Ekzistojnë disa opsione për formalizimin e marrëdhënieve ndërmjet personit që e ofron punën dhe personit që e kryen atë. Mënyra e punësimit përcakton procedurën e aplikimit për një vend pune, të drejtat dhe detyrimet e palëve, përgjegjësinë, procedurën e pagesës së taksave dhe kontributeve të detyrueshme, e shumë të tjera.

Në Rusi, marrëdhënia midis një punonjësi (ekzekutuesi) dhe një punëdhënësi (klienti) mund të zyrtarizohet në një nga mënyrat e mëposhtme:

Punë në distancë.
Punë e huazuar.
punësimi informal.

Kontrata e punës

Kontrata e punës- një marrëveshje midis punëmarrësit dhe punëdhënësit, sipas së cilës punonjësi merr përsipër të kryejë rregullisht funksionet që i janë caktuar nga kontrata e punës, të respektojë orarin e punës dhe punëdhënësi merr përsipër të sigurojë kushte për kryerjen e punës, të sigurojë punën. vetë dhe të paguajë pagat në kohë dhe plotësisht. Marrëdhëniet në kuadër të kësaj marrëveshjeje rregullohen me legjislacionin e punës, në veçanti, Kodi i Punës dhe ligjet përkatëse federale.

Shenjat e një kontrate pune:

përfshirja e një punonjësi në stafin e organizatës me detyrimin për të kryer funksione të punës në një pozicion specifik;
respektimi nga punonjësi i rregullave të rregulloreve të brendshme të punës, orarit të punës;
pamundësia për të transferuar punën te palët e treta;
detyrimi i punëdhënësit për të paguar rregullisht pagat dhe sigurimin e kushteve të punës.

Procedura e regjistrimit sipas një kontrate pune

Regjistrimi për punë sipas ligjit të punës përfshin hapat e mëposhtëm:

Marrja e dokumenteve nga punonjësi.
Njohja e punonjësit me rregulloret lokale.
Lidhja e kontratës.
Përgatitja dhe regjistrimi i dokumenteve për punonjësin.
Bërja e një regjistrimi në librin e punës.

Kur punëson një punonjës, punëdhënësi është i detyruar të paguajë tatimin mbi të ardhurat personale dhe primet e sigurimit për të, të sigurojë raporte tatimore, statistikore dhe të tjera të parashikuara nga legjislacioni i Federatës Ruse, të respektojë të drejtat dhe interesat e punonjësit.

Ju mund të njiheni më hollësisht me procedurën e punësimit sipas një kontrate pune.

Kontrata civile

Kontrata civile- një marrëveshje ndërmjet dy ose më shumë personave, qëllimi i së cilës është përmbushja të përcaktuara me marrëveshje punë apo shërbime. Një kontratë e së drejtës civile më së shpeshti lidhet nëse është e nevojshme të kryhet punë një herë, nëse vëllimi i shërbimeve të ofruara është i vogël dhe nuk ka kuptim të punësoni një person për një periudhë të shkurtër kohore.

Llojet e kontratave të së drejtës civile

Ekzistojnë disa lloje të kontratave të së drejtës civile:

kontratë;
provizion i paguar shërbime;
komisionet;
transporti;
ekspeditë transporti;
menaxhimi i mirëbesimit i pronës;
udhëzimet.

shënim: lidhja e një kontrate të së drejtës civile në tërësi është shumë më fitimprurëse dhe më e përshtatshme sesa ekzekutimi i një kontrate pune.

shënim që gjatë lidhjes së një kontrate civile të mos bëhet regjistrim në librin e punës, por koha e punës sipas kontratës së caktuar të përfshihet në kohëzgjatjen totale të shërbimit. Nëse kontrata lidhet me një person fizik, punëdhënësi është i detyruar të paguajë tatimin mbi të ardhurat për punëmarrësin dhe primet e sigurimit në Fondin e Pensionit të Federatës Ruse dhe Fondin e Sigurimit të Detyrueshëm Mjekësor (në FSS, kontributet paguhen vetëm nëse përcaktohet në kontratë).

Krahasimi i kontratave të punës dhe të së drejtës civile

Dallimet kryesore midis kontratave të punës dhe të së drejtës civile

shenjë	Kontrata e punës	Kontrata civile
Objekti i kontratës	Kryerja e një funksioni të punës	Rezultati i kryerjes së punës ose ofrimit të shërbimeve
Mundesi per te punesuar 3 persona	E pamundur	ndoshta
Pajtueshmëria me rregulloret e brendshme Orari i punes	Domosdoshmërisht	Jo e nevojshme
Kushtet për kryerjen e punës	Punëdhënësi është i detyruar t'i sigurojë punëmarrësit kushte të përshtatshme pune	Punëdhënësi nuk është i detyruar t'i sigurojë punëmarrësit asnjë kusht për kryerjen e punës
Dokumentacioni	Pas hartimit të kontratës, është e nevojshme të hartoni një numër të madh dokumentesh për punonjësin: urdhrin e punës, personelin, orarin e pushimeve, kartën personale, librin e punës dhe SNILS (nëse punonjësi merr një punë për herë të parë), etj. .	Pas ekzekutimit të kontratës, hartohet vetëm akt pranimi i punës ose ofrimi i shërbimeve.
Madhësia e pagës	Paga nuk mund të jetë më e vogël se paga minimale e përcaktuar në muaj. Kontrata konsiderohet e pavlefshme nëse nuk përmban të dhëna për shumën e pagës	Shuma e pagesës përcaktohet me kontratë dhe nuk është e lidhur me pagën minimale, tregimi i saj në kontratë nuk është i nevojshëm
Procedura e pagesës	Të paktën 2 herë në muaj	Procedura e pagesës përcaktohet me kontratë
Koha e kontratës	Si rregull i përgjithshëm, ai është i pacaktuar. Në raste të jashtëzakonshme, mund kontratë me afat të caktuar	Vetëm urgjente. Mungesa e një treguesi të afatit në kontratë e bën atë të pavlefshme.
Mundësia e zgjatjes së afatit të kontratës	ndoshta	E pamundur
Mjetet për të kryer punën	Ofrohet nga punëdhënësi. Punonjësi, në marrëveshje me punëdhënësin, mund të përdorë pronën personale, por në këtë rast kompensohet për amortizimin e kësaj pasurie.	Punonjësi përdor fondet e veta për të kryer punë (të ofrojë shërbime)
Procedura për zgjidhjen e kontratës	Një punonjës mund të pushohet nga puna vetëm për arsye të caktuara. Vetë punonjësi ka të drejtë të ndërpresë kontrata e punës në vullnetin e vet	Procedura për zgjidhjen e kontratës parashikohet në vetë dokumentin. Nuk ka kushte të veçanta për përfundimin e tij si për punëmarrësin ashtu edhe për punëdhënësin.
Përgjegjësia për mospërmbushjen e detyrimeve të parashikuara në kontratë	Për punëdhënësin parashikohet përgjegjësi administrative, për punonjësin - disiplinore (vërejtje, vërejtje, largim nga puna). Nuk ka dënime për punonjësit.	Gjobat për një punonjës mund të parashikohen nga kushtet e kontratës. Nëse punëdhënësi nuk paguan dhe nuk e pranon punën në kohë, ai është i detyruar t'i paguajë punonjësit kamatë për përdorimin e parave të të tjerëve.
Tatimet	Punëdhënësi paguan tatimin mbi të ardhurat dhe kontributet e sigurimit në fondet jashtë buxhetit për punonjësin	Nëse kontrata është lidhur me një sipërmarrës individual tatimin mbi të ardhurat personale dhe ai paguan vetë kontributet

Ju mund të njiheni me llojet e kontratës së së drejtës civile, të mirat dhe të këqijat e saj për punëdhënësin dhe punonjësin në më shumë detaje.

Punë në distancë

Puna në distancë është veprimtaria e një punonjësi që kryhet jashtë vendit të palëvizshëm të punës (në shtëpi, në transport, kafene, jashtë vendit, etj.). Si rregull, një punonjës merr një detyrë nga një punëdhënës nga distanca: me postë, nëpërmjet internetit, etj.

Ekzistojnë dy lloje të punës në distancë:

Shtëpi.
Telekomanda.

detyre shtepie përfshin prodhimin e produkteve që kanë një formë materiale, për shembull, mbledhjen e stilolapsave, rritjen e kërpudhave, qëndisjen, thurjen, etj.

rezultat punë në distancë nuk është një gjë, por informacion, informacion, objekte të pronësisë intelektuale. Punonjësit në distancë mund të jenë gazetarë, redaktorë, menaxherë të përmbajtjes, autorë të kopjimit, programues, etj.

Një punëtor në distancë mund të regjistrohet si në bazë të një kontrate pune ashtu edhe sipas një kontrate të së drejtës civile.

shënim: pagesa e pagesave dhe kontributeve të detyrueshme varet tërësisht nga mënyra e regjistrimit të punonjësit dhe nëse ai ka statusin e një sipërmarrësi individual.

puna e agjencisë

Puna e agjencisë është puna e punonjësve me urdhër të punëdhënësit, e kryer për interesa, nën drejtimin dhe kontrollin e personave me të cilët ata nuk kanë marrëdhënie pune. Që nga viti 2016, puna e agjencisë, me përjashtim të disa rasteve, është e ndaluar në Federatën Ruse.

Ekzistojnë 2 lloje të punës së agjencisë:

Transferimi i jashtëm.
Përfshirja e personelit.

Transferimi i jashtëm njihet transferimi i funksioneve ose detyrave të caktuara tek një kontraktues i palës së tretë (organizatë, sipërmarrës individual, individ). Marrëdhëniet brenda kuadrit të kontraktimit në shumicën e rasteve formalizohen nga një kontratë për ofrimin e shërbimeve me tarifë. Më shpesh, kontraktimi i jashtëm i jepet regjistrimeve të kontabilitetit, taksave dhe personelit (përgatitja dhe dorëzimi i deklaratave, raportimi, etj.), mbështetje ligjore. Meqenëse kontraktimi i jashtëm nuk transferon punonjësit e kontraktorit te klienti, kjo formë e punës së agjencisë lejohet dhe mund të përdoret nga punëdhënësi për të ulur koston e mbajtjes së stafit.

Përfshirja e personelitështë transferimi i punonjësve nga kontraktori te klienti. Punonjësit, duke qenë në stafin e kontraktorit, kryejnë punën e tyre dhe janë në varësi të një pale të tretë. Që nga viti 2016, kjo vepër është e ndaluar dhe përdorimi i saj sjell përgjegjësi administrative.

Një përjashtim për përdorimin e punës së agjencisë bëhet për:

agjencitë private të punësimit që plotësojnë disa kushte (disponueshmëria e akreditimit, aplikimi sistemi i përbashkët taksimi).
personat juridikë kur dërgon një punonjës në filialet e tij, në varësi të kushteve dhe procedurës për sigurimin e punonjësve të miratuar nga ligji federal përkatës. Deri më sot, ky ligj nuk është miratuar.

Punësimi joformal

Puna pa regjistrim zyrtar të një punonjësi kërcënon punëdhënësin me probleme mjaft serioze. Legjislacioni aktual parashikon përgjegjësi administrative, tatimore dhe penale për punësimin dhe punësimin e paligjshëm të punonjësve.

Kështu, sipas Kodit të kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse, një punëdhënës mund të mbahet përgjegjës për shkelje të ligjeve të punës, e cila, nga ana tjetër, e kërcënon atë me një gjobë prej 1000 deri në 5000 rubla. për sipërmarrësit individualë dhe nga 30,000 në 50,000 rubla. për organizatën.

Punëdhënësi i nënshtrohet përgjegjësisë tatimore dhe penale për faktin se nuk përmbush siç duhet detyrat e agjentit tatimor, përkatësisht nuk llogarit dhe transferon në buxhet shumën e taksave për punonjësit e tij të paregjistruar.

Sigurohuni që të rregulloni zgjedhjen tuaj në urdhër për politikën kontabël . Kjo procedurë rrjedh nga neni 9 i ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ dhe konfirmohet nga letra e Rostrud e datës 14 shkurt 2013 Nr. PG / 1487-6-1.

Format e unifikuara të urdhrave për punësim u miratuan me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1. Kur punësojnë një person, ata hartojnë një urdhër sipasformulari nr.T-1 . Nëse një organizatë punëson në të njëjtën kohë disa njerëz, atëherë është më e përshtatshme të bësh një porosi në një listëformulari nr.T-1a .

Është e nevojshme të njihet punonjësi me urdhrin për punësimin e tij brenda tre ditëve nga momenti i fillimit të punës. Urdhri i vihet në vëmendje nën nënshkrim.

Situata: çfarë duhet të shkruhet në kolonën "I punësuar nga ..." të urdhrit në formularin nr.T-1, nëse punonjësi punësohet për një periudhë të pacaktuar?

Kjo fushë nuk ka nevojë të plotësohet në këto kushte.

Një rregull i tillë parashikohet në seksionin 1 të udhëzimeve të miratuara me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1. Nuk është e nevojshme të shkruhet "periudhë e pacaktuar", "jo e përcaktuar", "e pacaktuar ”, etj. Le të vendosim një vizë.

Situata: çfarë duhet të shkruhet në rubrikën “Kushtet e punësimit, natyra e punës” të urdhrit në formularin nr. T-1, nëse punonjësi është punësuar në kushte normale (punë e përhershme, një ditë pune tetë orëshe etj.) ?

Plotësoni këtë kolonë vetëm nëse kushtet dhe natyra e punës ndryshojnë nga ato të përcaktuara përgjithësisht.

Për shembull, kur punësoni një punonjës me kohë të pjesshme, me kohë të pjesshme, në rendin e transferimit nga një organizatë tjetër, etj. Kjo rrjedh nga seksioni 1 i udhëzimeve të miratuara me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar, 2004 Nr. 1.

Mirëpo, për të mos mbetur bosh linja, lejohet edhe regjistrimi se punonjësi është pranuar në kushte normale (punë kryesore, përgjithmonë).

Librezën e punës dhe kartën personale

Pasi menaxheri urdhëron përfshirjen e një punonjësi të ri në staf, të bëjë regjistrimin e punësimit në librin e tij të punës . Nëse organizata juaj është e para ku punon një punonjës, ai duhet hartoni një libër pune (pjesa 4 e nenit 65 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Pra, prania e një libri pune është e detyrueshme.

Nëse një punonjës është i punësuar me kohë të pjesshme, atëherë me kërkesë të tij, informacioni përkatës mund të futet në librin e punës. Bëni këtë në bazë të një dokumenti që konfirmon se punonjësi punon diku tjetër. Forma e një dokumenti të tillë nuk përcaktohet nga Kodi i Punës i Federatës Ruse. Kjo mund të jetë një certifikatë, një kopje e një kontrate pune ose një urdhër për punësim, etj. Gjëja kryesore është që ajo të përmbajë informacionin e nevojshëm.

Pasi të keni plotësuar librin e punës, lëshoni një kartë personale .

Një shembull i shkresave kur punësoni një punonjës

Organizata punësoi E.V. Ivanov si sekretar. Ivanova shkroi një deklaratë dhe dorëzoi dokumentet e mëposhtme:

pasaportën;
diplomë të arsimit të lartë të përfunduar.

Ivanova punësohet për herë të parë, kështu që libreza e punës dhe certifikata e sigurimit janë lëshuar në organizatë.

Kontabilist i organizatës V.N. Zaitsev.

Organizata e përfaqësuar nga drejtori A.V. Lvov përfundoi me Ivanova kontrata e punës Për një periudhë të pacaktuar.

Drejtori ka lëshuar urdhër për punësim në formularin nr.T-1. Kontabilisti hartoi një libër pune dhe bëri një regjistrim në të libri i kontabilitetit për lëvizjen e librave të punës dhe futjet në to .

Kontabiliteti për librat e punës

Të gjithë punëdhënësit janë të detyruar të mbajnë shënime librat e punës. Për këtë, përdoren libra të veçantë.

E para prej tyre është libri i të ardhurave dhe shpenzimeve për kontabilizimin e formularëve të librit të punës dhe futjes në të. Në të regjistrohen të gjitha veprimet për marrjen dhe shpenzimin e formularëve të librave të punës. Në të njëjtën kohë, tregoni serinë dhe numrin e secilit formular (Shtojca 2 e Dekretit të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 10 tetor 2003 Nr. 69).

E dyta është një libër i kontabilitetit për lëvizjen e librave të punës dhe futjeve në to. Në këtë dokument, shkruani librat e punës të sapo lëshuar dhe librat e pranuar nga punonjësit pas punësimit. Në të njëjtën kohë, tregoni gjithashtu serinë dhe numrin e secilit dokument (Shtojca 3 e Dekretit të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 10 tetor 2003 Nr. 69).

Punësimi në situata të ndryshme

Situata: Si të regjistrohet një student për një praktikë arsimore ose industriale?

Procedura e regjistrimit të praktikantëve në tërësi nuk ndryshon nga procedura e përgjithshme e punësimit. Megjithatë, ka disa veçori. Pra, nuk është gjithmonë e nevojshme të hartoni një kontratë pune. Në disa raste, ajo do të zëvendësohet nga GPA, dhe ndonjëherë nuk është e nevojshme.

Praktika e studentëve të universitetit është komponent më të larta Arsimi profesional. Praktika është arsimore, industriale dhe universitare. Shpesh studentët dërgohen në ndërmarrje, ku marrin aftësitë dhe përvojën e nevojshme. Kohëzgjatja e praktikës përcaktohet nga universiteti. Kjo rrjedh nga paragrafët 1, 5, 7, 12 dhe 16 të rregullores së miratuar me urdhër të Ministrisë së Arsimit dhe Shkencës të Rusisë, datë 27 nëntor 2015, nr. 1383.

Vendimi se cila kontratë të lidhet me një praktikant varet nga disa faktorë:

si studenti mori një praktikë me punëdhënësin - sipas një marrëveshjeje me institucionin e tij arsimor, ose ai u tërhoq drejtpërdrejt;

praktikanti do të kryejë një lloj funksioni të punës, ose do t'i tregohet vetëm prodhimi dhe do t'i mësohen aftësitë e nevojshme;

a ka punëdhënësi vende të lira pune ose pranon praktikant edhe kur stafi është plot.

Le të shohim secilin prej këtyre rasteve.

Punëdhënësi ka një marrëveshje me universitetin ku praktikanti studion

Zakonisht, universitetet lidhin marrëveshje të veçanta me punëdhënësit për praktikën e studentëve. Sipas një marrëveshjeje të tillë, ndërmarrjeve u kërkohet të pranojnë praktikantë institucionet arsimore që kanë akreditim shtetëror. Në këtë rast, prania e vendeve të lira nuk ka rëndësi. Kjo procedurë rrjedh nga paragrafi 11 i rregullores së miratuar me urdhër të Ministrisë së Arsimit dhe Shkencës së Rusisë, datë 27 nëntor 2015, nr. 1383.

Nëse punëdhënësi ka pozita të lira që praktikantët mund të marrin, ata punësohen në mënyrë të përgjithshme. Domethënë, atëherë lidhen kontratat e punës me studentët. Nëse nuk kanë punuar askund më parë, lëshojnë libreza pune dhe certifikata pensioni sigurimi. Në këtë rast për studentët zbatohen normat dhe garancitë e legjislacionit të punës. Konkluzione të tilla rrjedhin nga paragrafët 15-18 të rregullores së miratuar me urdhër të Ministrisë së Arsimit dhe Shkencës Ruse të datës 27 nëntor 2015 nr. 1383, dhe paragrafit 15 të rregullores së miratuar me urdhër të Ministrisë së Arsimit dhe Shkencës Ruse të prillit. 18, 2013 Nr 291.

Kontrata e punës me studentët mund të lidhet vetëm për kohëzgjatjen e praktikës ose për një kohë të pacaktuar.

Kur punëdhënësi nuk ka vende të lira, studentët munden lidhë kontrata të së drejtës civile për kryerjen e punëve të veçanta . Një marrëveshje e tillë nuk mund të zëvendësojë një kontratë pune. Megjithatë, kjo do t'ju lejojë t'i jepni studentit një specifikë detyrë prodhimi të cilat ai mund të hasë në punën e tij. Përveç kësaj, kontrata do të shërbejë si një justifikim për shpenzimet e organizatës. Për më tepër, rezultati dhe pagesa e tij do të tregojnë se sa mirë studenti e ka treguar veten në praktikë.

Organizata nuk ka marrëveshje me universitetin nga ka ardhur kursanti

Në këtë rast, nuk ka dallime nga procedura e përgjithshme për regjistrimin e qytetarëve për punë. Kjo do të thotë, është e mundur të lidhni një kontratë pune dhe një kontratë të së drejtës civile.

Ndërmarrja nuk ka lidhur kontratë praktike me universitetin, ndërsa studenti nuk do të kryejë funksione pune

Në një situatë të tillë, një kontratë pune me një praktikant nuk lidhet. Ai thjesht njihet me prodhimin, i jepen detyra me kompleksitet të reduktuar dhe i tregohet se si mund të zbatojë njohuritë e tij në praktikë. Në këtë situatë, praktikanti nuk kryen asnjë punë të kërkuar nga punëdhënësi. Nuk i paguhet rroga dhe nuk merr parasysh vjetërsinë. Shpesh, kështu kryhet praktika edukative, kur njohuritë e studentit nuk janë ende të mjaftueshme për të përfunduar punën e plotë. Fakti që nuk është e nevojshme të punësoni një student dhe të lidhni një kontratë pune me të konfirmohet gjithashtu nga përkufizimet e dhëna në nenet 11, 58 dhe 59 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Le të themi disa fjalë për librin e punës. Nëse me praktikantin lidhet një kontratë pune (me afat të caktuar ose të pacaktuar), libreza e punës përpilohet sipas Rregulla të përgjithshme. Kur një kontratë e së drejtës civile lidhet me një praktikant, ose është përgjithësisht - nuk bëhet shënim në librin e punës për praktikën. Në fund të fundit, ai lëshohet vetëm për ata që janë në një marrëdhënie pune me punëdhënësin (neni 66 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Nga rruga, mos e ngatërroni praktikën studentore dhe praktikën e specialistëve. Në rastin e dytë, njerëzit përmirësojnë aftësitë e tyre. Domethënë marrin arsimim shtesë. Ato ndërmarrje që pranojnë kursantë duhet të kenë licencë për veprimtari arsimore. Për praktikën studentore, nuk keni nevojë të merrni licencë.

Kujdes: kryerja e praktikës pa licencë për veprimtari arsimore parashikon përgjegjësi administrative dhe penale

Për një praktikë pa licencë, do të gjobiteni:

organizimi - në shumën prej 40,000 deri në 50,000 rubla;

zyrtarët - në shumën prej 4,000 deri në 5,000 rubla. Për shembull, një gjobë e tillë mund të vendoset në kokë.

Një përgjegjësi e tillë përcaktohet në Pjesën 2 të nenit 14.1 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse.

Përgjegjësia penale pret kokën nëse punëdhënësi merr të ardhura nga praktika. Dënimi varet nga madhësia e tij - në një madhësi të madhe dhe veçanërisht të madhe. Me një sasi të madhe të ardhurash, ligjvënësit nënkuptojnë një shumë prej më shumë se 1,500,000 rubla, por më pak se 6,000,000 rubla. Sidomos madhësia e madhe nënkupton shuma të mëdha.

Pra, për të ardhura në shkallë të gjerë, menaxheri do të përballet me një nga dënimet e mëposhtme:

gjobë deri në 300,000 rubla. ose në shumën e pagës ose të ardhurave të tjera për dy vjet;

punë e detyrueshme (deri në 480 orë);

arrest për gjashtë muaj.

Për të ardhura në një shkallë veçanërisht të madhe, kreu do të ndëshkohet më rëndë. Pra, ai do të sillet në një nga llojet e mëposhtme të përgjegjësisë:

gjobë deri në 500,000 rubla. ose në shumën e pagës ose të ardhurave të tjera për një periudhë prej një deri në tre vjet;

punë e detyruar deri në pesë vjet;

burgim deri në pesë vjet, mundësisht me gjobë deri në 80,000 rubla. ose në shumën e pagës ose të ardhurave të tjera për një periudhë deri në gjashtë muaj.

E gjithë kjo parashikohet nga pjesët 1 dhe 2 të nenit 171 të Kodit Penal të Federatës Ruse.

Situata: A është e mundur që një institucion mjekësor të punësojë një mjek nëse ai nuk ka punuar sipas profilit të tij për pesë vjet?

Po ti mundesh.

Gjëja kryesore është që në kohën e punësimit, mjeku të paraqesë një certifikatë të një specialisti dhe t'i nënshtrohet rikualifikimit profesional. Janë këto kërkesa që përmbahen në nënparagrafin 3 të paragrafit 1 të nenit 100 të ligjit të 21 nëntorit 2011 Nr. 323-FZ.

Nëse këto kushte nuk plotësohen, institucioni mjekësor ka të drejtë të refuzojë një aplikant për punësim në specialitet.

Janë caktuar mjekët kategoria e kualifikimit. Ai është i vlefshëm për pesë vjet nga data e lëshimit të urdhrit për caktimin e tij. Prandaj, që një mjek të jetë në gjendje të kryejë punë në përputhje me kualifikimet e tij, ai duhet ta konfirmojë atë dhe të paraqesë një dokument që tregon nivelin e kompetencës së tij. Nëse dokumente të tilla nuk dorëzohen, mund të punësoni një mjek. Megjithatë, nuk do të funksionojë për ta lejuar atë në detyra që kërkojnë një kualifikim të caktuar. E gjithë kjo rrjedh nga paragrafët 4, 5, 27-33 të Procedurës së miratuar me urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë së Rusisë, datë 23 Prill 2013 Nr. 240n.

Informacion për punësimin e ish-nëpunësve civilë

Kur punësoni një ish-nëpunës civil, raportojeni në punën e tij të fundit. Kjo duhet të bëhet brenda 10 ditëve nga data e nënshkrimit të kontratës së punës me të. Vërtetë, nuk është gjithmonë e nevojshme ta bësh këtë. Fakti është se është e nevojshme të raportohet punësimi i një ish-nëpunësi civil vetëm nëse plotësohen njëkohësisht kushtet e mëposhtme:

kanë kaluar më pak se dy vjet nga shkarkimi i një personi nga shërbimi shtetëror ose komunal;

punonjësi mbante një pozicion që përfshihet dokumentet normative në listë të veçantë. Për nëpunësit civilë federalë, një listë e tillë është miratuar me Dekret të Presidentit të Federatës Ruse të datës 18 maj 2009 nr. 557. Për nëpunësit civilë të entiteteve përbërëse të Federatës Ruse (punonjësit komunalë), listat përkatëse duhet të zhvillohen nga pushteti shtetëror subjektet e Federatës Ruse (autoritetet pushteti vendor) (klauzola 1, 4 e Dekretit të Presidentit të Federatës Ruse të 21 korrikut 2010 Nr. 925, pjesa 4 e nenit 12 të Ligjit të 25 dhjetorit 2008 Nr. 273-FZ).

Mësoni këtë informacion nga vetë ish-nëpunësi civil. Ai është i detyruar të informojë punëdhënësit për këtë brenda dy viteve pas shkarkimit nga shërbimi civil.

E gjithë kjo rrjedh nga neni 64.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe neni 12 i Ligjit të 25 dhjetorit 2008 Nr. 273-FZ.

Kujdes: punëdhënësi që nuk raporton punësimin e një ish-nëpunësi civil ose nuk e bën këtë në kohën e duhur do të gjobitet.

Një shkelje e tillë dënohet me gjobat e mëposhtme:

nga 2000 në 4000 rubla. - për qytetarët;

nga 20,000 në 50,000 rubla. - për zyrtarët, për shembull, kreun;

nga 100,000 në 500,000 rubla. - për organizatën.

Kjo parashikohet nga neni 19.29 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse.

Për të transferuar informacionin në vendin ku punonjësi ka shërbyer më parë, shkruani një letër. Kompozoni atë në formë të lirë . Gjëja kryesore është të merren parasysh kërkesat e dhëna në paragrafët 3, 5 dhe 6 të Rregullave të miratuara me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 21 janar 2015 nr. 29. Kjo do të thotë, sigurohuni që të tregoni në letër :

mbiemri, emri dhe patronimi i qytetarit. Nëse, pas shkarkimit nga shërbimi civil, ky informacion ka ndryshuar, është e nevojshme të tregohen ato që ishin të vlefshme në kohën e përfundimit të shërbimit;

datën dhe vendin e lindjes së ish-nëpunësit civil;

pozicionin që personi ka zënë në shërbim;

emri i plotë dhe i shkurtuar i organizatës suaj;

datën dhe numrin e urdhrit, urdhrin për regjistrimin e punonjësit në shtet;

data e lidhjes se kontrates se punes. Nëse është urgjente, tregoni edhe periudhën për të cilën është lidhur kontrata e punës;

pozicionin për të cilin punonjësi është punësuar dhe departamentin ku punon.

Pëlqimi i komisionit në rast konflikti interesi

Nëse një ish-nëpunës civil merr një punë në një organizatë, funksione të caktuara të kontrolluara nga qeveria që përfshinte detyrat zyrtare (shërbuese) të një punonjësi shtetëror ose komunal, ai mund ta bëjë këtë vetëm me pëlqimin e një komisioni të posaçëm. Ai duhet ta marrë atë brenda dy viteve nga data e shkarkimit nga shërbimi shtetëror ose komunal (pjesa 1 e nenit 64.1 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Qytetari është i detyruar të japë vendimin e komisionit gjatë punësimit. Një pëlqim të tillë e merr vetë. Nëse zbulohet se qytetari nuk e ka bërë këtë, kontrata e punës me të do të zgjidhet. Ekziston një kërkesë e tillë në pjesën 3 të nenit 12 të Ligjit të 25 dhjetorit 2008 Nr. 273-FZ.

Për të marrë pëlqimin e komisionit, një qytetar i drejtohet autoriteteve të mëposhtme:

nënndarje shërbimi i personelit agjenci qeveritare për parandalimin e korrupsionit dhe veprave të tjera;

te zyrtari i shërbimit të personelit të organit shtetëror përgjegjës për punën për parandalimin e korrupsionit dhe veprave të tjera.

Ai duhet ta bëjë këtë me shkrim. E gjithë kjo shpjegohet në letrën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 30 dhjetor 2013 Nr. 18-2 / 4074.

Situata: nga cila ditë mund të punësohet një punonjës i ri në vend të dikujt që shkon me pushime me largim nga puna?

Një punonjës i ri mund të lëshohet nga dita e parë e pushimeve me shkarkimin e mëpasshëm të paraardhësit të tij. Në këtë rast, përpara datës së përfundimit të pushimeve me një të sapoardhur, duhet të lidhni një kontratë me afat të caktuar. Dhe pastaj - vendosni të ndryshoni afatin e kontratës së punës.

Le të shpjegojmë. Si rregull i përgjithshëm, për punonjësit që shkojnë me pushime me pushime të mëvonshme, dita e fundit e pushimeve konsiderohet dita e pushimit nga puna (pjesa 2 e nenit 127 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Sidoqoftë, punëdhënësi më në fund duhet të paguajë dhe të lëshojë një libër pune përpara fillimit të pushimeve (paragrafi 3, paragrafi 1 i letrës së Rostrud, datë 24 dhjetor 2007 Nr. 5277-6-1, paragrafi 3, paragrafi 2 i vendimit i Gjykatës Kushtetuese të Federatës Ruse të 25 janarit 2007 Nr. 131-O-O).

Rezulton se dita e fundit e punës në këtë situatë është dita që i paraprin datës së fillimit të pushimeve me pushimin pasues. Nga dita e parë e pushimit, punëmarrësi nuk është më i lidhur me punëdhënësin nga marrëdhëniet e punës. Nga kjo datë, njësia e personelit që ai pushtoi konsiderohet e lirë. Dhe për këtë arsye, një punonjës i ri mund të pranohet sipas normës së tij.

Por meqenëse paraardhësi do të pushohet nga puna vetëm në fund të pushimeve, nënshkruani një kontratë pune me afat të caktuar me punonjësin e ri për këtë periudhë (neni 59 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Dhe pas pushimeve shndërroni një kontratë pune me afat të caktuar në të pacaktuar .

Rekrutimi në fundjavë

Situata: A është e mundur të punësosh një punonjës nga një fundjavë ose pushime?

Po ti mundesh.

Në fund të fundit, legjislacioni nuk përmban kufizime në ditën e punësimit. Është e specifikuar në kontratën e punës. Kjo do të thotë, ato përcaktohen me marrëveshje midis punëmarrësit dhe punëdhënësit. Në bazë të kontratës së punës, drejtuesi urdhëron përfshirjen e një punonjësi të ri në shtet. Data e punësimit të një punonjësi në urdhër duhet të korrespondojë me ditën e caktuar në kontratën e punës. Pra, rezulton se data e punësimit mund të bjerë në çdo ditë - si një ditë pune, ashtu edhe një festë ose fundjavë.

Ky përfundim rrjedh nga nenet 56, 57, 68 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Në këtë rast, data e pranimit të një punonjësi të ri dhe dita e fillimit të tij aktual të punës mund të mos përkojnë. Fakti është se data kur punonjësi në të vërtetë shkon në punë përcaktohet gjithashtu nga orari i punës i organizatës ose orari individual i punës së punonjësit (neni 100 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Një shembull i punësimit të një punonjësi nga një festë

Më datë 30 dhjetor 2015, ndërmjet organizatës Alfa e përfaqësuar nga drejtori A.V. Lvov dhe V.N. Zaitseva lidhi një kontratë pune, sipas së cilës Zaitseva pranohet në organizatë për pozicionin e një llogaritari. Data e fillimit të punës në kontratën e punës është caktuar data 1 janar 2016. Në të njëjtën ditë (30 dhjetor 2015), drejtori lëshoi një urdhër për marrjen në punë të një punonjësi nga 1 janari 2016.

Dita kur Zaitseva shkon në të vërtetë në punë përcaktohet sipas orarit të punës së organizatës. Në “Alfa” ditën e parë të punës më pas festat e vitit te ri- 11 janar 2016.

Mohimi i punësimit

Punësimi mund të refuzohet për arsyet e mëposhtme:

arsimim joadekuat;

përvojë e pamjaftueshme në punë;

mungesa e profesionit dhe kualifikimeve të nevojshme;

kundërindikacionet mjekësore.

Një listë e tillë treguese është dhënë në paragrafin 10 të Rezolutës së Plenumit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse, datë 17 mars 2004 nr. 2.

Kandidati i cili nuk është punësuar ka të drejtë të kërkojë me shkrim që të informohet me shkrim për arsyet e refuzimit. Punëdhënësi është i detyruar të raportojë arsyen e refuzimit jo më vonë se brenda shtatë ditëve pune nga data e paraqitjes së një kërkese të tillë (pjesa 5 e nenit 64 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Ne ju paralajmërojmë: nuk mund të tregoni shtatzëninë, praninë e fëmijëve, mungesën e regjistrimit, gjininë, kombësinë, fenë si arsye të tilla (pjesët 2 dhe 3 të nenit 64 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për më tepër, instalimi është i ndaluar kufizime diskriminuese në shpalljet kur kërkohen punonjës të rinj për vendet vakante (klauzola 6, neni 25 i ligjit të 19 prillit 1991 nr. 1032-1).

Kujdes: Refuzimi për të punësuar një aplikant për arsye që nuk kanë asnjë lidhje me të cilësitë e biznesit, kërcënon punëdhënësin me gjoba dhe procese gjyqësore. Nëse punëmarrësi fiton, punëdhënësi do të jetë i detyruar ta punësojë atë.

Kjo procedurë parashikohet nga pjesa 6 e nenit 64 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Përgjegjësia administrative

Përgjegjësia administrative parashikohet gjithashtu për refuzimin e pajustifikuar të punësimit:

për zyrtarët e organizatës (për shembull, kreun) - një paralajmërim ose gjobë nga 1000 në 5000 rubla. (shkelja e përsëritur përfshin një gjobë në shumën prej 10,000 deri në 20,000 rubla ose skualifikim për një periudhë prej një deri në tre vjet);

për sipërmarrësit - një gjobë nga 1000 në 5000 rubla. (shkelja e përsëritur përfshin një gjobë në shumën prej 10,000 deri në 20,000 rubla);

për një organizatë - një gjobë nga 30,000 në 50,000 rubla. (Shkelja e përsëritur sjell një gjobë në shumën prej 50,000 deri në 70,000 rubla).

Masa të tilla përgjegjësie parashikohen në pjesët 1 dhe 4 të nenit 5.27 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse.

Shkelja e të drejtave të personave me aftësi të kufizuara

Legjislacioni parashikon përgjegjësi të veçantë administrative për shkeljen e të drejtave të personave me aftësi të kufizuara në punësimin e tyre. Një refuzim i pajustifikuar për të punësuar një person me aftësi të kufizuara brenda kuotës së përcaktuar kërkon vendosjen e gjobës për zyrtarët e punëdhënësit në shumën prej 5,000 deri në 10,000 rubla. (Neni 32 i Ligjit të 24 Nëntorit 1995 Nr. 181-FZ, Pjesa 1 e nenit 5.42 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Shkelja e të drejtave të grave shtatzëna dhe nënave

Për një refuzim të paarsyeshëm për të lidhur një kontratë pune me një grua shtatzënë ose nënë të fëmijëve nën moshën tre vjeç, një zyrtar i punëdhënësit do të mbajë përgjegjësi penale. Përkatësisht, mund të përcaktohet një nga llojet e mëposhtme të dënimit:

gjobë deri në 200,000 rubla;

gjobë në shumën e pagës ose të ardhurave të tjera të personit të dënuar për një periudhë deri në 18 muaj;

Punë e detyrueshme për një periudhë prej 120 deri në 360 orë.

Kjo thuhet në nenin 145 të Kodit Penal të Federatës Ruse.

Situata: Si të refuzoni në mënyrë të arsyeshme të punësoni dhe të lidhni një kontratë pune?

Ju mund të refuzoni për arsye që lidhen me cilësitë e biznesit të aplikantit ose specifikat e një pune të caktuar.

Cilësitë e biznesit të aplikantit ndahen në dy grupe:

kualifikimet profesionale. Në veçanti, prania e një profesioni, specialiteti, kualifikimi;

cilësitë personale. Domethënë, gjendja shëndetësore, prania e një niveli të caktuar arsimor, përvojë pune në një specialitet ose industri, etj.

Mosrespektimi i ndonjë prej cilësive të listuara mund të përdoret si bazë për refuzimin e punësimit. Dhe ky do të ishte një mohim i vlefshëm.

Duhet të theksohet se punëdhënësi ka të drejtë të vendosë kërkesa shtesë për aplikantët, për shkak të specifikave të një pune të caktuar. Për shembull, njohja e një ose më shumë gjuhëve të huaja, aftësia për të punuar në kompjuter. Refuzimi për të lidhur një kontratë pune për një aplikant që nuk i plotëson këto kërkesa është gjithashtu i justifikuar.

Për më tepër, kërkesat individuale specifike për një lloj të caktuar të punës mund të vendosen në nivel federal (pjesa 3 e nenit 3 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Në veçanti, për aplikantët për punë vendosen kërkesa të veçanta:

në FSB të Rusisë (neni 16 i Ligjit të 3 Prillit 1995 Nr. 40-FZ);

doganat (neni 7 i Ligjit të 21 korrikut 1997 Nr. 114-FZ);

prokuroria (neni 40.1 i ligjit të 17 janarit 1992 nr. 2202-1).

Mospërputhja e aplikantit me këto kërkesa mund të citohet në mënyrë legjitime si një justifikim për refuzimin e punësimit.

Shpjegime të ngjashme përmbahen në rezolutën e Plenumit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse, datë 17 mars 2004 nr. 2.

Këshilla: Refuzimi për t'u punësuar do të duhet të dokumentohet nëse kërkohet nga kandidati. Për më tepër, kërkesat që paraqisni, është më mirë të nxirren Përshkrimi i punës. Në tekstin e tij, tregoni kërkesat për arsim, përvojë pune, njohuri që duhet të plotësojë një aplikant për një pozicion të caktuar.

Kujdes: Refuzimi i punësimit mund të kundërshtohet në gjykatë.

Një shembull i njoftimit të një aplikanti për arsyen e refuzimit të lidhjes së një kontrate pune

Kompania ka një hapje për një elektricist. Për këtë pozicion ka aplikuar A.V. Lampochkin, por atij iu mohua një kontratë pune. Me kërkesën e Lampochkin, drejtuesit e organizatës e dërguan atë njoftimi i arsyes së refuzimit të lidhjes së një kontrate pune .

Situata: A është e mundur të refuzohet punësimi për qytetarët që i përkasin kategorive të popullsisë për të cilat sigurohen kuotat e punës? Organizata është e vendosur në Moskë.

Po ti mundesh. Megjithatë, organizata ka të drejtë ta bëjë këtë vetëm për një arsye objektive ose kur kuota është përzgjedhur plotësisht.

Në fund të fundit, nëse numri mesatar i punonjësve punonjësit e tejkalojnë pragun dhe nuk ka asnjë arsye objektive për të mos punësuar një qytetar për të cilin parashikohet një kuotë, atëherë ai do të duhet të pranohet në shtet. Punëdhënësi nuk ka të drejtë të veprojë ndryshe (pjesa 1 e nenit 64 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Arsyet objektive për refuzimin e punësimit përfshijnë, për shembull, arsimin e papërshtatshëm të aplikantit, përvojën e pamjaftueshme të punës, mungesën e profesionit të nevojshëm, kualifikimet, kundërindikacionet mjekësore (klauzola 10 e Rezolutës së Plenumit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të datës mars 17, 2004 Nr. 2).Për të llogaritur kuotën e punonjësve me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme pune, mos llogaritni në numrin mesatar të personelit. Gjëja kryesore është që kushtet e vështira të konfirmohen me rezultate vlerësim i veçantë i kushteve të punës (vërtetim në vendin e punës ).

Kuotat në Moskë

Në Moskë, vendet e punës janë kuota me një numër mesatar punonjësish prej më shumë se 100 personash (Pjesa 1, neni 3 i Ligjit të Qytetit të Moskës, datë 22 dhjetor 2004 Nr. 90). Kjo do të thotë se me një numër mesatar më të vogël punonjësish nuk është e nevojshme të sigurohen vende pune sipas kuotës.

Kuotat për punësim në Moskë janë të vlefshme për personat me aftësi të kufizuara dhe të rinjtë e kategorive të caktuara të renditura në Pjesën 1 të Nenit 2 të Ligjit të Qytetit të Moskës, datë 22 dhjetor 2004 nr. 21 deri në 26 vjeç që kërkojnë punë për herë të parë, për të mitur nga 14 deri në 18 vjeç.

Organizatat janë të detyruara të krijojnë ose të ndajnë vende pune me kuota vetë me shpenzimet e tyre. Vendet e punës konsiderohen të krijuara, të ndara nëse punësohen nga qytetarët për të cilët parashikohet kuotë.

Kjo procedurë përcaktohet nga pjesa 2 e nenit 2, pjesa 2 e nenit 4 të Ligjit të Qytetit të Moskës, datë 22 dhjetor 2004 Nr. 90, paragrafët 2.6, 2.7 të Dekretit të Qeverisë së Moskës të datës 4 gusht 2009. Nr 742-PP.

Ja se si shpërndahet kuota e Moskës prej 4 përqind të numrit mesatar të punonjësve:

të paktën 2 për qind - për punësimin e personave me aftësi të kufizuara;

jo më shumë se 2 për qind - për regjistrimin në gjendjen e të rinjve të kategorive të caktuara.

Në të njëjtën kohë, raporti i proporcionit të personave me aftësi të kufizuara ndaj përqindjes së të rinjve mund të variojë në drejtim të rritjes së përqindjes së personave me aftësi të kufizuara, por vetëm brenda 4 përqindëshit të vendosur. Kjo thuhet në nenin 3 të Ligjit të Moskës, datë 22 dhjetor 2004 nr. 90.

Informacion për shërbimin e punësimit

Punëdhënësve u kërkohet të paraqesin informacion mujor në shërbimin e punësimit:

për vendet e lira të disponueshme;

për vendet e krijuara ose të ndara për punësimin e personave me aftësi të kufizuara në përputhje me kuotën e përcaktuar. Përfshirja e informacionit në lidhje me rregulloret lokale që e vendosin këtë;

për plotësimin e kuotës për punësimin e personave me aftësi të kufizuar.

Kjo procedurë përcaktohet nga paragrafi 3 i nenit 25 të ligjit të 19 prillit 1991 Nr. 1032-1, paragrafi 3 i pjesës 2 të nenit 24 të ligjit të 24 nëntorit 1995 nr. 181-FZ.

Për më tepër, në Moskë, organizatat në të cilat numri mesatar i të punësuarve është më shumë se 100 persona u kërkohet të paraqesin çdo tremujor në Qendrën e Kuotimit të Punës informacione mbi përmbushjen e kuotës së vendosur në formën nr. 1-kuota (pjesa 4 e nenit 4 i Ligjit të Moskës datë 22 dhjetor 2004 Nr. 90, pika 2.9 e rregullores së miratuar me Dekretin e Qeverisë së Moskës, datë 4 gusht 2009 Nr. 742-PP).

Një përgjegjësi

Kujdes: për shkelje të kërkesës për ndarjen e kuotave dhe në rast refuzimi të paarsyeshëm për të punësuar punëdhënësin, punëdhënësi do të mbajë përgjegjësi administrative.

Konkretisht, dënimi:

nga 30,000 në 50,000 rubla. - për organizatat;

nga 3000 në 5000 rubla. - për zyrtarët, për shembull kreun.

Masat e tilla të përgjegjësisë parashikohen në nenin 5 të Ligjit të Qytetit të Moskës të 22 dhjetorit 2004 Nr. 90 dhe nenin 2.2 të ligjit të 21 nëntorit 2007 nr. 45.

Në të njëjtën kohë, për shkeljen e të drejtave të personave me aftësi të kufizuara në punësimin e tyre, përgjegjësia administrative parashikohet në nivel federal. Për këtë, zyrtarët e organizatës gjobiten në shumën prej 5,000 deri në 10,000 rubla. (Neni 32 i Ligjit të 24 Nëntorit 1995 Nr. 181-FZ, Pjesa 1 e nenit 5.42 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Nëse organizata nuk krijon vende kuotash për të rinjtë, legjislacioni ofron një alternativë. Në këtë rast, është e nevojshme të paguhet çdo muaj në buxhetin e Moskës kostoja e kompensimit të kuotës së vendit të punës në shumën e minimumit jetik për popullsinë e aftë për punë. Shuma e minimumit jetik përcaktohet në ditën kur paguhet kostoja e specifikuar. Kjo thuhet në nënparagrafin 2 të paragrafit 3 të nenit 2 të Ligjit të Qytetit të Moskës, datë 22 dhjetor 2004 Nr. 90.

Situata: A është e mundur të ndiqet penalisht një organizatë që refuzoi të punësojë një qytetar? Arsyeja e refuzimit: qytetari këmbënguli në mungesën e një klauzole të periudhës së provës në kontratën e punës.

Nr.

Një kontratë pune nuk mund të lidhet nëse palët nuk kanë arritur një marrëveshje për të gjitha kushtet e saj. Mungesa e periudhës së provës është një kusht shtesë i kontratës së punës. Nëse një qytetar refuzon të përfshijë një kusht testimi në një kontratë pune, kjo do të thotë se një marrëveshje midis palëve nuk është arritur. Kjo situatë nuk mund të cilësohet si mohim i punësimit. Prandaj, aplikanti nuk ka arsye për të shkuar në gjykatë.

Kjo rrjedh nga nenet 57 dhe 70 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Punësimi përfshin një sërë veprimesh, sekuenca e të cilave duhet të respektohet. Është veçanërisht e rëndësishme të dokumentohet saktë dhe me kompetencë fakti i përfundimit të marrëdhënieve të rimbursueshme midis punonjësit dhe punëdhënësit.

Hapi i parë: gjatë punësimit, konsiston në shqyrtimin nga punëdhënësi i dokumenteve të paraqitura dhe marrjen e një vendimi për punësimin e një punonjësi.

Në fazën e parë, është e nevojshme të zbulohet nëse kandidati ka kufizime për t'u angazhuar në lloje të caktuara të aktiviteteve (neni 351.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Ndoshta ai ka kufizime në punën për të cilën do ta pranoni.

Dokumentet e paraqitura nga punonjësi gjatë lidhjes së një kontrate pune:
– pasaportë ose dokument tjetër identiteti;
- librezën e punës, me përjashtim të rasteve kur një kontratë pune lidhet për herë të parë ose një punonjës shkon në punë me kohë të pjesshme;
— certifikatën e sigurimit të sigurimit të pensionit shtetëror SNILS;
- dokumentet e regjistrimit ushtarak - për ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak dhe personat që i nënshtrohen rekrutimit për shërbimin ushtarak;
- një dokument mbi arsimin dhe (ose) kualifikimet ose disponueshmërinë e njohurive të veçanta - kur aplikoni për një punë që kërkon njohuri të veçanta ose trajnim të veçantë;
- një vërtetim për praninë (mungesën) e një dosjeje penale dhe (ose) faktin e ndjekjes penale ose përfundimin e ndjekjes penale për arsye rehabilituese, të lëshuar në mënyrën dhe formën e përcaktuar nga organi ekzekutiv federal përgjegjës për zhvillimin dhe zbatimin e politikës shtetërore dhe rregullores ligjore rregullatore në fushën e punëve të brendshme, - kur aplikoni për një punë që lidhet me aktivitetet, për zbatimin e të cilave, në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, ligje të tjera federale, personat që kanë ose kanë pasur precedentë penalë, janë ose i janë nënshtruar ndjekjes penale nuk lejohen.

Në disa raste, në një procedurë hap pas hapi për punësimin, duke marrë parasysh specifikat e punës, Kodin e Punës të Federatës Ruse, ligje të tjera federale, dekrete presidenciale Federata Ruse dhe rezolutat e Qeverisë së Federatës Ruse mund të parashikojnë nevojën e paraqitjes në lidhjen e një kontrate pune dokumente shtesë.

Ekzaminimi mjekësor i punonjësit në rastet e parashikuara me ligj.

E detyrueshme paraprake ekzaminim mjekësor kur lidhni një kontratë pune, në përputhje me Art. 69 i Kodit të Punës të Federatës Ruse i nënshtrohen:
- personat nën moshën 18 vjeç;
- persona të tjerë në rastet e parashikuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse;
- persona të tjerë në rastet e parashikuara nga ligjet federale.

Sigurimi i informacionit të kërkuar për punëdhënësin.

Sipas Art. 64.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, qytetarët që mbanin poste, lista e të cilave përcaktohet nga aktet rregullatore ligjore të Federatës Ruse, pas shkarkimit nga shërbimi shtetëror ose komunal brenda dy viteve, janë të detyruar të informojnë punëdhënësin për vendin e fundit të shërbimit me rastin e lidhjes së kontratave të punës.

Hapi i dytë: merrni një aplikim për punë nga një punonjës.
Aplikim - një dokument drejtuar një organizate ose një zyrtari me një kërkesë për pranim, pushim nga puna, transferim, pushim, shqyrtim të një ankese, etj.

Aplikacioni hartohet ose me dorë në çdo formë, ose në një formë shabllon. Aplikacioni përfshin të dhënat e mëposhtme: adresuesi (të cilit i drejtohet); adresuesi (nga i cili është shkruar); të dhënat e adresës së marrësit (ku ai jeton, telefoni, të dhënat e pasaportës sipas kërkesës); lloji i dokumentit; teksti; nënshkrimi; Data.

Aplikimi nuk është një dokument i domosdoshëm, sepse ligji nuk kërkon praninë e detyrueshme të këtij aplikacioni, por mund të jetë i dobishëm.

Së pari, në aplikacion mund të futni informacionin e nevojshëm që punëdhënësi të lëshojë një kartë personale, për t'u përfshirë në një dosje personale.

Së dyti, në rastet e mosmarrëveshjeve për kushtet e punës të dakorduara nga palët. Mund të lindin mosmarrëveshje në lidhje me orarin e punës, orarin e punës etj. Mosmarrëveshjet lindin kryesisht kur, pas aplikimit, kontrata e punës nuk hartohet ose hartohet, por nuk përmban të gjitha kushtet e rënë dakord nga palët.

Formulari i aplikimit mund të jetë arbitrar, por duhet të përputhet me të gjitha kërkesat e GOST R6.30-2003. Për shembull,

Drejtori i NII AK
I. V. Ivanov
Petrov Ivan Ivanovich
me banim në:
rr. Mira, d.1, kv.1,
Qyteti i Moskës

Deklaratë

Ju kërkoj të më pranoni në pozicionin e studiuesit të lartë në Laboratorin e Sintezës Kimike nga data 24.08.20014.

Nënshkrimi personal I. I. Petrov

Nëse kërkesa nga punonjësi është pranuar, atëherë duhet të regjistrohet në përkatësinë Regjistri i aplikimit.

Hapi i tretë: njohja e punonjësit me dokumentet.

Sipas Art. 68 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, gjatë punësimit (para nënshkrimit të një kontrate pune), punëdhënësi është i detyruar të njohë punonjësin kundër nënshkrimit me një numër dokumentesh:
- Përshkrimi i punës;
- rregulloret e brendshme të punës;
- një marrëveshje kolektive, nëse është lidhur, si dhe me rregullore të tjera vendore që lidhen drejtpërdrejt me veprimtarinë e punës së punonjësit.

Ne ju rekomandojmë që të njihni punonjësin, në veçanti, me udhëzimet për mbrojtjen e punës, rregulloret për departamentet, rregulloret për vërtetimin, rregulloret për sekretet tregtare, rregulloret për shpërblimet dhe shpërblimet, përshkrimet e punës, si dhe oraret e punës, oraret e ndërrimeve.

Hapi i katërt: lidhja e një kontrate pune me shkrim me punonjësin dhe nëse ka baza për një marrëveshje për përgjegjësinë e plotë.

Sipas Art. 67 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një kontratë pune lidhet me shkrim, e hartuar në dy kopje, secila prej të cilave nënshkruhet nga palët. Kur lidhni kontrata pune me kategori të caktuara punonjësish, legjislacioni i punës dhe aktet e tjera rregullatore ligjore që përmbajnë norma ligji i punës, mund të jetë e nevojshme të bihet dakord për mundësinë e lidhjes së kontratave të punës ose të kushteve të tyre me personat ose organet përkatëse që nuk janë punëdhënës sipas këtyre kontratave, ose të hartohen kontratat e punës në më shumë kopje. Kontratat e punës regjistrohen në Librin e Regjistrimit të Kontratave të Punës.

Ju lutemi vini re se lidhja e një marrëveshjeje të përgjegjësisë së plotë nuk është një hap i detyrueshëm. Megjithatë, në këtë fazë mund të jetë gjithashtu shumë i dobishëm. Le të supozojmë se një marrëveshje për përgjegjësinë e plotë nuk lidhet menjëherë me një punonjës. Dhe pasi punësohet për të lidhur këtë kontratë, ai tashmë refuzon. Ligji nuk tregon drejtpërdrejt se si të zgjidhet kjo situatë: nëse është e mundur të detyrohet një punonjës të lidhë një marrëveshje për përgjegjësinë e plotë, nëse është e mundur të ndëshkohen ose shkarkohen ata që janë rebelë. Ndër avokatët, gjyqtarët, inspektorët, ka pikëpamje të ndryshme për këtë çështje. Dhe për të mos i vërtetuar pozicionin tuaj dikujt në rast të një ngjarje të pakëndshme dhe për të shmangur probleme të panevojshme, është më mirë të lidhni një marrëveshje për përgjegjësinë e plotë jo shumë më vonë, por në të njëjtën kohë me zgjidhjen e çështjes së punësimit dhe aplikimit për një punë. Në të njëjtën kohë, mos harroni se lidhja e kontratave të tilla është e mundur vetëm me një rreth punonjësish të përcaktuar rreptësisht nga ligjvënësi.

Nëse ndërmarrja është Libri i regjistrimit të marrëveshjeve mbi përgjegjësinë e plotë, kontrata e lidhur duhet të regjistrohet.

Hapi i pestë:jepni punonjësit një kopje të kontratës së punës.

Sigurohuni që punonjësi të vendosë një nënshkrim në kopjen e kontratës së punës të transferuar te punëdhënësi, duke konfirmuar që punonjësi ka marrë kopjen e tij të kontratës. Ne rekomandojmë që para nënshkrimit të vendosni frazën "Kam marrë një kopje të kontratës së punës". Sipas Art. 67 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një kopje e kontratës së punës i transferohet punonjësit, tjetra mbahet nga punëdhënësi. Marrja nga punëmarrësi e një kopje të kontratës së punës duhet të konfirmohet me nënshkrimin e punonjësit në kopjen e kontratës së punës të mbajtur nga punëdhënësi.

Hapi i gjashtë: lëshimi i një urdhri pune.

Urdhri (udhëzimi) për punësim lëshohet në formular T-1 (me pranimin e një punonjësi) ose T-1a (rreth punësimin e punëtorëve), miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse nr. 1, datë 05.01.2004. në bazë të kontratës së lidhur të punës, dhe përmbajtja e saj duhet të përputhet rreptësisht me kushtet e kontratës së lidhur të punës.

Shënim: Formulari i unifikuar zbatohet "për organizatat, pavarësisht nga forma e tyre e pronësisë, që veprojnë në territorin e Federatës Ruse" (klauzola 2 e Dekretit të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse nr. 1, datë 01/05/2004).

Kur zhvilloni një formular "amator", ekziston rreziku që të mos specifikoni asnjë nga detajet ose kushtet e detyrueshme, për shembull, nëse puna është kryesore apo me kohë të pjesshme, nëse provë, kushtet e pagave. Dhe kjo do të çojë në pasoja negative në rast të një mosmarrëveshjeje me punonjësin në të ardhmen.

Hapi i shtatë: regjistroni një porosi në lidhje me punësimin e një punonjësi Ditari i regjistrimit të porosive(urdhëron).

Hapi i tetë: njohja e punonjësit me porosinë(udhëzim) për punësimin kundrejt nënshkrimit. Sipas Art. 68 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, urdhri (udhëzimi) i punëdhënësit për punësimin i njoftohet punonjësit kundër nënshkrimit brenda tre ditëve nga data e fillimit aktual të punës.

Hapi i nëntë: bëjnë regjistrimin e punësimit në librin e punës.

Sipas Art. 66 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një punëdhënës (me përjashtim të punëdhënësve - individët, të cilat nuk janë sipërmarrësit individualë) mban librat e punës për çdo punonjës që ka punuar për të më shumë se pesë ditë, në rastin kur punon për ky punëdhënësështë thelbësore për punëtorin. Nëse punonjësi nuk ka një libër pune, atëherë punëdhënësi e harton atë. Me kërkesë të punonjësit, informacioni për punën me kohë të pjesshme futet në librin e punës në vendin e punës kryesore në bazë të një dokumenti që konfirmon punën me kohë të pjesshme.

Hapi i dhjetë:është e nevojshme të bëhet një shënim në Librin e Kontabilitetit për lëvizjen e librave të punës dhe futjeve në to.
Format e Librit të Kontabilitetit për lëvizjen e librave të punës dhe futjeve në to dhe librin e të ardhurave dhe shpenzimeve për llogaritjen e formave të librave të punës dhe futjeve në to u miratuan me Dekret të Ministrisë së Punës të Rusisë të datës 10 tetor 2003. nr 69.

Hapi i njëmbëdhjetë: lëshoni një kartë personale për një punonjës, për ta njohur kundrejt nënshkrimit në kartën personale me shënimin e bërë në librin e punës, me të dhënat e futura në kartën personale. Formulari i kartës personale T-2 u miratua me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse nr.

Hapi i dymbëdhjetë: të paraqesë një dosje personale të një punonjësi, nëse në lidhje me pozicionin e tij punëdhënësi ka vendosur detyrimin për mbajtjen e dosjes personale. Një dosje personale përfshin ekzekutimin dhe pranimin e llojeve të ndryshme të dokumenteve. Në lidhje me rregullat për plotësimin dhe mbajtjen e dosjeve personale, ne do të shqyrtojmë në leksionin "Dosja personale"

Hapi i trembëdhjetë: të përfshijë punonjësin e ri në fletën e orarit dhe dokumentet e tjera.

Herët a vonë, pothuajse çdo biznesmen përballet me punësimin e stafit në kompaninë e tij. Përzgjedhja e aplikantëve dhe pranimi i tyre nuk është një proces i lehtë dhe jo më kot kompanitë e mëdha Kjo bëhet nga shërbimet speciale. Kur gjendet një person i përshtatshëm, përpara se të marrë detyrën, ai duhet të zyrtarizohet siç duhet. Legjislacioni i punës rregullon mjaft rreptësisht se si të punësojë një punonjës dhe cilat dokumente duhet të përgatiten për këtë.

Dokumentet e nevojshme për punësim

Ne nuk do të ndalemi në fazën që i paraprin punësimit të një punonjësi të ri: intervista, teste dhe procedura të tjera që kryen punëdhënësi për t'u siguruar që kandidati është i përshtatshëm. Para se të ftoni një person për regjistrim marrëveshje pune, duhet të siguroheni që ai të ketë të gjitha dokumentet e nevojshme:

pasaportën;
TIN dhe certifikatën e pensionit të sigurimit;
dokumente arsimore;
Historia e punes;
dokumentet e regjistrimit ushtarak (për ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak).

Nëse një punonjës merr fillimisht një punë, ai mund të mos ketë një libër pune, certifikatë tatimore, SNILS. Ekzekutimi i librit të punës është përgjegjësi e punëdhënësit dhe dokumentet e tjera mund të kërkohen më vonë.

Për një sërë pozicionesh parashikohet një ekzaminim mjekësor i detyrueshëm: për punëtorët në kontakt me produktet, personelin mjekësor, zyrtarët e sigurisë, shoferët, etj. Punonjësit e këtyre kategorive duhet të paraqesin një certifikatë ekzaminimi mjekësor.

Nëse gjithçka është në rregull me dokumentet, aplikanti duhet të shkruajë një kërkesë për punësim. Aplikimi po koordinohet përgjatë rrugës së parashikuar nga rregulloret e brendshme të organizatës dhe vetëm pasi të keni marrë vizën e drejtorit, mund të filloni të krijoni një paketë dokumentesh për punonjësin.

Regjistrimi i një kontrate pune

Një individ mund të punësohet ose me kontratë pune ose me kontratë të së drejtës civile. Opsioni i parë përfshin përfshirjen e një punonjësi në stafin e ndërmarrjes dhe një regjistrim në librin e punës (me përjashtim të punëtorëve me kohë të pjesshme). Në rastin e dytë do të thotë të punosh jashtë shtetit, pa pushime me pagesë dhe ditë sëmundje.

Shumica e ndërmarrjeve punësojnë staf "me punë" me lidhjen e një kontrate me afat të caktuar ose të hapur:

Sipas një marrëveshjeje me afat të caktuar, një punonjës është i përfshirë në punë për një periudhë të caktuar, për shembull, për 1 vit me një datë specifike të pushimit nga puna ose për një periudhë, fundi i së cilës do të përcaktohet nga dalja e qendrës kryesore që mungon përkohësisht. punonjës. Formulimi më i zakonshëm është për kohëzgjatjen e pushimit të lehonisë.
Nëse në tekstin e kontratës nuk përcaktohet ndryshe, ajo konsiderohet e pakufizuar dhe punonjësi pranohet për punë të përhershme.

Kontrata me punonjësin që punësohet duhet të zbulojë të gjitha kushtet thelbësore puna:

pozicioni dhe departamenti;
vendi fizik i punës;
mënyra e funksionimit;
shumën dhe procedurën e pagesës;
kushte shtesë;
përgjegjësitë funksionale.

Pikat e detyrueshme janë të drejtat dhe detyrimet e palëve, procedura për zgjidhjen e mosmarrëveshjeve ndërmjet punëmarrësit dhe punëdhënësit. Nëse pas pranimit parashikohet një periudhë prove, informacioni për këtë duhet të regjistrohet në kontratën e punës që tregon periudhën e provës. Sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, nuk mund të kalojë 3 muaj, dhe është e mundur të punësosh një ekzekutiv me një "çek" gjashtë mujor.

Marrëveshja e punës hartohet me shkrim, në dy kopje identike - një për secilën palë. Kontrata vuloset me nënshkrimet e punonjësit dhe drejtuesit të organizatës. Një kopje e punëdhënësit ruhet më pas në dosjen personale të punonjësit, kopja e dytë mbetet në duart e tij.

Dokumentet e nënshkruara së bashku me kontratën e punës

Si të punësoni një person nëse pozicioni i tij përfshin ndërveprim me para, mallra, vlerat materiale, të dhëna konfidenciale? Dokumentet që rregullojnë këto momente nënshkruhen njëkohësisht me marrëveshjen e punës.

Para së gjithash, ne po flasim për një marrëveshje mbi përgjegjësinë e plotë. Pa të, një fillestar nuk duhet t'i lejohet aksesi në vlerat e parave të mallrave, edhe nëse ai është ende në statusin e studentit, një praktikant që punon nën mbikëqyrjen e një mentori. Shumë organizata e konsiderojnë të gjithë personelin si MOL, duke e detyruar çdo punonjës të jetë përgjegjës për pronën që i është besuar (mobilje, pajisje zyre, etj.). Në raste të tilla, një marrëveshje përgjegjësie përfshihet me paketën standarde të "pritjes" të një oficeri të personelit.

Dokumentet e moszbulimit janë përgjegjës për mbrojtjen e të dhënave personale, sekreteve tregtare, zyrtare, bankare: punonjësi që ka nënshkruar një dokument të tillë merr përsipër të mos transferojë informacionin e përfshirë në listën e informacionit konfidencial te palët e treta. Shkelja e kërcënon atë, në minimum, me shkarkim, në maksimum - me ndjekje penale.

Nëse lista e funksioneve të punonjësit të punësuar përfshin shumë artikuj, kërkon zbulim të detajuar dhe përfshin ndryshime, është më mirë ta hiqni atë nga përmbajtja e kontratës së punës dhe ta lëshoni atë si një aplikim. Ky dokument do të jetë pjesë përbërëse e kontratës, por ndarja e tij do t'ju lejojë të plotësoni detyrat pa ribërë dhe ri-nënshkruar kontratën kryesore.

Procedura e miratuar në organizatë mund të parashikojë njohjen nën nënshkrim me rregulloret e brendshme: përshkrimin e punës, rregulloret e punës, rregulloret dhe rregulloret. Këto letra zakonisht i dorëzohen një të sapoardhuri për lexim dhe nënshkrim gjatë procesit të punësimit dhe fletët e njohjes me to investohen në dosjen personale të punonjësit. Pasi të nënshkruhet kontrata e punës dhe të gjitha dokumentet shoqëruese, ato regjistrohen në regjistrin e personelit.

Rendi i pranimit në punë

Brenda tre ditëve nga data e lidhjes së kontratës duhet të përgatitet një urdhër për punësim. Për këtë dokument personeli, sigurohet një formular i unifikuar T-1.

Në urdhër thuhet:

Data e regjistrimit;
kushtet e pranimit (përgjithmonë, përkohësisht - për sa kohë, kur zëvendësoni një punonjës që mungon - duke treguar emrin e tij të plotë, me kohë të pjesshme);
pozicioni dhe njësia strukturore;
paga;
periudha e testimit.

Pasi është njohur me urdhrin, punonjësi vendos një nënshkrim nën të, dhe vetë dokumenti regjistrohet në ditarin e urdhrave për personelin. Nëse, pasi është regjistruar në punë, punonjësi nuk është paraqitur për të, dhe situata të tilla nuk janë të rralla, porosia mund të anulohet pa u regjistruar askund dhe pa bërë një regjistrim në librin e punës.

Hyrja në librin e punës

Nëse personi që hyn në ndërmarrje nuk ka punuar askund më parë, dhe ai nuk ka një libër pune, ju duhet ta merrni atë. Përcaktimi i librave të rinj dhe plotësimi i librave të vjetër bëhet nga të emëruarit punonjës personeli, gjithashtu mban shënime të tyre në një ditar të posaçëm dhe organizon ruajtjen e tyre.

Procesverbali i punës bëhet vetëm pasi shërbimi i personelit të ketë marrë një urdhër për një punonjës me një nënshkrim për njohje, por jo më vonë se 5 ditë pune nga data e kontratës. Për të punësuar me kohë të pjesshme, nuk keni nevojë të plotësoni një libër pune. Nëse një person dëshiron të regjistrojë faktin e kombinimit, ai mund ta bëjë këtë me punëdhënësin kryesor.

Regjistrimi i një karte personale

Karta personale - dokument detyrues të dhënat e personelit. Fillohet në formën T-2 (T-2GS dhe T-4 për nëpunësit civilë dhe studiuesit, përkatësisht) në kohën e pranimit dhe gjatë gjithë periudhës së qëndrimit në organizatë regjistron të gjitha faktet domethënëse në lidhje me punonjësin: transferimet , pushime dhe ngjarje të tjera të lëshuara me urdhër . Kartat personale ekzistojnë në formë letre dhe të gjitha informacionet e futura në to i sillen stafit nën nënshkrim.

Në udhëzimet se si të punësoni siç duhet, zakonisht ekziston një artikull "regjistrimi i një skedari personal". Kjo nuk është e nevojshme, por për të ruajtur rendin në rrjedhën e dokumenteve të personelit, rekomandohet krijimi i një dosje të veçantë për çdo person, ku ruhen të gjitha letrat e nevojshme: kopjet e dokumenteve, urdhrat, kartat personale, etj.

Punësimi i të miturit

mosha mbi 14 vjeç;
pëlqimi prindëror;
kushte të lehta pune;
nuk ka kufizime mjekësore.

Dita e punës e një punonjësi të tillë nuk mund të zgjasë më shumë se 7 orë (për fëmijët nga 16 vjeç), dhe kufiri për studentët është 4 orë. Përveç kësaj, punëtorët nën moshën 18 vjeç nuk kanë një periudhë prove.

Për të punësuar një të mitur, ai duhet të kërkojë një sërë dokumentesh:

certifikate lindje;
pasaportën e fëmijës dhe kopjen e pasaportës së prindit që ka dhënë lejen e punës;
leje me shkrim nga një prind;
certifikatën e shkollës (nëse disponohet);
për studentët - referencë nga institucion arsimor me orarin e mësimit;
TIN, SNILS (nëse ka);
çertifikatë regjistrimi (për djemtë e regjistruar në ushtri);
vërtetim mjekësor.

Regjistrimi i punëtorëve të huaj

Problemet e punësimit të punëtorëve të ardhur nga vende të tjera lidhen me kërkesat e legjislacionit të migracionit. Për sa i përket dizajnit dokumentet e personelit dallime të veçanta midis një të huaji dhe shtetas rus nr. Ka një ndryshim në vetë rregullat e punësimit të personelit.

Një organizatë mund të punësojë një shtetas të huaj vetëm nëse ka marrë leje për ta bërë këtë. Për ndërmarrjet që kanë nevojë për punën e migrantëve pa viza, FMS cakton kuota për tërheqjen e punëtorëve të huaj. Përjashtim bëjnë personat që janë njohur si refugjatë ose kanë marrë azil të përkohshëm në territorin e Federatës Ruse - ata mund të merren pa kufizime. I njëjti rregull vlen për studentët e huaj që i nënshtrohen studimeve me kohë të plotë, dhe punonjësit e organizatave - persona juridikë të huaj.

Ftesë për punë nga firmat ruse të specialistëve "të importuar" shumë të kualifikuar me të ardhura vjetore prej 2 milion rubla. kërkon një leje të veçantë.

Kur aplikon për punë, një i huaj është i detyruar të paraqesë dokumente që legalizojnë qëndrimin e tij në territorin e Federatës Ruse (kartë migrimi, vizë) dhe i japin të drejtën për të punuar (leje pune, patentë).

Pas kryerjes së të gjitha formaliteteve, çdo kontratë pune e lidhur rishtazi duhet të regjistrohet në NjIF dhe fondin e sigurimeve shoqërore. Mosrespektimi i kësaj politike mund të rezultojë në vendosjen e gjobave ndaj punëdhënësit.

Punësimi është një procedurë që kryhet nga oficerët e personelit pothuajse çdo ditë. Dhe gjithçka duket se është përshtatur me automatizmin ... megjithatë, ndonjëherë lindin pyetje. Për shembull, çfarë nëse punonjësi nuk ka dokumentin origjinal të arsimit ose nuk ka dokumente të regjistrimit ushtarak? Në këtë artikull do t'u japim përgjigje këtyre dhe disa pyetjeve të tjera që lindin më shpesh kur aplikoni për një vend pune.

Dokumentet që duhen paraqitur në lidhjen e një kontrate pune

Marrëdhëniet e punës - marrëdhëniet e bazuara në një marrëveshje midis punëdhënësit dhe punëmarrësit për performancën personale nga ky i fundit të funksionit të punës me pagesë (punë sipas pozicionit në përputhje me personelin, profesione, specialitete që tregojnë kualifikimet; lloji specifik i punës së caktuar), nënshtrimi i punonjësit ndaj rregullave të rregulloreve të brendshme të punës, ndërsa i siguron punëdhënësit kushtet e punës të parashikuara nga legjislacioni i punës dhe akte të tjera që përmbajnë norma të ligjit të punës, një marrëveshje kolektive, marrëveshje, rregullore lokale, një kontratë pune. (neni 15 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Marrëdhëniet e punës lindin midis punonjësit dhe punëdhënësit në bazë të një kontrate pune të lidhur prej tyre në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse me marrëveshje. Megjithatë, një marrëveshje mund të lidhet edhe në bazë të zgjedhjes në një pozicion ose me konkurs, emërimit në një pozicion, caktimit në punë për shkak të një kuote të caktuar ose një vendimi gjyqësor për lidhjen e një marrëveshjeje. Përveç kësaj, marrëdhëniet e punës mund të lindin në bazë të supozimi aktual një punonjës të punojë me dijeninë ose për llogari të punëdhënësit ose përfaqësuesit të tij në rast se kontrata e punës nuk është ekzekutuar siç duhet.

Neni 65 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton që kur lidh një kontratë pune, një person që hyn në një punë i paraqet punëdhënësit:

- Pasaportë ose dokument tjetër identifikimi. Dokumentet e tjera përfshijnë, për shembull, një pasaportë marinari ose një kartë identiteti të marinarëve, pasi në përputhje me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të 1 dhjetorit 1997 N 1508 "Për miratimin e rregulloreve për pasaportën e marinarëve" është një dokument identiteti;

- librezën e punës, me përjashtim të rasteve kur për herë të parë lidhet një kontratë pune ose një punonjës punësohet me kohë të pjesshme;

— certifikatën e sigurimit të sigurimit pensional shtetëror;

- dokumentet e regjistrimit ushtarak - për ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak dhe personat që janë subjekt i rekrutimit për shërbimin ushtarak. Dokumente të tilla, në bazë të pikës 28 të Rregullores për regjistrimin ushtarak, të miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 27 nëntorit 2006 N 719, përfshijnë një certifikatë të një qytetari që i nënshtrohet rekrutimit për shërbimin ushtarak (për rekrutët). dhe një letërnjoftim ushtarak (një certifikatë e përkohshme e lëshuar në vend të letërnjoftimit ushtarak) (për ata që janë përgjegjës për shërbimin ushtarak);

- një dokument mbi arsimin dhe (ose) kualifikimet ose disponueshmërinë e njohurive të veçanta - kur aplikoni për një punë që kërkon njohuri të veçanta ose trajnim të veçantë. Përveç diplomave të arsimit, ju mund të kërkoni dokumente të tjera. Për shembull, kur shkoni te mjeku, duhet të kërkoni një certifikatë specialisti, kur shihni një auditor, ju duhet një certifikatë kualifikimi auditori etj.;

- një vërtetim për praninë (mungesën) e një dosjeje penale dhe (ose) faktin e ndjekjes penale ose përfundimin e ndjekjes penale për arsye rehabilituese, të lëshuar në mënyrën dhe formën e përcaktuar nga organi ekzekutiv federal përgjegjës për zhvillimin dhe zbatimi i politikës shtetërore dhe rregulloreve ligjore rregullatore në fushën e punëve të brendshme - kur aplikoni për një punë që lidhet me aktivitetet për të cilat, në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, ligje të tjera federale, personat që kanë ose kishin një precedent penal , janë ose i janë nënshtruar ndjekjes penale nuk lejohen.

Në lidhje me dokumentin e fundit, punëdhënësit kanë një pyetje: a është i detyruar vetë punonjësi të sigurojë një certifikatë të tillë apo punëdhënësi duhet të bëjë një kërkesë? Sigurisht, punonjësi aplikon në mënyrë të pavarur autoritetet kompetente dhe merr një vërtetim për praninë (mungesën) e një dosje penale dhe (ose) faktin e ndjekjes penale ose përfundimin e ndjekjes penale për arsye rehabilituese. Punëdhënësi nuk duhet të bëjë asgjë.

Në disa raste, duke marrë parasysh specifikat e punës, ky Kod, ligjet e tjera federale, dekretet e Presidentit të Federatës Ruse dhe rezolutat e Qeverisë së Federatës Ruse mund të parashikojnë nevojën e paraqitjes së dokumenteve shtesë gjatë lidhjes së një kontrate pune. (pjesa 2 e nenit 65 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për shembull, Art. 283 i Kodit të Punës të Federatës Ruse lejon, kur punësoni një punë me kohë të pjesshme për punë të vështirë ose punë me kushte të dëmshme dhe të rrezikshme pune, të kërkoni një certifikatë të natyrës dhe kushteve të punës në vendin kryesor të punës. Dhe në bazë të Ligjit Federal të 25 korrikut 2002 N 115-FZ "Për statusin ligjor të shtetasve të huaj në Federatën Ruse", një punëdhënës mund të kërkojë një leje pune nga një shtetas i huaj.

Shënim! Ndalohet të kërkohen nga një person që aplikon për një punë dokumente të ndryshme nga ato të parashikuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse, ligjet e tjera federale, dekretet e Presidentit të Federatës Ruse dhe rezolutat e Qeverisë së Federatës Ruse.

Shumë shpesh, punëdhënësit, përveç dokumenteve të tjera, kërkojnë nga një punonjës një certifikatë regjistrimi të një individi me një autoritet tatimor në vendbanimin në territorin e Federatës Ruse (TIN), dhe nëse nuk ka, ata refuzojnë të pranojnë . Le të themi vetëm se kërkesa këtë dokument, veçanërisht refuzimi i punësimit për shkak të mosdhënies së NIPT-it, është shkelje e rëndë e legjislacionit të punës. Ju pyesni: si mund të jetë pa TIN, sepse tatimi mbi të ardhurat personale duhet të transferohet nga pagat dhe ky dokument është thjesht i nevojshëm? Në të vërtetë, është TIN ai që identifikon një person specifik në sistemin e taksave dhe tarifave, dhe punëdhënësit do t'i duhet për të transferuar tatimin mbi të ardhurat personale, por ju mund t'i shpjegoni punonjësit vetëm nevojën për këtë dokument.

Kërkesa e punëdhënësit për të paraqitur një dokument regjistrimi në vendbanimin ose qëndrimin kur aplikoni për një vend pune është gjithashtu e paligjshme. Mungesa e këtij dokumenti nuk mund të shërbejë si bazë për refuzimin e lidhjes së një kontrate pune (Letra e Rostrud, datë 18 dhjetor 2008 N 6967-TZ).

Shënim. Me rastin e lidhjes së kontratës së punës për herë të parë, punëdhënësi harton një libër pune dhe një certifikatë sigurimi të sigurimit të pensionit shtetëror.

Nëse personi që aplikon për punë nuk ka libër pune për shkak të humbjes, dëmtimit ose për ndonjë arsye tjetër, punëdhënësi është i detyruar, me kërkesë me shkrim të këtij personi (duke treguar arsyen e mungesës së librezës së punës), për të nxjerrë një libër të ri pune.

Pas prezantimit të të gjitha dokumentet e kërkuara punonjësit zakonisht i kërkohet të shkruajë një kërkesë për punë. Sidoqoftë, një deklaratë e tillë ka humbur rëndësinë e saj, pasi nënshkrimi i një kontrate pune është i detyrueshëm. Por nëse shkruani një deklaratë, nuk do të jetë më keq: kjo është një marrëveshje e përkohshme për të shkuar në punë, e cila, thjesht psikologjikisht, mund të jetë e rëndësishme për kandidatin. Përveç kësaj, nëse ky është vendi i parë i punës së një personi, atëherë në fund të aplikacionit ai shkruan se nuk i është lëshuar më parë një libër pune dhe e nënshkruan atë, që do të thotë se punëdhënësi duhet të ketë një libër pune. .

Vini re se në disa raste aplikimi është ende i nevojshëm (në shumicën e rasteve në agjencitë qeveritare). Në veçanti, kur hyn në shërbimin komunal, një qytetar paraqet një kërkesë me një kërkesë për pranim në kjo specie sherbime ( ligji federal datë 02.03.2007 N 25-FZ “Më shërbimi komunal Në Federatën Ruse").

Njihuni me rregulloret lokale

Bazuar në Art. 68 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, gjatë punësimit (para nënshkrimit të kontratës së punës), punëdhënësi është i detyruar të njohë punonjësin kundër nënshkrimit me rregulloret e brendshme të punës, rregulloret e tjera lokale që lidhen drejtpërdrejt me veprimtarinë e punës së punonjësit, marrëveshjen kolektive. .

Gjithçka është e qartë me rregulloret e brendshme të punës - ato rregullojnë procedurën e punësimit dhe shkarkimit të punonjësve, të drejtat, detyrat dhe përgjegjësitë themelore të palëve në kontratën e punës, orarin e punës, periudhat e pushimit, stimujt dhe gjobat e aplikuara për punonjësit, si dhe si çështje të tjera të rregullimit të marrëdhënieve të punës në këtë punëdhënës. Punonjësi duhet të njihet me këtë dokument. Por për sa i përket akteve të tjera vendore, lind pyetja - me cilin prej tyre të njohë punonjësin? Ne përgjigjemi. Është e nevojshme të njohësh punonjësin jo me të gjitha aktet lokale të disponueshme në organizatë, por vetëm me ato që lidhen drejtpërdrejt me të. veprimtaria e punës. Për shembull, këto mund të jenë dispozita për pagat (neni 135 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), për ruajtjen dhe përdorimin e të dhënave personale të punonjësve (neni 87 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), për sekretet tregtare, dhe për certifikimin e punonjësve.

Shënim! Fakti i njohjes me rregulloret lokale duhet të konfirmohet me nënshkrimin e punonjësit. Për ta bërë këtë, fillon një ditar njohjeje me aktet vendore ose punonjësi nënshkruan në fletën e njohjes, e cila depozitohet me aktin normativ vendor. Nuk do të ketë asnjë shenjë të tepërt për njohjen në kontratën e punës, për shembull: "Jam njohur me rregulloret lokale përpara nënshkrimit të kontratës së punës" (pastaj nënshkrimi, data).

Pse keni nevojë për një hyrje, ju pyesni. Fakti është se nëse punonjësi nuk është i njohur me aktet vendore që lidhen me veprimtarinë e tij të punës, do të jetë problematike ta mbajë atë përgjegjës në rast të ndonjë sjelljeje të keqe. Për shembull, nëse punëdhënësi nuk ka zhvilluar dhe pranuar aktet lokale duke qeverisur punën me informacione konfidenciale, ose punonjësit nuk janë të njohur me to, atëherë nuk mund të bëhet asnjë pretendim ndaj punonjësit që ka zbuluar një informacion të tillë.

Kontrata e punës dhe urdhri i pranimit

Neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton një listë të kushteve dhe informacionit të kërkuar për t'u përfshirë në një kontratë pune: vendi i punës, funksioni i punës, data e fillimit të punës, kushtet e shpërblimit etj. Do të doja të ndalesha te kushti i shpërblimit. Shumë shpesh, fraza e mëposhtme shkruhet në një kontratë pune: "Shpërblimi kryhet sipas tabelës së personelit" ose "Paga e punonjësit përcaktohet në përputhje me tabelën e personelit". Deri në çfarë mase këto deklarata përputhen me ligjin? Aspak, dhe ja pse. Bazuar në Art. 135 i Kodit të Punës të Federatës Ruse pagatështë kusht i detyrueshëm i kontratës së punës dhe masa e saj përcaktohet në të në përputhje me sistemet e shpërblimit në fuqi për këtë punëdhënës. Paga zyrtare është një shumë fikse e pagave (neni 129 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Dhe në kontratën e punës, kushtet e pagesës duhet të fiksohen pa dështuar, dhe Art. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse specifikon se është e nevojshme të tregohet madhësia norma tarifore ose paga ( paga zyrtare) punonjës, pagesa shtesë, shtesa dhe pagesa nxitëse.

Shënim. Nëse punëmarrësi ka filluar punën me dijeninë ose në emër të punëdhënësit ose përfaqësuesit të tij pa lidhur një kontratë pune, punëdhënësi është i detyruar të hartojë një marrëveshje të tillë me të me shkrim jo më vonë se tre ditë pune nga data kur punonjësi ka qenë realisht. pranohet në punë (neni 67 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Ne nuk do të shqyrtojmë formulimin e kushteve të tjera të kontratës së punës - kjo është një temë për një artikull të veçantë. Shtojmë vetëm se kontrata e punës është lidhur me shkrim në dy kopje, secila prej të cilave nënshkruhet nga punonjësi dhe punëdhënësi (neni 67 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Një kopje i jepet punëmarrësit dhe tjetra mbahet nga punëdhënësi. Në të njëjtën kohë, ju rekomandojmë që të merrni nga punonjësi një konfirmim me shkrim për marrjen e një kopje të kontratës së punës. Është mirë që një shenjë e tillë të jetë në një kopje të kontratës të mbajtur nga punëdhënësi.

Në bazë të kontratës së punës të nënshkruar nga palët, lëshohet një urdhër për punësim. Ju lutemi vini re se që nga viti 2013 forma të unifikuara, miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të 01/05/2004 N 1, nuk janë të detyrueshme për përdorim, prandaj, urdhri mund të lëshohet në formën e miratuar nga organizata.

Në çdo rast, urdhri duhet të pasqyrojë:

- mbiemri, emri, patronimi dhe pozicioni i punonjësit;

— nënndarja strukturore (nëse ka);

- paga (norma tarifore);

- periudha e provës (nëse e tillë përcaktohet në kontratën e punës).

Ju mund të specifikoni kushte të tjera që pasqyrojnë specifikat e veprimtarisë së punës (për shembull, që një punonjës të pranohet për punë me kohë të pjesshme).

Shënim. Përmbajtja e porosisë (udhëzimit) duhet të jetë në përputhje me kushtet e kontratës.

Bazuar në Pjesën 2 të Artit. 68 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, urdhri (udhëzimi) i punëdhënësit për punësimin i njoftohet punonjësit kundër nënshkrimit brenda tre ditëve nga data e fillimit aktual të punës. Me kërkesë të punëmarrësit, punëdhënësi është i detyruar t'i lëshojë atij një kopje të vërtetuar siç duhet të urdhrit (udhëzimit) në fjalë.

Ne vërejmë një nuancë kur lëshojmë një urdhër - datat e porosisë dhe fillimi i punës mund të mos përkojnë. Për shembull, data e fillimit të punës e përcaktuar me kontratën e punës mund të jetë më vonë se data në të cilën është nënshkruar kontrata dhe është lëshuar urdhri. Ose anasjelltas, urdhri mund të lëshohet më vonë se punonjësi ka filluar punën (nëse pranimi aktual), përkatësisht data e urdhrit do të jetë më e vonë se data e fillimit të marrëdhënies së punës.

Karta personale, libreza e punës dhe dokumente të tjera

Plotësimi i një karte personale është një fazë e rëndësishme në aplikimin për një vend pune. Përveç një karte personale për një punonjës shkencor dhe shkencor-pedagogjik, ruhet edhe formulari T-4 " Karta e regjistrimit punëtor shkencor, shkencor dhe pedagogjik”.

Pse është kaq e rëndësishme një kartë personale? Sepse regjistron informacione për punonjësin, si dhe të gjitha ngjarjet që i ndodhin gjatë periudhës së aktivitetit të punës në një organizatë të caktuar - transferimi, trajnimi i avancuar, pushimet, etj. Përveç kësaj, në bazë të Rregullave për mirëmbajtjen dhe mbajtjen dhe duke ruajtur librat e punës me çdo kontribut në librin e punës me një shënim për punën e kryer, transferimin në një punë tjetër të përhershme dhe pushimin nga puna, punëdhënësi është i detyruar të njohë pronarin e tij kundrejt nënshkrimit në kartën e tij personale, në të cilën është bërë shënimi në librin e punës. përsëritet. Siç mund ta shihni, një kartë personale nuk është thjesht një trill, por një kërkesë e rregulloreve.

Shënim. Karta personale duhet të plotësohet nga punonjësi i personelit në bazë të dokumenteve të dorëzuara nga punonjësi. Pastaj karta vërtetohet me nënshkrimet e punonjësit dhe oficerit të personelit.

A është e mundur të mbash një kartë personale në format elektronik? Kjo çështje është gjithnjë e më shqetësuese për oficerët e personelit, pasi menaxhimi elektronik i dokumenteve po zëvendëson kryesisht letrën. Udhëzime për përdorimin dhe përfundimin e fillores dokumentacioni kontabël, të përfshira në Rezolutën nr. 1, nuk i japin përgjigje pyetjes se në çfarë forme duhet të mbahen kartat - me shkrim dore apo elektronike. Por meqenëse kur plotësoni disa pjesë të një karte personale, hyrjet e bëra duhet të vërtetohen me nënshkrimin e punonjësit, mbajtja e kartave personale vetëm në formë elektronike është e papranueshme.

Ndonjëherë karta personale e punonjësit shndërrohet në një lloj dosjeje personale, duke vendosur në të kopje të dokumenteve, deklaratave dhe dokumenteve të tjera që lidhen me veprimtarinë e punës së punonjësit. Ky është gabim. Nëse kompania ka dosje personale, atëherë kartat personale mund të vendosen në to (zakonisht për një skedar personal ata fillojnë një dosje të bërë nga kartoni i hollë me fije).

Le të ndalemi veçmas në librin e punës, pasi në të duhet të bëhet një regjistrim pune.

Në bazë të nenit h. 3. 66 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një punëdhënës (me përjashtim të punëdhënësve - individë që nuk janë sipërmarrës individualë) mban libra pune për secilin punonjës që ka punuar për të për më shumë se pesë ditë, në rastin kur puna për ky punëdhënës është kryesori për punëmarrësin. Informacioni për punën me kohë të pjesshme futet në librin e punës së punonjësit në vendin e punës kryesore në bazë të një dokumenti që konfirmon punën me kohë të pjesshme.

Sipas paragrafit 8 të Rregullave për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, regjistrimi në librin e punës për punësim bëhet në bazë të urdhrit (udhëzimit) përkatës dhe jo më vonë se një javë. Dhe tani ne do t'ju tregojmë se si ta bëni atë siç duhet.

Dokumenti kryesor që përcakton rregullat për regjistrimin në librin e punës është Udhëzimi për plotësimin e librave të punës, miratuar me Dekret të Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të 10 tetorit 2003 N 69. Rregulli i përgjithshëm(nuk ka rëndësi për një procesverbal pranimi ose shkarkimi) është që hyrjet janë bërë mjeshtërisht, me një shatërvan ose stilolaps xhel, stilolaps rrotullues (përfshirë topin), bojë rezistente ndaj dritës (pastë, xhel) e zezë, blu ose ngjyrë vjollce dhe pa asnjë ose shkurtesa. Për shembull, nuk lejohet të shkruhet "pr". në vend të "order", "disp". në vend të "udhëzimit", "trans." në vend të "përkthyer".

Shënim. Libri i punës i formularit të vendosur është dokumenti kryesor për veprimtarinë e punës dhe përvojën e punës së punonjësit (neni 66 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Për të bërë një regjistrim të pranimit, ne do të udhëhiqemi nga pika 3.1 e Udhëzimit, në përputhje me të cilën, para së gjithash, në kolonën 3 të Sec. "Informacioni për punën" i librit të punës në formën e një titulli tregon emrin e plotë të organizatës, si dhe emrin e saj të shkurtuar (nëse ka). Nën këtë titull:

- në kolonën 1 vendoset numri serial i shënimit që bëhet;

- kolona 2 tregon datën e punësimit;

- në kolonën 3, bëhet një hyrje në lidhje me pranimin ose emërimin në një njësi strukturore të organizatës duke treguar emrin e saj specifik (nëse kushti për të punuar në një të caktuar njësi strukturore të përfshira në kontratën e punës si thelbësore), emri i pozicionit (punës), specialiteti, profesioni, duke treguar kualifikimet;

- kolona 4 përmban datën dhe numrin e urdhrit (udhëzimit) ose vendimit tjetër të punëdhënësit, sipas të cilit punonjësi është punësuar (shih mostrën në faqen 30).





				E kufizuar	Urdhër datë 11.09.2013

				(SHPK "e hënë")
				Pranuar në departamentin e planifikimit
				ekonomist.

Nëse libri i punës hartohet për herë të parë, atëherë para se të futni informacione rreth punës, duhet të tregoni informacione për punonjësin në faqen e parë (faqe titulli).

Disa oficerë të personelit në librin e njerëzve që marrin një punë për herë të parë, para informacionit për punën, shkruajnë shprehjen "Para pranimit në një organizatë të tillë dhe të tillë. vjetërsia"Është absolutisht e pamundur ta bësh këtë - kjo hyrje nuk parashikohet as nga Rregullat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, as nga Udhëzimi.

Çfarë duhet bërë kur punonjësit i lejohet realisht të kryejë punë, dhe kontrata e punës lidhet më vonë? Urdhri i pranimit do të lëshohet në një datë të mëvonshme. Për shembull, një punonjës ka filluar punën më 18 shtator, dhe kontrata e punës dhe urdhri janë lëshuar dhe nënshkruar vetëm më 20 shtator. Hyrja do të duket kështu:

				Informacion për punësimin, transferimin në një punë tjetër të përhershme, kualifikimet, largimin nga puna (me arsye dhe lidhje me nenin, paragrafin e ligjit)	Emri, data dhe numri i dokumentit në bazë të të cilit është bërë regjistrimi



				E kufizuar	Urdhër datë 20.09.2013
				përgjegjësi "e hënë"
				(SHPK "e hënë")
				Pranohet në kompleksin e magazinës
				me profesion magazinier.

Mos harroni të regjistroni librin e punës në librin e kontabilitetit për lëvizjen e librave të punës, duke treguar serinë dhe numrin e librit dhe informacione të tjera të parashikuara nga formulari (Shtojca 3 e Dekretit të Ministrisë së Punës të Federatës Ruse Federata e 10.10.2003 N 69). Pas marrjes së një libri pune në lidhje me pushimin nga puna, punonjësi nënshkruan në një kartë personale dhe në librin e kontabilitetit për lëvizjen e librave të punës dhe fut në to.

Punëtor i ri: vështirësi në punësim. Procedura e punësimit në organizata