ما هي مهام نائب المدير؟ نائب

أوافق

___________________________________ (اللقب ، الأحرف الأولى)

(اسم المنظمة ، قبل ________________________

القبول ، وما إلى ذلك ، التنظيمي (مدير أو غيره

الشكل القانوني) شخص رسمي ، مفوض

يجب أن توافق

تعليمات الحنين)

»» ____________ 20__

المسمى الوظيفي

نائب الرئيس

على القضايا الرئيسية للنشاط

______________________________________________

(اسم المنظمة ، المؤسسة ، إلخ.)

»» ____________ 20__ ن__________

حقيقة المسمى الوظيفيتم تطويره واعتماده لـ

أساس عقد التوظيفمع __________________________________________

(اسم منصب الشخص الذي من أجله

ووفقًا لـ

تم وضع هذا الوصف الوظيفي)

الأحكام قانون العمل الاتحاد الروسيوالتنظيمية الأخرى

القوانين المنظمة لعلاقات العمل في الاتحاد الروسي.

أولا - أحكام عامة

1.1 نائب المدير للشؤون العامة ينتمي إلى فئة الفني

فنانو الأداء ، يتم توظيفهم وطردهم من الخدمة بأمر

مدير المؤسسة.

1.2 شخص لديه

أعلى التعليم المهني، لا يوجد شرط للخبرة

العمل ، أو التعليم المهني الثانوي والخبرة العملية

تخصص لمدة _________ سنة على الأقل.

1.3 يتبع نائب المدير للشؤون العامة تقاريره مباشرة.

(المؤسسات ، المنظمات ، الوحدات الهيكلية)

1.4 أثناء الغياب نائب مدير الشؤون العامة (إجازة ، مرض ، إلخ).

1.5 يسترشد مساعد المدير في عمله بما يلي:

- الوثائق المعيارية بشأن قضايا العمل المنجز ؛

- المواد المنهجية المتعلقة بالقضايا ذات الصلة ؛

- ميثاق الشركة ؛

- أنظمة العمل ؛

- أوامر وأوامر مدير المؤسسة

(المشرف المباشر)؛

- هذا الوصف الوظيفي.

1.6 يجب أن يعرف نائب المدير للشؤون العامة:

القرارات والأوامر والأوامر والمبادئ التوجيهية الأخرى

المواد و أنظمةالمتعلقة بأنشطة المؤسسة و

عمل مكتبي؛

- هيكل وإدارة المؤسسة وأقسامها ؛

- تنظيم العمل المكتبي ؛

- طرق التسجيل ومعالجة الوثائق ؛

- أرشفة.

- مطبوعة ؛

- قواعد استخدام أجهزة الاستقبال والاتصال الداخلي ؛

- معايير النظام الموحد التنظيمي والإداري

توثيق؛

- قواعد الطباعة رسائل عملاستخدام النماذج القياسية;

- أسس الأخلاق وعلم الجمال.

- أنظمة علاقات عمل;

- أساسيات تنظيم وإدارة العمل ؛

- قواعد التشغيل علوم الكمبيوتر;

- أهم أحكام القانون الإداري والتشريع

- لوائح العمل الداخلية ؛

- قواعد وقواعد حماية العمل.

ثانيًا. المهام

يتولى مساعد المدير المسؤوليات التالية:

2.1. تنفيذ العمل على الدعم التنظيمي والفني

2.2. حفظ السجلات ، محاسبة الطلبات التي تتطلب المراقبة

لإعدامهم.

2.3 المشاركة في تطوير إجراءات الترشيد

سير العمل.

2.4 تنظيم استقبال الزوار.

ثالثا. مسؤوليات العملنائب المدير للشؤون العامة

لأداء المهام الموكلة إليه مدير مساعد

يجب على المؤسسات:

3.1. القيام بأعمال الدعم التنظيمي والفني

الأنشطة الإدارية والإدارية لرئيس المؤسسة.

3.2 قبول الوارد للنظر من قبل الرئيس

المراسلات ، إحالتها وفقًا لـ قرارفي

التقسيمات الهيكلية أو المؤدين المحدد لاستخدامها في

عملية العمل أو إعداد الإجابات.

3.3 القيام بأعمال تجارية وتنفيذها عمليات مختلفةمع

طلب تكنولوجيا الكمبيوترلجمع ومعالجة و

عرض المعلومات في الإعداد واتخاذ القرار.

3.4. قبول المستندات و البيانات الشخصيةليتم التوقيع عليها من قبل المدير

الشركات.

3.5 تحضير المستندات والمواد اللازمة للعمل

قائد.

3.6 ضمان المراجعة في الوقت المناسب وتقديمها

التقسيمات الهيكلية والمنفذين المحدد للوثائق ،

استلام للتنفيذ ، تحقق من صحة التنفيذ

أعدت مسودات الوثائق المقدمة إلى الرئيس للتوقيع ،

ضمان جودة التحرير.

3.7 تنظيم المحادثات الهاتفية مع المدير

اكتب المعلومات التي تلقاها في غيابه وقدمها له

المعلومات عن محتواها ، ونقل المعلومات واستلامها

أجهزة الاستقبال والاتصال الداخلي (telefax ، telex ، إلخ) ، وكذلك

الرسائل الهاتفية ، ولفت انتباهه في الوقت المناسب إلى المعلومات ،

وردت من خلال قنوات الاتصال.

3.8 نيابة عن رئيس كتابة الرسائل والطلبات وغيرها

3.9 القيام بأعمال التحضير للاجتماعات والاجتماعات.

التي أجراها الرأس (جمع المواد اللازمة، إنذار

المشاركين حول وقت ومكان الحدث ، وجدول الأعمال ، وتسجيلهم) ،

أخذ وإعداد محاضر الاجتماعات والاجتماعات.

3.10. مراقبة أداء الموظفين

إصدار الأوامر والتعليمات ، وكذلك الالتزام بالمواعيد النهائية

استيفاء تعليمات وتعليمات رئيس المؤسسة الصادرة

مراقبة.

3.11. الاحتفاظ بملف التحكم والتسجيل.

3.12. تزود مكان العملرأس الضرورة

المعدات التنظيمية والقرطاسية

خلق الظروف المواتية لعملها الفعال.

3.13. طباعة المواد المكتبية في اتجاه الرأس ،

اللازمة لتشغيلها ، أو لإدخال المعلومات الحالية في بنك البيانات.

3.14. تنظيم استقبال الزوار وتعزيز الكفاءة

النظر في طلبات ومقترحات الموظفين.

3.15. تشكيل الحالات حسب التسمية المعتمدة ،

لضمان سلامتهم وتسليمهم للأرشيف في الوقت المناسب.

3.16. نسخ المستندات على آلة تصوير شخصية.

3.17. _____________________________________________________________.

يحق لنائب المدير للشؤون العامة:

4.1 التعرف على مشروعات قرارات إدارة الشركة ،

المتعلقة بأنشطته.

4.2 إرسال مقترحات للنظر فيها من قبل الإدارة

تحسين العمل المتعلق بالواجبات المنصوص عليها

هذه التعليمات.

4.3 استقبال من القادة الانقسامات الهيكلية,

المعلومات والوثائق اللازمة لأداء الخاصة بهم

الواجبات الرسمية.

4.4 تتطلب إدارة المؤسسة للمساعدة في

أداء واجباتهم وحقوقهم.

خامسا المسؤولية

يتولى نائب المدير للشؤون العامة:

5.1 لفشلهم في أداء (أداء غير لائق) من مسؤولهم

الواجبات المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي

ضمن الحدود التي تحددها تشريعات العمل في الاتحاد الروسي.

5.2 لأولئك الذين ارتكبوا أثناء القيام بأنشطتهم

الجرائم - ضمن الحدود التي تحددها الإدارية والجنائية و

التشريع المدني للاتحاد الروسي.

5.3 للتسبب في ضرر مادي - ضمن الحدود المحددة

قانون العمل والجنائية والمدنية في الاتحاد الروسي.

تم تطوير الوصف الوظيفي وفقًا لـ ________________

(اسم،

_____________________________.

رقم الوثيقة والتاريخ)

(الأحرف الأولى ، اللقب)

_____________________________

(التوقيع)

»» ________________ 20__

أنا على دراية بالتعليمات: (الأحرف الأولى ، اللقب)

_________________________

(التوقيع)

»» _____________ 20__

إذا كان المحسنون متسولين ، فيمكنهم المساعدة في أن يصبحوا شركة ، وهل من المخجل أن تكون عقلانيًا - تحدث Esquire مع Svetlana Mironyuk ، عضو مجلس إدارة مؤسسة Friends ، الذي يساعد العمل الخيري الروسي في الحصول على أسس تجارية ....

الانفتاح والشفافية طريقة أخرى لبناء الثقة مع الموظفين. يؤكد استبيان TINYpulse Engagement أن الموظفين يقدرون كثيرًا عندما تثق بهم الشركة لمشاركة المعلومات المهمة. عندما باحثون من تينير ...

أليكسي بارانوف - كل شيء محزن مع الفريق ، لكن لا يوجد مال للتدريب. أخبرنا كيف تبني الفريق بنفسك؟ طلب رائع!))) الأمر يتعلق بالصدق - "نعم ، هناك مشاكل ، وليس هناك ميزانية. ولكن يمكننا أن نفعل شيئًا بأنفسنا ، ونقدم لنا بعض النصائح ". واليوم ...

إيرينا تالاشوفا حول دور العلامة التجارية لصاحب العمل في الشركة مسؤولية اجتماعيةوالتنمية المستدامة للاقتصاد اعتدنا على حقيقة أن العلامة التجارية لصاحب العمل مرتبطة بنوع من التسويق الذي يصاحب عملية التوظيف ، والذي يتضمن استراتيجية ...

مقتطف من الكتاب الرائع لمعلم الاتصالات الداخلية بيل كويرك ، الذي لم يُترجم بعد إلى الروسية ، "صنع الروابط". استخدام الاتصال الداخلي لتحويل الاستراتيجية إلى عمل. يحاول المؤلف الإجابة على سؤال وثيق الصلة بالموضوع الداخلي ...

الوصف الوظيفي هو مستند محلي يجب أن يكون في كل مؤسسة. تم تطويره من قبل متخصصين في قسم شؤون الموظفين جنبًا إلى جنب مع المحامين ، مع مراعاة خصوصيات أنشطة صاحب العمل والعمل الذي يؤديه الموظف. وظائف العمل. يجب أن تتوافق التعليمات مع التشريعات الحالية.

كل مؤسسة لديها نائب مدير ، لذلك ، يجب أن يكون الوصف الوظيفي لهذا الموظف موجودًا في كل مؤسسة. في حالة غيابها ، يحق لمفتشية العمل فرض غرامة على صاحب العمل وفقًا للفن. 5. 27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.

قبل توقيع عقد العمل مع مقدم الطلب ، يجب أن يطلعه على الوصف الوظيفي. يجب على الموظف أن يضع توقيعه على الورقة الأخيرة. إذا لم يتم ذلك ، فقم بإشراك الموظف في المسؤولية التأديبيةلأن الفشل في أداء واجباتهم يكاد يكون مستحيلاً.

نموذج لوصف وظيفي لنائب المدير

الموظف المعتمد من قسم شؤون الموظفين ذو المهارات الخاصة هو المسؤول عن تجميع التعليمات. عند التجميع ، يمكن التركيز على نوع العينة، مضيفًا بعض الفروق الدقيقة لمؤسسة معينة.

قد يبدو المثال النموذجي كالتالي:

الأحكام العامة

وهذا يعكس الأحكام العامة ذات الصلة بمنصب نائب المدير. يمكن أن يكون النائب في مناطق مختلفة ، حسب مجال النشاط:

• المدير التنفيذي;
• المدير الفني؛
• نائب للعمل التربوي.
• نائب عن الشق الإداري والاقتصادي ؛
• آخر.

واجبات الوظيفة تعتمد على هذا. لكن قسم "الأحكام العامة" يمكن أن يكون هو نفسه بالنسبة لجميع نواب المديرين. فيما يلي الأحكام:

• ينتمون إلى فئة "القادة" ؛
• التسلسل الهرمي للتبعية - مباشرة لرئيس المؤسسة ؛
• التوفر تعليم عالى;
• يحدث التعيين والفصل من المنصب حصريًا بأمر من رئيس المنظمة ؛
• إذا تغيب عن مكان العمل لسبب ما المسؤوليات الوظيفيةالتحويل إلى شخص آخر يتم تعيينه بأمر ؛
• قائمة الوثائق التي يجب أن يسترشد بها نائب المدير في أداء واجباته هي: الميثاق ، واللوائح الداخلية ، وهذه التعليمات ، وأوامر الرئيس ، وما إلى ذلك ؛
• قائمة بالمعرفة التي يجب أن يمتلكها المرشح لهذا المنصب. تعتمد خصوصية القائمة على المنصب الذي تم قبوله فيه. إذا كان هذا مديرًا تنفيذيًا ، فالقائمة واحدة ، إذا كانت للجزء الاقتصادي ، ثم أخرى. لكن أساسيات الاقتصاد ، آداب العمليجب أن يعرف إجراءات إبرام العقود وإنهائها ؛
• أخرى تتعلق بأنشطة نائب مدير معين.

كقاعدة عامة ، لا تختلف الأحكام العامة لوصف الوظيفة كثيرًا ، ومع ذلك ، اعتمادًا على تخصص نائب المدير ، يمكن مراعاة بعض الفروق الدقيقة. لذلك ، يمكن للشخص المسؤول إجراء بعض التعديلات إذا لزم الأمر.

حقوق نائب المدير العام

لكل موظف حقوقه والتزاماته الخاصة في مكان العمل المنصوص عليها في الوصف الوظيفي. يمكن تضمينها في أقسام مختلفة أو دمجها في قسم واحد. يعتمد ذلك على "اكتمال" المسؤوليات التي تم الكشف عنها في المستند. وبالتالي ، يمكن لنائب المدير القيام بالمسؤوليات الوظيفية التالية:

• لإقامة تعاون فعال بين جميع التقسيمات الهيكلية ؛
• ممارسة السيطرة على عملهم ؛
• تطوير وتنسيق خطط الإدارة العليا لتطوير الإنتاج والتمويل الأمثل للإدارات ؛
• ممارسة الرقابة على كيفية قيام رؤساء الأقسام الهيكلية بتقديم التقارير إلى الإدارة العليا. يجب أن يتم ذلك في الوقت المحدد وبالكامل ؛
• تفويض صلاحيات رؤساء الأقسام الهيكلية حسب تخصصهم. على سبيل المثال ، يشرف المدير المالي على أنشطة أقسام المحاسبة والمالية. لا تهم الإدارة الفنية. لهذا ، هناك نائب مدير من اتجاه مختلف ؛
• الموافقة على قائمة الموظفين للوحدات الهيكلية الخاضعة لسيطرته ؛
• يصف ويوافق ويوافق رواتب رسميةوالبدلات والمكافآت لموظفي تلك الأقسام التي يسيطر عليها ويفوض في أنشطتها ؛
• مع القسم خدمة الأفرادتطوير وتنسيق وتنفيذ تدابير لتحفيز وتحفيز إضافي لموظفي الوحدات الهيكلية الموكلة إليه ؛
• اتخاذ تدابير لمعالجة قضايا تحسين العمل وتحسين جودة الإدارات الخاضعة لسيطرته ؛
• المساهمة في إنجاز المهام التي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بالأنشطة التنظيمية والتنفيذية للوحدات الهيكلية التابعة ؛
• حسب تخصصهم ، ضمان الوفاء الكامل بالالتزامات تجاه الموردين والمشترين والمقاولين والعملاء والدائنين ؛
• مراقبة جودة تنفيذ العقود للأغراض الاقتصادية والعمالية ؛
• مسك السجلات والتحكم في الإنفاق المناسب للأموال المخصصة من قبل الأعلى فريق الإدارةمن أجل التطوير المنهجي للوحدات الهيكلية الموكلة إليه ؛
• ممارسة الرقابة على مراعاة الانضباط المالي في الإدارات الخاضعة لسيطرته ؛
• آخر.

مسؤوليات نائب المدير

نائب المدير هو بالأحرى موقف "غير واضح". لذلك ، هناك دائمًا توضيح. على سبيل المثال ، نائب المدير للعمل التربوي أو للإنتاج. تعتمد واجبات النائب أيضًا على هذا التوضيح.

إلى الواجبات العامةالنائب المدير التنفيذي، بغض النظر عن المواصفات ، تشمل:

• الحق في التوقيع على عدد من الوثائق. لا يمنح هذا الحق إلا المدير العام بعد تنفيذ جميع الأوراق المطلوبة ؛
• منظمة عمل فعالجميع الانقسامات الهيكلية.
• التطوير والتنسيق مع المخرج خطط مختلفةالإنتاج على المدى الطويل والقصير ؛
• التطوير والتنسيق مع مدير ميزانية الشركة للفترة المشمولة بالتقرير ؛
• حل القضايا المتعلقة بنطاق أنشطتها. على سبيل المثال ، حل القضايا المالية والاقتصادية ؛
• تطوير التعليمات وفقا لتفاصيلها لرؤساء الفروع أو تقسيمات منفصلة;
• السيطرة على أنشطة جميع الأقسام الهيكلية وفقًا لخصوصيات عملها ؛
• تنظيم العمل الحالي للشركة بأكملها في اتجاهها ؛
• السيطرة على الوفاء بجميع الالتزامات تجاه الأطراف المقابلة ؛
• بيان التوظيفشركة (نائب مدير الموارد البشرية)؛
• تحديد وتنسيق رواتب الموظفين مع صاحب العمل ؛
• تطوير تدابير لتحفيز وتحفيز الموظفين ؛
• السيطرة على استخدام رؤساء الأقسام الهيكلية للتدابير لتحفيز الموظفين ؛
• السيطرة على استلام وإنفاق المواد (نائب مدير الإنتاج) ؛
• وضع وتنفيذ تدابير لتنفيذ خطط لتحسين الكفاءة الاقتصادية و أنشطة الإنتاجصاحب العمل؛
• الرقابة على الامتثال للانضباط المالي ؛
• الرقابة على إعداد التقارير للوحدات الهيكلية ؛
• السيطرة على توقيت هذه التقارير ؛
• واجبات أخرى ، بحسب مواصفات وظائف العمل التي يؤديها النائب.

يمكن إضافة هذه العناصر بمعلومات إضافية. يتضمن الشخص المسؤول عن تجميع الأوصاف الوظيفية عناصر أكثر تحديدًا في هذا القسم ، اعتمادًا على تخصص نائب المدير.

على سبيل المثال ، يتعين على نائب المدير للشؤون العامة:

• تنظيم العمل بشكل صحيح على الدعم الاقتصادي للأقسام الهيكلية ، والتأكد من أن موظفي هذه الأقسام ليس لديهم احتياجات اقتصادية ؛
• المشاركة في مناقشة وإبرام العقود ؛
• لمراقبة كيفية امتثال موظفي المنظمة للمعايير الصرف الصحي الصناعيوأنظمة السلامة من الحرائق.

إذا كنا نتحدث عن نائب مدير الإنتاج ، فإن مسؤوليات وظيفته تشمل:

• ضمان إصدار منتجات عالية الجودة في الوقت المناسب ؛
• تطوير وتنفيذ أحدث أنظمة الإنتاج.

مسؤولية نائب المدير العام

مثل أي موظف آخر ، يكون نائب المدير ، بغض النظر عن تخصصه ، مسؤولاً بموجب تشريعات العمل والتشريعات الأخرى. في التوصيف الوظيفي ، من الضروري تحديد أنواع المسؤوليات التي يمكن أن يتحملها النائب ، وكذلك الأسباب التي أصبحت أساسًا للعقوبات التأديبية.

وفقًا للوصف الوظيفي القياسي لنائب المدير ، فهو مسؤول عن:

• لتزويد الإدارة العليا للمؤسسة والمدراء المتوسطين والموظفين العاديين بمعلومات لا تتوافق مع الواقع ؛
• للتسبب في ضرر مادي فعلي للمؤسسة أو الأطراف المقابلة أو الموظفين أو الدولة ؛
• لمخالفة أحكام الوثائق الإدارية الصادرة عن إدارة المنظمة ؛
• للكشف عن المعلومات المتعلقة بالأسرار التجارية أو أسرار الدولة ؛
• لأداء مهام رسمية مخالفة للقواعد والأنظمة المحلية الوثائق المعياريةشريطة ألا تتعارض هذه القواعد والقواعد مع القانون ؛
• للانتهاك انضباط العمل، السلامة المهنية ، السلامة من الحرائق ، اللوائح الداخلية ؛
• لعقد اجتماعات مع الشركاء ، وإجراء مفاوضات لم يتم التخطيط لها والموافقة عليها من قبل الإدارة العليا. إذا أضرت نتائج هذه الاجتماعات والمفاوضات بالشركة ، فيمكن أن يكون نائب المدير مسؤولاً بالتضامن والتكافل في المحكمة.

من الممكن إحالة نائب المدير إلى المسؤولية التأديبية أو المسؤولية الإدارية أو الجنائية. لكن هذا يتطلب أدلة على ذنب هذا الموظف.

نائب المدير هو المعتاد موظفالذي يقدم تقاريره مباشرة إلى رئيس الشركة. لذلك ، يمكن محاسبته وفصله على نفس أسس الموظف العادي.

على سبيل المثال ، إذا لم يقم النائب بزيارة مكان عمله دون سبب واضح ، فإن هذا يعتبر تغيبًا عن العمل. لمثل هذه الإجراءات ، يمكن فصله "بموجب المادة".

تحميل

يمكنك تنزيل نموذج لوصف وظيفي لنائب المدير العام بتنسيق doc

"PRIM"

موسكو 15.01.2008

يوافق

15.01.2008 _ № _06__ المدير التنفيذي

(التاريخ) (الرقم) (موضع الرأس)

لوشكين

المسمى الوظيفي

النائب الأول للمدير العام

1. أحكام عامة

1.1 ينتمي النائب الأول للمدير العام (المشار إليه فيما يلي باسم المنظمة) إلى فئة المديرين.

1.2 يحل النائب الأول للمدير العام قضايا الإدارة التشغيلية للمنظمة في الاتجاه المنوط به ويؤدي واجبات إدارة المنظمة 2.

1.3 يتخذ المدير العام قرار تعيين النائب الأول للمدير العام وإقالته من منصبه.

1.4 الشخص الحاصل على تعليم مهني عالي أو شهادة تدريب أو دبلوم إعادة تدريب في تخصص "إدارة المنظمة" أو آخر ، يتوافق مع اتجاه عمل الوحدة الموكلة إليه في المنظمة ، لديه خمسة على الأقل سنوات من الخبرة في منصب إداري يتم تعيينها في منصب النائب الأول للمدير العام.

1.5 يسترشد النائب الأول للمدير العام في أنشطته بما يلي:

- التشريعات المدنية والإدارية وقانون العمل وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية التي تنظم أنشطة المنظمة ؛

– ميثاق المنظمةواللوائح المحلية والوثائق التنظيمية والإدارية الصادرة عن المدير العام ؛

1.6 يجب أن يعرف النائب الأول للمدير العام:

- نظام من الوسائل القانونية والمالية وغيرها من الوسائل والرافعات التي تضمن إدارة الإنتاج ؛

- إجراءات توزيع العمالة والموارد المالية وغيرها ، وتحديد فعالية الاستثمارات المالية في تقنيات الإنتاج الجديدة ؛

- قواعد استخدام أجهزة الكمبيوتر.

1.7 يقدم النائب الأول للمدير العام تقاريره مباشرة إلى المدير العام ويكون مسؤولاً أمامه.

1.8 أثناء غياب النائب الأول للمدير العام (إجازة ، مرض ، إلخ) ، يؤدي مهامه شخص معين في في الوقت المناسبالتي تكتسب الحقوق ذات الصلة وتتحمل المسؤولية عن الأداء غير السليم للواجبات المنوطة بها.

2. الحقوق

للنائب الأول للمدير العام الحق في:

2.1. التعرف على مشاريع قرارات الإدارة المتعلقة بأداء واجباتهم العمالية (الرسمية).

2.2. طلب من الموظفين (شخصيا أو نيابة عن المشرف المباشر) المعلومات و / أو الوثائق اللازمة لأداء واجباتهم.

2.3 اشراك المتخصصين في التقسيمات الهيكلية في حل المهام الموكلة إليه.

2.4 اتصل بمشرفك المباشر للحصول على المساعدة في أداء واجبات وظيفتهم.

2.5 تمثيل الشركة في التعامل مع الأفراد و الكيانات القانونية، في الهيئات الحكوميةوهيئات النظام القضائي على أساس توكيل صادر بالطريقة المقررة.

2.6. تقديم مقترحات إلى المدير العام بشأن تطبيق العقوبات التأديبية على الموظفين الذين ينتهكون أنظمة العمل والقواعد واللوائح الخاصة بحماية العمال والسلامة والصرف الصحي والوقاية من الحرائق.

2.7. أخذ زمام المبادرة لتحسين أداء الشركة أمام الرئيس التنفيذي.

3. واجبات العمل

يلتزم النائب الأول للمدير العام بما يلي:

3.1. القيام بالإدارة التشغيلية وإدارة الأنشطة الحالية للمنظمة وفقاً للأوامر والتعليمات الصادرة عن المدير العام أو الشخص المخول من قبله ، وتعليمات المدير العام ، ضمن الصلاحيات الممنوحة من التوكيل.

3.2 تنفيذ الأوامر والأوامر الصادرة عن المدير العام أو من يفوضه بتعليمات المدير العام.

3.3 إبلاغ المدير العام بنتائج وآفاق العمل في المنظمة ككل وعلى وجه الخصوص في اتجاهها ، وإجراء التعديلات مع مراعاة رأيه والاستراتيجية الموضوعة لتطوير المنظمة ، والإبلاغ في الوقت المناسب عن جميع المواقف التي يمكن أن تعطل الأنشطة العادية وتترتب عليها خسائر.

3.4. تنظيم الأنشطة من أجل الربح.

3.5 المشاركة في إعداد الخطط الخاصة بإنتاج وبيع المنتجات ، وتحديد استراتيجية التنمية ، ووضع معايير لضمان جودة المنتج ، وتنظيم تخزين ونقل المواد الخام ، وتسويق المنتجات النهائية.

3.6 مراقبة الامتثال للقانون في الأنشطة ، وضمان الانضباط المالي في المنظمة ، والوفاء في الوقت المناسب بالالتزامات الناشئة عن إبرام عقود القانون المدني ، والمعاملات الأخرى.

3.7 ضمان الاستخدام الرشيد للملكية ، بما في ذلك الملكية الفكرية وسلامتها وحمايتها من الإجراءات غير القانونية للكيانات الاعتبارية والأفراد.

3.8 المشاركة في المفاوضات مع العملاء الرئيسيين وصياغة العقود لإنتاج وتوريد منتجات الشركة ومراقبة تنفيذها.

3.9 مراقبة امتثال الموظفين لانضباط العمل والقواعد واللوائح الخاصة بحماية العمل والسلامة والصرف الصحي الصناعي والحماية من الحرائق.

3.10. تنظيم والتحكم في إعداد وموثوقية البيانات المالية والوثائق الأخرى المطلوبة في الوقت المناسب لإعداد البيانات المالية وفقًا للمعيار الدولي للتقارير المالية 3.

3.11. ضمان إنتاج وتوريد (بيع) واستلام (شراء) المنتجات وفقًا للجداول والأحجام المحددة.

3.12. ضمان الامتثال لتكنولوجيا الإنتاج وظروف التخزين والنقل وأنماط استهلاك الطاقة في الإنتاج ؛

3.13. أن يقدم إلى المدير العام أو المسؤولين المفوضين من قبله من اليوم الأول إلى اليوم الثالث من كل شهر تقارير عن الوضع في المنظمة ، تقريرًا عن أداء واجباته العمالية (الرسمية) التي يحددها هذا الوصف الوظيفي.

3.14. تقديم تقارير ، بناءً على طلب المدير العام أو مسؤول مفوض منه ، عن أنشطة المنظمة ، بما في ذلك تنفيذ تعليمات معينة من المدير العام.

3.15. في موعد لا يتجاوز 60 يومًا قبل تاريخ الاجتماع السنوي العام للمساهمين ، يجب تقديم التقرير السنوي ، وحساب الأرباح والخسائر للمنظمة ، وتوزيع الأرباح والخسائر للمدير العام.

3.16. أداء المهام الأخرى للمدير العام.

4. المسؤولية

نائب المدير العام مسؤول عن:

4.1 لأداء غير لائق أو عدم أداء واجباتهم الرسمية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي ، وفقًا لقانون العمل الحالي في الاتحاد الروسي والأفعال الأخرى التي تحتوي على قواعد قانون العمل.

4.2 بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم وفقًا للتشريعات المدنية والإدارية والجنائية الحالية للاتحاد الروسي.

4.3 للتسبب في ضرر مادي ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل والتشريع المدني الحالي للاتحاد الروسي.

تم تطوير الوصف الوظيفي وفقًا لأمر المدير العام بتاريخ 01.01.01 برقم 06

____رئيس الموارد البشرية___ فيرسوفا __

(رئيس الوحدة الهيكلية) (التوقيع) (نسخة التوقيع)

مع هذا الوصف الوظيفي

تعرف. تم استلام نسخة واحدة

وتتعهد بالبقاء في مكان العمل لوشكين

(توقيع) (نص التوقيع)

_________ المستشار القانوني _______ _بوبوف

(تأشيرات مسؤولي الخدمة القانونية) (التوقيع) (التوقيع)

الحاشية 1

يجوز لنائب المدير العام الإشراف على مجالات معينة من أنشطة المنظمة ، على سبيل المثال ، المالية ، والتسويق ، والقضايا القانونية ، وإدارة شؤون الموظفين ، والإنتاج ، وما إلى ذلك.

الحاشية 2

يؤدي واجباته على أساس أمر في حالة غياب المدير العام أو عدم تمكنه لأي سبب من أداء واجباته حتى انتخاب مدير عام جديد (وفقًا للوائح الخاصة بالمدير العام واللوائح المحلية الأخرى التي تحكم هذا الإجراء).

الحاشية 3

المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية.

عندما يتوقف الرئيس عن التعامل مع عبء العمل ، أو ليس لديه الوقت للسيطرة على كل شيء ، أو ببساطة يريد أن يريح نفسه من بعض واجباته ، فإنه يجذب نائبًا إلى المؤسسة. ضع في اعتبارك من يمكنه أن يصبح هذا الشخص وما هو مدرج فيهالوصف الوظيفي لنائب المدير العام.

مقدمة

إن القائد هو الذي يقرر بالضبط متى يعين نائبًا - يمكنه تقديم منصب بالتوازي مع توقيع المستندات عند توليه المنصب ، في عملية العمل ، أو إنشائه كمظلة احتياطية إذا أراد المغادرة (النائب يتم تعيينه مساعدًا ، ويتعمق في جميع الأمور وبعد أن يحل محله إقالة الجنرال). يمكن أيضًا ارتداء الموضع نفسه عناوين مختلفة: نائب الرئيس ، نائب المدير التنفيذي.

يعمل النائب العام في المجالات المخصصة له

بالضبط ما هي المسؤوليات هذا الشخص؟ كل هذا يتوقف على تفاصيل المشروع ، قرار الرئيس أو المؤسسين.

مثال:يتعامل المدير العام ومؤسس Dal LLC حصريًا مع قضايا الإنتاج في المؤسسة. تنمو الشركة وتتطور بنجاح وتحتاج إلى دعم قانوني واقتصادي قوي. يُقدم المدير العام منصب النائب للشؤون الاقتصادية والقانونية ، ويعفي نفسه من جميع المهام في هذه المجالات ، ويمارس فقط الرقابة العامة على الحالة.

في الوقت نفسه ، يحق للنائب بناء كل السلسلة التي يحتاجها للعمل الفعال بإذن من رئيس الشركة: لإنشاء قانون قانوني و القسم الاقتصادي، تعيين متخصصين ، تنظيم أنشطتهم ، إلخ. في كثير من الأحيان ، يقرر الرئيس التنفيذي تطوير خطط إستراتيجية ، والبحث عن اتجاهات جديدة ، والاستيلاء على أسواق جديدة أو تحديد مسارات واعدة ، وتحرير نفسه من الروتين ودوران الأعمال. في هذه الحالة ، يمكنه أيضًا تعيين مساعد ، ونقل جميع المهام الرئيسية إليه ، وقصر نفسه على الإشراف العام وتقديم المشورة للأخصائي.

من يجب اختياره لمنصب نائب المدير العام؟ لا توجد إجابة واحدة في كل هذا يتوقف على تفاصيل الشركة وما هو مطلوب منها بالضبط.. ولكن بشكل عام ، من الممكن تحديد صورة عامة لشخص لهذا المنصب بناءً على الطلبات والوظائف الشاغرة:

1. الذكور الذين تتراوح أعمارهم بين 27 و 33 سنة.
2. التعليم الفني أو الاقتصادي العالي.
3. خبرة لا تقل عن سنة في المجال ذي الصلة.
4. الكفاية ، والقدرة على بناء سير العمل ، ومراقبة تنفيذ تعليماتهم.
5. الاستقلال ومهارات القيادة والمسؤولية.

يفضل العديد من المديرين توظيف التقنيين لأن لديهم معرفة جيدة التنظيم ، وهم قادرون على بناء خطط إدارة فعالة والتعامل مع العملية من وجهة نظر عملية. يحظى النواب الحاصلون على تعليمين بشعبية: التقنية والقانونية.

نائب الواجبات

قبل النظرمن الضروري تحديد نوع القضايا التي سيتعامل معها. هناك عدة مجالات لهذه الوظيفة:

1. النائب الأول. في الواقع ، إنها اليد اليمنى للمدير ، وتتعامل مع معظم قضايا الإنتاج ، وتحل محل الرئيس في حالة غيابه ، ولها الحق في توقيع الاتفاقيات ، والمستندات ، والعقود ، وما إلى ذلك.
2. وكيل الشؤون العامة. عادة ما يتمتع بسلطة أقل من النائب الأول ، ويتعامل مع الموظفين الروتيني والجزئي.
3. وكيل الشؤون القانونية. يتم طرح متطلبات جدية لهذا المتخصص ، لأن كفاءة الشركة بأكملها اليوم تعتمد على جودة الدعم القانوني.
4. وكيل الشؤون الاقتصادية والمبيعات والتسويق. يشارك في الترويج للمنتجات وهو مسؤول عن ربحية الشركة.
5. نائب للموظفين ، المدير الفني ، إلخ. يقومون بحل المهام التي يتم شحذها بشكل خاص لهم ، وعادة ما تكون حاضرة فقط في الشركات الكبيرةحيث توجد أقسام مخصصة لمسؤوليات محددة.

قد يصبح النائب العام في نهاية المطاف قائداً بنفسه

من يجند النائب ويخلق له الدعم الوثائقي؟ يتم ذلك عادة من قبل الرئيس التنفيذي أو مجلس إدارة الشركة. الوصف الوظيفي هو مستند داخلي يلعب دورًا إداريًا وتنظيميًا. يحدد حقوق والتزامات النائب ويوقعه رئيس الشركة (أو ممثله المفوض).

ما هي التعليمات

كجزء من الوصف الوظيفي للنائب الأول للمدير العام يتضمن الفقرات التالية:

1. أحكام عامة (لمن يتبع الموظف بالضبط).
2. المسؤوليات الوظيفية للشخص (ما يجب أن يفعله بالضبط في الشركة. كلما زادت دقة جدولة الواجبات ، قل مواقف مثيرة للجدلستكون في العملية وستكون المسؤولية أقل وضوحًا).
3. حقوق الإنسان. يسرد جميع الحقوق التي يمكن للموظف الاعتماد عليها.
4. مسؤولية الموظف. النائب العام هو منصب مسؤول ، لذلك تشير الوثيقة إلى نوع المسؤولية التي يتحملها الموظف عن أفعاله أو تقاعسه عن العمل (حتى المسؤولية).

دعنا نحلل النقاط أعلاه بمزيد من التفصيل.

الأحكام العامة

يشير هذا القسم عادة إلى من يقدم الموظف تقاريره. كقاعدة عامة ، هذا هو رئيس الشركة ، ولكن قد تكون هناك خيارات أخرى (النائب الأول ، الملاك ، إلخ). بشكل عام ، تشير الفقرة الأولى معلومات عامةعن الشركة والموقف. من الضروري الكتابة ما هي القضايا التي سيشرف عليها الموظف ، وما هي العمليات المغلقة أمامه. كما ينص على إجراءات التعيين والعزل من الوظيفة (عادة ما يتم ذلك بأمر من العام أو وفقًا لميثاق الشركة). كما تحدد الأحكام العامة من سيقوم بالضبط بأداء واجبات المديرية العامة في حالة غيابه أو مرضه ، ومتطلبات مؤهلات الموظف ، ومعرفته ومهاراته.

يدير النائب إما المؤسسة بأكملها أو المناطق الموكلة إليه

مسؤوليات العمل

تعتبر هذه النقطة هي المفتاح - يجب التعامل مع إعدادها بكل مسؤولية ، بعد التفكير في الهيكل مقدمًا وطلب المساعدة من محام ذي خبرة. يتضمن هذا عادة:

1. حل المشكلات التي يكلف بها المدير.
2. السيطرة على عمليات الانتاجفي مجال نشاطها.
3. تنظيم عمل الأقسام المعينة.
4. التنسيق بين مختلف الإدارات ومجموعات العاملين.
5. مراقبة تنفيذ الخطط والالتزام بالالتزامات المتعهد بها.
6. تزويد الإدارات الخاضعة للإشراف بكل ما يلزم لمنع التعطل.

نائب حقوق

بعد أن سرد الرئيسيةيجب أيضًا ملاحظة حقوقه. ماذا سيكونون يعتمد على الشركة نفسها. بشكل تقريبي ، فإن حقوق ZGD هي قائمة الفرص التي تم منحها لحل المشكلات الحالية والقضايا اليومية. تأكد من الإشارة إلى من له الحق في إدارته ، ومن يمكنه طلب النتائج منه ، وفي أي مجال يمكنه تقديم المقترحات والقيام بأنشطته.تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:

1. توزيع أعباء العمل بين الإدارات والمرؤوسين.
2. إلزام الموظفين بالالتزام بقواعد التعامل مع المستندات والمعلومات.
3. تقديم اقتراحات للمكافآت والعقوبات للموظفين / الإدارات.
4. تقديم اقتراحات لتحسين سير العمل.
5. صياغة العقود والوثائق وشؤون العاملين.

مسؤولية المديرية العامة

تسرد الفقرة الأخيرة ما هو الموظف المسؤول بالضبط. يشمل مجال مسؤوليته:

1. كفاءة عمل الإدارات والتوجيهات الموكلة.
2. تحقيق الأهداف والمؤشرات المحددة.
3. أمن الممتلكات والمعلومات.
4. عدم اتخاذ أي إجراء أو عدم كفاية الإجراءات ، مما أدى إلى حدوث ضرر للمؤسسة.

لذلك ، يجب على النائب مراقبة تنفيذ القيم المخططة ، ومراقبة انضباط وأداء الموظفين ، وتقديم التقارير إلى السلطات العليا أو المؤسسين ، وتقديم الإعلانات إلى السلطات المختصة وتنظيم عملية العمل.

صف بالتفصيل حقوق وواجبات النائب العام

في تواصل مع

نلفت انتباهكم إلى مثال نموذجي للوصف الوظيفي لنائب مدير الموارد البشرية ، عينة 2019. يجب أن يتضمن الأقسام التالية: الموقف العام، مهام نائب المدير للموارد البشرية ، حقوق نائب المدير للموارد البشرية ، مسئولية نائب المدير للموارد البشرية.

الوصف الوظيفي لنائب المدير للموارد البشريةينتمي إلى القسم على مستوى الصناعة خصائص التأهيلمناصب الموظفين العاملين في الشركات والمؤسسات والمنظمات".

يجب أن يتضمن الوصف الوظيفي لنائب مدير الموارد البشرية العناصر التالية:

مسؤوليات نائب مدير الموارد البشرية

1) مسؤوليات العمل.ينظم إدارة تكوين واستخدام وتطوير موظفي المؤسسة على أساس تحقيق أقصى قدر من إمكانات العمل لكل موظف. يقود التشكيل سياسة الموظفينوتحديد توجهاتها الرئيسية بما يتوافق مع استراتيجية تطوير المؤسسة وتدابير تنفيذها. يشارك في وضع خطط الأعمال الخاصة بالمؤسسة من حيث ضمانها موارد العمل. ينظم البحث والتطوير والتنفيذ لمجموعة من الخطط والبرامج للعمل مع الموظفين من أجل جذب والاحتفاظ بالموظفين من التخصصات والمؤهلات المطلوبة في المؤسسة بناءً على تطبيق الأساليب العلمية للتنبؤ والتخطيط للحاجة إلى الموظفين ، مع الأخذ في الاعتبار في الاعتبار ضمان التوازن في تطوير الإنتاج و المجال الاجتماعي, استخدام عقلانيإمكانات الموظفين ، مع مراعاة آفاق تطويرها وتوسيع نطاق الاستقلال في الجديد ظروف اقتصادية. يقوم بالعمل على تكوين وإعداد احتياطي من الأفراد للترقية إلى المناصب القياديةعلى أساس سياسة التخطيط الوظيفي ، إنشاء نظام للتدريب المستمر للموظفين. ينظم وينسق تطوير مجموعة من الإجراءات لتحسينها دافع العملالعمال من جميع الفئات على أساس تنفيذ سياسة مرنة حوافز ماليةوتحسين ظروف العمل وزيادة محتواه ومكانته وترشيد الهياكل والموظفين وتعزيز انضباط العمل. يحدد مجالات العمل الإداري العمليات الاجتماعيةفي المؤسسة ، خلق مناخ اجتماعي ونفسي ملائم في الفريق ، وتحفيز وتطوير أشكال مشاركة الموظفين في إدارة الإنتاج ، وخلق الضمانات الاجتماعية ، وشروط الموافقة أسلوب حياة صحيالحياة ، وزيادة محتوى استخدام أوقات الفراغ للعمال من أجل زيادة إنتاجية عملهم. يوفر تنظيم وتنسيق البحث حول إنشاء قاعدة تنظيمية ومنهجية لإدارة شؤون الموظفين ، ودراسة وتعميم أفضل الممارسات في مجال تنظيم وتنظيم العمل ، وتقييم الموظفين ، واختيار المسار الوظيفي والتوجيه المهني ، وإدخال المنهجية و التطورات التنظيميةموضع التنفيذ. يراقب الامتثال لقوانين العمل في العمل مع الموظفين. يقدم المشورة للإدارة العليا ، وكذلك رؤساء الإدارات في جميع القضايا المتعلقة بالموظفين. يوفر إعدادًا دوريًا وتوفير المواد التحليلية في الوقت المناسب حول القضايا الاجتماعية والموظفين في المؤسسة ، وإعداد التنبؤات لتطوير الموظفين ، وتحديد المشكلات الناشئة والتدريب والخياراتقراراتهم. يوفر تحسينًا مستمرًا لعمليات إدارة شؤون الموظفين في المؤسسة بناءً على إدخال أساليب الإدارة الاجتماعية والاقتصادية والاجتماعية والنفسية ، التقنيات المتقدمة عمل الموظفينإنشاء وصيانة قاعدة بيانات للأفراد والتوحيد القياسي والتوحيد وثائق الموظفين، استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر والاتصالات والاتصالات. يوفر التوجيه المنهجي والتنسيق لأنشطة الأقسام الهيكلية للمؤسسة ، وتوفير إدارة شؤون الموظفين. ينظم المحاسبة والتقارير اللازمة.

يجب أن يعلم نائب مدير الموارد البشرية

2) يجب أن يعرف نائب مدير الموارد البشرية في أداء مهامه: التشريعات التشريعية والتنظيمية ، وسائل التعليمالمتعلقة بالعمل و التنمية الاجتماعية؛ الأهداف واستراتيجية التنمية وخطة العمل للمؤسسة ؛ الملف الشخصي والتخصص وخصائص هيكل المؤسسة ؛ منهجية التخطيط والتنبؤ بالحاجة إلى الموظفين ؛ طرق تحليل التركيب الكمي والنوعي للموظفين ؛ نظام معايير العمل والعمل والمعايير الاجتماعية ؛ إجراءات إبرام عقود العمل واتفاقيات التعريفة وتنظيم المنازعات العمالية ؛ تشريعات العمل؛ الاقتصاد وعلم الاجتماع وعلم نفس العمل ؛ النظريات الحديثة لإدارة الموظفين والتحفيز ؛ أشكال وأنظمة المكافآت وتحفيزها ؛ طرق تقييم الموظفين ونتائج عملهم. التقنيات المتقدمة لعمل الأفراد ؛ المعايير و أشكال موحدةوثائق الموظفين؛ أساسيات تكنولوجيا الإنتاج ؛ الاقتصاد وتنظيم الإنتاج ؛ وسائل تكنولوجيا الكمبيوتر والاتصالات والاتصالات ؛ قواعد وأنظمة حماية العمل.

متطلبات تأهيل نائب مدير الموارد البشرية

3) متطلبات التأهيل.التعليم المهني العالي والخبرة العملية في تخصص الإدارة والمناصب الأخرى في إدارة شؤون الموظفين لمدة 5 سنوات على الأقل.

1. أحكام عامة

1. ينتمي نائب المدير للموارد البشرية إلى فئة المديرين.

2. يتم قبول الشخص الحاصل على تعليم مهني عالي وخبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في تخصص الإدارة والمناصب الأخرى في إدارة شؤون الموظفين لمنصب نائب المدير لإدارة شؤون الموظفين.

3. يتم تعيين نائب المدير لإدارة شؤون الموظفين وفصله من قبل مدير المنظمة.

4. يجب أن يعرف نائب مدير الموارد البشرية:

• القوانين التشريعية والتنظيمية التي تحدد اتجاه تطور فرع الإنتاج ذي الصلة والأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة ؛
• الملف الشخصي والتخصص وميزات هيكل المؤسسة ؛
• آفاق الوضع الفني والمالي والاقتصادي للمشروع ؛
• السعة الإنتاجيةالمؤسسات.
• أساسيات تكنولوجيا الإنتاج للمؤسسة ؛
• إجراءات تطوير واعتماد خطط الإنتاج والأنشطة الاقتصادية والمالية والاقتصادية للمؤسسة ؛
• طرق إدارة السوق و ادارة ماليةالمؤسسات.
• إجراءات حفظ السجلات وإعداد التقارير عن الأنشطة الاقتصادية والمالية للمشروع ؛
• منظمة العمل الماليفي المؤسسة ، والخدمات اللوجستية ، خدمة النقلوتسويق المنتجات ؛
• تنظيم عمليات التحميل والتفريغ ؛
• إجراء لتطوير المعايير القوى العاملةومعدلات الاستهلاك والمخزونات ؛
• إجراءات إبرام العقود الاقتصادية والمالية وتنفيذها ؛
• الاقتصاد وتنظيم الإنتاج والعمل والإدارة ؛
• تشريعات العمل؛
• لوائح العمل الداخلية ؛
• قواعد وقواعد حماية العمال وتدابير السلامة والصرف الصحي الصناعي والوقاية من الحرائق.

5 - يسترشد نائب مدير الموارد البشرية في أنشطته بما يلي:

• تشريعات الاتحاد الروسي ،
• ميثاق المنظمة ،
• أوامر وأوامر مدير المنظمة ،
• هذا الوصف الوظيفي ،
• لوائح العمل الداخلية للمنظمة.

6. نائب المدير لإدارة شؤون الموظفين يقدم تقاريره مباشرة إلى مدير المنظمة ، _________ (حدد المنصب).

7. أثناء غياب نائب المدير لإدارة شؤون الموظفين (رحلة عمل ، إجازة ، مرض ، إلخ) ، يؤدي واجباته شخص يعينه مدير المنظمة بالطريقة المنصوص عليها ، والذي يكتسب الحقوق والواجبات ذات الصلة ويكون مسؤولاً عن أداء المهام الموكلة إليه.

2. المسؤوليات الوظيفية لنائب المدير للموارد البشرية

نائب المدير للموارد البشرية:

1. ينظم إدارة تكوين واستخدام وتطوير موظفي المؤسسة على أساس تحقيق أقصى قدر من إمكانات العمل لكل موظف.

2. يقود العمل على تشكيل سياسة الموظفين وتحديد توجهاتها الرئيسية وفقًا لاستراتيجية تطوير المؤسسة وإجراءات تنفيذها.

3. يساهم في وضع خطط العمل للمنشأة من حيث تزويدها بالموارد العاملة.

4. ينظم البحث والتطوير والتنفيذ لمجموعة من الخطط والبرامج للعمل مع الموظفين من أجل جذب والاحتفاظ بالموظفين من التخصصات والمؤهلات المطلوبة في المؤسسة بناءً على تطبيق الأساليب العلمية للتنبؤ والتخطيط للحاجة إلى الموظفين مع الأخذ في الاعتبار ضمان التوازن في تطوير مجالات الإنتاج والمجالات الاجتماعية ، والاستخدام الرشيد لإمكانيات الأفراد ، مع مراعاة آفاق تطويرها وتوسيع نطاق الاستقلال في الظروف الاقتصادية الجديدة.

5. يقوم بالعمل على تكوين وإعداد احتياطي من الموظفين للترقية إلى المناصب العليا على أساس سياسة التخطيط الوظيفي ، وإنشاء نظام للتدريب المستمر للموظفين.

6. ينظم وينسق وضع مجموعة من التدابير لزيادة الدافع العمالي للعمال من جميع الفئات على أساس تنفيذ سياسة مرنة للحوافز المادية ، وتحسين ظروف العمل ، وزيادة محتواها ومكانتها ، وترشيد الهياكل والموظفين ، وتعزيز انضباط العمل.

7. يحدد مجالات العمل لإدارة العمليات الاجتماعية في المؤسسة ، وخلق مناخ اجتماعي ونفسي ملائم في الفريق ، وتحفيز وتطوير أشكال مشاركة الموظفين في إدارة الإنتاج ، وخلق ضمانات اجتماعية ، وظروف لتأسيس نمط حياة صحي ، وزيادة محتوى استخدام أوقات الفراغ للعمال من أجل زيادة إنتاجيتهم.

8. يضمن تنظيم وتنسيق البحوث المتعلقة بإنشاء قاعدة تنظيمية ومنهجية لإدارة شؤون الموظفين ، ودراسة وتعميم أفضل الممارسات في مجال تنظيم وتنظيم العمل ، وتقييم الموظفين ، واختيار المسار الوظيفي والتوجيه المهني ، والمقدمة من التطورات المنهجية والتنظيمية في الممارسة.

9. تراقب الامتثال لقوانين العمل في العمل مع الموظفين.

10. يقدم المشورة للإدارة العليا ، وكذلك رؤساء الإدارات في جميع القضايا المتعلقة بالموظفين.

11. يوفر التحضير الدوري وتوفير المواد التحليلية في الوقت المناسب حول القضايا الاجتماعية والموظفين في المؤسسة ، ووضع توقعات لتطوير الموظفين ، وتحديد المشاكل الناشئة وإعداد الخيارات الممكنة لحلها.

12. يوفر التحسين المستمر لعمليات إدارة موظفي المؤسسة على أساس إدخال أساليب الإدارة الاجتماعية والاقتصادية والاجتماعية والنفسية ، وتقنيات عمل الموظفين المتقدمة ، وإنشاء وصيانة بنك بيانات الموظفين ، وتوحيد وتوحيد وثائق الموظفين ، واستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر والاتصالات والاتصالات.

13. يوفر التوجيه المنهجي والتنسيق لأنشطة الأقسام الهيكلية للمؤسسة ، وتوفير إدارة شؤون الموظفين.

14. ينظم المحاسبة والتقارير اللازمة.

15. يتوافق مع لوائح العمل الداخلية واللوائح المحلية الأخرى للمنظمة.

16. الامتثال القواعد الداخليةوقواعد حماية العمال وتدابير السلامة والصرف الصحي الصناعي والوقاية من الحرائق.

17. يضمن النظافة والنظام في مكان عمله.

18. يفي ، في إطار عقد العمل ، بأوامر الموظفين الذين يخضع لهم بموجب هذه التعليمات.

3. حقوق نائب مدير الموارد البشرية

نائب مدير الموارد البشرية له الحق في:

1. تقديم مقترحات لينظر فيها مدير المنظمة:

• لتحسين العمل المتعلق بأحكام هذا المسؤوليات,
• على تشجيع العمال المتميزين التابعين له ،
• على رفع المسؤولية المادية والتأديبية للموظفين التابعين له الذي انتهك انضباط الإنتاج والعمل.

2. الطلب من الأقسام الهيكلية وموظفي المؤسسة المعلومات اللازمة له لأداء مهامه.

3. التعرف على الوثائق التي تحدد حقوقه والتزاماته في منصبه ومعايير تقييم جودة أداء المهام الرسمية.

4. التعرف على مشاريع قرارات إدارة المنظمة بشأن أنشطتها.

5. إلزام إدارة المنظمة بتقديم المساعدة ، بما في ذلك توفير الشروط التنظيمية والفنية وتنفيذ الوثائق الموضوعة اللازمة لأداء المهام الرسمية.

6. الحقوق الأخرى المنصوص عليها في تشريعات العمل الحالية.

4. مسؤولية نائب المدير للموارد البشرية

نائب مدير الموارد البشرية مسؤول في الحالات التالية:

1. لأداء غير لائق أو عدم أداء واجباتهم الرسمية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي - ضمن الحدود التي تحددها تشريعات العمل في الاتحاد الروسي.

2. بالنسبة للجرائم المرتكبة في سياق أنشطتهم - ضمن الحدود التي ينص عليها التشريع الإداري والجنائي والمدني الحالي للاتحاد الروسي.

3. للتسبب في ضرر مادي للمنظمة - ضمن الحدود المنصوص عليها في قانون العمل والتشريعات المدنية الحالية في الاتحاد الروسي.

الوصف الوظيفي لنائب المدير للموارد البشرية - نموذج 2019. واجبات نائب المدير للموارد البشرية ، وحقوق نائب المدير للموارد البشرية ، ومسؤولية نائب المدير للموارد البشرية.