Scrisoare de transmitere- este o formă eticheta de afaceri. Pe lângă un simplu registru al documentelor transferate, acesta conține recomandări pentru manipularea acestora. In plus, in functie de datele de inregistrare, puteti determina momentul executiei si faptul trimiterii. O mostră despre cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru documente - consultați articolul.

Cum se scrie o scrisoare de intenție pentru documente

Unit formă unificată scrisoarea nu există. Cerințele pentru proiectarea documentației organizaționale și administrative sunt descrise în GOST R 6.30-2003. Sunt recomandate cerințele acestui standard.

Cum se scrie o scrisoare de intenție pentru documente? Să începem cu regulile de bază:

• pe antetul companiei;
• cu data si numarul de inregistrare.

Să luăm în considerare mai detaliat un exemplu de scrisoare de intenție despre trimiterea documentelor, în ce secțiuni principale poate fi împărțit textul și ce informații ar trebui să fie reflectate în ele.

Secțiunea de scriere	Scurta descriere
Introducere		Despre trimiterea unui răspuns la o reclamație
antet	Tema care îi definește scopul	Scrisoarea de intenție a documentelor transferate
Recurs	Un apel specific la cap, de preferință adresat, indicând numele și patronimul	Dragă Ivan Ivanovici!
Scopul mesajului	Formulare scurtă	Ca răspuns la reclamația dvs., anexez confirmarea că cerințele menționate sunt îndeplinite în termenul specificat în Acordul de furnizare.
Parte principală	Declarație de esență cu rezumarea și exprimarea speranței, recunoștinței etc.	Conform informațiilor primite de la dumneavoastră, au existat încălcări ale clauzelor 2.3 și 3.6 din Acord. La rândul lor, vă informez că componentele au fost transferate la timp, ceea ce este confirmat de scrisoarea de însoțire, iar lucrările au fost finalizate în timp util, ceea ce este confirmat de data acceptării lucrării conform Ordinului de lucru. Consider că sunt îndeplinite în totalitate cerințele care sunt prevăzute în revendicarea nr.2, transmisă nouă la data de 14 iulie 2017. Vă rog să luați în considerare și să ne trimiteți informații despre decizia dumneavoastră în termenul stabilit de lege. Vă exprim recunoștința pentru că ați folosit serviciile companiei noastre și aștept cu nerăbdare să cooperăm în continuare.
Concluzie	Lista aplicațiilor. Semnătură politicoasă	Aplicatii: Contract de livrare, număr de foi. Conosament, numărul de foi. Comanda de lucru, numărul de foi. Fotografia bannerului instalat, numărul de foi. Șef, Sidorova Maria Ivanovna. Numele și contactele interpretului.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru documente

Angajații întreprinderii trebuie nu numai să trimită astfel de solicitări contrapărților, ci și să le primească de la acestea. Este logic ca funcționarii întreprinderilor să elaboreze un Formular pentru o scrisoare de intenție primită pentru documente. Va fi necesar dacă contrapartea furnizează pachetul fără explicații. Acest lucru se întâmplă adesea în colaborare cu indivizii, dar pentru persoanele juridice acest caz nu face excepție. Pentru optimizarea fluxului de lucru, contrapartea va putea completa formularul propus, în care va indica toate informațiile necesare.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru transferul documentelor. Formular conceput pentru a fi completat de către contraparte:

Ce să nu spun

Textul contestației se menține în stilul de afaceri. În ciuda faptului că mesajul nu este o formă independentă, nu merită să permiteți familiaritatea la compilare. Scrisoarea de intenție a documentelor nu trebuie să evalueze ceea ce se întâmplă, să fie emoționantă și să conțină fraze care într-un fel sau altul îl pot jignit pe destinatar. Un exemplu de fraze care nu pot fi folosite și opțiuni pentru înlocuirea lor:

Cine semnează scrisoarea

Contestația poate fi semnată de șeful departamentului, manager, Contabil șef, Șef al organizației. În acest caz, trebuie respectată etica comunicării. Dacă textul conține un apel către șeful companiei, atunci acesta trebuie semnat de un șef egal. De asemenea, trebuie amintit că managerul deleagă executarea instrucțiunilor executanților. Prin urmare, atunci când semnează de către director, contactele contractantului ar trebui să fie indicate, astfel încât destinatarul să nu fie nevoit să petreacă timp căutând persoana responsabila. Imprimarea în acest caz este opțională.

La primire, destinatarul va atribui documentului un număr și o dată de intrare, pe care funcționarul le va introduce manual sau cu ștampilă. Folosind această cerință, va fi ușor să urmăriți etapele trecerii și să clarificați în ce stadiu de examinare se află recursul la un moment sau altul.

Nikolsky Ave., 100

tel.: 60-00-06, fax: 30-00-06

e-mail Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Aveți nevoie de activarea JavaScript pentru ao vizualiza

cont 85436086593857683857

în Consiliul de Securitate al Federației Ruse de la Arhangelsk

TIN 2904220391

Serviciul Federal de Taxe

în Arhangelsk

28.03.2011 № 12

Vă transmitem situațiile financiare ale OJSC Obuv Pomorie pentru anul 2010.

Aplicatii:

• 1. Bilanț (formular nr. 1) pe 2 coli într-un exemplar.
• 2. Declarație de profit și pierdere (formular nr. 2) pe 2 coli într-un singur exemplar.
• 3. Situația modificărilor capitalurilor proprii (formular nr. 3) pe 3 file într-un singur exemplar.
• 4. Situația fluxului de numerar (formular nr. 4) pe 2 file într-un singur exemplar.
• 5. Anexă la bilanţ (formular nr. 5) pe 6 fişe într-un singur exemplar.
• 6. Notă explicativă pe o foaie în 1 exemplar.

Total pe foi

Director General Lobur K.N. / /

FORMULAR NR.1 „BILANȚURI”

Aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse

(ținând cont de ordinul Comitetului de Stat al Federației Ruse pentru Statistică

și Ministerul Finanțelor al Federației Ruse din 14 noiembrie 2003 N 475 / 102n)

BILANȚ
Forma N 1 conform OKUD
Data (an, luna, zi)
Organizare	OJSC Incaltaminte Pomorie
Număr de identificare fiscală
Gen de activitate	Producția de încălțăminte
Forma organizatorică și juridică/forma de proprietate
deschis societate pe actiuni/ proprietate privată	conform OKOPF/OKFS
Unitate de măsură: mie de ruble / milion de ruble
Locație (adresă)	163522 Arhangelsk pr. Nikolsky, 100
Data de aprobare
Data expedierii (acceptare)

	Cod indicator	La începutul anului de raportare	La sfârşitul perioadei de raportare
I. ACTIVE INICURENTE
Active necorporale
mijloace fixe
Constructie in progres
Investiții profitabile în valori materiale
Investiții financiare pe termen lung
Activ de impozit amânat
Alte active imobilizate
TOTAL pentru secțiunea I
II. ACTIVE CURANTE
inclusiv:
materii prime, materiale si alte valori similare
animale pentru crestere si ingrasare
costurile lucrărilor în curs
produse finite și bunuri pentru revânzare
mărfurile expediate
Cheltuieli viitoare
alte stocuri si cheltuieli
Taxa pe valoarea adăugată asupra valorilor dobândite
Conturi de încasat (pentru care sunt așteptate plăți la mai mult de 12 luni de la data raportării)
Conturi de încasat (pentru care sunt așteptate plăți în termen de 12 luni de la data raportării)
inclusiv cumpărători și clienți
Investiții financiare pe termen scurt
Bani lichizi
Alte active circulante
TOTAL pentru secțiunea II

Formular 0710001 str.2

	Cod indicator	La începutul perioadei de raportare	La sfârşitul perioadei de raportare
III. CAPITAL ȘI REZERZE
Capitalul autorizat
Acțiuni proprii răscumpărate de la acționari
Capital suplimentar
Capital de rezervă
inclusiv:
rezerve constituite conform legii
rezerve constituite conform actelor constitutive
Profituri reportate (pierdere neacoperită)
TOTAL pentru Secțiunea III
IV. ATRIBUȚII PE TERMEN LUNG
Împrumuturi și credite
Datorii privind impozitul amânat
Alte datorii pe termen lung
TOTAL pentru Secțiunea IV
V. RESPONSABILITATE PE TERMEN SCURT
Împrumuturi și credite
Creanţe
inclusiv:
furnizori și antreprenori
datorii față de personalul organizației
datorie către fonduri extrabugetare de stat
datorie la impozite și taxe
alti creditori
Datorie către participanți (fondatori) pentru plata veniturilor
veniturile perioadelor viitoare
Rezerve pentru cheltuieli viitoare
Alte datorii curente
TOTAL pentru Secțiunea V
despre prezența valorilor luate în considerare pe conturile în afara soldului
Mijloace fixe închiriate
inclusiv leasingul
Activele de inventar acceptate pentru păstrare
Bunuri acceptate la comision
Datorii anulate ale debitorilor insolvenți
Garanții pentru obligații și plăți primite
Garanția pentru obligații și plăți emise
Amortizarea fondului locativ
Amortizarea obiectelor de îmbunătățire exterioară și a altor obiecte similare
Imobilizari necorporale primite pentru utilizare
Supraveghetor	Lobur K.N.	Contabil șef	Khudyakov A.V.
(semnătură)	(Numele complet)	(semnătură)	(Numele complet)

Revistă„Munca de birou și fluxul de documente la întreprindere” septembrie 2013

Scrisoare de intentie pentru documente

0 comentarii

16901 vizualizări

Kozhanova Evgeniya | HR și specialist HR

Pe lângă corespondența obișnuită, trimitem zilnic contrapărților diverse documente: contracte, protocoale, facturi, materiale de prezentare... Regulile de etichetă în afaceri și prudența elementară în manipularea documentelor impun redactarea unei scrisori de intenție în aceste cazuri. Ce oferă și cum se eliberează? Care sunt termenele limită pentru implementarea acestuia? Cum se depozitează atunci?

DIN o scrisoare de intenție este un tip de scrisoare de afaceri care este necesar pentru a descrie pachetul de documente trimis destinatarului dacă aceste documente nu conțin partea de adresă.

În acest fel, Scrisoarea de intenție nu are nicio încărcătură de informații, dar îndeplinește trei funcții importante:

confirmă faptul trimiterii;

furnizează o listă a documentelor trimise și instrucțiuni pentru manipularea acestora;

Datorită datelor de înregistrare, vă permite să determinați data scadentă.

Ca majoritatea scrisori de afaceri, scrisoarea de intenție este emisă pe antet și primește numărul de înregistrare de ieșire al expeditorului. Am analizat în detaliu regulile de formatare a scrisorilor oficiale de mai multe ori în revistă, așa că acum ne vom concentra pe caracteristicile unei scrisori de intenție.

O analiză detaliată a unei scrisori de afaceri cu multe mostre ale compoziției sale se află în articolul „Realizarea unei scrisori de afaceri»

Modele de vorbire

Baza unei scrisori de intenție este o listă de atașamente. Textul documentului este scurt și împărțit condiționat în două părți:

notificarea trimiterii documentelor,

solicitarea unui răspuns în timp util (cunoștință, aprobare, returnarea unei copii semnate etc.).

Prima parte începe de obicei astfel:

„În împlinire... vă trimitem...”,

"Va trimitem..."

„Vă prezentăm...”

În continuare, puteți specifica scopul trimiterii documentelor: "a fi de acord", "pentru familiarizare", "pentru semnatura", "pentru umplere"(dacă vorbim despre un formular de sondaj sau chestionar). Vă recomandăm să folosiți clișeele „trimit la tine” sau „trimit la tine”, deoarece Puteți trimite ceva doar pentru examinare, dar nu pentru semnare sau aprobare.

A doua parte poate conține următoarele cuvinte:

„Vă rugăm să semnați, să sigilați și să trimiteți o copie la adresa noastră...”,

„Vă rugăm să luați în considerare și să trimiteți la adresa noastră în termenul stabilit de lege...”,

„Vă rog să trimiteți o copie a documentului executat corespunzător...” la adresa noastră.

Recuzită „Marca prezenței aplicațiilor”

După cum am stabilit deja, principalul lucru într-o scrisoare de intenție la documente sunt atașamentele. Prin urmare, vom acorda o atenție deosebită problemei proiectării acestei recuzite. Indiferent de modul în care va fi întocmită cererea, practica recursului în afaceri necesită o enumerare completă a documentelor anexate scrisorii, cu indicarea numărului de exemplare și a numărului de foi din fiecare dintre acestea. Fără aceste informații, scrisoarea de intenție își va pierde orice semnificație.

Asa de, când documentele ce urmează a fi transmise sunt deja raportate în textul scrisorii, nu merită să le enumerați din nou numele. Este suficient să specificați numărul de coli și copii. Vezi exemplul 1.

Exemplu1

Un fragment de text și o notă despre prezența unei aplicații (numele aplicației este indicat în textul scrisorii)

Dacă cererea nu este indicată în textul scrisorii, pe lângă datele cantitative, trebuie să specificați denumirea acesteia. Daca pachetul include mai multe documente, anexele sunt numerotate. Vezi exemplul 2.

Colaps

Exemplu2

Un fragment de text și un semn despre prezența unei aplicații (numele aplicației este indicat în marcajul despre prezența acesteia)

Colaps

Deși GOST R 6.30-2003 spune că atunci când enumerați mai multe aplicații în marcaj despre disponibilitatea lor cuvântul generalizator înainte de două puncte este la singular „Apendice:”, în astfel de cazuri recomandăm totuși să-l scrieți la plural „Anexe:”, așa cum am arătat în Exemplul 2.

În primul rând, este corect din punctul de vedere al regulilor limbii ruse. Și în al doilea rând, dezvoltatorii acestui GOST înșiși au „corectat” ulterior când au început să dea explicații cu privire la aplicarea acestuia în recomandările lor metodologice. Vezi mai jos citatele din aceste două documente. Dar mulți continuă să scrie cuvântul „Anexă:” la singular, chiar dacă este urmat de o listă cu mai multe documente. Nu o faceți și ți-am explicat de ce.

Fragment de document

Colaps

GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe de documentare »

3.21. ... Dacă scrisoarea are un atașament nenumit în text, atunci indicați-i numele, numărul de foi și numărul de copii; dacă există mai multe cereri, acestea sunt numerotate:

Fragment de document

Colaps

Documentatie organizatorica si administrativa. Cerințe de documentare. Orientări pentru implementarea GOST R 6.30-2003

3.16. ... Dacă scrisoarea are o cerere care nu este denumită în text, atunci indicați numele acesteia, numărul de foi și numărul de exemplare, dacă sunt mai multe cereri, acestea sunt numerotate:

Se găsesc și discrepanțe în ceea ce privește modul de scriere a cuvântului „aplicare” în textul scrisorii: cu o literă mică sau mare, cu sau fără semnul „Nu”. Cert este că puteți indica numele documentului atașat în textul scrisorii de intenție în diferite moduri; comparați-vă, uitându-vă la Exemplul 3: în al doilea caz, este potrivit să indicați între paranteze că documentul este o aplicație, iar în cazurile ulterioare arătăm cum se poate face acest lucru în moduri diferite. Toate opțiunile sunt corecte, este doar important să respectați uniformitatea în scrisoare. Și este chiar mai bine să alegeți și să remediați o opțiune în instrucțiunile pentru munca de birou ale organizației dvs. (sau alt act de reglementare local cu probleme similare), atunci va exista uniformitate în toate documentele și va exista mai puțină confuzie între artiști.

Exemplu3

Diferite moduri de a indica numele cererii în corpul scrisorii

Colaps

Pentru o cerere legată, numărul de foi poate fi omis (Exemplul 4).

Exemplu4

Descrierea aplicației legate

Colaps

Când există atât de multe aplicații încât este mai convenabil să le enumerați pe o foaie separată (se va numi „Inventarul atașărilor la scrisoarea de la ... Nr. ...”), va fi suficient să faceți referire la astfel de un inventar în scrisoare (Exemplul 5).

Exemplu5

Dacă există atât de multe aplicații încât este mai convenabil să le enumerați într-un inventar separat

Colaps

Dacă atașați la scrisoarea dumneavoastră o altă scrisoare care are propriul atașament, trebuie să informați destinatarul despre aceasta (Exemplu 6).

Exemplu6

Atașarea scrisorii are propriul atașament

Colaps

În fine, dacă scrisoarea dumneavoastră este adresată mai multor organizații deodată, iar atașamentul se adresează doar uneia dintre ele (alții primesc scrisoarea doar pentru informare), trebuie spus și acest lucru (Exemplu 7).

Exemplu7

Atașarea este trimisă unui singur destinatar de e-mail din mai mulți

Colaps

Sub textul scrisorii și deasupra semnăturii se face un semn asupra prezenței atașamentelor. În mod obișnuit, aceste distanțe (indentări) sunt făcute la fel și egale cu aproximativ 2-3 între linii (acest lucru este bine arătat în modelul de proiect al întregii litere din Exemplul 9).

Ca regulă generală, dacă un document are atașamente, atunci se marchează pe el că acestea sunt prezente sub text și deasupra semnăturii, iar pe documentele atașate (pentru fiecare în partea dreaptă sus a primei foi) este scris ce atașament la ce document se află (cu desemnarea numărului cererii, dacă sunt mai multe), ca în Exemplul 8.

Exemplu8

Numărul cererii și datele documentului principal pe 1 filă a cererii

Colaps

Dar scrisoarea de intenție are o funcție contabilă a documentelor trimise, acționând ca un fel de inventar al anexelor la plic, însă documentele denumite într-o astfel de scrisoare ca atașamente sunt de fapt trimise. Dacă scrisoarea avea o funcție diferită (de exemplu, era o ofertă, făcând o ofertă de semnare a unui acord și enumeră condițiile cooperării propuse), atunci scrisoarea ar fi documentul „cheie” în sens și documentele atașate. ar ajuta doar să-și îndeplinească funcția. Dar vorbim despre o scrisoare de intenție și, în acest caz, nu trebuie să „stricați” documentele transmise cu informații despre „inventarul plicului” - adică. Nu trebuie să le marcați așa!

Indiferent de unde și în ce scop sunt trimise documentele, se întocmește o scrisoare de intenție către acestea fara esec. Acesta este principiul de bază al fluxului de lucru, lucrând în primul rând în interesul expeditorului.

• Este scrisoarea de intenție care conține numerele de ieșire și apoi cele primite, prin care puteți urmări ulterior calea și soarta documentelor.
• O listă detaliată a documentelor specificate în scrisoare va elimina neînțelegerile asociate cu pierderea unuia sau mai multor copii.
• Prezența unei scrisori de intenție va permite destinatarului să proceseze prompt corespondența primită și, dacă este necesar, să dea un răspuns cât mai curând posibil.

Cum se scrie o scrisoare de intenție pentru documente

Nu există o formă unificată a unei scrisori de intenție pentru documente, cu toate acestea, regulile de vamă și de lucru de birou prevăd respectarea anumitor standarde.

Rechizite

Corespondența comercială între entitățile comerciale ( entitati legale, antreprenori individuali) se obișnuiește să se efectueze pe antetele organizațiilor care conțin ștampile de colț cu detaliile expeditorului.

Semnătura scrisorii de intenție depinde de tipul documentelor trimise. De exemplu, atunci când trimiteți o copie a contractului sau a ofertei comerciale, scrisoarea este în mod tradițional semnată de primul șef; dacă sunt trimise documente situațiile financiare- contabil șef sau șef departament financiar etc.

Nu-ți cunoști drepturile?

În plus, scrisoarea trebuie să conțină numele și datele de contact ale executorului său efectiv - pentru comunicare promptă în cazul întrebărilor referitoare la documentele primite.

Textul scrisorii

O scrisoare de intenție, de regulă, se întocmește pe numele primului șef al societății destinatare sau al diviziei acesteia. În acest caz, se recomandă contestația „Dragă(i)”, indicând numele și patronimul șefului. Dacă scrisoarea nu este adresată, contestația poate fi omisă.

Fraza de deschidere a părții descriptive a scrisorii depinde de organizația la care este trimisă:

• unei organizații superioare - „vă prezentăm”;
• unei organizații subordonate - „vă trimitem”;
• către o organizație terță - „vă trimitem”.

Lista documentelor

În scrisoarea de intenție, la rubrica „Anexă”, trebuie indicată o listă exhaustivă a documentelor care trebuie trimise pentru următoarele articole:

• denumirea și numărul documentului;
• data întocmirii acestuia;
• numarul copiilor;
• numărul de foi din document;
• un semn despre firmware și numerotare, dacă există.

La sfârșitul scrisorii se notează numărul total de foi de documente trimise și ambalajul acestora.

Important: la trimiterea documentației cu același nume (de exemplu, facturi, contracte etc.), este permisă indicarea denumirii generale și a numărului de foi.

Eticheta de afaceri dictează scrierea scrisorilor de intenție (sau, așa cum se mai numesc, scrisorile însoțitoare) atunci când se trimit documente către parteneri, în organisme guvernamentale iar în alte cazuri. Acest lucru este util în special în situațiile în care trebuie să confirmați transmiterea unui pachet către destinatar, să acordați atenție punctelor fundamentale, să trimiteți o solicitare sau un ghid de acțiune și, de asemenea, să stabiliți momentul acțiunilor de răspuns. Toate informațiile importante pot fi menționate în documentul de însoțire.

Cel mai adesea, suportul este emis:

• la transfer documente importante(de exemplu, întoarcere după semnare);
• la actul de împăcare;
• la ofertă comercială;
• la documentare în oficiu fiscal;
• la rapoartele, formularele și solicitările autorităților de reglementare;
• la documentația executivă;
• la evidențele de personal.

Le puteți scrie atât la transferul documentelor personal, cât și la trimiterea prin curier, poștă obișnuită sau e-mail.

Întocmită, de regulă, de către angajatul responsabil cu documentele trimise sau secretarul organizației. O semnătură este suficientă pentru certificare, dar poate fi aplicat și un sigiliu. Astăzi, organizațiile nu sunt obligate să aibă un sigiliu rotund (82-FZ din 04/06/2015). Ștampilarea este la discreția companiei, cu excepția cazului în care este solicitată de către destinatar (de exemplu, instituții financiare).

Separat, evidențiem o altă funcție importantă de însoțire - un inventar al documentelor care sunt transmise destinatarului. Este indicat să enumerați cu atenție toate lucrările, indicând nu numai numele lor complet, ci și pe câte foi sunt întocmite, dacă există cereri și care, câte copii ale fiecărui document au fost trimise. În cazul în care hârtia este pierdută ulterior, hârtia însoțitoare va confirma că ați transmis-o destinatarului. Prin urmare, este important să faceți un însoțitor în dublu exemplar și să cereți destinatarului să indice pe copie data și ora primirii, precum și acordul cu inventarul.

Structura scrisorii de intentie

Corespondența organizațiilor este reglementată de GOST R 6.30-2003 din 03.03.2003. Structura și cerințele pot varia în detaliu, în funcție de tipul de escortă, dar în general arată astfel:

1. Destinatar (numele și adresa organizației, numele și funcția angajatului căruia i se trimit documentele).
2. Numărul și data cererii.
3. Conţinut.
4. Lista documentelor atașate.
5. Persoana care confirmă autenticitatea.
6. Contacte.

Însoțirile sunt numerotate conform regulilor de lucru ale organizației, precum și alte corespondențe. În prezent, regulile muncii de birou se referă la problemele interne ale întreprinderii și sunt stabilite acte locale. Regulile Gosstandart impun companiilor să formuleze și să stabilească principiile muncii de birou (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). Când trimiteți o escortă ca răspuns la solicitarea unui destinatar, puteți indica numărul și data acesteia de plecare sub numărul de plecare. De asemenea, puteți începe textul cu fraza: „În apel, ref. Nu. ... din ... ".

În cazurile în care comunicarea ar trebui să aibă loc cu executorul direct, trebuie indicate contactele acestuia. Aceste informații sunt cel mai adesea aplicate în colțul din stânga jos al formularului. Se recomanda indicarea prenumelui, parafa (complet sau scurt), numarul de telefon sau adresa de e-mail.

Să ne dăm seama ce să scriem într-o scrisoare de intenție. Se recomandă începerea textului cu frazele: „Vă trimitem...”, „Vă trimitem...” urmate de o scurtă denumire generalizată a lucrărilor la care este atașat acompaniamentul. Nu este necesar să enumerați fiecare element după nume în această parte particulară a textului, deoarece este prevăzută o altă secțiune pentru aceasta.

• Vă rog, confirmați primirea;
• vă rugăm să semnați și să reveniți la timp;
• Vă rog să fiți de acord și să reveniți cu comentarii sau să trimiteți un protocol de dezacorduri;
• vă rugăm să utilizați în conformitate cu scopul propus;
• Vă rog să asigurați siguranța informațiilor confidențiale;
• va rog sa-mi spuneti la timp.

Nu este interzis să se pună în bold sau cu italice locuri importante de subliniat.

Lista documentatiei atasate

Un inventar al lucrărilor care sunt transferate destinatarului este dat după text într-o listă simplă cu numerotarea fiecărui articol. Atunci când proiectați o listă, este important să aveți în vedere unicitatea fiecărui articol. În acest caz, este de dorit să specificați complet detaliile. În funcție de scopul scrisorii de intenție, cererea poate fi întocmită indicând numărul de copii și foi ale fiecărui document, sau printr-un număr total.

De exemplu:

1. Acord nr.4 din data de 06.01.2017 în 2 exemplare. pe 10 foi.
2. Termeni de referință cu / n datat 06/01/2017 în 1 exemplar. pe 3 foi.

În total 2 documente pe 13 file.

Scrierea unei scrisori de intenție

Conform normelor de corespondență general acceptate, toată corespondența trimisă este întocmită pe antetul oficial al organizației, indicând numele, detaliile, adresa poștală completă (acest lucru este deosebit de important dacă se așteaptă un răspuns prin poștă obișnuită) și alte detalii de contact .

Nu există cerințe pentru designul și conținutul textului, scrisoarea este întocmită în formă liberă. Dar este necesar să se respecte regulile corespondenței de afaceri, precum și să se evite ambiguitatea în redactare.