Jeśli w Twojej organizacji wynagrodzenie pracowników zależy od faktycznie przepracowanych godzin, to prawdopodobnie wiesz, jak prowadzić kartę czasu pracy. Jeśli nie, skorzystaj z naszego przewodnika.
Aby rozpocząć pracę z kartą czasu pracy, musisz najpierw wypełnić kalendarz produkcji. W tym celu przejdź do zakładki Ustawienie i wybierz przedmiot Kalendarze produkcyjne .
Aby śledzić czas pracy w programie 1C: Płace i zarządzanie personelem, możesz użyć dwóch metod:
- Metoda odchylenia- tą metodą program zarejestruje odstępstwa od harmonogramu pracy pracownika.
- Cała metoda rejestracji- metoda ta obejmuje rejestrowanie zarówno odchyleń od harmonogramu prac, jak i faktycznie spędzonego czasu.
Kiedy pracownik jest zatrudniany, jego osobista karta musi wskazywać harmonogram pracy. Jeśli nie istnieje, wypełnij go.
Rejestracja niezgodności z ustalonym harmonogramem odbywa się za pomocą następujących dokumentów: Naliczanie zwolnień chorobowych, Naliczanie urlopów, Urlop na opiekę nad dzieckiem.
Przejdź do zakładki Pensja do akapitu śledzenie czasu i stwórz indywidualny harmonogram dla konkretnego pracownika (jeśli to konieczne).
Karta czasu pracy powinna być przechowywana, gdy pracownicy w Twojej organizacji pracują według niecyklicznych harmonogramów pracy. Jest to również konieczne, jeśli zmiany pracowników ciągle się zmieniają między sobą.
Aby rozpocząć i wypełnić arkusz czasu, przejdź do zakładki Pensja zablokować śledzenie czasu i kliknij element karty zgłoszeniowe. W oknie, które się otworzy, użyj przycisku Tworzyć, utwórz nowy dokument.
Pola obowiązkowe to: Organizacja, okres.
Następnie za pomocą przycisku Wypełnić stwórz dokument i, jeśli to konieczne, wprowadź w nim własne poprawki.
Karta czasu pracy jest wypełniana zgodnie ze specjalnymi oznaczeniami liter. Więcej na ich temat przeczytasz w zakładce. Ustawienie we wpisie do książki telefonicznej Rodzaje godzin pracy.
Po wypełnieniu dokumentu kliknij Podaj i zamknij.
Jest też film na ten temat, znajdziesz go na końcu tego artykułu.
Tak więc, począwszy od wersji 3.0.44.94, w 1C Accounting 8 ed. 3.0, stało się możliwe generowanie karty czasu pracy. Powstaje na podstawie kalendarza produkcyjnego z 40-godzinnym pięciodniowym okresem tydzień pracy. Jeżeli program prowadzi ewidencję świadczeń i urlopów (dokumenty „Wakacje” i „Zwolnienia lekarskie”), to dokumenty te będą brane pod uwagę przy generowaniu karty czasu pracy.
Kartę czasu pracy można znaleźć w zakładce „Wynagrodzenie”, sekcja „Wynagrodzenie”, „Raporty HR”.
W tej samej wersji w dokumencie „Płace” stało się możliwe otrzymanie automatycznego przeliczenia wynagrodzenia pracownika przy zmianie liczby przepracowanych dni. Aby to zrobić, po utworzeniu i wypełnieniu dokumentu musisz ręcznie zmniejszyć liczbę dni roboczych, liczbę przepracowanych godzin i wypłaty wynagrodzenia zostaną automatycznie przeliczone.
Również w tej samej wersji pojawił się nowy raport „Kontrolowanie terminu płatności podatku dochodowego od osób fizycznych”, z jego pomocą wygodnie jest kontrolować terminy płatności podatku. Raport ten można znaleźć w zakładce „Wynagrodzenie”, w sekcji „Wynagrodzenie”, „Raporty o zarobkach”.
W raporcie możesz zobaczyć informacje o zapłaconym i zapłaconym podatku dochodowym od osób fizycznych. Kolumna „Saldo końcowe” pokazuje kwotę podatku dochodowego od osób fizycznych, którą należy przekazać do budżetu przed określoną datą. Raport może być generowany zbiorczo lub z podziałem na pracowników, w tym celu należy zaznaczyć pole "Podział na pracowników".
Począwszy od wersji 3.0.44.115 w 1C Accounting 8 ed. 3.0, w programie dostępna stała się lista płac dla poszczególnych działów. Można również liczyć na podatek dochodowy od osób fizycznych w: Urząd podatkowy w miejscu rejestracji tej jednostki.
W pierwszej kolejności należy włączyć księgowość dla poszczególnych działów w ustawieniach księgowości (zakładka „Administracja”), w sekcji ustawień wynagrodzeń. Następnie w katalogu "Podziały" zaznacz pole " Oddzielny podział» i wskazać informację o organie podatkowym, w którym ta jednostka jest zarejestrowana.
W tej samej wersji przy przekazywaniu podatku dochodowego od osób fizycznych można określić konkretnych pracowników, dla których jest on przekazywany.
W takim przypadku, przeprowadzając dokument „Odpis z rachunku bieżącego”, kwota podatku dochodowego od osób fizycznych zostanie rozdzielona na wszystkich pracowników proporcjonalnie do wynagrodzenia. Możesz określić konkretnych pracowników, za których przelewany jest podatek dochodowy od osób fizycznych.
W dokumencie „Odpis z rachunku bieżącego” przy wyborze rodzaju transakcji „Zapłata podatku” i rodzaju podatku „Podatek dochodowy od osób fizycznych przy wykonywaniu obowiązków agenta podatkowego” niebieskie hiperłącze „Podział przez pracowników " staje się aktywny
Za pomocą tego linku można otworzyć okno „Podział według pracowników”, w którym ręcznie wskazuje się listę pracowników i wysokość podatku dochodowego od osób fizycznych lub wypełnić zgodnie z arkuszem płac, klikając „Wypełnij zgodnie z arkuszem” przycisk
To są zmiany płac, które miały miejsce w najnowsze wersje programy 1C Rachunkowość 8 wyd. 3.0.
Możesz zobaczyć więcej szczegółów na temat arkusza czasu w 1C Accounting 8 i innych zmianach wynagrodzeń w filmie.
W Produkt oprogramowania pod nazwą 1C Wynagrodzenie i zarządzanie personelem 8.3 (1C 3.0) powiemy Ci, jak wprowadzić arkusz czasu pracy. Od razu zauważamy, że w programie o nazwie „1C Accounting 8.3” nie można znaleźć arkusza czasu, ponieważ nie istnieje.
Ten arkusz czasu jest potrzebny pracownikom przedsiębiorstwa, którzy mają godzinowy wynagrodzenie. Oznacza to, że wynagrodzenie zależy od faktycznie przepracowanych godzin.
Przed bezpośrednią pracą z samym arkuszem czasu pracy sugerujemy wypełnienie lub aktualizację kalendarza produkcyjnego.
W oprogramowaniu 1C: ZUP możliwe jest śledzenie przepracowanych godzin przy użyciu różnych metod, a raczej następujących dwóch:
Pierwsza metoda nazywana jest metodą odchylenia. W przypadku tej metody rejestrowane są odchylenia od harmonogramu. Na przykład, gdy pracownik nie pojawił się w pracy lub nie pracował z biegiem czasu. Jako podstawę należy przyjąć informacje o harmonogramie pracy;
Druga metoda nazywana jest metodą „szerokiej rejestracji”. W przypadku jego wykorzystania, faktycznie spędzony czas jest rejestrowany równolegle, a dokumenty odchyleń są utrzymywane.
Jaki jest harmonogram pracy w „1C ZUP 8.3”?
Kiedy przygotowywane jest zlecenie zatrudnienia pracownika, konieczne jest ustalenie samego harmonogramu pracy, czyli wskazanie planowanego czasu pracownika. W przypadku przeniesienia personelu należy również wskazać harmonogram (zostaw poprzedni lub wyznacz nowy). Rekwizyt zwany „Harmonogramem pracy” w dokumentach zdawczo-odbiorczych jest obowiązkowy. Harmonogramy pracy w przedsiębiorstwie definiowane są w katalogu o nazwie „Harmonogramy pracy”.
Jeśli w „1C 8.3” istnieją pewne nieporozumienia z wykresami, są one ustalane za pomocą następujących dokumentów:
Wakacje na opiekę nad dzieckiem;
naliczanie urlopów;
Zasiłki chorobowe.
W sekcji „Śledzenie czasu”, znajdującej się w menu „Wynagrodzenie”, istnieje możliwość ustalenia przez pracownika indywidualnego harmonogramu na określony okres. W takim przypadku czas zaplanowany w głównym harmonogramie dla pracownika nie zostanie obliczony. Będzie on regulowany według indywidualnego harmonogramu.
W 1C arkusz czasu zostanie wypełniony w następujących przypadkach:
Kiedy wszyscy pracownicy firmy pracują pięć dni w tygodniu;
Gdy przedsiębiorstwo ma kilka cyklicznych harmonogramów i odchyleń, z wyjątkiem zwolnień lekarskich, urlopów, czasu wolnego i tak dalej.
Zdarzają się przypadki, gdy w programie „1C 8.3” wystarczy wypełnić arkusz czasu:
W trakcie stosowania dość skomplikowanych niecyklicznych harmonogramów do rejestrowania godzin pracy;
Kiedy firma regularnie zmienia się między pracownikami, którzy pracują według rotacyjnego harmonogramu;
W przypadku awansu w przedsiębiorstwie metody przesunięcia itd.
„Wynagrodzenie 1C”: praca z kartą czasu pracy
Teraz przyjrzymy się bliżej instrukcje krok po kroku do prowadzenia i konfigurowania karty czasu pracy w oprogramowaniu o nazwie „1C 8.3 ZUP”.
W celu wprowadzenia i skonfigurowania grafiku należy przejść do menu o nazwie „Wynagrodzenie”, a następnie w sekcji o nazwie „Śledzenie czasu pracy” przejść do listy grafików za pomocą linku np. „Arkusze czasu pracy”.
Karta czasu pracy jest wypełniana zgodnie z zatwierdzonymi definicjami liter. Te ostatnie zostały opisane w poradniku „Working Time Uses”, który można znaleźć w menu „Ustawienia”.
Możliwe jest wypełnienie grafiku w tryb automatyczny klikając przycisk „Wypełnij”, a następnie, jeśli to konieczne, zmień go (edytuj).
Ale wcześniej konieczne będzie wybranie firmy i okresu rozliczeniowego.
Należy pamiętać, że w przypadku sumarycznego rozliczania godzin pracy należy wprowadzić godziny nieobecności (np. wyjazdy służbowe). Ale z wyjątkiem dni chorobowych i wakacji. Jest to konieczne, aby obliczyć godziny, do których zostanie zapisany średnie zarobki. Te godziny nie będą pobierane z dokumentów personalnych, ale z karty czasu pracy.
W wyniku wypełnienia arkusza czasu naciśnij przycisk „Opublikuj i zamknij”.
Karta czasu pracy to dokument, który sporządzamy co miesiąc. I oczywiście księgowy zwykł - przed pojawieniem się formularza arkusza czasu w 1C 8.3 - niewygodnym było wypełnianie go w tabelach Excela. Teraz powstaje arkusz czasu w 1C 8.3, ale nie wszyscy wiedzą, gdzie go znaleźć. Po przeczytaniu tego artykułu nie będziesz miał żadnych pytań.
Nauczysz się:
- jak zrobić arkusz czasu w 1C 8.3;
- co to za dokument?
- jak wypełnić arkusz czasu w 1C 8.3 Rachunkowość.
Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy każdego pracownika określa art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jeśli rejestry nie są przechowywane, organy regulacyjne mogą pociągnąć pracodawcę do odpowiedzialności za naruszenie prawa pracy w formie ostrzeżenia lub grzywny (część 1 artykułu 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):
- od 1000 do 5000 rubli. - dla urzędników i indywidualnych przedsiębiorców zatrudniających pracowników;
- od 30 000 do 50 000 rubli. - dla organizacji.
karta czasu wśród wiążące dokumenty używany przez organizację, nie. Czas pracy pracowników może być uwzględniony w innym dokumencie opracowanym przez nią niezależnie i zatwierdzonym przez politykę rachunkowości.
Jednak to właśnie karta czasu od początku mocno zakorzeniła się w zwyczajach zarządzania dokumentami biznesowymi ujednolicone formy T-12 i T-13, opracowane przez Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej (Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z 1.05.2004 r. N 1), były obowiązkowe do użytku. Dziś te formularze z niewielkimi zmianami są używane przez pracodawców na całym świecie. Są wygodne i pouczające.
Arkusz czasu pracy w 1C jest podstawowym dokumentem, na podstawie którego księgowy oblicza wynagrodzenia, wynagrodzenie urlopowe, dodatki na podróże dla pracowników. Jest to tabela, w której odnotowuje się wszystkie obecności i nieobecności pracowników w ciągu miesiąca, liczbę przepracowanych godzin dziennie, przyczyny nieobecności w miejscu pracy.
Kartę czasu pracy wypełnia pracownik upoważniony przez kierownika lub pracownik, który: obowiązki służbowe który zapewnia utrzymanie grafiku. Najczęściej są to naczelnicy działów, którzy są świadomi planów i zadań swoich podwładnych lub specjalnie wyznaczeni na stanowisko chronometrażysty pracownicy.
Księgowy z reguły nie sporządza karty czasu pracy, ale na koniec miesiąca otrzymuje gotowe informacje i na ich podstawie tworzy kartę płac. Karty czasu pracy są składane w osobnych teczkach i mogą być przechowywane w dziale księgowości wraz z dokumentami płacowymi. Całkowity okres trwałości kart czasu pracy wynosi 5 lat, dla pracowników o szkodliwych i trudnych warunkach pracy - 75 lat (Rozporządzenie Ministerstwa Kultury Federacji Rosyjskiej z dnia 25.08.2010 r. N 558).
Karta czasu pracy w 1s 8.3 Rachunkowość: gdzie znaleźć
W Rachunkowości 8.3 karta czasu pracy jest bardziej raportem niż dokumentem roboczym. Karta czasu pracy jest wypełniana automatycznie na podstawie danych kalendarz produkcji i dokumenty Wakacje oraz Zwolnienie lekarskie . Również brane pod uwagę dokumenty personalne Rekrutacja oraz Zwolnienie .
w 1C 8.3 Rachunkowość można znaleźć w sekcji Płace i zasoby ludzkie - Zasoby ludzkie - Raporty dotyczące zasobów ludzkich - Arkusz czasu pracy.
Kalendarz produkcji
wypełnione zgodnie z kalendarz produkcji na 40-godzinny harmonogram tygodnia pracy.
wbudowany Kalendarz produkcji nie podlega dostosowywaniu ani zmianom, ponieważ jest opracowywany zgodnie z zatwierdzonymi dekretami rządu Federacji Rosyjskiej świętami i przesunięciami dni wolnych za rok. Jednak w razie potrzeby, na przykład, biorąc pod uwagę dodatkowy urlop ustanowiony przez rząd regionu Federacji Rosyjskiej, Kalendarz produkcji może zmienić.
Aby poprawić, idź Menu główne - Wszystkie funkcje - Referencje - Kalendarze fabryczne - Federacja Rosyjska.
Wywołaj menu prawym przyciskiem myszy w wybranym dniu i wybierz:
- Zmiana- zmienić status dnia na:
- Pracownik;
- Sobota;
- Niedziela;
- Przedświąteczny;
- Święto;
- Nie pracujący;
- Odłożyć- przeniesienie istniejącego statusu dnia na inny dzień o innym statusie.
Jak stworzyć arkusz czasu w 1C?
Aby uformować się w 1s Arkusz czasu , dokonaj następujących ustawień.
Krok 1. Nagłówek raportu
Aby wygenerować raport Karta czasu pracy (T-13) wypełnij pola:
- Okres- miesiąc, dla którego tworzony jest arkusz czasu;
- Organizacja - ustaw z listy, jeśli w bazie danych jest kilka organizacji;
- Poddział - wybierz z katalogu Podziały jeśli potrzebujesz osobnego arkusza czasu pracy dla działu.
Kliknij przycisk Ustawienia .
Krok 2. Zobacz proste, zakładka Wybory
Na karcie selekcje uprzejmy Prosty ustalić nazwiska i stanowiska osób odpowiedzialnych, które muszą podpisać ten arkusz czasu pracy. Tutaj, jeśli sporządzony jest arkusz czasu dla jednej osoby, na przykład dodatkowy arkusz. Może być zainstalowany:
- kleszcz Pracownik ;
- nazwisko pracownika - wybrane z katalogu Pracownicy połączyć Wybór .
Krok 3 Struktura
Jeśli potrzebujesz karty czasu pracy dla wszystkich pracowników, odznacz pole Pracownik i kontynuuj dostosowywanie arkusza czasu, ustawiając:
- Pogląd - rozszerzony.
Na kartach selekcje , pola i sortowanie nic nie trzeba zmieniać. Domyślnie grafik jest generowany osobno dla każdego działu. Jeśli w organizacji jest mało pracowników, ale są dywizje, można utworzyć Karta czasu pracy (T-13) ogólnie dla organizacji.
W tym celu w zakładce Struktura w zgrupowanych polach pierwszego poziomu usuń z grupowania Poddział .
Następnie naciśnij Zakończ edycję — zamknij i formularz. Wygenerowany raport będzie wyglądał tak:
Jak zachować arkusz czasu w programie 1C 8.3?
Prowadzenie arkusza czasu pracy w 1C Accounting 8.3 ogranicza się do comiesięcznego generowania raportów Karta czasu pracy (T-13) bezpośrednio przed lub po miesięcznej liście płac.
Przed utworzeniem grafiku pamiętaj:
- Kalendarz produkcji na rok musi być skonfigurowany zgodnie z harmonogramem pracy twojego regionu i organizacji;
- należy sporządzić dokumenty kadrowe dotyczące zatrudniania i zwalniania pracowników w danym miesiącu;
30.07.2013
Rachunkowość 8, 2.0, jak stworzyć kartę czasu pracy?
Menu „Lista płac / ewidencja czasu pracy” Nagłówek dokumentu wskazuje: nr i datę dokumentu, instytucję, odpowiedzialna osoba który utworzył dokument. W razie potrzeby można określić pododdział, jeśli karta czasu pracy jest wydana dla kilku pracowników pododdziału jednocześnie.Ponadto dokument stwierdza: 1. okres sporządzania grafiku – w całości za określony miesiąc, za pierwszą i drugą połowę wskazanego miesiąca osobno, za dowolny okres w ciągu miesiąca; 2. sposób wprowadzania czasu – za każdy dzień okresu lub w skrócie.
W sekcji tabelarycznej „Pracownicy” wskazany jest pracownik lub lista pracowników. Przy wyborze pracownika dane o faktycznie przepracowanym czasie uzupełniane są automatycznie, na podstawie harmonogramu pracy i wprowadzonych dokumentów odchyleń. W razie potrzeby w dowolnym dniu w grafiku można dokonać korekty, określając (przypisując) ilość przepracowanych (lub nieprzepracowanych) godzin. Jednocześnie są one dostosowywane jako godziny dla głównych czas pracy a także w godzinach nocnych i wieczornych.
Aby poprawić przepracowane godziny, należy dwukrotnie kliknąć wybraną komórkę i wprowadzić informacje znakami alfanumerycznymi.Na przykład informacje o głównych przepracowanych godzinach są oznaczone literą „Я” i liczbą wskazującą liczbę przepracowanych godzin. W takim przypadku numer musi być oddzielony od litery spacją, na przykład „Mam 8 lat”. Godziny nocne i wieczorne są wskazane w tej samej komórce oddzielonej spacją, na przykład I 4 V 2 N 2
Konwencje rozliczania wykorzystania czasu pracy są wskazane w Klasyfikatorze dla wykorzystania czasu pracy (patrz paragraf „Informacje prawne (odniesienia)”).
Ważny! W przypadku w okres rozliczeniowy dla wybranego pracownika został utworzony dokument ewidencji czasu pracy, przy obliczaniu przepracowanego czasu zostanie uwzględniony dokument ewidencji czasu pracy, a nie dokumenty odchyleń.
Podczas księgowania dokumentu program sprawdza, czy w podanym okresie istnieją już dokumenty „Arkusz czasu pracy” dla określonych pracowników. W przypadku wykrycia takich sytuacji wyświetlany jest komunikat o błędzie, a dokument nie jest publikowany.
W arkuszu czasu możesz określić dni nieopłacone:
a) urlop bezpłatny za zgodą pracodawcy;
b) urlop bezpłatny z mocy prawa;
c) bezpłatny urlop dodatkowy
d) urlop bezpłatny i nauka;
e) nieobecność z nieznanych przyczyn;
e) chodzenie.
W przypadku świadectwa musi być gdzieś norma. Przechodzimy do „Płace / podstawowe rozliczenia międzyokresowe” i na zakładce „czas” za pomocą przełącznika określa się wybór rodzaju czasu, za który dokonywane jest naliczenie.
Pole „Rodzaj czasu według klasyfikatora wykorzystania czasu pracy” określa rodzaj oznaczenia typu obliczenia w arkuszu czasu pracy. Na przykład typ obliczenia „Płatność zwolnienie lekarskie" jest wyświetlane na karcie zgłoszenia jako "B (19) Niepełnosprawność".
