Reklama odbywa się w Internecie. Jak sprawić, by reklama była skuteczna

formularz, który jest zatwierdzony.

Jeżeli inwentaryzacja została przeprowadzona po 1 października roku sprawozdawczego, nie jest konieczne jej przeprowadzenie przed sporządzeniem rocznych raportów. Jest to określone w paragrafie 1.5.*

Przygotowanie do inwentaryzacji

Przed rozpoczęciem inwentaryzacji należy w pierwszej kolejności przygotować zamówienie do jego realizacji. Po drugie, aby zebrać podpisy od odpowiedzialnych finansowo pracowników, którzy na początku kontroli złożyli wszystkie dokumenty dotyczące majątku do działu księgowości lub komisji inwentaryzacyjnej. A także fakt, że wszystkie przychodzące kosztowności są kredytowane, a te, które pozostały, są odpisywane. W przypadku takich podpisów w wykazie inwentarzowym (ustawie) znajduje się specjalna sekcja.

Takie wymagania są zawarte w pkt 2.4. Wytyczne, zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 13 czerwca 1995 r. Nr 49.

Możesz sporządzić zamówienie magazynowe w formie opracowanej samodzielnie. Formularz ten musi zostać zatwierdzony przez kierownika organizacji. Ale możesz również skorzystać ze standardowego formularza, który został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 18 sierpnia 1998 r. Nr 88.

Procedura inwentaryzacji zależy od tego, co dokładnie należy sprawdzić (sekcja 3 Wytycznych zatwierdzonych rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 13 czerwca 1995 r. Nr 49). Funkcje ekwipunku pewne rodzaje majątek i zobowiązania organizacji podane są w tabeli.*

Z formularzy

Przykład wypełnienia zamówienia magazynowego

Z formularzy

Zamówienie inwentaryzacyjne

Społeczeństwo z ograniczona odpowiedzialność « Alfa »

Nr zamówienia. 11

o inwentaryzacji

Moskwa 09.01.2014

W związku z końcem okresu sprawozdawczego, w celu zapewnienia bezpieczeństwa mienia i aktywów materialnych oraz w związku z: przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych

ZAMAWIAM:

przewodniczący komisji dyrektor finansowy A.B. Zacharowa ,

członkowie Komitetu:

Kierownik działu Audyt wewnętrzny P.P. Michajłow,

kierownik działu planowania A.I. Iwanow,

kierownik A.S. Kondratiew .

główny księgowy A.S. Glebowoj,

kierownik sklepu V.K. Wołkowa .

1. Przeprowadź inwentaryzację majątku i zobowiązań organizacji na dzień 1 stycznia 2014 roku .
2. Utwórz stałą prowizję inwentaryzacyjną na rok 2014 w
   następujący skład:
3. Zrób inwentaryzację w obecności:
4. Rozpocznij inwentaryzację 15 stycznia 2014 roku i koniec 20 stycznia 2014 roku .
5. Inwentaryzacja dokumentów nie później niż 22 stycznia 2014 roku .
6. Powierz kontrolę realizacji zamówienia P.P. Michajłowa .

Jak w każdej organizacji komercyjnej, instytucja budżetowa posiada zasoby materialne, które są własnością osoba prawna lub posiadane przez niego na podstawie umowy najmu. W celu ich bezpieczeństwa i poprawności księgowej konieczne jest przeprowadzenie inwentaryzacji, za pomocą której możliwe jest zidentyfikowanie błędów w nieprawidłowej księgowości oraz podjęcie odpowiednich działań w celu ich skorygowania i zapobieżenia w przyszłości. W artykule zastanowimy się, w jaki sposób inwentaryzacja jest przeprowadzana w instytucji budżetowej, jakie dokumenty są potrzebne.

Istota inwentaryzacji w instytucji budżetowej

Inwentaryzacja polega na sprawdzeniu dostępności i stanu nieruchomości na termin płatności oraz zgodność tych informacji z danymi rachunkowymi prowadzonymi w instytucji budżetowej. Istotą inwentaryzacji jest porównanie ze sobą informacji faktycznych i księgowych oraz identyfikacja błędów księgowych lub osób odpowiedzialnych finansowo, korygowanie ich w okresie sprawozdawczym i unikanie ich w przyszłości. Spis inwentarza jest również niezbędny w przypadku przypuszczenia faktu kradzieży i przywłaszczenia mienia państwowego przez winnego.

Inwentaryzację należy przeprowadzić po wystąpieniu pewnych sytuacji, które obejmują:

• reorganizacja instytucji;
• zmiana lub zwolnienie osób odpowiedzialnych finansowo;
• przygotowywanie rocznych raportów finansowo-księgowych;
• podejrzenia kradzieży lub kradzieży;
• nagły wypadek z powodu klęski żywiołowej.

Cel i cele inwentaryzacji

Głównym celem inwentaryzacji w instytucji budżetowej jest ustalenie, czy ewidencja księgowa organizacji jest prawidłowo prowadzona, czy jest ona zgodna z przepisami regulacyjnymi i czy osoby odpowiedzialne popełniają nielegalne działania.

Zgodnie z tym celem możliwe jest zidentyfikowanie zadań, które można rozwiązać za pomocą inwentaryzacji:

1. rzeczywisty spis i przeliczenie majątku instytucji budżetowej;
2. porównanie otrzymanych danych z informacjami o rachunkowości;
3. przygotowanie dokumentacji do inwentaryzacji, w tym wybór obiektów, dla których dane rzeczywiste i księgowość odchodzić;
4. określenie czynników, które wpłynęły na rozbieżność informacji.

Wszystkie zadania w bezbłędnie muszą być przeprowadzone, ponieważ są one ważnymi etapami w formowaniu wyników, a zatem pominięcie lub nieprawidłowa realizacja jednego z nich pociąga za sobą powstanie błędnych informacji końcowych. Jednocześnie wszyscy pracownicy, których dotyczy to wydarzenie, są uważani za odpowiedzialnych za wynikowe wskaźniki inwentaryzacji, niezależnie od tego, czy są szefami instytucji budżetowej, przewodniczącym lub członkami komisji inwentaryzacyjnej, personelem księgowym lub osobami odpowiedzialnymi finansowo.

Przygotowanie do weryfikacji w instytucji budżetowej

Przed przeprowadzeniem inwentaryzacji w instytucji budżetowej konieczne jest określenie obiektów, które będą podlegały weryfikacji. Jednocześnie audyt może mieć charakter ciągły (przepisy i przeliczanie absolutnie wszystkich aktywów organizacji) lub selektywny (analizowany jest konkretny dział księgowości).

Obiekty, które mogą być zinwentaryzowane w instytucji budżetowej powinny obejmować:

Przy obowiązkowej corocznej inwentaryzacji inwentaryzacji podlegają absolutnie wszystkie obiekty, a przy nieplanowanej tylko te obiekty, które wymagają bliższej i dokładniejszej analizy.

Przed audytem kierownik instytucji budżetowej jest zobowiązany do wydania zarządzenia, które obejmie wszystkie główne punkty tego wydarzenia, w tym:

• skład i przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej;
• obiekty audytu;
• powód inwentaryzacji;
• termin tej procedury.

Ponadto dział księgowości jest zobowiązany do przeprowadzenia w księgowości wszystkich podstawowych dokumentów do przyjęcia i odpisania zapasów i gotówki, tak aby w pełni odzwierciedlały rzeczywisty obraz. pozycja finansowa instytucja budżetowa. Dotyczy to również osób odpowiedzialnych materialnie – one również muszą przygotować całą niezbędną dokumentację i przekazać ją do przetworzenia do działu księgowości.

Dokumenty przed i po inwentaryzacji

Główne dokumenty, które są opracowywane przed inwentaryzacją i po jej bezpośrednim wykonaniu, powinny obejmować:

Funkcje komisji inwentaryzacyjnej

Jak wspomniano wcześniej, rozkaz określa, kto dokładnie wchodzi w skład komisji inwentaryzacyjnej i kto jest jej przewodniczącym. Z reguły taka grupa jest stała, to znaczy wybierana na długi okres. Prowizja inwentaryzacyjna obejmuje pracowników z różnych działów, ale żadna osoba odpowiedzialna finansowo nie może być zaangażowana w to wydarzenie.

Przed faktyczną realizacją wydarzenia przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej jest zobowiązany do złożenia podpisu na wszystkich paragonach i dokumentach wydatków, które są dołączane do sprawozdań osób odpowiedzialnych materialnie jako dowód legalności operacji.

Główne funkcje przypisane do prowizji inwentaryzacyjnej należy uznać za:

1. rzeczywisty spis i przeliczenie wszystkich pozycji inwentarzowych;
2. weryfikacja dokumentacji środków trwałych i innych wartości przyjętych do księgowości;
3. sporządzanie wykazów inwentarzowych z bezpośrednim wskazaniem nazw wszystkich obiektów audytu i ich liczby;
4. porównanie danych rzeczywistych i księgowych;
5. kompilacja zestawień zestawień w przypadku rozbieżności;
6. identyfikacja przyczyn takich odchyleń;
7. przygotowywanie propozycji zmian księgowych lub eliminowania transakcji, które niosą ze sobą błędy i nieścisłości.

4 etapy inwentaryzacji

Całą procedurę inwentaryzacyjną można podzielić na kilka powiązanych ze sobą etapów, do których należą:

Każdy z tych etapów jest ważny, ponieważ od niego zależą wyniki inwentaryzacji, dlatego do każdego z nich należy zorganizować ostrożne i dokładne podejście. Należy pamiętać, że w celu uzyskania najbardziej wiarygodnych danych należy sprawdzić, czy księgowi i osoby odpowiedzialne finansowo w pełni wywiązują się ze swoich zadań, a członkami komisji są tylko odpowiedzialni pracownicy. Dodatkowo na etapie faktycznej inwentaryzacji, podczas przerw w tym procesie, lokal powinien być zaplombowany, a dokumenty ukryte w zamykanych sejfach.

Rejestracja wyników inwentaryzacji

W przypadku rozbieżności między danymi dostarczonymi przez dział księgowości a prowizją inwentaryzacyjną, muszą one znaleźć odzwierciedlenie w księgach rachunkowych. W tym samym czasie, jak dla organizacje komercyjne, w rachunkowości budżetowej stosuje się zasadę podwójnego zapisu, gdy ta sama kwota znajduje odzwierciedlenie zarówno w debecie, jak i uznaniu odpowiednich rachunków.

Pięć praktycznych pytań dotyczących inwentaryzacji w instytucji budżetowej

Pytanie nr 1. Czy konieczne jest przeprowadzenie inwentaryzacji? organizacja finansowana przez państwo zreorganizować?

Tak, bez wątpienia. Pozycja ta jest określona na poziomie legislacyjnym, a zatem, jeśli na przykład zwykła Szkoła średnia przeorganizowana w gimnazjum lub liceum, wszystko to wartości materialneśrodki pieniężne należy zinwentaryzować w celu przeniesienia do nowego kierownictwa.

Pytanie nr 2. Czy komisja inwentaryzacyjna powinna samodzielnie przepisać nazwy obiektów księgowych, czy można tę procedurę uprościć?

Tak, pracę komisji inwentaryzacyjnej można uprościć, dla której księgowy drukuje listę skontrolowanych nieruchomości z automatycznego programu. Jest to również przydatne, ponieważ paneliści mogą nie znać wszystkich nazwisk, a dostarczona lista pomoże Ci przetworzyć wyniki w najlepszy możliwy sposób. W ten sposób można uniknąć przeklasyfikowania, szczególnie często występującego, gdy istnieje duża lista pozycji aktywów materialnych.

Pytanie nr 3. Czy mamy prawo potrącić z wynagrodzenia osoby odpowiedzialnej materialnie kwotę niedoboru stwierdzonego podczas inwentaryzacji majątku?

Oczywiście tę akcję można wykonać. Należy jednak pamiętać, że wina odpowiedzialnego pracownika musi być w pełni udowodniona. Ponadto konieczne jest uzyskanie od niego wyjaśnienia, w jaki sposób mógł wystąpić brak i czy zgadza się zrekompensować szkodę. Ponadto kierownik musi bezzwłocznie wydać zamówienie, które odzwierciedla wyniki inwentaryzacji i odpowiedzialność, jaką musi ponieść sprawca niedoboru.

Pytanie nr 4. Inwentaryzacja wykazała braki, a winny pracownik zgodził się na zatrzymanie go w swoim biurze. wynagrodzenie. Ile mamy prawo do potrącenia? Czy możliwe jest zatrzymanie całej kwoty od razu, jeśli pozwala na to wysokość pensji?

Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej potrącenia z wynagrodzenia powinny być dokonywane w wysokości nie większej niż 20% jej wielkości. Należy to wziąć pod uwagę, jeśli na przykład konieczne jest zatrzymanie odpowiednio dużej kwoty pieniędzy. Następnie taka procedura musi być wykonywana w kilku okresach po 20%, aż cała kwota zostanie spłacona w całości.

Pytanie nr 5. Która z osób odpowiedzialnych materialnie powinna podpisać spis inwentarza w przypadku zmiany - ta, od której obowiązki zostały zdjęte, czy ta, do której zostały przypisane?

W takim przypadku przy zmianie odpowiedzialnych pracowników lista inwentaryzacyjna musi zostać podpisana przez obu pracowników, ponieważ jeden z nich przekazuje powierzone mu przedmioty kontroli, a drugi przyjmuje je na przechowanie.

Prowadzenie ewidencji aktywów materialnych i niematerialnych w każdym przedsiębiorstwie może nastręczać trudności. Proces ten ma swoje własne cechy związane z obecnością rzeczywistych rzeczy na magazynie lub w magazynie, a także ich opisem w dokumentach księgowych. Wszystkie rozbieżności między prezentacją dokumentów a nominalną obecnością są zwykle identyfikowane po audytach wewnętrznych lub zewnętrznych.

Przed przeprowadzeniem takich zdarzeń będziesz potrzebować próbki wypełnienia zamówienia inwentaryzacyjnego. Dokument jest pożądany w sytuacjach, gdy procedura jest przeprowadzana po raz pierwszy lub została powierzona niedoświadczonym młodym niezależnym specjalistom. Będą bezstronnie wykonywać swoje obowiązki służbowe, dochowując wszelkich formalności.

Przedmiot weryfikacji

Kierownik lub pracownik, któremu przydzielono odpowiednie obowiązki, przygotowuje zamówienie na inwentaryzację, które musi podpisać pierwszy kierownik. Ta procedura jest przeprowadzana w większości organizacji o dowolnej formie własności co najmniej raz w roku, a także przy zmianie osoby odpowiedzialnej finansowo. W ten sposób możliwe jest zminimalizowanie ewentualnych manipulacji przy zgłaszaniu lub zatrzymanie działań pozbawionych skrupułów pracowników.

Dokument musi zawierać jasne terminy dla wszystkich operacji, a także powód inwentaryzacji w zamówieniu, skład prowizji, miejsce i datę wyświetlenia raportu końcowego.

Jeśli dokument został sporządzony przez wyższą organizację, należy zarejestrować wyraźny adres, w którym przeprowadzany jest audyt wewnętrzny. W większości przypadków lista kontrolowanych miejsc do sprawdzenia obejmuje następujące obiekty:

• magazyny, w tym towary o dowolnym przeznaczeniu;
• pomieszczenia przemysłowe, w którym znajdują się meble, wyposażenie, środki produkcji, urządzenia pomocnicze itp.;
• platformy handlowe z którego odbywa się bezpośredni transfer produktów do kupujących;
• strefy kasy gdzie można przechowywać gotówkę.

Przykładowe zamówienie na przeprowadzenie inwentaryzacji w instytucji budżetowej można pobrać pod adresem.

Zadania inwentaryzacyjne

Równolegle z fizyczną weryfikacją aktywów przeprowadzana jest kontrola księgowa. Zwyczajowo uwzględnia się na tej liście następujące strefy weryfikacji:

• Środki trwałe wykorzystywane do produkcji wyrobów gotowych i niezbędne do organizacji pracy. Obejmuje to pomieszczenia, w których prowadzone są działania, wyposażenie techniczne pracowników, w tym sprzęt AGD, pojazdy, przemysłowe sieci elektryczne, okablowanie gazowe, urządzenia wentylacyjne itp.
• Wartości towarowo-materiałowe, których potrzebuje produkcja.
• Produkty gotowe znajdujące się w magazynach lub wysyłane do konsumenta;
• Kwota gotówki wymagana do działalności firmy lub organizacji.
• Papiery wartościowe będące własnością firmy i znajdujące się na jej terytorium.
• Należności, które stanowią aktywa organizacji o dowolnej formie własności.

Przeczytaj także: Podanie o pracę w niepełnym wymiarze godzin

Oferujemy pobranie czystego formularza zamówienia inwentaryzacji. Ułatwi pracę księgowej i menedżerowi.

W trakcie czynności kontroli wewnętrznej i audytu rozwiązywane są również następujące zadania:

• identyfikowanie przeterminowanych towarów i zapobieganie ich sprzedaży;
• monitorowanie zgodności procesów produkcyjnych z obowiązującymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa towarów, przestrzegania przepisów BHP;
• określenie warunków przechowywania;
• możliwość wykrywania i zapobiegania dalszym uszkodzeniom mienia, wyrobów gotowych w magazynie lub środkach produkcji.

Zlecenie przeprowadzenia inwentaryzacji środków trwałych, którego próbka znajduje się na stronie, można podpisać zgodnie z ustalonym harmonogramem lub wygenerować poza nim na podstawie aktualnej potrzeby:

• Zaplanowana kontrola. Regularność i czas trwania procedury zależy od rodzaju organizacji. W większości przypadków dla firmy przemysłowe okres wynosi jeden rok, dla sklepy interwał można skrócić do kwartału lub miesiąca.
• Nieplanowane kontrole. Oprócz zaplanowanych audytów wewnętrznych przeprowadzane są również inspekcje poza ustalonym harmonogramem. Ich inicjatorem jest kierownik jednostki lub organizacji. W takiej sytuacji formularz INV 22 jest najczęściej wypełniany w celu wykrycia nieuczciwości pracownika lub przed wypłatą z przedsiębiorstwa osobie odpowiedzialnej finansowo.

Podczas operacji są tacy, którzy otrzymują wartości materialne i niematerialne na koncie, a także inni członkowie komisji.

Algorytm inwentaryzacji

Operacja rozpoczyna się od wystawienia przez kierownika zlecenia inwentaryzacyjnego. Na jego podstawie pobierana jest prowizja od pracowników firmy. Może obejmować pracowników działów kontroli wewnętrznej. W przypadku firm przemysłowych komisja składa się z księgowego, technologa i pracownika ochrony. W firmy handlowe zawarte w składzie merchandiserów.

Z księgowości pochodzą informacje w formie papierowej lub w formie elektronicznej o aktualnych danych inwentaryzacyjnych, które należy zweryfikować. W razie potrzeby przeprowadzana jest kalibracja aparatury kontrolno-pomiarowej w celu wyeliminowania wszelkich błędów pomiarowych.

Jaki jest cel nieplanowanych zapasów?

Zgodnie z paragrafem 27 rozporządzenia Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 29 lipca 1998 r. Nr 34, istnieje szereg przypadków, w których inwentaryzacja jest obowiązkowa. Aby jednak sprawdzić faktyczne istnienie i stan aktywów i pasywów przedsiębiorstwa, nie trzeba czekać na zaistnienie okoliczności określonych w aktach prawnych. Przełożony może zainicjować audyt w oparciu o względy osobiste.

Podstawą inwentaryzacji nieplanowej jest zlecenie kierownika organizacji lub innej upoważnionej osoby. istnieje ujednolicona forma rozkazu przeprowadzenia inwentaryzacji nr INV-22, zatwierdzonego dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 18.08.1998 r. Nr 88. Ale nie będzie błędem sporządzenie zamówienia w jakiejkolwiek formie.

Szczegóły zamówienia na nieplanowane zapasy

W celu przeprowadzenia inwentaryzacji i zarejestrowania jej wyników podstawy prawne, zlecenie lub dyspozycja musi zawierać następujące informacje:

Nie znasz swoich praw?

• Nazwa organizacji i jednostka strukturalna w którym przeprowadzana jest kontrola.
• Data i numer zamówienia.
• Nazwa aktywów i pasywów podlegających przeliczeniu. Na przykład: "Środki trwałe w magazynie nr 1".
• Informacja o prowizji od inwentaryzacji. Zarządzenie wyznacza przewodniczącego i członków komisji. Na podstawie wymagań dotyczących składu komisji, ustanowionych rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 13 czerwca 1995 r. Nr 49, komisja może składać się zarówno z pracowników przedsiębiorstwa, jak i przedstawicieli niezależnej organizacji audytowej.
• Daty rozpoczęcia i zakończenia inwentaryzacji, terminy przekazania wyników inwentaryzacji do obsługi księgowej. Kontrolę nad dotrzymaniem terminów sprawuje przewodniczący komisji. Ponadto przewodniczący, przed rozpoczęciem inwentaryzacji, poświadcza rachunki i dokumenty rozchodowe, na podstawie których przed rozpoczęciem inwentaryzacji ewidencjonowano mienie lub zobowiązania, w celu ustalenia sald księgowych (punkt 2.4 rozporządzenia Ministerstwa Finansów nr 49).
• Powód inwentaryzacji. Na niezaplanowana inspekcja powodem inwentaryzacji jest z reguły kontrola kontrolna faktycznej obecności i stanu mienia organizacji.
• Podpis kierownika organizacji lub innej upoważnionej osoby.

Zgodnie z klauzulą ​​2.8 zarządzenia nr 49 Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej inwentaryzację przeprowadza się z obowiązkową obecnością osoby odpowiedzialnej finansowo. Dlatego zamówienie musi zawierać jego podpis, wskazujący, że zapoznał się z dokumentem.

Przykładowe zamówienie na nieplanowane zapasy przedstawiamy poniżej:

Zamówienie na nieplanowaną inwentaryzację sporządza się w formie bezpłatnej, ale można do tego celu wykorzystać również ujednolicony formularz INV-22. Treść i szczegóły zamówienia muszą dokładnie opisywać istotę prowadzonych czynności inwentaryzacyjnych.