Lucru pe bucată în mod regulat. Cum se reflectă salariile la bucată în tabelul de personal? Programarea personalului

În tabelul de personal din coloana 10, indicați „Salariile la bucată” și dați un link către documentul care reglementează cuantumul salariului.

Dacă sunt stabilite prețuri act local, apoi in contractul de munca se indica: „Pentru Salariat se instituie un sistem de salarizare la bucata. La sistem de piese salariul, salariatul este plătit pentru cantitatea de produse (lucrări, servicii) pe care a produs-o, pe baza tarifelor la bucată stabilite în Regulamentul de salarizare, cu care salariatul este familiarizat înainte de semnare. contract de muncă».

Indiferent unde este indicat tariful (preturile) in contractul de munca sau in actul local, organizatia este obligata sa plateasca pentru munca in baza tarifului stabilit prin contractul de munca sau actul local.

Pentru detalii despre aceasta, consultați materialele din raționament.

Motivul acestei poziții este prezentat mai jos în materialele „Sistemului de personal” .

1. Situație: Cum să reflectați salariile la bucată în tabelul de personal. Organizația aplică o formă unificată de personal

„Lista de personal indică salariul lunar al unui angajat în ruble. Cu salariile la bucata, angajatii nu au un salariu fix, iar marimea acestuia depinde de rezultatele muncii prestate, de cantitatea si gama de produse produse. Astfel, este imposibil să se indice în tabelul de personal salariul sau rata pentru plata la bucată. Dacă este imposibil să se completeze coloanele 5-9 din tabelul de personal în termeni de ruble din cauza utilizării altor sisteme de salarizare (fără tarif, mixt etc.), aceste coloane sunt completate în unitățile de măsură corespunzătoare (procent, coeficienți etc.). Salariile la bucată nu implică astfel de unități.

Prin urmare, ar trebui să procedați după cum urmează: puneți în coloana 5 „Rata tarifară (salariu), etc., frecați”. o liniuță, iar în coloana 10 „Note” se indică „Salarii la bucată” și se oferă un link către documentul care reglementează valoarea salariilor (de exemplu, Regulamentul privind remunerarea angajaților organizației) *.

Această concluzie rezultă din partea 2 a articolului 150 Codul Muncii al Federației Ruse și secțiunea 1 din Directivele aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

2. Situație: Cum se prescrie o condiție privind un sistem de salarizare la bucată într-un contract de muncă cu un angajat

„La angajarea angajaților cu un sistem de salarizare la bucată, tarifele specifice sunt indicate direct în contractul de muncă (partea 2 a articolului 135 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, dacă în documentele locale ale organizației sunt stabilite un număr mare de tarife la bucată, atunci în contractul de muncă al angajatului este suficient să se indice sistemul de salarizare la bucată cu referire la actul local care stabilește tarifele la bucată. De exemplu, regulamentul privind salariile. În același timp, angajatul trebuie să fie familiarizat cu un astfel de act local sub semnătură înainte de a semna contractul de muncă * (Articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Formularea condițiilor de remunerare dintr-un contract de muncă poate fi după cum urmează:

„patru. Termeni de plata

4.1. Pentru Salariat se instituie un sistem de remunerare la bucată. În cadrul sistemului de salarizare la bucată, salariatul este plătit pentru cantitatea de produse (lucrări, servicii) pe care a produs-o, în baza tarifelor la bucată stabilite în Regulamentul de salarizare modificat la 15 septembrie 2016, cu care salariatul a fost familiarizat anterior. semnarea contractului de munca "" .

Contractul de munca este documentul solicitat, care confirmă că există relații între salariat și angajator, reglementate de legislația muncii.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Indiferent de forma de remunerare, un astfel de acord trebuie încheiat cu fiecare angajat.

Informații generale și tipuri

În art. 56 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că un contract de muncă este un document care reglementează relațiile dintre un angajator și un angajat.

Ea prescrie toate drepturile și obligațiile părților în relație între ele.

Pentru muncă, angajatorul trebuie să plătească salariul salariatului. Există mai multe dintre formele sale, care sunt folosite în funcție de specificul activităților angajatorului.

Salariile la bucată sunt o formă în care valoarea câștigurilor angajat depinde de numărul de unități de producție pe care le-a produs sau de cantitatea de muncă pe care a efectuat-o.

Se recomandă utilizarea acestei forme de remunerare în următoarele cazuri, când există:

• necesitatea creșterii volumelor de producție;
• nevoia de motivare suplimentară a angajaților;
• capacitatea de a crește volumul produselor fără a compromite calitatea produsului;
• este necesar să se determine cu exactitate volumul produselor;
• fluxul de lucru elimină complet timpul de nefuncţionare din cauza lipsei de materiale sau componente;
• componenta tehnica a procesului de lucru.

La introducerea acestui salariu la bucată, există câteva „capcane”:

• lucrați „pentru volume”, și nu pentru calitate - există riscul ca calitatea produselor să fie redusă;
• încălcarea normelor de siguranță;
• încălcarea procesului tehnologic;
• depăşind normele de consum de materii prime şi materiale.

Există mai multe tipuri de plată la bucată:

• lucru direct în bucată;
• lucrare la bucată - premium;
• acord sau timp - lucru la bucată;
• lucru la bucată – progresiv.

Cea mai des folosită lucrare la bucată - premium și cronometrare:

• lucru la bucată este o formă de remunerare în care salariatul primește bani pentru efectuarea de anumite lucrări(sau etapele sale) pentru o anumită perioadă de timp. Dacă nu se potrivește în acest moment, atunci plata va merge la tarife reduse. Plata se face conform comenzii, care indica volumul necesar de munca si timpul pentru care acest volum trebuie completat. Decontarea finală cu angajații are loc numai după finalizarea și acceptarea tuturor lucrărilor.
• Premium pe bucată- cu acest formular, angajatul primeste un salariu pentru munca prestata (sau cantitatea de munca), iar daca realizeaza peste plan, atunci si un bonus.

Cu un formular de bonus bucată, se poate aplica și un sistem de bonus.

În acest caz, criteriul de plată a bonusurilor poate fi:

• lipsa căsătoriei;
• bani economisiți;
• supraîmplinirea planului;
• alte.

Exemplu:

Ivanov I.I. făcut într-o lună 200 de părți în valoare de 30 de ruble fiecare. Cu toate acestea, nu a făcut nicio piesă defectă. Regulamentul de remunerare spune că pentru aceasta se datorează un bonus de 50% din producția lunară.

Salariu de bază pe lună: 200 * 3 = 6.000 de ruble.

Valoarea primei va fi: 6.000 * 50% = 3.000 de ruble

Câștigurile totale ale lui Ivanov I.I. pentru luna vor fi: 3.000 + 6.000 = 9.000 de ruble.

Baza normativă

Toate prevederile referitoare la regulile de întocmire a contractului de muncă sunt specificate în capitolul 11 ​​din Codul Muncii al Federației Ruse.

Despre formele de remunerare prevăzute la art. 131 și 132 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Cum se întocmește un contract de muncă cu salariu la bucată?

Remunerația este o condiție esențială a contractului de muncă, adică dacă în contract nu se precizează suma salariile, și forma prin care se calculează, atunci documentul va fi considerat nevalid.

Contractul ar trebui să conțină cifre specifice și nu o trimitere la tabelul de personal.

Aceasta este cea mai gravă încălcare a regulilor de întocmire a contractului de muncă, care sunt specificate în Codul Muncii al Federației Ruse.

Pentru o astfel de încălcare, angajatorul va fi amendat conform art. 5. 27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Potrivit părții 2 a art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, condițiile de remunerare, inclusiv tarifele sau salariul oficial trebuie incluse în contractul de muncă.

Formularul documentului

În art. 67 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că un contract de muncă se încheie exclusiv în scris.

Salariatul poate începe să-și îndeplinească atribuțiile de muncă fără a semna acest document, dacă angajatorul i-a permis efectiv să lucreze. Totodată, angajatorul însuși trebuie, în termen de 3 zile lucrătoare, de la admiterea salariatului, să întocmească un document și să îl semneze cu a doua parte.

Dacă este necesar ca contractul de muncă să fie convenit cu alți funcționari, atunci acest lucru trebuie făcut.

Nu este nevoie să fie legalizat.

Cum se compune corect?

Contractul de muncă trebuie să indice neapărat că salariatul este angajat „cu salariu la bucată”.

Este obligatorie indicarea prețurilor pe unitatea de producție sau pe volumul efectuat.

Nu puteți face referire la tabloul de personal sau la Regulamentul de remunerare.

Angajatorul are dreptul de a modifica aceste 2 documente locale în mod unilateral. Prin urmare, el poate modifica personal termenii contractului de muncă. Și acest lucru este inacceptabil!

De asemenea, contractul nu trebuie să conțină contradicții între condițiile de remunerare reflectate în acesta și Regulamentul de remunerare adoptat la întreprindere.

De exemplu, în contract este necesar să se indice că „Pentru 1 unitate de producție fără defecte, produsă de un angajat, acesta va primi 5 ruble”. De asemenea, este necesar să se reflecte condițiile în care se va plăti căsătoria.

În art. 157 din Codul Muncii al Federației Ruse spune că produsele defecte pot:

• la egalitate cu produsele bune, dacă căsătoria nu este vina angajatului;
• neplătită deloc dacă căsătoria este din vina salariatului;
• plata parțială, dacă căsătoria este din vina salariatului, cuantumul plății depinde de gradul de adecvare al produsului.

Prin urmare, contractul poate fi reflectat după cum urmează: „Angajatul este plătit cu 5 ruble pentru 1 unitate de producție, făcută fără căsătorie. Pentru o căsătorie care a avut loc fără vina angajatului, 3 ruble pe 1 unitate. Produsele cu căsătorie făcută din vina salariatului nu sunt plătite.

Exemplu de contract

Într-un contract de muncă cu salariu la bucată, în secțiunea „Plată” trebuie să specificați:

• un tip de salariu la bucată, care se stabilește la întreprindere;
• ceea ce determină remunerarea muncii (pe o unitate de producție sau pe volumul de muncă);
• costul unei unități de producție sau al volumului de muncă;
• prezența sau absența bonusurilor pentru îndeplinirea excesivă a planului;
• criteriile de atribuire;
• este imperativ să se indice numere specifice și să nu se facă referire la tabelul de personal sau la Regulamentul de remunerare;
• conform art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile trebuie plătite de 2 ori pe lună.

Pe lângă salarii, contractul ar trebui să includă următoarele secțiuni:

• Antetul contractului - data și locul încheierii, datele ambelor părți; pentru a nu supraîncărca această parte, detaliile pot fi specificate chiar la finalul contractului.
• Prevederi generale sau obiectul contractului - aici este necesar să se indice data la care angajatul începe să-și îndeplinească atribuțiile. Este posibil să nu coincidă cu data semnării contractului, dar diferența nu poate fi mai mare de 3 zile.
• Drepturile și obligațiile fiecărei părți în relație cu cealaltă.
• Programul de lucru al angajatului și timpul de odihnă al acestuia.
• Reglementări privind asigurările sociale obligatorii.
• Dacă contractul este pe durată determinată, atunci durata acestuia. Dacă

Tabelul de personal indică salariul lunar al angajatului în ruble. Cu salariile la bucata, angajatii nu au un salariu fix, iar marimea acestuia depinde de rezultatele muncii prestate, de cantitatea si gama de produse produse. Astfel, este imposibil să se indice în tabelul de personal salariul sau rata pentru plata la bucată. Dacă este imposibil să se completeze coloanele 5-9 din tabelul de personal în termeni de ruble din cauza utilizării altor sisteme de salarizare (fără tarif, mixt etc.), aceste coloane sunt completate în unitățile de măsură corespunzătoare (procent, coeficienți etc.) Salariile la bucată nu implică astfel de unități .

Prin urmare, ar trebui să procedați după cum urmează: puneți în coloana 5 „Rata tarifară (salariu), etc., frecați”. o liniuță, iar în coloana 10 „Note” se indică „Salariile la bucată” și se oferă un link către documentul care reglementează valoarea salariilor (de exemplu, Regulamentul privind remunerarea angajaților organizației).

Cine este obligat să facă

Codul Muncii al Federației Ruse nu spune că personalul ar trebui să fie în fiecare organizație. Cu toate acestea, nu există documente care să desființeze practica întocmirii acesteia. În același timp, există argumente bune în favoarea designului mesei de personal:

• tabelul de personal vă permite să determinați numărul de angajați necesari organizației, sumele de bani pentru întreținerea acestora și structura organizației în sine;
• tabelul de personal poate confirma valabilitatea aplicării stimulentelor fiscale și a atribuirii cheltuielilor costului de producție (muncă, servicii, costuri).

formular de angajare

În contabilitatea instituțiilor comerciale:

Organizația poate, la alegerea sa:
- sau să utilizeze o formă unificată de personal, dacă este aprobată de șeful organizației în ordinul privind politica contabilă;
- sau utilizați un formular auto-elaborat și aprobat de șef (cu condiția să conțină toate detaliile necesare prevăzute în Partea 2 a articolului 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).

Formular unificat de personal nr. T-3 aprobat.

Tabelul de personal este un document impersonal. Nu indică anumiți angajați, ci numărul de posturi din organizație și salariile pentru aceștia. Angajații sunt numiți în funcții prin ordinele șefului după aprobarea programului.

Contabilul șef sfătuiește: pentru a vă proteja de pretențiile inspectorilor, nu instalați în masa de personal salariu diferit pentru aceleasi posturi.

Același titlu de post implică aceleași responsabilități ale postului. În același timp, este necesar să se respecte principiul remunerației egale pentru muncă de valoare egală (și partea 2 a articolului 132 din Codul Muncii al Federației Ruse). în contractele de muncă şi descrierea postului angajaților li se pot atribui diferite niveluri de muncă, diferite drepturi și obligații, diferite niveluri de responsabilitate. Cu toate acestea, este mai bine să numiți posturile diferit, folosind cuvintele „senior”, „junior”, „conducător”, etc.

Un exemplu de tabel de personal

Personalul organizației este de 28 de persoane. Fondul de salarii lunar - 367.000 de ruble. Personalul include, în special:

• director (salariu 30.000 de ruble);
• secretar (salariu 8000 ruble);
• Contabil șef(salariu 25.000 de ruble);
• contabil (salariu 20.000 de ruble);
• asistent contabil (salariu 15.000 de ruble), etc.

Responsabil cu mentinerea evidenta personalului - sef compartiment personal E.E. Gromov.

Situatie: dacă este necesar să se indice în tabelul de personal posturi sau alte informații despre lucrătorii cu fracțiune de normă

Nu, nu are nevoie.

Tabelul de personal include informații despre numărul de unități de personal. Condițiile în care lucrează angajații nu trebuie să fie prescrise în tabelul de personal. De exemplu, dacă valoarea de 0,5 este indicată în tabelul de personal în coloana „Număr de unități de personal”, aceasta nu înseamnă că rata este înlocuită cu un loc de muncă cu fracțiune de normă. Angajatul principal poate primi și jumătate din tarif, de exemplu, în cazul combinării profesiilor (posturilor) (partea 2 a articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Situatie: este posibil să se întocmească un tablou de personal separat pentru o sucursală (reprezentanță) a unei organizații

Nu.

Ramura nu este separată entitate legală(Clauza 3, articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse). Tabelul de personal al organizației este aprobat prin ordin al șefului organizației (instrucțiuni aprobate prin rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1). Se depune la sucursală un extras din lista de personal aprobată sau o copie a acesteia.*

Afirmație

La intocmirea graficului, acesta trebuie semnat de contabilul-sef si de sef serviciul de personal(sau un angajat responsabil cu evidențele de personal). În cazul în care personalul este mare și programul ocupă mai multe foi, atunci contabilul șef, la discreția sa, poate semna atât o singură dată (la sfârșitul documentului), cât și pe fiecare dintre foile acestuia. După aceea, tabelul de personal trebuie aprobat de șeful organizației prin ordin. Acest lucru este menționat în secțiunea 1 a instrucțiunilor aprobate prin Decretul Goskomstat al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

Schimbare de program

Modificări ale tabloului de personal pot fi efectuate oricând, atunci când este necesar, deoarece angajatorul stabilește frecvența și frecvența modificărilor în tabloul de personal în mod independent (clauza 1 din scrisoarea Rostrud din 22 martie 2012 nr. 428). -6-1). Pe lângă redenumirea posturilor, stabilirea unui salariu diferit etc., există proceduri separate în legislația muncii care pot duce și la o transformare în tabloul de personal. De exemplu, o reducere a numărului sau a personalului (), schimbări organizatorice sau tehnologice (), etc.

Redenumirea poziției unui angajat și modificarea mărimii salariului său în tabelul de personal implică o schimbare conditii esentiale contract de munca. Deci, înainte de a face modificări în tabelul de personal, trebuie să aranjați un transfer la un alt loc de muncă (). Adică, trebuie să emiteți o comandă de transfer în formularul nr. T-5 sau într-o formă dezvoltată independent.

În continuare, încheiați un acord suplimentar cu angajatul la contractul de muncă și faceți o notă despre transfer în al acestuia cartea de munca(Reguli aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225).

În cazul în care titlul postului sau salariul este modificat la inițiativa administrației din motive organizatorice sau tehnologice, procedura va fi ușor diferită. Este necesar să se informeze angajatul despre schimbările viitoare cu două luni înainte. În cazul în care salariatul nu este de acord să lucreze în condițiile modificate, trimiteți-i o ofertă scrisă a unui alt loc de muncă, corespunzătoare calificărilor și stării sale de sănătate. Dacă nu există un astfel de loc de muncă, oferiți un post vacant inferior sau loc de muncă mai puțin plătit. Dacă un angajat refuză toate ofertele sau tu nu ai loc de muncă potrivit, emite o concediere în temeiul clauzei 7 a părții 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (refuzul de a continua munca din cauza unei modificări a termenilor contractului de muncă determinată de părți).

Această procedură este prevăzută în Codul Muncii al Federației Ruse.

La finalul procedurii, emite un ordin de modificare a tabloului de personal. La această comandă, atașați tabelul de personal cu modificările efectuate. Cu ordinul sub semnătură, familiarizați angajații care au fost afectați de modificări.

Un exemplu de modificare a tabelului de personal

Directorul organizației a decis să redenumească postul de asistent contabil în contabil junior din lista de personal și să adauge la Departament de productie o serie de postări noi. Pentru a face acest lucru, a trebuit să facă modificări în tabelul de personal. El a emis ordin de modificare a tabloului de personal.

Nina Kovyazina,

Director adjunct al Departamentului Educației

și resursele umane ale Ministerului Sănătății al Rusiei

2. Articolul:Tabel de personal cu toate completările necesare, dar în același timp fără grafice inutile

Alături de contabilitate primară, pot fi folosite și formularele proprii documentele de personal. Acest lucru a fost confirmat la Rostrud - printr-o scrisoare din 14 februarie 2013 Nr PG / 1487-6-1. Dar toate fără excepție, hârtia cadru cu cadru nu trebuie schimbată. De exemplu, recomandăm întocmirea oricăror comenzi - privind angajarea, concedierea și altele pe formulare unificate (Nr. T-1, Nr. T-8 etc.). Au tot ce ai nevoie și nimic mai mult.

Puteți simplifica tabelul de personal, cardul personal și programul de vacanță. Aici oferim un exemplu de „personal” ideal convertit din formularul de tip Nr. T-3. Dacă decideți să îl utilizați, atunci aprobați-l în politica contabilă. Și cum puteți schimba celelalte două documente, citiți tabelul de mai jos.

Încă două documente de personal care pot fi simplificate

Numele documentului	Ce poate fi exclus din formularul standard și cum se completează
Cartea personală a angajatului (fostul formular standard nr. T-2)	Eliminați elementul 10 „Compoziția familiei”, deoarece acestea sunt informații opționale. Nu este necesară încheierea unui contract de muncă cu un angajat (articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse). Mai mult, informațiile despre rudele apropiate sunt date personale ale unei persoane (art. lege federala 27 iulie 2006 Nr. 152-FZ). Și asta înseamnă fără consimțământ scris angajatorul nici măcar nu are dreptul să întocmească cardul personal al salariatului
	La paragraful 8, înlocuiți coloana „Experiență continuă” cu „Experiență în asigurare” sau adăugați „Experiență în asigurare”. Astăzi, serviciul continuu este utilizat numai pentru atribuirea indemnizațiilor pentru continuitatea muncii prevăzute într-o anumită companie. Această valoare nu este luată în considerare nici pentru calcularea plăților de concediu medical, nici pentru atribuirea unei pensii, nici pentru calcularea indemnizațiilor de nord.
	Aruncă absolut toate codurile. Nu vi se cere să codificați informațiile de pe un card personal. Codarea era folosită pe vremea când nu existau computere.
	Excludeți secțiunea II „Informații privind înregistrarea militară” dacă angajatorul este antreprenor. Un om de afaceri nu este obligat să păstreze evidențe militare (clauza 6, articolul 1, articolul 4 din Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ, rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 28 aprilie, 2009 Nr. 13798/08)
Program de vacanță (fostul formular standard nr. T-7)	Puteți adăuga coloana 11 „Sunt familiarizat cu programul. Semnătură. Data". La urma urmei, fiecare angajat trebuie să fie familiarizat cu programul de vacanță împotriva semnăturii (Articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse)
	Încă mai are sens să includeți o nouă rubrică, să spunem 12 „Anunțat despre vacanța viitoare. Semnătură. Data". Fiecare angajat trebuie să fie anunțat cu privire la concediu conform programului cu două săptămâni înainte de începerea acesteia (Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Din „personalul” obișnuit puteți elimina contoare de bani, adică salarii

Pentru început, să decidem de ce alcătuiesc un tabel de personal. Și atunci va deveni clar care detalii din formular sunt de prisos și ce trebuie să fie obligatorii în el. Deci, în tabelul de personal, structura și personalul întreprinderii sunt fixe, și anume: o listă de departamente, posturi și numărul de unități de personal. Acesta este singurul scop pentru care este nevoie de „personalul”. Aceasta rezultă din articole și din Codul Muncii al Federației Ruse.

Cu grija!

Formularele documentelor de personal trebuie aprobate în politica contabilă. Atașați-vă propriile formulare și pur și simplu enumerați formularele standard pe care le creați și în text.

Permite, ca inutil, să nu reflecte contoarele monetare, ci să le indice doar pe cele naturale. În tabelul de personal, acesta este doar numărul de posturi. Prin urmare, nu este necesar să repetați suma salariilor încă o dată.

Ești încă mai confortabil tarifele oficiale au fost in stat? Atunci iată câteva sfaturi pentru tine. Puteți adapta aceste coloane la sistemele de remunerare care sunt instalate în compania dumneavoastră.

Să presupunem că plătiți unii angajați pe baza salariului, iar pe alții - pe baza tarifului orar sau a ratei la bucată. În acest caz, este logic să eliminați cuvântul „ruble” din coloana „Rata tarifară (salariu)”. Și apoi această coloană poate fi împărțită în două coloane: una se numește „Sumă”, iar cealaltă - „Unitate de măsură”.

Și acum să vă spunem ce este util să adăugați personalului. Aceasta este coloana Sistem de plată (1). Poate fi folosit pentru a determina pe baza ce indicatori calculezi salariul. La urma urmei, angajatorul stabilește o formă sau alta de plată pentru fiecare post. Sa presupunem ca un manager are un sistem salariu-bonus, adica un salariu si un bonus pentru indeplinirea unui plan de vanzari. Iar secretarul - doar un salariu lunar, ceea ce înseamnă o schemă de salarizare.

Un detaliu important. Dacă în „personal” reflectați orice poziție în valoare, să zicem, de cinci posturi de personal, atunci asigurați-vă că angajații care ocupă acest post au aceleași responsabilități și salariu egal. Apoi, cerințele articolelor, Codul Muncii al Federației Ruse sunt îndeplinite.

Angajații au funcții și salarii diferite? Apoi numiți pozițiile lor diferit, folosind, să zicem, cuvintele „senior”, „conducător”, „principal”. Sau atribuiți categorii, categorii. Mai mult, aceleași titluri de post trebuie să fie înregistrate cu angajații și în contractele lor de muncă.

- acest semn marcheaza acele detalii care trebuie sa fie in document. Și în cifre - cele pe care vă sfătuim să le lăsați, să le adăugați sau să le modificați. Veți citi un comentariu pentru fiecare astfel de recuzită în articol.

Includeți doar semnătura angajatului responsabil cu personalul

Noua Lege a Contabilității impune ca orice document primar să conțină semnăturile tuturor acelor angajați care au efectuat tranzacția și (sau) sunt responsabili pentru corectitudinea executării acesteia. Iar masa de personal nu este neapărat contabilul șef. Acest lucru poate fi făcut de un alt angajat, de exemplu, șeful departamentului de personal.

Prin urmare, în formular, este mai bine să indicați în mod clar poziția specialistului care este responsabil cu elaborarea tabelului de personal în virtutea atribuțiilor de serviciu (2). Lângă poziția unui astfel de angajat, asigurați un loc pentru semnătura personală și numele de familie cu inițiale.

Schimbați ștampila de aprobare pentru a nu fi nevoit să emiteți o comandă mai târziu

În primul rând, personalul este semnat de ofițerul responsabil care l-a completat. Să presupunem că ar putea fi contabilul șef. Apoi, lista de personal pregătită este aprobată de șeful companiei. În același timp, vechiul formular a obligat să întocmească un alt document - un ordin de aprobare a „personalului”. Dar acum poți evita această obligație. Pentru a face acest lucru, în noul formular de personal, trebuie doar să modificați așa-numita ștampilă de aprobare. Doar adăugați câmpuri (3) acolo, în care managerul își va pune semnătura și, astfel, va aproba documentul în sine. Și nu este nevoie să emiti o comandă separată.

Salariile la bucată sunt unul dintre forme posibile salariile, care prevăd plata, împreună cu plata muncii prestate, a unui spor pentru depășirea standardelor de muncă și calitatea înaltă a acesteia. Luați în considerare caracteristicile unei astfel de plăți.

Forma de remunerare conform Codului Muncii al Federației Ruse și opțiunile sale

Legislația actuală a muncii prevede două forme principale de remunerare (articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• la prețuri (tarife) care determină efectuarea unei lucrări de un anumit volum și o anumită complexitate pentru o anumită perioadă de timp;
• în cantitate fixă datorată salariatului pentru îndeplinirea pe parcursul întregii luni calendaristice a stabilită pentru acesta atributii oficiale o anumită complexitate.

Prima formă se mai numește și lucru la bucată, iar a doua - în funcție de timp, sau plata salariului.

Ambele forme sunt una dintre componentele obligatorii ale salariului - plata pentru munca in sine. La această parte se mai poate adăuga o parte (compensatorie), ținând cont de condițiile speciale în care procesul muncii, și devine obligatoriu la apariția unor astfel de condiții. al treilea parte constitutivă legislația privind salariile (stimularea) permite includerea în componența salariilor, dar nu obligă să facă acest lucru (articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, un angajator care introduce un sistem de stimulente (bonusuri) trebuie să:

• decide ca sistemul de remunerare aplicat de acesta va include plata sporurilor;
• dezvolta acele reguli de bonus care vor trebui respectate la calcularea remunerației.

Prezența unei părți stimulatoare în componența salariului ne permite să denumim remunerația efectuată pentru fiecare dintre cele 2 forme principale ale acesteia, respectiv:

• prima lucrare la bucata;
• prima de timp.

Astfel, salariul plata bonus-ului este suma taxelor:

• plata pentru munca prestata in sine, calculata conform tarifelor (tarifelor) aprobate;
• plăți suplimentare, ținând cont de condițiile speciale în care s-a desfășurat lucrarea;
• plățile bonus datorate salariatului în cazul creării acelor condiții care, conform regulilor actuale de bonusare, dau dreptul de a primi aceste plăți.

Cum se determină salariul ținând cont de sistemul de bonusuri?

Reguli dreptul muncii, permise pentru dezvoltare independentă, sunt stabilite de către angajator în documente de reglementare interne (articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a stabili un sistem de remunerare și reguli de bonus, un angajator poate crea:

• un singur document care să conțină o descriere a sistemului de remunerare și a regulilor de bonus (regulamente privind remunerarea sau un contract colectiv);
• documente (prevederi) separate, consacrând una dintre ele caracteristicilor sistemului de remunerare, iar cealaltă regulilor de bonusare;
• paragrafele relevante direct în text contract de munca cu un angajat, dacă pentru acest angajat conditii individuale bonusuri sau angajatorul (care are un astfel de drept conform articolului 309.2 din Codul Muncii al Federației Ruse) nu acceptă reglementările interne ale muncii.

Dacă textul contractului de muncă nu conține o descriere detaliată a regulilor de plată functiile muncii efectuat de angajat (inclusiv procedura de bonus), atunci acesta trebuie să facă referire la documentul de reglementare intern relevant elaborat de angajator.

Stabilirea regulilor de bonus necesită definirea:

• lista tipurilor de prime acumulate;
• frecvența plății acestora;
• cercul acelor persoane care se pot califica pentru o primă de un fel sau altul;
• indicatori, a căror îndeplinire face obligatorie pentru angajator acumularea unei plăți de stimulare;

• proceduri de evaluare a dreptului fiecărui angajat de a primi sporuri;
• un sistem care permite evaluarea cuantumului remunerației pentru fiecare tip de bonus și determinarea sumei datorate unui anumit angajat;
• o listă de motive în virtutea cărora un angajat poate fi privat de bonusuri sau poate reduce cuantumul remunerației care i se cuvine;
• procedura de stabilire a cuantumului reducerii cuantumului bonusurilor;
• o procedură care oferă angajatului posibilitatea de a contesta rezultatele repartizării primelor, inclusiv privarea de bonusul său sau reducerea cuantumului remunerației.

Tipuri de salarii bonus la bucată (bonus de acord și altele)

Sistem de remunerare pe muncă la bucată-bonus are o serie de varietăți, ținând cont de particularitățile procedurii de încurajare a unui angajat:

• simplă bucată-bonus, în care bonusurile sunt plătite de remunerație suplimentară pentru îndeplinirea excesivă a standardelor de muncă și absența căsătoriei la locul de muncă;
• lucrare la bucată-progresiv, prevăzând stabilirea unor tarife majorate pentru munca prestată peste normele stabilite pentru aceasta;
• bonificație forfetară, utilizată pentru evaluarea costului unui set de lucrări finalizate într-un timp scurt, care se bazează pe calculul costului acestor lucrări, ținând cont, printre altele, de cuantumul bonusurilor.

Trăsăturile caracteristice ale bonusurilor într-un astfel de sistem de remunerare sunt:

• posibilitatea aplicării acesteia numai persoanelor a căror activitate este evaluată la tarife (tarife) stabilite;
• corelarea posibilității de a primi remunerație exclusiv cu rezultatele muncii anumitor angajați, și nu întregii echipe în ansamblu;
• regularitatea opțională a acumularii bonusului cu revizuirea lunară obligatorie a rezultatelor muncii;
• predominanța metodei de exprimare a cuantumului remunerației ca procent din valoarea prețului de bază pentru muncă;
• necesitatea aplicării unui coeficient raional la remunerația stabilită ca procent din cota de bază, dacă un astfel de coeficient este valabil în regiunea de muncă.

În consecință, stabilirea regulilor de bonus pentru salariul bonus pe bucată este includerea în documentul normativ privind bonusurile:

• descrieri ale tipurilor și caracteristicilor procedurii pentru stimulentele aplicate;
• condițiile în care devine posibilă acumularea remunerației relevante;
• indicatori numerici necesari pentru calcularea sumei bonusurilor;
• algoritmi specifici pentru calcularea sumei plăților de stimulare;
• condițiile în care un salariat cu drept la un bonus poate pierde remunerația.

Rezultate

Una dintre opțiunile folosite de angajatorul sistemului de remunerare poate fi un bonus la bucată. Utilizați un astfel de sistem numai pentru lucrătorii a căror muncă este evaluată la bucată. În cadrul acestui sistem, apariția oportunității ca un anumit angajat să primească remunerație nu este în niciun fel asociată cu rezultatele muncii întregii echipe. Sistemul de bonus pe bucată are mai multe varietăți care diferă prin modul în care este evaluată cuantumul remunerației acumulate angajatului. Toate regulile de bonus aplicabile sunt stabilite în documentul de reglementare intern elaborat de angajator.

personal formă unificată T-3 este folosit pentru a indica structura, componența personală a organizației. Să luăm în considerare acest formular mai detaliat și să oferim, de asemenea, un tabel de personal cu un eșantion de umplere.

Personal: forma unui formular unificat T-3

De la 1 ianuarie 2013 organizatii comerciale nu sunt obligați să întocmească documente de personal în conformitate cu formularele aprobate, adică pot utiliza formulare de documente elaborate independent.

Citiți mai multe despre asta în articol „Documentul principal: cerințe pentru formă și consecințele încălcării sale” .

Cu toate acestea, formularul unificat T-3 este o modalitate destul de convenabilă și familiară de a întocmi un tabel de personal. În plus, tabelul de personal din formularul T-3 conține toate informațiile necesare, astfel încât majoritatea angajatorilor continuă să folosească acest formular de document special.

Reamintim că tabelul de personal - forma formularului unificat T-3 - și procedura de completare au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1. Pentru utilizatorii site-ului nostru să știe cum să întocmească un tabel de personal, un document exemplu este prezentat în forma sa pură (în secțiune) și în stare completată (în ultima secțiune).

Ce informații conține formularul unificat de personal?

Tabelul de personal este unul dintre documentele de reglementare interne pe care trebuie să le aibă fiecare organizație (sau antreprenor cu angajați).

Tabelul de personal conține:

• lista diviziunilor structurale;
• denumirile posturilor, specialităților și profesiilor, indicând calificările;
• informații privind numărul de unități de personal;
• informații salariale: tarife și salarii, indemnizații, fond de salarii (statul de plată), inclusiv pentru organizație în ansamblu.

Program de angajare scopul principal are o definiție a structurii, efectivulși dimensiunea FOT. Documentul nu conține numele angajaților și personalul acestora pe post. Plasarea personalului (sinonime: înlocuirea personalului, lista personalului) documente normative nu este instalat. Înlocuirea personalului, spre deosebire de tabelul de personal, nu este un document obligatoriu pentru o organizație, cu toate acestea, este adesea folosit. Acest lucru se datorează faptului că personalul vă permite să urmăriți posturile vacante, precum și completarea unităților de personal atunci când angajați un loc de muncă cu fracțiune de normă sau dacă postul este împărțit între mai mulți angajați. Înlocuirea personalului se desfășoară, de obicei, pe baza tabelului de personal din formularul T-3, cu adăugarea unei coloane în care sunt trecute numele de familie, prenumele și patronimele angajaților care ocupă anumite funcții. Dacă o organizație folosește înlocuirea personalului în activitățile sale, atunci trebuie avut în vedere faptul că acest document trebuie păstrat timp de 75 de ani.

Citiți despre perioadele de păstrare a documentelor de personal.

Cum se întocmește un tabel de personal

Personalul poate fi atribuit oricărui angajat al organizației, în timp ce aceasta se află fara esec aprobat prin ordin (instrucțiune) șefului sau altei persoane împuternicite. Procedura de eliberare a documentelor privind aprobarea tabloului de personal ar trebui stabilită în actele constitutive.

Citiți despre nuanțele întocmirii unor astfel de comenzi în materialul „Comenzi pentru activități de bază - care sunt aceste comenzi?”.

La alcătuirea pentru prima dată a tabelului de personal, i se atribuie numărul 1, iar în viitor se aplică numerotarea continuă. Tabelul de personal indică data întocmirii, precum și data de la care tabelul de personal este dat în vigoare. Aceste două date pot diferi. Formularul T-3 prevede indicarea perioadei de valabilitate a tabloului de personal, detaliile ordinului pentru aprobarea acestuia și numărul de unități de personal.

Codul unității structurale în tabelul de personal și alte informații

Tabelul de personal din partea tabulară începe să fie completat cu numele și codurile diviziilor structurale. De regulă, codul unității din tabelul de personal este indicat într-un mod care vă permite să determinați subordonarea și structura întregii organizații.

Dacă organizația are sucursale și reprezentanțe, atunci trebuie avut în vedere că acestea sunt o unitate structurală a organizației și, în consecință, tabelul de personal ar trebui întocmit pentru organizație în ansamblu. Chiar dacă șefului sucursalei i s-a dat dreptul de a aproba independent tabelul de personal, atunci acesta este întocmit la fel ca parte a tabelului unificat de personal.

Coloana 3 a listei de personal conține denumirea funcției, specialității, profesiei, care sunt indicate în cazul nominativ fără abrevieri. Numele postului, profesia este atribuit de angajator dacă munca nu este legată de condiții dificile de muncă și de acordarea de beneficii, în caz contrar, atunci când indicați postul în tabelul de personal, trebuie să vă ghidați de:

• pe Clasificator integral rusesc profesiile lucrătorilor, funcțiile angajaților și categoriile salariale (OK 016-94) (aprobat prin rezoluția Standardului de stat al Rusiei din 26 decembrie 1994 nr. 367);
• Clasificatorul Ocupațiilor All-Russian (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (aprobat prin ordin al lui Rosstandart din 12 decembrie 2014 nr. 2020-st);
• Directorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați (aprobat prin Decretul Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 7);
• cărți de referință unificate de calificare tarifară a locurilor de muncă și profesiilor muncitorilor pe industrie;
• standarde profesionale (paragraful 3, partea 2, articolul 57, articolul 195.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cum să aduceți titlurile postului în conformitate cu standardele profesionale, citiți.

Dacă o organizație angajează angajați pentru a efectua un anumit tip de muncă, și nu pentru o poziție (profesie, specialitate), atunci acest lucru ar trebui să se reflecte și în tabelul de personal.

În continuare, în coloana 4 din tabelul de personal este indicat numărul de unități de personal. Unitățile stabilite pot fi indicate atât complete, cât și incomplete. Conținutul unei unități de personal incomplete din tabelul de personal este indicat în cote, de exemplu 0,25; 0,5; 2,75 etc.

La întocmirea tabelului de personal, o atenție deosebită trebuie acordată coloanei 5 „Rata tarifară (salariu), etc., rub.”. În cel mai simplu caz, această coloană a tabelului de personal indică o sumă fixă ​​de salariu pe lună.

În practică, la întocmirea unui tabel de personal, se pune adesea problema executării corecte a unui document în situațiile în care nu există o sumă fixă ​​de remunerație, de exemplu, cu salariu la bucată. În acest caz, se recomandă să se pună o liniuță în coloana 4 a tabelului de personal, iar în coloana 10 se indică: „Munca la bucată / Salariul la bucată-bonus” și se furnizează un link către regulamentul local care stabilește procedura de stabilire a salariilor, ca precum și valoarea acestuia pentru o anumită normă de funcționare. Se recomandă să procedați în mod similar prin completarea listei de personal în situația în care angajatul are un salariu orar.

În cazul în care tabelul de personal prevede o unitate de personal incompletă, atunci coloana „Tarif (salariu)” indică în continuare valoarea salariului integral pentru post.

Cum se completează tabelul de personal: eșantion și exemplu

O mostră de completare a tabelului de personal al formularului T-3 într-o situație în care nu există salariu fix și există și o unitate de personal incompletă, poate fi găsită pe site-ul nostru.

NOTĂ! În art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că salariul trebuie să fie egal pentru muncă egală. De aici rezultă că „furcația” salariilor din lista personalului este o încălcare a Codului Muncii. Rostrud, prin scrisoarea din 27 aprilie 2011 nr. 1111-6-1, recomanda ca posturile cu acelasi nume din tabelul de personal sa indice aceleasi salarii, si posibilitatea platii unuia dintre salariati (nu salarii) in o sumă mai mare să fie reglementată prin indemnizații și suprataxe, în funcție de complexitatea muncii, cantitatea și calitatea muncii.

În coloanele 6, 7, 8 „Taxe suplimentare, ruble”. sunt indicate indemnizațiile - atât acceptate în organizație (pentru program de lucru neregulat, responsabilitate sporită, cunoaștere de limbi străine, experiență de muncă etc.), cât și stabilite la nivel legislativ (de exemplu, pentru munca în Nordul Îndepărtat). Tabelul de personal al unui formular unificat presupune că aceste coloane sunt completate în ruble. Dacă nu există suficiente coloane pentru a indica toate indemnizațiile în vigoare în organizație în tabelul de personal, atunci numărul acestora poate fi mărit prin emiterea unui ordin de completare a fișei de personal. În mod similar, se recomandă să faceți dacă alocațiile sunt stabilite ca procent.

Coloana 9 „Total pentru lună” este completată numai dacă salariul și indemnizațiile sunt indicate în ruble. Instrucțiunile pentru întocmirea tabelului de personal precizează că „dacă este imposibil ca organizația să completeze coloanele 5-9 în ruble... coloanele sunt completate în unitățile de măsură corespunzătoare (procente, coeficienți etc.)”. Cu toate acestea, de fapt, este imposibil să se întocmească un tabel de personal în acest fel. Într-o astfel de situație, este posibil să se pună liniuțe în această coloană, iar în coloana 10 „Notă” se indică un link către reglementările, atât interne, cât și de reglementare, care stabilesc cotele. Legătura din coloana 10 către un document care vă permite să stabiliți o indemnizație pentru vechime vă va permite să nu modificați programul la modificarea cuantumului indemnizației. De asemenea, în coloana 10 indicați orice informație legată de personal.

Nuanțele de înregistrare și modificări în tabelul de personal

Formularul formularului unificat T-3 prevede semnăturile șefului serviciului de personal și contabilului șef, dar nu există o astfel de cerință precum sigiliul. Frecvența și momentul aprobării tabloului de personal nu sunt stabilite prin lege, iar fiecare angajator decide această problemă în mod independent.

Familiarizarea cu tabloul de personal al salariaților se realizează numai dacă această obligație a angajatorului este consacrată într-un contract colectiv, contract, act de reglementare local (scrisoarea Rostrud din 15 mai 2014 Nr. PG/4653-6-1).

Tabloul de personal poate fi modificat dacă este necesar să îl completeze cu noi posturi și diviziuni structurale sau, dimpotrivă, excludeți-le, precum și la schimbarea salariilor, redenumirea departamentelor și posturilor. O modificare a tabloului de personal se emite prin ordin. Există 2 moduri de a face modificări în tabelul de personal:

1) emiterea unui ordin privind modificarea corespunzătoare;

2) emiterea unui ordin de aprobare a noului tablou de personal.

La reducerea personalului sau a efectivului, schimbarea salariilor se fac modificări și la tabloul de personal, în timp ce trebuie avut în vedere că data intrării în vigoare a modificărilor nu poate interveni mai devreme de 2 luni de la emiterea ordinului. Acest lucru se datorează faptului că angajații trebuie avertizați cu 2 luni în avans despre reducerea viitoare (partea 2 a articolului 180 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau despre schimbările viitoare ale condițiilor contractelor de muncă.

Tabelul de personal este stocat în organizație permanent. Organizațiile care îndeplinesc funcții de control și supraveghere (de exemplu, inspectoratul de muncă, organismele de reglementare ale FSS din Federația Rusă, Fondul de pensii al Federației Ruse, autoritățile fiscale) au dreptul de a solicita acest document în timpul inspecțiilor. În cazul neprezentării documentelor solicitate de controlori sau a copiilor acestora, inclusiv a listei de personal, angajatorul poate fi amendat cu 200 de ruble. pentru fiecare document nedepus (clauza 1, articolul 126 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Rezultate

personal - document obligatoriu pe care fiecare angajator ar trebui să o aibă. Un exemplu de completare a tabelului de personal în formularul T-3 poate fi găsit pe Internet pe multe site-uri contabile și juridice, cu toate acestea, un eșantion cu situațiile descrise mai sus este rareori dat. Atunci când pregătiți tabelul de personal al formularului T-3, al cărui eșantion este prezentat în acest articol, acesta poate fi de un bun ajutor atât pentru un ofițer de personal experimentat, cât și pentru un începător.

Pentru informații despre cum să organizați corect evidența personalului, citiți articolul.