Kto powinien zatwierdzać i koordynować stół kadrowy. Jak sporządzić tabelę kadrową dla organizacji?

Rekrutacja to plan kadrowy. Niektóre firmy zaniedbują przygotowanie tabeli kadrowej, ponieważ nie jest to dokument podstawowy, a formularz nr T-3, który służy do jego przygotowania, ma charakter doradczy. Jednak w praktyce personel niezbędne i pomaga pracodawcy zarówno w zakresie kontroli wewnętrznej i zarządzania, jak i komunikacji z organami kontrolnymi. Dziś rozumiemy wszystkie aspekty jego przygotowania i utrzymania.

Co zagraża brakowi kadry?

Tabela personelu jest zwykle proszona o zapewnienie pracy i kontrole podatkowe podczas kontroli. Jego brak interpretuje się jako naruszenie prawa pracy i ochrony pracy. Za takie naruszenie urzędnik zostaje ukarany grzywną w wysokości 1-5 tysięcy rubli, organizacja - w wysokości 30-50 tysięcy rubli (art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Tabela kadrowa pomaga uzasadnić zwolnienie pracowników w celu redukcji personelu w sprawie sądowej. Bez tabeli kadrowej pracodawcy trudno jest udowodnić, że zwolnienie jest uzasadnione. Nie będzie również możliwe udowodnienie, że w momencie zwolnienia nie było wolnych miejsc pracy w organizacji, które mogłyby być oferowane zwalnianym pracownikom (pracodawca jest zobowiązany do zaoferowania innych miejsc pracy po zwolnieniu na podstawie art. 179 Kodeksu pracy rosyjskiego Federacja).

Kto i jak powinien sporządzić i prowadzić tabelę kadrową?

Najogólniej mówiąc, obsadzanie stanowisk jest świętym obowiązkiem ekonomisty pracy z departamentu organizacji i wynagrodzeń ( Przewodnik po kwalifikacjach stanowiska kierowników, specjalistów i innych pracowników, Uchwała Ministerstwa Pracy Rosji nr 37 z 21 sierpnia 1998 r.). Jednak w rzeczywistości lista pracowników jest przygotowywana przez księgowych, oficerów personalnych i prawników. Oficjalnie odpowiedzialny za personel szefa firmy i Główny księgowy ponieważ to podpisują.

Tabelę kadrową można sporządzić na dowolny okres, ale zwykle robi się to na rok. Aby ta procedura za każdym razem przebiegała jak w zegarku, warto opisać ją w Instrukcji pracy biurowej:

• wskazać warunki i zasady opracowywania i wprowadzania zmian;
• formularz zamówienia na zatwierdzenie stołu obsadowego;
• osoby odpowiedzialne za tworzenie i podpisywanie listy pracowników i zamówień osób;
• skład przepisów prawnych i lokalnych pracodawcy, na podstawie których tworzona jest tabela kadrowa;
• pracowników, z którymi konieczna jest koordynacja projektu tabeli obsadowej i zmian w niej.

Jaki jest format zatrudnienia?

Tabela personelu jest lokalnym aktem normatywnym opisującym strukturę organizacyjną firmy i jej personel. Harmonogram sporządza się zgodnie z formularzem nr T-3 (dekret nr 1 Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowych dokumentacja księgowa w sprawie rozliczania pracy i jej opłacania” z dnia 5 stycznia 2004 r.), która ma charakter doradczy. Można go dostosować do potrzeb firmy. Jednak naszym zdaniem lepiej skorzystać z formularza nr T-3, ponieważ zawiera on wszystkie niezbędne dane.

Jak wypełnić formularz nr T-3?

Szczegóły formularza są sformatowane w następujący sposób:

Nazwa firmy powinien być w pełni zgodny z tym, co jest zapisane w dokumenty założycielskie, w tym nazwę skróconą i nazwę w języku obcym. Jeśli istnieje skrócona nazwa, jest ona wskazana w nawiasach, po pełnej nazwie.

Kod organizacji- osiem znaków kodu według Ogólnorosyjskiego Klasyfikatora Przedsiębiorstw i Organizacji (OKPO).

Data przygotowania format GG.MM.RRRR

Ważność. Wskazuje się, jak długo obsadzanie będzie obowiązywać i od kiedy wejdzie w życie.

Wypełniamy kolumny, jest ich w sumie 10.

Nazwa jednostki strukturalnej wskazane bez skrótu zgodnie z zatwierdzonym przez pracodawcę klasyfikatorem jednostek. Jeśli nie ma klasyfikatora, to w porządku alfabetycznym lub w porządku malejącym liczby pracowników jednostki.

Jeżeli wypłata świadczeń na rzecz pracowników zależy od nazwy jednostki, należy podać nazwę jednostki zgodnie z branżowymi klasyfikatorami branż niebezpiecznych i innymi odpowiednimi dokumentami.

Kod podziału strukturalnego. Jest również wskazywany zgodnie z klasyfikatorem, w którym się znajdują, według ważności funkcjonalnej. Jeśli nie ma klasyfikatora, kody można przypisać do poddziałów w kolejności alfabetycznej lub w inny sposób.

Stanowisko (specjalność, zawód), kategoria, klasa (kategoria), kwalifikacje. Wskazany jest bez skrótów w składzie jednostki konstrukcyjnej, począwszy od kierownika, a skończywszy na wykonawcy technicznym. Uwaga: dla pracowników - zawody, dla pracowników - stanowiska (ust. 7 art. 144 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Liczba jednostek personelu wskazane dla każdego stanowiska lub zawodu. Jeśli przewidziana jest praca w niepełnym wymiarze godzin, jest to wskazane w odpowiednich udziałach (na przykład 0,5; 2,75 itd.).

Stawka wynagrodzenia, wynagrodzenie podane w miesięcznych wynagrodzenie w zależności od systemu wynagrodzeń (taryfa, wynagrodzenie, procent zysku, współczynnik udział w pracy itp.) Wysokość wynagrodzenia należy podać w rublach lub jako procent, współczynniki itp. Lepiej zrezygnować z praktyki wskazywania pensji w dolarach. Formalnie nie jest to zabronione, Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej mówi tylko o obowiązku pracodawcy do wypłaty wynagrodzenia w rublach. Oznacza to, że wynagrodzenie jest po prostu przeliczane na ruble po obecnym kursie. Jednak orzecznictwo sugeruje, że mamy tu do czynienia z naruszeniem.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie zawiera norm bezpośrednio zabraniających pracodawcy ustalania płac w walucie obcej (jednostki konwencjonalne), ponieważ w części 1 art. 131 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej odnosi się wyłącznie do wypłaty wynagrodzenia w gotówce w walucie Federacji Rosyjskiej (w rublach). Ale zgodnie z częścią 3 art. 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stawka taryfowa i wynagrodzenie mają stałą kwotę, która musi pozostać niezmieniona w okresie obowiązywania umowy. A ponieważ wysokość wynagrodzenia jest zawsze obliczana po aktualnym kursie, spadek dolara, zdaniem sądu, może prowadzić do pogorszenia warunków wynagrodzenia pracownika.

Dodatki. Kolumny 6-8 wskazują płatności motywacyjne i kompensacyjne ustanowione przez prawo lub z inicjatywy pracodawcy.

Na wykresie Całkowity podana jest łączna kwota w kolumnach 5-8 (wynagrodzenie i dodatki) pomnożona przez liczbę jednostek personelu.

Notatka jest wypełniana, jeśli informacje w kolumnach formularza są niejednoznaczne i wymagają doprecyzowania.

Podpisy pod projektową tabelą kadrową składają kierownik i główny księgowy.

Nie zapomnij wpisać numeru dokumentu w odpowiedniej kolumnie formularza.

Plan zatrudnienia jest gotowy, co dalej?

Tabela personelu jest zatwierdzana przez odpowiednie zamówienie dla głównej działalności. W tekście nakazu zaznaczono fakt zatwierdzenia tabeli obsadowej, łączną liczbę jednostek kadrowych oraz datę wejścia w życie dokumentu. Zamówienie podpisuje kierownik firmy lub inna upoważniona osoba, a następnie zostaje zarejestrowane w Rejestrze zamówień na działalność główną. Numer rejestracyjny złożone na zamówienie. Następnie zlecenie i lista pracowników są wysyłane na czas nieokreślony z reguły wraz z innymi zleceniami na działalność główną.

Jak dokonać zmian?

Ponieważ tabela personelu jest zatwierdzana na zamówienie, zmiany są również wprowadzane na zamówienie. Data wydania zlecenia zmiany i data wejścia w życie zmiany zwykle nie są takie same. W przypadku niewielkich zmian wprowadzane są poprawki do harmonogramu, a w przypadku dużych zmian sporządzana jest nowa tabela kadrowa z nowym zleceniem do jego zatwierdzenia.

Zmiany w tabeli kadrowej zwykle dotyczą pracowników, więc następuje zmiana umów o pracę. W większości przypadków ich zastosowanie wymaga zgody pracowników, przestrzegania terminów powiadamiania personelu itp.

Uwaga: zapoznanie się pracownika z poleceniem zmiany tabeli kadrowej nie jest potwierdzeniem jego zgody na zmianę warunków umowy o pracę.

Zobaczmy, jak odzwierciedlić zmianę w wynagrodzeniach pracowników. Pracodawca ma obowiązek zawiadomić o tym załogę z dwumiesięcznym wyprzedzeniem, a następnie wydać nakaz zmiany tabeli kadrowej. Zamówienie wskazuje stanowiska, nowe pensje oraz datę wejścia w życie zmian. Pracownicy działu personalnego, którzy będą dokonywać zmian w umowach o pracę, zapoznają się z zamówieniem pod podpisem.

Następnie zawierane są dodatkowe umowy z pracownikami. W nich nie wystarczy ograniczyć się do faktu podwyżki lub obniżenia wynagrodzenia - należy wskazać przyczyny (zgodnie z art. 22 i 132 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wynagrodzenie pracownika zależy od kwalifikacje, złożoność wykonywanej pracy, ilość i jakość wydatkowanej pracy). W przeciwnym razie pracownik będzie mógł np. żądać dopłaty za poprzednie okresy, w których robił to samo, ale za mniejsze pieniądze.

Uwaga: jednostronnie obniżyć wysokość wynagrodzenia na podstawie art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest możliwe tylko w przypadku zmiany organizacyjnych lub technologicznych warunków pracy. Na przykład przy przyjmowaniu nowej polityki zarządzania personelem, przy modernizacji produkcji, zmniejszeniu wielkości produkcji, reorganizacji produkcji.

Jednak dla takiego manewru stanowisko i kwalifikacje pracownika nie powinny ulec zmianie, pracodawca musi udowodnić, że warunki określone umową o pracę nie mogą być zachowane, a brak decyzji o obniżeniu wynagrodzeń prowadziłby do masowych redukcji zatrudnienia . Argumenty w postaci spadku popytu na usługi lub produkty czy spadku zysków nie wystarczą.

Tagi:

Jesteśmy w w sieciach społecznościowych popularne artykuły Najpopularniejsze w tej kategorii Najpopularniejsze posty z tym tagiem

Przepraszam. Brak danych.

popularne artykuły

Outsourcing płac w 30 minut

E-book przyda się wszystkim, którzy chcą zrozumieć wszystkie zawiłości outsourcingu płac, ale nie mają czasu na zbieranie informacji krok po kroku w Internecie.

Rozbieżność tytułów stanowisk w umowa o pracę(książka pracy) oraz w tabeli kadrowej może dojść do naruszenia uprawnień emerytalnych pracownika (orzeczenie kasacyjne Sądu Najwyższego Republiki Tatarstanu z dnia 24 marca 2011 r. w sprawie nr 33-3406/11).

Wreszcie zwolnienie konkretnego pracownika nie pociąga za sobą obniżenia tabeli kadrowej (orzeczenie odwoławcze Sądu Okręgowego w Lipiecku z dnia 17 grudnia 2012 r. w sprawie nr 33-3036/2012).

Inspekcje pracy często koncentrują się na formularzu kadrowym zatwierdzonym dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1. Ale jednocześnie z jakiegoś powodu „zapominają”, że zgodnie z instrukcją wypełniania poza tym formularzem tabela personelu służy do sformalizowania struktury, personelu i liczba pracowników organizacje zgodnie z jej Statutem (Regulaminem). Jeżeli potrzeba zatrudnienia nie wynika z Karty (Regulaminu), nie jest to konieczne.

Uwaga: uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 01.05.2004 nr 1 nie jest zarejestrowana w Ministerstwie Sprawiedliwości Rosji. W związku z tym roszczenia z tytułu nieprzestrzegania go można odrzucić, powołując się na paragraf 10 Dekretu Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 23 maja 1996 r. Nr 763 (orzeczenie IX Arbitrażowego Sądu Apelacyjnego z dnia 23 listopada 2010 r. Nr 09AP-27072/2010).

Jaki wniosek można wyciągnąć?

Potrzebę stołu kadrowego i procedurę jego rejestracji określa nie Kodeks pracy, ale specjalne dokumenty regulujące działalność szefa organizacji. Na przykład w instytucja autonomiczna lista pracowników musi zostać zatwierdzona przez kierownika z mocy prawa (klauzula 3 art. 13 ustawy federalnej z dnia 3 listopada 2006 r. Nr 174-FZ).

Czy podmiot gospodarczy potrzebuje tabeli kadrowej?

Ustawa federalna nr 14-FZ z dnia 8 lutego 1998 r. „O firmach z ograniczona odpowiedzialność» Brakuje terminów „personel” i „personel”. Ale funkcje pracownicze wszyscy pracownicy bez wyjątku są związani ze stanowiskiem (subklauzula 3 ust. 2 art. 40). Czy na tej podstawie należy uznać, że personel jest niezbędny? Wcale nie, bo to prawo nie wyznacza standardów prawo pracy(klauzula 1, artykuł 1).

W spółki akcyjne Stany zatwierdzają jedyny agencja wykonawcza firma - dyrektor lub CEO. Podstawą jest art. 69 ust. 2 ustawy federalnej z dnia 26 grudnia 1995 r. Nr 208-FZ „O spółkach akcyjnych”. Nie jest jednak zobowiązany do przestrzegania własnej jednostronnej decyzji, ponieważ lista pracowników nie jest wiarygodna (wyrok Dziewiątego Arbitrażowego Sądu Apelacyjnego z dnia 20 lipca 2011 r. Nr 09AP-15251 / 2011-GK).

Słowo „państwo” ma pochodzenie niemieckie (od „staat”), dosłownie - państwo.

Wreszcie jest to możliwe w przypadku braku personelu.

Tymczasem do wdrożenia może być konieczne zatrudnienie pewne rodzaje czynności - np. przegląd techniczny Pojazd(akapit „e” ust. 8 Regulaminu, zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 28 listopada 2011 r. Nr 697). Jednak w tych przypadkach kontrola nad jego obecnością nie wchodzi w zakres kompetencji inspekcji pracy.

Jeśli więc próbują ukarać Cię grzywną za brak tabeli kadrowej lub za rozbieżność między rzeczywistymi stanowiskami a tabelą kadrową, nie spiesz się, aby się zgodzić.

Elena Dirkowa, redakcja czasopisma „Rachunkowość Praktyczna”

Szukasz rozwiązania swojej sytuacji?

„Praktyczna księgowość” to dziennik księgowy, który uprości Twoją pracę i pomoże prowadzić księgi rachunkowe bez błędów. Publikacja dostępna jest również w formie elektronicznej.

Personel organizacji można przypisać dowolnemu pracownikowi. Na przykład zorganizuj dokument normatywny może być kierownikiem, kierownikiem działu personalnego lub głównym księgowym.

Tabela kadrowa to dokument organizacyjno-administracyjny, który odzwierciedla strukturę organizacji, zawiera listę stanowisk wskazującą ich liczbę i wielkość oficjalne pensje. Przy sporządzaniu tabeli kadrowej należy również wziąć pod uwagę wysokość dodatków i dopłat, które istnieją w tej organizacji, w odniesieniu do określonych stanowisk. Jednocześnie nie wskazuje się konkretnych pracowników, ale liczbę stanowisk w organizacji i pensje dla nich.

Pierwszym etapem zatwierdzenia tabeli kadrowej jest wydanie odpowiedniego zamówienia. Zamówienie wydawane jest w dowolnej formie pisemnej.

Jak sporządzić tabelę kadrową

Dokument może sporządzić każdy pracownik, któremu szef organizacji powierzył taki obowiązek. Procedura zatwierdzania tabeli personelu oznacza użycie ujednoliconego formularza (T-3), zatwierdzonego dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 1 z 5 stycznia 2004 r.

Tabela personelu zawiera następujące informacje:

• Nazwa podziały strukturalne organizacje;
• nazwy stanowisk, specjalności, kategorie;
• liczba jednostek personelu;
• wysokość wynagrodzenia według stawki taryfowej (wynagrodzenie);
• wysokość zasiłków oraz łączną kwotę środków przeznaczanych miesięcznie na wynagrodzenia pracowników.

Nazwy departamentów są wymienione w kolejności ważności. Kolumna „Zawód” jest wypełniana ściśle zgodnie z księgami taryfowymi i kwalifikacyjnymi oraz Ogólnorosyjski klasyfikator stanowiska pracowników i zawody pracowników.

Procedura zatwierdzania tabeli kadrowej

Projekt nowej tabeli obsadowej sporządzany jest przez kierowników działów strukturalnych, a następnie uzgadniany przez głównego księgowego i kierownika obsługa personelu organizacje.

Kolejnym krokiem jest opublikowanie zarządzenia szefa organizacji o zatwierdzeniu tabeli kadrowej. W prawie pracy nie ma zatem jednolitej formy tego nakazu specjaliści personalni wydać to zamówienie arbitralnie.

Skorzystaj z szablonu przygotowanego przez naszych prawników, aby opracować tabelę kadrową.

Witam! Czy słyszałeś kiedyś o takim dokumencie jak „Organizacja Kadrowa”? Ale jest to dokument, na podstawie którego obliczane są zarobki, a także zatrudniani i zwalniani są pracownicy. Teraz postaramy się szczegółowo opowiedzieć, jakie funkcje pełni SHR i jak je poprawnie skomponować.

Co to jest „personel”

Każdy z was przynajmniej raz w życiu był w dziale personalnym jakiegoś przedsiębiorstwa. Prawdopodobnie widziałeś niezliczone foldery i akta osobowe pracowników. Z pewnością wielu interesowało, jak pracownicy tego działu zbierają i zapamiętują informacje o wszystkich stanowiskach, pracownikach itp.

A wszystko jest dość proste. Mają taki dokument jak lista pracowników.

Rekrutacja (SHR)- Jest to dokument regulacyjny, który wskazuje informacje o wszystkich stanowiskach przedsiębiorstwa, liczbie pracowników pełnoetatowych, wysokości ich stawek taryfowych i wysokości dodatków.

Innymi słowy, jest to dokument zawierający uogólnione informacje o liczbie pracowników przedsiębiorstwa i dostępnych stanowiskach. Ponadto tabela kadrowa wskazuje wysokość wynagrodzeń na każdym stanowisku, z uwzględnieniem wszystkich należnych dodatków.
Bardzo często dokument ten pomaga menedżerom przedsiębiorstwa w toku postępowania sądowego. Na przykład z powodu przymusowej redukcji personelu pracownik został zwolniony i złożył wniosek byli przywódcy do sądu. W tym przypadku SR jest bezpośrednim dowodem legalności działań pozwanego.

Ze względu na wagę tego dokumentu wszystkie strony są ponumerowane, zszyte i zapieczętowane.

• Pobierz Przykładowe zamówienie po zatwierdzeniu tabeli kadrowej

• Pobierz formularz rekrutacyjny N T-3

Funkcje kadrowe

Jak każdy dokument, HR pełni szereg funkcji. Główne z nich to:

• Możliwość organizacji czasu pracy personelu;
• Wypłacanie miesięcznych wynagrodzeń pracownikom;
• Oficjalna rejestracja nowo zatrudnionych pracowników;
• Pozostawiając zasady Przepisy wewnętrzne dni;
• Przenoszenie zarejestrowanych pracowników z jednego stanowiska na drugie itp.

Rekrutacja jest obowiązkowym dokumentem

Każda firma posiada bardzo dużo dokumentacji. Dokumenty przechowywane są w bezbłędnie, ale są takie, które powstają z konieczności. Na pytanie „Czy SR wiążący dokument? nie da się udzielić jednoznacznej odpowiedzi.

Wszystko dlatego, że Kodeks pracy nie oznacza obowiązkowej obecności SHR w przedsiębiorstwie. Ale jeśli rozważymy tę kwestię w oparciu o wymagania Roskomstatu, okazuje się, że ten dokument jest konieczny, ponieważ. jest to podstawowa dokumentacja do rozliczania wypłat wynagrodzeń.

Chociaż w prawodawstwie nie ma jasnych zasad, większość organizacji prowadzi ten gatunek dokumentacja. W końcu główna część inspekcji państwowych zaczyna się właśnie od badania SHR.

W rzeczywistości obecność ten dokument ułatwia życie nie tylko inspektorom, ale także kierownikom działów HR i księgowości.

Jaki jest czas trwania personelu?

Nic oficjalny dokument Nie określono dokładnej daty ważności. Sam kierownik ma prawo wskazać okres, na jaki sporządzony jest ten dokument. Najczęściej jest przerabiany co roku i wprowadzany w życie 1 stycznia. Podczas sporządzania SR wskazana jest data jego ważności. Ale jeśli nie określisz daty, dokument jest uważany za nieograniczony i nie trzeba go przerabiać.

Ile i gdzie jest przechowywana tabela personelu

Na podstawie decyzji Archiwów Federalnych SR po upływie ważności musi być przechowywany w przedsiębiorstwie przez 3 lata. A trwałość regularnych konstelacji wynosi 75 lat.

Regularny układ- opcjonalny dokument dla każdego przedsiębiorstwa, tworzony na podstawie tabeli kadrowej. Jest to mobilna wersja SR i zawiera więcej dokładna informacja o pracownikach firmy (wskazano pełne imię i nazwisko pracowników, grupę osób niepełnosprawnych itp.).

Kto się wymyśla

Przed przystąpieniem do tworzenia dokumentu kierownik wydaje polecenie zmiany tabeli kadrowej, w której wyznacza pracownika, który ją sporządzi.

Może to być absolutnie każdy pracownik organizacji. Ale najczęściej taką pracę powierza się pracownikom działu personalnego, księgowości lub inżynierowi racjonowania pracy.

Ile kopii SHR powinno być w produkcji

Podczas kompilacji SR wykonywana jest jedna jego kopia. Dlatego oryginał i kopia muszą być przechowywane w Dziale Kadr i Księgowości.

Zmiana w obsadzie

Czasami trzeba dokonać zmian w istniejącym SR. Odbywa się to w kilku przypadkach:

1. Jeśli nastąpi reorganizacja firmy;
2. Jeśli potrzebujesz zoptymalizować i poprawić aktywność zawodowa aparatura kontrolna;
3. Jeżeli zmiany wprowadzone w przepisach wymagają wprowadzenia obowiązkowych zmian w regulaminie;
4. W przypadku zmiany kadry ;
5. Zmiany stanowisk w tabeli kadrowej;
6. Zmiany wynagrodzeń w kadrach.

Jeżeli zmiany są niewielkie i nie wymagają utworzenia nowego SR, kierownik wydaje polecenie zmiany tabeli kadrowej. Następnie odpowiedzialny pracownik wprowadza poprawki do aktualnego dokumentu.

Gdy wprowadzane są zmiany w tabeli personelu, kierownictwo nie ma obowiązku powiadamiania pracowników na piśmie.

Drugim sposobem zmiany jest utworzenie nowego SR.

W przypadku jakichkolwiek zmian w regulaminie należy wprowadzić poprawki do: zeszyty pracy oraz karty osobiste pracowników. Wcześniej konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody na tę czynność od pracowników.

Na przykład, jeśli sformułowanie nazwy stanowiska zmieni się nieznacznie, pracownik musi zostać powiadomiony na piśmie. Dopiero po tym wprowadzane są zmiany w jego zeszycie pracy.

Jeżeli zmiany dotyczą wysokości wynagrodzeń, w takim przypadku pracownik jest powiadamiany pisemnie z dwumiesięcznym wyprzedzeniem. Zmiany te wprowadzane są równolegle do umowy o pracę.

Czy istnieje obowiązkowa forma zatrudnienia?

Aby skompilować SR, najczęściej używają zunifikowanego. Jest to formularz - tabela, w której należy wprowadzić dane.

Większość organizacji przyjmuje formę T-3 jako podstawę i „dostosowuje” ją do swoich potrzeb. Jest to dozwolone, tzn. jednolita forma tego dokumentu nie jest obowiązkowa.

W przypadkach, gdy firma ma formularz stanowy kierownictwo, wówczas obsada jest ustalana zgodnie ze wszystkimi zasadami.

Struktura kadrowa organizacji

SR składa się z nagłówka, tabeli oraz danych osób, które podpisały dokument.

Pierwsza część dokumentów zawiera następujące informacje:

• Nazwa organizacji, zgodnie z dokumentami założycielskimi;
• Data rozpoczęcia SR, jego numer i okres ważności. Numerację można przypisać dowolnie.
• Data i numer zamówienia o zatwierdzeniu tabeli obsadowej;
• Sztab Generalny.

Druga część to zbiór danych dla wszystkich stanowisk. Rozważymy to nieco później.

Trzecia część zawiera nazwiska i stanowiska osób, które podpisały ten dokument. Najczęściej jest to szef działu personalnego i główny księgowy.

Jak zrobić stół kadrowy

Mamy nadzieję, że nikt nie miał pytań podczas wypełniania „nagłówka”, więc przejdźmy do wypełniania samej tabeli.

1 liczba . Nazwa jednostki strukturalnej. Muszą być wymienione w kolejności podporządkowania. Na przykład administracja, sekretariat, dział finansowy, dział księgowości itp.;

2 liczy. Kod działu. Numerujemy jednostki od góry do dołu (01,02,03 itd.);

3 liczy. Stanowisko. Dane należy wprowadzać w mianowniku bez skrótów, w liczbie pojedynczej, kierując się kwalifikacjami i księgami taryfowymi;

4 liczy . Liczba jednostek personelu. Ta kolumna wskazuje, ile osób na jednym stanowisku potrzebuje firma. Ta wartość może być liczbą całkowitą lub ułamkową. Na przykład 2,5 może oznaczać, że 2 pracowników będzie pracować pełny etat i jeden w niepełnym wymiarze godzin;

5. kolumna . wysokość wynagrodzenia, stawka taryfowa lub premie. Wskazane w rublach dla każdej pozycji. Jeśli np. pracuje 2 księgowych, ale kierownik im płaci inna pensja, wówczas w tabeli kadrowej wskazane jest pojedyncze wynagrodzenie, a dopłaty są określone w kolumnie dodatku. Oznacza to, że wynagrodzenie pracowników na tym samym stanowisku powinno być takie samo;

6, 7, 8 kolumn . Dodatki za specjalne warunki pracy. Mogą nie być, wtedy w kolumnach umieszczane są myślniki. Ale jeśli pracownik pracuje w nocy, wakacje, usuwa godność. sęki itp., to zgodnie z prawem musi zapłacić pewne odszkodowanie;

9. kolumna. Już za miesiąc. Dane w kolumnach 5,6,7,8 są podsumowane, po czym są mnożone przez liczbę jednostek personelu dla każdego stanowiska;

10 liczyć . Notatka. Można wskazać lokalny akt normatywny, na podstawie którego wypłacane są wynagrodzenia;

Po wprowadzeniu danych konieczne jest zsumowanie sumy wg 4 oraz 9 kolumna. W ten sposób dowiemy się o liczbie jednostek kadrowych w tabeli kadrowej oraz o miesięcznym funduszu płac.

zatwierdzenie personelu

Zgodnie z zasadami zatwierdzania tabeli kadrowej, po zebraniu i weryfikacji wszystkich danych, SR podpisuje kierownika, głównego księgowego i kierownika działu personalnego. Następnie kierownik przedsiębiorstwa wydaje polecenie wprowadzenia tego dokumentu w życie.

Wniosek

SR nie jest obowiązkowe, ale bardzo ważny dokument dowolna organizacja. Na jego podstawie możesz zaakceptować nowy. Ponadto służy do wypłacania wynagrodzeń pracownikom przedsiębiorstwa.

Ten dokument nie jest ściśle regulowany, więc można go „dostosować” do każdej organizacji i w razie potrzeby przerobić. To ratunek dla lidera w okresie kontroli organów państwowych.

Tabela personelu to ważny dokument kadrowy, który zawiera najbardziej kompletne informacje o wszystkim, co dotyczy personelu organizacji. Dane w nim prezentowane są w kontekście działów strukturalnych i poszczególnych jednostek kadrowych, ze wskazaniem ich liczby oraz podstawowych danych dla każdego stanowiska, takich jak zajmowane stanowisko, wynagrodzenie itp.

Główną wartością tego dokumentu jest to, że jest wygodnym narzędziem nie tylko do księgowości, ale także do zarządzania strukturą kadrową przedsiębiorstwa, ponieważ na podstawie zawartych w nim informacji bardzo wygodnie jest analizować wskaźniki charakteryzujące wydajność pracy, jak również opracować sposoby optymalizacji wykorzystania zasobów pracy.

Tabela personelu to ujednolicony dokument dotyczący księgowości personelu organizacji, zawierający dane dotyczące jego:

• Struktura personelu.
• Oficjalny skład.
• Liczba pracowników.
• zatwierdzone wynagrodzenia i dodatki.
• Inne niezbędne informacje.

Jego forma została zatwierdzona w 2004 roku i znajduje się w Albumie Jednolitych Form Dokumentów, jednak może być sporządzona dowolnie, pod warunkiem zachowania jej w ramach obowiązkowych danych.

Wraz z obowiązkowymi danymi zawartymi we wszystkich ujednolicone formy dokumenty personalne w tabeli personelu należy uwzględnić następujące wskaźniki:

• Nazwa i kod jednostki strukturalnej.
• Stanowisko.
• Liczba jednostek personelu.
• Wynagrodzenie i należne dodatki.
• Całkowita kwota wynagrodzenia.
• Notatka.

Tabelę kadrową można zestawiać w dwóch wersjach: bieżącej (na podstawie istniejących danych) i planowanej.

Funkcje kadrowe

Tabela kadrowa zawiera zestaw najważniejszych informacji o personelu, zarówno w całej organizacji, jak iw jej jednostkach strukturalnych i kadrowych. Tym samym, wraz z zadaniami księgowości personalnej, stanowi bazę informacyjną dla: efektywna praca w zakresie zarządzania personelem. Kompletność i szczegółowość danych przedstawionych w tym dokumencie służy jako podstawa do opracowania i przyjęcia decyzje zarządcze na wszystkich poziomach.

Istnieje kilka głównych funkcji stołu kadrowego. Harmonogram zatrudnienia:

• Demonstruje strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa.
• Jest to jedno z najważniejszych źródeł informacji do analizy istniejącej struktury kadrowej.
• Zawiera dane o liczbie pracowników ogółem dla przedsiębiorstwa oraz w kontekście działów i stanowisk.
• Zapewnia migawkę informacji o płacach.
• Odzwierciedla aktualne potrzeby w zakresie ofert pracy.

Tabela kadrowa w przedsiębiorstwie może być skompilowana przez dowolnego pracownika, któremu kierownictwo powierzyło tę funkcję. Powołanie pracownika odpowiedzialnego za pełnienie tej funkcji jest ustalane na zlecenie organizacji. Forma samego stołu kadrowego jest ustalana w podobny sposób, podczas gdy zamówienie (instrukcja) kierownika przedsiębiorstwa o jego zatwierdzeniu musi wskazywać wszystkie zawarte w nim szczegóły.

Tabela personelu jest opracowywana bez określania nazwisk i innych indywidualnych cech pracowników pracujących w przedsiębiorstwie i zawiera informacje o struktura organizacyjna wskazując ich pozycje, a także nazwy jednostek strukturalnych.

Wszelkie wymagania dotyczące okresu, w którym tabela zatrudnienia może obowiązywać, w aktach ustawodawczych Federacja Rosyjska nie zainstalowany. Oznacza to, że każda organizacja ma prawo do samodzielnego określenia częstotliwości zatwierdzania w oparciu o specyfikę swojej działalności.

Jeśli chodzi o warunki przechowywania tabel kadrowych, to są one określone w Wykazie typowych zarządczych dokumentów archiwalnych w następujący sposób:

• Dla instytucji, których dokumenty trafiają do archiwów państwowych – stale.
• Dla innych organizacji - w ciągu trzech lat.