Wewnętrzny w niepełnym wymiarze godzin jak zaaranżować w 1s. Gwarancje i odszkodowania dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy

Po prostu nie mogę zostawić bardzo podobnego tematu w aktach osobowych, a raczej powiedziałbym, że blok akt osobowych jest kombinacją. Księgowi mają wiele pytań ze względu na podobieństwo tych dwóch terminów – kombinacji i niepełnego etatu. Dlatego w tym artykule na przykładzie przeanalizujemy przypisanie dopłaty do pracownika dla kombinacji i odzwierciedl to naliczenie w programie 1C.

Nie będę powtarzał prawa, jak zostało szczegółowo napisane w poprzednim artykule. Dlatego jeśli nie przeczytałeś jeszcze ostatniego artykułu o pracy w niepełnym wymiarze godzin, to radzę najpierw go przestudiować, a następnie wróć do tego artykułu, wtedy wszystko będzie dla Ciebie jasne i łatwo zrozumiesz cechy rozliczania pracownika pracującego w niepełnym wymiarze godzin i w połączeniu.

Jak jest sformalizowane połączenie w ZUP 3.1? W rzeczywistości wystarczy nam przypisać dodatkową opłatę za okres połączenia. A do wyznaczenia tej dopłaty w programie wdrożył specjalny dokument, to się nazywa - kombinacja postów.

Dopłata jest przypisana do tego samego pracownika, tj. nowy pracownik nie stworzony! Po prostu wprowadza się dokument - kombinację pozycji, która przypisuje dodatkową opłatę. Wynagrodzenie obliczane jest proporcjonalnie do przepracowanych godzin. Ponadto przepracowany czas jest ustalany zgodnie z głównym harmonogramem pracownika.

Spójrzmy na przykład kombinacji. Pracownik, ten sam, Gromow Anatolij Pietrowicz (patrz artykuł o zatrudnieniu w niepełnym wymiarze godzin) pracuje jako księgowy w organizacji PROMSTROYMATERIALY LLC. W związku ze zwolnieniem dyrektora handlowego od 10 lipca pracownik został dodatkowo obciążony w godzinach pracy pełnić funkcję dyrektora handlowego. Za łączenie stanowisk pracownik otrzymał dodatkową opłatę w wysokości 20 000 rubli.

Zobaczmy, jakie funkcje ma program. po pierwsze, aby móc kombinować, konieczne jest dokonanie ustawień programu. Wchodzimy do menu Ustawienia - Lista płac - Ustaw skład opłat otwiera się okno - Ustalanie składu rozliczeń międzyokresowych i odliczeń i ustaw flagę, jeśli nie była ustawiona: Połączenie, czasowe wykonywanie obowiązków(Rys.1).

Dokument łączenia zadań jest dostępny zarówno w interfejsie personelu w magazynie - Wszystkie dokumenty personalne(rys.2).

Czyli w interfejsie pensja w magazynie - Zmiany w wynagrodzeniu pracownika. Z pełnej listy dokumentów wybierz - Połączenie stanowisk(rys.3).

Więc dokument połączenie postów, umożliwia przypisanie dopłaty w następujących przypadkach. Połączenie stanowisk, jak w naszym przykładzie. Wchodzimy w przełącznik w środkowej pozycji. Następnie wskazane jest stanowisko, które łączy pracownik. Zgodnie z naszym przykładem - Dyrektor handlowy(rys.4).

Również rodzaj kombinacji może być inny. Wykonywanie obowiązków pracownika czasowo nieobecnego. Wybrany jest górny przełącznik, a nazwisko nieobecnego pracownika jest już wskazane. I tak w tym przypadku ten dokument można wprowadzić bezpośrednio z dokumentu nieobecności na jego podstawie. Może to być zwolnienie lekarskie, urlop. Automatycznie zostanie utworzona kombinacja, która zastąpi nieobecnego pracownika, który na przykład jest chory (ryc. 5).

A trzeci przypadek to po prostu rozszerzenie obszaru usług. Przełącznik znajduje się na dole dokumentu. To kiedy dodatkowe obowiązki wykonywane są na takiej samej pozycji, jak stanowisko zajmowane przez pracownika (rys. 6).

W naszym przykładzie przypominam, że dyrektor handlowy Biełow został zwolniony. Od 10 lipca pracownikowi Gromowowi przydzielono dodatkowo w godzinach pracy obowiązki dyrektora handlowego. Za łączenie stanowisk pracownik otrzymał dodatkową opłatę w wysokości 20 000 rubli.

Należy pamiętać, że nie jest to jeszcze dodatkowa opłata, jest to jej powołanie w zaplanowany sposób. W tym dokumencie możemy od razu wskazać okres, za jaki ta dopłata jest udzielana, jeśli ją znamy. Jeśli nie wiemy, jak długo ten pracownik będzie wykonywał obowiązki zwalnianego pracownika, to termin nie jest wyznaczony. Jak na przykład teraz widzimy w naszym przykładzie. Dlatego przypisujemy dopłatę, księgując dokument (ryc. 7).

A potem, gdy nowy dyrektor handlowy jest już zatrudniony i nie będzie konieczne łączenie jego stanowisk, to od określonej daty anulujemy dopłatę (rys. 8).

Zobaczmy więc teraz, jak zostanie obliczona pensja Gromowa za połączenie stanowiska dyrektora handlowego za lipiec 2018 r. Widzimy, że wypłata wynagrodzenia, wpłata w niepełnym wymiarze godzin została zaksięgowana, przypominamy poprzedni przykład, a teraz dodaliśmy dopłatę za kombinację.

Zwracam uwagę na fakt, że kwota dopłaty wynosi 20 000 rubli za pełny miesiąc i została obliczona proporcjonalnie do przepracowanego czasu, zgodnie z harmonogramem tego bardzo łączącego pracownika. A oto wynik 14.545.45 (ryc. 9).

To była nasza kombinacja. A jak widać, w dopłacie nie ma nic skomplikowanego do połączenia. To kończy ten artykuł. Jeśli to było dla Ciebie przydatne, udostępnij link do niego w w sieciach społecznościowych i czytać nowe artykuły z mojego bloga.

Co więcej, kolejny artykuł będzie bardzo ciekawy i przydatny, poświęcony jest zupełnie nowemu mechanizmowi - pracy pobocznej.

Rosyjskie prawo pracy pozwala obywatelom pracować jednocześnie na kilku stanowiskach. Procedura ich rejestracji na drugą, nie główną pracę, tryb działania, metody obliczania wynagrodzeń mają swoją specyfikę.W tym artykule A.V. Yarvelyan, CJSC „Si Data” wprowadza funkcje rozliczania pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin w programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8”.

Prawna regulacja pracy osób pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy

• u tego samego pracodawcy (tzw. praca wewnętrzna w niepełnym wymiarze godzin);
• i (lub) od innego pracodawcy (na warunkach zewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin).

Cechy regulacji pracy osób pracujących w niepełnym wymiarze godzin są określone w rozdziale 44 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Pracownik ma prawo do pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy dla nieograniczonej liczby pracodawców. Jednocześnie z każdym pracodawcą musi być zawarta umowa o pracę, w której konieczne jest wskazanie, że praca jest w niepełnym wymiarze godzin.

Przy zawieraniu umów o pracę w niepełnym wymiarze godzin należy pamiętać, że w przypadku niektórych kategorii pracowników prawo przewiduje cechy i ograniczenia dotyczące ich pracy w niepełnym wymiarze godzin. Na przykład, zgodnie z art. 276 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, szef organizacji może pracować w niepełnym wymiarze godzin dla innego pracodawcy tylko za zgodą uprawnionego organu / właściciela mienia organizacji.

W zeszycie pracy pracownika informacje o pracy w niepełnym wymiarze godzin (o zwolnieniu z tej pracy) są wprowadzane na wniosek pracownika. Wpisy do zeszytu pracy są dokonywane w miejscu pracy głównej na podstawie dokumentu potwierdzającego pracę w niepełnym wymiarze godzin (art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, klauzula 20 Zasad prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy, przygotowywania formularzy zeszyt ćwiczeń i dostarczanie ich pracodawcom, zatwierdzone. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. nr 225). Takim dokumentem mogą być poświadczone kopie nakazu zatrudnienia/zwolnienia z pracy, oryginał zaświadczenia z miejsca pracy w niepełnym wymiarze godzin itp.

Polityka rachunkowości dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy

Program „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” umożliwia prowadzenie ewidencji zewnętrznych i wewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin w sposób określony przez obowiązujące prawo.

Dla każdej organizacji przedsiębiorstwa w programie można określić potrzebę prowadzenia ewidencji wewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. W tym celu w formie rejestru informacji Polityka rachunkowości dla personelu organizacji dla każdej organizacji, w której planowana jest praca pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, należy ustawić flagę Wsparcie dla kombinacji wewnętrznych(patrz rys. 1). To ustawienie można wykonać nie tylko na etap początkowy prowadzenie ewidencji w systemie, ale także w każdej chwili, gdy organizacja potrzebuje zatrudnić wewnętrzną pracę w niepełnym wymiarze godzin.

Ryż. jeden

Aby uwzględnić zewnętrznych pracowników organizacji w niepełnym wymiarze godzin, w programie nie są potrzebne żadne specjalne ustawienia.

Rejestracja osób w niepełnym wymiarze godzin

Aby zarejestrować w programie fakt nawiązania stosunku pracy z pracownikiem, jego dane muszą zostać wprowadzone w następujących katalogach konfiguracyjnych:

• informator Osoby fizyczne;
• informator Pracownicy.

W katalogu Osoby fizyczne dane osobowe są przechowywane o wszystkich osobach, które miały lub mają jakikolwiek związek z przedsiębiorstwem: o kandydatach do pracy, obecnych i zwolnionych pracownikach. W związku z tym każdy element katalogu Osoby fizyczne rejestruje informacje o konkretnej osobie i jej danych osobowych (data i miejsce urodzenia, dane dokumentu tożsamości, adres zamieszkania, indywidualne kody itp.).

Informator Pracownicy z kolei zawiera dane o pracownikach przedsiębiorstwa, w tym o warunkach pracy każdego pracownika. Oprócz danych osobowych indywidualny każdy element katalogu Pracownicy naprawia istnienie stosunków pracy między organizacją przedsiębiorstwa a jednostką a dokumentem - podstawą takich relacji ( umowa o pracę, umowy umowne), jak pokazano na rysunku 2.

Ryż. 2

Każdy element katalogu Pracownicy naprawia następujące parametry:

• nazwisko, imię, patronimikę osoby, z którą stosunki pracy;
• nazwa organizacji przedsiębiorstwa, z którym sformalizowane są stosunki pracy;
• rodzaj umowy (umowa o pracę lub umowa o pracę);
• rodzaj zatrudnienia pracownika (główne miejsce pracy, zewnętrzna lub wewnętrzna praca w niepełnym wymiarze czasu pracy, umowa o pracę).

Jedna osoba może odpowiadać kilku elementom katalogu Pracownicy- jeden element katalogu dla każdej umowy o pracę zawartej przez organizacje przedsiębiorstwa z określoną osobą. Jednocześnie dla jednego pracownika może być wykonywanych kilka umów o pracę jednocześnie.

Należy zauważyć, że przewodnik Pracownicy rodzaj zatrudnienia jest wskazany w odniesieniu do wskazanej w nim organizacji przedsiębiorstwa. Ponieważ każda organizacja w systemie jest niezależna osoba prawna, a następnie w ramach rachunkowości zarządczej (czyli dla przedsiębiorstwa jako całości) ta sama osoba może być zarówno głównym pracownikiem, jak i pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin - zewnętrznym i (lub) wewnętrznym (patrz ryc. 3).

Ryż. 3

Tak więc przy ubieganiu się o pracę w organizacji konieczne jest w katalogu Osoby fizyczne utworzyć element zawierający dane osoby przetwarzanej (lub znaleźć go, jeśli dane te zostały już wcześniej wprowadzone z innych powodów, np. jako osoba fizyczna – kandydat do pracy).

Następnie musisz utworzyć nowy element katalogu Pracownicy, który powinien wskazywać odpowiednią osobę, organizację, w której zostanie zatrudniona, rodzaj umowy i rodzaj zatrudnienia. Należy pamiętać, że program kontroluje poprawność wprowadzania danych o rodzaju zatrudnienia pracownika w organizacji. Na przykład osoba, która jest już wymieniona w tej organizacji w swoim głównym miejscu pracy, może być zatrudniona tylko jako wewnętrzna praca w niepełnym wymiarze godzin.

• dział, w którym będzie pracował;
• stanowisko;
• harmonogram;
• liczba zakładów;
• system płac;
• Płaca.

Należy zauważyć, że po zarejestrowaniu elementu katalogu jego forma zmieni się nieco: znikną pola pomocnicze i pojawią się dodatkowe zakładki, w których będą wyświetlane informacje o zmianach personalnych pracownika i jego dokumentach „płacowych”.

W katalogu Pracownicy nazwy elementów są generowane automatycznie na podstawie informacji z linii o tej samej nazwie Nazwa elementu (nazwisko, imię, patronimik pracownika). W celu rozróżnienia elementów katalogu, wyznaczających stanowiska pracy danej osoby w tej samej organizacji, do standardowej nazwy dodaje się wyjaśnienie dotyczące rodzaju zatrudnienia pracownika (patrz rys. 4).

Ryż. cztery

Raz w podręczniku Pracownicy wpisałeś dane umowy o pracę pracownika, możesz zarejestrować zlecenie na pracę (bezpośrednio z formularza katalogowego).

Godziny pracy osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin

Tryb działania osób pracujących w niepełnym wymiarze godzin ma swoje własne cechy. Czas pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy nie powinien przekraczać czterech godzin dziennie. Ale w dni, kiedy w głównym miejscu pracy pracownik jest wolny od wydajności obowiązki w pracy, może pracować w niepełnym wymiarze godzin w pełnym wymiarze czasu pracy (art. 284 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ogólnie rzecz biorąc, w jednym okresie rozliczeniowym czas pracy w niepełnym wymiarze godzin nie powinien przekraczać 1/2 normy czasu pracy dla tego samego okres rozliczeniowy ustanowiony dla odpowiedniej kategorii pracowników.

Aby zachować zgodność z normami prawa w zakresie rozliczania czasu pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, konieczne jest przypisanie pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy specjalnego harmonogramu pracy. Harmonogram pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin powinien być uzależniony od harmonogramu pracy głównego pracownika tej samej kategorii. Dlatego w programie w nowo utworzonym elemencie katalogu Harmonogramy pracy musisz ustawić następujące wartości (ryc. 5):

• w terenie Godzin na tydzień wskazać liczbę godzin pracy w tygodniu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin, a określona liczba nie powinna przekraczać połowy odpowiedniej wartości w harmonogramie głównego pracownika;
• ustaw flagę Praca dorywcza;
• W rozdziale Sposób obliczania normy czasu pracy ustaw przełącznik w pozycji Zgodnie z podanym harmonogramem i wybierz harmonogram pracy głównego pracownika.

Ryż. 5

Dalsze wypełnianie harmonogramu nie różni się od tego przewidzianego dla głównych pracowników. Podczas wypełniania tabeli Plan pracy należy pamiętać, że łączna liczba godzin w tygodniu zgodnie z harmonogramem musi odpowiadać wartości pola Godzin na tydzień. Musisz również wypełnić kalendarz na bieżący rok.

Gwarancje i odszkodowania dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy

Pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy (jak również głównym pracownikom) udzielane są w całości gwarancje i odszkodowania przewidziane przepisami prawa pracy. Oznacza to, że na okres wyjazdu służbowego, urlopu, zwolnienia lekarskiego oraz w innych przypadkach przewidzianych prawem pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin zachowują Miejsce pracy, a określony czas jest wypłacany z reguły według średnich zarobków.

Przepis ten dotyczy wszystkich pracowników, z wyjątkiem osób, które zgodnie z art. 287 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej mają zapewnione określone gwarancje i odszkodowania tylko w swoim głównym miejscu pracy:

• łączenie pracy z nauką;
• osoby pracujące w regionach Dalekiej Północy i na równoważnych obszarach.

Procedura obliczania średnich zarobków jest taka sama dla każdego trybu działania (art. 139, art. 287 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, dekret rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. Nr 922 „O cechach procedura obliczania średniej wynagrodzenie"). Aby obliczyć średnie wynagrodzenie, brane są pod uwagę wszystkie rodzaje płatności przewidziane przez system wynagrodzeń stosowany przez danego pracodawcę.

Delegacje

W przypadku wysyłania pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin w podróż służbową obowiązują te same zasady, co w przypadku pracowników głównych. Jednocześnie jednak pojawiają się cechy związane z tym, że w czasie podróży służbowej wykonywanie przez pracownika obowiązków wynikających z innej umowy o pracę staje się niemożliwe. Tak więc, jeśli zewnętrzny pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin jest wysyłany w podróż służbową, powinien wziąć urlop na własny koszt przez cały okres podróży służbowej we wszystkich innych organizacjach, z którymi jest w stosunkach pracy.

Artykuł 167 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej gwarantuje pracownikowi wysłanemu w podróż służbową zachowanie miejsca pracy (stanowiska) i średnie zarobki, a także zwrot wydatków związanych z podróżą służbową. W przypadku wysłania pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin w podróż służbową, przeciętne zarobki są zatrzymywane przez pracownika tylko w organizacji, która go wysłała. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy pracownik jest jednocześnie wysyłany w podróż służbową do głównego i poza głównym miejscem pracy. W tym przypadku średnie zarobki są zatrzymywane przez obu pracodawców, a koszty podróży podlegające zwrotowi są rozdzielane między pracodawców w drodze porozumienia między nimi (klauzula 9 rozporządzenia w sprawie specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe, zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13.10.2008 nr 749).

W programie „1C: Zarządzanie płacami i zasobami ludzkimi 8” rejestracja podróży służbowych w dokumentacji kadrowej i obliczanie ich wynagrodzenia dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin nie różni się od zwykłej procedury wydawania takich dokumentów.

W przypadku wysłania pracownika w podróż służbową w systemie sporządzany jest dokument personalny Wyjazdy służbowe organizacji dla tego pracownika. Jeśli jest wysyłany w podróż służbową do kilku miejsc pracy jednocześnie (dalej mówimy tylko o organizacjach przedsiębiorstwa, w których prowadzona jest ewidencja), sporządza się tak wiele dokumentów Wyjazdy służbowe organizacji ilu pracodawców wysłało go w podróż służbową. Jednocześnie w dokumencie organizacji, w której pracownik jest zarejestrowany jako wewnętrzny pracownik w niepełnym wymiarze godzin, muszą znajdować się dwie linie: dla głównego pracownika i dla pracownika w niepełnym wymiarze godzin. Oczywiście mówimy tylko o organizacjach przedsiębiorstwa, w ramach których prowadzona jest księgowość.

Jeżeli wszyscy inni pracodawcy oddelegowanej osoby nie zamierzają jej nigdzie wysłać i zapewnić jej pracę, są mimo to zobowiązani do udzielenia jej na własny koszt urlopu na okres nieobecności, który jest ustalany dokumenty personalne Święta organizacji dla każdego pracodawcy. W takim przypadku dokument dla wewnętrznego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin musi również mieć dwie linie.

Dokumenty rozliczeniowe Średnia płaca oraz absencja w organizacjach ułożone w zwykły sposób. Dokumenty nieobecności w organizacjach odzwierciedlające rejestrację urlopu na własny koszt w celu rozliczenia przepracowanych godzin muszą być wydane dla każdego pracodawcy pracownika, a także odpowiednie dokumenty kadrowe. Dokumenty Średnia płaca, za pomocą którego obliczana jest opłata za czas spędzony w podróży służbowej, musi być wystawiona dla wszystkich miejsc pracy pracownika (czyli osobno dla każdego rodzaju zatrudnienia), dla którego został wysłany w podróż służbową.

Przykład

Andreev Alexander Dmitrievich został zarejestrowany w CJSC „Stankoimport” w głównym miejscu pracy i w wewnętrznym niepełnym wymiarze godzin, a także w LLC „Domstroy” - w zewnętrznym niepełnym wymiarze godzin. PIEKŁO. Andreev zostaje wysłany w podróż służbową z Domstroy LLC. Jednocześnie LLC „Stankoimport” A.D. Andreev podczas swojej nieobecności przygotowuje wakacje na własny koszt.
Aby zarejestrować te fakty w programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8”, należy wydać następujące dokumenty.

Dla LLC „Stankoimport”:

• dokument Wyjazdy służbowe organizacji, zawierający dwie linie: dla A.D. Andreev jako główny pracownik i A.D. Andreev jako wewnętrzny pracownik w niepełnym wymiarze godzin;
• dwa dokumenty Średnia płaca: jeden - za A.D. Andreeva jako główny pracownik, drugi - jak dla wewnętrznego pracownika w niepełnym wymiarze godzin.

Dla CJSC "Domstroy":

• dokument Święta organizacji w dniu n.e. Andreeva jako zewnętrzny pracownik w niepełnym wymiarze godzin z typem wakacji Wyjść bez płacenia;
• dokument absencja w organizacjach w dniu n.e. Andreev jako zewnętrzny pracownik w niepełnym wymiarze godzin z rodzajem kalkulacji Urlop na własny koszt lub Wakacje bez wynagrodzenia zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej.

Płatność za podróż, dietę i inne koszty podróży w granicach standardów w programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” nie jest zarejestrowana. Płatności takie dokonywane są w ramach rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi, potwierdzane raportem zaliczkowym i sporządzane w programie. księgowość, na przykład w „1C: Rachunkowość 8”.

Wakacje dla osób w niepełnym wymiarze godzin

Roczne płatne urlopy dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin są przyznawane jednocześnie z urlopem na ich główną pracę. W przypadku pracy w niepełnym wymiarze czasu pracownik, na jego wniosek, otrzymuje urlop na taki sam okres jak w głównym miejscu pracy. Jeżeli natomiast w pracy w niepełnym wymiarze czasu płatny urlop jest krótszy niż w jego głównej pracy, otrzymuje on urlop bezpłatny o odpowiednim czasie trwania.

Urlopy dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin w programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” są wydawane w zwykły sposób (jak dla głównych pracowników), z tą różnicą, że liczba dokumentów rozliczeniowych Naliczanie urlopów dla pracowników organizacji powinna być równa liczbie ważnych umów o pracę pracownika w organizacjach przedsiębiorstwa oraz liczbie dokumentów kadrowych Organizacja wakacji- liczba pracodawców urlopowicza.

Zasiłki z tytułu tymczasowej niezdolności do pracy

Pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy ma prawo do otrzymywania tymczasowego świadczenia z tytułu niezdolności do pracy w każdym miejscu pracy (klauzula 23 Regulaminu w sprawie szczegółów procedury obliczania świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu dla obywateli podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu, zatwierdzony dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 15 czerwca 2007 r. nr 375).

Zgodnie z paragrafem 4 Procedury wydawania organizacje medyczne zaświadczenia o niezdolności do pracy, zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 1 sierpnia 2007 r. Nr 514 (zwane dalej procedurą), jeżeli obywatel pracuje dla kilku pracodawców, wydaje mu się kilka zaświadczeń o niezdolność do pracy dla każdego miejsca pracy. W związku z tym, przy wydawaniu zaświadczeń o niezdolności do pracy zewnętrznym pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin, na pierwszym arkuszu niezdolności do pracy podkreśla się słowo „główna”, na pozostałych arkuszach niezdolności do pracy podkreśla się słowo „w niepełnym wymiarze godzin”. pracy oraz serię i numer orzeczenia o niezdolności do pracy wydanego do okazania w głównym miejscu pracy (§ 59 Procedury).

Rejestracja w ewidencji kadrowej nieobecności pracownika w miejscu pracy, w tym pracy w niepełnym wymiarze godzin, odbywa się za pomocą dokumentu Nieobecności i choroby organizacji wydawane w programie dla każdego pracodawcy. W przypadku wewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin dokument musi mieć dwie linie: dla głównego pracownika i dla wewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin.

Dokumenty rozliczeniowe Naliczanie zwolnień chorobowych są sporządzane dla każdej organizacji-pracodawcy pracy w niepełnym wymiarze godzin, zgodnie z orzeczeniem o niepełnosprawności złożonym przez pracownika (patrz ryc. 6). Przy dokonywaniu płatności zwolnienie lekarskie dla wewnętrznego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin jest jedna cecha: w programie dla głównego pracownika i wewnętrznego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin tworzony jest jeden wspólny dokument. Dokładniej, program tworzy dokument tylko dla głównego pracownika, a obliczenie średnich zarobków opiera się na całkowitym dochodzie pracownika w głównym miejscu pracy i w niepełnym wymiarze godzin.

Ryż. 6

Taki mechanizm jest zaimplementowany w programie zgodnie z postanowieniem ust. 2 Listu FSS Federacji Rosyjskiej z dnia 23 stycznia 2006 r. Nr 02-18 / 07-541, który stanowi, że w przypadku wewnętrznego połączenia świadczenia z tytułu tymczasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu są obliczane na podstawie rzeczywistych zarobków ubezpieczonego dla głównego miejsca pracy, z uwzględnieniem zarobków otrzymywanych przez pracownika na warunkach połączenia wewnętrznego.

Obliczanie wynagrodzeń w niepełnym wymiarze godzin

Wynagrodzenie pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy jest ustalane na zasadach ogólnych na warunkach określonych w umowie o pracę, na przykład proporcjonalnie do przepracowanego czasu pracy lub w zależności od wydajności. Oznacza to, że jako rodzaj kalkulacji wynagrodzenia zasadniczego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin możesz przypisać:

• wynagrodzenie za dzień lub za godzinę;
• płatność według stawki dziennej lub godzinowej;
• zapłacić za zlecenia produkcyjne.

Należy zauważyć, że wysokość wynagrodzenia za pracę w niepełnym wymiarze godzin powinna być porównywalna z wysokością wynagrodzenia głównych pracowników odpowiedniej kategorii.

Płace dla wszystkich pracowników organizacji przedsiębiorstw odbywa się zgodnie z formą wynagrodzenia, harmonogramem pracy i stawka taryfowa które są ustalane na podstawie dokumentów personalnych. Obliczanie i rejestracja rozliczeń międzyokresowych w programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” są dokonywane przez dokument Lista płac dla pracowników organizacji.

Tu znowu sensowne jest powrót do ustalonego w programie harmonogramu pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin. Jest on ustalany w niepełnym wymiarze czasu pracy na standardowych warunkach 40-godzinnego, pięciodniowego tygodnia pracy. Zgodnie z tym harmonogramem pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin pracuje w każdy dzień roboczy przez 4 godziny, a według harmonogramu głównego - w każdy dzień roboczy przez 8 godzin.

Algorytm obliczania miesięcznych zarobków z określonej pracy w niepełnym wymiarze godzin jest określony przez politykę rachunkowości organizacji i zawiera zestaw parametrów (przypisany do harmonogramu pracy w niepełnym wymiarze godzin, form wynagrodzenia i wynagrodzenia). Dlatego w zależności od ustawionych parametrów można otrzymywać różne kwoty zarobków miesięcznie. Zilustrujmy to, co zostało powiedziane, przykładem.

Przykład (ciąg dalszy)

PIEKŁO. Andreev pracuje w Stankoimport CJSC zarówno w swoim głównym miejscu pracy, jak i w wewnętrznym niepełnym wymiarze czasu pracy z harmonogramem pracy Harmonogram w niepełnym wymiarze godzin (czyli w każdy dzień roboczy przez 4 godziny) i wynagrodzenie w wysokości 15 000 rubli. Listopad 2008 opracowany przez A.D. Andreev całkowicie.

Wynagrodzenie pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin za listopad 2008 r. zależeć będzie od ustalonego sposobu naliczania wynagrodzenia (w dniach lub godzinach).

• Wynagrodzenie naliczane jest na dzień, to znaczy rodzaj naliczania wynagrodzenia na dzień jest wskazany w zleceniu zatrudnienia. W takim przypadku za w pełni przepracowany miesiąc (na przykład listopad 2008) pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin otrzyma pełne wynagrodzenie - 15 000 rubli, ponieważ liczba dni roboczych w normie (dziewiętnaście) i liczba faktycznie przepracowanych dni są takie same.
• Wynagrodzenie jest obliczane na godzinę, to znaczy rodzaj obliczenia jest wskazany w zleceniu zatrudnienia (Wynagrodzenie za godzinę).

W listopadzie 2008 r. norma czasu pracy według rozkładu głównego z 40-godzinnym tydzień pracy wynosi 151 godzin. (18 dni x 8 godzin + 1 dzień x 7 godzin), podczas gdy A.D. Andreev przepracował w tym miesiącu 75 godzin zgodnie ze swoim harmonogramem. (18 dni x 4 godziny + 1 dzień x 3 godziny). W związku z tym za w pełni ukończony listopad 2008 r. A.D. Andreev, jako wewnętrzny pracownik w niepełnym wymiarze godzin, otrzyma 7 450,33 rubli. (15 000 rubli x 75 godzin / 151 godzin).

Należy zauważyć, że w drugiej wersji obliczeń z przykładu 2 przepracowane godziny (75 godzin) nie są równe połowie ustalonej normy (75,5 godziny), ponieważ 3 listopada 2008 r. był dniem przedświątecznym i we wszystkich harmonogramach przedsiębiorstwa, czas trwania tego dnia roboczego został skrócony o 1 godzinę. W związku z tym norma czasu pracy na ten dzień wynosi 3 godziny (4 godziny - 1 godzina). Gdyby pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin musiał pracować dokładnie połowę etatu głównego pracownika, to w dniu wolnym od pracy 3 listopada norma czasu pracy wynosiłaby 3,5 godziny (7 godzin x 1/2).

Obliczanie podatków „od wynagrodzeń”

Zgodnie z art. 218 ust. 3 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej standardowe odliczenia od podatku dochodowego od osób fizycznych są udzielane pracownikowi przez jednego z pracodawców (na wybór pracownika, pod warunkiem złożenia wniosku i dokumentów potwierdzających prawo do takich odliczeń). W każdym przedsiębiorstwie, z którym pracownik pozostaje w stosunku pracy, podatek dochodowy od osób fizycznych jest naliczany wyłącznie na podstawie dochodu uzyskanego przez pracownika w tym przedsiębiorstwie. Oznacza to, że przy obliczaniu kwoty podatku dochodowego od osób fizycznych zewnętrznego pracownika w niepełnym wymiarze godzin jego zarobki w głównym miejscu pracy nie są brane pod uwagę ani w celu ustalenia podstawy opodatkowania podatku dochodowego od osób fizycznych, ani w celu ustalenia prawa do ubiegania się standardowe odliczenia podatkowe (pod warunkiem, że organizacja nie otrzymała wniosku o zastosowanie standardowych odliczeń podatkowych).

Pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy wewnętrznie przysługują standardowe odliczenia od podatku dochodowego od osób fizycznych, uwzględniające łączne zarobki otrzymywane od tego pracodawcy.

Jeśli mówimy w kategoriach konfiguracji „Płace i kadry”, to prawo do odliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych Indywidualny, ale nie Pracownik. W końcu prawo to nie zależy od warunków pracy, przysługuje obywatelowi po przedstawieniu kompletu dokumentów określonych prawem, ma zastosowanie do jednego pracodawcy wybranego przez osobę i dotyczy wszystkich dochodów podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych otrzymane przez niego od tego pracodawcy.

Prawo jednostki do standardowych odliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych jest zarejestrowane w spisie Osoby fizyczne w dodatkowej formie Wprowadzanie danych do podatku dochodowego od osób fizycznych od fizycznych. Twarz otwierane za pomocą przycisku podatek dochodowy na formie elementu odniesienia. W górnej tabeli zakładki potrącenia formularze wskazują rodzaje stosowanych odliczeń i liczbę dzieci (w przypadku tak zwanych odliczeń „dziecięcych” ustanowionych w art. 218 ust. 1 akapit 4 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Dolna tabela formularza identyfikuje organizację, w której stosuje się odliczenia.

Należy zauważyć, że w obu tabelach zakładki potrącenia musisz określić datę początkową wpisu w tabeli. W górnej tabeli data ta oznacza datę złożenia wniosku, zmiany warunków lub zakończenia stosowania potrąceń (np. gdy dziecko ukończy 18 lub 24 lata, jeśli samotny rodzic był wcześniej w związku małżeńskim itp.). W poniższej tabeli taka data wskazuje datę, od której zaczynają obowiązywać standardowe odliczenia dla osoby fizycznej w określonym podmiocie.

Kalkulacji kwot podatku dochodowego od osób fizycznych dokonuje dokument Płace dla pracowników organizacji. Kwoty podatku dochodowego od osób fizycznych są obliczane dla każdej osoby na podstawie jej dochodów w każdej organizacji, w której pracuje.

UST jest pobierany za płatności dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, Składki ubezpieczeniowe na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne i składki z tytułu wypadków przy pracy na zasadach ogólnych.

Księgowość kadrowa pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy

Ruch personelu

Pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin może zostać przeniesiony do innej pracy, do innego oddziału organizacji na tych samych podstawach, co główny pracownik. Aby zarejestrować takie zmiany w programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8”, używany jest standardowy dokument Ruch personelu.

Cechą rozliczania zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin jest to, że taki pracownik może zostać przeniesiony do głównego miejsca pracy tylko wtedy, gdy w organizacji jest odpowiedni wakat, a pracownik zostaje zwolniony z poprzedniego głównego miejsca pracy. Jednak z punktu widzenia prawa pracy taka procedura nie będzie przeniesieniem, ponieważ w tym przypadku stara umowa o pracę z pracownikiem - pracownikiem zewnętrznym w niepełnym wymiarze czasu pracy musi zostać rozwiązana, a nowa - z osobą fizyczną jako główny pracownik - musi być zawarty.

W tej sytuacji, przy rozwiązaniu umowy o pracę, należy przestrzegać wszystkich norm prawnych przewidzianych dla procedury zwykłego zwolnienia głównego pracownika. W szczególności pracownikowi, który jest zewnętrznym pracownikiem w niepełnym wymiarze czasu pracy, należy wypłacić odszkodowanie za niewykorzystany urlop.

Zgodnie z nową umową o pracę, zawartą z osobą fizyczną już jak z głównym pracownikiem, relacja między pracodawcą a pracownikiem zaczyna się „od zera”.

Zwolnienie pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin

Rozwiązanie umowy o pracę z pracownikami zatrudnionymi w niepełnym wymiarze czasu pracy odbywa się na ogólnych podstawach przewidzianych w prawie pracy, a także zgodnie z art. 288 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w przypadku zatrudnienia osoby, dla której ta praca będzie najważniejsza.

Odprawy przewidziane w art. 178 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej są wypłacane na zasadzie pracy w niepełnym wymiarze godzin na zasadach ogólnych. To prawda, jest jedno zastrzeżenie: wielu ekspertów zgadza się, że praca w niepełnym wymiarze godzin nie powinna utrzymywać średnich zarobków za okres zatrudnienia po zwolnieniu z powodu likwidacji organizacji lub zmniejszenia liczby lub personelu pracowników organizacji, ponieważ praca w niepełnym wymiarze godzin jest już zatrudniona w głównym miejscu pracy.

Rejestracja w programie kadrowym „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” Zwolnienie z organizacji i dokument rozliczeniowy Obliczanie po zwolnieniu pracownika organizacji produkowane w sposób ogólny, biorąc pod uwagę wymienione niuanse.

Za zgodą pracownika może łączyć kilka stanowisk (o ile jego kwalifikacje na to pozwalają, a jest też czas w procesie wykonywania obowiązków na głównym stanowisku). Za połączenie, zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, pracownik musi otrzymać dodatkową płatność, której wysokość określa wewnętrzna dokumenty normatywne firm. Aby obliczyć dodatkowe płatności w rozwiązaniu Płace i Kadry, musisz wiedzieć:

• wynagrodzenie, które jest ustalane dla połączonego stanowiska;
• wysokość dopłaty jako procent ustalonego wynagrodzenia;
• liczba dni przepracowanych przez pracownika w trybie kombinowanym.

W 1C ZUP wykonywane są następujące czynności w celu obliczenia dopłaty:

• ustanowienie nowego rodzaju naliczania;
• odzwierciedlenie w programie dopłaty za kombinację;
• wykonanie obliczenia i ustalenie go w wynagrodzeniu 1C.

Procedura zakładania nowego rodzaju memoriału przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia w 1C ZUP

Aby obliczyć dopłatę, musisz skonfigurować parametry obliczania wynagrodzenia pracowników. Możesz wykonać tę akcję w odpowiedniej sekcji menu programu. Na karcie, na której wskazano wszystkie niepodstawowe rozliczenia międzyokresowe, konieczne jest ustalenie możliwości odzwierciedlenia w programie kombinacji stanowisk i tymczasowego wykonywania obowiązków jednego pracownika przez drugiego.

Po ustawieniu w ustawieniach opisywanej możliwości, na liście rozliczeń międzyokresowych pojawi się dopłata za wykonywanie obowiązków innego pracownika i łączenie stanowisk. Ten typ rozliczenia w rozwiązaniu 1C Salary można wykorzystać natychmiast, ponieważ wszystkie ustawienia są wykonywane automatycznie zgodnie z wbudowanymi algorytmami, które są w pełni zgodne z wymogami obowiązujących aktów prawnych. W razie potrzeby można skorygować formułę memoriałową lub ustalić inną metodę obliczania dopłaty za wykonywanie obowiązków innego pracownika.

Procedura odzwierciedlenia opisanej dopłaty w wynagrodzeniu 1C

Aby odzwierciedlić naliczenie dodatkowe wynagrodzenie pracownik do wykonywania obowiązków pracownika czasowo nieobecnego powinien skorzystać z dokumentu „Połączenie stanowisk”. Należy pamiętać, że połączenie jest wydawane tylko wtedy, gdy pracownik wykonuje obowiązki innych osób bez zwolnienia z głównej działalności. Podczas wypełniania dokumentu należy wziąć pod uwagę następujące niuanse:

• Opisany formularz znajduje się w sekcji menu ze wszystkimi dokumentami personalnymi. Możesz również otworzyć go do wypełnienia, wprowadzając zmiany w wynagrodzeniu pracowników.
• Aby utworzyć nowy dokument, użyj przycisku o tej samej nazwie.
• Pole z nazwą organizacji jest wypełniane automatycznie. Wskazuje nazwę firmy, która została określona podczas początkowych ustawień programu 1C Salary. W przypadku księgowania w jednej bazie kilku firm, nazwę można dostosować. Wystarczy wybrać ten, którego potrzebujesz z odpowiedniego katalogu. Konieczne jest odzwierciedlenie dopłaty w organizacji, w której pracownik jest zarejestrowany.
• Obowiązkowym warunkiem jest data transakcji. Zazwyczaj ustawiana jest bieżąca data. W razie potrzeby można go również zmienić, ponieważ w tym dniu, którego wartość jest ustawiona w odpowiednim polu, operacja zostanie odzwierciedlona w 1C ZUP. Dodatkowo wpisana data zostanie odzwierciedlona podczas drukowania zamówienia.
• Numer dokumentu nadawany jest automatycznie przez program, użytkownik nie może go zmienić. Wynika to z konieczności przestrzegania w programie numeracji ciągłej.
• Konieczne jest wybranie pracownika, który otrzyma ustaloną dopłatę. Pracownik powinien być wybrany z katalogu. Dzięki tej metodzie wypełniania pola informacje o jego wynagrodzeniu i sposobie jego utworzenia zostaną automatycznie wprowadzone do formularza.
• Następnie należy wskazać okres, w którym przeprowadzono kombinację postów. Po to będzie dodatkowa opłata.
• Pola z numerem rachunku i typem subconto należy wypełnić wybierając metodę odzwierciedlenia dopłaty w programie 1C Salary z katalogu zawierającego opcję rejestracji wynagrodzenia w rachunkowości regulowanej (katalog znajduje się w menu ustawień programu). To pole można pozostawić puste. W takim przypadku, uwzględniając fakt naliczenia opisywanej dopłaty, program zastosuje metodę określoną w parametrach pracownika lub działu. Jeśli te parametry nie zostały wypełnione podczas instalacji rozwiązania Kadry i Płace, wówczas zastosowana zostanie metoda ustawiona dla firmy jako całości.
• Szczególną uwagę należy zwrócić na rodzaj kombinacji (jest on wybierany z listy otwartych powodów, za które można naliczyć dodatkową dopłatę do kwoty wynagrodzenia zasadniczego). Błędne wskazanie rodzaju kombinacji będzie skutkować błędnym naliczeniem wysokości dopłaty. Ponadto zamówienia i inne dokumenty niezbędne do naliczenia dopłaty będą błędnie generowane. Dlatego konieczne jest sprawdzenie prawidłowego ustawienia przełącznika, który zapewnia wykonywanie obowiązków jednego pracownika przez drugiego. W przypadku kombinacji z powodu czasowej nieobecności pracownika należy wskazać, kto jest nieobecny, wybierając go z odpowiedniego katalogu. Jeśli program wynagrodzeń 1C utrzymuje się personel, zamiast pełnego imienia i nazwiska pracownika w polu należy podać nazwę stanowiska, które łączy pracownik. W przypadku poszerzania obszarów obsługi (za zgodą pracownika) należy również ustawić przełącznik w pożądanej pozycji, ponieważ dopłaty mogą być naliczane nawet przy wzroście nakładu pracy. Ponadto w takiej sytuacji wysokość dopłaty jest wskazywana ręcznie i nie jest naliczana według żadnego wzoru.
• Jako rodzaj dopłaty należy określić dopłatę za kombinację (została utworzona z góry). Jeśli istnieje kilka takich rodzajów płatności, musisz wybrać ten, który zawiera poprawną formułę obliczeniową.
• Ustawienia wysokości dopłaty dokonuje się w następujący sposób: konieczne jest ustawienie możliwości naliczania wysokości dopłaty na podstawie wynagrodzenia. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia i nazwa połączonego stanowiska zostaną wypełnione automatycznie. Przy obliczaniu dopłaty możliwe jest uwzględnienie tylko niektórych rodzajów naliczania. Następnie należy wybrać, w zależności od wysokości wynagrodzenia którego pracownika, naliczana jest dopłata. Można go obliczyć na podstawie wynagrodzenia zarówno pracownika łączącego stanowiska, jak i pracownika, którego obowiązki pracownik tymczasowo wykonuje. Obliczenia można również dokonać na podstawie różnicy w wynagrodzeniach pracowników. W takim przypadku konieczne jest również umieszczenie przełącznika w odpowiedniej pozycji. Kwota dopłaty zostanie obliczona automatycznie na podstawie wybranej metody (zalecane jest sprawdzenie kalkulacji w celu upewnienia się, że jest ona poprawna). Ponadto program 1C ZUP automatycznie oblicza wysokość wynagrodzenia pracownika z dopłatą.
• Imię i nazwisko kierownika oraz jego stanowisko wypełniane są automatycznie na podstawie ustawień określonych w nagłówku dokumentu organizacji.
• Procedurę wypełniania dokumentu kończy jego gospodarstwo.

Po zaksięgowaniu musisz wydrukować wymaganą paczkę dokumentów. Program umożliwia stworzenie zlecenia łączenia obowiązków oraz dodatkowej umowy do umowy o pracę.

W przypadku rejestracji dopłaty bezterminowej po zakończeniu okresu połączenia, należy ją anulować. W tym celu używany jest dokument o tej samej nazwie w 1C Salary. Powinna być również sporządzona w przypadku, gdy dopłata wygasa wcześniej niż w terminie wyznaczonym w momencie jej przyznania.

Rozwiązanie kadrowo-płacowe pozwala na kontynuowanie wypełniania dokumentu już następnego dnia. Pamiętaj, aby dokończyć proces rejestracji faktu zestawienia za pomocą funkcji przypomnienia. Możliwe jest również dołączenie plików do dokumentu.

Procedura naliczania i obliczania dopłat w 1C ZUP

Operacja ta jest przeprowadzana przy użyciu standardowej procedury naliczania świadczeń pracowniczych i obliczania wysokości ich składek. Aby automatycznie wypełnić dokument, możesz skorzystać z odpowiednich funkcji (wypełnij lub zaznacz). Zalecane jest sprawdzenie wszystkich rodzajów i kwot rozliczeń międzyokresowych, aby upewnić się, że dopłata jest uwzględniona przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia. Należy również pamiętać, że wszystkie rozliczenia międzyokresowe dokonywane są z uwzględnieniem faktycznej liczby przepracowanych dni (obliczenia wykonywane są automatycznie na podstawie karty czasu pracy).