Jak uzyskać EDS w centrum certyfikacji? Gdzie kupić elektronikę podpis cyfrowy? Co reguluje prawo o podpisie elektronicznym?
Pogoda jest bezużyteczna: deszcz i śnieg, przeszywający wiatr. Co więcej, ten proces w Sądzie Arbitrażowym, do którego wymagane jest pilne zgłoszenie dodatkowe dokumenty. Chciałbym móc je tam wysłać bez wychodzenia z domu... Czy jest ci coś podobnego?
Teraz podpis elektroniczny jest używany zarówno przez osoby prawne, jak i osoby fizyczne. Jest uznawany przez sądy, organy regulacyjne i agencje rządowe.
Materiał publikacji pozwoli Ci zorientować się w procesie rejestracji i korzystania z EDS.
1. Co to jest elektroniczny podpis cyfrowy
Zacznijmy od głównej koncepcji artykułu.
Elektroniczny podpis cyfrowy(EDS) – odpowiednik podpisu osobistego, daje możliwość podpisania dokumentacji elektronicznej. Służy jako gwarant jej integralności i autentyczności.
Podpis elektroniczny(EP) umożliwia:
- uwierzytelnić źródło wiadomości;
- kontrolować niezmienność odejścia;
- uniemożliwić odmowę przyjęcia wiadomości.
Schemat ES obejmuje dwa procesy: algorytm generowania podpisu i algorytm weryfikacji.
Aby lepiej przedstawić ten proces, przedstawiłem go schematycznie.
Często pojawia się pytanie o zasadność takiej obserwacji. Z tej okazji istnieje duża praktyka sądowa potwierdzająca legalność EDS.
Przykład
Decyzja sądu Wołga-Wiatka w jednej ze spraw rozpatrywanych w 2010 roku ma charakter orientacyjny.
Firma „A” wystąpiła z roszczeniem do firmy partnerskiej „B” o zwrot środków za dostarczony, ale niezapłacony towar. Podczas transakcji wykorzystano dokumenty elektroniczne certyfikowane przez EDS.
Brak wpłaty pozwany tłumaczył tym, że przedłożone dokumenty, poświadczone w ten sposób, są nieważne, a zatem nie mogą stanowić podstawy do rozliczeń.
Sąd nie przyjął wyjaśnień pozwanego, gdyż wcześniej między byłymi wspólnikami została podpisana dodatkowa umowa, pozwalająca im ubiegać się w ramach tych stosunki umowne dokumentacja zatwierdzona przez ES.
A zatem wszystkie dokumenty są prawidłowo sporządzone i posiadają wizę osoby upoważnionej. Sąd uwzględnił powództwo w całości.
Regulacja ES odbywa się w ramach ustawy federalnej nr 63 „O podpisie elektronicznym”.
Reguluje jego użycie:
- w obrocie cywilnym;
- świadczenie usług publicznych;
- świadczenie usług komunalnych;
- wykonywanie funkcji państwowych itp.
Istnieją pewne wymagania dotyczące EP.
Najważniejsze z nich to:
- łatwość uwierzytelniania;
- wysoka trudność jego fałszerstwa.
2. Jakie są rodzaje EDS - TOP-3 główne typy?
Odmiany EDS są określone przez prawo. Artykuł 5 ustawy federalnej-63 mówi: prosty i wzmocniony. Wzmocniony z kolei jest niewykwalifikowany (UNEP) i wykwalifikowany (UKEP).
Poznajmy ich lepiej!
Widok 1. Prosty podpis elektroniczny
Tak więc prosty elektroniczny „podpis”, utworzony za pomocą specjalnych kodów (hasła), wskazuje na obserwację wysyłanych wiadomości.
Nie ma innych uprawnień.
Typ 2. Ulepszony niekwalifikowany podpis elektroniczny
Ta opcja powstaje w procesie kryptograficznej transformacji informacji za pomocą klucza ES.
Taka obserwacja pozwala nie tylko zidentyfikować autora, ale także zidentyfikować nieautoryzowane poprawki do wysyłanej wiadomości.
Typ 3. Ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny
To jest najbardziej chroniony typ.
Posiada wszystkie cechy UNEP i kilka dodatkowych cech:
- klucz weryfikacyjny zawarty jest w kwalifikowanym certyfikacie;
- tworzone i weryfikowane przez UKEP za pomocą narzędzi zatwierdzonych przez FSB.
3. W przypadku stosowania podpisu elektronicznego – przegląd głównych opcji
Podpis elektroniczny, w zależności od rodzaju, wykorzystywany jest w różnych dziedzinach.
Możliwe obszary zastosowania podpisu elektronicznego:
Rozważmy bardziej szczegółowo każdy z przypadków użycia.
Opcja 1. Wewnętrzny i zewnętrzny obieg dokumentów
ES jest szczególnie poszukiwany w wewnętrznym i zewnętrznym zarządzaniu dokumentami. Zatwierdzona w ten sposób dokumentacja firmy jest uważana za zatwierdzoną i jest chroniona przed korektami.
Dzięki elektronicznemu zarządzaniu dokumentami pomiędzy kontrahentami, dokumenty podpisane w EDS uzyskują status prawny. Certyfikowane mogą być zarówno umowy, jak i podstawowe dokumenty księgowe (faktury itp.).
Opcja 2. Sąd Arbitrażowy
Często przy rozpatrywaniu spraw w Sądzie Arbitrażowym mogą być wymagane dodatkowe dowody, które można złożyć w formie elektronicznej.
Certyfikacja takich dokumentów ES jest wymagana przez prawo. Wtedy mają moc prawną i są utożsamiane z dowodami pisemnymi na papierze.
Dziś sądy arbitrażowe Federacja Rosyjska przyjmuje do rozpatrzenia następujące dokumenty poświadczone przez EDS:
- sprawozdania;
- petycje;
- Opinie.
Opcja 3. Przepływ dokumentów z osobami fizycznymi
Nadal rzadko zdarza się, aby osoby fizyczne podpisywały cyfrowo jakiekolwiek dokumenty, chociaż praktyka ta z roku na rok staje się coraz bardziej popularna, zwłaszcza wśród osób pracujących zdalnie.
Elektroniczny podpis cyfrowy umożliwia im wymianę aktów przyjęcia i świadczenia usług w formie elektronicznej. Za pomocą ES osoby fizyczne-wynalazcy mają prawo dokonać zgłoszenia patentowego na stronie internetowej Rospatent. Jego właściciele mogą napisać wniosek o rejestrację państwową indywidualnego przedsiębiorcy lub osoby prawnej bezpośrednio na stronie internetowej departamentu podatkowego.
Opcja 4. Usługi publiczne
Portal usług publicznych ułatwia życie Rosjanom. Jeśli chcesz bez problemu uzyskać pełny dostęp do usług portalu, wydaj EDS.
Z jego pomocą możesz wchodzić w interakcje z policją drogową, ubiegać się o paszport, urząd stanu cywilnego itp.
Opcja 5. Organy nadzorcze
Raportowanie elektroniczne, poświadczone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, ma moc prawną i jest uznawane przez organy regulacyjne.
Z jego pomocą składają raporty nie tylko do urzędu skarbowego, ale także do FIU, FSS, Rosstat itp.
Opcja 6. Handel elektroniczny
Aukcje elektroniczne to wyspecjalizowane witryny, miejsca spotkań dostawców i kupujących, zawierane są transakcje kupna/sprzedaży usług, robót i towarów.
Aby wziąć w nich udział, musisz zakupić EDS. Podpisane w ten sposób dokumenty potwierdzają realność propozycji i stają się legalne.
4. Jak uzyskać podpis elektroniczny - 6 prostych kroków
Słyszałeś, że EDS umożliwia swoim posiadaczom wykonywanie różnych czynności o istotnym znaczeniu prawnym bez wychodzenia z biura lub domu.
Masz palące pragnienie zdobycia takiego podpisu i dołączenia do grona jego szczęśliwych właścicieli, ale nie wiesz, jak zrobić to dobrze?
Trafiłeś pod właściwy adres! W mojej mini-instrukcji powiem ci, jak szybko i poprawnie zdobyć EP.
Krok 1. Zdecyduj o rodzaju podpisu elektronicznego
Przed zamówieniem certyfikatu podpisu elektronicznego polecam jeszcze raz odpowiedzieć na pytanie: „Dlaczego go potrzebuję?”.
Jeśli planujesz używać go tylko do wewnętrznego zarządzania dokumentami elektronicznymi w Twojej firmie, to prosty lub niewykwalifikowany podpis cyfrowy będzie dla Ciebie odpowiedni. osoba prawna.
Jeśli używasz podpisu w zewnętrznej giełdzie elektronicznej, to tutaj potrzebny jest już kwalifikowany podpis elektroniczny.
Krok 2. Wybierz urząd certyfikacji
Centrum certyfikacji (CA) - podmiot prawny, którego jednym z statutowych działań jest tworzenie i wydawanie EDS.
Wybierz urząd certyfikacji, który znajduje się najbliżej Twojej lokalizacji. Zwróć także uwagę na koszt usług i termin produkcji EP.
Być może interesuje Cię usługa „Odprawa wyjazdów”, wybierz centrum oferujące tę usługę.
Krok 3. Wypełnij i wyślij wniosek
Określono rodzaj podpisu, wybrano urząd certyfikacji i nadeszła kolej na zgłoszenie.
Możesz go przesłać na dwa sposoby:
- złożyć osobistą wizytę w biurze;
- wypełnij formularz na stronie internetowej ośrodka.
Zawiera tylko najbardziej potrzebne informacje: imię i nazwisko, dane kontaktowe (telefon, e-mail).
Po otrzymaniu wniosku kierownik CA skontaktuje się z Tobą i wyjaśni wszystkie dane niezbędne do wystawienia EDS, skonsultuje ceny i warunki.
Krok 4. Płacenie rachunku
Po rozpatrzeniu wniosku przez specjalistów centrum otrzymasz fakturę do zapłaty. Jak wiadomo usługi są zazwyczaj płatne zgodnie z zasadą Pieniądze wieczorem, krzesła rano, czyli na warunkach 100% przedpłaty.
Koszt PE średnio wynosi 5-7 tysięcy rubli, cena minimalna to 1,5 tysiąca rubli.
Obejmuje:
- generowanie certyfikatu klucza podpisu;
- niezbędny oprogramowanie;
- pomoc techniczna.
Rachunek można opłacić zarówno bezgotówkowo, jak i gotówką.
Krok 5. Dostarczamy dokumenty
Lista dokumentów zależy od statusu wnioskodawcy: osoba prawna, indywidualny przedsiębiorca, osoba fizyczna.
Tabela pokazuje Wymagane dokumenty zgodnie ze statusem wnioskodawcy:
№ Status wnioskodawcy Wymagane dokumenty 1 Podmiot Kopie: zaświadczenie o rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej, potwierdzenie upoważnienia kierownika osoby prawnej, paszport wnioskodawcy, SNILS posiadacza certyfikatu, pełnomocnictwo potwierdzające upoważnienie posiadacza certyfikatu, pełnomocnictwo do otrzymania zaświadczenia (jeśli nie otrzymany przez właściciela) Oryginał: wniosek o wydanie certyfikatu
2 IP Kopie: zaświadczenie o państwowej rejestracji osoby fizycznej jako indywidualny przedsiębiorca, paszport, SNILS Oryginały: wniosek o przedstawienie zaświadczenia, notarialnie poświadczone pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie posiadacza zaświadczenia działającego w imieniu indywidualnego przedsiębiorcy (jeżeli posiadaczem zaświadczenia nie jest indywidualny przedsiębiorca), poświadczone notarialnie pełnomocnictwo do otrzymać zaświadczenie (jeśli zaświadczenie odbiera przedstawiciel indywidualnego przedsiębiorcy)
3 Indywidualny Kopie: SNILS, paszport oryginał: oświadczenie
Krok 6. Zdobądź EDS
Możesz uzyskać podpis w punktach wydania, których jest teraz wiele. Ich adresy można znaleźć na stronie internetowej wybranego ośrodka.
Podpis elektroniczny składa się zwykle w ciągu 2-3 dni. Niektóre urzędy certyfikacji świadczą usługi dla swoich pilna odprawa i wydanie (w ciągu godziny). Po wizycie w punkcie w wyznaczonym czasie, dostarczając oryginały dokumentów (do weryfikacji), otrzymasz swój EDS.
Pamiętać! Podpis elektroniczny jest ważny przez rok, następnie wymaga odnowienia lub ponownego wystawienia.
5. Gdzie uzyskać EDS - przegląd centrów certyfikacji TOP-3
Tradycyjnie przedstawiam Państwu wybrane firmy świadczące usługi podpisu cyfrowego, które mogą Państwu pomóc.
Dziś zwracam uwagę na 3 specjalistyczne ośrodki.
Firma oferuje swoim klientom wykonanie różnych certyfikatów kluczy ES.
portale państwowe, aukcja elektroniczna, przetargi, zamówienia publiczne staną się dostępne dla posiadaczy podpisów cyfrowych wystawianych przez wysokiej klasy specjalistów Alfa-Service.Firma jest gotowa do pilnego wyprodukowania dowolnego podpisu cyfrowego, a wtedy procedura jego uzyskania zajmie nie więcej niż 10 minut.
Elastyczne ceny i stałe promocje w ramach programu lojalnościowego firmy sprawiają, że EDS jest dostępny dla każdego.
Taxcom UC działa w obszarze elektronicznego zarządzania dokumentami od 2000 roku. W trakcie swojego istnienia firma nawiązała stałą współpracę z różne organizacje, przedsiębiorstwa i agencje rządowe.
Partnerami i klientami są:
- różne ministerstwa i departamenty (Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Ministerstwo Rozwoju Gospodarczego, Federalna Służba Podatkowa itp.);
- znane marki (Nokia, Svyaznoy, HeadHunter itp.):
- organizacje kredytowe (Sbierbank, Alfa-Bank itp.);
- Poczta Rosyjska itp.
Klientów przyciąga rzetelność i nienaganna reputacja firmy oraz niezaprzeczalne atuty, jakie posiada Taxcom.
Korzyści z pracy:
- istnieje akredytacja;
- szeroka gama ES o różnym przeznaczeniu (zapytanie ofertowe, przetargi budowlane itp.);
- doświadczeni profesjonaliści;
- nowa generacja bezpiecznych nośników informacji.
Centrum Technologii Bezpapierowych powstało w 2016 roku poprzez wydzielenie kierunku technologii bezpapierowych z Garant-Park LLC w odrębną spółkę.
Centrum świadczy szeroki zakres usług w 2 głównych obszarach:
- technologie bez papieru w obiegu dokumentów;
- handel elektroniczny.
Firma oferuje swoim klientom wzrost sprzedaży dzięki internetowej usłudze Centrum wyboru aukcji według ustawionych przez nich parametrów.
To pozwala:
- znaleźć odpowiednią ofertę lub zamówienie;
- śledzić transakcje w Federacji Rosyjskiej i za granicą;
- wygrać więcej aukcji.
6. Jak przechowywać elektroniczny podpis cyfrowy – 3 sprawdzone sposoby
We współczesnym świecie problem ochrony staje się coraz bardziej palący. różne informacje, w tym podpis elektroniczny.
Dla jego bezpieczeństwa właściciele stosują różne metody. Pokrótce opowiem o najczęstszych.
Metoda 1: Pamięć lokalna
Bardzo powszechną metodą przechowywania jest lokalna. W takim przypadku podpis elektroniczny jest umieszczany na komputerze np. w rejestrze.
Wady metody lokalnej:
- brak mobilności klucza;
- nie ma możliwości stałego kontrolowania klucza przez jego właściciela.
Metoda 2: Przechowywanie w chmurze
Ta metoda polega na przechowywaniu klucza w zdalnej bezpiecznej usłudze.
Aby z niego skorzystać, musisz przejść przez silne uwierzytelnianie wieloetapowe, co znacznie zwiększa bezpieczeństwo tego skarbca.
Metoda 3. Przechowywanie na tokenach
I wreszcie trzeci sposób – żetony.
Token to urządzenie zdolne do generowania pary kluczy i EDS. Głównym celem tego urządzenia jest przechowywanie kluczy elektronicznych.
Powierzając swój elektroniczny podpis elektroniczny tokenowi, niezawodnie ochronisz go przed intruzami.
Aby z niego skorzystać, musisz wprowadzić kod PIN. Jest prawie niemożliwe, aby go podnieść. Dodatkowo 3 nieudane próby i token zostaną zablokowane.
Korzyści z przechowywania ES na tokenie:
- wysoce niezawodna metoda przechowywania;
- Dostęp za pomocą kodu PIN;
- Kod PIN nie jest przesyłany przez sieć, co oznacza, że nie można go przechwycić;
- długi okres użytkowania (5-20 lat);
- nie wymaga okablowania, zasilania, specjalnych czytników.
Aby uzyskać więcej informacji, obejrzyj wideo.
7. Wnioski
Podsumować! W dobie ciągłej informatyzacji podpis elektroniczny jest niezbędny zarówno dla organizacji, jak i osób fizycznych. Oszczędza czas, poszerza możliwości!
Elektroniczny podpis cyfrowy (EDS) daje jego posiadaczom dostęp z dowolnego dogodnego miejsca, w którym dostępny jest Internet do szerokiej gamy usług publicznych, handlu elektronicznego, aukcji, raportowanie elektroniczne itp.
Pytania do czytelników
Jakie punkty tego tematu, Twoim zdaniem, należy omówić bardziej szczegółowo, a nawet napisać na ten temat osobny artykuł?
Idź z duchem czasu, nie rezygnuj z nowoczesnych technologii!
Będziemy wdzięczni za opinie i komentarze na temat artykułu! Jeśli materiał okazał się przydatny, pozwól swoim znajomym i współpracownikom w sieciach społecznościowych dowiedzieć się o tym - umieszczaj polubienia!
Podpis elektroniczny jest takim zjawiskiem w Nowoczesne życie, który łatwiej powiedzieć, jak to działa, niż go opisać. Przynajmniej próbę ustawodawcy nadania koncepcji podpisu elektronicznego trudno nazwać udaną.
„Podpis elektroniczny – informacja w formie elektronicznej, która jest dołączona do innych informacji w formie elektronicznej (informacji podpisanej) lub jest w inny sposób powiązana z taką informacją i która służy do identyfikacji osoby podpisującej informację” (art. 2 ustawy z dnia 06.04. 2011 N 63-FZ).
A przecież z tego opisu możemy wywnioskować, że podpis elektroniczny, podobnie jak zwykły, identyfikuje osobę, do której należy i wyraża jej zgodę z treścią podpisanego dokumentu.
Aby podpis elektroniczny mógł być powszechnie przyjęty, musi mieć zalety, których nie ma podpis osobisty na dokumentach papierowych. EP ma takie zalety i rozważymy je poniżej.
Regulacja prawna podpisu elektronicznego
Pierwsza ustawa o podpisie elektronicznym została przyjęta w styczniu 2002 r. (nr 1-FZ z 10.01.02). To prawda, że podpis nazywano nie tylko elektronicznym, ale elektronicznym podpisem cyfrowym lub EDS. Taki skrót nadal występuje, chociaż poprawne jest użycie innej kombinacji - ES (podpis elektroniczny).
Teraz korzystanie z podpisu elektronicznego reguluje nowe prawo- z dnia 06.04.2011 nr 63-FZ. ES jest również wymieniony w innych regulacyjnych aktach prawnych, na przykład w ustawie z dnia 27 lipca 2006 r. Nr 149-FZ, gdzie nazywa się go analogiem podpisu odręcznego indywidualny.
Zaniepokojony regulacją podpisu elektronicznego i Służba federalna bezpieczeństwa, który Zarządzeniem Nr 796 z dnia 27 grudnia 2011 r. zatwierdził Wymagania dla Narzędzi Podpisu Elektronicznego i Narzędzi Centrum Certyfikacji.
Każdy może zapoznać się z podstawowymi źródłami (szczerze mówiąc, niełatwymi do zrozumienia) korzystając z linków, a w tym artykule odpowiemy na praktyczne pytania: po co nam podpis elektroniczny i jak go zdobyć.
Dlaczego potrzebujesz podpisu elektronicznego?
Przede wszystkim taki podpis w znacznie większym stopniu potwierdza fakt podpisania dokumentu (w tym przypadku tylko dokumentu elektronicznego) przez określoną osobę. Zwykły osobisty podpis na papierze, przy obecnym rozwoju technologii, jest dość łatwy do podrobienia.
Organy podatkowe lubią też informować, że dokumenty zostały podpisane przez niezidentyfikowaną osobę, a to często wiąże się ze wzrostem podstawy opodatkowania, karami i innymi sankcjami. Niezależne badanie podpisu osobistego pod ważnymi dokumentami nie zawsze może pomóc, ponieważ. nie we wszystkich sytuacjach pozwala na potwierdzenie lub zaprzeczenie faktu autentyczności ze względu na małą liczbę znaków w podpisie. Jeżeli dokument jest podpisany podpisem elektronicznym, to nie ma już wątpliwości co do jego autorstwa.
Należy pamiętać, że tylko odręczne podpisy są uznawane za równoważne ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny.
Drugą zaletą korzystania z ES jest ochrona dokumentu elektronicznego przed nieautoryzowanymi zmianami. Dokumenty papierowe, nawet jeśli posiadają autentyczny podpis, mogą być sfałszowane lub uzupełnione. Ponadto mogą zostać przypadkowo zniszczone, zgubione, skradzione itp., a brak papierowych dokumentów nie pozwoli potwierdzić żadnego istotnego faktu, bo nie da się uszyć słowa w czyn.
Trzecim powodem, dla którego wykorzystanie podpisów elektronicznych będzie się dalej rozwijać, jest możliwość wykonywania czynności lub otrzymywania informacji bez wychodzenia z domu. PE umożliwia:
- ubiegać się o lub;
- dokonywać czynności cywilnoprawnych;
- otrzymać rząd i usługi komunalne;
- utrzymywać bezpieczny obieg dokumentów;
- przekazać;
- pracować z dokumentami bankowymi i zarządzać środkami na rachunku bieżącym;
- uczestniczyć, licytować i;
- przeprowadzać inne prawnie istotne czynności.
Wreszcie prowadząc działalność przedsiębiorcza w niektórych przypadkach podpis elektroniczny już nie wystarcza. Tak więc raportowanie o pracownikach (jeśli jest więcej niż 25 osób) jest teraz akceptowane tylko w formie elektronicznej.
Składanie raportów w formie elektronicznej będzie się tylko rozwijało, ponieważ ta metoda zmniejsza koszty pracy i czasu tych, którzy przyjmują i składają raporty; zmniejsza liczbę błędów technicznych podczas wypełniania formularzy; chroni raportowanie przed nieautoryzowanym edytowaniem lub przeglądaniem.
Gdzie mogę uzyskać podpis elektroniczny?
Niemożliwe jest samodzielne wymyślenie i utworzenie podpisu elektronicznego, w jego wydanie zaangażowane są wyspecjalizowane organizacje - centra certyfikacji. Wymagania dla nich określa art. 16 ustawy nr 63-FZ, a wśród nich:
- Cena £ aktywa netto organizacje muszą mieć co najmniej milion rubli;
- zabezpieczenie finansowe odpowiedzialności za straty wyrządzone osobom trzecim musi wynosić co najmniej półtora miliona rubli;
- liczba wykwalifikowanych pracowników bezpośrednio zaangażowanych w tworzenie i wydawanie certyfikatów kluczy weryfikacji podpisu elektronicznego musi wynosić co najmniej dwa.
Centra certyfikacji muszą być akredytowane przez Ministerstwo Komunikacji. Możesz znaleźć odpowiedni regionalny urząd certyfikacji lub sprawdzić jego akredytację tutaj:
Klikając w nazwę wybranego urzędu certyfikacji zostaniesz przeniesiony na stronę z krótka informacja o nim, a stamtąd - na stronę samej organizacji.
Przez pewien czas można było uzyskać podpis elektroniczny w niektórych oddziałach Rostelecom, ale teraz jego centrum certyfikacji informuje, że z przyczyn technicznych tymczasowo zawiesiło świadczenie tej usługi.
Rodzaje podpisów elektronicznych
Artykuł 5 ustawy N 63-FZ rozróżnia trzy rodzaje podpisu elektronicznego: prosty, ulepszony niekwalifikowany i ulepszony kwalifikowany.
Prosty podpis to kombinacja znaków, kodów i haseł, które pozwalają ustalić fakt złożenia podpisu elektronicznego przez określoną osobę. Taki podpis jest dość łatwy do złamania.
Podpis rozszerzony (niekwalifikowany i kwalifikowany) jest generowany przy użyciu zewnętrznego nośnika - dysku flash lub dyskietki. Dodatkową ochroną rozszerzonego podpisu kwalifikowanego jest klucz weryfikacyjny ES określony w kwalifikowanym certyfikacie. Dokumenty sprawozdawcze i dokumenty o znaczeniu prawnym muszą być podpisywane wyłącznie wzmocnionym podpisem kwalifikowanym.
Centra certyfikacji oferują różne podpisy elektroniczne w zależności od możliwości dostępu do różnych zasobów. Tak więc ES dla zwykłej osoby fizycznej za jedyne 450 rubli pozwala zachować bezpieczny, prawnie istotny przepływ dokumentów, odbierać usługi państwowe i miejskie online oraz płacić podatki za pośrednictwem konta osobistego.
Uniwersalne podpisy elektroniczne zapewniają maksymalne możliwości, w tym udział w i.
Jak uzyskać podpis elektroniczny?
Zazwyczaj wszystkie centra certyfikacji udzielają szczegółowych porad na swoich stronach internetowych każdemu, kto chce otrzymać podpis elektroniczny. Tutaj krótko opisujemy ten proces:
1. Wybierz urząd certyfikacji spośród organizacji akredytowanych przez Ministerstwo Komunikacji.
2. Wraz z wnioskiem prześlij niezbędny pakiet dokumentów, który będzie się różnił w zależności od typu właściciela ES - zwykła osoba fizyczna, indywidualny przedsiębiorca lub organizacja. Minimalny pakiet dokumentów będzie dla zwykłej osoby fizycznej - kopia paszportu, SNILS i zaświadczenie o NIP. Warto zapoznać się z wymogami dotyczącymi formalności w samym ośrodku, ponieważ niektóre z nich przyjmują tylko kopie poświadczone notarialnie, a inne proszą o oryginały dokumentów do weryfikacji.
3. Aby zidentyfikować tożsamość wnioskodawcy - stawiając się osobiście w centrum certyfikacji lub wysyłając potwierdzony telegram za pośrednictwem Poczty Rosyjskiej.
4. W uzgodnionym terminie przyjdź do miejsca wydania ES w celu uzyskania kwalifikowanego certyfikatu oraz kluczy podpisu elektronicznego.
Jak sprawdzić autentyczność podpisu elektronicznego?
Na portalu State Services stworzono specjalną usługę, która umożliwia weryfikację autentyczności ES. Do weryfikacji konieczne jest załadowanie dokumentu elektronicznego, którego autentyczność podpisu musi być potwierdzona, oraz samego pliku podpisu elektronicznego.
Jeżeli podpis jest autentyczny, a dokument pozostaje niezmieniony, serwis wyśle wiadomość o weryfikacji, a także informację o właścicielu i wydawcy ES oraz okresie jego ważności.
Dzień dobry, drodzy czytelnicy! Ten artykuł skierowany jest do właścicieli firm, niezależnie od ich wielkości i forma organizacyjna i zwykłych obywateli naszego kraju. Będzie równie przydatna i ciekawa, zarówno dla prostych przedsiębiorców indywidualnych, jak i właścicieli dużych przedsiębiorstw. przedsiębiorstwa handlowe. Co oni mają ze sobą wspólnego? Odpowiedź jest prosta – przepływ dokumentów i konieczność interakcji z różnymi agencjami rządowymi! Dlatego porozmawiajmy o narzędziu, które znacznie uprości przepływ dokumentacji, zarówno wewnątrz przedsiębiorstwa, jak i poza nim! Dzisiaj szczegółowo zastanowimy się, jak uzyskać podpis elektroniczny (EDS)!
Zacznijmy od istoty podpisu elektronicznego i mechanizmu jego funkcjonowania, następnie rozważymy zakres i bezwarunkową użyteczność, po czym omówimy jak go uzyskać dla przedsiębiorców indywidualnych, przedsiębiorców indywidualnych i osób prawnych, a także porozmawiamy o potrzebne dokumenty. Zebraliśmy najbardziej kompletne informacje o tym, jak uzyskać EDS! Przy okazji, jeśli to konieczne, za jego pomocą możesz zamknąć adres IP. Artykuł opisuje, jak to zrobić!
Czym jest elektroniczny podpis cyfrowy: prosta esencja złożonej koncepcji!
Każdy dokument w przedsiębiorstwie musi być podpisany przez upoważnioną osobę. Podpis nadaje mu moc prawną. Nowoczesne technologie przeniosły obieg dokumentów do formatu elektronicznego. Co okazało się niezwykle wygodne! Po pierwsze, dokumenty elektroniczne uprościły i przyspieszyły wymianę danych w przedsiębiorstwie (zwłaszcza przy współpracy międzynarodowej). Po drugie, zmniejszono wydatki związane z ich obrotem. Po trzecie, znacznie poprawiono bezpieczeństwo informacji handlowych. Pomimo formatu elektronicznego każdy dokument musi być podpisany, dlatego opracowano EDS.
Co to jest elektroniczny podpis cyfrowy? Jest to odpowiednik tradycyjnego malarstwa w formacie cyfrowym, który służy do nadania mocy prawnej dokumentom na nośnikach elektronicznych. Przez słowo „analog” należy rozumieć ciąg symboli kryptograficznych generowanych losowo za pomocą specjalnego oprogramowania. Jest przechowywany w formie elektronicznej. Zwykle używane są dyski flash.
Z ES wiążą się dwa ważne pojęcia: certyfikat i klucz. Certyfikat to dokument potwierdzający przynależność podpisu elektronicznego do konkretnej osoby. Jest normalny i ulepszony. Ten ostatni jest wydawany tylko przez niektóre akredytowane centra certyfikacji lub bezpośrednio przez FSB.
Klucz podpisu elektronicznego to ta sama sekwencja znaków. Klawisze są używane parami. Pierwszy to podpis, a drugi to klucz weryfikacyjny, który poświadcza jego autentyczność. Dla każdego nowego podpisanego dokumentu generowany jest nowy. unikalny klucz. Ważne jest, aby zrozumieć, że informacje otrzymane na dysku flash w centrum certyfikacji nie są ES, to tylko sposób ich tworzenia.
Podpis elektroniczny ma taką samą wagę prawną i skutek jak dokument papierowy. Oczywiście, jeśli podczas stosowania tego parametru nie było żadnych naruszeń. W przypadku wykrycia rozbieżności lub jakiegokolwiek odchylenia od normy dokument traci ważność. Korzystanie z EDS jest regulowane przez państwo za pomocą dwóch ustaw FZ-Nr 1 i FZ-Nr 63. Dotyczą one wszystkich obszarów stosowania podpisu: w stosunkach cywilnoprawnych, w kontaktach z organami miejskimi i państwowymi.
Jak narodził się pomysł wykorzystania EPC: pamiętajmy o przeszłości!
W 1976 roku dwóch amerykańskich kryptografów Diffie i Hellman zasugerowało, że można stworzyć elektroniczne podpisy cyfrowe. To była tylko teoria, ale przemawiała do opinii publicznej. W efekcie już w 1977 roku został wydany algorytm kryptograficzny RSA, który umożliwił tworzenie pierwszych podpisów elektronicznych. W porównaniu z teraźniejszością byli bardzo prymitywni, ale to właśnie w tym momencie położono podwaliny pod przyszły szybki rozwój branży i wszechobecność elektronicznego zarządzania dokumentami.
Tysiąclecie przyniosło znaczące zmiany. W Stanach Zjednoczonych uchwalono ustawę, zgodnie z którą podpis na papierze miał moc prawną z podpisem elektronicznym. Tym samym pojawił się nowy, dynamicznie rosnący segment rynku, którego wielkość według prognoz amerykańskich analityków do 2020 roku wyniesie 30 mld USD.
W Rosji pierwsze EP-ki zaczęły być używane dopiero w 1994 roku. Pierwsza ustawa regulująca ich stosowanie została przyjęta w 2002 roku. Wyróżniał ją jednak skrajna niejasność sformułowań i niejednoznaczność w interpretacji pojęć. Prawo nie dało jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, jak uzyskać podpis elektroniczny i z niego korzystać.
W 2010 r. opracowano zakrojony na dużą skalę projekt stworzenia wirtualnego środowiska, aby zapewnić Usługi publiczne w formie elektronicznej, który w sierpniu tego samego roku został przekazany do rozpatrzenia Prezydentowi Federacji Rosyjskiej. Jednym z kluczowych obszarów projektu jest możliwość wykorzystania EDS. Regiony zostały zobowiązane do stworzenia warunków swobodnego dostępu osób fizycznych i prawnych do możliwości elektronicznego zarządzania dokumentami, tak aby każdy mógł otrzymać podpis elektroniczny. Od tego czasu w Rosji aktywnie rozwija się „państwo elektroniczne”.
W 2011 roku Prezydent nakazał władzom wykonawczym przejście na elektroniczne zarządzanie dokumentami w strukturach. Do czerwca tego samego roku wszyscy urzędnicy otrzymali EDS. Program był finansowany z budżetu federalnego. W 2012 roku elektroniczne zarządzanie dokumentami zaczęło działać we wszystkich bez wyjątku organach wykonawczych Federacji Rosyjskiej.
Po tych przemianach pojawiły się dwa pytania. Po pierwsze, EP nie był uniwersalny. Dla każdego celu trzeba było uzyskać nowy podpis. Po drugie, niektórzy dostawcy kryptowalut nie byli kompatybilni z innymi, co stawiało ich klientów w trudnej sytuacji. Dlatego od 2012 roku rozpoczął się globalny proces unifikacji w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentami. Dzięki temu dysponujemy nowoczesnymi podpisami uniwersalnymi oraz oprogramowaniem.
Podpis EDS: 5 korzyści i 6 zastosowań!
Wielu przedsiębiorców nie aplikuje jeszcze w swoich działalność gospodarcza EPC. Pod wieloma względami przyczyną tego jest elementarna nieznajomość wszystkich jego możliwości i zalet. Korzystając z elektronicznego formatu podpisywania dokumentów, podmioty gospodarcze (IE, LE) otrzymują następujące korzyści:
- Dokumenty są maksymalnie chronione przed fałszowaniem.
Ponieważ komputer jest bardzo trudny do oszukania. W tym przypadku jest to całkowicie wykluczone czynnik ludzki. W końcu po prostu nie można zauważyć, że podpis pod dokumentem różni się od oryginału. Podpis elektroniczny nie może być sfałszowany. Wymaga to bardzo dużej mocy obliczeniowej, która jest prawie niemożliwa do zrealizowania na obecnym poziomie rozwoju urządzeń i dużo czasu.
- Optymalizacja, przyspieszenie i uproszczenie przepływu pracy.
Całkowite wykluczenie możliwości wycieku danych lub utraty ważnych dokumentów. Każda kopia poświadczona identyfikatorem elektronicznym ma gwarancję otrzymania przez adresata w przesłanym formularzu: żadne nadzwyczajne okoliczności nie mogą jej uszkodzić.
- Redukcja kosztów z powodu odmowy nośników papierowych.
Do małe firmy prowadzenie ewidencji w formie papierowej nie było uciążliwe, czego nie można powiedzieć duże przedsiębiorstwa. Wielu z nich musiało wynająć osobne pomieszczenia, magazyny do przechowywania dokumentów przez 5 lat. Oprócz kosztów papieru, drukarek, tuszu, papeterii, doliczono czynsz! Dodatkowo, w zależności od dziedziny działalności, niektóre firmy mogły obniżyć koszty poprzez zmniejszenie liczby pracowników, którzy byli zaangażowani w dokumenty: przyjmowanie, przetwarzanie itp. Zniknęła też potrzeba recyklingu papieru: bo pewne rodzaje organizacji, których działalność związana jest z informacjami poufnymi, nawet ta linia wydatków okazała się znacząca. Proces niszczenia dokumentów w ramach EDS to kilka kliknięć myszką komputerową.
- Format dokumentów podpisanych przez ES jest w pełni zgodny z wymogami międzynarodowymi.
- Nie ma potrzeby uzyskiwania osobnego podpisu, aby wziąć udział w licytacji lub składać raporty do organów regulacyjnych.
Możesz zdobyć ES, który pozwoli Ci używać go we wszystkich niezbędnych witrynach.
Przed przystąpieniem do rozważania kwestii uzyskania podpisu elektronicznego wymieniamy wszystkie możliwe opcje jego zastosowanie:
- Wewnętrzny obieg dokumentów. Oznacza to przekazywanie informacji handlowych, zamówień, instrukcji itp. wewnątrz firmy.
- Zewnętrzny obieg dokumentów. Mówimy o wymianie dokumentów pomiędzy dwoma partnerami organizacji w systemie B2B lub pomiędzy przedsiębiorstwem a klientem B2C.
- Składanie raportów organom regulacyjnym:
- Federalna Służba Podatkowa,
- Fundusz emerytalny,
- fundusz ubezpieczeń społecznych,
- służba Celna,
- Rosalkogolregulirovanie,
- Rosfinmonitoring i inne.
- Aby uzyskać dostęp do systemu „Klient-Bank”.
- Uczestniczyć w aukcjach i licytacjach.
- W przypadku usług publicznych:
- Strona internetowa Służby Państwowej,
- RosPatent,
- Rosreestr.
Jak uzyskać podpis elektroniczny: instrukcje krok po kroku!
Doceniając wszystkie zalety korzystania z podpisu elektronicznego, zdecydowałeś się go zdobyć. I oczywiście w obliczu naturalnego pytania: jak to zrobić? Na to pytanie odpowiemy szczegółowo instrukcje krok po kroku który pomoże Ci szybko i łatwo dostać Podpis EDS!
W sumie jest 6 kroków.
Krok 1. Wybór typu ES.
Krok 2. Wybór urzędu certyfikacji.
Krok 3. Wypełnienie wniosku.
Krok 4. Płatność faktury.
Krok 5. Odbiór paczki dokumentów.
Krok 6. Uzyskanie EDS.
Porozmawiajmy teraz o każdym kroku bardziej szczegółowo!
Krok 1. Wybór widoku: każdemu po swojemu!
Pierwszym krokiem do uzyskania podpisu elektronicznego jest wybór jego rodzaju. Według prawa federalne rozróżnić następujące rodzaje EDS:
- Prosty. Koduje dane o właścicielu podpisu, dzięki czemu odbiorca papieru ma pewność, kim jest nadawca. Nie chroni przed fałszerstwem.
- Wzmocniony:
- bez zastrzeżeń – potwierdza nie tylko tożsamość nadawcy, ale również fakt, że po podpisaniu nie dokonano żadnych zmian w dokumencie.
- kwalifikowany - najbezpieczniejszy podpis, którego moc prawna jest w 100% równoważna z podpisem zwykłym! Wydawany jest tylko w tych ośrodkach, które są akredytowane przez FSB.
Ostatnio coraz więcej klientów chce uzyskać ulepszony podpis kwalifikowany, co jest całkiem rozsądne. Jak wszystkie inne „klucze”, które zapewniają dostęp do prywatnych informacji lub transakcji finansowych, oszuści różnych kategorii polują na EDS. Analitycy uważają, że w ciągu najbliższych 10 lat pierwsze dwa gatunki po prostu staną się przestarzałe. Wybór zależy od zastosowania EDS. Aby ułatwić podjęcie decyzji, zebraliśmy dane w tabeli, pomoże to w dokonaniu wyboru i zatrzymaniu się na konkretnej potrzebnej i wystarczającej formie.
| Szereg zastosowań | Prosty | Niewykwalifikowany | wykwalifikowany |
| Wewnętrzny obieg dokumentów | + | + | + |
| Zewnętrzny obieg dokumentów | + | + | + |
| Sąd Arbitrażowy | + | + | + |
| Strona internetowa służb państwowych | + | - | + |
| Organy nadzorcze | - | - | + |
| Aukcje elektroniczne | - | - | + |
Jeśli zamierzasz uzyskać podpis EDS dla wygody zgłaszania, będziesz musiał ubiegać się o podpis kwalifikowany. Jeśli celem jest przepływ dokumentów w przedsiębiorstwie, wystarczy uzyskać prosty lub niekwalifikowany podpis.
Krok 2. Urząd Certyfikacji: TOP-7 największych i najbardziej wiarygodnych firm!
Urząd certyfikacji to organizacja, której celem funkcjonowania jest generowanie i wydawanie elektronicznych podpisów elektronicznych. CA to podmiot prawny, którego statut określa odpowiedni rodzaj działalności. Ich funkcje obejmują:
- wydawanie EDS;
- zapewnienie wszystkim klucza publicznego;
- zablokowania podpisu elektronicznego, w przypadku podejrzenia jego nierzetelności;
- potwierdzenie autentyczności podpisu;
- mediacja w sytuacjach konfliktowych;
- dostarczanie wszelkiego niezbędnego oprogramowania dla klientów;
- pomoc techniczna.
Na ten moment na terytorium Federacja Rosyjska istnieje około stu takich ośrodków. Ale tylko siedmiu to liderzy branży:
- EETP jest liderem na rynku handel elektroniczny RF. Działalność firmy jest bardzo zróżnicowana, co nie przeszkadza jej w zajmowaniu czołowych pozycji w każdym segmencie. Oprócz organizowania i prowadzenia aukcji zajmuje się sprzedażą nieruchomości, która nie sprzedaje się dobrze, uczy cech uczestnictwa w aukcjach, formularzy i sprzedaży EDS.
- Electronic Express jest oficjalnym operatorem elektronicznego zarządzania dokumentami Federalnej Służby Podatkowej. Posiada pełen zestaw licencji (w tym licencję FSB).
- Taxnet - tworzy oprogramowanie do elektronicznego zarządzania dokumentami. W tym zajmuje się tworzeniem i wdrażaniem EDS.
- Sertum-Pro Kontur - firma zajmuje się certyfikatami podpisów elektronicznych. Ponadto oferuje swoim klientom wiele wygodnych usług dodatkowych, które znacznie rozszerzą możliwości ES.
- Taxcom - firma specjalizuje się w zewnętrznym i wewnętrznym zarządzaniu dokumentami firm oraz raportowaniu do różnych organów regulacyjnych. W tym celu opracowywane jest odpowiednie oprogramowanie i tworzone są podpisy elektroniczne. Znajduje się na liście oficjalnych operatorów danych z kas fiskalnych.
- Tenzor to gigant w świecie zarządzania dokumentami w sieciach telekomunikacyjnych. Świadczy pełen zakres usług: od opracowania kompleksów do automatyzacji przepływu pracy w przedsiębiorstwach po tworzenie i wdrażanie podpisów elektronicznych.
- Krajowe centrum certyfikacji - opracowuje i sprzedaje różne certyfikaty EDS, oferuje klientom oprogramowanie do generowania i przesyłania raportów do wszystkich agencji rządowych.
Wybierz urząd certyfikacji w zależności od swoich możliwości i lokalizacji. Ważne jest, aby sprawdzić, czy w Twoim mieście istnieje punkt wydawania gotowych podpisów elektronicznych. Łatwo się o tym przekonać, odwiedzając oficjalne strony internetowe firm.
Jeśli z jakiegoś powodu nie jesteś zadowolony z centrów z naszej listy TOP-7, możesz skorzystać z usług innych firm. Pełną listę akredytowanych urzędów można znaleźć na stronie internetowej www.minsvyaz.ru w sekcji „Ważne”.
Krok 3. Jak uzyskać podpis elektroniczny: wypełnij wniosek!
Wybór jest dokonany, teraz wiesz dokładnie, czego chcesz, więc czas złożyć wniosek do centrum certyfikacji. Można to zrobić na dwa sposoby: odwiedzając biuro firmy lub wypełniając wniosek na jej stronie internetowej.
Zdalne wysłanie aplikacji uchroni Cię przed osobistą wizytą. Aplikacja zawiera minimum informacji: imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego oraz e-mail. W ciągu godziny po wysłaniu pracownik CA oddzwoni i wyjaśni niezbędne dane. Ponadto odpowie na wszystkie pytania, które Cię interesują i doradzi, jaki rodzaj EDS wybrać do swojego przypadku.
Krok 4. Płacenie rachunku: pieniądze z góry!
Będziesz musiał zapłacić za usługę, zanim ją otrzymasz. Czyli natychmiast po zaakceptowaniu wniosku i uzgodnieniu szczegółów z klientem zostanie wystawiona faktura na jego nazwisko. Koszt EDS różni się w zależności od firmy, do której aplikujesz, regionu zamieszkania i rodzaju podpisu. Obejmuje:
- generowanie certyfikatu klucza podpisu,
- oprogramowanie niezbędne do tworzenia, podpisywania i przesyłania dokumentów,
- wsparcie techniczne klienta.
Cena minimalna to około 1500 rubli. Średnia wynosi 5000 - 7000 rubli. Koszt jednego ES może być niższy niż 1500 rubli, tylko w przypadku zamówienia podpisów dla dużej liczby pracowników jednego przedsiębiorstwa.
Krok 5. Dokumenty do uzyskania EDS: tworzymy paczkę!
Tworząc pakiet dokumentów, istotne jest, jaki podmiot prawa cywilnego występuje jako klient: osoba fizyczna, osoba prawna czy indywidualny przedsiębiorca. Dlatego rozważymy dokumenty dotyczące uzyskania EDS osobno dla każdej kategorii.
Osoby fizyczne muszą dostarczyć:
- oświadczenie,
- paszport plus kopie
- indywidualny numer podatnika,
- SNILE.
- Dowód wpłaty.
Upoważniony przedstawiciel odbiorcy podpisu elektronicznego może składać dokumenty do CA. Aby to zrobić, musisz wydać pełnomocnictwo.
Aby uzyskać EDS, osoba prawna będzie musiała przygotować:
- Oświadczenie.
- Dwa certyfikaty rejestracja państwowa: z OGRN i NIP.
- Wyciąg z rejestru osób prawnych. Ważny! Ekstrakt musi być „świeży”. Każdy urząd certyfikacji ma swoje własne wymagania w tym zakresie.
- Paszport plus kopia osoby, która będzie korzystać z ES.
- SNILS pracownika, który będzie korzystał z EDS.
- Jeśli podpis jest wystawiony za dyrektora, musisz dołączyć zarządzenie powołania.
- W przypadku pracowników znajdujących się niżej w hierarchii firmy będziesz musiał wystawić pełnomocnictwo do korzystania z EPC.
- Dowód wpłaty.
Dokumenty do uzyskania EDS przez indywidualnych przedsiębiorców:
- Oświadczenie.
- Dowód rejestracyjny z numerem OGRNIP.
- Certyfikat z NIP.
- Wypis z rejestru przedsiębiorców wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy temu lub odpis poświadczony notarialnie.
- Paszport.
- SNILE.
- Dowód wpłaty.
Powiernik przedsiębiorca indywidualny może odebrać elektroniczny podpis cyfrowy w obecności pełnomocnictwa i paszportu. Przy składaniu wniosku w formie elektronicznej dokumenty przesyłane są do CA pocztą, a podczas osobistej wizyty składane są jednocześnie z wnioskiem.
Krok 6. Uzyskanie podpisu cyfrowego: linia mety!
Dokumenty można uzyskać w wielu punktach wydawania, które znajdują się na terenie całego kraju. Informacje o nich można znaleźć na oficjalnej stronie UC. Zazwyczaj termin uzyskania podpisu nie przekracza dwóch do trzech dni.
Opóźnienie jest możliwe tylko po stronie klienta, który nie zapłacił na czas za usługi centrum certyfikacji lub nie zebrał wszystkich niezbędnych dokumentów. Pamiętaj, że musisz uzyskać wyciąg z ujednoliconego rejestr państwowy Indywidualny przedsiębiorca lub osoba prawna, ponieważ proces ten trwa 5 dni roboczych! Niektóre CA świadczą usługę pilnego wydawania EDS. Wtedy cała procedura trwa około godziny. Teraz wiesz, jak uzyskać podpis elektroniczny.
Ważny! PE jest ważny przez rok od daty jego otrzymania. Po tym okresie będzie trzeba go odnowić lub uzyskać nowy.
Zrób to sam podpis cyfrowy: niemożliwe jest możliwe!
W rzeczywistości samodzielne tworzenie podpisu elektronicznego jest całkiem realistyczne. Jeśli masz odpowiednie wykształcenie, możesz dokładnie zrozumieć, czym jest elektroniczny podpis elektroniczny i zaopatrzyć się w niezwyciężony entuzjazm. Co prawda nie powinniśmy zapominać, że będziemy musieli nie tylko wygenerować sekwencję kryptograficzną, ale także opracować i napisać odpowiednie oprogramowanie. Powstaje naturalne pytanie: dlaczego to robisz? Co więcej, rynek jest pełen gotowych rozwiązań! W przypadku dużych firm nie opłaca się też „bałaganić” przy samodzielnym opracowywaniu podpisów elektronicznych, ponieważ będą musiały zatrudnić nowych pracowników w dziale IT. A w artykule
Stosowanie staje się coraz bardziej powszechne w Rosji. I wcale nie jest to zaskakujące, ponieważ podpis cyfrowy jest w wielu przypadkach bezpieczniejszy niż odpowiednie rekwizyty przytwierdzone długopisem lub pieczęcią. Jak powstaje podpis elektroniczny dla osoby prawnej? Jak zdobyć odpowiednie narzędzie?
Definicja EDS
Na początek zdefiniujmy istotę EDS. podpis cyfrowy? Rozumie się przez to szczegóły dokumentu, podobne do tego, który przykleja się długopisem na papierze, ale wykonane tylko przy użyciu specjalnych algorytmów komputerowych.
Głównym celem podpisu elektronicznego jest potwierdzenie, że dokument jest podpisany przez konkretną osobę. Pośród innych użyteczne właściwości, który posiada elektroniczny podpis cyfrowy, jest świadectwem integralności dokumentu, braku jakichkolwiek zmian w nim na drodze między nadawcą a odbiorcą.
Korzystanie z podpisów cyfrowych
W jakich obszarach stosuje się EDS? Praktycznie w taki sam sposób, jak zwykły podpis: w przedsiębiorstwach i agencjach rządowych, w komunikacji z udziałem osób fizycznych. Zgodny ze wszystkim, czego potrzebujesz wymogi prawne EDS jest prawnie równoważny podpisowi, który jest wykonywany długopisem, aw niektórych przypadkach pieczęcią, jeśli mówimy o osobach prawnych.
Stosowanie podpisu elektronicznego jest szeroko rozpowszechnione w sektorze bankowym: na przykład podczas autoryzacji w systemach typu „bank-klient” uruchamiane są odpowiednie mechanizmy dla użytkownika produktu finansowego. Korzystając z algorytmów przyjętych w organizacji finansowo-kredytowej, klient podpisuje zlecenia płatnicze, składa różne wnioski i wnioski.
W niektórych przypadkach EDS jest uważany za jeszcze bardziej niezawodny element niż podpis wykonany długopisem. Wynika to z faktu, że bardzo trudno jest go sfałszować, a także z faktu, że korzystając z EDS, jak zauważyliśmy powyżej, można sprawdzić, czy w przesyłanych plikach zostały wprowadzone zmiany.
W Federacji Rosyjskiej uniwersalny karty elektroniczne. Z ich pomocą obywatele mogą wykonywać wiele różnych czynności. Wśród nich jest podpisywanie dokumentów w Internecie. Jak to jest możliwe? Aby korzystać z tej funkcji UEC, należy zakupić czytnik kart - urządzenie, które może odczytywać dane z karty i przesyłać je specjalnymi kanałami online. Niezbędne jest użycie urządzenia obsługującego standard PC/SC.
Struktura EDS
Jaka jest struktura EDS? Jak działa mechanizm uwierzytelniania dokumentów? Bardzo prosta. Podpis elektroniczny sam w sobie jest atrybutem dokumentu, który może złożyć tylko jedna osoba (lub organizacja). Odpowiedni podmiot przepływu dokumentu ma jedną kopię narzędzia, za pomocą którego jest ustawiony EDS - jest to klucz prywatny podpisu elektronicznego. Z reguły nikt inny go nie ma, jak ma to miejsce w przypadku unikalnego przykładu autografu danej osoby, który robi on długopisem. Klucze wydawane są przez wyspecjalizowane organizacje - centra certyfikacji. Mogą być również akredytowani przez Ministerstwo Komunikacji.
EDS można odczytać za pomocą klucza publicznego, który z kolei może być do dyspozycji dowolnej liczby osób. Za pomocą tego narzędzia odbiorca dokumentu upewnia się, że został wysłany i podpisany przez konkretnego nadawcę. Jeżeli klucz publiczny nie rozpoznaje podpisu cyfrowego, to umieszcza go niewłaściwa osoba, od której powinien pochodzić dokument.
Certyfikat klucza podpisywania
Ważnym elementem obiegu jest certyfikat klucza podpisu elektronicznego. Jest to z reguły elektroniczne źródło danych, które zawiera informacje o nadawcy plików. Certyfikat poświadcza, że klucz należący do osoby jest ważny. Również ten dokument zawiera podstawowe informacje o nadawcy. Certyfikat jest ważny co do zasady 1 rok od daty wydania. Odpowiedni element podpisu można też cofnąć z inicjatywy jego właściciela, np. w przypadku utraty kontroli nad kluczem lub podejrzenia, że wpadł on w niepowołane ręce. Dokumenty, które zostaną podpisane bez ważnego certyfikatu, nie mają mocy prawnej.
Z technologicznego punktu widzenia mechanizm wymiany plików podczas korzystania z EDS jest zwykle implementowany w określonym środowisku oprogramowania. Oznacza to, że pliki są wysyłane i odbierane w specjalnym formacie za pomocą interfejsu specjalistycznego oprogramowania. Może być przystosowany np. do pracy w zakresie sprawozdawczość podatkowa lub udostępniać pliki między różnymi firmami.
W Federacji Rosyjskiej nie powstał jeszcze uniwersalny system odbierania i wysyłania dokumentów, ale takie prace są w toku. Jego pomyślne zakończenie pozwoli stworzyć środowisko programowe, które teoretycznie będzie w stanie całkowicie zastąpić dokumenty papierowe, ponieważ każdy obywatel, wraz z osobistym autografem, będzie mógł również złożyć podpis elektroniczny na dowolnych dokumentach. Właściwie rozwój UEC jest jednym z pierwszych kroków w tym kierunku.
Ale na razie możesz skonfigurować EDS za pomocą tej karty na ograniczonej liczbie zasobów. Dlatego weryfikacja podpisu elektronicznego odbywa się obecnie w różnych programach, a ich wykorzystanie odbywa się w drodze porozumienia między nadawcą a odbiorcą dokumentów.
Możliwa jest również wymiana plików poza odpowiednimi interfejsami. W takim przypadku do każdego dokumentu można dołączyć wstawkę tekstową z unikalnym szyfrem, który tworzony jest za pomocą klucza prywatnego i odczytywany przez odbiorcę pliku za pomocą klucza publicznego. Dokument zostanie rozpoznany, jeśli odpowiednie algorytmy będą pasować, a także jeśli certyfikat, o którym wspomnieliśmy powyżej, jest ważny.
Jednak dany szyfr zostanie utworzony w taki czy inny sposób przez specjalny program. Teoretycznie oczywiście użytkownicy mogą tworzyć własne – i formalnie będzie to również uważane za EDS, ale w tym przypadku nie ma potrzeby mówić o wystarczającym poziomie bezpieczeństwa zarządzania dokumentami. W duże firmy zwykle ma specjalne wymagania. Tak jak w agencjach rządowych. Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo aspektowi, który odzwierciedla rodzaje EDS w zależności od poziomu bezpieczeństwa.
Poziomy bezpieczeństwa EDS
Można zauważyć, że wysyłanie dokumentów pocztą elektroniczną jest również jedną z opcji korzystania z EDS. W tym przypadku mówimy o zastosowaniu prostego podpisu elektronicznego. Jego „klucz” to hasło, które wprowadza nadawca. Ustawa o podpisie elektronicznym pozwala na to ten gatunek EDS może mieć znaczenie prawne, ale praktykom organów ścigania nie zawsze towarzyszy realizacja tego scenariusza. I to jest zrozumiałe: hasło – czysto teoretycznie – może wprowadzić każdy, kto je zna i udawać, że jest nadawcą.
Dlatego ta sama ustawa o podpisie elektronicznym określa, że w przepływie pracy mogą być zaangażowane znacznie bezpieczniejsze opcje EDS. Wśród nich jest ulepszona i wykwalifikowana EDS. Wychodzą z założenia, że ich właściciele mają w rękach niezawodne klucze elektroniczne, które są bardzo trudne do podrobienia. Mogą być wykonane w formie specjalnego pęku kluczy eToken – w jednym egzemplarzu. Za pomocą tego narzędzia i specjalnego programu osoba może przesłać podpisane dokumenty do adresata, który następnie, posługując się kluczem publicznym do weryfikacji podpisu elektronicznego, będzie mógł zweryfikować poprawność pochodzenia plików.
Specyfika podpisu kwalifikowanego
Jaka jest różnica między ulepszonym EDS a kwalifikowanym? Technologicznie mogą być bardzo podobne i używać ogólnie podobnych algorytmów szyfrowania. Ale w przypadku kwalifikowanego EDS certyfikat na to jest wystawiany przez centrum certyfikacji (spośród akredytowanych przez Ministerstwo Komunikacji). Ten rodzaj podpisu elektronicznego jest uważany za najbezpieczniejszy i w większości przypadków jest utożsamiany pod względem prawnym z odpowiednimi danymi dokumentu, który jest ręcznie składany na papierze.
W większości przypadków podczas interakcji firm i osób fizycznych z agencjami rządowymi wymagany jest wykwalifikowany EDS, więc wymagania dotyczące identyfikacji dokumentów w takich scenariuszach komunikacji mogą być bardzo surowe. Ulepszone EDS w tym przypadku może nie zawsze ich satysfakcjonować, nie mówiąc już o prostym podpisie elektronicznym. Akredytowane centra certyfikujące z reguły rekomendują swoim klientom najlepszy rodzaj oprogramowania, które służy do prowadzenia zarządzania dokumentami z wykorzystaniem EDS.
Rodzaje podpisów elektronicznych
Tak więc uniwersalny EDS zdolny do zastąpienia podpisu papierowego w dowolnym momencie nie został jeszcze opracowany w Rosji. Dlatego rozważane przez nas narzędzia są prezentowane w szerokiej gamie odmian dostosowanych do tego czy innego celu wymiany plików. Rozważ najpopularniejsze rodzaje komunikacji wykorzystujące podpis elektroniczny dokumentów.
EDS wymagane do udziału są popularne organizacje komercyjne w różnych aukcjach ("Sbierbank-AST", "RTS-Tender"), a także do udziału parkiety handlowe, na przykład tych, które są członkami Stowarzyszenia ETP. Istnieje EDS przystosowany do pracy z bazami danych dotyczących upadłości osób prawnych i faktów związanych z ich działalnością.
Na portalu Gosuslugi.ru wszystkim zarejestrowanym osobom wydaje się również podpis elektroniczny. W ten sposób usługi publiczne można zamawiać przez Internet – nie ma potrzeby odsyłania dokumentu papierowego do tego czy innego działu. Szeroka gama usług otwiera się przed obywatelem, można nawet ubiegać się o paszport online. Jedną z opcji sprzętowej implementacji EDS do użytku w portalu Gosuslugi.ru jest UEC, o którym wspomnieliśmy powyżej.
Jak zdobyć EDS
Ze względu na brak w Federacji Rosyjskiej ujednoliconej struktury do wydawania uniwersalnego EDS, istnieje duża liczba prywatnych firm zajmujących się wydawaniem podpisów elektronicznych. Nazywane są, jak zauważyliśmy powyżej, centrami certyfikacji. Organizacje te pełnią następujące główne funkcje:
Rejestruj użytkowników jako prawnie upoważnione podmioty pracy z dokumentami podczas korzystania z EDS;
Wydać certyfikat podpisu elektronicznego;
W niektórych przypadkach zapewniają wysyłanie i weryfikację dokumentów za pomocą EDS.
Tak więc, jeśli obywatel lub organizacja potrzebuje podpisu cyfrowego, będzie musiał udać się do odpowiedniego centrum certyfikacji.
Dokumenty do uzyskania EDS
Jak wystawiany jest podpis elektroniczny dla osoby prawnej? Jak zdobyć tak przydatne narzędzie dla biznesu? Tak więc pierwszym krokiem jest wybór urzędu certyfikacji. Wskazane jest, aby aplikować do tych struktur, które są akredytowane agencje rządowe. Listę tych organizacji można znaleźć na stronie Ministerstwa Komunikacji Federacji Rosyjskiej - minsvyaz.ru.
Do centrum certyfikacji należy złożyć następujące główne dokumenty:
Wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych;
Certyfikaty: o rejestracji osoby prawnej, o rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej.
Jeśli mówimy o uzyskaniu osobistego podpisu dla szefa organizacji, do wspomnianego kompletu dokumentów należy dołączyć kopię protokołu z powołania dyrektora generalnego na stanowisko. W przypadku otrzymania EDS przez pracownika, który nie jest członkiem naczelnych organów zarządzających spółki, potrzebna jest kopia zamówienia na jego zatrudnienie, a także pełnomocnictwo. Oczywiście potrzebujesz paszportu i specjalisty SNILS.
Jak widać, proces wystawiania podpisu elektronicznego dla osoby prawnej wcale nie jest skomplikowany. Jak uzyskać EDS dla indywidualnego przedsiębiorcy?
Bardzo prosta. Potrzebne będą następujące podstawowe dokumenty:
Wyciąg z USRIP;
Certyfikaty: o rejestracji jako indywidualny przedsiębiorca i o rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej;
Paszport;
Jeśli osoba, która nie ma statusu indywidualnego przedsiębiorcy, właściciela lub przedstawiciela LLC, chce otrzymać EDS, wszystko, co musi przynieść do centrum certyfikacji, to NIP, paszport, a także SNILS.
Uzyskanie podpisu elektronicznego zwykle nie jest procesem długotrwałym. Wiele centrów certyfikacji jest gotowych dostarczyć klucz eToken lub jego odpowiednik, a także przewodnik dotyczący korzystania z EDS w ciągu kilku godzin po złożeniu odpowiedniego wniosku.
Praktyczne niuanse pracy z EDS
Badaliśmy, w jaki sposób wydaje się podpis elektroniczny dla osoby prawnej, jak zdobyć to narzędzie. Rozważmy teraz kilka niezwykłych niuansów praktycznego zastosowania EDS.
Tak więc, organizując przepływ dokumentów między dwiema lub większą liczbą firm, wskazane jest skorzystanie z usług struktur pośredniczących, które pomogą firmom uniknąć błędów w wymianie plików, a także zagwarantują zgodność ze wszystkimi wymogami prawnymi dotyczącymi tej komunikacji. Na liście najlepsze opcje wykonanie takich umów - zawarcie umów akcesyjnych, o których mowa w art. 428 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.
Organizując przepływ dokumentów między różnymi organizacjami, zaleca się również zatwierdzenie procedury pracy z plikami w przypadkach, gdy nie można ustalić autentyczności EDS. Na przykład jest to możliwe, jeśli wygasł certyfikat klucza podpisu elektronicznego.
Na początku artykułu rozważyliśmy klasyfikację EDS według stopnia bezpieczeństwa. Jakie są mechanizmy prawidłowego stosowania prostych, ulepszonych i kwalifikowanych podpisów elektronicznych?
Jeśli firma decyduje się na użycie prostego podpisu cyfrowego przy wymianie dokumentów z inną organizacją, to musi zawrzeć dodatkowe umowy, które ustanawiają taki mechanizm. Odpowiednie umowy powinny odzwierciedlać zasady określania, kto dokładnie wysłał dokument e-mailem i tym samym umieścić prosty EDS.
Jeśli chodzi o aukcja elektroniczna, podpis musi być (przynajmniej) wzmocniony i spełniać kryteria przyjęte na poziomie konkretnej platformy internetowej, na której odbywa się taka komunikacja.
Raportowanie do struktury państwowe należy przeprowadzać wyłącznie przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Jeśli mówimy o nawiązywaniu stosunków pracy na odległość (Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ostatnio zezwala na tego rodzaju komunikację), to w tym procesie należy użyć podpisu kwalifikowanego.
Witam! W tym artykule porozmawiamy o elektronicznym podpisie cyfrowym.
Dziś dowiesz się:
- Czym jest EDS i w jakich obszarach można ją zastosować;
- O mocy prawnej podpisu w tym formacie;
- O korzyściach, jakie zapewnia jego obecność.
EDS jest od jakiegoś czasu narzędziem, dzięki któremu uproszczony jest przepływ dokumentacji. A dzieje się tak nie tylko wewnątrz firmy, ale także poza nią. Jak zostać jego właścicielem, zastanów się dzisiaj.
EDS - co to jest w prostych słowach
Każdy wie, że każdy dokument podpisuje osoba, która ma takie uprawnienia. Odbywa się to w celu nadania dokumentowi mocy prawnej. Dzięki nowoczesne technologie, cały przepływ pracy przechodzi w formularz elektroniczny. I okazało się to niezwykle wygodne!
Czym jest EDS w prostych słowach?
EDS – jest to analogia do podpisu konwencjonalnego, który służy do nadania mocy prawnej dokumentacji znajdującej się na nośniku elektronicznym.
Zwykle jest przechowywany na dysku flash.
Zalety:
- Upraszcza i przyspiesza proces wymiany danych (w przypadku współpracy z firmami zagranicznymi);
- Zmniejszenie kosztów związanych z zarządzaniem dokumentami;
- Zwiększenie poziomu bezpieczeństwa informacji o charakterze komercyjnym.
Terminy związane z EDS
Dwie inne koncepcje są ściśle związane z tą koncepcją: klucz oraz certyfikat podpisu elektronicznego.Certyfikat potwierdza, że ES należy do konkretnej osoby. Jest mocny i zwyczajny. Certyfikat rozszerzony jest wydawany przez urząd certyfikacji lub przez FSB.
Kluczem są znaki w sekwencji. Zwykle używa się ich w parach. Pierwszy to sam podpis, drugi potwierdza, że jest autentyczny. Aby podpisać każdy nowo utworzony dokument, generowany jest nowy klucz.
Informacje otrzymywane w CA nie są podpisem cyfrowym, są środkiem do jego tworzenia.
Trochę historii
Pierwsze EP-ki zaczęły być używane w Rosji w 1994 roku. A ustawa regulująca ich stosowanie została przyjęta w 2002 roku. Była niezwykle niejasna i niejednoznaczna w swojej terminologii. Praktycznie nie została w nim poruszona również kwestia uzyskania podpisu.
Od 2011 roku struktury państwowe przeszły na elektroniczne zarządzanie dokumentami. I wszyscy urzędnicy otrzymali EDS.
W 2012 roku proces ten przybrał globalną skalę, dzięki czemu możemy teraz stać się posiadaczami uniwersalnych nowoczesnych podpisów.
Jak uzyskać elektroniczny podpis cyfrowy
Rozważ sytuację, w której dana osoba oceniła wszystkie zalety tego narzędzia i podjęto decyzję o uzyskaniu EDS. Pojawiło się więc pytanie: co należy w tym celu zrobić? Porozmawiajmy o tym bardziej szczegółowo.
Aby uzyskać elektroniczny podpis cyfrowy, musisz wykonać kilka ważnych kroków:
- Zdecyduj o rodzaju podpisu;
- Wybierz urząd certyfikacji;
- Wypełnić podanie;
- Zapłać fakturę;
- Zbierz niezbędny pakiet dokumentacji;
- Zdobądź EDS.
Teraz szczegółowo omówimy każdy krok.
Krok 1. Wybierz typ podpisu, który najbardziej Ci odpowiada.
W ostatnim czasie wzrosła liczba osób, które chcą otrzymać wzmocniony podpis elektroniczny, co wynika z faktu, że może on potwierdzić nie tylko tożsamość nadawcy dokumentu, ale jest również maksymalnie chroniony . Według wielu ekspertów proste EDS wkrótce całkowicie przestaną istnieć.
Przedstawmy w formie tabeli, w której obszarach używane są różne typy podpisów.
| Nr p / p | Gdzie dotyczy | prosty widok | Niewykwalifikowany | Wykwalifikowany |
| 1 | Prowadzenie wewnętrznych dokumentów | w małe firmy spotyka się | TAk | TAk |
| 2 | Prowadzenie dokumentów zewnętrznych | rzadki | TAk | TAk |
| 3 | W Sądzie Arbitrażowym | TAk | TAk | TAk |
| 4 | Podczas uzyskiwania dostępu do strony internetowej służb państwowych | TAk | Nie | TAk |
| 5 | W organach regulacyjnych | Nie | Nie | TAk |
| 6 | Prowadząc handel elektroniczny | Nie | Nie | TAk |
Krok 2 Wybierz urząd certyfikacji.
Jeśli potrzebujesz EDS, aby przesyłać raporty, wybierz kwalifikowany, ale jeśli po prostu utrzymujesz obieg dokumentów, to prosty.
Wyjaśnijmy, że CA jest podmiotem prawnym, którego celem jest utworzenie i wydanie EDS.
Ponadto UC prowadzi następujące działania:
- Sprawdza, czy podpis jest ważny;
- W razie potrzeby blokuje EDS;
- Działa jako mediator, jeśli nagle pojawi się sytuacja konfliktowa;
- Zapewnia wsparcie techniczne;
- Dostarcza klientom wymagane oprogramowanie.
W Federacji Rosyjskiej jest około 100 UT. Lepiej wybrać ten, który odpowiada Twojej lokalizacji i możliwościom. Możesz najpierw sprawdzić, czy są jakieś w Twoim mieście. To proste: wystarczy spojrzeć na informacje na oficjalnej stronie internetowej.
Krok 3. Złożenie wniosku.
Aby to zrobić, odwiedź biuro centrum lub wypełnij go online. Metoda zdalna pozwala na uniknięcie osobistej wizyty w Urzędzie, czyli zaoszczędzenie pewnej ilości czasu.
Po zakończeniu składania wniosku specjalista CA kontaktuje się z klientem w celu wyjaśnienia określonych w nim danych. Możesz zadawać pytania i uzyskiwać porady.
Krok 4. Płacimy.
Za usługę będziesz musiał zapłacić z góry. Z chwilą przyjęcia zgłoszenia, uzgodnienia wszystkich szczegółów, klient zostaje obciążony rachunkiem. Koszt może się różnić, ponieważ zależy od regionu, w którym mieszka klient, od samej firmy i rodzaju EDS, który chcesz otrzymać.
Co więcej, przedział cenowy jest dość duży - od 1500 do 8000 rubli.
Dokumenty do EDS
Przy odbiorze dokumentów ważny niuans jest następujący: EDS jest potrzebny dla osoby fizycznej, EDS dla osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy. Dlatego dokumentację będziemy scharakteryzować osobno.
Aby uzyskać podpis, osoby fizyczne muszą zebrać następujący zestaw dokumentacji:
- Wypełniony formularz zgłoszeniowy;
- Paszport z kserokopią;
- SNILS;
- Paragon potwierdzający opłacenie faktury.
Jeśli odbiorca ma powiernika, może obsłużyć składanie dokumentów. Jedyne, czego potrzebujesz, to pełnomocnictwo do wykonywania takich czynności.
Osoby prawne muszą przygotować:
- Wypełniony wniosek;
- Certyfikat OGRN;
- Certyfikat NIP;
- (nie zaległy);
- Paszport z kopią osoby, która będzie korzystać z EDS;
- Potwierdzenie wpłaty;
- SNILS osoby, która będzie korzystać z EDS;
- Jeżeli podpis będzie używany przez dyrektora, należy złożyć zarządzenie, na podstawie którego pełni on to stanowisko;
- W przypadku innych pracowników wymagane są pełnomocnictwa, aby mogli korzystać z EDS.
IP zapewniają:
- Wypełniony wniosek;
- Certyfikat OGRNIP;
- Certyfikat NIP;
- Wypis z rejestru przedsiębiorców nie starszy niż 6 miesięcy (możliwa kopia);
- Odbiór potwierdzający płatność.
Jeżeli wniosek został złożony zdalnie, wymagane dokumenty wysłane do CA pocztą, jeśli osobiście, to wraz z wnioskiem.
Podpis elektroniczny dla osób fizycznych
W przypadku osób fizycznych istnieją 2 rodzaje podpisów: kwalifikowany i niekwalifikowany. Procedura uzyskania w porównaniu z osobami prawnymi jest znacznie prostsza.
Osoby fizyczne zwykle używają ES do podpisywania niektórych dokumentów.
Obecnie do jego zastosowania zostały opracowane takie systemy, jak:
- Zunifikowany portal usług publicznych;
- Sieć ESIA, w celu uzyskania różnych informacji.
W przypadku ESIA wystarczy prosty typ ES, ale w przypadku portalu usług publicznych stosuje się kwalifikowany.
Aby uzyskać EDS, obywatel składa również wniosek do CA, wraz ze wszystkimi dokumentami i wnioskiem. Trzeba też mieć przy sobie pendrive, na którym zostanie zapisana prywatna część klucza, znana tylko właścicielowi.
Procedura wygląda tak:
- Złóż wniosek do urzędu certyfikacji o certyfikat i uzyskanie klucza EDS;
- Wybierz hasło;
- Wypełnianie formularzy do uzyskania kluczy;
- Złożenie wszystkich dokumentów;
- Uzyskanie certyfikatu na klucze.
Podpis elektroniczny dla osób prawnych
Algorytm odbioru jest praktycznie taki sam, jak uzyskanie podpisu przez osobę fizyczną. W ten sam sposób wybierany jest CA, zbierane są wszystkie niezbędne dokumenty i opłacana jest faktura. Jedyne, o czym należy pamiętać, to fakt, że wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych musi zostać dostarczony na czas, ponieważ proces jego przygotowania trwa około 5 dni.
Funkcja skrótu: dlaczego jej potrzebujesz
funkcja skrótu to unikalny numer, który uzyskuje się z dokumentu poprzez przekształcenie go za pomocą algorytmu.
Ma zwiększoną wrażliwość na różnego rodzaju zniekształcenia dokumentu, jeśli co najmniej jeden znak w oryginalnym dokumencie zmieni się, większość znaków wartości skrótu zostanie zniekształcona.
Funkcja skrótu została zaprojektowana w taki sposób, że niemożliwe jest przywrócenie oryginalnego dokumentu według jego wartości, a także niemożliwe jest znalezienie 2 różnych dokumenty elektroniczne, które mają taką samą wartość skrótu.
Aby utworzyć EDS, nadawca oblicza funkcję skrótu dokumentu i szyfruje go za pomocą tajnego klucza.
mówić w prostych słowach, ma na celu ułatwienie wymiany danych między użytkownikami. Jest to kluczowe narzędzie ochrony danych.
Podpisywany plik przechodzi przez procedurę mieszania. A odbiorca będzie mógł zweryfikować autentyczność dokumentu.
Moc prawna EDS
EDS ma taką samą moc prawną jak zwykły podpis w papierowej wersji dokumentu, jeśli został zastosowany bez naruszeń. W przypadku stwierdzenia odchyleń dokument jest nieważny. Stan reguluje proces korzystania z EDS przez ustawodawstwo federalne.
Okres ważności EDS
EDS jest ważny przez 12 miesięcy od dnia jego otrzymania. Jak tylko ten okres się kończy, zostaje on przedłużony lub otrzymany kolejny.
Podsumowując. Największe korzyści przynosi stosowanie EDS duże firmy i przedsiębiorstw. Dzięki temu obieg dokumentów staje się tańszy, otwierają się szerokie horyzonty dla biznesu.
Posiadanie go jest również korzystne dla zwykłych obywateli. Nie trzeba stać w kolejkach, rządzić państwem. usługi bez wychodzenia z domu. EDS to nowoczesne, wygodne i opłacalne narzędzie.
