Contabilitatea rezumată a orelor de lucru - reguli generale și subtilități individuale. Cum să ții evidența orelor de lucru

Există cazuri când Codul Muncii permite companiilor să aplice contabilitatea rezumată a orelor de lucru. Cu toate acestea, acest lucru nu este întotdeauna ușor de realizat în practică. Luați în considerare toate subtilitățile acestei contabilități.

CE ESTE CONTABILITATEA TOTALA

Dacă într-o organizație, în condițiile de producție sau în timpul performanței anumite tipuri munca, programul de lucru zilnic sau saptamanal nu poate fi respectat, este permisa introducerea unei contabilizari sintetizate a timpului de lucru. Acest lucru se face astfel încât orele de lucru pt perioadă contabilă(lună, trimestru și alte perioade) nu a depășit numărul normal de ore de lucru. Perioada contabilă nu poate fi mai mare de un an. Acest lucru este menționat în articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă pentru angajați, timp de lucru care sunt luate în considerare în total, se determină pe baza programului de lucru săptămânal stabilit. Pentru acei salariați care lucrează cu normă parțială sau în schimburi sau cu fracțiune de normă, numărul normal de ore lucrate pe perioadă de referință se reduce în mod corespunzător.

Astfel, dacă specificul activității întreprinderii nu permite stabilirea unui program de lucru pentru angajați, conform căruia aceștia ar lucra 40, 36, 35 sau 24 de ore pe săptămână, atunci este mai convenabil să se folosească contabilitatea rezumată a ore de lucru. În acest caz, angajatorul trebuie să organizeze fluxul de lucru astfel încât norma de timp de lucru să fie elaborată de angajat pentru perioada contabilă, de exemplu, pentru o lună. În același timp, durata muncii poate varia în fiecare zi a perioadei contabile. Principalul lucru este că ar trebui să fie echilibrat în perioada contabilă.

CUM SE INTRODUCE CONTABILITATEA SUMAR

Articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede: procedura de introducere a contabilității rezumate a orelor de lucru este stabilită de regulile reglementărilor interne ale muncii. Să presupunem că atunci când compania a dezvoltat și a aprobat astfel de reguli, nu a fost nevoie de o contabilitate rezumată a orelor de lucru. Și apoi trebuia introdus. Cum să o facă?

Documentul care modifică regulile poate fi un ordin. Cu toate acestea, din moment ce regulile în sine regulamente interne susține angajatorul, ținând cont de opinia organului reprezentativ al angajaților companiei (articolul 190 din Codul Muncii al Federației Ruse), atunci această procedură trebuie respectată atunci când se efectuează modificări ale acestora.

În plus, articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse spune că angajatorul este obligat să informeze angajații împotriva semnării cu reglementările locale adoptate direct legate de acestea. activitatea muncii. Prin urmare, odată cu ordinul de introducere a contabilității rezumative a orelor de lucru, este necesar să se familiarizeze toți angajații care sunt în cauză.

CÂND SE INTRODUCE CONTABILITATEA TOTALĂ

Singurul caz în care trebuie introdusă o contabilitate rezumată este prevăzut de articolul 300 din Codul Muncii al Federației Ruse. Aceasta este o metodă de lucru în schimburi. Potrivit articolului 297 din Codul Muncii al Federației Ruse, metoda rotativă este o formă specială de implementare procesul munciiîn afara locului de reședință permanentă a lucrătorilor, atunci când întoarcerea zilnică a acestora nu poate fi asigurată.

După cum rezultă din articolul 102 din Codul Muncii al Federației Ruse, regimul flexibil al timpului de lucru implică faptul că începutul, sfârșitul sau durata totală a zilei de muncă sunt stabilite prin acordul părților. În același timp, firma trebuie să se asigure că angajatul realizează numărul total de ore de lucru în perioadele contabile relevante. Poate fi o zi lucrătoare, o săptămână, o lună etc.

Munca în schimburi în conformitate cu articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse este înțeleasă ca munca în două, trei sau patru schimburi. Acest mod este introdus în cazurile în care durata proces de producție depășește durata permisă a muncii zilnice, precum și în scopul de a mai mult utilizare eficientă echipamente, să mărească volumul produselor sau serviciilor furnizate.

Modul de lucru în schimburi este utilizat în practică întreprinderile industriale, întreprinderi și organizații de locuințe și servicii comunale, organizatii comerciale, intreprinderi Catering. Evident, este necesară introducerea contabilității rezumative în condiții de muncă în schimburi doar dacă durata schimbului se abate de la normal.

PLATA IN CONTABILITATE DE VARA

Există unele particularități în calcularea salariilor pentru angajații care au contabilitate rezumată. De regulă, dacă organizația în ansamblul ei sau pentru anumite categorii de angajați a introdus o contabilitate sumară a timpului de lucru, înseamnă că condițiile de muncă se abat de la normal. Aceasta poate fi muncă sistematică în weekend și sărbători, muncă de noapte, muncă suplimentară etc. De obicei, astfel de lucrători sunt plătiți cu tarife suficient de mari pentru a compensa condițiile extreme de muncă. Cu toate acestea, un salariu mare nu eliberează angajatorul de obligația de a plăti pentru munca în condiții care se abat de la normal, în conformitate cu cerințele Codului Muncii.

Sumele specifice ale remunerației în aceste cazuri, precum și sistemul principal salariile, sunt stabilite prin contracte colective, alte reglementări locale ale organizațiilor și direct prin contracte de muncă. Acest lucru este menționat în articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Muncă peste program

Orele suplimentare în contabilitatea agregată sunt considerate a fi muncă peste numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă. În același timp, orele suplimentare nu trebuie să depășească patru ore pentru fiecare angajat timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an. Acest lucru este menționat în articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Regulile pentru plata orelor suplimentare sunt stabilite în articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru primele două ore, se plătește de cel puțin o dată și jumătate, iar pentru următoarele ore - de cel puțin două ori. Sumele specifice de plată pentru munca suplimentară pot fi stabilite printr-un contract colectiv sau de muncă, precum și prin reglementări locale. Un angajat poate refuza salariul sporit și poate folosi timp de odihnă suplimentar, dar nu mai mic decât orele suplimentare efectuate.

Nu este dificil să se determine numărul de ore lucrate ore suplimentare cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru. Deoarece în perioada contabilă numărul de ore de lucru nu trebuie să depășească norma, atunci tot timpul care depășește norma este considerat muncă suplimentară. Dificultățile încep atunci când trebuie să calculați valoarea plății pentru munca suplimentară.

Dacă respectați litera legii, primele două ore din toate orele de lucru suplimentare sunt plătite la o dată și jumătate, iar toate celelalte ore - la dublu. Mai mult decât atât, nu contează când aceste ore sunt efectiv calculate: într-o singură zi sau pe toată perioada contabilă.

Această metodă de calcul decurge din Codul Muncii, dar nu reflectă conditii reale muncă. Dacă se stabilește o perioadă contabilă lungă (de exemplu, un an), până la sfârșitul acesteia, angajatul poate să fi acumulat un număr mare de ore suplimentare.

Există o altă modalitate de a plăti orele suplimentare. Cuantumul orelor suplimentare se plătește cu o cotă și jumătate, care nu depășește în medie două ore pentru fiecare zi lucrătoare din perioada contabilă, iar orele rămase se plătesc cu tarif dublu. Această abordare este mai logică, deoarece este imposibil să se stabilească numărul de ore suplimentare în raport cu anumite zile lucrătoare (conform regulilor de contabilizare sumară a orelor de lucru, procesarea într-o zi poate fi compensată prin submuncă într-o altă zi). Cu toate acestea, prevederile articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse nu permit confirmarea legitimității acestuia.

DACĂ A FOST UN LUCRU ÎN PERIOADA CONTABILĂ Un deficit (atunci când un angajat a lucrat mai puțin decât numărul normal de ore de lucru în perioada contabilă) poate apărea din două motive: din vina angajatului însuși și din vina angajatorului. Dacă neîndeplinirea standardelor de muncă, neîndeplinirea atribuțiilor de muncă (oficiale) este o consecință a culpei angajatorului, remunerația se realizează în cuantum nu mai mic decât salariul mediu al salariatului, calculat proporțional cu timpul efectiv. a lucrat (articolul 155 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acest lucru sugerează că, dacă în perioada contabilă angajatul nu a putut stabili durata normală a timpului de lucru din vina angajatorului, atunci salariul său va fi calculat pe baza duratei normale a timpului de lucru. Cum se plătește munca unui angajat vinovat de un defect? Dacă motivul este valabil (vacanță, boală etc.), salariul mediu se plătește de obicei pentru timpul de absență de la serviciu. Dacă motivele sunt lipsite de respect (de exemplu, absenteismul) - plata nu se face.

Ce ar trebui să facă un contabil dacă organizația sa are o contabilitate rezumată a orelor de lucru și perioada contabilă depășește o lună? Oferim următoarea metodologie, care nu contravine legii și reflectă specificul lucrării.

La calcularea salariilor în fiecare lună este necesar să se țină cont de numărul de ore efectiv lucrate de angajați pentru această lună. Fiecare oră de muncă este plătită într-un singur tarif. Când se însumează rezultatele perioadei contabile și se dezvăluie numărul de ore de muncă suplimentare, pentru primele două astfel de ore va fi necesar să se percepe jumătate din salariul orar, iar pentru restul - un singur salariu. Cu alte cuvinte, trebuie să utilizați coeficienți de 0,5 și 1,0. Acestea reflectă faptul că toate orele efectiv lucrate în perioada contabilă au fost deja plătite într-o singură sumă.

EXEMPLU 1. Un angajat al organizației SA „Polyot” R.A. Smirnov a stabilit o contabilitate sumară a timpului de lucru. Perioada contabilă este de un sfert. Orar rata tarifară R.A. Smirnov - 200 de ruble pe oră

Numărul normal de ore de lucru la 40 de ore saptamana de lucruîn trimestrul I 2007 este de 454. Din cauza faptului că a fost necesară înlocuirea unui angajat bolnav, R.A. Smirnov a lucrat 641 de ore în primul trimestru al anului 2007, dintre care:

- in ianuarie - 198 ore (cu rata de 136 ore);

- in februarie - 231 de ore (cu rata de 151 de ore);

- in luna martie - 212 ore (cu rata de 167 ore).

Să stabilim ce plată ar trebui să primească R.A. Smirnov pentru ore suplimentare.

SOLUŢIE. Să stabilim câte ore au lucrat peste numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă:

641 ore - 454 ore = 187 ore.

Întrucât în ​​fiecare dintre lunile perioadei contabile R.A. Smirnov a primit un salariu în funcție de numărul de ore efectiv lucrate, orele de procesare sunt plătite la o rată mai mică. Deci, pentru primele două ore de ore suplimentare, plata va fi egală cu:

200 de ruble / h x 0,5 x 2 h = 200 de ruble.

Toate celelalte ore suplimentare - 185 ore (187 ore - 2 ore) trebuie plătite într-o singură sumă. Suma platii va fi:

200 de ruble / h x 1,0 x 185 h \u003d 37.000 de ruble.

Astfel, împreună cu salariul pe luna martie 2007, salariatul va primi plata orelor suplimentare în primul trimestru al anului 2007 în cuantum de:

200 de ruble. + 37.000 de ruble. = 37.200 de ruble.

Salariul pentru luna martie se calculează pe baza orelor efectiv lucrate pentru luna respectivă (212 ore), și nu din numărul lor normal (167 ore). Este egal cu: 200 de ruble / h x 212 h \u003d 42.400 de ruble.

La determinarea numărului de ore suplimentare pentru perioada contabilă, contabilii ar trebui să țină seama de clarificările Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor din 08.08.66 nr. 13 / P-21. „Cu privire la compensarea muncii în concediu”. Potrivit acestui document, la calcularea orelor suplimentare nu se ia în considerare munca în zilele de sărbători care se desfășoară peste norma de timp de lucru, deoarece a fost deja plătită la un tarif majorat.

Aici contabilii vor folosi din nou coeficienții 0,5 și 1,0.

EXEMPLU 2. Un angajat al CJSC „Chaika” V.I. Mishin are o înregistrare rezumată a timpului de lucru. Perioada contabilă este de o lună. Salariul unui angajat este de 18.000 de ruble.

Conform calendarului de producție, numărul normal de ore de lucru pentru o săptămână de lucru de 40 de ore pentru luna februarie 2007 a fost de 151. În februarie 2007, angajatul a lucrat efectiv 161 de ore, inclusiv în afara programului în 23 februarie - 8 ore.

Contractul colectiv prevede salarii suplimentare în weekend și sărbătorile nelucrătoare la o rată dublă, precum și salarii în peste orar pentru primele două ore de muncă într-un timp și jumătate, pentru restul - în dublu.

SOLUŢIE. Determinați salariul mediu pe oră. Este egal cu:

Calculați salariul pentru februarie 2007 pe baza orelor efective lucrate. Este egal cu:

119,21 ruble / h x 161 h \u003d 19.192,81 ruble.

119,21 RUB x 8 h x 1,0 = 953,68 ruble.

Un coeficient de 1,0 ia in calcul plata dubla in zilele de sarbatori (plata unica este deja luata in calcul la calculul salariului angajatului).

Calculați numărul de ore lucrate peste ore. Acest număr este determinat minus numărul de ore lucrate într-o sărbătoare în afara programului de schimb. Numărul de ore de muncă suplimentare a fost:

161 h - 151 h - 8 h = 2 h.

Primele două ore de ore suplimentare sunt plătite cu o rată de o jumătate de oră. Suma plății este:

119,21 RUB x 0,5 x 2 h = 119,21 ruble.

Un coeficient de 0,5 ia in calcul un salariu si jumatate pentru orele suplimentare (se ia in calcul un singur salariu la calculul salariului angajatului pentru orele efective lucrate).

19.192,81 RUB + 953,68 RUB + 119,21 RUB = 20.265,70 ruble.

Acum luați în considerare situația în care un angajat a lucrat într-o vacanță conform programului de schimb și în cadrul programului normal de lucru.

EXEMPLU 3. Să schimbăm condițiile din exemplul 2. Se pregătește o vacanță (8 ore) conform programului. Nu au fost ore suplimentare. Contractul colectiv al organizației prevede salariu dublu în zilele de sărbătoare, precum și pentru primele două ore suplimentare la o dată și jumătate și alte ore suplimentare la tarif dublu.

SOLUŢIE. Datorită faptului că angajatul a lucrat întreaga normă de timp de lucru, el va primi un salariu complet, care este de 18.000 de ruble. Pentru a calcula plata pentru munca într-o vacanță, determinăm câștigul mediu orar. Este egal cu:

18.000,00 RUB : 151 h \u003d 119,21 ruble / h.

Plata suplimentară pentru munca în vacanță va fi:

119,21 ruble / h x 8 h x 1,0 \u003d 953,68 ruble.

Salariul pentru luna februarie 2007 va fi:

18.000,00 RUB + 953,68 RUB = 18.953,68 ruble.

Lucrați noaptea

Potrivit articolului 96 din Codul Muncii, timpul de noapte este considerat de la 22.00 la 6.00. Fiecare oră de astfel de muncă este plătită la o rată mai mare în comparație cu munca în condiții normale (partea 1 a articolului 154 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru unele profesii se stabilește cuantumul plăților suplimentare pentru munca pe timp de noapte. De exemplu, pentru angajații unităților de sănătate, suplimentul pentru munca de noapte este stabilit la 50% din salariul orar sau salariul oficial pentru fiecare oră de muncă (clauza 5.1 din ordinul Ministerului Sănătății al Rusiei din 15/10/99 nr. 377). Dar acest lucru se aplică angajaților guvernamentali și instituţiile municipale sănătate. Angajatii organizatii comerciale Taxele pentru munca pe timp de noapte se stabilesc numai prin acord cu angajatorul.

Dacă pentru orice profesie nu se stabilește cuantumul plății suplimentare pentru munca de noapte, sumele specifice ale majorării salariilor se stabilesc prin contractul colectiv sau de muncă. Aceasta rezultă din articolul 154 din Codul Muncii.

EXEMPLU 4. CJSC „Doctor Fluor” are o contabilitate rezumată a orelor de lucru. Potrivit contractului colectiv, pentru munca de noapte este necesară o suprataxă de 50%. Perioada contabilă este de o lună.

Tariful orar al medicului A.R. Ivanov este de 100 de ruble pe oră. În februarie 2007 a lucrat 161 de ore, dintre care 15 noaptea.Numărul normal de ore de lucru în februarie 2007 este de 151.

Calculati salariul lui A.R. Ivanov pentru februarie 2007.

SOLUŢIE. Determinați numărul de ore lucrate peste ore.

Instalat Codul Muncii ziua de lucru poate să nu fie întotdeauna de 8 ore, la fel cum săptămâna în anumite cazuri depășește norma de 40 de ore sau este cu mult sub aceasta. Acest lucru se datorează faptului că caracteristicile unei anumite profesii și specificul muncii (de exemplu, care necesită control non-stop) necesită stabilirea unui program de lucru în schimburi pentru angajați. Și atunci angajatorul folosește contabilitatea rezumată a orelor de lucru. Care este esența sa și cum să ținem cont corect de orele lucrate, vom spune în articol.

Când contabilitatea sumară este o necesitate

Evidența timpului de lucru al fiecărui angajat din întreprindere este responsabilitatea angajatorului. Această regulă este consacrată în art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse. Există trei tipuri de contabilitate:

• Zilnic. Este folosit atunci când angajații lucrează în același program în fiecare zi.
• Săptămânal. Este utilizat atunci când programul de lucru în timpul săptămânii se poate modifica și se ia în considerare doar durata totală a timpului.
• Rezumat. Acest concept este utilizat atunci când cele două tipuri anterioare de contabilitate nu pot fi aplicate. Motivul poate fi condițiile de muncă dăunătoare, producția continuă, nuanțele profesiei (profesori, medici) și așa mai departe.

Contabilitatea insumata a timpului este necesara pentru a monitoriza implementarea normelor orare stabilite de lege si pentru a realiza salarii corespunzatoare cu timpul efectiv de lucru. Este necesar să se efectueze sub rezerva respectării orelor lucrate de angajați cu normele calculate pentru perioada contabilă, care poate fi o lună, un trimestru sau un an - nu mai mult (în condiții dăunătoare de muncă - nu mai mult de 3 luni).

Durata săptămânii de lucru pentru diferite categorii de cetățeni variază.

40 de ore este norma generală. Pentru lucrătorii sanitari este de 39 de ore, în condiții dăunătoare de muncă - 36 de ore, pentru persoanele cu dizabilități și minorii de la 16 ani - 35 de ore, pentru copiii sub 16 ani - 24 de ore. În același timp, trebuie să existe cel puțin 42 de ore de zile libere neîntrerupte pe săptămână (articolul 100 din Codul Muncii al Federației Ruse). Aceste momente sunt luate în considerare la calcularea normelor. Și dacă utilizarea unei urmăriri rezumate a timpului cu un program de lucru flexibil pentru angajați sau o zi de lucru instabilă este pur și simplu permisă, atunci în cazul unui format de lucru rotativ, este obligatorie (Codul Muncii al Federației Ruse).

Există avantaje și dezavantaje ale sistemului de urmărire a timpului luat în considerare. Principalul avantaj pentru manager este capacitatea de a monitoriza respectarea normelor stabilite prin lege în timpul introducerii. În plus, știind timpul total care trebuie să fie lucrat la întreprindere, puteți răspunde rapid circumstanțelor: personalul în funcție de domeniul de activitate, luați în considerare vacanțele angajaților. Dezavantajul este dificultatea de a calcula salariul atunci când acesta este fixat prin salariu.

Calculul normei pentru contabilitatea totală a timpului

Procedura de determinare a standardului de timp de lucru al angajaților în ore este stabilită prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse nr. 588n. Calculul se bazează pe o săptămână standard de 40 de ore (sau una care este potrivită pentru categoria de angajați din întreprindere). Norma sa este împărțită în 5 zile lucrătoare și înmulțită cu un număr fix de zile lucrătoare în perioada contabilă - într-o lună, trimestru sau pe an - conform unei săptămâni lucrătoare de cinci zile. Aceasta scade orele cu care zilele lucrătoare sunt reduse înainte sărbători legale. Aceste norme sunt în mod tradițional prescrise în calendarul de producție.

Iată un exemplu de calcul al normei de timp de lucru pentru luna mai 2017:

40/5 x 20 zile lucratoare - 0 (zilele prevacante cad in weekend, deci nu exista program redus) = 160 ore.

Rezultatul obținut înseamnă că un angajat din întreprindere trebuie să lucreze 160 de ore pentru a primi plata integrală pentru munca sa. În mod similar, există o definiție a normei de timp de lucru pentru trimestrul și an. Amintiți-vă că timpul în care angajatul a fost în vacanță, în concediu medical sau într-o călătorie de afaceri se scade din norma stabilită, dar a păstrat la locul de muncă.

Calculul salariilor la introducerea contabilității sumare

La introducerea unei contabilități sumare a orelor lucrate, angajatorul stabilește însuși procedura de angajamente. Acesta poate fi un anumit tarif orar, caz în care calculul se face prin înmulțirea orelor efectiv lucrate cu tariful stabilit. Sau poate fi stabilit un salariu pentru angajați. În acest caz, există două opțiuni pentru determinarea sumei plăților.

Prima varianta

De exemplu, rata unui angajat care lucrează cu o contabilitate rezumată a orelor de lucru pe lună este de 20.000 de ruble. Pentru a calcula rata este utilizată o săptămână de 40 de ore. În trimestrul II 2017, norma este de 488 de ore de lucru, din care 160 de ore - în aprilie, 160 de ore - în luna mai, 168 de ore - în iunie. Angajatul a lucrat efectiv 150 de ore în aprilie, 169 de ore în mai și 169 de ore în iunie. Salariul se va stabili astfel:

Aprilie: (20.000 / 160 x 150) = 18.750 ruble.

Mai: (20000 / 160 x 169) = 21125 ruble.

Iunie: (20000 / 168 x 169) = 20119 ruble.

Această metodă este incomodă deoarece calculul tarifului pe oră va trebui făcut lunar.

A doua varianta

O modalitate mai convenabilă de a calcula rata pentru 1 oră de muncă pentru angajați este calcularea cifrei medii pentru un an. Pentru a face acest lucru, să revenim la exemplul nostru din prima variantă, dar să luăm ca perioadă de referință anul 2017, în care norma de timp de lucru este de 1973 de ore. Tariful orar va fi de 20.000 de ruble / (1973 ore / 12 luni) sau 121,65 ruble. În acest caz, salariul în trimestrul 2 se calculează după cum urmează:

Aprilie: (121,65 x 150) = 18247,5 ruble.

Mai: (121,65 x 169) = 20558,85 ruble.

Iunie: (121,65 x 169) = 20558,85 ruble.

Plata orelor suplimentare

Se întâmplă ca, din diverse motive, un angajat să lucreze mai mult decât norma de timp stabilită în cuantum. Conceptul de muncă suplimentară este consacrat în art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse. Este permisă cu acordul salariatului dacă este necesară finalizarea lucrării începute, absența unui alt angajat la locul care nu permite timpi de nefuncționare, sau în alte situații. Fără consimțământ, un angajat poate fi implicat și în muncă suplimentară dacă mult depinde de asta: de exemplu, într-o perioadă de lege marțială, pentru prevenirea dezastrelor, sau pentru binele public. În orice caz, această muncă este plătită cu un ordin de mărime mai mare decât de obicei.

Potrivit art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, primele 2 ore de ore suplimentare sunt plătite la o rată de 1,5, următoarele - la o rată dublă. Totuși, aici apare un punct de dispută. Fiecare angajator isi alege singur perioada contabila, iar angajatul poate lucra inca 20 de ore fata de norma stabilita pe luna sau pe an - diferenta este foarte mare. Această situație a fost clarificată de Curtea Supremă în Decizia nr. AKPI12-1068, care clarifică faptul că orele lucrate la sfârșitul turei de muncă conform programului, și nu la sfârșitul perioadei contabile, sunt considerate ore suplimentare. În același timp, unui angajat i se poate permite să lucreze cel mult 4 ore timp de 2 zile consecutive și nu mai mult de 120 de ore pe an.

Plata timpului nelucrat depinde de circumstanțele în care s-a întâmplat. În cazul în care salariatul nu a îndeplinit tariful orar din vina angajatorului (din motive de producție), atunci plata se face în cuantum de 2/3 din salariu mediu. Dacă gândul greșit este de vină pentru situație probleme organizatorice, atunci compensarea timpului nelucrat în favoarea salariatului se face integral. Un angajator poate refuza să plătească dacă angajatul însuși este vinovat pentru deficiența normei sale.

De ce aveți nevoie pentru a finaliza contabilitatea totală a timpului

Pentru a introduce o contabilitate totală a orelor de lucru la întreprindere, este necesară întocmirea anumitor documente și respectarea algoritmului corect. Există o serie de pași în acest proces:

1. Se fac modificări sau completări la PVTR (regulamentul intern al muncii). Această regulă este consacrată în art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse. Documentul poate fi publicat în noua editie sau a emis o comandă adecvată. În ambele cazuri, angajații se familiarizează cu inovațiile sub semnătură personală.
2. Se emite un ordin privind introducerea contabilității rezumative.
3. Angajații sunt informați cu privire la modificările la contractele de muncă. Artă. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește obligația angajatorului de a face acest lucru cu 2 luni înainte de intrarea în vigoare a modificărilor.
4. La contractele de muncă cu salariații se întocmesc acorduri suplimentare.
5. Programele de lucru sunt întocmite și date angajaților pentru familiarizare. Ele pot fi formate pentru orice perioadă și arată după cum are nevoie compania: 12 ore, 2 după 2, o zi după trei etc. Orele suplimentare nu pot fi incluse în program, dar deficitul lor este complet, dar atunci angajatorul este obligat să despăgubească angajatul pentru timpul lipsă (articolul 155 din Codul Muncii al Federației Ruse).
6. Înregistrările de conformitate sunt păstrate și salariile sunt plătite la oră. Foile de pontaj trebuie completate în mod regulat pentru fiecare angajat.

Rezultate

Introducerea unei contabilități totale a orelor lucrate pentru angajator promite unele dificultăți: trebuie să reînregistrați documentele, să introduceți noi reguli în echipă și, poate, să vă luați rămas bun de la angajații care nu sunt de acord. Dar aceasta este o măsură importantă care vă permite să respectați litera legii. Fără o contabilitate totală, este imposibil să urmăriți corect performanța muncii în conformitate cu parametrii specificați, este imposibil să aflați dacă există ore suplimentare care trebuie plătite angajatului. Urmând toate condițiile de implementare a noului sistem de contabilitate, puteți evita riscuri legale grave.

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru este un mod de funcționare destul de comun al companiilor moderne. Dar, în același timp, mulți manageri poate nici măcar să nu știe cum este întocmită corect această normă.

Ce este?

Exista tipuri diferite program de lucru, dar în acest caz se are în vedere un regim de specialitate, care se bazează pe programul de schimb, incluzând și zilele libere rulante.

Baza pentru introducerea unui astfel de regim o constituie condițiile specifice de producție în companie sau în proces de anumite lucrări, care nu oferă posibilitatea de a respecta durata specifică a programului de lucru stabilită inițial pentru această categorie de salariați. Astfel de condiții specifice de producție, care pot servi drept motiv pentru utilizarea contabilității rezumate, pot fi numite sezonalitate generală a muncii companiei sau natura similară a muncii prestate.

Cum se introduce?

Ordinea în care se modifică tipurile de program de lucru este determinată în conformitate cu reglementările interne de muncă în vigoare, însă aceste reguli în sine trebuie aprobate de angajatori, ținând cont de opiniile organelor de reprezentare a salariaților sau dacă se semnează un contract colectiv. .

Aceste reguli trebuie să includă următoarele informații:

• Faptul că programul de lucru se modifică și se introduce acest mod.
• Durata perioadei contabile.

În cazul în care unii angajat nou, și în același timp, îndeplinirea atribuțiilor sale se realizează în conformitate cu regulile contabilității rezumative, trebuie să cunoască și aceste reguli, și trebuie să semneze un document anume cu care a fost cu adevărat familiarizat. Daca se introduce acest regim nu pentru intreaga companie, ci doar pentru o anumita categorie de salariati sau chiar sub tipuri diferite munca, atunci in acest caz modul de munca pentru acesti salariati devine individual, si in acelasi timp o conditie obligatorie a contractului de munca intocmit. Formularea cea mai comună în acest caz este următoarea:

• pentru angajat se determină un program normal de lucru, pe baza a 50 de ore pe săptămână cu un cont rezumat.

Decizia ca o anumită parte a salariaților să fie transferată în contabilitate sumară prevede și modificarea anumitor condiții ale contractului întocmit.

Grafice

Caracteristica principală a acestui regim este că calculul timpului de lucru din zi sau săptămânal prevede anumite abateri ale duratei muncii de la standardele stabilite inițial pentru această categorie de salariați. În același timp, în limitele unei anumite perioade, durata totală nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru stabilit pentru această perioadă.

In acest sens, indeplinirea normei standard de munca, adica lucrarea in afara standardului de timp, este asigurata nu pentru o saptamana, ci pentru o perioada mai lunga. Este responsabilitatea angajatorului să organizeze munca în așa fel încât angajatul, pentru care acum se folosește un calcul diferit al orelor de lucru cu contabilitate rezumată, în cele din urmă și-a elaborat integral propria normă în cursul perioadei contabile. Tocmai pentru aceasta se elaborează un program individual de tură/muncă pentru o anumită perioadă, iar contabilitatea stabilește inițial orele de începere și de sfârșit ale zilei de lucru, timpul de odihnă dintre ture, precum și durata acestora.

Totodată, trebuie să se înțeleagă corect că durata totală a muncii conform unui astfel de program nu poate depăși norma timpului de muncă, care se stabilește pentru această perioadă contabilă. În același timp, nu este permisă și subdezvoltarea la norma marcată.

Printre altele, în procesul de întocmire a unui program de ture, nu trebuie uitat că este interzis să se lucreze în două schimburi la rând deodată, iar programul de ture trebuie să fie aprobat de șeful companiei sau de persoana care a fost autorizat de acesta, ținând cont de părerea unui anume organism sindical companie (dacă există), și apoi adusă la cunoștința lucrătorilor, lucru care trebuie făcut cu cel mult o lună înainte de intrarea în vigoare.

Normă

Dacă se folosește contabilitatea rezumată a timpului de lucru al angajatului, atunci în acest caz, pentru o anumită perioadă stabilită, trebuie distribuită norma de timp stabilită pentru fiecare angajat. În același timp, în luni sau săptămâni diferite, un angajat poate efectua un număr diferit de ore (orele suplimentare într-o zi, muncă cu fracțiune de normă în alta).

Introducerea unei perioade contabile lungi este potrivită pentru că în acest caz orele suplimentare sunt minimizate și, de exemplu, supraîncărcarea sezonieră a angajaților este netezită. Totodată, în cazul în care societatea nu are program de ture sau anumiți angajați lucrează în două sau chiar mai multe schimburi la rând, toate aceste acțiuni ale inspectoratului de muncă vor fi calificate drept contravenții administrative, iar responsabilitatea pentru aceasta este deja prevăzută pentru prin codul relevant.

Cum se determină perioada contabilă?

De exemplu, în conformitate cu actualul PWTR (regulamentul intern al muncii), o zi normală de lucru este:

• Luni-Vineri: 08:00 – 16:00;
• Sâmbătă: 08:00 – 14:00;
• Soare: zi liberă.

Cu alte cuvinte, săptămâna totală de lucru este de 40 de ore.

Datorită faptului că norma de durată a muncii este determinată în conformitate cu săptămâna de lucru de cinci zile, angajații care își îndeplinesc sarcinile în conformitate cu regimul descris lucrează efectiv pe lună:

• în iulie - 172 ore;
• în august - 181 ore;
• în septembrie - 174 ore;
• în octombrie - 172 ore;
• etc.

Puteți vedea un exemplu de foaie de timp mai sus.

Ce vrei să știi?

În primul rând, trebuie să ne dăm seama dacă suntem obligați în acest caz să ținem un cont rezumat pentru angajații cu acest mod de funcționare dacă se respectă durata marcată a săptămânii de lucru sau dacă mai trebuie să introducem contabilitatea săptămânală. Dacă acest lucru este permis, atunci în acest caz trebuie să vă dați seama cum trebuie să înțelegeți cum ar trebui să fie predată foaia de pontaj pentru acești angajați, astfel încât să fie plătiți în mod normal pentru orele de lucru, deoarece orele pe lună pot depăși norma sau pot fi mai putin decat ea.

Dacă, totuși, este necesar să se introducă o contabilitate rezumată și, în același timp, să se considere un an ca perioadă contabilă, atunci în acest caz vor exista aproximativ 16 ore suplimentare pentru un an. Din acest motiv, angajatorul se va conforma durata normala lucrează timp de o săptămână și, în același timp, la sfârșitul anului va trebui să plătească angajaților săi ore suplimentare. În acest caz, mulți se întreabă dacă este posibil să se ajusteze ușor programul de lucru pe tot parcursul anului, astfel încât, în cele din urmă, norma de timp stabilită să nu fie încălcată și, prin urmare, nu ar fi necesar să se plătească ore suplimentare suplimentare și dacă acest lucru situații PVTR.

În general, utilizarea contabilității rezumate nu este responsabilitatea directă a angajatorului. Dar, în același timp, trebuie înțeles corect că anumite acte juridice de reglementare prevăd introducerea acestui regim în fara esec pentru categoria lucrătorilor care, de exemplu, lucrează pe bază de rotație cât și pentru șoferi Vehiculși membrii echipajului diferitelor nave.

Dacă societatea nu are obligația de a utiliza o contabilitate rezumată, bazată pe reglementări speciale, atunci în acest caz este posibilă introducerea acestui regim dacă condițiile de producție în ansamblu nu fac posibilă formarea unui anumit program pentru angajați.

Caracteristici importante

În cazul în care un angajat nu îndeplinește costurile cu timpul de lucru care îi sunt datorate, atunci în acest caz salariul de bază al angajatului, și anume remunerația sa pentru muncă, ar trebui calculat proporțional cu timpul pe care a lucrat efectiv.

Particularitatea contabilității rezumate în acest caz constă în faptul că, spre deosebire de contabilitatea săptămânală sau zilnică a timpului de lucru, aceasta prevede anumite abateri de la ceea ce este stabilit inițial pentru această categorie de lucrători. Totodată, dacă există o anumită prelucrare în anumite zile sau săptămâni, aceasta poate fi compensată prin sublucrare în alte săptămâni sau zile astfel încât, în final, într-o anumită perioadă contabilă, durata totală să nu fie mai mare decât cea normală. numărul de ore de lucru. În acest sens, numărul normalizat de ore se calculează nu în timpul săptămânii, ci pe o perioadă mai lungă.

În același timp, trebuie remarcat faptul că acest moment există o anumită Procedură de calcul a normei de timp de lucru, în conformitate cu care se stabilește durata orelor pe care trebuie să le lucreze diferite categorii de salariați pe o săptămână, lună sau altă perioadă de timp. De aceea, numărul de ore lucrate trebuie să respecte norma stabilită prin prezenta Procedură. În acest caz, puteți varia durata de lucru pe toată perioada contabilă prin orice mijloace, dar cel mai important este să o echilibrați în cadrul general.

O singură procedură de stabilire a normei de stabilire a programului de lucru egalizează poziția lucrătorilor care au un program normal de lucru cu cei care lucrează conform unui raport rezumat al programului de lucru și, în cele din urmă, asigură egalitatea deplină a drepturilor salariaților.

Lucrarea numărului total de zile lucrătoare trebuie să fie furnizată de angajator într-o anumită perioadă contabilă. Dacă acest salariat nu respectă standardele de muncă tocmai din vina angajatorului, iar în anul a avut timp de muncă mai mic, atunci în acest caz trebuie să îi plătească un salariu pentru timpul efectiv lucrat sau munca prestată, dar plata nu trebuie să fie mai mic decât salariul mediu al salariatului, care este calculat pentru o anumită perioadă de timp.

Noțiuni de bază

Orele normale de muncă, în conformitate cu practica curentă, sunt de 40 de ore pe săptămână. Totodată, în cazul în care, conform condiţiilor de producţie din firmă, durata zilnică sau săptămânală stabilită pentru o anumită categorie de salariaţi nu poate fi respectată, este posibilă introducerea unei asemenea norme precum evidenţa sumară a orelor de lucru.

Utilizarea sa în practică în marea majoritate a cazurilor ridică un număr destul de mare de întrebări. Inițial, trebuie să înțelegeți corect cum să stabiliți procedura pentru determinarea și plata orelor suplimentare, precum și cum să le documentați corespunzător. În plus, contabilitatea rezumată a timpului de lucru provoacă un număr destul de mare de dispute în ceea ce privește reglementările angajatorilor, care intră destul de des în astfel de prevederi care contravin legislației actuale. Din acest motiv, trebuie să înțelegeți corect prevederile și subtilitățile de bază ale designului acestui mod.

Introducerea unei astfel de contabilități

Destul de des există situații în care o companie angajează un anumit angajat și, ca urmare, angajatorul decide să introducă o contabilitate rezumată a orelor de lucru. În acest caz, este necesar să se folosească drept bază articolul 7274 din Codul Muncii al Federației Ruse privind introducerea diferitelor modificări în componența contractului de muncă.

În acest caz, una dintre cele mai importante condiții este ca modificările la contractul de muncă să fie făcute cu notificarea prealabilă a salariaților cu cel mult două luni înainte de intrarea în vigoare a acestor corecții. În același timp, angajatorii sunt departe de a fi întotdeauna conștienți de la ce poate duce nerespectarea standardelor stabilite. Tocmai din acest motiv, merită luate în considerare câteva exemple de hotărâri judecătorești pe astfel de probleme, astfel încât angajatorii să fie atenționați împotriva încălcării legilor existente.

Exemplu

Se știe că femeia lucra la o anumită substație îngrijire medicală la MUZ. În conformitate cu contractul de muncă întocmit inițial, a fost stipulat un program de lucru redus, adică o zi de lucru standardizată în conformitate cu un anumit program de schimb, precum și componente ale timpului de lucru. Totodată, în conformitate cu PVR-ul acestei instituții, pentru toți angajații care lucrează cu acordarea diverselor îngrijiri medicale, se utilizează contabilitatea lunară a orelor de lucru, pe baza a 68 de ore de muncă pe zi, precum și un zi de lucru saptamana.

În conformitate cu un ordin ulterior al medicului șef al acestei instituții, se aprobă standardul de lucru pentru anul următor și, în același timp, se prevede o zi de lucru redusă, acordând zile libere în program eșalonat. În același mod, se fac modificări la alte reguli ale contractului, în urma cărora perioada contabilă este deja considerată un an, nu o lună.

Întrucât femeia nu a fost înștiințată în scris în timp util, instanța ajunge în cele din urmă la concluzia rezonabilă că este răspunzătoare pentru plata orelor suplimentare pe care le-a lucrat în acel an. În plus, în conformitate cu legislația în vigoare, se încasează și despăgubiri în favoarea reclamantei pentru faptul că angajatorul a întârziat plata salariului.

In anumite situatii, sumele care se recupereaza de la angajator sunt destul de mici, iar in mare este pacat sa pierzi timpul, dar sunt si situatii in care se acorda salariatilor sume destul de impresionante, care chiar ar putea fi excluse daca angajatorul a acționat în conformitate cu legile și reglementările.

Cum să păstrezi un cont?

Când este scrisă o fișă de pontaj, mulți oameni au adesea diverse dispute cu privire la modul în care se calculează corect orele lucrate. La urma urmei, nu întotdeauna angajații companiei înțeleg caracteristicile contabilității rezumate, drept urmare nu își vor apăra drepturile în ordin judiciar. Dacă angajatorul respectă în totalitate legislația actuală, atunci în acest caz decizia oricărei instanțe este în cele din urmă recunoscută în favoarea sa și, de aceea, cel mai bine este să rezolve aceste subtilități în prealabil și apoi să nu revină la ele.

Plata pentru defecte

Există, de asemenea, situații în care încep să apară întrebări cu privire la acordarea unei plăți suplimentare în cazul în care în perioada contabilă angajatul nu a lucrat numărul necesar de ore. Dacă nu au fost efectuate numai din vina angajatului însuși, atunci în acest caz nu provoacă dispute, dar situația este diferită dacă o astfel de muncă ar trebui să fie efectuată din vina angajatorului.

Ce ar trebui reținut?

• Dacă doriți să compilați o fișă de pontaj rezumat, trebuie să vă bazați exclusiv pe normele capitolului 12 din Codul Muncii al Federației Ruse. Cu respectarea corespunzătoare a acestora, riscul ca cineva să poată și chiar să dorească să conteste în instanță este redus semnificativ.
• În procesul de calcul al normelor de timp de lucru pentru un anumit angajat, ar trebui excluse perioadele în care angajatul nu se afla la locul de muncă, dar în același timp locul de muncă i-a fost păstrat pentru el. Lista acestor perioade include vacanțe, concedii medicale și multe alte situații. Deja pe baza acestor cifre, ar trebui determinat numărul total de ore suplimentare.
• Pentru a plăti orele nelucrate, trebuie mai întâi să vă dați seama de ce persoana a lucrat cu jumătate de normă. Dacă această situație s-a produs din vina angajatului, atunci în acest caz, orele nelucrate nu ar trebui plătite, dar dacă angajatorul însuși este de vină, atunci în acest caz, în conformitate cu norma, orele nelucrate ar trebui plătite integral în cuantum de 2/3 din salariul stabilit (cazuri de nefuncţionare), precum şi într-o sumă nu mai mică decât salariul, dacă ulterior angajatorul nu a oferit angajaţilor săi posibilitatea de a lucra de această dată.
• Orele în care un angajat lucrează peste norma trebuie plătite în conformitate cu regulile articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse. Calculul orelor suplimentare se efectuează la sfârșitul perioadei contabile și, în același timp, ele depind direct de rata pe care trebuie să o efectueze angajatul în această perioadă. De menționat că primele două ore trebuie plătite în valoare de 1,5 din normă, iar restul - dublu.
• Orele suplimentare ale angajaților sunt calculate oarecum diferit. transport feroviar. Durata orelor de lucru suplimentare și, în același timp, trebuie să fie plătită cu o rată de unu și jumătate, ar trebui determinată prin înmulțirea a două ore cu numărul total de zile care lucrează pentru o anumită perioadă de raportare în ansamblu. Ulterior, orele suplimentare efectuate în cursul perioadei contabile sunt deduse integral pentru ore, care trebuie plătite în cota de un salariu standard și jumătate. Diferența rezultată va fi acele ore suplimentare care vor fi plătite de două ori salariul standard. Dar, de fapt, această metodă de a face calcule provoacă multe controverse, așa că este mai bine ca legiuitorii să obțină clarificări suplimentare.

Având în vedere toate aceste concepte, vei putea determina durata necesară a muncii și, de asemenea, vei putea gestiona mai competent munca angajaților tăi pentru a evita în cele din urmă orice încălcări ale legislației în vigoare și, în consecință, tot felul de litigii.

Specialiștii competenți înțeleg întotdeauna cum să folosească corect acest mod de lucru și ce avantaje oferă angajatorului și, prin urmare, îl folosesc în mod activ dacă este necesar.

Programarea unui program de lucru depinde de multe aspecte. Principalul este specificul producției. Ea este cea care determină posibilitatea de a stabili anumite standarde atât pentru un schimb separat, cât și pentru producția săptămânală. Cu toate acestea, dacă specificul muncii implică muncă neregulată, atunci apar dificultăți cu calcularea salariilor și cu modul în care este stabilit programul de lucru.

Care este contabilitatea totală a orelor de lucru?

Urmărirea timpului are trei tipuri:

• în timpul zilei - fiecare schimb trebuie să fie complet elaborat;
• săptămânal - producția se calculează din cele 40 de ore impuse de lege, în anumite cazuri se folosesc valori mai mici;
• însumat - se determină o perioadă mai lungă de calcul.

Ultimul tip este folosit de organizații destul de des. Salarizarea conform indicatorului lunar este, de asemenea, în esență un calcul total.

Acesta este contabilizarea rezumată a orelor de lucru- aceasta este definitia perioadei calendaristice in care salariatul trebuie sa lucreze numarul de ore stabilit. indică faptul că o astfel de normă este stabilită dacă nu este posibilă reglarea unui indicator zilnic sau săptămânal regulat.

Programul orelor de lucru cu contabilitate rezumat

Soluția la întrebarea dacă este posibil să se introducă o contabilitate rezumată a orelor de lucru pentru munca în schimburi depinde și de specificul muncii. Dacă schimbarea implică o rată standard care poate fi efectuată în mod regulat, atunci nu este nevoie să introduceți un calcul rezumat. Cu toate acestea, dacă acest lucru nu este posibil și munca în schimburi poate avea un număr diferit de ore, care, de asemenea, nu poate fi calculat printr-un indicator săptămânal, atunci valoarea totală este relevantă.

Articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse indică faptul că calculul total poate fi efectuat în orice perioadă care este convenabilă pentru angajator. Cu toate acestea, nu poate depăși un an. Dacă specificul lucrării implică prezența unor substanțe nocive și periculoase, atunci standardul este stabilit doar pentru un sfert.

Graficul în sine este calculat pe baza regula generala. Dacă un angajat are dreptul la 40 de ore pe săptămână, atunci această cifră este împărțită la cinci zile. Apoi standardul de opt ore este înmulțit cu acel număr zile lucrătoare, care sunt disponibile în perioada calculată.

Procedura de introducere a contabilității rezumative a orelor de lucru

Procedura de introducere a calculului total al ieșirii implică următorii pași:

• dezvoltare și publicare pentru a trece la contabilitatea sumară;
• efectuarea de ajustări la lista de posturi și specificarea unui nou program;
• modificări corespunzătoare la alte mostre de documentație care reglementează activitatea de muncă;
• notificarea angajaților cu privire la modificările viitoare în scris și obținerea consimțământului;
• întocmirea unui acord adițional pentru fiecare salariat cu indicarea modificărilor ce urmează a fi efectuate;
• aprobarea unui nou program de lucru.

Trebuie avut în vedere faptul că notificarea modificărilor trebuie trimisă angajatului cu cel puțin două luni înainte de intrarea în vigoare a acestora. Grafic nou trebuie depus în termen de o lună.

Adesea apare întrebarea cum se înregistrează contabilitatea rezumată a orelor de lucru în contract de muncă. Pentru aceasta, se întocmește un acord suplimentar separat, care face toate ajustările necesare. Este important să se indice motivul modificărilor, precum și notificarea în timp util și obținerea consimțământului.

Reglementări privind contabilitatea sumară a orelor de lucru

Procedura de înregistrare decide, de asemenea, întrebarea despre ce document introduce contabilitatea rezumată a orelor de lucru în companie. În aceste scopuri, există o prevedere corespunzătoare. Este elaborat ca document general, indicând acele posturi vacante la care se aplică.

Regulamentul este pus în aplicare prin ordinul respectiv. În acest caz, poate fi inclus în compoziția sa ca aplicație.

Scopul acestui document este de a reglementa toate aspectele legate de stabilirea de noi standarde. Pentru aceasta se iau în considerare următoarele aspecte:

• definiții generale - includ concepte de bază, acțiuni, legături către documente juridice;
• procedura prin care se ia în calcul timpul de muncă în calculul total al salariilor;
• responsabilitățile persoanelor care calculează principalele standarde și indicatori;
• lista de posturi pentru care acest document se aplică.

Acest document este întocmit de șeful companiei sau unitate structuralăîn colaborare cu Departamentul de Resurse Umane.

Indemnizație de încetare pentru evidența rezumată a orelor de lucru

Indemnizația de încetare este compensarea unui angajat în cazul concedierii acestuia. De obicei, se calculează în funcție de nivelul salariului mediu lunar pentru ultimul an calendaristic. În același timp, indicatorul real ia în considerare toate plățile către angajat pe baza rezultatelor muncii.

În cazul calculului total al forței de muncă pentru o perioadă determinată, se utilizează câștigul mediu orar al unui angajat. Pentru a-l calcula, valoarea salariilor efectiv acumulate trebuie împărțită la numărul de ore lucrate.

De exemplu, câștigurile unui angajat pentru trimestrul s-au ridicat la 150 mii. În acest timp, au fost lucrate 480 de ore. În consecință, salariul mediu pe oră va fi de 312,5 ruble.

Rezultatul obținut trebuie înmulțit cu tariful orar estimat în luna care urmează datei concedierii. De exemplu, este vorba de 21 de zile lucrătoare de 8 ore - 168 în total. Suma finală estimată va fi de 52,5 mii de ruble.

Plata orelor de lucru cu contabilitate rezumata in 2018

Normele de timp de lucru în cazul unei contabilizări sumare a orelor de lucru sunt plătite pe baza indicatorului total pentru o perioadă determinată. Dacă este o lună, atunci acumularea se efectuează în mod corespunzător. Cu toate acestea, dacă se așteaptă o perioadă mai lungă, un trimestru sau un an, se aplică de obicei sistem de piese plata sau salariul.

De exemplu, conform salariului, angajatul primește 40 de mii pe lună. Cu toate acestea, când programul schimburilor calculul producţiei sale se ia în calcul pe trimestre. Adică în două luni primește aceeași sumă, iar pe a treia se calculează suprarealizarea planului sau subperformanța. În conformitate cu rezultatul obținut, are loc acumularea - o creștere sau deducere la al treilea salariu.

Plata orelor suplimentare cu contabilizarea sumar a timpului de lucru

Pentru un contabil, întrebarea cum să numărați orele suplimentare cu o contabilitate rezumată a orelor de lucru este destul de relevantă. Pentru a face acest lucru, se întocmește un tabel de calcul care ia în considerare rata de producție a angajaților pentru fiecare perioadă specificată.

De exemplu, un angajat primește un salariu lunar. Pe baza rezultatelor perioadei de facturare, toate salariile sunt însumate și împărțite la numărul total de ore normalizate - așa se găsesc câștigurile medii așteptate. Apoi se înmulțește cu numărul total de ore suplimentare.

În acest caz, trebuie luate în considerare anumite aspecte. De exemplu, un angajat are ore suplimentare în weekend - în acest caz, ar trebui să fie plătit dublu.

Plata concediilor cu contabilitate rezumata

Plata pentru munca într-o vacanță sau în weekend se plătește conform următoarelor standarde:

• cu o formă de angajare la bucată, câștigurile sunt dublate;
• daca salariul se calculeaza pe ora sau pe ture se dubleaza.

Dacă munca în weekend sau vacanță a fost efectuată ca de obicei, adică nu există ore suplimentare pentru indicatorul final, atunci plata se face la rata standard. Se dublează numai dacă există procesare pe baza rezultatelor întregii perioade totale.

Defect în contabilitatea rezumată a orelor de lucru

Pe lângă îndeplinirea excesivă a planului, subperformanța este luată în considerare doar dacă aceasta există conform rezultatelor contabilității totale a orelor de lucru. De exemplu, conform rezultatelor trimestrului, există un deficit de 5 ore.

În acest caz, trebuie luate în considerare motivele defectului. În cazul în care acestea au la bază vina angajatorului, acesta trebuie să crediteze salariul în conformitate cu norma stabilită. In cazul in care salariatul este in vina, se poate face o deducere in plata in functie de castigul mediu orar.

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru

1. La baza aplicării contabilității rezumative a timpului de lucru este imposibilitatea respectării programului de lucru zilnic sau săptămânal pentru această categorie de salariați.

Contabilitatea rezumată a timpului de lucru poate fi utilizată atât în ​​organizare, cât și în efectuarea anumitor tipuri de muncă. Cea mai frecventă contabilizare rezumată a timpului de lucru este utilizată în organizațiile care funcționează continuu.

2. Evidența timpului de lucru este responsabilitatea angajatorului. Contabilitatea timpului de lucru al angajaților oferă o oportunitate nu numai de a monitoriza respectarea disciplina muncii dar și plătirea în timp util și corect a angajaților.

3. Pentru înregistrarea timpului de lucru, angajatorul poate folosi contabilitatea zilnică, contabilitatea săptămânală, contabilitatea rezumată. Tipul de contabilizare a orelor de lucru utilizat depinde de mulți factori - natura producției, domeniul de activitate, functia muncii salariat, regim de lucru stabilit etc.

4. În cazul înregistrării zilnice a timpului de lucru, perioada contabilă este egală cu o zi lucrătoare și durata acesteia, stabilită în mod corespunzător, se calculează integral în aceeași zi lucrătoare.

Contabilitatea saptamanala a timpului de munca presupune o perioada contabila egala cu o saptamana, in care trebuie respectata durata saptamanii de munca stabilita de legislatia muncii (art. 91 si Codul Muncii).

5. La baza înregistrării sumare a timpului de lucru este perioada contabilă a timpului de lucru, care depășește o săptămână. Durata totală a timpului de lucru în această perioadă nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru pentru această perioadă.

14. Pentru unele categorii de lucrători, utilizarea evidenței rezumate a orelor de lucru este stabilită prin regulamente ale ministerelor și ale altor organe executive federale.

Reglementări privind particularitățile regimului programului de lucru și al timpului de odihnă pentru angajații din componența flotantă a instanțelor interne transport pe apă, aprobat prin ordin al Ministerului Transporturilor al Rusiei din 16 mai 2003 N 133, prevede stabilirea unei contabilități rezumative a orelor de lucru pentru navigatori, în timp ce perioada contabilă nu trebuie să depășească un an (de la începutul navigației până la începutul următoarei navigații).

Reglementări privind particularitățile regimului de timp de lucru și de odihnă pentru membrii echipajului (personal civil) ai navelor de aprovizionare ale Forțelor Armate Federația Rusă, aprobat prin ordinul Ministerului Apărării al Rusiei din 16 mai 2003 N 170, se stabilește o contabilitate sumară a orelor de lucru pentru membrii echipajului navei, ținând cont de faptul că durata maxima munca membrilor echipajului navei între două perioade de odihnă la mal (în concediu, folosind zilele de odihnă însumate) nu trebuie să depășească 120 zile calendaristice. Atunci când se efectuează lucrări într-o călătorie pe distanță lungă, durata muncii pe o navă pentru membrii echipajului sau membrii individuali ai acestuia poate fi mărită până la 150 de zile calendaristice.

Regulamentul privind particularitățile regimului programului de lucru și al timpului de odihnă a anumitor categorii de lucrători ai complexului piscicol, care au o natură specială a muncii, aprobat prin ordinul Comitetului de Stat pentru Pescuit al Federației Ruse din 8 august 2003 N 271, s-a stabilit că în timpul exploatării navelor de pescuit și a muncii membrilor echipelor de pescuit (Artels) se introduce o contabilizare sumară a timpului de lucru.

Regulamentul privind particularitățile regimului orelor de muncă și timpului de odihnă, condițiile de muncă ale anumitor categorii de lucrători feroviari direct legate de circulația trenurilor, aprobat prin ordin al Ministerului Căilor Ferate din Rusia din 5 martie 2004 N 7, prevede: cea pentru angajații organizațiilor de transport feroviar, în care durata procesului de producție depășește durata admisibilă a muncii zilnice (turului) a angajaților a căror activitate se desfășoară în ture (dar nu non-stop), precum și a angajaților cu lucru divizat. zi, se stabilește o contabilizare sumară a timpului de lucru pentru o săptămână de lucru de șase zile cu o zi liberă și lucru conform programului de lucru în patru schimburi de la durata de 12 ore. Durata schimburilor de noapte nu este redusă.

În Regulamentul privind particularitățile regimului de timp de lucru și de odihnă pentru șoferii de mașini, aprobat prin ordin al Ministerului Transporturilor al Rusiei din 20 august 2004 N 15, se stabilește că, în cazurile în care, datorită condițiilor de producție (muncă), durata normală zilnică sau săptămânală stabilită nu poate fi respectată orele de lucru, șoferii sunt setați să sintetizeze contabilitatea orelor de lucru cu durata perioadei contabile de o lună. Pentru transportul călătorilor într-o zonă de stațiune în perioada vară-toamnă și pentru alte transporturi legate de deservirea muncii sezoniere, perioada contabilă poate fi stabilită până la șase luni.

Regulamentul privind particularitățile regimului de timp de lucru și de odihnă pentru lucrătorii de la metrou, aprobat prin ordin al Ministerului Transporturilor din Rusia din 8 iunie 2005 N 63, stabilește următoarele:

Este permisă introducerea unei contabilizări rezumative a timpului de lucru pentru perioade de la una la trei luni;

Pentru angajații personalului trenurilor de recuperare (formație de recuperare de urgență), ar trebui să se stabilească o contabilitate rezumată a timpului de lucru;

Cu evidența rezumată a timpului de lucru, durata maximă admisă a muncii zilnice (în tură) a salariaților, cu excepția conducătorilor auto și ai mecanicilor asistenți ai trenurilor electrice care lucrează pe linie, nu poate depăși 12 ore;

Odată cu contabilizarea totală a timpului de lucru, orele suplimentare nu trebuie să depășească 24 de ore pe lună și 120 de ore pe an pentru fiecare angajat.