Reklam internetdə aparılır. Reklamı necə effektiv etmək olar

təsdiq edilmiş formanı formalaşdırır.

Əgər inventarizasiya hesabat ilinin oktyabrın 1-dən sonra aparılıbsa, o zaman illik hesabatların hazırlanmasından əvvəl aparılmasına ehtiyac yoxdur. Bu, 1.5-ci bənddə göstərilir.*

İnventarlaşdırmaya hazırlıq

İnventarlaşdırmaya başlamazdan əvvəl, ilk növbədə, onun həyata keçirilməsi üçün sifariş hazırlamalısınız. İkincisi, maliyyə məsul işçilərdən imza toplamaq üçün yoxlamanın əvvəlinə əmlak üçün bütün sənədləri mühasibatlığa və ya inventar komissiyasına təqdim etdilər. Həm də bütün daxil olan qiymətlilərin kreditə verilməsi, qalanların isə silinməsi. Bu cür imzalar üçün inventar siyahısında (aktda) xüsusi bölmə nəzərdə tutulur.

Belə tələblər 2.4-cü bənddə verilmişdir. Təlimatlar, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 13 iyun 1995-ci il tarixli 49 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir.

Müstəqil olaraq hazırlanmış formada inventar sifarişi tərtib edə bilərsiniz. Bu forma təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilməlidir. Ancaq Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş standart formadan da istifadə edə bilərsiniz.

İnventarlaşdırma proseduru dəqiq nəyin yoxlanılmasından asılıdır (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 13 iyun 1995-ci il tarixli 49 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Təlimatların 3-cü bölməsi). İnventar Xüsusiyyətləri müəyyən növlər təşkilatın əmlakı və öhdəlikləri cədvəldə verilmişdir.*

Formalardan

İnventar sifarişinin doldurulması nümunəsi

Formalardan

İnventar sifarişi

ilə cəmiyyət məhdud Məsuliyyətli « Alfa »

Sifariş nömrəsi. 11

inventarın götürülməsi haqqında

Moskva 09.01.2014

Hesabat dövrünün başa çatması ilə əlaqədar əmlak və maddi sərvətlərin təhlükəsizliyini təmin etmək məqsədilə və illik maliyyə hesabatlarının hazırlanması

SİFARİŞ EDİRƏM:

komissiyanın sədri maliyyə direktoru A.B. Zaxarova ,

komitə üzvləri:

Şöbə müdiri Daxili audit P.P. Mixaylov,

planlaşdırma şöbəsinin müdiri A.I. İvanov,

menecer A.S. Kondratiyev .

baş mühasib A.S. Qlebovoy,

mağaza müdiri V.K. Volkova .

1. Təşkilatın əmlakının və öhdəliklərinin inventarını həyata keçirin 1 yanvar 2014-cü il ilin .
2. 2014-cü il üçün daimi inventar komissiyası yaradın
   aşağıdakı kompozisiya:
3. Aşağıdakıların iştirakı ilə inventar aparın:
4. İnventarlaşdırmağa başlayın 15 yanvar 2014-cü il ilin və bitir 20 yanvar 2014-cü il ilin .
5. Sənəd inventarından gec olmayaraq 22 yanvar 2014-cü il ilin .
6. Əmrin icrasına nəzarət ona həvalə edilsin P.P. Mixaylova .

Hər hansı bir kommersiya təşkilatında olduğu kimi, büdcə təşkilatının da mülkiyyətində olan maddi ehtiyatlar var hüquqi şəxs və ya icarə müqaviləsi əsasında ona məxsusdur. Onların təhlükəsizliyi və mühasibat uçotunun düzgün aparılması məqsədi ilə inventarlaşdırma aparmaq lazımdır ki, onun köməyi ilə düzgün olmayan uçotda olan səhvləri müəyyən etmək və gələcəkdə onların aradan qaldırılması və qarşısının alınması üçün müvafiq tədbirlər görmək mümkündür. Məqalədə bir büdcə müəssisəsində inventarlaşdırmanın necə aparıldığını, hansı sənədlərin lazım olduğunu nəzərdən keçirəcəyik.

Büdcə müəssisəsində inventarın mahiyyəti

İnventarlaşdırma əmlakın mövcudluğunun və vəziyyətinin yoxlanılmasını əhatə edir bitiş tarixi, son tarix və bu cür məlumatların büdcə təşkilatında aparılan mühasibat uçotu məlumatlarına uyğunluğu. İnventarlaşdırmanın mahiyyəti faktiki və mühasibat uçotu məlumatlarını bir-biri ilə müqayisə etmək və mühasiblərin və ya maliyyə məsul şəxslərinin səhvlərini müəyyən etmək, hesabat dövründə onları düzəltmək və gələcəkdə onlara yol verməməkdən ibarətdir. Həmçinin, təqsirkar şəxs tərəfindən dövlət əmlakının oğurlanması və mənimsənilməsi faktı ehtimal edildiyi halda inventar lazımdır.

Müəyyən hallar baş verdikdə inventar aparılmalıdır, o cümlədən:

• qurumun yenidən təşkili;
• maddi məsul şəxslərin dəyişdirilməsi və ya işdən çıxarılması;
• illik maliyyə və mühasibat hesabatlarının hazırlanması;
• oğurluq və ya oğurluq şübhələri;
• təbii fəlakət səbəbindən fövqəladə vəziyyət.

İnventarlaşdırmanın məqsədi və vəzifələri

Büdcə müəssisəsində inventarlaşdırmanın əsas məqsədi təşkilatın mühasibat uçotunun düzgün aparılıb-saxlanmadığını, onun tənzimləyici qanunvericiliyə uyğun olub-olmamasını, məsul şəxslər tərəfindən qanunsuz hərəkətlərə yol verib-vermədiyini müəyyən etməkdir.

Bu məqsədə uyğun olaraq, inventarın köməyi ilə həll edilə bilən vəzifələri müəyyən etmək mümkündür:

1. büdcə təşkilatının əmlakının faktiki siyahıyaalınması və yenidən hesablanması;
2. alınan məlumatların mühasibat uçotuna dair məlumatlarla müqayisəsi;
3. inventarlaşdırma üçün sənədlərin hazırlanması, o cümlədən faktiki və məlumatları olan obyektlərin seçilməsi mühasibat uçotu ayrılmaq;
4. məlumatların uyğunsuzluğuna təsir edən amillərin müəyyən edilməsi.

Bütün tapşırıqlar uğursuz olmadan həyata keçirilməlidir, çünki onlar nəticələrin formalaşmasında mühüm mərhələlərdir və buna görə də onlardan birinin buraxılması və ya səhv həyata keçirilməsi yanlış yekun məlumatın formalaşmasına səbəb olur. Eyni zamanda, bu hadisənin təsirinə məruz qalan bütün işçilər, istər büdcə müəssisəsinin rəhbəri, istərsə də inventar komissiyasının sədri və ya üzvləri, mühasibat işçiləri və ya maliyyə məsul şəxsləri olsun, nəticədə inventar göstəricilərinə görə məsuliyyət daşıyırlar.

Büdcə müəssisəsində yoxlamaya hazırlıq

Büdcə müəssisəsində inventarlaşdırmadan əvvəl yoxlanılacaq obyektləri müəyyən etmək lazımdır. Eyni zamanda, audit davamlı ola bilər (mütləq təşkilatın bütün aktivləri yenidən yazılır və sayılır) və ya seçmə (mühasibat uçotunun müəyyən bir bölməsi təhlil edilir).

Büdcə müəssisəsində inventarlaşdırıla bilən obyektlərə aşağıdakılar daxildir:

Məcburi illik inventar yoxlanışı ilə tamamilə bütün obyektlər inventarlaşdırılır və plandan kənarda yalnız daha yaxından və hərtərəfli təhlil tələb edən obyektlər.

Auditdən əvvəl büdcə təşkilatının rəhbəri bu hadisənin bütün əsas məqamlarını, o cümlədən aşağıdakıları əhatə edən əmr verməyə borcludur:

• inventar komissiyasının tərkibi və sədri;
• audit obyektləri;
• inventarın səbəbi;
• bu prosedurun vaxtı.

Bundan əlavə, mühasibat şöbəsi inventar və pul vəsaitlərinin qəbulu və silinməsi üçün bütün ilkin sənədləri mühasibat uçotunda aparmağa borcludur ki, bu, real mənzərəni tam əks etdirsin. maliyyə vəziyyəti büdcə qurumu. Bu, maddi məsul şəxslərə də aiddir - onlar da bütün lazımi sənədləri hazırlamalı və emal üçün mühasibatlığa təqdim etməlidirlər.

İnventardan əvvəl və sonra sənədlər

İnventarlaşdırmadan əvvəl və birbaşa həyata keçirildikdən sonra tərtib edilən əsas sənədlərə aşağıdakılar daxildir:

İnventar komissiyasının funksiyaları

Daha əvvəl qeyd edildiyi kimi, sərəncamda dəqiq olaraq inventar komissiyasına kimin daxil olduğu və onun sədrinin kim olduğu göstərilir. Bir qayda olaraq, belə bir qrup daimidir, yəni uzun müddətə seçilir. İnventar komissiyasına müxtəlif şöbələrdən olan işçilər daxildir, lakin bu tədbirə bir nəfər də olsun maddi məsul şəxs cəlb edilə bilməz.

Tədbirin faktiki həyata keçirilməsinə qədər inventar komissiyasının sədri əməliyyatın qanuniliyinə sübut kimi maddi məsul şəxslərin hesabatlarına əlavə edilən bütün mədaxil və məxaric sənədlərinə öz imzasını qoymağa borcludur.

İnventarlaşdırma komissiyasına həvalə edilmiş əsas funksiyalar aşağıdakılar hesab edilməlidir:

1. bütün inventarların faktiki siyahıyaalınması və yenidən hesablanması;
2. mühasibat uçotu üçün qəbul edilmiş əsas vəsaitlər və digər dəyərlər üzrə sənədlərin yoxlanılması;
3. auditin bütün obyektlərinin adları və onların sayı birbaşa göstərilməklə inventar siyahılarının tərtibi;
4. faktiki və mühasibat məlumatlarının müqayisəsi;
5. uyğunsuzluqlar aşkar edildikdə tutuşdurma hesabatlarının tərtib edilməsi;
6. bu cür sapmaların səbəblərini müəyyən etmək;
7. mühasibat uçotunun dəyişdirilməsi və ya səhvlərə və qeyri-dəqiqliklərə səbəb olan əməliyyatların aradan qaldırılması üçün təkliflərin hazırlanması.

İnventarlaşdırmanın 4 mərhələsi

Bütün inventarlaşdırma prosedurunu bir-biri ilə əlaqəli bir neçə mərhələyə bölmək olar, bunlara aşağıdakılar daxildir:

Bu mərhələlərin hər biri vacibdir, çünki inventarlaşdırmanın nəticələri ondan asılıdır, buna görə də onların hər biri üçün diqqətli və dəqiq yanaşma təşkil edilməlidir. Nəzərə almaq lazımdır ki, ən etibarlı məlumatları əldə etmək üçün mühasiblərin və maddi məsul şəxslərin öz tapşırıqlarını tam yerinə yetirmələrini, komissiyaya yalnız məsul işçilərin daxil olmasını yoxlamaq lazımdır. Bundan əlavə, faktiki inventarlaşdırma mərhələsində, bu prosesdə fasilələr zamanı binalar möhürlənməlidir və sənədlər kilidli seyflərdə gizlədilməlidir.

İnventarlaşdırma nəticələrinin qeydiyyatı

Mühasibat uçotu ilə inventar komissiyası tərəfindən verilən məlumatlar arasında uyğunsuzluqlar olduqda, onlar mühasibat uçotu hesablarında əks etdirilməlidir. Eyni zamanda, gəlincə kommersiya təşkilatları, büdcə uçotunda eyni məbləğ həm müvafiq hesabların debetində, həm də kreditində əks olunduqda ikili yazılış prinsipindən istifadə edilir.

Büdcə müəssisəsində inventarla bağlı beş praktiki sual

1 nömrəli sual.İnventarlaşdırma aparmaq lazımdırmı dövlət tərəfindən maliyyələşdirilən təşkilat yenidən təşkil olunub?

Bəli, mütləq. Bu maddə qanunvericilik səviyyəsində müəyyən edilir və buna görə də, məsələn, adi haldırsa orta məktəb gimnaziya və ya liseyə çevrildi, hamısı maddi dəyərlər və yeni rəhbərliyə keçmək üçün pul vəsaitləri inventarlaşdırılmalıdır.

2 nömrəli sual.İnventar komissiyası mühasibat uçotu obyektlərinin adlarını müstəqil şəkildə yenidən yazmalıdır, yoxsa bu prosedur sadələşdirilə bilərmi?

Bəli, inventar komissiyasının işi sadələşdirilə bilər, bunun üçün mühasib avtomatlaşdırılmış proqramdan yoxlanılan əmlakın siyahısını çap edir. Bu həm də faydalıdır, çünki panelistlər bütün adları bilməyə bilər və təqdim olunan siyahı nəticələrinizi mümkün olan ən yaxşı şəkildə emal etməyə kömək edəcək. Beləliklə, maddi sərvətlərin böyük siyahısı olduqda, xüsusilə tez-tez baş verən dəyişikliklərin qarşısını almaq olar.

3 nömrəli sual.Əmlakın inventarlaşdırılması zamanı müəyyən edilmiş çatışmazlıq məbləğini maddi məsul şəxsin əməkhaqqından tutmaq hüququmuz varmı?

Təbii ki, bu hərəkəti etmək olar. Bununla belə, yadda saxlamaq lazımdır ki, məsul işçinin günahı tam sübuta yetirilməlidir. Bundan əlavə, ondan çatışmazlığın necə baş verə biləcəyi, dəymiş ziyanı ödəməyə razı olub-olmaması barədə izahat almaq lazımdır. Həmçinin, menecer inventarlaşdırmanın nəticələrini və çatışmazlığın günahkarının daşımalı olduğu məsuliyyəti əks etdirən əmr verməlidir.

4 nömrəli sual.İnventar bir çatışmazlıq aşkar etdi və günahkar işçi onun ofisində saxlanmasına razı oldu. əmək haqqı. Nə qədər saxlamağa haqqımız var? Maaşın ölçüsü imkan verirsə, bütün məbləği bir anda saxlamaq mümkündürmü?

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq, əmək haqqından tutulmalar onun ölçüsünün 20% -dən çox olmayan məbləğdə aparılmalıdır. Məsələn, kifayət qədər böyük miqdarda pul saxlamaq lazımdırsa, bu nəzərə alınmalıdır. Sonra belə bir prosedur bütün məbləğ tam ödənilənə qədər 20% -lik bir neçə dövr ərzində aparılmalıdır.

Sual nömrəsi 5. Maddi məsul şəxslərdən hansılar inventar siyahısında dəyişiklik olarsa, onları imzalamalıdırlar - vəzifələr götürülənlər, yoxsa onlara həvalə olunanlar?

Bu halda məsul işçilər dəyişdirilərkən inventar vərəqi hər iki işçi tərəfindən imzalanmalıdır, çünki onlardan biri ona həvalə edilmiş audit obyektlərini təhvil verir, digəri isə saxlanmağa qəbul edir.

İstənilən müəssisədə maddi və qeyri-maddi aktivlərin uçotunun aparılması müəyyən çətinliklər yarada bilər. Bu proses anbarda və ya anbarda real əşyaların olması, habelə onların mühasibat sənədlərində təsviri ilə bağlı öz xüsusiyyətlərinə malikdir. Sənədli nümayiş və nominal mövcudluq arasındakı bütün uyğunsuzluqlar adətən daxili və ya xarici auditlərdən sonra müəyyən edilir.

Bu cür tədbirləri həyata keçirməzdən əvvəl bir inventar sifarişini doldurmaq üçün bir nümunə lazımdır. Sənəd prosedurun ilk dəfə həyata keçirildiyi və ya təcrübəsiz gənc müstəqil mütəxəssislərə həvalə edildiyi hallarda tələb olunur. Onlar bütün rəsmiyyətlərə riayət etməklə qərəzsiz şəkildə öz rəsmi vəzifələrini yerinə yetirəcəklər.

Yoxlama mövzusu

Müvafiq vəzifələr həvalə edilmiş rəhbər və ya işçi inventarın aparılması üçün əmr hazırlayır və bu əmr birinci rəhbər tərəfindən imzalanır. Bu prosedur istənilən mülkiyyət formalı təşkilatların əksəriyyətində ildə ən azı bir dəfə, habelə maliyyə məsul şəxsi dəyişdirilərkən həyata keçirilir. Beləliklə, hesabat verməklə mümkün manipulyasiyaları minimuma endirmək və ya vicdansız işçilərin fəaliyyətini dayandırmaq mümkündür.

Sənəddə bütün əməliyyatlar üçün dəqiq son tarixlər, habelə sifarişdə inventarlaşdırmanın səbəbi, komissiyanın tərkibi, keçirilmə yeri və yekun hesabatın göstəriləcəyi tarix göstərilməlidir.

Əgər sənəd yuxarı təşkilat tərəfindən tərtib edilibsə, o zaman daxili auditin aparıldığı dəqiq ünvan qeydiyyata alınmalıdır. Əksər hallarda yoxlanılacaq nəzarət edilən yerlərin siyahısına aşağıdakı obyektlər daxildir:

• anbarlar, o cümlədən hər hansı təyinatlı mallar;
• sənaye binaları, hansı mebel, avadanlıq, istehsal vasitələri, köməkçi qurğular və s.-nin yerləşdiyi;
• ticarət platformaları məhsulların birbaşa alıcılara ötürülməsi həyata keçirilir;
• yoxlama sahələri nağd pulun saxlanıla biləcəyi yer.

Büdcə müəssisəsində inventar aparmaq üçün nümunə sifarişini yükləyə bilərsiniz.

İnventar tapşırıqları

Aktivlərin fiziki yoxlanılması ilə paralel olaraq mühasibat uçotu nəzarəti həyata keçirilir. Bu siyahıya aşağıdakı yoxlama zonalarının daxil edilməsi adətdir:

• Hazır məhsul istehsalı üçün istifadə olunan və iş axınının təşkili üçün zəruri olan əsas vəsaitlər. Buraya fəaliyyətlərin həyata keçirildiyi binalar, texniki avadanlıq işçilər, o cümlədən məişət avadanlıqları, nəqliyyat vasitələri, sənaye elektrik şəbəkələri, qaz naqilləri, ventilyasiya avadanlıqları və s.
• İstehsalın ehtiyac duyduğu əmtəə-maddi dəyərlər.
• anbarlarda yerləşən və ya istehlakçıya göndərilən hazır məhsullar;
• Bir şirkətin və ya təşkilatın əməliyyatları üçün tələb olunan pul məbləği.
• Şirkətə məxsus və onun ərazisində yerləşən qiymətli kağızlar.
• İstənilən mülkiyyət formalı təşkilatın aktivi olan debitor borcları.

Həmçinin oxuyun: Part-time işə müraciət

Biz inventar sifarişinin təmiz formasını yükləməyi təklif edirik. Bu, mühasib və menecerin işini asanlaşdıracaq.

Daxili nəzarət və audit fəaliyyəti zamanı aşağıdakı vəzifələr də həll olunur:

• saxlama müddəti ötmüş malların müəyyən edilməsi və satışının qarşısının alınması;
• istehsal proseslərinin malların təhlükəsizliyi ilə bağlı mövcud qanunvericiliyə uyğunluğuna, iş yerində təhlükəsizlik qaydalarına riayət olunmasına nəzarət etmək;
• saxlama şəraitinin müəyyən edilməsi;
• anbarda olan əmlaka, hazır məhsula və ya istehsal vasitələrinə gələcək zərərləri aşkar etmək və qarşısını almaq imkanı.

Nümunəsi səhifədə olan əsas vəsaitlərin inventarının aparılması üçün sifariş müəyyən edilmiş cədvələ uyğun olaraq imzalana və ya cari ehtiyacdan asılı olaraq ondan kənarda yaradıla bilər:

• Planlaşdırılmış yoxlama. Prosedurun müntəzəmliyi və müddəti təşkilatın növündən asılıdır. Əksər hallarda üçün sənaye şirkətləriüçün müddət bir ildir satış nöqtələri interval dörddə bir və ya bir aya endirilə bilər.
• Plansız yoxlamalar. Planlı daxili auditlərlə yanaşı, müəyyən edilmiş qrafikdən kənar yoxlamalar da aparılır. Onların təşəbbüskarı bölmənin və ya təşkilatın rəhbəridir. Bu vəziyyətdə, INV 22 forması ən çox işçinin vicdansızlığını müəyyən etmək üçün və ya müəssisədən maliyyə məsul şəxsə ödəmədən əvvəl doldurulur.

Əməliyyat zamanı hesabda maddi və qeyri-maddi dəyərlər alanlar, komissiyanın digər üzvləri də var.

İnventar alqoritmi

Əməliyyat başçı tərəfindən inventar sifarişinin verilməsi ilə başlayır. Onun əsasında şirkətin işçilərindən komissiya toplanır. Buraya daxili nəzarət şöbələrinin əməkdaşları daxil ola bilər. Sənaye şirkətləri üçün komissiya mühasib, texnoloq və təhlükəsizlik işçisindən ibarətdir. AT ticarət firmaları merçendayzerlərin tərkibinə daxildir.

Mühasibat uçotundan məlumat kağız və ya elektron formatda yoxlanılmalı olan cari inventar məlumatları haqqında. Lazım gələrsə, ölçmədə hər hansı bir səhvi aradan qaldırmaq üçün nəzarət-ölçü avadanlığının kalibrlənməsi aparılır.

Plansız inventarın məqsədi nədir?

Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 29 iyul 1998-ci il tarixli 34 nömrəli əmrinin 27-ci bəndinə əsasən, inventarlaşdırmanın məcburi olduğu bir sıra hallar var. Lakin müəssisənin aktiv və öhdəliklərinin faktiki mövcudluğunu və vəziyyətini yoxlamaq üçün qanunvericilik aktlarında göstərilən halların baş verməsini gözləmək lazım deyil. Nəzarətçi şəxsi mülahizələrə əsaslanaraq auditə başlaya bilər.

Plandankənar inventarlaşdırma üçün əsas təşkilat rəhbərinin və ya digər səlahiyyətli şəxsin əmridir. Mövcuddur vahid forma Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 08.18.1998-ci il tarixli 88 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş INV-22 nömrəli inventarın aparılması əmrinin. Amma hər hansı formada sifariş tərtib etmək səhv olmayacaq.

Planlaşdırılmamış inventar üzrə sifarişin təfərrüatları

İnventarlaşdırma aparmaq və onun nəticələrini qeyd etmək üçün hüquqi əsaslar, əmr və ya göstərişdə aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:

Hüquqlarınızı bilmirsiniz?

• Təşkilatın adı və struktur vahidi yoxlamanın aparıldığı.
• Tarix və sifariş nömrəsi.
• Yenidən hesablanmalı olan aktiv və öhdəliklərin adı. Məsələn: “1 saylı anbarda əsas vəsaitlər”.
• İnventar komissiyası haqqında məlumat. Sərəncamla komissiyanın sədri və üzvləri təyin edilir. Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 13 iyun 1995-ci il tarixli 49 nömrəli əmri ilə yaradılmış komissiyanın tərkibinə dair tələblərə əsasən, komissiyanın tərkibinə həm müəssisənin işçiləri, həm də müstəqil audit təşkilatının nümayəndələri daxil edilə bilər.
• İnventarlaşdırmanın başlama və bitmə tarixləri, inventarizasiyanın nəticələrinin mühasibat xidmətinə təqdim edilməsi üçün son tarixlər. Göstərilən müddətlərin icrasına nəzarət komissiyanın sədrinin üzərinə düşür. Həmçinin, sədr inventarlaşmaya başlamazdan əvvəl mühasibat uçotu qalıqlarını müəyyən etmək üçün inventarlaşmaya başlamazdan əvvəl onların əsasında əmlak və ya öhdəliklərin uçotu aparılmış mədaxil və məxaric sənədlərini təsdiq edir (sərəncamın 2.4-cü bəndi). Maliyyə Nazirliyinin № 49).
• İnventarın səbəbi. At plansız yoxlama inventarlaşdırmanın səbəbi, bir qayda olaraq, təşkilatın əmlakının faktiki mövcudluğunun və vəziyyətinin nəzarət yoxlamasıdır.
• Təşkilatın rəhbərinin və ya digər səlahiyyətli şəxsin imzası.

Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 49 nömrəli əmrinin 2.8-ci bəndinə əsasən, inventar maliyyə məsul şəxsin məcburi iştirakı ilə aparılır. Buna görə də, sərəncamda sənədlə tanış olduğunu göstərən onun imzası olmalıdır.

Planlaşdırılmamış inventar üçün nümunə sifariş aşağıda təqdim olunur:

Planlaşdırılmamış inventar üçün sifariş pulsuz formada tərtib edilir, lakin bunun üçün vahid INV-22 formasından da istifadə edə bilərsiniz. Sifarişin məzmunu və təfərrüatları davam edən inventar fəaliyyətlərinin mahiyyətini dəqiq təsvir etməlidir.