Was sind die Aufgaben des stellvertretenden Direktors? Stellvertreter

Ich bin damit einverstanden

___________________________________ (Nachname, Initialen)

(Name der Organisation, vor ________________________

Akzeptanz usw., seine organisatorische (Direktor oder andere

Rechtsform) offizielle Person, bevollmächtigt

muss zustimmen

nostalgischer Unterricht)

» » ____________ 20__

Jobbeschreibung

Vizepräsident

zu den Hauptthemen der Tätigkeit

______________________________________________

(Name der Organisation, des Unternehmens usw.)

» » ____________ 20__ N__________

Real Jobbeschreibung entwickelt und zugelassen

Basis Arbeitsvertrag Mit __________________________________________

(Name der Position der Person, für die

Und gem

diese Stellenbeschreibung erstellt wurde)

Bestimmungen Arbeitsgesetzbuch Russische Föderation und andere Vorschriften

Gesetze zur Regelung der Arbeitsbeziehungen in der Russischen Föderation.

I. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Der stellvertretende Direktor für allgemeine Angelegenheiten gehört zur Kategorie der technischen

Darsteller, werden von ihm auf Befehl eingestellt und entlassen

Unternehmensleiter.

1.2. Eine Person, die hat

höher berufliche Bildung, keine Voraussetzung für Erfahrung

Arbeit oder eine weiterführende Berufsausbildung und Berufserfahrung

Spezialität seit mindestens _________ Jahren.

1.3. Der stellvertretende Direktor für allgemeine Angelegenheiten berichtet direkt an .

(Unternehmen, Organisationen, Struktureinheiten)

1.4. Während der Abwesenheit Stellvertretender Direktor für allgemeine Angelegenheiten (Urlaub, Krankheit etc.)

1.5. Bei seiner Arbeit wird der Regieassistent geleitet von:

— normative Dokumente zu den Aspekten der durchgeführten Arbeiten;

- methodisches Material zu relevanten Themen;

- die Satzung des Unternehmens;

- Arbeitsvorschriften;

- Anordnungen und Anordnungen des Direktors des Unternehmens

(direkter Vorgesetzter);

- diese Stellenbeschreibung.

1.6. Der stellvertretende Direktor für allgemeine Angelegenheiten sollte Folgendes wissen:

Beschlüsse, Anordnungen, Anordnungen und andere Richtlinien

Materialien u Vorschriften in Bezug auf die Aktivitäten des Unternehmens und

Büroarbeiten;

- die Struktur und Führung des Unternehmens und seiner Unternehmensbereiche;

- Organisation der Büroarbeit;

- Methoden der Registrierung und Bearbeitung von Dokumenten;

- Archivierung;

- Typoskript;

- Regeln für die Verwendung von Empfangs- und Gegensprechanlagen;

— Standards des einheitlichen Organisations- und Verwaltungssystems

Dokumentation;

- Druckregeln Geschäftsbriefe verwenden Standardformen;

— die Grundlagen von Ethik und Ästhetik;

- Vorschriften Unternehmenskommunikation;

— Grundlagen der Arbeitsorganisation und des Arbeitsmanagements;

- Betriebsvorschriften Informatik;

– die wichtigsten Bestimmungen des Verwaltungsrechts und der Gesetzgebung

- interne Arbeitsvorschriften;

- Regeln und Normen des Arbeitsschutzes.

II. Funktionen

Der stellvertretende Direktor hat folgende Aufgaben:

2.1. Durchführung der Arbeiten zur organisatorischen und technischen Unterstützung

2.2. Aufzeichnungen, Abrechnung von kontrollpflichtigen Aufträgen

für ihre Hinrichtung.

2.3. Mitwirkung bei der Entwicklung von Rationalisierungsmaßnahmen

Arbeitsablauf.

2.4. Organisation des Besucherempfangs.

III. Amtliche Verpflichtungen Stellvertretender Direktor für allgemeine Angelegenheiten

Zur Wahrnehmung der ihm übertragenen Funktionen der stellvertretende Direktor

Unternehmen müssen:

3.1. Durchführung von Arbeiten zur organisatorischen und technischen Unterstützung

Verwaltungs- und Verwaltungstätigkeiten des Unternehmensleiters.

3.2. Akzeptieren Sie den Eingang zur Prüfung durch den Leiter

Korrespondenz, übermitteln Sie es in Übereinstimmung mit Entscheidung in

strukturelle Unterteilungen oder spezifische Performer zur Verwendung in

der Prozess des Bearbeitens oder Vorbereitens von Antworten.

3.3. Geschäfte machen, machen verschiedene Operationen Mit

Anwendung Computertechnologie zum Sammeln, Verarbeiten u

Darstellung von Informationen bei der Vorbereitung und Entscheidungsfindung.

3.4. Dokumente annehmen u persönliche Statements vom Geschäftsführer zu unterzeichnen

Unternehmen.

3.5. Bereiten Sie Dokumente und Materialien vor, die für die Arbeit erforderlich sind

Führer.

3.6. Stellen Sie eine rechtzeitige Überprüfung und Einreichung sicher

strukturelle Abteilungen und spezifische Vollstrecker von Dokumenten,

zur Ausführung erhalten, überprüfen Sie die Korrektheit der Ausführung

vorbereitete Entwurfsdokumente, die dem Leiter zur Unterzeichnung vorgelegt werden,

sorgen für eine qualitativ hochwertige Bearbeitung.

3.7. Organisieren Sie Telefongespräche mit dem Manager

notieren Sie die in seiner Abwesenheit erhaltenen Informationen und bringen Sie sie ihm

Informationen über deren Inhalt, Übermittlung und Empfang von Informationen

Empfangs- und Gegensprecheinrichtungen (Telefax, Telex etc.), sowie

telefonische Nachrichten, ihm Informationen rechtzeitig zur Kenntnis bringen,

über Kommunikationskanäle erhalten.

3.8. Im Namen des Leiters, um Briefe, Anfragen usw. zu schreiben

3.9. Durchführung von Arbeiten zur Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen,

durchgeführt vom Leiter (Sammlung notwendige Materialien, Alarm

Teilnehmer über Zeit und Ort der Veranstaltung, die Tagesordnung, ihre Anmeldung),

Protokolle von Sitzungen und Besprechungen führen und erstellen.

3.10. Überwachen Sie die Leistung der Mitarbeiter

erteilte Aufträge und Weisungen sowie die Einhaltung von Fristen

Erfüllung von Weisungen und Weisungen des Betriebsleiters, übernommen

Kontrolle.

3.11. Führen Sie eine Kontroll- und Registrierungsdatei.

3.12. Zur Verfügung stellen Arbeitsplatz der Kopf des Notwendigen

Organisationsausstattung, Schreibwaren,

Bedingungen schaffen, die seiner effektiven Arbeit förderlich sind.

3.13. Drucken Sie Büromaterialien in Richtung des Kopfes,

die für ihren Betrieb notwendig sind, oder um aktuelle Informationen in die Datenbank einzugeben.

3.14. Besucherempfang organisieren, Effizienz fördern

Berücksichtigung von Wünschen und Vorschlägen der Mitarbeiter.

3.15. Formen Sie die Fälle gemäß der genehmigten Nomenklatur,

ihre Sicherheit zu gewährleisten und fristgerecht dem Archiv zu übergeben.

3.16. Kopieren Sie Dokumente auf einem persönlichen Kopierer.

3.17. _____________________________________________________________.

Der stellvertretende Direktor für allgemeine Angelegenheiten hat das Recht:

4.1. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung vertraut,

im Zusammenhang mit seiner Tätigkeit.

4.2. Vorschläge zur Prüfung durch das Management einreichen

Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den festgelegten Aufgaben

diese Anweisung.

4.3. Erhalten Sie von Führern strukturelle Einteilungen,

Informationen und Unterlagen, die für die Durchführung ihrer erforderlich sind

Offizielle Pflichten.

4.4. Fordern Sie die Unterstützung der Unternehmensleitung an

Erfüllung ihrer Pflichten und Rechte.

V. Verantwortung

Der stellvertretende Direktor für Allgemeine Angelegenheiten ist zuständig für:

5.1. Wegen Nichterfüllung (nicht ordnungsgemäße Leistung) ihres Beamten

Aufgaben aus dieser Stellenbeschreibung

innerhalb der durch das Arbeitsrecht der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.

5.2. Für diejenigen, die sich im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit engagieren

Straftaten - innerhalb der durch Verwaltungs-, Straf- und

Zivilrecht der Russischen Föderation.

5.3. Zur Verursachung von Sachschäden - innerhalb der festgelegten Grenzen

Arbeits-, Straf- und Zivilrecht der Russischen Föderation.

Die Stellenbeschreibung wurde erstellt gemäß ________________

(Name,

_____________________________.

Dokumentnummer und Datum)

(Initialen, Nachname)

_____________________________

(Unterschrift)

» » ________________ 20__

Ich kenne die Anweisung: (Initialen, Nachname)

_________________________

(Unterschrift)

» » _____________ 20__

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Die Stellenbeschreibung ist ein lokales Dokument, das in jedem Unternehmen vorhanden sein sollte. Es wird von Spezialisten der Personalabteilung zusammen mit Rechtsanwälten unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Tätigkeit des Arbeitgebers und der vom Arbeitnehmer geleisteten Arbeit entwickelt. Arbeitsfunktionen. Die Anweisungen müssen der geltenden Gesetzgebung entsprechen.

Jedes Unternehmen hat einen stellvertretenden Direktor, daher muss die Stellenbeschreibung eines solchen Mitarbeiters in jedem Unternehmen vorhanden sein. Bei Unterlassung hat die Arbeitsinspektion das Recht, gegen den Arbeitgeber eine Geldbuße gemäß Art. 5. 27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation.

Vor Abschluss eines Arbeitsvertrags mit dem Bewerber muss dieser ihn mit der Stellenbeschreibung vertraut machen. Auf dem letzten Blatt muss der Arbeitnehmer seine Unterschrift setzen. Wenn dies nicht der Fall ist, beziehen Sie den Mitarbeiter mit ein disziplinarische Verantwortung denn die Nichterfüllung ihrer Pflichten ist nahezu ausgeschlossen.

Beispiel für eine Stellenbeschreibung stellvertretender Direktor

Für die Erstellung der Weisungen ist ein autorisierter Mitarbeiter der Personalabteilung mit besonderen Fachkenntnissen verantwortlich. Beim Kompilieren kann es sich darauf konzentrieren Typ Muster, indem Sie für ein bestimmtes Unternehmen einige Nuancen hinzufügen.

Ein typisches Beispiel könnte so aussehen:

Allgemeine Bestimmungen

Dies spiegelt die allgemeinen Bestimmungen wider, die für eine solche Position als stellvertretender Direktor relevant sind. Der Stellvertreter kann je nach Tätigkeitsbereich in unterschiedlichen Bereichen tätig sein:

• Geschäftsführer;
• technischer Direktor;
• Stellvertreterin für Bildungsarbeit;
• Stellvertreterin für Verwaltungs- und Wirtschaftsteil;
• Sonstiges.

Die beruflichen Pflichten hängen davon ab. Der Abschnitt "Allgemeine Bestimmungen" kann jedoch für alle stellvertretenden Direktoren gleich sein. Hier die Bestimmungen:

• Zugehörigkeit zur Kategorie der „Führungskräfte“;
• die Hierarchie der Unterordnung - direkt an den Leiter des Unternehmens;
• Verfügbarkeit höhere Bildung;
• Einstellung und Entlassung aus dem Amt erfolgen ausschließlich auf Anordnung des Leiters der Organisation;
• wenn er aus irgendeinem Grund vom Arbeitsplatz abwesend ist, er funktionale VerantwortlichkeitenÜbertragung auf eine andere Person, die durch Anordnung ernannt wird;
• Die Liste der Dokumente, von denen sich der stellvertretende Direktor bei der Erfüllung seiner Aufgaben leiten lassen sollte, ist: die Satzung, die Geschäftsordnung, diese Anweisung, die Anordnungen des Leiters usw.;
• eine Liste der Kenntnisse, die ein Kandidat für diese Position haben sollte. Die Spezifität der Liste hängt von der Position ab, für die er angenommen wird. Wenn es sich um einen Geschäftsführer handelt, dann ist die Liste eine, wenn es um den wirtschaftlichen Teil geht, dann eine andere. Aber die Grundlagen der Wirtschaftswissenschaften, Geschäftsetikette er muss das Verfahren zum Abschluss und zur Beendigung von Verträgen kennen;
• andere, die sich auf die Aktivitäten eines bestimmten stellvertretenden Direktors beziehen.

In der Regel unterscheiden sich die allgemeinen Bestimmungen der Stellenbeschreibung nicht wesentlich, je nach Spezialisierung des stellvertretenden Direktors können jedoch einige Nuancen berücksichtigt werden. Daher kann eine verantwortliche Person es bei Bedarf gleich machen und einige Anpassungen vornehmen.

Rechte des stellvertretenden Generaldirektors

Jeder Arbeitnehmer hat seine eigenen Rechte und Pflichten am Arbeitsplatz, die in der Stellenbeschreibung vorgeschrieben sind. Sie können in verschiedene Abschnitte aufgenommen oder zu einem zusammengefasst werden. Es kommt auf die „Vollständigkeit“ der im Dokument offengelegten Verantwortlichkeiten an. Somit kann der stellvertretende Direktor die folgenden beruflichen Aufgaben wahrnehmen:

• eine effektive Zusammenarbeit aller strukturellen Abteilungen zu etablieren;
• Kontrolle über ihre Arbeit ausüben;
• entwickeln und koordinieren mit dem Top-Management Pläne für die Entwicklung der Produktion und die optimale Finanzierung der Abteilungen;
• Kontrolle darüber ausüben, wie die Leiter der Strukturabteilungen der Geschäftsleitung Berichte vorlegen. Diese muss rechtzeitig und vollständig erfolgen;
• delegieren die Befugnisse der Strukturabteilungsleiter je nach Spezialisierung. Beispielsweise überwacht der CFO die Aktivitäten der Buchhaltungs- und Finanzabteilungen. Es betrifft nicht die technische Abteilung. Dafür gibt es einen stellvertretenden Direktor einer anderen Richtung;
• die Personalliste der ihm unterstehenden Struktureinheiten genehmigen;
• vorschreiben, vereinbaren und genehmigen offizielle Gehälter, Zulagen und Prämien an Mitarbeiter jener Abteilungen, deren Tätigkeiten er kontrolliert und delegiert;
• zusammen mit der Abteilung Personaldienstleistung Maßnahmen zur zusätzlichen Förderung und Motivation der Mitarbeiter der ihm anvertrauten Struktureinheiten entwickeln, koordinieren und umsetzen;
• Maßnahmen ergreifen, um Fragen der Arbeitsoptimierung und Verbesserung der Qualität der ihm unterstellten Abteilungen anzugehen;
• zur Erfüllung von Aufgaben beitragen, die in unmittelbarem Zusammenhang mit der Organisations- und Führungstätigkeit nachgeordneter Struktureinheiten stehen;
• stellen je nach Spezialisierung die vollständige Erfüllung der Verpflichtungen gegenüber Lieferanten, Käufern, Auftragnehmern, Kunden, Kreditoren sicher;
• Kontrolle der Qualität der Ausführung von Verträgen für wirtschaftliche und arbeitsrechtliche Zwecke;
• Führen Sie Aufzeichnungen und kontrollieren Sie die sinnvolle Verwendung der vom Höchsten zugewiesenen Mittel Führungsteam für den systematischen Aufbau der ihm anvertrauten Struktureinheiten;
• Kontrolle über die Einhaltung der Finanzdisziplin in den ihm unterstellten Abteilungen ausüben;
• Sonstiges.

Aufgaben des stellvertretenden Direktors

Stellvertretender Direktor ist eine ziemlich "verschwommene" Position. Daher gibt es immer eine Klärung. Zum Beispiel der stellvertretende Direktor für Bildungsarbeit oder für die Produktion. Von dieser Klarstellung hängen auch die Aufgaben des Stellvertreters ab.

Zu allgemeine Aufgaben Stellvertreter Vorsitzender, unabhängig von der Spezifikation, umfassen:

• das Recht, eine Reihe von Dokumenten zu unterzeichnen. Ein solches Recht wird nur vom Generaldirektor nach Ausfertigung aller erforderlichen Papiere erteilt;
• Organisation effektive Arbeit alle Bausparten;
• Entwicklung und Abstimmung mit der Regie verschiedene Pläne langfristige und kurzfristige Produktion;
• Entwicklung und Abstimmung mit dem Direktor des Unternehmensbudgets für den Berichtszeitraum;
• Lösung von Fragen im Zusammenhang mit dem Umfang seiner Aktivitäten. Zum Beispiel die Lösung finanzieller und wirtschaftlicher Probleme;
• Entwicklung von Anweisungen nach ihren Besonderheiten für Leiter von Zweigstellen oder getrennte Unterteilungen;
• Kontrolle über die Aktivitäten aller Strukturabteilungen gemäß den Besonderheiten ihrer Arbeit;
• Organisation der laufenden Arbeit des gesamten Unternehmens in seiner Richtung;
• Kontrolle über die Erfüllung aller Verpflichtungen gegenüber Gegenparteien;
• Aussage Personal Unternehmen (Stellvertretender Direktor für Human Resources);
• Festlegung und Abstimmung der Gehälter für Arbeitnehmer mit dem Arbeitgeber;
• Entwicklung von Maßnahmen zur Motivation und Stimulierung der Mitarbeiter;
• Kontrolle über den Einsatz von Maßnahmen zur Mitarbeitermotivation durch die Leiter der Strukturbereiche;
• Kontrolle über Materialeinnahmen und -ausgaben (Stellvertretender Produktionsleiter);
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Umsetzung von Plänen zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit und Produktionstätigkeiten Arbeitgeber;
• Kontrolle über die Einhaltung der Finanzdisziplin;
• Kontrolle über die Erstellung von Berichten für Struktureinheiten;
• Kontrolle über die Aktualität dieser Berichterstattung;
• andere Aufgaben, abhängig von den Besonderheiten der vom Stellvertreter ausgeübten Arbeitsfunktionen.

Diese Elemente können mit zusätzlichen Informationen hinzugefügt werden. Je nach Spezialisierung des stellvertretenden Direktors nimmt der Verantwortliche für die Erstellung der Stellenbeschreibungen in diesem Abschnitt spezifischere Punkte auf.

Beispielsweise muss der stellvertretende Direktor für allgemeine Angelegenheiten:

• die Arbeit zur wirtschaftlichen Unterstützung der Strukturabteilungen ordnungsgemäß organisieren und sicherstellen, dass die Mitarbeiter dieser Abteilungen keine wirtschaftlichen Bedürfnisse haben;
• an der Besprechung und dem Abschluss von Verträgen teilnehmen;
• um zu überwachen, wie das Personal der Organisation die Standards einhält industrielle sanierung und Brandschutzbestimmungen.

Wenn wir über den stellvertretenden Produktionsleiter sprechen, dann gehören zu seinen Aufgabenbereichen:

• Sicherstellung der rechtzeitigen Freigabe von Qualitätsprodukten;
• Entwicklung und Implementierung modernster Produktionssysteme.

Verantwortung des stellvertretenden Generaldirektors

Wie jeder andere Mitarbeiter haftet der stellvertretende Direktor unabhängig von seiner Spezialisierung nach Arbeits- und anderen Gesetzen. In der Stellenbeschreibung müssen die Arten von Verantwortlichkeiten, denen der Stellvertreter ausgesetzt werden kann, sowie die Gründe, die zur Grundlage für Disziplinarmaßnahmen geworden sind, vorgeschrieben werden.

Gemäß der Standard-Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors ist er verantwortlich für:

• für die Bereitstellung von Informationen, die der Realität nicht entsprechen, an das Top-Management des Unternehmens, mittlere Manager und normale Mitarbeiter;
• für die Verursachung eines tatsächlichen materiellen Schadens für das Unternehmen, Gegenparteien, Mitarbeiter oder den Staat;
• wegen Verstoßes gegen die Bestimmungen der von der Leitung der Organisation ausgestellten Verwaltungsdokumentation;
• zur Offenlegung von Informationen im Zusammenhang mit Geschäfts- oder Staatsgeheimnissen;
• zur Erfüllung dienstlicher Aufgaben entgegen den ortsüblichen Vorschriften normative Dokumentation sofern diese Normen und Regeln dem Gesetz nicht widersprechen;
• wegen Verletzung Arbeitsdisziplin, Arbeitsschutz, Brandschutz, Betriebsordnung;
• für das Abhalten von Treffen mit Partnern, das Führen von Verhandlungen, die nicht geplant und von der Geschäftsleitung genehmigt wurden. Wenn die Ergebnisse dieser Besprechungen und Verhandlungen der Kanzlei schaden, kann der stellvertretende Direktor vor Gericht gesamtschuldnerisch haftbar gemacht werden.

Es ist möglich, den stellvertretenden Direktor disziplinarisch, verwaltungs- oder strafrechtlich zur Verantwortung zu ziehen. Dies erfordert jedoch Beweise für die Schuld dieses Mitarbeiters.

Der stellvertretende Direktor ist der übliche Angestellter der direkt an die Unternehmensleitung berichtet. Daher kann er aus den gleichen Gründen wie ein normaler Arbeitnehmer zur Rechenschaft gezogen und entlassen werden.

Wenn beispielsweise ein Stellvertreter seinen Arbeitsplatz ohne ersichtlichen Grund nicht besucht, gilt dies als Fehlzeiten. Für solche Aktionen kann er "unter dem Artikel" gefeuert werden.

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"PRIM"

Moskau 15.01.2008

GENEHMIGEN

15.01.2008 _ № _06__ Generaldirektor

(Datum) (Zahl) (Kopfposition)

Luschkin

JOBBESCHREIBUNG

Erster stellvertretender Generaldirektor

1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

1.1. Der erste stellvertretende Generaldirektor (im Folgenden als Organisation bezeichnet) gehört zur Kategorie der Manager.

1.2. Der Erste Stellvertretende Generaldirektor löst die Fragen der operativen Leitung der Organisation in der ihm übertragenen Richtung1 und erfüllt die Aufgaben der Leitung der Organisation2.

1.3. Die Entscheidung über die Ernennung des Ersten Stellvertretenden Generaldirektors und seine Abberufung trifft der Generaldirektor.

1.4. Eine Person, die über eine höhere Berufsausbildung, ein Ausbildungszertifikat oder ein Umschulungsdiplom in der Fachrichtung "Management der Organisation" oder einer anderen verfügt, die der Arbeitsrichtung der ihm in der Organisation anvertrauten Einheit entspricht, hat mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer Führungsposition wird auf die Position des Ersten Stellvertretenden Generaldirektors berufen.

1.5. Der Erste Stellvertretende Generaldirektor wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:

- Zivil-, Verwaltungs-, Arbeitsrecht, andere Rechtsvorschriften, die die Aktivitäten der Organisation regeln;

– Satzung der Organisation, lokale Vorschriften, Organisations- und Verwaltungsdokumentation, die vom Generaldirektor herausgegeben werden;

1.6. Der Erste Stellvertretende Generaldirektor muss wissen:

- ein System von rechtlichen, finanziellen und anderen Methoden und Hebeln, die das Produktionsmanagement sicherstellen;

- das Verfahren zur Verteilung von Arbeits-, Finanz- und anderen Ressourcen, um die Wirksamkeit von Finanzinvestitionen in neue Produktionstechnologien zu bestimmen;

- Regeln für die Nutzung von Computern;

1.7. Der Erste Stellvertretende Generaldirektor berichtet direkt an den Generaldirektor und ist ihm gegenüber rechenschaftspflichtig.

1.8. Während der Abwesenheit des Ersten Stellvertretenden Generaldirektors (Urlaub, Krankheit usw.) werden seine Aufgaben von einer ernannten Person wahrgenommen zu gegebener Zeit die die entsprechenden Rechte erwirbt und die Verantwortung für die nicht ordnungsgemäße Erfüllung der ihr übertragenen Aufgaben trägt.

2. RECHTE

Der Erste Stellvertretende Generaldirektor hat das Recht:

2.1. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen des Managements in Bezug auf die Erfüllung ihrer arbeitsrechtlichen (amtlichen) Pflichten vertraut.

2.2. Anforderung von Informationen und / oder Dokumenten von Mitarbeitern (persönlich oder im Namen des unmittelbaren Vorgesetzten), die für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind.

2.3. Spezialisten der Strukturabteilungen in die Lösung der ihm übertragenen Aufgaben einzubeziehen.

2.4. Wenden Sie sich an Ihren unmittelbaren Vorgesetzten, um Unterstützung bei der Erfüllung seiner Aufgaben zu erhalten.

2.5. Vertretung des Unternehmens gegenüber Einzelpersonen und Rechtspersonen, in Regierungsstellen und Organe der Justiz aufgrund einer in der vorgeschriebenen Weise erteilten Vollmacht.

2.6. Machen Sie dem Generaldirektor Vorschläge zur Verhängung von Disziplinarstrafen gegen Mitarbeiter, die gegen die Arbeitsdisziplin, die Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes, der Sicherheit, der Arbeitshygiene und des Brandschutzes verstoßen.

2.7. Ergreifen Sie die Initiative, um die Leistung des Unternehmens vor dem CEO zu verbessern.

3. ARBEITSPFLICHTEN (JOB).

Der Erste Stellvertretende Generaldirektor ist verpflichtet:

3.1. Durchführung der operativen Leitung und Leitung der laufenden Aktivitäten der Organisation gemäß den Anordnungen und Anweisungen des Generaldirektors oder einer von ihm bevollmächtigten Person, Anweisungen des Generaldirektors im Rahmen der durch die Vollmacht erteilten Befugnisse.

3.2. Ausführung von Anordnungen und Anordnungen des Generaldirektors oder einer von ihm bevollmächtigten Person, Weisungen des Generaldirektors.

3.3. Informieren Sie den Generaldirektor über die Ergebnisse und Aussichten der Arbeit in der Organisation als Ganzes und insbesondere in ihrer Richtung, nehmen Sie Anpassungen unter Berücksichtigung seiner Meinung und der entwickelten Strategie für die Entwicklung der Organisation vor, informieren Sie rechtzeitig über alle Situationen, die Störungen verursachen können normale Aktivitäten und Verluste mit sich bringen.

3.4. Organisieren Sie Aktivitäten mit Gewinn.

3.5. Beteiligen Sie sich an der Erstellung von Plänen für die Produktion und den Verkauf von Produkten, der Definition einer Entwicklungsstrategie, der Entwicklung von Standards zur Gewährleistung der Produktqualität, der Organisation der Lagerung und des Transports von Rohstoffen und der Vermarktung von Fertigprodukten.

3.6. Kontrollieren Sie die Einhaltung des Gesetzes bei Aktivitäten, sorgen Sie für Finanzdisziplin in der Organisation, rechtzeitige Erfüllung von Verpflichtungen, die sich aus dem Abschluss von zivilrechtlichen Verträgen und anderen Transaktionen ergeben.

3.7. Gewährleistung der rationellen Nutzung des Eigentums, einschließlich des geistigen Eigentums, seiner Sicherheit und des Schutzes vor illegalen Handlungen juristischer Personen und Einzelpersonen.

3.8. Nehmen Sie an Verhandlungen mit Schlüsselkunden teil und erstellen Sie Verträge über die Herstellung und Lieferung der Produkte des Unternehmens, überwachen Sie deren Ausführung.

3.9. Überwachen Sie die Einhaltung der Arbeitsdisziplin, der Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes, der Sicherheit, der Arbeitshygiene und des Brandschutzes durch die Mitarbeiter.

3.10. Organisieren und kontrollieren Sie die rechtzeitige Erstellung und Zuverlässigkeit von Abschlüssen und anderen Dokumenten, die für die Erstellung von Abschlüssen gemäß IFRS3 erforderlich sind.

3.11. Gewährleistung der Produktion, Lieferung (Verkauf) und Annahme (Einkauf) von Produkten gemäß den festgelegten Zeitplänen und Mengen.

3.12. Gewährleistung der Einhaltung der Produktionstechnologie, Lager- und Transportbedingungen, Produktionsenergieverbrauchsmodi;

3.13. Dem Generaldirektor oder den von ihm bevollmächtigten Beamten vom 1. bis 3. Tag jedes Monats Berichte über den Stand der Dinge in der Organisation, einen Bericht über die Erfüllung seiner arbeitsrechtlichen (offiziellen) Pflichten, die durch diese Stellenbeschreibung festgelegt sind, vorlegen.

3.14. Auf Verlangen des Generaldirektors oder eines von ihm bevollmächtigten Beamten Berichte über die Aktivitäten der Organisation, einschließlich der Umsetzung bestimmter Anweisungen des Generaldirektors, vorlegen.

3.15. Spätestens 60 Tage vor dem Datum der Jahreshauptversammlung der Anteilseigner dem Generaldirektor den Jahresbericht, die Gewinn- und Verlustrechnung der Organisation, die Gewinn- und Verlustverteilung der Organisation vorlegen.

3.16. Führen Sie andere Aufgaben des Generaldirektors aus.

4. VERANTWORTUNG

Der stellvertretende Generaldirektor ist verantwortlich für:

4.1. Für die unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen offiziellen Pflichten gemäß der geltenden Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation und anderen Gesetzen, die arbeitsrechtliche Normen enthalten.

4.2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit gemäß der geltenden Zivil-, Verwaltungs- und Strafgesetzgebung der Russischen Föderation begangen wurden.

4.3. Für die Verursachung von materiellen Schäden innerhalb der Grenzen, die durch die geltende Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind.

Die Stellenbeschreibung wurde gemäß Auftrag des Generaldirektors vom 01.01.01 Nr. 06 erstellt

____Personalleiter___ Firsova __

(Leiter der Struktureinheit) (Unterschrift) (Unterschrift Transkript)

Mit dieser Stellenbeschreibung

bekannt. Ein Exemplar erhalten

und verpflichten sich, am Arbeitsplatz zu bleiben Luschkin

(Unterschrift) (Unterschriftsprotokoll)

_________Rechtsbeistand _______ _Bobov_

(Visa von Beamten des Juristischen Dienstes) (Unterschrift) (Unterschrift)

Fußnote 1

Der stellvertretende Generaldirektor kann bestimmte Bereiche der Aktivitäten der Organisation beaufsichtigen, zum Beispiel Finanzen, Marketing, Rechtsfragen, Personalmanagement, Produktion usw.

Fußnote 2

Führt Aufgaben auf der Grundlage einer Anordnung aus, wenn der Generaldirektor abwesend ist oder aus irgendeinem Grund seine Aufgaben bis zur Wahl eines neuen Generaldirektors nicht wahrnehmen kann (in Übereinstimmung mit den Vorschriften über den Generaldirektor und anderen lokalen Vorschriften, die dieses Verfahren regeln).

Fußnote 3

International Financial Reporting Standards.

Wenn der Chef das Arbeitspensum nicht mehr bewältigen kann, keine Zeit hat, alles zu kontrollieren, oder sich einfach von einigen seiner Aufgaben entlasten möchte, zieht er einen Stellvertreter in das Unternehmen. Überlegen Sie, wer diese Person werden kann und was darin enthalten ist Stellenbeschreibung des stellvertretenden Geschäftsführers.

Einführung

Es ist der Leiter, der genau entscheidet, wann er einen Stellvertreter ernennt - er kann eine Position parallel zur Unterzeichnung von Dokumenten bei Amtsantritt, im Arbeitsprozess einführen oder als Reservefallschirm schaffen, wenn er gehen möchte (der Stellvertreter wird zum Assistenten ernannt, befasst sich mit allen Angelegenheiten und tritt nach der Entlassung des Generals an seine Stelle). Die Position selbst kann auch getragen werden verschiedene Titel: Vizepräsident, Stellvertreter, Geschäftsführer.

Der stellvertretende General arbeitet in den ihm zugewiesenen Bereichen

Was genau sind die Verantwortlichkeiten diese Person? Es hängt alles von den Besonderheiten des Unternehmens, der Entscheidung des Leiters oder der Gründer ab.

Beispiel:Der Generaldirektor und Gründer von Dal LLC befasst sich ausschließlich mit Produktionsfragen im Unternehmen. Das Unternehmen wächst und entwickelt sich erfolgreich und benötigt starke rechtliche und wirtschaftliche Unterstützung. Der Generaldirektor führt die Stelle des Stellvertreters für Wirtschafts- und Rechtsfragen ein, entbindet sich von allen Pflichten in diesen Bereichen und übt nur allgemeine Kontrolle über die Sachlage aus.

Gleichzeitig hat der Stellvertreter das Recht, mit Erlaubnis des Unternehmensleiters die gesamte Kette aufzubauen, die er für eine effektive Arbeit benötigt: ein rechtliches und Wirtschaftsabteilung, Spezialisten einzustellen, ihre Aktivitäten zu regulieren usw. Oft entscheidet sich der CEO dafür, strategische Pläne zu entwickeln, nach neuen Richtungen zu suchen, neue Märkte zu erobern oder vielversprechende Wege zu finden, um sich von Routine und Fluktuation zu befreien. In diesem Fall kann er auch einen Assistenten einstellen, ihm alle Hauptaufgaben übertragen und sich auf die allgemeine Überwachung und Beratung eines Spezialisten beschränken.

Wer sollte für die Position des stellvertretenden Generaldirektors ausgewählt werden? Es gibt keine einzige Antwort darin Es hängt alles von den Besonderheiten des Unternehmens ab und davon, was genau von ihm verlangt wird.. Aber im Allgemeinen ist es möglich, basierend auf Anfragen und Vakanzen ein verallgemeinertes Porträt einer Person für diese Position herauszugreifen:

1. Männlich im Alter von 27 bis 33 Jahren.
2. Höhere technische oder wirtschaftliche Ausbildung.
3. Mindestens 1 Jahr Erfahrung im relevanten Bereich.
4. Angemessenheit, die Fähigkeit, einen Workflow aufzubauen, die Ausführung ihrer Anweisungen zu überwachen.
5. Selbständigkeit, Führungsqualitäten, Verantwortung.

Viele Manager ziehen es vor, Techies einzustellen, weil sie über gut strukturiertes Wissen verfügen, effektive Managementsysteme aufbauen und den Prozess aus praktischer Sicht angehen können. Abgeordnete mit zwei Ausbildungen sind beliebt: technisch und juristisch.

Stellvertretende Aufgaben

Vor dem Nachdenkenes ist notwendig zu entscheiden, mit welchen Themen er sich befassen wird. Für diesen Job gibt es mehrere Bereiche:

1. Erster Stellvertreter. Tatsächlich ist es die rechte Hand des Managers, kümmert sich um die meisten Produktionsprobleme, ersetzt den Chef in seiner Abwesenheit, hat das Recht, Vereinbarungen, Dokumente, Verträge usw. zu unterzeichnen.
2. Stellvertreter für allgemeine Angelegenheiten. Hat normalerweise weniger Befugnisse als der erste Stellvertreter, kümmert sich um Routine und teilweise um Personal.
3. Stellvertreterin für Rechtsangelegenheiten. An diesen Spezialisten werden hohe Anforderungen gestellt, denn von der Qualität der rechtlichen Betreuung hängt heute die Leistungsfähigkeit des gesamten Unternehmens ab.
4. Stellvertreter für Wirtschaft, Vertrieb, Marketing. Beschäftigt sich mit der Verkaufsförderung von Produkten und ist für die Rentabilität des Unternehmens verantwortlich.
5. Stellvertreter für Personal, Technischer Leiter etc. Sie lösen speziell für sie zugespitzte Aufgaben, bei denen sie meist nur anwesend sind große Unternehmen wo es Abteilungen gibt, die auf bestimmte Verantwortlichkeiten zugeschnitten sind.

Der stellvertretende General kann schließlich selbst zum Anführer werden

Wer rekrutiert den Stellvertreter und erstellt ihm Belege? Dies geschieht in der Regel durch den CEO oder Vorstand des Unternehmens. Die Stellenbeschreibung ist ein internes Dokument, das eine administrative und organisatorische Rolle spielt. Es regelt die Rechte und Pflichten des Stellvertreters und wird vom Leiter der Gesellschaft (oder seinem Bevollmächtigten) unterzeichnet.

Was ist die Anweisung

Als Teil der Stellenbeschreibung des Ersten Stellvertretenden Generaldirektors enthält die folgenden Absätze:

1. Allgemeine Bestimmungen (an wen genau der Mitarbeiter berichtet).
2. Berufliche Verantwortlichkeiten einer Person (was genau soll sie im Unternehmen tun. Je genauer die Aufgaben geplant sind, desto weniger kontroverse Situationen wird im Prozess sein und die weniger verschwommene Verantwortung).
3. Die Rechte der Person. Es listet alle Rechte auf, auf die ein Mitarbeiter zählen kann.
4. Mitarbeiterverantwortung. Der stellvertretende General ist eine verantwortliche Position, daher gibt das Dokument an, welche Art von Verantwortung der Mitarbeiter für sein Handeln oder Unterlassen trägt (bis zur Haftung).

Lassen Sie uns die obigen Punkte genauer analysieren.

Allgemeine Bestimmungen

Dieser Abschnitt gibt normalerweise an, wem der Mitarbeiter unterstellt ist. In der Regel ist dies der Leiter des Unternehmens, es können aber auch andere Möglichkeiten bestehen (erster Stellvertreter, Inhaber etc.). Im Allgemeinen gibt der erste Absatz an allgemeine Informationenüber das Unternehmen und die Position. Schreiben ist Pflicht welche Themen der Mitarbeiter betreuen wird, welche Prozesse ihm verschlossen sind. Es schreibt auch das Verfahren für die Ernennung und Entlassung aus einer Position vor (normalerweise erfolgt dies auf Anordnung des Generals oder in Übereinstimmung mit der Satzung des Unternehmens). Die allgemeinen Vorschriften regeln auch, wer die Aufgaben des DGD im Falle seiner Abwesenheit oder Krankheit genau wahrnimmt, welche Anforderungen an die Qualifikation des Mitarbeiters, seine Kenntnisse und Fähigkeiten gestellt werden.

Der Stellvertreter leitet entweder den gesamten Betrieb oder die ihm anvertrauten Bereiche

Amtliche Verpflichtungen

Dieser Punkt gilt als der Schlüssel - seine Vorbereitung sollte mit aller Verantwortung angegangen werden, nachdem die Struktur im Voraus durchdacht und die Hilfe eines erfahrenen Anwalts angefordert wurde. Dazu gehören in der Regel:

1. Lösen von Problemen, die vom Manager zugewiesen wurden.
2. Kontrolle von Herstellungsprozesse in seinem Tätigkeitsbereich.
3. Organisation der Arbeit der zugeordneten Abteilungen.
4. Koordination verschiedener Abteilungen und Mitarbeitergruppen.
5. Überwachung der Umsetzung von Plänen, Einhaltung der übernommenen Verpflichtungen.
6. Versorgung der überwachten Abteilungen mit allem Notwendigen, um Ausfallzeiten zu vermeiden.

Stellvertreterrechte

Nachdem ich die wichtigsten aufgelistet habeseine Rechte sind ebenfalls zu beachten. Welche das sein werden, hängt vom Unternehmen selbst ab. Die Rechte des ZGD sind, grob gesagt, die Liste der Möglichkeiten, mit denen er ausgestattet ist, um aktuelle Probleme und Alltagsprobleme zu lösen. Stellen Sie sicher, dass Sie angeben, wen er leiten darf, von wem er Ergebnisse verlangen kann, in welchem ​​Bereich er Vorschläge machen und seine Tätigkeiten ausüben kann.Zu den Hauptmerkmalen gehören:

1. Verteilung der Arbeitsbelastung auf Abteilungen und Untergebene.
2. Von den Mitarbeitern verlangen, dass sie die Regeln für den Umgang mit Dokumenten und Informationen einhalten.
3. Vorschläge für Belohnungen und Bestrafungen für Mitarbeiter / Abteilungen machen.
4. Vorschläge zur Optimierung des Workflows machen.
5. Gestaltung von Verträgen und Dokumenten, Personalangelegenheiten.

Verantwortlichkeit der DGD

Der letzte Absatz listet auf, wofür der Mitarbeiter genau verantwortlich ist. Sein Aufgabengebiet umfasst:

1. Effizienz der Arbeit der anvertrauten Richtungen und Abteilungen.
2. Erreichen der gesetzten Ziele und Indikatoren.
3. Sicherheit von Eigentum und Informationen.
4. Untätigkeit oder unzureichende Maßnahmen, wodurch dem Unternehmen ein Schaden entstanden ist.

So muss der Stellvertreter die Umsetzung der Planwerte überwachen, die Disziplin und Leistung der Mitarbeiter kontrollieren, gegenüber übergeordneten Stellen oder Gründern Bericht erstatten, Erklärungen gegenüber den zuständigen Behörden abgeben und den Arbeitsablauf organisieren.

Beschreiben Sie detailliert die Rechte und Pflichten des stellvertretenden Generals

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Wir machen Sie auf ein typisches Beispiel für die Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors für Personal, Muster 2019 aufmerksam. sollte die folgenden Abschnitte enthalten: allgemeine Stellung, Pflichten des stellvertretenden Direktors für Humanressourcen, Rechte des stellvertretenden Direktors für Humanressourcen, Verantwortung des stellvertretenden Direktors für Humanressourcen.

Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors für Personal gehört zur Sektion Branchenweit Qualifikationsmerkmale Positionen von Arbeitnehmern, die in Unternehmen, Institutionen und Organisationen beschäftigt sind".

Die Stellenbeschreibung des stellvertretenden Leiters der Personalabteilung sollte folgende Punkte enthalten:

Aufgaben des stellvertretenden Leiters der Personalabteilung

1) Amtliche Verpflichtungen. Organisiert die Verwaltung der Bildung, des Einsatzes und der Entwicklung des Personals des Unternehmens auf der Grundlage der maximalen Ausschöpfung des Arbeitspotentials jedes Mitarbeiters. Führt die Formation an Personalpolitik, Definition seiner Hauptrichtungen in Übereinstimmung mit der Entwicklungsstrategie des Unternehmens und Maßnahmen zu seiner Umsetzung. Beteiligt sich an der Entwicklung von Geschäftsplänen des Unternehmens im Hinblick auf deren Sicherstellung Arbeitsressourcen. Organisiert Forschung, Entwicklung und Umsetzung einer Reihe von Plänen und Programmen für die Arbeit mit Personal, um Mitarbeiter mit den erforderlichen Fachgebieten und Qualifikationen im Unternehmen zu gewinnen und zu halten, basierend auf der Anwendung wissenschaftlicher Methoden zur Vorhersage und Planung des Personalbedarfs Berücksichtigung der Gewährleistung eines Gleichgewichts in der Entwicklung der Produktion und soziale Sphäre, rationelle Nutzung Personalpotenzial unter Berücksichtigung der Perspektiven für dessen Entwicklung und Ausbau der Selbständigkeit neu Wirtschaftslage. Führt Arbeiten zur Bildung und Vorbereitung einer Personalreserve für die Beförderung durch Führungspositionen auf der Grundlage der Karriereplanungspolitik die Schaffung eines Systems der kontinuierlichen Weiterbildung des Personals. Organisiert und koordiniert die Entwicklung einer Reihe von Maßnahmen zur Verbesserung Arbeitsmotivation Arbeitnehmer aller Kategorien auf der Grundlage der Umsetzung einer flexiblen Politik finanzielle Zuschüsse, Verbesserung der Arbeitsbedingungen, Erhöhung ihres Gehalts und Ansehens, Rationalisierung von Strukturen und Personal, Stärkung der Arbeitsdisziplin. Identifiziert Bereiche der Managementarbeit soziale Prozesse im Unternehmen, Schaffung eines günstigen sozialpsychologischen Klimas im Team, Anregung und Entwicklung von Formen der Mitarbeiterbeteiligung in der Produktionsleitung, Schaffung sozialer Garantien, Zulassungsbedingungen gesunder Lebensstil Leben, Erhöhung des Inhalts der Nutzung der Freizeit der Arbeitnehmer, um ihre Arbeitsproduktivität zu steigern. Bietet Organisation und Koordinierung der Forschung zur Schaffung einer regulatorischen und methodischen Grundlage für das Personalmanagement, die Untersuchung und Verallgemeinerung bewährter Verfahren im Bereich der Regulierung und Organisation der Arbeit, Personalbewertung, Berufswahl und Berufsberatung, die Einführung methodischer und regulatorische Entwicklungen zum Üben. Überwacht die Einhaltung der Arbeitsgesetze bei der Arbeit mit dem Personal. Berät die Geschäftsleitung sowie Abteilungsleiter in allen Personalfragen. Bietet regelmäßige Vorbereitung und rechtzeitige Bereitstellung von Analysematerialien zu sozialen und personellen Fragen im Unternehmen, Erstellung von Prognosen für die Personalentwicklung, Identifizierung aufkommender Probleme und Schulungen Optionen ihre Entscheidungen. Bietet kontinuierliche Verbesserung der Personalmanagementprozesse des Unternehmens auf der Grundlage der Einführung von sozioökonomischen und sozialpsychologischen Managementmethoden, fortgeschrittene Technologien Personalarbeit, Erstellung und Pflege einer Personaldatenbank, Standardisierung und Vereinheitlichung Personaldokumentation, die Verwendung von Computertechnologie, Kommunikation und Kommunikation. Bietet methodische Anleitung und Koordination der Aktivitäten der strukturellen Abteilungen des Unternehmens und bietet Personalmanagement. Organisiert die notwendige Buchhaltung und Berichterstattung.

Der stellvertretende Leiter der Personalabteilung muss es wissen

2) Der stellvertretende Direktor für Humanressourcen muss bei der Erfüllung seiner Aufgaben wissen: legislative und regulatorische Rechtsakte, Lehrmaterial in Bezug auf Arbeit u gesellschaftliche Entwicklung; Ziele, Entwicklungsstrategie und Geschäftsplan des Unternehmens; Profil, Spezialisierung und Merkmale der Unternehmensstruktur; Methodik zur Planung und Prognose des Personalbedarfs; Methoden zur Analyse der quantitativen und qualitativen Zusammensetzung der Mitarbeiter; ein System von Arbeitsnormen, Arbeits- und Sozialstandards; Verfahren zum Abschluss von Arbeitsverträgen, Tarifverträgen und Regelung von Arbeitskämpfen; Arbeitsrecht; Ökonomie, Soziologie und Psychologie der Arbeit; moderne Theorien der Personalführung und -motivation; Vergütungsformen und -systeme, ihre Förderung; Methoden zur Bewertung der Mitarbeiter und der Ergebnisse ihrer Arbeit; fortschrittliche Technologien der Personalarbeit; Standards und Einheitliche Formen Personaldokumentation; Grundlagen der Produktionstechnik; Ökonomie und Organisation der Produktion; Mittel der Computertechnologie, Kommunikation und Kommunikation; Arbeitsschutzgesetze und -vorschriften.

Voraussetzungen für die Qualifikation des stellvertretenden Leiters der Personalabteilung

3) Benötigte Qualifikationen. Höhere Berufsausbildung und Berufserfahrung in der Spezialisierung in leitenden und anderen Positionen im Personalmanagement seit mindestens 5 Jahren.

1. Allgemeine Bestimmungen

1. Der stellvertretende Direktor für Humanressourcen gehört zur Kategorie der Führungskräfte.

2. Für die Position des stellvertretenden Leiters für Personalmanagement wird eine Person mit höherer Berufsausbildung und mindestens 5-jähriger Berufserfahrung in der Fachrichtung Führungs- und andere Positionen im Personalmanagement zugelassen.

3. Der stellvertretende Direktor für Personalmanagement wird vom Direktor der Organisation eingestellt und entlassen.

4. Der stellvertretende Direktor für Humanressourcen muss wissen:

• legislative und regulatorische Rechtsakte, die die Entwicklungsrichtung des betreffenden Produktionszweigs und der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens bestimmen;
• Profil, Spezialisierung, Merkmale der Unternehmensstruktur;
• Aussichten für die technische und finanzwirtschaftliche Lage des Unternehmens;
• Produktionskapazität Unternehmen;
• Grundlagen der Produktionstechnik des Unternehmens;
• das Verfahren zur Entwicklung und Genehmigung von Plänen für die Produktion, die wirtschaftlichen und finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens;
• Marktmethoden des Managements und Finanzverwaltung Unternehmen;
• das Verfahren zur Führung von Aufzeichnungen und Erstellung von Berichten über die wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten des Unternehmens;
• Organisation finanzielle Arbeit im Unternehmen, Logistik, Transport-Service und Vermarktung von Produkten;
• Organisation von Be- und Entladevorgängen;
• Verfahren zur Entwicklung von Standards Betriebskapital, Verbrauchsraten und Lagerbestände;
• das Verfahren zum Abschluss und zur Ausführung von Wirtschafts- und Finanzverträgen;
• Wirtschaft, Organisation von Produktion, Arbeit und Management;
• Arbeitsrecht;
• interne Arbeitsvorschriften;
• Regeln und Normen des Arbeitsschutzes, Sicherheitsmaßnahmen, Arbeitshygiene und Brandschutz.

5. Der Stellvertretende Direktor für Humanressourcen wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:

• die Gesetzgebung der Russischen Föderation,
• die Satzung der Organisation,
• Anordnungen und Anordnungen des Direktors der Organisation,
• diese Stellenbeschreibung,
• Die internen Arbeitsvorschriften der Organisation.

6. Stellvertretender Leiter Personalmanagement untersteht direkt dem Leiter der Organisation, _________ (Position angeben).

7. Während der Abwesenheit des stellvertretenden Direktors für Personalverwaltung (Geschäftsreise, Urlaub, Krankheit usw.) werden seine Aufgaben von einer vom Direktor der Organisation in der vorgeschriebenen Weise ernannten Person wahrgenommen, die die entsprechenden Rechte und Pflichten erwirbt und ist für die Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben verantwortlich.

2. Aufgabenbereiche des stellvertretenden Direktors für Personalwesen

Stellvertretender Direktor für Personal:

1. Organisiert die Verwaltung der Bildung, des Einsatzes und der Entwicklung des Personals des Unternehmens auf der Grundlage der maximalen Ausschöpfung des Arbeitspotentials jedes Mitarbeiters.

2. Leitet die Arbeit an der Gestaltung der Personalpolitik, der Definition ihrer Hauptrichtungen in Übereinstimmung mit der Entwicklungsstrategie des Unternehmens und Maßnahmen zu ihrer Umsetzung.

3. Beteiligt sich an der Entwicklung von Geschäftsplänen für das Unternehmen im Hinblick auf die Bereitstellung von Arbeitskräften.

4. Organisiert Forschung, Entwicklung und Umsetzung einer Reihe von Plänen und Programmen für die Arbeit mit Personal, um Mitarbeiter mit den erforderlichen Fachgebieten und Qualifikationen auf der Grundlage der Anwendung wissenschaftlicher Methoden zur Vorhersage und Planung des Personalbedarfs im Unternehmen zu gewinnen und zu halten , unter Berücksichtigung der Gewährleistung eines Gleichgewichts in der Entwicklung der Produktion und der sozialen Sphären , der rationellen Nutzung des Personalpotentials unter Berücksichtigung der Aussichten für seine Entwicklung und Erweiterung der Unabhängigkeit unter den neuen wirtschaftlichen Bedingungen.

5. Führt Arbeiten zur Bildung und Vorbereitung einer Personalreserve für die Beförderung in leitende Positionen auf der Grundlage einer Karriereplanungspolitik durch, die Schaffung eines Systems zur kontinuierlichen Weiterbildung des Personals.

6. Organisiert und koordiniert die Entwicklung einer Reihe von Maßnahmen zur Steigerung der Arbeitsmotivation von Arbeitnehmern aller Kategorien auf der Grundlage der Umsetzung einer flexiblen Politik materieller Anreize, Verbesserung der Arbeitsbedingungen, Steigerung ihres Inhalts und Ansehens, Rationalisierung von Strukturen und Personal, Stärkung Arbeitsdisziplin.

7. Bestimmt die Arbeitsbereiche für die Steuerung sozialer Prozesse im Unternehmen, Schaffung eines günstigen sozialpsychologischen Klimas im Team, Anregung und Entwicklung von Formen der Mitarbeiterbeteiligung im Produktionsmanagement, Schaffung sozialer Garantien, Bedingungen für die Etablierung eines gesunden Lebensstils, Steigerung der Inhalt der Nutzung der Freizeit der Arbeitnehmer zur Steigerung ihrer Produktivität.

8. Gewährleistet die Organisation und Koordinierung der Forschung zur Schaffung einer regulatorischen und methodologischen Grundlage für das Personalmanagement, das Studium und die Verallgemeinerung bewährter Verfahren im Bereich der Regulierung und Organisation der Arbeit, der Personalbewertung, der Berufswahl und der Berufsberatung, der Einführung von methodischen und regulatorischen Entwicklungen in die Praxis.

9. Überwacht die Einhaltung der Arbeitsgesetze bei der Arbeit mit dem Personal.

10. Berät die Geschäftsleitung sowie Abteilungsleiter in allen Personalfragen.

11. Sorgt für die regelmäßige Vorbereitung und rechtzeitige Bereitstellung von Analysematerialien zu sozialen und personellen Fragen im Unternehmen, erstellt Prognosen für die Personalentwicklung, identifiziert aufkommende Probleme und bereitet mögliche Optionen für deren Lösung vor.

12. Sorgt für kontinuierliche Verbesserung der Personalmanagementprozesse von Unternehmen auf der Grundlage der Einführung sozioökonomischer und sozialpsychologischer Managementmethoden, fortschrittlicher Personalarbeitstechnologien, der Erstellung und Pflege einer Personaldatenbank, der Standardisierung und Vereinheitlichung der Personaldokumentation, der Verwendung von Computertechnologie, Kommunikation und Kommunikation.

13. Bietet methodische Anleitung und Koordination der Aktivitäten der Strukturabteilungen des Unternehmens und bietet Personalmanagement.

14. Organisiert die notwendige Buchhaltung und Berichterstattung.

15. Hält die internen Arbeitsvorschriften und andere lokale Vorschriften der Organisation ein.

16. Befolgen interne Regeln und Normen des Arbeitsschutzes, Sicherheitsmaßnahmen, Arbeitshygiene und Brandschutz.

17. Sorgt für Sauberkeit und Ordnung an seinem Arbeitsplatz.

18. Erfüllt im Rahmen des Arbeitsvertrages die Aufträge der Arbeitnehmer, denen er gemäß dieser Weisung unterstellt ist.

3. Rechte des stellvertretenden Direktors für Personal

Der stellvertretende Direktor für Humanressourcen hat das Recht:

1. Vorschläge zur Prüfung durch den Direktor der Organisation einreichen:

• um die Arbeit im Zusammenhang mit den Bestimmungen dieser zu verbessern Verantwortlichkeiten,
• auf die Ermutigung der ihm unterstellten angesehenen Arbeiter,
• über die materielle und disziplinarische Verantwortung der ihm unterstellten Mitarbeiter, die gegen die Produktions- und Arbeitsdisziplin verstoßen haben.

2. Fordern Sie von Strukturabteilungen und Mitarbeitern der Organisation die Informationen an, die er zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt.

3. Machen Sie sich mit den Dokumenten vertraut, die seine Rechte und Pflichten in seiner Position und die Kriterien für die Bewertung der Qualität der Erfüllung offizieller Aufgaben definieren.

4. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen des Managements der Organisation bezüglich ihrer Aktivitäten vertraut.

5. Fordern Sie die Leitung der Organisation auf, Unterstützung zu leisten, einschließlich der Bereitstellung organisatorischer und technischer Voraussetzungen und der Ausführung von festgelegten Dokumenten, die für die Erfüllung offizieller Aufgaben erforderlich sind.

6. Andere Rechte, die durch die geltende Arbeitsgesetzgebung festgelegt sind.

4. Zuständigkeit des stellvertretenden Direktors für Personal

Der stellvertretende Personalleiter ist in folgenden Fällen zuständig:

1. Für die unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen offiziellen Pflichten - innerhalb der durch das Arbeitsrecht der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.

2. Für Straftaten, die im Rahmen ihrer Tätigkeit begangen werden - innerhalb der Grenzen, die durch die geltende Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind.

3. Für die Verursachung von materiellen Schäden an der Organisation - innerhalb der Grenzen, die durch die geltende Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind.

Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors für Personal - Muster 2019. Die Aufgaben des stellvertretenden Direktors für Humanressourcen, die Rechte des stellvertretenden Direktors für Humanressourcen, die Verantwortung des stellvertretenden Direktors für Humanressourcen.