W związku z wydaniem / aktualizacją tych produktów, a także rozwojem technologii usług internetowych, specjaliści 1C wdrożyli bezproblemową integrację, 1C ERP i 1C Document Management (zwane dalej „DO”).
W tym artykule nie tylko opiszemy schemat i ustawienia integracji, choć będzie to w całości, ale również rozważymy kilka możliwych typów integracji.
Aby zaimplementować tę interakcję między dwoma programami, potrzebujemy:
-
1C „DO” 2.0 (wersja CORP)
Apache serwera WWW.
Instalacja i konfiguracja danych produkty oprogramowania Nie ma co opisywać, przejdźmy bezpośrednio do konfiguracji.
Więc. Proces biznesowy wygląda następująco: musimy uzgodnić umowy sprzedaży. Schemat koordynacji będzie następujący:
Aby wdrożyć taki schemat, wprowadzimy użytkowników do 1C ERP i 1C DO.
- Bezpieczeństwo
- Prawnik
- Ekonomista
- Urzędnik
Przejdźmy teraz do ustawienia
Przejdźmy do 1C DO w trybie „Konfigurator” i opublikuj naszą bazę danych na serwerze WWW.
Nazwa - adres zasobu, tj. http://localhost/DocCorp/
Katalog — lokalizacja serwisu internetowego.
Sprawdzamy pracę.
Teraz dokonajmy ustawień w 1C TO.
1) Stwórzmy nowy typ dokumentu: „Umowa sprzedaży”
Przejdź do "NSI i Administracja" - "Rodzaje dokumentów"
Stwórzmy grupę dokumentów "Umowy"
Tworzenie nowego widoku
Przejdź do zakładki "Szablony dokumentów" - "Szczegóły dokumentu".
Stwórzmy folder, aby w jednym miejscu przechowywać wszystkie umowy sprzedaży.
Przejdź do „Szablony procesów”, utwórz nowy szablon.
Otworzy się formularz wyboru szablonu „Zatwierdzenie”, utwórz folder „Procesy niestandardowe”, następnie utwórz proces „Umowa umowy sprzedaży”
Napiszmy proces.
Przejdźmy do tematów procesu, ponieważ. mamy routing warunkowy, który zależy od ilości kontraktu, potrzebujemy przedmiotu analizy, stwórzmy go.
Wróćmy do zakładki „Ustawienia procesu”, dodaj pasujące.
Następnie zmieniamy kierunek routingu i ustalamy kolejność negocjacji:
Teraz skonfigurujmy chwytliwe adresowanie, kliknij przycisk „Użyj warunków” *(Tylko w wersji CORP).
Utwórzmy nowy warunek routingu: Kwota kontraktu > 100 000 rubli.
Przypiszmy go do "Typu dokumentu" - "Umowa sprzedaży".
Konfiguracja 1C „TO” została zakończona. Przejdźmy do konfiguracji 1C: ERP.
Dodajmy użytkowników, tak samo jak w 1C „DO”
W polu URL wpisz adres internetowy serwisu, ustaw niezbędne pola wyboru i przejdź do ustawień integracji.
Określ w ustawieniach, do którego dokumentu chcemy dołączyć proces.
Będzie to „umowa z kontrahentem”, przedmiot z 1C „DO” - „Dokument wewnętrzny”
Po wybraniu relacji zostanie wykonana podstawowa konfiguracja powiązanych obiektów.
Musisz skonfigurować szereg pól.
Rodzaj dokumentu w 1 "DO" - "Umowa sprzedaży"
Po wprowadzeniu typu dokumentu 1C ERP szuka go w 1C „TO”.
"Folder" - "Umowy sprzedaży" (miejsce do przechowywania dokumentów)
"Numer rejestracyjny"
Domyślny system mówi, że to jest "Kod", to nie jest poprawne, zmieńmy wartość.
To jest nasz numer umowy.
Skonfiguruj pozostałe pola
To wszystko - Zapisz ustawienie.
Stwórzmy umowę sprzedaży w 1C ERP, utworzymy ją pod użytkownikiem „Urzędnik duchowny”
Teraz na podstawie tej umowy stworzymy proces 1C „DO”. Kliknij „Więcej”
W 1C „DO” tworzy wewnętrzny dokument „Umowa sprzedaży”
„Nazwa”, której odpowiada dane z 1C ERP. System natychmiast skłania nas do wybrania szablonu procesu. Wybierz „Negocjacje umowy sprzedaży” i kliknij „Utwórz proces”. Nie zainstalujemy jeszcze pola wyboru „Uruchom natychmiast”.
Kwota naszego kontraktu wynosi > 100 000 rubli, więc nasza reguła routingu zadziałała, dodano ekonomistę.
Rozpoczynamy proces.
Przejdźmy teraz do 1C ERP dla różnych użytkowników i zobaczmy wynik. Gdy użytkownik po raz pierwszy zaloguje się do 1C ERP, jeśli skonfigurowana jest integracja z 1C „TO”, użytkownik zostanie poproszony o podanie loginu i hasła, aby połączyć się z „DO”.
Następnie przejdźmy do The Economist
Nie ma zadań, bo jego zatwierdzenie następuje po „Prawniku”, uzgodnimy umowę z „Prawnikiem” i zaktualizujemy zadania „Ekonomisty”
Nasza umowa przeszła do statusu „Ważna”.
Mała dygresja. To jest przykład integracji z 1C ERP do 1C „TO”. Ale moim zdaniem istnieje szereg niedociągnięć nie w samej integracji, ale w organizacji procesu biznesowego. Załóżmy, że mamy duży obieg dokumentów umów sprzedaży z kontrahentami, wszystkie umowy przechodzą przez procedurę zatwierdzania. Dlatego za każdym razem należy zawrzeć umowę w 1C: ERP. Ale umowa może nie zostać uzgodniona, wtedy „śmieci” pozostaną w bazie, żeby nie powiedzieć, że w dużym stopniu wpłynie to na działanie systemu, ale jednak.
Ale jest szansa na poszerzenie relacji. „Urzędnik” tworzy wewnętrzny dokument „Umowa sprzedaży” w 1C „DO”, dokument przechodzi przez etapy zatwierdzania, a następnie, gdy zostanie uzgodniony, „urzędnik” wprowadza już zatwierdzone dane do 1C ERP i ustanawia relację między obiektem w 1C ERP i 1C „DO” .
W 1C „DO” utworzymy dokument wewnętrzny „Umowa sprzedaży”
Rejestrujemy umowę i wysyłamy zgodnie ze stworzonym przez nas szablonem akceptacji.
Mała niedokładność na ekranie, kwota kontraktu została następnie odłożona w wysokości 1500 rubli.
Kwotę kontraktu ustalam na 1500 rubli, więc Ekonomista nie musi dokonywać żadnych zgód.
Przejdźmy do 1C ERP.
Jak widać, nawet bez tworzenia dokumentu w 1C ERP z bezproblemową integracją, wszystkie procesy użytkownika w 1C „TO” są wyświetlane w 1C ERP.
Po zakończeniu wszystkich procedur zatwierdzania i uzgodnieniu umowy wystarczy wprowadzić ją do bazy danych 1C ERP i skonfigurować połączenie.
Wprowadzamy naszą umowę do 1C ERP i nawiązujemy połączenie z uzgodnionym obiektem od 1C „DO”
Przejdź do "Zarządzania dokumentami" ten dokument i wybierz „dokument wewnętrzny” 1C DO.
Wyszukiwanie odbywa się zgodnie z wybranymi kryteriami po stronie 1C „DO”.
Teraz mamy połączenie między dwoma obiektami.
Jednocześnie nie tworzyliśmy niepotrzebnych dokumentów w 1C ERP, cały proces zatwierdzania odbył się po stronie ERP (za pomocą 1C „DO”). Otrzymano połączenie między 2 obiektami z różnych baz.
Wszystko dla sim. Które metody wybrać zależy od Twoich potrzeb, zdecyduj sam.
PS. Podczas integracji z 1C ERP zalecałbym tworzenie planów wymiany struktury przedsiębiorstwa, wykonawców, użytkowników i artykułów DDS. Zmniejszy to zakłócenia w systemie 1C „DO” i zapewni aktualne informacje w rachunkowości kontraktowej.
3. Integracja pomiędzy podsystemami ERP. Wyraża się to głównie w regulowanej wymianie danych pomiędzy podsystemami ERP. Często dane te inicjują procesy w innych podsystemach. Schemat integracji podsystemów pokazano na ryc. 1.4.
Ryż. 1.4. Schemat integracji podstawy KIISUP
4. Elastyczność we wdrażaniu struktur kontrolnych w określonych warunkach. Jednocześnie skład funkcji zawartych w podsystemach danego KIISUP może nie pokrywać się w pełni z treścią funkcjonalną podsystemów systemu bazowego. Przypomnijmy, że system bazowy rozumiany jest jako zbiór funkcji, które są częścią oprogramowania, na podstawie którego budowany jest dany system. Ta pozycja jest zilustrowana na ryc. 1.5.
A, B, C - podsystemy systemu bazowego.
A 1 , B 1 , C 1 - podsystemy rzeczywistego KIISUP.
Notatka. Zorientowanie w budowie KIISUP na zarządzanie procesem produkcyjnym jako całość, a nie na automatyzację działań poszczególnych działów zaangażowanych w zarządzanie, jest głównym wymogiem rzeczywistego wsparcia integralności systemu zarządzania i jego najbardziej sprawne funkcjonowanie. Jednocześnie może wystąpić rozbieżność między treścią funkcjonalną podsystemów KIISUP a obowiązkami funkcjonalnymi w oddziałach – ryc. 1.6.
A, B, C - podsystemy wchodzące w skład struktury organizacyjnej.
A 1 , B 1 , C 1 - podsystemy KIISUP.
Korzystanie z tych samych funkcji potrzebnych do przygotowania różnych decyzji zarządczych jest dość powszechne, na przykład sprawdzanie stanu magazynowego odbywa się zarówno w momencie przyjęcia zamówienia zewnętrznego, jak i podczas generowania zlecenia produkcyjnego lub zamówienia zakupu.
5. Integracja (agregacja) w jednym rozwiązaniu kilku heterogenicznych zasobów. Jest to szczególnie widoczne na wyższych poziomach planowania, podczas gdy wybór składu zasobów należy do menedżera (rys. 1.7).
6. Integracja zarządzania wszystkimi etapami cyklu życia produktu (rys. 1.8).
Ten rodzaj integracji realizowany jest w oparciu o informacje o całym cyklu życia produktu, wspierane przez podsystemy PLM, PDM.
7. Integracja zarządzania wszystkimi etapami produkcji.
8. Integracja zarządzania pomiędzy wszystkimi procesami przekształcania zasobów w produkty.
9. Integracja funkcji zarządczych w postaci struktury, w tym funkcji planowania, księgowości, kontroli, regulacji, analizy (rys. 1.11).
10. Integracja KIISUP z systemem BPMS
Fundamentalną cechą obecnego etapu rozwoju integracji jest wykorzystanie BPMS jako uniwersalnego rozwiązania integracyjnego, które zapewnia nowy jakościowy poziom rozwoju KIISUP. W rezultacie struktura współczesnego KIISUP przybrała postać pokazaną na ryc. 1.12.
Schemat ten przedstawia zarówno główne nowoczesne podsystemy związane z rozwojem kierunku MRP-ERP-MES, jak i podsystem BPMS do integracji i dynamicznej adaptacji KIISUP do wymagań otoczenia.
Przedstawione na schemacie elementy składowe KIISUP mają następującą interpretację.
CIAS - korporacyjny system analityczny. Zapewnia komputerową obsługę bloków analizy różnych pętli sterowania, zgodnie z rys. 1.11. pętla kontroli składa się z bloków księgowych, kontrolnych, analitycznych, regulacyjnych i planistycznych.
BPMS - system zarządzania procesami biznesowymi - system zarządzania procesami biznesowymi. Jest to narzędzie integrujące, rdzeń KIISUP.
SEB/EK - systemy elektronicznego biznesu i handlu. Zapewnij wsparcie komputerowe dla biznesu w sieciach WEB.
ERP - planowanie zasobów przedsiębiorstwa - planowanie zasobów przedsiębiorstwa.
APS - zaawansowane planowanie i harmonogramowanie - zaawansowane planowanie i harmonogramowanie.
EAM - zarządzanie aktywne przedsiębiorstwa - zarządzanie majątkiem przedsiębiorstwa.
CRM - zarządzanie relacjami z klientem - zarządzanie relacjami z klientem.
CSRP - planowanie zasobów zsynchronizowanych z klientem - planowanie zasobów zsynchronizowanych z klientem.
EDMS - elektroniczny system zarządzania dokumentami.
ECM - elektroniczne zarządzanie treścią - elektroniczne zarządzanie treścią.
SCM - zarządzanie łańcuchami dostaw - zarządzanie łańcuchem dostaw.
SRM - zarządzanie relacjami z dostawcami - zarządzanie relacjami z dostawcami.
MES - system realizacji produkcji - system zarządzania operacyjnego produkcją.
AMM - zaawansowane zarządzanie produkcją - zaawansowane zarządzanie produkcją.
PLM - zarządzanie cyklem życia produktu - zarządzanie cyklem życia produktu.
PDM - zarządzanie danymi produktu - zarządzanie danymi produktu.
CAD - projektowanie wspomagane komputerowo - projektowanie wspomagane komputerowo (CAD).
CAM - produkcja wspomagana komputerowo - produkcja zautomatyzowana.
CAE - inżynieria wspomagana komputerowo - zautomatyzowany rozwój.
Te dziewiętnaście podsystemów jest przedmiotem kolejnych wykładów.
Wnioski i wnioski
Wszystkie te metody integracji w różnym stopniu wpływają na efektywność systemu zarządzania. Ale manifestując się w rzeczywistych systemach, umożliwiają budowanie złożonych struktur funkcjonalnych kontroli. Struktury te składają się z dużej liczby powiązanych ze sobą funkcji zarządzania. Przerwy w powiązaniach integracyjnych, utrata niezbędnej funkcjonalności lub ich słaba implementacja zmniejszają efektywność zarządzania, ponieważ tworzą w nim „wąskie gardła”, „ślepe zaułki”, prowadzą do rozwiązywania problemów opartych na niedokładnych i/lub niepełnych informacjach, obniżają jakość rozwiązania itp. Dlatego podczas projektowania i obsługi systemu kwestie integracji powinny być traktowane priorytetowo.
Wnioski:
Integracja KIISUP w oparciu o ERP, MES i inne technologie jest cechą i głównym osiągnięciem obecnego stanu systemów zarządzania przedsiębiorstwem. Polega na skoordynowanej w czasie i przestrzeni realizacji wszystkich elementów procesu zarządzania.
Integracja jako niezbędny element organizacji zarządzania zawsze była dobrze rozumiana, ale jej wdrożenie stało się możliwe dopiero w oparciu o informatyzację.
Integracja w systemach KIISUP przejawia się na wiele sposobów, m.in. w postaci łączenia w jedną całość takich elementów systemów produkcyjnych i procesów produkcyjnych jak:
systemy ERP i CAD/CAM/CAE;
ERP, MES i inne podsystemy z otoczeniem zewnętrznym;
podsystemy KIISUP między sobą;
podziały przedsiębiorstwa;
gradacja proces produkcji- od zamówienia do montażu;
zasoby materialne;
procesy elementarne składające się na jeden proces produkcyjny;
funkcje zarządzania.
Fundamentalną cechą obecnego etapu rozwoju integracji jest wykorzystanie BPMS jako uniwersalnego rozwiązania integracyjnego, które zapewnia nowy jakościowy poziom rozwoju KIISUP.
W praktyce przedsiębiorstw integracja KIISUP prowadzi do zacierania się granic między elementami systemów produkcyjnych, pełniejszego i kompleksowego uzasadnienia decyzji zarządczych oraz wzrostu kwalifikacji zawodowych menedżerów.
Prowadzeniu głównej i dodatkowej działalności firmy musi towarzyszyć proces przetwarzania dokumentów, co z kolei wymaga nie tylko korzystania z systemów księgowość lub złożone systemy ERP. To zadanie najlepiej radzą sobie systemy ECM, następcy elektroniczne systemy zarządzania dokumentami (EDMS). Wprowadzane są nie tylko dla potrzeb „biurokratycznych”, ale także w celu obniżenia kosztów pracy pracowników, wyeliminowania powielania informacji i nieprawidłowego wprowadzania danych. Ale tutaj często może pojawić się problem integracji między systemami ERP i ECM. Jak to rozwiązać, spójrzmy na przykład 1C: Zarządzanie dokumentami 8 (zwane dalej DO).
Produkt ma szerokie możliwości integracji z innymi systemami informatycznymi (zwanymi dalej IS) lub systemami opartymi na 1C. Wśród nich jest synchronizacja danych i bezproblemowa integracja.
Bezproblemowa integracja oznacza, że możliwości DO mogą być używane przez interfejs z innych konfiguracji.
Bezproblemowa integracja umożliwia:
- Twórz dokumenty w 1C: Zarządzanie dokumentami na podstawie danych IS, ustanawianie powiązań między dokumentami, aktualizowanie szczegółów powiązanych obiektów;
- Uruchom procesy biznesowe według dokumentów i katalogów IP;
- Użyj 1C: Zarządzanie dokumentami jako nośnik danych prawie każdy format (obrazy, teksty, pliki wideo, archiwa i inne pliki). Zautomatyzowane przesyłanie i przechowywanie plików wszystkich wersji dokumentów;
- Twórz litery zgodnie z IS;
- Rejestruj godziny pracy i wiele więcej.
Ważny! Ustawienia wymagane do integracji są już dostępne w 1C:Enterprise 8 i we wszystkich standardowych rozwiązaniach.
Integracja 1C: Zarządzanie dokumentami z IS na przykładzie 1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem ERP 2
Bezproblemowa integracja opiera się na usługa internetowa 1C: Zarządzanie dokumentami. Jest częścią przepływu pracy i jest częścią standardowej dostawy. Ta usługa sieciowa nie wymaga programowania i może zostać opublikowana na dowolnym bezpłatnym serwerze sieciowym. Obsługiwany jest bezpłatny serwer Apache lub Microsoft IIS.
Użytkownik w rzeczywistości nie „widzi” serwera WWW. Służy jako rodzaj platformy technologicznej, na której działa bezproblemowa integracja. Od strony zintegrowanej konfiguracji (w naszym przypadku 1C: ERP) działa „Biblioteka integracji”, która zapewnia obiekty, z którymi użytkownik wchodzi w interakcję. Użytkownik widzi swoje zadania w DO za pomocą biblioteki integracyjnej, widzi listy możliwych procesów biznesowych, które można uruchomić. Wszystko to znajduje się w konfiguracji Enterprise Management. A użytkownik wchodzi w interakcję z biblioteką integracyjną w 1C:ERP.
Dostępne są płynne funkcje integracji, które prawie nie wymagają konfiguracji i tworzenia obiektów w przepływie pracy. Na przykład jest to praca z listą zadań w Enterprise Management. Po prostu widzisz listę zadań na pulpicie 1C: ERP, tak jakbyś pracował w DO.
Drugi przykład łatwy w użyciu integracja - wykorzystanie DO jako magazynu plików. Możesz wybrać osobny folder w bazie danych 1C: Zarządzanie dokumentami, a skany umów z 1C: ERP będą przechowywane w tym folderze bez tworzenia dodatkowych podmiotów.
Jeśli chcesz skorzystać z ciekawszych funkcji płynnej integracji, zostaną utworzone powiązane obiekty. Na przykład, jeśli przyjdziesz napisać list stworzony na podstawie umowy z 1C: ERP i wysłać go do swojego kolegi lub kontrahenta.
Jak skonfigurować bezproblemową integrację z 1C: Zarządzanie dokumentami
Proces strojenia wymaga cierpliwości i troski. Dla ilustracji wybraliśmy odpowiednio programy 1C: ERP 2.2.4.0.67 i 1C: Zarządzanie dokumentami PROF (wydanie 2.1.10.2).
Konfiguracja obejmuje następujące kroki:
Instalowanie serwera WWW Apache lub IIS, uruchamiając z dystrybucji. Instrukcja jest dołączona do przesyłki;
Przygotowanie DO do bezproblemowej integracji. Na tym etapie powinieneś zdecydować, jakie obiekty 1C: ERP będą uczestniczyć w integracji. Na przykład integracja tylko dla zamówień klientów i dokumentów sprzedaży. Czynności te wykonuje użytkownik z uprawnieniami Administratora. Stwórzmy folder „Od 1C: ERP” i dwa rodzaje dokumentów wewnętrznych w bazie danych 1C: Zarządzanie dokumentami: „Zamówienie klienta” i „Sprzedaż towarów i usług”. Skonfiguruj księgowość kontrahentów i ilości dokumentów. Określ, że musisz używać terminów.
Zdefiniujmy foldery do przechowywania dokumentów z 1C: ERP. W naszym przypadku jest to folder „Sprzedaż”, a podfoldery to „Zamówienia” i „Sprzedaż”.
Publikacja usługi internetowej 1C: Zarządzanie dokumentami na serwerze internetowym. To bardzo prosty proces. Wyprodukowane w trybie konfiguratora. Uruchom 1C:Enterprise jako administrator.
Wchodzimy do programu 1C: Zarządzanie dokumentami pod użytkownikiem z uprawnieniami administracyjnymi. Wybierz pozycję menu Administracja / Publikuj na serwerze WWW.
Podaj nazwę i katalog publikacji. Kliknij przycisk „Opublikuj”.
Następnie możesz uruchomić przeglądarkę i pobrać naszą konfigurację 1C: Zarządzanie dokumentami w „ http://Twój_komputer/Dokument/»
Gdzie „your_comp” to nazwa komputera lub adres IP serwera WWW.
A „Doc” to katalog publikacji ( C:\inetpub\wwwroot\Dokument\).
Określanie adresu publikacji w 1C: ERP Enterprise Management 2. Wchodzimy do programu pod użytkownikiem z uprawnieniami administracyjnymi. Wybieramy „NSI i administracja / Ustawienia integracji / 1C: Zarządzanie dokumentami”.
Wskazujemy możliwości bezproblemowej integracji, z których planujemy skorzystać.
Zaznacz pole „Integracja z 1C: Zarządzanie dokumentami”, wprowadź adres publikacji ” http://twoja_komputer/dokument/»
Następnym krokiem do wykonania jest wybranie nazwy użytkownika do połączenia z DO.
W przypadku wszystkich użytkowników pracujących w 1C: ERP należy utworzyć konta w bazie danych przepływu pracy i podać użytkownikom ich hasła. Autoryzacja domeny nie działa, musisz użyć autoryzacji 1C: Enterprise. Dobrze, jeśli nazwy kont w przepływie pracy i 1C: ERP są takie same.
Oznaką udanego połączenia będzie pojawienie się na pulpicie w „1C: ERP Enterprise Management 2” formularza zadania z konfiguracji przepływu pracy.
Jest to sposób na poinformowanie programu o korespondencji między obiektami 1C: ERP i DO, na przykład zamówienie klienta i odpowiedni typ dokumentu w przepływie pracy (dokument wewnętrzny „Zamówienie klienta”), gdy 1C: Dokumenty zarządzania dokumentami są stworzony na podstawie dokumentów 1C: ERP. Wskazujemy, w jaki sposób wypełniane są szczegóły dokumentów, na podstawie czego i w jakiej kolejności.
- Wypełnienie bazy. Na przykład wypełnienie wymaganego „Kontrahenta” w bazie danych przepływu pracy na podstawie wymaganego „Kontrahenta” z 1C: ERP. Lub wypełnienie wymaganego „Odpowiedzialny” w DO na podstawie wymaganego „Autora” w Zarządzaniu przedsiębiorstwem.
- Wypełnianie pewną predefiniowaną wartością. Przykład, podczas tworzenia nowych dokumentów w DO, przypiszemy im folder „Od 1C: ERP”. Ważny punkt - ustawienie automatycznej aktualizacji szczegółów. Podczas konfigurowania reguł zaznacz pole „Aktualizuj wartości atrybutów”. Jako przykład - atrybut „Kwota”.
Możesz wymyślić złożoną logikę biznesową i osadzić ją w polu Embedded Language Expression. Na przykład, na podstawie statusów zatwierdzenia w DO, przypisz statusy do dokumentów w 1C:ERP.
Możemy Ci również powiedzieć, co dołączyć druk formularzy dokumenty podczas tworzenia dokumentów w konfiguracji 1C: Zarządzanie dokumentami. Określ, które drukowalne dodamy i w jakim formacie.
Przykład wykorzystania DO do synchronizacji z katalogiem kontrahentów
1C: Zarządzanie dokumentami nie pozwala na automatyczne tworzenie kontrahentów w 1C: ERP Enterprise Management 2. Zrobimy to w inny sposób.
Tworzymy kontrahenta w bazie Document Management (LLC „Nowy”). Wchodzimy do karty i oddajemy ją do egzekucji.
Przejdź do Zarządzanie przedsiębiorstwem na stronie głównej. Kliknij "Aktualizuj" i zobacz naszego kontrahenta. Wchodzimy na kartę kontrahenta i widzimy hiperłącze wskazujące, że musisz ręcznie połączyć tego kontrahenta między DO i 1C: ERP.
Wypełniamy NIP kontrahenta, zapisujemy go i zamykamy. Idziemy ponownie i widzimy, że hiperłącze zniknęło, kontrahent jest w pełni wymieniony w bazie danych 1C: ERP.
Istnieje wiele innych sposobów i możliwości wykorzystania bezproblemowej integracji IP z 1C: Zarządzanie dokumentami. Powodzenia w konfiguracji!
29 marca 2013 14:52Pytanie czytelnika: Czy w przypadku korzystania ze zintegrowanego rozwiązania EDMS+ERP rzeczywiście istnieje ryzyko niemożności dopracowania jednego systemu ze względu na ograniczone możliwości drugiego? Jaki jest więc sens wdrażania i integracji, jeśli nie możesz korzystać z pełnej funkcjonalności?
W przypadku integracji kilku systemów zadaniem nie jest zarządzanie obiektami lub danymi jednego systemu z innego. Zazwyczaj systemy są integrowane w celu współdzielenia wspólnych danych, unikania podwójnego wprowadzania danych, umożliwienia spojrzenia na operację „z punktu widzenia” kilku systemów i tak dalej.
Na przykład z systemu ERP będzie można uzyskać dostęp do obrazów dokumentów przechowywanych w ECM. Lub, wykonując proces biznesowy, uzyskaj dane przechowywane w systemie ERP.
Integrację można ustanowić między oddzielnymi systemami, a jeśli więcej niż dwa systemy są zintegrowane w ten sposób, może istnieć kilka bramek. Inną opcją jest użycie magistrali usług zarządzania danymi przedsiębiorstwa i zarządzania (ESB). Jeśli system nie obsługuje rozszerzeń, nie ma możliwości bezpośredniej modyfikacji, pobierania, przesyłania czy dostępu do danych – integracja z nim będzie niemożliwa. Zazwyczaj są to systemy przestarzałe (dosłownie „odziedziczone”) – produkty, które przetrwały swój wiek, nie są już rozwijane, a jedynie eksploatowane. Najczęściej aplikację można modyfikować lub można uzyskać dostęp do danych: daje to możliwość integracji. Oczywiście przy ocenie możliwości integracji systemów należy ocenić i skorelować wszystkie korzyści i koszty.
Zadanie integracji systemów ERP i ECM nie powstaje od zera – jest to wymagane w procesie automatyzacja niektórych procesów biznesowych firmy.
Z reguły te procesy biznesowe obejmują dokumenty – np. proces uzgadniania faktury, wniosku lub umowy, proces zatwierdzania wniosku kredytowego itp.
Istnieje wiele opcji interakcji systemów, podam przykłady tylko dwóch z nich.
Większość systemów ERP może pracować tylko z danymi, a nie z dokumentami, podczas gdy systemy ECM zostały pierwotnie zaprojektowane do przechowywania dokumentów. Dlatego pierwszym scenariuszem jest dostęp z systemu ERP do dokumentacji obrazów, które są przechowywane w systemie ECM.
Na przykład podczas przetwarzania faktury w systemie ERP wymagany jest dostęp do jej zeskanowanego obrazu, który może zawierać odręczne zmiany i oznaczenia. Przed tym zadaniem nieustannie stoją dystrybutorzy organizujący masową dostawę towarów na terenie sklepy. W przypadku wykrycia małżeństwa, niedoboru lub przeklasyfikowania, odpowiednie znaki umieszcza się w papierowym liście przewozowym. Jeśli przetwarzanie faktur jest scentralizowane i geograficznie realizowane w innym miejscu, wyjściem z sytuacji może być strumieniowe skanowanie faktur do systemu ECM. Integracja systemu połączy dane w systemie ERP z obrazem dokumentu przechowywanym w systemie ECM. Księgowy przetwarzający faktury uzyska dostęp do niezbędnych informacji (oznaczenia i korekty) oraz będzie mógł poprawiać dane w systemie ERP.
Inny scenariusz integracji systemu jest w pewnym sensie odzwierciedleniem pierwszego - jest to organizacja dostępu do danych systemu ERP z aplikacji ECM.
Np. w procesie negocjowania kontraktu, w celu podjęcia decyzji, mogą być wymagane informacje o wyniku realizacji wcześniejszych umów, informacje o transakcjach pomiędzy kontrahentami, stanach magazynowych itp. Integracja systemu pozwoli na włączenie do procesu biznesowego linków do obiektów w systemie ERP (karty, raporty, rejestry itp.), co znacznie uprości pracę pracowników zatwierdzających dokument. Jest jeszcze inna wersja tego scenariusza, gdy podczas uzgadniania konta kontroler finansowy zwraca się do systemu budżetowania, aby ustalić, czy planowany budżet pozwala na opłacenie aplikacji, czy odwrotnie, wszystkie limity są wybrane. Jak widać, przykładów jest wiele.
W powyższych scenariuszach system ECM może również pełnić rolę technicznego narzędzia do zarządzania procesami biznesowymi, czyli przejmować funkcje BPM (Business Process Management).
Posiada już silnik BPM, czyli mechanizm orkiestracji procesów biznesowych: konieczne będzie opracowanie konektorów (mechanizmów integracji) z innymi systemami. Na przykład łącznik do wybranego systemu ERP.
Inny wariant - System ECM działa jako usługa. W naszym przypadku jest to pierwszy pokazany scenariusz, gdy użytkownik z systemu ERP uzyskuje dostęp do obrazu dokumentu. System ECM zapewnia dostęp do dokumentów, czyli działa jako repozytorium dokumentów. Ten scenariusz staje się bardzo popularny, a producenci systemów ECM opracowali standard interfejsu dostępu do internetowego repozytorium dokumentów - CMIS.
CMIS oferuje standardowy i uniwersalny mechanizm dostępu do dokumentów i całych klas dokumentów za pośrednictwem usług sieciowych, czyli za pośrednictwem Internetu. Tak więc, jeśli masz prawa, możesz uzyskać dostęp do dokumentów, które fizycznie znajdują się w innym mieście, a nawet w innym kraju. Co jednak jest dość powszechną praktyką w firmach międzynarodowych.
Oczywiście lot myśli automatyzatorów procesów biznesowych jest ograniczony przez możliwości integracyjne systemów. Jest coraz mniej systemów, z którymi nie jest możliwa integracja – zazwyczaj są to starsze systemy, o których już wspominaliśmy.
Jeśli aplikacja obsługuje rozszerzenie, można je zmodyfikować tak, aby uzyskiwać dostęp do danych zewnętrznych, importować lub odwrotnie eksportować dane. Wiele nowoczesnych aplikacji ma interfejs dostępu do programu (API), który umożliwia dostęp do obiektów systemowych. Jeśli nie jest to możliwe, ale istnieje wiedza na temat organizacji przechowywania danych w systemie, tworzona jest zewnętrzna aplikacja, która ma bezpośredni dostęp do danych systemowych.
Nie warto więc mówić o bezsensowności integracji. W każdym przypadku konieczne jest określenie, jaka integracja jest wymagana, co można zrobić i jakie będą koszty. A korzyści z integracji systemów mogą przynieść wiele, a podane przykłady wyraźnie to potwierdzają.
SłownikSystemy BPM (ang. Business Process Management) - systemy do zarządzania procesami biznesowymi organizacji. ERP (ang. Enterprise Resource Planning - planowanie zasobów przedsiębiorstwa) - zestaw zintegrowane aplikacje, które pozwalają stworzyć jedno środowisko do automatyzacji planowania, księgowania, kontroli i analizy wszystkich głównych operacji biznesowych przedsiębiorstwa. API (angielski interfejs programowania aplikacji - interfejs programowania aplikacji) to interfejs programowania aplikacji do integracji jednego oprogramowania świadczenia z innymi. CMIS (English Content Management Interoperability Services - usługi interakcji do zarządzania treścią) - zestaw standardów składający się z zestawu usług internetowych dla dzielenie się informacje przechowywane w niepowiązanych repozytoriach treści. Magistrala usług korporacyjnych (ESB) - łączenie oprogramowanie, który zapewnia scentralizowane i ujednolicone przesyłanie wiadomości między różnymi systemami informacyjnymi. Podstawową zasadą magistrali usług jest wymiana komunikatów między różne systemy za pośrednictwem jednego punktu, w którym w razie potrzeby zapewniona jest kontrola, transformacja danych i bezpieczeństwo wiadomości. Zakłada się również, że wszystkie ustawienia przetwarzania i przesyłania komunikatów są skoncentrowane w jednym punkcie, dzięki czemu przy wymianie dowolnego systemu informatycznego podłączonego do magistrali nie ma potrzeby rekonfiguracji innych systemów. DSS Consulting to firma zajmująca się doradztwem w zakresie zarządzania i IT, która istnieje na rynku konsultingowym od 2003 roku i od kilku lat prowadzi niezależny monitoring Rynek rosyjski systemy informacyjne oraz publikuje recenzje analityczne na aktualne tematy. |
Na początku lat 90. firma analityczna Gartner Group wprowadziła nową koncepcję. Systemy klasy MRPII w integracji z modułem Planowanie finansowe FRP (planowanie wymagań finansowych) nazywa się systemy planowania zasobów przedsiębiorstwa ERP (miprzedsiębiorstwoRratunekPlanning). Jest to system planowania zasobów przedsiębiorstwa, który obejmuje:
- prognozowanie;
- zarządzanie projektami i programami;
- utrzymywanie informacji o produktach i technologiach;
- zarządzanie kosztami, finanse, zasoby ludzkie itp.
Projekt systemu ERP to projekt reorganizacji biznesu.
Systemy ERP opierają się na zasadzie tworzenia jednej hurtowni danych (repozytorium) zawierającej wszystkie informacje biznesowe firmy:
- Informacje finansowe;
- Dane produkcyjne;
- dane osobowe
- itd.
system ERP to zestaw zintegrowanych aplikacji, które pozwalają stworzyć zintegrowaną przestrzeń informacyjną do automatyzacji planowania, księgowania, kontroli i analizy wszystkich głównych operacji biznesowych przedsiębiorstwa.
W systemach ERP zaimplementowane są następujące główne bloki funkcjonalne.
- Planowanie sprzedaży i produkcji. Efektem działania bloku jest opracowanie planu produkcji głównych rodzajów produktów.
- Zarządzanie popytem. Blok ten ma na celu prognozowanie przyszłego popytu na produkty, określenie wielkości zamówień, które mogą być oferowane klientowi w określonym momencie, określenie popytu dystrybutorów, popytu wewnątrz przedsiębiorstwa itp.
- Zaawansowane planowanie pojemności. Służy do określania planów produkcyjnych i określania stopnia ich wykonalności.
- Główny plan produkcji (harmonogram produkcji). Produkty określane są w jednostkach końcowych (wyrobach) wraz z warunkami produkcji i ilości.
- Planowanie wymagań materiałowych. Określane są rodzaje zasobów materiałowych (prefabrykaty, gotowe jednostki, zakupione produkty, surowce, półprodukty itp.) oraz konkretny termin ich dostarczenia w celu realizacji planu.
- Specyfikacja produktu. Określa skład produktu końcowego, zasoby materialne niezbędne do jego produkcji itp. W rzeczywistości specyfikacja jest łącznikiem między głównym planem produkcyjnym a planem wymagań materiałowych.
- Planowanie wymagań dotyczących wydajności. Na tym etapie planowania bardziej szczegółowo niż na poprzednich poziomach zdolność produkcyjna.
- Centra routingu/pracy. Za pomocą tego bloku określane są zarówno zdolności produkcyjne na różnych poziomach, jak i trasy, według których wytwarzane są produkty.
- Sprawdzanie i dostosowywanie planów warsztatowych pod kątem zdolności produkcyjnych.
- Zakupy, zapasy, zarządzanie sprzedażą.
- Zarządzanie finansami (utrzymanie Księgi Głównej, rozliczenia z dłużnikami i wierzycielami, księgowość środków trwałych, zarządzanie gotówką, planowanie działalność finansowa itd.).
- Zarządzanie kosztami (rozliczanie wszystkich kosztów przedsiębiorstwa oraz kosztorysowanie gotowych produktów lub usług).
- Zarządzanie projektem/programem.
Najpopularniejsze systemy klasy ERP w Rosji:
- SAP R/3
- Aplikacje Oracle
- Galaktyka
- Żagiel
- 1C: Przedsiębiorstwo 8
- Topór dynamiki
- Cognos
- Navision Attain i Navision Axapta
- Wsparcie dla różnego rodzaju branż (montażowa, produkcyjna itp.) oraz działalności przedsiębiorstw i organizacji (np. systemy ERP mogą być instalowane nie tylko na przedsiębiorstwa przemysłowe, ale także w organizacjach sektora usługowego – bankach, firmach ubezpieczeniowych, handlowych itp.).
- Wsparcie planowania zasobów w różnych obszarach przedsiębiorstwa (i nie tylko produkcji).
- Systemy ERP koncentrują się na zarządzaniu „wirtualnym przedsiębiorstwem” (odzwierciedlającym interakcję produkcji, dostawców, partnerów i konsumentów) w ramach IP.
- W systemach ERP więcej uwagi poświęca się podsystemom finansowym.
- Dodano mechanizmy zarządzania korporacjami transnarodowymi.
- Zwiększone wymagania dotyczące infrastruktury (Internet/Intranet), skalowalności (do kilku tysięcy użytkowników), elastyczności, niezawodności i wydajności oprogramowania oraz różnych platform.
- Zwiększone wymagania dotyczące integracji systemów ERP z aplikacjami już używanymi przez przedsiębiorstwo
- Więcej uwagi zwrócono narzędzia programowe wspomaganie decyzji i integracja z hurtowniami danych (czasami włączane w system ERP jako nowy moduł).
- Szereg systemów ERP opracowało zaawansowane narzędzia kastomizacji (konfiguracji), integracji z innymi aplikacjami oraz adaptacji (w tym tych wykorzystywanych dynamicznie podczas pracy systemów).
- Integracja różnego rodzaju działalność firmy
- Procesy planowania zasobów przedsiębiorstwa mają charakter wielofunkcyjny, wypychając firmę poza tradycyjne, funkcjonalne i lokalne granice.
- Dane wcześniej przechowywane na różnych systemy heterogeniczne, są teraz zintegrowane w jeden system .
Do 2010 roku kraje UE powinny stać się najbardziej dynamicznie rozwijającym się, konkurencyjnym regionem, będącym częścią globalnej społeczności informacyjnej. To - cel strategiczny program „Electronic Europe” (e-Europa), który powinien zapewnić:
- tani, bezpieczny i szybki Internet;
- wystarczające inwestycje w edukację informatyczną dla ludności;
- masowe korzystanie z Internetu we wszystkich sferach życia człowieka.
Integracja systemów ERP i systemów e-commerce pozwala na realizację koncepcji B4B:
Możliwość skompletowania przez kupującego potrzebnych mu produktów za pośrednictwem systemu e-commerce.
Tych. pytanie nie dotyczy samej organizacji produkcji - można to łatwo rozwiązać za pomocą systemów ERP.
Pod systemy klasyERPII jest rozumiana jako aplikacja WEB zintegrowana z główną aplikacją ERP przedsiębiorstwa i wdraża rodzaj front-office do tradycyjnego systemu ERP.
System może należeć do klasy ERPII, jeśli front-office i back-office stanowią jeden podmiot.
ERP-2 = ERP + CRM + SCM + PLM
Systemy klasy CRM:
Dekodowanie skrótów CRM (zarządzanie relacjami z klientami) mówi samo za siebie, zarządzanie relacjami z klientem to zadanie, które rozwiązuje system CRM.
Skład funkcjonalny systemów klasy CRM:- funkcjonalność sprzedażowa (zarządzanie kontaktami, klientami);
- funkcjonalność zarządzania sprzedażą (prognozowanie, analiza cykli, stałe i arbitralne raportowanie);
- funkcjonalność sprzedaży telefonicznej;
- zarządzanie czasem (indywidualne/grupowe);
- wsparcie obsługi klienta (HelpDesk);
- (zarządzanie firmami marketingowymi);
- raporty dla kierownictwa wyższego szczebla;
- integracja z ERP;
- synchronizacja z różne urządzenia i systemy;
- funkcjonalność e-commerce;
- sprzedaż mobilna (praca z systemem poza biurem).
- wzrost sprzedaży;
- wzrost odsetka „udanych” transakcji;
- wzrost marży;
- zwiększenie satysfakcji klienta;
- redukcja kosztów administracyjnych sprzedaży i marketingu.
Inne zalety korzystania z systemów tej klasy:
- Nie zapominamy o wymaganiach klienta.
- Dane o nieudanych i byłych klientach oraz przyczynach odmów nie zostają utracone.
Przykład: 3 miesiące temu klient odmówił pożyczki z powodu wysokiej stopy procentowej. Ale tydzień temu kurs został obniżony. Teraz warunki mogą mu odpowiadać.
- Wykluczone jest powielanie działań przez swoich pracowników
Przykład: dzisiaj nie ma menedżera, który zajmował się klientem. Inny odbiera telefon. Nie ma potrzeby opowiadać wszystkiego od początku.
- Dane dotyczące relacji z klientami są zapisywane.
Przykład: klient jest członkiem stowarzyszenia… Jeśli usługa mu odpowiada, dlaczego nie zaoferować jej innym członkom stowarzyszenia.
- Plan sprzedaży może być łatwo sporządzony i dostosowany przez kierownictwo zgodnie z raportami menedżerów.
- Indywidualny plan pracy dla menedżerów można sporządzić „z tego, co zostało osiągnięte”.
- Raporty z monitoringu pozwalają na analizę pracy menedżerów, eliminując problem „czarnej skrzynki” oraz ocenę efektywności ich pracy (ilość zawartych umów na dany okres)
- „Wąskie gardła” maleją
Systemy klasy SCM:
SCM (dostarczaćłańcuchkierownictwo) — systemy zautomatyzowane zarządzanie łańcuchem dostaw.
Głównym zadaniem jest zwiększenie efektywności logistyki. To pozwala
- oszacować koszty dostaw,
- efektywnie zarządzaj transportem towarów i wybieraj najbardziej optymalną trasę oraz najodpowiedniejszego kontrahenta do realizacji zlecenia.
- ocenić potrzebę prognozowania kosztów dla każdej dostawy towaru oraz w systemie do jej realizacji.
- optymalizować procesy zaopatrzenia, ponieważ Punktów wysyłkowych i sortowniczych (magazynów, oddziałów) jest zazwyczaj dużo i są one wydzielone przestrzennie.
- aby zapewnić jakość dostawy, szybkość i jej przewidywalność.
Inne zadania rozwiązywane przez systemy klasy SCM:
- Wybierani są najbardziej opłacalni partnerzy i warunki, co na ogół daje niezbędne oszczędności.
- Możliwość nadużyć jest zmniejszona dzięki większej przejrzystości relacji z klientem.
- Gwarantowana jakość przyciąga nowych dealerów.
- obrót Inwentarz wzrasta, jednocześnie maleje zapotrzebowanie na środki własne, kredyty kupieckie dostawcy oraz pożyczki gotówkowe banku.
System klasy SCM może być stosowany:
- do produkcji;
- dla firm dystrybucyjnych;
- dla sklepu;
- dla organizacji logistycznych;
- dla organizacji transportowych.
Za pomocą SCM można zmienić sytuację, gdy analiza wszystkich kosztów dostawy przez dowolnego kontrahenta lub na dowolnej trasie wykazuje jej nieopłacalność, ale firma nadal z niej korzysta.
Inne klasy systemów wsparcia cyklu produkcyjnego i handlowego:
- PLM (Zarządzanie cyklem życia produktu) - zarządzanie koło życia produkty;
- PDM (Product Data Management) - systemy zarządzania danymi produkcyjnymi.
- APS (Advanced Planning/Scheduling) – opracowanie systemu planowania; zaawansowane planowanie zadań produkcyjnych.
Łączny wolumen sprzedaży ciężkiego oprogramowania (systemy ERP i ERP-podobne) oraz związanego z nim doradztwa na etapie wdrożenia przekroczył 90 mln USD-100 mln USD (wg różnych szacunków). 1/3 tego wolumenu przypada na sprzedaż licencji
