Postup a termíny výplaty mezd. Výše zálohy na mzdu a načasování její výplaty

Nové výplatní termíny v roce 2016: co se změnilo

Zákonodárci v roce 2016 změnili podmínky výplaty mezd. Mzdu nelze vystavit později než 15. den následujícího měsíce. Dále se zpřísnila odpovědnost zaměstnavatele vůči zaměstnanci, zvýšily se pokuty za porušení pracovněprávních předpisů a výše náhrad za nedodržení termínů výplaty výdělku. Inovace jsou stanoveny federálním zákonem č. 272-FZ ze dne 3. června 2016 a vstoupí v platnost dne 3. října 2016.

Nový výplatní termín

Komentovaný zákon počítal s úpravami článku 136 zákoníku práce Ruské federace, který určuje podmínky vyplácení mezd. Tento článek nyní nestanovuje konkrétní termíny pro vydávání výdělků, pouze zavazuje zaměstnavatele k výplatě výdělku „alespoň každého půl měsíce“.

Účinné od 3. října 2016 nová edicečlánek 136 zákoníku práce Ruské federace. V této souvislosti dojde v roce 2016 ke změně podmínek výplaty mezd. Článek 136 zákoníku práce Ruské federace, stejně jako dříve, stanoví, že mzdy musí být vypláceny „nejméně každých půl měsíce“. Dojde však k upřesnění, že mzda musí být vyplacena nejpozději do 15. dne následujícího měsíce. Konkrétní podmínky pro výplatu záloh a mezd v roce 2016, stejně jako nyní, lze upřesnit v pravidlech interní pracovní rozvrh, kolektivní popř zaměstnanecká smlouva. Změna se dotkne načasování výplaty bonusů od 3. října.

Podmínky vyplácení odměn podle nového zákona o mzdě: co se změnilo

Jaké jsou lhůty pro výplatu odměn podle nového mzdového zákona v roce 2016? To je otázka, na kterou myslí mnoho účetních. Od 3. října 2016 vstupuje v platnost zákon, který zavádí lhůtu pro výplatu mezd - nejpozději do 15. kalendářní dny ode dne konce období, za které se časově rozlišuje. Po přijetí tohoto zákona se v některých médiích objevily informace tohoto druhu: „zákonodárci zakázali vyplácení odměn zaměstnancům“ nebo „za vyplácení odměn budou pokutováni“. Ale je tomu skutečně tak? Jak nový zákon ovlivnit vyplácení bonusů? Co se změní v práci účetní? Pojďme na to přijít.

Úvodní informace

Federální zákon č. 272-FZ ze dne 3. června 2016 nabývá účinnosti dnem 3. října 2016. Od tohoto data bude platit nové znění § 136 zákoníku práce, podle kterého je zaměstnavatel povinen vyplatit zaměstnanci mzdu nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po odpracovaném měsíci. Tzn., že všichni zaměstnavatelé budou povinni vyplatit mzdu za říjen nejpozději do 15. listopadu 2016. Připadne-li den výplaty mzdy na víkend nebo svátek, je třeba mzdu vyplatit jako dosud nejpozději poslední pracovní den před tímto víkendem nebo svátkem (část 8 § 136 zákoníku práce Ruská federace).

Nové znění § 136 zákoníku práce: „Mzda se vyplácí nejméně jednou za půl měsíce. Konkrétní termín výplaty mzdy stanoví vnitřní pracovněprávní předpis, kolektivní smlouva nebo pracovní smlouva nejpozději do 15 kalendářních dnů od konce období, za které se počítá.

Kdy platit pojistné

Bonusy jsou motivační platby, které mohou zaměstnavatelé vyplácet zaměstnancům za svědomité plnění pracovních povinností nebo dosažení určitých ukazatelů práce.

Bonusy mohou být zahrnuty do mzdy (část 1 článku 129 zákoníku práce Ruské federace). K tomu musí být odměny zajištěny např. ustanovením o odměnách nebo pracovní smlouvou. Tyto dokumenty mimo jiné předepisují pravidla pro bonusy:

• ukazatele, za které se pojistné počítá
• postup výpočtu pojistného
• podmínky, za kterých se prémie nepřiznává

Takto stanovený bonus je prvkem mzdového systému. A pokud ano, pak podle nového článku 136 zákoníku práce Ruské federace musí být od 3. října bonusy také vypláceny nejpozději do 15 kalendářních dnů od konce období, za které se bonusy připisují. A to skutečně může vést k určitým problémům. Vezměme vše popořadě.

jaké jsou ceny

V závislosti na frekvenci plateb se rozlišují následující typy pojistného:

Zároveň je lze v závislosti na důvodech vyplácení bonusů rozdělit i na výrobní a nevýrobní.

Produkční bonusy

Měsíční, čtvrtletní a roční odměny mohou být buď provozní (například měsíční odměny, které jsou součástí mzdy), nebo neproduktivní (například měsíční odměny pro zaměstnance s dětmi). Častěji je však vyplácení těchto odměn neoddělitelně spojeno s výsledky práce a úspěchy zaměstnanců. Jen málokterý zaměstnavatel si totiž může dovolit vyplácet prémie bez zohlednění výkonu.

Měsíční bonusy

Většina zaměstnavatelů vyplácí měsíční odměny na základě výsledků již odpracovaného měsíce. Před vystavením bonusové objednávky však management potřebuje nějaký čas na vyhodnocení výkonnosti za tento měsíc: je například nutné analyzovat zprávy o prodeji a/nebo porovnat historická data s předchozími obdobími. A až po rozboru se rozhodněte, kdo má na měsíční bonus nárok a kdo ne.

Měsíční bonus například za říjen 2016 již podle nového zákona nelze vyplatit později než 15. listopadu. Budou ale moci všichni zaměstnavatelé v zemi za období od 1. listopadu do 14. listopadu analyzovat a hodnotit výkon za uplynulý měsíc, zdůraznit dobří pracovníci a udělovat ceny?

Někteří zaměstnavatelé vyplácejí různé bonusy jako bonusy, které jsou tvořeny z různých ukazatelů, které je také potřeba zobecnit. Stihnou to všichni zaměstnavatelé za tak krátkou dobu?

Mnoho organizací vyvinulo praxi, kdy se odměny za odpracovaný měsíc vyplácejí až po jednom nebo dvou měsících. To je zcela oprávněné, když se ukazatele shromažďují od všech samostatné pododdělení nebo poboček a teprve poté se rozdělí rozpočet a nabíhají bonusy. Co by měli dělat po 3. říjnu 2016? Pokud se budete striktně řídit novým zněním článku 136 zákoníku práce Ruské federace, stanou se takové pojmy „zakázané“.

Čtvrtletní bonusy

Pokud zaměstnavatel vyplácí čtvrtletní odměnu za výkon, pak se takový bonus považuje také za motivační část mzdy (článek 129 zákoníku práce Ruské federace). Od 3. října 2016 bude tedy zaměstnavatel povinen vystavit prémie i za čtvrtletí nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po čtvrtletí, za které prémie náleží.

Ukazuje se, že zaměstnavatelé jsou povinni vyplatit odměny např. za 3. čtvrtletí 2016 (červenec, srpen a září) nejpozději do 15. října. A za období od 1. října do 14. října budou muset všichni zaměstnavatelé analyzovat výsledky práce za celé čtvrtletí, rozhodnout o výplatě čtvrtletních odměn a narůstat. Podaří se všem tento termín dodržet?

Roční bonusy

Složení platu zaměstnance může také zahrnovat roční bonus (část 1 článku 129 zákoníku práce Ruské federace). A mnoho zaměstnanců se na toto ocenění těší. Ve skutečnosti často velikost tohoto bonusu překračuje standardní měsíční výdělky.

Pokud se budeme řídit ustanoveními článku 136 zákoníku práce Ruské federace, pak roční bonus za rok 2016 nelze vyplatit později než 15. ledna 2017. 14. a 15. ledna jsou však soboty a neděle. Proto s pětidenní pracovní týden zaměstnavatel bude povinen vystavit roční bonus nejpozději do 13. ledna 2017 (část 8 článku 136 zákoníku práce Ruské federace). Ale až do 9. ledna - "novoroční svátky".

Ukazuje se, že na zhodnocení výsledků práce za celý rok, na připsání a vyplacení odměn a zaměstnavatelů zbývá jen pár lednových pracovních dnů. Jak být včas?

Nevýrobní bonusy

Mzda je především odměnou za práci (článek 129 zákoníku práce Ruské federace). Neproduktivní odměny (například měsíční odměny zaměstnancům s dětmi) však nesouvisí s pracovní úspěšností zaměstnanců. Proto se nepovažují za nedílnou součást mzdy. Na nevýrobní bonusy se proto nevztahují ustanovení nového článku 136 zákoníku práce Ruské federace. Nevýrobní prémie mohou být vyplaceny kdykoli podle místních předpisů nebo pracovní smlouvy.

Porušení lhůt: důsledky, sankce

Zákon, který vstoupí v platnost 3. října 2016, výrazně zpřísňuje odpovědnost zaměstnavatele za nedodržení výplatních termínů. Zejména od 3. října 2016 o velikosti peněžitou náhradu za pozdní výplatu. Od tohoto data se bude výše úroku z prodlení určovat na základě 1/150 klíčové sazby centrální banky za každý den prodlení.

Od uvedeného data se také zvyšují správní pokuty za pozdní výplatu výdělku. Pro organizace může výše pokuty dosáhnout: za primární porušení - 50 000 rublů, za opakované - 100 000 rublů.

Vzhledem k tomu, že odměny jsou součástí mezd, ukazuje se, že zmíněné pokuty hrozí zaměstnavatelům, pokud jsou odměny např. za odpracovaný měsíc nebo čtvrtletí vydány po 15. dni. Navíc je možné, že pokuta bude uplatněna za každého zaměstnance, kterému nebyla prémie poskytnuta včas. Pokud je tedy ve firmě řekněme 100 lidí a každý dostane bonus za porušení lhůt, pak může být pokuta 5 000 000 rublů (50 000 × 100).

Možnosti řešení

Oficiální vysvětlení nebo doporučení vládní agentury Zatím bohužel chybí informace o tom, jak mohou zaměstnavatelé v této situaci jednat. Nevylučujeme, že do účinnosti nového zákona (do 3. října) se taková upřesnění objeví. Ale když tam nejsou, zkusme je nezávisle vyhodnotit možnosti jednání zaměstnavatelů.

Převod pojistného

Předpokládejme, že zaměstnavatel nestihne vyplatit měsíční prémii za říjen do 16. listopadu 2016. V tomto případě teoreticky může být bonus za říjen vystaven později - v prosinci 2016 spolu se mzdou za listopad. Aby se však bonus nevyplácel, měl by se jmenovat listopadový bonus. A pak budou všichni šťastní: zaměstnanec dostane zasloužený bonus a zaměstnavatel alespoň formálně neporuší požadavky nového článku 136 zákoníku práce Ruské federace, pokud jde o dodržování lhůt.

Čtvrtletní bonusy jsou obtížnější. Platbu pojistného za 3. čtvrtletí 2016 si můžete odložit např. na leden 2017 (kdy se bude platit pojistné za rok). Čtvrtletní bonus za 9 měsíců roku 2016 tak může být „zahalen“ do ročního bonusu. Bonus za čtvrtletí ale pak zaměstnanci dostanou s výrazným zpožděním. Mnoha lidem se to nemusí líbit. Další možností je vyplatit bonus za 9 měsíců nikoli v říjnu, ale v listopadu (spolu se mzdou). Poté však bude nutné provést pojistné jako měsíční pojistné za říjen.

Co se týče ročního bonusu za rok 2016, pokud jej nestihnete vyplatit do 15. ledna, tak jej teoreticky můžete vyplatit spolu s výplatou měsíčního bonusu za leden (tedy v únoru 2017).

U takových převodů bude muset být pojistné neustále nazýváno pojistným pro další období. To je přinejmenším pro účetnictví velmi nepohodlné. Navíc bude legislativa dodržována pouze formálně. A je možné, že takový přístup odhalí při kontrole inspektoráty práce.

Materiální pomoc

Zaměstnavatel má právo poskytnout zaměstnanci (nebo jeho rodinnému příslušníkovi) peněžitou pomoc. Pokud hmotná pomoc náleží zaměstnancům v souvislosti s nějakou událostí (například v souvislosti s narozením dětí), pak taková platba není součástí výdělku, protože nesouvisí s prací. V souladu s tím může být finanční pomoc poskytnuta zaměstnancům bez zohlednění lhůt uvedených v článku 136 zákoníku práce Ruské federace (ve znění od 3. října 2016).

Neustálé vyplácení finanční výpomoci místo prémií (například měsíčních) je však poněkud zvláštní a navíc nebezpečné. Faktem je, že pokud neustále poskytujete finanční pomoc s určitou frekvencí, mohou inspektoři takové platby považovat za součást výdělku. A v souladu s tím přivést zaměstnavatele k výše uvedené odpovědnosti. Finanční pomoc je navíc pevná platba. A bonusy mohou být často různé velikosti.

Opustit systém odměn

V souvislosti s přijetím komentovaného zákona mohou zaměstnavatelé zcela změnit bonusový systém. Přesněji řečeno, úplně to opustit. A vyplácet zaměstnancům pouze mzdy, hodnotit zaměstnance a zvyšovat platy na další rok. Podobné doporučení od řídícího partnera právnická firma BLS Eleny Kozhemyakiny lze nalézt na webových stránkách BFMRU.

„Jsem tímto zákonem šokován. 15 dní po skončení období není možné zaplatit pojistné, ani čtvrtletně, ani roční okamžik, protože musí přijít konečné platby, musí se provést všechna měření. Většina firem motivuje své lidi čtvrtletními a roční bonusy. Svým klientům doporučím jediné: odstěhovat se bonusový systém, tedy vyplácet pouze platy, hodnotit zaměstnance a zvyšovat platy v příštím roce, i když to bude také v rozporu s pracovněprávními předpisy, protože máme pracovněprávní požadavky - stejná odměna za stejnou práci. Zaměstnavatelé nyní stojí před nejtěžším problémem, jak předělat bonusový systém. Nebo druhým způsobem je již nedodržování zákona, ale to je nepřijatelné. Myslím si, že tímto zákonem budou trpět všichni, protože lidé, kteří nyní dostávají prémie, pracují kvůli prémiím a pro mnohé je prémie rovnou částí platu. A to zaměstnavatel nemůže zaměstnanci garantovat vysoký plat, protože potřebujete výsledek, nikdo nezná svůj výsledek po roce. Máme velmi velké množství profesí vedoucích prodeje, které jsou motivovány bonusy, ale bonusy se musí uzavřít po výsledku prodeje a výpočtu výsledku prodeje. Například u nás jsou platby s klienty zpožděné o 60-90 dní, moc nerozumím tomu, jak bychom měli vyplácet roční bonus.“

Co dělat s místními zákony

Nová verze článku 136 zákoníku práce Ruské federace stanoví, že musí být stanoveno konkrétní datum pro výplatu mezd:

• nebo vnitřní pracovní předpisy
• nebo kolektivní smlouvy
• nebo pracovní smlouvu.

Od 3. října 2016 tak musí alespoň jeden z uvedených dokladů obsahovat přesné datum, kdy bude zaměstnanci vyplacena mzda (včetně odměn, které jsou její součástí). Zaměstnavatelé se proto musí do 3. října rozhodnout, jak budou odměny podle nového zákona vyplácet, a provést změny v určených dokumentech.

Pokud je nyní např. v pracovní nebo kolektivní smlouvě stanoveno, že prémie za odpracovaný měsíc se vyplácí řekněme až po jednom až dvou měsících, pak takové podmínky od 3. října nebudou splňovat požadavky pracovněprávních předpisů sp. Ruská federace.

Za zmínku stojí, že většina zaměstnavatelů v praxi nejčastěji vyplácí mzdu do 15. dne následujícího měsíce. To znamená, že de facto mnozí již dodržují nové podmínky vyplácení mezd. Přesto by však do 3. října 2016 měli zaměstnavatelé ještě dvakrát zkontrolovat obsah místních předpisů obsahujících normy pracovní právo a pracovní smlouvy. A případně stanovit termín výplaty mezd podle nových pravidel.

Mzda a platba předem: platební podmínky

Účetním doporučujeme věnovat pozornost tomu, aby mezi výplatou a zálohou neuplynulo více než 15 dní. Pokud tedy organizace nebo individuální podnikatel vyplácí zaměstnancům zálohu, řekněme 20. dne, pak by mzda měla být vyplacena nejpozději 5. dne následujícího měsíce. Nebo pokud je záloha 25., pak je mzda nejpozději 10. Mzda bude tedy vydávána „nejméně každých půl měsíce“, jak vyžaduje článek 136 zákoníku práce Ruské federace. Pokud tento interval porušíte, může být organizaci udělena například pokuta až 50 000 rublů (článek 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Mzda a záloha v roce 2016: kolik dní mezi výplatami

Od 3. října 2016 má zaměstnavatel na výplatu mzdy 15 kalendářních dnů od konce období, za které mu byla časově rozlišena. Jak nový zákon ovlivní načasování záloh? Nejpozději do jakého data je povoleno vystavit zálohu podle nového zákona?

Období mezi zálohou a mzdou

Zaměstnavatelé jsou povinni vyplácet zaměstnancům mzdu nejméně jednou za půl měsíce. Tento požadavek bude pokračovat i po 3. říjnu (část 6 článku 136 zákoníku práce Ruské federace).

Ukazuje se, že ani po 3. říjnu 2016 by mezi mzdou a zálohou nemělo uplynout více než 15 dní.

Pokud například zaplatíte zálohu 21. dne, pak musí být mzda vyplacena 6. dne následujícího měsíce. Nebo např. když je záloha 25., pak je mzda nejpozději 10.

Pokud je interval mezi platbami delší než 15 dnů, pak bude moci inspektorát práce ukládat pokuty podle čl. 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace.

Plat k 15

Nový zákon nezakazuje výdej mezd přímo 15. Zároveň doporučujeme myslet na to, že pokud mzdu vydáte 15., pak mohou nastat problémy se zálohou. Faktem je, že pokud dáte výplatu 15., pak záloha připadá na 30.

Stojí za zmínku, že v některých měsících je to poslední den. Tedy např. v listopadu 2016 -30 kalendářních dnů.

Podle obecné pravidlo, při platbě zálohy zaměstnanci se mu daň z příjmu fyzických osob nesráží a neodvádí do rozpočtu (dopis Federální daňové služby ze dne 29. dubna 2016 N BS-4-11 / 7893). To však platí pouze pro případy, kdy je záloha uhrazena před uplynutím měsíce, za který byla časově rozlišena. Ze zálohy vystavené k poslednímu dni v měsíci je třeba vypočítat a srazit daň z příjmu fyzických osob (rozhodnutí Nejvyššího soudu ze dne 11. května 2016 č. 309-KG16-1804, dopis Federální daňové služby ze dne 24. března, 2016 č. BS-4-11 / 4999).

Proto doporučujeme zvážit následující:

• pokud je „mzdový“ den nastaven přímo na 15. den, pak bude nutné zálohu na aktuální měsíc nastavit k 30. dni téhož měsíce. To znamená, že daň z příjmu fyzických osob bude muset být převedena do rozpočtu jak z platu, tak ze zálohy, pokud je v měsíci 30 dní nebo méně
• pokud je v měsíci 31 dní, pak lze daň z příjmu fyzických osob srazit pouze ze mzdy

Který den je mzda a jaká je záloha?

Nová verze článku 136 zákoníku práce Ruské federace, která nabývá účinnosti 3. října 2016, vyžaduje, aby konkrétní termín výplaty mzdy byl nejpozději do 15. Ale v pracovních smlouvách se někdy vyskytují formulace rámcového plánu, například: "mzdy jsou vypláceny nejpozději 10. a 25. dne každého měsíce." Čili je naprosto nepochopitelné, co je to záloha a co mzda. Formulace tohoto druhu má smysl objasňovat.

Správnější od 3. října, podle našeho názoru, jasně stanovit, že například 25. se vydává mzda za první část měsíce a 10. - za druhou. Zaměstnavatel tak odstraní problémy s daní z příjmu fyzických osob, protože bude jasné, z jaké platby má být daň sražena.

Kromě toho mějte na paměti, že nové vydání vyžaduje specifikaci konkrétních platebních dat:

Proto musí být datum zálohy a platby přesné. A tento druh formulace "mzda se vyplácí od 20. do 25. dne v měsíci" by měl být z dokladů vyloučen. Období „od ... do ...“ totiž není konkrétní datum, ale pouze určité období.

„V této souvislosti uvádíme tabulku, jak podle nového zákona kombinovat zálohové a mzdové dny. Tzn., že např. nastavíte-li zálohu na 17., tak mzda musí být vyplacena 2. následujícího měsíce. A tak dále".

Mějte na paměti, že je možné vyplatit mzdy předem. Nejedná se o porušení pracovního práva.

Zkontrolujte místní předpisy

Někteří zaměstnavatelé stanovují podmínky výplaty mezd ve vnitřních místních předpisech. Například v řádu odměňování nebo pracovního řádu. Umožňuje vám to zákon o podmínkách výplaty mezd. Pokud však v místních dokumentech nesplňují podmínky pro výplatu mezd požadavky komentovaného zákona, pak je potřeba dokumenty upravit a stanovit lhůty pro výplatu mezd podle zákoníku práce (s přihlédnutím ke komentovaným změnám) . A to musí být provedeno do 3. října 2016. Je bezpodmínečně nutné seznámit zaměstnance se změnami proti podpisu, aby přesně pochopili, jaký je termín pro výplatu mezd.

Kdo potřebuje změnit platební data v dokladech

Někteří zaměstnavatelé nebudou muset dělat nic, pokud výplatní termíny splňují požadavky nového článku 136 zákoníku práce Ruské federace.

Je však nutné změnit termíny výplat mezd, pokud:

• zaměstnanci obdrží mzdu později než 15 dnů po skončení období, za které se časově rozlišuje (například za druhou polovinu měsíce - 18. dne následujícího měsíce)
• mzda je vyplácena jednou měsíčně
• mzda se vydává ve dnech, mezi kterými je více než půl měsíce, např. 6.–23.
• mzda se nevyplácí v konkrétní den, ale v některý ze dnů určité doby, např. od 5. do 10.

Jak přesně postupovat a měnit termíny výplat mezd? Postupujte podle pokynů krok za krokem.

Krok 1: Rozhodněte se o mzdových datech

Než cokoliv změníte, musíte se rozhodnout pro konkrétní termíny, kdy budete platit zálohy a mzdu.

Srovnejte data zálohy a mzdy takto:

Zároveň musí být nové podmínky vyplácení mezd dohodnuty s odborovou organizací (část 1 článku 190 a 372 zákoníku práce Ruské federace). Pokud ovšem není vytvořena ve vaší organizaci.

Krok 2: Upravte dokumenty

Část 6 článku 136 zákoníku práce Ruské federace obsahuje tři dokumenty, ve kterých má zaměstnavatel právo stanovit podmínky pro výplatu mezd:

• vnitřní pracovní předpisy
• kolektivní souhlas
• pracovní smlouva

Jaké doklady je nutné vystavit, vysvětlíme v tabulce:

Do 3. října 2016 je nutné stihnout provést změny v dokumentech, které stanoví podmínky pro výplatu mezd.

Vezměte prosím na vědomí: všechna platová data ve výše uvedených dokumentech musí vzájemně korelovat. To znamená, že by nemělo docházet k situaci, kdy vnitřní pracovní předpis stanoví jeden termín a pracovní smlouva jiný.

Pracovní řád

Pokud potřebujete vydat příkaz ke změně vnitřního pracovního řádu, můžete jej učinit podle tohoto vzoru:

Pracovní smlouva

Uzavřete dodatečnou dohodu k pracovní smlouvě a určete v ní nové podmínky výplaty mzdy.

Kolektivní souhlas

Pokud kolektivní smlouva stanoví nesprávné termíny výplaty mezd, je povinna ji upravit.

Změny a doplňky kolektivní smlouvy se provádějí způsobem stanoveným zákoníkem práce Ruské federace pro její uzavření nebo způsobem stanoveným kolektivní smlouvou (článek 44 zákoníku práce Ruské federace). Přečtěte si kolektivní smlouvu a bude z ní jasné, jak ji správně změnit.

Pozor: jakékoli změny kolektivní smlouvy jsou možné pouze po vzájemné dohodě smluvních stran. Zaměstnavatel není oprávněn jednostranně odmítnout plnění podmínek kolektivní smlouvy.

Mohl bys potřebovat:

• sestavit vyjednávací výbor
• vyjednat a dohodnout načasování výplaty mezd a záloh
• sepsat dodatkovou dohodu k pracovní smlouvě
• zaslat úřadu práce dodatečnou dohodu o registraci oznámení místní správa(část 1 článku 50 zákoníku práce Ruské federace)

Seznamte zaměstnance proti podpisu s novou verzí kolektivní smlouvy.

Krok 3: Vyplaťte svůj plat v nových termínech

S výplatou mezd v nových termínech je nutné začít již od 3.10.2016. Pokud se však stanovený den výplaty shodoval s víkendem nebo nepracovním svátkem, musí být mzda vyplacena v předvečer tohoto dne (část 8 článku 136 zákoníku práce Ruské federace). 15. října je sobota. To znamená, že mnozí budou muset zaplatit mzdy za září nejpozději 14. října.

Zkontrolujte pracovní smlouvy

Pokud termín výplaty mzdy v pracovních smlouvách splňuje požadavky komentovaného zákona, není třeba nic dělat. Je však možné, že pracovní smlouvy umožňují výplatu mzdy až po 15. dni následujícího měsíce (například 17. den). Nebo je možné, že je stanovena výplatní lhůta mzdy např. od 5. do 12. Poté musí zaměstnavatel do 3. října 2016 přijmout opatření, aby zajistil správné podmínky pro výplatu mezd v pracovních smlouvách. Od 3. října totiž musí být termín výplaty mezd konkrétní a sjednocený.

Pošlete oznámení zaměstnanci

Pro provedení změn v pracovní smlouvě musí zaměstnanec zaslat písemnou výpověď. V tomto oznámení musí být uvedeny důvody pro změnu podmínek smlouvy. Zároveň upozorňujeme: zaměstnavatel je povinen písemně informovat zaměstnance nejpozději dva měsíce předem (část 2 článku 74 zákoníku práce Ruské federace). V souladu s tím, aby byly splněny požadavky zákoníku práce Ruské federace a měli čas na změnu podmínek vyplácení mezd do 3. října 2016, má smysl zaslat zaměstnancům oznámení nejpozději do 3. srpna 2016. Zde je vzor oznámení o změně podmínek pracovní smlouvy z důvodu změny výplatních termínů mzdy.

Zvýšení náhrad za zpoždění mezd

V případě porušení podmínek výplaty mzdy nese odpovědnost zaměstnavatel. To je zakotveno v článku 236 zákoníku práce Ruské federace. Komentovaný zákon zpřesňuje ustanovení tohoto článku a v důsledku toho se od 3. října 2016 zvyšuje výše peněžitých náhrad personálu za zdržení platu. Náhrada se vyplácí ve formě úroků z částek nezaplacených ve stanovené lhůtě. Výpočet těchto procent se od 3. října 2016 změní a náhrady ve prospěch zaměstnanců se zvětší.

Jak víte, termín výplaty mzdy zaměstnavatelem musí být vždy dodržen. Jedná se o zákonný požadavek (článek 22 zákoníku práce Ruské federace).

Připomeňme, že nyní se kompenzace vypočítává podle následujícího vzorce:

Předpokládejme, že dlužná částka je 10 000 USD. Lhůta zpoždění je 5 dní. Během zpoždění byla sazba refinancování 10,5 %. V tomto případě bude kompenzace činit 17,5 rublů (10 000 rublů × 10,5 % / 300 × 5).

Pokud se za stejných podmínek vypočítá náhrada podle nových pravidel, bude to více, konkrétně 35 rublů (10 000 rublů × 10,5 % / 150 × 5).

Současná ruská pracovní legislativa, konkrétně zákoník práce Ruské federace, stanoví přísný postup a podmínky pro výplatu mezd zaměstnancům. Porušení těchto norem může mít za následek odpovědnost zaměstnavatele, pokuty a povinnost zaplatit zaměstnanci a další kompenzační platby. Tedy jak řadoví zaměstnanci, tak i samotný zaměstnavatel HR specialisty a účetní organizace.

Postup a podmínky výplaty mezd podle zákoníku práce Ruské federace - právní úprava

hlavní normativní dokument, kvůli kterému Ruská Federace zajištěno právní úprava pracovněprávní vztahy jsou zákoníku práce. Zejména zákoník práce Ruské federace upravuje postup a podmínky vyplácení mezd. Jsou zakotveny především v ustanoveních následujících článků zákoníku práce Ruské federace:

• čl. 131. Ona definuje možná forma výplaty mezd. Zejména stanoví povinnou výplatu mezd zaměstnancům pouze v národní měně Ruské federace nebo s odkazem na ni, pokud je platba provedena částečně v naturáliích, nepeněžní formě.
• čl. 133. Označuje povinný soulad mzdy se stanovenými normami minimální mzdy.
• čl. 133.1. Předpokládá možnost stanovit samostatné normy pro minimální mzdu pracovníků v různých ustavujících subjektech Ruské federace za předpokladu, že regionální normy nebudou nižší než federální.
• čl. 135. Upravuje obecné zásady stanovení mezd zaměstnance v souladu se mzdovým systémem přijatým v podniku.
• čl. 136. Jeho standardy obecně zvažují postup, místo, termíny výplaty mzdy zaměstnavatelem a obsahují hlavní standardy, které by si měl zaměstnanec i zaměstnanci v první řadě uvědomit.

Navíc na výplatu mzdy může mít vliv mnoho dalších ustanovení zákoníku práce či jiných předpisů federální či krajské úrovně.

Pořadí výplaty mzdy a způsoby její výplaty

Mzda, jak již bylo zmíněno, by neměla být nižší než stanovená minimální mzda z hlediska norem pracovní doby zaměstnance. To znamená, že v režimu na částečný úvazek a v jiných situacích, kdy je pracovní den v porovnání se standardy stanovenými pro profesi, druh činnosti a pozici, požadavek na dodržení minimální velikosti neplatí. V takových případech je povoleno vyplácet mzdu nižší, než je stanovená minimální mzda, a to v poměru k odpracovaným hodinám nebo jiným tarifním ukazatelům.

Nejprve byste měli zvážit místo výplaty mezd. Mzdu zaměstnancům lze v souladu se zákonem vyplácet jak v hotovosti prostřednictvím účetního oddělení společnosti, tak prostřednictvím banky připsáním na bankovní účet zaměstnance. Zpočátku může být jakýkoli postup vyplácení mezd stanoven předpisy v organizaci. Změna postupu pro výplatu mezd na bezhotovostní platby podle předchozího hotovost v účetnictví je povoleno pouze s písemný souhlas každý zaměstnanec ve štábu.

Ke změně platby z bezhotovostní na hotovostní není nutný souhlas všech zaměstnanců bez výjimky. Kromě toho je třeba také pamatovat na to, že v podniku může být zřízena pouze jedna forma platby - hotovostní nebo bezhotovostní.

Je také povoleno vyplácet mzdu ve formě produktů společnosti ve výši nejvýše 20% stanovené mzdy pro zaměstnance. Nemůže se však jednat o kupony, IOU nebo jiné účtenky, akcie společnosti a cenné papíry. Kromě toho je zakázáno vyplácet mzdy alkoholem, jedovatými, toxickými nebo jinými produkty, které mají zvláštní obratový postup. Místo a postup vyplácení části mzdy musí být předem stanoveny podmínkami pracovní smlouvy nebo dodatečné dohody k ní.

Bez ohledu na postup vyplácení mzdy stanovený v podniku je zaměstnavatel dále povinen zajistit, aby byly zaměstnanci v den výplaty písemně sděleny tyto údaje:

• O všem základní části, ze kterých se skládá mzda připsaná zaměstnanci za účetní období.
• O výši částek, které se přičítají ke mzdě, včetně peněžní náhrady za dříve nevyplacenou mzdu.
• O srážkách ze mzdy, jejich důvodech, pokud existují.
• O celkovém množství peněz, které budou zaměstnanci vydány.

K předávání informací se nejčastěji používá výplatní páska. Podobu listu si stanoví zaměstnavatel samostatně. Nicméně je in bez chyby musí tuto formu koordinovat s odborovou organizací zastupující zájmy zaměstnanců podniku. Tato koordinace se provádí způsobem uvažovaným v ustanovení čl. 372 zákoníku práce Ruské federace.

Zaměstnavatel má právo nezávisle si vybrat banku, přes kterou bude mzda vypočítávána. To však nezbavuje zaměstnance práva s takovým rozhodnutím zaměstnavatele nesouhlasit a požadovat po něm výplatu mzdy na osobní účet zřízený u jiné banky. Zaměstnanec musí tento požadavek předložit zaměstnavateli písemně a zaměstnavatel nemá právo jeho splnění odmítnout. Lhůty pro oznámení zaměstnavateli v tomto případě musí být alespoň pět dnů přede dnem výpočtu mzdy – jinak je zaměstnavatel povinen přihlédnout tento požadavek zaměstnance pouze s ohledem na následné platby.

Podmínky výplaty mezd podle zákoníku práce Ruské federace

Kromě postupu vyplácení mezd stanoví také zákoník práce Ruské federace určité termíny během které musí být zaměstnanci vyplacena. Lhůty nejsou delší než 15 dnů od poslední epizody výplaty mzdy, aby byla dodržena povinnost zaměstnavatele vyplácet zaměstnanci vydělané prostředky alespoň dvakrát měsíčně. Nejproblematičtější je v tomto případě situace, kdy den výplaty mzdy připadne na svátek nebo víkend.

V tomto případě zákon ukládá zaměstnavateli povinnost zaplatit ji přímo v den předcházející dni volna nebo dnům volna. Pokud mzda musí zohledňovat i práci vykonanou v daný den, například v, je povoleno ji vyplácet bez zohlednění uvedených norem se zahrnutím vydělaných prostředků do příští výplaty, která by také neměla zaostávat do více než 15 dnů od data této platby. Výplata mzdy po dovolené popř veřejné prázdniny je nepřijatelné a umožňuje zaměstnanci požadovat náhradu za pozdní výplatu mzdy.

Někteří zaměstnavatelé praktikují, že obdrží od zaměstnanců účtenku nebo jiný dokument, který obsahuje žádost zaměstnavatele o výpočet mzdy jednou za vykazované období, například za měsíc. Tato praxe nemá právní opodstatnění a je nezákonná z hlediska dodržování pracovněprávních předpisů. Navíc, i když nejsou práva zaměstnance skutečně porušována a nebyly proti organizaci žádné stížnosti, inspektorát práce nebo finanční úřady mohou při podání oznámení zaznamenat takové porušení.

Pokud se zaměstnanec nedostaví na jeho plat vydána mu v hotovosti v podniku, pak je zaměstnavatel povinen jej vydat následně při prvním kontaktu se zaměstnancem v pracovní čas a v pracovní den ve výši, v jaké mu to připadlo. Zaměstnanec však nemá právo požadovat náhradu nebo zvýšení mzdy, včetně zahrnutí prostředků za odpracované dny, než je skutečně obdrží.

Další nuance, které byste měli vědět o platebních podmínkách a postupu pro výpočet mezd

Je třeba poznamenat, že při spolupráci s úvěrovými organizacemi může často nastat situace, že zaměstnanec nemůže obdržet mzdu přímo v den jejího vzniku. V tomto případě, pokud zpoždění platby nezavinil zaměstnavatel a potřebné finanční prostředky byly zaslány z jeho běžného účtu na účty zaměstnanců nebo úvěrového ústavu, nenese zaměstnavatel odpovědnost za pozdní výplatu mzdy.

V situacích, kdy zaměstnanec skončí, musí být mzda, která mu náleží za celou odpracovanou dobu, vyplacena v den propuštění. Nebo, pokud se zdá, že jej zaměstnanec neobdržel, může být také připsán na jeho bankovní kartu nebo vystaven na žádost zaměstnance na žádost účtárny. Ukončení pracovního poměru bankovní karta, jakož i veškeré náklady spojené s jeho udržováním od okamžiku skončení pracovní smlouvy, nese zaměstnanec.

Zaměstnavatel musí samostatně schválit postup vyplácení mzdy a konkrétní dny v měsíci, ve kterém se provádí. Nejpohodlnějším mechanismem je přitom provádět výplaty všem zaměstnancům od 1. do 15. dne v měsíci včetně jedné části mzdy. A to od 16. do 31. v měsíci za druhou část vydělaných prostředků. , i když se nejedná o plnou mzdu, jsou vypláceny nejméně tři dny před dovolenou, ale ne po ní. Mzda připadající na dobu dovolené je vyplácena přiměřeným způsobem zaměstnavateli, který je výhodný, aniž by došlo k porušení platebních podmínek.

Právo zaměstnance na včasnou a plnou výplatu mzdy odpovídající jeho kvalifikaci, složitosti práce, množství a kvalitě odvedené práce je upraveno v odst. 1 písm. 5 hodin 1 art. 21 zákoníku práce Ruské federace. O postupu, místě a termínech výplaty mezd vás budeme informovat v našem materiálu.

Postup při výplatě mezd

Pracovní legislativa vyžaduje, aby zaměstnavatel při vyplácení mzdy poskytl každému zaměstnanci písemně následující informace (část 1 článku 136 zákoníku práce Ruské federace):

• splatné složky mzdy za rozhodné období;
• výše ostatních částek připadajících zaměstnanci, včetně peněžní náhrady za pozdní platby;
• výši a důvody provedených srážek;
• celkovou částku peněz, která má být zaplacena.

Tyto údaje obsahuje výplatní páska, jejíž podobu zaměstnavatel schvaluje samostatně. Zvažovali jsme ve vzorové podobě výplatní pásky její obsah, podmínky uložení a také odpovědnost zaměstnavatele za absenci výplatních pásek.

Výplata mezd by se obecně měla provádět v rublech (část 1 článku 131 zákoníku práce Ruské federace).

Postup při vyplácení mezd v nepeněžní formě stanoví kolektivní nebo pracovní smlouva. Výše mzdy v nepeněžní formě v žádném případě nesmí přesáhnout 20 % nahromaděné měsíční mzdy (část 2 článku 131 zákoníku práce Ruské federace).

Místo výplaty mzdy

Mzda je zaměstnanci vyplácena zpravidla následujícími způsoby (část 3 článku 136 zákoníku práce Ruské federace):

• v hotovosti na místě výkonu práce;
• bezhotovostně převodem zaměstnanci na jeho bankovní účet uvedený v žádosti.

Zaměstnanec má zároveň právo změnit banku, kam je jeho mzda převáděna, a to písemně zaměstnavateli nejpozději 5 pracovních dnů přede dnem výplaty mzdy.

Podmínky výplaty mezd

Zákoník práce vyžaduje, aby mzda byla vyplácena alespoň jednou za půl měsíce (část 6 článku 136 zákoníku práce Ruské federace). Mzda za aktuální měsíc přitom nemůže být vyplacena později než 15. den následujícího měsíce.

Zaměstnavatel by měl poskytnout nejen podmínky pro výplatu mzdy, ale i konkrétní termíny pro její vydání. Stanovují je vnitřní pracovní předpisy, kolektivní nebo pracovní smlouva.

1. S jakou frekvencí a v jakých termínech je nutné vyplácet mzdy zaměstnancům.

2. Jak určit výši záloh splatných zaměstnancům.

3. V jakém pořadí se počítají a platí prémiové pojištění a daň z příjmu fyzických osob ze mzdy a záloh.

"Hlavní věcí při vyplácení mzdy zaměstnancům je správně vypočítat částky, které jim náleží." Toto tvrzení je pravdivé jen napůl: je důležité nejen správně vypočítat mzdu zaměstnanců, ale také ji správně vyplácet. Kamenem úrazu pro mnohé je přitom záloha zaměstnancům. Je nutné mzdu rozdělit na zálohu a doplatek, pokud je její výše již malá? Platí se záloha pro externí brigádníky? Jak vypočítat výši zálohy? Na tyto a další otázky související s vyplácením mezd zaměstnancům se podíváme v tomto článku.

Periodicita výplaty mezd

Zákoník práce Ruské federace stanoví povinnost zaměstnavatele vyplácet zaměstnancům mzdu minimálně každého půl měsíce(článek 136 zákoníku práce Ruské federace). Nutno podotknout, že zákoník práce něco jako „zálohu“ vůbec neobsahuje: podle jeho znění jde o mzdu za první polovinu měsíce. A široce používaný pojem „záloha“ pochází z dokumentu ze sovětské éry, výnosu Rady ministrů SSSR ze dne 23. května 1957 č. 566 „O postupu vyplácení mezd pracovníkům za první polovinu měsíce “, který je stále platný v části, která neodporuje zákoníku práce Ruské federace. Proto pro usnadnění vnímání v tomto článku znamená záloha mzdy za první polovinu měsíce.

U mezd je tedy frekvence vyplácení stanovena minimálně každých půl měsíce. Zároveň jsou pro ostatní platby zaměstnancům stanoveny jejich vlastní termíny:

• náhrada za dovolenou musí být vyplacena nejpozději 3 dny před nástupem na dovolenou;
• Odstupné musí být zaplaceno v den odchodu zaměstnance.

A tady je platba nemocenská je specificky vázána na výplatu mzdy: dávky musí být vyplaceny následující den po přiznání dávky, stanovené pro výplatu mzdy. Je-li dnem zálohy následující den, musí být dávky vyplaceny s ním.

! Poznámka: požadavek zákoníku práce vyplácet mzdu alespoň dvakrát měsíčně neobsahuje žádné výjimky a je závazný pro všechny zaměstnavatele ve vztahu ke všem zaměstnancům (Rostrudský dopis ze dne 30. listopadu 2009 č. 3528-6-1). To znamená musí být zaplacena záloha, počítaje v to:

• je-li zaměstnanec externím pracovníkem na částečný úvazek;
• pokud zaměstnanec jednou měsíčně dobrovolně sepsal žádost o výplatu mzdy;
• pokud místní předpisy zaměstnavatele, pracovní smlouvy atd. mzdy jsou vypláceny jednou měsíčně. Takové ustanovení je neplatné a nevymahatelné, protože porušuje požadavky zákoníku práce Ruské federace.
• bez ohledu na výši výdělku a přijatý systém odměňování.

Pokud zaměstnavatel přesto zanedbal požadavky zákoníku práce Ruské federace na vyplácení mezd zaměstnancům alespoň každých půl měsíce, pak mu v případě kontroly ze strany inspektorátu práce hrozí odpovědnost ve formě pokuty(článek 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace):

• pro úředníky - od 1 000 rublů. až 5 000 rublů
• pro jednotlivé podnikatele - od 1 000 rublů. až 5 000 rublů
• pro právnické osoby - od 30 000 rublů. až 50 000 rublů

Podmínky výplaty mezd

V současné době pracovněprávní předpisy neobsahují konkrétní podmínky pro výplatu mezd, to znamená, že zaměstnavatel má právo je stanovit samostatně a stanovit je ve vnitřních pracovněprávních předpisech, kolektivní smlouvě, pracovních smlouvách se zaměstnanci (článek 136 zákoníku práce zákoník Ruské federace). Přitom je třeba vzít v úvahu následující:

• Časový interval mezi výplatami mezd by neměl přesáhnout půl měsíce. Platby přitom nemusí spadat do jednoho kalendářního měsíce (dopis Ministerstva práce Ruska ze dne 28. listopadu 2013 č. 14-2-242). Například, pokud jsou mzdy za první polovinu měsíce vypláceny 15., pak za druhou - 30. (31.) aktuálního měsíce, pokud za první polovinu měsíce 25., pak za 2. - 10. dne následujícího měsíce atd. . Kromě toho může zaměstnavatel stanovit frekvenci výplaty mzdy častěji než jednou za půl měsíce, například každý týden - tento přístup je přijatelný, protože nezhoršuje postavení zaměstnanců a není v rozporu s požadavky zákona. Zákoník práce Ruské federace.

• Termíny výplaty mezd by měly být uvedeny ve formě konkrétních dnů, a nikoli časová období (dopis Ministerstva práce Ruska ze dne 28. listopadu 2013 č. 14-2-242). Například: 10. a 25. den každého měsíce. Takové znění jako „od 10. do 13. a od 25. do 28. dne“ je nepřijatelné, protože ve skutečnosti může být porušen požadavek zákoníku práce Ruské federace vyplácet mzdu alespoň jednou za půl měsíce: zaměstnanec dostane mzdu 10. a další výplata bude 28., to znamená, že interval mezi výplatami přesáhne půl měsíce.

• Pokud stanovený den výplaty připadne na víkend nebo nepracovní svátek, musí být mzdy vyplaceny v předvečer tohoto dne (článek 136 zákoníku práce Ruské federace).

! Poznámka: Zaměstnavatel nese (včetně záloh a dalších plateb ve prospěch zaměstnanců): materiální, administrativní, v některých případech i trestněprávní.

Platba předem

Zákoník práce neobsahuje požadavky na poměry (částky), ve kterých mají být části mzdy vypláceny. Již výše zmíněná vyhláška č. 566 však stanoví, že záloha nesmí být nižší než tarifní sazba pracovníka za odpracované hodiny. Navzdory skutečnosti, že uvedené usnesení se týká mezd pracovníků, s ohledem na ostatní pracovníky lze použít podobný postup.

Výši zálohy splatné zaměstnanci lze vypočítat jedním z následujících způsobů:

• v poměru k odpracovaným hodinám;

• ve formě pevné částky, například vypočtené procentem z platu.

Použití druhé možnosti, placení zálohy v pevné výši, má jednu významnou nevýhodu – pravděpodobnost, že si zaměstnanec přijatou zálohu neodpracuje. Například v případech, kdy zaměstnanec trávil většinu měsíce na nemocenské, na dovolené bez náhrady mzdy apod. a zároveň mu byla vyplacena záloha, nemusí na konci měsíce časově rozlišená mzda stačit. na pokrytí zálohy. V tomto případě má zaměstnanec problém, jehož udržení pro zaměstnavatele je spojeno s určitými obtížemi.

Vhodnější, i když pro účetní pracnější, je využití první možnosti, výplata zálohy v poměru ke skutečně odpracovaným hodinám. V tomto případě se výpočet výše zálohy počítá na základě mzdy zaměstnance a jím skutečně odpracovaných dnů za první polovinu měsíce (na základě výkazu práce), takže pravděpodobnost „převedení“ zálohy je prakticky vyloučeno. V dopise č. 1557-6 ze dne 8. září 2006 dále specialisté Rostrud doporučili při stanovení výše zálohy zohlednit skutečně odpracovanou dobu zaměstnance (skutečně vykonanou práci).

! Poznámka: Zákoník práce ukládá zaměstnavateli při každé výplatě mzdy (včetně záloh) písemně oznámit zaměstnanci(článek 136 zákoníku práce Ruské federace):

• o dílčích částech mzdy, které mu náleží za rozhodné období;
• o částkách ostatních částek připadajících zaměstnanci, včetně peněžní náhrady za porušení stanovené lhůty zaměstnavatelem, respektive výplaty mzdy, náhrady dovolené, výplat při propuštění a (nebo) jiných plateb splatných zaměstnanci;
• o výši a důvodech provedených srážek;
• o celkové částce peněz, která má být zaplacena.

Uvedené údaje obsahuje výplatní páska, jejíž podobu schvaluje sám zaměstnavatel s přihlédnutím ke stanovisku zastupitelského orgánu zaměstnanců.

Způsoby výplaty mezd

Mzda je zaměstnancům vyplácena buď v hotovosti z pokladny zaměstnavatele nebo bankovním převodem. Kromě toho pracovní legislativa nezakazuje vyplácet část mzdy (ne více než 20 %) v naturáliích, například hotové výrobky (část 2 článku 131 zákoníku práce Ruské federace). Konkrétní způsob výplaty mzdy musí být v tomto případě uveden v pracovní smlouvě se zaměstnancem. Zastavme se podrobněji u peněžních forem výplaty mezd.

1. Výplata mzdy v hotovosti

Výplata mezd zaměstnancům z pokladny se provádí těmito doklady:

• platba (formulář T-53) nebo výplatní páska (formulář T-49);
• výdajový hotovostní příkaz (KO-2).

Pokud je počet zaměstnanců malý, lze výplatu mzdy každému zaměstnanci sestavit samostatným pokladním dokladem. Při velkém počtu zaměstnanců je však výhodnější sestavit zúčtovací (zúčtovací a výplatní) výkaz pro všechny zaměstnance a provést jeden výdajový list na celou částku zaplacenou dle vyúčtování.

1. Převod mzdy na bankovní kartu

Podmínky pro výplatu mzdy bezhotovostní formou musí být předepsány v kolektivní smlouvě nebo v pracovní smlouvě se zaměstnancem. Pro usnadnění převodu mezd mnoho zaměstnavatelů uzavírá příslušné dohody s bankami o vydávání a vedení platových karet pro zaměstnance. To umožňuje převést celou částku mezd jedním příkazem k úhradě s připojeným registrem, který určuje částky, které mají být připsány na kartový účet každého zaměstnance.

! Poznámka: mzdu je možné převádět v bezhotovostní formě pouze se souhlasem zaměstnance a pouze podle údajů uvedených v jeho žádosti. Zaměstnavatel navíc nemůže „vázat“ své zaměstnance ke konkrétní bance: pracovněprávní legislativa dává zaměstnanci právo kdykoli změnit banku, do které má být jeho mzda převedena. V tomto případě stačí, aby zaměstnanec písemně oznámil zaměstnavateli změnu platebních údajů pro výplatu mzdy nejpozději pět pracovních dnů přede dnem výplaty mzdy (článek 136 zákoníku práce Ruské federace). Federace).

Postup při výpočtu a odvodu daně z příjmu fyzických osob a pojistného ze mzdy

Zjistili jsme, že mzdy zaměstnancům by měly být vypláceny minimálně dvakrát měsíčně. Mnoho lidí má v této souvislosti otázku: je nutné účtovat pojistné a daň z příjmu fyzických osob ze zálohy? Pojďme na to přijít. Pojistné musí být podle legislativy časově rozlišováno na základě výsledků měsíce, za který se mzda časově rozlišuje (odst. 3, čl. 15 federální zákonč. 212-FZ). U daně z příjmů fyzických osob se v souladu s daňovým řádem za den přijetí příjmu ve formě mzdy uznává poslední den měsíce, za který byl příjem za ukončen pracovní povinnosti(Ustanovení 2, článek 223 daňového řádu Ruské federace). Takto, ze zálohy by se nemělo vybírat pojistné ani daň z příjmu fyzických osob.

Podmínky placení pojistného ze mzdy jsou u všech zaměstnavatelů stejné a nezávisí na termínu výplaty mezd. V současnosti musí být příspěvky do mimorozpočtových fondů zaplaceny do 15. dne měsíce následujícího po měsíci výplaty mezd (článek 5, článek 15 zákona č. 212-FZ). Výjimkou jsou příspěvky na pojištění FSS Ruské federace proti úrazům a nemocem z povolání – musí být zaplaceny v den stanovený pro příjem finančních prostředků z banky na výplatu mezd za uplynulý měsíc (článek 4, článek 22 zákona č. 125 -FZ).

Na rozdíl od pojistného závisí lhůta pro zaplacení daně z příjmu fyzických osob na datu a způsobu výplaty mzdy:

Mzdové účetnictví

V účetnictví, mzdové agendě, ale i dani z příjmu fyzických osob a pojistném se promítá do posledního dne odpracovaného měsíce. Tím se vygenerují následující položky:

datum	Debet z účtu	Úvěr na účet
Stanovený termín výplaty mezd za první polovinu měsíce	70	50(51)	Mzdy vyplácené za první polovinu měsíce z pokladny (převáděny na zaměstnanecké karty)
Poslední den v měsíci	20(23, 26, 44)	70	Naběhlé mzdy
Poslední den v měsíci	70	68	Sražená daň z příjmu fyzických osob ze mzdy
Poslední den v měsíci	20(23, 26, 44)	69	Mzdové pojistné
Stanovený termín výplaty mezd za druhou polovinu měsíce (konečné zúčtování)	70	50(51)	Mzdy vyplácené z pokladny (převáděny na karty zaměstnanců)
Poslední den lhůty stanovené pro výplatu mzdy dle výpisu z pokladny	70	76	Výše uložené ušlé mzdy
Následující den po skončení lhůty stanovené pro výplatu mzdy dle výpisu z pokladny	51	50	Částka složené mzdy je připsána na běžný účet
	50	51	Přijaté peníze z běžného účtu za výdej deponovaných mezd
Když zaměstnanec žádá o nevyplacenou mzdu	76	50	Složená mzda vydána

Považujete tento článek za užitečný a zajímavý? sdílejte s kolegy na sociálních sítích!

Zbývající otázky - zeptejte se jich v komentářích k článku!

Normativní základ

1. Zákoník práce Ruské federace
2. Zákoník o správních deliktech Ruské federace
3. Federální zákon č. 212-FZ ze dne 24. července 2009 „o příspěvcích na pojištění do Penzijního fondu Ruské federace, Fondu sociálního pojištění Ruské federace, Federálního fondu povinného zdravotního pojištění“
4. Vyhláška Ministerstva financí Ruské federace ze dne 31. října 2000 č. 94n „O schválení účtové osnovy účetnictví finanční a ekonomická činnost organizací a Pokyny k jejímu uplatňování "
5. Výnos Rady ministrů SSSR ze dne 23. května 1957 č. 566 „O postupu vyplácení mezd pracovníkům za první polovinu měsíce“
6. Rostrud dopis č. 3528-6-1 ze dne 30. listopadu 2009
7. Dopis Ministerstva práce Ruska ze dne 28. listopadu 2013 č. 14-2-242

Jak se seznámit s oficiálními texty těchto dokumentů se dozvíte v sekci

♦ Nadpis: , .

V souladu se smlouvami uzavřenými se zaměstnanci k plnění stanoveného popis práce povinnosti, zaměstnavatel, bez ohledu na to, kdo je, podnikatel popř entita musí narůstat a platit odměny včas. Minimální mzda je přitom stanovena zákonem.

Mzda je odměna, kterou musí podnikatelský subjekt vyplácet svým zaměstnancům.

Jeho velikost je určena pracovní smlouvou podepsanou zaměstnancem s vedením společnosti. Zaměstnavatel zároveň určuje mzdu na základě aktuálního stavu v podniku, jakož i místních zákonů, jako jsou mzdové předpisy, předpisy o odměnách, vnitřní předpisy, kolektivní smlouva atd.

Zákoník práce Ruské federace definuje ustanovení o sociálních zárukách a výhodách, které je třeba vzít v úvahu při výpočtu zaměstnaneckých výhod.

Platba může být provedena buď za odpracované hodiny, nebo za vykonanou práci.

Hlavním dokumentem v jeho definici je . Je to nutné pro všechny mzdové systémy. Pro výpočet kusových mezd jsou potřeba i objednávky a další podklady pro zaúčtování výroby.

Předpisy mohou také stanovit bonusy jako motivační platby.

Zaměstnanci jsou podle současných norem vypláceny nejen odměny za práci, ale i doba odpočinku, prostoje, období pracovní neschopnosti a další kompenzační platby.

Existují příplatky za práci o víkendech a svátcích, přesčas a noční dobu, dále příplatky za kombinování, zvláštní pracovní podmínky atd. V každém případě musíte při výpočtu těchto částek vzít v úvahu informace z výkazu práce , příslušné právní předpisy atd. .

Kromě toho je nutné vzít v úvahu lokalitu, ve které organizace nebo jednotlivý podnikatel působí, protože regiony a regiony mohou nastavit regionální multiplikační faktory a také „severské“ povolenky. Například při provádění činností v Sverdlovská oblast zaměstnavatel musí ke mzdě přidat dalších 15 %. Takové koeficienty však nejsou k dispozici ve všech regionech, takže v Moskvě zcela chybí.

Důležité!V souladu se zákoníkem práce Ruské federace musí být mzda vyplácena alespoň dvakrát měsíčně. Výpočet by měl být proveden na základě doby skutečně odpracované zaměstnanci v každé části měsíce. Platit pevné částky předem, pokud neodpovídají časovému rozvrhu, je porušením a může vést k odpovědnosti zaměstnavatele.

Hlavním dokladem pro výpočet mzdy je, podle kterého se mzda vypočítává a podle čeho se vyplácí, popř. Zde se nefixují pouze částky pro časové rozlišení, ale provádějí se i srážky ze mzdy.

Minimální mzda

Zákon stanoví minimální mzdu měsíčně. Odměnu je nutné upravit, pokud je stanovena v pracovních smlouvách. Podle zákoníku práce Ruské federace nemá zaměstnavatel právo stanovit mzdu zaměstnance nižší, než je tato částka, za předpokladu, že odpracoval standardní dobu trvání.

Tato částka je schvalována každý rok, někdy i vícekrát v daném období. Minimální mzda existuje obecná pro celou zemi a také regionální. Používá se také při určování různých dávek, včetně dávek pro invaliditu při absenci pracovních zkušeností.

Za zmínku stojí, že pokud organizace působí v oblasti, kde se uplatňují regionální koeficienty nebo „severské“ příplatky, pak se minimální mzda ve firmě porovnává se stavem stanoveným před uplatněním těchto příplatků.

Důležité! Od 1. ledna 2016 je minimální mzda v Rusku 6204 rublů. Upozorňujeme také na skutečnost, že od července 2016 došlo k opakovanému zvýšení minimální mzdy, od 01.07. tedy vstupuje v platnost nový standard ve výši 7 500 rublů. Všimněte si, že regiony mohou stanovit zvýšené sazby, takže minimální mzda v Moskvě je 17 300 rublů a v Petrohradu 11 700 rublů.

Daně ze mzdy zaměstnanců

příjem z daně fyzické osoby

Podle daňového řádu Ruské federace musí být příjem zaměstnance, který zahrnuje téměř všechny platby stanovené uzavřenou pracovní smlouvou, zdaněn z příjmu fyzických osob. Povinnost vypočítat a zaplatit má zaměstnavatel, který působí jako daňový agent. To znamená, že před výplatou provede daňovou srážku ze mzdy.

Pro stanovení daně z platu pro rezidenta se používají dvě sazby – 13 % a 35 %. První slouží především k výpočtu daně z příjmů z pobírané odměny zaměstnance, dále vypočítává daň z příjmů přijatých z dividend (do 1. prosince 2015 byly příjmy z dividend uvažovány sazbou 9 %). Druhá platí, pokud zaměstnanec obdrží dárky, výhry z částky přesahující 4 000 rublů.

Pro nerezidenty, tedy osoby přijíždějící na území Ruské federace na méně než 180 dní, by měla být použita sazba daně 30 %.

Pozornost! Organizace nebo samostatný podnikatel jako daňový agent musí vypočítat a zaplatit daň z příjmu fyzických osob z příjmu občanů, poté se poskytuje hlášení - jednou ročně a čtvrtletně.

V současné době neexistují žádné další daně ze mzdy.

daňové odpočty

Daňový řád Ruské federace umožňuje zaměstnanci použít při výpočtu daně následující odpočty, pokud existují:

• Standardní - poskytuje se dětem a v určitých případech i samotnému zaměstnanci;
• Sociální - tento odpočet představuje snížení základu daně o výši výdajů na vzdělávání, léčbu apod.;
• Majetek - osoba jej může použít při nákupu nebo prodeji majetku (auta, domy, byty atd.);
• Investice - lze ji použít při transakcích s cennými papíry.

Tyto standardní daňové odpočty se uplatňují poté, co společnost odvedla daň z příjmu fyzických osob do rozpočtu a neovlivňují základ daně při výpočtu daně ze mzdy zaměstnanců.

Standardní slevy na děti v roce 2017

Hlavní výhodou při výpočtu daně z příjmu fyzických osob je standardní odpočet na děti. Jeho velikost závisí na jejich počtu, stejně jako na zdravotním stavu dítěte:

• 1400 rublů za první;
• 1400 rublů za druhý;
• 3000 rublů pro třetí a další děti;
• 12 000 rublů (6 000 rublů pro poručníky) pro každé postižené dítě do 18 let nebo do 24 let při denním vzdělávání.

Například. Zaměstnanec má v rodině dvě děti, jejichž věk nepřesahuje 10 let. Měsíční příjem je 20 tisíc rublů. Pokud neuplatníte odpočet, bude daň z příjmu fyzických osob 20 tisíc rublů. * 13% = 2600, respektive dostane 17 400 rublů do svých rukou. Po sepsání žádosti o uplatnění srážek má však právo snížit základ daně ze svého platu o 2 800 rublů na dvě děti.

Uplatněním odpočtů získáme následující:

Základ pro výpočet daně z příjmu bude 20 000 - 2 800 = 17 200, takže daň z příjmu fyzických osob bude v tomto případě 17 200 * 13 % = 2 236 rublů. Zaměstnanec ušetří 364 rublů. V některých případech platí daň z příjmu sám zaměstnavatel, aniž by tyto částky účtoval zaměstnanci, proto se vždy vyplatí tohoto benefitu využít.

Pokud je zaměstnanec osamělý rodič, pak se výše této srážky zdvojnásobí.

Důležité!Tyto výhody lze využít, dokud výdělky zaměstnance od začátku roku, kumulativní součet, nepřesáhne 350 000 rublů. V měsíci, kdy tato částka přesáhla přípustnou hranici, se odpočet neuplatňuje. Od začátku dalšího roku se základ pro odvody počítá od nuly. Pro jeho obdržení musí zaměstnanec napsat zaměstnavateli.

Výhody daně z příjmu pro samotného zaměstnance:

• 500 rublů měsíčně je poskytováno hrdinům SSSR a Ruska, bojovníkům, válečným veteránům, přeživším Leningradské blokády, vězňům, zdravotně postiženým pracovníkům skupin 1 a 2; stejně jako osoby, které se zúčastnily, evakuované během černobylské havárie atd.
• 3000 rublů - oběti ozáření, invalidní veteráni z druhé světové války a další vojenské operace.

Daň ze mzdy placená zaměstnavatelem

Při výplatě mezd svým zaměstnancům musí každý zaměstnavatel na tuto částku časově rozlišit a odvést pojistné.

Poplatníci na obecný režim a "zjednodušeně" používají obecný tarif, který se rovná 30 % (PFR + MHIF + FSS). Existují však limity velikosti základny, při jejichž dosažení se úroková sazba může změnit.

Daně ze mzdy v roce 2016 jako procentní tabulka:

Název příspěvku	základní sazbu	Mezní základna v roce 2016	Mezní základna v roce 2017	Sazba při dosažení limitní základny
Penzijní fond	22%	796 000 rublů.	876 000 rublů.	10%
sociální pojištění	2,9%	718 000 rublů.	755 000 rublů.	0%
Medstrach	5,1%	Není instalován	Není instalován	–
traumatismus	Od 0,2 % do 8,5 % v závislosti na typu činnosti	Není instalován	Není instalován	–

Limitní základ pro příspěvky pro rok 2017 je stanoven na základě nařízení vlády č. 1255 schváleného dne 29.11.2016.

Základ pro pojistné se vypočítává pro každého zaměstnance zvlášť. K tomu lze použít speciální kartu pro evidenci zaplacených částek. Společnost však může pro tento dokument vyvinout svůj vlastní formát.

Kromě toho, pokud má podnik práce se škodlivými nebo nebezpečnými pracovními podmínkami v souladu s vykonávanou prací, je nutné naúčtovat dodatečné platby zaměstnancům v nich zaměstnaným. Sazba se v závislosti na podmínkách pohybuje od 2 % do 8 %. Pro takové časové rozlišení neexistuje mezní základní limit.

Důležité! Pokud je poplatník ve zjednodušeném systému a provozuje zvýhodněný druh činnosti, pak odvody na zdravotní a sociální pojištění neplatí vůbec, ale do Penzijní fond za zvýhodněnou sazbu – pouze do dosažení mezní základny.

Příklad mzdové agendy

Řekněme, že v regionu Sverdlovsk působí organizace nebo individuální podnikatel. Vezměme si příklad manažera Vasiljeva, jehož plat závisí na množství odpracovaného času. Podle personální obsazení jeho plat je 50 tisíc rublů měsíčně. Zaměstnanec má tři nezletilé děti. Vypořádacím měsícem je červen. V souladu s kalendář výroby za rok 2016 v červnu 21 pracovních dnů, ale zaměstnanec odpracoval pouze 20 dnů.

Krok 1. Stanovení platu

Prvním krokem je určení jeho platu. Vzhledem k tomu, že Vasiliev nepracoval 21 dní, ale 20, vypočítáme jeho denní příjem, za těchto 50 tisíc rublů. vydělíme 21 dny, dostaneme 2 380,95 rublů. Nyní vynásobíme odpracovanými dny: 2380,95 * 20 = 47 619 rublů.

Krok 2. Příplatkové faktory

Vzhledem k tomu, že organizace působí v regionu Sverdlovsk, musí zaměstnanec dostat 15% bonus. Takže dostaneme 47619 + 47619 * 15 % = 47619 + 7142,85 = 54761,85

Krok 3. Uplatnění srážek

Dalším krokem je zohlednění srážek náležejících zaměstnanci, pokud nějaké má. V našem případě má Vasiliev 3 děti. Za první dva má nárok na 2800 rublů a za třetí již 3000 rublů, celkem dostaneme 5800 rublů. Před uplatněním požadovaných srážek je nutné porovnat jeho příjem od začátku roku s prahem stanoveným pro rok 2016 ve výši 350 tisíc rublů, při jehož překročení se odpočet neuplatňuje.

V našem případě je příjem od začátku roku nižší než 350 tisíc rublů. Proto pro výpočet daně z příjmu fyzických osob vezmeme částku 54761, 85 - 5800 \u003d 48961,81

Krok 4. Výpočet daně z příjmu fyzických osob

Nyní vypočítáme daň z příjmu, která činí 13 %. Vezměme částku s ohledem na použití srážek a proveďte výpočet: 48961,85 * 13% = 6365,04 rublů.

Krok 5. Plat „na ruku“

Po odečtení daně z příjmu z příjmu zaměstnance by měl dostat do rukou 54 761,85 - 6365 = 48 396,85.

Krok 6. Výpočet daní placených zaměstnavatelem

Dále musí zaměstnavatel vypočítat a odvést daně do PFR, MHIF, FSS a úrazové příspěvky z vlastních prostředků v souladu se stanovenými sazbami uvedenými v tabulce výše. Daně se budou počítat ze mzdy, než se z ní odečte daň z příjmu fyzických osob, tzn. ze součtu 54761,85 dostaneme:

PFR (22 %) = 54761,85 * 22 % = 12 047,61 rublů

MHIF (5,1 %) = 54761,85 * 5,1 % = 2792,85 rublů.

FSS (2,9 %) \u003d 54761,85 * 2,9 % \u003d 1588,09 rublů.

Úrazové příspěvky (0,2 %)= 54761,85 * 0,2% = 109,52 rublů.

Celková výše daní placených organizací za zaměstnance bude: 16 538,07 rublů.

Pozornost! Pro výpočet mzdy a daní zaměstnance můžete použít náš, který počítá ve dvou variantách: můžete zadat mzdu před zdaněním a na základě mzdy „na ruku“.

Mzdové období

V červnu byly přijaty novely zákoníku práce, které nově určují lhůtu pro výplatu mzdy v roce 2016 zaměstnanci.

Nyní nelze datum platby nastavit později než 15 dnů od konce období, na které byla připsána. V tomto případě musí být platba provedena alespoň jednou za půl měsíce. To znamená, že záloha musí být zaplacena nejpozději do 30. dne aktuálního měsíce a zbývající část - nejpozději do 15. dne následujícího měsíce.

Zároveň by mělo být stanoveno přesné datum, kdy k těmto událostem dojde místní akty dle vnitřních předpisů, pracovní smlouvy, mzdového řádu apod.

Stejná novela také zvýšila náhradu za opožděnou mzdu. Nyní se počítá jako 1/150 klíčové sazby centrální banky z částky nevyplacených výdělků za každý den prodlení. Zvýšily se i správní pokuty za toto pochybení, které se ukládají úředníkovi, podnikateli nebo firmě.

Termíny pro placení daní ze mzdy

V roce 2016 byl zaveden jednotný termín pro odvod daně z příjmů fyzických osob ze mzdy. Nyní musí být převedena do rozpočtu nejpozději den po vyplacení mzdy zaměstnanci. Nezáleží na tom, jakým způsobem byl vyroben - na kartu, z pokladny nebo jakkoli jinak. Toto pravidlo se však nevztahuje na nemocenské a proplácení dovolené.

U těchto dvou typů plateb musí být nyní příjem převeden nejpozději poslední den měsíce, ve kterém byly uskutečněny. To umožňuje neodvádět daň do rozpočtu za každého zaměstnance, ale jednu platbu za všechny najednou.

V případě pozdní platby daně může být účtován úrok. Jsou vypočteny s přihlédnutím k 1/300 refinanční sazby za každý den po splatnosti.

Důležité! Příspěvky na platy v roce 2016, které zahrnují důchodové, zdravotní, sociální pojištění a úrazové pojištění, musí být zaplaceny nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž se podává zpráva. Připadne-li tato doba na víkend nebo svátek, posouvá se termín na první pracovní den po svátku.