc de muncă și în altele cazuri stabilite prezentarea de către angajați a documentelor relevante: pașaport sau un document care îl înlocuiește, cartea de munca, un document privind educația (disponibilitatea cunoștințelor (deprinderilor) speciale, certificatul de asigurare al Serviciului de Frontieră de Stat etc.
3.2.4. Dați directorilor întreprinderii instrucțiuni obligatorii cu privire la aspectele de competența serviciului de personal.
3.2.5. Trimiteți propuneri privind organizarea muncii de personal pentru a fi luate în considerare de către conducerea întreprinderii.
3.2.6. Efectuează corespondența pe probleme ce țin de competența departamentului de personal.
3.2.7. Interacționează cu autorități (management), organizații terțe (întreprinderi, instituții) pe probleme legate de competența serviciului de personal.
3.2.8. Aprobarea proiectelor de documente întocmite de alte compartimente ale întreprinderii, dacă astfel de documente abordează aspecte legate de competența serviciului de personal.
3.2.9. Reprezentați (prin mandatari autorizați).
3.2.10. Să întocmească și să elibereze certificate, concluzii, extrase și alte documente similare în conformitate cu normele în vigoare la întreprindere la cereri scrise (cereri).
3.2.11. Efectuați un control regulat asupra îndeplinirii de către funcționarii întreprinderii a cerințelor pentru organizarea muncii personalului, informați periodic persoanele relevante, precum și conducerea întreprinderii, despre rezultatele controlului.
3.2.12. ... (Altele - fiți specific.)
3.3. Departamentul HR este obligat să:
3.3.1. La timp și eficient, în deplină conformitate cu legea, reglementările, acte locale, actele organizatorice și administrative din domeniul personalului lucrează pentru îndeplinirea sarcinilor care îi sunt atribuite.
3.3.2. Menține condițiile care să asigure eficiența necesară a muncii personalului.
3.3.3. Asigurați siguranța informațiilor primite despre angajați de la dezvăluire (pierdere) în procesul de prelucrare.
3.3.4. Furnizează organelor de conducere (autorități), organizațiilor terțe (întreprinderi, instituții) informații cu privire la problemele de competența serviciului de personal, în conformitate cu normele în vigoare la întreprindere.
3.3.5. Trimiteți un raport cu privire la rezultatele muncii de personal către conducerea întreprinderii cel târziu... în ziua lunii următoare celei de raportare.
3.3.6. ... (Altele - fiți specific.)
IV. Interacțiunea HR
4.1. În interesul realizării corespunzătoare a activităților sale, departamentul de personal organizează interacțiunea cu alte divizii structurale și funcționari ai întreprinderii și, dacă este necesar, cu autorități (conducere), organizații terțe (întreprinderi, instituții) în conformitate cu prevederile procedura stabilită de societate.
V. Responsabilitatea serviciului de personal
5.1. Departamentul de Resurse Umane este responsabil pentru:
5.1.1. Implementarea corectă a sarcinilor care îi sunt atribuite.
5.1.2. Respectarea cerințelor legislației, actelor juridice de reglementare, actelor locale, actelor organizatorice și administrative din domeniul muncii de personal.
5.1.3. ... (Altele - fiți specific.)
5.1.4. Directorul serviciului de personal răspunde personal de gestionarea activităților zilnice ale serviciului în măsura prevăzută de contractul de muncă încheiat cu acesta și de fișa postului. Procedura de tragere în răspundere a directorului serviciului de personal este determinată de regulamentul de disciplină Echipa de managementîntreprinderilor.
5.1.5. Angajații serviciului sunt responsabili pentru îndeplinirea atribuțiilor lor în măsura prevăzută de contractele de muncă relevante și fișele postului. Procedura de aducere la răspundere a ofițerilor de personal este determinată de regulamentul intern de muncă al întreprinderii.
5.1.6. ... (Altele - fiți specific.)
Structura organizatorica si numarul departamentului de personal
1. Structura organizatorică și calificarea și componența numerică a serviciului de personal se determină în funcție de conținutul și sfera sarcinilor care îi sunt atribuite prin metoda de calcul. Pentru calcule se folosesc:
a) date iniţiale privind structura organizatorică şi numărul de angajațiîntreprinderi pentru perioada planificată;
b) standarde pentru numărul maxim de servicii de personal;
c) standarde (norme) de timp pentru efectuarea lucrărilor la personal activitățile întreprinderilor (organizații, instituții).
2. Întocmirea datelor inițiale și realizarea de calcule se organizează de către directorul serviciului de personal. Rezultatele calculelor sunt supuse examinării de către directorul general al întreprinderii cel târziu la ... (precizați în mod specific).
3. Pe baza rezultatelor evaluării, structura organizatorică și calificarea și componența numerică a serviciului de personal se aprobă prin ordin al directorului general al întreprinderii. Modificările în structura organizatorică și în calificarea și componența numerică a serviciului de personal se fac prin ordin al directorului general la propunerea directorului serviciului.
4. Structura organizatorică a serviciului de personal include următoarele unități (domenii de activitate independente):
Departamentul administrativ;
departamentul de recrutare;
departamentul de instruire a personalului;
departamentul de control;
departamentul de rotație.
5. Calificarea și puterea numerică a serviciului de personal este împărțită în categorii (manageri, specialiști, executanți) în funcție de conținutul și volumul sarcinilor atribuite serviciului și între diviziile sale structurale - în funcție de sarcinile departamentelor relevante ( grupuri).
Reglementări privind repartizarea serviciului personalului
Regulamentul privind diviziunea serviciului de personal este un document care stabilește reguli interconectate sistematic asupra problemelor de competența diviziei respective și reglementează procedura de desfășurare a activităților sale zilnice. Ca și regulamentul privind serviciul personalului, regulamentul privind unitate structurală se referă la documentația organizatorică și administrativă și este unul dintre actele locale emise de întreprindere (organizație, instituție).
Procedura generală de elaborare a unui regulament privind un departament de personal este practic aceeași cu cea discutată mai sus. Elaborarea regulamentului se realizează în conformitate cu decizia șefului serviciului de personal și include pregătirea unei versiuni preliminare a textului, clarificarea, coordonarea, executarea și supunerea spre aprobare a acestuia.
După aprobarea de către șeful serviciului de personal, documentul se înregistrează în conformitate cu procedura stabilită de întreprindere. Numărul necesar de copii se face din originalul aprobat (pentru a fi utilizat în munca de zi cu zi).
Cerințele pentru proiectarea și prezentarea textului documentului sunt similare cu cele discutate mai sus. Un text aproximativ al regulamentului privind împărțirea serviciului de personal este prezentat mai jos.
Sursa - „Problema personalului”, 2012, nr. 8
Regulamentul privind diviziunea serviciului de personal este un document care stabilește reguli interconectate sistematic asupra problemelor de competența diviziei respective și reglementează procedura de desfășurare a activităților sale zilnice. Ca și regulamentul privind serviciul de personal, regulamentul privind unitatea structurală se referă la documentația organizatorică și administrativă și este unul dintre actele locale emise de întreprindere (organizație, instituție).
Procedura generală de elaborare a unui regulament privind un departament de personal este practic aceeași cu cea discutată mai sus. Elaborarea regulamentului se realizează în conformitate cu decizia șefului serviciului de personal și include pregătirea unei versiuni preliminare a textului, clarificarea, coordonarea, executarea și supunerea spre aprobare a acestuia.
După aprobarea de către șeful serviciului de personal, documentul se înregistrează în conformitate cu procedura stabilită de întreprindere. Numărul necesar de copii se face din originalul aprobat (pentru a fi utilizat în munca de zi cu zi).
Cerințele pentru proiectarea și prezentarea textului documentului sunt similare cu cele discutate mai sus. Un text aproximativ al regulamentului privind împărțirea serviciului de personal este prezentat mai jos.
NUMELE ÎNTREPRINDERII (ORGANIZARE, INSTITUȚIE)
IN CONFORMITATE CU DOCUMENTELE FUNDATIEI
REGULAMENTE PRIVIND DEPARTAMENTUL DE FORMARE I.
Dispoziții generale 1.1.
Această prevedere a fost elaborată în conformitate cu... (Indicați motivul cu referire la data și numărul deciziei relevante: ordin, instrucțiune etc.) 1.2.
Această prevedere reglementează activitățile zilnice ale departamentului de pregătire a personalului... (indicați denumirea serviciului de personal al întreprinderii (organizație, instituție) în conformitate cu actele constitutive (denumit în continuare serviciul de personal al întreprinderii)) și stabilește: 1.2.1.
Statutul organizatoric și juridic al departamentului de pregătire a personalului (denumit în continuare departamentul). 1.2.2.
Lista funcțiilor și sarcinilor departamentului în domeniul organizării pregătirii personalului. 1.2.3.
Competențele departamentului, precum și procedura de interacțiune a acestuia cu alte divizii structurale (funcționari) ale serviciului și întreprinderii în probleme de personal. 1.2.4.
Responsabilitatea departamentului pentru organizarea necorespunzătoare a pregătirii personalului. 1.2.5.
... (Altele - precizați în mod specific.) 1.3.
Departamentul de pregătire a personalului - o divizie a serviciului de personal al întreprinderii, concepută pentru a implementa sarcinile de formare a numărului necesar de angajați cu specialitățile și calificările necesare, adaptarea și motivarea acestora. Pentru a asigura activitățile zilnice, departamentul are un sigiliu cu denumirea numelui complet și prescurtat și o indicație de apartenență la serviciul de personal al întreprinderii (ca una dintre diviziile sale), precum și ștampile de tipul stabilit de întreprindere .
Scopul compartimentului este de a organiza pregătirea numărului necesar de angajați cu specialitățile și calificările necesare, adaptarea și motivarea acestora. 1.5.
Conducerea directă a departamentului este efectuată de șeful acestuia, care este șeful direct al tuturor angajaților departamentului. Șeful de compartiment raportează directorului serviciului de personal, este numit în funcție și eliberat din funcție prin ordin (instrucțiune) al directorului general adjunct la propunerea comisiei de certificare a întreprinderii. 1.6.
În interesul unei bune organizări a muncii, în cadrul departamentului se formează grupuri și alte secții independente. Structura organizatorică, precum și calificarea și componența numerică a compartimentului, se stabilesc anual de către directorul serviciului de personal la propunerea șefului de compartiment (Anexa N 1 la regulament). 1.7.
În activitățile sale zilnice, departamentul este ghidat de: 1.7.1.
Acte organizatorice și administrative ale organelor de conducere teritoriale și sectoriale (departamentale), în raport cu care serviciul de personal ocupă o funcție în subordine. 1.7.2.
Reglementări locale ale întreprinderii privind organizarea muncii personalului. 1.7.3.
Documente organizatorice, metodologice, normative si tehnice privind organizarea pregatirii personalului. 1.7.4.
Reglementări privind serviciul personalului. 1.7.5.
Poziția actuală. 1.7.6.
... (Altele - precizați în mod specific.) 1.8.
Activitățile grupurilor și ale altor secții independente din cadrul departamentului sunt reglementate, pe lângă cele enumerate în clauza 1.7, de reglementările și instrucțiunile relevante pentru implementarea anumitor componente ale activității de formare. 1.9.
Munca angajaților departamentului este reglementată de fișele posturilor relevante. 1.10.
Sprijinul cuprinzător al departamentului se realizează în detrimentul resurselor serviciului și ale întreprinderii. 1.11.
Raționalizarea muncii angajaților departamentului, calcularea numărului lor total, precum și repartizarea și stabilirea sarcinilor se efectuează pe baza actualelor „Norme uniforme de timp și de producție...”, inv. . N... (Precizați.) 1.12.
Condițiile de muncă ale angajaților departamentului, organizarea locurilor de muncă ale acestora sunt determinate și reglementate în conformitate cu standardele intra-industriale în vigoare, standardele sanitare, inv. N... (Precizați.) 1.13.
Procedura de remunerare a angajaților departamentului este stabilită prin regulamentul privind stimulentele materiale pentru întreprindere în conformitate cu condițiile prevăzute de contractele de muncă relevante. 1.14.
Procedura de aducere la răspundere disciplinară a salariaților departamentului este stabilită prin regulamentul de disciplină și regulamentul intern de muncă al întreprinderii. 1.15.
Regulamentul cu privire la compartiment se aprobă de către directorul serviciului de personal la propunerea șefului de compartiment. Normele și regulile cuprinse în prezentul regulament sunt obligatorii pentru toate diviziile departamentului și angajații acestuia. II.
APROB ___________________________ ___________________________ (semnătură) (semnătură transcriere) ___________________________ (data) REGULAMENTE PRIVIND SERVICIUL DE PERSONAL AL ÎNTREPRINDERII 1. DISPOZIȚII GENERALE 1.1. Serviciul de personal este o unitate structurală independentă și raportează șefului întreprinderii (adjunctul șefului). 1.2. În activitățile sale, serviciul de personal este ghidat de legislația muncii, actele Președintelui și ale Guvernului, ordinele și ordinele conducătorului întreprinderii, precum și prezentul regulament. 1.3. Departamentul HR lucrează îndeaproape cu alte departamente ale întreprinderii. 2. FUNCȚIILE SERVICIULUI HR Principalele funcții ale serviciului de personal sunt: 2.1. Organizarea si inregistrarea recrutarii si concedierii personalului, deplasarii personalului. 2.2. Planificarea curentă și pe termen lung a nevoilor de personal ale întreprinderii. 2.3. Analiza sistematică a componenței profesionale și de vârstă a personalului, dezvoltare sfaturi practice, analiza personalului pe nivel de studii. 2.4. Studiu individual de profesionist, calitati de afaceri angajații întreprinderii. 2.5. Organizarea unui sistem de contabilitate a personalului, mișcarea acestora în cadrul întreprinderii, analiza cifrei de afaceri. 2.6. Organizarea planificarii si certificarii personalului. 2.7. Dezvoltarea măsurilor de îmbunătățire a competențelor personalului. 2.8. Crearea unei rezerve de personal și lucrul cu aceasta. 2.9. Rezumarea celor mai bune practici în lucrul cu personalul și implementarea acestora. 2.10. Organizarea pregătirii șefilor de divizii structurale în forme progresive și metode de selecție și plasare a personalului. 2.11. Participarea la dezvoltarea și implementarea activităților planului de dezvoltare socială și economică a echipei. 2.12. Implementarea eliberarii certificatelor de activitate curenta si trecuta a salariatilor. 2.13. Intocmirea documentelor necesare atribuirii pensiilor angajatilor intreprinderii. 2.14. Implementarea evidențelor de timp, pregătirea și implementarea programelor de vacanță. 2.15. Organizarea monitorizării stării disciplina munciiși respectarea regulilor regulamentelor interne de muncă de către angajații întreprinderii. 2.16. Intretinerea si pastrarea carnetelor de munca, eliberarea certificatelor de vechime. 3. MANAGEMENTUL SERVICIULUI HR 3.1. Serviciul de personal este condus de șeful, care este numit și eliberat din funcție de șeful întreprinderii. 3.2. Șeful serviciului personal: - supraveghează activitățile serviciului personal; - răspunde de rezultatele sale, de starea muncii și de disciplina executivă; - aprobă planul de lucru al serviciului de personal, controlează implementarea acestuia; - asigură executarea ordinelor, ordinelor și instrucțiunilor administrației întreprinderii; - face propuneri administratiei intreprinderii privind modificarea structurii si personalului serviciului de personal, privind numirea si eliberarea din functie a salariatilor, certificarea, promovarea, promovarea si raspunderea disciplinara a acestora; - determină conținutul și sfera drepturilor și obligațiilor funcționale ale ofițerilor de personal, organizează munca pentru îmbunătățirea competențelor acestora; - în limita competenței sale, semnează documente și dă instrucțiuni privind activitatea serviciului de personal. 4. DREPTURILE SERVICIULUI DE PERSONAL AL ÎNTREPRINDERII 4.1. Serviciul de personal al întreprinderii are dreptul: - să fie direct implicat în luarea în considerare a problemelor legate de plasarea, deplasarea și concedierea angajaților întreprinderii; - efectuează verificări în diviziile structurale ale întreprinderii asupra stării muncii cu personalul; - primesc de la diviziile structurale ale intreprinderii informatiile necesare despre conditiile de munca ale salariatilor, modul lor de viata, fluctuatia personalului, disciplina muncii etc.; - face recomandări către administrația întreprinderii care vizează reducerea și prevenirea fluctuației personalului, întărirea disciplinei muncii, crearea stabilității; colective de muncăși creșterea responsabilității managerilor pentru starea acestei lucrări. 5. DISPOZIȚII FINALE 5.1. Angajații serviciului de personal trebuie să păstreze cu strictețe secretul comercial obținut ca urmare a îndeplinirii atribuțiilor lor. 5.2. Drepturile și garanțiile sociale ale angajaților din serviciul de personal sunt asigurate în modul prevăzut de legislația muncii. Șeful subdiviziunii structurale ___________ _______________________ (semnătură) (semnătură transcriere) semnătură) _______________________ (data)
Un document legal de reglementare local foarte important, alături de fișa postului, este prevederea privind unitatea structurală. Acest document definește procedura de creare a unei unități, structura acesteia, sarcinile, drepturile, îndatoririle și responsabilitățile, precum și procedura de interacțiune cu alte unități.
Cu toate acestea, baza normativă și metodologică pentru crearea prevederilor este imperfectă. Legislația nu stabilește nicio cerință pentru prevederile privind diviziunile structurale și nici regulile de desfășurare a acestora. Din acest motiv, fiecare angajator decide în mod independent ce și cum ar trebui să se reflecte în aceste acte legale de reglementare locale.
Crearea unui regulament privind o unitate structurală este reglementată de următoarele documente:
Model de regulament privind serviciul personalului unei întreprinderi (organizație), aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Republicii Belarus din 18 decembrie 1997 nr. 118;
Model de regulament privind serviciul personalului agenție guvernamentală, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Republicii Belarus din 26 septembrie 1994 Nr. 101;
Decretul Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Republicii Belarus din 27 decembrie 2005 nr. 187 „Cu privire la aprobarea standardelor intersectoriale pentru numărul de angajați din serviciile de resurse umane ale organizațiilor comerciale”.
Regulamentul cu privire la Direcția Resurse Umane este un act juridic de reglementare local care stabilește reguli interconectate sistematic asupra problemelor de competența Direcției Resurse Umane și reglementează procedura de desfășurare a activităților sale zilnice.
Legislația nu stabilește procedura de elaborare a prevederilor privind diviziunile structurale, angajatorul determină independent o astfel de procedură. În practică, șeful organizației încredințează elaborarea Regulamentului privind compartimentul de personal șefului departamentului de personal, consilierului juridic și funcționarului.
Șeful departamentului de resurse umane cunoaște mai bine decât oricine problemele și provocările cu care se confruntă departamentul de resurse umane al organizației și, prin urmare, poate determina ce anume trebuie inclus în document. Consilierul juridic are cunoștințele juridice necesare. Acesta se va asigura că conținutul actului juridic de reglementare local întrunește cerințele legislației în vigoare. Funcționarul vă va spune cum să întocmiți corect documentul, cum să plasați detaliile pe el, ce vize să colectați înainte de a fi aprobat.
Argumentele în favoarea creării unui Regulament privind Departamentul de Resurse Umane includ următoarele:
În primul rând, cu ajutorul Regulamentului privind departamentul de personal, este mai ușor să se organizeze munca departamentului de personal, deoarece întregul mecanism al activităților departamentului este predeterminat în acesta;
În al doilea rând, alte servicii nu își vor transfera responsabilitățile către ofițerii de personal: Regulamentul privind departamentul de personal poate oferi o listă exhaustivă a ceea ce ar trebui să facă specialiștii de personal;
În al treilea rând, va fi necesar Regulamentul privind compartimentul de personal în cazul în care organizarea este verificată de către inspectoratul de muncă.
Întocmirea unui document include pregătirea și executarea unui proiect de document, semnarea acestuia, dacă este necesar - coordonare (vizare), aprobare. La pregătirea și prelucrarea documentelor, este necesar să se respecte regulile care asigură forța juridică a documentului, executarea și căutarea promptă și de înaltă calitate a acestora (clauza 16 din Instrucțiunea nr. 4) .
Perioada de păstrare a Regulamentului privind departamentul de personal depinde dacă documentele sunt transferate în arhiva statului. Pentru organizațiile care transferă documente de depozitare permanentă către arhivele statului și organizațiile neguvernamentale, a fost stabilită o perioadă de păstrare permanentă a dispozițiilor privind diviziunile structurale. Pentru organizațiile care nu transferă documente în arhivele de stat, se stabilește o perioadă de 10 ani, sub rezerva înlocuirii cu altele noi (articolul 10 din Lista documentelor standard ale autorităților și administrației statului, organizațiilor Republicii Belarus, antreprenori individuali privind organizarea sistemului de management, prețuri, finanțe, asigurări, administrarea proprietății de stat, privatizare, relaţiile economice externe cu indicarea perioadelor de păstrare, aprobată prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Arhive și Administrare a Arhivelor din Republica Belarus din 06.08.2001 Nr. 38) .
Algoritmul de elaborare a Regulamentului privind departamentul de personal poate fi prezentat în etape.
Etapa 1. Inițializarea și decizia privind elaborarea Regulamentului privind departamentul de personal:
Pasul 1. Inițializare.
Decizia de elaborare a Regulamentului privind departamentul de personal este luată de șeful organizației:
În urma deciziei unui organ de conducere (autoritate) superior. De exemplu, o decizie care prescrie crearea unui departament de personal în organizație și (sau) elaborarea unui regulament cu privire la acesta;
În conformitate cu documentele de planificare a activității organizației;
Pe baza cererii scrise luate în considerare a unui funcționar al organizației (de exemplu, o fișă a postului), în a cărui competență (a face) sunt aspecte legate de munca personalului.
Regulamentul privind departamentul de personal este de obicei elaborat și aprobat la crearea departamentului de personal. Cu toate acestea, dacă un astfel de departament a fost deja creat și funcționează cu succes, dar documentul care reglementează activitățile sale nu a fost adoptat, este recomandabil să faceți acest lucru deja în procesul departamentului de personal.
Pasul 2. Decizia privind elaborarea Regulamentului privind departamentul de personal.
Decizia de elaborare a Regulamentului cu privire la departamentul de personal se întocmește sub formă de ordin (instrucțiune), instrucțiune (instrucțiune) sau rezoluție (la cerere scrisă) și se aduce la cunoștința executorului relevant.
Etapa 2. Elaborarea proiectului de Regulament privind departamentul de personal
Pasul 3. Determinarea setului de funcții pe care departamentul de personal trebuie să le îndeplinească în persoana angajaților săi.
Pentru a face acest lucru, trebuie să vă familiarizați cu conținutul Unified manual de calificare pozițiile angajaților (denumite în continuare - EKSD), care reflectă toate pozițiile angajaților furnizate ciclu complet Lucru cu personalul de la cronometru la director adjunct pentru managementul personalului.
Pasul 4. Întocmirea unei versiuni preliminare a textului, clarificarea acesteia.
La pregătirea unui proiect de Regulament privind departamentul de personal, de obicei sunt studiate și luate în considerare următoarele:
Cerințe legislative (EKSD, inclusiv prevederi generale, prevederi model despre subdiviziuni structurale, servicii etc.);
Documentele interne ale organizației: documentația organizatorică și administrativă a organizației (documente constitutive, personal, structura organizatorica etc.), standardele intreprinderii, alte acte legale de reglementare locale care reglementeaza munca cu personalul organizatiei;
prevederi exemplare.
Scopul acestei etape este de a determina locul serviciului de personal în companie, domeniile de responsabilitate și autoritate.
LA formă unificată a prevederii privind unitatea structurală cuprinsă în USORD, se prevede următoarea structură a prevederii:
Dispoziții generale;
Scopuri principale;
Funcții;
Relații. Conexiuni.
În practică, structura prevederilor este completată cu secțiuni privind responsabilitatea (mai precis, prevederile corespunzătoare se deosebesc de secțiunea „Drepturi”), precum și cu privire la structura unității, dacă aceasta include și alte unități structurale (de exemplu , sectoare etc.).
Tabelul 2 - Structura posibilă a Regulamentului privind departamentul de personal
|
Numele secțiunii |
Caracteristica secțiunii |
|
Dispoziții generale |
Statutul juridic al departamentului de personal din organizație, procedura de numire și demitere a șefului acestuia, cerințele privind calificările, îndatoririle și drepturile sale, lista actelor juridice de reglementare care ghidează departamentul de personal |
|
Scopuri principale |
Lista domeniilor de activitate ale departamentului de personal (de exemplu, menținerea evidențelor personalului) |
|
Structura HR |
Descrierea structurii departamentului de resurse umane (de exemplu, dacă departamentul de resurse umane include alte departamente) |
|
Specificarea principalelor sarcini (de exemplu, înregistrarea și contabilitatea cărților de muncă, dosarelor personale, eliberarea de certificate și copii ale documentelor) |
|
|
Lista atribuțiilor conferite departamentului de personal pentru îndeplinirea normală a funcțiilor sale |
|
|
O responsabilitate |
Determinarea responsabilității șefului și angajaților departamentului de personal: de ce anume sunt responsabili |
|
Relații. Conexiuni. |
Procedura de cooperare între departamentul de personal și alte divizii structurale (departamentul muncii și salariile, departament de productie, contabilitate, servicii juridice etc.) |
În Regulamentul cu privire la departamentul de personal, puteți repara:
Dreptul de a elibera (accepta) documente, de a le semna, de a aproba, de a acorda (viza) (clauza 15 din Instrucțiunea nr. 4);
Drepturile, îndatoririle, atribuțiile și responsabilitățile șefului departamentului de personal (clauza 10 din Dispozițiile generale ale EKSD, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Republicii Belarus din 30 martie 2004 nr. 32) );
Dreptul de a avea și de a folosi un sigiliu (p. 51 Instrucțiuni № 41) .
Pasul 5. Discuție cu conducerea companiei a proiectului de Regulament privind Departamentul Resurse Umane.
Scopul acestei etape este de a afla opinia conducerii despre documentul în curs de elaborare, scopul acestuia și prevederile fundamentale.
Etapa 3. Coordonarea si aprobarea Regulamentului privind compartimentul de personal
Pasul 6. Coordonare și, dacă este necesar, clarificare.
Opțiunea 1. Organizația nu dispune de acte juridice de reglementare locale care să reglementeze procedura de adoptare și aprobare a reglementărilor privind diviziunile structurale.
În această situație, necesitatea coordonării textului Regulamentului privind departamentul de personal cu unul dintre funcționari depinde în întregime de decizia șefului organizației. Dacă prima persoană consideră că este necesar, atunci documentul trebuie prezentat spre aprobare de către șefii altor divizii structurale sau alți funcționari (de exemplu, contabilul șef, șef Departamentul legal, șef al departamentului muncii și salariilor). Adică pentru avizul șefilor acelor structuri cu care departamentul de personal interacționează în mod deosebit strâns. În acest caz, documentul trebuie să aibă viza pentru aprobarea funcționarilor.
Opțiunea 2. Organizația a adoptat acte juridice locale de reglementare care determină procedura de adoptare și aprobare a reglementărilor privind diviziunile structurale.
În acest caz, coordonarea se realizează în conformitate cu cerințele actelor locale ale organizației.
Pasul 7. Proiectare și transmitere spre aprobare.
La elaborarea Regulamentului cu privire la departamentul de personal, trebuie să ne ghidăm după normele Instrucțiunii nr. 4, în special Cap. 5 „Cerințe pentru textele documentelor” și 6 „Cerințe pentru executarea documentelor produse prin mijloace tehnice”. Rețineți că prevederea privind unitatea structurală este unificată și inclusă în USORD (cod OKUD 0212597002).
Reglementările privind subdiviziunile structurale sunt supuse aprobării (clauza 10 din Lista Exemplu de documente organizației supuse aprobării (Anexa 3 la Instrucțiunea nr. 4).
Regulamentul privind compartimentul de personal poate fi aprobat în 2 moduri: prin eliberarea unui document administrativ sau de către un funcționar. Ambele metode au aceeași forță juridică. Actul administrativ se emite, de regulă, în cazul în care introducerea Regulamentului aprobat privind compartimentul personal necesită instrucțiuni și explicații suplimentare, alte acțiuni legate de aplicarea acestuia (clauza 52 din Instrucțiunea nr. 4).
Regulamentul cu privire la compartimentul de personal, supus aprobării, dobândește putere juridică numai din momentul aprobării sale.
Pasul 8. Aprobare și înregistrare.
Regulamentul privind serviciul personalului este documentul care în fara esec ar trebui să fie aprobat de şeful organizație și, prin urmare, trebuie ștampilat cu aprobare. Acest lucru este suficient, fără ordine suplimentare pentru a da documentul efect juridic nu este nevoie să publicați. Nu este nevoie să luați o decizie separată pentru a pune în aplicare documentul. Acesta intră în vigoare imediat după aprobarea de către șeful organizației.
Regulamentul aprobat privind serviciul personalului se înregistrează în conformitate cu procedura stabilită la întreprindere, după care se face numărul necesar de copii din originalul aprobat (pentru a fi utilizat în munca zilnică).
Etapa 4. Familiarizarea cu Reglementările Departamentului de Resurse Umane
Pasul 9. Familiarizarea angajaților departamentului cu Regulamentul privind Departamentul Resurse Umane.
Regulamentul Departamentului de Resurse Umane trebuie să fie familiarizat cu toți angajații Departamentului de Resurse Umane. În plus, este de dorit să faceți acest lucru împotriva unei chitanțe cu ajutorul înregistrării unei vize de cunoștință pe document.
Etapa 5. Efectuarea, dacă este cazul, a modificărilor și completărilor la Regulamentul privind Departamentul Resurse Umane
Adesea este nevoie de a face modificări și completări la Regulamentul cu privire la departamentul de personal. O astfel de nevoie în organizație apare, de exemplu, pentru a schimba chiar numele departamentului de personal: redenumiți departamentul de personal în departamentul de personal. De asemenea, pentru a adăuga o nouă funcție serviciului de personal, de exemplu, pregătirea condițiilor pentru selecția competitivă a angajaților.
Rețineți că, în principiu, nu sunt posibile corecturi la textul Regulamentului privind departamentul de personal.
Pasul 10. Inițierea modificărilor și completărilor la Regulamentul privind Departamentul Resurse Umane.
Pasul 11. Elaborarea și aprobarea proiectelor de amendamente și completări la Regulamentul privind Departamentul de Resurse Umane.
Pasul 12. Înregistrarea modificărilor și completărilor sub forma unui ordin sau a unui nou Regulament privind departamentul de personal.
I. Dispoziţii generale
1.1. Această prevedere a fost elaborată în conformitate cu ... (indicați temeiul cu referire la data și numărul deciziei relevante: ordin, instrucțiune etc.).
1.2. Această prevedere reglementează activitățile zilnice ale serviciului de personal ... (se indică denumirea întreprinderii (organizație, instituție) în conformitate cu actele constitutive (denumită în continuare întreprindere)) și stabilește:
1.2.1. Statutul organizatoric și juridic al serviciului.
1.2.2. Lista funcțiilor și sarcinilor serviciului în domeniul organizării muncii de personal.
1.2.3. Autoritatea serviciului, precum și procedura de interacțiune a acestuia cu alte divizii structurale (funcționari) ale întreprinderii în probleme de personal.
1.2.4. Responsabilitatea serviciului pentru organizarea necorespunzătoare a muncii personalului.
1.2.5. ... (Altele - fiți specific.)
1.3. Serviciul de personal - o unitate structurală a întreprinderii, concepută pentru a-și implementa politica de personal și sarcinile muncii de personal care decurg din conținutul acesteia. Pentru a asigura activitățile zilnice, serviciul are un sigiliu cu denumirea denumirii sale complete și prescurtate și o indicație de apartenență la întreprindere (ca una dintre diviziile sale structurale), precum și ștampile și antetele de tipul stabilit de întreprindere.
1.4. Scopul serviciului de personal este de a asigura satisfacerea deplină și în timp util a nevoilor curente și viitoare ale întreprinderii în materie de resurse umane prin recrutarea numărului necesar de angajați cu specialitățile și calificările necesare.
1.5. Conducerea directă a serviciului de personal se realizează de către directorul acestuia, care este șeful direct al tuturor angajaților serviciului. Directorul serviciului raportează directorului general al întreprinderii, este numit în funcție și eliberat din funcție prin ordinul directorului general la propunerea comisiei de atestare a întreprinderii.
1.6. În interesul organizării corecte a muncii personalului, departamentele, grupurile și alte secții independente sunt formate ca parte a serviciului de personal. Structura organizatorică, precum și calificarea și componența numerică a serviciului de personal, se stabilesc anual de către directorul general al întreprinderii la propunerea directorului serviciului (Anexa nr. 1 la regulament).
1.7. În activitățile sale zilnice, departamentul de personal este ghidat de:
1.7.1. Acte legislative și de reglementare ale autorităților statului.
1.7.2. Acte organizatorice și administrative ale organelor de conducere teritoriale și sectoriale (departamentale), în raport cu care întreprinderea ocupă o funcție subordonată.
1.7.3. Carta și reglementările locale ale întreprinderii.
1.7.4. Documente organizatorice, metodologice, de reglementare si tehnice privind organizarea muncii personalului si prezentul regulament.
1.7.5. ... (Altele - fiți specific.)
1.8. Activitățile departamentelor, grupurilor și altor secții independente ca parte a serviciului de personal sunt reglementate, pe lângă cele enumerate în clauza 1.7, de prevederile, regulamentele și instrucțiunile relevante pentru implementarea anumitor componente ale muncii personalului.
1.9. Munca ofițerilor de personal este reglementată de fișele posturilor relevante.
1.10. Sprijinul organizatoric, juridic, informațional, de personal, financiar și logistic al serviciului de personal se realizează pe cheltuiala resurselor întreprinderii.
1.11. Raționalizarea muncii angajaților serviciului de personal, calcularea numărului total al acestora, precum și repartizarea și stabilirea sarcinilor se efectuează pe baza Normelor uniforme actuale pentru timp și producție ..., inv. N ... (precizați în mod specific).
1.12. Stabiliți condițiile de muncă pentru angajații serviciului de personal în conformitate cu contractele de muncă.
1.13. Procedura de remunerare a salariaților serviciului de personal este stabilită prin regulamentul privind stimulentele materiale pentru întreprindere în conformitate cu condițiile prevăzute de contractele de muncă relevante.
1.14. Procedura de aducere la răspundere disciplinară a ofițerilor de personal este stabilită prin regulamentul de disciplină și regulamentul intern de muncă al întreprinderii.
1.15. Regulamentul privind serviciul personalului se aprobă de către directorul general al întreprinderii la propunerea directorului serviciului personal. Regulile și reglementările cuprinse în această prevedere sunt obligatorii pentru toate diviziile structurale ale serviciului de personal și angajații acestuia.
II. Funcțiile și sarcinile serviciului de personal
2.1. Realizarea scopului serviciului de personal.
2.2. Principalele funcții ale serviciului de personal sunt:
2.2.1. Organizatoric (administrativ).
2.2.2. Informațional.
2.2.3. Control.
2.2.4. de reglementare.
2.2.5. Metodic.
2.2.6. ... (Altele - fiți specific.)
2.3. Ca parte a implementării funcțiilor enumerate în clauza 2.2, serviciul de personal rezolvă următoarele sarcini principale:
2.3.1. Un set de sarcini organizatorice (administrative):
2.3.1.1. Organizarea recrutarii personalului.
2.3.1.2. Organizarea adaptării sociale și profesionale a angajaților.
2.3.1.3. Organizarea de instruire (instruire) pentru angajati.
2.3.1.4. Organizarea controlului angajatilor.
2.3.1.5. Organizarea motivației angajaților.
2.3.1.6. Organizarea rotației angajaților.
2.3.1.7. Organizarea managementului evidenței personalului.
2.3.1.8. ... (Altele - fiți specific.)
2.3.2. Complex de sarcini de informare:
2.3.2.1. Înregistrarea și întreținerea carnetelor de muncă, a cărților personale, a dosarelor personale, a certificatelor de asigurare de asigurări de pensie de stat (SPS), a polițelor medicale de asigurare medicală obligatorie (CHI).
2.3.2.2. Mentinerea unei baze de date actualizate cu angajatii companiei.
2.3.2.3. Mentinerea contabilitatii si lucrari de referinta.
2.3.2.4. ... (Altele - fiți specific.)
2.3.3. Complex de sarcini de control:
2.3.3.1. Monitorizarea conformarii la intreprindere cu legislatia, reglementarile, actele locale, actele organizatorice si administrative in domeniul muncii de personal.
2.3.3.2. Controlul asupra acurateții informațiilor (datelor personale) furnizate de angajați.
2.3.3.3. Organizarea de audituri și investigații interne.
2.3.3.4. ... (Altele - fiți specific.)
2.3.4. Un set de sarcini de reglementare:
2.3.4.1. Formarea și optimizarea structurii organizatorice a întreprinderii.
2.3.4.2. Determinarea și clarificarea numărului maxim și a fondului de salarii al angajaților întreprinderii.
2.3.4.3. Planificarea, analiza stării și însumarea rezultatelor muncii de personal.
2.3.4.4. ... (Altele - fiți specific.)
2.3.5. Un set de sarcini metodologice:
2.3.5.1. Managementul metodic al muncii de personal în diviziile structurale ale întreprinderii.
2.3.5.2. Consilierea oficialilor în probleme de resurse umane.
2.3.5.3. Tratează cererile angajaților, organizează recepția acestora pe probleme stringente.
2.3.5.4. ... (Altele - fiți specific.)
2.4. În funcție de schimbările în direcția și conținutul politicii de personal a întreprinderii, pot fi specificate sarcinile serviciului de personal.
III. Competențele departamentului de personal
3.1. În interesul realizării corespunzătoare a activităților sale, serviciul de personal este învestit cu atribuții corespunzătoare: drepturi și obligații.
3.2. Departamentul de personal are dreptul:
3.2.1. Solicitarea de la funcționarii întreprinderii, precum și de la organele de conducere (autorități), organizațiile terțe (întreprinderi, instituții) informații despre angajați pentru a clarifica datele personale relevante și la angajarea și mutarea angajaților, opinia șefilor de unitățile structurale relevante privind caracterul adecvat al remanierilor propuse.
3.2.2. Solicitați, la angajare și în alte cazuri stabilite, prezentarea de către angajați a documentelor relevante: un pașaport sau un document care îl înlocuiește, un carnet de muncă, un document privind educația (disponibilitatea cunoștințelor speciale (aptitudini), certificat de asigurare la frontiera de stat Serviciu, etc.
3.2.4. Dați directorilor întreprinderii instrucțiuni obligatorii cu privire la aspectele de competența serviciului de personal.
3.2.5. Trimiteți propuneri privind organizarea muncii de personal pentru a fi luate în considerare de către conducerea întreprinderii.
3.2.6. Efectuează corespondența pe probleme ce țin de competența departamentului de personal.
3.2.7. Interacționează cu autorități (management), organizații terțe (întreprinderi, instituții) pe probleme legate de competența serviciului de personal.
3.2.8. Aprobarea proiectelor de documente întocmite de alte compartimente ale întreprinderii, dacă astfel de documente abordează aspecte legate de competența serviciului de personal.
3.2.9. Reprezentați (prin mandatari autorizați).
3.2.10. Să întocmească și să elibereze certificate, concluzii, extrase și alte documente similare în conformitate cu normele în vigoare la întreprindere la cereri scrise (cereri).
3.2.11. Efectuați un control regulat asupra îndeplinirii de către funcționarii întreprinderii a cerințelor pentru organizarea muncii personalului, informați periodic persoanele relevante, precum și conducerea întreprinderii, despre rezultatele controlului.
3.2.12. ... (Altele - fiți specific.)
3.3. Departamentul HR este obligat să:
3.3.1. La timp și eficient, cu respectarea deplină a legii, actelor normative de reglementare, actelor locale, actelor organizatorice și administrative din domeniul muncii de personal, îndeplinesc sarcinile care îi sunt atribuite.
3.3.2. Menține condițiile care să asigure eficiența necesară a muncii personalului.
3.3.3. Asigurați siguranța informațiilor primite despre angajați de la dezvăluire (pierdere) în procesul de prelucrare.
3.3.4. Furnizează organelor de conducere (autorități), organizațiilor terțe (întreprinderi, instituții) informații cu privire la problemele de competența serviciului de personal, în conformitate cu normele în vigoare la întreprindere.
3.3.5. Trimiteți un raport cu privire la rezultatele muncii de personal către conducerea întreprinderii cel târziu... în ziua lunii următoare celei de raportare.
3.3.6. ... (Altele - fiți specific.)
IV. Interacțiunea HR
4.1. În interesul realizării corespunzătoare a activităților sale, departamentul de personal organizează interacțiunea cu alte divizii structurale și funcționari ai întreprinderii și, dacă este necesar, cu autorități (conducere), organizații terțe (întreprinderi, instituții) în conformitate cu prevederile procedura stabilită de societate.
V. Responsabilitatea serviciului de personal
5.1. Departamentul de Resurse Umane este responsabil pentru:
5.1.1. Implementarea corectă a sarcinilor care îi sunt atribuite.
5.1.2. Respectarea cerințelor legislației, actelor juridice de reglementare, actelor locale, actelor organizatorice și administrative din domeniul muncii de personal.
5.1.3. ... (Altele - fiți specific.)
5.1.4. Directorul serviciului de personal răspunde personal de gestionarea activităților zilnice ale serviciului în măsura prevăzută de contractul de muncă încheiat cu acesta și de fișa postului. Procedura de tragere la răspundere a directorului serviciului de personal este determinată de regulamentul privind disciplina conducerii întreprinderii.
5.1.5. Angajații serviciului sunt responsabili pentru îndeplinirea atribuțiilor lor în măsura prevăzută de contractele de muncă relevante și fișele postului. Procedura de aducere la răspundere a ofițerilor de personal este determinată de regulamentul intern de muncă al întreprinderii.
5.1.6. ... (Altele - fiți specific.)
Structura organizatorica si numarul departamentului de personal
1. Structura organizatorică și calificarea și componența numerică a serviciului de personal se determină în funcție de conținutul și sfera sarcinilor care îi sunt atribuite prin metoda de calcul. Pentru calcule se folosesc:
a) date inițiale privind structura organizatorică și personalul întreprinderii pentru perioada planificată;
b) standarde pentru numărul maxim de servicii de personal;
c) standarde (norme) de timp pentru efectuarea lucrărilor de încadrare a personalului activităților întreprinderilor (organizații, instituții).
2. Întocmirea datelor inițiale și realizarea de calcule se organizează de către directorul serviciului de personal. Rezultatele calculelor sunt supuse examinării de către directorul general al întreprinderii cel târziu la ... (precizați în mod specific).
3. Pe baza rezultatelor evaluării, structura organizatorică și calificarea și componența numerică a serviciului de personal se aprobă prin ordin al directorului general al întreprinderii. Modificările în structura organizatorică și în calificarea și componența numerică a serviciului de personal se fac prin ordin al directorului general la propunerea directorului serviciului.
4. Structura organizatorică a serviciului de personal include următoarele unități (domenii de activitate independente):
Departamentul administrativ;
departamentul de recrutare;
departamentul de instruire a personalului;
departamentul de control;
departamentul de rotație.
5. Calificarea și puterea numerică a serviciului de personal este împărțită în categorii (manageri, specialiști, executanți) în funcție de conținutul și volumul sarcinilor atribuite serviciului și între diviziile sale structurale - în funcție de sarcinile departamentelor relevante ( grupuri).
Reglementări privind repartizarea serviciului personalului
Regulamentul privind diviziunea serviciului de personal este un document care stabilește reguli interconectate sistematic asupra problemelor de competența diviziei respective și reglementează procedura de desfășurare a activităților sale zilnice. Ca și regulamentul privind serviciul de personal, regulamentul privind unitatea structurală se referă la documentația organizatorică și administrativă și este unul dintre actele locale emise de întreprindere (organizație, instituție).
Procedura generală de elaborare a unui regulament privind un departament de personal este practic aceeași cu cea discutată mai sus. Elaborarea regulamentului se realizează în conformitate cu decizia șefului serviciului de personal și include pregătirea unei versiuni preliminare a textului, clarificarea, coordonarea, executarea și supunerea spre aprobare a acestuia.
După aprobarea de către șeful serviciului de personal, documentul se înregistrează în conformitate cu procedura stabilită de întreprindere. Numărul necesar de copii se face din originalul aprobat (pentru a fi utilizat în munca de zi cu zi).
Cerințele pentru proiectarea și prezentarea textului documentului sunt similare cu cele discutate mai sus. Un text aproximativ al regulamentului privind împărțirea serviciului de personal este prezentat mai jos.
