Exemplu de scrisoare de inaugurare. Cum se scrie o comandă pentru numirea unui CEO

Trebuie să emit un ordin pentru a intra în funcție? CEO OOO? Este necesar un astfel de document dacă directorul este singurul membru al organizației? Pentru ce este necesar? Iată un eșantion din 2019 și răspunde la cele mai frecvente întrebări.

Când nu este necesar un contract de muncă

Este necesar să se încheie contract de munca cu CEO-ul, cine este unicul fondator (participant, acționar) al organizației? La această întrebare se poate răspunde în clarificări. organisme oficiale. Deci, de exemplu, într-o scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 18 august 2009 nr. 22-2-3199, se spune că, dacă șeful unei organizații este și unicul fondator (participant, acționar) , nu se incheie contract de munca cu acesta.

Dar cum, atunci, să-și aranjeze un loc de muncă pentru directorul general al unui SRL - singurul fondator - în propria companie? Să explicăm. Caracteristicile muncii directorilor companiei sunt consemnate în capitolul 43 Codul Muncii RF. Cu toate acestea, normele capitolului 43 din Codul Muncii al Federației Ruse nu se aplică managerilor care sunt unici fondatori (participanți, acționari) ai organizațiilor. O astfel de concluzie poate fi trasă din prevederile articolului 273 din Codul Muncii al Federației Ruse. Și, ca urmare, este imposibil să încheiați un contract de muncă „cu sine” în vreun fel dacă organizația nu are alți fondatori (participanți, acționari).

Emiterea unui ordin de numire

Deci, pentru ca directorul să înceapă să-și exercite atribuțiile de „director”, nu este obligat să încheie un contract de muncă, așa cum spuneam. Directorul, prin hotărârea sa, are însă dreptul de a se înzestra cu funcțiile de unic organ executiv. Într-o astfel de situație, directorul va desfășura activități „directionale” fără a încheia niciun contract. Trebuie doar să emiti un ordin de asumare a funcției de director al unui SRL (scrisorile Rostrud din 03.06.2013 nr. 177-6-1 și din 28.12.2006 nr. 2262-6-1). Iată un exemplu de astfel de ordin, care a fost întocmit în 2019. Prin acest ordin, unicul fondator și-a asumat funcțiile de director.

Vă rugăm să rețineți că, în exemplul nostru, am numit documentul „decizie” și nu „ordin de asumare a funcției de CEO al unui SRL”. În opinia noastră, este mai bine să numim un astfel de document „decizie”, deoarece un ordin este mai degrabă un document administrativ pe care șeful îl instruiește să efectueze o acțiune. Și în acest caz, vorbim pur și simplu despre decizia pe care directorul SRL-ului a luat-o cu privire la sine. Cu toate acestea, dacă numiți documentul „comanda” - nu va exista nicio greșeală. Puteți descărca exemplul nostru din linkul de mai sus.

Înainte ca un CEO să fie numit într-o funcție, fara esec creată comandă specială. Dă confirmare că noua persoană preia funcția și primește toate puterile de la șeful anterior.

Când să aplici și când să nu

Decizia de a alege o persoană ca lider este luată de fondatorul organizației, dacă sunt mai mulți dintre ei, atunci are loc o întâlnire și această decizie este colectiv.

Dacă numirea în funcție nu este documentată conform regulilor, atunci acțiunile CEO-ului pot fi considerate ca nelegitim.

Scrisoare de numire pentru noul lider trebuie întocmitîn cazurile în care:

1. Se deschide o nouă organizație.Într-o astfel de situație, ordinul de numire a unui director pe post ar trebui să fie primul decret în activitățile organizației și i se atribuie primul număr. Abia după aceea, conducătorul care a preluat o nouă funcție poate emite următoarele decrete.
2. O persoană care deține funcția de director părăsește acest post din orice motiv. Acest lucru se poate întâmpla prin propria voinţă, prin hotărâre a consiliului tuturor fondatorilor, când acesta împlinește vârsta de pensionare, și nu numai. Înlocuirea conducătorilor are loc și după întocmirea ordinului.

Forma si continutul

Forma ordinului de preluare a mandatului unui nou lider este unificată. O persoană autorizată este responsabilă pentru crearea și fixarea speciei. Odată ce forma documentului este aprobată, trebuie să fie consemnate în protocol creat de adunarea fondatorilor.

În ciuda faptului că fiecare organizație își poate face propriile ajustări, în ordine trebuie să fie prezente următoarele detalii:

• informatii despre organizatie: nume complet, adresa, TIN, KPP, OGRN;
• numele ordinului propriu-zis: „La preluarea funcției directorului general” sau „La numirea directorului general”.
• data creării;
• locul creației;
• informații care confirmă întocmirea prezentului ordin, acesta poate fi numărul procesului-verbal al ședinței sau decizia unui fondator;
• numele complet al directorului nou;
• semnăturile persoanelor autorizate.

Ordinul poate fi scris la persoana I. Cât despre data creării ordinului, atunci poate fi aceeași cu data reală de începere a lucrării. Dacă un nou director este numit pentru a-l înlocui pe cel vechi, atunci data acceptării acestuia în funcție nu poate fi anterioară eliberării directorului anterior.

Exemplu de scrisoare de intenție de a prelua funcția:

SOCIETATE ÎN RĂSPUNDERE LIMITĂ „Energosbyt”

Energosbyt LLC 624223, Ekaterinburg, st. Lenin, 2-d

TIN 951789625 KPP 954701001 PSRN 15698735216698 Tel.: +7 956 785 65 98

la asumarea funcţiei de lider

În baza deciziei reuniunii fondatorilor Energosbyt LLC (procesul verbal nr. 1 din 04 martie 2017), eu, Pavel Sergeevich Zalesov, preiau atribuțiile de director general al Energosbyt LLC din 07 martie 2017.

Din cauza lipsei de personal Energosbyt LLC, contabil, ordon să îmi atribui atribuțiile de contabil șef al Energosbyt LLC.

Director General _____________________________________________ Zalesov P.S.

Ordinea publicării și înregistrării

La întocmirea unei comenzi, ar trebui să țineți cont de faptul că acest document conține și natura juridica, prin urmare, nu ar trebui să includă informații inutile, altele decât cele care conțin date privind preluarea mandatului.

Toate celelalte informații trebuie specificate în alte documente relevante, de exemplu, în Descrierea postului sau contract de munca.

Pentru a face corect o numire într-o funcție, trebuie să știți în ce etape constă schimbarea liderilor:

1. În primul rând, este creat documentul P14001, trebuie întocmită o decizie scrisă a fondatorului (fondatorilor) și informațiile trebuie furnizate serviciului fiscal în termen de trei zile.
2. După aceea, se emite un ordin de asumare a funcției de director general.
3. Între organizație și șef se întocmește un contract de muncă standard, iar o evidență a acestuia este înregistrată și de către angajat serviciul de personalîn cartea de munca. În ciuda faptului că contractul este semnat după întocmirea comenzii, o înscriere în acesta se face pe baza procesului-verbal al fondatorilor.
4. Banca schimbă eșantionul de semnătură, acest lucru se face în prezența unui notar sau a unui angajat al băncii responsabil.
5. Înregistrarea obligatorie se face în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Data corespunde cu cea la care a început intrarea noului lider și coincide cu ultima zi lucrătoare a celei precedente.

De asemenea, înainte de a începe direct să-și îndeplinească atribuțiile de serviciu în calitate de nou director, este necesar să verificați acest lucru toate treburile liderului anterior au fost finalizate.

Este necesar să se revizuiască toate decretele și ordinele date acestuia, dacă nu sunt necesare, din punctul de vedere al noului director, apoi să le anuleze. Acest lucru este necesar pentru ca vechiul lider să nu facă tranzacții neprofitabile care să fie finalizate după preluarea noului lider.

Pentru anularea decretelor deja emise este suficient doar să se întocmească altele noi care au dreptul să le anuleze pe cele anterioare. Procurile se anulează prin simplu scrisoare de la manager, care este destinat unei persoane de încredere, conține feedback-ul în sine.

Această chestiune trebuie abordată în mod responsabil și verificați în detaliu toate cazurile, deoarece după un timp pur și simplu nu puteți găsi vinovat în cazul unor probleme controversate.

Dreptul de a semna

În ordinea de după anunțarea acestuia trebuie semnat de o persoană autorizată. De cine va fi exact depinde direct cum face aceasta postare:

1. Dacă o persoană nouă preia funcția, aceasta semnează singur ordinul.În ciuda acestui fapt, decizia și baza aprobării candidatului provine din adunarea fondatorilor.
2. Dacă șeful este numit în funcție, atunci este necesară semnătura proprietarului. Dacă există o adunare a directorilor, iar el este președintele acesteia, atunci procesul-verbal indică decizia generală a adunării.

În absența unei semnături, documentul, desigur, este considerat invalid. Imprimarea pe acesta nu este necesară, deoarece este un document intern al organizației.

Greșeli de bază

Unele erori care se fac la plasarea unei comenzi pot implica raspunderea juridica . Pentru a evita o astfel de situație, ar trebui să urmați:

1. Cetățenia persoanei desemnate- în cazul în care directorul general nu are cetățenia rusă, atunci este înlăturat din funcție, iar în locul său este ales un alt candidat.
2. Cum sunt scrise datele demiterii fostului lider?. Adesea există cazuri în care momentele „tras pe 10” și „tras pe 10” sunt confuze. Datele demiterii și numirii trebuie să fie corect distribuite și să se succedeze.

Ordinul de numire a unui nou director este Document Important , prin urmare, proiectarea lui trebuie abordată cu toată responsabilitatea. Primul decret al noului lider nu poate face greșeli, deoarece este indicator al muncii sale.

Cum să angajezi un CEO? Răspunsul la întrebare este în acest videoclip.

Schimbarea CEO-ului implică o schemă ușor diferită de transfer de cazuri și înregistrare față de un angajat obișnuit. Responsabilitatea atribuită acestei funcții îi intimidează uneori pe ofițerii de personal atunci când pregătesc înregistrarea acesteia. Acest articol descrie în detaliu procedura de schimbare a șefului companiei, lista documentelor necesare pentru aceasta, care nu se limitează doar la decret și muncă, nuanțele completării acestora.

Am nevoie de un ordin pentru a-mi ocupa funcția de Director General într-un SRL?

O întrebare frecvent adresată ofițerilor de personal: „Când se emite ordin de asumare a funcției de director general?” Decretul se emite atunci când se ia o decizie privind numirea în această funcție de către fondator(dacă este singur) sau consiliul de fondatori. Fără o numire executată corespunzător, acțiunile directorului general al companiei pot fi considerate ilegitime. Cu un fondator unic, hotărârea acestuia se întocmește în scris, iar actul este certificat prin semnătura acestuia.

În ce cazuri se aplică ordinea intrării?

Decretul se aplică dacă:

• Deschiderea unei noi întreprinderi. În acest caz, primul decret sub primul număr ar trebui să fie decretul privind numirea șefului;
• Când un salariat este înlocuit în această funcție din cauza: concedierii din inițiativa personală, cu acordul părților, inițiativei fondatorului sau a consiliului de fondatori, pensionare.

O persoană nouă este numită printr-un nou ordin, iar puterile sunt îndepărtate de la cea veche.

Cine semnează ordinul de preluare a funcției de CEO?

Cine semnează decretul depinde de modul în care persoana numită este aprobată pentru postul:

• Dacă este numit prin decret, atunci este semnat numai de proprietar, dacă este singur în societate sau de președintele consiliului de administrație, pe bază de hotărâre comună. O consemnare a acestui lucru trebuie făcută în procesul-verbal al ședinței;
• Dacă își preia funcția, atunci semnează el însuși documentul la numire. Totodată, decizia fondatorului sau a consiliului de administrație stă și la baza numirii.

Comanda la asumarea functiei de CEO - formular de comanda

Este necesar să se întocmească un ordin de intrare în funcție de către formă unificată iar după ce a luat o decizie cu privire la numirea sa în procesul-verbal al şedinţei. Este întocmit de o persoană responsabilă cu gestionarea documentelor în companie - un ofițer de personal sau în firme mici concomitent, acest lucru poate fi făcut de un contabil, secretar sau alt angajat căruia i-au fost încredințate aceste obligații și responsabilități printr-un ordin relevant.

Cum se aplică pentru numirea directorului general?

Procedura de schimbare în această funcție este destul de scrupuloasă, deoarece este înzestrată cu puteri financiare și la schimbare. persoana responsabila, trebuie să încercați să țineți cont de toate nuanțele.

Procedura de schimbare a managerului include următorii pași:

• Este necesar să se facă modificări de personal în registrul persoanelor juridice. Responsabil pentru asta noul lider. Pentru a face acest lucru, este necesar să completați documentul P14001 și, cu o decizie scrisă a fondatorului sau a consiliului de administrație, să vă prezentați la oficiu fiscal la locul de înregistrare a întreprinderii. Notificarea fiscală este obligatorie în termen de trei zile; pentru nerespectarea termenelor, o întreprindere poate fi amendată în timpul unui audit;
• Decretul oficializează intrarea în funcție a unei noi persoane. Este necesar ca însuși liderul să întocmească corect un ordin de preluare a funcției, îl semnează și el;
• Se semnează un contract de muncă între întreprindere și noul conducător;
• Se face o înscriere corespunzătoare în cartea de muncă. La baza se află procesul-verbal al ședinței fondatorilor, și nu ordinul, ci înscrierea se face după emiterea decretului. Înscrierea se face nu mai târziu de o săptămână de la publicare;
• Eșantionul de semnătură este reemis în bancă. Probă nouă trebuie să fie certificat de un notar sau de o persoană responsabilă într-o bancă;
• Este important, la momentul transferului de dosare, să opriți puterile vechiului lider prin ordinul fondatorului, să verificați din nou deciziile pe care le-a luat recent - decrete, ordine, împuterniciri emise (conform unui jurnal special ). În practică, au existat precedente, deoarece pe baza ordinelor emise anterior de către vechiul funcționar, deja în timpul lucrului noii persoane au fost efectuate tranzacții neprofitabile pentru întreprindere. Decretele, ordinele trebuie declarate nule prin noi decrete, procurile trebuie revocate - trimiteți o scrisoare recomandată cu rechemare către o persoană autorizată și șefului organizației ale cărei interese le reprezintă;
• Faceți o înregistrare în registru (USRLE). Data intrării este considerată data numirii și este ultima dată de angajare a vechiului salariat. Înregistrarea se face la câteva zile după depunerea datelor la fisc.

Ordin privind asumarea funcției de Director General în SRL - eșantion

Decretul se completează conform unui formular unificat. Are aceasta structura:

• Se indică antetul documentului - denumirea întreprinderii, detaliile acesteia, TIN, KPP, PSRN;
• Denumirea documentului și numărul acestuia: „Comanda #__ la intrarea (numirea la) funcție (indicați denumirea postului)”;
• Data și locul întocmirii;
• Se indică în baza cărui document se face numirea (proces-verbal al ședinței sau decizie individuală a fondatorului);
• Numele noului lider;
• În cazul în care societatea nu are un contabil șef, atribuțiile sale sunt asumate de directorul general, ceea ce se reflectă în același decret;
• Semnătura Directorului General sau Președintelui Consiliului de Administrație (dacă numirea este decretată).

Data ordinului de preluare a funcției de director general poate coincide cu data începerii lucrărilor sau poate diferi. Data intrării implică faptul că oficialul a preluat deja toate cazurile și este pe deplin responsabil pentru deciziile sale și compania în cea mai bună autoritate.

Cum și de către cine se întocmește o comandă pentru călătoria de afaceri a unui director?

Detașarea unui director de companie este adesea o parte integrantă a procesului de muncă. În acest caz, întrebarea este...

Cum se emite un ordin de concediere prin acordul părților?

Plecarea unui angajat prin acordul părților este un tip comun de concediere. Este o modalitate destul de ușoară de a ieși din...

Cum să aplici pentru o vacanță pe cheltuiala ta?

Conform Constituției Rusiei, fiecare cetățean are dreptul la odihnă. Dar acest lucru se întâmplă adesea când obligatoriu...

Cum se emite un ordin de concediere pentru absenteism?

Nu există multe motive posibile pentru concedierea unui angajat în legislație. Această procedură…

Cum se emite un ordin de modificare a salariului?

O schimbare a câștigurilor este adesea o veste excelentă pentru un angajat. Mult mai des se ia decizia de a crește...

Directorul SRL este cel care ia toate deciziile cheie. Prin urmare, numirea sa este primul pas după crearea societății. Directorul este ales prin hotărârea adunării fondatorilor. În acest caz, este necesară emiterea unui ordin de numire a directorului SRL.

FIȘIERE

Caracteristici ale alegerii directorului SRL

Toate deciziile referitoare la societate sunt luate de director. Totuși, numirea acestuia din urmă este, de asemenea, o decizie cheie. Cine decide alegerile dacă directorul este absent? Textul ordinului însuși indică numele șefului organizației. Iar la finalul ordinului se pune semnătura directorului desemnat.

O situație comună este aceea că într-un SRL există un singur fondator. În acest caz, de regulă, el devine și director. În ordin, puteți scrie despre acest lucru atât la persoana întâi, cât și la a treia („Îl numesc pe Ivanov I.I. ca director” sau „Mă numesc director”). Dacă sunt mai mulți fondatori, atunci șeful este numit prin decizia lor comună.

Procedura de numire a unui director este reglementată de paragraful 2 al articolului 33 și paragraful 1 al articolului 40 din Legea federală nr. 14 „On LLC” din 8 februarie 1998. În special, are loc o adunare generală a fondatorilor companiei. Pe baza rezultatelor sale, se creează un protocol sau o decizie privind numirea. Acestea sunt actele în baza cărora directorul este împuternicit. Nu doar fondatorul, ci și un angajat poate deveni director. Oricum, indiferent de identitatea directorului, procedura de aprobare a acestuia va fi aceeași.

Reguli generale pentru întocmirea unei comenzi

Comanda se intocmeste in forma libera. Totuși, trebuie să conțină informatie obligatorie. Aceasta este data, datele de înregistrare despre întreprindere, date despre fondatori. Titlul postului (director, director general) din decizie trebuie să fie același cu cel din cartă. Nu este necesar să se stabilească termenul de atribuire a competențelor, așa cum este indicat în cartă.

Întocmirea unei comenzi cu un fondator al unui SRL

Conform articolului 39 din Legea federală nr. 14, unicul fondator se poate numi pe sine sau un angajat ca director. În acest caz, trebuie să întocmiți un protocol în care sunt înregistrate aceste informații:

• Informații despre fondator.
• Data Înregistrării.
• Numele SRL.
• Un indiciu că există un singur fondator în companie.
• Decizie privind numirea unei persoane în funcția de director, numele complet al acesteia.

La sfârșit, asigurați-vă că semnați.

Dacă fondatorul este unul, atunci nu puteți întocmi un protocol. Destul de decizie. Protocolul este obligatoriu fără greșeală atunci când sunt mai mulți fondatori.

O comandă poate fi făcută în mai multe moduri. De exemplu, baza pentru întocmirea unui ordin (decizia fondatorilor) poate fi menționată atât la începutul, cât și la sfârșitul documentului. Puteți scrie despre regizor atât la persoana întâi, cât și la persoana a treia. Dacă comanda îndeplinește regulile de bază (prezența tuturor detaliilor necesare, stilul de afaceri, concizie), va fi valabil.

Eșantionul #1

Stroyotryad LLC

Ordinul nr. 1

Nijni Novgorod

22.03.2020

La numirea directorului SRL

În conformitate cu Hotărârea nr. 1 din 21 martie 2020

EU COMAND:

1. Să numească Petrov R.O. ca director al Stroyotryad LLC.
2. Executați comanda din 23 martie 2020.

Director al SRL „Stroyotryad” (semnătură) Petrov R.O.

Eșantionul #2

Stroyotryad LLC

Ordinul nr. 1

Nijni Novgorod

22.03.2020

La numirea directorului SRL

1. În baza deciziei nr.1 din data de 21 martie 2020 îmi asum funcția de director cu salariul indicat în tabelul de personal.
2. Încep să îndeplinesc atribuțiile de director al Stroyotryad LLC din 23 martie 2020.

Director al Stroyotryad SRL (semnătură) Romov R.R.

Întocmirea unei comenzi cu doi fondatori ai unui SRL

Dacă sunt mai mulți fondatori, atunci va fi necesar să se întocmească un protocol al unei ședințe extraordinare. În cadrul întâlnirii, unul dintre fondatori va fi președinte, iar celălalt - secretar. Următoarele date trebuie înregistrate în protocol:

• numele SRL.
• Numele participanților la întâlnire.
• Agenda ședinței.
• Numărul de persoane care au votat pentru numirea unei persoane ca director.
• O indicație a persoanei care va fi responsabilă pentru înregistrarea modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

La finalul procesului verbal trebuie semnat de către persoanele prezente la ședință.

Un ordin de numire a unui director al unui SRL cu mai mulți fondatori practic nu diferă de un ordin întocmit cu un singur fondator. Singura diferență este că baza pentru numirea unui director nu este decizia unui fondator, ci procesul-verbal al ședinței mai multor fondatori.

Probă

SRL „Orhideea de aur”

Ordinul nr. 1

St.Petersburg

La numirea unui director

1. În conformitate cu protocolul nr. 1 din 20 aprilie 2020 intalnire generala fondatori ai Golden Orchid LLC, preiau funcția de director al Golden Orchid LLC din 25 aprilie 2020.
2. Ordinul intră în vigoare de la data semnării sale.

Director al Golden Orchid SRL Gribov O.O. (semnătură)