Każdy projekt przechodzi fazy rozwoju. Cykl życia projektu i fazy projektu

Wysyłanie dobrej pracy do bazy wiedzy jest proste. Skorzystaj z poniższego formularza

Studenci, doktoranci, młodzi naukowcy, którzy wykorzystują bazę wiedzy w swoich studiach i pracy będą Ci bardzo wdzięczni.

Podobne dokumenty

Opis wspólnych cech, które tworzą wszelkiego rodzaju projekty aktywności. Pojęcie „zarządzania projektami”, czynniki zewnętrzne i wewnętrzne wpływające na to. Treść faz cyklu życia projektu. Główne przedmioty i podmioty zarządzania organizacją.

test, dodano 15.07.2011


Rodzaje i struktura projektów inwestycyjnych firmy. Podstawy teoretyczne zarządzanie projektami. Analiza i badania firmy VIStrade LLC. Identyfikacja możliwości inwestycyjnych dla danej firmy. Etapy zarządzania projektem w fazie przedinwestycyjnej.

praca dyplomowa, dodana 26.06.2009 r.


Optymalizacja przepływu środków finansowych i Przepływy środków pieniężnych, rozwiązywanie problemów pomiędzy podmiotami gospodarczymi w procesie realizacji projektów jako cel zarządzania. Rodzaje projektów inwestycyjnych, ich przedmiot i cykl życia. Przejrzystość w systemie zarządzania projektami.

praca semestralna, dodana 08.02.2011


Istota zarządzania projektami innowacyjnymi. Klasyfikacja innowacyjne projekty, pomysły, plany i rozwiązania techniczne. Fazy ​​cyklu życia projektu i główne obszary jego zastosowania. Oprogramowanie zarządzanie projektami innowacyjnymi.

streszczenie, dodane 29.09.2012


Model systemowy zarządzania projektami. Zarządzanie zorientowane na projekt. Tworzenie, funkcjonowanie i rozwój systemów. profesjonalna robota nad projektem. Zadania jego uruchomienia, planowanie i kontrola wykonania. Proces zarządzania komunikacją.

prezentacja, dodano 25.01.2014


Zarządzanie projektami jako proces twórczy. Metodyka zarządzania projektami. Technologie zarządzania projektami. Główne rodzaje projektów, ich cele i realizacja. Kształtowanie budżetu projektu, ryzyka i cykl życia, cechy struktury organizacyjnej.

praca semestralna, dodana 23.11.2010


strategiczne znaczenie nowoczesne metody oraz narzędzia do zarządzania projektami. Charakterystyka głównych metod zarządzania projektami. Fazy ​​cyklu życia projektu. Faza rozwoju Oferta handlowa. Formalne i szczegółowe planowanie projektu.

test, dodany 02.04.2010

Projekty rozumiane są jako pewne fazy, przez które przechodzi ta lub inna idea w procesie jej realizacji, a także funkcjonowania. Podział ten jest ważny nie tylko z teoretycznego, ale i praktycznego punktu widzenia, ponieważ umożliwia lepszą kontrolę procesu produkcyjnego.

Definicja terminu

Pojęcie cyklu życia projektu zakłada pewną sekwencję etapów realizacji pomysłu dotyczącego procesu produkcji lub zarządzania. Rolę tego pojęcia można wyrazić w następujących stwierdzeniach:

• określa czas trwania projektu, wyraźnie wskazując daty jego rozpoczęcia i zakończenia;
• pozwala uszczegółowić proces realizacji planu, rozbijając go na poszczególne etapy;
• umożliwia jasne określenie liczby zaangażowanych pracowników, a także niezbędnych zasobów;
• ułatwia proces kontroli.

Etapy cyklu życia projektu

W procesie realizacji konkretnego pomysłu dotyczącego procesu produkcyjnego lub innych działań w przedsiębiorstwie można wyróżnić kilka następujących po sobie momentów. Tak więc zwyczajowo rozróżnia się następujące etapy cyklu życia projektu:

• Inicjacja - pojawia się pomysł, a także przygotowanie dokumenty projektowe. Dokonuje się szczegółowego uzasadnienia, a także badania marketingowe które pomogą pokierować kolejnymi krokami.
• Planowanie – ustalenie harmonogramu realizacji planu, podział tych procesów na poszczególne etapy, a także wyznaczenie wykonawców i Odpowiedzialne osoby.
• Wykonanie - rozpoczyna się natychmiast po zatwierdzeniu planów. Oznacza to pełną realizację wszystkich zaplanowanych działań.
• Zakończenie - analiza otrzymanych danych i kontrola pod kątem ich zgodności z planowanymi. W większości przypadków ta odpowiedzialność spoczywa na kierownictwie.

Należy zauważyć, że ten podział na etapy cyklu życia projektu jest bardzo warunkowy. Każda organizacja ma prawo do samodzielnego uszczegółowienia tego procesu i rozbicia go na etapy.

Fazy ​​cyklu

Istnieją cztery główne fazy cyklu życia projektu, a mianowicie:

• badania przed inwestycją to wybór najlepszej opcji projektu, negocjacje z zainteresowanymi stronami, a także kwestia wartościowe papiery przez który zostanie przyciągnięty kapitał;
• inwestycja bezpośrednia, gdy poprzez sprzedaż udziałów lub innych instrumentów finansowych organizacja otrzymuje środki niezbędne do realizacji planu;
• obsługa projektu to pełnowymiarowy proces produkcyjny, który odbywa się zgodnie z ustalonym planem;
• badania poinwestycyjne polegają na ocenie efektywności działań, a także na określeniu zgodności uzyskanych wyników z oczekiwanymi.

Cechy cyklu życia projektu

Cykle życia projekty, jak wspomniano powyżej, mogą być budowane indywidualnie, z uwzględnieniem specyfiki konkretnego przedsiębiorstwa. Jednak wszyscy mają trochę wspólne cechy, a mianowicie:

• Największa liczba kosztów i personelu zaangażowana w realizację projektu znajduje się w połowie cyklu. Początek i koniec tego procesu charakteryzują się niskimi stawkami.
• Na pierwszym etapie występuje najwyższy poziom ryzyka, a także niepewność i wątpliwości co do pomyślnego wyniku działania.
• Na początku cyklu życia projektu uczestnicy mają ogromną szansę na wprowadzanie zmian i doskonalenie metod osiągania celów. W miarę upływu czasu staje się to coraz trudniejsze.

Model cyklu życia projektu wodospadu

Chociaż cykle życia poszczególnych projektów lub organizacji mogą się znacznie różnić, istnieją pewne ogólnie przyjęte modele, które mogą służyć jako podstawowe ramy. Jednym z najczęstszych jest wodospad, który zakłada sekwencyjne wykonywanie każdego zaplanowanego działania i charakteryzuje się następującymi cechami:

• opracowanie jasnego planu działania w celu osiągnięcia celów;
• dla każdego działania określana jest pewna lista zadań, a także obowiązkowa praca;
• wprowadzenie etapów pośrednich (kontrolnych), na których będzie prowadzona kontrola zgodności z wcześniej opracowanym planem.

model spiralny

Cykle życia projektów, które są cykliczne, są opracowywane zgodnie z modelem spiralnym. Na każdym kroku efektywność rozwoju jest określana zgodnie z jego kosztem. Model ten różni się tym, że w trakcie jego rozwoju jedna z kluczowych pozycji jest przypisywana do komponentu ryzyka, który najczęściej obejmuje następujące pozycje:

• brak wykwalifikowanego i doświadczonego personelu;
• możliwość przekroczenia budżetu lub niedotrzymania terminów;
• utrata znaczenia opracowania w trakcie jego realizacji;
• konieczność wprowadzenia zmian w procesie produkcyjnym;
• ryzyko związane z czynnikami zewnętrznymi (przerwy w dostawach, zmiany sytuacji rynkowej itp.);
• niezgodność z wymaganym poziomem;
• sprzeczności w pracy różnych działów.

model przyrostowy

Cykle życia projektu można oglądać z perspektywy modelu przyrostowego. Jej najistotniejsze i najbardziej uzasadnione zastosowanie będzie w przypadku, gdy oczekiwana jest złożona i zakrojona na szeroką skalę praca z dużą liczbą uczestników. W tym przypadku projekt na dużą skalę jest podzielony na wiele małych elementów, które, wdrażane w częściach, składają się następnie na projekt na dużą skalę.

Model przyrostowy nie wymaga jednorazowej inwestycji całej wymaganej kwoty środków. Możesz stopniowo wpłacać niewielkie kwoty pokrywające każdy z etapów. A ponieważ cały projekt jest rozłożony na małe części, jest na tyle elastyczny, że w każdej chwili możesz wprowadzić odpowiednie zmiany. I jeden z najbardziej ważne punkty to minimalizacja ryzyka, które jest równomiernie rozłożone między fazami (przyrostami).

cykl projektu

Cykle życia projektów charakteryzują się szeregiem zasad, a mianowicie:

• obecność szczegółowego planu, który jasno określa wszystkie okresy, terminy, uczestników, a także wskaźniki w ujęciu cyfrowym, które należy osiągnąć w wyniku pracy;
• należy opracować system raportowania, zgodnie z którym na koniec każdego etapu będzie prowadzony monitoring zgodności osiągniętych wyników z deklarowanymi;
• obecność systemu analizy, zgodnie z którym można przewidzieć przyszłą sytuację, w celu dokonania korekt;
• organizacja musi mieć wdrożony system reagowania na nieprzewidziane sytuacje, aby praca mogła być skierowana we właściwym kierunku na każdym etapie cyklu życia.

Przykład cyklu życia projektu

Ważne jest, aby w praktyce przestudiować cykl życia projektu. Przykładem jest opracowanie i wydanie nowego modelu smartfona. Tak więc na początkowym etapie musisz wykonać następujące czynności:

• formułować cele - wzrost sprzedaży, wejście na nowe rynki;
• badanie problemu – analiza istniejących modeli i potrzeb konsumentów;
• badanie i korekta przedstawionego opracowania;
• opracowanie planu, który będzie odzwierciedlał konkretny termin realizacji, uczestników i osoby odpowiedzialne, a także budżet tego projektu.

Etap rozwoju zakłada skupienie się na głównym obiekcie i obejmuje:

• wyznaczenie kierownika projektu - może to być osoba, która z tym rozmawiała;
• poszukiwanie źródeł finansowania – przyciąganie inwestorów lub wykorzystanie własnych rezerw;
• w razie potrzeby zakupiony jest specjalny sprzęt, części i oprogramowanie;
• przeprowadzone, które mogą być związane z działaniami konkurencji lub reakcją konsumenta na nowy produkt.

Na etapie realizacji projektu rozpoczyna się bezpośredni proces produkcji nowego modelu smartfona. Tutaj ważne jest ciągłe monitorowanie wykorzystania zasobów, dotrzymywanie terminów, a co najważniejsze jakość i zgodność uzyskanych wyników z planowanymi.

Na ostatnim etapie wszystko działalność produkcyjna musi zostać skompletowany, a produkt wprowadzony do sprzedaży (po wstępnych testach). Powinna też być kontrola nad wydatkami budżetu i dotrzymywaniem terminów.

Zarządzanie projektami jako kierunek naukowy obejmuje różne podejścia i metody opracowane przez inne nauki podstawowe i stosowane i stosowane w innych obszarach współczesnego rosyjskiego zarządzania. Zarządzanie projektami jest więc dyscypliną syntetyczną opartą na fundamentalnych zasadach systemowego podejścia do zarządzania.

Projekt jest otwarty system z zestawu połączonych prac, które wchodzą w interakcję z otoczeniem, otrzymując od niego niezbędne zasoby i dostarczając uzyskane wyniki. Tak więc istnieją trzy podstawowe elementy każdego projektu:

1) zasoby;

2) praca;

3. Wyniki.

Te podstawowe elementy można wyznaczyć jako główne przedmioty zarządzania projektami. Zasoby należy rozumieć jako zbiór obiektów materialnych, energetycznych i informacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy.

W zarządzaniu projektami wykorzystywane są trzy główne grupy zasobów:

1) człowiek, reprezentujący aktywne podmioty działalności, zjednoczony w systemach interakcji ze sobą i innymi zasobami. Zasoby ludzkie, jako aktywne podmioty działania, mogą być również obiektami w relacji do siebie. Z ekonomicznego punktu widzenia zasoby ludzkie stopniowo przenoszą swoją wartość na wyniki pracy, jednocześnie tworząc wartość dodaną. Do zasoby ludzkie obejmują menedżerów i pracowników;

2) materialnym – są to bierne środki i przedmioty działalności służące do wykonywania pracy. Środki działania stopniowo przenoszą swoją wartość na wyniki pracy. Przedmioty działania przenoszą swoją wartość na wyniki pracy całkowicie, z reguły zmieniając swoją naturalną formę i materialnie występując w wynikach pracy. Środki działania obejmują maszyny i mechanizmy (środki aktywne), budynki i budowle (środki pasywne). Przedmiotem działalności są materiały i komponenty;

3) informacyjne - są to działania kontrolne kierowane przez podmioty działalności na przedmiotach działalności, które określają cele i wyniki pracy. Zasoby informacyjne są zarówno środkiem, jak i przedmiotem działalności zarządczej. Zasoby informacyjne obejmują rozwiązania projektowe, modele, zespoły zarządzające (zlecenia, instrukcje, zadania), dokumentację raportową itp.

13. Związek pomiędzy zarządzaniem projektami a zarządzaniem inwestycjami.

Sprawdzonym sposobem na usprawnienie każdej restrukturyzacji, w tym tak dużej, jaka ma miejsce w naszym kraju, jest programowo-celowa metoda zarządzania, zgodnie z którą szereg międzystanowych, federalnych, regionalnych, sektorowych i przedmiotowych programy celowane. Każdy z nich to zespół powiązanych ze sobą (zasobowo, terminowo i realizacyjnych) projektów. Ich realizacja oparta jest na koncepcji zarządzania projektami (Project Management).

Podstawą koncepcji jest spojrzenie na projekt jako na zmianę stanu początkowego dowolnego systemu (np. przedsiębiorstwa), związaną z nakładem czasu i pieniędzy. Istotą tej nowej syntetycznej dyscypliny jest proces tych zmian, realizowany według z góry ustalonych reguł, w ramach ograniczeń budżetowych i czasowych.

Takie podejście pozwala nam sprowadzić wszystkie zmiany w gospodarce, zarządzaniu, stylu życia w Rosji (jak również w innych krajach byłego Związku Radzieckiego) do systemu projektów inwestycyjnych, a ich zarządzanie - do zarządzania inwestycjami (mówią również zarządzanie inwestycjami).

W nowoczesnych warunkach zestaw metod i narzędzi do zarządzania projektami to wysoce efektywna metodyka zarządzania inwestycjami, która pozwala:

• przeprowadzenie analizy rynku inwestycyjnego i utworzenie portfela inwestycyjnego spółki wraz z jego oceną według kryteriów rentowności, ryzyka i płynności;
• oceniać efektywność inwestycji z uwzględnieniem czynników ryzyka i niepewności w ramach tzw. uzasadnienie inwestycji i biznesplan;
• opracować strategię tworzenia zasobów inwestycyjnych firmy wraz z oceną ogólnego zapotrzebowania na zasoby inwestycyjne, możliwości wykorzystania pożyczonych i pożyczonych środków;
• wybrać i ocenić atrakcyjność inwestycyjną konkretnych projektów;
• ocenić walory inwestycyjne poszczególnych instrumentów finansowych i wybrać najbardziej efektywne z nich;
• planować i kierownictwo operacyjne realizacja konkretnych projektów i programów inwestycyjnych;
• organizować procedurę zaopatrzenia i dostaw oraz zarządzanie jakością projektu;
• zapewnić efektywną realizację procesu inwestycyjnego, w tym zarządzanie zmianą i przygotowanie decyzji o terminowym zamykaniu nieefektywnych projektów (sprzedaż niektórych instrumentów finansowych) oraz reinwestycji kapitału;
• zorganizować zakończenie projektu;
• w pełni uwzględnić tzw. aspekty psychologiczne zarządzanie inwestycjami, często mające decydujący wpływ na realizację projektu jako całości.

15. Interakcja celów projektu i organizacji.

16. Porównanie funkcji tradycyjnych i zarządzania projektami.

Zarządzanie funkcjonalne

• odpowiedzialność za utrzymanie „status quo”;
• uprawnienia określa struktura zarządzania;
• zrównoważony zakres zadań;
• odpowiedzialność jest ograniczona do zatwierdzonych funkcji;
• praca prowadzona jest w stajni struktury organizacyjne;
• zakres zadań do wykonania jest niewzruszony;
• głównym zadaniem jest optymalizacja;
• sukces zależy od osiągnięcia pośrednich wyników funkcjonalnych;

ograniczona zmienność warunków i sytuacji.

Zarządzanie projektami

• odpowiedzialność za pojawiające się zmiany;
• niepewność autorytetu;
• stale zmieniający się zakres zadań;
• odpowiedzialność za pakiet zadań międzyfunkcyjnych;
• praca w strukturach działających w cyklu projektowym;
• przewaga działań niestandardowych (innowacyjnych);
• głównym zadaniem jest rozwiązywanie konfliktów;
• sukces zależy od osiągnięcia ustalonych celów końcowych;

niepewność jest nieodłączną częścią aktywności.

17. Stosunek działań innowacyjnych i standardowych w zarządzaniu projektami i zarządzaniu funkcjonalnym.

Z diagramu widać, że kierownicy funkcjonalni odpowiadają za osoby pracujące w swoich działach, podczas gdy odpowiedzialność kierowników projektów rozciąga się na wszystkich pracowników zaangażowanych w projekt. Interakcja celów systemu (organizacje, przedsiębiorstwa) i podsystemów (projekty, produkty).

Różnice między funkcjami kierowników projektów a obowiązkami kierowników funkcjonalnych przedstawiono w:

19. Zasady zarządzania projektami.

Zasada kontroli selektywnej (selektywnej). Chodzi o ustalenie priorytetów. Ukierunkowane wsparcie dla innowacyjnych firm i innowatorów.

Zasada ukierunkowania projektów na cel w celu zapewnienia ostatecznych celów. Polega ona na tworzeniu relacji między potrzebami tworzenia innowacji a możliwościami ich realizacji. W którym ostateczne cele konkretne projekty kierują się potrzebami, a cele pośrednie celami końcowymi tych projektów.

Zasada kompletności cyklu zarządzania projektami.

Zasada fazowania procesów innowacyjnych i procesów zarządzania projektami.

Zasada hierarchii organizacji procesów innowacyjnych. Wszystkie poziomy aktywności są ze sobą spójne.

Zasada wielowariantowości w wyborze decyzji zarządczych.

Zasada systemu. Opracowywany jest zestaw środków niezbędnych do organizacji projektu (organizacyjnych, administracyjnych itp.).

Zasada bezpieczeństwa lub równowagi. Wszystkie działania muszą być wyposażone w niezbędne zasoby.

20. Podstawowy model zarządzania projektami.

Zarządzanie projektami to metodyka organizowania, planowania, kierowania, koordynowania zasobów ludzkich i materialnych przez cały cykl życia projektu (mówi się też cykl projektowy), ukierunkowana na efektywne osiąganie jego celów poprzez zastosowanie systemu nowoczesnych metod, technik i zarządzania technologie do osiągnięcia rezultatów określonych w projekcie pod względem zakresu i zakresu prac, kosztów, czasu, jakości.

Aby skutecznie zarządzać projektami, system musi być dobrze zorganizowany. Istota strukturyzacji (mówią też dekompozycji) sprowadza się do rozbicia projektu i jego systemu zarządzania na podsystemy i komponenty, którymi można zarządzać (więcej szczegółów w paragrafie 2.8).

Główną jednostką strukturalną uczestników projektu jest zespół projektowy – specjalna grupa, która staje się samodzielnym uczestnikiem projektu (lub wchodzi w skład jednego z tych uczestników) i zarządza procesem inwestycyjnym w ramach projektu.

Projekt realizowany jest w ramach forma organizacyjna, którego struktura w dużej mierze wpływa na sam projekt

21. Fazy i etapy cyklu życia projektu.

Całość różnych etapów rozwoju projektu tworzy cykl życia projektu. Początek cyklu życia projektu zbiega się w czasie z początkiem projektu, a jego koniec zbiega się z końcem projektu.

Każdy projekt przechodzi przez określone fazy rozwoju. Fazy ​​cyklu życia projektu mogą się różnić w zależności od dziedziny działalności i przyjętego systemu organizacji pracy. Jednak każdy projekt można podzielić na etap wstępny (przedinwestycyjny), etap realizacji projektu oraz etap zakończenia projektu. Pojęcie cyklu życia projektu jest jednym z najważniejszych dla menedżera, ponieważ to od bieżącego etapu determinuje zadania i działania menedżera, stosowane metody i narzędzia.

Najbardziej tradycyjny to podział projektu na cztery główne etapy: opracowanie koncepcji projektu, planowanie (opracowanie), realizacja i zakończenie. Poziom wysiłku włożonego w pomyślną realizację projektu wzrasta aż do etapu realizacji projektu, a następnie stopniowo spada.

Koncepcja projektu

Opracowanie koncepcji projektu w istocie implikuje funkcję wyboru projektu. Projekty są inicjowane w miarę pojawiania się potrzeb, które należy zaspokoić.

Planowanie rozwoju)

Rozwój (planowanie) w takiej czy innej formie odbywa się przez cały okres projektu.

Wdrożenie (Wdrożenie)

Po zatwierdzeniu formalnego planu kierownik otrzymuje zadanie jego wdrożenia. W miarę postępu projektu menedżerowie są zobowiązani do ciągłego monitorowania postępów prac.

Ukończenie

Projekt kończy się z chwilą osiągnięcia wyznaczonych dla niego celów. Czasami zakończenie projektu jest nagłe i przedwczesne, jak w przypadku podjęcia decyzji o zakończeniu projektu, zanim zostanie on ukończony zgodnie z harmonogramem. Po zakończeniu projektu kierownik projektu musi wykonać szereg czynności, aby ukończyć projekt. Specyfika tych obowiązków zależy od charakteru samego projektu.

22. Funkcje zarządzania projektami.

Rozważając i oceniając działania związane z zarządzaniem projektami, można wyróżnić szereg aspektów (podejść). Najczęstsze z nich to: funkcjonalne, dynamiczne, przedmiotowe.

Projekt to zestaw działań, których celem jest osiągnięcie jednego celu. Z system produkcji różni się tym, że ma charakter jednorazowy. System ma charakter cykliczny. Cykl życia (LCP) oznacza długość realizacji projektu.

Jaki jest cykl życia projektu

Projekt nie jest rutyną działalność produkcyjna. Ma ograniczone ramy czasowe. Koncepcja programu cyklu życia jest szczególnie powszechna w ekonomii i zarządzaniu ze względu na specyfikę projektów. Cykl życia obejmuje zespół następujących po sobie faz. Ich cechy zależą od potrzeb firmy, cech procesy zarządzania. Cykl obejmuje różne etapy, które są realizowane w procesie realizacji projektu.

Cykl życia podzielony jest na fazy. Są to duże okresy czasu, które wyróżnia szereg cech. Z kolei fazy podzielone są na etapy. Nie można określić dokładnej liczby faz i etapów. To zależy od specyfiki konkretnego projektu. Jednocześnie elementy cyklu różnią się cechami wspólnymi. Projekt jest zarządzany na podstawie faz i etapów.

Początek i koniec

Aby określić cykl życia, musisz ustawić jego początek i koniec. Za początek wykonania można uznać następujące czynności:

• Rozpoczęcie finansowania działalności.
• Tworzenie pomysłów.
• Data rozpoczęcia realizacji planowanych prac.

Rozważ oznaki zakończenia projektu:

• Oddanie do użytku obiektu uzyskanego w trakcie realizacji projektu.
• Realizacja wcześniej ustalonych celów.
• Zakończenie okresu zwrotu.
• Zakończenie finansowania.
• Rozwiązanie zespołu pracowników, którzy pracowali przy projekcie.
• Likwidacja.

Cykl życia to czas od początku do końca pracy.

Fazy ​​cyklu życia

Fazy ​​zależą od specyfiki projektu. Rozważ etapy projektu inwestycyjnego:

1. Trening. W tej fazie prowadzone są badania, najlepsza opcja projekt. Trwają negocjacje z wykonawcami.
2. Inwestycja. W tej fazie sprzedawane są akcje lub inne instrumenty finansowe. Firma otrzymuje środki na realizację pomysłu.
3. Projekt zaczyna działać zgodnie z planem.
4. Badania poinwestycyjne, polegające na analizie efektywności.

W większości projektów realizowane są dokładnie 4 fazy. Mogą jednak istnieć zarówno projekty dwu-, jak i trójfazowe.

Etapy cyklu życia

Należy pamiętać, że etap można podzielić na podetap. Taki podział jest konieczny dla łatwości wykonania. Cykl podzielony jest na 4 etapy:

1. etap koncepcyjny. Na tym etapie projekt jest dopiero inicjowany. Uformowany pomysł jest dokładnie przestudiowany. Opracowywana jest prognoza rentowności. Ustalone są cele i zadania projektu, ustalany jest zespół, któremu zostanie powierzona praca. Menedżer musi również zidentyfikować źródła finansowania. To niezwykle ważny krok. Jeśli na tym etapie nie zostanie przeprowadzona pełna analiza, wyniki działania mogą być niezadowalające.
2. Planowanie. Planowanie to tworzenie planu projektu. Plan to wstępnie utworzona kolejność czynności, lista nadchodzących zadań, kolejność ich rozwiązania. Na tym etapie powstaje strategia, polityka projektowa, a także zestaw działań, które są potrzebne do osiągnięcia założonych celów. Planowanie może również obejmować analizę opłacalności projektu, identyfikując możliwe zagrożenia. W przyszłości działania pracowników zostaną dokładnie zweryfikowane z opracowanym projektem. Planowanie dotyczy wszystkich etapów cyklu życia. Powstałe rozwiązania powinny zapewnić osiągnięcie celu, realizację projektu w krótkim czasie przy minimalnych kosztach. Bez planowania skoordynowane działania wszystkich uczestników projektu są niemożliwe. To na podstawie planu realizowane są środki kontrolne, księgowość i zarządzanie operacyjne. Plan musi być zatwierdzony przez kierownika.
3. Wdrożenie projektu. Po zatwierdzeniu planu przez szefa rozpoczyna się realizacja jego postanowień. Lider musi nadzorować działania pracowników. Jak przeprowadzane są kontrole? Kierownik zbiera informacje o postępach prac, po czym otrzymane informacje porównuje z planem. Odchylenia od planu muszą być wykluczone. Należy jednak pamiętać, że nie da się ich całkowicie wyeliminować. Istnieje akceptowalny poziom odchyleń, który nie wpływa znacząco na wyniki działalności. Jeśli krytyczny poziom odchyleń zostanie ustalony, można przydzielić dodatkowe zasoby w celu ich wyeliminowania.
4. Koniec projektu. Projekt zostanie zakończony po upływie ustalonych wcześniej terminów. Jednak dla określenia wykonania pracy nie można polegać wyłącznie na terminach. Należy również wziąć pod uwagę osiągnięcie wyznaczonych celów. W niektórych przypadkach projekt kończy się przedwcześnie. Może to być spowodowane likwidacją, zakończeniem finansowania. W każdym razie zakończenie projektu wiąże się z wykonaniem określonych czynności. Dokładna lista tych działań zależy od specyfiki projektu. Może to być inwentaryzacja, przeniesienie sprzętu do magazynu, uzgodnienie wyników projektów kontraktowych z zapisami kontraktu. Niezwykle ważnym elementem realizacji projektu jest powstanie raportu końcowego.

Jest to najbardziej przybliżona lista etapów cyklu życia. Dokładna lista zależy od specyfiki projektu.

Cechy organizacji systemu sterowania

Środki kontroli odgrywają kluczową rolę w cyklu życia. Skuteczny system kontroli opiera się na następujących zasadach:

1. Tworzenie jasnego planu. Kontrola polega na uzgodnieniu wskaźników planowanych i rzeczywistych. Dlatego tak ważne jest planowanie. Jest to podstawa do realizacji działań kontrolnych. W razie potrzeby zapisy planu mogą ulec zmianie. Korekta nie powinna być jednak przeprowadzana zbyt często, ponieważ zmniejszy to skuteczność kontroli.
2. Stworzenie przejrzystego systemu raportowania. Raport zawiera informacje o stanie projektu. Rzeczywiste dane są porównywane z planowanymi. Wyniki należy odnotować w sprawozdaniu. Porównanie wykorzystuje te same kryteria. Ważne jest określenie terminów złożenia raportu. Informacje zawarte w dokumentach podlegają kolegialnej dyskusji.
3. Stworzenie pełnoprawnego systemu do analizy wskaźników rzeczywistych. Jeżeli w wyniku uzgodnienia rzeczywistych i planowane wskaźniki wykryto odchylenia od planu, rozważa się ich dotkliwość. Istnieją dopuszczalne odchylenia, które nie wpływają znacząco na końcowe wyniki czynności. Jednak ważne jest, aby zwracać szczególną uwagę na poważne odchylenia. Mogą negatywnie wpłynąć na wynik projektu. Z reguły postęp projektu analizowany jest pod kątem dwóch kluczowych aspektów – czasu i kosztów. Niektóre zadania trwają zbyt długo. Wdrażanie innych wymaga zbyt dużych pieniędzy.
4. Stworzenie systemu analizy trendów. Menedżer musi przewidywać pojawiające się trendy. Oznacza to, że specjalista określa zagrożenia i problemy, które mogą pojawić się w przyszłości. Na przykład projektant opuścił firmę. Kierownik rozumie, że projektowa część pracy będzie bezczynna. Oznacza to, że terminy wykonania tego zadania mogą zostać zakłócone. Menedżer przewiduje również wzrost kosztów.
5. Rozwój skuteczny system odpowiedź. Ostatnim etapem działań kontrolnych są działania mające na celu wyeliminowanie wykrytych odchyleń. Nie wszystkie odchylenia można usunąć. Jeżeli ich eliminacja nie jest możliwa, plan projektu jest edytowany.

Przykład faz cyklu życia

Jak wspomniano wcześniej, struktura cyklu życia zależy od konkretnego projektu. Rozważ przykład etapów dla firmy budowlanej:

1. Wstępna inwestycja. Prowadzone są wstępne badania obejmujące analizę rozwoju regionu, stworzenie pomysłu inwestycyjnego, jego koordynację z menedżerami oraz przygotowanie ofert. Oceniana jest opłacalność projektu, przeprowadzane są ekspertyzy. Powstaje wstępny plan. Druga podfaza to tworzenie kosztorysów projektowych i przygotowanie do pracy. Na tym etapie powstaje plan prac projektowych i pomiarowych, uzgadniany jest projekt i zatwierdzana jest dokumentacja robocza. W tej samej fazie pozyskiwana jest działka pod budowę. Wymagane jest pozwolenie na budowę.
2. Inwestycja lub budownictwo. Pierwsza podfaza to przygotowywanie umów, przetargów. Drugi podetap to same prace budowlane i instalacyjne. Na tym etapie powstaje operacyjny plan budowy oraz harmonogramy eksploatacji sprzętu. Na tym etapie monitorowanie działań pracowników jest obowiązkowe. Wykonawcy są opłacani. Trzecia podfaza to koniec fazy budowy. Obejmuje uruchomienie, odbiór, analizę wyników pracy.
3. Operacyjny. Obejmuje faktyczną eksploatację obiektu, prace remontowe.
4. Ukończenie. Polega na likwidacji obiektu, demontażu.

Jest to standardowy projekt na 4 fazy, który ma początek i koniec.

Struktura cyklu życia

Struktura cyklu projektowego obejmuje różne procesy:

• Organizacyjny. Obejmuje zarządzanie projektami, rozwój infrastruktury, analizę cyklu życia, działania szkoleniowe.
• Podstawowy. Obejmują zakup surowców i ich dostawę, rozwój, uruchomienie i uruchomienie, działania towarzyszące.
• Pomocniczy. Są to zarządzanie dokumentami, zarządzanie konfiguracją, praca nad poprawą jakości, weryfikacja, certyfikacja, ocena i praca z problematycznymi kwestiami.

Wszystkie te procesy są ze sobą powiązane. Znajomość procesów organizacyjnych zapewnia powodzenie innych procesów.

Główne procesy i ich charakterystyka

Rozważ podstawowe procesy zawarte w strukturze cyklu życia:

• Nabytek. Klient identyfikuje potrzeby, które mogą pojawić się w trakcie realizacji projektu i dokonuje odpowiednich zakupów.
• Dostarczać. Sporządzana jest umowa, powstaje OSU projektu, a także wymagania techniczne. Dostawa realizowana jest zgodnie z postanowieniami określonymi w umowie.
• Rozwój. Trwają prace nad obiektem projektu.
• Eksploatacja. Obejmuje tworzenie standardów operacyjnych, testowanie.

PRZY OKAZJI! Procesy mogą być również wspierające. Należą do nich dokumentacja, kontrola jakości, certyfikacja.

Modele cyklu życia

Model cyklu życia pomaga zrozumieć cechy wykonania pracy. W szczególności model to szczegółowy opis sekwencji niezbędnych działań. Jest to zestaw działań niezbędnych do osiągnięcia celu. Modele zależą od specyfiki projektu. Ogólne wzorce są trudne do zidentyfikowania. Rozważ modele cyklu, które są istotne w tworzeniu oprogramowania:

1. Kaskadowanie. Zawiera tradycyjny, iteracyjny model.
2. Ewolucyjny. To jest operacyjny model prototypowy, model spiralny.
3. przyrostowe. Odnosi się do rodzaju modeli podstawowych.

To tylko niewielka część modeli cyklu życia. Rozważmy modele bardziej szczegółowo:

• model kaskadowy. Zakłada sekwencyjne wykonywanie akcji. Charakteryzuje się obecnością jasnego planu, zestawu zadań dla każdego działania, obecnością etapów pośrednich, na końcu każdego z których przeprowadzana jest kontrola.
• model spiralny. Odpowiednie do pracy cyklicznej. W każdej iteracji analizowana jest efektywność rozwoju i jego zgodność z rzeczywistymi kosztami. Główną różnicą między modelem spiralnym jest występowanie pewnego ryzyka. Może to być brak specjalistów, wysokie koszty, ryzyko niedotrzymania terminów, utrata aktualności pomysłu podczas jego realizacji, brak niezbędne zasoby, nieskoordynowana praca działów.
• model przyrostowy. Jest używany, jeśli Praca w toku przy dużym projekcie angażującym wielu pracowników. Polega na podzieleniu przepływu pracy na małe elementy. Zaletą tego modelu jest możliwość współdzielenia finansowania. Do realizacji projektu nie jest konieczne otrzymywanie środków na pierwszym etapie. Finansowanie może odbywać się etapami. Model przyrostowy zapewnia niezawodną kontrolę nad każdym etapem pracy, a także ogranicza ryzyko.

Jak wybrać odpowiedni model? Wybór uzależniony jest od zasobów firmy, skali projektu, cech finansowania.

Co definiuje cykl życia projektu?

Definicja cyklu projektowego zapewnia osiągnięcie następujących celów:

• Stwórz strukturę projektu, która ułatwi pracę.
• Prognozowanie harmonogramu projektu.
• Wykonanie wszystkich prac nad uruchomieniem: poszukiwanie partnerów, szkolenie pracowników, praca nad dokumentacją.
• Realizacja wszystkich prac po zakończeniu: inwentaryzacja, kontrola i ocena wyników pracy.
• Zrozumienie przez pracowników zakresu pracy przed nami.
• Zapewnienie koordynacji działań wszystkich działów.
• Analiza wystarczalności zasobów firmy do realizacji projektów.

Zrozumienie cyklu życia zabawy ważna rola w działaniach organizacyjnych. Kierownik musi jasno rozumieć strukturę projektu. Przyczynia się to do ustalenia odpowiednich warunków pracy, pomaga przewidywać wyniki.

Funkcje uczestników projektu

Nad projektem pracuje zespół pracowników. Przyjrzyjmy się bliżej kluczowym postaciom zaangażowanym w pracę:

• Inwestor. Są to osoby prawne lub osoby fizyczne, które finansują projekt w celu osiągnięcia zysku w przyszłości.
• Projektanci. Są to pracownicy, którzy pracują nad kosztorysami projektowymi. Osobami odpowiedzialnymi za tę działalność są inżynierowie lub architekci.
• Dostawca. To osoba, która dostarcza do projektu sprzęt i materiały.
• Konsultanci. Z reguły są to przedstawiciele firm zewnętrznych.
• Kierownik. LE, do którego przenoszone są funkcje zarządzania projektami.
• Grupa projektowa. Stworzony do efektywnej skoordynowanej działalności.
• Licencjodawca. Osoba posiadająca licencję na opracowanie naukowo-techniczne wykorzystywane w projekcie.

Uczestnikiem może być również instytucja bankowa finansująca działalność. Im większy projekt, tym więcej osób w niego zaangażowanych. Pracowników nie powinno być więcej niż to konieczne, ponieważ zwiększy to koszty. Jednak brak specjalistów to poważny brak zasobów.

Całość różnych etapów rozwoju projektu tworzy cykl życia projektu. Początek cyklu życia projektu zbiega się w czasie z początkiem projektu, a jego koniec - z zakończeniem projektu.

Każdy projekt przechodzi przez określone fazy rozwoju. Fazy ​​cyklu życia projektu mogą się różnić w zależności od dziedziny działalności i przyjętego systemu organizacji pracy. Jednak każdy projekt można podzielić na etap wstępny (przedinwestycyjny), etap realizacji projektu oraz etap zakończenia projektu. Pojęcie cyklu życia projektu jest jednym z najważniejszych dla menedżera, ponieważ to od bieżącego etapu determinuje zadania i działania menedżera, stosowane metody i narzędzia.

Najbardziej tradycyjny to podział projektu na cztery główne etapy: opracowanie koncepcji projektu, planowanie (opracowanie), realizacja i zakończenie. Poziom wysiłku włożonego w pomyślną realizację projektu wzrasta aż do etapu realizacji projektu, a następnie stopniowo spada.

Rozważ szczegółowo fazy cyklu życia projektu.

Koncepcja projektu.

Opracowanie koncepcji projektu w istocie implikuje funkcję wyboru projektu. Projekty są inicjowane w miarę pojawiania się potrzeb, które należy zaspokoić. Jednak w warunkach niedoboru zasobów niemożliwe jest zaspokojenie wszystkich potrzeb bez wyjątku. Decyzje podejmowane są w oparciu o dostępność zasobów, a przede wszystkim – możliwości finansowe, relatywne znaczenie zaspokojenia jednych potrzeb i ignorowania innych, porównywalną efektywność projektów. Decyzje o wyborze projektów do realizacji są tym ważniejsze, im większy projekt jest przewidywany, gdyż duże projekty wyznaczają kierunek działań na przyszłość (niekiedy na lata) i wiążą dostępne zasoby finansowe i pracownicze.

Rysunek 1 - Fazy cyklu życia projektu

Definiującym wskaźnikiem jest tutaj koszt alternatywny inwestycji. Innymi słowy, wybierając projekt „A” zamiast projektu „B”, organizacja odrzuca korzyści, jakie może przynieść projekt „B”.

Do analizy porównawczej projektów na tym etapie stosuje się metody analizy projektów, w tym analizę finansową, ekonomiczną, handlową, organizacyjną, środowiskową, analizę ryzyka i inne rodzaje analizy projektów.

Planowanie rozwoju).

Rozwój (planowanie) w takiej czy innej formie odbywa się przez cały okres projektu. Na początku cyklu życia projektu zwykle opracowywany jest nieformalny wstępny plan - przybliżony obraz tego, co należy zrobić, jeśli projekt ma zostać wdrożony. Decyzja o wyborze projektu opiera się w dużej mierze na wstępnych ocenach planu. Formalne i szczegółowe planowanie projektu rozpoczyna się po podjęciu decyzji o jego realizacji. Ustala się kluczowe punkty (kamienie milowe) projektu, formułuje zadania (prace) i ich wzajemne zależności. To na tym etapie wykorzystywane są systemy do zarządzania projektami, zapewniające kierownikowi projektu zestaw narzędzi do opracowania formalnego planu: narzędzia budowlane struktura hierarchiczna Pracuje, wykresy sieciowe oraz wykresy Gantta, narzędzia przydziału i histogramy obciążenia zasobów.

Z reguły plan projektu nie pozostaje niezmieniony, aw miarę postępu projektu podlega ciągłej korekcie uwzględniającej obecną sytuację.

Wdrożenie (Wdrożenie).

Po zatwierdzeniu formalnego planu kierownik otrzymuje zadanie jego wdrożenia. W miarę postępu projektu menedżerowie są zobowiązani do ciągłego monitorowania postępów prac. Kontrola polega na zbieraniu rzeczywistych danych o postępach prac i porównywaniu ich z planowanymi. Niestety w zarządzaniu projektami można mieć absolutną pewność, że zawsze zdarzają się odchylenia między planowanymi a rzeczywistymi wskaźnikami. Dlatego zadaniem kierownika jest analiza ewentualnego wpływu odchyleń w zakresie wykonywanych prac na przebieg projektu jako całości oraz opracowanie odpowiednich decyzje zarządcze. Na przykład, jeśli harmonogram się opóźnia akceptowalny poziom odchylenia, można podjąć decyzję o przyspieszeniu realizacji niektórych krytycznych zadań poprzez przydzielenie im większej ilości zasobów.

Ukończenie.

Projekt kończy się z chwilą osiągnięcia wyznaczonych dla niego celów. Czasami zakończenie projektu jest nagłe i przedwczesne, jak w przypadku podjęcia decyzji o zakończeniu projektu, zanim zostanie on ukończony zgodnie z harmonogramem. Po zakończeniu projektu kierownik projektu musi wykonać szereg czynności, aby ukończyć projekt. Specyfika tych obowiązków zależy od charakteru samego projektu.

Projekt składa się z procesów. Proces to zestaw działań, które dają wynik. Procesy projektowe są zwykle wykonywane przez ludzi i dzielą się na dwie główne grupy:

Procesy Zarządzania Projektami – dotyczące organizacji i opisu prac projektowych;

Procesy zorientowane na produkt – dotyczące specyfikacji i produkcji produktu. Procesy te są definiowane przez cykl życia projektu i zależą od obszaru zastosowania.

W projektach procesy zarządzania projektami i procesy zorientowane na produkt nakładają się i współdziałają. W szczególności cele projektu nie mogą być zdefiniowane bez zrozumienia, jak stworzyć produkt.

Rysunek 2 - Procesy zarządzania projektami

Procesy zarządzania projektami można podzielić na sześć głównych grup realizujących różne funkcje zarządzania:

• a) procesy inicjacyjne – podjęcie decyzji o rozpoczęciu projektu;
• b) planowanie procesów – określenie celów i kryteriów powodzenia projektu oraz opracowanie przepływów pracy do ich osiągnięcia;
• c) procesy wykonawcze – koordynacja ludzi i innych zasobów do realizacji planu;
• d) procesy analityczne – określanie zgodności planu i realizacji projektu z wyznaczonymi celami i kryteriami sukcesu oraz podejmowanie decyzji o konieczności zastosowania działań korygujących;
• e) procesy zarządzania – określenie niezbędnych działań naprawczych, ich koordynacja, zatwierdzenie i zastosowanie;
• f) Procesy Realizacji – sformalizowanie realizacji projektu i doprowadzenie go do uporządkowanego finału.

Procesy zarządzania projektami nakładają się na siebie i występują z różną intensywnością na wszystkich etapach projektu.

Ponadto procesy zarządzania projektami są powiązane ich wynikami – rezultatem realizacji jednego staje się informacje ogólne dla innego.

Wreszcie istnieją relacje między grupami procesów w różnych fazach projektu. Na przykład zamknięcie jednej fazy może być sygnałem wejściowym do rozpoczęcia następnej fazy (przykład: zakończenie fazy projektowania wymaga akceptacji klienta dokumentacja projektu, który jest niezbędny do rozpoczęcia wdrożenia).

W prawdziwy projekt fazy mogą nie tylko się poprzedzać, ale także zachodzić na siebie. Powtarzanie inicjacji w różnych fazach projektu pomaga kontrolować trafność projektu. Jeśli zniknie potrzeba jego realizacji, kolejna inicjacja pozwala ustalić to na czas i uniknąć zbędnych kosztów.