Dla prawidłowej organizacji miejsc pracy w przedsiębiorstwie niezbędne jest prowadzenie tabeli kadrowej. Dokument ten zawiera wyczerpujące informacje o liczbie pracowników w organizacji i dostępnych stanowiskach. Wskazuje również wysokość wynagrodzenia za stanowisko wraz z ewentualnymi dodatkami należnymi, zgodnie z prawem lub przewidzianymi specyfiką działalności organizacji.

Jak każdy inny dokument, personel»posiada listę funkcji. Najważniejsze z nich to:

Możliwość organizacji czasu pracy personelu.

Wypłacanie miesięcznych wynagrodzeń pracownikom.

Oficjalna rejestracja nowo zatrudnionych pracowników.

Opracowanie regulaminu Przepisy wewnętrzne dzień.

Przenoszenie zarejestrowanych pracowników z jednego stanowiska na drugie itp.

Zmiana personelu w „1C”

W programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” wyd. 3.1. wspierana jest możliwość prowadzenia tabeli kadrowej, zarówno bez historii zmian, jak i wraz z nią - dostępne są dokumenty do zatwierdzenia i zmiany tabeli kadrowej.

Rozważ opcję utrzymania tabeli kadrowej z historią zmian, ponieważ w tym trybie dostępna jest indeksacja tabeli kadrowej i wynagrodzeń pracowników organizacji.

Aby ta opcja była dostępna w tym programie, musisz przejść do sekcji „ Ustawienie" - "Rachunkowość personelu" - połączyć „Konfigurowanie personelu” i umieść dwa pola wyboru: "Personel w toku" oraz "Prowadzi się historię zmian kadrowych". Musisz również zaznaczyć pole „Zarobki pracowników są indeksowane”. Możesz to zrobić, przechodząc do „ Ustawienia" - "Płace". Po dokonaniu ustawień możesz odwołać się do tworzenia lub zmiany tabeli personelu z sekcji " Personel" - "Personel".

Załóżmy, że masz już tabelę personelu, która musi zostać zindeksowana od nowego roku. Aby to zrobić, przejdź do sekcji „ Personel" - "Personel" - "Personel" i kliknij link « Zmień obecny personel" lub przejdź do działu Personel” – „Personel” – „Zmiany kadrowe” i za pomocą przycisku Tworzyć" otwórz nowy dokument ».

Następnie w części tabelarycznej otwartego dokumentu należy wybrać indeksowane pozycje swojej tabeli personelu, klikając przycisk " Zmień pozycję", i w formularzu, który się otworzy, wybierz pozycje, na których chcesz dokonać zmian w wynagrodzeniach (aby zaznaczyć wszystkie pozycje naraz, musisz nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl + A na klawiaturze). Dalej na przycisk " Wypełnij wskaźniki » wskazać wskaźniki, których wartości należy zindeksować, mnożąc je przez współczynnik indeksacji. Dokument powinien zostać zrealizowany, ale nie należy go zamykać, ponieważ zindeksowałeś tylko samą tabelę kadrową, ale musisz też zadbać o to, aby pensje pracowników, którzy pracują na indeksowanych stanowiskach Twojej tabeli kadrowej, były zwiększane w trakcie naliczania płac . Aby to zrobić, w prawym dolnym rogu dokumentu kliknij przycisk „ Zmień rozliczenia pracowników », po czym dokument " Zmiana planowanych rozliczeń międzyokresowych”. Dokument jest wypełniany automatycznie, zgodnie z aktualnym stanem zatrudnienia pracowników na indeksowanych stanowiskach, a pole wyboru " Uwzględnij jako indeksację zarobków ”. Wypełnienie dokumentu należy sprawdzić, a następnie wstrzymać i zamknąć. Z ten dokument można wydrukować Zamówienie na indeksację zarobków.

zatwierdzenie personelu

Należy zauważyć, że jeśli zmiany wprowadzone w tabeli personelu są kardynalne, warto skorzystać z dokumentu ” Zatwierdzenie harmonogramu. Z reguły rzadko się to zdarza, gdy zmienia się kierownictwo organizacji lub gdy zmienia się jej struktura. We wszystkich innych przypadkach konieczne jest wprowadzenie zmian w tabeli personelu za pomocą dokumentu ” Zmiana w obsadzie».

Rekrutacja - nie obowiązkowa, ale wystarczająca ważny dokument dla organizacji, bo na jego podstawie można analizować liczbę pracowników i wakaty otrzymywanych przez pracowników wynagrodzeń, można również zwolnić pracownika i zatrudnić nowego. W programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8”, wyd. 3.1, na podstawie tabeli kadrowej, naliczana jest pracownikom.

Aby wejść do tabeli kadrowej, należy wypełnić dane w rejestrze informacyjnym „Personel” harmonogram organizacji» , Możesz go otworzyć za pomocą pozycji menu „Rachunkowość personelu” i wybrać w nim „Personel” lub z zakładek interfejsu roboczego „Przedsiębiorstwo” lub „Rachunkowość personelu”. Przed wypełnieniem tego rejestru należy zapoznać się z książką informacyjną” Stanowiska organizacji", jak również " Działy organizacji». W postaci tego rejestru po lewej stronie znajduje się tabela wyświetla dane z katalogu " Działy organizacji”; Po prawej stronie wyświetlane są informacje o jednostkach kadrowych.

Dane kadrowe mogą być uzupełniane automatycznie zgodnie z aktualnymi danymi z dokumentów kadrowych. Aby to zrobić, naciśnij przycisk „ Wypełnić" i wybierz przedmiot "według aktualnej obsady" konieczne będzie również wskazanie daty skompletowania tabeli kadrowej; zazwyczaj ta data jest brana z zamówienia o zatwierdzeniu tabeli kadrowej. (rys.1)

Jednostka personalna to stanowisko w dowolnym dziale organizacji (rys. 2). Dla każdej jednostki personelu podana jest liczba stawek, rodzaj stawki taryfowej i jej wielkość od minimum do maksimum, ponadto należy wskazać harmonogram pracy i, w razie potrzeby, należne dodatki.

Informacje te mają charakter okresowy, co oznacza, że ​​program prowadzi historię zmian kadrowych.

Po wprowadzeniu obsady można wygenerować raport w formularzu T-3; Można go otworzyć z zakładek w miejscu pracy „Rachunkowość personelu” lub „Przedsiębiorstwo”, nazywa się „Ujednolicony formularz T-3”; Tutaj znajdziesz również raport o obsadzie kadrowej organizacji, w którym możesz uzyskać dane o aktualnym stanie zatrudnienia w organizacji.

Kontrola kadrowa

Program 1C ZUP zapewnia automatyczną kontrolę danych kadrowych, tj. sprawdza się zgodność ewidencji kadrowej z danymi kadrowymi, czyli: sprawdzenie dostępności wolnych (bezrobotnych) stawek w tabeli kadrowej oraz sprawdzenie zgodności przedziału stawki taryfowe i stawki pracownicze. Ustawienie kontroli kadrowej najlepiej włączyć w momencie, gdy dokumenty kadrowe i sama obsada są już wprowadzone. Gdy ustawienie kontroli jest włączone, system nie będzie księgował dokumentów personalnych w przypadku stwierdzenia rozbieżności.

Możesz włączyć to ustawienie w ustawieniach parametrów księgowych, a w nich poprzez zakładkę " Księgowość kadrowa". Jeśli zaznaczysz pole liczba zakładów wówczas wolne jednostki kadrowe będą sprawdzane przy prowadzeniu dokumentów kadrowych; ustawienie pola wyboru w polu zakłady wielkości pozwala sprawdzić zgodność wielkości ustalonych opłat ze stawkami minimalnymi i maksymalnymi).

Kontrola zostanie przeprowadzona podczas prowadzenia dokumentów personalnych: W przypadku stwierdzenia rozbieżności rejestracja dokumentu personalnego nie jest przeprowadzana. W takim przypadku dokument nie zostanie zaksięgowany i zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.

1C: Płace i kadry 8

personel

Cechy „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8”:

• Zarządzanie personelem opcjonalne w programie. Jeśli przedsiębiorstwo jest małe i nie ma potrzeby prowadzenia w programie tabeli personelu, można przechowywać rekordy bez tabeli personelu. W takim przypadku przy zatrudnianiu i przenoszeniu pracowników konieczne będzie pełne opisanie miejsca i warunków ich pracy. Jeśli później organizacja zdecyduje się sporządzić tabelę kadrową w programie, zostanie ona wygenerowana automatycznie na podstawie dostępnych informacji o pracownikach. Jedyne, co może być wymagane, to dokonanie pewnych korekt (na przykład wskazanie wolnych stanowisk).
• Kontrola dokumentów kadrowych pod kątem ich zgodności z tabelą kadrową możesz go zainstalować lub wyłączyć.
• Tryb zatwierdzania tabeli kadrowej specjalnymi dokumentami umożliwia przechowywanie historii zmian kadrowych, co umożliwia uzyskanie tabeli kadrowej dla dowolnej daty z przeszłości. Dodatkowo możesz analizować niezatwierdzony (planowany) personel.

Tabela kadrowa w programie prezentowana jest w postaci listy stanowisk. Stanowisko personelu- jest to określona pozycja w określonym dziale organizacji z określonymi warunkami pracy, ze wskazaniem liczby jednostek personelu. Opisując pozycję na stole kadrowym, stanowisko można określić według kategorii (kategorii).

Możliwość określenia niecałkowitej (ułamkowej) liczby stanowisk pracy jest dostępna, jeśli w ustawieniach kartoteki personelu zaznaczone jest wykorzystanie pracy w niepełnym wymiarze godzin.

Nazwa pozycji jest tworzony automatycznie według schematu „Pozycja, ranga (kategoria) / Dział”, ale może być dowolnie zmieniany lub uzupełniany.

Stanowisko stołu kadrowego charakteryzuje się warunkami pracy i jej wypłatą. Opisując warunki pracy na stanowisku, możesz określić:

• prawo do urlopu wynikającego z pracy na tym stanowisku;
• klasa warunków pracy (zgodnie z wynikami specjalnej oceny);
• dowolny tekstowy opis warunków pracy;
• harmonogram pracy na tym stanowisku. Będzie on wykorzystywany przy wydawaniu zleceń personalnych na to stanowisko na zastępstwo w nich (z możliwością zmiany). Zostanie on również uwzględniony bezpośrednio w samej pozycji przy obliczaniu funduszu płac. Domyślnie harmonogram jest zastępowany z karty wybranego oddziału (organizacji, jeśli oddział nie jest ustawiony).

Z karty stanowisk kadrowych możesz przejść do listy pracowników, którzy ją zajmują.

Gdy w programie prowadzona jest tabela obsadowa, to w różnych zleceniach personalnych (przyjęć, przeniesień itp.) stanowisko wybierane jest nie z całej listy stanowisk, ale z listy stanowisk wybranej jednostki. W takim przypadku dokumenty są automatycznie wypełniane zgodnie z warunkami określonymi dla wybranego stanowiska. Warunki te można jednak zmienić bezpośrednio w zleceniu personalnym. Rejestrując zlecenie personalne możesz sprawdzić, czy odpowiada ono aktualnej tabeli kadrowej. Możesz jednak zarejestrować zamówienie, nawet jeśli aktualnie jest poza harmonogramem. Powstałe rozbieżności można przeanalizować za pomocą raportu „Staff Compliance”.

Prowadzenie grafiku personelu w programie pozwala na:

• akceptować i przenosić pracowników, wybierając stanowisko z listy właściwej dla wybranej jednostki (zgodnie z aktualną tabelą kadrową);
• przy zatrudnianiu i przenoszeniu pracownika automatycznie generuje listę rozliczeń międzyokresowych oraz ich kwotę odpowiadającą wybranemu stanowisku w wybranej jednostce (zgodnie z aktualną tabelą kadrową), z możliwością korekty;
• zarezerwować stanowiska kadrowe dla pracownika;
• w celach informacyjnych przechowuj informacje o tym, jakie specjalności musi posiadać pracownik, aby objąć dane stanowisko (w karcie stanowiska i stanowisku kadrowym możesz wymienić wymagane specjalizacje);
• indeksować tabelę personelu;
• przy wydawaniu poleceń personelu monitoruj ich zgodność z tabelą personelu;
• przeanalizować zgodność rzeczywistej obsady z tabelą personelu;
• oprócz stanowiska proszę opisać miejsce pracy według kategorii (kategorii) tego stanowiska;
• dla jednostki, aby ustalić, czy została utworzona, czy rozwiązana, dla stanowiska - znajduje się na liście pracowników lub została już wykluczona. Pozwala to zobaczyć tylko odpowiednie działy i stanowiska na odpowiednich listach;
• generowanie do druku ujednoliconego formularza T-3, raportów „Zgodność i analiza obsady personelu”, „Obsada personelu”, „Zatrudnienie personelu” i inne formularze do druku.

UWAGA: podobny artykuł na 1C ZUP 2.5 -

Witam drodzy goście. Dziś nadal rozbieramy cechy księgowości w ZUP dla początkujących a w kolejnej publikacji przeanalizujemy niektóre zagadnienia dotyczące akt kadrowych w programie. Przypomnę, że podobną serię artykułów można znaleźć dla użytkowników wersji ZUP 2.5. Oto tematy na dziś:

• Zastanówmy się, jak wykonać w ZUP 3.0 Zatrudnienie nowego pracownika: porozmawiajmy szczegółowo o dokumencie "Zatrudnienie", o wszystkich jego polach i ustawieniach
• Jakie ustawienia są ważne dla prawidłowego rozliczania nowego pracownika: odliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych, statusy do obliczania podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ubezpieczeniowych i wiele więcej
• Porozmawiajmy o opcjach utrzymania tabeli personelu: o dokumencie i „Zmiana kadrowa”

✅

✅

Aby odzwierciedlić zatrudnienie nowego pracownika, najpierw musimy go utworzyć. Niestety w ZUP 3.0 nie ma jeszcze asystenta rekrutacji, więc będziemy musieli ręcznie utworzyć nowego pracownika. Przejdź do sekcji menu Personel - Pracownicy

Wciskamy przycisk Tworzyć i wypełnij formularz udostępniony przez program.

Najważniejszą rzeczą, którą należy w tej chwili wprowadzić, jest pełna nazwa. Inne dane osobowe można wprowadzić później. Po zapisaniu danych o nowym pracowniku dane te są duplikowane w innym katalogu - Osoby fizyczne(Personel - patrz także - Osoby fizyczne). Ten katalog wyświetla wszystkie informacje osobiste o pracownikach. W programie ZUP 3.0 z jedną osobą można powiązać kilku pracowników. Przykładem tego jest sytuacja, gdy ta sama osoba pracuje w organizacji w głównym miejscu pracy oraz w niepełnym wymiarze czasu pracy. I ważne jest, aby to zrozumieć, ponieważ program śledzi obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ubezpieczeniowych w szczególności w kontekście osób fizycznych, a nie Pracowników.

Kolejny krok, po wpisaniu pracownika, musimy sporządzić Dokument rekrutacyjny. Możemy stworzyć ten dokument:

1. Personel - Odbiór, przeniesienie, zwolnienie - Tworzenie. Wybierz z proponowanej listy Rekrutacja (lista zatrudnienia jeśli w tym samym dniu zatrudnimy kilku pracowników).

2. O pracę możemy również aplikować z imiennej karty pracownika: button Dokument kasy -> Rekrutacja lub klikając na link Rekrut.

Teraz wypełniamy dokument Rekrutacja.

data to data zamówienia.

Numer- sam program przypisze go do tego dokumentu na podstawie numerów poprzednich dokumentów, w razie potrzeby możesz to poprawić ręcznie.

Pole Pracownik. Jeśli Rekrutacja jest dokonywany z karty osobistej pracownika, wówczas pole to zostanie wypełnione automatycznie, w przeciwnym razie należy je wybrać z katalogu.

W terenie Stanowisko wybierz stanowisko, na którym pracownik będzie pracował.

Następne pole to Rodzaj zatrudnienia. Tylko 3 w programie możliwe opcje rodzaje zatrudnienia – jest to główne miejsce pracy, zewnętrzna praca w niepełnym wymiarze godzin oraz połączenie wewnętrzne. W ZUP 3.0. informacja ta jest ustalana na poziomie rekrutacji, w ZUP 2.5. – na poziomie wejścia pracownika, co nie było zbyt wygodne. Na przykład, aby przenieść pracownika z zewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin do głównego miejsca pracy w ZUP 2.5, należało go zwolnić, a następnie ponownie zatrudnić. W ZUP 3.0 musisz sporządzić dokument Przeniesienie personelu, w którym należy określić nowy rodzaj zatrudnienia.

Przy okazji możesz przeczytać więcej o różnicy między ZUP 2.5 i 3.0 w serii publikacji:.

Porozmawiajmy teraz o przycisku „Edytuj” obok napisu Masz prawo do urlopu wypoczynkowego… Kliknięcie tego przycisku otworzy okno Uprawnienie do urlopu, które będzie zawierało „Uprawnienie podstawowe” należne wszystkim pracownikom w wymiarze 28 dni. Jeśli nam to odpowiada, nic nie trzeba zmieniać. Jeżeli pracownik ma prawo do dodatkowego urlopu (np. Urlop za szkodliwość), to musimy ten urlop stworzyć (sekcja Ustawienia - Przedsiębiorstwo - Rodzaje urlopów). Wciśnijmy przycisk Tworzyć.

W oknie, które zostanie otwarte, wprowadź żądaną nazwę dodatkowego urlopu (na przykład W przypadku nieregularnych godzin pracy, lub Za krzywdę). Zaznacz pole, że wakacje są coroczne. Zapiszmy liczbę dni dodatkowego urlopu.

Po wpisaniu w katalogu nowego typu urlopu możemy go dodać do konkretnego pracownika w dokumencie Zatrudnienie. Kliknij w link Edytować. W oknie, które się otworzy, kliknij przycisk Dodać i wybierz z proponowanej listy dodatkowe wakacje, których potrzebujemy.

W naszym przykładzie pracownik będzie miał urlop 28 dni kalendarzowe, nie dodamy dodatkowego urlopu.

Przejdźmy teraz do zakładki "Pensja" Rekrutacja dokumentów.

Tutaj ustalane są planowane rodzaje naliczania, które po wypełnieniu automatycznie trafią do dokumentu „Płace i składki” (jest to główny dokument w 1C ZUP, który jest opłacany co miesiąc).

Również na tej karcie możesz określić metoda płatności zaliczkowej nasz pracownik. Program oferuje nam 3 opcje:

1. Stała kwota;
2. Procent taryfy;
3. Kalkulacja za pierwszą połowę miesiąca.

Jeśli wybierzemy pierwszą lub drugą opcję, to sama zaliczka zostanie obliczona bezpośrednio w dokumencie "Wiedomosti...". Jeżeli wybierzemy trzecią opcję obliczania zaliczki, to przed dokumentem „Oświadczenie…” trzeba będzie wpisać jeszcze jeden dokument „Lista płac za pierwsze półrocze”. To właśnie ten dokument obliczy, ile pracownik powinien zapłacić z góry, w zależności od przepracowanych godzin.

patka Umowa o pracę.

Ta zakładka zawiera informacje wymagane do wypełnienia formularza do druku. Umowa o pracę. Drukować umowa o pracę- kliknij przycisk „Drukuj” Realizujemy dokument Zatrudnienie.

Ustawienia pracownika w karcie osobistej (Katalog pracowników)

✅

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania listy płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Lista płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcja krok po kroku dla początkujących:

Wróćmy do karty osobistej pracownika (Personel - Employees).Chcę zwrócić uwagę na fakt, że liczba linków u góry formularza wzrosła po opublikowaniu dokumentu Rekrutacja.

W przewodniku znajduje się link "Dane osobiste". W rzeczywistości dane na tej karcie nie są faktycznie przechowywane w katalogu Pracownicy, ale w katalogu Osoby. Powyżej wspomniałem już o tym, że tworząc pracownika, m.in Indywidualny, a więc Dane Osobowe są przechowywane w tej Osobie.

Powinieneś również zwrócić uwagę na link ” Podatek dochodowy". W szczególności to tutaj wpisuje się wnioski o przysługujące pracownikowi odpisy standardowe. Wpisując wniosek o odliczenia, należy zwrócić uwagę na miesiąc, od którego dokonamy odliczenia.

Określa również dochód z poprzedniego miejsca pracy. Jeśli pracownik nie pracuje w naszej organizacji od początku roku, możesz użyć tego linku, aby wprowadzić informacje o jego dochodach w poprzednim miejscu pracy. Dane te posłużą do prawidłowego śledzenia limitu dochodu przy stosowaniu odliczeń od podatku dochodowego od osób fizycznych.

W karcie osobistej pracownika znajduje się również link Ubezpieczenie. Tutaj znajdziesz informacje dotyczące prawidłowego obliczania składek ubezpieczeniowych.

Opłaty i potrącenia. Ten link wyświetla wszystkie planowane naliczenia i planowane odliczenia. Tutaj wyświetlane są również wszystkie dokumenty płacowe. Klikając przycisk „Historia” możesz zobaczyć bardzo wygodny raport „Historia zmian płac” Opowie o tym, jak zmieniły się Planowane rozliczenia międzyokresowe pracownika.

Nieobecności. Tutaj możesz zobaczyć wszystkie nieobecności pracownika w miejscu pracy, w tym czy pracownik był na urlopie lub na zwolnieniu chorobowym.

Płatności i rozliczanie kosztów. Na tej zakładce ustawiana jest metoda płatności na rzecz pracownika, jeśli ta metoda różni się od opcji płatności określonej w ustawieniach organizacji. Określa również metodę rozliczania listy płac, jeśli różni się od metody ustawionej dla organizacji lub działu.

Konfiguracja stołu kadrowego w ZUP 3.0

✅ Seminarium „Life hacki dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków na życie księgowe w 1s zup 3.1:

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania listy płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Lista płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:

Przyjrzyjmy się teraz, jakie opcje utrzymania tabeli Staffing znajdują się w 1C ZUP 3.0. W tym przykładzie personel nie jest w ogóle przechowywany w programie. W dokumencie Zatrudnienie stanowisko zostało zaczerpnięte z kartoteki Stanowiska, a nie z kartoteki Personel.

Aby pokazać różnicę w księgowości BEZ tabeli kadrowej i przy użyciu tabeli kadrowej, ustawimy odpowiednie ustawienia. Przypomnę ci to wcześniej ten moment personel NIE został utrzymany.

Ustawienie - Księgowość personelu - Konfigurowanie tabeli personelu.

Proszę zaznaczyć Trwa rekrutacja.Naciskać Zastosuj i zamknij.

Jeśli po tym ustawieniu przejdziemy do dokumentu Rekrutacja, zobaczymy, że teraz pole Position nie odnosi się do katalogu Jobs, ale do katalogu Staffing (Personnel - Staffing).

Jak tylko zaznaczyliśmy "Personel w toku" w ustawieniach ewidencji kadrowej, a następnie w katalogu „Personel” zostały automatycznie utworzone Jednostki utworzone odpowiadające aktualnemu Obsadom pracowników pracujących.

Przyjrzyjmy się teraz kwestii utrzymania historii tabeli kadrowej. W tej opcji księgowania tabela personelu jest prowadzona BEZ historii zmian, tj. jeśli z jakiegoś powodu potrzebujemy np. zmienić pensję dla tej jednostki kadrowej, to po prostu przechodzimy do tabeli Staffing i zmieniamy pensję. Nie będziemy w stanie wskazać, od kiedy nastąpiła zmiana wynagrodzenia Zakładowej Jednostki.

Jeśli potrzebujemy historii zatrudnienia, to w takim przypadku w ustawieniach HR zaznacz checkbox "Prowadzi się historię zmian kadrowych"(Ustawienia - Księgowość personelu - Konfiguracja personelu).

Po tym, jak zaczęliśmy prowadzić historię obsady, mieliśmy pismo „ Zmiana w obsadzie ”(Personel - Rekrutacja - Zmiana w obsadzie). Ten dziennik ma dokument „Zatwierdzenie personelu”. To jest ten dokument, który wprowadza wstępne informacje o tabeli personelu. Dokument został wypełniony automatycznie na podstawie aktualnej obsady.

Jeśli naliczono w ZUP 3.0. rozpoczyna się 1 listopada, wtedy w tym dokumencie wszystkie informacje dotyczące tabeli kadrowej muszą być również wpisane od 1 listopada.

Rozważać mały przykład aby zobaczyć, jak uwzględniana jest historia kadrowa. Na przykład od 1 stycznia, według Jednostki Założonej, następuje wzrost wynagrodzenia i liczby stawek. Utwórz dokument Zmiana w obsadzie„(Zmiana personelu dziennika — Utwórz — Zmień personel).

Kliknij dwukrotnie kwotę wynagrodzenia i zmień ją.

Jeśli potrzebujemy dodać nową pozycję do listy pracowników, kliknij przycisk „Dodaj pozycję”.

Wypełnij pola Dział, Stanowisko i dodaj rozliczenie (w naszym przykładzie dodaliśmy Wypłata wynagrodzenia).

W związku z tym, że zapisaliśmy, od kiedy ten dokument zostanie zmieniony (pole „Data zmiany”) możemy prowadzić historię zatrudnienia.

Sprawdźmy to w raporcie. Przejdź do Personel - Raporty dotyczące personelu. Istnieje wiele raportów, które można wyświetlić w tabeli personelu.

Rozważmy przykładowy raport Staffing (T3) Jak widać, od 1 listopada 2015 roku mamy jedną komórkę kadrową - dyrektora.

Teraz zrobimy raport od 01.01.2016, kiedy wprowadziliśmy dokument Zmiana w obsadzie.

W tym raporcie widzimy, że na liście pracowników są już 2 stanowiska, a wynagrodzenie stanowiska dyrektora wzrosło.

To wszystko na dziś w kolejnej publikacji od przeanalizujemy zagadnienia płacowe w programie

Wyślij ten artykuł na moją pocztę

Rekrutacja jest podstawowym czynnikiem we wdrażaniu kompetentnego zarządzania personelem organizacji, stanowiącym podstawę informacyjną do przyjęcia decyzje zarządcze. Tabela kadrowa oznacza regulacyjny dokument organizacyjno-administracyjny, który odzwierciedla istniejący lub planowany podział pracy między pracownikami, opisany w opisy stanowisk pracy.

Dokument jest opracowywany przez odpowiedzialnego pracownika organizacji i musi zawierać następujące informacje: podziały strukturalne, obsada, liczba pracowników, zajmowane stanowiska i jego główne parametry (liczba jednostek kadrowych, płaca, specjalizacja, stanowisko itp.). Do jego kompilacji ujednolicona forma T-3, który jest zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji.

W tym artykule zapoznamy się z procedurą zatwierdzania tabeli kadrowej w 1C ZUP 3.1

Przede wszystkim musisz ustawić ustawienia systemu. W sekcji Ustawienia → Rozliczanie personelu kliknij link Ustawienia harmonogramu personelu.

Dostępne są następujące opcje:

 Automatyczna weryfikacja dokumentów kadrowych pod kątem zgodności z tabelą kadrową. Jeśli opcja jest włączona, podczas rejestrowania wszystkich dokumenty personalne sprawdzenie ich zgodności z zatwierdzonymi danymi (korespondencja rozliczeń międzyokresowych, dostępność wakatów itp.) zostanie wykonane automatycznie, aw przypadku odrzucenia pojawi się okno informacyjne.

 Przechowywana jest historia zmian kadrowych - umożliwia przechowywanie wszystkich zmian, podczas gdy są one wykonywane przez specjalne dokumenty.

 Stosowany jest „widelec” wynagrodzeń i dodatków, który implikuje możliwość określenia wysokości wynagrodzenia w postaci przedziału wartości.

 Na stanowisku kadrowym stosowane są stopnie i kategorie. Opcja zawiera możliwość określenia rangi (kategorii) oprócz pozycji.

 Sposób wyświetlania uprawnień w drukowany formularz(T-3). Tutaj musisz wybrać opcję wyświetlania rozliczeń międzyokresowych w formie drukowanej.

 Wykorzystanie rezerwacji stanowiska pozwala zarezerwować miejsce przed faktyczną rejestracją pracownika.

Możesz wejść do tabeli personelu w 1C ZUP 3.1 w sekcji Personel.

Ponadto sposób wprowadzania pozycji zależy od ustawień. Jeżeli opcja historii zmian nie jest włączona, to wszelkie prace związane z wprowadzaniem nowych pozycji, ich zatwierdzanie i edycja odbywa się bezpośrednio na liście, a nie ma możliwości uzyskania informacji o zmiany. Jeśli opcja jest włączona, to cała praca jest wykonywana w odpowiednich dokumentach i w każdej chwili można uzyskać informacje o przeszłym stanie harmonogramu, a także wrócić do jego poprzedniej wersji. Przyjrzyjmy się bliżej drugiej opcji.

Aby zatwierdzić stanowiska, należy utworzyć nowy dokument Zatwierdzenie obsady, który tworzony jest poprzez kliknięcie linku Zatwierdź nową obsadę.

W nagłówku wpisz organizację, dział, miesiąc zatwierdzenia.

Jeżeli harmonogramy zostały już wprowadzone wcześniej, to część tabelaryczna zostanie automatycznie wypełniona wszystkimi aktywnymi pozycjami, których nie można usunąć, można je jedynie zaznaczyć jako zamknięte.

Każdy wiersz sekcji tabelarycznej reprezentuje osobne pozycje. Aby utworzyć nowy, użyj polecenia add. W oknie, które zostanie otwarte, na zakładce Płace wprowadź następujące dane:

Poddział;

Stanowisko;

Harmonogram;

Nazwa zostanie wygenerowana automatycznie na podstawie wartości Pozycja, ranga (kategoria)/Podział”, ale można ją zmienić;

Obowiązujące opcje memoriałowe i odpowiadające im wynagrodzenie.

Na zakładce Dodatkowe możesz wprowadzić dowolny tekstowy opis warunków pracy, parametry do specjalnej oceny warunków pracy oraz wymaganą liczbę dni urlopu według rodzajów urlopu. Zapisywanie odbywa się za pomocą polecenia OK.

Wszystkie pozycje dodaje się w ten sam sposób. Na podstawie wypełnionego dokumentu dostępna jest pieczęć Rozporządzenia Zatwierdzającego oraz formularz T-3.

Po zatwierdzeniu dokumentu, aby go otworzyć, użyj łącza Otwórz dokument, który zatwierdził bieżącą tabelę personelu. Jeśli chcesz wprowadzić korekty po zatwierdzeniu, musisz utworzyć zmianę personelu. W nim należy wybrać pozycje do edycji (polecenie zmiany), a już wybierając wiersz w części tabelarycznej, wprowadzić poprawki. Informacja o dokonanych zmianach zostanie wyświetlona w polu Komentarz.

W dokumencie znajduje się również funkcja dokonywania Zmian w planowanych opłatach.

Jeśli organizacja przeprowadza indeksację, która wpływa na obliczenie średnich zarobków (i odpowiednia opcja jest wybrana w ustawieniach listy płac), wówczas zmianę w naliczeniach należy przeprowadzić za pomocą dokumentu Indeksacja zarobków. Najpierw musisz włączyć opcję Indeksowanie zarobków pracowników w ustawieniach listy płac.

Raporty przeznaczone są do analizy danych zgodnie z tabelą personelu zatwierdzoną w 1C ZUP 3.1. Znajdują się one w sekcji Personel → Raporty personalne.\