Formular de comandă de transfer de personal t 5. Dificultăți în procesarea unificată a transferurilor de lucrători

Încă de anul trecut, paginile revistei discută regulile de completare și aplicare a formularelor unificate aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1 și pus în vigoare din aprilie 2004:

• Nr. 6/2004 - „Înregistrarea și evidența sărbătorilor sub forme noi unificate” (Nr. T-6, T-6a, Nr. T-60);
• Nr.8/2004 - „Incendiu” nu poate fi „încetarea contractului de muncă”: există virgulă? (Nr. T-8, T-8a, T-61);
• Nr. 10/2004, 11/2004, 12/2004 - „Carte personală de angajat: lucrăm cu formă nouă nr. T-2";
• Nr. 11/2004 - „Program de vacanță: vine ora X” (Nr. T-7).

În acest număr, obiectul unei analize detaliate au fost formularele ordinului (instrucțiunii) privind transferul nr. T-5 și T-5a.

Înainte de a continua cu recomandările pentru lucrul cu aceste formulare, trebuie subliniat că ambele sunt destinate procesării transferurilor interne - adică transferurilor la un alt loc de muncă din aceeași organizație și nu sunt potrivite pentru procesarea transferurilor de angajați către alte organizații. .

Modalități de rezolvare a problemelor cu completarea formularelor

Timp de traducere

Dacă un salariat este transferat la un alt loc de muncă pentru a înlocui un angajat absent care a intrat în concediu pentru creșterea copilului înainte de a împlini vârsta de 1,5 ani, cum se indică momentul transferului în Formularul nr. T-5?

I.V. Larina,

Vyazniki, regiunea Vladimir

Primele dificultăți pentru ofițerii de personal apar la introducerea informațiilor în coloana „Data” din Formularul nr. T-5 și în coloana „Tipul de transfer” din Formularul nr. T-5a.

În primul rând, nu tuturor traducerilor li se poate atribui o anumită dată de încheiere pentru traducere. Deci, dacă un angajat este transferat temporar la un alt loc de muncă pentru a înlocui un angajat absent, iar timpul de absență a acestui angajat este necunoscut sau nu poate fi stabilit printr-o dată calendaristică exactă (de exemplu, timpul petrecut în concediu pentru creșterea copilului până când acesta ajunge la vârsta stabilită), apoi data concretă, când traducerea este finalizată nu poate fi indicată în formularele de comenzi (instrucțiuni), cel puțin la momentul întocmirii.

De asemenea, este problematic să se indice data de încheiere a transferului dacă angajata este transferată la un alt loc de muncă pe baza unui raport medical, de exemplu, din cauza sarcinii. În acest caz, transferul este temporar - până când angajata are dreptul la concediu de maternitate și utilizarea acestui concediu.

Problemele cu indicarea timpului de transfer în formularele nr. T-5 și T-5a sunt rezolvate în două moduri:

1. Evenimentul, a cărui producere părțile au determinat încheierea timpului de transfer, se consemnează în rândul „la” a variabilei „Data” din formularul nr. T-5 în cuvinte și în întregime.

Pentru ca textul să se potrivească complet, atunci când pregătiți formularul pentru imprimare, este necesar să extindeți celula „de”. O astfel de modificare a formei este permisă în conformitate cu partea a cincea a Procedurii pentru utilizarea formelor unificate de documentatia contabila, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 24 martie 1999 nr. 20, conform căruia: „când se fabrică produse necompletate pe baza formelor unificate de documentație contabilă primară, este permisă efectuarea de modificări în ceea ce privește extinderea și extinderea îngustarea coloanelor și liniilor, ținând cont de semnificația indicatorilor, inclusiv a liniilor suplimentare (inclusiv a celor gratuite) și a fișelor pentru confortul plasării și procesării informațiilor necesare. În aceeași ordine, lățimea coloanei 9 din formularul nr. T-5a crește dacă se efectuează transferul unui grup de salariați.

Având în vedere cele de mai sus, o înregistrare sub formă de comandă (instrucțiune) se poate face după următorul model:

Fragment din formularul nr. T-5

2. La emiterea unui ordin (instrucțiune) privind transferul, rândul „către” nu este completat și rămâne gol până la apariția unui eveniment cu care părțile asociază încheierea transferului. Evenimentul în sine este descris în rândul „tip de transfer” din Formularul nr. T-5. De exemplu:

Fragment din formularul nr. T-5

Data exactă de încheiere calendaristică a transferului este dată în rândul „către” numai după ce a avut loc evenimentul așteptat, adică:

Fragment din formularul nr. T-5

În cazul în care traducerea este permanentă, apare întrebarea, cum să tratăm cu șirul „de”?

Prin analogie cu explicațiile pentru completarea formularelor Nr. T-1 și T-1a cuprinse în Instrucțiunile de utilizare și completare a formularelor de documentație contabilă primară pentru contabilizarea muncii și plata acesteia, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1, la efectuarea unei traduceri permanente a liniei (coloanei) „la” în detaliile „Data” (formularul nr. T-5) sau „Tipul transferului” (formularul nr. T- 5a) nu pot fi completate. Cu toate acestea, deoarece nu există indicii directe în acest sens, se pare că ar fi destul de legitim să puneți o liniuță normală în linia (coloana) „de”.

Tipuri de traducere

Tipul de transfer în formularul T-5a este indicat prin tăierea transferului care nu are loc, adică dacă se efectuează un transfer permanent, cuvântul „temporar” este tăiat și invers, de exemplu:

Fragment de formular nr. T-5a

Rata de plata (salariu)

Cum se reflectă păstrarea câștigurilor medii timp de 1 lună într-un formular unificat nr. T-5, iar apoi salariul la noua rată?

S.Yu. Karaulova,

Semiluki, regiunea Voronezh

Articolul 182 Codul Muncii al Federației Ruse la transferul unui angajat care, în conformitate cu un raport medical, trebuie să primească un alt loc de muncă, la un alt permanent loc de muncă mai puțin plătitîn această organizație, el își păstrează fostul castigurile mediiîn termen de 1 lună de la data transferului, iar în cazul transferului ca urmare a unui accident de muncă, boală profesională sau alte prejudicii aduse sănătății asociate cu munca, până la constatarea unei pierderi definitive a capacității profesionale de muncă sau până la recuperarea salariatului.

Din păcate, modelul formularului nr. T-5 nu conține detalii menite să indice informații cu privire la valoarea salariului angajatului în diferite perioade ale transferului. Pentru ca departamentul de contabilitate să nu uite de particularitățile remunerației unui angajat care este transferat din motive de sănătate la un loc de muncă mai puțin plătit (cu acordul acestuia, desigur), ordinul de transfer trebuie să conțină o comandă corespunzătoare. Pentru el, în formularul nr. T-5, pot fi furnizate linii gratuite și, după cum se pare, includerea lor nu ar trebui să fie formalizată printr-un document organizatoric și administrativ special (vezi mai sus). Liniile gratuite pot fi incluse în următorul mod:

Fragment din formularul nr. T-5

De asemenea, șeful organizației poate da un ordin departamentului de contabilitate să plătească salariatului sumele în sumele indicate și în ordine în alt mod, de exemplu, într-o comandă (instrucțiune) separată întocmită într-o formă simplă, sau într-o rezoluție asupra unuia dintre documentele premergătoare transferului salariatului.

Baza

Conform Ghidurilor de mai sus pentru aplicarea și completarea formularelor de documentație contabilă primară pentru contabilizarea forței de muncă și plata acesteia, în cazul în care nu a fost încheiat un contract de muncă cu un angajat (salariatul a fost angajat înainte de 10/06/1992), iar acesta angajarea se emite prin ordin, apoi la completarea formularului unificat nr. T-5 „Ordin (instrucțiune) privind transferul unui angajat la un alt loc de muncă”, rândul „Motiv” indică documente specifice pe baza cărora angajatul va fi transferat la un alt loc de muncă (aplicație, raport medical, memoriu etc.) și recuzită „Schimbați la contract de muncă» nu este umplut.

Cu formularul nr. T-5a, situația este mai complicată. De fapt, există și anumite dificultăți în completarea rândului „De bază” din Formularul nr. T-5 (a se vedea secțiunea următoare).

Modalități de remediere a defectelor de formă

Cele mai semnificative deficiențe ale formelor unificate Nr. T-5 și T-5a se manifestă în modele destinate să indice conditii esentiale contract de munca. Pentru a le corecta, ar trebui să utilizați a doua parte a Procedurii menționate mai sus pentru aplicarea formelor unificate de documentație contabilă primară, conform căreia, dacă este necesar, organizația poate introduce detalii suplimentare în formele unificate de documentație contabilă primară (cu excepția formulare pentru contabilizarea tranzacțiilor cu numerar) aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei; în același timp, toate detaliile formelor unificate ale documentației contabile primare aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei rămân neschimbate (inclusiv codul, numărul formularului, numele documentului); eliminarea detaliilor individuale din formularele unificate nu este permisă.

Pentru ca completările făcute la formularele unificate să fie legale, acestea trebuie să fie formalizate prin documentul organizatoric și administrativ corespunzător, de exemplu, un ordin al conducătorului organizației de aprobare a modificărilor la formularele unificate ale documentației contabile primare. Într-o astfel de comandă, este necesar să se indice ce detalii sunt incluse în formularele nr. T-5 și T-5a și să se indice locația acestora (o versiune aproximativă a comenzii este dată în secțiunea „HORȚII” - 70 de pagini). Dacă în formular sunt incluse elemente grafice (coloane suplimentare, tabele, coloane etc.), atunci modificările efectuate sunt întocmite ca anexă la comandă.

Luați în considerare principalele deficiențe ale formelor unificate nr. T-5 și T-5a și modalitățile de a le corecta.

Motivul transferului

Unde în T-5a pentru a indica motivul transferului? Sau nu este deloc important?

Yu.E. Pakhomov,

Astrahan

Dacă structura formularului nr. T-5 oferă un loc pentru a indica motivul transferului, atunci în formularul nr. T-5a nu există niciun rând sau coloană în care aceste informații să poată fi reflectate.

Acest neajuns poate fi eliminat în două moduri:

1) includerea sub forma unei linii libere (riglă) cu decodarea „motivul transferului”, de exemplu<*>:

Fragment de formular nr. T-5a

Ținând cont de faptul că formularul nr. T-5a este utilizat în principal pentru a procesa transferul unui grup de lucrători dintr-un singur motiv, această metodă este optimă;

2) includerea unei coloane suplimentare cu titlul „Motivul transferului” după coloanele „Tipul transferului”, de exemplu:

Fragment de formular nr. T-5a

Când coloana 10 este inclusă în tabelul din formularul nr. T-5a, numerotarea coloanelor se modifică în mod corespunzător.

Alți termeni esențiali ai contractului de muncă

Formularele nr. T-5 și T-5a se concentrează în principal pe modificarea unor condiții esențiale ale unui contract de muncă, cum ar fi subdiviziune structurală, funcția muncii și salariile. Este posibilă reflectarea schimbării în alte condiții, de exemplu, regimul de muncă și odihnă, caracteristicile condițiilor de muncă etc., prin includerea unor rânduri suplimentare în Formularul nr. T-5 menit să indice acești termeni esențiali ai angajării. contracta. De exemplu:

Fragment din formularul nr. T-5

În formularul nr. T-5a, pentru a indica alți termeni esențiali ai contractului de muncă care sunt modificați ca urmare a transferului, se include o coloană suplimentară 8 și se modifică în mod corespunzător numerotarea coloanelor tabelului. De exemplu:

Fragment de formular nr. T-5a

Va fi necesar să se includă detalii suplimentare în formular pentru a reflecta modificările în termenii esenţiali ai contractului de muncă până la întocmirea în scris a contractelor de muncă cu toţi angajaţii angajaţi înainte de 10/06/1992. Întrucât această categorie de lucrători în cele mai multe cazuri a fost angajată prin ordin (instrucțiune), iar un contract de muncă nu a fost încheiat cu aceștia sub forma unui acord separat, atunci ofițerii de personal nu pot lua în considerare toate modificările condițiilor esențiale într-un acord adițional. la contractul de muncă, întrucât acesta este întocmit. Prin urmare, aceste modificări trebuie luate în considerare în ordinul (instrucțiunea) de transfer și acest lucru se poate face făcând completările de mai sus la Formularele Nr. T-5 și T-5a.

La efectuarea transferurilor care nu presupun modificarea niciunui termeni esentiali ai contractului de munca, cu exceptia unitatii structurale, a denumirii postului (profesie, specialitate) si a cuantumului remuneratiei, se pun liniute in randuri suplimentare (coloane).

Baza

Cerința „Motivul” în ambele forme nu ține cont de faptul că modificările contractului de muncă pot fi efectuate în mod repetat, iar pentru contabilizarea corectă a transferului sunt importante nu doar detaliile contractului de muncă (număr și data). , dar și detaliile acordului prin care se introduc comenzile în contractul de muncă (instrucțiunea) privind transferul modificării.

De fapt, din conceperea formularelor nu este deloc clar la ce document se face referire în „Baza” necesară - fie despre contractul de muncă în sine, fie despre un acord suplimentar la contractul de muncă.

Deoarece acordurile suplimentare la un contract de muncă sunt adesea intitulate „Modificări”, următoarele completări pot fi făcute la formularul nr. T-5, permițându-vă să urmăriți documentul prin care au fost aduse modificări la contractul de muncă:

Fragment din formularul nr. T-5

Structura formularului nr. T-5a nu permite efectuarea adăugărilor necesare. Coloanele 10 și 11 sunt în general foarte prost proiectate și nu permit reflectarea informațiilor de mai sus.

Deoarece alte documente stau la baza unui transfer temporar, iar un acord suplimentar la contractul de muncă nu este întocmit, cuvintele „modificare la contractul de muncă” sunt tăiate în variabila „Motiv” din formularul nr. T-5a ( firesc, cu condiția ca transferul tuturor angajaților să fie efectuat dintr-un singur motiv). În alte cazuri, nu este necesar să se efectueze o barare în „Motivele” necesare.

Când lucrează cu formularul nr. T-5a, angajații servicii de personal se confruntă cu alte tipuri de dificultăți. În cazul în care baza transferului este declarația angajatului, raportul medical sau alt document (ceea ce este tipic pentru aproape toate transferurile temporare), atunci este pur și simplu imposibil să-i reflectăm numele și să îi oferiți corect detaliile.

Includerea unei coloane suplimentare conform regulilor de mai sus nu va putea elimina complet deficiențele formularului nr. T-5a, dar cel puțin va face mai convenabil completarea:

1 -1

Uneori apar situații care impun transferul unui angajat la un alt loc de muncă. Nu contează care a fost motivul: starea de sănătate, nevoia de producție sau dorința angajatului. Este important ca acest fapt să fie documentat. Vă vom spune în acest articol cum să întocmiți corect documentele privind transferul de angajați.

Ordinul de transfer la un alt loc de muncă a fost aprobat oficial prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse la 01/05/2004 N 1. Acest document este emis la transferul sau mutarea unui angajat într-o poziție adiacentă în cadrul aceleiași organizații sau ramuri. Actul se completează și atunci când angajatul se mută într-o nouă locație (transfer în alt departament).

Motive pentru emiterea unui ordin

Ordinul de transfer se întocmește pe baza:

• Un memoriu cuprinzând motivul transferului forțat, dacă transferul este forțat.
• scris de un angajat cu acordul său personal;
• Concluziile medicilor privind starea de sănătate a salariatului ce urmează a fi transferat;
• Întârzieri de producție (până la 1 lună);
• În caz de accidente de muncă (până la eliminarea cauzelor de forță majoră).

Caracteristici de stocare a unei comenzi de transfer

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, un ordin de transfer întocmit conform formularelor T-5 / T-5a este un document cu o perioadă de depozitare permanentă: ordinul rămâne în companie timp de 75 de ani de la data semnării sale. . Condițiile sunt reglementate de Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 N 558.

Cum se întocmește un ordin privind bonusurile pentru angajați și în ce cazuri angajații au dreptul la bonusuri, puteți afla

Formulare de comandă

Actul se intocmeste si în formă liberă, iar conform forme unificate T-5a si T-5.

1. Când scrieți o comandă într-o formă derivată, se folosește un formular, întocmit în conformitate cu cerințele GOST.
2. Se mai folosesc formulare: T-5a, când mai mulți angajați trebuie transferați simultan și T-5 când se transferă o persoană.

Structura comenzii de transfer

Indiferent de forma în care este întocmit ordinul de transfer, Documentul conține următoarele puncte:

• Nume;
• numărul de ordine al actului;
• Numele organizației și OKPO;
• Numele complet al angajatului/angajaților;
• Denumirea locului (departamentului) anterior de lucru, indicând postul;
• Data pregătirii;
• Baza pe care are loc transferul;
• Cresterea salariului pt Pozitie noua si salariul anterior.

Puteți afla cum să întocmiți o comandă de angajare a unui angajat și să descărcați eșantionul acestuia.

Formă de ordine arbitrară

Pentru a întocmi un act de transfer sub orice formă, trebuie utilizat un formular de organizare întocmit în conformitate cu GOST. Textul comenzii nu trebuie să conțină introduceri: primul cuvânt trebuie să fie „Traduceți”.

Următorul paragraf spune (secvența este păstrată):

• Numele și funcția ocupată;
• Poziție și filială nouă;
• Data transferului salariatului pe un nou post;
• Motivul traducerii.

Exemplu:

TRADUCEȚI

1. Lozhkin Vitaly Vladimirovici, inginer de proces, cu acordul său pentru postul de programator din 20 martie 2016 în departamentul de tehnologie a informației.

2. Instalați Lozhkin V.V. salariileîn valoare de 25.000 de ruble. pe luna.

3. Pentru ca directorul adjunct să dețină Lozhkin V.V. informare privind normele de securitate și protecția muncii.

4. Să-l cunoști pe V.V. Lozhkin cu acest ordin. sub vopsire.

Baza: Consimțământul scris al lui Lozhkin V.V., art. 25 Codul Muncii, declarație personală directorii departamentelor în care este transferat angajatul și un memoriu de la șeful unității structurale.

Un ordin de transfer al unui angajat într-o altă poziție - un eșantion de completat:

Exemplu de comandă pentru transferul unui angajat pe o altă poziție.

Cum se completează un ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă în formularele T-5 și T-5A?

La utilizarea formularelor stabilite T-5a și T-5, completarea comenzii este simplificată, deoarece coloanele necesare au fost deja completate. Documentele în sine sunt completate de către angajații serviciului de personal din departamentul de personal.

Reguli de bază pentru completarea unei comenzi

1. Denumirea organizației incluse în actul în întregime.

2. Codul OKPO este indicat în conformitate cu documentul primit la.

3. Data comenzii poate fi aplicată în trei moduri:

• 23 decembrie 2015
• 23.12.2015
• 2015.12.23

4. La trecerea de la munca temporară la cea permanentă numara Data nu este completată.

5. Tipul de transfer în T-5a este barat, în T-5 este scris manual în coloana desemnată.

6. Ora de începere a muncii la postul anterior se indică în formularul conform contractului de muncă sau conform memorandumului.

7. Perioada pentru care un angajat poate fi transferat la inițiativa directorului, este de 1 luna.

Comanda privind transferul unui angajat la un alt loc de muncă - o mostră de completat pe care o puteți descărca

Ordin privind transferul unui angajat la un alt loc de muncă formularul T-5:

Exemplu de comandă pentru transferul unui angajat la un alt loc de muncă formularul T-5.

Ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă formularul T-5a:

Exemplu de ordin pentru transferul unui angajat la un alt loc de muncă formularul T-5a.

Posibile dificultăți în completarea formularelor T-5 și T-5a

După cum sa menționat mai sus, în cazul transferului la o dată „permanentă” în comandă nu este indicată. Cu toate acestea, cu un transfer temporar, se întâmplă că este imposibil de prezis momentul în care angajatul va reveni la funcția sa. De exemplu, în cazul unei boli de lungă durată a unui angajat care a ocupat o funcție, sarcină, dispărut etc.

În astfel de cazuri, există două metode de înregistrare a coloanei data:

• In linie De descrie evenimentul care va marca încheierea transferului salariatului. Evenimentul este descris în întregime, astfel încât să puteți mări dimensiunea coloanei și numărul de linii.
• A doua metodă implică completarea coloanei după evenimentul specificat .

Daca, din cauza problemelor de sanatate obtinute in timpul activitati de productie, salariatul este transferat pe o funcție cu salariu redus, plățile sunt recalculate.

Departamentul de contabilitate are dreptul la un act adițional, iar directorul are dreptul de a se referi la acesta la completarea rubricii Tarif. Adăugarea rândurilor în această coloană este prevăzută de lege.

Cum să aranjați transferul unui angajat la un alt loc de muncă și cât timp se poate face, puteți afla în următorul videoclip:

Un ordin de transfer al unui angajat într-o altă poziție (loc de muncă) este emis atunci când apare o astfel de nevoie - la inițiativa angajatului sau în legătură cu o nevoie de producție.

Exemplu de ordin (instrucțiune) privind transferul unui angajat la un alt loc de muncă. Formularul T-5 și T-5a

Probă

Probă

Formular de comandă pentru transfer la un alt loc de muncă. Formularul T-5 și T-5a

Formă

Formă

Baza transferului este fie o declarație personală a angajatului, fie un memoriu, să zicem, de la șeful unității structurale la conducere, care justifică necesitatea schimbării tipului activitatea muncii angajatul lui.

Ordinul de transfer poate fi emis atât pe antetul întreprinderii, cât și în formularul T-5 (pentru transferul unui grup de persoane - în formularul T-5a).

Dacă ordinul de transfer este emis pe antetul organizației, acesta trebuie să conțină:

• numele, numărul și data emiterii,
• Numele și funcția angajatului care urmează să fie transferat,
• numele unității structurale și al altei poziții în care este transferat angajatul,
• data, termenul transferului, termenii de remunerare și condițiile de muncă într-un loc nou,
• baza transferului - o listă de documente atașate - consimțământul angajatului, un memoriu din partea șefului departamentului etc.,
• semnătura șefului organizației,
• semnătura de consimțământ a angajatului care se transferă.

Reguli pentru completarea unui ordin (instrucțiune) de concediere sub forma T-5 și T-5a

Forma formularului unificat T-5 conține:

• numele organizației, codul acesteia conform OKPO;
• numărul comenzii și data întocmirii acesteia;
• perioada de transfer a unui salariat la un alt loc de muncă; dacă se efectuează un transfer la un loc de muncă permanent, se omite acest alineat al ordinului; dacă munca este temporară, iar data de încheiere este necunoscută, coloana „la” fie indică evenimentul care va fi considerat sfârșitul perioadei de transfer, fie, de comun acord cu angajatul, data va fi stabilită la sfârșitul efectiv a transferului temporar;
• Numele complet în genitiv și numărul de personal al salariatului;
• tipul traducerii;
• date fostul loc munca (departament si post);
• motivul transferului (indicații medicale, necesitate de producție etc.);
• datele noului loc de muncă (departament, post, tarif, indemnizație);
• baza de transfer
• documente care servesc drept bază pentru transfer: modificări ale contractului de muncă (datele acestuia), memoriu, declarația angajatului, acte etc.
• semnătura șefului organizației;
• semnătura angajatului care confirmă că este de acord cu transferul, familiarizat cu comanda.

Ordinele emise de conducerea companiei trebuie să aibă întotdeauna o bază. În acest caz, ele pot fi afirmație scrisă în numele angajatului însuși (cu motivația acestei dorințe) sau memorandum de la seful unitatii structurale, care trebuie sa contina argumente puternice pentru finalizarea acestei proceduri. Dacă transferul are loc la inițiativa angajatorului, atunci angajatul trebuie mai întâi otrăvit notificare despre schimbările viitoare în cariera lui.

Cine pregătește documentul

De obicei, redactarea unor astfel de comenzi este de competența unui specialist. Departamentul de personal, un avocat, șeful unei unități structurale sau, în cazuri extreme, secretarul întreprinderii. Dar, indiferent de cine completează documentul, acesta trebuie să fie aprobat de director, precum și de angajatul transferat însuși.

Întocmirea documentelor pe baza unui ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă

Algoritmul pentru procesarea unei traduceri depinde de tipul acesteia. Pentru a desemna o persoană să efectueze alte lucrări în mod permanent, angajatorul trebuie să urmeze următoarea procedură:

• Încheiați un acord suplimentar, care va specifica natura munca noua, funcția, salariul, denumirea unității structurale etc. Acest acord este semnat de două părți (angajator și angajat) și este considerat parte integrantă a contractului în sine. În cazul în care salariatul nu este de acord cu o nouă funcție, acesta continuă să lucreze, ca și până acum, în conformitate cu contractul său de muncă
• Pe baza unui acord suplimentar, ordin (instrucțiune) cu privire la transferul unui angajat într-o nouă funcție sub formă de T-5, T-5a. În cazul în care angajatul solicită, angajatorul trebuie să îi furnizeze o copie legalizată a prezentului ordin. Angajatul semnează „Cunoscut cu comanda”.
• Faceți o înregistrare corespunzătoare în cartea de muncă (dacă lucrarea este permanentă). În coloana 4 cartea de munca trebuie să specificați detaliile ordinului de transfer. Înscrierea trebuie făcută în termen de o săptămână de la data emiterii comenzii.
• Introduceți informații despre programare în cardul personal al angajatului (dacă munca este permanentă).
• Înscrierile se fac în alte documente organizatii.

Reguli de bază pentru comandă

Astăzi, legea spune că un ordin de transfer al unui angajat dintr-o funcție în alta poate fi emis în formă gratuită. Cu toate acestea, multe întreprinderi și organizații de modă veche preferă să utilizeze formularul T-5 aprobat și răspândit anterior. Acest lucru este de înțeles: formularul conține toate datele necesare, inclusiv informații despre angajator și subordonat, informații despre fostul și noul loc de muncă, motivele transferului etc.

Ordinul poate fi completat atat manual, cat si pe calculator, dar este tiparit intr-un singur exemplar si, dupa scris, se transmite mai intai managerului pentru semnare, iar apoi pentru revizuire de catre angajatul pentru care a fost intocmit. Autograful său de pe document va indica faptul că este de acord cu transferul într-o anumită funcție cu desemnarea unui anume rata tarifară si alte conditii.

Odată emisă, comanda trebuie să fie fara esecînregistrat în registrul intern de documente, iar apoi transferat spre păstrare la departamentul de personal.

Procedura de completare a formularului de comandă în formularul T-5

Formularul de comandă trebuie completat cu următoarele informații:

• denumirea firmei angajatorului, OKPO;
• numărul și data emiterii comenzii - numărul este determinat de numerotarea documentației administrative în conformitate cu jurnalul de înregistrare, pe care toate companiile sunt obligate să-l păstreze, numărul putând fi completat cu litere pentru comoditate;
• data transferului la alt loc de muncă - ziua în care salariatul începe noi sarcini;
• în rândul „la” trebuie să indicați data finalizării îndeplinirii atribuțiilor într-o nouă funcție, câmpul se completează dacă transferul se face pe o perioadă limitată;
• Numele complet, numarul de personal al angajatului care urmeaza a fi transferat la un alt loc de munca din cadrul organizatiei, datele de completat se regasesc in cardul personal T-2;
• tip de transfer - permanent sau temporar;
• fostul loc de muncă - postul și unitatea pe care salariatul o părăsește;
• motivul mișcării în cadrul organizației;
• nou loc de muncă - unitate, funcție, informații despre salarii (rata, salariu, indemnizații);
• temei - un document care justifică transferul, de regulă, se întocmește un acord adițional la contractul de muncă, care precizează schimbările la locul de muncă, indică numărul și data acestui document de bază, iar un alt document poate fi, de asemenea, temeiul , de exemplu, un raport medical, dacă motivul trecerii la o altă muncă - starea de sănătate a angajatului, cerere de transfer de la un angajat;
• semnatura de aprobare a directorului societatii;
• semnătura de familiarizare a angajatului.

Când nu poți și când poți refuza transferul

Există situații în care angajatorul nu are dreptul de a refuza transferul unui angajat pe o altă funcție: aceasta este sarcina unui angajat și prezența copiilor mici, prezența indicațiilor medicale etc. Dar, de exemplu, un transfer pentru reducerea personalului sau într-o altă localitate la inițiativa organizației este posibil doar cu un consimțământ scris angajat.

În timpul perioadei de muncă la întreprindere, angajații acesteia pot fi transferați de la o poziție la alta. Acest lucru se poate întâmpla din cu totul alte motive: promovare și retrogradare, eliberarea unui post vacant, angajatul care primește o nouă specialitate, din motive medicale etc. Indiferent de circumstanțele care au dus la o astfel de rearanjare, această acțiune trebuie documentată în mod corespunzător. Unul dintre principalele documente care însoțesc transferul unui angajat de la o poziție la alta din cadrul organizației este ordinul șefului de a se transfera la un alt loc de muncă în formularul T-5:

FIȘIERE

O precizare importantă: dacă există modificări în numele funcției angajatului în procesul de desfășurare a activităților sale, dar în același timp esența muncii prestate functiile muncii rămâne la fel, nu este necesară nicio ordin de transfer.

Care este baza comenzii

Ordinele emise de conducerea companiei trebuie să aibă întotdeauna o bază. În acest caz, ele pot fi afirmație scrisă în numele angajatului însuși (cu motivația acestei dorințe) sau memorandum de la seful unitatii structurale, care trebuie sa contina argumente puternice pentru finalizarea acestei proceduri. Dacă transferul are loc la inițiativa angajatorului, atunci angajatul trebuie mai întâi otrăvit notificare despre schimbările viitoare în cariera lui.

Cine pregătește documentul

De regulă, redactarea unor astfel de ordine este de competența unui specialist din departamentul de personal, a unui avocat, a șefului unei unități structurale sau, în cazuri extreme, a secretarului unei întreprinderi. Dar, indiferent de cine completează documentul, acesta trebuie să fie aprobat de director, precum și de angajatul transferat însuși.

Reguli de bază pentru comandă

Astăzi, legea spune că un ordin de transfer al unui angajat dintr-o funcție în alta poate fi emis în formă gratuită. Cu toate acestea, multe întreprinderi și organizații de modă veche preferă să utilizeze formularul T-5 aprobat și răspândit anterior. Acest lucru este de înțeles: formularul conține toate datele necesare, inclusiv informații despre angajator și subordonat, informații despre fostul și noul loc de muncă, motivele transferului etc.

Ordinul poate fi completat atat manual, cat si pe calculator, dar este tiparit intr-un singur exemplar si, dupa scris, se transmite mai intai managerului pentru semnare, iar apoi pentru revizuire de catre angajatul pentru care a fost intocmit. Autograful său de pe document va indica faptul că este de acord cu transferul pe o anumită poziție, cu desemnarea unui anumit tarif tarifar și alte condiții.

După înregistrare, comanda trebuie înregistrată în registrul intern de documente și apoi transferată pentru depozitare către departamentul de personal.

Un exemplu de completare a unui ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă în formularul T-5

Eșantionul standard în formularul T-5 este destul de simplu și nu ar trebui să provoace dificultăți în timpul înregistrării.

Prima parte a formularului T-5

Prima parte a documentului indică numele complet al organizației, codul OKPO (în conformitate cu actele de înregistrare), precum și numărul acesteia în funcție de fluxul de documente intern și data întocmirii sale.
Mai jos este perioada în care salariatul va lucra într-un alt post.

• Dacă traducerea este temporară, atunci trebuie indicată data de început și data de încheiere a lucrării (dacă aceasta din urmă este cunoscută).
• Dacă transferul se face în mod continuu, atunci trebuie să setați doar data de la care angajatului i se va cere să-și înceapă noile sarcini.

În plus, cu o traducere constantă, informațiile despre el trebuie introduse în dosarul personal al angajatului, precum și întocmirea unui acord suplimentar cu acesta la contractul de muncă (cu privire la modificarea condițiilor de muncă etc. parametri).

A doua parte a formularului T-5

În a doua parte a documentului, sunt introduse mai întâi informații despre locul de muncă anterior al angajatului, și anume unitatea structurală în care a lucrat și poziția sa (în conformitate cu personal). În rândul următor trebuie să indicați motivul transferului.

Al doilea tabel conține informații despre noua locație:

• numele departamentului,
• denumirea funcției,
• precum si marimea tarifului si toate indemnizatiile posibile datorate angajatului.

În continuare, trebuie să faceți un link către documentele care au servit ca bază pentru emiterea comenzii: de obicei, aceasta este fie o declarație a angajatului, fie un memoriu de la superiorul său imediat. Dacă transferul a fost cauzat de alți factori (de exemplu, o boală a unui angajat), atunci datele din documentul justificativ (de exemplu, un raport medical) trebuie introduse aici.

În concluzie, comanda ar trebui să fie transferată angajatului pentru revizuire. Fără semnătura sa, documentul nu va avea valoare juridică.

Când nu poți și când poți refuza transferul

Există situații în care angajatorul nu are dreptul de a refuza transferul unui angajat pe o altă funcție: aceasta este sarcina unui angajat și prezența copiilor mici, prezența indicațiilor medicale etc. Dar, de exemplu, un transfer pentru reducerea personalului sau în altă localitate la inițiativa organizației este posibil doar cu acordul personal scris al angajatului.

Salariatul însuși poate oricând și din orice motiv să refuze transferul inițiat de angajator, precum și să îi solicite să ofere un alt post, mai potrivit, cu condiții de muncă care i se potrivesc.