Jaké jsou funkce zástupce ředitele? Zástupce

schvaluji

____________________________________ (příjmení, iniciály)

(název organizace, před- __________________________

přijetí atd., jeho organizační (ředitel nebo jiný

právní forma) úřední osoba, oprávněná

musí schválit

nostalgický návod)

» » _____________ 20__

Popis práce

víceprezident

o hlavních otázkách činnosti

______________________________________________

(název organizace, podniku atd.)

» » _____________ 20__ N__________

nemovitý popis práce vyvinut a schválen pro

základ zaměstnanecká smlouva S ____________________________________________

(název pozice osoby, pro kterou

A v souladu s

tento popis práce byl vypracován)

ustanovení zákoníku práce Ruská Federace a další regulační

zákony upravující pracovní vztahy v Ruské federaci.

I. Obecná ustanovení

1.1. Náměstek ředitele pro všeobecné záležitosti patří do kategorie technických

účinkujících, jsou najímáni a propouštěni z něj na příkaz

podnikový ředitel.

1.2. Člověk, který má

vyšší odborné vzdělání, bez požadavku na zkušenosti

práce, případně střední odborné vzdělání a praxe

specialita po dobu nejméně _________ let.

1.3. Zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti je přímo podřízen .

(podniky, organizace, strukturální jednotky)

1.4. V době nepřítomnosti zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti (dovolená, nemoc atd.)

1.5. Při své práci se asistent režie řídí:

— normativní dokumenty k problematice vykonávané práce;

- metodické materiály související s relevantní problematikou;

- zakladatelská listina podniku;

- pracovní předpisy;

- příkazy a příkazy ředitele podniku

(přímého nadřízeného);

- tento popis práce.

1.6. Náměstek ředitele pro obecné záležitosti by měl vědět:

usnesení, příkazy, příkazy a další směrnice

materiály a předpisy vztahující se k činnosti podniku a

kancelářská práce;

- struktura a řízení podniku a jeho divizí;

- organizace kancelářské práce;

- způsoby evidence a zpracování dokumentů;

- archivace;

- strojopis;

- pravidla pro používání přijímacích a interkomových zařízení;

— standardy jednotného systému organizačního a správního

dokumentace;

- pravidla tisku obchodní dopisy použitím standardní formuláře;

— základy etiky a estetiky;

- předpisy obchodní komunikace;

— základy organizace a řízení práce;

- provozní řád počítačová věda;

– hlavní ustanovení správního práva a právních předpisů

- vnitřní pracovní předpisy;

- Pravidla a normy ochrany práce.

II. Funkce

Zástupce ředitele má následující povinnosti:

2.1. Provádění prací na organizačním a technickém zabezpečení

2.2. Evidence, účtování zakázek vyžadujících kontrolu

pro jejich provedení.

2.3. Účast na vývoji racionalizačních opatření

Pracovní postup.

2.4. Organizace přijímání návštěvníků.

III. Pracovní povinnosti Náměstek ředitele pro všeobecné záležitosti

Aby vykonával funkce, které mu byly přiděleny, asistent režie

podniky musí:

3.1. Provádět práce na organizačním a technickém zabezpečení

administrativní a administrativní činnosti vedoucího podniku.

3.2. Přijmout příchozí ke zvážení hlavou

korespondenci, předávejte ji v souladu s rozhodnutí v

strukturální divize nebo konkrétní umělci pro použití v

proces práce nebo přípravy odpovědí.

3.3. Podnikat, provádět různé operace S

aplikace počítačová technologie pro sběr, zpracování a

prezentace informací při přípravě a rozhodování.

3.4. přijímat dokumenty a osobní prohlášení k podpisu manažera

podniky.

3.5. Připravte si dokumenty a materiály potřebné pro práci

vůdce.

3.6. Zajistěte včasnou kontrolu a odeslání

strukturální divize a konkrétní vykonavatelé dokumentů,

přijaté k provedení, zkontrolujte správnost provedení

připravené návrhy dokumentů předané vedoucímu k podpisu,

zajistit kvalitní úpravu.

3.7. Organizujte telefonické rozhovory s manažerem

zapsat informace obdržené v jeho nepřítomnosti a přinést mu je

informace o svém obsahu, přenášet a přijímat informace

přijímací a interkomová zařízení (telefax, dálnopis atd.), jakož i

telefonické zprávy, včas mu upozorňovat na informace,

přijatých prostřednictvím komunikačních kanálů.

3.8. Jménem hlavy psát dopisy, žádosti, jiné

3.9. Provádět práci na přípravě schůzek a setkání,

vedená hlavou (sbírka potřebné materiály, upozornění

účastníkům o čase a místě konání akce, programu, jejich registraci),

pořizovat a pořizovat zápisy z jednání a jednání.

3.10. Sledovat výkon zaměstnanců

vydané příkazy a pokyny, jakož i dodržování lhůt

plnění pokynů a pokynů vedoucího podniku, převzatých

řízení.

3.11. Udržujte kontrolní a registrační soubor.

3.12. Poskytnout pracoviště vedoucí potřebného

organizační vybavení, psací potřeby,

vytvořit podmínky pro její efektivní práci.

3.13. Tisk kancelářských materiálů na pokyn vedoucího,

nezbytné pro jeho provoz, případně k zadávání aktuálních informací do databanky.

3.14. Organizovat příjem návštěvníků, podporovat efektivitu

posuzování žádostí a návrhů zaměstnanců.

3.15. Formulujte případy v souladu se schválenou nomenklaturou,

zajistit jejich bezpečnost a včas předat do archivu.

3.16. Kopírování dokumentů na osobní kopírce.

3.17. _____________________________________________________________.

Zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti má právo:

4.1. Seznamte se s návrhy rozhodnutí vedení společnosti,

týkající se jeho činnosti.

4.2. Předkládat návrhy k posouzení vedení

zlepšení práce související se stanovenými povinnostmi

tento pokyn.

4.3. Přijímat od vedoucích strukturální dělení,

informace a dokumenty potřebné pro výkon jejich

úřední povinnosti.

4.4. Požadovat pomoc od vedení podniku

plnění svých povinností a práv.

V. Odpovědnost

Zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti je zodpovědný za:

5.1. Za neplnění (nesprávný výkon) jejich funkcionáře

povinnosti uvedené v tomto popisu práce

v mezích stanovených pracovním právem Ruské federace.

5.2. Pro ty, kteří se zavázali při výkonu své činnosti

přestupky - v mezích stanovených správními, trestními a

občanského práva Ruské federace.

5.3. Za způsobení materiálních škod - v rámci stanovených limitů

pracovní, trestní a občanské právo Ruské federace.

Popis práce byl vypracován v souladu s ________________

(Název,

_____________________________.

číslo a datum dokladu)

(iniciály, příjmení)

_____________________________

(podpis)

» » _________________ 20__

Jsem obeznámen s pokynem: (iniciály, příjmení)

_________________________

(podpis)

» » ______________ 20__

Pokud jsou filantropové žebráci, mohou pomoci k podnikání a je ostudné být emocionálně racionální – Esquire hovořil se Světlanou Mironyuk, členkou správní rady nadace Friends Foundation, která pomáhá ruské filantropii dostat se na obchodní základy....

Otevřenost a transparentnost je další způsob, jak budovat důvěru u zaměstnanců. Průzkum TINYpulse Engagement Survey potvrzuje, že zaměstnanci velmi oceňují, když jim společnost důvěřuje při sdílení důležitých informací. Když výzkumníci z TINYhr...

Alexey Baranov - S týmem je všechno smutné, ale na trénink nejsou peníze. Řekněte nám, jak si sami vybudovat týmové kolegy? Skvělá žádost!))) Jde o upřímnost – „ano, existují problémy a není žádný rozpočet. Ale můžeme něco udělat sami, něco nám poradit.“ A dnes...

Irina Talashova O roli zaměstnavatelské značky ve společnosti sociální odpovědnost a udržitelný rozvoj ekonomiky Jsme zvyklí, že se značkou zaměstnavatele je spojen jakýsi marketing, který doprovází náborový proces, jehož součástí je strategie ...

Výňatek z brilantní knihy guru interní komunikace Billa Quirka, dosud nepřeložený do ruštiny, Making the Connections. Použití interní komunikace k přeměně strategie v akci. Autor se snaží odpovědět na extrémně relevantní pro interní ...

Popis práce je místní dokument, který by měl být v každém podniku. Vyvíjejí jej specialisté personálního oddělení spolu s právníky s přihlédnutím ke specifikům činnosti zaměstnavatele a práce vykonávané zaměstnancem. pracovní funkce. Pokyny musí odpovídat platné legislativě.

Každý podnik má zástupce ředitele, proto musí být v každém podniku uvedena pracovní náplň takového zaměstnance. Za její nepřítomnost má inspektorát práce právo uložit zaměstnavateli pokutu v souladu s ust. 5. 27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace.

Před podpisem pracovní smlouvy s uchazečem jej musí seznámit s náplní práce. Zaměstnanec musí na poslední list uvést svůj podpis. Pokud se tak nestane, zapojte zaměstnance disciplinární odpovědnost protože neplnění svých povinností je téměř nemožné.

Ukázka pracovní náplně pro zástupce ředitele

Za sestavení pokynů odpovídá pověřený pracovník personálního oddělení se speciálními dovednostmi. Při sestavování se může zaměřit na typový exemplář, přidání některých nuancí pro konkrétní podnik.

Typický příklad může vypadat takto:

Obecná ustanovení

To odráží obecná ustanovení týkající se takové funkce zástupce ředitele. Zástupce může být v různých oblastech v závislosti na oboru činnosti:

• Výkonný ředitel;
• Technický ředitel;
• náměstek pro pedagogickou práci;
• náměstek pro administrativní a ekonomickou část;
• jiný.

Od toho se odvíjí pracovní povinnosti. Ale část „obecná ustanovení“ může být stejná pro všechny zástupce ředitele. Zde jsou ustanovení:

• patřící do kategorie „vůdců“;
• hierarchie podřízenosti - přímo vedoucímu podniku;
• Dostupnost vysokoškolské vzdělání;
• k přijímání a odvolání z funkce dochází výhradně na příkaz vedoucího organizace;
• pokud z nějakého důvodu chybí na pracovišti, on funkční odpovědnosti převod na jinou osobu, která je určena příkazem;
• seznam dokumentů, kterými se má zástupce ředitele při výkonu své funkce řídit, je: zřizovací listina, vnitřní předpisy, tento pokyn, příkazy přednosty apod.;
• seznam znalostí, které by měl mít kandidát na tuto pozici. Specifičnost seznamu závisí na pozici, na kterou je přijat. Pokud se jedná o výkonného ředitele, pak je seznam jeden, pokud jde o ekonomickou část, pak druhý. Ale základy ekonomie, obchodní etiketa musí znát postup při uzavírání a ukončování smluv;
• jiné, které souvisí s činností konkrétního zástupce ředitele.

Obecná ustanovení pracovní náplně se zpravidla příliš neliší, nicméně v závislosti na specializaci zástupce ředitele lze vzít v úvahu některé nuance. Odpovědná osoba jej tedy může v případě potřeby provést stejně a provést určité úpravy.

Práva náměstka generálního ředitele

Každý zaměstnanec má na pracovišti svá práva a povinnosti, které jsou předepsány v pracovní náplni. Mohou být zahrnuty do různých sekcí nebo sloučeny do jedné. Závisí to na „úplnosti“ odpovědností uvedených v dokumentu. Zástupce ředitele tak může vykonávat následující pracovní povinnosti:

• navázat efektivní spolupráci všech strukturálních divizí;
• vykonávat kontrolu nad svou prací;
• vypracovávat a koordinovat s vrcholovým vedením plány rozvoje výroby a optimálního financování útvarů;
• vykonávat kontrolu nad tím, jak vedoucí strukturálních divizí předkládají zprávy vrcholovému vedení. To musí proběhnout včas a v plném rozsahu;
• delegovat pravomoci vedoucích strukturálních divizí v závislosti na jejich specializaci. CFO například dohlíží na činnost účetního a finančního oddělení. Technického oddělení se to netýká. K tomu je zde zástupce ředitele jiného směru;
• schvaluje seznam zaměstnanců strukturálních jednotek pod jeho kontrolou;
• předepsat, odsouhlasit a schválit oficiální platy, příplatky a odměny zaměstnancům těch útvarů, jejichž činnost řídí a deleguje;
• společně s oddělením personální služby vyvíjet, koordinovat a realizovat opatření pro další stimulaci a motivaci zaměstnanců jemu svěřených strukturálních jednotek;
• přijímat opatření k řešení otázek optimalizace práce a zvyšování kvality útvarů pod jeho kontrolou;
• přispívat k plnění úkolů, které přímo souvisejí s organizační a výkonnou činností podřízených strukturálních jednotek;
• v závislosti na své specializaci zajistit plné plnění závazků vůči dodavatelům, kupujícím, zhotovitelům, odběratelům, věřitelům;
• kontrolovat kvalitu plnění zakázek pro ekonomické a pracovní účely;
• vést evidenci a kontrolovat účelné vynakládání finančních prostředků přidělených nejvyšším manažerský tým pro systematický rozvoj strukturních jednotek, které mu byly svěřeny;
• vykonávat kontrolu nad dodržováním finanční kázně v jím řízených útvarech;
• jiný.

Odpovědnost zástupce ředitele

Zástupce ředitele je dost „rozmazaná“ pozice. Proto vždy dojde k vyjasnění. Například zástupce ředitele pro vzdělávací činnost nebo pro výrobu. Od tohoto upřesnění se odvíjejí i povinnosti náměstka.

Na obecné povinnosti zástupce výkonný ředitel, bez ohledu na specifikaci, zahrnují:

• právo podepsat řadu dokumentů. Toto právo uděluje pouze generální ředitel po vyřízení všech požadovaných písemností;
• organizace efektivní práce všechny konstrukční dělení;
• vývoj a koordinace s ředitelem různé plány výroba v dlouhodobém i krátkodobém horizontu;
• vypracování a koordinace s ředitelem rozpočtu společnosti na vykazované období;
• řešení otázek souvisejících s náplní její činnosti. Například řešení finančních a ekonomických otázek;
• vypracování pokynů dle jejich specifik pro vedoucí poboček popř samostatné pododdělení;
• kontrola činnosti všech strukturálních divizí podle specifik jejich práce;
• organizace dosavadní práce celé společnosti v její režii;
• kontrola plnění všech závazků vůči protistranám;
• tvrzení personální obsazení společnost (zástupce ředitele pro lidské zdroje);
• stanovení a koordinace platů zaměstnanců se zaměstnavatelem;
• rozvoj opatření k motivaci a stimulaci zaměstnanců;
• kontrola používání opatření vedoucích strukturálních divizí k motivaci zaměstnanců;
• kontrola příjmu a výdeje materiálu (zástupce ředitele pro výrobu);
• vypracování a realizace opatření k realizaci plánů na zlepšení efektivnosti ekonomické a výrobní činnosti zaměstnavatel;
• kontrola dodržování finanční kázně;
• kontrola přípravy zpráv pro strukturální celky;
• kontrolu nad včasností tohoto hlášení;
• další povinnosti v závislosti na specifikách pracovních funkcí vykonávaných zástupcem.

Tyto položky lze přidat s dalšími informacemi. Osoba odpovědná za sestavení náplní práce zařazuje do této části konkrétnější položky v závislosti na specializaci zástupce ředitele.

Například náměstek ředitele pro obecné záležitosti je povinen:

• řádně organizovat práci na ekonomickém zabezpečení strukturálních divizí, zajistit, aby zaměstnanci těchto divizí neměli ekonomické potřeby;
• účastnit se projednávání a uzavírání smluv;
• sledovat, jak zaměstnanci organizace dodržují normy průmyslová hygiena a požárně bezpečnostní předpisy.

Pokud mluvíme o náměstku ředitele pro výrobu, pak mezi jeho pracovní povinnosti patří:

• zajištění včasného uvolňování kvalitních produktů;
• vývoj a implementace nejnovějších výrobních systémů.

Odpovědnost zástupce generálního ředitele

Jako každý jiný zaměstnanec odpovídá i zástupce ředitele bez ohledu na svou specializaci podle pracovněprávních a jiných právních předpisů. V popisu práce je nutné předepsat druhy odpovědnosti, které může náměstek nést, a také důvody, které se staly základem kázeňských sankcí.

Podle standardní pracovní náplně zástupce ředitele odpovídá za:

• za poskytování informací, které neodpovídají skutečnosti, vrcholovému managementu podniku, středním manažerům a řadovým zaměstnancům;
• za způsobení skutečné materiální škody podniku, protistranám, zaměstnancům nebo státu;
• za porušení ustanovení správní dokumentace vydané vedením organizace;
• pro zpřístupnění informací souvisejících s obchodním nebo státním tajemstvím;
• za plnění služebních povinností v rozporu s pravidly a předpisy, které jsou zakotveny v místním normativní dokumentace za předpokladu, že tyto normy a pravidla nejsou v rozporu se zákonem;
• za porušení pracovní kázeň, bezpečnost práce, požární bezpečnost, vnitřní předpisy;
• za pořádání schůzek s partnery, vedení jednání, která nebyla naplánována a schválena vrcholovým vedením. Pokud výsledky těchto jednání a jednání poškodí firmu, může být zástupce ředitele společně a nerozdílně odpovědný u soudu.

Zástupce ředitele je možné přivést ke kázeňské, správní či trestní odpovědnosti. To však vyžaduje důkazy o vině tohoto zaměstnance.

Zástupce ředitele je obvyklý zaměstnanec který je přímo podřízen vedoucímu společnosti. Proto může být pohnán k odpovědnosti a propuštěn ze stejných důvodů jako řadový zaměstnanec.

Pokud například poslanec nenavštíví své pracoviště bez zjevného důvodu, je to považováno za nepřítomnost. Za takové jednání může být „pod článkem“ vyhozen.

Stažení

Vzorový popis práce zástupce generálního ředitele si můžete stáhnout ve formátu .doc

"PRIM"

Moskva 15.01.2008

SCHVÁLIT

15.01.2008 _ № _06__ výkonný ředitel

(datum) (číslo) (poloha hlavy)

Lushkin

POPIS PRÁCE

První náměstek generálního ředitele

1. OBECNÁ USTANOVENÍ

1.1. První náměstek generálního ředitele (dále jen organizace) patří do kategorie vedoucích pracovníků.

1.2. První náměstek generálního ředitele řeší otázky operativního řízení organizace v jemu svěřeném směru1 a plní povinnosti řízení organizace2.

1.3. O jmenování prvního náměstka generálního ředitele a jeho odvolání z funkce rozhoduje generální ředitel.

1.4. Osoba, která má vyšší odborné vzdělání, osvědčení o školení nebo diplom o rekvalifikaci v odbornosti „vedení organizace“ nebo jiné, odpovídající směru práce útvaru, který je jí v organizaci svěřen, má nejméně pět let praxe v manažerské pozici je jmenován do funkce prvního náměstka generálního ředitele.

1.5. První náměstek generálního ředitele ve své činnosti řídí:

- občanské, správní, pracovněprávní předpisy, další regulační právní akty, které upravují činnost organizace;

– Zakládací listina organizace, místní předpisy, organizační a administrativní dokumentace vydaná generálním ředitelem;

1.6. První náměstek generálního ředitele musí vědět:

- systém právních, finančních a jiných metod a pák, které zajišťují řízení výroby;

- postup při rozdělování pracovních, finančních a jiných zdrojů, zjišťování efektivnosti finančních investic do nových výrobních technologií;

- pravidla pro používání počítačů;

1.7. První náměstek generálního ředitele je přímo podřízen generálnímu řediteli a je mu odpovědný.

1.8. V době nepřítomnosti 1. náměstka generálního ředitele (dovolená, nemoc apod.) plní jeho povinnosti osoba jmenovaná v v pravý čas která nabývá příslušná práva a nese odpovědnost za nesprávné plnění povinností jí uložených.

2. PRÁVA

První náměstek generálního ředitele má právo:

2.1. Seznamte se s návrhy rozhodnutí managementu souvisejících s výkonem jejich pracovních (úřednických) povinností.

2.2. Vyžádejte si od zaměstnanců (osobně nebo jménem přímého nadřízeného) informace a/nebo dokumenty potřebné pro plnění jejich povinností.

2.3. Zapojit specialisty strukturálních divizí do řešení jemu zadaných úkolů.

2.4. Obraťte se na svého přímého nadřízeného a požádejte o pomoc při plnění svých pracovních povinností.

2.5. Zastupování společnosti při jednání s jednotlivci a právnické osoby, v vládních orgánů a orgány soudní soustavy na základě plné moci vydané stanoveným způsobem.

2.6. Předkládat generálnímu řediteli návrhy na uplatnění kázeňských postihů zaměstnanců, kteří porušují pracovní kázeň, pravidla a předpisy ochrany práce, bezpečnosti práce, průmyslové hygieny a požární ochrany.

2.7. Převzít iniciativu ke zlepšení výkonnosti společnosti před generálním ředitelem.

3. PRACOVNÍ (PRACOVNÍ) POVINNOSTI

První náměstek generálního ředitele je povinen:

3.1. Provozovat operativní řízení a řízení běžné činnosti organizace v souladu s příkazy a pokyny vydanými generálním ředitelem nebo jím pověřenou osobou, pokyny generálního ředitele, v rámci pravomocí udělených plnou mocí.

3.2. Provádět příkazy a příkazy vydané generálním ředitelem nebo jím pověřenou osobou, pokyny generálního ředitele.

3.3. Informovat generálního ředitele o výsledcích a perspektivách práce v organizaci jako celku a zejména v jejím směřování, provádět úpravy s přihlédnutím k jeho názoru a vypracované strategii rozvoje organizace, včas informovat o všech situacích, které mohou narušit běžné činnosti a přinášejí ztráty.

3.4. Organizujte aktivity za účelem zisku.

3.5. Podílet se na přípravě plánů výroby a prodeje výrobků, definování strategie rozvoje, vypracování standardů pro zajištění kvality výrobků, organizaci skladování a přepravy surovin a uvádění hotových výrobků na trh.

3.6. Kontrolovat dodržování zákona v činnosti, zajišťovat finanční kázeň v organizaci, včasné plnění povinností vyplývajících z uzavírání občanskoprávních smluv, jiných transakcí.

3.7. Zajistit racionální využívání majetku včetně duševního vlastnictví, jeho bezpečnost a ochranu před protiprávním jednáním právnických a fyzických osob.

3.8. Účastnit se jednání s klíčovými zákazníky a sepisovat smlouvy na výrobu a dodávky produktů společnosti, sledovat jejich plnění.

3.9. Kontrolovat dodržování pracovní kázně ze strany zaměstnanců, pravidel a předpisů ochrany práce, bezpečnosti, průmyslové hygieny a požární ochrany.

3.10. Organizovat a kontrolovat včasnou přípravu a spolehlivost účetní závěrky a dalších dokumentů požadovaných pro sestavení účetní závěrky v souladu s IFRS3.

3.11. Zajistit výrobu, dodávku (prodej) a příjem (nákup) produktů v souladu se stanovenými harmonogramy a objemy.

3.12. Zajistit dodržování technologie výroby, podmínek skladování a přepravy, režimů spotřeby energie výroby;

3.13. Předkládat generálnímu řediteli nebo jím pověřeným funkcionářům od 1. do 3. dne každého měsíce zprávy o stavu věcí v organizaci, zprávu o plnění svých pracovních (služebních) povinností stanovených touto pracovní náplní.

3.14. Poskytovat na žádost generálního ředitele nebo jím pověřeného funkcionáře zprávy o činnosti organizace, včetně plnění některých pokynů generálního ředitele.

3.15. Nejpozději 60 dnů přede dnem konání výroční valné hromady akcionářů předložit generálnímu řediteli výroční zprávu, výkaz zisků a ztrát organizace, rozdělení zisku a ztráty organizace.

3.16. Plnit další úkoly generálního ředitele.

4. ODPOVĚDNOST

Zástupce generálního ředitele zodpovídá za:

4.1. Za nesprávné plnění nebo neplnění svých služebních povinností stanovených tímto popisem práce v souladu s platnou pracovní legislativou Ruské federace a dalšími zákony obsahujícími pracovněprávní normy.

4.2. Za trestné činy spáchané při výkonu jejich činnosti v souladu s platnými občanskými, správními a trestními zákony Ruské federace.

4.3. Za způsobení materiální škody v mezích stanovených platnými pracovními a občanskými zákony Ruské federace.

Pracovní náplň byla vypracována v souladu s příkazem generálního ředitele ze dne 01.01.01 č. 06

____vedoucí lidských zdrojů___ Firsová __

(vedoucí organizační jednotky) (podpis) (přepis podpisu)

S tímto popisem práce

obeznámený. Jedna kopie přijata

a zavázat se zůstat na pracovišti Lushkin

(podpis) (přepis podpisu)

_________Právní zástupce _______ _Bobov_

(víza úředníků právní služby) (podpis) (podpis)

Poznámka pod čarou 1

Zástupce generálního ředitele může dohlížet na určité oblasti činnosti organizace, například finance, marketing, právní záležitosti, personální řízení, výrobu atd.

Poznámka pod čarou 2

Plní úkoly na základě příkazu v případě, že generální ředitel není přítomen nebo z jakéhokoli důvodu nemůže vykonávat svou funkci do zvolení nového generálního ředitele (v souladu s Předpisy o generálním řediteli a dalšími místními předpisy upravujícími tento postup).

Poznámka pod čarou 3

Mezinárodní standardy účetního výkaznictví.

Když šéf přestává zvládat pracovní vytížení, nestíhá vše kontrolovat, nebo se chce prostě ulevit od některých povinností, přiláká do podniku náměstka. Zvažte, kdo se může stát touto osobou a co je součástí náplň práce zástupce generálního ředitele.

Úvod

Je to vedoucí, kdo přesně rozhoduje o tom, kdy zástupce jmenuje – může funkci zavést souběžně s podepisováním dokumentů o nástupu do funkce, v pracovním procesu nebo ji vytvořit jako záložní padák, pokud chce odejít (náměstek je jmenován asistentem, ponoří se do všech záležitostí a po odvolání generála nastoupí na jeho místo) . Samotnou polohu lze také nosit různé tituly: viceprezident, zástupce, výkonný ředitel.

Zástupce generálního pracuje v oblastech, které mu byly přiděleny

Jaké jsou přesně povinnosti tato osoba? Vše závisí na specifikách podniku, rozhodnutí vedoucího nebo zakladatelů.

Příklad:generální ředitel a zakladatel společnosti Dal LLC se zabývá výhradně problematikou výroby v podniku. Společnost úspěšně roste a rozvíjí se a potřebuje silnou právní a ekonomickou podporu. Generální ředitel zavádí funkci náměstka pro ekonomicko-právní otázky, zbavuje se všech povinností v těchto oblastech, vykonává pouze všeobecnou kontrolu nad stavem věci.

Náměstek má přitom právo se svolením šéfa firmy vybudovat veškerý řetězec, který k efektivní práci potřebuje: vytvořit právní a ekonomické oddělení, najímat specialisty, regulovat jejich činnost atd. Často se generální ředitel rozhodne vypracovat strategické plány, hledat nové směry, zachytit nové trhy nebo identifikovat slibné cesty, osvobodit se od rutiny a obratu. V tomto případě si může najmout i asistenta, přenese na něj všechny hlavní úkoly a omezí se na všeobecný dohled a poradenství specialistovi.

Kdo by měl být vybrán na pozici zástupce generálního ředitele? Neexistuje jediná odpověď Vše závisí na specifikách společnosti a na tom, co přesně se od ní vyžaduje.. Obecně je však možné vyčlenit zobecněný portrét osoby pro tuto pozici na základě požadavků a volných míst:

1. Muž ve věku 27 až 33 let.
2. Vyšší technické nebo ekonomické vzdělání.
3. Minimálně 1 rok praxe v příslušném oboru.
4. Přiměřenost, schopnost vybudovat pracovní postup, sledovat provádění svých pokynů.
5. Samostatnost, vůdčí schopnosti, zodpovědnost.

Mnoho manažerů dává přednost najímání techniků, protože mají dobře strukturované znalosti, dokážou vytvořit efektivní schémata řízení a přistupovat k procesu z praktického hlediska. Oblíbení jsou poslanci se dvěma vzděláními: technickým a právnickým.

Povinnosti zástupce

Před zváženímje třeba se rozhodnout, jakými problémy se bude zabývat. Pro tuto práci existuje několik oblastí:

1. První náměstek. Ve skutečnosti je pravou rukou manažera, zabývá se většinou výrobních záležitostí, zastupuje šéfa v jeho nepřítomnosti, má právo podepisovat dohody, dokumenty, smlouvy atd.
2. Náměstek pro obecné záležitosti. Obvykle má menší pravomoci než první náměstek, zabývá se rutinou a částečně personálem.
3. Náměstek pro právní záležitosti. Na tohoto specialistu jsou kladeny vážné požadavky, protože na kvalitě právní podpory dnes závisí efektivita celé společnosti.
4. Náměstek pro ekonomiku, obchod, marketing. Zabývá se propagací produktů a odpovídá za ziskovost společnosti.
5. Náměstek pro personál, technický vedoucí atd. Řeší úkoly, které jsou pro ně speciálně vyhrocené, většinou jsou přítomni pouze u velké podniky kde existují oddělení přizpůsobená konkrétním povinnostem.

Zástupce generála se nakonec může stát vůdcem sám

Kdo náměstka nabírá a vytváří mu dokumentární podporu? To obvykle provádí generální ředitel nebo představenstvo společnosti. Popis práce je interní dokument, který plní administrativní a organizační roli. Vymezuje práva a povinnosti zástupce a podepisuje jej vedoucí společnosti (nebo jeho pověřený zástupce).

Jaký je návod

V rámci pracovní náplně prvního náměstka generálního ředitele obsahuje následující odstavce:

1. Obecná ustanovení (komu se přesně zaměstnanec hlásí).
2. Pracovní povinnosti člověka (co přesně by měl ve firmě dělat. Čím přesněji jsou povinnosti rozvrženy, tím méně kontroverzní situace bude v procesu a tím méně zastřená odpovědnost).
3. Práva osoby. Jsou zde uvedena všechna práva, se kterými může zaměstnanec počítat.
4. Odpovědnost zaměstnance. Zástupce generálního je odpovědnou funkcí, proto dokument uvádí, jakou odpovědnost nese zaměstnanec za své jednání nebo nečinnost (až do odpovědnosti).

Pojďme analyzovat výše uvedené body podrobněji.

Obecná ustanovení

Tato část obvykle uvádí, komu se zaměstnanec hlásí. Zpravidla se jedná o vedoucího společnosti, ale mohou existovat i jiné možnosti (první zástupce, majitelé atd.). Obecně platí, že první odstavec naznačuje obecná informace o společnosti a pozici. Je povinné psát na jaké záležitosti bude zaměstnanec dohlížet, jaké procesy jsou pro něj uzavřené. Rovněž předepisuje postup jmenování do funkce a odvolání z funkce (obvykle se tak děje na příkaz generála nebo v souladu se stanovami společnosti). Obecná ustanovení dále předepisují, kdo přesně bude vykonávat povinnosti DGD v jeho nepřítomnosti nebo nemoci, požadavky na kvalifikaci zaměstnance, jeho znalosti a dovednosti.

Zástupce řídí buď celý podnik, nebo jemu svěřené oblasti

Pracovní povinnosti

Tento bod je považován za klíčový - k jeho přípravě je třeba přistupovat se vší odpovědností, předem promyslet strukturu a požádat o pomoc zkušeného právníka. To obvykle zahrnuje:

1. Řešení problémů zadaných vedoucím.
2. Kontrola výrobní procesy v rámci svého oboru činnosti.
3. Organizace práce přidělených útvarů.
4. Koordinace různých oddělení a skupin zaměstnanců.
5. Sledování plnění plánů, dodržování převzatých závazků.
6. Poskytování hlídaných oddělení vším potřebným k zamezení prostojů.

Práva zástupce

Po uvedení hlavníhoje třeba vzít v úvahu i jeho práva. Jaké budou, závisí na samotné společnosti. Zhruba řečeno, práva ZGD jsou seznamem příležitostí, kterými je vybavena k řešení aktuálních problémů a každodenních problémů. Nezapomeňte uvést, koho má právo řídit, od koho může požadovat výsledky, v jaké oblasti může podávat návrhy a vykonávat svou činnost.Mezi hlavní vlastnosti patří:

1. Rozdělení úvazků mezi oddělení a podřízené.
2. Požadovat po zaměstnancích dodržování pravidel pro práci s dokumenty a informacemi.
3. Předkládání návrhů na odměny a tresty pro zaměstnance/oddělení.
4. Předkládání návrhů pro optimalizaci pracovního postupu.
5. Sepisování smluv a dokumentů, personální záležitosti.

Zodpovědnost DGD

V posledním odstavci je uvedeno, za co přesně zaměstnanec odpovídá. Oblast jeho odpovědnosti zahrnuje:

1. Efektivita práce svěřených směrů a útvarů.
2. Dosažení stanovených cílů a ukazatelů.
3. Zabezpečení majetku a informací.
4. Nečinnost nebo nedostatečné jednání, v důsledku čehož byla podniku způsobena škoda.

Je to tedy náměstek, kdo musí sledovat plnění plánovaných hodnot, kontrolovat kázeň a výkon zaměstnanců, podávat hlášení nadřízeným orgánům nebo zřizovateli, podávat prohlášení příslušným úřadům a organizovat pracovní proces.

Podrobně popište práva a povinnosti náměstka generála

V kontaktu s

Upozorňujeme na typický příklad pracovní náplně náměstka ředitele pro lidské zdroje, ukázka 2019. by měla obsahovat následující sekce: obecná pozice, povinnosti náměstka ředitele pro lidské zdroje, práva náměstka ředitele pro lidské zdroje, odpovědnost náměstka ředitele pro lidské zdroje.

Náplň práce náměstka ředitele pro lidské zdroje patří do oddílu V celém odvětví kvalifikační charakteristiky pozice zaměstnanců zaměstnaných v podnicích, institucích a organizacích".

Popis práce zástupce ředitele pro lidské zdroje by měl obsahovat následující položky:

Odpovědnost náměstka ředitele pro lidské zdroje

1) Pracovní povinnosti. Organizuje řízení formování, využívání a rozvoje personálu podniku na základě maximální realizace pracovního potenciálu každého zaměstnance. Vede formaci personální politika, vymezení jeho hlavních směrů v souladu se strategií rozvoje podniku a opatření k její realizaci. Podílí se na vypracování podnikatelských záměrů podniku z hlediska jeho zajištění pracovní zdroje. Organizuje výzkum, vývoj a implementaci souboru plánů a programů pro práci s personálem s cílem přilákat a udržet zaměstnance požadovaných specializací a kvalifikací v podniku na základě aplikace vědeckých metod pro prognózování a plánování potřeby personálu, přičemž zohlednit zajištění rovnováhy ve vývoji výroby a sociální sféra, racionální použití personálního potenciálu s přihlédnutím k perspektivám jeho rozvoje a rozšíření samostatnosti v nov ekonomické podmínky. Provádí práce na sestavení a přípravě personální rezervy pro povýšení do vedoucí pozice na základě politiky kariérního plánování vytvoření systému průběžného vzdělávání personálu. Organizuje a koordinuje vývoj souboru opatření ke zlepšení pracovní motivace pracovníků všech kategorií na základě provádění flexibilní politiky finanční pobídky, zlepšení pracovních podmínek, zvýšení jejich obsahu a prestiže, racionalizace struktur a personálu, posílení pracovní kázně. Identifikuje oblasti manažerské práce sociální procesy v podniku, vytváření příznivého sociálně psychologického klimatu v týmu, podněcování a rozvíjení forem participace zaměstnanců na řízení výroby, vytváření sociálních záruk, podmínek pro schválení zdravý životní stylživota, zvýšení obsahu využití volného času pracovníků za účelem zvýšení jejich produktivity práce. Zajišťuje organizaci a koordinaci výzkumu tvorby regulační a metodické základny pro personální řízení, studium a zobecnění osvědčených postupů v oblasti regulace a organizace práce, personálního hodnocení, výběru kariéry a kariérového poradenství, zavádění metodických a regulační vývoj do praxe. Sleduje dodržování pracovněprávních předpisů při práci s personálem. Radí vrcholovému managementu a také vedoucím oddělení ve všech personálních otázkách. Zajišťuje pravidelnou přípravu a včasné poskytování analytických materiálů o sociálních a personálních otázkách v podniku, přípravu prognóz rozvoje personálu, identifikaci vznikajících problémů a školení možnosti jejich rozhodnutí. Zajišťuje neustálé zlepšování procesů personálního řízení podniku na základě zavádění sociálně-ekonomických a sociálně-psychologických metod řízení, pokročilé technologie personální práce, vytváření a udržování databáze personálu, standardizace a unifikace personální dokumentace, využití výpočetní techniky, komunikace a spoje. Zajišťuje metodické vedení a koordinaci činností strukturálních divizí podniku, zajišťuje personální řízení. Organizuje potřebné účetnictví a výkaznictví.

Zástupce ředitele pro lidské zdroje by to měl vědět

2) Náměstek ředitele pro lidské zdroje při výkonu své funkce musí znát: legislativní a regulační právní akty, učební materiály týkající se práce a sociální rozvoj; cíle, strategie rozvoje a podnikatelský plán podniku; profil, specializace a rysy struktury podniku; metodika plánování a prognózování potřeby personálu; metody analýzy kvantitativního a kvalitativního složení zaměstnanců; systém pracovních norem, pracovních a sociálních norem; postup při uzavírání pracovních smluv, tarifních dohod a řešení pracovněprávních sporů; pracovní legislativa; ekonomie, sociologie a psychologie práce; moderní teorie personálního řízení a motivace; formy a systémy odměňování, jeho stimulace; metody hodnocení zaměstnanců a výsledků jejich práce; pokročilé technologie personální práce; standardy a jednotné formy personální dokumentace; základy technologie výroby; ekonomika a organizace výroby; prostředky výpočetní techniky, komunikace a komunikace; pravidla a předpisy na ochranu práce.

Požadavky na kvalifikaci zástupce ředitele pro lidské zdroje

3) Kvalifikační požadavky. Vyšší odborné vzdělání a praxe v oboru na manažerských a dalších pozicích v personálním managementu minimálně 5 let.

1. Obecná ustanovení

1. Náměstek ředitele pro lidské zdroje patří do kategorie vedoucích pracovníků.

2. Na funkci náměstka ředitele pro personální řízení je přijímána osoba s vyšším odborným vzděláním a nejméně 5 letou praxí v oboru v manažerských a jiných funkcích v personálním řízení.

3. Zástupce ředitele pro personální řízení přijímá a odvolává ředitel organizace.

4. Zástupce ředitele pro lidské zdroje musí vědět:

• legislativní a regulační právní akty, které určují směr rozvoje příslušného odvětví výroby a finančních a ekonomických činností podniku;
• profil, specializace, znaky struktury podniku;
• vyhlídky na technickou a finančně-ekonomickou situaci podniku;
• produkční kapacita podniky;
• základy výrobní technologie podniku;
• postup při vypracování a schvalování plánů výrobní, hospodářské a finanční a hospodářské činnosti podniku;
• tržní metody řízení a finanční řízení podniky;
• postup vedení evidence a sestavování zpráv o hospodářské a finanční činnosti podniku;
• organizace finanční práce v podniku, logistika, přepravní služba a marketing produktů;
• organizace nakládacích a vykládacích operací;
• postup pro tvorbu norem pracovní kapitál, míry spotřeby a zásoby;
• postup při uzavírání a plnění hospodářských a finančních smluv;
• ekonomika, organizace výroby, práce a řízení;
• pracovní legislativa;
• vnitřní pracovní předpisy;
• pravidla a normy ochrany práce, bezpečnostních opatření, průmyslové hygieny a požární ochrany.

5. Ve své činnosti se náměstek ředitele pro lidské zdroje řídí:

• legislativa Ruské federace,
• zakládací listinu organizace,
• příkazy a příkazy ředitele organizace,
• tento popis práce,
• Vnitřní pracovní předpisy organizace.

6. Zástupce ředitele pro personální řízení je podřízen přímo řediteli organizace, _________ (uveďte pozici).

7. V době nepřítomnosti zástupce ředitele pro personální řízení (služební cesta, dovolená, nemoc apod.) plní jeho povinnosti osoba ustanovená ředitelem organizace předepsaným způsobem, která získává příslušná práva, povinnosti a odpovídá za plnění jemu svěřených povinností.

2. Pracovní povinnosti zástupce ředitele pro lidské zdroje

Zástupce ředitele pro lidské zdroje:

1. Organizuje řízení formování, využívání a rozvoje personálu podniku na základě maximální realizace pracovního potenciálu každého zaměstnance.

2. Vede práce na tvorbě personální politiky, definování jejích hlavních směrů v souladu se strategií rozvoje podniku a opatřeními k její realizaci.

3. Podílí se na vypracování podnikatelských plánů podniku ve smyslu poskytování pracovních zdrojů.

4. Organizuje výzkum, vývoj a realizaci souboru plánů a programů pro práci s personálem s cílem přilákat a udržet zaměstnance požadovaných specializací a kvalifikací v podniku na základě aplikace vědeckých metod pro prognózování a plánování potřeby personálu , s přihlédnutím k zajištění rovnováhy v rozvoji výrobní a sociální sféry, racionálnímu využití personálního potenciálu, zohlednění perspektiv jeho rozvoje a rozšíření samostatnosti v nových ekonomických podmínkách.

5. Provádí práce na vytvoření a přípravě personální rezervy pro postup do vedoucích funkcí na základě politiky kariérního plánování, vytvoření systému průběžného vzdělávání personálu.

6. Organizuje a koordinuje rozvoj souboru opatření ke zvýšení pracovní motivace pracovníků všech kategorií na základě realizace flexibilní politiky materiálních pobídek, zlepšování pracovních podmínek, zvyšování její náplně a prestiže, racionalizace struktur a personálu, posilování pracovní kázeň.

7. Určuje oblasti práce pro řízení sociálních procesů v podniku, vytváření příznivého sociálně psychologického klimatu v týmu, podněcování a rozvíjení forem participace zaměstnanců na řízení výroby, vytváření sociálních záruk, podmínek pro nastolení zdravého životního stylu, zvyšování obsah využití volného času pracovníků za účelem zvýšení jejich produktivity.

8. Zajišťuje organizaci a koordinaci výzkumu o vytvoření regulační a metodické základny pro personální řízení, studium a zobecnění osvědčených postupů v oblasti regulace a organizace práce, personálního hodnocení, výběru kariéry a kariérového poradenství, zavádění metodologického a regulačního vývoje do praxe.

9. Sleduje dodržování pracovněprávních předpisů při práci s personálem.

10. Radí vrcholovému vedení a také vedoucím oddělení ve všech personálních otázkách.

11. Zajišťuje pravidelnou přípravu a včasné poskytování analytických materiálů k sociální a personální problematice v podniku, předpovídání personálního rozvoje, identifikuje vznikající problémy a připravuje možné varianty jejich řešení.

12. Zajišťuje neustálé zlepšování procesů personálního řízení podniku na základě zavádění socioekonomických a sociálně psychologických metod řízení, pokročilých technologií personální práce, vytváření a údržby personální databanky, standardizace a sjednocování personální dokumentace, využívání výpočetní technika, komunikace a komunikace.

13. Zajišťuje metodické vedení a koordinaci činností strukturálních útvarů podniku, zajišťuje personální řízení.

14. Organizuje potřebné účetnictví a výkaznictví.

15. Dodržuje Vnitřní pracovní předpisy a další místní předpisy organizace.

16. Dodržujte vnitřní pravidla a normy ochrany práce, bezpečnostních opatření, průmyslové hygieny a požární ochrany.

17. Zabezpečuje čistotu a pořádek na svém pracovišti.

18. Plní v rámci pracovní smlouvy příkazy zaměstnanců, kterým je podle tohoto pokynu podřízen.

3. Práva náměstka ředitele pro lidské zdroje

Zástupce ředitele pro lidské zdroje má právo:

1. Předkládat návrhy k posouzení řediteli organizace:

• zlepšit práci související s ustanoveními tohoto odpovědnosti,
• na povzbuzení významných pracovníků jemu podřízených,
• o uvedení do hmotné a kázeňské odpovědnosti jemu podřízených zaměstnanců, kteří porušili výrobní a pracovní kázeň.

2. Vyžadovat od strukturálních útvarů a zaměstnanců organizace informace potřebné k plnění jeho povinností.

3. Seznamte se s dokumenty, které vymezují jeho práva a povinnosti v jeho funkci, s kritérii pro hodnocení kvality plnění služebních povinností.

4. Seznamte se s návrhy rozhodnutí vedení organizace ohledně její činnosti.

5. Požadovat od vedení organizace poskytnutí součinnosti včetně zajištění organizačních a technických podmínek a provedení stanovených dokladů nezbytných pro plnění služebních povinností.

6. Další práva stanovená současnou pracovněprávní úpravou.

4. Odpovědnost náměstka ředitele pro lidské zdroje

Zástupce ředitele pro lidské zdroje je odpovědný v těchto případech:

1. Za nesprávné plnění nebo neplnění služebních povinností stanovených tímto popisem práce - v mezích stanovených pracovní legislativou Ruské federace.

2. Za trestné činy spáchané při výkonu jejich činnosti - v mezích stanovených platnými správními, trestními a občanskoprávními předpisy Ruské federace.

3. Za způsobení hmotné škody organizaci - v mezích stanovených platnými pracovními a občanskými zákony Ruské federace.

Náplň práce náměstka ředitele pro lidské zdroje - ukázka 2019. Povinnosti náměstka ředitele pro lidské zdroje, práva náměstka ředitele pro lidské zdroje, odpovědnost náměstka ředitele pro lidské zdroje.