Ograniczenie rozliczeń pieniężnych i ustalenie trybu ich prowadzenia należy do kompetencji Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej. W naszym artykule przeczytaj o aktualnych limitach rozliczeń gotówkowych, a także o zawiłościach procedury przetwarzania rozliczeń i transakcji gotówkowych.

Limit rozliczeń pieniężnych pomiędzy osobami prawnymi w latach 2018 - 2019: regulacje dotyczące obrotu pieniędzmi i trybu rozliczeń

Wprowadzenie ograniczeń w płatnościach gotówkowych ma na celu poprawę skuteczności kontroli skarbowej przy jednoczesnym zachowaniu zdolności ich właścicieli do dysponowania zasoby finansowe do celów obrotu. Dlatego limit gotówki stale rośnie wraz z inflacją.

Aktualny limit rozliczeń pieniężnych pomiędzy osoby prawne to 100 000 rubli. Ustalając limity wpłat gotówkowych, państwo wprowadza nie tylko ograniczenia w płatnościach gotówkowych między organizacjami, ale także dopuszczalną stawkę wpłat gotówkowych z indywidualnym przedsiębiorcą (IE).

Ograniczenie rozliczeń pieniężnych pomiędzy osobami prawnymi wyraża się w następujących miarach:

ustalanie limitów płatności gotówkowych;
ograniczenie sald gotówkowych;
ustalenie specjalnej procedury zawierania transakcji z w gotówce.

Za naruszenie ograniczeń w płatnościach gotówkowych między osobami prawnymi przewidziana jest odpowiedzialność administracyjna w postaci grzywny. Rozważ cechy stosowania środków ograniczających i praktyki organów ścigania.

Maksymalna wielkość w Rosji kwoty wypłacanej przez organizacje za pośrednictwem kasy zgodnie z instrukcjami dotyczącymi ograniczania rozliczeń. Czy konieczne jest ograniczenie rozliczeń gotówkowych z indywidualnym przedsiębiorcą?

Podstawowe przepisy dotyczące rozliczeń zawarte są w części 2 art. 861 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej (zwanej dalej Kodeksem Cywilnym Federacji Rosyjskiej), zgodnie z którym bezgotówkowe przekazy pieniężne stanowią podstawę działalności gospodarczej. Płatności można również dokonywać gotówką, z zastrzeżeniem ograniczeń ustanowionych przez regulacyjne akty prawne.

W sztuce. 82 ust. 3 ustawy „O Banku Centralnym Federacji Rosyjskiej” z dnia 10.07.2002 nr 86-FZ zawiera wskazanie, że regulacja stosunków rozliczeniowych w zakresie wprowadzania różnego rodzaju ograniczeń należy do kompetencji Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej. Federacja Rosyjska (zwana dalej Bankiem Centralnym Federacji Rosyjskiej).

Główne przepisy dotyczące rozliczeń pieniężnych określa instrukcja Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej „W sprawie realizacji rozliczeń pieniężnych” z dnia 07.10.2013 nr 3073-U (zwana dalej instrukcją nr 3073-U), klauzula 6, która ustanawia ich ograniczenie między osobami prawnymi, a także indywidualnymi przedsiębiorcami w wysokości 100 000 rubli. w ramach jednej umowy.

Naruszenie tego wymogu podlega karom administracyjnym w postaci grzywny.

Odpowiedzialność za naruszenie procedury rozliczeń i przekroczenie granic obiegu gotówki w formie grzywny na podstawie Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej

Sztuka. 15.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych (zwanego dalej Kodeksem wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej) przewiduje odpowiedzialność za kilka rodzajów naruszeń podczas pracy z gotówką:

przeprowadzanie operacji rozliczeniowych ponad ustalony w tym celu limit;
brak rejestracji wpływów gotówkowych;
niezgodność z procedurą zatrzymania wolnej gotówki (to sformułowanie jest różnie interpretowane, w tym niekiedy niezgodność ustalony porządek operacje);
gromadzenie gotówki w gotówce przekraczającej limit salda ustalony w organizacji.

Sankcja artykułu przewiduje grzywnę zarówno dla urzędników, jak i osób prawnych. Maksymalna grzywna dla organizacji to 50 000 rubli.

Płatności gotówką można dokonać gotówką, która przychodzą do kasy z kilku źródeł:

w formie przychodów.
Z rozliczenia lub innego rachunku bankowego organizacji.
W formie innych wpływów (zwrot środków do rozliczenia, transakcje itp.).

W wyniku transakcji gotówkowych na koniec dnia roboczego ilość gotówki w kasie organizacji musi pozostać w ustalonym limicie salda.

Ile wynosi limit salda gotówkowego. Czy są jakieś wymagania dotyczące IP?

Zgodnie z klauzulą 2 Dyrektywy Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej „W sprawie procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych ...” z dnia 11 marca 2014 r. Nr 3210-U (zwanej dalej dyrektywą nr 3210-U) banki nie ustalają limitów salda środków pieniężnych. Organizacje robią to samodzielnie, obliczając prognozowaną kwotę przychodów według wzoru podanego w załączniku do instrukcji. Środki przekraczające limit należy wpłacać na konto bankowe, z wyjątkiem chwil wypłaty i niektórych innych przypadków (paragraf 8, klauzula 2, dyrektywa nr 3210-U).

W obecności oddzielne podpodziały(OP) istnieją 2 opcje ustawienia limitu:

Jeżeli PO przekazuje gotówkę do kasy organizacji, limit salda gotówkowego jest ustalany z uwzględnieniem tego PO.
Jeżeli PO wpłaca pieniądze na konto bankowe, limit ustalany jest odrębnie dla PO. W takim przypadku kopia zlecenia ustalenia dla niego limitu salda gotówkowego powinna być przechowywana w PO.

Instrukcja nr 3210-U nie zawiera zasad dotyczących terminu rewizji limitu. W tej sytuacji można kierować się pismem Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 15 lutego 2012 r. Nr 36-3/25, który odnosi się do możliwości jego zmiany według uznania podmiotu gospodarczego przy zmianie wielkość wpływów.

Od 1 czerwca 2014 r. przedsiębiorcy indywidualni i małe firmy są zwolnieni z obowiązku ustalania limitu salda gotówkowego. Jeśli jednak zostaną ustanowione, ci ostatni są zobowiązani do przestrzegania wymogów dotyczących przestrzegania limitu salda i przechowywania pieniędzy na koncie (pismo Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 08.12.2014 nr 29-1-1- 6/9698).

Przetwarzanie i potwierdzanie wpłat gotówkowych

W ciągu dnia roboczego przepływy pieniężne są dokumentowane za pomocą podstawowych dokumentów kasowych.

Przygotowanie podstawowych dokumentów księgowych jest obowiązkowe zgodnie z ust. 1 art. 9 ustawy „O rachunkowości” z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ. Taki dokument jest sporządzany w zatwierdzonej formie jednocześnie z faktem, który służy jako podstawa jego sporządzenia (transakcja gotówkowa) lub natychmiast po jego zakończeniu. Za treść dokumentu odpowiada osoba, która go przygotowała.

Zgodnie z klauzulą 4.1 dyrektywy nr 3210-U transakcje gotówkowe są realizowane z przychodzącymi zleceniami gotówkowymi 0310001, wychodzącymi zleceniami gotówkowymi 0310002. Formularze KO-1, KO-2 są zatwierdzane dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z 18 sierpnia 1998 nr 88 wraz z próbkami innych dokumentów kasowych:

rejestr rejestracji;
książeczka gotówkowa itp.

Dokumenty te są uznawane za jedyny dopuszczalny dowód rozliczeń z osobami prawnymi. Pokwitowania i akty przyjęcia i przekazania pieniędzy w tym charakterze nie są akceptowane (patrz decyzja AC VVO z dnia 9 listopada 2015 r. Nr F01-4309/15 w sprawie nr A28-2955 / 2015).

Dokumenty gotówkowe są podpisywane przez księgowego lub kierownika, a także kasjera i poświadczone pieczęcią lub pieczęcią organizacji (klauzula 4.4 dyrektywy nr 3210-U). Tak więc, pomimo braku wymogu w prawie posiadania pieczęci (przeczytaj więcej na ten temat i szczegóły pieczęci w naszym artykule pod linkiem: Papier firmowy i pieczęć organizacji - próbki dla LLC), wymagana jest osoba prawna posiadać pieczątkę lub pieczęć do poświadczania dokumentów pieniężnych.

Rozliczenia w ramach jednej umowy: kwestie kontrowersyjne

Kwota wszystkich płatności w ramach jednej umowy, niezależnie od liczby wydanych dokumentów gotówkowych, nie powinna przekraczać 100 000 rubli. lub równowartość w walucie obcej po kursie ustalonym przez Bank Centralny Federacji Rosyjskiej w dniu rozliczenia. Jednocześnie nie ma zakazu dokonywania wielokrotnych płatności do 100 000 rubli. w ciągu 1 dnia na podstawie różnych umów, w tym między tymi samymi osobami.

W takiej sytuacji może powstać spór z organem podatkowym o to, czy wola stron umów miała na celu obejście limitu rozliczeń pieniężnych.

W jednym ze spraw, realizując wniosek o stwierdzenie nieważności decyzji organu podatkowego, XX WSA wskazał, że zawarcie zbioru standardowe umowy w ciągu 1 dnia z tymi samymi osobami i cesja przez ułamek numeru umowy na różne towary, wolumeny i ceny nie potwierdzają realizacji jednej transakcji i w efekcie nie wskazują na przekroczenie ustalonego limitu rozliczeń pieniężnych ( uchwała XX UKA z dnia 20.01.2016 nr 20AP-7487/15). Ta praktyka sądów nie jest wyjątkowa.

Ograniczenie zamówienia ze względu na źródło środków i cele

Możliwości dysponowania środkami otrzymanymi przez kasę organizacji w ciągu dnia różnią się w zależności od źródła ich otrzymania i celu:

Wpływy ze sprzedaży towarów, robót budowlanych, usług, a także składki ubezpieczeniowej mogą być przeznaczone wyłącznie na płacenie wynagrodzeń, wydawanie indywidualnego przedsiębiorcy będącego właścicielem kasy, na jego osobiste potrzeby oraz na niektóre inne cele wymienione w ust. 2 dyrektywy nr 3073-U.
Pieniądze otrzymane z rachunku rozliczeniowego organizacji kierowane są na rozliczenia z osobami prawnymi i indywidualnymi przedsiębiorcami, koszty działalności, a także szereg kategorii transakcji z osobami fizycznymi (w przypadku pożyczek, rozliczeń za przeniesione papiery wartościowe itp.). Zobacz paragraf 4 dyrektywy nr 3073-U.

Naruszenie powyższej procedury (np. kierunek wpływów na rozliczenia) kwalifikuje się na podstawie art. 15.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, pomimo braku bezpośredniego wskazania podobnego składu wykroczenia administracyjnego. W takiej sytuacji obowiązek trzymania pieniędzy na rachunku bieżącym uważa się za naruszony. Jako przykład można przytoczyć orzeczenie III WSA z dnia 22 marca 2016 r. nr 03AP-736/16, z którego wynika, że sądy uznały za naruszenie zwrotu pożyczki fundatorowi ze środków otrzymanych nie od rachunek bieżący, ale z polecenia odbioru gotówki.

Ograniczenia w wydawaniu pieniędzy pracownikom na podstawie raportu

Procedura wystawiania wypłat gotówkowych na podstawie raportu

Rozporządzenie nr 3073-U (klauzule 2, 6) przewiduje możliwość wydawania dochodów i składek ubezpieczeniowych na wydawanie pracownikom na konto bez uwzględnienia maksymalnej kwoty wpłat gotówkowych. Z reguły taka emisja przeznaczona jest na finansowanie kosztów podróży i transakcji dokonywanych w imieniu organizacji.

W takim przypadku sporządzane są następujące dokumenty:

Wniosek pracownika w dowolnej formie wskazujący kwotę pieniędzy i okres, na jaki muszą być wydane, z uchwałą kierownika zawierającą jego podpis i datę złożenia. Brak wniosku można uznać za naruszenie procedury przechowywania gotówki, ponieważ pieniądze wydane bez powodu są utożsamiane z wolną gotówką, którą należy przechowywać w kasie lub zdeponować na rachunkach bankowych organizacji (patrz uchwały 13. AAS z dnia 29.10.2015 nr 13AP-20326/15, 12. AAC z dnia 23.12.2015 nr 12AP-11295/15).
Nakaz pieniężny dotyczący wydania pieniędzy.
raport z wyprzedzeniem. W ciągu 3 dni roboczych po zakończeniu ustalonego okresu pracownik składa sprawozdanie z wydanych środków, załączając dokumenty potwierdzające poniesione koszty. Jeżeli załączone dokumenty nie zawierają niezbędnych danych lub są nieczytelne, wówczas koszty nie są akceptowane przez organizację, a od wydatkowanych kwot należny jest podatek dochodowy od osób fizycznych (orzeczenie Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 09.03.2016 r. Nie 302-KG16-450).

Ograniczenia w dysponowaniu i ponownym wydawaniu środków podlegających rozliczeniu

Dokonując transakcji z emisją pieniędzy w ramach raportu, należy wziąć pod uwagę następujące niuanse:

Limit kosztów dotyczy pracownika, który otrzymał pieniądze za raport. Pomimo tego, że kwota środków wydanych w ten sposób nie jest ograniczona, transakcje będą dokonywane przez pracownika w imieniu reprezentowanej organizacji i nie powinny przekraczać kwoty 100 000 rubli. każdy.
Zgodnie z klauzulą 6.3 dyrektywy nr 3210-U pracownik może mieć tylko 1 rozliczaną kwotę. Przed otrzymaniem raportu na ten temat nie można mu wydać środków na ten raport.

czy w przypadku niezgodności ta reguła naruszenie na podstawie art. 15.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej istnieje niejednoznaczna praktyka sądowa. Na przykład w uchwale 15. AAC z dnia 24 listopada 2015 r. nr 15AP-18097/15 mówi się, że nie doszło do naruszenia. Jednakże uchwały XIII UKA z dnia 24 lutego 2016 r. nr 13AP-32329/15, IX UKA z dnia 19 stycznia 2016 r. nr 09AP-54852/15 wskazują, że istnieją podstawy do pociągania do odpowiedzialności zgodnie z tą zasadą w podobnych przypadkach. Nie ma praktyki sądów rejonowych, ponieważ przypadki wykroczeń administracyjnych przy pobieraniu grzywny w wysokości do 100 000 rubli. nie są rozpatrywane co do meritum w postępowaniu kasacyjnym.

Środki pieniężne w kwocie przekraczającej limit salda gotówkowego są umieszczane na rachunku bieżącym, środki w tym zakresie są podejmowane przez organizację niezależnie (klauzula 7 instrukcji nr 3073-U).

Rejestracja wpłaty gotówkowej do banku w imieniu organizacji

Zgodnie z paragrafem 3 dyrektywy nr 3210-U wolna gotówka podlega dostarczeniu do banku bezpośrednio lub za pośrednictwem organizacji inkasowej.

Kolejność jest następująca:

Wydanie pełnomocnictwa dla przedstawiciela organizacji. Wynika to z klauzuli 10 instrukcji Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej „O formach dokumentów używanych przez instytucje kredytowe ...” z dnia 30 lipca 2014 r. Nr 3352-U, zgodnie z którym, gdy przedstawi deponent pieniędzy pełnomocnictwo, jego dane muszą być wskazane w ogłoszeniu o wniesieniu wkładu pieniężnego. Dokument ten można przesłać do banku z góry lub przedstawić bezpośrednio przy wpłacie pieniędzy.
Wystawienie paragonu gotówkowego.
Wpłacając pieniądze na konto - wydawanie ogłoszenia o wpłacie gotówkowej 0402001, które obejmuje samo ogłoszenie, zamówienie i pokwitowanie (klauzula 3.1 rozporządzenia „W sprawie procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych ...”, zatwierdzonego przez Centralę Bank Federacji Rosyjskiej w dniu 29 stycznia 2018 r. Nr 630-P). Paragon jest przechowywany w dokumentach organizacji.

Tak więc Bank Centralny Federacji Rosyjskiej ustanowił ograniczenia w dysponowaniu gotówką w oparciu o źródła dochodu, przeznaczenie, a także wielkość kwoty. Dla przedsiębiorców indywidualnych stawia się łagodniejsze wymagania niż dla organizacji. W przypadku naruszenia ustalonej procedury przewidziane są środki odpowiedzialności administracyjnej.

W 2019 r. firmy i przedsiębiorcy indywidualni są zobowiązani do przestrzegania limitu rozliczeń pieniężnych między osobami prawnymi w ramach tej samej transakcji, pod rygorem wysokiej grzywny. Istnieje jednak kilka znaczących wyjątków od tej reguły, więc zastanówmy się nad tym razem.

W artykule powiemy:

Wartość graniczna rozliczeń pieniężnych pomiędzy osobami prawnymi w 2019 r.

W ramach jednej umowy osoby prawne nie mogą dokonywać rozliczeń pieniężnych powyżej ustalonego limitu. Taka ustawa została przyjęta przez Bank Centralny już w 2013 roku (Dekret Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 7 października 2013 roku nr 3073-U) i nie traci mocy w 2019 roku.

Limit rozliczeń gotówkowych dla osób prawnych w 2019 roku wynosi 100 000 rubli za jedną umowę. Jeżeli transakcja jest dokonywana w walucie obcej, to w momencie rozliczenia po kursie Banku Centralnego kwota nie powinna również przekraczać 100 000 rubli. Należy pamiętać, że jest to limit na jedną transakcję. Przeanalizujmy najczęstsze sytuacje, w których musisz monitorować limit transakcji.

Sytuacja pomiędzy kontrahentami (osobami prawnymi)	Jak działa limit
Jest tylko jedna umowa, ale wypłata gotówki odbywa się w kilku etapach w różnych kwotach, z których każdy wynosi mniej niż 100 tysięcy rubli.	Ponieważ jest to jedna transakcja, możesz zapłacić gotówką tylko w ciągu 100 000 rubli. Nie ma znaczenia, czy oddasz wszystkie pieniądze od razu, czy etapami.
Zawarto kilka umów z jednym kontrahentem na kwotę nieprzekraczającą 100 000 rubli każda.	Możesz zapłacić gotówką w ramach limitu za każdą umowę, nawet jeśli jest to ten sam partner.
Kontrakt na ponad 100 000 rubli, ale wygasł	Nawet jeśli umowa wygasła, możesz zapłacić gotówką tylko w ramach limitu
Dobrze mniej niż 100 tysięcy rubli, ale sama transakcja przekracza limit	W przypadku przekroczenia limitu wynikającego z umowy nie ma możliwości zapłaty grzywny (kary, innego rodzaju dopłat) gotówką
Przelew gotówki do wydzielonego oddziału	Oddzielne pododdziały mogą otrzymać gotówkę w dowolnej wysokości, w tej sytuacji nie ma limitu
Rozliczenie w ramach umowy powyżej 100 000 rubli odbywa się za pośrednictwem przedstawiciela (pośrednika)	Limit musi być przestrzegany przy każdej transakcji

Nie zapominaj, że jeśli Twoja firma nie jest zwolniona z prowadzenia kasy online, w 2019 r. płacąc gotówką musisz mieć kasę fiskalną (KKM) zarejestrowaną w Federalnej Służbie Podatkowej.

Ponadto istnieje szereg transakcji, dla których nie ma maksymalnego limitu płatności gotówkowych, ale omówimy to bardziej szczegółowo poniżej.

Kto jest zobowiązany do przestrzegania limitu gotówkowego w 2019 roku?

Limit gotówkowy w 2019 roku dotyczy tylko osób prawnych. Dotyczy to transakcji:

między firmami i organizacjami;
pomiędzy firmą (organizacją) a indywidualnym przedsiębiorcą;
pomiędzy indywidualni przedsiębiorcy.

Limit rozliczeń pieniężnych nie dotyczy transakcji pomiędzy osobą prawną a osobą fizyczną, w tym:

transakcje między firmą (organizacją) a fizykiem;
transakcje między przedsiębiorcą a fizykiem;
rozliczenia między osobami fizycznymi

Jakie wpłaty nie podlegają limitowi na wpłaty gotówkowe w 2019 roku

Instrukcja Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 7 października 2013 r. Nr 3073-U, która ustanowiła limit płatności gotówkowych między osobami prawnymi, czasami pozwala na korzystanie z pieniędzy bez ograniczeń.

Czyli na co firma lub indywidualny przedsiębiorca ma prawo wydawać gotówkę, ignorując ustalony limit.

Wydawanie dochodów swoim pracownikom (wynagrodzenie, pomoc finansowa, dodatki, premie, staż pracy i inne świadczenia socjalne);
Wydawanie środków pracownikom w ramach raportu (wyjątek - dla transakcji handlowych);
Biznesmeni mogą wydawać na siebie nieograniczoną ilość gotówki (nie na swój biznes);
Jeśli towary przejdą odprawę celną.

Niektóre punkty wymagają dokładniejszego wyjaśnienia, spójrzmy na nie.

Przykład 1 Wydanie pracownikowi pieniędzy na podstawie raportu.

Załóżmy, że pracownik wyjeżdża w podróż służbową, a firma dała mu 150 000 rubli w gotówce. Spośród nich 30 tys. rubli wydał na zakwaterowanie, a 120 tys. na wypłatę w ramach umowy z wspólnikami w imieniu firmy. Jest to absolutnie niemożliwe.

Ważny! W 2019 roku pracownik może wydać rozliczoną gotówkę w nieograniczonej wysokości na koszty podróży i własne potrzeby. Jeśli w podróży służbowej zawiera transakcje, jest on zrównany z osobą prawną i musi przestrzegać maksymalnego limitu 100 000 rubli na płatności gotówkowe.

Przykład 2 Biznesmen wziął z kasy 400 000 rubli. Spośród nich 150 000 rubli wydano na wakacje w zagranicznym kurorcie, a 250 000 rubli na wynajem lokali do handlu.

To rażące naruszenie prawa. Wypoczynek i inne własne pragnienia Indywidualny przedsiębiorca ma prawo do wydania dowolnej kwoty gotówki z kasy. A oto czynsz lokale użytkowe- to nie jest osobista potrzeba biznesmena, dlatego w tym przypadku nie można było przekroczyć limitu 100 000 rubli.

Jakie wydatki z kasy są dozwolone w ramach limitu płatności gotówkowych między osobami prawnymi w 2019 roku?

Nie we wszystkich przypadkach nie można zapłacić za transakcje w ramach limitu gotówką między osobami prawnymi w 2019 roku. Dlatego zastanowimy się, jakie wydatki z kasy firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy są dopuszczalne w ramach limitu.

Przede wszystkim przypominamy, że pieniądze trafiają do kasy głównie z dwóch źródeł: ze sprzedaży towarów (robót, usług) oraz z rachunku bieżącego. Jest to ważne, ponieważ źródło gotówki ma znaczący wpływ na to, jakie wydatki są dozwolone w ramach limitu, a co bez limitu.

Aby było to jaśniejsze, spójrzmy na tabelę.

Na co możesz wydać gotówkę ze sprzedaży towarów (robót, usług)	Na co mogę wydać gotówkę, która pochodzi z rachunku bieżącego firmy
Wypłata dochodu, a także wszelkiego rodzaju świadczenia i dopłaty dla pracowników. Obejmuje to również płatności ubezpieczeniowe.
Prywatne (nie związane z biznesem) wydatki na IP	Operacje z pożyczkami (odbiór, emisja, odsetki)
Wydawanie podróży lub innych rozliczalnych funduszy	Operacje z pożyczkami (odbiór, emisja, odsetki)
Zapłata za towary (roboty, usługi) z wyjątkiem transakcji na papierach wartościowych	Dywidendy (tylko dla LLC)* Jeśli odsetki są wypłacane osobie fizycznej, limit może nie być przestrzegany.
Jeśli pieniądze, które zostały wcześniej opłacone za towar (pracę, usługę) z kasy zostaną zwrócone

* JSC - nie może wypłacać dywidendy gotówką z kasy.

Dla jasności przygotowaliśmy dla Ciebie małą ściągawkę:

Przypominamy, że aby korzystać z gotówki i nie stwarzać sobie niepotrzebnych problemów, musisz mieć zainstalowaną kasę fiskalną przekazującą dane do Federalnej Służby Podatkowej. Dotyczy to wszystkich firm i przedsiębiorców indywidualnych, z wyjątkiem firm zwolnionych z tego obowiązku lub posiadających odroczenie (UTII, patent, firmy i indywidualni przedsiębiorcy zlokalizowani w wieś z populacją mniejszą niż 10 000).

KKM w 2019 roku

Aby korzystać z gotówki w ramach limitu rozliczeń gotówkowych między osobami prawnymi w 2019 r., musisz zainstalować kasy fiskalne (kasy internetowe). Jest to wymagane przez ustawę N 54-FZ (zmienioną w dniu 07.03.2016).

KKM musi mieć dostęp do Internetu, gdyż dane będą przesyłane bezpośrednio do urzędu skarbowego. Aby przechowywać dane, kasjer musi mieć akumulator fiskalny. Aby przejść do kasy online, musisz zawrzeć umowę z operatorem danych fiskalnych, która będzie służyła jako łącznik pomiędzy Twoją kasą a Federalną Służbą Podatkową.

Urządzenie można zarejestrować i zawrzeć umowę przez Internet na stronie Urzędu Skarbowego i OFD.

Kara w przypadku naruszenia limitu rozliczeń pieniężnych między osobami prawnymi w 2019 roku.

W przypadku przekroczenia maksymalnego limitu płatności gotówkowych między osobami prawnymi firma może zostać ukarana nawet dwukrotnie:

1. Sama organizacja w wysokości od 40 000 do 50 000 rubli;

2. Urzędnik, który bezpośrednio brał udział w takiej transakcji na kwotę od 4000 do 5000 rubli.

Wszystkie organizacje i przedsiębiorcy są zobowiązani do przestrzegania procedury płatności gotówkowych. Taki wymóg jest wyraźnie określony w paragrafie 6 Dyrektywy Banku Rosji z dnia 7 października 2013 r. Nr 3073-U. A jeśli zostanie naruszona, to organizacje .

Aby nie łamać prawa, musisz jasno zrozumieć, jaka jest maksymalna kwota płatności gotówkowych, kiedy nie można jej przekroczyć i do jakich płatności nie ma ona zastosowania. Więcej na ten temat przeczytasz w tej rekomendacji.

Wysokość limitu i kiedy obowiązuje

Maksymalna kwota płatności gotówkowych to 100 000 rubli. Ograniczenie to dotyczy płatności w ramach jednej umowy. Oznacza to, że jeśli zawrzesz kilka umów z tym samym kontrahentem, to kwota wszystkich rozliczeń gotówkowych z nim może przekroczyć limit. Najważniejsze jest przestrzeganie ograniczenia dla każdej indywidualnej umowy. Potwierdza to również praktyka arbitrażowa (zob. np. wyrok X Arbitrażowego Sądu Apelacyjnego z dnia 7 września 2015 r. nr A41-27520/15).

Limit obowiązuje bez ograniczeń czasowych. Oznacza to, że bez względu na to, ile czasu minęło od zawarcia umowy, weź pod uwagę limit przy dokonywaniu płatności gotówkowych.

Limit ustalany jest dla rozliczeń między:

organizacje;

organizacja i indywidualny przedsiębiorca;

indywidualni przedsiębiorcy.

Ograniczenia nie dotyczą rozliczeń z obywatelami.

Z tego wszystkiego wynika, że organizacja lub przedsiębiorca nie może zapłacić gotówką całej kwoty wynikającej z umowy (w tym długoterminowej), jeśli wskazana w niej cena przekracza 100 000 rubli. Częstotliwość płatności nie ma znaczenia. Oznacza to, że jeśli na przykład cena umowy wynosi 200 000 rubli, możesz zapłacić za nią gotówką tylko w wysokości 100 000 rubli. A jeśli dokonałeś pierwszej płatności do kasy kontrahenta na podstawie takiej umowy w wysokości 55 000 rubli, kwota następnej płatności gotówkowej w ramach tej samej umowy wyniesie maksymalnie 45 000 rubli. Nadwyżka salda w ramach umowy będzie musiała zostać przelana przelewem bankowym na rachunek kontrahenta.

Wszystko to wynika z paragrafów 5 i 6 Dyrektywy Banku Rosji z dnia 7 października 2013 r. Nr 3073-U.

Maksymalna kwota płatności gotówkowych dotyczy wszystkich zobowiązań przewidzianych umową. Oznacza to nie tylko cenę umowy, ale także grzywny, kary i wszelkie inne przewidziane sankcje, a także rekompensatę za straty. A nawet gdy są wykonywane nawet po wygaśnięciu umowy. Wynika to z paragrafu 2 punktu 6 Dyrektywy Banku Rosji z dnia 7 października 2013 r. Nr 3073-U.

Na przykład organizacja nie zapłaciła na czas w ramach umowy, której cena wynosi 80 000 rubli. Teraz jest zobowiązana do zapłacenia dodatkowych 30 000 mandatów. W takim przypadku dług można spłacić gotówką tylko w ciągu 100 tys., pozostałe 10 tys. trzeba będzie spłacić tylko przelewem.

Gdy nie ma limitu wpłat gotówkowych

Gotówkę można wydać bez uwzględniania limitu:

dla niektórych płatności na rzecz obywateli, w tym pracowników. W szczególności w przypadku wynagrodzeń, różnych świadczeń i odszkodowań, odpowiedzialności (ale nie ich wydatków) itp.;

na osobiste potrzeby przedsiębiorcy.

Wynika to z paragrafu 4 punktu 6 dyrektywy Banku Rosji z dnia 7 października 2013 r. Nr 3073-U.

Sytuacja: czy konieczne jest przestrzeganie limitu wpłat gotówkowych przy wydatkowaniu środków rozliczalnych przez pracownika?

Tak potrzeba. Ale tylko wtedy, gdy środki te są wydawane na rozliczenia w ramach umów organizacji lub przedsiębiorcy.

Faktem jest, że gdy pracownik płaci rozliczalną gotówkę we własnym imieniu za usługi świadczone mu osobiście, limit rozliczeniowy nie jest stosowany. Takie podejście stosuje się np. do wydatków na podróż służbową. Na przykład wydatki pracownika na opłacenie mini-baru w hotelu lub pralni chemicznej na koszt organizacji nie podlegają limicie.

We wszystkich innych przypadkach, gdy pracownik korzysta z odpowiedzialne fundusze do obliczeń należy przestrzegać limitu. Mówimy o płatnościach z umów, które zawiera w imieniu organizacji lub przedsiębiorcy przez pełnomocnika lub z umów już zawartych.

Takie wnioski wynikają z paragrafów 1 i 4 punktu 6 Dyrektywy Banku Rosji z dnia 7 października 2013 r. Nr 3073-U.

Sytuacja: czy konieczne jest przestrzeganie limitu rozliczeń gotówkowych w rozliczeniach między agentem a zleceniodawcą??

Tak potrzeba.

W końcu według główna zasada największy rozmiar rozliczenia pieniężne w ramach jednej umowy wynoszą 100 000 rubli. Nie możesz jej przestrzegać tylko w przypadkach z zamkniętej listy. Rozliczenia między agentem a zleceniodawcą nie są w nim wymieniane. Oznacza to, że w rozważanej sytuacji konieczne jest przestrzeganie limitu wypłat gotówkowych.

Sytuacja: Czy organizacja narusza limit rozliczeń gotówkowych, jeśli płaci za towary, roboty lub usługi na podstawie umów dodatkowych do umowy długoterminowej? Całkowita kwota płatności gotówkowych przekracza 100 000 rubli.

Tak.

Wyjaśnienie tutaj jest proste. Limit rozliczeń gotówkowych dotyczy zobowiązań wynikających z jednej umowy. Jednocześnie dodatkowe umowy nie są odrębnymi umowami. Uzupełniają i zmieniają jedynie warunki pierwotnej umowy, niezależnie od tego, czy jest to umowa długoterminowa, czy krótkoterminowa. W związku z tym limit rozliczeniowy zarówno dla umowy, jak i jej dodatków wynosi jeden - 100 000 rubli. w gotówce.

Wynika to z paragrafu 2 punktu 6 instrukcji Banku Rosji z dnia 7 października 2013 r. Nr 3073-U i potwierdzonej w sądach, na przykład uchwałą Federalnej Służby Antymonopolowej Obwodu Wołga-Wiatka z listopada 30, 2010 Nr A28-2959/2010, z dnia 26 listopada 2007 Nr А79-6155/2007.

Przykład przestrzegania limitu gotówkowego w ramach umowy długoterminowej

OOO " Firma Handlowa„Germes” podpisał umowę z LLC „Alfa” na organizację transportu. W ciągu roku Alpha zobowiązuje się dostarczać towary Hermesa. Hermes co miesiąc opracowuje plan transportu (objętość, kierunek, itp.) i płaci za usługi Alpha.

Możliwe opcje obliczeń:

Hermes przelewa środki na rachunek rozliczeniowy Alfa bez żadnych ograniczeń co do kwoty;

Hermes płaci za transport gotówką, o ile łączna kwota takich płatności wynosi mniej niż 100 000 rubli. Reszta płatności dokonywana jest przelewem bankowym.

Sytuacja: Czy organizacja narusza limit, jeśli płaci więcej niż 100 000 rubli. gotówka na fakturze? Nie zawarto umowy między organizacjami na jednorazową dostawę.

Tak.

W końcu ustalony limit dotyczy umów w dowolnej formie. Nawet jeśli nie zostanie zachowana prosta pisemna forma umowy, transakcja jest nadal uznawana za ważną. Wynika to z paragrafu 6 Dyrektywy Banku Rosji nr 3073-U z dnia 7 października 2013 r., Artykuł 162 i paragraf 1 art. 420 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Okazuje się więc – należy przestrzegać limitu wpłat gotówkowych, nawet jeśli nie ma umowy sprzedaży jako takiej. W szczególności, gdy fakt zawarcia umowy jest potwierdzony fakturą.

Przypomnijmy, że za naruszenie limitu rozliczeń organizacja może zostać ukarana grzywną.

Odpowiedzialność za przekroczenie limitu

Uwaga: przewidziana jest odpowiedzialność administracyjna za przekroczenie limitu wpłat gotówkowych. I dla kupujących i sprzedających.

Zgodnie z art. 15.1 Kodeksu Federacji Rosyjskiej w sprawie wykroczeń administracyjnych kwota grzywny wynosi:

dla szefa organizacji - od 4000 do 5000 rubli;

dla organizacji - od 40 000 do 50 000 rubli.

Sprawy związane z naruszeniem limitu gotówkowego są rozpatrywane przez inspekcje podatkowe (art. 23.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Kary za naruszenie limitu gotówkowego mogą zostać nałożone dopiero w ciągu dwóch miesięcy od daty jej popełnienia. Moment wykrycia naruszenia nie ma znaczenia.

Taki wniosek wynika z postanowień części 1 artykułu 4.5 i ustępu 6 części 1 artykułu 24.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Sytuacja: kto zostanie ukarany grzywną? Urząd podatkowy czy kwota rozliczeń pieniężnych między kupującym a sprzedającym przekracza 100 000 rubli?

Urząd skarbowy ma prawo ukarać zarówno kupującego, jak i sprzedającego.

W końcu zarówno płatnik, jak i odbiorca są uczestnikami płatności gotówkowych, co oznacza, że oboje muszą ponosić odpowiedzialność za naruszenie (art. 15 ust. 1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Praktyka arbitrażowa potwierdza to stanowisko. Na przykład organizacja, która otrzymuje pieniądze, może być zaangażowana w naruszenie limitu płatności gotówkowych (dekret Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Wołga-Wiatka z dnia 30 listopada 2010 r. w sprawie nr A28-2959 / 2010). Co więcej, nawet jeśli przedsiębiorca zapłaci pieniądze (dekret Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Wołga-Wiatka z 18 lutego 2010 r. W sprawie nr A28-16681 / 2009).

Ta sama procedura dotyczy rozliczeń w ramach umowy giełdowej. W nim obie strony są zarówno kupującym, jak i sprzedającym (klauzula 2, art. 567 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Jeżeli towary są nierówne, strona, której towary są tańsze, płaci różnicę w cenie (klauzula 2, art. 568 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Jeśli dopłata pieniężna przekroczy ustalony limit, urząd skarbowy nałoży na obu uczestników grzywnę.

1. W związku z tym zmieniła się procedura dokonywania płatności gotówkowych.

2. Co zmieniło się w procedurze rozliczeń gotówkowych i na co należy zwrócić szczególną uwagę.

3. Jakie akty prawne i regulacyjne regulują procedurę płatności gotówkowych (z możliwością zapoznania się z tymi dokumentami).

Obowiązuje od 1 czerwca 2014 r. nowe zamówienie rozliczenia gotówkowe, zatwierdzone Zarządzeniem Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 07.10.2013 nr 3073-U „W sprawie realizacji rozliczeń pieniężnych”. Wraz z przyjęciem tego dokumentu rozporządzenie Banku Rosji z dnia 20 czerwca 2007 r. Nr 1843-U „W sprawie maksymalnej kwoty rozliczeń gotówkowych i wydatkowania środków pieniężnych otrzymanych przez kasę osoby prawnej lub kasę indywidualnego przedsiębiorcy ” stał się nieważny. Zastanówmy się więc, jakie zmiany zaszły w zasadach rozliczeń pieniężnych przez osoby prawne i przedsiębiorców indywidualnych od czerwca 2014 r.

Porównanie „starych” i „nowych” procedur rozliczeń gotówkowych

Aby zrozumieć, jakie innowacje zaszły w procedurze rozliczeń pieniężnych od 1 czerwca 2014 r., proponuję porównać przepisy Dyrektywy Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 7 października 2013 r. nr 3073-U, która weszła w życie z postanowieniami poprzedniej Dyrektywy Banku Rosji z dnia 20 czerwca 2013 r. 2007 nr 1843-U.

Regulamin, który się zmienił	Nowe zamówienie, obowiązujące od 01.06.2014 (Instrukcja nr 3073-U)	Procedura ważna do 06.01.2014 (Instrukcja nr 1843-U)
1. Cele, na które przedsiębiorcy indywidualni i osoby prawne są uprawnieni do wydawania środków pieniężnych otrzymanych w kasach na sprzedane towary (roboty, usługi) oraz otrzymane jako składki ubezpieczeniowe	Świadczenia pracownicze uwzględnione w funduszu wynagrodzenie oraz płatności o charakterze społecznym; wypłata odszkodowań (sum ubezpieczenia) z umów ubezpieczenia osoby fizyczne którzy wcześniej opłacali składki ubezpieczeniowe w gotówce; wydawanie środków pieniężnych na osobiste (konsumenckie) potrzeby indywidualnego przedsiębiorcy niezwiązane z jego działalnością gospodarczą; zapłata za towary (z wyjątkiem papierów wartościowych), roboty budowlane, usługi; wydawanie gotówki pracownikom na podstawie raportu; zwrot za wcześniej opłacony gotówką i zwrócony towar, niewykonaną pracę, niewykonane usługi. (klauzula 2 Dyrektywy Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 7 października 2013 r. Nr 3073-U)	Wynagrodzenia, inne płatności na rzecz pracowników (w tym świadczenia socjalne), stypendia, koszty podróży, zapłata za towary (z wyjątkiem papierów wartościowych), roboty, usługi, płatności za wcześniej zapłacone za gotówkę i zwrócone towary, niewykonaną pracę, niewykonane usługi, wypłata odszkodowań (sum ubezpieczenia) z tytułu umów ubezpieczenia osób fizycznych. (Klauzula 2 Dyrektywy Banku Rosji nr 1843-U z dnia 20 czerwca 2007 r.)
2. Maksymalna kwota rozliczeń pieniężnych pomiędzy uczestnikami rozliczeń pieniężnych (osoby prawne, przedsiębiorcy indywidualni)	Płatności gotówkowe w walucie obcej Federacja Rosyjska walutowe pomiędzy uczestnikami rozliczeń pieniężnych w ramach jednej umowy zawartej pomiędzy wskazanymi osobami, mogą być dokonywane w kwocie nieprzekraczającej 100 tysięcy rubli lub kwota w walucie obcej odpowiadająca 100 tysiącom rubli według oficjalnego kursu Banku Rosji z dnia rozliczeń gotówkowych.Rozliczenia pieniężne dokonywane są w wysokości nieprzekraczającej maksymalnej kwoty rozliczeń pieniężnych, w wykonaniu obowiązków cywilnoprawnych przewidzianych umową zawartą pomiędzy uczestnikami rozliczeń pieniężnych i (lub) z niej wynikających i wykonywanych jak w okres obowiązywania umowy, a także po jej wygaśnięciu. (klauzula 6 Rozporządzenia Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 07.10.2013 nr 3073-U)	Rozliczenia pieniężne w Federacji Rosyjskiej między osobami prawnymi, a także między osobą prawną a obywatelem prowadzącym działalność gospodarczą bez tworzenia osoby prawnej, między indywidualnymi przedsiębiorcami, związanymi z ich działalnością przedsiębiorczą, w ramach jednej umowy zawarte pomiędzy ww. osobami mogą być zawarte w wysokości nieprzekraczającej 100 tysięcy rubli. (klauzula 1 Rozporządzenia Banku Rosji nr 1843-U z dnia 20 czerwca 2007 r.)
3. Ograniczenia w płatnościach z kasy osoby prawnej i przedsiębiorców indywidualnych przy dokonywaniu rozliczeń za określone transakcje	Rozliczenia pieniężne w walucie Federacji Rosyjskiej pomiędzy uczestnikami rozliczeń pieniężnych (z zastrzeżeniem maksymalnej kwoty rozliczeń pieniężnych), pomiędzy uczestnikami rozliczeń pieniężnych a osobami fizycznymi w transakcjach z papiery wartościowe, na podstawie umów dzierżawy nieruchomości, o udzielanie (spłatę) pożyczek (odsetki od pożyczek), na działalność w zakresie urządzania i prowadzenia gier hazardowych, kosztem środków pieniężnych otrzymanych w kasie uczestnika rozliczeń pieniężnych z jego rachunku bankowego. (klauzula 4 Dyrektywy Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 7 października 2013 r. Nr 3073-U)	Nie zainstalowany

Zmiany w procedurze wypłat gotówkowych od 1 czerwca 2014 r.

A teraz przyjrzyjmy się bliżej każdej zmianie w procedurze płatności gotówkowych od 1 czerwca 2014 r.

1. Cele, dla których dozwolone jest wydawanie gotówki z kasy

Wydawanie gotówki na osobiste potrzeby indywidualnego przedsiębiorcy jest oficjalnie zapisane w nowym dekrecie Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej nr 3073-U jako jeden z dopuszczalnych celów wydawania gotówki otrzymanej przez kasjera na towary, roboty, usługi sprzedany.

Przypomnę, że wcześniejsza Dyrektywa nr 1843-U nie zawierała bezpośredniego zezwolenia na wypłatę gotówki z kasy na osobiste potrzeby indywidualnego przedsiębiorcy, jednak nie ustalono również zakazu takich wypłat. W związku z tym pojawiły się wątpliwości co do legalności wydawania gotówki na osobiste potrzeby indywidualnego przedsiębiorcy. Nowa Instrukcja Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej „W sprawie realizacji rozliczeń pieniężnych”, obowiązująca od 06.01.2014, eliminuje te wątpliwości i jednoznacznie umożliwia indywidualnym przedsiębiorcom wydawanie środków pieniężnych na potrzeby osobiste niezwiązane z działalnością gospodarczą.

Ponadto w nowej procedurze wypłat gotówkowych określono wypłaty z kasy na rzecz pracowników: wpłaty ujęte w liście płac i funduszu socjalnego, a także wypłaty gotówkowe w ramach raportu. Wcześniej oprócz wynagrodzeń, stypendiów i dodatków dojazdowych wskazywano „inne płatności na rzecz pracowników”, co powodowało rozbieżności.

2. Limit gotówkowy

Maksymalna kwota rozliczeń pieniężnych między uczestnikami rozliczeń pieniężnych (osoby prawne i przedsiębiorcy indywidualni) nie uległa zmianie i pozostaje równa 100 tys. rubli w ramach jednej umowy. Jednak dyrektywa Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej obowiązująca od 1.06.2014 wyjaśnia, że określone ograniczenie obowiązuje zarówno w okresie obowiązywania umowy, jak i na jej zakończenie. Na przykład, jeśli umowa określa swój okres ważności, a na koniec okresu ważności kupujący (klient) ma nieuregulowany rachunki do zapłacenia, wówczas spłata tego długu będzie również podlegać ograniczeniu wysokości rozliczeń pieniężnych.

! Notatka: Zarówno odbiorca, jak i wpłacający środki muszą przestrzegać ustalonego limitu rozliczeń gotówkowych. W takim przypadku limit dotyczy wszystkich rozliczeń w ramach jednej umowy i nie ma znaczenia:

Typ kontraktu. Oznacza to, że maksymalny limit rozliczeń pieniężnych musi być przestrzegany zarówno w odniesieniu do płatności z tytułu umowy pożyczki, jak i płatności z tytułu umowy dostawy towarów.
Okres obowiązywania umowy i sposób płatności w jej ramach. Na przykład w przypadku rozliczeń pieniężnych z tytułu umowy leasingu kwota wszystkich opłat leasingowych nie powinna przekraczać 100 tys. rubli, nawet jeśli każda opłata z osobna jest mniejsza od tej kwoty. Jednocześnie dozwolone jest dokonywanie płatności w ciągu jednego dnia na podstawie różnych umów, z których każda jest mniejsza niż 100 tysięcy rubli, nawet jeśli łączna kwota takich płatności przekracza maksymalną kwotę rozliczeń gotówkowych.
Rodzaj zobowiązania: określone w umowie, dodatkowe porozumienie do niej lub wynikające z umowy. Na przykład nie można zapłacić kary pieniężnej z tytułu umowy, jeśli w połączeniu z kwotą główną umowy zapłaconą w gotówce przekracza ona 100 tysięcy rubli.
Sposób płatności: za pośrednictwem kasjera lub osoby odpowiedzialnej.

! Limit maksymalnej kwoty rozliczeń pieniężnych ustalany jest w odniesieniu do rozliczeń pomiędzy uczestnikami rozliczeń pieniężnych będącymi osobami prawnymi, indywidualnymi przedsiębiorcami. Jednocześnie, zgodnie z ust. 5. Zarządzenia Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej nr 3073-U, rozliczenia pieniężne w walucie Federacji Rosyjskiej i walucie obcej między uczestnikami rozliczeń pieniężnych a osobami fizycznymi są przeprowadzane bez ograniczania ilość.

Oznacza to, że jeśli organizacja lub indywidualny przedsiębiorca zawarł umowę z osobą fizyczną, na przykład dotyczącą dzierżawy nieruchomości, wówczas ograniczenie maksymalnej kwoty rozliczeń pieniężnych (100 tysięcy rubli) nie będzie miało zastosowania do rozliczeń w ramach takiego umowa.

3. Wymagania dotyczące procedury płatności z kasy za poszczególne transakcje.

Instrukcja Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej nr 3073-U, która weszła w życie 06.01.2014, wprowadza ograniczenie rozliczeń gotówkowych z kasy. Niektóre rodzaje rozliczeń mogą być przeprowadzane wyłącznie kosztem pieniędzy otrzymanych przez kasjera z rachunku bieżącego:

z operacji na papierach wartościowych,
na podstawie umów dzierżawy nieruchomości,
za wydanie (spłatę) pożyczek (odsetki od pożyczek),
za organizację i prowadzenie hazardu.

Ograniczenie to dotyczy rozliczeń prowadzonych zarówno przez osoby prawne, jak i przedsiębiorców indywidualnych, a także z udziałem osób fizycznych. Na przykład na podstawie umowy najmu nieruchomości zawartej z osobą fizyczną najemca będący organizacją lub indywidualnym przedsiębiorcą może płacić czynsz w gotówce tylko wtedy, gdy zostanie wycofany z rachunku bieżącego.

Odpowiedzialność za naruszenia procedury płatności gotówkowych

Zgodnie z art. 15.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej „naruszenie procedury pracy z gotówką i procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych, wyrażone w realizacji rozliczeń pieniężnych z innymi organizacjami powyżej ustalonych kwot ...” pociąga za sobą nałożenie kary administracyjnej:

dla urzędników w wysokości od 4000 do 5000 rubli;

dla osób prawnych - od 40 000 do 50 000 rubli.

Czy uważasz, że ten artykuł jest przydatny i interesujący? dzielić się z kolegami w sieciach społecznościowych!

Są komentarze i pytania - napisz, porozmawiamy!

Ustawodawstwo i regulacje

1. Instrukcja Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 07.10.2013 nr 3073-U „O rozliczeniach pieniężnych”

2. Rozporządzenie Banku Rosji nr 1843-U z dnia 20 czerwca 2007 r. „W sprawie maksymalnej kwoty rozliczeń pieniężnych i wykorzystania środków pieniężnych otrzymanych przez kasjera osoby prawnej lub kasjera przedsiębiorcy indywidualnego”

3. Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej

Jak zapoznać się z oficjalnymi tekstami tych dokumentów, dowiedz się w sekcji

♦ Nagłówek: , .

Ile gotówki może wydać przedsiębiorca na spłatę kontrahenta? Dlaczego przedsiębiorca nie musi przestrzegać limitu wydając pieniądze na potrzeby osobiste? Jaka jest kara dla przedsiębiorcy za nieprzestrzeganie limitu gotówkowego?

- integralna i znacząca część życia gospodarczego każdego przedsiębiorcy. A te wyliczenia podlegają szczególnej kontroli organów podatkowych. W końcu gotówką można płacić tylko w granicach ustalonych przez ustawodawcę. Dziś ten limit wynosi 100 000 rubli. w ramach jednej umowy (klauzula 6 Rozporządzenia Banku Rosji nr 3073-U z dnia 7 października 2013 r. zwanego dalej Zarządzeniem nr 3073-U). Wszystkie szczegóły dotyczące zachowania limitu gotówkowego dowiesz się z tego artykułu.

Kiedy osiągnąć limit rozliczeń gotówkowych, a kiedy nie?

Przestrzegaj - 100 000 rubli. w ramach jednej umowy – powinieneś przy zawieraniu transakcji z organizacjami i innymi przedsiębiorcami. Co więcej, limit ten powinien być stosowany niezależnie od tego, czy płacisz gotówką, czy ją otrzymujesz (klauzule 2 i 6 Dyrektywy nr 3073-U).

Ale w przypadku obywateli, którzy nie są przedsiębiorcami, można płacić gotówką bez ograniczeń (klauzule 2 i 5 dyrektywy nr 3073-U). Podobnie nie ma ograniczeń w wydawaniu gotówki pracownikom. Na przykład pod raportem dla pracownika możesz wydać dowolną kwotę, co najmniej 500 000 rubli.

Zwróć jednak uwagę na poniższe. Jeśli pracownik nie kupi czegoś od organizacji lub przedsiębiorcy w Twoim imieniu i na podstawie pełnomocnictwa, będziesz musiał przestrzegać limitu. Oznacza to, że pracownik nie powinien płacić gotówką więcej niż 100 000 rubli. za jedną ofertę. Ponieważ w tym przypadku okazuje się, że umowa zawierana jest nie z nim jako zwykłą osobą, ale z tobą jako przedsiębiorcą.

Jeśli pracownik kupuje coś w sklepie jako osoba fizyczna, w takim przypadku transakcja zostanie dokonana między sprzedawcą a osobą fizyczną. Oznacza to, że nie ma potrzeby stosowania limitu gotówkowego. Oznacza to, że twój pracownik, działając jako osoba fizyczna, może kupować towary za dowolną kwotę, w tym ponad 100 000 rubli.

Nie ma potrzeby przestrzegania żadnego limitu, a przy samodzielnej wypłacie pieniędzy z firmy. Faktem jest, że przedsiębiorca jest pełnoprawnym i jedynym właścicielem firmy. A pieniądze otrzymane z prowadzenia działalności gospodarczej i pozostałe po zapłaceniu podatków ma prawo rozporządzać według własnego uznania. Okazuje się, że w dowolnym momencie możesz pobrać dowolną kwotę z firmy i wydać ją na potrzeby osobiste (art. 209 i 861 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Notatka. Wydanie przedsiębiorcy gotówki na potrzeby osobiste nie musi mieć odzwierciedlenia w rachunkowości podatkowej.

Wyraźnie pokazaliśmy, kiedy konieczne jest przestrzeganie maksymalnej kwoty wpłat gotówkowych w poniższej tabeli.

Co się stanie, jeśli kwota z tytułu umowy przekroczy 100 000 rubli.

Limit rozliczeń w wysokości 100 000 rubli. działa na podstawie tej samej umowy. Nie ma znaczenia ani czas trwania umowy, ani częstotliwość płatności w jej ramach. Oznacza to, że nawet jeśli okres obowiązywania umowy wynosi jeden rok, a pieniądze z niej przelewasz w kilku płatnościach, ich łączna kwota nie powinna przekraczać 100 000 rubli.

Dlatego jeśli zawarłeś umowę na przykład na kwotę 600 000 rubli, to nadwyżka salda wynosi 500 000 rubli. trzeba będzie zapłacić gotówką.

Notatka. Nie można płacić w różne dni kilkoma płatnościami za towary wysłane w ramach jednej umowy, jeśli ich wartość przekracza 100 000 rubli. Jednocześnie w ciągu jednego dnia można dokonać kilku płatności gotówkowych w kwocie nieprzekraczającej 100 000 rubli, ale na podstawie różnych umów.

Kiedy przedsiębiorca musi dostosować się do limitu gotówkowego

Możliwe cele	Limit gotówkowy
Transakcje kupna i sprzedaży z organizacjami lub innymi przedsiębiorcami, w tym zwrot środków pieniężnych na podstawie takich umów	100 000 rubli w ramach jednej umowy
Transakcje kupna i sprzedaży z osobami fizycznymi niebędącymi przedsiębiorcami	Bez ograniczeń
Wypłata wynagrodzeń i innych świadczeń socjalnych
Pobieranie gotówki na osobiste potrzeby przedsiębiorcy, niezwiązane z działalność przedsiębiorcza
Wydawanie gotówki pracownikom w ramach raportu

Nie próbuj ominąć limitu 100 000 rubli. poprzez zawarcie dodatkowej umowy do umowy. Na przykład podpisałeś umowę główną na 70 000 rubli. A potem podpisali dodatkową umowę w wysokości 40 000 rubli. W takim przypadku przekroczysz limit gotówki. Ponieważ dodatkowa umowa do umowy jest jej integralną częścią. Całkowita kwota gotówki z tytułu umowy i dodatkowej umowy nie powinna przekraczać 100 000 rubli.

Lepiej to zrobić. Jedna umowa jest podzielona na kilka, z których każda zostanie zawarta na kwotę mniejszą niż 100 000 rubli. Pamiętaj tylko, że: aby uniknąć nieporozumień z organami regulacyjnymi, takie umowy zawieraj w różne dni (decyzje FAS Okręgu Wschodniosyberyjskiego z dnia 04.08.2010 nr A33-20038/2009 i FAS Okręgu Kaukazu Północnego 30.04.2009 nr A32-171/2009-51/18-9AZH). W przeciwnym razie organy podatkowe mogą uznać takie transakcje za pozorne i przekwalifikować je do jednej umowy (decyzje Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Wołga-Wiatka z dnia 18 marca 2008 r. Nr A28-9126 / 2007-90 / 18 i Federalnego Antymonopolu Obsługa Okręgu Wołgi z 3 grudnia 2008 r. Nr A72-3587 / 2008).

Lub zerwij umowę nie tylko kwotowo, ale także nomenklaturą. Na przykład zamiast jednej umowy na dostawę komponentów do sprzętu biurowego w wysokości 130 000 rubli. podpisać dwie umowy. Jeden - na zakup monitorów w wysokości 90 000 rubli, drugi - na zakup klawiatury i myszy komputerowych w wysokości 40 000 rubli.

Pamiętaj: limit płatności gotówkowej obowiązuje nie tylko w okresie trwania umowy, ale także po jej zakończeniu (klauzula 6 Dyrektywy nr 3073-U). Oznacza to, że np. nie można zapłacić gotówką sankcji umownych (przepadków), jeśli towar, praca, usługi na podstawie umowy w wysokości 100 000 rubli zostały już opłacone gotówką.

Jaka jest odpowiedzialność za płatności gotówkowe przekraczające 100 000 rubli.

Odpowiedzialność za płatności gotówkowe przekraczające 100 000 rubli. ustanowiony na mocy art. 15.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Kara dla organizacji wynosi od 40 000 do 50 000 rubli, dla urzędników - od 4000 do 5000 rubli. Artykuł 15 ust. 1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej nie mówi o grzywnach dla przedsiębiorców. A wielu uważa, że przedsiębiorca nie ponosi odpowiedzialności za obliczenia przekroczenia limitu.

Ale niestety tak nie jest. Za nieprzestrzeganie limitu gotówkowego przedsiębiorca może zostać ukarany grzywną w wysokości od 4000 do 5000 rubli, ponieważ jest to równoznaczne z urzędnikami (art. 2.4 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej z rejon Wołga-Wiatka z dnia 18 lutego 2010 r. Nr A28-16681/2009) .

Organy podatkowe mają jednak prawo nałożyć grzywnę dopiero w ciągu dwóch miesięcy od daty popełnienia przestępstwa. Moment, w którym wykryją naruszenie, nie ma znaczenia (część 1 artykułu 4.5 i ustęp 6 części 1 artykułu 24.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Oznacza to, że kontrolerzy, po odkryciu, że sześć miesięcy temu zapłaciłeś innej organizacji lub przedsiębiorcy w ramach jednej umowy, na przykład 150 000 rubli, nie będą mogli cię ukarać, ponieważ minęły już dwa miesiące od daty płatności.

Wielu przedsiębiorców niepokoi pytanie: kto odpowiada za przekroczenie limitu gotówkowego – ten, który dokonał płatności, czy ten, który otrzymał gotówkę? Niestety art. 15.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej nie określa tego punktu. Mimo to sędziowie uważają, że obie strony, zarówno płatnik, jak i odbiorca środków, powinny zostać ukarane grzywną za przekroczenie limitu płatności gotówkowych. O tym - decyzje XVIII Sądu Apelacyjnego Arbitrażowego z dnia 08.04.2011 nr 18AP-2577 / 2011, Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Wołga-Wiatka z dnia 11.30.2010 nr A28-2959 / 2010 i Federalnej Służba Antymonopolowa Uralu z dnia 31.08.2010 r. Nr Ф09-5561 / 10-С1 ).

Wnioski:

Jeśli płacisz organizacji lub innym przedsiębiorcą, musisz przestrzegać limitu rozliczeń gotówkowych - 100 000 rubli. Ale możesz przelać dowolną kwotę pieniędzy osobom fizycznym lub odwrotnie, otrzymać od nich.
Pamiętaj, że limit 100 000 rubli. naliczana jest od całej kwoty rozliczeń wynikających z umowy, a nie na każdą płatność z osobna.
Możesz zostać ukarany grzywną za przekroczenie limitu płatności gotówkowych tylko wtedy, gdy od momentu popełnienia wykroczenia nie minęły dwa miesiące.

wrzesień 2015

Limit gotówkowy. Jakich ograniczeń przestrzegać przy płaceniu gotówką