Restricționarea decontărilor în numerar și stabilirea procedurii de desfășurare a acestora sunt de competența Băncii Centrale a Federației Ruse. În articolul nostru, citiți despre limitele actuale ale decontărilor în numerar, precum și despre complexitățile procedurii de procesare a decontărilor și a tranzacțiilor cu numerar.

Limita decontărilor în numerar între persoane juridice în perioada 2018 - 2019: reglementări privind circulația banilor și procedura de decontare

Introducerea restricțiilor privind plățile în numerar are ca scop îmbunătățirea eficienței controlului fiscal, menținând în același timp capacitatea proprietarilor lor de a dispune de resurse financiareîn scopul cifrei de afaceri. Prin urmare, limita de numerar crește constant în urma inflației.

Limita actuală pentru decontări în numerar între entitati legale este de 100.000 de ruble. Prin stabilirea unor limite pentru plățile în numerar, statul introduce nu numai restricții privind plățile în numerar între organizații, ci și rata admisibilă a plăților în numerar cu un antreprenor individual (IP).

Limitarea decontărilor în numerar între persoane juridice se exprimă în următoarele măsuri:

• stabilirea de limite pentru plățile în numerar;
• limitarea soldurilor de numerar;
• stabilirea unei proceduri speciale pentru efectuarea tranzacţiilor cu în numerar.

Pentru încălcarea restricțiilor privind plățile în numerar între persoane juridice, este prevăzută răspunderea administrativă sub forma unei amenzi. Luați în considerare caracteristicile aplicării măsurilor restrictive și practica de aplicare a legii.

Mărimea maximă în Rusia a sumei plătite de organizații prin intermediul casieriei în conformitate cu instrucțiunile privind limitarea decontărilor. Este necesar să se limiteze decontările în numerar cu un antreprenor individual

Prevederile de bază privind decontările sunt cuprinse în partea 2 a art. 861 din Codul civil al Federației Ruse (denumit în continuare Codul civil al Federației Ruse), conform căruia transferurile de bani fără numerar formează baza activităților comerciale. Plățile se pot face și în numerar, sub rezerva restricțiilor stabilite prin acte normative de reglementare.

În art. 82.3 din Legea „Cu privire la Banca Centrală a Federației Ruse” din 10.07.2002 nr. 86-FZ conține o indicație că reglementarea relațiilor de decontare în ceea ce privește introducerea diferitelor tipuri de restricții intră în competența Băncii Centrale. a Federației Ruse (denumită în continuare Banca Centrală a Federației Ruse).

Principalele prevederi privind decontările în numerar sunt determinate de instrucțiunea Băncii Centrale a Federației Ruse „Cu privire la implementarea decontărilor în numerar” din 07 octombrie 2013 nr. 3073-U (denumită în continuare instrucțiunea nr. 3073-U), din care clauza 6 stabilește limitarea acestora între persoanele juridice, precum și întreprinzătorii individuali în sumă de bani în valoare de 100.000 de ruble. în cadrul unui singur contract.

Încălcarea acestei cerințe este supusă sancțiunilor administrative sub forma unei amenzi.

Răspunderea pentru încălcarea procedurii de decontare și depășirea limitelor circulației numerarului sub forma unei amenzi conform Codului de infracțiuni administrative al Federației Ruse

Artă. 15.1 din Codul de infracțiuni administrative (denumit în continuare Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse) prevede răspunderea pentru mai multe tipuri de încălcări atunci când se lucrează cu numerar:

• efectuarea de operațiuni de decontare peste limita stabilită în acest scop;
• neînregistrarea încasărilor în numerar;
• nerespectarea procedurii de păstrare a numerarului liber (această formulare este interpretată în moduri diferite, inclusiv nerespectarea uneori ordinea stabilită operațiuni);
• acumularea de numerar în numerar peste limita de sold stabilită în organizație.

Sancțiunea articolului prevede amendă atât pentru funcționari, cât și pentru persoanele juridice. Amenda maximă pentru o organizație este de 50.000 de ruble.

Plățile în numerar se pot face în numerar, care vin la casierie din mai multe surse:

1. sub formă de venituri.
2. Din decontarea sau alt cont bancar al organizației.
3. Sub formă de alte chitanțe (retur de fonduri contabile, tranzacții etc.).

Ca urmare a tranzacțiilor cu numerar la sfârșitul zilei lucrătoare, suma de numerar din casieria organizației trebuie să rămână în limita de sold stabilită.

Cât este limita soldului de numerar. Există cerințe IP?

În conformitate cu clauza 2 din Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar...” din 11 martie 2014 nr. 3210-U (denumită în continuare Directiva nr. 3210-U) , băncile nu stabilesc limite pentru soldul de numerar. Organizațiile fac acest lucru pe cont propriu, folosind suma estimată a veniturilor pentru a o calcula conform formulei prezentate în anexa la instrucțiune. Fondurile depășite de limită trebuie depuse într-un cont bancar, cu excepția zilelor de plată și a altor cazuri (paragraful 8, clauza 2, directiva nr. 3210-U).

În prezența subdiviziuni separate(OP) există 2 opțiuni pentru setarea unei limite:

• Dacă PO dă numerar la casieria organizației, limita soldului de numerar este determinată ținând cont de acest PO.
• Dacă OP depune bani într-un cont bancar, limita este determinată separat pentru OP. În acest caz, o copie a ordinului privind stabilirea unei limite a soldului de numerar pentru el ar trebui să fie stocată în OP.

Instrucțiunea nr. 3210-U nu conține reguli privind momentul revizuirii limitei. În această situație, vă puteți ghida după scrisoarea Băncii Centrale a Federației Ruse din 15 februarie 2012 Nr. 36-3/25, care se referă la posibilitatea de a o modifica la discreția entității comerciale la schimbarea volumul încasărilor.

De la 1 iunie 2014, antreprenorii individuali și întreprinderile mici au fost scutiți de obligația de a stabili o limită a soldului de numerar. Cu toate acestea, dacă sunt stabilite, aceștia din urmă sunt obligați să respecte cerințele pentru respectarea limitei de sold și păstrarea banilor în cont (scrisoare a Băncii Centrale a Federației Ruse din 08.12.2014 nr. 29-1-1-). 6 / 9698).

Procesarea și confirmarea plăților în numerar

În timpul zilei de lucru, fluxul de numerar este documentat prin documente primare de numerar.

Întocmirea documentelor contabile primare este obligatorie în conformitate cu alin.1 al art. 9 din Legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 Nr.402-FZ. Un astfel de document este întocmit în forma aprobată simultan cu faptul care servește ca bază pentru pregătirea lui (tranzacție în numerar), sau imediat după finalizarea sa. Persoana care l-a pregătit este responsabilă pentru conținutul documentului.

Conform paragrafului 4.1 al Directivei nr. 3210-U, tranzacțiile cu numerar sunt executate cu ordine de numerar de intrare 0310001, ordine de numerar de ieșire 0310002. Formularele KO-1, KO-2 sunt aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din data de 18.08.98 Nr. 88 împreună cu mostre de alte documente de numerar:

• jurnalul de înregistrare;
• cartea de numerar etc.

Aceste documente sunt recunoscute ca singurele dovezi acceptabile ale decontărilor cu persoane juridice. Nu se acceptă chitanțe și acte de acceptare și transfer de bani în această calitate (a se vedea decizia AC VVO din 9 noiembrie 2015 Nr. F01-4309/15 în dosarul Nr. A28-2955 / 2015).

Documentele de numerar sunt semnate de un contabil sau manager, precum și de un casier și certificate de sigiliul sau ștampila organizației (clauza 4.4 din Directiva nr. 3210-U). Astfel, în ciuda absenței în lege a cerinței de a avea un sigiliu (citiți mai multe despre aceasta și detaliile sigiliului în articolul nostru la linkul: Antet și sigiliul organizației - mostre pentru SRL), este necesară o persoană juridică. să aibă ștampilă sau sigiliu pentru certificarea documentelor de numerar.

Așezări sub un singur contract: probleme controversate

Suma tuturor plăților în cadrul unui singur contract, indiferent de numărul de documente în numerar emise, nu trebuie să depășească 100.000 de ruble. sau echivalent în valută la cursul de schimb stabilit de Banca Centrală a Federației Ruse în ziua decontării. În același timp, nu există nicio interdicție de a efectua plăți multiple de până la 100.000 de ruble. în termen de 1 zi în baza unor acorduri diferite, inclusiv între aceleași persoane.

Într-o astfel de situație, poate apărea o dispută cu organul fiscal cu privire la dacă voința părților la acord a avut ca scop eludarea limitei de decontare în numerar.

Într-unul dintre cazuri, în cursul satisfacerii cererii de invalidare a deciziei organului fiscal, AAC a XX-a a indicat că încheierea contracte standardîn termen de 1 zi cu aceleași persoane și atribuirea printr-o fracțiune din numărul contractului pentru diferite bunuri, volume și prețuri nu confirmă finalizarea unei singure tranzacții și, în consecință, nu indică depășirea limitei stabilite de decontare în numerar ( rezoluția a 20-a AAC din 20.01 .2016 Nr. 20AP-7487/15). Această practică a instanțelor nu este unică.

Restricționarea comenzii după sursa de fonduri și scopuri

Oportunitățile de eliminare a fondurilor primite de casieria organizației în timpul zilei diferă în funcție de sursa primirii și scopul lor:

1. Veniturile din vânzarea de bunuri, lucrări, servicii, precum și prima de asigurare pot fi cheltuite numai pentru plata salariilor, emiterea unui antreprenor individual care deține casieria, pentru nevoile sale personale și pentru alte scopuri enumerate la paragraful 2 din directivă. nr. 3073-U.
2. Banii primiți din contul de decontare al organizației sunt direcționați către decontări cu persoane juridice și întreprinzători individuali, costuri de activitate, precum și o serie de categorii de tranzacții cu persoane fizice (pentru împrumuturi, decontări pentru valori mobiliare transferate etc.). Vezi paragraful 4 din Directiva nr. 3073-U.

Încălcarea procedurii de mai sus (de exemplu, direcționarea veniturilor pentru decontare) este calificată în temeiul art. 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, în ciuda absenței unei indicații directe a unei compoziții similare a unei infracțiuni administrative. În această situație, se consideră încălcată obligația de a păstra bani în contul curent. Ca exemplu, putem cita decizia AAC a 3-a din 22 martie 2016 Nr.03AP-736/16, din care rezultă că instanțele au considerat abatere restituirea împrumutului către fondator din fondurile primite nu de la contul curent, ci din ordinul de primire numerar.

Restricții privind emiterea de bani către angajați conform raportului

Procedura de emitere a retragerilor de numerar conform raportului

Ordonanța nr. 3073-U (clauzele 2, 6) prevede posibilitatea cheltuirii veniturilor și primelor de asigurare pentru eliberarea către angajați în cont fără a lua în considerare cuantumul maxim al plăților în numerar. De regulă, o astfel de emisiune este destinată finanțării cheltuielilor de călătorie și a tranzacțiilor efectuate în numele organizației.

În acest caz, se întocmesc următoarele documente:

• O cerere a unui salariat sub orice formă care indică suma de bani și perioada pentru care trebuie eliberați, cu o rezoluție a șefului cuprinzând semnătura acestuia și data aplicării. Absența unei cereri poate fi recunoscută ca o încălcare a procedurii de stocare a numerarului, deoarece banii emiși fără motiv sunt echivalați cu numerar gratuit care trebuie păstrat la casierie sau depozitat în conturile bancare ale organizației (vezi Rezoluțiile din 13-a). AAS din 29 octombrie 2015 Nr. 13AP- 20326/15, a XII-a AAC din 23 decembrie 2015 Nr. 12AP-11295/15).
• Mandat de cheltuială în numerar pentru emiterea de bani.
• raport prealabil. În termen de 3 zile lucrătoare de la încheierea perioadei stabilite, salariatul raportează asupra fondurilor cheltuite, anexând documente care confirmă costurile suportate. Dacă documentele atașate nu conțin detaliile necesare sau sunt ilizibile, atunci costurile nu sunt acceptate de organizație, iar impozitul pe venitul personal este plătit pe sumele cheltuite (hotărârea Curții Supreme a Federației Ruse din 09.03.2016 nr. 302-KG16-450).

Restricții privind înstrăinarea și reemiterea fondurilor responsabile

La efectuarea tranzacțiilor cu emiterea de bani în conformitate cu raportul, trebuie luate în considerare următoarele nuanțe:

1. Limita de cost se aplică angajatului care a primit banii pentru raport. În ciuda faptului că suma de fonduri emise în acest mod nu este limitată, tranzacțiile vor fi efectuate de către angajat în numele organizației reprezentate și nu trebuie să depășească 100.000 de ruble. fiecare.
2. În conformitate cu clauza 6.3 din Directiva nr. 3210-U, un angajat poate avea doar 1 sumă contabilă. Înainte de a primi un raport despre acesta, nu i se pot emite fonduri pentru raport.

În ceea ce privește dacă, în caz de nerespectare, această regulăîncălcarea prevăzută de art. 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, există o practică judiciară ambiguă. De exemplu, în rezoluția AAC a 15-a din 24 noiembrie 2015 Nr.15AP-18097/15, se spune că nu a existat încălcare. Totuși, rezoluțiile AAC a 13-a din 24 februarie 2016 nr. 13AP-32329/15, a 9-a AAC din 19 ianuarie 2016 nr. 09AP-54852/15 indică faptul că există temeiuri de tragere la răspundere în conformitate cu această regulă. în cazuri similare. Nu există nicio practică a instanțelor districtuale, deoarece cazurile de infracțiuni administrative la colectarea unei amenzi de până la 100.000 de ruble. nu sunt luate în considerare pe fond în procedura de casare.

Numerarul într-o sumă care depășește limita soldului de numerar este plasat în contul curent, măsurile în acest sens sunt luate de organizație în mod independent (clauza 7 din instrucțiunea nr. 3073-U).

Înregistrarea depozitului de numerar la bancă în numele organizației

Conform paragrafului 3 al Directivei nr. 3210-U, numerarul gratuit este supus livrării către bancă direct sau printr-o organizație de colectare.

Ordinea este următoarea:

1. Eliberarea unei împuterniciri pentru un reprezentant al organizației. Aceasta rezultă din paragraful 10 al instrucțiunii Băncii Centrale a Federației Ruse „Cu privire la formele documentelor utilizate de instituțiile de credit ...” din 30 iulie 2014 Nr. 3352-U, conform căruia, atunci când un deponent de bani prezintă o procură, detaliile acesteia trebuie indicate în anunțul pentru o contribuție în numerar. Acest document poate fi trimis la bancă în avans sau prezentat direct la depunerea banilor.
2. Emiterea unei chitanțe de numerar.
3. La depunerea banilor într-un cont - emiterea unui anunț pentru un depozit de numerar 0402001, care include anunțul în sine, o comandă și o chitanță (clauza 3.1 din regulamentul „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar ...”, aprobat de Centrală Banca Federației Ruse la 29 ianuarie 2018 Nr. 630-P). Chitanța se păstrează în documentele organizației.

Deci, Banca Centrală a Federației Ruse a stabilit restricții privind eliminarea numerarului pe baza surselor de venit, a scopului prevăzut și, de asemenea, a mărimii sumei. Pentru antreprenorii individuali sunt stabilite cerințe mai blânde decât pentru organizații. Pentru încălcarea procedurii stabilite sunt prevăzute măsuri de răspundere administrativă.

În 2019, companiile și întreprinzătorii individuali sunt obligați să respecte limita de decontare în numerar între persoane juridice în cadrul aceleiași tranzacții, în caz contrar se confruntă cu o amendă mare. Cu toate acestea, există câteva excepții semnificative de la această regulă, așa că haideți să înțelegem totul împreună.

În articol vom spune:

Valoarea limită pentru decontarea în numerar între persoane juridice în 2019

În cadrul unui singur acord, persoanele juridice nu pot efectua decontări în numerar care depășesc limita stabilită. O astfel de lege a fost adoptată de Banca Centrală încă din 2013 (Decretul Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U) și nu își pierde vigoarea în 2019.

Limita de decontare în numerar pentru persoanele juridice în 2019 este de 100.000 de ruble pentru un contract. Dacă tranzacția este efectuată în valută străină, atunci la momentul decontării la cursul Băncii Centrale, suma nu trebuie să depășească 100.000 de ruble. Este important de reținut că aceasta este o limită pentru o singură tranzacție. Să analizăm cele mai frecvente situații în care trebuie să monitorizați limita de tranzacție.

Situația dintre contrapărți (persoane juridice)	Cum funcționează limita
Există un singur contract, dar plata în numerar are loc în mai multe etape în sume diferite, fiecare fiind mai mică de 100 de mii de ruble.	Deoarece aceasta este o singură tranzacție, puteți plăti în numerar numai în limita a 100.000 de ruble. Nu contează dacă dai toți banii deodată sau în etape.
Au fost încheiate mai multe contracte cu o contraparte pentru o sumă care nu depășește 100.000 de ruble fiecare.	Puteți plăti în numerar în limita fiecărui contract, chiar dacă este același partener.
Contract pentru mai mult de 100.000 de ruble, dar a expirat	Chiar dacă contractul a expirat, puteți plăti în numerar doar în limita
Amenda mai puțin de 100 de mii de ruble, dar tranzacția în sine depășește limita	În cazul în care limita prevăzută în acord este depășită, este imposibilă plata amenzii (penalități, alte tipuri de plăți suplimentare) în numerar
Transfer de numerar la o divizie separată	Subdiviziunile separate pot primi numerar în orice sumă, nu există limită în această situație
Decontarea în baza contractului a peste 100.000 de ruble se efectuează printr-un reprezentant (intermediar)	Limita trebuie respectată în cadrul fiecărei tranzacții

Nu uitați că, dacă compania dumneavoastră nu este scutită de menținerea unei case de marcat online, în 2019, la plata în numerar, trebuie să aveți o casă de marcat (KKM) înregistrată la Serviciul Fiscal Federal.

În plus, există o serie de tranzacții pentru care nu există o limită maximă pentru plățile în numerar, dar despre asta vom vorbi mai detaliat mai jos.

Cine trebuie să respecte limita de numerar în 2019

Limita de numerar în 2019 se aplică numai persoanelor juridice. Acest lucru se aplică tranzacțiilor:

• între companii și organizații;
• între o companie (organizație) și un antreprenor individual;
• între antreprenori individuali.

Limita de decontare în numerar nu se aplică tranzacțiilor dintre o persoană juridică și o persoană fizică, inclusiv:

• tranzacții între o companie (organizație) și un fizician;
• tranzacții între un om de afaceri și un fizician;
• decontări între indivizi

Ce plăți nu fac obiectul limitei pentru plăți în numerar în 2019

Instrucțiunea Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U, care a stabilit o limită pentru plățile în numerar între persoane juridice, uneori vă permite să utilizați bani fără restricții.

Deci, pe ce are dreptul de a cheltui numerar o companie sau un antreprenor individual, ignorând limita stabilită.

• Emiterea de venituri angajaților săi (salariu, asistență financiară, indemnizații, prime, vechime în muncă și alte beneficii sociale);
• Emiterea de fonduri către angajați conform raportului (excepție - pentru tranzacții comerciale);
• Oamenii de afaceri pot cheltui sume nelimitate de numerar pentru ei înșiși (nu pentru afacerea lor);
• Dacă mărfurile trec de vamă.

Unele puncte au nevoie de mai multe clarificări, să le vedem.

Exemplul 1 Emiterea de bani unui angajat conform raportului.

Să presupunem că un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri, iar compania i-a dat 150.000 de ruble în numerar. Dintre acestea, el a cheltuit 30.000 de ruble pe cazare și 120.000 pe plată în baza unui acord cu partenerii în numele companiei. Acest lucru este absolut imposibil de făcut.

Important!În 2019, un angajat poate cheltui numerar responsabil într-o sumă nelimitată pentru cheltuielile de călătorie și propriile nevoi. Dacă, într-o călătorie de afaceri, încheie tranzacții, atunci este echivalat cu o entitate juridică și trebuie să respecte limita maximă de 100.000 de ruble pentru plăți în numerar.

Exemplul 2 Omul de afaceri a luat 400.000 de ruble din casa de marcat. Dintre acestea, 150.000 de ruble au fost cheltuite în vacanțe într-o stațiune străină, iar 250.000 de ruble au fost cheltuite pentru închirierea spațiilor pentru comerț.

Aceasta este o încălcare gravă a legii. Timp liber și altele propriile dorinte Un antreprenor individual are dreptul de a cheltui orice sumă de numerar de la casierie. Și iată chiria spatii comerciale- aceasta nu este o nevoie personală a unui om de afaceri, prin urmare, în acest caz, a fost imposibil să depășiți limita de 100.000 de ruble.

Ce cheltuieli de la casierie sunt permise în limita plăților în numerar între persoane juridice în 2019

Nu este posibilă plata tranzacțiilor în limita în numerar între persoane juridice în anul 2019 nu în toate cazurile. Prin urmare, vom lua în considerare întrebarea ce cheltuieli de la casieria unei companii sau antreprenor individual sunt permise în limita.

În primul rând, reamintim că banii vin la casierie în principal din două surse: din vânzarea de bunuri (lucrări, servicii) și din contul curent. Acest lucru este important deoarece sursa banilor în numerar are un impact semnificativ asupra cheltuielilor permise în limita limită și a ceea ce este permis fără limită.

Pentru a fi mai clar, să ne uităm la tabel.

Ce poți cheltui bani cash din vânzarea de bunuri (lucrări, servicii)	Cu ce ​​pot cheltui banii cash care au venit din contul curent al companiei
Plata veniturilor, precum și toate tipurile de beneficii și plăți suplimentare către angajați. Aceasta include și plățile de asigurare.
Cheltuieli private (care nu sunt legate de afaceri) IP	Operațiuni cu împrumuturi (chitanță, emitere, dobândă)
Emiterea de călătorii sau alte fonduri responsabile
Plata pentru bunuri (lucrari, servicii) cu exceptia tranzactiilor cu valori mobiliare	Dividende (numai pentru SRL)* Dacă o dobândă este plătită unei persoane, atunci este posibil ca limita să nu fie respectată.
Dacă banii care au fost plătiți anterior pentru bunuri (lucrări, servicii) de la casierie sunt returnați înapoi

* SA - nu poate plăti dividende în numerar de la casierie.

Pentru claritate, am compilat o mică foaie de cheat pentru tine:

Vă reamintim că pentru a utiliza numerarul și a nu vă crea probleme inutile, trebuie să aveți instalată o casă de marcat care transmite date către Serviciul Federal de Taxe. Acest lucru se aplică tuturor firmelor și întreprinzătorilor individuali, cu excepția companiilor scutite de această obligație sau care au o amânare (UTII, brevet, companii și antreprenori individuali situati în mediu rural cu o populaţie mai mică de 10.000).

KKM în 2019

Pentru a utiliza banii în numerar în limita de decontare în numerar între persoane juridice în 2019, trebuie să instalați case de marcat (case de marcat online). Acest lucru este cerut de Legea N 54-FZ (modificată la 07.03.2016).

KKM trebuie să aibă acces la Internet, deoarece datele vor fi trimise direct la biroul fiscal. Pentru a stoca date, casieria trebuie să aibă acumulator fiscal. Pentru a trece la o casă de marcat online, trebuie să încheiați un acord cu un operator de date fiscale, care va servi drept legătură între casa dvs. de marcat și Serviciul Fiscal Federal.

Puteți înregistra dispozitivul și puteți încheia un acord prin internet pe site-ul biroului fiscal și al OFD.

Penalizare în cazul în care limita de decontare în numerar între persoane juridice este încălcată în 2019.

Dacă limita maximă a decontărilor în numerar între persoane juridice este depășită, atunci compania poate fi amendată chiar și de două ori:

1. Organizația în sine în valoare de 40.000 până la 50.000 de ruble;

2. Un funcționar care a participat direct la o astfel de tranzacție în valoare de 4.000 până la 5.000 de ruble.

Toate organizațiile și antreprenorii sunt obligați să respecte procedura de plată în numerar. O astfel de cerință este menționată în mod expres în paragraful 6 al Directivei Băncii Rusiei din 7 octombrie 2013 Nr. 3073-U. Și dacă este încălcat, atunci organizațiile .

Pentru a nu încălca legea, trebuie să înțelegeți clar care este suma maximă a plăților în numerar, când nu poate fi depășită și pentru ce plăți nu se aplică. Citiți mai multe despre toate acestea în această recomandare.

Valoarea limitei și când este valabilă

Suma maximă a plăților în numerar este de 100.000 de ruble. Această restricție se aplică plăților în cadrul unui singur contract. Aceasta înseamnă că, dacă încheiați mai multe acorduri cu aceeași contraparte, atunci valoarea tuturor decontărilor în numerar cu acesta poate fi mai mare decât limita. Principalul lucru este să respectați restricția pentru fiecare acord individual. Acest lucru este confirmat și de practica arbitrajului (a se vedea, de exemplu, decizia Curții a X-a de Arbitraj de Apel din 7 septembrie 2015 Nr. A41-27520 / 15).

Limita este valabilă fără limite de timp. Adică, oricât de mult timp a trecut de la încheierea contractului, ține cont de limita aferentă acestuia la efectuarea plăților în numerar.

Limita este stabilită pentru decontări între:

• organizații;

• organizație și antreprenor individual;

• antreprenori individuali.

Restricțiile nu afectează așezările cu cetățenii.

Din toate acestea rezultă că o organizație sau un antreprenor nu poate plăti în numerar întreaga sumă conform unui acord (inclusiv unul pe termen lung) dacă prețul indicat în acesta depășește 100.000 de ruble. Frecvența plăților nu contează. Adică, dacă, de exemplu, prețul contractului este de 200.000 de ruble, atunci puteți plăti în numerar pentru el numai în valoare de 100.000 de ruble. Și dacă ați efectuat prima plată către casieria contrapărții în cadrul unui astfel de acord în valoare de 55.000 de ruble, atunci suma următoarei plăți în numerar conform aceluiași acord va fi de maximum 45.000 de ruble. Soldul excedent în conformitate cu acordul va trebui să fie transferat prin transfer bancar în contul contrapărții.

Toate acestea decurg din paragrafele 5 și 6 din Directiva Băncii Rusiei din 7 octombrie 2013 Nr. 3073-U.

Suma maximă a plăților în numerar se aplică tuturor obligațiilor stipulate prin contract. Adică nu numai asupra prețului contractului, ci și asupra amenzilor, penalităților și oricăror alte sancțiuni prevăzute, precum și a despăgubirilor pentru pierderi. Și chiar și atunci când sunt executate și după expirarea acordului. Aceasta rezultă din paragraful 2 al clauzei 6 din Directiva Băncii Rusiei din 7 octombrie 2013 Nr. 3073-U.

De exemplu, organizația nu a plătit la timp conform contractului, al cărui preț este de 80.000 de ruble. Acum este obligată să plătească încă 30.000 de amenzi. În acest caz, datoria poate fi rambursată în numerar numai în termen de 100 mii. Restul de 10 mii vor trebui plătite numai prin transfer bancar.

Când nu există limită pentru plățile în numerar

Numerarul poate fi cheltuit fără a lua în considerare limita:

• pentru anumite plăți către cetățeni, inclusiv angajați. În special, pentru salarii, diverse beneficii și compensații, responsabilitate (dar nu și cheltuielile acestora), etc.;

• pentru nevoile personale ale antreprenorului.

Aceasta rezultă din paragraful 4 al clauzei 6 din Directiva Băncii Rusiei din 7 octombrie 2013 Nr. 3073-U.

Situatie: dacă este necesar să se respecte limita plăților în numerar atunci când cheltuiește fonduri responsabile de către un angajat?

Da nevoie. Dar numai dacă aceste fonduri sunt emise pentru decontări în baza unor contracte ale unei organizații sau antreprenori.

Cert este că atunci când un angajat plătește numerar responsabil în numele său pentru serviciile prestate personal, limita de decontare nu se aplică. Această abordare se aplică, de exemplu, la cheltuielile unei călătorii de afaceri. De exemplu, cheltuielile din buzunar ale unui angajat pentru plata unui minibar într-un hotel sau curățătorie chimică pe cheltuiala organizației nu sunt supuse unei limită.

În toate celelalte cazuri, când un angajat folosește fonduri responsabile pentru calcule trebuie respectată limita. Vorbim de plăți în baza unor contracte pe care le încheie în numele unei organizații sau întreprinzători prin împuternicire sau în baza unor acorduri deja încheiate.

Astfel de concluzii rezultă din paragrafele 1 și 4 din clauza 6 din Directiva Băncii Rusiei din 7 octombrie 2013 Nr. 3073-U.

Situatie: dacă este necesară respectarea limitei decontărilor în numerar în decontările dintre agent şi comitent?

Da nevoie.

La urma urmei, conform regula generala dimensiune maximă decontările în numerar în cadrul unui singur acord este de 100.000 de ruble. Nu o puteți respecta doar în cazurile dintr-o listă închisă. Acordurile dintre agent și principal nu sunt menționate în acesta. Aceasta înseamnă că este imperativ să se respecte limita plăților în numerar în situația în cauză.

Situatie: Organizația încalcă limita de numerar dacă plătește pentru bunuri, lucrări sau servicii în baza unor acorduri suplimentare la un contract pe termen lung? Suma totală a plăților în numerar depășește 100.000 de ruble.

Da, da.

Explicația aici este simplă. Limita de decontare în numerar este valabilă pentru obligațiile dintr-un singur contract. În același timp, acordurile suplimentare nu sunt contracte separate. Ele doar completează și modifică termenii acordului inițial, fie că este pe termen lung sau pe termen scurt. În consecință, limita de decontare atât pentru contract, cât și pentru completările sale este de unu - 100.000 de ruble. în numerar.

Aceasta rezultă din paragraful 2 al clauzei 6 din instrucțiunea Băncii Rusiei din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U și confirmată în instanțe, de exemplu, rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Volga-Vyatka din noiembrie 30, 2010 Nr. A28-2959 / 2010, din 26 noiembrie 2007 Nr. А79-6155/2007.

Exemplu de respectare a limitei de numerar în cadrul unui contract pe termen lung

OOO" Societate comercială„Germes” a semnat un acord cu SRL „Alfa” privind organizarea transportului. Pe parcursul anului, Alpha se angajează să livreze bunurile lui Hermes. Lunar, Hermes întocmește un plan de transport (volum, direcție etc.) și plătește serviciile Alpha.

Posibile variante de calcul:

• Hermes transferă fonduri în contul de decontare al Alfa fără nicio restricție cu privire la sumă;

• Hermes plătește transportul în numerar, atâta timp cât suma totală a acestor plăți este mai mică de 100.000 de ruble. Restul plăților se fac prin transfer bancar.

Situatie: Organizația încalcă limita dacă plătește mai mult de 100.000 de ruble. numerar pe factură? Nu a fost încheiat un acord între organizații pentru o furnizare unică.

Da, da.

La urma urmei, limita stabilită se aplică contractelor sub orice formă. Chiar dacă nu este respectată simpla formă scrisă a contractului, tranzacția este totuși recunoscută ca fiind valabilă. Aceasta rezultă din paragraful 6 al Directivei Băncii Rusiei nr. 3073-U din 7 octombrie 2013, articolul 162 și paragraful 1 al articolului 420 din Codul civil al Federației Ruse.

Deci, se dovedește - trebuie respectată limita plăților în numerar, chiar dacă nu există un contract de vânzare ca atare. În special, atunci când faptul încheierii contractului este confirmat de factură.

Reamintim că pentru încălcarea limitei de decontare, organizația poate fi amendată.

Responsabilitatea pentru depășirea limitei

Atenție: răspunderea administrativă este prevăzută pentru depășirea limitei plăților în numerar. Și atât pentru cumpărători, cât și pentru vânzători.

Potrivit articolului 15.1 din Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative, cuantumul amenzii este:

• pentru șeful organizației - de la 4000 la 5000 de ruble;

• pentru o organizație - de la 40.000 la 50.000 de ruble.

Cazurile legate de încălcarea limitei de numerar sunt examinate de inspectoratele fiscale (articolul 23.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Penalitățile pentru încălcarea limitei de numerar pot fi amendate doar în termen de două luni de la data săvârșirii acesteia. Momentul în care a fost descoperită încălcarea nu contează.

O astfel de concluzie rezultă din prevederile părții 1 a articolului 4.5 și paragrafului 6 din partea 1 a articolului 24.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Situatie: care va fi amendat oficiu fiscal dacă suma decontărilor în numerar între cumpărător și vânzător depășește 100.000 de ruble?

Fiscul are dreptul de a amenda atât cumpărătorul, cât și vânzătorul.

La urma urmei, atât plătitorul, cât și destinatarul sunt participanți la plăți în numerar, ceea ce înseamnă că ambii trebuie să fie responsabili pentru încălcare (articolul 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Practica de arbitraj confirmă această poziție. Deci, de exemplu, o organizație care primește bani poate fi implicată pentru încălcarea limitei de plată în numerar (decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Volga-Vyatka din 30 noiembrie 2010 în cazul nr. A28-2959 / 2010). Mai mult, chiar dacă întreprinzătorul plătește banii (decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Volga-Vyatka din 18 februarie 2010 în cazul nr. A28-16681 / 2009).

Aceeași procedură se aplică decontărilor în cadrul unui acord de schimb. În ea, ambele părți sunt atât un cumpărător, cât și un vânzător (clauza 2, articolul 567 din Codul civil al Federației Ruse). Dacă mărfurile sunt inegale, atunci partea ale cărei bunuri sunt mai ieftine plătește diferența de preț (clauza 2, articolul 568 din Codul civil al Federației Ruse). În cazul în care suprataxa în numerar depășește limita stabilită, fiscul va amenda ambii participanți.

1. În legătură cu aceasta, s-a schimbat procedura de efectuare a plăților în numerar.

2. Ce s-a schimbat în procedura de decontare în numerar și la ce puncte să acordați o atenție deosebită.

3. Ce acte legislative și de reglementare reglementează procedura plăților în numerar (cu posibilitatea de a vă familiariza cu aceste documente).

În vigoare de la 1 iunie 2014 comandă nouă decontări în numerar, aprobate prin Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse din 07.10.2013 nr. 3073-U „Cu privire la implementarea decontărilor în numerar”. Odată cu adoptarea acestui document, Ordonanța Băncii Rusiei nr. 1843-U din 20 iunie 2007 „Cu privire la suma maximă a decontărilor în numerar și a cheltuielilor de numerar primite de casa unei persoane juridice sau de casa unui antreprenor individual. ” a devenit invalid. Deci, să luăm în considerare ce modificări au avut loc în regulile decontărilor în numerar de către persoane juridice și întreprinzători individuali din iunie 2014.

Comparație între procedurile de decontare în numerar „vechi” și „noi”.

Pentru a înțelege ce inovații au avut loc în procedura de decontare în numerar începând cu 1 iunie 2014, îmi propun să comparăm prevederile Directivei Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 Nr. 3073-U, care a intrat în vigoare, cu prevederile Directivei anterioare a Băncii Rusiei din 20 iunie 2013. 2007 Nr. 1843-U.

Reglementări care s-au schimbat	Noua comandă, în vigoare de la 01.06.2014 (Instrucțiunea nr. 3073-U)	Procedura valabila pana la 06.01.2014 (Instrucțiunea nr. 1843-U)
1. Scopuri pentru care întreprinzătorii individuali și persoanele juridice au dreptul de a cheltui numerarul primit la casele lor pentru bunuri (lucrări, servicii) vândute, precum și primite ca prime de asigurare	Beneficiile angajaților incluse în fond salariile, și plăți de natură socială; plata despagubirilor de asigurare (sume asigurate) in baza contractelor de asigurare indivizii care au plătit primele de asigurare anterioare în numerar; emiterea de numerar pentru nevoi personale (consumator) ale unui antreprenor individual care nu au legătură cu activitățile sale antreprenoriale; plata pentru bunuri (cu excepția titlurilor de valoare), lucrări, servicii; eliberarea de numerar către angajați conform raportului; rambursare pentru bunuri plătite anterior în numerar și returnate, lucrări neexecutate, servicii neprestate. (clauza 2 din Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U)	Salariile, alte plăți către angajați (inclusiv beneficii sociale), burse, cheltuieli de calatorie, plata pentru bunuri (cu excepția titlurilor de valoare), lucrări, servicii, plăți pentru numerar și bunuri returnate plătite anterior, lucrări neexecutate, servicii nefurnizate, plata indemnizaţiilor de asigurare (sume asigurate) în cadrul contractelor de asigurare pentru persoane fizice. (Clauza 2 a Directivei Băncii Rusiei nr. 1843-U din 20 iunie 2007)
2. Suma maximă a decontărilor în numerar între participanții la decontări în numerar (persoane juridice, antreprenori individuali)	Plăți în numerar în valută Federația Rusăși valută străină între participanții la decontări în numerar în cadrul unui acord încheiat între persoanele menționate se poate face într-o sumă care să nu depășească 100 de mii de ruble sau o sumă în valută echivalentă cu 100 de mii de ruble la cursul de schimb oficial al Băncii Rusiei la data decontărilor în numerar.Decontările în numerar se efectuează în cuantum care nu depășește suma maximă a decontărilor în numerar, în îndeplinirea obligațiilor de drept civil stipulate prin acordul încheiat între participanții la decontări în numerar și (sau) decurgând din acesta și efectuate ca în perioada contractului și după expirarea acestuia. (clauza 6 din Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U)	Decontări în numerar în Federația Rusă între persoane juridice, precum și între o persoană juridică și un cetățean angajat în activități antreprenoriale fără a forma o entitate juridică, între antreprenori individuali, legate de activitățile lor antreprenoriale, sub un singur contractîncheiat între persoanele menționate se poate face într-o sumă care să nu depășească 100 de mii de ruble. (Clauza 1 din Ordonanța Băncii Rusiei nr. 1843-U din 20 iunie 2007)
3. Restricții privind plățile de la casieria unei persoane juridice și a întreprinzătorilor individuali la efectuarea decontărilor pentru anumite tranzacții	Decontări în numerar în moneda Federației Ruse între participanții la decontări în numerar (sub rezerva sumei maxime a decontărilor în numerar), între participanții la decontări în numerar și persoane fizice la tranzacții cu valori mobiliare, în cadrul contractelor de închiriere de bunuri imobiliare, de acordare (restituire) de împrumuturi (dobânzi la împrumuturi), pentru activități de organizare și desfășurare a jocurilor de noroc, pe cheltuiala numerarului primit la casieria participantului la decontările în numerar din contul său bancar. (clauza 4 din Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U)	Nu este instalat

Modificări în procedura de plată în numerar de la 1 iunie 2014.

Și acum să aruncăm o privire mai atentă la fiecare modificare a procedurii de plăți în numerar începând cu 1 iunie 2014.

1. Scopuri pentru care este permisă emiterea de numerar de la casierie

Emiterea de numerar pentru nevoi personale ale unui antreprenor individual este consacrată oficial în noul Decret al Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 3073-U ca unul dintre scopurile acceptabile pentru cheltuirea numerarului primit de casier pentru bunuri vândute, lucrări, Servicii.

Permiteți-mi să vă reamintesc că Directiva anterioară nr. 1843-U nu conținea o permisiune directă de a plăti numerar de la casierie pentru nevoile personale ale unui antreprenor individual, cu toate acestea, nici o interdicție a unor astfel de plăți nu a fost stabilită. În acest sens, au apărut îndoieli cu privire la legalitatea emiterii de numerar pentru nevoile personale ale unui antreprenor individual. Noua directivă a Băncii Centrale a Federației Ruse „Cu privire la implementarea decontărilor în numerar”, în vigoare de la 06/01/2014, elimină aceste îndoieli și permite fără echivoc antreprenorilor individuali să emită numerar pentru nevoi personale care nu sunt legate de activitățile antreprenoriale.

În plus, în noua procedură de plăți în numerar, sunt specificate plăți de la casierie către angajați: plăți incluse în fondul de salarii și de natură socială, precum și retrageri de numerar conform raportului. Anterior, pe lângă salarii, burse și indemnizații de călătorie, erau indicate „alte plăți către angajați”, ceea ce a generat discrepanțe.

2. Limită de numerar

Suma maximă a decontărilor în numerar între participanții la decontări în numerar (persoane juridice și întreprinzători individuali) nu sa schimbat și rămâne egală cu 100 de mii de ruble într-un singur acord. Cu toate acestea, Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse, în vigoare de la 01.06.2014, precizează că restricția specificată se aplică atât pe durata contractului, cât și la sfârșitul contractului. De exemplu, dacă contractul își stabilește perioada de valabilitate, iar la sfârșitul perioadei de valabilitate, cumpărătorul (clientul) are un creanţe, atunci plata acestei datorii va fi supusă și limitării cuantumului decontărilor în numerar.

! Notă: Este necesar ca atât destinatarul, cât și plătitorul de fonduri să respecte limita stabilită pentru decontările în numerar. În acest caz, limita se aplică tuturor decontărilor în cadrul unui singur contract și nu contează:

• Tip de contract. Adică, limita maximă pentru decontările în numerar trebuie respectată atât în ​​ceea ce privește plățile în baza unui contract de împrumut, cât și în ceea ce privește plățile în cadrul unui contract de furnizare de bunuri.
• Termenul contractului și modalitatea de plată conform acestuia. De exemplu, în cazul decontărilor în numerar în baza unui contract de închiriere, valoarea tuturor plăților de leasing nu trebuie să depășească 100 de mii de ruble, chiar dacă fiecare plată individuală este mai mică decât această sumă. În același timp, este permisă efectuarea plăților într-o zi în baza unor acorduri diferite, fiecare dintre ele fiind mai mică de 100 de mii de ruble, chiar dacă suma totală a acestor plăți depășește valoarea maximă a decontărilor în numerar.
• Tip de obligație: stipulată prin contract, un acord suplimentar la acesta sau care decurge din contract. De exemplu, este imposibil să plătiți penalitatea contractuală în numerar dacă, împreună cu suma principală a contractului plătită în numerar, acestea depășesc 100 de mii de ruble.
• Modalitate de plata: prin casier sau printr-o persoana responsabila.

! Limitarea sumei maxime a decontărilor în numerar se stabilește în raport cu decontările între participanții la decontări în numerar persoane juridice, întreprinzători individuali. În același timp, conform paragrafului 5. Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 3073-U, decontările în numerar în moneda Federației Ruse și în valută străină între participanții la decontări în numerar și persoane fizice sunt efectuate fără a limita Cantitate.

Adică, dacă o organizație sau un antreprenor individual a încheiat un acord cu o persoană, de exemplu, pentru închirierea unei proprietăți, atunci restricția privind valoarea maximă a decontărilor în numerar (100 de mii de ruble) nu se va aplica decontărilor în cadrul unui astfel de acord.

3. Cerințe pentru procedura de plăți de la casierie pentru tranzacții individuale.

Instrucțiunea Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 3073-U, care a intrat în vigoare la 06.01.2014, introduce o restricție privind decontările în numerar de la casierie. Anumite tipuri de decontari pot fi efectuate exclusiv pe cheltuiala banilor primiti de casier din contul curent:

• privind operațiunile cu valori mobiliare,
• în baza contractelor de închiriere imobiliară,
• pentru eliberarea (rambursarea) împrumuturilor (dobânda la împrumuturi),
• pentru organizarea și desfășurarea jocurilor de noroc.

Această restricție se aplică decontărilor efectuate atât de persoane juridice, cât și de întreprinzători individuali, precum și cu participarea persoanelor fizice. De exemplu, în baza unui contract de închiriere imobiliară cu o persoană fizică, un chiriaș care este o organizație sau un antreprenor individual poate plăti chiria în numerar numai dacă sunt retrase din contul curent.

Răspunderea pentru încălcarea procedurii de plată în numerar

Potrivit art. 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse „încălcarea procedurii de lucru cu numerar și a procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar, exprimată în implementarea decontărilor în numerar cu alte organizații care depășesc sumele stabilite ...” implică: aplicarea unei amenzi administrative:

pentru funcționari în valoare de 4.000 până la 5.000 de ruble;

pentru persoanele juridice - de la 40.000 la 50.000 de ruble.

Considerați acest articol util și interesant? distribuie cu colegii de pe rețelele de socializare!

Există comentarii și întrebări - scrie, discutam!

Legislație și reglementări

1. Instrucțiunea Băncii Centrale a Federației Ruse din 07.10.2013 nr. 3073-U „Cu privire la decontările în numerar”

2. Ordonanța nr. 1843-U al Băncii Rusiei, din 20 iunie 2007, „Cu privire la suma maximă a decontărilor în numerar și a utilizării numerarului primit de casierul unei persoane juridice sau de casierul unui antreprenor individual”

3. Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse

Cum să vă familiarizați cu textele oficiale ale acestor documente, aflați în secțiune

♦ Antetitlu: , .

Câți bani poate cheltui un antreprenor pentru a plăti o contraparte? De ce un antreprenor nu trebuie să respecte limita atunci când cheltuiește bani pentru nevoi personale? Care este sancțiunea pentru un om de afaceri pentru nerespectarea limitei de numerar?

- o parte integrantă și semnificativă a vieții economice a oricărui antreprenor. Și aceste calcule sunt supuse unui control special de către autoritățile fiscale. La urma urmei, poți plăti în numerar doar în limitele stabilite de legiuitori. Astăzi, această limită este de 100.000 de ruble. conform unui singur acord (Clauza 6 din Ordonanța Băncii Rusiei nr. 3073-U din 7 octombrie 2013, denumită în continuare Ordonanța nr. 3073-U). Veți afla toate detaliile despre cum să respectați limita de numerar în acest articol.

Când să se îndeplinească limita de decontare în numerar și când nu

Respectă - 100.000 de ruble. sub un singur contract - ar trebui să încheiați tranzacții cu organizații și alți antreprenori. Mai mult, această limită ar trebui aplicată indiferent dacă plătiți numerar sau îl primiți (clauzele 2 și 6 din Directiva nr. 3073-U).

Dar cu cetățenii care nu sunt antreprenori, puteți plăti în numerar fără restricții (clauzele 2 și 5 din Directiva nr. 3073-U). În mod similar, nu există restricții privind eliberarea de numerar către angajați. De exemplu, în cadrul unui raport către un angajat, puteți emite orice sumă, cel puțin 500.000 de ruble.

Cu toate acestea, vă rugăm să rețineți următoarele. Dacă angajatul nu cumpără ceva de la o organizație sau antreprenor în numele dumneavoastră și pe baza unei procuri, atunci va trebui să respectați limita. Adică, un angajat nu ar trebui să plătească mai mult de 100.000 de ruble în numerar. pentru o singură afacere. Deoarece în acest caz se dovedește că afacerea este încheiată nu cu el ca individ obișnuit, ci cu tine ca antreprenor.

Dacă angajatul cumpără ceva din magazin ca persoană fizică, atunci în acest caz tranzacția se va face între vânzător și persoană fizică. Aceasta înseamnă că nu este necesară aplicarea limitei de numerar. Adică, angajatul tău, acționând ca persoană fizică, poate cumpăra bunuri pentru orice sumă, inclusiv peste 100.000 de ruble.

Nu este nevoie să respectați nicio limită și atunci când retrageți bani dintr-o afacere pe cont propriu. Cert este că antreprenorul este proprietarul deplin și unic al afacerii. Iar banii primiți de la desfășurarea afacerilor și rămași după plata impozitelor, are dreptul să dispună la discreția sa. Se pare că în orice moment puteți lua orice sumă din afacere și o puteți cheltui pentru nevoi personale (articolele 209 și 861 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Notă. Emiterea de numerar către un antreprenor pentru nevoi personale nu trebuie să fie reflectată în contabilitatea fiscală.

Am arătat clar când este necesar să se respecte suma maximă de plăți în numerar din tabelul de mai jos.

Ce se întâmplă dacă suma din contract depășește 100.000 de ruble.

Limita de decontare în valoare de 100.000 de ruble. funcționează în baza aceluiași contract. Nu contează nici durata contractului, nici frecvența plăților în temeiul acestuia. Adică, chiar dacă termenul contractului este de un an și transferați banii sub acesta în mai multe plăți, totuși, suma lor totală nu trebuie să depășească 100.000 de ruble.

Prin urmare, dacă ați încheiat un acord în valoare de, de exemplu, 600.000 de ruble, atunci soldul în exces de 500.000 de ruble. va trebui plătită în numerar.

Notă. Este imposibil să plătiți în zile diferite cu mai multe plăți pentru mărfurile expediate în cadrul unui contract, dacă valoarea acestora este mai mare de 100.000 de ruble. În același timp, mai multe plăți în numerar pot fi efectuate într-o singură zi, care nu depășesc 100.000 de ruble, dar în baza unor acorduri diferite.

Când un antreprenor trebuie să respecte limita de numerar

Ținte posibile	Limită de numerar
Tranzacții de cumpărare și vânzare cu organizații sau alți antreprenori, inclusiv returnarea numerarului în cadrul unor astfel de acorduri	100 000 de ruble. sub un singur contract
Tranzacții de cumpărare și vânzare cu persoane fizice care nu sunt antreprenori	Fara restrictii
Plata salariilor si a altor beneficii sociale
Luarea de numerar pentru nevoile personale ale antreprenorului, fără legătură cu activitate antreprenorială
Emiterea de numerar către angajați conform raportului

Nu încercați să ocoliți limita de 100.000 de ruble. prin încheierea unui acord adițional la contract. De exemplu, ați semnat contractul principal pentru 70.000 de ruble. Și apoi au semnat un acord suplimentar în valoare de 40.000 de ruble. În acest caz, veți depăși limita de numerar. Întrucât acordul suplimentar la contract este parte integrantă a acestuia. Iar suma totală de numerar conform contractului și acordului suplimentar nu trebuie să depășească 100.000 de ruble.

Mai bine să faci asta. Un contract este împărțit în mai multe, fiecare dintre acestea fiind încheiat pentru o sumă mai mică de 100.000 de ruble. Țineți cont de următoarele: pentru a evita neînțelegerile cu autoritățile de reglementare, încheieți astfel de acorduri în zile diferite (deciziile FAS din Districtul Siberiei de Est din 04/08/2010 nr. A33-20038 / 2009 și FAS ale Districtul Caucaz de Nord din 30.04.2009 Nr. A32-171 / 2009- 51/18-9AZH). În caz contrar, autoritățile fiscale pot recunoaște astfel de tranzacții ca false și le pot reclasifica într-un singur contract (Rezoluții Serviciului Federal Antimonopol din Districtul Volga-Vyatka din 18 martie 2008 Nr. A28-9126 / 2007-90 / 18 și Antimonopolul Federal Serviciul Districtului Volga din 3 decembrie 2008 Nr. A72-3587 / 2008).

Sau rupe contractul nu doar pe sume, ci și după nomenclatură. De exemplu, în loc de un contract pentru furnizarea de componente pentru echipamente de birou în valoare de 130.000 de ruble. semnează două contracte. Unul - pentru achiziționarea de monitoare în valoare de 90.000 de ruble, celălalt - pentru achiziționarea unei tastaturi și șoareci de computer în valoare de 40.000 de ruble.

Rețineți: limita de plată în numerar se aplică nu numai pe perioada contractului, ci și după încheierea duratei acestuia (clauza 6 din Directiva nr. 3073-U). Aceasta înseamnă că, de exemplu, este imposibil să plătiți sancțiunile contractuale (pierderi) în numerar dacă bunurile, lucrările, serviciile prevăzute în contract în valoare de 100.000 de ruble au fost deja plătite în numerar.

Care este responsabilitatea plăților în numerar care depășesc 100.000 de ruble.

Responsabilitatea pentru plățile în numerar care depășesc 100.000 de ruble. stabilit prin articolul 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse. Amenda pentru organizații variază de la 40.000 la 50.000 de ruble, pentru funcționari - de la 4.000 la 5.000 de ruble. Articolul 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse nu spune despre amenzile pentru antreprenori. Și mulți cred că antreprenorul nu este responsabil pentru calculele depășirii limitei.

Dar, din păcate, nu este. Pentru nerespectarea limitei de numerar, un antreprenor poate fi amendat cu o amendă de la 4.000 la 5.000 de ruble, deoarece este echivalat cu funcționarii (articolul 2.4 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtul Volga-Vyatka din 18 februarie 2010 Nr. A28-16681 / 2009) .

Cu toate acestea, organele fiscale au dreptul de a aplica o amendă numai în termen de două luni de la data săvârșirii infracțiunii. Momentul în care descoperă o încălcare nu contează (partea 1 a articolului 4.5 și paragraful 6 din partea 1 a articolului 24.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Adică, controlorii, după ce au descoperit că în urmă cu șase luni ați plătit o altă organizație sau antreprenor în baza unui contract, de exemplu, 150.000 de ruble, nu vă vor putea amenda, deoarece două luni au expirat deja de la data plății.

Mulți antreprenori sunt îngrijorați de întrebarea: cine este responsabil pentru depășirea limitei de numerar - cel care a efectuat plata sau cel care a primit numerarul? Din păcate, articolul 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse nu specifică acest punct. Dar, în ciuda acestui fapt, judecătorii consideră că ambele părți, atât plătitorul, cât și beneficiarul fondurilor, ar trebui să fie amendați pentru plățile în numerar depășite. Despre aceasta - deciziile Curții de Apel de Arbitraj a XVIII-a din 04.08.2011 nr. 18AP-2577 / 2011, FAS din districtul Volga-Vyatka din 30.11.2010 nr. A28-2959 / 2010 și FAS al Districtului Ural din 31.08.2010 Nr Ф09-5561 / 10-С1 ).

Concluzii:

1. Dacă plătiți cu o organizație sau alt antreprenor, trebuie să respectați limita de decontare în numerar - 100.000 de ruble. Dar puteți transfera orice sumă de bani către persoane fizice sau, dimpotrivă, puteți primi de la aceștia.
2. Amintiți-vă că limita de 100.000 de ruble. se impune asupra întregii sume a decontărilor din contract, și nu asupra fiecărei plăți separat.
3. Puteți fi amendat pentru plăți în numerar depășite numai dacă nu au trecut două luni de la momentul săvârșirii infracțiunii.

septembrie 2015