في الواقع الروسي القاسي ، هناك ما لا يقل عن ثلاثة نماذج ناجحة لأعمال المشروع. عدم وجود نموذج واحد ، ولكن مجموعة كاملة من نماذج أعمال المشروع يرجع إلى حقيقة أن المصطلح نفسه مشروع عمليغطي نطاقًا أوسع بكثير من القضايا من المصطلح المعروف جيدًا ادارة مشروع. يتعلق الاختلاف ، أولاً وقبل كل شيء ، بالأهداف الرئيسية للشركة: الربح ، الأصول ، الرسملة ، الوضع الاجتماعي ، إلخ. حاليًا ، يتم تطبيق نهج التصميم على الأنشطة التي تتراوح من طباعة الوسائد إلى بناء المصانع.
يمكن إضفاء الطابع الرسمي على مكونات الأعمال المنفصلة أو توثيقها في شكل معايير الشركة. فمثلا: التوجيهالإنتاج ، معايير الجودة ، مخطط إدارة الشركة. من المستحيل بناء نموذج عمل واحد.
نموذج رقم 1. وصفة مضمونة للنجاح
هناك وصفة بسيطة لنجاح مشروع تجاري بدرجة عالية من الضمان. يسمى نموذج العمل الذي يحتوي على مثل هذه الوصفة "النسخ الحرفي للنموذج الغربي لأعمال المشروع". يجب على الشركة الروسية التي تعتزم تنفيذ هذا النموذج أن تفي بخمس خطوات:
- بصفتك مديري مشاريع ، قم بتوظيف متخصصين معتمدين فقط وفقًا لمعايير PMI أو IPMA ؛ في المتوسط ، يجب أن يساوي عدد المتخصصين المعتمدين عدد المشاريع.
- توفير التعليم والتدريب لجميع المهنيين الآخرين المشاركين في تنفيذ المشاريع ؛ من الأفضل إرسال عمال للتدريب في الشركات الغربية.
- تطوير وتنفيذ نظام شامل للوائح الشركات والمعايير والتعليمات. يجب ألا يقل عدد المستندات عن 500. يجب أن يغطي النظام جميع العمليات التجارية للشركة ؛ يجب تضمين نماذج PMI أو IPMA حرفيًا تقريبًا في النظام.
- توظيف المتخصصين الغربيين: يجب أن تكون نسبة الأجانب إلى الإدارة أو موظفي الهندسة المقيمين 1:10 على الأقل. على أي حال ، يجب ألا يقل عدد الأجانب عن خمسة. بالإضافة إلى ذلك ، من المستحسن جذب الغرب شركة استشاريةمن تلك الموجودة بالفعل في السوق الروسية.
- تطبيق النقاط الأربع السابقة لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات.
في روسيا ، تم استخدام هذا النموذج بنجاح لأكثر من 300 عام. كان بطرس الأكبر أول من قدمها. طبق القيصر وصفة مشروع الحرب الشمالية. تجاوز النجاح كل التوقعات الأولية. انتصرت روسيا في الحرب ، وبنيت سانت بطرسبرغ ، وتحولت روسيا إلى التنمية على مسار جديد.
سر الوصفة هو الحاجة إلى اتباع جميع نقاط النموذج حرفيًا. جرت محاولات النسخ لما يقرب من مائة عام قبل بطرس: على سبيل المثال ، إنشاء أفواج النظام الألماني. نجاح كبيرهذه التعهدات لم تجلب. لقد فهم بيتر ، بفضل عبقريته الطبيعية ، الحاجة إلى النسخ الكامل والحرفي. ومن هنا: الميثاق العسكري الأول (معيار الشركة) ، وتجنيد الأجانب في الجيش ، وحلق اللحى ، والملابس الأوروبية ، وتدخين التبغ ، وشرب القهوة وغيرها من المشروبات ، والرقص ، والكتب المدرسية ، وإصلاح الحروف الأبجدية ، والأكاديمية ، وزراعة البطاطس وما شابه ذلك. حتى الكنيسة الأرثوذكسية تم إصلاحها: احتل السينودس مكان المطران.
يُظهر مثال بتروفسكي ، جنبًا إلى جنب مع ضمان نموذج النسخ ، مشكلته الرئيسية: تطبيق الوصفة يتطلب تعبئة فائقة للموارد. كان لبيتر سلطة مطلقة في بلد غير فقير ، لذلك لم تكن لديه مشكلة في الموارد.
هل يمكن تطبيق هذه الوصفة البسيطة ظاهريًا على الشركات الروسية؟ ربما إذا كانت الشركة لديها ما يكفي الموارد المالية. يشمل المبلغ كلاً من التكاليف المباشرة وغير المباشرة ، بما في ذلك دعم موظفيها (على عكس بيتر ، لا تستطيع شركة حديثة تحمل موظفيها ببساطة).
رقم الموديل 2. الدروس المستفادة الأعمال
من الممكن بناء مشروع تجاري ناجح دون أي نسخ للتجربة الغربية. إذا كانت لدى الشركة خبرة متراكمة نشأت عن تنفيذ العديد من المشاريع ، فيمكن تنفيذ المشاريع التالية ، مع الأخذ كنموذج تم الانتهاء من المشاريع بنجاح في وقت سابق.سيطلق على هذا النموذج اسم النموذج بناءً على الخبرة المتراكمة. سمات المشروع مثل مراحل التصميموعينة من المستندات والعقود ، مخططات التقويموالتقديرات القياسية ، يمكن نسخ مستويات التوظيف من المشاريع السابقة.
ميزة النموذج هو الغياب شبه الكامل لتكاليف تنفيذه.
في الوقت نفسه ، فإن النموذج له عيبان:
- الفترة الفعلية لتراكم الخبرة في تنفيذ المشروع هي 5-10 سنوات - خلال هذه الفترة تصبح أساليب وأدوات المشروع مألوفة لجميع موظفي الشركة ؛
- إذا احتاجت الشركة إلى تنفيذ مشاريع تختلف اختلافًا كبيرًا في نوع أو نوع نشاطها عن المشاريع المنجزة سابقًا ، فقد تكون التجربة المتراكمة ضارة.
في روسيا ، المثال الأكثر وضوحا على استخدام نموذج الخبرة المكتسبة هو برنامج البناء في موسكو. خلال أزمة البيريسترويكا في 1989-1991 ، حافظت قيادة المدينة تمامًا على التجربة السوفيتية القديمة ، واستكملتها تدريجياً بآليات السوق وحققت نجاحًا هائلاً. لا يمكن لكل عاصمة في العالم أن تتباهى بحجم تطوير يبلغ 5 ملايين متر مربع سنويًا.
بالنسبة لشركة تطبق نموذج الدروس المستفادة ، ليست هناك حاجة لتعلم الأساليب الحديثة لعمل المشروع. حتى لو بدأت الشركة في الانتقال إلى أساليب جديدة ، في الواقع ، ستكون كذلك بالفعل شركة جديدةمع عمل جديد.
رقم الموديل 3. تكييف التجربة الغربية
نموذج النسخ الحرفي للتجربة الغربية أعلى درجةضمانات. يبدو الأمر كما لو أن شركة روسية وضعت المال في أفضل بنك أمريكي. كما في القطاع الماليدرجة الضمان هي الوجه الآخر لكفاءة الأعمال.
لنعد إلى مثال بتروفسكي. إذا قسمنا نجاح بيتر في المشروع الشمالي بشكل مشروط على السعر الذي دفعته الأمة (بشكل أساسي في عدد الأرواح التي فقدت) ، فسيكون الانطباع بنجاح بيتر غامضًا. هذا هو السبب في أن منتقدي بتروفسكي على مدى السنوات الثلاثمائة الماضية كان لديهم أساس لمنطقهم: لماذا كانت هناك حرب ، أليس من الأفضل توجيه الجهود لتنمية البلاد.
في التبرير ، يجب أن يعترف بطرس أنه كان أول من استخدم طريقة النسخ الكامل. لم يكن لديه أسلاف ليتعلم منهم.
ومع ذلك ، أثبتت التجربة الغربية لأعمال المشروع فعاليتها. يطرح سؤال طبيعي: "هل من الممكن إيجاد طريقة أخرى لنسخ النموذج الغربي بتكلفة أقل مع الحفاظ على الكفاءة؟" هذا ممكن ، لكن من الضروري تكييف النظام الغربي وتحويله إليه الحقائق الروسية. يجب أن يشمل التكيف ما يلي:
1. تحليل أدوات عمل المشروع في نظام الأعمال العام:
- لا يمكن نسخ بعض الأدوات بمعزل عن الأدوات الموجودة في الفروع الأخرى للشركة ؛
- أثناء التحول ، يجب استكمال أدوات التصميم الغربية بأدوات روسية خاصة ناشئة عن ثقافة الأعمال والتقاليد والأعراف القانونية الروسية ؛
- غالبًا ما تعكس الآلات الغربية أصولها التاريخية بدلاً من الحاجة المعاصرة.
- يمكن تكييف العديد من الأدوات السوفيتية بنجاح لتناسب حياة السوق.
3. اختيار حزمة من الأدوات لاحتياجات شركة معينة:
- في الغرب ، توجد أنظمة عالمية ومعايير مؤسسية. على الرغم من وجود ترجمات للمعايير العالمية فقط في الأدب الروسي ، فإن هذا لا يعني أن الشركات الغربية تتكيف معها بشكل أعمى مخططات عالمية. عندما تتكيف مع ملف شركة روسيةليست هناك حاجة للعالمية الكاملة ، مما يقلل بالتالي من تكلفة التنفيذ.
4. إمكانية التنفيذ على مراحل.
5 - إمكانية التباين حسب نوع النشاط:
- يجب أن يعمل النموذج المعدل كمُنشئ لأنظمة بناء لنوع معين من المشاريع.
النموذج المعدلهو اندماج الغربية ، السوفيتية و التجربة الروسيةوالمعرفة. يتيح لك هذا النموذج تصميم أنظمة أعمال كاملة للمشاريع لشركة معينة.
Mishin S.A.
المشاهدات: 314
نهج المشروع لتطوير الأعمال للمؤسسة
نهج المشروع لشركات تطوير الأعمال
تومبينسكاياناتاليايوريفنا
ناتاليا تومبينسكايا
متخرج،
جامعة موسكو الحكومية للغابات
طالب دراسات عليا ، جامعة موسكو الحكومية للغابات
حاشية. ملاحظة
المقال مكرس لمشاكل وخصائص تطبيق نهج المشروع لإدارة تطوير الأعمال للمؤسسة. يعتبر مفهوم تطوير الأعمال ، وأهمية تطوير الأعمال الفعالة ل المؤسسات الحديثة، تم توضيح مفاهيم المشروع وإدارة المشروع ، وتقديم التوصيات لإدارة مشاريع تطوير الأعمال.
تتناول المقالة مشاكل وخصائص نهج المشروع لإدارة شركة تطوير الأعمال. إن مفهوم تطوير الأعمال ، وواقعية تطوير الأعمال الفعال للشركات الحديثة ، وصقل مفهوم إدارة المشروع والمشاريع ، يجعل من إدارة المشروع توصيات تطوير الأعمال.
الكلمات الدالة:تطوير الأعمال ، التغيير التنظيمي ، إدارة التغيير ، مشروع تطوير الأعمال ، إدارة المشروع ، فريق المشروع ، التغلب على مقاومة التغيير.
الكلمات المفتاحية: تطوير الأعمال ، التغيير التنظيمي ، إدارة التغيير ، تطوير أعمال المشروع ، إدارة المشروع ، فريق المشروع ، التغلب على مقاومة التغيير.
في الاقتصاد الحديثتتغير ظروف العمل بسرعة كبيرة. يشكل ظهور تقنيات جديدة وأنواع جديدة من المنتجات والخدمات تغييراً في طلبات المستهلكين وهيكل الطلب ذاته. تضطر الشركات إلى تغيير استراتيجياتها من أجل إدخال أفكار أو تقنيات أو سلوكيات جديدة.
اليوم ، القضية المطروحة على جدول الأعمال ليست الحاجة إلى النمو الاقتصادي ، بل قضية ضمان معدلات عالية بما فيه الكفاية. يعتمد تحقيق هذا الهدف إلى حد كبير على تفاصيل البيئة الخارجية وقدرة المؤسسة على تطوير الأعمال وتنفيذ التغييرات التنظيمية بفعالية.
تتمثل التحديات الاستراتيجية الرئيسية للبيئة الخارجية في نمو المنافسة في سوق مشبع ، إمكانيات غير محدودةالإنتاج الحديث والتنفيذ الناجح تقنيات المعلومات، ويعتمد نجاح الأعمال على سرعة الاستجابة للتغيرات في البيئة الخارجية. يتطلب الإدارة الفعالةيهدف تطوير الأعمال إلى زيادة القدرة التنافسية للمؤسسة.
في إطار تطوير الأعمال التجارية للمؤسسة ، في إطار هذه المقالة ، نعني نظام التغييرات التدريجية وفقًا للتقدم التقني والاقتصادي والاجتماعي والثقافي ، مما يساهم في توسيع الأنشطة وزيادة أهمية المشروع ، سواء في البيئة الاقتصادية والاجتماعية والسياسية.
تطوير الاعمال يمكن أن تؤثر على الهياكل والتقنيات والسلع والأشخاص. من أجل تنفيذه ، من الضروري معرفة أهداف التغييرات القادمة المحددة ، أي البدء من جانب المحتوى الخاص بالمسألة ، مما يجب تنفيذه ، ثم تحديد كيفية تنفيذها فقط.
يسمح لك التحليل في الوقت المناسب لمنطق العمليات التي تحدث في البيئة الخارجية والداخلية للمؤسسة بتحديد الأهداف ومهام العمل بشكل أكثر فعالية ، وتنفيذ التغييرات اللازمة بتكلفة أقل ، وتنسيقها من حيث الوقت والإجراءات مع بعضها البعض ومع التغييرات في البيئة الخارجية للمؤسسة.
تطوير الاعمال يمكن أن تكون بطيئة وثابتة ، ويمكن أن تكون التغييرات الصغيرة نسبيًا سريعة ، ويمكن أن تكون التغييرات الجذرية واسعة النطاق سريعة. بالنسبة للشركات الصغيرة ، يكون التغيير المستمر أكثر قبولًا. بالنسبة للشركات المتوسطة الحجم - الأولى والثانية ، ويمكن للشركات الكبيرة فقط إجراء تحولات جذرية في شكل إعادة هندسة.
عند تحليل عمل أي منظمة ، من الممكن دائمًا التمييز بين نوعين رئيسيين من الأنشطة الموجودة على التوازي: الحالية والمتكررة العمليات(العمليات) و المشاريع.الاختلافات الرئيسية بين هذين النوعين من الأنشطة هي أن العمليات متكررة ودورية بطبيعتها ، وتهدف المشاريع إلى تحقيق أهداف فريدة في مواعيد نهائية معينة.
أي تغييرات يتم إجراؤها كجزء من تطوير الأعمال هي في البداية مشروع تكون فيه المهمة الرئيسية للمدير المسؤول عن تطوير الشركة هي ترجمة مشاريع إدارة التغيير إلى عملية تجارية تعمل باستمرار بنفس مستوى عملية إدارة المنظمة ، ولا يهم هنا ، ما هي أساليب المنظمة لإدارة التغيير - هل تسير "بشكل عفوي" أو مخطط لها.
تتمثل مهمة المنظمة التي تعتمد على التحسين المستمر للكفاءة في دمج مبادرات المشروع (التغييرات) في جميع عناصر هذه المنظمة: العمليات والهياكل والأنظمة وتوحيدها في ثقافة الشركةالمنظمات.
في الممارسة المحلية ، كان مفهوم "المشروع" يستخدم بشكل رئيسي في المجال التقني حتى وقت قريب. عادة ما يعني "المشروع" تطوير الوثائق لإنشاء أي مبانٍ أو هياكل ، وكانت عملية التطوير نفسها تسمى التصميم.
في الدول الأجنبيةتم استخدام مصطلح آخر للإشارة إلى عملية التصميم هذه - التصميم (التصميم ، تصميم المبنى ، تطوير المنتج) ، ويتم تفسير مفهوم المشروع (المشروع) على نطاق أوسع.
في هذه المقالة ، تحت مفهوم "المشروع" يفهم مجموعة من الأنشطة المترابطة المصممة لتحقيق ، خلال فترة زمنية معينة وضمن ميزانية محددة ، أهدافًا محددة بوضوح ".
يمكننا التمييز بين السمات المشتركة للمشاريع:
1.أنها تهدف إلى تحقيق أهداف محددة ؛
2.أنها تنطوي على التنفيذ المنسق للأنشطة المترابطة ؛
3.لها مدى محدود في الوقت ، مع بداية ونهاية محددين ؛
4.كل منهم بطريقة ما فريدة وفريدة من نوعها.
بشكل عام ، هذه الخصائص الأربع هي التي تميز المشاريع عن الأنشطة الأخرى.
كما تعلم ، لأول مرة تم تطبيق نهج مثل "إدارة المشروع" عمليًا في الخمسينيات من القرن الماضي في صناعة الطيران والفضاء الأمريكية. كان ظهور مثل هذا البديل لأساليب الإدارة التقليدية ناتجًا عن زيادة حجم وتعقيد العمل ، وإشراك عدد كبير من المشاركين فيها ، وزيادة متطلبات توقيت العمل وكفاءة استخدام أنواع مختلفة من الموارد والجودة والنتائج. في إطار نظام الإدارة التقليدي ، كان التنفيذ الناجح لمثل هذه المهام صعبًا. وهكذا ، تم إدخال أساليب إدارة رسمية جديدة في الممارسة ، والتي كانت تسمى مجتمعة "إدارة المشروع".
يعرف المعهد الأمريكي لإدارة المشاريع (PMI ، الولايات المتحدة الأمريكية) "إدارة المشروع" على النحو التالي:
« إدارة المشروع (PM) أو إدارة المشروع (PM)هو فن توجيه وتنسيق الإنسان و الموارد الماديةإلى عن على دورة الحياةالمشروع من خلال التطبيق الأساليب الحديثةوتقنيات الإدارة لتحقيق النتائج المحددة في المشروع من حيث تكوين ونطاق العمل والتكلفة والوقت والجودة ورضا المشاركين في المشروع.
جوهر منهجية إدارة المشاريع هو تركيز الحقوق والمسؤولية لتحقيق أهداف المشروع في شخص واحد أو مجموعة صغيرة. يضمن هذا الشخص - مدير المشروع - تنفيذ المشروع ، وتنفيذ وظائف إدارة المشروع الرئيسية. علاوة على ذلك ، فهو لا يؤدي بالضرورة هذه الوظائف بنفسه.
بحسب الروسية المتطلبات الوطنية لكفاءة اختصاصيي إدارة المشاريع (NTC) تشمل الوظائف الرئيسية لإدارة المشروع ما يلي:
-إدارة مجال المشروع ،
-إدارة المشروع حسب معايير الوقت ،
-إدارة تكلفة المشروع ،
-إدارة جودة المشروع ،
-إدارة مخاطر المشروع ،
-إدارة موظفي المشروع ،
-إدارة اتصالات المشروع ،
-إدارة عقود المشروع ،
-إدارة تغيير المشروع
-وظائف التحكم الأخرى
رئيس الشركة لديه أسباب للتقديم الأساليب المهنيةإدارة مشروع تطوير الأعمال (BDP) في جميع الحالات عندما تتعامل مع المهام المعقدة وغير التافهة التي يجب حلها ضمن إطار زمني محدد بدقة ، ضمن الميزانية المحددة ومستوى الجودة المطلوب.
من خلال إدارة FGP ، سنعني الأنشطة التي تهدف إلى تنفيذ مشروع تطوير الأعمال بأقصى قدر ممكن من الكفاءة ، نظرًا لقيود الوقت والأموال (والموارد) ، فضلاً عن جودة النتائج النهائية للمشروع (موثقة ، على سبيل المثال ، في الشروط من المرجع).
يمر أي مشروع بمراحل معينة في تطوره ، تسمى مجتمعة دورة الحياة.
يجب التمييز بين دورة حياة المشروع ودورة حياة المنتج. على سبيل المثال ، يعتبر مشروع تطوير منتج جديد مجرد مرحلة منفصلة من دورة حياة المنتج.
في بعض الأحيان ، مع الأخذ في الاعتبار سداد مشروع استثماري ، يتم تمييز ثلاث مراحل رئيسية فيه: أولية (مبرر الاستثمار) ، والتحضيرية (الاستثمارات) والإنتاج (الإنتاج والمبيعات). قد تشمل دورة حياة المشروع ، التي يكون الغرض منها تنفيذ العمل بموجب العقد ، مراحل: أولية (إعداد العقود وبدء العمل) ، ومرحلة تنفيذ المشروع (التخطيط التفصيلي والتنفيذ) ومرحلة الانتهاء من المشروع .
عند تنفيذ FGP دورا هاماتلعب مهام الاتصال والتعاون بين ممثلي مختلف أقسام المؤسسة وغالبًا ما تكون متنافسة. الثقافة الداخلية لكل مؤسسة وشروط تنفيذ المشاريع فريدة بطريقتها الخاصة لكل شركة. ومع ذلك ، فإن اتباع المبادئ والمفاهيم الأساسية سيساعد بلا شك المؤسسة على إنشاء هيكل مشروع فعال ، والذي بدونه ، كما تظهر الممارسة ، يكون التنفيذ الفعال والناجح لـ FGP أمرًا مستحيلًا.
تكمن القوة الرئيسية لمفهوم مشروع إدارة الابتكار في تفويض السلطةو إسناد المسؤوليةلتحقيق أهداف بعض القادة - مدير المشروع وأعضاء الفريق الرئيسيين. تكمن المشكلة الرئيسية لمفهوم إدارة المشروع في صعوبة إنشاء مشروع فعال زمنينظام الإدارة ، والذي يجب أن يعمل جنبًا إلى جنب مع نظام الإدارة الدائم في المنظمة.
المشاريع معقدة في هيكلها ، ويشارك عدد كبير من المنظمات التي تؤدي وظائف مختلفة في عملية تنفيذها. يتم تحديد توزيع الوظائف بين المشاركين في المشروع على وجه التحديد لكل مشروع.
بناء فريق فعال أمر ضروري لنجاح المشروع. لكي تكون فعالة ، يجب على مدير المشروع خلق جو من العمل الجماعي الموات. يجب أن يخلق قائد المشروع بيئة يكون فيها أعضاء فريق المشروع الجديد راضين مهنيًا ومشاركين ولديهم ثقة متبادلة في بعضهم البعض. كلما زاد شعور الفريق ، زادت جودة تبادل المعلومات ، بما في ذلك صدق تبادل الأفكار والنهج.
فريق المشروع هو فريق مؤقت تم إنشاؤه لتنفيذ مشروع معين. يعتمد الهيكل التنظيمي وطريقة تكوين فريق المشروع على عدة عوامل:
-نوع المشروع ونوعه ؛
-النهج التقليدي المعتمد في هذه المنطقة، مدينة ، شركة محددة ؛
-توافر شركات متخصصة لإدارة المشاريع ، إلخ.
يتيح لك التنظيم الأمثل لفريق المشروع ، بما في ذلك مديري المشروع وفريق الأداء ، وكذلك الإدارات والمتخصصين الذين يؤثرون على تقدم العمل أو يقدمون نوعًا من الدعم للمشروع ، زيادة كفاءة الإدارة وتجنب المشكلات.
على التين. 1. يوضح هيكل المشروع ، حيث يضمن مدير المشروع دمج المشاركين الرئيسيين في المشروع. تضمن مجموعة مراقبة أهداف المشروع التحكم والتنسيق مع أهداف المشروع الأهداف الاستراتيجيةالمنظمات. مجموعة التحكم الفنيمسؤول عن امتثال الحلول التقنية والتقنيات المستخدمة بالمعايير المقبولة عمومًا ومعايير المنظمة ومواصفات العقد. يقدم المسؤول ومكتب المشروع الدعم لمدير المشروع في جمع المعلومات وأداء الوظائف الإدارية.
أرز. 1. مثال على تنظيم المشروع.
تختلف أدوار أعضاء فريق المشروع الأساسي حسب نوع المشروع. بالنسبة لمشروع صناعي ، على سبيل المثال ، يجب أن يشمل الفريق الأساسي ، بالإضافة إلى مدير المشروع ، كبير مهندسي المشروع المسؤول عن مواصفات وجودة المنتج النهائي. بالنسبة للمشاريع الكبيرة ، من الضروري أن يكون لديك فريق من عدة مهندسين: مهندس مسؤول عن مواصفات المنتج ، ومهندس مسؤول عن تكنولوجيا الإنتاج ، ومتخصص مسؤول عن التركيب والاختبار والإنتاج التجريبي.
مدير المشروع -متخصص مسؤول عن جميع أعمال المكتب الرسمي داخل المشروع ، وتسجيل التغييرات ، والشكاوى وغيرها من القضايا المتعلقة بالالتزامات التعاقدية. غالبًا ما يكون مدير المشروع مسؤولًا أيضًا عن الحفاظ على أرشيف المشروع.
في المشاريع الكبيرة ، قد يكون هناك أيضًا:
المتحكم بالمشروع - بجمع ومعالجة وتسجيل المعلومات عن تقدم العمل والتكاليف الفعلية.
رئيس خدمات الدعم -مسؤول عن أداء خدمات دعم المعلومات ودعم وظائف الإدارة العامة.
مكتب المشروع.من المفيد أن يكون لديك مكتب مشروع (مقر مشروع) حتى للمشاريع الصغيرة. مكتب المشروع هو المركز حيث يتم عقد المعلومات حول تدفقات المشروع والاجتماعات والاجتماعات. يجب أن تكون أماكن عمل الأعضاء الدائمين في فريق المشروع ، إن أمكن ، في المقر الرئيسي.
في كل مشروع ، من الممكن تحديد المتخصصين الذين تعتبر أنشطتهم حاسمة لنجاح المشروع ككل. على سبيل المثال ، أعضاء الإدارة العليا للمنظمة الذين يتحكمون في المشروع ؛ المتخصصين ذوي المؤهلات المحددة اللازمة لتحقيق نتائج المشروع ، إلخ. على أي حال ، يجب أن يوفر الهيكل التنظيمي للإدارة اتصالًا مباشرًا بين مدير المشروع وهؤلاء المتخصصين.
يمكن أيضًا اعتبار إدارة فريق المشروع كعنصر من عناصر نظام إدارة موظفي الشركة العام. يتكون هيكل نظام إدارة فريق المشروع من العناصر التالية:
الهدف الرئيسي لعملية إدارة مشروع تطوير الأعمال هو إدخال تغييرات في المنظمة بأقل مقاومة.
لا يمكن تحقيق هذا الهدف ، وفقًا للمؤلف ، إلا من خلال إنشاء اتصال فعال في عملية إدارة التغيير.
تعتمد عملية الاتصال الفعال في المنظمة على العوامل التالية:
-ثقافة المنظمة وأهدافها ؛
-قادة الرأي؛
-السوق والتقاليد الوطنية ؛
-تكنولوجيا الموظفين والإنتاج.
من الممكن تقييم عملية الاتصال في المؤسسة من خلال المعلمات التالية:
- الموثوقية؛
- سرعة؛
-عامل التشويه
-عدم المساواة؛
- نوع التوصيلات
-الحصول على ردود الفعل.
في الوقت نفسه ، عند العمل مع مقاومة التغيير ، من المهم تذكر عوامل المقاومة:
-تتم مقاومة معظم التغييرات من قبل قوة أو أخرى ، وقبل كل شيء من قبل أولئك الذين يجب أن يخضعوا للتغيير ؛
-لا يقاوم الناس التغييرات التي تضرهم فحسب ، ولكن أيضًا تلك التي ستفيدهم على المدى الطويل.
يمكن تمييز الأسباب الرئيسية التالية للمقاومة ، والتي يجب تذكرها:
-التغيير غير معروف ، ويعتقد الموظفون أن التغيير سيكون له تأثير سلبي عليهم ؛
-التغيير هو إكراه (حتى لو لم يكن كذلك) ؛
-التغييرات تدمر الشكلية والنفسية و علاقات اجتماعيةأن الموظف لدى المنظمة ؛
-تتطلب التغييرات من الموظف التخلي عن العناصر الثابتة للثقافة (العادات) ؛
عند التغلب على مقاومة التغيير ، لا ينبغي للمرء أن يتوقع أنه يمكن القضاء على المقاومة تمامًا ، ومع ذلك ، من الضروري تجاوز خط الحرجية:
-إشراك جميع أولئك الذين يتأثرون بالتغييرات في مرحلة التخطيط ؛
-الحفاظ على اتصالات مفتوحة من خلال قنوات الاتصال الأكثر فعالية (على سبيل المثال ، الإدارة العليا و / أو الأطراف الثالثة) ؛
-توصيل الفوائد لجميع الموظفين المتأثرين بالتغييرات ؛
-تشكيل نظام تحفيز للمشروع / التغييرات ؛
-تجنب التفكير مثل "نحن - هم" ؛
-الاهتمام بالاحتياجات الفردية للموظفين ؛
-تشجيع التغيير الطوعي ومكافأة الأفراد والفرق الناجحة في التنفيذ بتباهى.
لذلك ، فإن جميع المشاريع المتعلقة بتطوير أعمال المؤسسة والتي تتطلب جهودًا تنظيمية إضافية ، وتدابير لتحسين مهارات الموظفين ، وفصل المتخصصين ذوي الخبرة عن العمل اليومي ، تتطلب إدارة المؤسسة للتغلب على المقاومة من الموظفين. غالبًا ما يتفاقم الوضع بسبب حقيقة أن النتيجة ليست واضحة ، والتكاليف المقدرة مرتفعة للغاية. ومع ذلك ، فإن تنفيذ مشاريع تطوير الأعمال هو حاجة ملحة للشركات التي تدعي ريادتها في السوق.
دعونا نلخص نتائج الدراسة.
حتى الآن ، أصبحت إدارة المشروع معترف بها في جميع البلدان المتقدمة كمنهجية لتنفيذ تطوير الأعمال.
منظمة حديثة قادرة على الوجود والمنافسة بنجاح في السوق فقط بشرط التطوير المستمر والتكيف مع ظروف العمل المتغيرة. تسارع الإيقاع حياة عصريةيزيد من عدم استقرار عمل الشركات ، ويجبرها على إجراء تحولات متكررة وسريعة ، للتكيف مع الظروف الخارجية. يسمح نشاط المشروع بالتعامل مع هذه المهمة.
يجعل اقتصاد السوق من الضروري إعادة النظر في محتوى نظام التخصصات التي تتعامل مع الاقتصاد والتخطيط والتنظيم والإدارة. إن النمو الهائل في حجم المشاريع وتغيير معايير فعاليتها لم يتطلب مجرد زيادة في مستوى التخصص نشاطات الادارة، ولكن أيضًا تطوير أساليب جديدة للتخطيط ومراقبة المواعيد النهائية وتنظيم التفاعل بين المشاركين في المشروع. أساس النهج الجديد لتطوير الأعمال لكائن التحكم هو مفهوم إدارة المشروع.
فهرس:
- Akinfiev V.K.، Caribbean A.V.، Konovalov E.N. وغيرها من تحليل فاعلية المشاريع الاستثمارية. - م: PBRU RAN ، 2008. ص. 29
- جراي ك. ، لارسون إي. إدارة المشروع. دليل عملي. م: آي-تي ، 2007 ، ص. 28.فيبروفا ر. إدارة التغييرات في الشركات الصغيرة والمتوسطة // Vestnik Baikalskogo جامعة الدولةالاقتصاد والقانون ، العدد 3 ، 2010. ص. 22.
ماتفيف أ.أ. ، نوفيكوف د. ، تسفيتكوف أ.ف. نماذج وأساليب إدارة محفظة المشاريع. م: بمسوفت ، 2005. ص. 73.
Shvandar، V. A. إدارة المشاريع الاستثمارية / V. A. Shvandar، A. I. Bazilevich. - م: الوحدة ، 2001. ص. 188.
Vzyatyshev V.F. مقدمة لمنهجية الابتكار أنشطة المشروع: كتاب مدرسي للجامعات. - م: "ECK" ، 2002.
Balashov V.G. ، Zalozhnev A.Yu. ، Ivashchenko A.A. ، Novikov D.A. آليات إدارة المشاريع التنظيمية. - م: PBRU RAN ، 2003.
أطلق المؤلف عن عمد على هذا الكتاب اسم "مشروع عمل" مدركًا أن المصطلح بين المديرين سيُنظر إليه بشكل غامض. علاوة على ذلك ، سيكون هناك رواد أعمال أو متخصصون سيقولون إن "عمل المشروع" ، بشكل عام ، ليس نشاطًا تجاريًا ، ولكنه مجموعة من الأساليب الإداريةوالأدوات ، يشار إليها مجتمعة باسم "إدارة المشروع". يحاولون شرح وتوسيع مصطلح "إدارة المشروع" ، على سبيل المثال ، من خلال إدخال إدارة غير النظامية و عمليات الابتكار- المشاريع الاستراتيجية والتنظيمية والتجارية والاستثمارية. ومع ذلك ، أعتقد أن الشركات الروسية جاهزة بالفعل لتقديم مفهوم "مشروع الأعمال" ، على الرغم من حقيقة أن هذا المصطلح جديد نسبيًا للمتخصصين. بدا لي أنه سيكون مفهومًا للقراء ، على الأقل بشكل حدسي. على وجه الخصوص ، تم استخدام مجموعة "أعمال المشروع" بالفعل في الأدب العالمي ؛ في أكتوبر 2005 ، كتاب أندرو ديفيز ، مايكل هوبداي "أعمال المشاريع. إدارة الابتكار في المنتجات والأنظمة المعقدة ".
مفتاح الفهم هو الإجابة على السؤال لماذا "مشروع الأعمال" هو عمل تجاري. يمكنك التحدث ، على سبيل المثال ، عن أعمال النفط ، اعمال الانشاءاتأو الأعمال الهندسية أو الاستشارية. ستكون نتائج هذه الأعمال ، على التوالي ، النفط أو المباني أو تقنيات الإنتاج الجديدة أو الخدمات المقدمة. يمكن استثمار هذه الأعمال أو بيعها أو رهنها. تستخدم كل هذه الشركات بالفعل أساليب إدارة المشاريع على نطاق واسع ، ولكن هذا لا يمكن أن يكون سببًا لإعادة تسمية هذه الشركات إلى أعمال المشروع.
إذا كانت أعمال المشروع ، بعد كل شيء ، تطالب بحالة عمل حقيقي ، فكيف تختلف عنها الأنواع المألوفةاعمال؟
في اللغة الروسية ، من بين معاني كلمة "عمل" هناك مفاهيم عامة مثل "عمل" أو "نشاط". بهذا المعنى ، فإن عمل المشروع هو ببساطة النشاط المرتبط بالمشاريع. تؤكد إضافة كلمة "عمل" على النقطة القائلة بأن هذا النشاط يهدف إلى كسب المال ، كما هو الحال في أي عمل آخر. بالإضافة إلى ذلك ، فإن إضافة كلمة "أعمال" تميز بين جميع المشاريع شريحة المشاريع المتعلقة بالاقتصاد الحقيقي.
السبب الرئيسي لاستخدام "أعمال المشروع" كنوع جديد من الأعمال هو غير رسمي ومفاهيمي - نشوء أعمال المشروع ناتج عن ولادة اتجاه جديد وقوي في تطوير الأعمال. يمكن رؤية هذا الاتجاه في العديد من المنشورات الاقتصادية الحديثة تحت عناوين مختلفة: منظمة موجهة نحو المشروع ، منظمة افتراضية ، منظمة شبكة أو مجتمع شبكة ، شبكات اجتماعية.
لا يزال هذا الاتجاه في مهده ويستند إلى "موت" الفهم الكلاسيكي لـ "منظمة الأعمال" كنظام هرمي ، متماسك من خلال وحدة رأسية من القيادة. تعتمد كفاءة المنظمة الكلاسيكية على التكلفة المنخفضة نسبيًا للمتخصصين المعينين وتصبح صفرًا أو حتى سلبية في تلك الحالات عندما تصبح حصة العمل الفكري أو المهني العالي هي المهيمنة في القيمة المضافة التي تم إنشاؤها في المنظمة. كمثال بسيط ، فإن العامل المستأجر 100 دولار في الساعة يخلق نفس القيمة المضافة تقريبًا كعامل 10 دولارات في الساعة يصنع آلة بقيمة 2 مليون دولار! استخدم عمالة هؤلاء المتخصصين الباهظين وفقًا للمعيار نظام العملوغير فعال من وجهة نظر تنظيمية ، وبكل بساطة مكلف. نظرًا لأن الحاجة إلى المتخصصين المؤهلين تأهيلا عاليا ستزداد فقط ، فقد ظهر اتجاه يتطلب طرقًا جديدة بشكل أساسي لتنظيم عمل المتخصصين من الدرجة العالية. إن الطرق الجديدة لتنظيم العمل وتدوينه القانوني هي الأساس السمة المميزةمشروع عمل.
ربما تكون أعمال المشروع أكثر أهمية بالنسبة لروسيا منها بالنسبة للغرب. على مدار الخمسة عشر عامًا الماضية ، تبين أن تكلفة العمالة عالية الاحتراف منخفضة بشكل مصطنع. ستؤدي محاولات استبدال جودة نتائج العمالة بعدد المتخصصين إلى نقص في الموظفين ، والتي تظهر بوادرها بالفعل. من ناحية أخرى ، يتم الاستعانة بأخصائيين مكلفين حسب المخطط قانون العمليمكن أن يؤدي إلى زيادة كارثية في التكاليف الإدارية.
مبادئ إدارة أعمال المشروع ، أولاً وقبل كل شيء ، أدوات بناء منظمة موجهة نحو المشاريع ، كما أخطط ، ستكون موضوع كتابي التالي. تم تلخيص هذه المبادئ في هذا الكتاب. ومع ذلك ، مع الأخذ في الاعتبار اتجاهات تطوير الأعمال ، فقد اعتبرت أنه من الممكن استخدام مصطلح "أعمال المشروع" كعنوان بالفعل للكتاب الأول ، خاصة وأن إدارة المشروع الكلاسيكية هي عنصر أساسي في أعمال المشروع.
المشروع هو نشاط لمرة واحدة (حدث مؤقت) يهدف إلى إنشاء منتجات معينة أو تقديم خدمات. تشارك منظمة التصميم حصريًا في تنفيذ أي مشاريع. تجدر الإشارة إلى أن النفقات الرئيسية لمثل هذه المنظمة تقع على رواتب الموظفين.
لطالما كانت مهنة المهندس من أكثر المهن تأهيلا وتعقيدا. لكن في عصرنا ، لم تعد الأمور وردية. الآن العامل المحترف ذو الخبرة في التخصص الهندسي لا يحظى بتقدير كبير. وعلى الرغم من أن سيد الهندسة الحقيقي سيجد دائمًا صاحب عمله في سوق العمل ، إلا أن المتخصصين والمهندسين المؤهلين تأهيلا عاليا والناجحين كثيرا ما يفكرون في بدء أعمالهم الخاصة.
إن تنظيم مثل هذا المشروع ليس بالمهمة السهلة ، رغم أنه مربح. لا يهم إذا كنت جديدًا هذه المسألةأو شخصًا متمرسًا بالفعل ، يجب أن تبدأ بتطوير خطة عملك الخاصة ، مع مراعاة جميع التكاليف والأرباح المتوقعة والمكاسب والتوقعات.
حدد التخصص.
أمثلة على منظمات التصميم: المطورين والمخرجين البرمجيات، معاهد التصميم ، مكاتب التصميم والتصميم ، شركات الاستشارات والتدقيق ، إلخ. السمة الموحدة لمجموعة متنوعة من منظمات التصميم هي أن الحصة الرئيسية من نفقاتها تقع على صيانة موظفي الشركة - فريق المشروع.
يتم إصلاح المشروع في شكل تقرير بحثي أو تصميم أو توثيق تكنولوجي ، شركة إعلانات، اشياء اخرى. ولكن ، كما ذكر أعلاه ، فإن بند الإنفاق الرئيسي هو المعدات وفريق المشروع نفسه.
حسب نوع الأداء عمل التصميم، سيكون لمنظمتك تخصصها الخاص. وهو يعتمد بالفعل على المشاريع التي ستنفذها. دعنا نتعرف على منظمات التصميم الموجودة بشكل عام. إجابة سريعة: مخصصة وقياسية. وفق ارقام المبانيوالقواعد (SNiP 1.02.01-85) ، مع التصميم الفردييتم تطوير تقديرات التصميم ويتم إعداد الوثائق في مرحلة واحدة (مسودة عمل) ، أو في مرحلتين (مسودة ، وثائق عمل).
يقصدون بشكل نموذجي ، من بين أشياء أخرى ، تطوير الحلول الفردية وأي وثائق تنظيمية. سواء كنت ستنفذ تصميمًا في مجال البناء أو الهندسة المعمارية أو التكنولوجيا ، أو إجراء استطلاعات هندسية أو تنفيذ مراقبة البناءلأداء العمل - ستحتاج إلى ترخيص. أما الربحية فهي حوالي 20-30٪.
نحصل على رخصة.
عند تحديد نطاق نشاط مشروع مؤسستك ، من الضروري مراعاة الربحية والربحية ومنافسة السوق وسهولة التنفيذ وتنظيم هذا النوع من الأعمال للمبتدئين.
الانخراط في أعمال الاستكشاف لحساب المجمعات لتنفيذها وحمايتها بيئةوالموارد الطبيعية - الخيار الأكثر فعالية من حيث التكلفة. ولكن ليس هناك ما يفعله الوافد الجديد في مثل هذا السوق ، لذلك دعونا ننظر في اتجاه ترخيص الأعمال المتعلقة بالبناء. يوجد أيضًا العديد من المنافسين هنا ، لكن الربح كبير ، والأهم من ذلك ، هذا خيار حقيقي لشركة شابة.
لنفترض أنك حددت نطاق شركة مشروعك على أنه إنشاءات ، أي التخطيط للانخراط في التصميم في تشييد المباني السكنية والمباني الصناعية والهياكل وإصلاح و أعمال التشطيبات. بموجب القانون ، يمكن الحصول على ترخيص لمثل هذه الأعمال كيانأو رجل أعمال فردي ، أي الفرد المسجل كرجل أعمال خاص في مكتب الضرائب.
ترخيص ل هذه الأنواعيتم إصدار النشاط من قبل لجنة الدولة للبناء والإسكان والمجمع الطائفي في الاتحاد الروسي. يتم إصدار الترخيص لأول مرة لمدة ثلاث سنوات ، وللمرة الثانية - لمدة خمس سنوات. ستدرج وثيقة التفويض هذه أنواع العمل المسموح بها لمؤسستك. يتم رفع القيود المفروضة على بعض الأنشطة (للمبتدئين) بعد بضعة أشهر. يمكن توسيع قائمة الأعمال المرخصة بمرور الوقت.
يمكن الحصول على هذه التراخيص إما عن طريق كيان قانوني أو من قبل فرد ، على سبيل المثال ، رجل أعمال خاص. للتأهل لطلب ترخيص ، يجب أن تفي مؤسستك بعدد من المتطلبات: ما لا يقل عن اثنين من المتخصصين في التصميم ، ويجب أن يكون واحد منهم على الأقل موظفمع خبرة عملية في التخصص لمدة ثلاث سنوات على الأقل ، وجود أجهزة كمبيوتر مع برامج مرخصة في الميزانية العمومية للمؤسسة.
للحصول على ترخيص ، نقدم نسخًا موثقة من المستندات التالية: شهادة تسجيل المؤسسة ، وميثاق المؤسسة ، وشهادة فحص الضرائب عند التسجيل ، وشهادة من لجنة الإحصاء الحكومية بشأن تخصيص الرموز ، عقد التأسيس(إن وجدت) ، شهادة بالتغييرات في المستندات المذكورة أعلاه (إن وجدت).
قم أيضًا بإعداد معلومات حول العنوان الفعلي (نسخة من عقد الإيجار أو شهادة الملكية) ، وأرقام الاتصال ، والتفاصيل المصرفية ، والموظفين ، للحصول على شهادات التأهيل - نسخ من الشهادات وجوازات السفر مصدقة بختم المؤسسة.
بعد إعداد حزمة من المستندات وتقديمها إلى مركز الترخيص الفيدرالي ، يتم اختبارها في غضون أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع. لتسهيل عملية الحصول على الترخيص ، ستساعدك مكاتب المحاماة ، والتي ستجمع حزمة من المستندات وتسليمها إلى السلطة.
إذا كان في الوثائق التأسيسيةتم إجراء أي تغييرات ، ثم يجب توثيق ذلك وتقديمه أيضًا. تحتاج أيضًا إلى حساب جاري وتفاصيل بنكية ، والعنوان الفعلي الذي تم تعيين المؤسسة إليه ، بالإضافة إلى رقم الاتصال بالهيئة الإدارية. يأتي بعد ذلك هيكل التأهيل، مع عناصر مثل الاسم الكامل ، والتعليم ، والخبرة العملية. للحصول على شهادات التأهيل ، يجب تقديم هذه المستندات في شكل نسخ مصورة مع ختم الشركة. ستحتاج أيضًا إلى نسخة من شهادة الملكية وعقد إيجار للمباني.
يبدو تقديم المستندات خطوة بخطوة كما يلي:
نقوم بجمع الوثائق.
نحن ندفع المدفوعات اللازمة ؛
نقدم المستندات إلى مركز الترخيص الفيدرالي ؛
نحصل على رخصة.
بمجرد تقديم الحزمة الكاملة من المستندات ، يتم فحصها. نحن ننتظر قرار التفتيش بعد أسبوعين أو ثلاثة أسابيع ، سلبي أو إيجابي. من الصعب الحصول على ترخيص لهذا النوع من النشاط ، لكن النقطة لا تكمن في أنك بحاجة إلى تلبية المتطلبات التي تنطبق على أعمال المشروع. يجب أن تكون مستعدًا لعمليات طويلة ومكلفة للغاية للحصول على ترخيص ، على الرغم من القانون في أي حال النشاط الاقتصادييجب أن تكون مرخصة لتصميم المبنى. إذا لم تكن لديك خبرة في التعامل مع مثل هذا الشريط الأحمر مع المستندات ، فمن الأفضل أن تجده شركة محاماة. سيقوم المتخصصون بجمع وتنفيذ جميع المستندات اللازمة للتسليم بشكل صحيح وسريع.
إذن ، افتتاح مكتب التصميم.
منظمة مع مسؤولية محدودة(LLC) أو الشراكة ذات المسؤولية المحدودة (LLP) مع ميثاق نموذجي هي الأنسب لمنطقة المشروع كشكل قانوني. LLP هي من حيث المبدأ منظمة النوع الاقتصاديعندما يكون الشكل النقدي والعيني للشكل القانوني و فرادىيطور. هذه أسهل طريقة للتسجيل ولكنها لا تعني أنها الأسهل. نحن نأخذ في الاعتبار جميع الفروق الدقيقة قبل تقديم المستندات - وهذا أمر مهم ، بما في ذلك من حيث الضرائب. الإعلان المبسط هو الوضع الأكثر توفيرًا في هذه الحالة. من الأفضل على الأقل الحصول على مشورة كاتب العدل قبل تسجيل المؤسسة بنفسك ، إذا كنت لا ترغب في اللجوء إلى وسطاء تابعين لجهات خارجية. سيختار المحامي مسار العمل المناسب لك ويخبرك بالمشاكل التي قد تنشأ في المستقبل.
تحتاج إلى التركيز على العثور على أفضل مكان لمكتبك. الخيار الأكثر قبولًا هو وضع مكتب في منطقة سكنية بها موقف سيارات قريب. يعد عدم وجود شوارع مزدحمة بها اختناقات مرورية في الطريق إلى مكتبك ميزة إضافية من حيث راحة العملاء. وسط المدينة مكلف بشكل غير معقول لاستئجار المباني ومواقف السيارات ، ولا تنس ازدحام الشوارع خلال ساعات العمل.
اجعل من دواعي سروري أن يكون الزوار في الداخل. هناك حاجة إلى مساحة أكبر - من 50-60 مترًا مربعًا. أمتار. لا حاجة للذهاب إلى الرتوش - مساحة مفتوحة مع أقسام صغيرة أو حتى معيار مع تقسيم إلى كابينة ، أو مجرد مساحة مفتوحة في مكان العمل ، ستفعل.
تأكد من أن منطقة الاستقبال بها مقاعد مريحة كافية - ويفضل أن تكون أريكة وبعض الكراسي المريحة. توجد أيضًا طاولة في منطقة الاستقبال حيث يمكن للزوار تناول الشاي أو القهوة المقدمة لهم. في الماضي ، عند الذهاب إلى مؤسسة تصميم ، كان الزائر يتخيل فقط وكالة حكوميةمع الحد الأدنى من وسائل الراحة ، ولكن الآن مستوى الخدمة هو طبقة كبيرة إلى حد ما من النجاح لكل شركة.
في غرفة العروض التقديمية ، لا يمكنك على الأرجح الاستغناء عن جهاز عرض وشاشة. ضع في اعتبارك مقدمًا عنصرًا من بنود الإنفاق مثل أثاث ومعدات المكاتب: أجهزة الكمبيوتر والطابعات وأجهزة الفاكس وآلات النسخ وما إلى ذلك ، كما أنه لا يضر بالحصول على نسخ ورقية من المؤلفات الفنية والتنظيمية الخاصة. على الرغم من وجود مثل هذه الأدبيات المتخصصة على الشبكة لفترة طويلة ، إلا أن النسخ الورقية لا تزال أداة ملائمة في العمل.
البند الرئيسي من نفقات منظمات التصميم هو تكاليف الموظفين. هذا هو السبب ، وكذلك لتطوير المشاريع عالية الجودة في المستقبل ، تحتاج إلى إيلاء اهتمام خاص للتوظيف. إذا كان مجالك هو التصميم الإنشائي ، فستحتاج إلى: كبير المهندسين ، كبير المهندسين المعماريين (بترخيص من اتحاد المهندسين المعماريين) ، وعدد من المتخصصين في التصميم. يجب أن يكون لديك ملف تعريف تعليم عالىوما لا يقل عن ثلاث سنوات من الخبرة العملية. إذا كنا نتحدث عن منصب قيادي- إذن فهو بالفعل 5-10 سنوات. يعتبر ترخيص اتحادات المهندسين المعماريين عنصرًا مهمًا في السيرة الذاتية لكبير المهندسين المعماريين. بعد تعيين موظفين ، قم بإجراء تدريب ما قبل الترخيص لجميع الموظفين مع الإصدار الإلزامي لشهادة مؤهلة. الآن يمكنك الوصول إلى العمل.
نجاح الشركة في عالم من المنافسة المستمرة مبني على موظفين ذوي خبرة ومؤهلات ممتازة. لكن كيف تجذبهم إلى شركتك؟ الخيار الجيد هو تقديم راتب أعلى مما هو عليه في المنظمات الأخرى. لذلك اتضح أن العنصر الأكثر تكلفة عند فتح شركة مشروع هو الأجور.
منظمة التصميم: الترويج.
النامية شركة تسويقتأخذ بعين الاعتبار تفاصيل العمل. وعلى الرغم من ارتفاع الطلب على خدمات البناء ، إلا أنها لا تتمتع بضجة كبيرة بين العملاء. لذلك لن تعمل الطرق القياسية للإعلان. يمكنك بالطبع محاولة طباعتك في كتالوجات المباني الخاصة في مدينتك. ومع ذلك ، في العالم الحديث ، فإن المنصة الرئيسية للإعلان هي الإنترنت. موقع الويب الخاص بك سيصبح لك بطاقة اتصال. يجب ألا تكون هناك مقالات حول الموضوع ومعلومات حول الخدمات فقط ، ولكن الموقع نفسه يحتاج إلى الترويج بواسطة محركات البحث. من الأفضل أن يعهد هذا إلى أخصائي. المجموعات في في الشبكات الاجتماعية- خيار إضافي جيد ، ولكن خيار إضافي فقط ، لأنه لن يكون هناك عدد كبير جدًا من جمهورك المستهدف المحدد.
ليس إذا كنت لا تتوقع تدفق العملاء من الإعلانات التقليدية ، فإن تقليدًا آخر في أي تجارة - التوصيات - هو عنصر مهم للنجاح. من الواضح أنه في البداية لا يوجد أحد يوصيك بدون مقابل ، وسيتعين عليك الخروج بإعلانات عادية. ومع ذلك ، بمرور الوقت ، إذا كنت تولي اهتمامًا كافيًا لعملائك وجودة خدماتك ، فستعمل الكلمات الشفهية بكامل قوتها.
التصميم في العالم الحديث ، لا يمكنك الاستغناء عن المنافسين. بالإضافة إلى الصندوق أجورالموظفين ، سيذهب جزء كبير من الأموال للإعلان عن خدماتك وتوزيعها. اقبل الأمر على أنه حقيقة أنه حتى لو كان لديك أفضل الأشخاص في شركتك ، فستحتاج أيضًا إلى اتصالات. يعد العثور على العلاقات مع الأفراد البارزين والحفاظ عليها جانبًا مهمًا تمارسه العديد من الشركات. هذا يتطلب أيضا عمال خاصين.
الآن دعنا نتحدث عن تكلفة خدماتك. بادئ ذي بدء ، نقوم بتحليل أسعار نفس الخدمات من المنافسين. إن خفض أسعارك الخاصة ليس أفضل طريقة للخروج. لن يضرب هذا جيبك فحسب ، بل سيؤدي أيضًا إلى إغراق الأسعار ، على الرغم من رضا العملاء. لكنك تحتاج أيضًا إلى المبالغة في تقدير أسعار خدماتك بشكل مبرر ، لأن العميل يجب أن يفهم ما يدفع مقابله أكثر من اللازم. الجودة وأفضل نتيجة هي حجج مقنعة تمامًا.
تنظيم التصميم: المصروفات والدخل.
استئجار غرفة من 30 ألف روبل في الشهر ؛
استقدام وتفتيش الأفراد ابتداء من 10 آلاف شهريا. هذا يعني راتب المجندين ، ونشر الوظائف الشاغرة في مواقع خاصة ؛
راتب المتخصصين من 100 ألف روبل شهريًا ، ويعتمد ذلك على المدينة والمنطقة ومؤهلات الموظفين ؛
المعدات والداخلية - من 100 ألف روبل ؛
تسجيل مجموعة من المستندات للعمل - من 70 ألف روبل ؛
تكاليف أخرى - حسب الموقف والمتطلبات الخاصة بك.
كما ترى ، لفتح مكتب التصميم الخاص بك ، على أي حال ، فأنت بحاجة إلى رأس مال كبير لبدء التشغيل إذا كنت تهدف إلى طلبات كبيرة. لذلك ، فإن حالات الشراكة متكررة جدًا - حيث يستثمر المشاركون الأموال وبالتالي يحصلون على حصة من الربح كنسبة مئوية.
إذا تحدثنا عن الربح ، فيجب توقعه خلال 8-12 شهرًا ، لأن هذا النوع من النشاط مربح للغاية. من الصعب تحديد المبلغ ، لأنه يعتمد على الاستثمار الأوليوحجم الطلبات وقدرات الشركة الجديدة وعوامل أخرى. رواد الأعمال الذين يعملون بالفعل في هذا المجال يبلغ حجمهم 300 ألف روبل وأكثر.
Data-yashareType = "button" data-yashareQuickServices = "yaru، vkontakte، facebook، twitter، odnoklassniki، moimir، lj، gplus">
|
دورة الأعمال:
وكما تعلم أعمال كبيرةيبدأ صغير. بشرائك هذه الدورة ، ستكون تحت تصرفك كيف تفتح عملك الخاص؟ إذن أنت هنا: |
© Planet KIS 2000
© فيكتور بيريوكوف ، فلاديمير دروزينوف
ذات مرة ، برج السرطان
نعم ، حملت بايك
عزف رباعي ...
سوف نركز على واحد
الموضوع فقط: "نهج المشروع في
الأعمال الحديثة "، لأن جميع الموضوعات
إدارة تنظيم المشروع
واسعة للغاية لتكون
غلاف في مقال واحد ليس ضخم جدا.
مثل هذه الصيغة تسمح
المناقشات العملية و
في نفس الوقت يحفز المفاهيم
نهج للمشاكل التي يمكن حلها
تأثير كبير على التنمية
نشاط المشروع.
ميزات إدارة المشروع
أنشطة
تحت مصطلح "الإدارة
المشاريع "مفهومة نسبيًا
دائرة صغيرة من العناصر التكنولوجية
حرف. ومع ذلك ، مثل هذا التفسير
يضيق المشكلة بشكل كبير ولا يسمح
حل القضايا العملية الهامة. "تصميم
business "كمصطلح عام
للإشارة إلى النشاط التجاري ،
على أساس المشروع المنحى
يقترب. وتشمل هذه الجهازية
التكامل ، تصوير الأفلام والفيديو ، التطوير
البرمجيات والتأمين
الأنشطة وتنظيم المعارض وما إلى ذلك.
الكهرباء
تتطلب الأعمال والتجارة نظرة جديدة
حول مسألة إدارة المشروع. قصيرة
قائلا أن الوقت قد حان
اذهب إلى إدارة المشروع
"الإسقاط"
اعمال.في الأعمال الحديثة
هناك عدد من الاتجاهات العالمية
السماح لنا بالتحدث عن "الإسقاط" ،
أي زيادة في الحصة والأهمية
الأنشطة المتعلقة بالتنفيذ
المشاريع. أهمها:
- التحول من التنظيم و
التركيز على التنسيق و
توزيع؛ - تقصير دورة حياة المنتجات و
الخدمات ، ولا سيما الجداول الزمنية للتنمية و
إطلاق؛ - إضفاء الطابع الشخصي على العرض والطلب ،
منتجات وخدمات.
عمومًا
يمكن للمرء أن يتحدث عن نقلة نوعية (أساسي
نماذج) الأعمال: بدأ النظر فيها
مثل هذا النهج يسمح كافية
تعكس سمة أخرى للحداثة
العمل عند الاستراتيجية الرئيسية
تصبح ميزة تنافسية
سلوك مرن في بيئة متغيرة
بيئة. في مثل هذه الظروف ، لا مفر من المغادرة.
من الصعب الهياكل التنظيميةو
تقنيات الإدارة.
خاصة
تظهر اتجاهات واضحة في
الأعمال المتعلقة بالإنترنت. بالإضافة إلى،
يمكن القول أن هذه المنطقة
سيكون بمثابة المستهلك الرئيسي للجديد
نظم المعلومات للإدارة
المشاريع.
الاستنتاج الرئيسي
هل هذا في المستقبل القريب
نتوقع تغييرا في نهج البناء
نظم المعلومات للمشروع
الأعمال التجارية ، مع مراعاة ميزاتها ،
على أساس النظام الحديث
الهندسة المعمارية ، قابلة للتطوير بدرجة عالية و
بأسعار معقولة، ميسور، متناول اليد.
الخصائص
مشروع عمل.مقبول الآن
الحديث عن أزمة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات التقليدية.
ومع ذلك ، سيكون من الأصح القول
أزمة أنماط مشتركة من التنظيم و
إدارة الأعمال للمحافظة عليها
أي أنظمة مماثلة تم إنشاؤها.
تطبق على أعمال المشروع
تصبح المشكلة أكثر حدة
بسبب بعض ميزاته (راجع.
الشريط الجانبي).
مراقبة
نهج المشروع للصيانة انصح تحدي الزمن. أمثلة
|
الخصائص
يجب ملاحظة ذلك |
مشروع مثل
أداة إنشاء المنتج.هو - هي
أكثر أنواع المشاريع شيوعًا. على ال
يتم إنشاء النظام بعض الغريب
المنتج الذي يستخدمه العميل
لتقديرك الخاص. أمثلة على ذلك
يمكن أن تكون المنتجات بمثابة برامج
حلول التصميم ، المباني ، إلخ.
تقليديا ، تم التركيز على
تكنولوجيا التصميم ، وبالتالي
أنظمة مثل CASE و CAD وما إلى ذلك.
أمثلة
1. شركة برمجيات تعمل في روسيا ،
في العام الماضي زاد عدد الموظفين من 50 إلى 250
الناس بسبب النمو في عدد من التطورات
لكي يطلب. لتعزيز
الأداء ، اكتسبت الشركة
تقنية CASE المتكاملة للشركة
معقول. وفقًا للحسابات ، كان يجب تقليل هذا
شروط تطوير البرمجيات
مرتين. في الواقع ، دورة تنفيذ الطلب
لم يتغير بشكل ملحوظ. بالإضافة إلى،
اضطررت إلى توظيف وتدريب إضافي
الموظفين - المديرين ومحللي الأعمال ،
وإشراك أطراف ثالثة.
في نفس الوقت ، تكلفة
مرافقة وبسبب جغرافي
توزيع مكاتب الشركة والمجموعات
المطورين والعملاء لديهم مشاكل
مجال الاتصالات.2. AvtoVAZ لعقود
استثمرت ملايين الدولارات في
أتمتة التصميم و
الأعمال التكنولوجية.3. الصانع الروسي الكبير
تكنولوجيا الصواريخ تعتقد أنه إذا كان
أعطى 50 مليون دولار للاستحواذ
نظام CAD / CAM متكامل مثل النظام
إذا كانت شركة Boeing تمتلكها ، فإنها بسرعة
تصبح الشركة الرائدة عالميا في فئتها.
مشروع مثل
منتج السوق.يمكن للمشروع
أن يعامل على أنه مستقل
منتج السوق ، وهو
المجمع التنظيمي والتكنولوجي.
في الواقع ، إنه يقع في حوالي
يقوم العميل بتطوير المجمع بأكمله
القضايا المتعلقة بتنفيذ المشروع.
أمثلة
1. شركة اتصالات في
تلقت بوسطن (الولايات المتحدة الأمريكية) طلبًا لشراء
نشر الإقليمية
نظام نقل البيانات المتكامل
تبلغ قيمتها حوالي 300 مليون دولار.
تحولت الشركة إلى شركة متخصصة
شركة استشارية ل
طور الهيكل التنظيمي
إجراءات التكنولوجيا وإدارة العمل ،
الموارد والجودة والمحاسبة والتجميع
جدول العمل ، وما إلى ذلك.
عرضت شركة استشارية لها
التطوير في بعض الآلي
نظام دعم المشروع ،
وبعد إطلاق المشروع ، تولت مهامه
مرافقة.2. وزارة روسية كبيرة
قررت تحديث
البنية التحتية للمعلومات. كنت
بنية تقنية متطورة ،
مراحل المشروع مدروسة بعناية ،
تم تخصيص الأموال ، وتم اختيار فناني الأداء. ولكن
سرعان ما أصبح من الواضح أن البرنامج
لا يمكن السيطرة عليها. اتضح أن عمليا
مستحيل في غضون فترة زمنية معقولة
التغيير المنسق لخطط العمل و
الحلول التقنية ، وكذلك التغيير
يقذف. حجم المشروع
الوثائق التي تلقاها المكتب الرئيسي
المنظمة ، نمت أضعافا مضاعفة. معظم
الرهيب ، ومع ذلك ، كان أن لا أحد يستطيع
تقدير حجم العمل المنجز بدقة
ودرجة التقريب للمطلوب
نتيجة. في نفس الوقت ، تقارير رسمية عن
تم استلام العمل المنجز بانتظام.
مشروع مثل
أداة الأعمال.إذا تحت
مشروع لفهم شكل ممارسة الأعمال التجارية فيه
التجارة والخدمات ، الصفقة
تم إضفاء الطابع الرسمي على المشروع الذي
طرق قابلة للتطبيق
الإدارة والمحاسبة.
أمثلة
1. سريعة النمو متعددة الجنسيات
تقوم الشركة بالأنشطة التالية:
- o تطوير وتنفيذ البرامج
تعزيز القائمة والجديدة
منتجات ذات علامات تجارية ؛- o تعبئة وتسليم 300 ألف صنف
سلع من أكثر من 3500 مصنع ؛- o تطوير وإنتاج السلع حسب
المواصفات المخصصة.العملاء
تظهر جدا متطلبات صارمةإلى
الامتثال للمواعيد النهائية المخطط لها ، والتي بسببها
يجب أن تكون الشركة قادرة
توقع وتتبع
عمليات تصنيع وتسليم البضائع إلى
تحديد المواعيد النهائية. حيث
مشكلة كبيرة
إدارة التكاليف ، أي التقييم
الكفاءة الاقتصادية لكل منهما
النظام الفردي والتحكم في التكاليف من خلال
كل معاملة ، بما في ذلك سعر الشراء ،
التصنيع والشحن والنقل.أثناء الاختيار
أدركت إدارة نظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد ذلك
النشاط الرئيسي للشركة هو الأكثر
يمكن تمثيلها بشكل كافٍ كـ
مجموعة من التوازي
مشاريع ذات صلة. لهذا الاختيار
تتأثر بشكل كبير من خلال التواجد في النظام
وحدة إدارة المشاريع المتقدمة،
والتي ، بالاقتران مع وحدات التمويل ،
إدارة الإنتاج والخدمات اللوجستية
يسمح بتتبع التكلفة والتقدم
تحقيق، إنجاز كل واحد ترتيب.2. أكبر شركة تأمين
الاستخدامات النظام الحديثإدارة
مشاريع لتصميمها في شكل
المعاملات الفردية (بما في ذلك المعاملات مع
الأفراد) وبرامج كاملة
تأمين. نتيجة ل،
القدرة على التحكم المتكامل
الأعمال ، بما في ذلك التخطيط والتحكم
أنشطة محددة وتقديرات التكلفة و
الدخل من البرامج والمنتجات والمعاملات ،
وحدات العمل، الشرائح المستهدفةو
عملاء.3. توزيع روسي كبير
تقوم الشركة بتوريد الملابس والأحذية للسوق
عالمي. تحديث المجموعة
أجريت كل موسم. أمر التصنيع
ويتم تجهيز وتوريد البضائع
قبل عام. الشركة واسعة النطاق
شبكة من الشركاء الإقليميين المشاركين في
تشكيل الطلب. اهتمام كبير
الشركة تكرس نفسها للتسويق
الأحداث. في عملية تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد
حددت الشركة مهمة تحديد المشروع
هيكل أنشطتها من خلال
علامات التحلل مثل السلع
المجموعة والموسمية والشركاء. على سبيل المثال ، ل
كل مجموعة السلعتبرز المشاريع
إعداد وتنفيذ الموحدة
الطلبات مع التوزيع اللاحق حسب الموسم
والشركاء.
اندماج
المنهجيات والتوحيد.في
يوجد حاليا الكثير
منهجيات متخصصة
وضعت من قبل الرائدة
شركات الاستشارات والكمبيوتر.
ومع ذلك ، فإن "الإسقاط" و "الإلكترون"
تواجه الشركات تحديًا كبيرًا في الاندماج
هذه المنهجيات.
أمثلة
1. التطور السريع لقوى الأعمال الإلكترونية بطريقة جديدة
النظر في القضايا المنهجية في
بسبب الظروف التالية:
- س تغيير جوهر
مهام؛- o الحاجة إلى دمج خاص
منهجيات فيما يتعلق المتكاملة
طبيعة المشاكل.- س الحاجة إلى إنشاء "جديد
الكفاءات "من خلال دمج العناصر غير المتجانسة
الكفاءات المتجسدة في "الكمبيوتر"
ومنهجيات "الاستشارة".2. هناك منهجيات ، بطبيعة الحال
تنجذب لبعضها البعض. فمثلا،
منهجية CALS هي أساس
بناء نموذج دورة حياة المنتج.
في نفس الوقت ، هي
منصة لبناء نظام شامل
جودة إدارة الجودة الشاملة. هذه المنهجيات هي وثيقة
نماذج سير العمل متجاورة ،
أدوات نمذجة عمليات الأعمال الرسمية ،
طرق بناء مخازن الشركات
بيانات. في إطار هذه المنهجيات
يتم تطوير معايير مختلفة.
وكل هذا له أكثر فورية
فيما يتعلق بأنشطة المشروع.
مشروع مثل
الوحدة المفاهيمية للمعرفة.
إدارة المعرفة لها أساس
القيمة الموجهة للمشروع
لأن رأس المال الثابت
من هذه المنظمات هو تجربة الشركات
في حل مشاكل فئة معينة.
يبدو أن المشروع وحدة مناسبة
تنظيم المعرفة ، والتي تكون متماسكة
الشكل له مكونات أساسية
المعرفة: بيان المشكلة ، النتيجة ،
طرق تحقيقه.
أمثلة
1. في الغالبية العظمى من الروس
المؤسسات الهندسية
لا يوجد اتصال و
وصف مفصل لعملية الاختيار ،
الخلق والإنتاج
منتج جديد. إنه مرض شائع
الصناعات المدنية والعسكرية.2. فقدت AvtoVAZ
مئات من كبار الخبراء -
مسير وسيط. بشكل أساسي
يمكنك التحدث عن فقدان الإمكانات
إنشاء موديلات سيارات جديدة.
توجد حالة مماثلة للآخرين
شركات هندسية كبيرة ، حيث
في الواقع ، كانت هناك "قمم" متصلة بشكل فضفاض
و "الجذور": القمم تجف والجذور
وكل هذا يؤدي إلى انهيار عام.3. في أي منظمة كبيرةمتوفرة
عدة أنواع مختلفة من المشاريع.
على سبيل المثال ، قد تقوم شركة برمجيات
التعايش مع مشاريع التنمية المخصصة ،
تكييف برنامج موجود
مرافقة ، إلخ. على أي
مؤسسة بناء الآلات
مشاريع التنمية و
تحديث المنتجات ، تطوير منتجات جديدة
التكنولوجيا وترميمات المباني و
البنية التحتية ، إلخ.
برنامج
نهج.رسميا ، يتم تعريف البرنامج
كمجموعة من المشاريع المترابطة.
ومع ذلك ، من أجل التطبيق العملي ، هذا
التعريف ليس كذلك
بناء.
أمثلة
1. في أواخر الستينيات ، حكومة الولايات المتحدة
أطلق برنامجًا لإنشاء
دوائر متكاملة كبيرة جدًا (VLSI) ،
مما أعطى دفعة قوية للتنمية
الإلكترونيات الدقيقة. تجربتها الناجحة
تم استخدام التنفيذ في الآخرين
البرامج الفيدرالية الأمريكية
دعا المبادرات الاستراتيجية في
مختلف الصناعات.2. في روسيا هو حاد للغاية
مشكلة إعادة الهيكلة بمعناها الواسع
الكلمات: الإدارة العامة ،
الصناعات والمؤسسات.
مشروع مثل
أداة ضمان الجودة.في
في إطار نهج المشروع ، يمكن أن تكون الجودة
تعريف الحصول على المطلوب
نتيجة بموجب قيود معينة على
الموارد والتوقيت.
أمثلة
1. العديد من الأمثلة معروفة
يسمى "تنفيذ" أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ، متى
تم تثبيت النظام ولكن لا
يستخدم أو لا يعطي المطلوب
نتيجة. في الولايات المتحدة ، كانت هناك حالات تقاضي
الدعاوى القضائية ضد الشركات الاستشارية ،
تنفيذ أنظمة تخطيط موارد المؤسسات في الشركات المتلقية ،
وبعد ذلك احترقت الأخيرة.2. لكل مشروع محدد
من السهل نسبيًا تطويره
مجموعة من التدابير لضمان الجودة.
استخدام مجموعة كاملة من التدابير و
عادة ما تكون إجراءات إدارة الجودة
يؤدي إلى ارتفاع تكلفة المشروع بنسبة 15-30٪. إلى ذلك
نفس الوقت رفض إدارة الجودة
بشكل عام يؤدي إلى فشل المشروع.3. ضمان الشركة "1C" المعلن عنها
جودة تنفيذ المشاريع
المهمة الاستراتيجية للعمل مع الشركاء ،
مما يسمح لك بالبقاء صلبًا
مناصب تنافسية.
تصميم
الهيكل التنظيمي والإداري.
بغض النظر عن مقدار ما يقال عن التقسيم ،
المصفوفة ومخططات البناء الأخرى
الهيكل التنظيمي ، روسيا لا تزال
يهيمن هيكل وظيفىشارك
بكل تكاثرها تجاه التصميم
إدارة الشركة الموجهة.
أمثلة
1. في شركة استشارية روسية
اعتمد برنامج تطوير الأعمال ،
المتعلقة بالتنفيذ
نظام تخطيط موارد المؤسسات متكامل يعمل بكامل طاقته.
من المخطط إطلاق اثنين
المشاريع الكبيرة (فترة التنفيذ - حتى
سنة ونصف) ، بالإضافة إلى عدة شركات صغيرة و
المشاريع المتوسطة (مع فترة التنفيذ 3-6
الشهور). عند تنفيذ البرنامج
تهدف إلى الحفاظ على القائمة
هيكل وظيفي موجه
لحل مشاكل معينة في هذا المجال
الاستشارات الإدارية والبرمجيات
التطورات وتكامل النظام.
إدارة كل مشروع محدد
من المتوقع تنفيذه وتنفيذه
لتنفيذ من خلال الرؤساء
الأقسام الوظيفية. و لهذا
فريق يشارك في أي شيء
المشروع يتكون من مدير المشروع -
الرئيس التنفيذي والمديرين التنفيذيين
رؤساء الأقسام الوظيفية.
النتيجة باهظة الثمن
السرور: الرئيس التنفيذي
توقف عن وضع الاستراتيجيات و
الشركة ككل ورؤساء الأقسام
تعمل كمفاتيح بسيطة
التخصيصات التي تدخل التشوهات.2. في شركة روسية متنوعة
أنشأت تعمل بنجاح
محاسبة التكاليف الداخلية ونظام الدفع
العمل وفقا للاقتصاد الحقيقي
أداء وحدات العمل. في
وفق الاتجاهات الحاليةفي
تفكر الشركة
تنفيذ نهج المشروع. رئيسي
يرى المديرون المشكلة في التغيير
الهيكل والمبادئ المالية والمحاسبية
المحاسبة الإدارية: لتحل محل وحدات الأعمال
يجب أن تأتي المشاريع التي في الجديد
الهيكل سيربط الخطط والميزانيات و
النتائج.
مستوى جديد
العلاقات بين المشاركين.تقليديا
تعتبر المشاريع في سياقها
علاقة "العميل - المقاول". في
الظروف الحديثةفي تنفيذها
العديد من المشاركين (عشرات كاملة)
المنظمات الشريكة.
أمثلة
1. دار نشر كبيرة
موارد المعلومات ، يعتبر
إمكانية الخلق منصة التداولإلى عن على
مجموعات من الأسواق الرأسية. بالفعل في المرحلة
تطوير خطة عمل بشكل غير متوقع
اتضح أنه كان من الضروري العمل
جذب عددًا كبيرًا من المشاركين (راجع.
الطاولة). في نفس الوقت تريد كل شركة
المشاركة في المشروع ليس فقط
مقاول (مقاول من الباطن) ، ولكن أيضًا كيف
المستثمر ، المعول على الاستثمار
جاذبية المشروع. وهكذا ، في
المشروع ، يتم تحديد مجموعة من الشركاء ،
التقدم للحصول على مشاركة معينة في
ادارة مشروع. هذا الوضع
يعكس الاتجاه العاملانشاء
شراكات طويلة الأمد ،
المتعلقة بتنفيذ المشاريع.2. تحليل تجربة التطوير الناجح
شركات - منظمو الكترونيات
تظهر منصات التداول أن أحد
عوامل النجاح الرئيسية هي
اختيار دقيق للشركاء القادرين
تعمل دون تضارب في المصالح.
في الوقت نفسه ، هناك اتجاه نحو
اكتساب الشركاء أثناء تطورهم
اعمال.
التكوين التقريبي للمشاركين في الخلق | |
| نوع النشاط | الوظائف في المشروع |
شركة استشارية | تطوير استراتيجية التنمية |
وكالة المعلومات والتسويق | تطوير برنامج التسويق |
شركة استشارية | تطوير تقنيات التداول |
شركة برمجيات | اختيار / تطوير البرمجيات |
مزود خدمة الإنترنت | موقع استضافة |
وكالة توظيف | اختيار فريق الإدارة |
موحد النظام | تطوير العمارة الفنية ، |
مركز تدريب | تدريب المستخدمين (السماسرة) و |
بنك تجاري | إدارة حسابات التجار و |
مركز المعالجة | إجراء تسويات للمعاملات |
شركة تأمين | تأمين المخاطر التجارية |
شركة ارسال | تنفيذ مستلزمات الأسرى |
شركة وساطة استثمار | إعداد نشرة الإصدار والعقد |
مشرف
مشروع.يتم إنشاء الوهم أن
إدخال تقنيات تحكم جديدة
العمل يقلل من حدة الموظفين
مشاكل. هذا ينطبق تماما على
أنشطة المشروع ، عندما تكون وراء الخطط ،
المنهجيات والإجراءات تتوقف
رؤية أشخاص محددين - مديرين و
فناني الأداء.
أمثلة
1. العديد من الشركات الغربية لديها
قاعدة: مشروع جديديعتبر في
بشرط أن يكون هناك احتمال حقيقي
ابحث عن مدير المشروع المناسب.
في كثير من الأحيان تكون الظروف أصعب: المشروع
تعتبر فقط إذا
الشخص المناسب الذي يستطيع التحدث
قائده. تفسير طبيعي
هو: يجب أن يكون لكل عمل "محرك".2. في معظم الشركات الروسية
مدير المشروع هو شخصية
اسميًا ، يتم تعيينه وفقًا لمبدأ: "لا يمكنك
بدون مدير مشروع ". حيث
مدير المشروع ليس لديه الحرية
الأنشطة ، منذ كل نواياه
يجب أن نتفق مع العام
مدير الشركة (حقيقي
مدير الميزانية) ورؤساء
الإدارات الوظيفية (حقيقي
مديري الموارد البشرية).
لأن الميزانية حقيقية
أداة إدارة في الشركة
لا يعمل ، ثم ميزانية المشروع
إلى حد ما رسمية. مثل
شروط الحديث عن التفويض
صلاحيات ومسؤوليات المدير
المشروع فقط لا يعمل.
موجه نحو المشروع
KIS.مصطلح "إدارة المشروع"
تقليديا المرتبطة بالشبكات
الرسوم البيانية وتطبيقات سطح المكتب مثل
مشروع مللي ثانية. بأدوات مثل هذه
يمكن وصف بعض الجوانب.
ومع ذلك ، في الظروف الحديثة الحالية
هو تطوير نماذج متكاملة
أنشطة المشروع وطرقه
الأوصاف.
أخذا بالإعتبار
يمكن أن تكون اتجاهات "إسقاط" الأعمال
اقتراح دعم المشروع
يجب أن تكون الأنشطة مركزية
عنصر معلومات الشركة
الأنظمة. هذا يعني الابتعاد عن "مركزية تخطيط موارد المؤسسات" ،
الذي سيطر حتى الوقت الحاضر
زمن.
أمثلة
1. في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المتكاملة ، مثل
باسم "AxaptaAxapta ، تقدم أكثر أو أقل
وحدة إدارة المشاريع المتقدمة،
عادة حل المشكلات
محاسبة المشروع ومراقبته. كقاعدة عامة ، في
يتم دعم مستوى التصدير والاستيراد
إمكانية استخدام الشعبية
أنظمة إدارة مشاريع سطح المكتب.2. ضربت الأنظمة القوية السوق
دعم المشاريع،
تم تنفيذه في هندسة الويب الحديثة ،
على سبيل المثال ماكنومي. تحتوي على احتمالات
إدارة المعرفة ، لعب الأدوار المفصل
وضع العديد من المفيد الأخرى
الميزات المفقودة في وحدات المشروع
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات.
في هذا الطريق،
يتطلب إضفاء الطابع الإلكتروني على الأعمال والتجارة
نظرة جديدة على مشكلة الإدارة
المشاريع. إنه يتعلق بالحاجة
الانتقال من إدارة المشروع إلى
دعم أنشطة المشروع
أهم عنصر في العمل.
