Yəqin ki, malların və ya xidmətlərin satışı ilə məşğul olan hər bir mühasib böyük bir yenilik - onlayn kassa aparatları haqqında eşitmişdir. Bunlar təkcə çekləri çap etmək deyil, həm də satılan malların çeşidi, miqdarı və miqdarı haqqında məlumatları vergi orqanlarına göndərmək imkanına malik yeni nəsil kassalardır. Bu yazıda qanundan, nəzarətin tətbiqinin yeni qaydasından danışmaq istərdim kassa aparatı və "1C: Mühasibat uçotu" nümunəsində 1C proqramlarının imkanları ictimai qurum, versiya 2.0” bu qanunun tətbiqi baxımından.
Yeni nəsil kassa aparatlarının işini 1C ilə birlikdə nəzərdən keçirəcəyimiz üçün bu məqalədə onlayn kassa aparatları haqqında danışacağıq. Onlayn kassalar mühasibat proqramları ilə işləyən avadanlıqdır, burada əşyalar daxil edilir. Üçüncü tərəf proqramlarından istifadə etmədən elementi ekrana daxil etmək imkanı olan tam hüquqlu onlayn kassa aparatları da var.
Birincisi, onlayn kassa aparatlarının işləmə mexanizmi haqqında qısaca. Bu cür kassalar ənənəvi kassalardan mövcudluğu ilə fərqlənir fiskal akkumulyator- kassa əməliyyatlarının qeydə alındığı (yadda saxlanılan) xüsusi yaddaş və bu məlumatı OFD-yə ötürmək imkanı. OFD fiskal məlumat operatoru, çap çekləri haqqında məlumatları toplayan və sonra onları vergi orqanlarına ötürən aralıq təşkilatıdır.
Sadələşdirilmiş formada iş sxemi aşağıdakı kimidir:
Sxemi nəzərdən keçirərək, bizə lazım olduğu qənaətinə gəlirik:
1. Qəbzin çapı üçün lazım olan nomenklatura və digər məlumatların siyahısını saxlaya biləcəyiniz mühasibat proqramı.
2. Birbaşa kassa aparatının özü fiskal sürücü ilə. "1C: Dövlət qurumunun mühasibat uçotu, nəşr 2.0" proqramına qoşulmaq üçün tövsiyə olunan kassaların siyahısı rəsmi 1C veb saytlarında dərc edilmişdir, satın almadan əvvəl bu siyahını oxuyun və tövsiyə olunanı alın ki, heç bir problem olmasın. əlaqə və sonrakı əməliyyat.
3. Rəqəmsal imza(EDS). İndi rəqəmsal imza verən bir çox təşkilat var və bir çox şirkətlər hələ qanun qüvvəyə minməmişdən əvvəl öz işlərində rəqəmsal imzadan istifadə edirdilər.
4. Çeklər haqqında məlumat toplamaq üçün OFD ilə müqavilə bağlamaq lazımdır. Tez-tez kassalardan məlumatların toplanması xidmətləri göstərən təşkilatlar - OFD də elektron rəqəmsal imzalar verirlər.
Mühüm tələblərdən biri təşkilatın OFD ilə əlaqə saxlamaq üçün sabit internet mənbəyinə malik olmasıdır. Bəzi kassa modelləri var ki, onlar iki İnternet mənbəyi tələb edir (məsələn, simli və simsiz). Bu, onlayn kassa aparatının işləməsi zamanı İnternetdə fasilələrin qarşısını almaq üçün edilir.
Alışdan sonra zəruri avadanlıq və xidmətlər üçün təşkilat kassa yaratmalıdır. Bu avadanlıq olduğundan, ediləcək ilk şey, qəbzlərin çap olunacağı kompüterə sürücüləri quraşdırmaqdır.
Sürücüləri quraşdırdıqdan sonra kassa aparatını 1C-yə qoşmalısınız. "1C: Dövlət müəssisəsinin mühasibat uçotu, nəşr 2.0" üçün bir kassa aparatının qoşulması üçün xüsusi emal var (xatırladıram ki, tövsiyə olunan modellərin siyahısı var, müvafiq olaraq emal bu modellərlə yaxşı işləyir, digərləri ilə emal davranışı modellər gözlənilməzdir). Müalicələr konfiqurasiya yeniləmələri ilə göndərilir. Onlar sizə avadanlıqları 1C konfiqurasiyasında qeydiyyatdan keçirməyə və kataloqda KKM kassa yaratmağa imkan verir:
2017-ci ildə sahibkarlarla vergi idarəsi arasında qarşılıqlı fəaliyyət prinsipi dəyişib: indi qanunvericiliyə əsasən, kassa internet vasitəsilə məlumatları vergi idarəsinə ötürməlidir. ECLZ ilə təchiz edilmiş kassa aparatlarının modelləri getdi: onların yerini İnternet bağlantısı və quraşdırılmış fiskal diski olan kassalar tutdu. Bəzi sahibkarlar üçün köhnə kassa aparatlarının yeniləri ilə əvəz edilməsi üçün son tarix hələ rəsmi olaraq gəlməyib (UTII və patent üzrə sahibkarlar 1 iyul 2018-ci il tarixindən əvvəl işləyə bilərlər) . Ancaq yeni bir iş açırsan və ilk kassa aparatını seçirsənsə, əlbəttə ki, yeni bir model almaq lazımdır. Bu yazıda onlayn kassa aparatları haqqında danışacağıq - onlar nədir və nə qədərdir, onları necə seçmək və birləşdirmək, sizə hansı faydaları gətirə bilər.
1. Onlayn ödəniş nədir?
Yeni nəsil kassanın köhnə modeldən əsas fərqi onun internetə qoşulması və çekləri vergi idarəsinə göndərməsidir. Ancaq birbaşa deyil, məlumatları qəbul edən, emal edən, saxlayan və birbaşa Federal Vergi Xidmətinə ötürən fiskal məlumatların operatoru vasitəsilə.
Yeni kassalara keçiddə məqsəd biznes üzərində vergi nəzarətini təkmilləşdirməkdir: başqa sözlə, sahibkarların gəlirlərini gizlətməsinin və vergidən yayınmasının qarşısını almaqdır. 2017-ci ilin ilk 8 ayında gəlir vergisi yığımları əsasən onlayn nəzarət-kassa aparatlarının tətbiqi hesabına 17% artıb. Onlayn kassalara nəzarət etmək rahatdır: məlumatlar avtomatik və dərhal ötürülür, nəyisə gizlətmək mümkün deyil, istənilən çıxışı uzaqdan izləmək olar. Bütün bunlar vergi orqanlarına səyyar yoxlamaların sayını azaltmağa kömək edəcək.
Nəzarət-kassa aparatları sahibkarlara işlərini sadələşdirməyə və rasionallaşdırmağa kömək edəcək: onları qeydiyyata almaq, yenidən qeydiyyata almaq və qeydiyyatdan çıxarmaq asanlaşıb, texniki xidmət üçün mərkəzi istilik xidməti ilə müqaviləyə ehtiyac yoxdur - istehsalçı xidmətin qayğısına qalır, o kassa aparatı ilə bağlı ilkin sənədlərin həcmini azaltmaq mümkündür. Siz həmçinin satışı effektiv şəkildə təhlil edə və satıcıların hərəkətlərinə nəzarət edə bilərsiniz.
Alıcılar üçün bir üstünlük də var - siz üzərində çap edilmiş QR kodundan istifadə edərək verilən çeklərin həqiqiliyini yoxlaya və satıcının qanuni işlədiyini öyrənə bilərsiniz.
Demək olar ki, hər kəs onlayn kassa aparatlarına keçib - kiçik müəssisələr istisna olmaqla. Qanunun ümumiyyətlə kassadan istifadə etməyə məcbur etmədiyi UTII və patent üzrə sahibkarlar möhlət aldılar - 1 iyul 2018-ci ilə qədər. Ancaq unutmayın ki, bu, yalnız formal bir termindir. Əgər biznes açırsınızsa, kassa aparatının alınmasını son ana qədər tərk etməyin. Keçid müddəti 1 iyul 2017-ci il tarixinə çatan sahibkarların təcrübəsi göstərdi ki, problemlər təkcə avadanlıqların proqnozlaşdırıla bilən çatışmazlığı (yazın sonunda hamı kassa aparatları almağa tələsdiyi zaman) səbəbindən deyil, həm də çətinliklər səbəbindən yaranıb. tanış olmayan cihazların qurulmasında və onlarla işləməsində. Ona görə də xoşagəlməz sürprizlərdən qaçmaq üçün hazırlaşmağa vaxt verin.
2. Yeni sistem necə işləyir?
Yeni nəsil kassanın köhnə modeldən əsas fərqi odur ki, o, fiskal məlumatları internet vasitəsilə ötürə bilir. Çox vaxt kassa aparatı qoşulduğu kompüter vasitəsilə İnternetdən istifadə edir, lakin bəzi modellər müstəqil olaraq əlaqə qura bilir. İstənilən İnternet uyğundur - wi-fi, simli və ya mobil, lakin əlaqə sabit olmalıdır.
Eyni zamanda, məlumatlar birbaşa vergi idarəsinə getmir: onlar vasitəçi - fiskal məlumatların operatoru tərəfindən qəbul edilir, işlənir, yoxlanılır və saxlanılır. O, həmçinin FTS-ə məlumat ötürür. Sahibkar hər bir kassasını OFD-yə bağlamağa borcludur.
Kassa aparatlarında yeni element - fiskal akkumulyator peyda olub. O, deşilmiş çeklər haqqında məlumatları saxlayır. İldə bir dəfə fiskal sürücülər dəyişdirilməlidir. Xidmətlər göstərən şirkətlər və fərdi sahibkarlar, habelə UTII, patent və ya sadələşdirilmiş vergi sistemi ilə işləyən ticarət üçün güzəştlər edildi: hər üç ildən bir fiskal diskləri dəyişə bilərlər.
Çeklərlə işin adi qaydası da dəyişdi. Hesablaşma zamanı kağız çeklər hələ də verilir, lakin alıcının elektron surətini tələb etmək hüququ var. Yeni nümunənin kassası telefona və ya poçta elektron çek göndərə bilər. Satınalma uzaqdan ödənildikdə yalnız elektron çek məhdudlaşdırıla bilər.
OFD-lərə nə üçün ehtiyac var və niyə çekləri kassadan birbaşa vergi idarəsinə köçürmək olmur?
- Federal Vergi Xidmətində qeydiyyatdan keçmiş onlayn kassalar ümumilikdə böyük miqdarda fiskal məlumat verir. Bu məxfi məlumatı emal etmək üçün - qəbz, çeşidləmə, saxlama düzgünlüyünü yoxlayın - OFD halına gələn ara keçid lazım idi.
Niyə fiskal registratordan yan keçərək, kassa aparatından dərhal OFD-yə məlumat ötürülməsini qurmaq mümkün deyil?
- Qanunun tələbidir. Əgər pərakəndə ticarətlə ticarət edirsinizsə, sizdən FN ilə kassa aparatlarından və cihazın bortunda məlumat ötürmə modulundan istifadə etməlisiniz.
Kassanın çeki vergi idarəsinə təhvil verdiyini necə öyrənmək olar?
- Məlumat göndərilərsə, istifadəçi fiskal məlumat operatorundan təsdiq alacaq. Çeklərə baxa bilərsiniz şəxsi hesab OFD saytında. Göndərilməmiş çeklərin mövcudluğu və onların sayı kassada hesablaşmaların cari vəziyyəti haqqında hesabat çap edilməklə yoxlanıla bilər.
Kassa məlumatları vergi idarəsinə ötürməsə nə olar?
- Sınıq çek haqqında məlumatlar 30 müddətində OFD-yə ötürülməlidir təqvim günləri. Bu baş verməsə, qəbzlər artıq çap olunmayacaq və satışı davam etdirmək mümkün olmayacaq. Buna görə də, əsas kanal uğursuz olarsa, ehtiyat İnternet kanalına sahib olmağa dəyər.
Ödənilmiş malların qaytarılması və ya xidmətlərə görə pulun qaytarılması proseduru dəyişibmi?
- İndi geri qaytarma çekləri də OFD vasitəsilə vergi idarəsinə göndərilir. Və növbəyə deyil, növbəyə qayıdışlar indi eyni şəkildə işlənir. Əsas odur ki, tənzimləmək fiskal qəbz qayıtmaq.
İndi necə BSO (ciddi hesabat formaları) tətbiq etmək olar?
- 2018-ci il iyulun 1-dən qanun BSO-nun yaradılmasını məcbur edir elektron formatda alıcı ilə hesablaşma zamanı. Formaları çap etmək üçün bir növ CCP istifadə etməlisiniz - avtomatlaşdırılmış sistem ciddi hesabat formaları üçün.
İndi vending (vending) avtomatlarında CCP quraşdırmaq məcburidirmi?
- Satış avtomatları 2018-ci il iyulun 1-dən alışı təsdiq edən qəbzləri çap etməli olacaqlar.
Kiminsə kassa aparatını internetə qoşmadan işləməsi mümkündürmü?
- Uzaq və ya gediş-gəliş çətin olan ərazilərdə fəaliyyət göstərən təşkilatlar və fərdi sahibkarlar onlayn kassalardan istifadədən azad ediliblər. Rusiya Rabitə Nazirliyinin 5 dekabr 2016-cı il tarixli 616 nömrəli əmri rabitə şəbəkələrindən uzaq ərazilərin müəyyən edilməsi meyarını təsdiqlədi: əhalinin sayı 10 min nəfərdən azdır. Əldə etmək çətin olan yaşayış məntəqələrinin dəqiq siyahıları regional tərəfindən təsdiqlənir normativ sənədlər hər bir sahə üçün ayrıca.
3. Onlayn kassa aparatını necə qeydiyyata almaq olar?
Vergi idarəsində kassanın qeydiyyata alınması xeyli asanlaşıb - yeni sistemin mühüm üstünlüyü. İndi hər şey onlayn olaraq edilə bilər - Federal Vergi Xidmətinin nalog.ru saytında şəxsi hesabınızda. Federal Vergi Xidmətinin hansı şöbəsi ilə əlaqə saxlamağınız barədə çaşqınlıq yaratmağa ehtiyac yoxdur: oraya ümumiyyətlə gəlməyinizə ehtiyac yoxdur, daha çox - əvvəllər olduğu kimi yoxlama üçün kassanı gətirin.
İndi CTO ilə əlaqə saxlamaq lazım deyil. Qanun artıq sahibkarları kassalara rüblük texniki qulluq və möhür dəyişdirmək məcburiyyətində qoymur. Bununla belə, kassanı qeydiyyatdan keçirməzdən əvvəl OFD ilə müqavilə bağlamaq lazımdır. Fiskal məlumat operatorları yeni iş sisteminin məcburi elementidir və Federal Vergi Xidmətində kassa qeydiyyatı prosesində OFD-niz haqqında məlumat göstərməlisiniz.
Vergidən lisenziya almış fiskal məlumat operatorlarının reyestri,
Federal Vergi Xidmətinin saytında bir kassa aparatını qeydiyyata almaq üçün sizə elektron imza - CEP də lazımdır. Əgər hesabat vermək üçün bir İSİM varsa, o, edəcək. Lakin EGAIS üçün CEP-dən kassa qeydiyyatı üçün istifadə edilə bilməz.
Federal Vergi Xidmətinin saytında vergi ödəyicisinin şəxsi hesabında kassa qeydiyyatı prosesini addım-addım ayırdıq.
4. Yeni nümunə kassası nə qədərdir?
İndi onlayn kassa 16-30 min rubla başa gəlir. Yeni kassaların bəzi komponentləri xaricdən gətirildiyi üçün qiymətə məzənnə təsir edir.
Buna əlavə edin:
OFD xidmətlərinin dəyəri. Hər bir operatorun özünəməxsusluğu var qiymət siyasəti, lakin orta hesabla bir bağlı kassa üçün ildə təxminən 3000 rubl təşkil edir.
- İnternet provayder xidmətlərinin dəyəri.
- Yeni maliyyə sürücüsünün hər 13 (və ya UTII, patent, USN üçün 36) ayında satın alma dəyəri. Cihazın qiyməti 6000 rubldan başlayır.
Bəlkə də patent və UTII üzrə fərdi sahibkarlar kassa aparatlarının alınması üçün vergi endirimi ala biləcəklər - 18.000 rubla qədər. Bu, Maliyyə Nazirliyinin dərc etdiyi 18416-7 saylı qanun layihəsində təklif edilir. Fayda üçün ilkin şərt cihazın 2018-ci ildə IFTS ilə qeydiyyata alınmasıdır.
5. Hansı kassa proqramını seçmək və pula necə qənaət etmək olar?
Kiçik biznes üçün "kompüter (noutbuk və ya planşet) + kassa proqramı + OFD-yə məlumat göndərən fiskal registrator" kombinasiyası optimal olacaqdır.
Siz ümumiyyətlə bahalı kassa ala bilməzsiniz. Rahat kassa proqramı olan MySklad-a qoşulmaqla siz bütün tələbləri yerinə yetirdiyinizə əmin ola bilərsiniz yeni nəşr 54-FZ. Əgər bir neçə mağazanız və kassanız varsa, MySklad onları tək arxa ofisdən idarə etməyə kömək edəcək. Bu, onlayn satış məntəqələri üzrə gəlirləri izləməyə, məhsul qalıqlarına nəzarət etməyə və alışları planlaşdırmağa imkan verir.
Siz MySklad-ı pulsuz və vaxt məhdudiyyəti olmadan sınaya bilərsiniz
Proqram istifadəçilərinə təklif edirik"1C: Mühasibat uçotu 8" nəşri 3.0ilə işin təşkili üzrə praktiki məsləhətlər kassa aparatı(CRE) tələblərə uyğun olaraq fiskal məlumatların Federal Vergi Xidmətinə (onlayn kassa aparatları) ötürülməsi ilə federal qanun 22 may 2003-cü il tarixli, 54-FZ nömrəli.
"1C: Mühasibat 8" nəşrinin 3.0 əsas məqsədi mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması və vergi uçotu, o cümlədən məcburi (tənzimlənən) hesabatların hazırlanması. Eyni zamanda, proqram mövcud dövlətlə inteqrasiyanı dəstəkləyir informasiya sistemləri və onlayn nəzarət-kassa aparatları ilə işləmək (vergi orqanlarına fiskal məlumatların onlayn ötürülməsini təmin edən nəzarət-kassa aparatları ilə).
Proqramda yeni şəraitdə müəssisənin kassası ilə işin necə təşkil olunacağını düşünün.
Onlayn ödənişə necə başlamaq olar
Kassa seçimi
Daha çox istifadəçi ödəniş seçimi mərhələsindən keçməli olacaq.
Onlayn kassa aparatlarının modellərini hazırlayarkən istehsalçılar xüsusi proqram komponentləri (cihaz drayverləri) yaradırlar. Yeni şəraitdə işi dəstəkləmək üçün 1C bu cür drayverlərdən istifadə edərək qoşulmuş proqramların və avadanlıqların birgə işini diqqətlə sınaqdan keçirir. Hər şey düzgün işləyirsə, CCP modelinin istehsalçısına "Uyğundur! 1C: Müəssisə proqram təminatı sistemi.
Məlumat ötürülməsi ilə sertifikatlaşdırılmış CCP modellərinin, eləcə də digər kommersiya avadanlıqlarının tam siyahısı 1C saytında dərc edilmişdir. Kassa aparatlarının yeni modelləri sertifikatlaşdırıldıqca siyahı daim yenilənir.
Sertifikatlaşdırılmış sürücülərdən istifadə edərək qoşulmuş avadanlıq modellərinin siyahısı da 1C saytında dərc edilmişdir. Bu avadanlıq modelləri ilə tətbiq həllərinin işinə sürücü istehsalçısı tərəfindən zəmanət verilir.
Yoxlama bağlantısı
CCP-nin əlaqəsi formada həyata keçirilir Avadanlığın birləşdirilməsi və konfiqurasiyası bölməsindən daxil olan İdarəetmə - Qoşulmuş avadanlıq.
İstifadəçi avadanlıq növünü seçməlidir: Məlumat ötürülməsi ilə CCP və yeni kataloq elementi yaradın Qoşulmuş avadanlıq. Qoşulmuş CCP-nin yeni nüsxəsini yaratarkən, dəstəklənən qurğular siyahısından onu seçməklə aparat drayverini təyin etməlisiniz (Şəkil 1).
düyü. 1. Onlayn CCP bağlantısı
54-FZ saylı Qanuna əsasən, çekdə kassirin vəzifəsi və soyadı çap edilməlidir. Proqram bu məlumatları proqramın cari istifadəçisi kimi göstərilən şəxsin kartından götürəcəkdir. Kassa aparatı ilə işləməyə başlamazdan əvvəl, qəbz yaradacaq istifadəçilər üçün lazımi məlumatların doldurulduğunu yoxlamaq lazımdır.
Federal Vergi Xidmətində kassanın qeydiyyatı
22 may 2003-cü il tarixli 54-FZ nömrəli Federal Qanuna uyğun olaraq, kassa aparatının əsas elementi fiskal sürücüdür - proqram təminatı və aparat şifrələmə (kriptoqrafik) vasitədir.
Məhz bu cihaz məlumatların uzunmüddətli saxlanması ilə yanaşı, fiskal məlumat operatoruna (OFD) təhlükəsiz fiskal məlumatların şifrələnməsini və ötürülməsini təmin edir.
Fiskal disk saxlama müddəti bitdikdən və ya yaddaş resursu tükəndikdən sonra dəyişdirilməlidir. Yeni fiskal akkumulyatoru olan yeni əldə edilmiş CCP Federal Vergi Xidmətində məcburi qeydiyyata alınmalıdır.
Federal Vergi Xidmətində qeydiyyat aşağıdakı mərhələlərə bölünə bilər:
- Federal Vergi Xidmətinə qeydiyyat üçün ərizə vermək;
- "1C: Mühasibat 8" proqramından kassa aparatlarında qeydiyyat (rev. 3.0);
- Federal Vergi Xidmətində qeydiyyatın tamamlanması.
Federal Vergi Xidmətinə hüquqi şəxsin şəxsi hesabı və ya Federal Vergi Xidmətinin veb saytında fərdi sahibkarın şəxsi hesabı (IP) vasitəsilə elektron formada ərizə təqdim etmək tövsiyə olunur. Əgər şəxsi hesabınızla hələ də əlaqə yoxdursa, o zaman onu öz şəxsi hesabınızla əlaqə saxlayaraq əldə edə bilərsiniz vergi ofisi. Şəxsi hesabınızda ərizə doldurmaq üçün kassa aparatı və onun sahibi haqqında məlumat hazırlamalısınız. Vergi idarəsi bu ərizəni qəbul etdikdən sonra o, CCP təyin edəcək Qeydiyyat nömrəsi.
CCP-də qeydiyyat birbaşa proqramdan həyata keçirilir. Bunu etmək üçün, CCP kartında (kataloq elementi şəklində Qoşulmuş avadanlıq) bir əmr seçməlisiniz Fiskal akkumulyatorla əməliyyat - Qeydiyyat.
Fiskal akkumulyatorun qeydiyyatı formasında (şəkil 2) Federal Vergi Xidmətindən alınan kassa aparatının qeydiyyat nömrəsini göstərmək lazımdır. Həmçinin təşkilatın təfərrüatlarını, vergitutma sistemini (rejimləri birləşdirərkən bir neçə bayraq qoymağa icazə verilir), habelə OFD-nin təfərrüatlarını göstərmək lazımdır. Qrupda işarələr CCP quraşdırma CCP-lərin istifadəsinin xüsusiyyətlərindən asılıdır və OFD ilə birlikdə müəyyən edilməli və razılaşdırılmalıdır.
düyü. 2. Fiskal sürücünün qeydiyyatı
Düyməni basdıqdan sonra Əməliyyata davam edin məlumatlar kassa aparatına köçürüləcək və kassa qeydiyyat kartında (qrup CCP qeydiyyat parametrləri). ÇKP-də hesabat çap olunacaq. Federal Vergi Xidmətinin saytında şəxsi hesabınızda qeydiyyatı başa çatdırmaq üçün bu hesabatdakı məlumatları göstərməlisiniz: sənəd nömrəsi, fiskal işarəsi və əməliyyatın dəqiq tarixi və vaxtı.
İstifadə müddəti bitdikdən və ya yaddaş resursu tükəndikdən sonra istifadə edilmiş fiskal disk bağlanmalıdır (menyu Fiskal akkumulyatorla əməliyyatlar - Bağlayın) və sonra yeni fiskal akkumulyatoru qeydiyyatdan keçirin (menyu Fiskal akkumulyatorla əməliyyatlar - Qeydiyyat parametrlərinin dəyişdirilməsi). Açılan formada parametrlərin dəyişdirilməsinin səbəbini göstərin - Fiskal sürücünün dəyişdirilməsi. Əmri ilə Qeydiyyat Seçimlərinin dəyişdirilməsi siz həmçinin istifadəçi təfərrüatlarında dəyişiklik, CRE və ya OFD dəyişikliyini əks etdirə bilərsiniz.
Açılış növbəsi
Fiskal avadanlıqla iş kassa növbələrinə bölünür. İşə başlamazdan əvvəl növbəni açmalı, sonunda isə növbəni bağlamalısınız. Növbənin açılması bölmədə həyata keçirilir . Nağd pul köçürmələrinin siyahısı bölmədədir Bank və kassa - Kassa növbəsi.
Formada açılış zamanı Nağd pul köçürməsi təşkilat göstərilir; cihazın qoşulduğu KKM; növbənin başladığı tarix və saat. Sahədə Vəziyyət dəyəri avtomatik təyin olunur açıq. Növbəni bağladıqdan sonra status dəyərə dəyişəcək Bağlı.
"1C: Mühasibat 8"-də çeki necə yaratmaq olar (rev. 3.0)
Növündən və xüsusiyyətlərindən asılı olaraq ticarət fəaliyyəti müəssisə, qəbz çapı aşağıdakı proqram sənədlərindən mümkündür:
- Pərakəndə satış (çeklər);
- Maliyyə axını;
- Ödəniş kartları ilə əməliyyatlar.
Sənəd Yoxlayın (fəsil ) hər bir satışı pərakəndə (şəxsi olmayan) alıcıya əks etdirmək üçün kiçik pərakəndə avtomatlaşdırma vəziyyətində istifadə olunur. Düyməni basdıqdan sonra Ödənişi qəbul edin forma açılır Ödəniş, burada alıcının e-poçt ünvanını və/və ya telefon nömrəsini göstərə bilərsiniz. Düyməni basdıqdan sonra qəbz çap olunur Ödənişi qəbul edin formsuz Ödəniş. Elektron çekin göndərilməsi OFD vasitəsilə həyata keçirilir.
Çek avtomatik olaraq nişanda göstərilən element tərkibini əks etdirir Məhsullar və xidmətlər sənəd. OSNO və ya STS-ni xüsusi rejimlərlə (UTII, patent) birləşdirən təşkilatlar üçün bir sənəd yalnız bir vergi sistemi ilə bağlı satışları əks etdirə bilər.
Ödəniş agenti əməliyyatları (məsələn, operatorun xeyrinə ödənişlərin qəbulu mobil rabitə) nişanında göstərilə bilər Agentlik xidmətləri. Cədvəl hissəsində, maraqlarına görə ödənişin cəlb olunduğu qarşı tərəfi və onunla müqaviləni göstərməlisiniz. Müqavilə belə görünməlidir Satılır komitent (əsas) ilə. Qrupda müqavilə kartında Ödəniş agenti bayraq qoyulmalıdır Təşkilat ödəniş agenti kimi fəaliyyət göstərir və müvafiq məlumatlar doldurulur. Bu məlumat çekdə göstəriləcəkdir.
Hədiyyə sertifikatlarının satışı (həm öz, həm də üçüncü tərəf sertifikatları) nişanda əks olunur Sertifikatların satışı. Bu halda qəbzdə sertifikatın adı göstəriləcək.
Sənəd Maliyyə axını (fəsil Bank və kassa - Kassa) əməliyyat növü ilə Alıcıdan qəbz ilə nağd hesablaşmaları əks etdirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar. Bu prosedur qarşı tərəflərin kataloqunda şəxsi uçota alınması lazım olan fiziki şəxslərə edilən satışlar üçün də istifadə olunur (məsələn, malların (işlərin, xidmətlərin) satışı anı ödəniş anına uyğun gəlmədikdə).
Beləliklə, bir sənəddən yaradılan bir çekdə Maliyyə axını, malların (işlərin, xidmətlərin) nomenklatura tərkibi öz əksini tapmış, istifadəçi ilk növbədə qaimə-faktura verməli və onu sahədə göstərməlidir. Ödəniş üçün hesab-faktura. Ödəniş üçün hesab-faktura göstərilmədikdə, malların adlarının əvəzinə qəbzdə əsas sənədə uyğun olaraq ödənişin alıcıdan (onun adı göstərilir) alındığı göstərilir. Qrupda təməl sənədi göstərilir Rekvizitlər çap forması sənəd Maliyyə axını.
Düymə ilə Qəbz çap edinçek yaradılır və lazım olduqda düzəlişlər edə biləcəyiniz önizləmə forması əlçatan olur. Düymə ilə Davam et- Çek çap olunur.
Sənəd Ödəniş kartı əməliyyatı (fəsil Bank və kassa - Kassa) əməliyyat növü ilə Alıcıdan ödəniş hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlarla elektron ödəniş vasitələri (ekvayinq əməliyyatı) ilə hesablaşmaları əks etdirmək üçün nəzərdə tutulub.
ilə hesablaşmalara da eyni prosedur tətbiq oluna bilər şəxslər olanlar ayrıca nəzərə alınmalıdır. Proqramda çekin çap edilməsi proseduru bu sənəd sənəddən çekin çap edilməsi proseduruna bənzər Maliyyə axını.
Alıcıya geri qaytarıldığı halda, sənədlərdən geri qaytarma qəbzi çap edilə bilər Nağd pulun çıxarılması və Ödəniş kartı əməliyyatıəməliyyat növü ilə Alıcıya qayıt. Bu sənədlər sənədlər əsasında formalaşmalıdır Maliyyə axını və ya Alıcıdan malların geri qaytarılması- yalnız bundan sonra çeklərdə nomenklatura vəzifələri doldurulacaq.
Sənəd Nağd pul qəbzinin düzəldilməsi (fəsil Bank və kassa) 3.0.45 versiyasından başlayaraq 1C:Mühasibat 8-də mövcuddur. Bu sənəd açıq kassa aparatında pozulmuş çeki düzəltmək və bu məlumatı fiskal məlumat operatoruna ötürmək üçün nəzərdə tutulub.
Kassa aparatını necə bağlamaq olar
Növbəni müxtəlif yollarla bağlaya bilərsiniz. Formalardan:
- idarəetmə fiskal registrator(fəsil Bank və kassa - Fiskal cihazın idarə edilməsi);
- nağd pul köçürməsi;
- çeklərin siyahısı (bölmə Satış - Pərakəndə satış (çeklər)).
Proqram pərakəndə satışları nəzərə alırsa, qəbz siyahısı formasından növbəni bağlamaq üstünlük təşkil edir. Kassa növbəsi başa çatdıqdan sonra əmri yerinə yetirməlisiniz yaxın növbə, bundan sonra proqram əməliyyatı yerinə yetirmək istədiyiniz təşkilatı və avadanlıqları seçməyi təklif edəcək. Nəticədə seçilmiş avadanlıqda Z-hesabat çap olunacaq və sənədlər yaradılacaq. Hesabat verin pərakəndə satış və Maliyyə axını göstərilən avadanlıqda əks olunan qəbzlərə görə (şək. 3).
düyü. 3. Növbənin bağlanması
Avtomatlaşdırılmamış satış məntəqəsində kassa aparatları ilə necə işləmək olar
Onlayn kassalar müştərilərlə (topdan və pərakəndə ticarətdə, xidmətlərin göstərilməsində və s.) hesablaşmalar üçün ən geniş imkanlar yaradır və birbaşa proqramın nəzarəti altında işləyir. Bununla belə, belə bir kassa aparatının istifadəsi avtomatlaşdırılmış kassir iş yerini tələb edir.
Avtonom kassa aparatları (KKM Offline) avtomatlaşdırılmamış pərakəndə satış məntəqələrində işləmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.
KKM Offline ilə işləmək imkanları pərakəndə ticarətlə məhdudlaşır. 1C:Mühasibat uçotu 8-in bu cür müstəqil kassa aparatları ilə inteqrasiyası fayl mübadiləsi yolu ilə əl ilə həyata keçirilir.
Avtomatlaşdırılmayan satış məntəqələrində pərakəndə satış (o cümlədən səyahət və uzaqdan satış) və xidmətlər göstərən kiçik təşkilatlar və fərdi sahibkarlar 1000 nömrəli Qanunun tələblərini dəstəkləyən hazır nağd pul həlli olan 1C: Cashier proqram və aparat kompleksindən istifadə edə bilərlər. 54 -FZ.
"1C: Kassir" kompleksinə aşağıdakılar daxildir:
- fiskal sürücüsü olan satıcının iş yeri üçün "Shtrikh-MPAY-F" avtonom kassa aparatı;
- nomenklatura ilə işləmək üçün nəzərdə tutulmuş sahibkar üçün bulud tətbiqi "1C: Kassir", sadə saxlamaq əmtəə uçotu, balansların tənzimlənməsi, mağazanın səmərəliliyinin təhlili və digər gündəlik tapşırıqların yerinə yetirilməsi. Bu proqramla İnternetin olduğu hər yerdə, kilometrlərlə uzaqda işləyə bilərsiniz çıxış.
3.0.50.11 versiyasından başlayaraq 1C:Accounting 8 1C:Kassa bulud proqramı ilə sinxronizasiyanı dəstəkləyir. Mübadilə qurmaq üçün kassaları proqramla məlumat mübadiləsi aparacaq məntəqələrin siyahısını göstərməlisiniz (bölmə İdarəetmə - Məlumatların Sinxronizasiyası).
Mübadilə konfiqurasiya edildikdə, diapazon və qiymətlər haqqında məlumat 1C: Mühasibat 8-dən bulud tətbiqinə köçürülür və pərakəndə satış hesabatı və gəlirlər haqqında məlumat 1C: Checkout-dan proqrama yüklənir. "1C: Mühasibat uçotu 8" nəşri 3.0 proqramından istifadə edərək və müxtəlif satış məntəqələri ilə birja quraraq, xarici mühasib bir neçə təşkilata və fərdi sahibkara səmərəli xidmət göstərə bilər.
ÇKP ilə işləməkdə çətinliklər yaranarsa nə etməli
Kassa aparatlarının fiskal məlumat operatorlarına qoşulmasını və onlarla qarşılıqlı əlaqəni sadələşdirmək üçün 1C-OFD xidməti nəzərdə tutulub. 1C-OFD xidmətinin istifadəçilərinə aşağıdakı xidmətlər təqdim olunur:
- kassa aparatının OFD məlumatlarının ötürülməsi və qəbulu sisteminə qoşulması və OFD ilə işləmək məsələləri üzrə məsləhətləşmələr;
- maneə törədən problemlərin müəyyən edilməsində köməklik göstərir müntəzəm iş məlumatların kassa aparatından (fiskal sürücü) OFD-yə ötürülməsi haqqında;
- Federal Vergi Xidmətində vergi ödəyicisinin şəxsi hesabında kassaların qeydiyyata alınmasına köməklik;
- ixtisaslı kadrların əldə edilməsində və yaradılmasında yardım Elektron imza(CEP) nalog.ru saytında vergi ödəyicisinin şəxsi hesabında CCP-nin qeydiyyatı üçün ərizə, həmçinin OFD təklifinə qoşulmaq üçün ərizə imzalamaq.
Onlayn kassa aparatlarının istifadəsi haqqında ümumi məlumat
3 iyul 2016-cı il tarixli 290-FZ nömrəli federal qanuna uyğun olaraq, 15 iyul 2016-cı il tarixindən etibarən kassa aparatlarından (CRE) istifadə qaydasında əhəmiyyətli dəyişikliklər edilmişdir. Satıcılar indi istifadə etməlidirlər onlayn kassa aparatları fiskal sənədlərin ötürülməsi funksiyası ilə ( nağd pul qəbzi, BSO) vergi idarəsinə (22 may 2003-cü il tarixli 54-FZ nömrəli Federal Qanunun 4-cü maddəsi). 54-FZ saylı qanun, vergi idarəsinə (operator vasitəsilə) fiskal sənədlərin (kassa qəbzi, BSO) onlayn rejimdə verilməsini nəzərdə tutur (54-FZ saylı Qanunun 4-cü maddəsi).
İşi onlayn təşkil etmək üçün "yeni" nümunənin (onlayn kassa) CRE-dən istifadə etmək lazımdır. Belə bir texnika yalnız nəzarətçilərə məlumat ötürməyəcək, həm də alıcıya elektron formada (54-FZ saylı Qanunun 1.2-ci maddəsinin 2-ci bəndi) pul qəbzini (SRF) göndərəcəkdir.
Fiskal sürücü fiskal atributun açarlarını ehtiva edən, möhürlənmiş halda fiskal məlumatların qorunması üçün aparat-proqram şifrələməsi (kriptoqrafik) vasitəsi kimi başa düşülür. fiskal əlamətlərin formalaşdırılması, fiskal məlumatların düzəldilməmiş formada (fiskal əlamətləri ilə) qeyd edilməsi, onların qeyri-sabit uzunmüddətli saxlanması (54-FZ saylı Qanunun 1.1-ci maddəsi). Bunun üçün tələblər Art. 54-FZ saylı Qanunun 4.1. Fiskal sürücü təhlükəsiz elektron idarəetmə lentini (ELKZ) əvəz etdi.
1C və onlayn CCP üçün dəstək
1C:Müəssisə proqramları yeni tipli fiskal disklərlə işləməyi dəstəkləyir, yəni. onlayn kassa aparatları kompüterə qoşulan və 1C ilə işləyən.
1C: Enterprise proqramında satışı qeydiyyata alarkən, fiskal diskdə çap edilmiş KKM çeki yaradılır. Fiskal diskə quraşdırılmış onlayn modul isə məlumatları fiskal məlumat operatoruna (OFD) göndərir, o da öz növbəsində məlumatları vergi idarəsinə ötürür.
Belə hadisələr zəncirinin düzgün işləməsi üçün (1C-də çeki pozun -> çap edin yoxlayın kkm onlayn yoxlamada -> məlumatların OFD-yə ötürülməsi -> məlumatların vergi idarəsinə ötürülməsi), onlayn yoxlamanın (fiskal disk) 1C: Enterprise proqramına qoşulmasını konfiqurasiya etməlisiniz.
Hal-hazırda, onlayn CCP dəstəyi 1C proqramlarında həyata keçirilir:
- 1C: Pərakəndə satış, nəşr 2.2
- 1C: İdarəetmə kiçik firma, təshih 1.6
- 1C: Mühasibat uçotu, nəşr 3.0
- 1C: Ticarətin idarə edilməsi, nəşr 11.3
- 1C: İnteqrasiya edilmiş avtomatlaşdırma, nəşr 2.0
- 1С:ERP Enterprise Management 2
- 1C: İnteqrasiya edilmiş avtomatlaşdırma, nəşr 1.1
- 1C: Ticarətin idarə edilməsi, nəşr 10.3
- 1C: İdarəetmə istehsal zavodu, təhrif 1.3
Gördüyümüz kimi, siyahıda "1C: Enterprise 8" proqramları var son versiyalar. 1C və onlayn CCP-nin işini düzgün konfiqurasiya etmək üçün müvafiq konfiqurasiyaların ən son yeniləmələrini quraşdırmaq lazımdır.
Onlayn kassa aparatının 1C-yə qoşulmasının dəyəri
1C və onlayn kassa aparatlarının işləməsi üçün texnoloji dəstəyə baxmayaraq, əlaqənin qurulması prosesində müxtəlif xüsusiyyətlər baş verə bilər. Bu, əsasən onlayn kassa aparatının özünün işləməsi və fiskal məlumat operatoru ilə qarşılıqlı əlaqə ilə bağlıdır.
Buna görə də, 1C proqramına onlayn kassa aparatının qurulması üçün iki variantı nəzərdən keçiririk.
Seçim 1. 1C-yə tipik qoşulma
Göstərilən versiyaların 1C proqramlarına onlayn kassa aparatının qurulmasının dəyəri orta hesabla 3000 ilə 4500 rub.
Kassa aparatı RS-232, USB və ya Ethernet vasitəsilə kompüterə qoşulur. Kassa aparatı ilə 1C: Enterprise 8.2 Pərakəndə Ukrayna arasında məlumat mübadiləsi aparmaq üçün kompüterinizdə aralıq proqramı (sürücü), məsələn, OLE serveri quraşdırmalısınız.
Bir neçə rejimdə işləyə bilər.
off-line rejimi. Mallar haqqında bütün məlumatlar kassa aparatının yaddaşında saxlanılır. Günün və ya növbənin sonunda satılan malların siyahısı yüklənir. Anbarın vəziyyəti haqqında hesabat almaq üçün 1C: Enterprise və EKKA arasında məlumat mübadiləsi aparmaq lazımdır.
On-line rejimi. Kassa aparatı yaddaşında heç nə saxlamır, 1C ilə daim məlumat mübadiləsi aparır. Hər dəfə barkod oxunanda və ya element kodu daxil edildikdə, kassa aparatı OLE serverinə daxil olur və OLE serveri 1C:Enterprise ilə əlaqə saxlayır. Qəbz bağlandıqda (satış) mallar avtomatik olaraq anbardan silinir. Kassa aparatının özü birbaşa 1C: Enterprise-ə qoşulmur, lakin sözdə "vasitəçi" (OLE server) vasitəsilə bağlanır.
Əla nümunə, qatarda nəzarətçi biletləri satır və axşam (növbənin sonunda) hesabatı PC-də sıfırlayır və ya qəbzdə çap edir. Marşruta çıxmazdan əvvəl məlumat kassaya tökülür.
Vergi xidmətinə hesabat vermək və fiskal qəbzləri vermək üçün kassa aparatı lazımdır.
1C: Enterprise ilə kassa aparatı daxili mühasibat uçotu üçün tələb olunur. Mühasibat proqramı ilə işləyən bir kompüter kassirlər üçün bir neçə iş yerini birləşdirməyə imkan verir. Məsələn, üç kassa aparatı 1C: Enterprise ilə bir kompüterə uzaqdan qoşulur.
İstifadə etməklə aşağı qiymət satış nöqtəsini avtomatlaşdıra bilərsiniz. Avtomatlaşdırma üçün bir neçə variant var.
1. Kassa aparatı. Məhsul kodlarını əl ilə daxil edin.
2. EKCA və barkod skaneri. Malların avtomatik daxil olması.
3. EKKA, barkod skaneri və tərəzi. Skanerdən istifadə edərək elementi seçin. Əgər mallar çəkiyə görədirsə, tərəziləri birləşdirərək siz avtomatik olaraq çəki və dəyəri ala bilərsiniz.
Üçün belə bir həll pərakəndə səhvlərin sayını azaldır, çəki oxunuşlarının təhrifini aradan qaldırır.
4. Kassa aparatı və 1C:Müəssisə sizə satış hesabatlarını və anbarlardakı ehtiyatlar haqqında arayışı tez bir zamanda almağa imkan verir. Bir düyməyə basmaqla, gün ərzində bütün satış məlumatları 1C-yə ötürülür.
5. K kommersiya avadanlıqları video nəzarəti qoşa bilərsiz. İstisna edir insan amili və personal tərəfindən oğurluğun qarşısını alır.
